MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17

MESYUARAT
AGUNG PIBG
KALI KE-17

SESI 2021 / 2022

Tarikh : 23 Oktober 2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Google meet dan Live stream

09.00 pagi : TENTATIF PROGRAM
09.15 pagi :
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
09.45 pagi :
Pendaftaran
12.00 tengah hari : Majlis bermula
Tayangan Montaj
Nyanyian Lagu Negaraku/Negeri Selangor
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua
Ucapan Yang Dipertua PIBG
Mesyuarat Agung PIBG bermula

• Membaca dan mengesahkan minit mesyuarat Agung Kali ke-16
• Perkara-perkara berbangkit
• Pembentangan dan Penerimaan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi

2020/2021
• Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan PIBG

2020/2021
• Pembentangan Belanjawan PIBG sesi 2021/2022
• Membentang dan Membahaskan Usul/Cadangan
• Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021 dan Pelantikan Pengerusi

Sementara
• Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

o Yang Dipertua
o Naib Yang Dipertua
o Setiausaha
o Bendahari
o Wakil Ibu Bapa (5 orang)
o Wakil Guru (6 orang)
o Juruaudit
• Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022
Penutupan

1

JAWATANKUASA INDUK/PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-17
SESI 2021/2022

Tarikh : 23 Oktober 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi - 12 tengah hari
Pelantar : Google Meet

Penasihat : Pn. Noramizan binti Ab Rahman (Pengetua)

Pengerusi : Pn. Paizah binti Che Yusoff (Pen. Kanan HEM)

Naib Pengerusi : En. Shahrol bin Ibrahim (Pen. Kanan Pentadbiran)

Pn. Zabariah binti Abdullah (Pen. Kanan Kokurikulum)

Pn. Mazlaina binti Talib (Pen. Kanan Petang)

Setiausaha : Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor

Naib S/usaha : Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan

Bendahari : Pn. Lee Wei Lek

Jawatankuasa :-

Senarai Nama Ahli Jawatankuasa Skop Tugas

J/K Pentadbiran (Admin) • Menyediakan pautan mesyuarat.
En. Muhammad Faiz bin Faudzi (K)
En. Wan Muhammad Salihin Bukhari • Menyelenggara pautan mesyuarat sepanjang
mesyuarat berlangsung.

J/K Penyata Mesyuarat Agung • Menyediakan laporan yang diperlukan untuk
(Penyediaan/Penyemakan) dimuatkan dalam buku program mesyuarat.

Pn. Lee Wei Lek (Kewangan)
Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor (Minit Mesyuarat)
Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan (Usul/Cadangan)

2

J/K Buku Program • Mendapatkan softcopy buku program daripada
Pn. Siti Noor binti Yusoff (K) S/U PIBG.
Pn. Yuslina binti Md Yusoff
• Menyediakan buku program secara digital.
J/K Data Usul/Cadangan
Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan (K) • Menyusun dapatan data usul/cadangan dan
Pn. Chiah Nyuk Fah menyerahkan kepada S/U PIBG.

J/K Pengacara Mesyuarat Agung PIBG • Mendapatkan tapak data usul/cadangan daripada
Pn. Fazilah binti Mohammad (K) S/U PIBG.
Pn. Farah Farhana binti Zamri
• Menyediakan teks pengacaraan.
J/K Teks Ucapan • Meneliti atur cara untuk mengetahui
Pn. Izza Iryani binti Khalid (K)
Pn. Siti Hawa binti Keria perkembangan keseluruhan majlis.
• Mengendalikan perjalanan mesyuarat agung
J/K Bacaan Doa
En. Muhamad Lokman bin Shuhaimi setelah mendapat mandat daripada ahli-ahli.
• Membuat salinan teks pengacaraan dan
J/K Pendaftaran dan Kehadiran Mesyuarat
Pn. Maizatul Izma binti Mohd Isa (Guru) menyerahkan kepada J/K Dokumentasi.
Pn. Siti Nor Syuhada binti Zakaria (Ibu Bapa)
• Menyediakan teks ucapan Pengetua.
J/K Pencatat Minit Mesyuarat • Menyediakan teks ucapan YDP PIBG.
Pn. Noriah binti Mat Salleh (K. Pencatat) • Membuat salinan teks ucapan dan menyerahkan
Pn. Muzlina binti Zakaria (Pencatat)
kepada J/K Dokumentasi.

• Menyediakan teks doa untuk majlis.

• Membuat salinan teks doa dan menyerahkan
kepada J/K Dokumentasi.

• Menyediakan google form untuk pautan kehadiran
guru dan ibu bapa semasa mesyuarat
berlangsung.

• Memaklumkan bilangan kehadiran ibu bapa yang
berdaftar kepada S/U PIBG semasa mesyuarat
berlangsung.

• Mencetak data kehadiran mesyuarat untuk
diserahkan kepada S/U PIBG.

• Mengambil catatan minit mesyuarat.

• Mengenal pasti ;
- nama penuh penyoal usul/pencadang
- nama penuh anak
- tingkatan dan nama kelas anak

3

Pn. Norhazreen binti Muhamad Hashim (Pencatat) • Memurnikan minit mesyuarat dan menyerahkan
salinan kepada S/U PIBG dua minggu selepas
J/K Pencalonan AJK PIBG majlis berlangsung.
Pn. Manjeet Kaur (K)
Pn. Rafizah binti Abu Bakar • Membuat cadangan pemilihan AJK PIBG dalam
kalangan ibu bapa semasa mesyuarat.
J/K Pencatat dan Pengiraan Undi
Pn. Nazirah binti Abdul Aziz (K) • Mengira dan mencatat undi semasa lantikan AJK
Pn. Siti Maimunah binti Mohamad Ibu Bapa baharu dibuat.

J/K Sijil/Cenderamata • Menyediakan tapak latar yang sesuai untuk
Pn. Hasnida binti Othman (K) menunjukkan jumlah undian dengan jelas.
Pn. Normadina binti Zamaluddin
• Mendapatkan nama penuh pencadang dan
J/K Publisiti dan Banner penyokong bagi setiap lantikan AJK Ibu Bapa.
Pn. Laila Khairuni binti Mohd Din (K)
En. Mohd Azit bin Jumali • Menyediakan cenderamata untuk perasmi (jika
ada).
J/K Montaj
En. Muhammad Aris Annur Fadhzil Ar-Radzi bin • Menyediakan sijil untuk AJK PIBG Sesi
Abdul Aziz (K) 2020/2021.
En. Nabil Nazmi bin Ahmad Azmi
• Mendapatkan senarai nama dan no kad
J/K Data Personnel AJK PIBG 2021/2022 pengenalan AJK PIBG Sesi 2020/2021 daripada
Pn. Keetha A/P Balakrishnan (K) S/U PIBG bagi tujuan penyediaan sijil.
Pn. Ernieziana Ayufardiana
• Merangka dan menyediakan banner dalam
bentuk digital.

• Menggunakan banner yang sama untuk latar
gambar semasa pemilihan AJK baharu PIBG.

• Menyediakan montaj yang berkaitan.
• Lirik lagu Negaraku.
• Lirik lagu Selangor.

• Menyediakan google form untuk diisi oleh AJK
PIBG yang baharu.

