CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23 MESYUARAT PENGURUSAN DAN PROFESIONAL IAB BILANGAN 6 TAHUN 2023
CADANGAN PELAKSANAAN SIDANG 1: 9.00 PAGI HINGGA 1.00 TENGAH HARI 21 OKTOBER 2023 (SABTU) MAJLIS KOMENSMEN 20 OKTOBER 2023 (JUMAAT) RAPTAI MAJLIS KOMENSMEN SIDANG 2: 2.00 PETANG HINGGA 5.00 PETANG 685 GRADUAN
CADANGA N TEMPAT KEUTAMAAN 1 KEUTAMAAN 2 KEUTAMAAN 4 KEUTAMAAN 3 IAB BANDAR ENSTEK IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS DEWAN TUANKU CANSELOR, USIM POLITEKNIK NILAI CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23
Sewaan Tempat dan Dekorasi (Raptai dan hari majlis) Sajian Tetamu dan AJK (Raptai & hari Majlis) Cetakan Banner dan Buku Program Kit Graduan (Folder sijil, goodies, jubah) Sewaan Jubah (Perarakan Akademik) Tuntutan Perjalanan Pengurusan AJK Kos Keseluruhan (RM) IAB BANDAR ENSTEK 135,996.00 IAB CAWANGAN GENTING HIGHLANDS 135,996.00 POLITEKNIK NILAI 148,697.00 DEWAN TUANKU CANSELOR, USIM 3 168,197.00 JADUAL ANGGARAN PERBELANJAAN CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23 RM 5,000.00 RM 14,000.00 RM 14,000.00 RM 14,000.00 RM 8916.00 RM 7,000.00 RM 7,000.00 RM 18,880.00 RM 82,200.00 RM 7,000.00 RM 18,880.00 RM 14,157.00 RM 26,340.00 RM 8916.00 RM 82,200.00 RM 82,200.00 RM 5,000.00 RM 5,000.00
PECAHAN KOS • Dekorasi (Bunga) = RM 5,000.00 • Sewaan Dewan DTC USIM= RM 19,500.00 • Sewaan IAB Induk= RM0.00 • Sewaan IABCGH= RM 0.00 • Sewaan Dewan Politeknik= RM0.00 Sewaan Tempat Raptai (20.10.2023) Majlis Komensmen (21.10.2023) Majlis Komensmen (21.10.2023) • Tetamu kehormat dan jemputan (Kadar Pejabat): RM40.00 x 60pax = RM 2,400.00 • Tetamu kehormat dan jemputan (Kadar Premis Luar): RM45.00 x 60pax = RM 2,700.00 AJK (20.10.2023): • Minum petang= RM5.40 x 50 = RM270.00 • Makan malam (AJK menginap di IAB Induk): RM 13.50 x 20 = RM270.00 AJK (21.10.2023): • Sarapan pagi (AJK menginap di IAB Induk) = RM 7.20 x 20 = RM 144.00 • Minum pagi= RM5.40 x 200 = RM 1080.00 • Makan tengahari = RM13.50 x 200 = RM 2700.00 • Minum petang= RM5.40 x 200 = RM 1080.00 Sajian Mesyuarat Induk ( 5 kali ) = RM 405.00 Sajian Mesyuarat Pelaksana ( 5 kali ) = RM 567.00 Sajian Tetamu Kehormat dan AJK CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23
PECAHAN KOS • Buku Program = RM 11,000.00 • Tag nama AJK = RM 3000 • Gegantung tanpa stand= RM1,710.00 • Gegantung (Roll Up) = RM2,760.00 • Banner Pintu Masuk (IAB Induk) = RM410.00 • Banner backdrop pentas (jika dilaksanakan di USIM atau Politeknik) = RM 5,000.00 Cetakan • Sewaan Jubah = RM47,950.00 • Folder Sijil= RM34,250.00 Kit Graduan CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23
CARTA PERBATUAN MAJLIS 24-31 JULAI 2023 24 JULAI - 31 OGOS 2023 1-19 OKTOBER 2023 Pelantikan JK pelaksana • Perolehan item sewaan, cetakan dan perkhidmatan lain • Cetakan transkrip dan sijil graduan • Jemputan Graduan dan tetamu VIP • Mesyuarat Induk dan Pelaksana 1-30 September 2023 20-21 OKTOBER 2023 CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23 • Mesyuarat Induk dan Pelaksana • Pengesahan kehadiran graduan • Pengesahan kehadiran tetamu VIP • Lawatan tapak (jika perlu) • Raptai • Pendaftaran graduan • Majlis Komensmen • Mesyuarat dan lawatan tapak
SYOR URUS SETIA • Majlis Komensmen IAB Ke-23 diadakan di premis IAB sebagai langkah penjimatan jika majlis ini ingin diteruskan tahun ini. • Majlis Komensmen IAB Ke-23 ditangguhkan ke tahun 2024 atas faktor kekurangan masa untuk persediaan majlis dari aspek perolehan kerajaan. CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23
PENUTUP Ahli Mesyuarat dimohon untuk mempertimbangkan syor-syor urus setia seperti dibentangkan. Sekian, terima kasih. CADANGAN PELAKSANAAN MAJLIS KOMENSMEN IAB KE-23