Buku laporan Mesyuarat Agung SMK Pekan Tahun 2021-1

MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK PEKAN KOTA BELUD

TAHUN 2021

TARIKH : 25 OKTOBER 2021(ISNIN)
MASA : 1.00 PETANG
TEMPAT: KEDIAMAN MASING-
MASING (GOOGLE MEET)

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA

1. Kata alu-aluan Penasihat PIBG
2. Kata alu-aluan YDP PIBG 2020/2021
3. Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
4. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021
5. Agenda dan aturcara
6. Minit Mesyuarat Agung Tahun 2020
7. Laporan Tahunan 2020
8. Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
9. Senarai Usul
10. Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2021/2022
11. Pemilihan Juru Audit Dalaman

TEKS UCAPAN PENGETUA SEMPENA MESYUARAT PIBG 2021

Yang Berbahagia, Pn. Junainah Baharudin,
Yang Dipertua PIBG SMK Pekan Kota Belud

Yang Berusaha,
En. Mohammad Iskandazulkernain bin Muhammad Yahya
Penolong Kanan Pentadbiran

Puan Salikah Hj. Omar,
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Barisan Penolong Kanan dan Ketua Bidang,
Guru-guru kanan mata pelajaran,
Barisan AJK PIBG,
Guru-guru dan seterusnya para ibu bapa yang saya hormati sekalian.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.

Alhamdulillah, saya melahirkan rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana kita dapat bersama-sama
secara maya dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Pekan Kota Belud.

Terima kasih kepada semua hadirin yang hadir dalam sesi mesyauarat maya kita kali ini dan
Jawatankuasa Pelaksana yang telah merancang dan bertungkus lumus membuat persiapan untuk
majlis kita pada petang ini.
Juataan terima kasih juga kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa mengikuti mesyuarat kita ini
sebagai sokongan, galakan dan penghargaan demi kejayaan anak-anak kita.

Hadirin sekalian,
Kita sedia makluman bahawa kita telah hidup bersama covid-19 hampir 2 tahun. Dek kerana itu, dunia
pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. PdPR merupakan medium terbaik
dalam usaha kita memutuskan rantaian virus covid-19. Oleh itu, Ibu bapa dilihat sebagai individu yang

sangat penting dalam mencorakkan pendidikan anak-anak di rumah. Sitiuasi yang mencabar ini
memberi sedikit tekanan kepada para ibu bapa tidak kurang juga tekanan itu turut sama dirasai para
guru.

Dalam mendepani cabaran endemik pada ketika ini, pihak kerajaan tidak hanya berpeluk tubuh
melihat rakyat gusar setiap masa, buktinya pemberian vaksin kepada semua lapisan masyarakat telah
banyak membantu menurunkan jumlah kes harian di negara kita. Murid-murid sekolah juga telah
diberikan vaksin secara berperingkat agar dapat menikmati sesi pembelajaran secara bersemuka.
Tugas kita sebagai rakyat Malaysia yang cakna akan kesihatan dan keselamatan keluarga kita adalah
dengan sentiasa mematuhi SOP yang telah digariskan sekali gus dapat melaksanakan tugas harian kita
dalam persekitaran norma baharu. Semoga covid-19 ini segera berlalu agar kita dapat menjalankan
kehidupan seperti sebelum ini.

Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina
personaliti yang cemerlang. Dunia yang semakin mencabar kini menuntut anak-anak kita supaya lebih
berusaha untuk menjamin masa depan yang lebih cerah. Namun, kita semua maklum anak-anak kita
pada ketika ini hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana masalah sosial dan ekonomi kian
bertambah. Sektor pendidikan sekarang tidak lagi seperti zaman kita dahulu, oleh itu, anak-anak perlu
memanfaatkan sepenuhnya peluang pendidikan yang ada agar cemerlang dalam peperiksaan
seterusnya ke peringkat lebih tinggi. Dengan kebijaksanaan para ibu bapa di rumah dalam merancang
dan mengatur jadual belajar anak-anak membantu anak-anak kita lebih cemerlang.

Tuan-tuan dan puan-puan sekalian,

Bantuan demi bantuan daripada pihak kerajaan juga membantu keluarga yang berstatus B40
mengurangkan beban semasa sesi PdPR berlangsung. Anak-anak kita di sekolah ini telah menerima
pelbagai bantuan antaranya Bantuan sumbangan zakat yang telah diberikan kepada seramai 150
orang murid dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5. Selain itu, bantuan pinjaman peranti dan data juga
telah diberikan kepada murid di tingkatan 3 untuk kegunaan sesi pembelajaran di alam maya. Bantuan
kerajaan ini juga melibatkan pelajar tingkatan 6, seramai 45 orang murid dari tingkatan 5 dan tingkatan
6 yang terpilih menerima sumbangan komputer riba. sumbangan komputer riba ini inisiatif daripada
kerajaan negeri dalam mengurangkan beban keluarga semasa kelas PdPR. Tahniah saya ucapkan
kepada semua penerima bantuan dan sumbangan ini. Semoga dengan adanya sumbangan ini dapat
menyuntik semangat murid untuk mengikut sesi PdPR.

Selama hampir 2 tahun kita telah hidup bersama-sama virus covid-19, terlalu banyak kesan kurang
baik yang kita hadapi. Namun, di sebaliknya terselit seribu hikmah dalam kita tidak sedar. Pelaksanaan
sesi PdPR setelah hampir 2 tahun ini telah mengasah bakat terpendam para pendidik dalam dunia ICT.
Guru-guru dengan sedaya upaya mencari cara dan kaedah terbaik dalam melaksanakan pengajaran
mereka di alam maya. Begitu juga halnya kepada anak-anak kita, mereka semakin mesra dengan dunia
ICT. Mahu tidak mahu, mereka perlu belajar mengaplikasikan teknologi canggih dalam dunia
pendidikan. Dalam situasi ini, ibu bapa perlu cakna akan peri pentingnya bidang ICT. Banyak kebaikan
dan peluang kerja yang boleh dicapai menerusi bidang ICT ini. Oleh itu, sokongan dan galakkan

daripada ibu bapa perlu bagi memanfaatkan segala bantuan dan sumbangan gajet daripada pihak
kerajaan.

Sokongan dan penglibatan ibu bapa amat penting bagi kesinambungan pembelajaran anak-anak di
rumah semasa sesi PdPR dan juga sesi PdP bersemuka di sekolah. Seandainya ibu bapa leka dan alpa,
dibimbangi proses pembelajaran anak-anak terganggu dan tersekat. Saya percaya, jika berlaku
pertautan pembelajaran di rumah dan di sekolah, anak-anak kita akan berjaya dengan cemerlang
dalam bidang pendidikan.

Tuan-tuan dan Puan-puan,

SMK Pekan menggalas tanggungjawab yang besar dalam mencorakkan dan melahirkan murid SMK
Pekan sesuai dengan slogan sekolah Berilmu dan Berketerampilan. Warga SMK Pekan bukan sahaja
sentiasa berusaha untuk melahirkan murid yang berilmu, malahan juga sentiasa memastikan murid-
murid SMK Pekan cemerlang dari segi sahsiah.

