Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 SMK Bukit Sentosa 2

APRIL, 10 , SABTU DEWAN BANQUET UDAIMATUNNUR, 8.00 PAGI – 10.30 PAGI
BUKIT BERUNTUNG

DIRASMIKAN OLEH :

PUAN ROZLINA BINTI ABDUL GHANI

(PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH HULU SELANGOR)

SILA PATUHI SOP

SILA IMBAS QR CODE UNTUK
MENYERTAI TELEGRAM RASMI

PIBG BESTDuA

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

ISI KANDUNGAN M/S

5 2
3
BIL PERKARA 4
5
1. Isi Kandungan 6
2. Atur Cara Majlis 7
3. Semanis Bicara Pengetua 13
4. Seuntai Kata YDP PIBG Sesi 2020/2021 23
5. Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021 25
6. Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Pelaksana 27
7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2020/2021 33
8. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2020/2021 37
8. Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG
9. Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2020
10. Usul Dan Cadangan
11. Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

2

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

ATUR CARA MAJLIS

7.30 pagi Ketibaan dan pendaftaran tetamu serta ibu bapa/penjaga , minum pagi
8.00 pagi Ketibaan VIP
8.45 pagi Ucapan Pengerusi Majlis
Nyanyian lagu Negaraku
10.45 pagi Bacaan Doa
Ucapan Pengetua Pn. Hajah Noriha Binti Nordin
Ucapan Perasmian oleh Puan Rozlina binti Abdul Ghani
Gimik Pelancaran
Penyampaian cenderahati kepada AJK PIBG 2020/2021 dan perasmi
Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Sentosa 2 kali Ke-12
1.0 Perutusan YDP PIBG
2.0 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-11
3.0 Perkara Berbangkit ( jika ada)
4.0 Perkara-perkara Baharu

4.1 Pembentangan dan penerimaan Laporan Tahunan 2020
4.2 Pembentangan, penerimaan dan meluluskan Penyata Kewangan

berakhir 31 Disember 2020
4.3 Pembubaran AJK sesi 2020/2021
4.4 Pelantikan jawatankuasa sesi 2021/202
4.5 Pemilihan 2 orang Juru Audit Dalaman
4.6 Perbahasan usul (jika ada)
4.7 Perbentangan usul / cadangan sekolah oleh Tuan Pengetua
5.0 Hal-hal Lain
6.0 Ucapan Penangguhan
Bersurai

3

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

Semanis Bicara

BISMILLAHHIRRAHMANIRRAHIM.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, salam sejahtera, salam sehati sejiwa BESTDuA.

Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya , walaupun dalam
kekangan Covid-19, dengan segala perancangan dan usaha yang jitu maka Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG kali ke-12 dapat dilaksanakan pada hari ini. Jutaan terima kasih saya ucapkan kepada semua
pihak yang terlibat untuk sama-sama sederap berusaha bagi merealisasikan visi dan misi sekolah bagi
mencapai kecemerlangan dalam semua aspek pembangunan anak-anak BESTDuA sebagai insan yang
syumul.

SMK Bukit Sentosa 2 sebagai sekolah TS25 menggalas visi sebagi perintis bagi
membangunkan modal insan yang terbilang. Oleh itu, pihak sekolah amat yakin dengan sokongan
daripada ibu bapa, usaha untuk menggilap dan membangunkan potensi anak-anak BESTDuA akan
dapat dizahirkan. Pihak sekolah berharap kerjasama yang mantap daripada ibu bapa dan guru-guru
akan merealisasikan misi untuk melahirkan generasi yang mantap inteleknya, kukuh rohaninya, molek
sahsiahnya, bijak mengurus emosi dan sihat jasmaninya.

Setahun kita diuji dengan penularan wabak pandemik Covid-19. Corak dan gaya hidup
termasuk pembelajaran anak-anak kita juga turut terkesan. Alhamdulillah , semua cabaran dapat kita
tempuhi dan tangani. Kini apabila sesi persekolahan diadakan secara bersemuka semula, kami amat
berharap ibu bapa terus memberikan kerjasama dan komitmen untuk memastikan anak-anak hadir ke
sekolah setiap hari. Malah, saya menyeru supaya ibu bapa dan guru saling bekerjasama dan berganding
bahu bagi menyuntik semangat belajar dalam sanubari anak-anak kerana mereka amat memerlukan
inspirasi dan galakan untuk belajar.

Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak , khususnya
barisan AJK PIBG yang sangat komited, berdedikasi dan telah memberikan kerjasama serta sokongan
, baik dalam bentuk kewangan mahupun idea serta sokongan moral bagi melaksanakan pelbagai
program sekolah. Hanya dengan kerjasama erat semua pihak secara berterusan, maka anak-anak didik
sekolah ini dapat terbina sebagai insan kamil yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan
kokurikulum.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama kita dalam menjalankan amanah masing-
masing bagi melahirkan insan yang berilmu dan cemerlang di dunia dan akhirat, seterusnya menjadi
warganegara yang dapat menyumbang kepada agama, bangsa, dan negara.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan lafaz wabillahi taufik walhidayah, wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.

“SATU SUARA KITA JUARA, GEMILANG BERSAMA”
HAJAH NORIHA BINTI NORDIN
Pengetua
SMK Bukit Sentosa 2

4

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

Seuntai Kata

BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah, syukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan limpah kurniaNya pada
hari ini dapat kita berkumpul dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-12 SMK Bukit Sentosa 2. Saya
ingin merakamkan sekalung penghargaan kepada semua pihak, terutamanya pihak sekolah dan barisan
AJK PIBG yang bekerja keras untuk merealisasikan majlis pada hari ini. Saya juga mengucapkan
syabas dan terima kasih atas kehadiran tuan/puan, para ibu bapa yang menggambarkan kesungguhan
dan komitmen dalam usaha meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan.

Dalam kesempatan ini saya menyeru kepada ibu bapa memberi kerjasama yang jitu agar
kecemerlangan dan kejayaan ini berterusan kerana yang bulat tidak datang bergolek dan yang pipih
tidak datang melayang. Semoga pada tahun 2021 ini lebih banyak kejayaan akan dicapai Saya
mewakili suara ibu bapa merakamkan jutaan terima kasih kepada guru-guru SMK Bukit Sentosa 2
yang mendidik dan mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami.

Semua pihak ternanti-nanti detik pembukaan sekolah dengan perasaan yang bercampur baur.
Tatkala sebahagian besar anggota masyarakat gembira kerana anak-anak dapat kembali bersekolah
setelah pelbagai kekangan semasa pembelajaran PDPR terutama masalah internet di kawasan kita
dan kekangan kewangan yang dihadapi pagi memastikan anak-anak dapat meneruskan pembelajaran
di rumah. Jangan lupa masih ada kebimbangan memikirkan kesihatan dan keselamatan anak-anak
dalam situasi virus covid 19 masih tinggi angkanya terutama di Selangor.

Apa pun kita dapat menarik nafas lega apabila meneliti dan melihat Garis Panduan
Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah yang telah di uruskan dengan baik dan teratur oleh pihak
sekolah. Antara peranan utama PIBG dalam hal ini ialah, mewujudkan komunikasi yang baik. dan
berterusan dengan para ibu bapa. Hal ini penting kerana melalui saluran komunikasi yang efektif
PIBG boleh menyampaikan pelbagai perkembangan terkini termasuk arahan serta peraturan kepada
ibu bapa supaya mereka mengambil maklum dan bertindak dengan sewajarnya. Entiti penting seperti
PIBG juga boleh memainkan peranan yang besar kerana ianya merupakan tanggungjawab bersama
semua pihak.

