BUKU PROGRAM MAT 2021

SMK ORANG KAYA HAJI

MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN

PIBG 2021

SABTU 2OKTOBER 2021
KEDIAMAN MASING-MASING
VIA GOOGLE MEET

ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
SMK ORANG KAYA HAJI

9.30 pagi Pendaftaran guru-guru dan ibu bapa ke google meet

10.00 pagi Majlis perasmian

- Lagu Negaraku
- Lagu negeri Pahang
- Bacaan Doa oleh : Ustaz Ahmad Afif bin Abd Wahid
- Tayangan Montaj
- Ucapan Pengetua
( En. Kamaluddin bin Ibrahim )
- Ucapan YDP PIBG
( En. Roslan bin Abdul Razak )
- Ucapan Perasmian

( Encik Amin Nollah bin Lateh - Pegawai Pendidikan Daerah Lipis )
- Cabutan bertuah
11.30 pagi Ucapan Penangguhan

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK ORANG KAYA HAJI
2021

Penasihat : Encik Kamaluddin bin Ibrahim (Penasihat)
Pengerusi : Encik Roslan bin Abdul Razak (YDP PIBG)
Naib Pengerusi I : Pn. Roziah binti Rashid (NYDP PIBG)

: Cik Suriyani binti Sani (GPK 1)
: En. Mat Daud bin Mamat (GPK HEM)
Setiausaha : En. Ahmad Afif bin Abd Wahid
Penolong Setiausaha : Pn. Suriana binti Yunus
Bendahari : Pn. Azliza binti Hazali

BIL PERKARA TUGASAN

1. PROTOKOL • Memastikan MAT berjalan lancar
Encik. Roslan bin Abdul Razak
Puan Hajah Maimunah binti Abdul Wahab • Menghubungi VIP & ”follow-up” untuk
Puan Noor Rizan binti Abdul Manaf merasmikan majlis
Puan Norilah binti Lazit
Puan Norhayati binti Daud • Menyediakan surat jemputan VIP yang
Encik Ahmad Humaizi bin Razali perlu ditandatangani YDP melalui
Semua AJK PIBG pengetua (letter head PIBG)

2 JEMPUTAN MESYUARAT / PERASMI DAN IBU • Menyerahkan satu Salinan untuk difailkan
BAPA: • Memastikan surat diedarkan melalui
Encik. Ahmad Afif bin Abd Wahid
Puan. Suriana binti Yunus group PIBG Rasmi sekolah
Semua Guru Tingkatan • Mengutip semula borang usul dan

maklum balas kehadiran
• Menyerahkan usul kepada Ajk buku

program

3 PENDAFTARAN: • Menyediakan google form
Puan Nik Norasyikin binti Seman (K)
Encik Hendra bin Dahlan • Memastikan maklumat seperti nama,
Puan Wan Naslina binti Wan Ali nama anak, hubungan, no telefon ada
dalam google form

• Menyerahkan maklumat tersebut kepada
setiausaha pibg setelah selesai program

4 BUKU PROGRAM: • Menyediakan buku program lengkap
Puan Noorliza binti Zain Rashid (K) yang mengandungi :
Puan Mahani binti Md Noor
Puan Alia binti Md Salim I. Notis mesyuarat agung
Puan Rosmawati binti Mat Yusoff II. Aturcara majlis
III. Agenda Mesyuarat
IV. Ahli Jawatankuasa
V. Minit mesyuarat
VI. Laporan Aktiviti
VII. Laporan Kewangan
VIII. Pembentangan Usul
IX. Menyerahkan kepada setiausaha PIBG

5 TEKNIKAL: • Menyediakan iink google meet
Encik Mohd Norhisham bin Abdul Rahman (K)
Encik Azharizal bin Ali • Memastikan link google meet diedarkan
Encik Jasri bin Jaafar ke group rasmi pibg dan group pibg kelas

• Memastikan mesyuarat yang dijalankan
berjalan lancar tanpa gangguan

6 MULTIMEDIA: • Menyediakan persembahan dalam
Encik Ahmad Humaizi bin Razali (K) bentuk powerpoint dll.
Encik Muhamad Ehsan bin Mat Zin
Encik Muhamad Firdaus bin Mat

7 CENDERAMATA PERASMI DAN AJK: • Menyediakan hadiah / cenderahati yang
Puan Marianti binti Mokhtar (K) bersesuaian kepada perasmi dan ajk PIBG
Puan Zaitun binti Osman
Puan Sazilah binti Mohamed
Puan Nik Hasmawati binti Nik Man

8 SIJIL AJK • Mendapatkan senarai nama ajk PIBG
Puan Jamiza Binti Azizi (K) dari setiausaha
Puan Hasanah Binti Husain
Puan Najihah Binti Lokman • Mencetak sijil dan menyerahkan
Puan Zuraida Binti Abd Kadir kepada setiausaha

9 PENGACARA MAJLIS: • Mengacarakan majlis perasmian AGM
Puan Rohana Binti Abdul Wasit (K) • Mendapatkan maklumat program
Encik Wan Hanafi B Wan Abdullah
daripada S/U

10 ACAAN DOA: • Menyediakan teks doa yang
Ustaz Ahmad Afif bin Abd Wahid bersesuaian dengan majlis

• Memimpin bacaan doa

11 PENCATAT MINIT: • Mencatat minit mengikut bahagian
Puan Suriana binti Yunus seperti contoh bahan yang diberi oleh
Puan Nurulnadia binti Othman Penolong S/U PIBG
Puan Wan Zamelda binti Wan Zaky @ Wan
Zawawi • menyerahkan minit bertulis tangan
yang mudah dibaca dan sempurna
MINIT MESYUARAT kepada S/U PIBG dalam tempoh 3 hari.
Puan Shalihah binti Hassan
Cik Nurul Nida binti Shafie • Menaip minit mesyuarat dan
Puan Noor Hidayu binti Mat Hussin menyerahkan kepada s/u pibg

