MANUAL APDM 2022

TAKLIMAT APDM

TAHUN 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI TIRAM
(JBA1021)

APDM

▶ PERLU DIKEMASKINI 3 KALI SETAHUN

▶ Januari
▶ Jun
▶ Oktober

▶ DIGUNAKAN SEBAGAI DATA UTAMA MURID

▶ Rekod Maklumat Diri Murid dan Keluarga.
▶ Rujukan Nombor Telefon dan Alamat Rumah
▶ Agihan Bantuan Persekolahan (RMT, BAP, KWAMP dan lain-lain)
▶ Kehadiran Persekolahan

TUGAS GURU KELAS

▶ Membuat KEMASKINI KELAS MURID pada awal tahun**
▶ Mengemaskini maklumat murid MENGIKUT BORANG APDM yang diperoleh dari

penjaga
* Memastikan semua maklumat adalah lengkap, betul, boleh diguna pakai dan terkini
▶ DAFTAR & KEMASKINI maklumat murid yang baru berpindah masuk
▶ Mengisi KEHADIRAN setiap hari persekolahan
▶ Sesi pagi : sebelum jam 8.00 pagi
▶ Sesi petang : sebelum jam 2.00 petang
▶ MENGESAHKAN & MENCETAK analisa laporan kedatangan murid setiap akhir bulan
▶ Mengisi jenis BANTUAN MURID (sub menu “bantuan murid”)
▶ Mengemaskini MAKLUMAT SUBJEK (selepas dimasukkan oleh gpk1) pada awal tahun**
▶ Mengisi eRKM MURID (guru kelas tahun 1)

LOG IN APDM

Isikan nombor kad
pengenalan pada
ID Pengguna dan
kata laluan yang
telah ditetapkan.

PENGEMASKINIAN
MAKLUMAT MURID

SUB MENU
DATA
MURID

Klik jika ingin Paparan status pendapatan
menukar
Tekan jika ingin
paparan status memuat turun
pendapatan maklumat asas
murid kelas
kepada jumlah masing-masing
pendapatan
Klik untuk muat
Klik pada nama turun dan cetak
murid jika ingin maklumat murid
mengemaskini secara individu

maklumat
murid tersebut

STATUS PENDAPATAN

Paparan status pendapatan  Pastikan penjaga mempunyai pendapatan

(status bertanda tick hijau)
 Kedua-dua penjaga TIDAK BOLEH berstatus

“tiada pendapatan”. Tidak logik !

 Jika kedua-dua tiada pendapatan, isikan

“RM50” pada pendapatan penjaga utama.
 Jika kedua dua penjaga berstatus “tiada

maklumat pendapatan”, kemungkinan akan tidak

mendapat sebarang bantuan jika layak.

Diisi oleh guru kelas Tahun 6 MAKLUMAT
SU Peperiksaan
MURID
ID murid
berbeza Isi agama, negara asal murid
setiap murid (jika warganegara, MALAYSIA)

Data dari dan nombor telefon
Jabatan
Pendaftaran Klik untuk isi maklumat
Negara adik-beradik

Tarikh PENTING !
murid Isikan alamat semasa yang
didaftarkan
ke sekolah murid tinggal
(kawasan sekitar sekolah)
Isi jarak ke
sekolah Isikan jika murid
mempunyai alamat
dan rumah
lain.

SEMUA PENGISIAN DIISIDALAM HURUF BESAR !

MAKLUMAT ADIK BERADIK

Isi bahasa pertuturan di rumah
Isi anak ke berapa dan bilangan adik beradik

Isi tahun kelahiran setiap adik beradik

Isi murid tinggal dengan siapa

JANGAN LUPA KLIK KEMASKINI SELEPAS SELESAI

MAKLUMAT BAPA & IBU

Jika guru kelas mendapati bapa atau ibu murid
meninggal dunia, sila kemaskini “status bapa / ibu”
dan sistem akan menukar status murid kepada YATIM.

