Buku Program Mesyuarat Agung PIBG SMK Pekan Kota Belud 2022 (1)

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK PEKAN KOTA BELUD

TAHUN 2022

TARIKH : 30 JUN 2022 (KHAMIS)
MASA : 1.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN HARMONI
SMK PEKAN KOTA BELUD.

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA

1. Ucapan Pengerusi
2. Minit Mesyuarat Agung Tahun 2021
3. Laporan Tahunan 2021
4. Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021
5. Senarai Usul
6. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2022/2023
7. Pemilihan Juru Audit Dalaman

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2022

12.30 tengah hari : Ketibaan dan pendaftaran AJK PIBG/ Guru/ Ibu bapa/ Penjaga
: Ketibaan VIP dan Jamuan makan VIP

01.00 Petang : Tarian Sambut Tamu
: Nyanyian Lagu Negaraku/ Sabah Tanah Airku
: Bacaan Doa
: Ucapan Pengetua SMK Pekan Kota Belud
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Pekan Kota Belud
: Ucapan Perasmian oleh YB Datuk Seri Panglima Salleh Said Keruak
(Adun N10 Usukan)

- Ucapan perasmian Mesyuarat Agung
- Ucapan perasmian dan penyerahan Susur Gajah kepada sekolah.
- Gimik perasmian
: Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2021/2022
: Penyerahan Cenderahati VIP
: Cabutan Bertuah slot 1
: Mesyuarat Agung PIBG dimulakan

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG:

1) Ucapan Pengerusi PIBG
2)Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021
3) Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2021
4) Membentang, Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31

Disember 2021
5) Membahaskan Usul
6) Pembubaran dan Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
7) Pemilihan Juruaudit Dalaman PIBG
8) Hal-hal Lain.

: Cabutan Bertuah slot 2

4.00 Petang : Majlis Dijangka Bersurai

AGENDA 1

UCAPAN PENGERUSI

Agenda 2

Membentang dan menerima
minit mesyuarat agung tahun

yang lalu (2021)

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH
Tel: 088-977279 Fax: 088-975442
e-mail : [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
TAHUN 2021

Tarikh : 25 Oktober 2021 (Isnin)
Masa
Tempat : 1.00 petang
Pengerusi
Kehadiran : Kediaman masing-masing (Google Meet)

Bi : Pn. Junainah binti Baharudin
l Nama
:

Alamat Bi Alamat
l Nama

1 Alibaba Bin Rakman Kg Lebak Engad 27 Maslina Binti Ahmad Kg Lebak Engad
2 Alibaba Bin Rakman Kg Lebak Engad
3 Amirul Jibar Tampasuk 2 28 Masneh Binti Minsin Kg. Tempasuk 1
4 Asmirul Bin Sogon Kg.Linau
5 Azirah Binti Shuhailleh Kota Belud 29 Medawati Binti Jamli Kg.Menunggui

6 Azizan Bin Laksan Kg Linau 30 Mohd Saifullah B Ismail Kg Pirasan
7 Bainah Jamiun Kg.Bobot
8 Cassey Binti Hussin Tempasuk 1 31 Noor Ain Nasution Kg.Pantai Emas
32 Norasiah Binti Maspi
9 Dennis Bin Tadiap Kg Tempasuk 2 Kampung Kota
10 Dukinah Binti Gipar Kampung Tombol Peladuk
11 Emeldoria Michael Kampung Tombol
12 Fadlywati Binti Lisih Kampung Bobot 33 Nordiana Maji Kg Siasai Kumpang
13 Faridah Binti Nasrul Kampung Wokok
14 Fauzie Binti Laim Kg Tambulion 34 Normaidah Binti Topoti Kg Sembirai
15 Halizah Binti Lamsaran Kg Bobot Kampung Kota Belud
16 Hamidah Binti Kanti Pekan Kota Belud Nur Amirah Adilah Binti
17 Hermah Daiman Siasai Jaya 35 Jaired