12 DOKUMENTASI: • Tangkap layar yang bersesuaian untuk
Puan Norizan binti Mustaffa (K) laporan
Puan Nor’ain binti Mohd Zol Kapri
Puan Norlida binti Razali • Menyediakan laporan lengkap
mengikut format
13 CABUTAN BERTUAH:
Puan Norilah binti Lazit (K) • Menyediakan hadiah untuk cabutan
Puan Azliza binti Hazali nombor bertuah (berhubung dengan
Puan Noor Ain binti Che Abas bendahari PIBG)
Puan Nurul Fairuz Husna binti Jailani
Puan Nur Fatihah binti Mokhtar • Mengiklan dan menghebahkan MAT
Puan Norlaila binti Ismail ke group-group sekolah yang
berkaiatan
14 PUBLISITI:
Puan Nor Azimah binti Abdullah (K)
Puan Norfatin Fatihah binti Mohd Yatim
Puan Norhasila binti Mohd
Puan Sarina binti Meskan

AJK PIBG SMK ORANG KAYA HAJI
TAHUN 2021

1. EN. ROSLAN BIN ABDUL RAZAK
2. PN. ROZIAH BINTI RASHID
3. EN.KAMALUDDIN BIN IBRAHIM
4. CIK SURIYANI BT SANI
5. EN.MAT DAUD BIN MAMAT
6. PN. HJ. MAIMUNAH BINTI ABDUL WAHAB
7. PN. NORILAH BT LAZIT
8. EN. AHMAD AFIF BIN ABD WAHID
9. PN. SURIANA BINTI YUNUS
10.PN. AZLIZA BINTI HAZALI
11.PN. NOR AZIMAH BINTI ABDULLAH
12.PN. NUR AKMAAL BINTI MUHAMMAD
13.PN. MARIANA BINTI MUHAMAD KASSIM
14.EN. SAIDON AZHAR BIN UDIN
15.EN. MOHD AZMI BIN SIDEK
16.EN. ROSLI BIN MOHD FATHI
17.PN. ROZALITA BINTI IDRIS
18.EN. BAHARI BIN SALLEH
19.PN. KAMARIAH BINTI HASAN

AJK PIBG SMK ORANG KAYA HAJI
TAHUN 2021

20.En. Roslan bin Abdul Razak
21.Pn. Roziah binti Rashid
22.En.Kamaluddin bin Ibrahim
23.Cik Suriyani bt Sani
24.En.Mat Daud bin Mamat
25.Pn. Hj. Maimunah binti Abdul Wahab
26.Pn. Norilah bt Lazit
27.En. Ahmad Afif bin Abd Wahid
28.Pn. Suriana binti Yunus
29.Pn. Azliza binti Hazali
30.Pn. Nor Azimah binti Abdullah
31.Pn. Nur Akmaal binti Muhammad
32.Pn. Mariana binti Muhamad Kassim
33.En. Saidon Azhar bin Udin
34.En. Mohd Azmi bin Sidek
35.En. Rosli bin Mohd Fathi
36.Pn. Rozalita binti Idris
37.En. Bahari bin Salleh
38.Pn. Kamariah binti Hasan

AGENDA MESYUARAT AGONG PIBG SMKOKH 2021

1. Alu-aluan pengerusi
2. Membentang dan menerima minit mesyuarat agung

lalu
3. Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan
4. Membentang dan menerima penyata kewangan

berakhir 31 Disember 2020
5. Memilih jawatankuasa
6. Membentang dan membahas usul
7. Perkara berbangkit
8. Ucapan penanguhan

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK ORANG KAYA HAJI, KUALA LIPIS, PAHANG

TAHUN 2020

Tarikh : 13 Mac 2020
Hari : Jumaat
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan Tertutup OKAYS

Kehadiran SMK Orang Kaya Haji , Kuala Lipis , Pahang.
:

BIL NAMA JAWATAN
1 En.Mohamad Bakri bin Abdullah Ex-Officio PIBG
2 En.Roslan bin Abdul Razak Yang Dipertua PIBG
3 Puan Roziah binti Rasyid Naib Yang Dipetua
4 En.Ahmad Afif bin Abdul Wahid Setiausaha
5 Cik Zuhairah binti Yaakob Penolong Setiausaha
6 Puan Azliza binti Hazali Bendahari
7 En.Saidon Azhar bin Udin AJK
8 En.Mohd Azmi bin Sidek AJK
9 Puan Rozalita binti Idris AJK
10 Puan Nur Akmaal binti Mohamed AJK
11 Puan Norhuda AJK
12 Puan Mariana binti Muhamad Kasim AJK
13 En.Rosli bin Mohd Fathi AJK
14 En. Bahari bin Salleh AJK
15 Puan Kamariah binti Hassan AJk
16 Puan Norilah binti Lazit Pemeriksa kira-kira
17 En.Mat Daud bin Mamat GPK HEM
18 Puan Hajah Maimunah binti Abd Wahab GPK Kokurikulum
19 Puan Noor Rizan binti Abd Manaf Ahli
20 Puan Norhayati binti Daud Ahli
21 En.Ahmad Humaizi bin Razali Ahli
22 Puan Sazilah binti Mohamed Ahli
23 Puan Norasiah binti Yusof Ahli
24 Puan Wan Zamelda binti Wan Zaky Ahli
25 Puan Mahani binti Md.Noor Ahli
26 Puan Norfatin Fatihah binti Jailani Ahli
27 Puan Nor’Ain binti Mohd Zolkafri Ahli
28 Puan Zuraida binti Abdul Kadir Ahli
29 Puan Noor Ain binti Che Abas Ahli
30 Puan Norhasila binti Mohd Ahli
31 En.Wan Hanafi bin Wan Abdullah Ahli
32 Puan.Hartini binti Lot Ahli
33 Puan.Wan Naslina binti Wan Ali Ahli
34 Puan Nur Fatihah binti Mokhtar Ahli
35 Puan Marianti binti Mokhtar Ahli
36 Puan Norizan binti Mustaffa Ahli