• Mencetak data personnel mengikut format yang
akan diberi dan menyerahkan kepada S/U PIBG.

4

J/K Dokumentasi • Menyediakan dokumentasi sebanyak dua salinan.
Pn. Norazlina binti Alis Bana (K)
Pn. Siti Zaleha binti Kawaeed • Mengambil gambar sepanjang mesyuarat
berlangsung.
J/K Fotografi
Pn. Wan Amalia binti Wan Sulaiman (K) • Mengadakan sesi fotografi untuk AJK PIBG yang
Cik. Nurul Najwa binti Rusli baharu dilantik sebaik-baik selesai mesyuarat.

• Menyerahkan gambar-gambar tersebut (soft copy)
kepada J/K Dokumentasi bagi tujuan
dokumentasi.

5

Sekapur Sirih

Bismillahhirrahmanirahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam
sejahtera.

Yang Berusaha, En. Shahrol bin Ibrahim, Penolong Kanan Pentadbiran
Pn. Paizah bt Che Yusoff, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Pn. Zabariah bt Abdulah, Penolong Kanan Kokurikulum,
Pn. Mazlaina bt Talib, Penolong Kanan Petang,
Barisan guru kanan mata pelajaran,
Guru-guru SMK Bandar Sri Damansara 1,
Ahli jawatankuasa PIBG,
Tuan-tuan dan puan-puan yang saya hormati sekalian.

Bersyukur ke hadrat Ilahi kerana atas limpah kurnia-Nya dapat kita bertemu lagi
dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-17. Terima kasih kepada semua ibu bapa
yang hadir pada hari ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi bagi
merealisasikan visi dan misi sekolah untuk mencapai kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan
dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan komitmen
yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini.

Penglibatan ibu bapa dengan pembelajaran anak-anak khususnya ketika di rumah
mahupun di sekolah sangat penting bagi membantu membawa perubahan ke arah
kejayaan seseorang anak. Penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak akan
memberi faedah kepada kedua-dua pihak. Melalui penglibatan tersebut, anak-anak akan
dapat mencapai keputusan akademik yang lebih cemerlang serta lebih bermotivasi tinggi.
Perkara ini telah dibuktikan dengan pencapaian keputusan SPM tahun 2020 iaitu

6

sebanyak 88.57% pelajar yang lulus dengan gred purata sekolah (GPS) 4.56. Tahniah
kepada ibu bapa yang bersama-sama berusaha menjurus ke arah kecemerlangan anak
masing-masing.

Dengan adanya kerjasama semua pihak pelbagai aktiviti ke arah kecemerlangan
pelajar telah berjaya dijalankan sepanjang tahun 2019. Antaranya, program anak emas,
pecutan SPM dan teknik menjawab soalan PT3 dan SPM. Saya bagi pihak sekolah
dengan ini ingin merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah
bersama-sama membantu menjayakan program-program tersebut. Hanya dengan
kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat
terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan kokurikulum.

Akhir kata, semoga Allah memberkati kerjasama dalam menjalankan
tanggungjawab masing-masing bagi membina insan yang berilmu dan cemerlang
seterusnya menjadi rakyat yang berjaya kepada agama, bangsa, dan negara.

Sekian sahaja, saya sudahi dengan wabillahi taufik walhidayah,
wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

7

Seulas Pinang

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Salam sejahtera, tuan-tuan dan puan-puan
sekalian.

Sebelum saya mulakan ucapan, saya bagi pihak AJK PIBG dan mewakili semua ibu bapa
ingin merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih di atas segala
pengorbanan dan sumbangan besar semua guru SMK Bandar Sri Damansara 1 serta semua
pihak yang terlibat dalam perjuangan mendidik generasi muda Keluarga Malaysia demi kemajuan
mereka pada masa hadapan.

Seperti yang kita semua maklum, pendidikan mampu membekalkan ilmu pengetahuan
yang mencukupi kepada anak muda generasi baru untuk merancang hala tuju kehidupan yang
lebih baik. Tidak dinafikan peranan ibu bapa adalah amat penting untuk memastikan anak-anak
mendapat ilmu pendidikan yang sempurna.

Dalam keadaan pandemik ini, peranan ibu bapa menjadi berkali ganda penting dalam
memantau disiplin dan kemajuan anak-anak kita dari segi Pendidikan. Pandemik ini mengajar
kita sebagai ibu bapa untuk menggalas tugas sebagai guru tambahan di rumah. Semua ibu bapa
berkorban untuk menyediakan peralatan secukupnya mengikut kemampuan supaya anak-anak
kita boleh meneruskan pembelajaran secara maya.

Dalam waktu pandemik juga, kebanyakan ibu bapa berpeluang meluangkan lebih masa
untuk anak-anak kerana hampir semua berada di rumah. Dengan kerjasama ibu bapa, pihak
sekolah terutama guru-guru dapat menyampaikan pendidikan kepada anak-anak kita dengan
lancar.

Setelah hampir dua tahun pandemik berterusan, timbul rasa hormat dan kerjasama antara
guru dan ibu bapa bagi memastikan anak-anak kita berada di landasan pendidikan seperti yang
telah dirancang oleh pihak kerajaan.

Anak-anak kita wajib dididik dengan jiwa yang lebih kental, lebih menghormati sesama
kita Keluarga Malaysia dan berwawasan besar, bersedia menggembling tenaga serta buah fikiran
untuk memastikan negara kita menjadi sebuah negara yang gemilang.

Semoga Allah S.W.T memperkenankan segala harapan kita. Oleh itu, saya sudahi
dengan lafaz wabillahi taufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh.

8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BANDAR SRI DAMANSARA 1

PERSIARAN PERDANA 52200, KUALA LUMPUR (SELANGOR)
TEL: 03-62740927 FAX: 03-62741105

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16
SESI 2020/2021

Tarikh : 22 Februari 2020
Hari : Sabtu

Tempat : Dewan Bestari SMKBSD1

Kehadiran : 284 orang (ibu bapa) dan 82 orang (guru)

Kehadiran Ibu Bapa :

1 ADILAH ABDULLAH 35 SYAKIRAH EZWANA
2 AMINAH LORON 36 HARRI LAI
3 ANG SUK FONG 37 SEE THOO SIEW KUAN
4 ASZANIZAM ABD. RAZAK 38 WAN NEFZANAIDA
5 AZRUL ZAKARIA 39 NORAZLINA MOHAMAD NOR
6 BAKARUDDIN AKU BAKAR 40 SURIANI CHE HUSSIN
7 BUVANESWARY 41 AMELIA
8 CHAN KWAI CHUN 42 FADZLYN MD. SHARIFF
9 CHIAH NYUK FAH 43 YUSNUTA YAMIN
10 GOH SIEW SIEW 44 KOHG SIN PENG
11 HA SHENG KHEAN 45 NUR AIDA
12 HEZRIN AHMAD 46 CHIA YONG JONG
13 KHOO SIN YEE 47 LISA MAHAWANEE
14 LAI MEI KUIN 48 NIK SAKIMAH
15 LOO BEE SIEW 49 TIEW JIN JONG
16 LOOI TAT WAI 50 YAW WEE LEI
17 MANJEET KAUR 51 MAZLAN ABD KHORID
18 MAZURA LAILI 52 RAMADHAN JALIL
19 NAGENTHIRAN NADESON 53 FARA A’DERLIN
20 NORCHERYL 54 JAMIAN AHMAD
21 NORSHAHLAH 55 PUTERI NORAIDA
22 ONG SUAT KENG 56 LAU LEE BUNG
23 ROSJULIATY AZIZ 57 THIEN MIN KIT
24 SARINA MUHAMAD 58 NOORUL AIDA
25 SIEW HUI YING 59 MUHD NOR AZIZI
26 SITI ZURAH MD RAHIM 60 NORAZAH ABD AZIZ
27 SURESH RAJ 61 YONG EE CHAN
28 THAM KIM CHONG 62 EIZEL SALLEH
29 VIJAYA LETCHMI 63 SURIATI SULAIMAN
30 WONG WENG CHUEN 64 AZMI MOHD YUSOFF
31 YEO SAW YONG 65 NOOR IZWAN ABU BAKAR
32 A. KARIM A. RAHMAN 66 ZALIFAH ZAKARIA
33 ABDURRAHMAN 67 FAIZA
34 ALVIN TAN 68 SOPHIA JAMES

