Panduan

WEDDING GUIDE BOOK

Yudha & Steffi
HARRIS HOTEL BUNDARAN SATELIT
- 24 MARET 2022-

BY JIWA MUDA

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Al-Quran menuliskan bahwa manusia diciptakan Allah dengan
berpasang–pasangan, yaitu laki–laki dan perempuan. Allah
berkata bahwa tidak baik jika manusia hidup seorang diri saja,
oleh sebab itu Dia menciptakan perempuan untuk menjadi
penolong yang sepadan bagi laki–laki.

Dengan memohon rahmat dan ridho Allah SWT, kami pemangku
hajat keluarga H. Setyo Wahyudi (Alm) dan Tita Murtiyas Torini,
S.Pd., M.Si. bermaksud melaksanakan acara pernikahan anak
kami Yudha Satria Argananta, S.M. dengan Steffi Septia Putri, S.Psi.
pada hari Kamis tanggal 24 Maret 2022, bertempat di HARRIS
Hotel & Conventions Bundaran Satelit Surabaya

Berkenaan dengan hal tersebut, tidak berlebihan kiranya apabila
kami membentuk kepanitiaan dan buku panduan pernikahan,
dengan tujuan agar seluruh rangkaian acara dapat berjalan
dengan baik dan lancar sesuai rencana yang telah ditentukan.

Dengan segala kerendahan hati, kami memohon kepada banyak
pihak yang tercantum dalam kepanitiaan, sudilah kiranya
dengan ikhlas meluangkan waktu, pikiran dan tenaga untuk
membantu terlaksananya hajat kami.

Atas kesediaan Bapak, Ibu, saudara/i sekalian, kami
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya, semoga
Allah SWT memberi balasan berupa pahala yang lebih baik.
Amin.

Hormat kami,

Pemangku hajat dan kedua calon mempelai

1

DAFTAR ISI 1
2
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI 3
BAB 01:
JATI DIRI CALON PENGANTIN 5
BAB 02:
RINGKASAN ACARA PERNIKAHAN 7
BAB 03:
SUSUNAN PANITIA 12
BAB 04:
SUSUNAN VENDOR 14
BAB 05: 21
SUSUNAN ACARA AKAD & RESEPSI 22
DAFTAR TAMU VIP 24
DAFTAR PHOTO 26
LAYOUT
JADWAL MAKEUP 2

BAB

JATI DIRI

01CALON PENGANTIN
3

JATI DIRI CALON PENGANTIN

CALON PENGANTIN PRIA (CPP)

Nama : Yudha Satria Argananta, S.M.

Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 26 Januari 1995

Nama orang tua : Bp. H. Setyo Wahyudi (Alm)

Ibu Tita Murtiyas Torini, S.Pd., M.Si.

Nama Sdr. kandung : Kakak Dita Kartika Prabasar

No. HP : 082141768787

Alamat : Wisata Bukit Mas 1 cluster

Acropolis C7-48, Surabaya

CALON PENGANTIN WANITA (CPW)

Nama : Steffi Septia Putri, S.Psi.

Tempat, tanggal lahir: Surabaya, 12 September 1996

Nama orang tua : Bp. Kol. Mar. (Purn) Suharyono, S.H., M.Si. (Alm)

Ibu Ina Anggraeni

Nama Sdr. kandung : Kakak Lettu Laut (T) Ivan Septy Dewangga, S.T.Han

No. HP : 087848707801

Alamat : Jl. Ligar Kencana 14 Bukit Ligar, Bandung

4

BAB

02RINGKASAN
ACARA PERNIKAHAN
5

RINGKASAN
ACARA PERNIKAHAN

AKAD NIKAH RESEPSI

● HARI/ TGL ● HARI/ TGL
Kamis, Kamis,
24 Maret 2022 24 Maret 2022

● WAKTU ● WAKTU
08.00 WIB 19.00 SESI I
20.00 SESI II
● TEMPAT
HARRIS Hotel & ● TEMPAT
Conventions HARRIS Hotel &
Bundaran Satelit Conventions
Surabaya Bundaran Satelit
Surabaya

6

BAB

03SUSUNAN
PANITIA

7

SUSUNAN PANITIA

PANITIA KELUARGA INTI

PEMANGKU HAJAT

Bp. H. Setyo Wahyudi (Alm)
Ibu Tita Murtiyas Torini, S.Pd., M.Si.

