PUSAT KEGIATAN
GUGUS (PKG) DAN
GUGUS PAUD
DINAS PENDIDIKAN
KOTA SURABAYA
MATERI PUSAT KEGIATAN GUGUS
(PKG) DAN GUGUS PAUD
01 Pembentukan dan Pembinaan
02 Tugas dan Fungsi
03 Tata Cara Pengorganisasian
Kepengurusan
04 Ruang Lingkup Progam Kerja
05 Pengembangan Jejaring Kemitraan
PENGERTIAN PUSAT KEGIATAN
GUGUS (PKG) DAN GUGUS PAUD
PKG adalah Wadah Gugus PAUD adalah
koordinasi antar wadah koordinasi
gugus di satu antar satuan PAUD
kecamatan dengan dengan anggota 3-8
anggota 3-8 Gugus satuan PAUD
PAUD
TUJUAN PUSAT KEGIATAN GUGUS (PKG) DAN
GUGUS PAUD
1. Menyatukan visi, misi dan persepsi lembaga Gugus PAUD dalam
pembinaan terhadap lembaga-lembaga PAUD di wilayah kerjanya
2. Menumbuhkan semangat kerja sama dan gotong royong antar
lembaga Gugus PAUD dalam mewujudkan layanan PAUD
Berkualitas
3. Menyebarluaskan berbagai informasi dan kebijakan PAUD kepada
lembaga Gugus PAUD dan lembaga PAUD di wilayah kerjanya
4. Meningkatkan kapasitas kelembagaan Gugus PAUD dalam
mendukung peningkatan akses dan mutu PAUD
FUNGSI PKG DAN GUGUS PAUD
Koordinator antar gugus dan lembaga
Pendidikan Anak Usia Dini
Wadah pembinaan dan peningkatan kompetensi
seluruh anggota PKG dan Gugus PAUD
Wadah peningkatan mutu satuan PAUD (TK, KB,
TPA, SPS)
Pusat informasi terkait dengan perubahan kebijakan,
pengetahuan terkini dan hal-hal lain yang terkait
dengan kegiatan PKG dan Gugus PAUD
Mengumpulkan, menyusun dan melaporkan database
HARAPAN BAGI PKG DAN GUGUS PAUD
1. Terbentuknya PKG dan Gugus PAUD sesuai
dengan Pedoman dari Kemdikbud
2. Pengurus PKG dan Gugus PAUD memahami
tugas dan fungsinya, serta dapat menyusun,
melaksanakan dan mengevaluasi program kerja
3. Pengurus PKG dan Gugus PAUD mampu
melaksanakan tata cara pengorganisasian dan
mengembangkan jejaring kemitraan.
4. Pengurus PKG dan Gugus PAUD mampu
menyusun laporan program kerja tahunan
dengan bimbingan penilik
TUGAS POKOK PENGURUS
KETUA PKG/GUGUS PAUD SEKRETARIS PKG/ BENDAHARA PAUD INTI PAUD IMBAS
GUGUS PAUD
1. Menciptakan iklim kebersamaan 1. Bendahara bersama 1. Pusat kegiatan dan pusat 1. Menerima informasi dan
sesama aggota PKG/Gugus PAUD 1. Bertanggungjawab dalam melaksanakan di satuan
bidang administrasi pengurus menyusun informasi bagi PAUD- PAUD masing2
2. Menyusun program kerja PKG/Gugus PKG/Gugus PAUD
PAUD sesuai kebutuhan rencana anggaran belanja PAUD imbas 2. Memberi informasi kepada
2. Melaksanakan persuratan PAUD inti tentang gagasan
3. Melaksanakan program kerja kegiatan PKG/Gugus PAUD PKG/Gugus PAUD 2. Merupakan PAUD atau kiat yang perlu
PKG/Gugus PAUD dikembangkan
3. Mengumpulkan, menyusun 2. Bendahara menghimpun Percontohan bagi PAUD-
4. Mempertanggungjawabkan dan melaporkan database 3. Menjalin kerja sama dengan
pelaksanaan program kepada Dapodik dana, mengelola, PAUD imbas PAUD inti dan imbas lainnya
pembina administrasi dalam upaya peningkatan
4. Mendokumentasikan dan membukukan dan 3. Mengelola sarana prasana mutu pendidikan sesuai
5. Membuat Jejaring kemitraan dalam menyebarluaskan hasil-hasil standar nasional PAUD
membantu melaksanakan program pertemuan PKG/Gugus mempertanggungjawabkan pendidikan untuk
kerja PKG/Gugus PAud dengan PAUD 4. Berusaha meningkatan diri
bimbingan penilik keuangan PKG/Gugus kepentingan seluruh dan berpacu secara
5. Menyusun laporan hasil kompetitif
6. Mengembangkan keterampilan program kerja bersama PAUD kepada anggota dan anggota gugusnya
kewirausahaan di PKG/Gugus PAUD ketua PKG/Gugus PAUD 5. Menjalin kerja sama dengan
unsur terkait 4. Pusat informasi orang tua dari masyarakat
7. Mengevaluasi program kerja agar dapat berpartisipasi
PKG/Gugus PAUD 3. Bendahara melaporkan pengembangan pendidikan dalam pendidikan
8. Membuat laporan dan melaporkan hasil pelaksanaan rencana dalam Gugus PAUD