9

69 ANANTHA RAHA 118 ONG SUAT KENG
70 ARIFF MOHD RAMLI 119 CHEAH BEE KEE
71 ASMA’A 120 LIEW KIM FONG
72 AYU JAMALUDDIN 121 SITI MARINI AHMAD
73 AZMI ZAKARIA 122 SARINA
74 AZNIZA KAMARULLA 123 KHOR KOK LEONG
75 HASLINDA KHALID 124 RIZAL AMIN NUDIN
76 JESSILA HAN 125 MOHAMAD HADI
77 KHOMSATUN HIDAYATI 126 CHEE BENG JIN
78 LECHUMY 127 HASMANI AB HALIM
79 M. NASIR ALIAS 128 RUHAIZELAWATI
80 MARINI MOHD YUSOFF 129 YONG BIOK FANG
81 MOHD ARDI 130 HARHNI HASAN
82 MOHD FADLI ABDULLAH 131 ERNAWATI AZMI
83 MOHD FADZIL DIN 132 MON YEN YEN
84 MOHD HANIFA 132 NOOR ADLAN MUHAMAD
85 MOHD SYAIFUL JEFRI 133 MIMI AZIRA
86 MUHAIRAN MUSA 134 NORZAIMAH
87 MUHAMAD SARIH AWANG 135 CHONG PUI SEE
88 NADZIRAH MOHD 136 MAZLINA AZNAN
89 NANCY SIEW LIANTLE 137 GAN LI YONG
90 NOOR AZIMAH 138 IRENE
91 NOOR AZIZAN 139 NOR AKMAL BAHARI
92 NORAZURA ABD RAHMAH 140 JOLEEN LINDSAY
93 NURHAIZAN 141 RAMADHAN
94 PAAZILAH ZAINAK 142 HEW JYE CHIN
95 RATHI DEVI 143 MOHAMAD HADI
96 ROHANA MUDA 144 CHE ABDUL MUHSAN
97 ROS MARIAM 145 THIEN MIN KIT
98 ROSE GOH CHIN FANH 146 UZLAH SULHAN
99 ROSLAN RAZALI 147 SUHANA ABDUL HALIM
100 SAIFUL HAFIZ 148 HISHAMUDDIN
101 SAMSUL AMRI 149 PUA KH
102 SELVA KUMAR 150 ASARUDDIN ARIFFIN
103 SHAHID MOHD JELANI 151 ROHAIZAN HASAN
104 SHAHIDDAH A. HAMID 152 AGNES DE SILVA
105 SHARIFAH MOHAMMED 153 YONG NYET PING
106 SOEZARIANTI 154 AMUTHAN
107 SURATHA A/P RAMASAMY 155 KHAIRUL NIZAM
108 SURIANI MOHD ZAIN 156 BAWANI A/P SUBRAMANIAM
109 TANG SOON KWENG 157 SHAHARINA AHMAD
110 WAN MD PERGAU ISMA 158 KHAIROL ANUAR OTHMAN
111 YANG MARY 159 VIMALA
112 YEO MENG KIAT 160 RAMAKRISHNAN
113 ZAINAB AHMAD 161 MOHD ARDI BAHAROM
114 ZAINAL ABIDIN 162 PETER HO WENG KONG
115 ZAITON MOHD YUSOFF 163 MOHD. ZULAILE
116 ZAMDRI OTHMAN 164 RAHAYU ABD RAHMAN
117 MANSOR KARIM 165 ZULKEFLI MOHD ISA
166 VIJAYA LETCHMI 215 FAIZULLAH YAHYA
167 AHMAD TAJUDDIN 216 WAN UMI KHADIJAH
168 ASZANIZAM ABD. RAZAK 217 WIDAYATI RUSLAN
169 LEE YOKE CHAN 218 SITI SHAQILAH
170 SUZANA NORDIN 219 FAIZATUL AZURA
171 ROSIMAH MOHAMAD 220 SITI FATIMAH
172 FOO KIAM VIEE 221 SITI MERIAM

10

173 KHARTINI AHMDA 222 S. REVATIY
174 EDDIE NIDZAM 223 NAZATULTAHIRAN
175 MUHAMAD NOR ISMAIL 224 NOORAIMI
176 HEZRIN AHMAD 225 PEREN SELVI
177 PRANAVASOROOBHI 226 ONG SUATY KENG
178 GAN LI YONG 227 ROHANA MD. ALI
179 MOK ENG NYONG 228 DG. HANIZAH ASMAT
180 NORLIA HASSAN 229 HARTINI HASSAN
181 SITI RAMAH 230 UNNAISHA
182 LAI MEI KUIN 231 MOHD SABERI ALI
183 YUSNITA YAMIN 232 SWAN SAID
184 NOREEN AHMAD 233 YAP WEI CHING
185 LAU LEE BUNG 234 ASARUDDIN ARIFFIN
186 LISA MAHAWANEE 235 NURUL ATIKAH ABDUL MAJID
187 SARADUVVAN 236 SHAIHDAH A. HAMID
188 SHAKURI 237 JAMADDIN RASHID
189 NAZARI HASHIM 238 MUNIRA NAZLAN
190 NORHISHAM 239 MOHD ZEKRI
191 MUNIRA MAZLAN 240 MAJIDAH SHAFIE
192 AZIRALIZA ABD RAHMAN 241 NOORZIRA
193 NOORUL ‘AIDA 242 NOORAZIZAH M. KADRI
194 NIK ZAKIMAN 243 ASRIL
195 NORAZLINA 244 AYU JAMALUDDIN
196 YUSMANITA 245 SAN NYOK CHIN
197 ROZITA SHAFIAH 246 MOHD HANIFA
198 THAVANESWARAN 247 NOOR AZIZAN
199 SOFIAH SAPIE 248 ZULAIKHA
200 KHAIRUL RASHID 249 NURUL JUHANA
201 FAUZILIANA ZAHARI 250 UMRAH AHMAD
202 RIZAL JAAFAR 251 RAFIDAH AHMAD
203 LATA 252 ANIZAH ANTHURI
204 JUMANAH SHAARANI 253 NORIZA ABDULLAH
205 INTAH NADIAH 254 JAMILAH SAMSUDIN
206 SYED KASRUDIN 255 SHAHID
207 NURSHAHRIAH ABD. RAHMAN 256 AZMAN
208 DK SUYANA AG BONGSUH 257 TERRENCE KOK
209 AZMAN 258 JOHARI HJ ABDUL
210 SHAFIRAH MOHAMMED 259 NORMA ABD WAHID
211 MUHAIRAN MUSA 260 WIDAYATI RUSLAN
212 RUSMIZA RAMLI 261 MOHD SUFIAN
213 SUZILAWATI HAMZAH 262 WONG SIEW LUAN
214 SITI FATIMAH 263 NUR SABRINA ABDULLAH
264 MUHAMMAD KAMARUDIN 275 ROMZI RAMLI
265 ZULKEFLI 276 ASNAH MOKTAR
266 MAIMON IBRAHIM 277 AGNES DE SILVA
267 SHAHARINA 278 JULIAH ABDUL RAHMAH
268 ZINAB AHMAD 279 MOHD AFIZAL
269 ZUAIRIAH ISMAIL 280 SHAMSUL ANUAR
270 TENGKU GHAIRUL 281 ZAINAL ABIDIN
271 AZANI BAJURI 282 ABDUL AZIZ
272 MAHFIROH 283 PAAZILAH ZAINAL
273 MOHD IZRI AYOB 284 MOHD ZAHARUDDIN
274 MUNIYANDY
11

