1 Introducción al RM de
Subvenciones
1.1 ¿Qué es el módulo RM?
El módulo RM es la solución ERP adoptada por el gobierno de Aragón
como gestor de expedientes de convocatorias de subvenciones y
contratos. En este curso, nos vamos a centrar en la parte de subvenciones.
En esta introducción, se van a explicar los distintos tipos de convocatorias y cómo se
enlazan entre ellas dentro del RM. Esto será muy interesante más adelante cuando se
explique cómo se envía la información desde el RM a la Base de Datos Nacional de
Subvenciones.
Los distintos tipos de expedientes que se pueden tramitar desde el apartado de
subvenciones son:
SUBCO (SUBvención por Convocatoria)
SUBCC (SUBvención de Concurrencia Competitiva)
SUBDI (SUBvención DIrecta)
SUBCV (SUBvención por ConVenio)
SUBMD (Apertura de MoDificación de convocatoria)
1.2 Expedientes de convocatoria (SUBCO)
Cuando se crea un expediente de convocatoria en el RM (SUBCO), el primer paso es
crear uno de los documentos contables “R” (Reserva de crédito) o “A” (Autorización).
A los expedientes de convocatoria (SUBCO), hay que asociarles expedientes de uno
de estos tipos:
1. Expediente de Concurrencia Competitiva (SUBCC).
2. Expediente de Concesión Directa (SUBDI).
3. Expediente de Convenio de Colaboración (SUBCV).
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1.3 Otros tipos de expedientes en RM
En los siguientes apartados, vamos a ver los distintos árboles que se pueden ir
creando en el RM de subvenciones según los tipos de expedientes.
1.3.1 CASO 1: SUBCO + SUBCCs
Los SUBCCs son expedientes de concurrencia competitiva.
Todas las personas o entidades que quieran se presentan a la convocatoria. Se
lleva a cabo una valoración de las solicitudes a fin de elegir las que cumplan los
criterios de dicha convocatoria para determinar las cuantías a subvencionar si
procede.
El SUBCO es el padre de los SUBCCs. Un SUBCC SIEMPRE cuelga de una
SUBCO. Hasta que un SUBCO no esté fiscalizado y cerrado con un “R” o un “A”,
no podremos crear ningún SUBCC.
Los documentos contables “D” y los “O” cuelgan de los SUBCCs, así como otros
documentos propios de la tramitación.
También puede darse el caso de que, una vez cerrado un expediente de
subvención, el que sea (Ej.: un SUBCO), luego resulta que falta o sobra dinero.
Como la subvención está cerrada, no es posible hacer un documento contable y
los aumentos o disminuciones sólo pueden
hacerse a través de un SUBMD (Apertura
de Modificación de convocatoria).
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1.3.2 CASO 2: SUBCO + SUBDIs
Los SUBDIs son expedientes de concesión directa.
A todas las solicitudes que cumplan los requisitos, se les da la subvención.
El árbol en RM es similar al caso anterior (SUBCCs).
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1.3.3 CASO 3: SUBCO + SUBCVs
Los SUBCVs son concesiones por convenio. La subvención no se basa en una
Orden del Consejero o en una Resolución del Director General, sino en un
Convenio.
A las solicitudes que cumplen las condiciones, se les concede la subvención, pero
firmando un convenio.
En las SUBCVs se hace primero un A, luego un D y posteriormente, los O.
Este caso es el menos frecuente.
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1.3.4 CASO 4: SUBDI (sin SUBCO)
Hay un caso especial para las SUBDI que son Subvenciones Directas SIN
CONVOCATORIA.
A diferencia de los casos anteriores, la SUBDI NO cuelga de ninguna SUBCO.
Éstas tienen que ser especialmente motivadas. No olvidemos que son
subvenciones nominativas.
1.3.5 CASO 5: SUBCV (sin SUBCO)
Igual que en el caso 4, también pueden existir SUBCV (Subvenciones de
convenio) SIN CONVOCATORIA.
La SUBCV NO colgará de ninguna SUBCO.
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