hasil evaluasi program kerja
PKG/Gugus PAUD kepada penilik anggaran belanja kepada 5. Menjalin kerja sama
Ketua PKG/Gugus PAUD dengan orang tua dan
masyarakat agar dapat
berpartisipasi dalam
pendidikan PAUD
STRUKTUR ORGANISASI
Pembina Administratif : Kepala Dinas Pendidikan Pembina Administratif : Kepala Dinas Pendidikan
Pembina Teknis : Penilik PAUDDIKMAS Pembina Teknis : Penilik PAUDDIKMAS
Organisasi Mitra : Ketua PKG Ketua Gugus
(Himpaudi/ IGTKI/ GOPTKI/ PAUD (PAUD Inti)
Bunda PAUD/ Pemerintah/ DUDI GUGUS PAUD LAIN Komite PAUD
Bendahara PKG Sekretaris PKG Bendahara
Gugus
Sekretaris Gugus
Pokja I Pokja II Pokja III Pokja IV Anggota Gugus : PAUD Imbas (Pendidik, Kepala/Pengelola PAUD)
(Kurikulum) (Peningkatan Kompetensi) (Teknologi Informasi) (Kewirausahaan)
B. STRUKTUR ORGANISASI
GUGUS-GUGUS PAUD GUGUS PAUD
A. STRUKTUR ORGANISASI PKG
PKG PAUD berkedudukan di
kecamatan. Sekretariat PKG
dapat menggunakan tempat
sesuai kesepakatan pengurus
dengan memperhatikan
sarana dan prasana yang
dimiliki misalnya di salah satu
lembaga PAUD, Kantor
Kelurahan, dan/atau Kantor
Kecamatan
PROGRAM KERJA PKG DAN GUGUS PAUD
What We A. Pengelolaan Manajemen
Do Now? 1. Menyiapkan Kesekretariatan
2. Menyusun Program Kerja Tahunan
3. Menyusun Tupoksi Pengurus
B. Pengembangan PKG dan Gugus PAUD
1. Mengembangkan Jejaring Kemitraan
2. Melakukan MOU Kemitraan
C. Evaluasi dan Pelaporan
Program Kerja Kelompok Kerja (POKJA) PKG
KELOMPOK KERJA KURIKULUM
KELOMPOK KERJA PENINGKATAN
KOMPETENSI
KELOMPOK KERJA TEKNOLOGI
INFORMASI
KELOMPOK KERJA WIRAUSAHA
Program Kerja Kelompok Kerja (POKJA) PKG
01 02 03 04
Kelompok Kerja Kurikulum Kelompok Kerja Peningkatan Kelompok Kerja Teknologi Kelompok Kerja Wirausaha
Kompetensi Informasi
Bentuk Kegiatan: Bentuk Kegiatan:
Bimtek, Workshop, Pelatihan Bentuk Kegiatan: Bentuk Kegiatan: Bimtek, Workshop, Pelatihan
Bimtek, Workshop, Pelatihan Bimtek, Workshop, Pelatihan
• Penyusunan Prosem, RPPM, • Peningkatan Kemampuan
RPPH, dan Rencana Penilaian 1. Kompentensi Pendidik • Pengembangan Instrumen Data Kewirausahaan
a. Peningkatan Kompetensi Pedagogis PTK
• Penyusunan Kurikulum Tingkat b. Peningkatan Kompetensi Professional • Peningkatan Kreatifitas PTK
Satuan Pendidikan (KTSP) c. Peningkatan Kompetensi Sosial • Peningkatan Ketrampilan PTK • Peningkatan Kemampuan dalam
d. Peningkatan Kompetensi Kepribadian dalam IT
• Penyusunan Standar menjalin kerjasama dengan mitra
Operasional Pendidikan (SOP) 2. Kompentensi Tenaga Kependidikan • Pendampingan update data
PAUD HI (KS/Pengelola) DAPODIK kepada Operator
a. Kompetensi Kepribadian Satuan PAUD
b. Kompetensi manajerial
c. Kompetensi Kewirausahan • Pembuatan media informasi dan
d. Kompetensi supervisi komunikasi
e. Kompetensi Sosial
MEKANISME PELAKSANAAN PROGRAM KERJA PKG DAN GUGUS PAUD
Pelaksanaan diawali dengan koordinasi dengan Stakeholder, Penilik, Gugus PAUD,
PKG PAUD lain, mitra PAUD, Bunda PAUD, DUDI, praktisi, akademisi, organisasi
profesi dan pemerintah terkait. Adapun mekanisme pelaksanaan sebagai berikut:
1. Identifikasi kebutuhan program kerja dari masing-masing PKG dan Gugus PAUD
2. Analisi dan penetapan prioritas program oleh anggota PKG dan Gugus PAUD
bersama penilik sesuai kebutuhan
3. Penyusunan program kerja hasil dari analisa kebutuhan oleh anggota PKG dan
Gugus PAUD bersama dengan penilik
4. Pengesahan program oleh Pembina teknis atau Pembina administratif
5. Pelaksanaan program oleh anggota bekerja sama dengan pihak terkait
6. Monitoring dan evaluasi program oleh penilik
7. Pelaporan kegiatan PKG PAUD kepada penilik dan Dinas Pendidikan dilakukan
secara berkala minimal 1 (satu) tahun sekali
Pelaksanaan program kerja mengikuti tahun berjalan tetapi jadwal kegiatan
disesuaikan dengan kalender pendidikan.