36 Nur Sakirah Binti Abdul Halim Kota Belud

37 Nuraini Hii Abdullah Kg. Linau

38 Olivia Lo Kg.Rinig,Tempasuk 2

39 Orrisa Bt Kusmas Kg.Tempasuk 1

40 Rainun Binti Undang Kg.Siasai Kumpang

41 Raizah Talih Kg.Menunggui

42 Ray.v.Valen Kg.Tempasuk 1

43 Rosmah Binti Kassim Kg Ejuk

18 Jaileh Bin Saini Kg Bobot 44 Rusiah Binti Alimun Kg Merabau
Kg.Siasai
19 Jaimun Undang Kumpang 45 Rusniah Akup Kg Lebak Engad J
20 Jami Bin Kuman Kg. Menunggui 46 Suhaily Binti Sulaiman Kg Timbang Dayang
21 Jocie Binti Oseren Tempasuk 1 47 Suriah Binti Sulid Kg.Sembirai
22 Junainah Baharudin Kg. Menunggui 48 Susie Simplicio Taman Rangalau Ria
23 Juraineh Jamnul Kg Linau 49 Tiyam Hj Lamsun Kg Bobot
24 Kokuin Bin Suleh @ Suling Kg. Tempasuk 2 50 Yausof Bin Santil Tempasuk 1
25 Linda Joan Sidik Kampung Linau 51 Zaiton Binti Undang Kg.Bobot
26 Lorisme Shaupin Kg Tempasuk

52 Rosmah Hj Sardik Pengetua SEMPEN
53 Muhammad Iskandarzulkernain Penolong Kanan Pentadbiran SEMPEN
54 Salikah binti Omar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SEMPEN
55 Permata @ Nooraida Binti Jerani Penolong Kanan Pentadbiran SEMPEN
56 Norazalinah binti Awang Latif Penolong Kanan Prauniversiti SEMPEN
57 Lamsir bin Asib Ketua Bidang Bahasa SEMPEN
58 Rostinah Salimun Ketua Teknik dan Vokasional SEMPEN
59 William Kurupun Ketua Bidang Kemanusiaan SEMPEN
60 Azrulnizam Abu Hassan Ketua Bidang Sains dan Matematik SEMPEN

Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat

61 Alizah Ajik Sempen 89 Melih Bin Bedin Sempen
62 Angeline Goyong Sempen 90 Mohd Arif Bin Ismail Sempen
63 Azman Bin Jantan Sempen 91 Mohd Ramlan Budiman Sempen
64 Azrul Nizam Abu Hasan Sempen 92 Mohd Syaharil Bin Madlan Sempen
65 Azrul Nizam Bin Abu Hasan Sempen 93 Mohd Termizi Atoh Sempen
66 Chong Mui Li Sempen 94 Muliana Dowl Sempen
67 Cik Roslan Che Ani Sempen 95 Mumin Bin Aling Sempen
68 Cornelia Agang Sempen 96 Nelvenia Johny Sempen
69 Dalmata Asimah Mualap Sempen 97 Noorhanizah Binti Januin Sempen

70 Dayang Kiranah Rasam Sempen Norazalinah Binti Awang Sempen
98 Latip

71 Dg Azizah Binti Tahir Sempen 99 Noraziah Binti Sepil Sempen
72 Fred Sabin Sempen 100 Noraziah Binti Sepil Sempen
73 Hajawati Ambas Sempen 101 Nurul Athira Mohammad Sempen
74 Halinah Awang Sempen 102 Rabisia Bte Deri Sempen
75 Hanah Demiki Sempen 103 Rasman Bin Alip Sempen
76 Izma Hany Binti Adnan Sempen 104 Ronald Liaw Sempen
77 Janata Binti Usin Sempen 105 Rosnani Binti Asah Sempen
78 Jurah Uli Sempen 106 Rozana Binti Dawat Sempen
79 Justinah Zaidin Sempen 107 Roziah Binti Ramlee Sempen
80 Kaibah Binti Mandak Sempen 108 Rukijah Basar Sempen
81 Lily p.Endi Sempen 109 Sairin Lingah Sempen
82 Liza Binti Hassan Sempen 110 Shahffri Bin Awid Sempen
83 Lusiah Engki Sempen 111 Shanisah Benua Sempen
84 Maimah Kimoi Sempen 112 Suszi Binti Bahat Sempen
85 Mariani Binti Jubidi Sempen 113 Wong Mui Lan @ Adeline Sempen
86 Masjuta Bt Kauman Sempen 114 Yvette Kimberley Patrick Sempen
87 Maslen Ginturun Sempen 115 Zuraidah Binti Musa Sempen
88 Masneh Binti Osoh Sempen

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi / Yang Di-Pertua PIBG

1.1 Puan Junainah Baarudin mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran ibu bapa, guru-
guru, dan anggota kumpulan sokongan sekolah ke Mesyuarat Agung PIBG bagi Tahun
2022. Pengerusi memaklumkan ahli-ahli PIBG untuk merujuk buku aturcara majlis
sebagai rujukan agenda mesyuarat pada petang ini.

Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Tahunan Tahun 2021

2.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan minit mesyuarat.

Pembentang : Puan Junainah Baharudin
Jawatan : Yang Di-Pertua PIBG
Pindaan : Tiada

Dicadang : Amirul Jibar Tindakan : Makluman
Disokong : Azman Jantan

Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2021

3.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan laporan
tahunan (Rujuk Lampiran).

Pembentang : Jurah binti Uli

Jawatan : Setiausaha PIBG

Pindaan : Tiada

Dicadang : Halizah Lamsaran

Disokong : Lorisme Shaupin Tindakan : Makluman

Agenda 4 : Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada

31 Disember 2021

4.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan meluluskan laporan kewangan

tahunan (Rujuk Lampiran).

Pembentang : Rabisia Deri

Jawatan : Bendahari PIBG

Pindaan : Tiada

Dicadang : Rusniah Akup

Disokong : Suriah Sulid Tindakan : Makluman

Agenda 5: Membahas usul

Bil Usul Pengusul Tindakan

5.1 Meminta supaya pihak sekolah Pn. Rosmah Sardik @ Sardek
membaik pulih peralatan dalam bilik (Pengetua)
darjah seperti kipas, kerusi dan meja Chai Yung Han
Pada tahun lalu, guru-guru
demi keselamatan dan keselesaan Hj. Fauzie bin Hj Jamlee kelas telah diminta untuk
pelajar. menyenaraikan kerosakan
yang terdapat dalam kelas.
5.2 Pihak sekolah bersama-sama
Perbaiki lagi perkhidmatan PIBG SMK Pn. Fatimah Mohd Yatun PIBG SMK pekan telah
bergotong-royong membaiki
meja-meja murid yang rosak.
Pihak sekoalah telah membeli
50 unit meja murid

Pn. Junainah Baharudin (YDP
PIBG )

-AJK PIBG akan berusaha

Pekan Kota Belud menjalankan amanah yang
diberikan diberikan
5.3 Berharap pihak sekolah memasang Pn. Halizah Ogoi
CCTV terutamanya di bahagian pagar Pn. Rosmah Sardik @ Sardek
sekolah. (Pengetua)

Dicadangkan Kutipan dari ibubapa Penyediaan CCTV sebenarnya
sebanyak RM 5.00/keluarga untuk Pn. Suriah Sulid
membeli CCTV. adalah tanggungjawab

syarikat keselamatan.

Pn.Junainah Baharudin (YDP
PIBG)

Ahli mesyuarat akan

mempertimbangkan usul

pembelian CCTV sekiranya

diberi tanggungjawab tersebut

tetapi masih dalam

perbincangan.

5.4 Kutipan sumbangan daripada pelajar Pn.Junainah Baharudin (YDP
tingkatan 6. PIBG)

Kutipan sumbangan PIBG akan
dikutip untuk pelajar tingkatan
6.

Dikekalkan pengagihan sumbangan En. Amirul Jibar Usul ini akan
PIBG untuk perbelanjaan pengurusan dipertimbangankan dan
sekolah sebanyak 40% tetapi idak dibincangkan dalam
pengikut pengagihan seperti sebelum mesyuarat AJK PIBG.
ini iaitu:

1. Hal Ehwal Murid 10%

2. Ko-kurikulum 15%

3. Kurikulum 15%

Manakala 60% untuk PIBG dikekalkan
tetapi sekiranya ada keperluan akan
dibincangkan dalam mesyuarat AJK.

5.5 Pn. Rosmah Sardik @ Sardek
(Pengetua)
Mohon pihak sekolah menambah Pn. Hanna Demiki
kawasan parkir kereta. -Tiada ruang untuk menambah
parkir. Sebelum ini kedudukan
5.6 Mencadangkan PIBG membina parkir kereta telah disusun
pondok ilmu di hadapan sekolah ( semula
batas yang ditanam pokok lada ) bagi
kemudahan murid berehat / Pn.Junainah Baharudin (YDP
PIBG)

PIBG akan mencuba

menunggu kereta dll). PIBG Pn. Shanisah Benua memohon sumbangan

disarankan mencari dana bagi tujuan daripada YB untuk membina

tersebut melalui orang2 susur gajah (laluan pejalan

berpengaruh (YB ,dll. ) kaki berbumbung) tempat

pelajar berteduh sementara

menunggu kereta.

memohon kelulusan agar setiap murid Pn. Junainah Baharudin (YDP
perlu membeli kalkulator untuk PIBG)
memudahkan PdP dijalankan sama
ada murid membeli sendiri atau pihak PIBG telah menyumbang
sekolah membantu untuk membeli
kalkulator tersebut. RM1000.00 untuk membantu

kutipan sumbangan perlu dibuat membeli kalkulator kepada
semasa pendaftaran kemasukan
pelajar pada awal tahun. murid. PIBG telah

En. Muhammad menggunakan sumber
Iskandarzulkernain bin
Muhammad Yahya kewangan daripada

sumbangan kebajikan.