Isi status bapa dan ibu (Masih hidup,
bercerai, tidak dapat dikesan, meninggal dunia,

tiada maklumat)

Isi status bapa dan ibu sebagai
penjaga utama, penjaga kedua
atau tidak berkenaan (jika murid

dijaga oleh orang lain)

TERKINI : KEMATIAN BAPA / IBU
DISEBABKAN COVID-19

Jika Bapa / Ibu
meninggal dunia

disebabkan
COVID-19

Klik
‘KEMASKINI’

Isi tarikh
kematian kerana

COVID 19

Memaparkan tarikh dan individu terakhir yang mengemaskini maklumat MAKLUMAT
penjaga berdasarkan nombor IDpenjaga yang didaftarkan. PENJAGA UTAMA

ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB KEATAS KESAHIHAN DATA INI Isikan maklumat lengkap
pekerjaan penjaga utama
Klik kemaskini
ID untuk ubah, ISI MAKLUMAT PENDAPATAN
Masukkan ID PENDAPATAN ialah GAJI
KASAR +ELAUN TETAP
seperti kad
pengenalan. (Rujuk Slip Gaji atau Borang PB2)
/Sumbangan Agensi /Sumbangan
Isi status Anak-Anak /Pendapatan Perniagaan
penjaga.
SELALU ISI MAKLUMAT TANGGUNGAN
DILUPAKAN TANGGUNGAN terdiri daripada keluarga

Isi negara asal asas termasuk ibu dan bapa murid.
Anak yang berkerja, berkahwin dan
SELALU berumur 21 tahun keatas TIDAK termasuk
DILUPAKAN
kecuali anak OKU atau sedang
Isi nombor melanjutkan pelajaran di IPT
telefon yang
Pendapatan per kapita
boleh dijana secara automatik
dihubungi,

PENTING !

PENJAGA UTAMA TIDAK SEMESTINYA BAPA. PENJAGA UTAMA ADALAH ORANG YANG MENANGGUNG MURID BERKENAAN

Memaparkan tarikh dan individu terakhir yang mengemaskini maklumat MAKLUMAT
penjaga berdasarkan nombor IDpenjaga yang didaftarkan. PENJAGA

ORANG YANG BERTANGGUNGJAWAB KEATAS KESAHIHAN DATA INI KEDUA

Klik kemaskini Isikan maklumat lengkap
IDuntuk ubah, pekerjaan penjaga kedua.
Masukkan ID
Isi maklumat pendapatan
seperti kad PENDAPATAN ialah
pengenalan.
GAJI KASAR +ELAUN TETAP
Isi status (Rujuk Slip Gaji atau Borang PB2)
penjaga. /Sumbangan Agensi /Sumbangan
SELALU Anak-Anak /Pendapatan Perniagaan
DILUPAKAN
Ubah jika perlu sahaja !
Isi negara asal Contoh: isteri kematian suami atau
SELALU bercerai dan menjadi penjaga utama

DILUPAKAN murid.

Isi nombor
telefon yang

boleh
dihubungi,

PENTING !

ID yang APA KESANNYA PADA DATA SEKOLAH ?
dipaparkan
pelik atau tulis Maklumat penjaga akan berubah-ubah.

NULL Sistem akan kemaskini maklumat mengikut
kemaskini terakhir berdasarkan id tersebut.
JANGAN Dikemaskini oleh guru dari seluruh Malaysia.
DIBIARKAN !
Perubahan pada nama penjaga, kaum, nombor
JANGAN telefon, pendapatan, tanggungan dan perkapita.
DIBIARKAN !
Beri kesan kepada bantuan.
JANGAN
DIBIARKAN ! ADA 2 KAEDAH PENYELESAIAN :

Masalah kebanyakkan dari 1. Jika berlaku pada penjaga kedua, kenalpasti
murid pindah masuk dan murid tahun 1. dahulu status samada penjaga kedua ada atau
tidak. Jika tiada, klik pada “status penjaga
Mohon guru kelas semak murid baru. kedua” dan pilih “tiada penjaga kedua”

Atau

2. Klik kemaskini IDdan masukkan semula nombor
kad pengenalan penjaga yang betul. (boleh
copy paste pada maklumat bapa atau ibu jika
sama) Sistem akan jana secara automatik. Jika
tidak, isi maklumat yang tiada hingga lengkap.

