SMK SERI INTAN BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL MINIT MESYUARAT BIL 1/2024 PANITIA REKA BENTUK TEKNOLOGI PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN PANITIA PERNIAGAAN PANITIA EKONOMI
PK 07/3 MINIT MESYUARAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI INTAN, KLUANG MINIT MESYUARAT PANITIA REKA BENTUK TEKNOLOGI BIL 1/2024 Tarikh : 7 Mac 2024 Masa : 12.00 tengahari Tempat : Bilik Guru Kanan Matapelajaran, SMK Seri Intan Pengerusi : Pn Faridah Bt Abdul Mutalib Kehadiran(Bilangan) : 5 Orang 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru teknik dan vokasional pada mesyuarat panitia kali pertama bagi sessi 2024. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih keatas komitmen guru-guru dalam melaksanakan tugansan Panitia sepanjang sessi persekolahan Tahun 2023 dan mengingatkan guru-guru untuk berkerja mengikut aspek kerja yang telah ditetapkan. Tindakan: Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Cadangan : Fatin Syazwani Bt Mohd Zuki 2.2 Sokongan : Pn Faridah Bt Abdul Mutalib 3. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit 4. PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN MINIT MESYUARAT 4.1 Pembentangan Laporan PBD, UASA dan PAT tahun 2023 4.1.1 Ketua Panitia Membentangan rumusan laporan PBD tahun 2023 4.1.2 Ketua Panitia Membentangan rumusan laporan PAT tahun 2023. TindTindakan : Makluman
4.2 SKPM – Pencerapan Kendiri 4.3.1 Pengerusi memaklumkan pencerapan kendiri hendaklah dihantar secara soft copy dan hard copy kepada penilai. Guru-guru Reka Bentuk dan Teknologi adalah dibawah seliaan GKMP Teknik Vokasional Tindakan : Semua guru matapelajaran 4.5 Pencerapan PdPC 4.4.1 Pencerapan akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Subjek Reka Bentuk dan Teknologi akan dicerap dalam tempoh masa April -Julai manakala semakan buku akan dilaksanakan bermula 28/4/2024. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.5 Penggunaan Buku Nota dan Buku Latihan 4.5.1 Pengerusi memaklumkan ahli-ahli mesyuarat bahawa penggunaan buku latihan terhad kepada 2 buku sahaja. 1 buku latihan dan 1 buku nota ditambah dengan penggunaan buku modul. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.6 Penghantaran Semakan Buku Latihan 4.6.1 Penghantaran semakan buku latihan akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pengerusi meminta semua ahli panitia akur dengan ketetapan masa yang telah diberikan. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.7 Penggubalan Soalan 4.7.1 Penggubalan soalan akan ditentukan oleh ketua panitia. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.8 Rekod Mengajar (RPT & RPH) 4.8.1 Rekod mengajar (template) perlu dihantar pada atau sebelum 14 Mac 2024 manakala RPT dan RPH (M1 dan M2) perlu dilengkapkan dan dihantar pada 21 Mac 2024 Tindakan: Makluman
4.9 Anggaran Belanja Mengurus 4.9.1 ABM 2024 telah dihantar sebelum sesi persekolahan 2023 berakhir dan mohon semua Ketua Panitia akur dengan ABM yang telah dirancang. Semua perbelanjaann hendaklah dihabiskan sebelum November 2024 Tindakan: Ketua Panitia 4.10 Program Kecemerlangan 4.10.1 Guru-guru diminta untuk merancang program kecemerlangan untuk murid pada bulan 7 atau 8. Ini bagi membolehkan murid-murid bersedia untuk menduduki peperiksaan. Tindakan: Makluman 4.11 Program Pembangunan Guru – In House Training 4.11.1 Pengerusi memberi cadangan untuk guru-guru membuat in house training secara 2 hala. Perkongsian dari guru lama kepada guru baru dan juga perkongsian guru baru kepada guru lama. Ini akan dapat membantu panitia mengekalkan kaedah yang sedia ada disamping menambahbaik kaedah pdp dengan bantuan guru baru. Tindakan: Makluman 5. Hal – Hal Lain 5.1 Pengerusi memaklumkan terdapat tambahan 2 subjek baru yang akan diperkenalkan pada 2025 iaitu Sains Rumah Tangga dan Pertanian. 