Latihan atau aktiviti penyelidikan bersama industri yang dikendalikan di industri / pusat latihan / mana-mana agensi yang mendedahkan tenaga pengajar kepada pengalaman kerja sebenar dan mampu mengemaskini atau meningkatkan kompetensi mereka terhadap teknologi dan cara kerja terkini DEFINISI LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI (LSI)
Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan pengajar lain selepas menjalani LSI Membina keyakinan diri untuk diadaptasikan dalam bidang pengajaran terutamanya apabila berdepan dengan peserta kursus dari firma; dan Berkongsi pengetahuan dan pengalaman dengan pengajar lain selepas menjalani LSI Berkongsi pengetahuan dan pengalaman antara pengajar Institut Latihan dengan pihak firma; Menghubungkaitkan dan mengamalkan pengalaman di firma dalam pengajaran teori dan praktikal di institut; Mendedahkan pengajar TVET kepada persekitaran kerja sebenar dan pelaksanaan peraturan keselamatan di firma; Memupuk semangat kerja berpasukan dan membina serta memperkukuhkan hubungan baik antara tenaga pengajar dan pihak firma; Objektif Program Latihan Sangkutan Industri (LSI)
SEPINTAS LALU (LSI) Strategi B2: Memperkasa Kualiti dan Penyampaian Program TVET ▪ Terbuka kepada PLV J17-J48 di 5 Agensi ▪ Penempatan di Industri ▪ Tempoh latihan 3 bulan; tarikh ditetapkan oleh urusetia ▪ Peruntukan B07, Crash Programme ▪ Perbelanjaan RM50,023.00, Peserta 27 orang ▪ Program LSI ditawarkan kepada 14 Institut TVET Awam ▪ Perbelanjaan RM206,745.00, Peserta 35 orang ▪ 2013: Perbelanjaan RM257,316.00, Peserta 54 orang ▪ 2014: Perbelanjaan RM355,687.00, Peserta 75 orang ▪ 2015: Perbelanjaan RM504,095.00, Peserta 102 orang 2011 2012 2013 - 2015 2016 Institusi TVET Awam 1. Kementerian Belia dan Sukan (KBS) 2. Jabatan Kebajikan Masyarakat (JKM) 3. Jabatan Pendidikan Kolej Komuniti 4. Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional (BPTV) 5. Jabatan Tenaga Manusia 6. Majlis Amanah Rakyat (MARA) 7. Jabatan Penjara Malaysia 8. Jabatan Pendidikan Politeknik 9. Jabatan Pembangunan Kemahiran/CIAST 10. Majlis Latihan Pertanian Kebangsaan (NATC) 11. Agensi Anti-Dadah Kebangsaan (AADK) 12. CENTEXS (dahulu dikenali sebagai Pusat Pembangunan Belia Sarawak) 13. Maktab Teknik PDRM 14. Angkatan Tentera Malaysia Institusi TVET di bawah agensi awam 15.GMI 16. GIATMARA 17. UniKL 18.CIDB RMK-11
Terdapat 4 skop utama di bawah projek TITU 1) Latihan Sangkutan Industri (LSI) 2) TVET Fellowship 3) Coaching & Mentoring 4) Perkongsian Kepakaran Industri (PKI) PROJEK PEMBANGUNAN : TITU (TVET INSTRUCTOR TECHNOLOGY UPDATE) di bawah Rancangan Malaysia Ke-12 (RMKe 12) : 2021 hingga 2025
Personel yang terlibat dalam program Latihan Sangkutan Industri (LSI) 1) Admin LSI (ALSI) – Urusetia LSI di CIAST,JPK 2) Admin institut (AI) – Urusetia LSI di Institut berkaitan 3) Admin Agensi (AA) – Urusetia LSI Agensi di Ibu Pejabat Agensi 4) Pengajar Dalam Latihan (PDL) – Pegawai yang sedang mengikuti LSI 5) Pegawai Firma (PF) – Penyelia LSI di Firma 6) Pegawai Lawatan Industri (PLI) – Urusetia LSI di CIAST,JPK