Kehadiran Guru :

1. MHD ARIFF BIN MHD SHARIFF 42. NOOR HAFIZAH BT ABU HASSAN
2. MANJEET KAUR 43. NADIA BINTI YUSOF
3. KHOR BEE LIN 44. NAZIRAH BINTI ABDUL AZIZ
4. HASLINDA BT DAWAN 45. MUZLINA BINTI ZAKARIA
5. MAZLINA BINTI MUHAMAD 46. NOOR HAZWANI BT MOHAMAD SABRI
6. GOH LAY CHUNG 47. NOR HASLINA BINTI IBRAHIM
7. NUR SABRINA ABDULLAH 48. NORAISAHAH BINTI RODI
8. ABDUL HAKIM BIN AZIMOHA 49. NORAZAH BINTI HASAN
9. ADILA BINTI AHMAD 50. NORAZLINA BINTI ALIS BANA
10. AINU BINTI ABU BAKAR 51. NORHASLINDA BT MOHAMAD SIDEK
11. AMALINA BINTI MOHD ILHAMI 52. NORHASLIZA BINTI MD PIAH
12. AMIRUS AZURA BINTI DZOHRY 53. NORZAILINDA BINTI ZAINAL
13. AZLINA BINTI MOHAMMAD SAYUTI 54. NORIAH BINTI MAT SALLEH
14. BAKARUDDIN BIN ABU BAKAR 55. NORMADINA BINTI ZAMALUDDIN
15. CHAN MOK KIEW 56. NORRAN BINTI SAMAH
16. CHIAH NYUK FAH 57. NORHAZREEN MUHAMAD HASHIM
17. CHIA YIOK LANG 58. NUR FARAZIANA BINTI CHE MUD
18. CHRISTENA REMALA 59. NUR HANIS BINTI MUSTAPHA
19. FAIRUS BIN BASIRON 60. NUR SYARIHA BINTI GHAZALI
20. FAIZA BINTI MOHAMED ALI 61. NURUL ZAHIRAH HANANI BT ZAHARI
21. FAZILAH BINTI MUHAMAD 62. RAHIMAH BINTI MUDA
22. GEE CEE YEN 63. ROHANI BINTI ABDUL LATIF
23. HAFLAH BINTI HJ YUSOFF 64. ROSMIDAH BINTI ROMLI
24. HASNIDA BINTI OTHMAN 65. SHUHAIDAH BINTI ISHAK
25. IZZA IRYANI BINTI KHALID 66. SITI HAWA BINTI KERIA
26. IZZLINA BINTI MUHAMMAD 67. SITI MAIMUNAH BINTI MOHAMAD
27. KEETHA A/P BALAKRISHNAN 68. SITI NOR ASMAH BINTI ITHNAIN
28. KHAIRIYAH BINTI YUSOFF 69. SITI NOOR BINTI YUSOFF
29. LAILA KHAIRUNI BINTI MOHD DIN 70. SITI NOR SYUHADA BT ZAKARIA
30. LEE WEI LEK 71. SITI RUSMAWARDAH BINTI ALIAS
31. LEONG PIK YEE 72. SITI WAHIDA BINTI AB GHANI
32. LILY FARIZA BINTI ISMAIL 73. SITI ZALEHA BINTI KAWAEED
33. LIM SIOK IND 74. UMI NURFARAHIN BINTI MAAMOR
34. LOH YOK LENG 75. VIKNESWARAN A/L LOGANTAHAN
35. MAIZATUL IZMA BINTI MOHD ISA 76. WAN AMALIA BT WAN SULAIMAN
36. MOHAMMAD FAIZ BIN FAUDZI 77. WAN AZMAN BIN WAN MUSTAPA
37. MOHAZIDI BINTI MOKHTAR 78. WAN NURUL SHUHADA BINTI WAN ISMAI
38. MOHD FAZRI BIN GHANI 79. WONG SIEW LUAN
39. MUHAMAD LOKMAN BIN SHUHAMI 80. YUSLINA BINTI MD YUSOF
40. MUHAMMAD ROSDAN B. ROSLAN 81. ZURAINI BINTI EMBONG
41. NABIL NAZMI BIN AHMAD AZMI 82. ZURIATIE ZAKARIA

NOORJANAH BINTI AHMAD

Tidak hadir bersebab :

1. ERNIEZIANA AYUFARDIANA 6. SUZIZULIYANA SALEH
2. SHARUL NISAK 7. RAFIZAH
3. NURULSHAHIDAH 8. WAN SITI NOOR ANIS
4. NADIA BINTI SAIZUL 9. HERNI HENRY
5. ASMA AMIRAH 10. MUHAMMAD ARIS ANNUR FADHZIL AR-RADZI

12

AGENDA

1.0 PERUTUSAN PENGETUA
1.1. Tuan Pengetua merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada semua ibu bapa
yang telah hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16 ini.

1.2. Tuan Pengetua turut mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dalam setiap program yang
dianjurkan oleh pihak sekolah dan mengahrapkan ibu bapa akan terus memberikan komitmen
yang berterusan demi kecemerlangan anak masing-masing.

1.3. Tuan Pengetua mengucapkan tahniah dan syabas kepada AJK pelaksana Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-16 dan mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG sesi
2019/2020 kerana telah menjalankan tugas dengan sempurna dan jayanya.

Tindakan : Makluman

2.0 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG SMKBSD1

2.1. Yang DiPertua PIBG, En. Othman bin Kos, mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua
ibu bapa yang sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-16.

2.2. Beliau turut mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dan kerjasama yang diberikan
kepada beliau untuk meneraju PIBG SMKBSD1 bagi sesi 2019/2020.

2.3. Beliau turut mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK PIBG yang bakal dipilih dan
dilantik. Beliau juga berjarap agar AJK baharu dapat meneraju PIBG dengan lebih cemerlang.
Tindakan : Makluman

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-15

3.1. Minit Mesyuarat Agung kali ke-15 bertarikh 16 Februari 2019 yang dibentangkan oleh
Setiausaha PIBG, Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor disahkan tanpa sebarang pindaan.