5.2 Kajian Tindakan untuk tahun ini akan diberikan kepada Panitia Ekonomi. 6. PENUTUP 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan kerjasama sepanjang tahun ini dan mengharapkan guru sentiasa komited dalam melaksanakan tugasan serta tanggungjawab pada sessi persekolahan tahun 2023. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 petang. Disediakan oleh, Setiausaha Panitia Reka Bentuk Teknologi Tarikh: 10 Mac 2024
SEKOLAH MENENGAH SERI INTAN KLUANG, JOHOR MINIT MESYUARAT PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN BIL 1 / 2024 Tarikh : 7 MAC 2024 Masa : 12.15 – 1.15 PTG Tempat : BENGKEL RBT Pengerusi : Pn Faridah binti Abdul Mutalib Kehadiran(Bilangan) : 3 / 3 Turut Hadir (Jika ada) : PK Pentadbiran Cik Sabariya binti Matek AGENDA MESYUARAT: 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi memberi salam dan memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran guru Prinsip Perakaunan pada mesyuarat pertama bagi tahun 2024 1.3 Pengerusi turut menyatakan ucapan tahniah kepada guru-guru yang telah memberikan komitmen yang baik sepanjang tahun lepas. 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Dicadang untuk disahkan oleh Pn Faridah binti Abdul Mutalib Disokong untuk pengesahan oleh Pn Nik Norhariananazuha binti Bekhari 3 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada 4 PEMBENTANGAN /PERBINCANGAN MESYUARAT 4.1 Pembentangan laporan PBD, UASA, PAT Berikut merununjukkan pencapaian Penilaian Bilik Darjah dan Peperiksaan Akhir Tahun bagi sesi 2023/24. Pengerusi berharap pencapaian dapat ditingkatkan pada masa akan datang. PBD TING TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TD 4 PROAKTIF 7 6 8 5 PROAKTIF 6 10 5 2 PAT Ting 4 Peperiksaan Akhir Tahun mencapai tahap tidak memuaskan iaitu GPMP yang diperolehi adalah 7.8 sahaja. Intervensi akan dijalankan bagi meningkatkan keputusan penilaian seterusnya. Tindakan: Guru Mata Pelajaran A+ % A % A- % B + % B % C+ % C % D % E % G % TH % LULUS % GAGAL % GPMP 0 0 0 0 0 0 0 0 1 4.76 3 14.3 2 9.52 0 0 3 14.3 12 57.1 0 0 9 42.86 12 57.14 7.8
4.2 Dashboard Headcount Panitia Prinsip Perakaunan TOV OTR1 AR1 (PPT) OTR2 AR2 (PPC) ETR 2024 SPM 2024 GPMP 7.76 7.06 6.36 5.67 PERATUS 42.86 55.56 68.26 80.95 Tindakan: Guru Mata Pelajaran 4.3 SKPM – Pencerapan Kendiri Semua guru perlu menghantar pencerapan kendiri kepada penyelia masing- masing selewatnya hujung bulan Mac. Tindakan: Semua guru 4.4 Pencerapan PDPC Pencerapan PDPC akan dilaksanakan 2 kali setahun. Jadual pencerapan rujuk dalam Buku Pengurusan. Tindakan: Ketua Panitia dan semua guru 4.5 Nota dan buku Latihan Nota dan buku latihan perlu disediakan hanya 2 unit sahaja bagi setiap mata pelajaran. Tindakan: Guru Mata Pelajaran 4.6 Penghantaran semakan buku Latihan Nota dan buku latihan akan dicerap 2 kali setahun. Jadual pencerapan boleh rujuk dalam Buku Pengurusan Tindakan: Ketua Panitia dan semua guru 4.7 Penggubalan soalan Penyedia soalan bagi mata pelajaran Prinsip Perakaun tingkatan 4 dan 5 adalah Pn Faridah binti Abdul MUtalib Tindakan: Ketua Panitia 4.8 Rekod mengajar (tahunan dan harian) Semua guru perlu melengkapkan fail erph dalam portal rasmi sekolah. Penghantara fail