Tanggungjawab Pengajar Dalam Latihan (PDL) 1. Membaca dan memahami garis panduan pelaksanaan LSI yang disediakan sebelum membuat permohonan; 2. Membuat permohonan LSI dengan LENGKAP dan BETUL di dalam sistem TiPS; 3. Mencetak surat tawaran penempatan LSI untuk salinan PDL; 4. Mencetak, melengkapkan dan memuatnaik Surat Lapor Diri LSI dalam ; 5. sistem TiPSMenyediakan Jadual Latihan Mingguan sepanjang tempoh LSI dengan perbincangan bersama Pegawai Firma (PF) ;
Tanggungjawab Pengajar Dalam Latihan (PDL) 6. Mengemukakan Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri pada setiap bulan kepada :AI/AA/Bahagian Kewangan Insitut/Agensi PDL, mengikuti tatacara kewangan yang sedang berkuatkuasa di Agensi masing-masing. 7. Menyediakan Laporan Tugasan Harian LSI yang LENGKAP - rujuk Laporan Tugasan LSI; 8. Menyediakan Laporan Akhir LSI yang LENGKAP - rujuk Laporan Akhir LSI;
Tanggungjawab Pengajar Dalam Latihan (PDL) 9. Membuat penilaian abiliti di dalam sistem TiPS dalam tempoh 14 hari selepas tamat LSI; 10. Melengkapkan Penilaian Keberkesanan LSI di dalam sistem TiPS dalam tempoh 14 hari selepas tamat LSI; 11. Mencetak surat/sijil Tamat LSI di dalam sistem TiPS); 12. Mematuhi semua peraturan yang ditetapkan dan dipersetujui bersama firma semasa menjalani LSI.
Tanggungjawab Pegawai Firma (PF) 1. Menerangkan waktu operasi firma dan peraturan serta keselamatan firma pada hari PDL melaporkan diri 2. Menempatkan PDL di bahagian/unit yang bersesuaian berpandukan Abiliti yang ingin diperolehi di firma; 3. Menyusun jadual latihan yang bersesuaian sepanjang tempoh LSI bagi memastikan objektif LSI tercapai; 4. Membantu keperluan PDL semasa latihan di Firma; 5. Mengesahkan Rekod Kehadiran LSI bagi tujuan tuntutan PDL;
6. Membantu dan membimbing PDL dari semasa ke semasa sewaktu PDL melaksanakan LSI; 7. Melengkapkan Maklumbalas Keberkesanan Pelaksanaan LSI ; 8. Menyemak dan mengesahkan Laporan Tugasan Harian LSI dan Laporan Akhir LSI yang disediakan oleh PDL; dan 9. Menjaga keselamatan dan kebajikan PDL sepanjang tempoh LSI termasuk menyediakan kemudahan yang berkaitan semasa menjalankan tugasan luar (jika berkaitan); Tanggungjawab Pegawai Firma (PF)
Tanggungjawab (AI) Admin Institut 1. Mendaftar firma LSI di dalam sistem TiPS (sekiranya firma belum didaftarkan) setelah memastikan firma yang dimohon oleh pengajar bersesuaian dengan keperluan latihan. 2. Menyemak permohonan pengajar yang layak mengikuti LSI di dalam sistem TiPS (pastikan keutamaan dalam stesen). 3. Menyokong permohonan pengajar di dalam sistem TiPS setelah mendapat persetujuan Ketua Jabatan/Pengarah selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh LSI bermula. 4. Mencetak surat tawaran penempatan LSI untuk salinan institut setelah diluluskan oleh ALSI. 5. Menyemak dan mengesah Laporan Tugasan LSI serta merekodkannya di sistem TiPS.