Biasanya kutipan sumbangan

PIBG akan dilakukan semasa

pendaftaran kemasukan pelajar

awal tahun. Tetapi akhir-akhir

ini kutipan tidak dapat

dilakukan disebabkan

pendemik covit19. Kutipan

hanya dilakukan secara atas
talian “online”.

Agenda 6 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2021-2022

6.1 Ahli mesyuarat bersetuju dengan AJK PIBG bagi sesi 2021-2022 tersebut :

Bil. Nama Jawatan Alamat
1. JEINAH @ JUNAINAH BINTI BAHARUDIN
2. AMIRUL BIN JIBAR Yang Di-Pertua Kg. Menunggui
3. JURAH BINTI ULI
4. RABISIA BINTI DERI Naib Yang Di-Pertua Kg. Tempasuk 2
5. WILLIAM BIN KURUPUN
6. MELIH BIN BEDIN Setiausaha SMK Pekan
7. AZMAN BIN JANTAN
8. RUKIJAH BINTI BASAR Bendahari SMK Pekan
9. SURIAH BINTI SULID
10. JAMAIKA BINTI KISAU AJK SMK Pekan
11. YAUSOF SANTIL
12. ASMIRUL BIN HJ SOGON AJK SMK Pekan
13. HALIZAH LAMSARAN
14 RUSNIAH BINTI AKUP AJK SMK Pekan
15 ORRISA KUSMAS
AJK SMK Pekan

AJK Kg. Sembirai

AJK Kg. Tombol

AJK Kg. Siasai

AJK Kg. Linau

AJK Kg. Bobot

AJK Kg. Lebak Engad

AJK Kg. Tempasuk 1

Tindakan : Makluman

Agenda 7: Pemilihan juruaudit Dalaman Tahun 2021-2022

7.1 Mesyuarat bersetuju mengekalkan juruaudit tersebut:

Bil Nama Jawatan Alamat
Kg. Timbang Dayang
1 Norhaini @ Noraini binti Jantan Juruaudit 1 SMK Pekan

2 Jailas Aludin Juruaudit 2

Agenda 8 : Hal-Hal Lain

8.1 Ahli mesyuarat telah bersetuju untuk mengekalkan sumbangan PIBG RM25.00 bagi
setiap keluarga, dengan agihan berikut :

Tabung Sumbangan PIBG RM20.00
Tabung kebajikan Murid RM5.00

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 03.40 petang.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan oleh,

……………………… ………………………..… ………………………………
(JURAH BINTI ULI) (ROSMAH HJ SARDIK) (JUNAINAH
BAHARUDIN)
Setiausaha PIBG Penasihat PIBG YDP PIBG,
SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud.

AGENDA 3

MEMBENTANG DAN MENERIMA
LAPORAN TAHUNAN
(2021)

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH
Tel: 088-977279 Fax: 088-975442
e-mail : [email protected]

LAPORAN SETIAUSAHA TAHUN 2021
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

AKTIVITI / PROGRAM MELIBATKAN IBU BAPA DAN GURU (AHLI PIBG) DAN AKTIVITI / PROGRAM
MELIBATKAN KOMUNITI LUAR (PIBKS)

1 Nama Program/ Aktiviti : Penarafan tandas

Tarikh/ Hari/ Masa : Januari hingga Julai

Tempat : Tandas-tandas di SMK Pekan

Aktiviti : Membaiki dan menceriakan tandas

Penyelaras : Unit 4K

Nama Program/ Aktiviti : Menceriakan Anjung PIBG

Tarikh/ Hari/ Masa : Mac 2021

Tempat : SMK Pekan

Aktiviti : Menbaiki dan menceriakan anjung PIBG SMK Pekan

2

Nama Program/ Aktiviti : Gotong-royong Membaiki meja murid yang rosak

Tarikh/ Hari/ Masa : 13.03. 2021

Tempat : SMK Pekan

Aktiviti : AJK PIBG bersama guru-gru membaiki meja murid yang rosak

3

Nama Program/ Aktiviti : Smart Parenting

Tarikh/ Hari/ Masa : 8 Ogos 2021

Tempat : Lokai masing-masing (Google Meet)