Saya juga ingin mengambil kesempatan sekali lagi menyeru agar PIBG di sekolah ini dapat
bergerak secara aktif dan terancang agar kewujudannya dapat memberi sumbangan bermakna lagi
berkesan ke arah kecemerlangan yang diharapkan. budaya ilmu dan budaya kerja cemerlang perlulah
dipupuk dan disemai agar persatuan PIBG ini terus relevan dan menjadi penyumbang kepada
kecemerlangan pendidikan anak-anak.

SATU SUARA KITA JUARA, GEMILANG BERSAMA
Sekian, terima kasih.

CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH
YDP PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2

5

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

JAWATAN NAMA

YANG : EN. CHE OMAR BIN CHE ABDULLAH
DIPERTUA

NAIB YANG : EN. SAIFUL AZLI BIN ZAINAL
DIPERTUA

SETIAUSAHA : PN. NURUL SALEHAH BINTI MOHD YUSOF
KEHORMAT

BENDAHARI : PN. NURHASNI BINTI ITHNIN
KEHORMAT

AHLI : 1. EN. MOHD. FADZLI BIN MD. AKHIR

JAWATANKUASA : 2. EN. ROSMAN BIN MATNOOR
IBU BAPA
: 3. EN.TENH JOO CHIAN

: 4. EN. AZLIN BIN KATAN

: 5. PN. MERI ALIDIN

: 6. PN. KALIYAMAH A/P JOSEPH

AHLI : 1. EN. FATTAHUR RAHMAN BIN JAMALI

JAWATANKUASA : 2. EN. MURSID AL HAFIZ BIN HUSAIMI
GURU
: 3. PN. AYA NUR ASYURA BINTI ZAKARIA

: 4. PN. JUYANA BINTI GHAZAK

: 5. PN NORNI BINTI MAMAT

JURUAUDIT : 1. PN. NOOR FARIDAH BT. BERAHIM
( WAKIL GURU)

: 2. PN SHARINA BINTI SHAMSUDIN

(WAKIL IBU BAPA)

6

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : Puan Hajah Noriha Binti Nordin
(Pengetua SMK Bukit Sentosa 2)
Pengerusi : Encik Che Omar bin Che Abdullah (Yang DiPertua PIBG)
Encik Saiful Azli bin Zainal (Naib Yang DiPertua PIBG)
Timbalan Pengerusi I : Encik Rosli bin Jamaludin
(Penolong Kanan Pentadbiran)
Timbalan Pengerusi II :
Encik Mohd Padhli bin Ariffin
Naib Pengerusi I : (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Puan Suhaily binti Othman
(Penolong Kanan Ko-Kurikulum)
Naib Pengerusi III :
Puan Rozilina binti Hasan
Penyelaras : (Penolong Kanan Petang)

Setiausaha : Puan Hamidah Bt. Zakaria
(GKMP Kemanusian)

Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof

Bendahari : Puan Nurhasni Bt Ithnin

7

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

Bil Bidang Nama ahli Perincian Tugas
Tugas
Pn. Siti Roha Bt. Haris Menyambut kedatangan tetamu di dewan.
1. Urusetia Pn. Noor Sha’ran Bt Muhamed Membantu arah tetamu ke tempat duduk.
Pn. Hartini Bt. Razak -Memastikan aturcara pentadbir
2 Publisiti Pn. Hamidah Bt. Zakaria dilaksanakan dengan sempurna.
/Banner -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
AJK Ibu Bapa dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi tu
Pn Masturah binti Mazlan (K) -Menguruskan tempahan banner setelah
Pn Nurul Shahidah binti Suhaimie berbincang ayat yang bersesuaian dengan
Cik Nor Zalina binti Enche Roza Pengetua
-Menggantung banner di pagar sekolah dan
AJK Ibu Bapa kawasan sekitar sebagai makluman awal
kepada ibu bapa.
-Mewar-warkan kepada masyarakat
setempat tentang program yang akan
dijalankan.
-Memaparkan notis mesyuarat agung dalam
‘web site’ sekolah

3 Jemputan Pn Siti Rohmatun Binti Mashirun (K) -Menyediakan dan menghantar surat

dan promosi Pn Suhaila binti Abdul Wahab jemputan untuk ibu bapa , surat untuk

Pn Azlihan binti Mohamed Noor perasmi dan AJK PIBG.

Pn Nurulhidayah binti Miskandar -Menyediakan borang pengesahan kehadiran
Pn Nurul Nabila binti Saidin ibu bapa dalam bentuk ‘google form’

Pn Zanilah binti Yassin -Hubungi semula Perasmi dan AJK PIBG

Pn Mahezan binti Jusoh untuk memastikan kehadiran.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

4 Sambutan Pn Noor Hazidah binti Che Meh(K) -Menyediakan aturcara pentadbiran majlis

Dan Protokol Pn Zalia Hezzuin Bt Abolah Zawawi secara terperinci.

Pn Norfadilawati binti Mat Sidek -Menyediakan plan atur letak meja, kerusi,

Pn Nurul Aziashahida binti Mohd rostrum dan papan tulis untuk bermesyuarat

Arshad dan serahkan kepada Jawatan Kuasa

Pn Nor Arzilina Bt Abdul Azize Persiapan Dewan.

Pn Normazian binti Mohamad Nordin -Menyusun plan kedudukan untuk VIP

Pn Norizar binti Zakaria jemputan, Pentadbir Sekolah danYDP

PIBG.

-Melabel kerusi untuk tempat duduk VIP

jemputan, Pentadbir Sekolah dan YDP

PIBG.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

5 Usul atau Pn. Juyana binti Ghazak(K) -Berhubung dengan AJK Jemputan untuk
cadangan Pn Norni Binti Mamat mendapatkan maklum balas mengenai usul/
PIBG cadangan ibu bapa.
-Mengutip semula borang usul dan cadangan

8

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

-Mengenalpasti usul/cadangan yang akan
dibincangkan semasa mesyuarat agung
dengan AJK PIBG
-Menghantar usul yang bercetak kepada
Pengetua untuk dijawab oleh pentadbir.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

6 Buku Pn. Norul Hidayah Bt Abdul Rahman -Membuat pembahagian tugas dan

Program & (K) mengadakan mesyuarat.

Buku Pn Nurhidayah binti Abdul Malek -Menyediakan buku program / laporan.

Laporan Pn MaizatulMazliwaty binti Mior -Mengedarkan buku program / laporan

Mesyuarat Pn Nor Hazwani binti Suhaimi kepada tetamu.

Pn. Azmawati Bt. Abdul Karim -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

7 Juruacara Pn Aya Nur Asyura Binti Zakaria -Mengacarakan majlis sebelum bermula
majlis & En Zamri bin Yunus mesyuarat.
Pengerusi -Mengacara semasa penyampaian sijil dan
Sementara cenderamata kepada AJK PIBG sesi
Mesyuarat 2020/2021
Agung -Mempengerusikan majlis untuk perlantikan
Tahunan AJK PIBG Sesi 2021/2022.

8 Bacaan Doa En. Mohd Zaki bin Zakaria -Menyediakan teks doa
-Membacakan doa dalam majlis tersebut.

9 Persiapan Pn Haslina binti Osman (K) -Menyusun peralatan/perkakas untuk
Tempat Pn Siti Aminah binti Che Hashim bermesyuarat mengikut pelan atur letak
Pn Suzaini binti Salleh yang disediakan oleh jawatan kuasa
Pn Rahayu binti Muhammad protokol.
Pn Thamayendi a/p Sivapragasamy -Menyediakan rostrum, meja mesyuarat,
meja jamuan untuk ibu bapa dan guru, meja
pencatat minit, meja pendaftaran, kerusi,
papan tulis, kertas dan alat tulis untuk
bermesyuarat.
-Memastikan meja mesyuarat, meja
pendaftaran dan meja pencatat minit dilapik
dan dihiasi skirting.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

10 SOP En. Mohd. Fattahur Rahman B. Jamali -Memastikan pengesan suhu, pesanitasi
(K) tangan dan laluan disediakan mengikut
En Mursid Al-Hafiz Bin Husaimi S.O.P untuk guru-guru dan AJK yang
Pn Fazilah binti Awang Kechik menghadiri mesyuarat di sekolah.
Pn Nurhidayah binti Abdul Satar -Memastikan S.O.P dijaga sepanjang MAT
Pn Nurhartinie binti Jamaludin dijalankan mengikut standard MKN, KKM
dan KPM.