Saya yakin bahawa pihak sekolah akan terus berusaha tanpa jemu untuk meningkatkan pencapaian
anak-anak kita ke tahap yang lebih baik dan cemerlang dalam pelbagai aspek. Keyakinan saya ini
didukung oleh pelbagai input positif. Salah satunya ialah Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25).
Di kesempatan ini, saya ingin meuar-uarkan program TS25 ini sedang giat dibangunkan di sekolah kita.
Tujuannya ingin melahirkan modal insan unggul (murid-murid) melalui persekitaran pembelajaran
yang berkualiti dan berwawasan, disokong oleh kepimpinan yang berkualiti dan berwawasan, guru
yang kompeten dan beraspirasi tinggi seterusnya komitmen komuniti yang padu.

Sempena Majlis Mesyuarat PIBG ini, saya menghulurkan jutaan penghargaan kepada pihak ibu bapa
dan AJK yang telah sama-sama membangun dan memastikan kemudahan di sekolah ini sentiasa
kondusif. Pihak sekolah berharap agar jawatankuasa yang dilantik bersama-sama semua ibu bapa
dapat memberikan kerjasama dan sokongan untuk menggembleng tenaga dalam usaha melahirkan
modal insan bertaraf dunia sekali gus merealisasikan matlamat program TS25. Saya yakin, kita boleh
mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalam semua aspek khususnya akademik.

Akhir kata, saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua hadirin kerana sudi meluangkan
masa dalam sesi mesyuarat maya pada kali ini. Doa saya, semoga kita semua sentiasa dimurahkan
rezeki dan dipermudahkan segala urusan. Semoga kita semua diberikan kekuatan untuk melawan
cabaran virus covid-19. Bersama-samalah kita menjaga kesihatan di saat-saat endemik ini.
#Lindungdirilindungkeluarga.

TEKS UCAPAN YDP PIBG SEMPENA MESYUARAT PIBG 2021

Bismillahirahmanirrahim.

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Yang berusaha Puan Rosmah Haji Sardik@Sardek, Pengetua SMK Pekan Kota Belud,

Yang dihormati barisan Penolong-penolong Kanan,

AJK PIBG, guru-guru, para ibu bapa, hadirin hadirat yang dikasihi sekalian.

Alhamdulillah, dengan rasa syukur saya dahulukan kehadrat Ilahi kerana dengan
keizinanNya dapat saya menitipkan sepatah dua kata pada hari ini Syukur Alhamdulillah
kerana nadi kita masih berdenyut dengan baik. Pandemik COVID-19 menuntut kita semua
untuk sama-sama berkorban secara total dalam usaha menghapuskan ancaman virus ini. Saya
selaku YDP PIBG sekolah ini, sangat berterima kasih atas segala kerjasama, sumbangan idea
dan tenaga yang diberikan oleh pihak pengurusan sekolah, guru-guru dan kakitangan serta ibu
bapa, waris/penjaga yang sentiasa sama-sama senang, sama-sama susah dalam menjayakan
setiap aktiviti yang dianjurkan oleh PIBG.

Saya tahu bukan mudah untuk guru-guru mengorak langkah dalam melaksanakan PdPR
yang berkesan pada setiap masa tetapi saya percaya semuanya boleh diatasi jika kita bergerak
sederap bersama seiring dengan misi sekolah ‘Melestarikan sistem pendidikan berkualiti untuk
membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara’.

Hadirin sekalian,

PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan
antara pihak sekolah dengan komuniti. Justeru PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan
perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kecemerlangan di sebuah sekolah.
PIBG SMK Pekan telah banyak berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam menjayakan
aktiviti-aktiviti sekolah. Oleh itu, saya amat berharap agar lebih banyak program dan aktiviti
untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar dapat diteruskan dan dimantapkan dari tahun
ke tahun agar potensi para pelajar dapat dicungkil dan diperkatakan selaras dengan ledakan
kemajuan dalam pendidikan masa kini. Walaupun pada hari ini kita masih bergelut dengan
situasi Pandemik COVID-19 yang dihadapi negara kita bahkan seluruh dunia.

Saya yakin pihak sekolah telah mengatur pelbagai program agar murid akan terus
mendapat manfaat demi kecemerlangan mereka dalam bidang akademik dan kokurikulum.
Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas
yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin.

Tuan-tuan dan puan-puan,

Akhir bicara, sekali lagi saya mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua yang
terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. Sesungguhnya
dengan kehadiran tuan-tuan dan puan-puan, para waris serta ibu bapa pada hari ini, mesyuarat
agung PIBG kali ini menjadi lebih berseri dan harmoni walaupun dijalankan secara maya.
Sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan
kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK Pekan Kota Belud
terus melakar kejayaan. Saya juga berharap agar semua AJK PIBG akan dapat meneruskan
usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah. Mudah-mudahan pengorbanan
dan niat murni kita semua membuahkan kejayaan kepada anak-anak SEMPEN. Saya
tinggalkan tuan-tuan dan puan-puan dengan serangkap pantun buat renungan semua. Semoga
menjadi panduan dalam kita berusaha mendidik anak-anak kita menuju kecemerlangan
akademik dan sahsiah.

Sampan kotak hilir mudik,
Dayung patah galah sebatang;
Ikhtiar tidak datang bergolek,
Akal tidak datang melayang .

Sekian, terima kasih.

AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020/2021

Puan Rosmah Sardek Penasihat
Pn Junainah Baharudin Yang Dipertuah PIBG (Pengerusi)
Encik Amirul Jibar Naib Yang Dipertuah PIBG
Puan Jurah Uli Setiausaha
Puan Rabesia Deri Bendahari
Encik Azman bin Jantan AJK (guru)
Puan Rukijah Basar AJK (guru)
William bin Kurupun AJK (guru)
Ustaz Melih Bedin AJK (guru)
Yausof Santil AJK (ibu bapa)
Suriah binti Sulid AJK (ibu bapa)
En. Asmirul bin Haji Sogon AJK (ibu bapa)
En. Aziz bin Akim AJK (ibu bapa)
Rusniah binti Akup AJK (ibu bapa)
Puan Jamaika Kisau AJK (ibu bapa)

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA - GURU (PIBG)

TAHUN 2021

Bil. Jawatankuasa Senarai Tugas

1. Setiausaha  Menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahun 2020.

Cikgu Jurah Uli  Menyediakan dan membentangkan Laporan Aktiviti PIBG
2020/2021.

 Mencatat Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021.

 Menyediakan surat panggilan mesyuarat agung PIBG &

borang usul kepada ibu bapa / penjaga.

2. Bendahari  Merekod dan menyediakan laporan kewangan dan
Cikgu Rabesia Deri perbelanjaan PIBG 2020.

 Membentang laporan kewangan tahun 2020

Juruacara  Menyediakan teks bagi mengacarakan majlis mengikut
3. -Cikgu Azman Jantan susunan aturcara majli

4 Pengerusi Sementara  Pengerusi sementara pembubaran AJK PIBG.
- En. Muhammad Iskandarzulkernain bin

Muhammad Yahya

5. Bacaan Doa  Menyediakan teks bacaan doa.
- Ustaz Melin bin Bedin  Membacakan doa mengikut susunan acara majlis.

Teks Ucapan  Menyediakan :
6. Cikgu Rozana Dawat (K) i. Teks ucapan Tuan Pengetua
ii. Teks ucapan YDP PIBG
Hajawati binti Datok Ambas

7. Pendaftaran dan cabutan bertuah  Mengurus pendaftaran ibu bapa / penjaga / guru-guru /

Cikgu Alicia Kubit (K) anggota kumpulan sokongan yang hadir mesyuarat

Cikgu Maslen Ginturung

(bekerjasama dengan Setiausaha PIBG) secara atas talian

(google form)

 Menyerahkan senarai kehadiran ibu bapa / penjaga / guru-

guru / anggota kumpulan sokongan kepada Setiausaha

PIBG.