Profail sebelum atau pada 14 Mac 2024. Manakala fail erph pada 21 Mac 2024. penghantaran erph selewatnya pda jam 11.59 malam setiap Khamis Tindakan: Guru Mata Pelajaran 4.9 Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Anggaran belanja mengurus telah diserahkan kepada kerani kewangan pada akhir sesi persekolahan yang lepas. Ketua Panitia perlu membelanjakan wang tersebut selewatnya pada bulan November 2024. Tindakan: Ketua Panitia 4.10 Program Kecemerlangan Panitia perlu melaksanakan program kecemerlangan bagi meningkatkan prestasi murid. Panitia akan mengadakan program seperti Program Cek-B, Kak-B dan singkat tapi sempat. Jadual aktiviti ini akan disediakan oleh penyelaras program intervensi. Tindakan: Ketua Panitia 4.11 Program Pembangunan Guru – In House Traning Beberapa program dirancang untuk pembangunan guru seperti, Teacher sharing group, lesson study, video critic, dan data analysis. Tindakan: Semua guru
5 HAL-HAL LAIN 1. Kerja Kursus Prinsip Perakaunan akan dijalankan pada bulan Julai. Guru mata Pelajaran harus bersedia pada Tarikh tersebut dalam melaksanakan kerja kursus. Bimbingan dan pemantauan akan dilaksanakan oleh pihak jurulatih utama. 2. Guru – guru harus memaklumkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran jika ada isu atau perkara berbangkit berkaitan dengan murid atau mata Pelajaran. 3. Semua guru mata Pelajaran melaksanakan kajian tindakan. Giliran penghantaran bagi bidang Teknik dan Vokasional adalah Nik Norhariananazuha bagi mata pelajaran Ekonomi. PENUTUP a. Ucapan penangguhan oleh Pengerusi Mesyuarat / ahli mesyuarat dan penetapan tarikh mesyuarat yang berikutnya. b. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 p.m Disediakan oleh, SETIAUSAHA PANITIA PRINSIP PERAKAUNAN Tarikh : 10 Mac 2024
PK 07/3 MINIT MESYUARAT SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI INTAN, KLUANG MINIT MESYUARAT PANITIA PERNIAGAAN BIL 1/2024 Tarikh : 7 Mac 2024 Masa : 12.00 tengahari Tempat : Bilik Guru Kanan Matapelajaran, SMK Seri Intan Pengerusi : Pn Faridah Bt Abdul Mutalib Kehadiran(Bilangan) : 3 Orang 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru teknik dan vokasional pada mesyuarat panitia kali pertama bagi sessi 2024. 1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih keatas komitmen guru-guru dalam melaksanakan tugansan Panitia sepanjang sessi persekolahan Tahun 2023 dan mengingatkan guru-guru untuk berkerja mengikut aspek kerja yang telah ditetapkan. Tindakan: Makluman 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 2.1 Cadangan : Pn Nur Hasimah Bte Mohammed 2.2 Sokongan : Pn Faridah Bt Abd Mutalib 3. PERKARA – PERKARA BERBANGKIT Tiada perkara berbangkit 4. PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN MINIT MESYUARAT 4.1 Pembentangan Laporan PBD, UASA dan PAT tahun 2023 4.1.1 Ketua Panitia Membentangan rumusan laporan PBD tahun 2023 Ting / TP 1 2 3 4 5 6 Bil 4 32 13 1 46 5 1 15 25 11 52
4.1.2 Ketua Panitia Membentangan rumusan laporan PAT tahun 2023. Tindakan : Makluman 4.2 Dashboard Headcount Panitia Tahun 2024 4.2.1 TOV OTR1 AR1 (PPT) OTR2 AR2 (PPC) ETR 2024 SPM 2024 8.46 8.05 7.64 7.24 23.91 44.2 64.49 84.78 Tindakan : Semua guru matapelajaran 4.3 SKPM – Pencerapan Kendiri 4.3.1 Pengerusi memaklumkan pencerapan kendiri hendaklah dihantar secara soft copy dan hard copy kepada penilai. Guru-guru perniagaan adalah dibawah seliaan GKMP Teknik Vokasional Tindakan : Semua guru matapelajaran 4.4 Pencerapan PdPC 4.4.1 Pencerapan akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Subjek Perniagaan akan dicerap dalam tempoh masa April -Julai manakala semakan buku akan dilaksanakan bermula 28/4/2024. Mohon Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.5 Penggunaan Buku Nota dan Buku Latihan 4.5.1 Pengerusi memaklumkan ahli-ahli mesyuarat bahawa penggunaan buku latihan terhad kepada 2 buku sahaja. 