9

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

11 Pendaftaran YM Pn. Tengku Azlin Bt. Tn. Mohd. -Menyediakan borang pendaftaran kehadiran
Zain (K) ibu bapa dan guru dalam bentuk google
Pn Suzaini binti Salleh (T1) form
Pn Nor Khairiana binti Abu -Mengedarkan buku laporan dan buku
Kasim(T2) program semasa pendaftaran
Pn Noradibah binti Yaakub(T3) Menyerahkan senarai kehadiran kepada
Pn Zainora binti Ramlan(T4) pencatat minit.
Pn Zaizura binti Ishak(T5) -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

12 Tayangan Pn Azlina binti Jusoh (K) -Menyediakan montaj aktiviti sekolah dan
Slaid Pn Siti Nor Asiah binti Ahmad PIBG 2020/2021 untuk ditayang pada
Pn Siti Hajar binti Abd Jaleel masa-masa yang sesuai sepanjang
bermesyuarat.
-Memastikan montaj ditayangkan dengan
lancar pada hari kejadian.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

13 Teks Ucapan Pn. Kamsiah binti Ahmad (K) -Menyediakan teks ucapan perasmian

Pn Noor Faridah binti Berahim untuk:

i)Perasmi

ii)Pengetua

-Menyediakan kata alu-aluan untuk buku

laporan bagi

i)YDP PIBG

14 Backdrop/ Pn. Sharifah Mariam Bt. Saiyed Hussin -Membuat pembahagian tugas dan

Hiasan (K) mengadakan mesyuarat.

Pentas/ Pn. Siti Mariam Bt. Enam @ Iman -Berhubung dengan AJK publisiti / banner

Pn. Suria binti Harun untuk backdrop

En.Jefrizain binti Nordin -Menyediakan backdrop dan hiasan di

pentas.

-Menurunkan backdrop dan mengemas

pentas setelah selesai mesyuarat.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

15 Pencatat Pn Azma binti Salleh (K) -Membuat pembahagian tugas dan

Minit Pn Mainiroh binti Khalid mengadakan mesyuarat.

Pn. Rohani binti Sarbini -Mencatat minit Mesyuarat Agung

Pn Siti Nuraini binti Osman -Menyerahkan laporan minit mesyuarat

kepada Setiausaha PIBG satu minggu

selepas Mesyuarat Agung.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

16 Pengira Undi Pn Magdelane Anak Stephen Ayot (K) -Membuat pembahagian tugas dan

Pn Suliana binti Shahabdeen mengadakan mesyuarat.

Pn.Kayal Vizhli a/p Erusan -Membuat pengiraan undi semasa

Pn Nik Shahida Azura binti Mahusin pencalonan AJK PIBG Sesi 2020/2021.

En Kamaruzzaman bin Musa

10

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

-Mencatatkan jawatan, nama penuh calon,
pencadang dan penyokong serta bilangan
undi di papan tulis.
-Menyerahkan maklumat tersebut kepada
pencatat minit.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

17 Sumbangan Pn. Saadiah Ton Bt. Rajab (K) -Menyediakan tabung untuk sumbangan
Ikhlas Pn Siti Mariam binti Enam ikhlas semasa mesyuarat di meja
Pn. Siti Hawa binti Abdullah pendaftaran.
-Mengutip sumbangan ikhlas sebelum
mesyuarat perlantikan AJK PIBG sesi
2020/2021.
-Menyerahkankan jumlah kutipan kepada
Bendahari Kehormat.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

18 Jamuan VIP, VIP -Membuat pembahagian tugas dan

Guru dan Ibu Pn. Nik Nor Asyiekin Bt. Nik Othman mengadakan mesyuarat.

bapa Pn Nor Fadhilah binti Mohd Rosdi -Menguruskan penyediaan jamuan untuk

tetamu khas dan VIP, di bilik Tun Sri

Lanang, sekiranya ada. (Dapatkan jumlah

Ibu Bapa tetamu dan jenis hidangan daripada urusetia/

Pn Noorul Hidayah binti Mohamad (K) setiausaha)

Pn Ayatul Syuhada binti Mohd Nor -Menguruskan jamuan untuk diagihkan

Pn. Tuan Mardiyat binti Tuan Yacob kepada ibu bapa, guru-guru, murid-murid,

Pn Zahirah binti Ibrahim pengawal keselamatan dan pekerja

pembersihan.

-Menyediakan air minuman berbotol dan

gelas di meja mesyuarat.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

19 Mengemas Pn Siti Aida binti Shaari (K) -Membuat pembahagian tugas dan

tempat Pn Siti Rohaya binti Sharif mengadakan mesyuarat.

Cik Shukuriah binti Mohd Zin - Mengemas kawasan dataran perdana

Encik Syeikhhadar bin Mohd Yunos selepas program.

Pn Azlili binti Mohamad Arof -Mengemas dewan selepas mesyuarat tamat.

-Memastikan kerusi, meja dan papan tulis

yang telah diguna semasa mesyuarat

dikembalikan atau disimpan semula.

-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai

dan menghantarkannya kepada bahagian

dokumentasi

20. Siaraya En Bukhri bin Bahari -Membuat pembahagian tugas dan
Encik Abdul Rasid bin Aziz mengadakan mesyuarat.
-Menyediakan sistem siaraya di dataran
perdana dan dewan sepanjang majlis
dijalankan .

11

Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-12 2021

21. Cenderahati Pn Halimah binti Omar (K) -Memastikan siaraya berfungsi sepanjang
VIP & Pn Fatma Toharani binti Anang mesyuarat dijalankan.
Sijil (AJK Pn Puteriana Nina Sabrina binti Ab -Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
PIBG) Kadir dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi
22 Dokumentasi Pn Noor Hafizah binti Ahmad (K)
/ Jurufoto Pn Noor Hafiza binti Mohamad @ -Membuat pembahagian tugas dan
Mohd Nor mengadakan mesyuarat.
Cik Siti Shahida binti Abdul Rani -Menguruskan meja hadiah dan cenderamata
Pn Nurul Shafiqah binti Hashim -Menguruskan acara penyampaian sijil dan
cenderamata
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

-Membuat pembahagian tugas dan
mengadakan mesyuarat.
-Menyediakan dokumentasi.
-Mengambil gambar semasa majlis.
-Mengumpul bahan, membuat pasca nilai
dan menghantarkannya kepada bahagian
dokumentasi

12

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
SESI 2020/2021

Tarikh : 23 Februari 2020
Hari : Ahad
Masa : 7.30- 12.30 tengah hari
Tempat : Dewan Umar Abdul Aziz, SMK Bukit Sentosa 2