PENGELOLAAN PKG DAN GUGUS PAUD
Koordinasi Pelaksanaan PKG PAUD dan Gugus PAUD
Adapun yang terpenting dalam koordinasi pelaksanaan PKG PAUD
dan Gugus PAUD ini, peran serta seluruh anggota dengan berbagai
satuan TK, KB, TPA dan SPS yang melaksanakan visi, misi dan
tujuan yang telah disepakati bersama, dengan pendampingan dan
pengawasan dari penilik atau pengawas serta unsur terkait lainnya.
Tim kerja PKG PAUD dan Gugus PAUD harus dapat:
1. Menanamkan nilai-nilai karakter bagi seluruh anggota PKG PAUD
dan Gugus PAUD.
2. Memberikan pelayanan yang terbaik.
3. Melaksanakan pertemuan yang bermanfaat.
4. Pengambilan keputusan yang bijaksana.
5. Komumikasi yang efektif dan efisien.
6. Peraturan yang jelas.
7. Pendelegasian tugas yang tepat.
8. Koordinasi yang baik dengan pihak terkait.
9. Distribusi informasi yang merata dan efektif.
PEMBIAYAAN PKG
DAN GUGUS PAUD
Sumber pembiayaan dapat diperoleh dari:
1. Pemerintah baik dana APBN atau APBD disesuaikan
dengan kemampuan anggaran baik pusat maupun daerah
2. Sumber Dana lain yang sifatnya tidak mengikat
PENGELOLAAN PKG DAN GUGUS PAUD –
DILAKUKAN OLEH PENILIK PAUD DIKMAS
Monitoring dan Evaluasi PKG PAUD dan Gugus PAUD
Tujuan dari Monitoring dan Evaluasi
1. Untuk mendapatkan umpan balik kebutuhan program yang sedang
berjalan.
2. Untuk mengetahui kesenjangan antara perencanaan program dengan
hasil yang telah dicapai.
3. Untuk mengetahui masalah-masalah atau adanya temuan—temuan
yang timbul saat pelaksanaan program.
4. Untuk melakukan evaluasi pelaksanaan program PKG PAUD.
Teknik Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dapat dilakukan dengan cara :
1. Observasi
2. Wawancara
3. Angket (online/ offline)
4. Diskusi
POLA PEMBINAAN PKG PAUD DAN
GUGUS PAUD
Pembinaan PKG PAUD dilaksanakan melalui prinsip
pembinaan, pemberdayaan, dan kemitraan dalam
mencapai tujuan bersama. Hal ini perlu ditunjang dengan
struktur pembinaan yang mencerminkan pola hubungan
kerja antara unsur-unsur terkait.
1. Pembinaan dari Pusat : Dit. Pembinaan PAUD
2. Pembinaan dari Kab/Kota : Dinas Pendidikan
Kabupaten/Kota
PERAN SERTA MASYARAKAT
Langkah-langkah dalam membangun
Jaringan Kemitraan :
1. Identifikasi atau pemetaan Objek Mitra
2. Menggali Informasi
3. Menganalisis informasi
4. Penjajagan Kerjasama
5. Penyusunan Rencana Kerja
6. Membuat Kesepakatan
7. Penandatanganan Akad Kerja sama
8. Pelaksanaan Kegiatan
9. Monitoring dan Evaluasi
10.Perbaikan
11.Rencana dan Tindak Lanjut
PERAN SERTA MASYARAKAT
Identifikasi Potensi Masyarakat
Dalam rangka melibatkan peran serta masyarakat untuk
penyelenggaraan PKG PAUD, potensi masyarakat yang
dapat diidentifikasi sebagai berikut :
1. Menggali sumber dana PKG PAUD
2. Menjadi narasumber kependidikan PKG PAUD
3. Membantu pengadaan fasilitasi dan sarana prasarana
PKG PAUD
4. Membantu penyebaran informasi PKG PAUD
5. Penguna jasa anggota PKG PAUD
Contoh Laporan Kegiatan Rutin (Bulanan) Contoh Laporan Kegiatan Pelaksanaan
Program PKG PAUD
LAPORAN KEGIATAN PERTEMUAN RUTIN PKG PAUD …………………..