Aktiviti : Memberi ceramah keibubapaan kepada ibu bapa

Penceramah : En. Norhasdi Hassan

Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling SMK Pekan

4

Nama Program/ Aktiviti : Ziarah Cakna dalam talian

Tarikh/ Hari/ Masa : 16 hingga 27 Ogos 2021

Tempat : Melalui panggilan Telefon

Aktiviti : Bertanyakan masalah dan perkembangan murid yang dikenal pasti

Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling

5

Nama Program/ Aktiviti : Penarafan tandas

Tarikh/ Hari/ Masa : Januari hingga Julai

Tempat : Tandas-tandas di SMK Pekan

Aktiviti : Membaiki dan menceriakan tandas

Penyelaras : Unit 4K

6

Nama Program/ Aktiviti : Saringan Minda Sihat dan Intervensi

Tarikh/ Hari/ Masa : 24 Ogos hingga Disember 2021

Tempat : Lokasi masing-masing (Google Meet)

Penceramah : Guru Kaunseling dan bimbingan

7

8 Nama Program/ Aktiviti : Program E- Kerjaya dan Pentadbiran psikometrik online

Tarikh/ Hari/ Masa : Sepanjang bulan Ogos hingga September 2021

Tempat : Tempat masing-masing (secara atas talian)

Penyelaras : Cikgu Sairin dan Cikgu Zuraidah Jernih

9 Nama Program/ Aktiviti : Mengecat laluan pejalan kaki

Tarikh/ Hari/ Masa : 29/ Oktober 2021

Tempat : Laluan di hadapan pintu utama SMK Pekan

Aktiviti : Mengecat laluan pejalan kaki di di hadapan pintu utama SMK Pekan

Nama Program/ Aktiviti : Menceriakan Anjung PIBG

Tarikh/ Hari/ Masa : Mac 2021

Tempat : SMK Pekan

Aktiviti : Menbaiki dan menceriakan anjung PIBG SMK Pekan

10

Nama Program/ Aktiviti : Gotong-royong Membaiki meja murid yang rosak

Tarikh/ Hari/ Masa : 13.03. 2021

Tempat : SMK Pekan

Aktiviti : AJK PIBG bersama guru-gru membaiki meja murid yang rosak

11

Dilaporkan oleh, Disahkan oleh,

………………………………. ……………………………………
JURAH BINTI ULI JUNAINAH BAHARUDIN
Setiausaha PIBG
SMK Pekan Kota Belud Yang Di-Pertua PIBG
SMK Pekan Kota Belud

AGENDA 4

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK PEKAN KOTA BELUD
LAPORAN KEWANGAN PIBG PADA 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2021

MEMBENTANG, MENERIMA DAN
MELULUSKAN PENYATA

KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2021

PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN bagi
tahun berakhir 31 disember 2021

Keterangan Nota RM

Penerimaan 1 6,581.00
Sumbangan PIBG 2 1,645.00
Kebajikan 3 2,540.00
Sumbangan pihak luar
10,766.00
JUMLAH PENERIMAAN
4 2,238.00
Perbelanjaan 5 2,533.50
PIBG 6 1,777.00
Kebajikan 7 1,350.00
Kurikulum
Lain-lain 7,898.50

JUMLAH PERBELANJAAN

Lebihan penerimaan atas perbelanjaan 2,867.50
Dana terkumpul pada 1Januari 2021 11,633.16

Dana terkumpul pada 31Disember 2021 14,500.66

NOTA 1 : SUMBANGAN PIBG

Bulan Tarikh Perkara Jumlah

1-Jan Kutipan Sumbangan PIBG 2021 (47 orang x rm20) 940.00

3-Jan Kutipan Sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20) 20.00

JAN 5-Jan Kutipan sumbangan PIBG 2021(8 orang x RM20 ) 380.00

15-Jan Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20 ) 20.00

22-Jan Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20 ) 20.00

FEB 18-Feb Kutipan sumbangan PIBG 2021 (36 orang x RM20 ) 720.00

MAC 13-Mar Tunai ditangan bendahari 1.00

APR 27-Apr Kutipan sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20) 20.00
20.00
9 Okt Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20) 60.00
140.00
10 Okt Kutipan sumbangan PIBG 2021 (3 orang x rm20) 2160.00
20.00
OKT 11 Okt Kutipan sumbangan PIBG 2021 (7 orang x rm20) 20.00
12 Okt Kutipan sumbangan PIBG 2021 (108 orang x rm20) 20.00
20.00
13-Oct Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20) 80.00
20.00
14-Oct Kutipan sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20) 80.00
140.00
1-Nov Kutipan sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20) 40.00
20.00
15-Nov Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20) 40.00
NOV 20.00
20.00
26-Nov Kutipan sumbangan PIB 2021 (4 orang x RM20) 120.00
1,100.00
30-Nov Kutipan sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20) 320.00
6581.00
1 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021(4 orang x RM20)