Senarai Nama kehadiran : 27. Noranita bt Ahmad
28. Ainon bt Talha
Senarai Ibu Bapa / Penjaga 29. Razak bin Razali
30. Zaharida binti shafai
1. Marziah bt Abas 31. Miqdad Ashraf bin Zainal Fetri
2. Tenh Joo Chian 32. Nani zalinda binti zainal
3. Chai Hien Yong 33. Mohamad Hizam Bin Yaakub
4. Meri Alidin Chow Ee Thing 34. Salina Che Omar
5. Khairuddin Bin Ozair 35. Nordieana Nordin
6. Jane K Yoke Ching 36. Mohamad bin manap
7. Othman Bin Yob 37. Hàmizan bin Hamzah
8. Ahmad Rosmini Bin Abdul Manas 38. Norhaina bt ahamad
9. Mahani binti Mat Lazin 39. Mohd Jaafar Bin Hamzah
10. Yap ah see 40. Mohamad bin manap
11. Aziah Binti Rosli 41. Mohd Jaafar Bin Hamzah
12. Zainora binti Halidi 42. Norizar zakaria
13. Siti Rafidah bt Mohamad 43. Makmal bin mohamed
14. Latiffa Binti Shahman 44. Muhamad Shahir Bin Omar
15. Mohd Ghazzli B Abd Ghaffar 45. Mohd fadzli bin md akhir
16. Abdul Rasyid bin yahya 46. Unsiya bte sanam
17. Rustazah Salwa bt Hasan Basri 47. Norlida Bt Mat Lazin
18. Abdul Rasyid bin yahya 48. Risman Bin Ahmad
19. Aida Rohana bt Jumali 49. Hasnizam bin Che Hashim
20. Aminoh bt Biru 50. Rohana binti Bakar
21. Shaari bin Yusof 51. Rozina bt. Sulaiman
22. Nor Zanariah binti Azizan 52. Zulkifli Endut
23. Amila binti awang zau 53. Rosli Mohamad
24. Manaf bin ismail 54. Zulkifli Endut
25. Norizan bt Che Ngah
26. Mawarni

13

55. Surina binti samiun 10. Puan Nurul Ain binti Mohamad Johdi
56. Hafiz bin Zainuddin 11. Puan Azma binti Salleh
57. Mohamad azlin b katan 12. Encik Bukhri binti Bahari
58. Mohd Adi Bin Mansor 13. Puan Fazilah binti Awang Kechik
59. Nor Ashikin Binti Ismail 14. Puan Halimah binti Omar
60. Saiful Azli Bin Zainal 15. Puan Haslina binti Osman
61. Azizi Bin Abdul Samad 16. Encik Kamaruzaman bin Musa
62. Suzana handan 17. Puan Kamsiah binti Ahmad
63. Jamaludin bin hashim 18. Puan Juyana binti Ghazak
64. Lenni jaswar 19. Puan Maizatulmazliwaty binti Mior
65. Kharil anuar bin abdul mansp
66. Syed Suhaimi bin Syed Hamzah Ahmad Tarmizi
20. Encik Mohd Zaki bin Zakaria
Waheeda b Muhammad 21. Encik Mohamad Zamri bin Mohamad
67. Zazali bin Mohd Ali
68. Ani binti soid Yunus
69. Mohanmad Tahil Bin Udin 22. Encik Mohammad Hurairoh Bin
70. Zakiyah hassan
71. Nor Azlan bin Abu hassan Supardan
72. Rosmarinah basron 23. Encik Muhammad Fattahur Rahman bin
73. Mohd Dawam b. Rusman
74. Salina ismail Jamali
75. Nor Faizah binti Ab Ghani 24. Puan Nik Shahida Azura binti Mahusin
76. Zumariah ahmad 25. Puan Noor Faridah binti Berahim
77. Mohd zainal 26. Puan Noor Hafiza binti Mohamad@
78. Mohd Nasir bin Ab Rahman
79. Mastura Ahmad Mohd Nor
80. Yuseri Yusof 27. Puan Nor Illiana binti Bustamam
81. Rozaidah zainuddi 28. Puan Norfadilawati bt Mat Sidek
82. Yuseri Yusof 29. Puan Norhafizah binti Ahmad
83. Rosman bin Mat Noor 30. Puan Noriani binti Md Nor
84. Noraliza binti Hasan 31. Puan Norizar binti Zakaria
32. Puan Normazian binti Mohamad Nordin
Senarai Guru 33. Puan Norni binti Mamat
34. Puan Norulhidayah binti Abdul Rahman
1. Puan Hjh Noriha binti Nordin 35. Puan Nurhasni binti Ithnin
2. Puan Hjh Jamilah binti Sulaiman 36. Puan Nurulhidayah binti Miskandar
3. Encik Mohd Padhli bin Ariffin 37. Puan Nur Hartinie binti Jamaludin
4. Puan Hjh Asmah binti Kassim 38. Puan Nur Hidayah binti Abdul Malek
5. Puan Jaya Jothi a/p Jayaraman 39. Puan Nurul Farhana binti Ahmad Zaidi
6. Puan Siti Roha binti Haris 40. Puan Nurul Nabila binti Saidin
7. Puan Hartini binti Razak 41. Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
8. Puan Noor Sha'ran Binti Muhamed 42. Puan Norhaliza binti Ghazali
9. Puan Hamidah Binti Zakaria 43. Puan Puteriana Nina Sabrina binti Ab

Kadir
44. Puan Rahayu binti Muhammad
45. Puan Saadiah Ton binti. Rajab
46. Puan Sharifah Mariam binti Saiyed

Hussin
47. Puan Siti Aminah binti Che Hashim
48. Puan Siti Hawa binti Abdullah
49. Puan Hjh Siti Mariam binti Enam @

Iman
50. Puan Siti Nor Asiah binti Ahmad

14

51. Puan Siti Nuraini binti Osman
52. Puan Siti Rohmatun binti Mashirun
53. Puan Suhana binti Othman
54. Puan Suliana binti Shahabdeen
55. Puan Suzaini binti Salleh
56. Puan Thamayendhi a/p Sivapragasam
57. Puan Tuan Mardiyat binti Tuan Yacob
58. Puan Zahirah binti Ibrahim
59. Puan Zainora binti Ramlan
60. Puan Zaizura binti Ishak
61. Puan Zalia Hezzuin bt Abolah Zawawi
62. Puan Zanilah binti Yasin
63. Puan Azlina binti Jusoh
64. Puan Azlili binti Mohamad Arof
65. Puan Fatma Toharani binti Anang
66. Encik Jefrizain bin Nordin
67. Puan Maizatul Akma binti Abdul Wahid
68. Puan Masturah binti Mazlan
69. Puan Noorul Hidayah binti Mohamed
70. Puan Nurul Aziasahida binti Mohd Arshad
71. Puan Nur Afiqah binti Ariffin
72. Puan Siti Aida binti Shari
73. Puan Siti Rohaya binti Sharif
74. Puan Siti Suraya binti Mohd Daud
75. Encik Syeikhadar bin Mohd Yunos
76. Puan Hazwani binti Ariffin
77. Cik Shukuriah bintiMohd Zin
78. Puan Nor Hazwani binti Sulaiman
79. Puan Azura binti Draman
80. Puan Maniroh binti Khalid
81. En Abdul Rasid bin Aziz
82. PuanNor Arzilina binti Abdul Azize
83. Puan Kamaleswary a/p Sockalingam

1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 En. Che Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG memulakan mesyuarat dengan
mengalu-alukan kedatangan hadirin dan mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir ke masyuarat agung pada hari ini.

1.2 Seterusnya beliau memohon agar hadirin membaca Al Fatihah sebelum memulakan
mesyuarat

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU
2.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof, Setiausaha membentang minit mesyuarat Agung PIBG
tahun 2019 untuk diterima dan diluluskan dengan merujuk muka surat 14 -26

2.2 Encik Mohd Nasir bin Abdul Rahman mencadangkan minit mesyuarat Agung PIBG 2019
disahkan. Cadangan disokong oleh En Meor Shahar bin Shamsudin.