37 Puan Nur Izyani binti Borhan Ahli
38 Puan Najihah binti Lokman Ahli
39 Puan Akmawati binti Chik Ahli
40 Puan Hasanah binti Husain Ahli
41 Puan Suriana binti Yunus Ahli
42 Puan Norlaili binti Amri Ahli
43 Puan Nurulnadia binti Othman Ahli
44 Puan Rosmawati binti Mohd Yusoff Ahli
45 En.Muhamad Ehsan bin bin Mat Zin Ahli
46 Puan Rohana binti Abdul Wasit Ahli
47 Puan Nor Azimah binti Abdullah Ahli
48 En.Mohd Norhisyam bin Abdul Rahman Ahli
49 Puan Norlaila binti Ismail Ahli
50 Puan Norhidayu binti Hussin Ahli
51 En.Hendra bin Dahlan Ahli
52 En.Jasri bin Jaafar Ahli
53 Puan Nurul Fairuz Husna binti Jailani Ahli
54 Puan Norlida binti Razali Ahli
55 Puan Noorliza binti Zain Rasyid Ahli
56 Puan Nik Norasyikin bin Seman Ahli
57 Puan Nik Hasmawati binti Nik Man Ahli
58 Cik Nurul Nida binti Shafie Ahli
59 En.Ali bin Muhamad Ahli
60 En.Azharizal bin Ali Ahli
61 Puan Azida binti Rasat Ahli
62 Puan Hazilawati binti Mohamed Ahli
63 Puan Nor Asmara binti Mohd Hatar Ahli
64 Puan Norhanizah binti Mat Ahli
65 Raja Marhana binti Raja Mamat Ahli
66 Puan Zaitun binti Osman Ahli
67 Puan Sarina binti Meskan Ahli
68 En.Ahmed Waliyuddin bin Basri Ahli
69 Cik Nuramirah binti Sarudin Ahli
70 Puan Nazihah binti mohd Ahli
71 Puan Aniza bt Yusof Ahli
72 Puan Zalina binti A.Rahman Ahli
73 Puan Siti Aminah binti Azizan Ahli
74 Puan Roziah bt Abu Hassan Ahli
75 Puan Jimizan binti Mohamad Ahli
76 En.Nor Azli bin Kamazaman Ahli
77 En.Ahmed Nazeri bin Harun Ahli
78 Puan Mariani bt Abdul Razak Ahli
79 Puan Norazian bt Che Abdullah Ahli
80 Puan Normah binti Awang Ahli
81 Puan Nor Rohaida bt Mat Yasin Ahli
82 Puan Noor bt Jangi Ahli
83 Puan Chang Swee Yin Ahli
84 Puan Suhaili bt M.Ramli Ahli
85 Puan Suriyani bt Mat Ali Ahli
86 Puan Faizah binti Hamzah Ahli
87 Puan Nurizan binti Dzulkifli Ahli
88 Puan Noraizun bt Wan Hamat Ahli
89 Puan Shasrosliza bt Mohd Repaai Ahli
90 Puan Martini binti Mansor Ahli
91 Puan Rosna bt Mukhtar Ahli

92 Puan Rosmawati binti Osman Ahli
93 Puan Aziah binti Dawi Ahli
94 En.Mohd Ridzuan bin Abu Hanifah Ahli
95 Puan Fauziatul Hanim binti Abdul Majid Ahli
96 En.Mohd Hairi Fadli bin Saled Ahli
97 En.Safie bin Mat Isa Ahli
98 En.Yusrizal Ahli
99 En.Mohd Basir Ahli
100 En.Zam Zul Fakar bin Abu Hanifah Ahli
101 En.Zulkfleebin Marzuki Ahli
102 En.Bahari bin Salleh Ahli
103 En.Khairul Amran bin Halimi Ahli
104 En.Mohd Nizam bin Abdul Manaf Ahli
105 En.Azmihan bin Yahaya Ahli
106 En.Shamsul bin Abd Hamid Ahli
107 En.Mohd Irwan bin Zakaria Ahli
108 En.Abd Hamid bin Abd majid Ahli
109 En.Mohd Shahmerulakmal bin M.Zain Ahli
110 En.Talib bin Saim Ahli
111 En.Moharozi bin Hassan Ahli
112 En.Herlee bin Mohd Hanafi Ahli
113 Puan Siti Rokiah binti Abdullah Ahli
114 En.Mohd Sayuti bin Fauziy Ahli
115 En.Abdul Hadi bin Pilus Ahli
116 Puan Norziana binti Rosli Ahli
117 En.Wan Saharuzaman bin Wan Sulaiman Ahli
118 Puan Siti Nurain bt Mohamed Sareh Ahli
119 Puan Sanisah a/p Bah Hom Ahli
120 Shupia binti Yaakob Ahli
121 Siti Noorliza bt Muhamad Ahli
122 Noor hayati bt Sudin Ahli
123 Siti Shafini binti Md Yusuf Ahli
124 Puan Nurul Asyirah binti Kasim Ahli
125 Puan Siti Norwana bt Osman Ahli
126 Puan Pauziah bt Hamzah Ahli
127 En.Mohd Suhaimi bin Md Taha Ahli
128 En.Zaharuddin Yin Ahli
129 En.Dahazeri bin Ludin Ahli
130 Puan Ismawati binti Ibrahim Ahli
131 En.Jamaluddin bin Mohamad Ahli
132 En.Zulkifli bin Mohd Ali Hanapiah Ahli
133 Puan Siti Khadijah bt Mohd Farid Ahli
134 Puan Noreswati bt Nawawi Ahli
135 En.Rosmaini bin Abdullah Ahli
136 En.Amirudin bin Zulkifli Ahli
137 En.Muhamad Shahril bin Zin Ahli
138 Puan Sadhana bt Samsuddin Ahli
139 En.Yusri bin Abd Malek Ahli
140 Puan Rusnita bt Mat Said Ahli
141 Puan Rosina bt Osman Ahli
142 Puan Siti Nursabirah binti Rosdi Ahli
143 En.Mohd Zaida bin Ab.Rahim Ahli
144 En.Mohamad Dali bin Omar Ahli
145 En.Zainal Ahli
146 Puan Haidatul Suhana bt Mohd Rahim Ahli