 Mengatur acara cabutan bertuah semasa Mesyuarat Agung.

8. AJK SPR (sekiranya  Membuat kertas undian atas talian secara google Form.

dipertandingkan)  Memastikan proses undian calon berjalan dengan lancar.
Cikgu Mohd Termizi (K)  Mencatat nama AJK PIBG yang telah diundi semasa
Ustazah Noorhanizah
Cikgu Rukijah Basar pemilihan.
Cikgu William Kurupun  Mengira undian.

Persiapan Tempat (Google Meet)  Menyediakan link mesyuarat secara “google meet”.

9 Azrul Nizam Abu Hassan (K)  Menerima ahli mesyuarat yang masuk dalam link google
Ronald Liaw
Mohd Syaharil Madlan meet.

 Menyelia nyanyian lagu negaraku dan Sabah Tanah Airku
 Mengatur dan Memastikan “google meet” berfungsi dengan

baik mengikut aturcara majlis.

10 Poster dan publisiti  Membuat poster Mesyuarat Agung untuk diedar kepada ibu
Cikgu Jasni Nuli bapa secara alam maya.

Charles Linsin

11 AJK Hadiah  Mengurus pemberian hamper / hadiah / sumbangan / sijil

Cikgu Chong Mui Li (K) (jika ada) yang akan diserahkan dalam majlis berdasarkan
Cikgu Kaibak Mandak peruntukan.

Pn. Jamaika Kisau (PIBG -ibu bapa)

Pn. Rusniah Akup(PIBG -ibu bapa)

Pn. Suriah Sulid (PIBG -ibu bapa)

12 Ajk sijil  Menyediakan sijil kepada AJK PIBG sesi 2020/2021
Cikgu Dalmata Asimah

Ustazah Noraziah Sepil

Disediakan Oleh, Disemak Oleh,

……………………… ……………………………
(JURAH BINTI ULI) (PN. ROSMAH SARDIK @ SARDEK)
Setiausaha PIBG Penasihat PIBG
SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud.

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU 2021

12.45 tengah hari : Ketibaan dan pendaftaran AJK PIBG/ Guru/ Ibu bapa/ Penjaga

01.00 Petang : Nyanyian Lagu Negaraku/ Sabah Tanah Airku
: Bacaan Doa
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Pekan Kota Belud
: Ucapan Pengetua SMK Pekan Kota Belud dan majlis perasmian.
- Gimik perasmian
: Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2020/2021
: Cabutan Bertuah slot 1
: Mesyuarat Agung PIBG dimulakan

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG:

1) Ucapan Pengerusi PIBG
2)Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2020
3) Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2020/2021
4) Membentang, Menerima dan meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31

Disember 2020
5) Membahaskan Usul
6) Pembubaran dan Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
7) Pemilihan Juruaudit Dalaman PIBG
8) Hal-hal Lain.

: Cabutan Bertuah slot 2
: Penyampaian hadiah pemenang pertandingan “swafoto ibu bapa Bersama
anak Ketika menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMK Pekan tahun 2021”.

4.30 Petang : Majlis Dijangka Bersurai

AGENDA 1

UCAPAN PENGERUSI

Agenda 2

Membentang dan menerima
minit mesyuarat agung tahun

yang lalu (2020)

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH
Tel: 088-977279 Fax: 088-975442
e-mail : [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
TAHUN 2020

Tarikh : 12 Mac 2020 (Khamis)
Masa : 2.00 petang
Tempat : Dewan Harmoni SMK Pekan, Kota Belud
Pengerusi : Encik Haris bin Asik
Kehadiran :

Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat

1 Abd Sopi Hj Mmaini Kg. Menunggui 25 Fatimah Amat Kg. Labuan
2 Abdul Majad bin Halim Kg. Siasai Jaya 26 Fauziah Jumat Kg. Menunggui
3 Adinah Lakun Kg. Karang Benai 27 Floria Lukis Kg. Menunggui
4 Airul Mastar Kg. Labuan 28 Gadafi Mohd Fauzi Bin Ejin Kg. Labuan
5 Aliah Dati Kg. Menunggui 29 Habibah Taungusi Kg. Tempasuk 2
6 Alsidi Jonaidi Kg. Kota Belud 30 Hadijah binti Ben Kg. Sembirai
7 Aminah Duak Kg. Bobot 31 Hafsah Idzad Kg. Labuan
8 Amir Hassan Jikum kg. Linau 32 Halizah Lamsaran Kg. Bobot
9 Amirul Jibar Kg. Tempasuk 2 33 Hamisah Jaman Kg. Menunggui
10 Anisah binti Malikal Kg. Tanjung Pasir 34 Hamishah Nasip Kg. Gunding
11 Anjilina Into Kg. Wokok 35 Hamizah Sibul Kg. Gunding
12 Asia Omar Kg. Peninting 36 Haris Asik Kg. Labuan
13 Asmani Perman Kg. Sembirai 37 Hasnah binti Madang Kg. Menunggui
14 Asmirul bin Sogon Kg. Linau 38 Hasnah Lina Achoi Kg. Labuan
15 Aziz Akim Kg. Lebak Moyoh 39 Hizawati Saruding Kg. Siasai Kumpang
16 Azlinahwati bte Shakmar Kg. Taun Gusi 40 Indriani Muhakim Kg. Tempasuk 2
17 Bador Siman Kg. Gunding 41 Jailih binti Lamsin Kg. Gunding
18 Bainah Jamiun Kg. Bobot 42 Jain Japil Kg. Paka-paka
19 Baintan Kuman Kg. Labuan 43 Jainin bt Jalalin Kg. Lebak Engad
20 Basri Hj Ngahat Kg. Sembirai 44 Jainullah Duah Kg. Sembirai
21 Bintih Lamsin Kg. Gunding 45 Jaminah Dullah Kg. Bobot
22 Dang binti Perin Kg. Labuan 46 Jamri Maik Kg. Lebak Engad
23 Dulianah Melan Kg. Tanjung Wakap 47 Jeferi bin Teli Kg. Labuan
24 Edam Gulang Kg. Sembirai 48 Jeferidin Jamil Kg. Kota Peladok

Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat

49 Jemilor Maikol Kg. Siasai 88 Normiah Langan Kg. Labuan

50 Joanah Ahmad Kg. Tempasuk 2 89 Nornie bte Jumin Kg. Gunding
51 Julinah Ining Kg. Wokok 90 Nur Aisah Suari Kg. Kota Belud
52 Julinah Masirin Kg. Labuan 91 Nuriani Toi Kg. Labuan
53 Jumaita Durakin Kg. Sembirai 92 Nursih binti Iman Kg. Bobot
54 Junainah Baharudin Kg. Menunggui 93 Orrisa bt Kusmas Kg. Tempasuk 1
55 Junainah Sairan Kg. Linau 94 Rabisia Deri Kg. Sembirai
56 Kasmi Pelin Kg. Siasai 95 Raini binti Jelikum Kg. Ejuk
57 Laimi binti Gumbaris Kg. Tempasuk 1 96 Ramnah bt Wahab Kg. Lebak Engad
58 Lainah Marusin Kg. Linau 97 Ramnah Mijan Kg. Labuan
59 Lamsun Duaka Kg. Siasai 98 Rasini Umboi Kg. Tempasuk 1
60 Lasti Nordin Kg. Lebak Engad 99 Rasni binti Nordin Kg. Lebak Engad
61 Leon bin Gadim Kem Paradise 100 Rauziah binti Ajib Kg. Lebak Engad
62 Maini Ining Kg. Tempasuk 2 101 Rejin Awang Kg.lebak Engad
63 Mak Salleh Munsu Siasai Kumpang 102 Rikah Pusara Kg. Pirasan
64 Maliah binti Sari Kg. Labuan 103 Rizma Mulok Kg. Sembirai
65 Maria Alan Lambertus Kg. Siasai Jaya 104 Rosdi Mussah Kg. Siasai Kumpang
66 Marny Chen Kg. Tempasuk 2 105 Rosidah Saip Kg. Bobot
67 Maslian binti Mandan Kg. Bobot 106 Roslin Sambilang Kg. Tempasuk 1
68 Maslinda Abdullah Kg. Labuan 107 Rosnina James Kg Ejuk
69 Masnah Noyoh Kg. Labuan 108 Rujaineh bt. Kerun Kg. Sembirai
70 Masnah Suhod Kg. Labuan 109 Rusinah Manang Kg. Tempasuk 2
71 Masneh Meran Kg. Sembirai 110 Rusniah bte Akup Kg. Lebak Engad
72 Mastinah Matili Kg. Tempasuk 2 111 Saberiah Sekol Kg. Timbang Dayang
73 Matnin Musa Kg. Menunggui 112 Sahara Maksul Kg. Labuan
74 Maulih Adoh Kg. Labuan 113 Saimah binti Lidok Kg. Lebak Engad
75 Minah Daud Kg. Sembirai 114 Salim Dalam Kg. Kota Belud
76 Mohd Idrus Saiman Kg. Menunggui 115 Salinah Maik Kg. Lebak Engad
77 Nafsi Sawi Kg. Sembirai 116 Samini Rassid Kg. Menunggui
78 Nani Atam Kg. Gunding 117 Samleh Saris Kg. Sembirai
79 Nashra Julkipli Kg. Karang Benai 118 Sarinah Kuman Kg. Labuan
80 Nasir Mohd Zain Kg. Labuan 119 Seinggah Kerun Kg. Sembirai
81 Natih binti Zinin Kg. Pandasan 120 Selimah Sinnuk Kg. Linau
82 Nemesius Radum Kg. Tempasuk 2 121 Serina Serin Kg. Sembirai
83 Noorsuhana Melin Kg. Kota Belud 122 Sirom bte Bohoran Kg. Tempasuk 2
84 Nor Hidaya Maukbul Kg. Linau 123 Siti Aishah Mursyidi Kg. Gunding
85 Nordiana Maji Kg. Siasai Kumpang 124 Sumarni Sabir Kg. Sembirai
86 Norini binti Mohd Zain Kg. Labuan 125 Sunyi @ Ayangan Matong Kg. Siasai Kumpang
87 Norlindah @ Salmiah Mardin Kg. Bobot 126 Suraya Mastar Kg. Labuan

Bil Nama Alamat Bil Nama Alamat

127 Taileh Jikam Kg. Lebak Engad 132 Yousof Hj. Santil Kg. Dundau
128 Teo Yen Mee Kg. Sembirai 133 Yunis Asim Kg. Tempasuk 2
129 Tiali Selamin Kg. Bobot 134 Zaidah Marjani Kg. Menunggui
130 Wan Rosniah Wan Mamat Taman Nikmat 135 Zaidie Gumbaris Kg. Tempasuk 1
Flat Guru SMK
131 Yakup Nasip Arshad 136 Zainudin Marjani Kg. Menunggui

137 Injan bin Malul Pengetua SEMPEN
SEMPEN
138 Maimun binti Limbot Penolong Kanan Pentadbiran SEMPEN
SEMPEN
139 Salikah binti Omar Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SEMPEN
SEMPEN
140 Permata @ Nooraida Binti Jerani Penolong Kanan Pentadbiran SEMPEN
SEMPEN
141 Norazalinah binti Awang Latif Penolong Kanan Prauniversiti SEMPEN

142 Lamsir bin Asib Ketua Bidang Bahasa Alamat

143 Zaini Said Ketua Teknik dan Vokasional SEMPEN
SEMPEN
144 William Kurupun Ketua Bidang Kemanusiaan SEMPEN
SEMPEN
145 Rahiman bin Taip Ketua Bidang Sains dan Matematik SEMPEN
SEMPEN
Bil Nama Alamat Bil Nama SEMPEN
SEMPEN
146 Abdul Sadeh bin Dullah SEMPEN 180 Maimah Kimoi SEMPEN
SEMPEN
147 Alicia Kubit SEMPEN 181 Mariani binti Jubidi SEMPEN
SEMPEN
148 Alizah Ajik SEMPEN 182 Masjuta Kasman SEMPEN
SEMPEN
149 Ameyza Jumaton SEMPEN 183 Maslen Ginturun SEMPEN
SEMPEN
150 Angeline Goyong SEMPEN 184 Masneh Osoh SEMPEN
SEMPEN
151 Anijah binti Jumar SEMPEN 185 Masti Agoh SEMPEN
SEMPEN
152 Ariffin Mohamad SEMPEN 186 Melih Bedin SEMPEN
SEMPEN
153 Awang Sharil Omar SEMPEN 187 Menah binti Satoh SEMPEN
SEMPEN
154 Azman bin Jantan SEMPEN 188 Mengerat Gelidau SEMPEN
SEMPEN
155 Charles Linsin SEMPEN 189 Mohd Ismail Abd Gaffoor SEMPEN
SEMPEN
156 Che Roslan bin Che Ani SEMPEN 190 Mohd Arif Ismail SEMPEN
SEMPEN
157 Chong Mui Li SEMPEN 191 Mohd Hanafiah bin Kassim SEMPEN
SEMPEN
158 Cornelia Agang SEMPEN 192 Mohd Ramlan Budiman SEMPEN
SEMPEN
159 Dalmata Asimah Mualap SEMPEN 193 mohd Syaharil Madlan
Alamat
160 Dayang Aziziah bte Tahir SEMPEN 194 Mohd Termizi bin Atoh
SEMPEN
161 Dayang Kirana Rasam SEMPEN 195 Muliana Dowl SEMPEN
SEMPEN
162 Edaffi Ashat SEMPEN 196 Mumin bin Aling SEMPEN
SEMPEN
163 Freed Sabin SEMPEN 197 Nelvenia Johny SEMPEN
SEMPEN
164 Hana Demiki SEMPEN 198 Noor Ain Nasution SEMPEN