Makluman

15

3. PERKARA BERBANGKIT

- Tiada -

4. PERKARA-PERKARA BAHARU
4.1 Pembentangan Laporan Tahunan Aktiviti
4.1.1 Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan
PIBG dengan dan memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 30 - 32

4.1.2 Tuan YDP PIBG meminta ahli mesyuarat meneliti laporan dan mengajukan pertanyaan
sekiranya terdapat persoalan dan cadangan bagi laporan aktiviti sesi 2019/2020. Beliau
juga memohon agar laporan ini diterima dan diluluskan

Tindakan: Semua Ahli Mesyuarat

4.1.3 Encik Hamizan bin Hamzah mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi
2019/2020 diterima dan diluluskan. Cadangan disokong oleh Puan Hajah Asmah binti
Kassim.

Makluman

4.2 Pembentangan Penyata Kewangan
4.2.1 Puan Nurhasni binti Ithnin selaku Bendahari Kehormat membentangkan Laporan
Kewangan PIBG untuk diterima dan diluluskan dengan membuat pembetulan di muka
surat 33 iaitu 2019/2020 kepada 2019 sahaja
Beliau memohon ahli mesyuarat merujuk muka surat 33 - 38.

4.2.2 Tuan YDP PIBG memohon ibu bapa dan guru meneliti Laporan Kewangan bagi tahun
2019.

4.2.3 Makluman Puan Hajah Noriha bt. Nordin, Pengetua
4.2.3.1 memaklumkan tentang peningkatan kutipan PIBG pada tahun 2019 melebihi
80% pada tahun 2019.

4.2.3.2 Beliau mencadangkan sumbangan PIBG pada tahun 2020 dijelaskan sebelum
cuti penggal pertama, khususnya Tingkatan 3 dan 5 untuk program
kecemerlangan

4.2.3.3 menjelaskan PIBG juga mendapat sumbangan luar dari ahli parlimen dan Pusat
Zakat untuk program Ihya Ramadan

4.2.3.4 memaklumkan surau baru sudah boleh digunakan, surau lama djadikan kelas
dan akan dipasang dinding batu yang kukuh, kipas juga akan ditambah untuk
keselesaan murid.

4.2.3.5 memaklumkan duit pertandingan 3K berjumlah RM 4000 digunakan membuat
mercu tanda BESTDuA.
Makluman

16

4.2.4 Puan Sharina binti Shamsuddin mencadangkan Laporan Kewangan 2019/2020
diterima dan diluluskan. Cadangan disokong oleh Encik Nasir bin Abd Rahman.
Makluman

4.3 Pembubaran dan Pelantikan AJK
En. Che Omar bin Che Abdullah, Yang Dipertua PIBG telah mengisytiharkan pembubaran
Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020

4.3.1 Lantikan Pengerusi sementara
En. Mohd Zamri bin Mohd Yunus secara sebulat suara telah dipilih sebagai Pengerusi
Sementara. Beliau memulakan mesyuarat dengan meminta para hadirin yang hadir
untuk Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 seperti yang terdapat dalam Perlembagaan

4.3.2 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

4.3.2.1 Encik Azlin bin Katan mencadangkan jawatan YDP PIBG, NYDP PIBG,
Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat dikekalkan.
Encik Mohd Nasir bin Abd Rahman menyokong dan diterima sebulat suara
oleh ahli mesyuarat.

4.3.2.2 Puan Sharina binti Shamsuddin mencadangkan barisan AJK ibu bapa iaitu,
Puan Merri Alidin, Puan Kaliyamah a/p Joseph, Ecik Mohd Nasir bin Abd
Rahman, Encik Rosman bin Haji Matnoor, Encik Azlin bin Katan, En
Andrew, Encik Manap .
Cadangan disokong oleh En Jefri

4.3.2.3 Puan Nor Hasni binti Ithnin mencadangkan Puan Sharina binti Shamsuddin
sebagai juruaudit wakil ibu bapa dan disokong oleh Puan Sah’ran binti

Mohamed.

4.3.2.4 Pengetua Puan Hajah Noriha membacakan senarai pelantikan AJK PIBG dari
kalangan guru:

Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
Penolong Setiausaha : Puan Juyana binti Ghazak
Bendahari Kehormat : Puan Nor Hasni binti Ithin
Ahli Jawatankuasa : Encik Mohd Fattahur Rahman bin Jamali

: Encik Kamaruzaman bin Musa
: Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria
: Puan Norni binti Mamat

17

Keputusan :

Setelah proses undian dilaksanakan, barisan AJK PIBG 2020/2021 adalah
seperti berikut :

Yang Dipertua : Encik Che Omar bin Che Abdullah
Timbalan Yang Dipertua : Encik Mohd Seini bin Mohd Salleh
Setiausaha Kehormat : Puan Nurul Salehah binti Mohd Yusof
Penolong Setiausaha : Puan Juyana binti Ghazak
Bendahari Kehormat : Puan Norhasni binti Ithnin
Ahli Jawatankuasa
(Wakil Ibu Bapa) : Puan Merri Aladin
: Puan Kaliyamah a/p Joseph
: Encik Rosman bin Matnoor
: Encik Azlin bin Katan
: Encik Tehn Joo Chian

(Wakil Guru) : Encik Mohd Fattur Rahman bin Jamali
: Encik Kamaruzaman bin Musa
: Puan Aya Nur Asyura binti Zakaria
: Puan Norni binti Mamat

Juruaudit (Wakil Guru) : Puan Noor Faridah binti Berahim
Juruaudit (Wakil Ibu Bapa) : Puan Sharina binti Shamsudin

4.4 Perbahasan Usul

4.4.1 Puan Hajah Noriha binti Nordin, Penasihat PIBG merangkap Pengetua mengusulkan
dan mencadangkan sumbangan seperti berikut

a. Derma/ Sumbangan PIBG : RM 60.00 satu keluarga - dikekalkan
b. Majalah : RM15.00 satu keluarga - dikekalkan
c. Kelas peningkatan Prestasi Tingkatan 5 RM 150.00 - dikekalkan
d. Kelas peningkatan Prestasi Tingkatan 3 RM150.00 diturunkan kepada RM130.00
e. Bayaran Pembanguan Kokurikulum RM5.00 satu keluarga – Tambahan

18

f. Bayaran koperasi : RM12.00 setiap murid baru - dikekalkan
g. Hal penjagaan Harta Benda Sekolah mana-mana individu didapati merosak benda

sekolah hendaklah membayar ganti rugi mengikut kadar semasa

Keputusan :
Semua ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan semua bayaran tersebut. Di
mana sumbangan hendaklah dijelaskan pada atau selewat-lewatnya 30 Jun 2020.
Makluman

4.4.2 YDP PIBG memaklumkan ibu bapa yang hadir mesyuarat agung dan penglibatan ibu
bapa dalam program sekolah dimasukkan dalam merit sarana ibu bapa.
Makluman

4.4.3 Puan Sharifah Halawati memohon proses pembinaan suarau dan kelas bagi murid
tingkatan 5 dipercepatkan, dan menyediakan laluan untuk murid tingkatan 5 agar
memudahkan mereka ke makmal. Pn Hajah Noriha memaklumkan surau sudah boleh
digunakan dan laluan ke makmal sudah sedia ada untuk semua murid sejak awal
pembinaan sekolah.
Makluman

4.4.4 Encik Khairil Anuar bin Abdul mencadangkan memperbanyakkan kuantiti makanan di
kantin. Unit Hal Ehwal Murid (JK kantin) akan terus berusaha untuk menangani isu ini
melalui mesyuarat-mesyuarat bersama pengusaha kantin. Walau bagaimana pun, isu
ini adalah disebabkan kehadiran penjaja luar di hadapan kawasan sekolah yang
menyebabkan pengusaha kantin terpaksa bersaing dengan penjaja luar. Hal ini
menyebabkan berlaku lebihan makanan di kantin.
Makluman

4.4.5 Encik Suhaimi bin Abu Seman mencadangkan membina laluan pejalan kaki yang
berbumbung untuk murid yang berjalan kaki pulang ke rumah dengan strategik dan
selamat. Pengetua memaklumkan perkara ini di bawah bidang kuasa majlis daerah dan
komuniti.
Makluman

4.4.6 Puan Norazian binti Mohamed mencadangkan membina tempat letak motosikal
berbumbung di tapak motosikal yang sedia ada sekarang sekaligus boleh digunakan
sebagai tempat berteduh apabila hujan. PIBG tidak bercadang membina parkir
motosikal berbumbung bagi mengelakan budaya melepak dan disalah guna untuk
aktiviti tidak di luar waktu sekolah.