147 Puan Djalina bt Osman Ahli
148 Puan Nor Zuriyana binti Osman Ahli
149 En.Razemi bin Mansor Ahli
150 Puan Mahazlin bte Abd Majid Ahli
151 En.Hasnan bin Yaakub Ahli
152 En.Mohd Herdie Ahli
153 En.Arsad bin Sunyip Ahli
154 Puan Zanariah bt Abdol Aziz Ahli
155 Puan Suriana bt Salleh Ahli
156 En.Azhar bin Hassan Ahli
157 En.Abdul Rashid bin Yusoh Ahli
158 Puan Norhayati binti Abdullah Ahli
159 En.Abd Karim bin Yaakob Ahli
160 Puan Normawati bt Abd wahab Ahli
161 Puan Norizan bt Abdul rahim Ahli
162 Puan Nurul Huda bt Ismail Ahli
163 Puan Norzana binti Baharom Ahli
164 Puan Nora binti Ibrahim Ahli
165 Puan Rogayah Ahli
166 Puan Azizah binti Hussin Ahli
168 Puan Noriah binti Abu Rashid Ahli
169 Puan Norazmina bt Azman Ahli
170 Puan Badrul Nisaa’ bt Abd Karim Ahli
171 Puan Norita bt Mohamad Ahli
172 Puan Asma bin Bidin Ahli
173 Puan Norhafizawani bt Kamarudin Ahli
174 En.Khereil bin Ishak Ahli
175 En.mohd Hadzir Ahli
176 En.Muhamad bin Mohd Nor Ahli
177 En.Suliman bin Dollah Ahli
178 Puan Junaida binti Mahat Ahli
179 Puan Siti Suzanah binti Abdul Jalal Ahli
180 Puan Hartinie binti Khamis Ahli
181 Puan Norhayati bt Moktar Ahli
182 Puan Suriwati bt Abdul Wahab Ahli
183 Puan Yulisiya bt Joko Winarto Ahli
184 Puan Arzu bt Ab.Rahman Ahli
185 En.Mohd Hafiz bin Saad Ahli
186 En.Roslan bin Abd Ghani Ahli
187 Puan Sapura bt Wahid Ahli
188 En. Yusni bin Alias Ahli
189 En.Roslan bin Che Sulaiman Ahli
190 Puan Suzila binti Ani Ahli
191 Puan Nor Fatin binti Amran Ahli
192 Puan Zaini binti Ahmad Ahli
193 Puan Yuseriza binti Mohd Yusof Ahli
194 Puan Che Azizah bt Che Kassim Ahli
195 Puan Siti Sakina Ahli
196 Puan Rasidah bt Sahidan Ahli
197 Puan Khatijah bte Sotel Ahli
198 Puan Siti Mastura binti Abdul Raman Ahli
199 Puan Rohaiza binti Ab Rahman Ahli
200 Puan Norharyani binti Alias Ahli
201 Puan Nurul Syaffiqqah bt Mahmood Ahli
202 Puan Norzaiha bt Abd Manaf Ahli

203 Puan Nor Aisiah binti Ishak Ahli
204 Puan Rosiah binti Ismail Ahli
205 Puan Faridah binti Awang Ahli
206 Puan Rozlin binti Ismail Ahli
207 En.Shuaimi Simim Ahli
208 En.Ibrahim bin Zakaria Ahli
209 En.Mustafa bin Mohamad Ahli
210 En.Aspazilah bin Abdullah Ahli
211 Puan Rozita bt Ibrahim Ahli
212 En.Mohd Asrul bin Baharudin Ahli
213 En.Abd Rahman bin Abd Razak Ahli
214 En.Mohd Rasidin Mohd Room Ahli
215 En.Mazlan bin Mat Ali Ahli
216 Puan Masmawatti bt Harman Ahli
217 Puan Zantina bt M.Tahir Ahli
218 Puan Noridah bt Daud Ahli
219 En.Mohamad Faizal bin Mohd Razaly Ahli
220 En.Khairuddin bin Zakaria Ahli

Agenda :

1. Alu-aluan Pengerusi
2. Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung 2019
3. Perkara berbangkit
4. Membentang dan menerima laporan aktiviti bagi sesi 2019/2020
5. Membentang dan menerima penyata kewangan berakhir 31 Disember 2019
6. Membentang dan membahaskan usul
7. Pembubaran AJK sesi 2018/2019
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penanguhan

1.0. Alu-aluan Pengerusi

1.1. Mesyuarat dipengerusikan oleh Naib Yang Dipertua PIBG SMK Orang Kaya Haji , Puan
Roziah binti Rasyid.

1.2. Beliau mengalu-alukan kehadiran ibubapa dan penjaga ke Mesyuarat Agung PIBG.
1.3. Beliau mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019.
1.4. Mesyuarat melantik Tuan Pengetua , En.Mohamad Bakri bin Abdullah sebagai pengerusi

sementara.

2.0. Membentang dan Mengesahkan minit Mesyuarat Agung 2019

2.1. En. Ahmad Afif bin Abdul Wahid selaku setiausaha PIBG sesi 2019/2020 membentang
minit Mesyuarat Agung 2019 yang diadakan pada hari Jumaat 1 Februari 2019 di Kantin
Semarak SMK Orang Kaya Haji. Beliau meminta hadirin merujuk kepada minit yang telah
disediakan serta memohon minit berkenaan disahkan. ( buku mesyuarat muka surat 7
hingga 9 )

2.2. Puan Aniza binti Yusof mencadangkan agar minit mesyuarat Agung 2018 disahkan.
Sokongan oleh Puan Arzu binti Abdul Rahman.

3.0. Perkara berbangkit

3.1. Perkara 6.1- Mengekalkan jumlah sumbangan PIBG sebanyak RM50 satu keluarga dan
bayaran kecemerlangan seperti berikut.
Tingkatan 1 dan 2 - RM50

Tingkatan 4 - RM100

Tingkatan 3 dan 5 - Rm150

Tuan Pengetua memaklumkan penambahan bayaran RM10 untuk aktiviti kokurikulum.

Sokongan sebulat suara.

Bayaran berkenaan boleh dibayar secara ansuran. Sebarang masalah boleh rujuk GPK

HEM, En.Mat Daud bin Mamat.

Beliau memaklumkan bahawa bayaran kecemerlangan digunakan untuk menampung

biaya kertas untuk bahan bercetak bagi kelas, bengkel dan kelas kecemerlangan.

Perkara 6.3- Kelas tambahan waktu siang

Tuan Pengetua memaklumkan bahawa kelas tambahan hanya diadakan pada waktu siang

sahaja. Pelajar tingkatan 3 dan 5 boleh memohon masuk asrama jika ada sebarang

kesulitan dari segi kehadiran. Kemasukan ke asrama adalah terhad dan terbuka kepada

pelajar yang komited sahaja.