Cadangan : En. Mohd Izri bin Ayob
Sokongan : Pn. Juliah bt Abdul Rahman

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2019/2020

4.1. Laporan Aktiviti Tahunan bagi sesi 2019/2020 yang dibentangkan oleh Yang DiPertua PIBG,
En. Othman bin Kos diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

4.2. Yang DiPertua membentangkan laporan aktiviti tahunan sesi 2019/2020 seperti berikut :-

4.2.1.Januari 2019
4.2.1.1. Menyediakan tempat meletak basikal dalam kawasan sekolah.
4.2.1.2. Menghadiri majlis Dialogue & Engagement with Community Hearts
anjuran Persatuan Penduduk Bandar Sri Damansara.
4.2.1.3. Gotong-royong bersama guru.
4.2.1.4. Membiayai pembelian lantai vinly untuk bilik kaunseling.

4.2.2.Februari 2019
4.2.2.1. Menghadiri acar road run peringkat sekolah.
4.2.2.2. Kerja memperbaiki lantai gelanggang bola keranjang.
4.2.2.3. Menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke-15.

13

4.2.3.Mac 2019
4.2.3.1. Kertas kerja memohon penambahbaikan bumbung.
4.2.3.2. Mesyuarat AJK 2019/2020.
4.2.3.3. Penerimaan cek dari Prolintas untuk menaik taraf surau.
4.2.3.4. Kerja membaik pulih lampu sorot di kawansan pondok pengawal.

4.2.4.April 2019
4.2.4.1. Hari Anugerah Kecemerlanan 2019.
4.2.4.2. Menghadiri sambutan Hari Guru peringkat PPD.
4.2.4.3. Majlis Persaraan Pn. Tong dan Majlis Perpisahan Pn. Teo Sook Mei
serta Pn. Faizah Sarbini.
4.2.4.4. Pembelian televisyen tujuan HUBKOM.
4.2.4.5. Menghadiri Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah di UIAM.

4.2.5.Mei 2019
4.2.5.1. Majlis Khatam Al-Quran dan Iftar.
4.2.5.2. Sambutan Hari Guru dan Hari Raya peringkat sekolah.

4.2.6.Jun 2019
4.2.6.1. Membaiki bumbung di Pusat Sumber Sekolah.
4.2.6.2. Pemasangan HUBKOM.
4.2.6.3. Hari Dialog Prestasi sekolah.

4.2.7.Julai 2019
4.2.7.1. Majlis Perasmian HUBKOM.
4.2.7.2. Karnival Pertandingan PPDA Negeri Selangor.
4.2.7.3. Majlis Lambaian Kasih, En. Nasir b Ayob.

4.2.8.Ogos 2019
4.2.8.1. Pemasangan frame elektronik yang mengubah dinding menjadi skrin
sentuh.
4.2.8.2. Majlis Jamuan Akhir Tahun di Hotel Concorde.

4.2.9.November 2019
4.2.9.1. Majlis Jasamu Dikenang, Tn. Hj Abdul Wahid b Baharon.

Tindakan : Makluman

5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2019/2020

5.1. Pn. Lee Wei Lek selaku Bendahari PIBG membentangkan Laporan Kewangan PIBG sesi
2019/2020 dengan merujuk buku laporan Mesyauart Agung PIBG kali ke-16 pada halaman
17-24.

5.2. En. Othman bin Kosmemaklumkanbahawa ada penambahan kelas bagi tingkatan 4 dan
menjadikan jumlah kelas sebanyak 11 buah. Ini kerana terdapat sistem pakej yang baharu.
Peruntukan sebanyak RM11,000 telah dikeluarkan bertujuan pembelian kerusi dan meja oleh
pihak PIBG.
Tindakan : Makluman

5.3. En. Othman bin Kos membentangkan beberapa cadangan penambahbaikan yang akan
dilaksanakan pada tahun 2020. Antaranya :-

5.3.1.Menaik taraf surau di dewan ping pong.

14

Kos pengubahsuaian menganggarkan sebanyak RM 120 000. Pengumpulan tabung
dana sumbangan surau diluluskan
Cadangan : Pn. Siti Fatimah
Sokongan : Pn. Haslinda

5.3.2.Pengubahsuaian dewan latihan dan padang sekolah.
Kos pengubahsuaian menganggarkan sebanyak RM 180 000. Tabung sumbangan
khas akan diwujudkan.

Cadangan : Pn. Siti Fatimah
Sokongan : En. Shakuri bin Abu Hasyim

5.3.3.Mengatasi masalah injap pam air yang rosak. Pekerja perlu menekan injap pam air
secara manual dua kali sehari untuk membolehkan bekalan air mencukupi. Pihak
PIBG telah pun membuat aduan kepada pihak bertanggungjawab namun masih
tiada tindakan yang dilakukan.
Kos pengubahsuaian menganggarkan sebanyak RM 30 000 seunit.

5.3.4.Menaik taraf pondok pengawal dan barrier gate. Masalah atap yang telah mereput
dan berlubang pada bahagian dalam. Tabung sumbangan khas akan diwujudkan.
Kos menaik taraf menganggarkan sebanyak RM 22 000

Cadangan : En. Mohd Izri bin Ayob
Sokongan : En. Zamani Othman

5.3.5.Papan tanda sekolah perlu diperbaharui. Cadangan kos pembelian akan
menggunakan dana PIBG.
Kos pembelian menganggarkan sebanyak RM 15 000.

Cadangan : Pn. Wan Umi Khadijah
Sokongan : Pn. Shaharani

5.3.6.Pintu gerbang perdana SMKBSD1. Cadangan untuk mewujudkan pintu gerbang
perdana pada jalan untuk menaiki ke sekolah. Cadangan kos pembelian akan
mendapatkan dana daripada orang awam. Pihak PIBG perlu terlebih dahulu
membuat permohonan daripada MBPJ.

5.4 Laporan Kewangan PIBG sesi 2018/2019 diterima dan diluluskan oleh ahli mesyuarat
selepas sesipenjelasan daripada perkara yang dibangkitkan.

Cadangan : Pn. Unnaisha Naina Mohamed
Sokongan : Pn. Zuairiah

6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2019/2020 DAN PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

6.1 AJK PIBG sesi 2019/2020 secara rasminya dibubarkan. Pengetua menyampaikan sijil
penghargaan dan cenderahati kepada semua AJK PIBG sesi 2019/2020.

6.2 Tuan Mhd Ariff bin Mhd Shariff dilantik menjadi pengerusi sementara bagi mengendalikan
pelantikan AJK sesi 2020/2021.

Cadangan : En. Mohd Izri bin Ayob
Sokongan : En. Zamani Othman

15

7.0 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

7.1. Pn. Faridah bt Halili mencadangkan agar mengekalkan Yang DiPertua PIBG sesi
2019/2021 sebagai Yang DiPertua PIBG sesi 2020/2021. Cadangan tersebut disokong
oleh Pn. Mimi Sintia bt Mohd Bajury.