Makluman

19

4.4.7 Puan Sanisah Saharin memohon pihak sekolah merancang jadual Peperiksaan Akhir
Tahun dengan lebih baik supaya masa yang terluang dimanfaatkan oleh pelajar. Beliau
juga memohon pihak sekolah mengisi masa yang terluang selepas Peperiksaan Akhir
Tahun dengan aktiviti yang boleh memberi manfaat kepada murid. Pn Hajah Noriha
memberi penjelasan pihak sekolah telahmerancang mengikut Takwim peperiksaan
mengikut ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia. Tahun ini Peperiksaan SPM
mempunyai dua fasa membuatkan susun atur bangunan dan jumlah penggunaan kelas
semasa PT3 menjadi faktor. Pihak sekolah juga telah menyusun program untuk
tingkatan 1-4 dan akan ditambah baik dari semasa ke semasa.
Makluman

4.4.8 Encik Nor Azhar mencadangkan membuka semula dewan utama untuk ibu bapa yang
berminat untuk menyewa untuk bermain badminton pada waktu malam.
Pengetua menjelaskan dewan utama tidak akan dibuka kepada orang luar kerana
menganggu aktiviti sekolah dan program sekolah, selain itu masalah puntung rokok
yang dibuang merata dewan akan menyukarkan bahagian disiplin menangani
maslahmurid merokok.
Makluman

4.4.9 YDP PIBG memaklumkan inisiatif Jawatankuasa PIBG tahun 2020 dengan bantuan
ketua-ketua komuniti dan ibu bapa , PIBG akan menganjurkan ’Fun Raising’ untuk
mengutip dana bagi menambahbaik prasarana sekolah. Kutipan itu juga akan
digunakan untuk memasang pedingin hawa di dewan utama bagi keselesaan murid.

Makluman

4.4.10 Encik Meor Shahar bin Shamsudin mencadangkan pokok-pokok yang tidak terurus di
luar pagar sekolah ditanam dengan rumput atau ditar supaya pemandangan lebih
menarik. YDP PIBG memaklumkan pihak majlis sedang menjalan proses pembersihan
kawasan tersebut. Pn Sharina binti Shamsudin pula mencadangkan pihak sekolah
berhubung dengan pihak majlis bagi mendapatkan pokok yang sesuai untuk ditanam di
kawasan tersebut.
Makluman

4.4.11 Encik Meor Shahar bin Shamsudin turut mencadang kawasan terbiar yang menjadi
laluan murid ke sekolah diusahakan dengan tanaman yang boleh memberi pendapatkan
kepada PIBG, contohnya menanam nangka madu. Pn Hajah Noriha memaklumkan
pihak sekolah akan menggunakan kawasan tersebut untuk dijadikan padang bagi
membolehkan murid-murid berlatih hoki, ’soft ball’, bola sepak dan sebagainya bagi
mengcungkil bakat murid-murid SMKBukit Sentosa 2. Namun begitu beliau juga
bersetuju untuk menanam nangka madu seperti yang dicadangkan oleh Encik Meor
Shahar bin Shamsudin disebahagian tanah tersebut setelah pembinaan padang.

Makluman

20

4.4.12 Encik Muhammad Kamarulzaman mencadangkan pihak sekolah menganjurkan
aktiviti sukan antara murid, guru, ibu bapa bagi mengeratkan silaturahim. Pn Hajah
Noriha menyambut baik cadangan tersebut dan mengucapkan terima kasih kepada ibu
bapa yang melibatkan diri dalam sukan tahunan, merentas desa dan program PPKI,
diharap lebih ramai ibu bapa melibatkan diri dalam aktiviti sekolah.
Makluman

4.4.13 Encik Razali bin Razak meminta pihak sekolah mengetatkan syarat kepada murid yang
menunggang motosikal ke sekolah. Pn Hajah Noriha memaklumkan Unit Hal Ehwal
Murid telah menjadikan Taklimat Pengurusan Keselamatan Pergi dan Balik Sekolah
sebagai salah satu aktiviti yang wajib diadakan di sekolah ini. Semua murid diberikan
pendedahan dan tatacara penggunaan kenderaan bermotor ke sekolah. Hanya
kenderaan yang lengkap dengan ciri-ciri keselamatan dibenarkan untuk di parkir di
kawasan tempat letak kenderaan di luar sekolah. Pihak ibu bapa mestilah
bertanggungjawab terhadap keselamatan anak-anak pergi dan keselamatan anak-anak
pergi dan balik sekolah sama ada secara bermotosikal, menaiki bas, mahupun berjalan
kaki.
Makluman

4.4.14 Puan Manwati binti Saharani meminta semua murid diberi peluang memegang
jawatan di sekolah dan terlibat dalam kokurikulum dan meminggirkan murid-murid
yang pernah mempunyai masalah disiplin untuk memegang jawatan. Pn Hajah Noriha
menyatakan pihak sekolah melaksanakan konsep keadilan untuk semua murid
berkaitan dengan penglibatan mereka dalam mana-mana aktiviti yang dianjurkan.
Walau bagaimanapun, pihak sekolah perlu menitikberatkan disiplin dan sahsiah murid
bagi memastikan kualiti murid-murid BESTDuA menjadi modal insan yang
cemerlang.
Makluman

4.4.15 Encik Azlin bin Katan mencadangkan bayaran sumbangan PIBG dan Program
Kecemerlangan secara on-line untuk memudahkan ibu bapa membuat bayaran. PIBG
menerima cadangan tersebut dan mengucapkan terima kasih.
Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah selaku Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG 2020/2021
memperkenalkan barisan AJK baharu.
Makluman

21

6.0 PENANGGUHAN MESYUARAT
6.1 Encik Che Omar bin Che Abdullah mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang
hadir atas kepercayaan yang diberikan kepada beliau dan barisan AJK yag baru dilantik.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.05 tengah hari dengan Tasbih Kifarah dan Surah
Al- Asr.

Disediakan oleh :
PUAN NURUL SALEHAH BINTI MOHD YUSOF
Setiausaha
Persatuan Ibu Bapa dan Guru
Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit Sentosa 2

22

LAPORAN TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK BUKIT SENTOSA 2

AJK PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

Yang DiPertua : En. Che Omar bin Che Abdullah

Naib Yang Dipertua : En. Saiful Azli bin Zainal

Setiausaha Kehormat : Pn. Nurul Salehah binti Mohd Yusof

Bendahari Kehormat : Pn. Nurhasni binti Ithnin

AJK (Wakil Ibu Bapa) : En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir

En. Rosman bin Matnoor

En.Tenh Joo Chian

En. Azlin bin Katan

Pn. Meri Alidin

Pn. Kaliyamah a/p Joseph

AJK (Wakil Guru) : En. Fattahur Rahman bin Jamali

En. Kamaruzaman bin Musa

Pn. Aya Nur Asyura binti Zakaria

Pn. Juyana binti Ghazak

Pn Norni binti Mamat

Juruaudit : Pn. Noor Faridah Bt. Berahim (Wakil Guru)

Pn Sharina binti Shamsudin ( Wakil Ibu Bapa)

23

KEHADIRAN MESYUARAT JK PIBG SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

