1 MINIT MESYUARAT GURU BIL 4 PENGGAL PERSEKOLAHAN 2022/2023 Tarikh : 30 Disember 2022 Hari : Jumaat Masa : 8:30pg hingga 12:00tghr Tempat : Dewan Terbuka SK Batang Benar Kehadiran : Bil. Nama Jawatan 1. En. Sabaruddin bin Ab Rahman (Guru Besar ) 2. Pn. Rosliza binti Zakaria (PK Pentadbiran) 3. Pn Hjh Misrajah binti Osman (PK HEM) 4. En. Shamsul Haime bin Mohamad Noor (PK Kokurikulum) 5. En. Herwan bin Hussin (PK Petang) 6. Pn. Roziyah binti Yaacob (S/U Kurikulum) 7. Pn. Wan Aminah binti Wan Husain (S/U HEM) 8. Cik Amrit Kaur a/p Prem Singh (S/U Kokurikulum) 9. Pn. Husniyah binti Mohamad Sarif (Guru SPBT) 10. En. Zul Ifkar bin Redzwan (KP Matematik) 11. Pn. Puvanaiswari a/p Manickam (KP Bahasa Inggeris) 12. Pn. Azlina binti Alias@ Abdul Latiff (Guru Pemulihan Khas) 13. Pn. Zanariah binti Hj. Lasim (KP Bahasa Melayu) 14. Pn. Siti Nor Hajar binti Ab. Razak (KP RBT) 15. En. Mohamad Shahrul Iman bin Juhani (KP Pendidikan Agama Islam) 16. Pn. Siti Zaleha binti Mohiddin (KP Sains) 17. Pn. Norhaniza binti Abd Aziz (KP Pendidikan Muzik) 18. Nur Syazwani binti Kamaruddin Penyelaras PSS 19. En. Mohd Solleh bin Abdullah Guru Data 20. En. Selvamani a/l Subramaniam Guru Kaunseling 21. En. Mohd Hatta bin Zulkapli Penyelaras Pra Sekolah 22. Pn. Hazlin binti Samah Penyelaras ICT 23. Pn. Fazilina binti Haruddin 24. Pn. Hafit Hidayah binti Ajmain 25. Pn. Halimatul Huda @ Zaniah binti Hashim 26. Pn Haryanti binti Abdul Halim 27. En. Khairul Annuar bin Salaton 28. Pn. Nor Azila binti Israai 29. En. Adrie Azharie bin Ab Wahab Setiausaha Peperiksaan 30. Pn. Norazmah binti Ab Rahman 31. Pn. Syahratul Aida binti Jono 32. Pn. Wan Siti Murni binti Wan Muslim 33. Pn. Noor Azura binti Ibrahim 34. En. Ismady bin Ismail 35. Pn. Azawiah binti Aman 36. En. Amran bin Abdul Wahab 37. Pn. Bariah binti Khalib
2 38. Cik Hamiros Azura @ Nurul Husna binti Hamid 39. Pn. Hamzam binti Abd Razak 40. Pn. Hjh Madzlah binti Manap 41. Pn. Marini binti Mahadi 42. Pn. Maslinda binti Adnan 43. En. Mohd Afnaz bin Ayob 44. En. Mohd Fadzil bin Jalil 45. Pn. Muslimah binti Wasilan 46. Pn. Norhaizah binti Abdul Hamid 47. Pn. Noryusida binti Mat Nor 48. Pn. Punitha Vathy a/p Pukurandy 49. Pn. Syahidah Farhana binti Mohd Nor 50. Pn. Norhayati binti Samsudin 51. Pn. Nurul Nadiah binti Kamaruzzaman 52. Pn. Hamzini binti Hamid 53. Pn. Mageshuary a/p Rajan 54. Pn. Hjh.Norazlina binti Anuar 55. Pn. Nor Kamalia binti Baharum 56. Pn. Faizah binti Zainudin 57. Pn. Nurul Huda bt Ab. Rahman 58. En. Syamsul Bakhtiar bin Mohamad Sukiman 59. Pn. Ku Norazila binti Nik Abdullah 60. En. Mohamad Efendy bin Rahmat 61. Pn. Haslizamastura binti Dauad 62. Pn. Baraath Begham binti Abdul Adli 63. Pn. Azma binti Salleh 64. Pn. Nur Soleha binti Sujangin 65. En. Mohd Nazif bin Mohd Fadzil 66. Pn. Muaza Shifa binti Rumeli 67. Pn. Adnida Diah binti Jaafar 68. En. Mohd Talhah bin Mohd Tahir 69. Pn. Wirdah binti Talhah 70. Pn. Norshila binti Alias 71. Pn. Hamzam binti Abd Razak 72. En. Jeyapirakash a/l Arasan 73. En. Mohd Talhah bin Hj. Mohd Tahir 74. Pn. Nik Nurfarhanis binti Nik Kamarudin 75. Pn. Norfadila binti Ismail 76. Pn. Mardhiyah binti Mohd Taib Tidak hadir bersebab 1 Pn. Suhaili binti Mamat @ Ismail Cuti Bersalin 2 En. Mohd Hilmi bin Abdullah Cuti sakit 3 Pn. Siti Hawa binti Ahmad Cuti sakit 4 Pn. Ummi Kalthum binti Buran Urusan keluarga 5 Pn. Wan Aminah binti Husain Temujanji doktor