165 Izma Hany Adnan SEMPEN 199 Noorhanizah Januin

166 Jaas bin Ikul SEMPEN 200 Noraziah binti Sepil

167 Jailas Aludin SEMPEN 201 Norazizah Melin

168 Jaireh Usah SEMPEN 202 Norji Ijung

169 Janata binti Hj Usin SEMPEN 203 Norlian Jaratil

170 Jasni Nuli SEMPEN 204 Normilah Sidun

171 John Samud SEMPEN 205 Perli Anti

172 Jurah binti Uli SEMPEN 206 Rabisia Deri

173 Justinah Zaidin SEMPEN 207 Rasman Alip

174 Kaibah Mandak SEMPEN 208 Ronald Liew

175 Lily P. Endi SEMPEN 209 Rosnanti Asah

176 Liza Hassan SEMPEN 210 Rostinah Salimon

177 Lizabeth Loungkin SEMPEN 211 Rozana bt Dawat

178 Lusiah Engki SEMPEN 212 Roziah Ramle

179 Mailin SEMPEN 213 Rukijah Basar

Bil Nama Alamat Bil Nama

214 Serinah Jeriun SEMPEN 222 Wan Rosniah Wan Mamat
215 Shahffri binti Hj. Awid SEMPEN 223 Wong Mui Lan @ Adeline
216 Shanisah Benua SEMPEN 224 Yvette Kimberley Patrick
217 Siti Zafirah binti Ripin SEMPEN 225 Zaini binti Said
218 Suszi Bahat SEMPEN 226 Zulkarnain Abd Rahim
219 Tayawan binti Ukim SEMPEN 227 Zuraidah binti Duman
220 Theresa M. Johnes SEMPEN 228 Zuraidah binti Musa
221 Tiyam Hj. Lansun SEMPEN 229 Zuraidah Jerneh

Agenda 1 : Ucapan Pengerusi / Yang Di-Pertua PIBG

1.1 Encik Haris bin Asik mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran ibu bapa, guru-guru,
dan anggota kumpulan sokongan sekolah ke Mesyuarat Agung PIBG bagi Tahun 2020.
Pengerusi memaklumkan ahli-ahli PIBG untuk merujuk buku aturcara majlis sebagai
rujukan agenda mesyuarat pada petang ini.

Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Tahunan Tahun 2019

2.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan minit mesyuarat.

Pembentang : Haris bin Aris Tindakan : Makluman
Jawatan : Yang Di-Pertua PIBG
Pindaan : Tiada
Dicadang : William Kurupun
Disokong : Matnin Musa

Agenda 3 : Membentang dan Menerima Laporan Tahun 2019

3.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan mengesahkan laporan
tahunan (Rujuk Lampiran).

Pembentang : Jurah binti Uli

Jawatan : Setiausaha PIBG

Pindaan : Tiada

Dicadang : Abdul Majad bin Halim

Disokong : Amirul Jibar Tindakan : Makluman

Agenda 4 : Membentang, Menerima, dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir pada

31 Disember 2019

4.1 Ahli mesyuarat sebulat suara menerima dan meluluskan laporan kewangan

tahunan (Rujuk Lampiran).

Pembentang : Angeline Goyong

Jawatan : Bendahari PIBG

Pindaan : Dengan pindaan bagi perkara yang

bertarikh 11 November terdapat
kesalahan menaip 24444.21 jumlah

baki wang kewangan PIBG dalam
akaun yang sepatutnya hanya
2444.21.

Dicadang : Abdul Majad bin Halim

Disokong : Matnin Musa Tindakan : Makluman

Agenda 5: Membahas usul

Bil Usul Pengusul Tindakan

5.1 Menyediakan laporan kewangan yang lengkap Pn. Rukijah Basar YDP PIBG: EN. Haris bin
dan di edar kepada ahli setiap 3 bulan. Pn. Justinah Zaidin Asik.
Cik Masti Agoh
Yuran PIBG khas untuk kegunaan/ keperluan
prasarana sekolah. Usul akan dipertimbangkan
dan akan dibincangkan
Duit kebajikan PIBG diurus oleh guru kebajikan dalam mesyuarat AJK
sekolah. PIBG.

.

5.2 Meminta supaya pihak sekolah membaik pulih En. Gadafi Mohd Fauzi Pengetua: Injan Bin Malul
peralatan dalam bilik darjah seperti kipas, Pn. Maliah binti Sari
kerusi dan meja demi keselamatan dan En. William Kurupun Pengetua bersetuju dengan

keselesaan pelajar. En. Madzrul b. Sebalun usul ini dan sebahagian

En. Yutin bin Gitun kerosakan telah dibaik pulih.

En. Rabil b Jamal Sebahgian daripada

En. Tanir bin Sinto sumbangan yang diterima

daripada YB telah

digunakan untuk membaiki

kipas dan telah dibuat

keceriaan kelas semasa

program gotong-royong

perdana bersama PIBG pada

bulan Februari. Pintu-pintu

kelas telah dibaiki agar

keceriaan kelas tidak

dirosakkan. Pihak sekolah

memohon kerjasama

daripada ibu bapa untuk

bersama-sama menjaga

kemudahan dan keceriaan

sekolah. Tandas-tandas

pelajar akan diusahakan

untuk dibaiki dan memohon

kerjasama ibu bapa untuk

mengingatkan anak-anak

mereka untuk bersama-sama

menjaga kebersihan tandas.

5.3 Mencadangkan agar pihak sekolah / PIBG En. William Kurupun YDP PIBG: En. Haris bin

membina lebih banyak pondok ilmu / pondok Pn. Rosnani Asah Asik
rehat untuk kegunaan dan keselesaan pelajar En. Madlan b. Talib
terutamanya pada waktu rehat. Usul akan dipertimbangkan
Pondok-pondok tersebut juga boleh di bina
oleh penduduk kampung terdekat dengan dan pondok-pondok tersebut
meletakkan nama kampung di pondok yang
dibina. sebaik-baiknya akan

dipertandingkan.

5.4 Memohon agar pihak sekolah dapat membina En. William Kurupun Pengetua: Injan Bin Malu
pondok jaga di pintu pagar belakang sekolah En. Amran @ Harman bin Saibin
dan menjadikan pagar tersebut sebagai tempat Pn. Halizah bt Ogol Usul akan dipertimbangkan
menurunkan dan mengambil anak-anak dan akan diusahakan.

pelajar. Hal ini untuk mengelakkan berlaku
kesesakan. Jalan raya pada waktu pagi dan
Sebelum ini pihak sekolah

petang. telah memohon peruntukan

Membina laluan berbumbung dan bertangga daripada jabatan Pendidikan
untuk kegunaan pelajar terutamanya ketika dan YB untuk membina
waktu hujan. laluan berbumbung tetapi
setakat ini tiada maklum

balas. Untuk keselamat

murid, pihak sekolah telah

mengecat jalur kuning di

bahagian tepi jalan naik di

pintu utama sekolah untuk

laluan murid. Pintu di

bahagian belakang pula

ditutup selepas jam 7.00

pagi. Jika ada peruntukan,

pihak sekolah akan berusaha

membuat pondok

keselamatan di laluan

5.5 PIBG diminta mewujudkan pasukan pemantau En. Madlan belakang sekolah.

dari kampung yang berdekatan untuk YDP PIBG: En. Haris bin
memantau dan menyelia pelajar di sekitar Asik
Pekan Kota Belud dan kampung yang Pihak PIBG sebelum ini
berdekatan. telah turut serta bersama-
sama pihak sekolah dalam

program cakna melawat

rumah pelajar yang

bermasalah. Pemantauan ini

akan dipergiatkan dan

menyeru agar semua ahli

PIBG bersama-sama

membantu pihak sekolah

untuk menjadi pemantau

atau mata-mata sekolah

untuk menyalurkan

maklumat kepada sekolah.