Tuan Pengetua memohon ibubapa memberi sokongan dan komitmen untuk bergerak

bersama pihak sekolah demi kemenjadian anak-anak pelajar.

Perkara 6.5 – Pembinaan gelanggang bola tampar asrama
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa projek berkenaan masih belum dilaksanakan.

4.0. Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti sesi 2018 /2019

4.1. Setiausaha PIBG , En. Ahmad Afif bin Abdul Wahid membentang Laporan Aktiviti PIBG
bagi sesi 2018/2019.

4.2. Sokongan sebulat suara.

5.0. Membentang dan menerima Laporan Kewangan sesi 2018/2019

5.1. Puan Azliza binti Hazali selaku bendahari PIBG membentangkan Penyata dan Pembayaran
PIBG dan Kecemerlangan berakhir pada 31 Disember 2019. Beliau memaklumkan agar ahli
mesyuarat merujuk buku mesyuarat halaman 10 bagi penyata pembayaran PIBG dan
halaman 11 bagi penyata penerimaan dan pembayaran kecemerlangan.

5.2. Puan Kamariah binti Hassan mencadangkan agar Penyata dan Pembayaran PIBG dan
Kecemerlangan berakhir pada 31 Disember 2019 diterima dan diluluskan. Sokongan oleh
En. Mohamad bin Mat Noor.

6.0. Membentang dan Membahaskan Usul
6.1. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa borang usul telah diedarkan tetapi tiada respon
balas dari pihak ibubapa dan penjaga.
6.2. Beliau memaklumkan jika ada permasalahan ianya akan dibincangkan di dalam mesyuarat
AJK.

7.0. Pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019

7.1. En. Mat Daud dilantik sebagai pengerusi sementara. Pemilihan AJk untuk sesi 2020/2021.
7.2. En. Mat Daud mencadangkan agar AJK lama dikekalkan. Cuma perlu ganti AJK yang tidak

aktif.
Perlu ada 9 orang ahli jawatankuasa . Sokongan sebulat suara.
7.3. Puan Normawati mencadangkan Puan Nurul Huda. Sokongan sebulat suara.
7.4. En. Mat Daud memaklumkan senarai AJK sesi 2020/2021.
Yang Dipertua - En. Roslan bin Abdul Razak
Naib yang Dipertua - Puan Roziah binti Rasyid
AJK - En. Saidon Azhar bin Udin

En. Mohd Azmi bin Sidek
En. Bahari bin Salleh
Puan Kamariah binti Hassan
Puan Rozalita binti Idris
Puan Nurul Huda

Puan Mariana bt Muhamad Kasim
En. Rosli bin bin Mohd Fathi
Puan Nur Akmaal binti Mohamed

8.0.Hal-hal lain

8.1. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa bagi program gotong royong asrama kehadiran
amat mendukacitakan,lebih ramai guru hadir berbanding ibubapa atau penjaga. Beliau
menegaskan kehadiran semua penjaga dan ibubapa adalah amat penting. Beliau
memohon penglibatan yang lebih aktif untuk memantapkan sistem keluarga asrama.

8.2. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa Hot Chair 2 akan diadakan selepas Penilaian 2 dan
Hot Chair 3 akan diadakan selepas Peperiksaan Percubaaan. Ibu bapa atau penjaga perlu
memantau perkembangan anak-anak.
Beliau menyatakan pejabat beliau sentiasa terbuka untuk ibubapa hadir berbincang atau
memberi idea-idea serta berkolaborasi dengan pihak sekolah.

8.3. Tuan Pengetua turut memaklumkan berkaitan Program Ziarah Cakna yng bertujuan
mengenali anak-anak pelajar dengan lebih dekat.

9.0.Ucapan penanguhan
9.1. Naib Yang Dipertua PIBG, Puan Roziah binti Rasyid mengucapkan terima kasih atas
lantikan semula AJK dan menagalu-alukan AJK baru bagi sesi 2020/2021. Beliau turut
mengucapkan terima kasih atas kesudian hadir ke Mesyuarat Agung PIBG 2020. Beliau
berharap sokongan penuh dari semua ahli PIBG. Sebarang ketidakpuasan hati boleh
whatsap atau telefon .
9.2. En. Muhamad bin Mat Nor mencadangkan mesyuarat ditanguhkan. Sokongan sebulat
suara.

Disediakan oleh Pencatat Pertama

Ahmad Afif bin Abdul Wahid Zuhairah binti Yaakob
Setiausaha PIBG

Disahkan oleh Pencatat Kedua

Roziah binti Rasyid Wan Zamelda binti Wan Zaky
NYDP PIBG sesi 2020

LAPORAN UNIT KURIKULUM SMKOKH

BIL PROGRAM TARIKH SASARAN
1 Feb – 2 April Semua Pelajar tingkatan 1-
1 Pelaksanaan Modul PdPR : Siri 1 - 5 2021 5
8 April 2021 Semua guru
2 Latihan Dalam Perkhidmatan (Ladap) : PLC
(Professional Learning Community) 12 April Semua pelajar tingkatan 5

3 Program TS25 Tingkatan 5 : Bengkel Sejarah

4 Program TS25 Tingkatan 5 : Bengkel Bahasa Melayu 13 April Semua pelajar tingkatan 5

5 Program TS25 Tingkatan 5 : Bengkel Bahasa Inggeris 14 April Semua pelajar tingkatan 5

6 Penyerahan Peranti Pintar di bawah Program 10 Jun 59 orang pelajar Tingkatan
CERDIK 3

7 Bengkel Teknik Menjawab Kertas II Biologi (Kaedah 28 Ogos & 4 Sept Pelajar Tingkatan 5 Taat
SUSKA)

8 Pentaksiran Tahap Pencapaian (PTP) Tingkatan 5 1 – 10 Sept 2021 Semua pelajar tingkatan 5

9 Program Tuisyen Pintar YPM-MRSM 2021 11 Sept 2021 – 19 13 orang pelajar
Feb 2022
Bengkel Sasterawan Muda di Bawah Pedagogi 1 orang guru & 1 orang
10 Alternatif Kesusasteraan Melayu Komunikatif 21 – 23 Sept 2021 pelajar