3 1) UCAPAN GURU BESAR 1.1 Guru Besar mengucapkan selamat datang kepada semua guru SK Batang Benar ke Mesyuarat 1.2 Guru kali ke 4 untuk sesi akhir persekolahan. 1.3 Guru Besar berharap agar program yang masih berbaki dapat diteruskan sebelum sesi persekolahan berakhir. Beliau juga memaklum mesyuarat terakhir untuk Puan Misrajah , Guru Hal Ehwal murid dan En Khairul Anuar bin Salaton kerana akan bersara pada 1Mac 2023. 1.3 Beliau juga memberitahu pertukaran guru Puan Hasliza Mastura ke Bentong telah diluluskan. 1.4 Sekolah akan menerima 2 guru baharu option pemulihan dan RBT. 2) PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit mesyuarat guru kali ke 3, disahkan oleh: En Mohd Fadzil bin Jalil Disokong oleh : Pn Norhaniza binti Abd Aziz 3) PERKARA BERBANGKIT 3.1 Guru yang menghadiri kursus perlu rekodkan dalam buku hijau di pejabat. 3.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBD) akan dicetak dalam 2 salinan untuk murid dan disimpan dalam fail murid. Tindakan : Semua guru dan guru kelas 4) AGENDA MESYUARAT 4.1 PENGURUSAN TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN AWAM 4.1.2 Tindakan disiplin dan kesan tertakluk kepada displin luar dan waktu bekerja. 4.1.3 Tindakan akan memberi kesan i) Turun pangkat/turun gaji/ penamatan pemangkuan iii) Rekod perkhidmatan/Kenaikan pangkat/ kemudahan iv) Status kontrak/tamat v) kesan kepada penempatan dan pertukaran 4.1.4 jenis-jenis cuti dalam Perkhidmatan Awam: i) Cuti yang diberi kerana perkhidmtan ii) Cuti atas sebab perubatan iii) Cuti tidak berekod iv) Cuti-cuti lain/Haji/jaga anak/bersalin/kecemasan am 4.1.5 Jenis-jenis kesalahan lazim penggunaan media sosial, kegiatan politik (DG 41-48) dibenarkan kecuali pengetua dan Guru Besar. 4.2) TAKLIMAT PIBG 4.2.1 Kewangan PIBG i) Punca kuasa - Akta Pendidikan 1996 - Peraturan Pendidikan PIBG 1998 ii) Fungsi persatuan - Meningkatkan kemesraan ibu bapa dan guru - Membantu perkembangan murid - Meningkatkan keceriaan - Menambah sumber kewangan iii) Penyelenggaraan akaun - Menyediakan buku tunai disemak dan tandatangan YDP. iv) Pengauditan akaun -Juruaudit PIBG. Makluman semua guru 4.3) KEHADIRAN GURU 4.3.1 Perlu thumb print in dan out 4.3.2 Keluar waktu bekerja urusan kecemasan perlu isi borang keluar dan perlu maklumkan kepada
4 pentadbir. 4.3.3 Kemaskini cuti dan GCR dalam my portfolio. Isi dan sahkan selewatnya 15/1/2023. 4.4) RPH 4.4.1 Penghantaran RPH setiap minggu mengikut pentadbir yang telah ditetapkan. 4.4.2 Penghantaran buku rekod mengajar minggu akhir akan disemak oleh Guru Besar. 4.5) PBPP 4.5.1 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada guru Ketua Panitia yang terlibat dalam PBPP kerana pengisian markah telah selesai dilaksanakan. 4.4.3 Pencalonan Anugerah Khidmat Cemerlang (APC) bagi sekolah seramai 6 pencalonan. 4.6) PENGURUSAN BILIK DARJAH 4.6.1 Pekerja akan bersihkan bilik darjah secara berkala pada waktu cuti sekolah, sekiranya kelas masih berhabuk dan kotor, minta pekerja pembersihan untuk membersihkan kelas. 4.6.2 Sekiranya perabot di dalam kelas seperti meja dan kerusi murid tidak mencukupi, mohon beritahu En. Nazif selaku guru aset. 4.6.3 Dashboard pengurusan data kehadiran murid perlu dikemaskini mengikut sesi pagi dan petang. 