Bil Nama 5/3/ 14/6 10/7 28/8 1/11 4/12 5/3/21 2/4
1. En. Che Omar bin Che Abdullah
/X/ / / / / /
(YDP PIBG)
2 En Seini bin Md Salleh // Meletakkan jawatan pada 16 Jun 2020

3 En. Saiful Azli bin Zainal /// / / / / /
(NYDP PIBG)
/// / / / / /
4 Pn. Nurul Salehah bt Mohd Yusof
(Setiausaha) /// / / / / /

5 Pn. Nurhasni bt. Ithnin Dilantik pada 28 Ogos 2020 / //
(Bendahari)
/// / / / / /
6 En. Mohd. Fadzli Bin Md. Akhir
(AJK Ibu Bapa) /// / / X / /

7 En. Rosman bin Matnoor /X/ / / / X X
(AJK Ibu Bapa)
/// / / / / /
8 En Tenh Joo Chian
( AJK Ibu Bapa) /// / / / / /

9 En Azlin bin Katan X/ / X X X X /
(AJK Ibu Bapa)
/X/ / / / / X
10 Pn. Meri Alidin
(AJK Ibu Bapa) XX / / X X X X

11 Pn. Kaliyamah a/p Joseph / XX X / / / /
(AJK Ibu Bapa)
/// / / / / /
12 En. Fattahur Rahman bin Jamali
(AJK Guru)

13 En. Kamaruzzaman Bin Musa
(AJK Guru)

14 Pn. Juyana bt Ghazak
(AJK Guru)

15 Pn. Aya Nur Asyura bt Zakaria
(AJK Guru)

16 Pn. Norni bt Mamat
(AJK Guru)

Nota

1. En Seini bin Md Salleh meletakkan jawatan pada 16 Jun 2020 atas sebab masalah kesihatan

2. En Saiful Azli dinaikkan sebagai NYDP PIBG pada 28 Ogos 2020

3. En Fadzli bin Md Akhir dilantik sebagai AJK pada 28 Ogos 2020 berdasarkan peruntukan
perlembagaan PIBG

24

LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
SMK BUKIT SENTOSA 2
SESI 2020/2021

Unit Aktiviti /Sumbangan

PENGURUSAN • Menjalankan Mesyuarat AJK PIBG sebanyak 7 kali untuk sesi
DAN AKTIVITI 2020/ 2021

PIBG - 2 kali secara bersemuka

KURIKULUM - 5 kali mesyuarat dalam talian menggunakan pelantar goggle
meet

- Mesyuarat Khas perbincangan untuk Mesyuarat Agung Tahunan
2021

• Lawatan ke sekolah untuk mengenal pasti keperluan membaik pulih /
penambahan infrastruktur sekolah

• Menerima sumbangan alat tulis untuk calon SPM 2020 daripada YB
June

• Aktiviti mengemas sekolah sebagai persediaan pembukaan sekolah

• Program Kecemerlangan Akademik Sekolah ( PT3 & SPM )
-Kelas Tambahan selepas waktu persekolahan ( sebelum bermula
PKP)
-Bengkel Pra Peperiksaan SPM
- Kelas Bahasa Mandarin yang ditangggung sepenuhnya oleh Ibu
bapa murid.

KOKURIKULUM • Sumbangan untuk makanan dan minuman murid bagi Kejohanan
Merentas Desa 2020

• Sumbangan untuk makanan dan minuman Kejohanan Olahraga
Tahunan 2020

• Kejohanan Sofbol dan Badminton MSSS

HAL EHWAL • Hari Pendaftaran Murid Tingkatan 1 2020
MURID • Majlis Pelantikan Pemimpin Sekolah
• Gotong Royong Perdana Siri 1
• Program Motivasi

25

• Kursus Kepimpinan Murid
• Program Restu Ilmu Tingkatan 5 2020

PEMBANGUNAN • Kon lalu lintas
DAN

INFRASTRUKTUR • Banner larangan menjual di luar sekolah
• Projek Tanaman Cili PPKI

• Pembelian 7 unit termometer berdiri di hadapan Pos Kawalan
Keselamatan

• Bayaran Juru Ukur dan penandaan sempadan sekolah

• Pembinaan dinding bagi 2 kelas di Blok Akademik

• Sumbangan 2 mesin penapis air (water dispenser) untuk kegunaan
murid
- 1 di Kantin dan 1 di hadapan Koperasi sekolah

• Sumbangan perabot terpakai untuk pusat sumber sekolah daripada The
Giving Bank

• Pemotongan rumput di kawasan laluan murid ke sekolah daripada

KEBAJIKAN • Saguhati Pengawal Trafik
• Program Bantuan Covid 19
• Pengurusan Guru Korea 2020/2021
• Sumbangan kematian Ibu Bapa Murid-Murid
• Saguhati Hadiah Perpisahan PK Pentadbiran Puan Hajah Jamilah

sebagai menghargai jasa dan khidmat beliau.
• Program Agihan Sumbangan Murid miskin
• Rancangan Agihan Wang Saku Murid

26

LAPORAN KEWANGAN PIBG
SMK BUKIT SENTOSA 2
TAHUN 2020

27

28

29

30

31

32

Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung PIBG
Tahun 2021

Bil Usul / Cadangan Maklum Balas Catatan

1 Pn. Devi Suppiah Pihak sekolah sentiasa berusaha 33
untuk meningkatkan kebolehan murid
a) Wajibkan semua pelajar bertutur dalam kemahiran pelbagai Bahasa.
dalam bahasa melayu dan Pihak PPD Hulu Selangor sendiri telah
bahasa Inggeris untuk memilih SMK Bukit Sentosa 2 sebagai
meningkatkan daya Ketua Panitia Bahasa Antarabangsa
berkomunikasi. Kebanyakan bagi Daerah Hulu Selangor.
pelajar segan atau takut untuk Pihak sekolah juga sedang meraikan
menjawab/bercakap apabila Bulan Bahasa sepanjang bulan April.
pelajar lain atau cikgu Semoga ibu bapa juga dapat
menanyakan soalan. menerapkan amalan yang dapat
mengukuhkan kemahiran pelbagai
b) Wajibkan semua pelajar Bahasa dalam kalangan anak-anak.
membaca surat khabar
sekurang-kurangnya seminggu Pihak pusat sumber sekolah
sekali. Contohnya hari Isnin 20- sememangnya telah melanggan surat
30minit bagi semua pelajar khabar untuk murid membaca akhbar
membaca surat khabar seperti di pusat sumber. Pihak sekolah juga
BH/didik. Membaca surat berhasrat untuk melanggan surat
khabar boleh meningkatkan khabar bagi setiap kelas tetapi
daya pengetahuan am dan persetujuan
memberikan banyak idea
kepada pelajar semasa
membuat karangan, debat, dan
juga berguna untuk
pertandingan public speaking.

c) Mengadakan kuiz 1 minggu 1 Pelaksanaan Pentaksiran berasaskan
subjek supaya pelajar boleh Bilik Darjah (PBD) merupakan satu
mengingati atau sentiasa program yang telah dilaksanakan dan
refresh balik apa yang mereka diwajibkan oleh pihak Kementerian
belajar/baca. Guru perlu Pelajaran Malaysia yang bertujuan untuk
mengumumkan subjek yang melihat prestasi murid secara berterusan.
akan ditanyakan kuiz seminggu Oleh yang sedemikian, PBD yang
sebelum kuiz tersebut diadakan dilaksanakan adalah lebih baik daripada
agar pelajar akan bersedia kuiz yang dicadangkan. Program PBD ini
dengan mata pelajaran dapat melihat prestasi murid mengikut
tersebut. Cikgu perlu pilih setiap tajuk bagi semua subjek dan
pelajar secara rawak dan direkodkan di dalam sistem. Guru dan
menanyakan soalan. Jika tidak murid boleh melihat pencapaian pada
mungkin pelajar yang sama bila-bila masa. Dengan cara inilah guru
akan sentiasa memberikan akan membuat ulangkaji berdasarkan
jawapan. kepada topik yang sukar difahami oleh
murid.