(PAKMK)

11 Fun Learning with Biology 27 sept 2021 Pelajar Tingkatan 5 Taat

12 Program Kem Motivasi SPM Yayasan Pelajaran 2 – 3 Okt 2021 13 orang pelajar
MARA 2021

LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM UNIT KOKURIKULUM, JANUARI – OGOS 2021

BIL AKTIVITI/PROGRAM TARIKH TINDAKAN

1 MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BIL 1/2021 18 JANUARI 2021 PN MAIMUNAH ABD WAHAB
PN WAN ZAMELDA WAN ZAKY

2 PENDAFTARAN UNIT-UNIT KOKURIKULUM FEBRUARI 2021 PN MAIMUNAH ABD WAHAB
PELAJAR TINGKATAN SATU PN WAN ZAMELDA WAN ZAKY

3 TAKLIMAT /PERBINCANGAN PROFESIONAL BIL 4 FEBRUARI 2021 AJK KOKURIKULUM

1/2021

4 PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM BERMULA MAC PENYELARAS DAN KETUA UNIT

SECARA LUAR TALIAN DAN ATAS TALIAN 2021 KOKURIKULUM

5 TAKLIMAT /PERBINCANGAN PROFESIONAL BIL 11 MAC 2021 AJK KOKURIKULUM
2/2021
PN MAIMUNAH ABD WAHAB
6 PN WAN ZAMELDA WAN ZAKY
MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM BIL 2/2021 18 MAC 2021

7 GOTONG ROYONG MEMBERSIHKAN STOR 22 MAC 2021 AJK,KETUA UNIT
SUKAN DAN KOKURIKULUM KOKURIKULUM DAN GURU
PJK

8 MENGEMASKINI,MEMILIH DAN MENYIMPAN 25 MAC 2021 KETUA UNIT UNIFORM
KHEMAH-KHEMAH UNIT UNIFORM

9 TAKLIMAT UNIT KOKURIKULUM PELAJAR 5 APRIL 2021 PN MAIMUNAH ABD WAHAB
TINGKATAN SATU PN WAN ZAMELDA WAN ZAKY

10 TAKLIMAT PIKeBM 20 APRIL 2021 PN MAIMUNAH ABD WAHAB

11 KEMASKINI MAKLUMAT PELAJAR YANG 27 JUN PN MAIMUNAH ABD WAHAB
MENERIMA BANTUAN PAKAIAN SERAGAM GURU KELAS
1 JULAI-31 OGOS PN HANIZAH MAT
12 PENDAFTARAN KEAHLIAN PAJSK PENGGAL 2021 GURU-GURU KELAS
PERTAMA

13 PERTANDINGAN SEMPENA BULAN 18 OGOS - 8 SEPT PANITIA SEJARAH
KEMERDEKAAN PERINGKAT SEKOLAH 2021 UNIT KELAB DAN PERSATUAN

14 TAKLIMAT SKPMG2 UNIT KOKURIKULUM 25 OGOS 2021 PN MAIMUNAH ABD WAHAB
PERINGKAT SEKOLAH PERINGKAT DAERAH PN WAN ZAMELDA WAN ZAKY

LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID (HEM)
BAGI TAHUN 2020

1. UNIT SEKOLAHKU SAYANG TARIKH CATATAN
BIL NAMA PROGRAM
16/01/2020
1. Mesyuarat Jawatankuasa 3K ( KHAMIS )
18/01/2020
2. Gotong-royong perdana pertama bagi asrama ( SABTU )
dan kelas 03/02/2020

3. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas ( ISNIN )
2020 bagi menengah rendah dan menengah
atas. Wang hadiah sumbangan PIBG. 20/08/2020
( KHAMIS )
4. Pemasangan jalur gemilang di sekitar kawasan
sekolah untuk pertandingan anjuran MDL. 26/09/2020
( SABTU )
5. Majlis penutup bulan kemerdekaan anjuran
MDL.
Pencapaian : Tempat ketiga kibaran bendera
peringkat sekolah.

2. UNIT BINA INSAN TARIKH CATATAN
BIL NAMA PROGRAM
Sepanjang tahun
1. Solat Hajat dan Bacaan Yaasin 25 April hingga 24 Mei 2020
2. Program Ihya’ Ramadhan
02 Nov hingga 06 Nov 2020
3. Sambutan Maulidurrasul 2020

3. UNIT SEKOLAH SIHAT TARIKH CATATAN
BIL NAMA PROGRAM

1 Ceramah kesihatan dan penjagaan diri di 3.Januari.2020 Dewan Makan

asrama (JUMAAT) Asrama

(semua murid yang tinggal di asrama sekolah) 3.30 – 5.30 petang -Penceramah

Dr Zafrin bin

Jamaluddin

- Tajuk

Pengurusan Stress

dan kesihatan mental

2 Suntikan HPV Dos 1 3 Februari 2020 Surau
(semua murid perempuan Tingkatan1) ( ISNIN )

10.30-11.30 pagi

3 Suntikan ATT 6 Februari 2020 Surau
(semua murid tingkatan 3) ( KHAMIS)

10.30-1.00 tengahari

4 Edaran keputusan ujian saringan thalasemia 6 Februari 2020 Surau
(semua murid tingkatan 4 tahun 2019)
( KHAMIS )
1.00 – 2.30 petang

5 Pemeriksaan kesihatan gigi fasa 1 11 Mac 2020 Bilik Pergigian
(untuk semua murid tingkatan 1,2 dan 3) ( RABU )

8.00-2.30 petang

6 Edaran keputusan ujian saringan Thalasemia 6 Februari 2020 Surau
(semua murid tingkatan 4 tahun 2019)
( KHAMIS )
1.00 – 2.30 petang

7 Suntikan HPV Dos 2 10 Ogos 2020 Bengkel RBT
(semua murid perempuan Tingkatan1) (ISNIN) Kelas 4T,4U,4J,4M

8 Ceramah Thalasemia 11.30-12.45 tengahari
(semua murid Tingkatan 4) 8 September 2020
( SELASA)
11.00- 12.30
tengahari

9 Ujian saringan Thalasemia 19 Oktober 2020 Bilik PKG
(semua murid Tingkatan 4) (ISNIN)

9.00-1.00 tengahari

10 Pemeriksaan kesihatan gigi fasa 2 3 -5 November 2020 Bas Klinik Pergigian
(untuk semua murid Tingkatan 4 dan 5) (ISNIN-KHAMIS) Bergerak Malaysia
8.30-2.10 petang
(Kuala Lipis)