2 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021(7 orang x RM20)

3 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021(2 orang x RM20 )

5 Dis Kutipan sumbangan PIBG2021 ( 2 orang x RM20)

6 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021 ( 2 orang x RM20)
DIS

7 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021 (1 orang x RM20)

8 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2021(1 orang x RM20)

9 Dis Kutipan sumbangan PIBG 2020 (6 orang x RM20)

10-Dec Kutipan sumbangan PIBG 2021( 55 orang x RM20)

11-Dec Kutipan sumbangan PIBG 2021(16 orang x RM20)

JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021

NOTA 2 : PENERIMAAN KEBAJIKAN

BULAN TARIKH PERKARA RM

1-Jan Sumbangan Kebajikan 2021 (47 orang x rm5) 235.00

IAN 3-Jan Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5 ) 5.00
FEB 5-Jan Sumbangan Kebajikan 2021 (19 orang x RM5) 95.00
15-Jan Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00
22-Jan Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00
18-Feb Sumbangan Kebajikan Murid 2021(36 orangx RM5) 180.00

APRIL 27-Apr Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang xRM5) 5.00

9-Oct Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang xRM5) 5.00

10-Oct Sumbangan Kebajikan Murid 2021(3 orang x RM5) 15.00

OCT. 11-Oct Sumbangan Kebajikan Murid 2021(7 orang x RM5) 35.00
12 OKT Sumbangan Kebajikan Murid 2021(108orangxRM5) 540.00

13 OKT Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

14 OKT Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

1-Nov Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

NOV 15-Nov Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00
26-Nov Sumbangan Kebajikan Murid 2021(4 orang x RM5) 20.00

30-Nov Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

1-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(4 orang x RM5) 20.00

2-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(7 orang x RM5) 35.00

3-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(2 orang x RM5) 10.00

5-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

DEC 6-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(2 orang x RM5) 10.00
7-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

8-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(1 orang x RM5) 5.00

9-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2020(6 orang x RM5) 30.00

10-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(55 orangx RM5) 275.00

12-Dec Sumbangan Kebajikan Murid 2021(16 orangx RM5) 80.00

JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021 1645.00

NOTA 3: SUMBANGAN PIHAK LUAR

BULAN TARIKH PERKARA RM
300.00
13-Jul Sumbangan peribadi bagi penama berikut 50.00
secara online

1. Jeinah - RM100

JULAI

2. Cg Suzi - RM200

14-Jul Sumbangan peribadi pn. Jurainah Baharudin
secara online

16-Jul Sumbangan peribadi Ahmad Shahizan bin 100.00
Mohd secara online 200.00
50.00
17-Jul Sumbangan peribadi Hj. Mustapha bin Sakmud
secara online 250.00

4-Oct Sumbangan daripada En. Asmirul bin Sogon 50.00
secara online 50.00
1350.00
Sumbangan daripada AJK PIBG secara online
90.00
1. Jurah -RM50
50.00
2. Azman J - RM50 2540.00
8-Oct

3. Azizi bin Akim - RM50

4. Rukijah - RM50

5. Yusof -RM50

Sumbangan daripada Pn. Junainah (YDP-
9-Oct PIBG) , secara online

OCT. Sumbangan daripada En. William (AJK PIBG)
secara online

10-Oct Sumbangan Dana daripada YB Datuk Salleh
untuk bayaran makanan semasa Vaksin
disekolah pada 11/10/2021

Sumbangan daripada AJK PIBG, telah
dimasukkan kedalam akaun sekolah-Tunai

1. Suria bte Sulid -RM20

2. Rusniah Akup - RM20

3. Rabisia Deri - RM50

Sumbangan peribadi daripada ustaz Melih
11-Oct Bedin (AJK PIBG) , telah dimasukkan kedalam

akaun PIBG. OL

JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021

NOTA 4: PERBELANJAAN PIBG

Bulan Tarikh Perkara Jumlah

(ii) Bayaran banner SPM & STPM 300.00

dan belian cat untuk kecerian anjung PIBG 3.50
16.00
RM213 (tunai). Penerima : cg Jurah Uli 253.50
3.50
(iii) Bayaran makan sempena gotong royong 0.50
800.00
13 Mac keceriaan - RM58.00 (tunai) 3.50
MAC Penerima : Pn. Junainah 854.00
3.50
(iv) Belian resit PIBG - RM28.00 oleh bendahari