Tanggungjawab (AA) Admin Agensi 1. Memantau permohonan LSI di dalam sistem TiPS. 2. Menyemak dan mengesahkan permohonan pengajar di dalam sistem TiPS setelah disokong oleh Admin Institut (AI) selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh LSI bermula. 3. Mencetak surat tawaran penempatan LSI untuk salinan jabatan/ kementerian setelah diluluskan oleh ALSI 4. Memantau pelaksanaan LSI
SENARAI AGENSI TERLIBAT LSI 2023
Pemohon hendaklah mematuhi syarat-syarat berikut : 01 0 2 0 4 0 5 0 3 Mendapat sokongan dan pelepasan daripada Ketua Jabatan/Pengarah ILA masing-masing Bebas daripada tindakan tatatertib; Memenuhi prasyarat atau prosedur keselamatan yang ditetapkan oleh Firma seperti CIDB, Suruhanjaya Tenaga, Jabatan Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan (JKKP),Kementerian Kesihatan jika berkaitan dan semua perbelanjaan adalah ditanggung sepenuhnya oleh pemohon. Mendapat persetujuan bertulis/Jawapan Penempatan LSI (Lampiran 5) dari Firma LSI sebelum membuat permohonan LSI; Penempatan LSI yang dipohon perlu merangkumi komponen kompetensi Vokasional/ Profesional atau Pedagogi/Sosial atau Pengurusan/Sokongan bagi bidang-bidang yang didaftarkan di dalam sistem TiPS; 15
Tempoh Pelaksanaan LSI 2023 *Pilih 1 Pakej dengan sekali permohonan sahaja. *Kiraan tempoh berturutan termasuk cuti hujung minggu dan cuti umum. JENIS PAKEJ LATIHAN SANGKUTAN INDUSTRI PAKEJ 1 (15 hari) PAKEJ 2 (30 hari) PAKEJ 3 (89 hari) Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 1 Pilihan 2 Pilihan 3 15 hari pada tahun pertama dan 15 hari lagi pada tahun berikutnya 30 hari sahaja pada tahun semasa 15 hari + 15 hari sahaja pada tahun semasa 30 hari + 59 hari sahaja pada tahun semasa 30 hari + 30 hari + 29 hari sahaja pada tahun semasa 89 hari sahaja pada tahun semasa Contoh : 15 hari pada bulan April sahaja pada tahun 2023 dan 15 hari lagi pada bulan Mei 2024 Contoh : 30 hari pada bulan April sahaja Contoh : 15 hari pada bulan April + 15 hari bulan Jun. Contoh : 30 hari pada bulan April + 30 hari pada bulan Jun + 29 hari pada bulan Julai Contoh : 30 hari pada bulan April + 30 hari pada bulan Jun + 29 hari pada bulan September Contoh : 1 Jun 2023 sehingga 28 Mei 2023 16
Bidang, Kompetensi dan Abiliti - Bidang perlu yang AKTIF dalam TiPS - Pilih satu komponen sahaja - Abiliti yang hendak dicapai perlu sesuai dengan tempoh pelaksanaan LSI : minimum 1 ability dan 3 Komponen Kompetensi : a) Pedagogi @ Sosial b) Vokasional @ Profesional c) Pengurusan @ Sokongan 17
Lokasi Penempatan LSI Di kategorikan sebagai dalam @ luar stesen iaitu : Dalam stesen (≤ 25 km) Luar stesen (>25km) Takrifan Rumah : Rumah yang didiami oleh pemohon Ketika sedang bertugas di institut/pejabat sedia ada Takrifan Pejabat : Pejabat tempat pemohon sedang bertugas Takrifan Firma : Lokasi penempatan LSI PDL Diukur dari rumah atau pejabat ke firma, mana yang terdekat (Google map) 18
Lokasi Penempatan LSI Cth: Jarak dari rumah ke firma = 20km Jarak dari pejabat ke firma = 50km (Ia di kira LSI dalam stesen kerana jarak terdekat adalah 20km iaitu ≤ 25 km ) Keutamaan adalah dalam stesen **bagi luar stesen, perlu justifikasi yang bersifat teknikal (Isi dalam sistem TiPS) 19
Contoh penentuan dalam atau luar stesen 20
Hanya 1 penempatan firma sahaja semasa tawaran sehingga tamat LSI. (Sekali permohonan sahaja) Firma / agensi yang berlainan sahaja dibenarkan Dalam Negara Firma perlu didahulukan agensi swasta Penempatan LSI (Firma) Cth : Bertugas di ILP Kuala Lumpur & LSI di ADTEC Shah Alam (Agensi sama = JTM) TIDAK DIBENARKAN 21