BESAN

Bp. Kol. Mar. (Purn) Suharyono, S.H., M.Si. (Alm)
Ibu Ina Anggraeni

PENGANTIN PUTRA

Yudha Satria Argananta, S.M.
082141768787

PENGANTIN PUTRI

Steffi Septia Putri, S.Psi.
087848707801

SAUDARA KANDUNG

Kakak Dita Kartika Prabasari
Kakak Lettu Laut (T) Ivan Septy Dewangga, S.T.Han

8

SUSUNAN PANITIA

PERANGKAT PETUGAS PASRAH TINAMPI
AKAD NIKAH (SERAH TERIMA CPP)

WALI NIKAH PENGAPIT CALON
MEMPELAI PRIA
Lettu Laut (T) Ivan Septy
Dewangga, Sutriyanto, SH (kakak dari
S.T.Han Alm. Papa Yudha /pakde)
081290359381 Dan Mama CPP

PETUGAS KUA PENGAPIT CALON
MEMPELAI WANITA
KUA LAKARSANTRI
Lettu Laut (T) Ivan Septy
KHUTBAH NIKAH Dewangga, S.T.Han (kakak
kandung Steffi) dan mama
- CPW

QORI JURU BICARA KELUARGA
CALON PENGANTIN PRIA
-
H. Sulaiman, S.E., MSi
TAUSIYAH / DOA 082142611755

- JURU BICARA KELUARGA
CALON PENGANTIN
SAKSI NIKAH CPW WANITA

Drs. Karnadi Sigit, Mkes. Drs. Karnadi Sigit, Mkes.
081331138962 081331138962

SAKSI NIKAH CPP Pembawa Baki,
Kalung Melati & Gelas
Sutriyanto, S.H. Minum
085106409090
Lola Ardelia Calula

9

SUSUNAN PANITIA

PANITIA KELUARGA PETUGAS BUKU TAMU

KETUA PANITIA PETUGAS 1

Dita (081234539320) Dr. Sabrina (085792935074)

KOOR KELUARGA PRIA PETUGAS 2

Gusti (082331663881) Manda Aris (085257262811)

KOOR PUNDI & KADO PETUGAS 3

Okke (085733520083) Mar'atul Adila (081237386441)

KOOR KONSUMSI PETUGAS 4

- Gabriella Erica (082139823515)

KOOR SOUVENIR 10

Yayuk (085203926835)

KOOR BUKU TAMU

Dila (081237386441)

KOOR AMONG TAMU

Umi Zubaidah
(082139051042)

KOOR TRANSPORTASI

Gembung (081336212645)

KOOR BRIDESMAID

Malida (082301908164)

KOOR GROOMSMEN

-

SUSUNAN PANITIA

PETUGAS SOUVENIR AMONG TAMU

PETUGAS 1 PASANGAN 1

Annisa Murti Moh. Farikh + Umi Zubaidah
082139051042
PETUGAS 2
PASANGAN 2
Anna
Soehendro + Erni W.
PETUGAS 3 0817301140

Gusti (082331663881) PASANGAN 3

PETUGAS 4 Primadiansyah + Sari
08127100806
Rio
PASANGAN 4

Bambang + Umi Salmah
081336259174

PASANGAN 5

Imam + Iim Murtiawani
08127100806

PASANGAN 6

-

11

BAB

04SUSUNAN
VENDOR
12

PENYEDIA JASA & BARANG

WO Jiwamuda Organizer 081944009000
Venue
Catering/Buffet Harris Hotel & Conventions Satelit 087751245583
Decoration
Photographer Harris Hotel & Conventions Satelit 087751245583
Videographer
MUA Makeup Latarkayu Decor 08179324738