7.2. Calon-calon yang Berjaya dalam pemilihan tersebut adalah seperti berikut :-

Jawatankuasa PIBG SMKBSD1 sesi 2020/2021

Penasihat : Tuan Mhd Ariff bin Mhd Shariff
Yang DiPertua : En. Othman bin Kos
Naik Yang DiPertua : En. Rosli bin Abdul
AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Hew Jye Chin

2) Pn. Mimi Sintia bt Mohd Bajury
3) Pn. Lata Devi
4) Pn. Juliah bt Abdul Rahman
5) En. Nagenthiran A/L Nadeson
6) En. Ha Sheng Khean

7.3. Tuan Mhd Ariff bin Mhd Shariff memaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersetuju
melantik guru-guru berikut sebagai AJK PIBG sesi 2020/2021.

Setiausaha Kehormat : Pn. Umi Nurfarahin binti Ma’amor

Bendahari Kehormat : Pn. Lee Wei Lek

AJK Guru : 1) En. Muhammad Rosdan bin Roslan

2) En. Muhammad Faiz bin Faudzi

3) Pn. Siti Noor bt Yusoff

4) Pn. Keetha

5) Pn. Noor Hafizah binti Abu Hassan

7.6 Senarai penuh AJK PIBG SMKBSD1 bagi sesi 2020/2021 adalah seperti berikut:-

YANG DIPERTUA : EN. OTHMAN BIN KOS
NAIB YANG DIPERTUA : EN. ROSLI BIN ABDUL
SETIAUSAHA : PN. UMI NURFARAHIN BINTI MA’AMOR
BENDAHARI : PN. LEE WEI LEK

AJK IBU BAPA : 1. PN. HEW JYE CHIN
2. PN. MIMI SINTIA BT MOHD BAJURY
3. PN. LATA DEVI
4. PN. JULIAH BT ABDUL RAHMAN
5. EN. NAGENTHIRAN A/L NADESON
6. EN. HA SHENG KHEAN

AJK GURU : 1. EN. MUHAMMAD ROSDAN BIN ROSLAN
2. EN. MUHAMMAD FAIZ BIN FAUDZI
3. PN.SITI NOOR BT YUSOFF
4. PN. PN. KEETHA A/P BALAKRISHNAN
5. PN. NOOR HAFIZAH BINTI ABU HASSAN
6. PN. ERNIEZIANA AYUFARDIANA BINTI
KAMARUDIN (JURU AUDIT)

16

8.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL/CADANGAN

8.1. Cadangan 1 :Pn. Nik Sakimah, En. Mohd Harris Fadzil, En.Baderul Hisam, Pn.
Fauziliyana Zahari, En, Mohd Sufian, En. Mohamad Faizal Mat Yusoff dan En.Chi Kok
Wah.

Jenis makanan di kantin perlu dipelbagaikan dan disediakan dengan cara yang sihat
terutamanya penjualan buah-buahan. Mengkaji semula harga makanan di kantin
sekolah.Makanan yang dijual di kantin hendaklah berkhasiat dan menjamin kebersihan.

Jawapan :

Pihak kantin telah membuka pelbagai kiosk makanan baharu. Pengetua dan YDP telah
pun merasa sendiri makanan tersebut. Pelbagai aneka pilihan makanan yang dijual
bersesuaian dengan kehendak murid-murid.

8.2. Usul 1 :En. Nagenthiran

Sumbangan PIBG ditingkatkan sebanyak RM20.00 kerana keperluan perbelanjaan yang
meningkat dan mendadak tinggi.

Jawapan :

8.2.1.Usul ini telah dijawab oleh Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Manjeet Kaur sekaligus
membentangkan dana yang diperlukan untuk menampung perbelanjaan program
kurikulum sepanjang tahun 2020. Jumlah peruntukan program kurikulum adalah
sebanyak RM 39 000.

8.2.2.Usul ini juga telah dijawab oleh Penolong Kanan Pentadbiran, Pn. Manjeet Kaur
selaku wakil daripada unit Hal Ehwal Murid. Beliau juga turut membentangkan
program-program yang akan dilaksanakan sepanjang tahun 2020 di bawah unit HEM.
Jumlah peruntukan program unit HEM adalah sebanyak RM 14 500.

8.2.3.Usul ini juga dijawab oleh Penolong Kanan Kokurikulum, Pn. Khor Bee Lin sekaligus
membentangkan program-program yang akan berlangsung sepanjang tahun 2020.
Jumlah peruntukan program kokurikulum adalah sebanyak RM 23 050.

8.2.4.Pengetua menjelaskan bahawa sumbangan PIBG perlu dinaikkan dari RM50.00
kepada RM70.00 sahaj setahun untuk satu keluarga. Beliau memohon ahli majlis
bersetuju untuk menaikkan sumbangan PIBG kepada RM70.00 kerana perkara ini
perlu diluluskan dalam mesyuarat agung PIBG tahun semasa untuk
diimplementasikan.

Cadangan : Pn. Siti Fatimah
Sokongan : En. Shamsul Anuar

8.3. Cadangan 6 : Dr. Satheesh A/L Kuttan, Pn. Nur Sabrina Abdullah, Pn. Faizatul Azura Abd
Rahman, Pn. Nazlin Ibrahim, Pn. Punitha, Pn. Fadzlyn Md Shariff, Pn. Krishna Veni, En.
Norhisham Mohammed, En. Sansudib Hamzah, En. Hassri Hasan, Pn. Rozie Wahid dan
En. Mohd Nasir Deraman.

Mengadakan kelas tambahan terutamanya untuk pelajar yang menduduki peperiksaan
PT3 dan SPM terutama bagi subjek matematik tambahan, Al-Quran dan Al-Sunnah.
Mengadakan program mentor dan mentee bagi pelajar yang lemah.

Jawapan :

8.3.1. Pengetua menjelaskan bahawa, bagi subjek yang terpencil seperti Al-Quran dan Al-
Sunnah agak sukar untuk mencari guru yang mengajarnya. Selain itu, sekolah juga

17

mengalami kekurangan guru pakar dalam subjek tersebut. Pihak sekolah hanya
menyediakan kelas tambahan bagi subjek-subjek yang mendapat permintaan tinggi
sahaja.
8.3.2.En. Othman bin Kos selaku YDP juga menjelaskan bahawa, budaya membaca dalam
kalangan murid sekolah amatlah bagus. Beliau percaya terdapat segelintir murid-
murid yang mewujudkan ‘study group’ dalam kalangan mereka sendiri.

8.4. Cadangan 10 :Pn. Alizawati Abd Latip dan En. Hamidon Mohammad Nor@ Mohd Nor

Larangan merokok di kawasan berhampiran sekolah perlu diawasi. Perbanyakkan papan
tanda ‘dilarang merokok’ di kawasan sekolah.

Jawapan :

Isu merokok hanya berkuatkuasa di dalam kawasan persekitaran sekolah iaitu bermula di
pagar pertama. Sebarang masalah yang berlaku di luar kawasan sekolah, pihak sekolah
tidak boleh mengambil tindakan.

8.5. Cadangan 11 :En. Noor Adlan Muhamad.

Memberi masa yang munasabah terutama untuk pelajar lelaki yang pulang dari solat
jumaat masuk ke sekolah kerana ramai yang lewat dan akan dikenakan tindakan demerit.