1 buku latihan dan 1 buku nota ditambah dengan penggunaan buku modul. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.6 Penghantaran Semakan Buku Latihan 4.6.1 Penghantaran semakan buku latihan akan dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Pengerusi meminta semua ahli panitia akur dengan ketetapan masa yang telah diberikan. Tindakan: Semua guru matapelajaran A+ A A- B+ B C+ C D E G TH GPMP LULUS Peratus Bil Muid 1 1 7 2 34 1 8.4 11 24.44 46
4.7 Penggubalan Soalan 4.7.1 Penggubalan soalan akan ditentukan oleh ketua panitia. 4.7.2 Bagi panitia perniagaan, soalan Tingkatan 4 akan di buat oleh Cikgu Nadiah manakala soalan Tingkatan 5 akan dibuat oleh Cikgu Nur Hasimah. Tindakan: Semua guru matapelajaran 4.8 Rekod Mengajar (RPT & RPH) 4.8.1 Rekod mengajar (template) perlu dihantar pada atau sebelum 14 Mac 2024 manakala RPT dan RPH (M1 dan M2) perlu dilengkapkan dan dihantar pada 21 Mac 2024 Tindakan: Makluman 4.9 Anggaran Belanja Mengurus 4.9.1 ABM 2024 telah dihantar sebelum sesi persekolahan 2023 berakhir dan mohon semua Ketua Panitia akur dengan ABM yang telah dirancang. Semua perbelanjaann hendaklah dihabiskan sebelum November 2024 Tindakan: Ketua Panitia 4.10 Program Kecemerlangan 4.10.1 Guru-guru diminta untuk merancang program kecemerlangan untuk murid pada bulan 7 atau 8. Ini bagi membolehkan murid-murid bersedia untuk menduduki peperiksaan. Tindakan: Makluman 4.11 Program Pembangunan Guru – In House Training 4.11.1 Pengerusi memberi cadangan untuk guru-guru membuat in house training secara 2 hala. Perkongsian dari guru lama kepada guru baru dan juga perkongsian guru baru kepada guru lama. Ini akan dapat membantu panitia mengekalkan kaedah yang sedia ada disamping menambahbaik kaedah pdp dengan bantuan guru baru. Tindakan: Makluman 5. Hal – Hal Lain 5.1 Pengerusi memaklumkan terdapat tambahan 2 subjek baru yang akan diperkenalkan pada 2025 iaitu SRT dan Pertanian. 5.2 Kajian Tindakan untuk tahun ini akan diberikan kepada Panitia Ekonomi.
6. PENUTUP 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan kerjasama sepanjang tahun ini dan mengharapkan guru sentiasa komited dalam melaksanakan tugasan serta tanggungjawab pada sessi persekolahan tahun 2023. 6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 petang. Disediakan oleh, Setiausaha Panitia Perniagaan Tarikh: 10 Mac 2024
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI INTAN KLUANG, JOHOR MINIT MESYUARAT PANITIA EKONOMI BIL 1/ TAHUN 2024 Tarikh : 07 Mac 2024 Masa : 12.15 Petang Tempat : Bilik GKMP Pengerusi : Pn.Faridah Bt Abdul Mutalib Kehadiran (Bilangan) : 3 orang Turut hadir(jika ada) : PKP Cik Sabariya binti Matek 1 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas kehadiran semua guru. 1.2 Pengerusi juga mengucap terima kasih kerana kepada guru yang telah banyak memberi kerjasama sepanjang tahun 2023 dan berharap semoga terus berusaha meningkatkan prestasi akademik bagi tahun 2024 Tindakan : Makluman 2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 4/ sesi akademik 2023/2024 2.1 Pn. Nik Norhariananazuha Bt Bekhari mencadangkan minit mesyuarat yang lepas disahkan. Pn.Faridah menyokong cadangan pengesahan itu. Tindakan : Makluman 3 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada perkara berbangkit Tindakan : Semua guru