(v) Baki ditangan bendahari - RM1.00

Cek ditunaikan oleh bendahari No cek: 621355

Caj perkhidmatan public bank

30-Jun Potongan dari penyata oleh public bank

Bayaran membaiki paip singki tandas sekolah

7-Jul Penerima cek : ustaz Melih Bedin
no. cek : 621357
JULAI Caj perkhidmatan pubic bank

Caj perkhidmatan pubic bank(cek tendang)
26-Jul

No. cek :621358

Pembelian langsir makmal biologi

9-Nov Penerima cek : Tiyam Lamsun

no. cek : 621361

Caj perkhidmatan public bank

NOV Makanan ahli mesyuarat PIBG - RM260.00
Belian cat untuk mengecat laluan khas pelajar

17-Nov 5 x RM83 = RM415.00

Hadiah cabutan bertuah - RM179.00

no. cek :621363 (Penerima Junainah Baharuddin)

Caj perkhidmatan public bank

JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021 2238.00

NOTA 5 : PERBELANJAAN KEBAJIKAN

Bulan Tarikh Perkara Jumlah

Bayaran makanan pelajar SPM 2020/21

Penerima cek : kantin sekolah. 1500.00
no. cek : 621353
2-Mar

Caj perkhidmatan pubic bank 3.50

Pembelian 1 set contec Infrared Thermometer

MAC Cek ditunaikan oleh PK HEM 275.50
no. cek :621354
9-Mar

Caj perkhidmatan public bank 3.50

Sumbangan kebajikan kepada pelajar:

(i) Banjir 200.00
13-Mar

(ii) Kebakaran

Diberi secara tunai (Bendahari)

Bayaran makanan pelajar STPM 2020/21

Penerima cek : kantin sekolah. 324.00
no. cek : 621356
APRIL 5-Apr

Caj perkhidmatan pubic bank 3.50

Sumbangan kerusi malas untuk bilik isolasi 2 unit

RM110 X 2 unit. Penerima cek : Rukijah Basar 220.00
no. cek: 621360
OCT. 7-Oct

Caj perkhidmatan bank 3.50

JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021 2533.50

NOTA 6 : PERBELANJAAN KURIKULUM

Bulan Tarikh Perkara Jumlah
770.00
SEPT. Bayaran MAPEC
2 SEPT.

Penerima cek :William Kurupun

NOV. no. cek : 621359 3.50
Caj perkhidmatan pubic bank
Pembelian kalkulator saintifik fx570 1000.00
40 x RM25 = RM1000.00
15-Nov Penerima cek : Jailas Aluddin 3.50
no. cek : 621362 1777.00
Caj perkhidmatan public bank
JUMLAH SETAKAT 31 DISEMBER 2021

NOTA 7: PERBELANJAAN LAIN-LAIN

Bulan Tarikh Perkara Jumlah
1350.00
Bayaran makanan untuk guru dan pelajar
11-Oct semasa hari Vaksin pelajar disekolah pada
OCT 11/10/2021

Disediakan oleh, Diaudit oleh, Disahkan oleh,

….………………………. ………………………….. …………………………
RABISIA BINTI DERI JAILAS ALUDIN JUNAINAH BAHARUDIN
Bendahari PIBG Juruaudit Dalaman Yang Di-Pertua PIBG
SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud

AGENDA 5

CADANGAN DAN MEMBENTANG
USUL

USUL IBU BAPA / PENJAGA DAN GURU
DALAM MESYUARAT PIBG
TAHUN 2022

Bil Usul Pembawa Usul Tindakan

1 Menyediakan dan menambah Pn. Rukijah Basar Pn. Rosmah Sardik @
bilangan bangku panjang dan meja

untuk kemudahan pelajar makan En. Lamdan bin Kaiman Sardek (Pengetua)
semasa waktu rehat.
Pn. Noor Ain Nasution Pn. Junainah Baharudin
Ismail (YDP PIBG)