5.6 Pihak sekolah juga diharapkan dapat Puan Raini binti Jelinkut. PK HEM: Pn Salikah

meningkatkan kawalan disiplin pelajar Omar

Pihak sekolah telah

mengambil langkah-langkah

tertentu bagi mengawal

masalah disiplin dalam

kalangan pelajar.

Antaranya:

1. pihak sekolah telah

menghantar surat rasmi

sebagai panduan dan
peringatan tentang peraturan
sekolah kepada pelajar.
2. Selain itu, pihak sekolah
telah menjemput pegawai
perhubungan polis sekolah
untuk berkongsi tentang
masalah jenayah.
3. Pelajar yang hendak
keluar kelas perlu memakai
‘vest keluar kelas’ sebagai
pas keluar.
4. Pintu tandas dikunci dan
setiap kelas akan diberikan
kunci.

Pihak sekolah meminta
kerjasama daripada ibu bapa
untuk meyalurkan sebarang
maklumat yang berkaitan
dengan masalah disiplin
pelajar di luar sekolah ketika
sesi persekolahan.

Agenda 6 : Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG bagi Sesi 2020-2021
6.1 Ahli mesyuarat bersetuju dengan AJK PIBG bagi sesi 2020-2021 tersebut :

Bil. Nama Jawatan Alamat
1. JEINAH @ JUNAINAH BINTI BAHARUDIN
2. AMIRUL BIN JIBAR Yang Di-Pertua Kg. Menunggui
3. Jurah binti Uli
4. RABISIA BINTI DERI Naib Yang Di-Pertua Kg. Tempasuk 2
5. WILLIAM BIN KURUPUN
6. MELIH BIN BEDIN Setiausaha SMK Pekan
7. AZMAN BIN JANTAN
8. RUKIJAH BINTI BASAR Bendahari SMK Pekan
9. SURIAH BINTI SULID
10. JAMAIKA BINTI KISAU AJK SMK Pekan
11. YAUSOF SANTIL
12. ASMIRUL BIN HJ SOGON AJK SMK Pekan
13. AZIZ BIN AKIM
14 RUSNIAH BINTI AKUP AJK SMK Pekan

AJK SMK Pekan

AJK Kg. Sembirai

AJK Kg. Tombol

AJK Kg. Siasai

AJK Kg. Linau

AJK Kg. Lebak Moyoh

AJK Kg. Lebak Engad

Tindakan : Makluman

Agenda 7: Pemilihan juruaudit Dalaman Tahun 2019-2020
7.1 Mesyuarat bersetuju mengekalkan juruaudit tersebut:

Bil Nama Jawatan Alamat
1 Norhaini @ Noraini binti Jantan Juruaudit 1 Kg. Timbang Dayang
2 Jailas Aludin Juruaudit 2 SMK Pekan

Agenda 8 : Hal-Hal Lain

8.1 Ahli mesyuarat telah bersetuju untuk mengekalkan sumbangan PIBG RM25.00 bagi
setiap keluarga, dengan agihan berikut :

Tabung Sumbangan PIBG RM15.00
Tabung kebajikan Murid RM10.00

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 05.00 petang.

Disediakan Oleh, Disemak Oleh, Disahkan oleh,

……………………… ………………………..… ………………………
(JURAH BINTI ULI) (INJAN BIN MALUL) (JUNAINAH BAHARUDIN)
Setiausaha PIBG Penasihat PIBG
SMK Pekan Kota Belud. SMK Pekan Kota Belud. YDP PIBG,
SMK Pekan Kota Belud.

AGENDA 3

MEMBENTANG DAN MENERIMA
LAPORAN TAHUNAN
(2020)

PERSATUAN IBU BAPA - GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PEKAN KOTA BELUD

W.D.T 139, 89159 KOTA BELUD, SABAH
Tel: 088-977279 Fax: 088-975442
e-mail : [email protected]

LAPORAN SETIAUSAHA TAHUN 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
PENGLIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK)

AKTIVITI / PROGRAM MELIBATKAN IBU BAPA DAN GURU (AHLI PIBG) DAN AKTIVITI / PROGRAM
MELIBATKAN KOMUNITI LUAR (PIBKS)

1 Nama Program/ Aktiviti : Program gotong-royong Perdana kali ke-1

Tarikh/ Hari/ Masa : 17 Mac 2020

Tempat : SMK Pekan Kota Belud, Sabah

Aktiviti : Membersihkan dan menceriakan kawasan kelas PdP.

2 Nama Program/ Aktiviti : Program gotong-royong AJK tertinggi PIBG SMK Pekan

Tarikh/ Hari/ Masa : 22 Ogos 2020

Tempat : SMK Pekan Kota Belud, Sabah

Aktiviti : Membersihkan Kawasan bahagian hadapan sekolah

3 Nama Program/ Aktiviti : Program Gotong-Royong Perdana kali ke-2

Tarikh/ Hari/ Masa : 20 September 2020

Tempat : SMK Pekan Kota Belud, Sabah.

Aktiviti : Membersihkan Kawasan sekolah yang melibatkan guru-guru, AKP dan AJK
tertinggi PIBG.

4 Nama Program/ Aktiviti : Program lawatan ke rumah pelajar

Tarikh/ Hari/ Masa : Mac- Disember

Tempat : Rumah-rumah pelajar yang terjejas

Aktiviti : 1. Menziarahi rumah pelajar yang menghadapi masalah untuk mengetahui
perkembangan pelajar dan menghulurkan sumbangan.

5 Nama Program/ Aktiviti : Program membaik pulih meja daan kerusi pelajar

Tarikh/ Hari/ Masa : 13 Jun 2020

Tempat : SMK Pekan Kota Belud, Sabah

Aktiviti : Membaiki meja dan kerusi pelajar yang rosak sebagai persiapan untuk
pembukaan sekolah selepas penutupan sekolah ekoran pendemik covet-19.

Nama Program/ Aktiviti : Taklimat Kerjaya (Kolej Vokasional)
Tarikh/ Hari/ Masa : 23 September 2020

6 Tempat : Dewan Harmoni SMK Pekan Kota Belud, Sabah.
Aktiviti : Memberi taklimat kerjaya yang disampaikan oleh Pn. Sairin Lingah (guru

Bimbingan dan kaunseling SMK Pekan). Tujuan taklimat ini diadakan untuk
memberi pendedahan tentang hala tuju pekerjaan selepas alam
persekolahan tamat.