4 PERBINCANGAN DAN PEMBENTANGAN 4.1 Pembentangan PBD,UASA dan PAT Berdasarkan kepada analisis pencapaian PAT 2023 menunjukkan prestasi 4.2 Dashboard SPM 2024 Pengerusi berharap dapat mencapai ETR atau lebih baik dari ETR 4.3 SKMP- pencerapan kendiri 4.3.1 Pengerusi mengingatkan borang akan diedarkan,borang perlu dihantar kepada penyelia masing-masing 4.4 Pencerapan Pdpc 4.4.1 pengerusi juga meminta guru bersedia dengan pencerapan yang akan dilakukan 2kali dalam setahun pada penggal 1 ( April) dan penggal 2 (ogos) 4.5 Semakan Nota & Buku Latihan 4.5.1 Guru diingatkan hanya perlu menggunakan 2 buah buku sahaja iaitu buku tulis dan modul 4.5.2 Menghantar buku untuk penyemakan kepada GKMP mengikut jadual yang ditetapkan dalam buku pengurusan sekolah serta mengikut KPI yang telah ditentukan 4.6. Penggubalan RPT dan soalan peperiksaan 4.6.1 Ketua Panitia diingatkan untuk menetapkan guru yang akan menyediakan RPT bagi setiap tingkatan dan RPT yang disediakan disebarluaskan kepada guru yang terlibat 4.6.2 Menetapkan guru yang akan menyediakan soalan untuk PPT, UASA dan PPC subjek Bil murid A + % A % A - % B + % C + % D % E % lulus 20 GM PM ekonomi 21 0 0 2 9.52 7 33.3 1 4.76 1 4.76 2 9.5 2 2 9.52 20 95.2 4 4.3 MP TOV OTR1 AR1 OTR2 AR2 ETR EKONOMI 4.33 3.97 3.67 3.33 95.24 96.83 98.42 100
4.7 Pengurusan dan Penulisan E-RPH 4.7.1 Pengerusi menegaskan Penggunaan E-RPH menggantikan Buku Rekod Mengajar. 4.7.2 E- RPH mesti dihantar dengan segera, selewatnya khamis , jam 11.59 malam pada minggu yang sama 4.7.3 E-RPH menggunakn platform yang telah disediakan oleh pihak sekolah Boleh dihantar mengikut nama pencerapan guru dalam buku pengurusan(masih nama yang sama) 4.8 Anggaran Belanjawan mengurus 2024 4.8.1 ABM telah selesai dibuat pada tahun 2023 untuk sesi 2024 4.8.2 ketua panitia diingatkan untuk memggunakan peruntukan sebaik mungkin dan membuat perbelanjaan sehingga november 2024 4.9 Program Kecemerlangan 4.9.1 Pengerusi mengingatkan ketua panitia berkenaan DP spm yang akan dilaksanakan pada 17 April 2024 4.9.2 Program panitia yang baik pada tahun lepas boleh diteruskan pada tahun nie atau boleh buat penambahbaikkan jika perlu. 4.10 Kursus Dalaman/ Kajian Tindakan/Inovasi Panita/PLC 4.10.1 Pengerusi meningatkan kepada guru yang menghadiri kursus diluar perlu menjalankan kursus dalaman setelah balik dari berkursus . Panitia juga digalakkan untuk melaksanakan satu kajian tindakan atau program inovasi panitia 4.10.2 Cadangan program pembangunan guru ialah Teacher study group, Data analysis,video critic dan lesson Study 4.10.3 Setiap panitia menyediakan PLC mengikut dapatan daripada audit akademik yang telah dibincangkan 4.10.4 PLC tersebut dirancang agar mendapat impak kepada guru mata pelajaran dan murid Tindakan : Guru
5 HAL-HAL LAIN 5.1 Semua guru perlu melaksanakan kajian Tindakan. Kajian yang dilakukan diharap dapat membantu meningkatkan prestasi murid.panitia ekonomi dipilih untuk menghantar kajian tindakan peringkat sekolah 5.2 Pengerusi mengingatkan sekiranya ada isu-isu berbangkit terus laporkan kepada GKMP 6. PENUTUP 6.6.1 Pengerusi berharap agar guru ekonomi dapat sama-sama berusaha dengan lebih gigih lagi untuk meningkatkan prestasi bagi tahun 2024 6.6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 Petang Tindakan : Makluman Disediakan oleh, Setiausaha Panitia Ekonomi Tarikh : 10 Mac 2024