Jawapan :

Murid-murid perlu mematuhi peraturan waktu persekolahan. Ibu bapa juga perlu mendidik
anak menjadi lebih berdisiplin sekaligus dapat mengelakkan dari dikenakan tindakan
demerit. Waktu persekolahan tidak boleh sesuka hati diawalkan juga dilewatkan, iainya
sudah termaktub dalam peraturan sekolah.

8.6. Cadangan 12 : Pn. Wong Siew Luan

Mencadangkan untuk menerbitkan majalah sekolah pada tahun 2020 (PERSADA 2020)
dengan harga RM15.

Jawapan :

Semua ahli bersetuju untuk menerbitkan majalah sekolah pada tahun 2020 dengan harga
RM15.

Cadangan : Pn. Wong Siew Luan
Sokongan : Pn. Goh Lay Chung

8.7. Cadangan Baharu

8.7.1.En. Mohd Izri bin Ayob mencadangkan, ibu bapa diberi kelonggaran untuk membuat
pembayaran sumbangan PIBG sehingga 31 Julai 2020.

Jawapan : Pengetua akan memaklumkan tarikh akhir bayaran tersebut melalui surat
Sumbangan PIBG.

18

8.6.2.Pn. Suriati mencadangkan pihak sekolah mewujudkan tabung khas kepada murid-
murid yang susah seperti anak yatim piatu, ibu tunggal dan ibu bapa yang menghidapi
penyakit kronik.

Jawapan : Guru tingkatan dan guru kelas akan memastikan murid-murid yang layak
menerima bantuan khas ini terpilih. Ibu bapa juga perlu membuat surat
pengecualian bayaran sumbangan PIBG untuk diserahkan kepada pihak
sekolah. Tabung kebajikan akan digeraakan pada setiap hari jumaat
dibawah seliaan Panitia Pendidikan Islam.

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP PIBG

9.1. YDP PIBG mengharapkan agar hubungan baik antara guru-guru dan ibu bapa terus
terjalin dan memohon agar ibu bapa memberikan komitmen dan kerjasama dalam semua
program yang dijalankan oleh pihak sekolah.
Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.20 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

(Umi Nurfarahin Ma’amor) (Othman Kos)
Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG,
SMK Bandar Sri Damansara 1 SMK Bandar Sri Damansara 1

Disahkan oleh,

(Mhd Ariff Mhd Shariff)
Pengetua,

SMK Bandar Sri Damansara 1

19

LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK BANDAR SRI DAMANSARA 1

PENYATA PENDAPATAN DAN
PERBELANJAAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

Nota RM RM RM
24,505.18
Baki tunai di bank daripada tahun sebelumnya 414.35
Baki tunai di tangan daripada tahun sebelumnya 24,919.53

PENDAPATAN 1 94,287.00
Kutipan Pentadbiran PIBG 2020 2 30,852.00
Kutipan Majalah Siswa 3 10,740.00
Kutipan Program 3K 4 28,302.00
Kutipan Tabung Akademik 5 0.00
Sumbangan Naik Taraf Surau Sekolah (Sedia ada)
Akaun Tumpang "Vending Machine" 6 5,390.00
Tunai di Tangan (Petty Cash)
Jumlah Pendapatan 7 604.20
170,175.20
PERBELANJAAN
Tabung Pentadbiran 1 62,535.00
Majalah Siswa 2 30,852.00
Program 3K 3 11,318.00
Tabung Akademik 4 17,071.54
Naik Taraf Surau Sekolah (Sedia ada) 5 0.00
Akaun Tumpang Vending Machine 6 1,415.40
Tunai di Tangan (Petty Cash) 7 943.60
Jumlah Perbelanjaan
124,135.54
Lebihan / (Kurangan) Tahun Semasa
Baki h/b * 46,039.66
70,959.19
*Catatan untuk baki h/b
Baki tunai di bank h/b 70,884.24
Baki tunai di tangan (Petty Cash) h/b 74.95

70,959.19

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disemak oleh,

LEE WEI LEK ERNIEZIANA AYUFARDIANA WONG SIEW LUAN
(Bendahari PIBG 2020) (Juruaudit Guru Sekolah) (Juruaudit Ibu Bapa PIBG)

20

Nota – Nota Kepada Akaun Bagi Tahun Berakhir 31 DISEMBER 2020

Nota 1 RM RM RM
Tabung Pentadbiran PIBG 6,005.09
Baki

Penerimaan 500.00 94,287.00
Kutipan Tabung Pentadbiran 2019 63,350.00 100,292.09
Kutipan Tabung Pentadbiran 2020 (Disember)(905 x RM70) 1,000.00
Sumbangan Tahun Baharu Cina drpd Pn Hew (13/1/2020) 25,000.00
Sumb. dr Krjn M'sia ICU dgn Bantuan Ahli Parlimen (16/01/2020) 2,100.00
‘Cheque Returned’ atas Masalah Pengesahan T.t. (21/01/2020) 2,302.00
Sumb. Derma Ikhlas Sempena AGM PIBG 2020 (22/02/2020)
Sumbangan Ikhlas 16.00
Perbadanan Tabung Sahabat (Jan – Dis.) 19.00
Jumlah

Pembayaran 2,119.00
Sumb. Utk Menaik Taraf HUBCOM Sekolah (15/1/2020) 12,000.00
3,450.00
Kerja Menambahbaik Bumbung Pentas T. P'himpunan (3/2/2020)
Sumbangan Utk Penyelenggaraan CCTV Sekolah (9/2/2020) 300.00
Peti Cash (19/2/2020) 4,650.00
Sumbangan Naik Taraf Siaraya di Dewan Terbuka (19/2/2020)
AGM PIBG: Cenderahati, Sijil , Cetakan Buku Prog. & Banner 724.00
(21/2/2020)
AGM PIBG: Pembiayaan Kos Makanan (21/2/2020) 1,970.00
AGM PIBG: Pembiayaan Kos Air Mineral (21/2/2020) 220.00
Cenderahati Utk Persaraan Pn. Samsina & Pn. Khor (27/2/2020) 600.00
Peti Cash (22/6/2020) 300.00

21

Kerja Penyelenggaraan Makmal Komputer (Bil. 3) (22/6/2020) 500.00

Kerja Menambahbaik kecorongan Bumbung & Struktur sokongan (12/8/2020) 8,500.00

Menukar 'Spotlight LED' & Memasang Baru 'Solar Spotlight LED'- 3,500.00
1(26/8/2020) 3,360.00

Sumb. Kew. Bg. Byrn. UNIFI (Kegunaan Pejabat & Pihak Sek)(10/09/2020)

22

ANALISIS KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4 CATATAN
PENASIHAT 9/2/2020
1 TN. MHD ARIFF BIN MHD 20/06/2020 19/09/2020 10/04/2021 BERSARA
SHARIFF / / / - PADA

2 PN. NORAMIZAN BT AB PENASIHAT - - - / 18 JUN 2021
RAHMAN MASUK
/
BERTUGAS
/ PADA
/
/ 26 JUN 2021
/
3 EN. OTHMAN BIN KOS YANG / / / /
/
DIPERTUA /
/
PIBG /
X
4 PN. MIMI SINTIA BT MOHD NAIB YANG / / / X
/
BAJURY DIPERTUA /
/
5 PN. UMI NURFARAHIN SETIAUSAHA X / /