7 Nama Program/ Aktiviti : Program E-kaunseling

Tarikh/ Hari/ Masa : Isnin -Jumaat (semasa hari persekolahan)

Tempat : Tempat masin-masing (secara atas talian)

Aktiviti : Memberikan info-info dan tip berkaitan dengan pelajar

Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling

8 Nama Program/ Aktiviti : Bakul makanan PKPB

Tarikh/ Hari/ Masa : 14 November 2020

Tempat : Kampung rumah pelajar yan terlibat

Aktiviti : Mengagihkan sumbangan bakul makanan kepada pelajar yang terjejas
semasa PKPB

Penyelaras : Kelab staf SMK Pekan

9

Nama Program/ Aktiviti : Program semarak Minda

Tarik/ Hari/ Masa : 19 September 2020

Penceramah/ Fasilitator/Agensi : Encik Khairul Anwar Bin Rosnan (Recaliph consultancy & trevelog
Fasilitator)

Tempat : Dewan Harmoni, SMK Pekan Kota Belud

Penyelaras : Unit Bimbingan dan Kaunseling SMK Pekan

Aktiviti : Sasaran pelajar tingkatan 5 untuk membangkitkan semangat dan
motivasi pelajar untuk menghadapi SPM.

Dilaporkan oleh, Disahkan oleh,

………………………………. …………………………………………….
JURAH BINTI ULI ( JUNAINAH BINTI BAHARUDIN)
Setiausaha PIBG Yang Di-Pertua PIBG
SMK Pekan Kota Belud SMK Pekan Kota Belud

AGENDA 4

MEMBENTANG, MENERIMA DAN
MELULUSKAN PENYATA

KEWANGAN BERAKHIR 31
DISEMBER 2020

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK PEKAN KOTA BELUD
LAPORAN KEWANGAN PIBG PADA 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020

Bulan Tarikh Butiran Wang Wang Baki
JANUARI Masuk Keluar (RM)
FEBUARI (RM) (RM)
3,176.41
Baki wang di dalam akaun Public Bank 3,176.41
PIBG-RM444.21 2,300.00

KEBAJIKAN - RM2732.20 3,000.00
i. Sumbangan daripada 3,335.00

1-Jan YB Datuk Musbah Haji Jamli RM2000.00 137.00 5,476.41
(ADUN Tempasuk, Kota Belud
2-Jan Pada 10 Nov 2019 200.00
3-Jan 130.00
ii) Sumbangan daripada 75.00
6-Jan
Mustapha @Haji Yunu RM 300.00
29-
Jan Kutipan Sumbangan PIBG 2020
10-
Feb PIBG - 120 orang x RM20 =RM2400.00 8,476.41
17- 11,811.41
Feb KEBAJIKAN - 120 orang X RM5 =RM600.00
24- Kutipan Sumbangan PIBG 2020
Feb PIBG - 133 orang x RM20 =RM2660.00

1 pelajar x RM10= RM10

KEBAJIKAN - 133 orang X RM5 =RM665.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2020

PIBG - 1 orang x RM20 =RM20.00

KEBAJIKAN - 1 orang X RM5 =RM5.00 11,948.41
Duit dalam tangan bendahari- Sumbangan Yb
Datuk Musbah Haji Jamli telah dimasukkan ke 12,148.41
dalam akaun PIBG RM 112.00 12,278.41
Kutipan Sumbangan PIBG 2020 12,353.41
200.00 12,153.41
PIBG - 8 orang x RM20 =RM160.00

KEBAJIKAN - 8 orang X RM5 =RM40.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2020
PIBG - 5 orang x RM20 =RM100.00

KEBAJIKAN - 5 orang X RM5 =RM25.00
- 1 orang x RM5 (2019) =RM 5

Kutipan Sumbangan PIBG 2020

PIBG - 3 orang x RM20 =RM60.00

KEBAJIKAN - 3 orang X RM5 =RM15.00
No. Cek 605894

6 unit = RM200.00 Piala pusingan pertandingan
Kelas ceria dan bersih.(Ditolak dr.ak kebajikan)

Cek ditunaikan PK Hem Pn. Salikah Omar

Caj perkhidmatan Public Bank 3.50 12,149.91

Kutipan Sumbangan PIBG 2020 1,700.00 13,849.91
PIBG - 68 orang x RM20 =RM1360.00

KEBAJIKAN -68 orang X RM5 =RM340.00

No. Cek 605895 Sumbangan Dana daripada
YB Datuk Musbah Haji Jamli ( ADUN
28- Tempasuk. 2,000.00 11,849.91
Feb 20 buah Kipas siling x RM100.00

Cek ditunaikan PK Pentadbiran Pn. Maimun

Limbot

Caj perkhidmatan Public Bank 3.50 11,846.41

2-Mar Bayaran untuk Buku Cek (Cheq Stamp) 3.75 11,842.66
348.00 11,494.66
No. cek 605893 Ko-Kurikulum

Pembelian 3 tin Cat RM80 x 3

3 Mac 6 karung simen RM18 x 6

Persatuan Bahasa Melayu “Kitar Semula Tayar”

Cek ditunaikan oleh cikgu Jurah Uli

Caj perkhidmatan Public Bank 0.50 11,494.16
600 10,894.16
No. Cek 605896 PIBG

i) Makan ibu bapa semasa Gotong- royong

Pada 7hb Mac 2020

250 orang x RM2.00 = RM500.00

5 Mac ii) Pembelian bunga untuk Top 10 pelajar
menerima keputusan SPM pada

5hb. Mac 2020

MAC 10 bunga X RM10.00 = RM100.00

Caj perkhidmatan Public Bank 3.50 10,890.66
350 10,540.66
No. Cek 605897 PIBG

i) Kain pentas RM300.00

6 Mac ii) Makanan sukarelawan menghias pentas

sempena Mesyuarat Agung PIBG RM50

Caj perkhidmatan Public Bank 3.50 10,537.16

No. Cek 605898 PIBG 750.00 9,787.16

10 Makanan Ahli Mesyuarat PIBG 3.50
Mac 250 orang ibubapa X RM2.50 = RM625.00 9,783.66
25 orang VIp x RM5.00 = RM125.00
125.00
Cek ditunaikan oleh Cikgu Justinah Zaidin

10 Caj perkhidmatan Public Bank
Mac

No. Cek 605899 PIBG

Makanan sukarelawan semasa Mesyuarat 9,658.66
Agung PIBG 3.50 9,655.16
25 orang pelajar X RM25.00
9,715.16
CEk ditunaika oleh Cikgu Suszi Bahat
50.00 9,665.16
Caj perkhidmatan Public Bank
9,815.16
Kutipan Sumbangan PIBG 2020 30.00 9,785.16
150.00 9,635.16
11 PIBG - 2 orang X RM20.00 = RM 40 60.00
Mac 10,335.16
KEBAJIKAN - 2 orang x RM5 = RM10 150.00 10,733.16
1 orang X RM10.00 ( 1UTM ibubapa tidak 485.00 10,248.16
dapat hadir semasa mesyuarat Agung PIBG) 700.00 3.50 10,244.66
dlm tgn bendahari 398.00 11,204.66
960.00 496.00
Duit dari tangan Bendahari PIBG

Pembelian cenderahati kepada Perasmi

YB. Datuk Japlin Hj.Akin

1 bakul buah-buahan berharga RM50.00

Diselia oleh cikgu Jailas Aludin

Kutipan Sumbangan PIBG 2020

PIBG- 6 orang x RM20 = RM120.00

KEBAJIKAN - 6 orang x RM5= RM30.00

Tunai dalam tangan bendahari

Dari tangan Bendahari
12 Menambah wang dari PIBG untuk deposit
Mac Pembayaran fotostate minit Mesyuarat Agung

PIBG. ( Cikgu Jurah Uli )

Duit dari tangan Bendahari PIBG

Deposit pembayaran potostate minit Mesyuarat
Agung PIBG. Diselia oleh setiausaha PIBG cg
Jurah .