Attire/Gown Hexaimages 087846080569

MC Akad / Panggih Hexaimages 087846080569
MC Resepsi
DAT MakeUp 081252026652
Entertainment Savitri Wedding 089532146510
Souvenir
Anarav Label 085782737999
Undangan Whulyan 081234921969
Seserahan/Mahar Biehin Taylor 089668065241

Photobooth Zaky Kurniawan 082141614441
Soundsystem
Rio Oliver 082139096308
Lighting Ziza Abdoellah 081333309388

Retric Entertainment 087854220250

Laifi Souvenir 081353535681

Seratulem Undangan 089612061584

Cameoframe 082133336585

Printbooth ID 08113339175

Melodia Production 08165429400

Melodia Production 08165429400

13

BAB

05SUSUNAN ACARA
AKAD NIKAH & RESEPSI

14

AKAD NIKAH

Hari dan Tanggal : Kamis,24 Maret 2022
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : HARRIS Hotel & Conventions Bundaran

Tamu Satelit Surabaya
: 50 pax

H-1 Dekorasi loading di lokasi dan memulai dekor

H-1 CPW dan CPP tiba di Hotel Harris Satelit (menginap)

02.00 1. MUA datang ke lokasi
2. Persiapan rias CPW dan Keluarga Inti
3. CPW sudah mandi dan sarapan
4. Mulai untuk makeup CPW dan Ibu Pengantin (detil
jadwal makeup terlampir)
5. Crew WO (Bridal Assistant) pendampingan MakeUp

05.30 Tim PhotoVideo tiba di lokasi
05.30
1. Makeup 80%
2. Pengambilan candid BTS di kamar makeup

06.30 1. Makeup 100% dan beauty shoot di area HOTEL
2. WO menata venue akad dan mempersiapkan
semua kelengkapan
3. Tim WO menjalankan semua protokoler kesehatan
dan keamanan sesuai dengan ketentuan yang ada

07.30 1. Rombongan mempelai pria memasuki tempat
prosesi

15

07.45 2. Prosesi Pasrah Tinampi (pengalungan bunga melati
08.00 dan pemberian minum air putih kepada CPP)
3. Pengantin pria dan wali nikah menuju meja akad
4. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an oleh Qori’
5. Khotbah nikah oleh KUA

6. Prosesi Ijab Kabul
7. Mempelai wanita tiba di venue akad disambut
mempelai pria
8. Penandatanganan Akta Nikah oleh Pengantin dan
kedua saksi

- Saksi 1: Bpk. Drs. Karnadi Sigit, Mkes.
- Saksi 2: Bpk. Sutriyanto, S.H.
9. Penyerahan Kutipan Akta Nikah dari Penghulu/KUA
10. Penghulu meninggalkan tempat,
tim WO clearing meja akad
11. Penyerahan Mahar dan penyematan cincin
12. Prosesi sungkeman

09.00 1. Sesi photo bersama petugas akad nikah
2. Sesi photo bersama keluarga / tamu

● Setelah akad nikah selesai, pengantin dan
keluarga kembali ke kamar hotel untuk istirahat
dan persiapan resepsi malam hari

16

RESEPSI

Hari dan Tanggal : Kamis,24 Maret 2022
Waktu : 19.00 SESI I

Tempat 20.00 SESI II
: HARRIS Hotel & Conventions Bundaran
Tamu
Satelit Surabaya
: 600 pax

13.00 - 17.00 WO
14.30
Makeup Resepsi Pengantin & Ganti Busana
16.30 - CPW, Ibu, Besan retouch di Hotel

17.30 Photo, Band/Sound, Engineering WO
19.00 - 20.00
- Foto&Video beauty shoot pengantin wanita bersama
(SESI 1) bridesmaid
- Band tiba di gedung untuk Check Sound
20.00 - 21.00 - Tim WO membagikan katering panitia dan pengisi acara

WO
- Pundi sudah digembok oleh PJ pundi pemegang
kunci disaksikan tim WO
- Souvenir dihitung dan ditata oleh tim WO