Penempatan LSI (Firma) - Industri (Bhd, Sdn Bhd, Enterprise) - Badan Berkanun - NGO & Persatuan berdaftar - Koperasi - Agensi Awam (Persekutuan @ Negeri) 22
PERMOHONAN FIRMA kemukakan dokumen berikut a)Rėsumė (L1) b)Senarai Tugas Hakiki (L2) c)Surat Permohonan Penempatan LSI (LD) d)Borang Jawapan Penempatan LSI (LE) 01 PERSETUJUAN FIRMA Mendapat persetujuan bertulis dari Firma penempatan LSI (LE) 02 Mohon di TiPS Mengisi borang permohonan LSI secara atas talian (TiPS) 30 hari sebelum tarikh LSI bermula 03 AI - SOKONG & AA - SAH Menyokongpermohonan pengajar di dalam sistem TiPS setelah mendapat persetujuan Ketua Jabatan/Pengarah selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh LSI bermula. 04 ALSI CIAST - LULUS Meluluskanpermohonan pengajar di dalam sistem TiPS selewat-lewatnya 7 hari sebelum tarikh LSI bermula. 05 Tatacara Permohonan LSI 23
Aplikasi Sistem TiPS Modul LSI 24
Info LSI di Laman Web CIAST 25
Info LSI di Laman Web CIAST 26
Dimana Mahu Membuat Permohonan? Laman Sistem TiPS https://eprofiling.ciast.gov.my/ @ Laman Web CIAST https://www.ciast.gov.my/ 27
Permohonan Melalui Sistem TiPS Laman Sistem TiPS https://eprofiling.ciast.gov.my/ 28
PERMOHONAN LSI – TiPS oleh calon 29
ADMIN INSTITUT (AI) / ADMIN AGENSI (AA) 30
Permohonan LSI TiPS oleh calon 31
Permohonan LSI TiPS oleh calon Jika firma masih belum ada, sila mohon AI/AA untuk mendaftarkan firma tersebut 32
KES 1: ALAMAT PENEMPATAN SAMA DENGAN ALAMAT FIRMA ✔ Isikan alamat yang sama dengan alamat firma ✔ Isi jarak antara kediaman semasa dan institut dengan alamat firma Permohonan LSI TiPS oleh calon 33
KES 2: ALAMAT PENEMPATAN BERBEZA DENGAN ALAMAT FIRMA ✔ Jika ditempatkan di pejabat cawangan/site office ✔ Isikan alamat cawangan/site office ✔ Isikan jarak kediaman semasa dan institut dengan alamat cawangan/site office Permohonan LSI TiPS oleh calon 34
PILIHAN BIDANG DAN ABILITI Permohonan LSI TiPS oleh calon 35
PEMILIHAN TARIKH LSI PERMOHONAN LSI – TiPS oleh calon 36
Status Permohonan Akan Melalui 3 Fasa 1) Disokong Oleh AI 2) Disahkan Oleh AA 3) Diluluskan Oleh ALSI CIAST Apabila Status Bertukar ‘LULUS’ Emel Pemakluman Akan Diterima Status Permohonan LSI 37
- KELULUSAN LSI : PDL AKAN TERIMA EMEL PEMAKLUMAN - EMEL MERUJUK KEPADA ALAMAT EMEL YG DIDAFTARKAN DALAM SISTEM TiPS KELULUSAN LSI 38
SEMAK STATUS PERMOHONAN LSI & CETAK SURAT TAWARAN KELULUSAN LSI 39
SEMAK IKON BERKAITAN DAN MUATNAIK BORANG LAPOR DIRI MUATNAIK BORANG LAPOR DIRI LSI 40
KELULUSAN LSI Akan menerima : 1) Email 2) Surat Tawaran dalam TiPS 41
Etika PDL (Pegawai Dalam Latihan) Waktu Bekerja/kehadiran -Ikut waktu bekerja firma -Kehadiran adalah WAJIB 01 Disiplin/Pakaian -Ikut peraturan dan prosedur firma -Peraturan penjawat awam 02 Cuti - Maklumat SULIT Firma perlu dirahsiakan 03 Kerahsiaan Bergantung kepada kelulusan firma dan perlu maklumkan kepada Agensi 04 42
LAIN-LAIN PERKARA Rawatan Perubatan Tertakluk kepada prosedur kemudahan perubatan penjawat awam / agensi 01 Takaful Perlindungan disediakan oleh agensi masing-masing 02 Penangguhan/ Pembatalan Tidak dibenarkan , kecuali dengan kebenaran agensi dan dimaklumkan kepada ALSI - Perlu justifikasi dan bukti yang kukuh 03 Persijilan - Di beri setelah selesai perkara-perkara yang digariskan dalam panduan 04 43
Pegawai Jalani Latihan 44