4.7) PERHIMPUNAN SEKOLAH 4.7.1 Perhimpunan rasmi sekolah tidak mewajibkan murid memakai tali leher. 4.7.2 Minggu Kokurikulum perlu mengikut pekeliling memakai pakaian lengkap unit beruniform. 4.7.3 Guru perlu bersedia untuk laksanakan perhimpunan pada hari Isnin dengan bersedia sepenuhnya dari segi Murid, lagu, penerima hadiah dan lain-lain untuk memastikan perhimpunan dijalankan dalam keadaan teratur mengikut protokol. 4.8)ISU BEG SEKOLAH DAN LOKER 4.8.1 Loker yang telah disediakan oleh KPM perlu tampal nama murid dan digunakan sepenuhnya. 4.9) KANTIN 4.9.1 AJK kantin perlu memastikan kantin dalam keadaan bersih dan bersedia untuk sesi akhir persekolahan yang akan dibuka pada 2.1.2023. 4.9.2Bersedia sekiranya ada pegawai yang memantau. 4.10) BUKU LAPORAN BERTUGAS 4.10.1 Perlu dicatat setiap hari aktiviti dan disiplin murid. 4.10.2 Mencatat apa yang telah disampaikan oleh pihak pentadbir. Makluman dan tindakan semua guru 4.11) PEMULIHAN KHAS 4.11.1 Masih terdapat 18 murid yang masih lemah dan tegar. 8 telah pulih dan berada di dalam kelas arus perdana. 4.11.2 Guru arus perdana perlu menyambut dan meneruskan pemulihan dalam kelas dengan melaksanakan pembelajaran terbeza mengikut kemahiran murid. Makluman dan tindakan semua guru
5 4.12) UJIAN AKHIR SESI PERSEKOLAHAN (UASA) 4.12.1 Guru tahap 1 akan melaksanakan UASA didalam kelas mengikut jadual kelas guru matapelajaran. 4.12.2 Guru tahap 2 jadual peperiksaan akan diedarkan. 4.12.2 UASA akan dilaksanakan pada 12/1/2023 (Khamis) 4.12.4 Tidak hadir bersebab boleh laksanakan ujian ulangan. 4.12.5 Surat makluman akan dikeluarkan selewat-lewatnya 7/12/2023 4.12.6 Taklimat kepada semua guru telah disampaikan sebelum cuti sekolah melalui panitia. 4.13) PAJSK 4.13.1 Perlu diisi oleh guru kelas tahap 2 selewat-lewatnya 30/12/2023 4.13.2 pelaksanaan SEGAK dan penghantaran data telah selesai. 4.13.3 Catat penyertaan dan kemenangan murid, guru akan maklumkan kepada guru kelas kejayaan murid. Makluman semua guru 4.14) TS25 4.14.1 i) Penyelaras : Cik Amrit Kaur a/p Prem singh ii) Pen. Penyelaras : Puan Haryanti binti Abdul Halim iii) AJK : SU Kurikulum ( Semua Ketua Panitia) 4.14.2 Akan dilaksanakan pada sesi 2023/2024 4.15) HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK 4.15.1 Tarikh HAC pada 14/2/2023 4.15.2 Jawatankuasa telah diwujudkan 4.15.3 Penyelaras HAC 2022 ialah SU Kurikulum Pn. Roziyah binti Yaacob 4.16) HARI GRADUASI TAHUN 6 DAN PRASEKOLAH 4.16.1 Hari graduasi prasekolah akan diketuai oleh Puan Azila binti Israii 4.16.2 Penyelaras graduasi tahun 6 Puan Zaleha binti Mohiddin 4.16.3 Tarikh pelaksanaan 9/2/2023 4.16.4 Program akan diadakan diluar sekolah dan perlu urusan bas untuk pengangkutan. 4.17) KURIKULUM 4.17.1 Guru Penolong Kanan 1 Pn Rosliza binti Zakaria mengucapkan terima kasih kerana laporan setengah tahun PBD telah dilaksanakan. 4..17.2 Ingatkan guru perlu letak salinan PBD dalam fail setiap murid. 4.17.3 PBD wajib dilaksanakan untuk setiap subjek. 4.17.4 Mohon guru kemaskini dan siapkan my portfolio/eOperasi 4.17.5 eOperasi perlu semak matapelajaran yang sedang diajar. 4.18) HAL EHWAL MURID 4.18.1 APDM enrolment -1388 i) Tahap 1-728 ii) Tahap 2-660 4.18.2 Murid baharu tidak perlu daftar lagi kerana perlu semak PAJSK dan SEGAK dari sekolah lama. 4.18.3 Laporan kehadiran bulanan perlu dicetak dan dimasukkan ke dalam fail, laporan akan dihantar ke audit. 4.18.4 APDM - Kelas seliaan negeri (KSN)