2 Meminta supaya pihak sekolah Pn. Siti Rahmah binti

membaik pulih peralatan dalam bilik Hassan

darjah seperti kipas yang tidak Pn. Rosmah Sardik @
berfungsi. Hal ini mengganggu EN. Suiting bin Suaip

keselesaan murid semasa belajar. Pn. Juriah binti Bolleh Sardek

Pn. Jemitah binti Wan (Pengetua)

En. Awang Jebat bin
Lakim

En. Jeffrey bin Miol

En. Duin Manang

En. Mat Salleh Munsu

En. Idris bin Salam

En. Mohd Madzrul

Pn. Norzanah binti
Nordin

En.Ejar bin Ladis

En. Mursalin bin Tong

En. Mohd Arpah bin
Antian

En. Jemilor bin Maikol

En. Hasek bin Lala

En. Rutindim bin Pingau

3 Meminta pihak sekolah membina En. Jami bin Kuman Pn. Rosmah Sardik @
laluan berbumbung (susur gajah)
untuk kemudahan laluan pelajar. Sardek (Pengetua)

4 Mengkaji semula harga makanan di Pn. Siti Rahmah binti

kantin sekolah yang agak mahal dan Hassan Pn. Rosmah Sardik @
Sardek
membebankan murid dari keluarga En. Suiting bin Suaip

yang kurang berkemampuan.

Pn. Juriah binti Bolleh (Pengetua)

Pn. Jemitah binti Wan

En. Awang Jebat bin Pn. Salikah Hj. Omar

Lakim (Penolong kanan HEM)

En. Jeffrey bin Miol

En. Duin Manang

En. Mat Salleh Munsu

En. Idris bin Salam

En. Mohd Madzrul

Pn. Norzanah binti
Nordin

En.Ejar bin Ladis

En. Mursalin bin Tong

En. Mohd Arpah bin
Antian

En. Jemilor bin Maikol

En. Hasek bin Lala

En. Rutindim bin Pingau

6 Mencadangkan agar ada kumpulan Pn. Junainah Baharudin
bertugas dalam kalangan ibu bapa (YDP PIBG)
pada waktu-waktu puncak iaitu waktu
pagi dan waktu tengah hari. Hal ini Usul Sekolah
untuk membendung murid ponteng
sekolah dan pergaduhan yang sering
berlaku pada waktu murid pulang dari
sekolah.

7 Mencadangkan agar murid yang Pn. Junainah Baharudin
merokok di kawasan sekolah (tempat (YDP PIBG)
awam) dikenakan denda sebayang
RM10 setiap kesalahan. Bayaran
dibuat kepada bendahari PIBG untuk
mendidik murid supaya mematuhi Usul Sekolah
peaturan yang telah ditetapkan oleh
kerajaan dan bagi membendung
kegiatan merokok di kawasan
sekolah.

8 Pihak sekolah memohon peruntukan
minyak untuk penghantaran pulang
murid bermasalah yang hadir ke
sekolah iaitu ada masalah rambut

tidak mengikut peraturan sekolah, Usul Sekolah Pn. Junainah Baharudin
ada panggilan ibu bapa dan (YDP PIBG)
kesalahan-kesalahan lain yang tidak
membolehkan murid berada di Pn. Junainah Baharudin
kawasan sekolah atas faktor (YDP PIBG)
keselamatan

9 Pihak sekolah memohon kerjasama
ibu bapa untuk bersama-sama
menyediakan bangku panjang dan Usul sekolah
meja untuk kegunaan murid.

AGENDA 6

Pemilihan jawatankuasa pibg
bagi tahun 2021/2022

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2021/2022

BIL JAWATAN PIBG NAMA KAMPUNG

AGENDA 7

Pemilihan JURUAUDIT DALAMAN
bagi tahun 2021/2022

PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT

01 Juruaudit 1
02 Juruaudit 2

SEKALUNG PENGHARGAAN

DATUK SERI PANGLIMA DR MOHAMED SALLEH BIN TUN SAID,

AHLI DEWAN UNDANGAN NEGERI (ADUN) USUKAN
KOTA BELUD,

EN. MOHD FADZLI BIN HJ. ABD ROZAN
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KOTA BELUD

PN. ROSMAH HJ SARDIK
PENGETUA SMK PEKAN KOTA BELUD

PN. JUNAINAH BAHARUDIN
YDP PIBG

SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG

SEMUA GURU SMK PEKAN KOTA BELUD

SEMUA ANGGOTA SOKONGAN SMK PEKAN KOTA BELUD

SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA

DAN

INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG

TERIMA KASIH