WO

Persiapan prosesi kirab

Band

1. Pembukaan acara SESI I
2. Sesi photo dengan tamu undangan sesi I dan
Keluarga Besar
3. Games

MC

1. Tamu Undangan Sesi II tiba di venue
2. Sesi Photo lanjutan tamu sesi II
3. MC menutup acara

17

STAGE RUNDOWN

WEDDING RECEPTION
YUDHA & STEFFI

MARCH, 24TH 2022

HARRIS HOTEL & CONVENTIONS
BUNDARAN SATELIT

18

19.00 - 19.15 MC Opening
Parents & Sibling Entrance
19.15 - 19.20
19.20 - 19.35 ❖ Ortu Yudha
19.35 - 19.45 ❖ Ortu Steffi
19.45 - 20.00 ❖ Saudara Kandung mas Yudha
20.00 - 20.10 ❖ Saudara Kandung mba Steffi
20.10 - 20.20
20.20 - 20.25 Bridesmaid Entrance
20.25 - 20.30 Bride & Groom Entrance
20.30 - 20.35 Retric Opening Session
20.35 - 20.45
20.45 - 20.55 RETRIC SEGMENT I
20.55 - 21.00
MC session
21.00
Show Session I

MC session

RETRIC SEGMENT II

MC session

Ballerina Performance

Ballerina invite Bride & Groom
Wedding dance & Kiss
MC session

MC and Bride & Groom

Retric Closing segment

MC Closing

19

CATATAN
KHUSUS:

01 PJ panitia pundi dan kado harap bersiap utk
02 pemindahan isi pundi
03
04 Tim WO dan pihak hotel membantu memberikan
kelebihan makanan (jika ada) kepada keluarga
05
06 Seluruh rangkaian acara akan diatur dan ditata
07 sesuai dengan protokol Kesehatan dan prosedur
keamanan yang berlaku.
08
Peralatan akad nikah seperti sarung tangan dan
disposable cover mic untuk CPP dan Wali Nikah akan
disiapkan oleh WO.

Seluruh pihak baik dari pihak Hotel, Wedding
Organizer, dan juga Keluarga bekerja sama untuk
mengamankan dan melancarkan jalannya acara.

Jumlah tamu menyesuaikan dengan kapasitas
tempat/venue sesuai protokol yang ada. Apabila
melebihi kapasitas akan diatur flow kedatangannya.

Thermogun untuk pengecheckan suhu, Oximeter,
Hand sanitizer, dll akan disiapkan oleh WO.

Pihak Hotel menyediakan tempat cuci tangan
(wastafel) dan juga ruangan khusus untuk isolasi
sementara apabila terdapat tamu yang terindikasi
sakit / demam dengan suhu badan diatas 37,5
celcius.

20

DAFTAR TAMU VIP

(Daftar Menyusul)

21

DAFTAR
PHOTO:

01 Pengantin
02
03 Pengantin dan Orang Tua Pengantin
04 Wanita dan Pengantin Pria
05
06 Pengantin dan Orang Tua dari Pengantin
07 Wanita
08 Pengantin dan Saudara Kandung dari
09 Pengantin Wanita
10
11 Pengantin dan Keluarga Inti dari Pengantin
12 Wanita
13
14 Pengantin dan Keluarga Besar Ayah
15 Mempelai Wanita
Pengantin dan Keluarga Besar Ibu
Mempelai Wanita
Pengantin dan Orang Tua dari Pengantin
Pria

Pengantin dan Saudara Kandung dari
Pengantin Pria

Pengantin dan Keluarga Inti dari Pengantin
Pria

Pengantin dan Keluarga Besar Ayah
Mempelai Pria

Pengantin dan Keluarga Besar Ibu
Mempelai Pria

Pengantin dan Penjaga Buku Tamu &
Souvenir

Pengantin dan Bridesmaid / Groomsman

Pengantin dan Keluarga

22

DAFTAR FOTO
SEBELUM RESEPSI:

1. Keluarga YUDHA INTI 16. Keluarga Bapak Gunawan

2. Keluarga Bapak Bambang 17. Keluarga Bapak Suharli / Ibu

Suwarno / Ibu Salmah Vera

3. Keluarga Bapak Hj. Moh. Farikh 18. Keluarga Ibu Fatmawati /
Bapak Harsono
4. Keluarga Tante Yayuk
19. Keluarga Bapak Guntur / Ibu
5. Keluarga Bapak Imam
Ivo
Samsudin
20. Keluarga Primadiansyah
6. Keluarga Bapak Selamet
21. Keluarga Ibu Sari
7. Keluarga Besar Bapak
22. Keluarga Besar Bapak Wachjo
Kasmaran
Rowodjoyo
8. Keluarga Bapak Kasiyo
23. Keluarga Ibu Fransisca Noya
9. Keluarga Bapak Sutriyanto
24. Keluarga Ibu Sarah Ida
10. Keluarga Ibu Suherni
11. Keluarga Bapak Nyoman Arya 25. Keluarga Bapak Karnadi / Ibu
26. Ira
12. Keluarga Bapak Suhendro
27. Keluarga Ibu Ima Komari
Prastowo
13. Keluarga Besar Bapak Soeyatno Keluarga Bapak Gonzo
28. Ardhani / Ibu Inez
Keluarga STEFFI INTI
29. Ibu Tutik Khayil
14. Keluarga Bapak Suhartono
15. 30. Ibu Suharni / Ibu Dian Rosad
Keluarga Besar Bapak Kamal

DAFTAR FOTO SAAT RESEPSI

Mengikuti kedatangan tamu
yang ingin foto

1. PATAKA 83
2. PATAKA 83 Junior (jika datang)

23

LAYOUT

Harris Hotel & Conventions Bundaran Satelit

24

LAYOUT & MOODBOARD

LATAR KAYU DECORATION

25

JADWAL MAKEUP
AKAD DAN RESEPSI

● MAKEUP KELUARGA INTI BY DAT MAKEUP

AKAD NIKAH PAGI

Steffi 02.00-06.30 by DAT 081234539320
Dita 03.30-06.30 by DAT 081933102249
Dina 04.00-06.00 by Tim 1 082131247200
Mama Yudha 03.00-04.30 by Tim 2 081234525483
Mama Steffi 04-30-06.30 by Tim 2

RESEPSI 13.00-17.00
15.00-17.00
Steffi 15.00-17.00
Dita 14.00-15.30
Dina 15.30-17.00
Mama Yudha
Mama Steffi

● MAKEUP KELUARGA BESAR BY SAVITRI WEDDING

TIM 1 SAVITRI

12.00 - 12.45 Bude Endang (sore - by savitri) 081330608232
12.45 - 13.30 Tante Iim (sore - by savitri) 081336805844
13.30 - 14.15 Bude Tutik (sore - by savitri)
14.15 - 15.00 Bude Lina (sore - by savitri) 08127821323
15.00 - 15.45 Tante Ida (sore - by savitri) 082231668028
15.45 - 16.30 Mbah Ibu Sukarti (sore - by savitri)

26

TIM 2 SAVITRI

12.00 - 12.45 Dilla (buku tamu) sore by savitri 081237386441
12.45 - 13.30 Manda (buku tamu) sore by savitri 085257262811
13.30 - 14.15 Tante Yayuk (sore - by savitri) 085203926835
14.15 - 15.00 Bude Tatik (sore - by savitri) 085103199682
15.00 - 15.45 Tante Wulandari (sore - by savitri) 0817301140
15.45 - 16.30 Tante Nonik (sore - by savitri) 085258595618

TIM 3 SAVITRI

12.00 - 12.45 Tante Ivo (sore - by savitri) 081278432819
12.45 - 13.30 Sari (sore by savitri) 081259288088
13.30 - 14.15 Tante Inez (sore - by savitri) 081337648502
14.15 - 15.00 Tante Wati (sore - by savitri) 081336259174
15.00 - 15.45 Bude Sal (sore - by savitri)

TIM 4 SAVITRI

12.00 - 12.45 Wantri (sore - by savitri) 08127121078
12.45 - 13.30 Gabby (buku tamu/souvenir)
sore - by savitri 082139823515
13.30 - 14.15 Tante Ira (sore - by savitri) 0811318720
14.15 - 15.00 Tante Ima (sore - by savitri)
15.00 - 15.45 Bude Jub (sore - by savitri) 082139051042

27