6 - 41 murid terlibat dan perlu isi PBD 4.18.5 SSDM - 41 guru sudah mengisi data SSDM. - Guru perlu isi SSDM amalan baik kerana ada sekolah yang perlu hantar laporan amalan baik untuk kemasukan ke tingkatan 1 seperti KSN. 4.18.6 Puan Misrajah GPK HEM mengucapkan tahniah kepada guru-guru tahun 1 kerana mencapai pengisian tertinggi. 4.18.7 Mengingatkan guru-guru Tahun 1 untuk daftar murid dalam buku daftar kerana masih ada yang belum lengkap. 4.18.8 Murid pindah ke SK Nilai Impian perlu daftar di SKBB terlebih dahulu. 4.18.9 Aktiviti HEM yang telah dilaksanakan sepanjang sesi akademik 2022/2023 perlu hantar laporan kepada Unit HEM untuk dokumentasi. Tindakan : Guru kelas dan Unit HEM 4.19) KOKURIKULUM 4.19.1 Guru Penolong Kanan Kokurikulum (GPK KOKO) En Shamsul Haime mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana terlibat aktif dan memberikan kerjasama yang baik dalam bidang kokurikulum. 4.19.2 Ingatkan guru-guru untuk mengisi PAJSK. Data mengikut tahun pengisian seperti berikut: i) Tahun 4 - 92% ii) Tahun 5 - 83% iii) Tahun 6 - 98.1% 4.19.3 Buku laporan kokurikulum 2023 akan dilaksanakan dalam bentuk buku. 5) HAL-HAL LAIN 5.1 Pn Norhaniza bt Abd Aziz mengingatkan guru-guru mengambil peranan bersama memastikan rambut dan kuku murid sentiasa dalam keadaan memuaskan, begitu juga disiplin murid. 5.2 Guru Besar mencadangkan program berfokus untuk disiplin murid akan dilaksanakan mengikut tahun. 5.3 En. Ismady bertanyakan tentang persaraan guru adakah 1 sesi akan dilaksanakan. 5.4 En. Zul Ifkar bin Redzwan selaku pengerusi Kleab Guru Dan staff (KGDS) memaklumkan kepada ahli aktiviti yang akan dijalankan dalam masa terdekat sepeti: i) Majlis persaraan Guru akan diadakan pada 17/2/2023 (Jumaat) 1 sesi ii) Mesyuarat awal sesi persekolahan 15/3/2023 iii) Sesi bergambar kelas dan unit beruniform untuk dana KGDS. iv) Mohon guru-guru menjelaskan yuran ahli v) Bayaran semasa untuk tahun 2023 dialu-alukan 5.5 Guru Penolong Kanan Petang En. Herwan bin Hussein memaklumkan kepentingan cyber security – scammer menggunakan aplikasi telegram. Hapuskan semua group yang tidak perlu. Hanya menggunakan browser gov.my sahaja. Jangan installed Jom Fun. 5.6 Guru Besar memaklumkan kelas tambahan untuk persediaan pentaksiran perlu berhubung dengan guru KAFA. 5.7 Puan Siti Hajar selaku bendahari PIBG memaklumkan kepada guru-guru kelas untuk berjumpa denganya selepas pukul 1.30ptg untuk urusan PIBG setiap hari. 6) UCAPAN PENANGGUHAN MESYURAT Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama dan kehadiran semua guru. Pengerusi berpesan kepada semua guru agar masuk ke kelas mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Laksanakan tanggungjawab keatas diri sendiri dan sekolah.
7 Mesyuarat.ditangguhkan pada pukul 12.00tghr. Disediakan oleh : Disahkan oleh : ……………………… ………………………… (AZLINA BINTI ALIAS@ABDUL LATIFF) (SABARUDDIN BIN AB RAHMAN) Setiausaha Mesyuarat Guru 2022/2023 Guru Besar, SK Batang Benar Sk Batang Benar