4. UNIT KEBAJIKAN PELAJAR TARIKH CATATAN
BIL NAMA PROGRAM
CATATAN
1. Kutipan Khairat Kematian Sepanjang Tahun Ditunda Ke
Tahun 2021
2. Tabung Kebajikan ( Di Koperasi) Sepanjang Tahun Ditunda Ke
Tahun 2021
3. Sumbangan Hari Raya 24/5/2020

(Tidak Dijalankan PKP)

4. Program Masih Ada Yang Sayang

- Pembelian Buku Dan Alat Tulis Januari

- Makan Percuma Untuk 4 Pelajar Sepanjang Tahun

Terpilih Sepanajang Tahun

- Pembelian Kasut Dan Pakaian Sekolah (Mengikut Keperluan)

- Pembelian Cermin Mata Pelajar

5. Sumbngan Bayaran Peperiksaaan Rm 60 Hafizi Tajorahim

13/10/2020

6. Kutipan Khairat Kematian Sepanjang Tahun

5. UNIT PENGAWAS TARIKH

BIL NAMA PROGRAM

1. Program pengawas tidak dapat berjalan
mengikut perancangan awal tahun kerana PKP.

2. Terdapat pengawas yang dilantik diberikan
amaran lisan berkaitan disiplin.

3. Jamuan penghargaan untuk pengawas tingkatan
5 ditangguhkan ke tahun 2021.

4. Lantikan dan interview pengawas 2021 juga
ditangguhkan

6. UNIT KANTIN TARIKH CATATAN
BIL NAMA PROGRAM CATATAN
TARIKH
1. Jualan dan pembelian di kantin mengikut SOP 3/1/ 2020 Ditunda Ke Awal
yang ditetapkan. Tahun 2021
10/1/ 2020
2. Kantin dalam renovation untuk penambahbaikan 22/1/2020
dan lebih ceria. 23/1/2021
2/2/2020
3. Alas meja baru akan dipasang pada tahun depan 10/2/2020
memandangkan tahun ini mesti ikut SOP. 15/2/2020
2/3/2020 –
7. UNIT SPBT NAMA PROGRAM 10/3/2020
BIL
12/3/2020
1. -Agihan buku teks kepada semua pelajar tingkatan 1 10/5/2020
-Taklimat dan tatacara penjagaan buku teks kepada 12/7/2020
semua pelajar. 10/8/2020
-Agihan buku naskhah guru kepada ketua panitia. 13/9/2020
23/10/2020
2. Ambil buku-buku teks di BOSSD, SMK KUALA LANAR
3. Kemaskini fail dan buku stok SPBT 4/11/2020 -
4. Perjumpaan dan taklimat khas kepada pengawas 15/11/2020

SPBT Disember
5. Taklimat dan agihan borang SPBT.G kepada semua

guru tingkatan.
6. -Hantar buku teks ke bilik BOSSD

-Bengkel Pengurusan dan Khidmat Bantu BOSSD
7. Mengemaskini, menghias dan menceriakan bilik

BOSS
8. -Persediaan bengkel pesanan buku teks (bagi tahun

2021).
-Mengisi dan menyemak enrolmen terkini pelajar.
-Mengemaskini borang unjuran.
Mengisi borang BTLK
9. Menghadiri Bengkel Pesanan Buku Teks Bagi
Kegunaan Tahun 2021 di PPD Lipis.
10. Kutipan / Serahan borang SPBT.G oleh guru
tingkatan kepada guru SPBT.
11. Persediaan untuk pemantauan pengurusan SPBT
oleh pihak BBT, KPM
12. Muat turun borang BTL 460 seperti yang diarahkan
oleh pihak PPD.
13. Menerima buku teks BCS bagi fasa 1
14. -Muat turun borang BTL 460 seperti yang diarahkan
oleh pihak PPD.
-Menerima buku teks BTB fasa 1
15. -Pemulangan buku teks bagi pelajar tingkatan 1, 2, 3
dan 4.
-Agihan buku teks (bagi kegunaan tahun 2021)
kepada pelajar ting 2, dan 3.
16. Mengecop dan menulis nombor siri bagi buku teks
yang baru diterima.

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020 - 2021
PIBG SMK ORANG KAYA HAJI

NOTA : SUMBANGAN PIBG DAN KECEMERLANGAN MENGIKUT

TINGKATAN

TINGKATAN PIBG KECEMELANGAN JUMLAH

TINGKATAN 1 RM 50 RM 50 RM 100

TINGKATAN 2 RM 50 RM 50 RM 100

TINGKATAN 3 RM 50 RM 150 RM 200

TINGKATAN 4 RM 50 RM 100 RM 150

TINGKATAN 5 RM 50 RM 150 RM 200

BAKI PADA TUNAI DI BANK JUMLAH
31 DISEMBER 2020 TANGAN
RM 174. 40 RM 27 578.15 RM 27 752.55

KEDUDUKAN KEWANGAN PADA 31 DISEMBER 2020

PIBG KECEMERLANGAN JUMLAH

RM 7 244.70 RM 20 507.85 RM 27 752.55

BAKI KECEMERLANGAN MENGIKUT TINGKATAN PADA 31 DISEMBER 2020

TINGKATAN

12 3 45 JUMLAH
RM 1280.81 RM 1452.65 RM 6516.59 RM 9145.80 RM 2112.00 RM 20 507.85

KUTIPAN : 1 JANUARI 2021 – 30 SEPTEMBER 2021

TINGKATAN PIBG KECEMELANGAN JUMLAH
TINGKATAN 1 RM 2 050.00 RM 1 800.00 RM 3 850.00
TINGKATAN 2 RM 950.00 RM 1 000.00 RM 1 950.00
TINGKATAN 3 RM 1 150.00 RM 2 850.00 RM 4 000.00
TINGKATAN 4 RM 600.00 RM 1 400.00 RM 2 000.00
TINGKATAN 5 RM 200.00 RM 1 150.00 RM 1 350.00
TINGKATAN 5 (2020) RM 800.00 RM 2 400.00 RM 3 200.00
GURU -
JUMLAH RM 100.00 RM 10 600.00 RM 100.00
RM 5 850.00 RM 16 450.00