KECAMATAN………………KOTA SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAN PROGRAM
BULAN : ……………TAHUN ………………. PKG PAUD …………………..KELOMPOK KERJA…………………….
KECAMATAN………………KOTA SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
Hari / Tanggal : …………………………………………….
BULAN : ……………TAHUN ……………….
Tempat : …………………………………………….
Narasumber : ……………………………………………. I. PENDAHULUAN V. SUSUNAN PANITIA
II. LAPORAN KEGIATAN
Sumber dana : ……………………………………………. Penanggung Jawab: …………
Yang hadir :
Hasil Kegiatan : ……………………………………………. Kepala Sekolah : …………orang Ketua : …………
dst
…………………………………………………………………………………………………… III. NARASUMBER dstt
Pengisi Materi : ………………….
…………………………………………………………………………………………………… IV.WAKTU PELAKSANAAN VI.BIAYA
Kegiatan dilaksanakan pada :
………… Hari/Tanggal :…………….. terlampir
Dst
Demikian laporan kegiatan rutin kami sampaikan diharapkan apa yang telah VII.DOKUMENTASI
Ketua PKG PAUD
ditetapkan dan direncanakan dapat bermanfaat bagi semua anggota PKG terlampir
PAUD………..dan pemangku kebijakan. VIII.PENUTUP
Surabaya,…………………. Demikian……………
Ketua PKG PAUD Sekretaris PKG PAUD Surabaya,…………………
Pj Kelompok Kerja…….
………………………… …………………………
Penilik PAUDDIKMAS
………………………… Penilik PAUDDIKMAS …………………………
………………………… …………………………
NIP………………………… NIP…………………………
Contoh Laporan Kegiatan Tahunan PKG PAUD Contoh Format Identitas PKG/Gugus PAUD
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PELAKSANAN IDENTITAS PKG/GUGUS PAUD
PROGRAM TAHUNAN PKG PAUD …………………..
KECAMATAN………………KOTA SURABAYA TAHUN ……………….
BAB I PENDAHULUAN BAB IV EVALUASI DAN HAMBATAN Nama PKG/Gugus PAUD : ..............................................................
A. Latar Belakang A. Evaluasi
B. Tujuan B. Hambatan Alamat Sekretariat : ..............................................................
C. Pemecahan
BAB II PROGRAM KERJA Kecamatan : ..............................................................
BAB III LAPORAN PELAKSANAAN BAB V PENUTUP
Demikian laporan tahunan ini kami buat Kota: : ..............................................................
A. Kegiatan 1…………. sebagai informasi bagi pihak yang
1. Waktu Pelaksanaan berkepentingan Provinsi : ..............................................................
2. Tempat
3. Narasumber Surabaya,………………… No Telepon : ..............................................................
4. Kepanitiaan Sekretaris PKG PAUD…….
5. Biaya Email : ..............................................................
6. Dokumentasi
No. Rekening PKG/Gugus PAUD : ..............................................................
B. Kegiatan 2 ……….
C. Dst No. NPWP Ketua PKG/Gugus PAUD : ..............................................................
Ketua PKG PAUD Nama Ketua PKG/Gugus PAUD : ..............................................................
Ketua PKG PAUD Surabaya,…………………
Sekretaris PKG PAUD…….
………………………… Penilik PAUDDIKMAS ………………………… ………………………… Penilik PAUDDIKMAS …………………………
………………………… …………………………
NIP………………………… NIP…………………………
Contoh Format Evaluasi Kegiatan PKG PAUD
EVALUASI KEGIATAN PKG PAUD …………………..
KECAMATAN………………KOTA SURABAYA PROVINSI JAWA TIMUR
No Nama Kegiatan Ketercapaian Kekuatan Kelemahan Tindak Lanjut Keterangan
1 Seminar
Terlaksana Koordinasi pelaksanaan baik Keterlambatan Pelaksanaan Pelaksanaan
sesuai program Peserta melebihi target pemberian materi harus lebih kegiatan tercapai
Materi sesuai dan menarik matang
2 dst
Ketua Gugus PAUD Penilik PAUDDIKMAS Surabaya,………………………….
………………………… Sekretaris Gugus PAUD
…………………………
NIP………………………… …………………………
PENGURUS PKG DAN GUGUS PAUD
TERIMA KASIH