Pn. Rizana Binti Ab. Latib Pensanitasi tangan dan pelitup muka
2 sedia dijual di koperasi sekolah
(BESTDuA COOP Mart ). Murid-murid
Persediaan/Penjualan (boleh boleh membeli sekiranya memerlukan.
masuk/tambah akaun sekolah) Kit
SOP untuk pelajar dengan harga
mampu milik kerana kes dalam
negeri Selangor masih 1000++
3 En Shamsubahari Bin Muhammad

Buat jejantas melintas untuk pelajar Telah ada dalam perancangan pihak
dari sekolah menengah ke sekolah Majlis Perbandaran Hulu Selangor.
rendah SKBS. Kawasan tersebut
selalu kemalangan para pelajar untuk
melintas ke sekolah menengah.
Perkara ini untuk keselamatan semua
pelajar yg bersekolah di SMKBS2.

Pn Rosmarinah Binti Basron

Ada kan jejantas untuk melintas. Jawatankuasa Kantin sentiasa
4 memantau supaya makanan dan
minuman adalah cukup untuk semua
Pn. Asmida Binti Ahmad murid.
Kedai Koperasi juga telah dinaik taraf
Pihak kantin sekolah mohon dengan bantuan oleh pihak Suruhanjaya
sediakan makanan dan minuman Koperasi Malaysia ( SKM) dan
secukupnya untuk pelajar waktu melaksanakan peruncitan. Murid-murid
rehat. juga boleh mendapatkan makanan dan
minuman di koperasi.
(BESTDuA COOP Mart)

5 Mengikut perkara 97, Perlembagaan
Persekutuan dan Arahan Perbendaraan
Pn. Azrine Baharudin (AP) 6, segala terimaan wang daripada
apa-apa punca hendaklah diakaunkan
Kenapa dewan sekolah tidak boleh sebagai hasil kerajaan dan dimasukkan
disewakan kepada orang luar untuk ke dalam Kumpulan Wang Disatukan,
penggunaan majlis-majlis kenduri termasuklah hasil sewaan bangunan dan
kahwin tanah kerajaan. Selain daripada itu,
perkara berkaitan keselamatan sekolah
adalah lebih diutamakan.

6 Pn Kiristinawati Binti Muslimin Pihak sekolah telah memberikan taklimat

Mohon agar guru kelas maklumkan supaya guru-guru memastikan ibu bapa
kepada saya sekiranya anak saya mendapat maklumat mengenai
tidak hadir ke sekolah walau sehari ketidakhadiran anak mereka. Walau
atau tidak memberi tumpuan di dalam bagaimanapun pihak sekolah berharap
kelas atau jika ada hal-hal yang tidak agar ibu bapa akan memastikan
patut dilakukannya agar saya boleh maklumat umum seperti nombor telefon
bertindak segera untuk menangani dan alamat rumah yang terkini
isu tersebut.. Saya pula akan disampaikan kepada guru kelas anak
maklumkan kepada guru kelas masing-masing.

34

melalui whatsapp sekiranya saya
tahu anak saya tidak dapat hadir ke
sekolah.

8 En Mohd Idris Bin Johari

a) Saya mencadangkan pihak Pihak sekolah tidak dapat melaksanakan
sekolah menyediakan tingkatan kelas –kelas tingkatan 6 disebabkan
6 rendah dan tingkatan 6 tinggi
di SMKBS 2 untuk memudahkan kekangan kekurangan bilik darjah.
murid-murid yang duduk di
kawasan berdekatan
menyambung pelajaran mereka
(STPM).

b) Bahagikan murid-murid kepada Sekolah-sekolah di Daerah Hulu
beberapa bahagian untuk Selangor melaksanakan Modul 4 dan 5
bersekolah dan selebihnya dalam pengoperasian pembukaan
belajar dari rumah. sekolah di mana semua murid diwajibkan
berada di sekolah.

9 En. Mohd Anuar bin Ismail Pelbagai Program Kecemerlangan
Rancangan untuk pelajar bagi calon Akademik Sekolah telah dirancang oleh
SPM 2021. Contoh, tuisyen. Jawatankuasa Program Kecemerlangan
Akademik Sekolah dengan kerjasama
10 Pn. Salasiah Tajuddin PIBG
a) SOP di sekolah diperketatkan.
Pihak sekolah sememangnya
melaksanakan mengikut ketetapan yang
digariskan oleh pihak MKN, KKM dan
KPM

b) Menaik taraf sajian di kantin untuk Jawatankuasa Kantin sentiasa berusaha
pelajar. untuk memastikan murid-murid mendapat
makanan dan minuman yang berkualiti di
kantin sekolah

c) Kipas di dalam kelas hendaklah Telah diselenggarakan dari semasa ke
diselenggara. semasa berdasarkan peruntukkan
kewangan sekolah.

35

Cadangan pihak sekolah Jumlah Bayaran Sasaran
(RM)
1. Bayaran Tambahan 60.00 Sekeluarga
150.00 SPM
Bil Jenis Bayaran 100.00 PT3

1. Sumbangan PIBG 12.00 Murid Tingkatan 1 dan Murid baru sahaja
2. Program Kecemerlangan
5.00 Sekeluarga.
Akademik Sekolah (PKAS)
RM 10 Setiap keluarga
3. Saham Koperasi

4. Program Kecemerlangan
Ko-kurikulum (PKK)

6. Keselamatan
( RM 1 untuk setiap bulan)

Semua sumbangan hendaklah diselesaikan selewat-lewatnya pada atau sebelum 31 Ogos 2021

2. E- majalah sekolah

Sebagai satu usaha mendokong Dasar Digital Negara, pihak sekolah berhasrat untuk menghasilkan E-
Majalah sebagai wahana untuk berkongsi maklumat tentang aktiviti-aktiviti sekolah sebagai rujukan dan
tatapan kenangan murid-murid.

3. Penjagaan Harta Benda Sekolah

Individu yang didapati bersalah kerana merosakkan harta benda sekolah akan dikenakan tindakan
membayar gantirugi bagi setiap item yang telah dirosakkan . Bayaran ganti Rugi mestilah mengikut harga
semasa

4. Penglibatan Ibu bapa/Penjaga

Penglibatan Ibu bapa/ Penjaga dalam aktiviti sekolah akan direkodkan sebagai merit untuk rekod sahsiah
murid-murid bagi menjayakan Program Sarana Ibu Bapa.

5. BESTFund

Usaha pihak sekolah dan PIBG untuk mengumpul dana bagi membantu murid-murid di BESTDuA dan
memastikan mereka mempunyai kelengkapan pembelajaran yang berupaya meningkatkan prestasi mereka
dalam pelbagai bidang. Sebagai contoh, bantuan untuk murid-murid mendapatkan peralatan –peralatan
tambahan supaya dapat melaksanakan pembelajaran Abad ke 21 dan pembelajaran dari rumah sekiranya
diperlukan

36

Ahli Jawatankuasa

Persatuan Ibu Bapa dan Guru

SMK Bukit Sentosa 2
Sesi 2021/2022

PENASIHAT :

YDP :

NYDP :

SETIAUSAHA :

BENDAHARI :

AJK (WAKIL IBU BAPA) : 1)
2)
3)
4)
5)
6)

AJK (WAKIL GURU) : 1)
2)
3)
4)
5)

JURUAUDIT (WAKIL GURU) :

JURUAUDIT (WAKIL IBU BAPA):

37

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2022

Pemilihan hanya boleh dilaksanakan apabila undian dibuka bagi setiap kategori.

Pemilihan YDP

Pemilihan NYDP

Pemilihan Juruaudit

Pemilihan AJK

38