PERBELANJAAN TAHUN 2021

PERBELANJAAN PIBG KECEMELANGAN JUMLAH
11/1 PENEMBAK SUHU RM 295.00 RM 295.00
21/1 KOMPUTER RELIEF RM 2 450.00 RM 1 663.95 RM 2 450.00
10/2 MESYUARAT AJK RM 91.50 RM 1 395.00 RM 91.50
23/2 BUKU RESIT RASMI RM 690.00 RM 590.00 RM 690.00
25/3 PEMBUKAAN SEK (3K) RM 200.00 RM 2 794.00 RM 200.00
10/4 GOTONG ROYONG SEK RM 1 000.00 RM 1 000.00
14/4/ TEBANG POKOK RM 1 200.00 RM 1 200.00
17/4 PECUTAN SPM 2020 RM 1663.95
18/4 BAHAN PDP (T1-T4) 2020 RM 300.00 RM 1 395.00
26/4 BUKU TEKS KKQ RM 590.00
4/5 DUIT RAYA PELAJAR RM 500.00 RM 300.00
7/5 INTENSIF GURU SPM RM 2 794.00
2020 RM 11.00 RM 6 392.95
13/8 KECERIAN SEK (CG RM 6 737.50 RM 500.00
MAT)
31/8 CAJ BANK BUKU CEK RM 11.00
JUMLAH PERBELANJAAN RM 13 130.45

KEDUDUKAN KEWANGAN SEHINGGA 30 SEPTEMBER 2021

PERKARA PIBG KECEMELANGAN JUMLAH

BAKI DARI TAHUN 2020 RM 7 244.70 RM 20 507.85 RM 27 752.55

KUTIPAN BAGI TAHUN RM 800.00 RM 2 400.00 RM 3 200.00

2020

KUTIPAN BAGI TAHUN RM 5 050.00 RM 8 200.00 RM 13 250.00

2021

JUMLAH RM 13 094.70 RM 31 107.85 RM 44 202.55

TOLAK : PERBELANJAAN RM 6 737.50 RM 6 392.95 RM 13 130.45

JUMLAH TERKINI 2021 RM 6 357.20 RM 24 714.90 RM 31 072.10

BAKI PADA TUNAI DI BANK JUMLAH
30 SEPTEMBER 2021 TANGAN
RM 1 204.95 RM 29 867.15 RM 31 072.10

KEDUDUKAN KEWANGAN SEHINGGA 30 SEPTEMBER 2021

PIBG KECEMERLANGAN JUMLAH

RM 6 357.20 RM 24 714.90 RM 31 072.10

PECAHAN WANG KECEMERLANGAN 2021

PERKARA 1 2 TINGKATAN 5 5 (2020)
34 RM 9145.80 RM 2112.00
BAKI DARI RM 0.00 RM 1280.81 RM 1452.65 RM 6516.59 RM 1150.00 RM 2400.00
RM 2850.00 RM 1400.00 RM 10295.80 RM 4512.00
2020 RM 4302.65 RM 7916.59 RM 459.00 RM 4457.95
RM 284.00 RM 352.00
KUTIPAN RM 1800.00 RM 1000.00 RM 0.00 RM 0.00
RM 0.00 RM 0.00
2021 RM 9836.80 RM 54.05
RM 4018.65 RM 7564.59
JUMLAH RM 1800.00 RM 2280.81

TOLAK RM 0.00 RM 300.00

BELANJA

TAHUN 2020

TOLAK RM 590.00 RM 0.00

BELANJA

TAHUN 2021

BAKI RM 1260.00 RM 1980.81

TERKINI

BAKI TERKINI KECEMERLANGAN SEHINGGA 30 SEPTEMBER 2021

TINGKATAN 1 RM 1 260.00
TINGKATAN 2 RM 1 980.81
TINGKATAN 3 RM 4 018.65
TINGKATAN 4 RM 7 564.59
TINGKATAN 5 RM 9 836.80
TINGKATAN 5 (2020) RM 54.05
TINGKATAN 5 (2019) RM 65.70
JUMLAH WANG KECEMERLANGAN RM 24 780.60

DISEDIAKAN OLEH : DISEMAK OLEH:

AZLIZA BT. HAZALI NORILAH BINTI LAZIT
BENDAHARI PIBG PEMERIKSA KIRA-KIRA
PIBG SMK ORANG KAYA HAJI PIBG SMK ORANG KAYA HAJI

USUL -USUL

1. NAMA PEMBAWA USUL : NOANIRA BINTI ABD RAHAMAN
NAMA ANAK :MUHAMMAD ZAIM MUHAIMIN BIN MOHD ROSHAIDI
KELAS :1 JAYA
USUL : SAYA CADANGKAN...JADUAL PDPR...TIDAK TERLALU PADAT...TIDAK STRAIGHT IKOT
JADUAL SEKOLAH DR PG SMPAI KE PTG...

2. NAMA PEMBAWA USUL : SHAHRIZAL BIN HASIM

NAMA ANAK : SHAH ANIS DARWINA
KELAS : 3 JAYA
USUL : CARI SOLUSI TERBAIK UNTUK MENINGKATKAN MINAT BELAJAR DI KALANGAN

PELAJAR..KURANGKAN AKTIVITI LAIN.PERBANYAKKAN KELAS TAMBAHAN..

3. NAMA PEMBAWA USUL : SAIDON AZHAR BIN UDIN
NAMA ANAK : NURUL SYHIRAH BINTI SAIDON AZHAR
KELAS : EMPAT JAYA
USUL : MEMBAIK PULIH PADANG SEKOLAH ..PADANG BOLA..SUPAYA IA BOLEH DI GUNAKAN
DENGAN SEMPURNA MEMANDANGKAN PADANG TERSEBUT MUDAH DI TENGGELAMI AIR
KETIKA HUJAN

PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan dan jutaan terima
kasih kepada:

Semua yang terlibat dalam menjayakan
Mesyuarat Agong Tahunan PIBG Smk Orang

Kaya Haji 2021

JASAMU DIKENANG