BINTI MA’AMOR

6 PN. NOOR HAFIZAH BINTI NAIB / / /

ABU HASSAN SETIAUSAHA

7 PN. LEE WEI LEK BENDAHARI / / /

8 PN. NOORJANAH BINTI NAIB X/ /

AHMAD BENDAHARI

9 PN. HEW JYE CHIN AJK IBU BAPA / / /

10 PN. JULIAH BINTI ABDUL AJK IBU BAPA / / /

RAHMAN

11 PN. LATA DEVI AJK IBU BAPA / XX

12 EN. HA SHENG KHEAN AJK IBU BAPA / / /

13 EN. NAGENTHIRAN A/L AJK IBU BAPA / / /

NADESON

14 EN. MUHAMMAD FAIZ BIN AJK GURU / / /

FAUDZI

15 EN. MUHAMMAD ROSDAN AJK GURU / / /

B. ROSLAN

16 PN. KEETHA A/P AJK GURU / / /

BALAKRISHNAN

17 PN. SITI NOOR BINTI AJK GURU X / /

YUSOF

23

LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SESI 2020/2021
SMK BANDAR SRI DAMANSARA 1

Pihak PIBG telah turut menyumbang tenaga dan kewangan dalam usaha meningkatkan
kecemerlangan pelajar dari segi akademik, koakademik, kokurikulum dan sahsiah. Antaranya
ialah :-

1.0 MESYUARAT AGUNG PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali-16 telah diadakan pada 22 Februari 2020.

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG
Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 telah bermesyuarat sebanyak 4 kali.

3.0 MENGANJUR DAN MEMBIAYAI PROGRAM SEKOLAH

3.1 BIDANG KURIKULUM

3.1.1 Pembayaran Program Persiapan Dewan & Bilik Peperiksaan SPM Kohort 2020.
3.1.2 Pembayaran Majalah Dewan Siswa dan Dewan Pelajar.
3.1.3 Pembayaran Bil Unifi Sekolah.
3.1.4 Pembayaran Bacaan Meter Mesin Fotostat.
3.1.5 Pembayaran untuk Modul P.Perakaunan Tingkatan 4 & 5.
3.1.6 Memberi Sumbangan untuk Program Majlis Apresiasi SPM 2019 & 2020.

3.2 BIDANG HAL EHWAL MURID

3.2.1 Pembayaran Banner.
3.2.2 Memberi Sumbangan Pembelian Alat Tulis, Sarapan, Makanan Tengah hari dan

3.2.3 Minuman untuk calon SPM 2020.

Memberi Sumbangan Program Bantuan Tambah Nilai Data Internet PDPR Murid
2021.

3.3 BIDANG PENTADBIRAN

3.3.1 Pembayaran Gaji Guru Ganti Bahasa Inggeris (September-Disember).
3.3.2 Memberi Sumbangan untuk Majlis Persaraan, Majlis Hari Guru 2021 & Majlis

3.3.3 Hari Raya 2021.

Memberi Sumbangan untuk Minum Pagi Mesyuarat AJK Kali ke-3 2020/2021.

3.4 PRASARANA DAN KEMUDAHAN FIZIKAL SEKOLAH

3.4.1 Pembayaran Kos Membaiki Lantai.
3.4.2 Pembayaran Kos Menukar Siling dan Kapasitor.

3.4.3 Pembayaran Kos Makanan Ikan di Kolam Buatan Sekolah.

3.4.4 Pembelian Penghawa Dingin di Pusat Sumber Sekolah.

24

USUL DAN CADANGAN 2021

Setelah diteliti usul dan cadangan yang telah dihantar oleh ibu bapa/penjaga, hanya usul yang
akan dibahaskan sementara cadangan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG yang
akan datang dan dalam masa yang sama jawapan kepada isu-isu yang dibangkitkan ada
dicatatkan.
Cadangan 1 : Pn. Koogilavani, En. Valathiam a/l Subramaniam
Kebersihan tandas murid perempuan perlu ditingkatkan.
Jawapan :
Kerja-kerja pembersihan tandas sering dijalankan. Kerosakan bagi setiap kemudahan atau
infrastruktur sekolah sentiasa dibaik pulih mengikut kemampuan memandangkan kos yang agak
tinggi. Guru-guru sentiasa mengingatkan murid agar sama-sama menjaga kebersihan dan
infrastruktur tandas demi kemudahan bersama.
Cadangan 2 : Pn. Fazilah bt Mohamed
Beri perhatian kepada murid kelas bawah.
Jawapan :
Guru menjalankan proses pengajaran dan pembelajaran mengikut kaedah dan strategi yang
bersesuaian dengan tahap kebolehan dan prestasi akademik murid.
Cadangan 3 : En. Ahmad Zaki bin Mohamed
Mengadakan kelas tambahan bagi mata pelajaran yang diajar sewaktu Perintah Kawalan
Pergerakan (PKP).
Jawapan :
Kelas tambahan dan teknik menjawab soalan akan dijalankan selepas sesi bersemuka serta
selesai sukatan pembelajaran yang diajar. Mengikut perancangan awal, kelas tambahan dan
teknik menjawab soalan akan dijalankan pada bulan Januari 2022.

25

Cadangan 4 : En. Noorazmi bin Nasaruddin
Sekolah hanya dibuka apabila setiap murid dan kakitangan sekolah telah lengkap vaksin
Jawapan :
Pembukaan sesi sekolah dijalankan mengikut ketetapan pihak Kementerian Pendidikan
Malaysia. Guru-guru akan sentiasa mengingatkan murid tentang SOP semasa berada di sekolah
dan sewaktu bergerak pulang ke rumah. Tambahan, guru ditugaskan berada di Kawasan pagar
sekolah bagi memantau pergerakan murid Ketika hadir dan pulang dari sekolah.
Cadangan 5 : Pn. Nik Fariza
Minta pertimbangan pihak sekolah menyemak waktu tamat persekolahan supaya tidak sama
dengan SJK(C) Desa Jaya 2 untuk aliran trafik yang lancar. Waktu pembelajaran di sekolah perlu
dipendekkan dan digantikan dengan tugasan atau kerja di rumah.
Jawapan :
Sekolah kerajaan tertakluk kepada surat pekeliling ikhtisas SPI mengikut bilangan jam proses
pengajaran dan pembelajaran di sekolah. Pihak sekolah juga tertakluk kepada peraturan yang
telah ditentukan oleh pihak Kementerian Pendidikan Malaysia.

26

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

YANG DIPERTUA
___________________________________

NAIB YANG DIPERTUA
____________________________________

SETIAUSAHA
____________________________________

BENDAHARI
___________________________________

27

AJK GURU AJK IBU BAPA
1.UMI NURFARAHIN BINTI MA’AMOR 1.
2.NOOR HAFIZAH BINTI ABU HASAN 2.
3.NOORJANAH BINTI AHMAD 3.
4.HASNIDA OTHMAN 4.
5.SITI NOOR BINTI YUSOFF 5.
6.KEETHA A/P BALAKRISHNAN 6.
7.MUHAMMAD ROSDAN BIN ROSLAN 7.
8.MOHAMMAD FAIZ BIN FAUDZI

28