Lawatan Pemantauan LSI • Pegawai UNIT LSI CIAST akan membuat lawatan pemantauan LSI • PDL diminta sentiasa bersedia untuk menerima lawatan pemantauan LSI • Senarai semak :- a) Laporan tugasan (Buku Log) b) Perjumpaan dengan pegawai firma (jika berkeperluan)S 45
JADUAL KELAYAKAN TUNTUTAN ELAUN Jenis Elaun / Kategori Dalam Stesen ( ≤ 25 km) Luar Stesen (>25km) 1) Elaun Harian : (RM15/hari) Layak mengikut bilangan Hadir Bekerja Sahaja (maksimum 6 hari seminggu) Tidak Layak 2) Elaun Lojing dan Makan Tidak Layak Layak mengikut bilangan Hadir Bekerja Sahaja (maksimum 6 hari seminggu) 3) Elaun Perbatuan (enam (6) hari pertama LSI) Layak Tidak Layak 4) Elaun Perbatuan, Lojing dan Makan sehari sebelum LSI dan sehari selepas tamat LSI Tidak Layak Layak Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (WP1.4) hendaklah dikemukakan kepada agensi masing-masing 46
2 4 CONTOH TUNTUTAN Dalam Stesen ( ≤ 25 km) GRED 48, jarak terdekat 20km sehala Pergi LSI selama 1 Bulan/30 hari (20 hari bekerja)√ 1. Tuntutan TNT (6 hari pertama sahaja) – pergi dan balik Hari pertama : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Hari kedua : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Hari ketiga : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Hari keempat : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Hari kelima : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Hari keenam : Pergi RM0.85 x 20km x 20km = RM34.00 Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu Ahad Isnin LSI 1 LSI 2 LSI 3 LSI 4 LSI 5 LSI 6 X LSI 7 Isnin Selasa Rabu Khamis Jumaat Sabtu Ahad Isnin LSI 1 LSI 2 LSI 3 LSI 4 LSI 5 X X LSI 6 Cth : Waktu Kerja LSI 6 hari seminggu Cth : Waktu Kerja LSI 5 hari seminggu RM204.00 47
Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (WP1.4) hendaklah dikemukakan kepada agensi masing-masing CONTOH TUNTUTAN Dalam Stesen ( ≤ 25 km) GRED 48, jarak terdekat 20km sehala Pergi LSI selama 1 Bulan/30 hari (20 hari bekerja) 2. Elaun harian – (20 hari x RM15.00) = RM300.00 Contoh kiraan 20 hari LSI : 3. Jumlah tuntutan : RM 204.00 + RM 300.00 = RM 502.00 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 LSI LSI LSI LSI LSI Sbt Ahd LSI LSI LSI LSI LSI Sbt Ahd LSI 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 LSI LSI LSI LSI Sbt Ahd LSI LSI LSI LSI LSI Sbt Ahd Cuti Umum Cuti Umum 48
Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (WP1.4) hendaklah dikemukakan agensi masing-masing CONTOH TUNTUTAN Luar Stesen ( >25 km) GRED 48, jarak terdekat 30km sehala Pergi LSI selama 1 Bulan/30 hari (20 hari bekerja) 1. Tuntutan TNT : (Sehari sebelum LSI dan Sehari selepas tamat LSI) pergi dan balik Hari Pertama sebelum LSI : Pergi RM0.85 x 30km = RM25.50 Hari Akhir selepas LSI : Pergi RM0.85 x 30km = RM25.50 2. Elaun Lojing : (20 hari x RM60.00) = RM1,200.00 3. Elaun Makan : (20 hari x RM60.00) = RM1,200.00 4. Jumlah tuntutan : RM 51.00 + RM 2,400.00 = RM 2,451.00 49
Laporan TUGASAN • Tujuan: a) Merekodkan kerja/ aktiviti; b) Membantu PF memantau aktiviti PDL c) Sebagai rekod dan rujukan pengajar • Guna format laporan (Lampiran 8) yang disediakan dan hendaklah disahkan oleh PF. • ALSI berhak menyemak Laporan Tugasan pada bila-bila masa atau semasa lawatan pemantauan LSI ke tempat LSI. • Laporan Tugasan LSI hendaklah diserahkan kepada AI dalam tempoh empat (4) minggu dari tarikh akhir LSI. * Peserta CIAST & JPK perlu menyerahkan Laporan Tugasan kepada ALSI. 50