Kutipan Sumbangan PIBG 2020

PIBG- (27 murid + 1 guru) x RM20 =
RM560

KEBAJIKAN - (27 murid + 1 guru) x RM5=
RM140.00

13 ii) Jualan tiket Bertuah = RM398.00
Mac 398 keping X RM1

No. Cek 605900 PIBG

23 buah hamper X RM20.00 = RM460.00

5 bunga corsage X RM5.00 = RM25.00

Caj perkhidmatan Public Bank

Kutipan Sumbangan PIBG 2020
16 PIBG- 38 orang x RM20 = RM760.00
Mac 1 orang x RM10 = RM10.00

KEBAJIKAN - 38 orang x RM5= RM190.00
No. Cek 621351 PIBG

i) Baki bayaran potostate Minit Mesyuarat

Agung PIBG = RM350.00

ii)2 x Banner (2 x 3) Poster gambar pencalonan

17 YDP dan NYDP = RM50.00 10,708.66

Mac iii)1 x Banner (4 x 8) Banner Mesyuarat Agung

PIBG 2020 = RM96.00

Caj perkhidmatan Public Bank 0.50 10,708.16
11,058.16
26- Kutipan Sumbangan PIBG 2020 350.00
Jun
JUN PIBG- 14 orang x RM20 = RM280.00 220.00 11,278.16
JULAI 30- KEBAJIKAN - 14 orang x RM5= RM70.00
SEPTEMBER Jun 150.00 11,428.16
Oktober Kutipan Sumbangan PIBG 2020
3 PIBG- (8 murid + 1 guru) x RM20 = 1370.00 12798.16
Julai RM180.00
KEBAJIKAN - (7 murid +1 guru) x RM5=
16- RM40.00
Sep Kutipan Sumbangan PIBG 2020
PIBG- (5 murid + 1 guru) x RM20 =
18- RM120.00
Sep KEBAJIKAN - (5 murid +1 guru) x RM5=
RM30.00
9 Okt. Sumbangan cat kilat berwarna hijau 35 liter
daripada Syarikat DELCA untuk Gotong
Royong Perdana kali ke-2 tahun 2020 ( hanya 1330.20 11467.96
melibatkan pelajar dan guru-19/9/2020)
Sumbangan cat kilat berwarna hijau 35 liter
daripada Syarikat DELCA untuk Gotong
Royong Perdana kali ke-2 tahun 2020 ( hanya
melibatkan pelajar dan guru-19/9/2020)
Sumbangan RM5.00 daripada ibubapa pelajar
untuk kecerian sekolah

* Perbelanjaan untuk pembelian peralatan

gotong-royong kelas dan tandas RM330.20
*Perbelanjaan untuk membeli bahan bilik solusi
+ upah pekerja RM1000.00

JUMLAH 18,411.41 6943.45 11,467.96

Akaun ini telah disemak oleh Juru audit Sekolah

AGENDA 5

CADANGAN DAN MEMBENTANG
USUL

USUL IBU BAPA / PENJAGA DAN GURU
DALAM MESYUARAT PIBG
TAHUN 2020

Bil Usul Pembawa Usul Tindakan

1 Meminta supaya pihak sekolah

membaik pulih peralatan dalam Chai Yung Han Pn. Rosmah Sardik @
bilik darjah seperti kipas, kerusi Sardek

dan meja demi keselamatan dan

keselesaan pelajar. Hj. Fauzie bin Hj Jamlee (Pengetua)

2 Perbaiki lagi perkhidmatan PIBG Pn. Fatimah Mohd Pn. Junainah

SMK Pekan Kora Belud Yatun Baharudin

(YDP PIBG )

3 Berharap pihak sekolah memasang Pn. Halizah Ogoi Pn. Rosmah Sardik @
CCTV terutamanya di bahagian Sardek
pagar sekolah. (Pengetua)

Dicadangkan Kutipan dari ibubapa Pn.Junainah
sebanyak RM 5.00/keluarga untuk Pn. Suriah Sulid Baharudin
membeli CCTV. (YDP PIBG)

4 Cadangkan Kutipan sumbangan Pn.Junainah
daripada pelajar tingkatan 6. Baharudin
(YDP PIBG)
Dikekalkan pengagihan En. Amirul Jibar

sumbangan PIBG untuk

perbelanjaan pengurusan sekolah

sebanyak 40% tetapi idak pengikut

pengagihan seperti sebelum ini

iaitu:

1. Hal Ehwal Murid 10%
2. Ko-kurikulum 15%
3. Kurikulum 15%

Manakala 60% untuk PIBG
dikekalkan tetapi sekiranya ada
keperluan akan dibincangkan
dalam mesyuarat AJK.

5 Mohon pihak sekolah menambah Pn. Hanna Demiki Pn. Rosmah Sardik @
kawasan parking kereta. Sardek

(Pengetua)

6 Mencadangkan PIBG membina

pondok ilmu di hadapan sekolah (

batas yang ditanam pokok lada )

bagi kemudahan murid berehat / Pn. Rosmah Sardik @

menunggu kereta dll). PIBG Sardek

disarankan mencari dana bagi (Pengetua)
tujuan tersebut melalui orang2 Pn. Shanisah Benua

berpengaruh (YB ,dll. )

Pn.Junainah
Baharudin

(YDP PIBG)

7 memohon kelulusan agar setiap

murid perlu membeli kalkulator Pn. Junainah
untuk memudahkan PdP Baharudin
dijalankan sama ada murid

membeli sendiri atau pihak En. Muhammad (YDP PIBG)
sekolah membantu untuk membeli Iskandarzulkernain bin
kalkulator tersebut. Muhammad Yahya

kutipan sumbangan perlu dibuat
semasa pendaftaran kemasukan
pelajar pada awal tahun.

AGENDA 6

Pemilihan jawatankuasa pibg
bagi tahun 2021/2022

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG BAGI SESI 2021/2022

BIL JAWATAN PIBG NAMA KAMPUNG

AGENDA 7

Pemilihan JURUAUDIT DALAMAN
bagi tahun 2021/2022

PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT
01 Juruaudit 1

02 Juruaudit 2

SEKALUNG PENGHARGAAN

EN. MOHD FADZLI BIN HJ. ABD ROZAN
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH KOTA BELUD

PN. ROSMAH HJ SARDIK
PENGETUA SMK PEKAN KOTA BELUD

PN. JUNAINAH BAHARUDIN
YDP PIBG

SEMUA AHLI JAWATANKUASA PIBG

SEMUA GURU SMK PEKAN KOTA BELUD

SEMUA ANGGOTA SOKONGAN SMK PEKAN KOTA BELUD

SEMUA IBU BAPA DAN PENJAGA

DAN

INDIVIDU YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG
DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG

TERIMA KASIH