TIADA PENJAGA

PASTIKAN PAPARAN SEPERTIINI



MENU BANTUAN MURID

Klik bantuan yang murid peroleh. Klik SIMPAN selepas kemaskini
Kemaskini ikut murid demi murid. bantuan murid berkenaan.

Kemudian, kemaskini untuk murid seterusnya.



2 Pastikan tarikh BETUL

3 Jika murid
tidak hadir,
pilih SEBAB.

1
SUB MENU
‘KEHADIRAN’

4 Kumpulan Paparan
kehadiran pada
murid tarikh berkenaan
‘PENGGILIRAN’
5 Klik

’KEMASKINI

Papar kehadiran RESET KEHADIRAN
pada tarikh
berkenaan Guru kelas perlu menekan RESETKEHADIRANapabila terdapat
perubahan pada bilangan murid selepas membuat pengisian
Klik kehadiran. Jika tidak, bilangan kehadiran dan jumlah murid akan
“kemaskini” tidak tepat dan memberi kesan kepada peratus kelas dan sekolah

Contohnya, guru kelas telah mengisi kehadiran, Kemudian, ada
murid baru mendaftar masuk. Guru kelas perlu mereset dahulu
kehadiran, dan mengisi semula kehadiran pada hari tersebut.

LANGKAH 1 LAPORAN
Klik Papar KEDATANGAN

MURID

LANGKAH 2 LANGKAH 4 LANGKAH 3
Pilih Bulan Ulang langkah 1 Sahkan
dan langkah 2
Tunggu
hingga LANGKAH 5
senarai Cetak dan
nama save pdf
keluar

Semak bilangan hari belajar sebelum cetak.
Pastikan betul seperti yang dinyatakan oleh GPK HEM

Pastikan nama guru kelas dipaparkan sebelum cetak.

GOOGLE
DRIVE HEM

GOOGLE DRIVE HEM

LANGKAH KEMASKINI GOOGLE DRIVE SETIAP AKHIR BULAN

1. Simpan analisa bulanan dalam bentuk pdf.
(PASTIKAN SIMPAN DALAM SIMPANAN PERIBADI JUGA)

2. Rename analisa bulanan mengikut format berikut:
NamaKelas_Bulan_2022

3. Log in GOOGLE DRIVE (drive.google.com)
4. Pilih folder kelas masing-masing
5. Drag fail pdf tersebut atau klik “NEW” kemudian
6. “FILE UPLOAD”
7. Selesai
JANGAN DELETE APA-APA FOLDER ATAU GANGGU FOLDER LAIN.







VAKSINASI
COVID-19

Pengisian
maklumat
berkaitan
maklumat vaksinasi
Covid-19.

e-RKM

(Guru Kelas Tahun 1)

Pengisian maklumat berkaitan
Pemeriksaan kesihatan.

Guru Kelas Tahun 1 sediakan:
Ketinggian murid
Berat murid

Isi selepas sistem e-RKM dibuka

TARIKH AKHIR PENGISIAN
PERINGKAT SEKOLAH:

23 FEBRUARI 2022

SEBARANG PERTANYAAN, SILA HUBUNGI:

GURU PENOLONG KANAN HEM

PUAN RITA ZUNIKA BINTI LOKMAN

atau
PENYELARAS APDM

PUAN KHAIRUL AAQILAH BNTI MOHD SHAH
ENCIK MUHAMMAD FARID AKMAL BIN ADAM

DATA KITA
TANGGUNGJAWAB KITA