[CGD_e-Acc] -กรมบัญชีกลาง-ผู้ทำบัญชี (1)

คมู่ อื การใช้งาน

ระบบขอ้ มลู ผู้ทาบญั ชีของหนว่ ยงานของรฐั
Public Accountants Information System
สาหรบั ผทู้ าบญั ชีของหน่วยงานของรฐั

กองบัญชภี าครฐั
กลุ่มงานมาตรฐานและนโยบายการบัญชีภาครัฐ

เวอรช์ นั่ 1.0

ค่มู อื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชีของหน่วยงานของรัฐ

สารบัญ

หนา้
บทที่ 1 บทนา................................................................................................................................................1

1.1 หลกั การและเหตุผล ................................................................................................................1
1.2 วตั ถปุ ระสงค์............................................................................................................................1
บทท่ี 2 ภาพรวมการใช้งานระบบสาหรับผทู้ าบญั ชขี องหน่วยงานของรฐั ........................................................2
บทที่ 3 วิธกี ารใช้งานระบบ............................................................................................................................3
3.1 การลงทะเบยี นเข้าใชง้ าน ........................................................................................................3
3.2 การเข้าใช้งานระบบ ................................................................................................................7
3.3 การจดั การข้อมูลสว่ นตัว..........................................................................................................8
3.4 การเปลยี่ นรหัสผ่าน.............................................................................................................. 10
3.5 การแจง้ ลืมรหสั ผ่าน.............................................................................................................. 12
3.6 การเพ่ิม แบบ บก. 1............................................................................................................ 14
3.7 การเพิ่ม แบบ บก. 2............................................................................................................ 21
3.8 การเพิ่ม แบบ บก. 3............................................................................................................ 28
3.9 การแก้ไขคาร้องที่โดนส่งกลบั จากผ้ตู รวจสอบ....................................................................... 37
3.10 การตรวจสอบรายการท่ีอนุมัติแลว้ ....................................................................................... 39

กองบญั ชภี าครฐั กรมบญั ชกี ลาง ก

คูม่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผ้ทู าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ

สารบัญรูปภาพ

หนา้

รูปที่ 1 ขัน้ ตอนการใช้งานระบบสาหรบั ผทู้ าบญั ชขี องหน่วยงานของรัฐ ..........................................................2
รปู ท่ี 2 หนา้ หลกั ของระบบข้อมูลผทู้ าบัญชีของหนว่ ยงานของรัฐ (PAIS).........................................................3
รูปท่ี 3 หน้าลงทะเบยี นผู้ใช้งาน......................................................................................................................4
รปู ท่ี 4 การประมวลผลข้อมลู .........................................................................................................................5
รปู ท่ี 5 การแจ้งเตือนลงทะเบียนสาเร็จ...........................................................................................................5
รปู ที่ 6 อเี มลแจ้งเตือนเพอื่ ยืนยนั ตัวตน ..........................................................................................................6
รปู ที่ 7 การแจง้ เตือนยนื ยนั ตัวตนสาเร็จ .........................................................................................................6
รปู ที่ 8 หน้าเว็บไซตข์ องระบบขอ้ มูลผูท้ าบัญชีของหนว่ ยงานของรัฐ (PAIS)....................................................7
รูปท่ี 9 หนา้ แรกของผู้ใชง้ าน ..........................................................................................................................7
รูปที่ 10 หน้าแรกของผใู้ ช้งาน........................................................................................................................8
รูปที่ 11 การแจง้ เตือนไม่พบข้อมลู ผทู้ าบัญชี..................................................................................................8
รูปที่ 12 หน้าขอ้ มูลผู้ทาบญั ชี.........................................................................................................................9
รูปท่ี 13 หนา้ แรกของผูใ้ ชง้ าน..................................................................................................................... 10
รูปที่ 14 หน้าเปลีย่ นรหสั ผ่าน ..................................................................................................................... 10
รูปท่ี 15 ขอ้ ความการประมวลผล ............................................................................................................... 11
รูปท่ี 16 การแจง้ เตอื นเปล่ียนรหัสผา่ นสาเรจ็ .............................................................................................. 11
รูปท่ี 17 หน้าเวบ็ ไซต์ของระบบข้อมลู ผ้ทู าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ (PAIS) .............................................. 12
รูปที่ 18 หนา้ กรอกขอ้ มูลลมื รหัสผ่าน ......................................................................................................... 12
รูปท่ี 19 การแจ้งเตอื นลืมรหสั ผา่ น.............................................................................................................. 13
รปู ที่ 20 การแจ้งเตอื นรหัสผ่านใหมท่ างอเี มล ............................................................................................. 13
รปู ท่ี 21 หนา้ แรกของผู้ใช้งาน..................................................................................................................... 14
รปู ท่ี 22 หนา้ คาชแี้ จงแบบ บก. 1 .............................................................................................................. 14
รูปท่ี 23 หน้าการกรอกแบบ บก. 1............................................................................................................ 15
รูปท่ี 24 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล..................................................................................................................... 16
รปู ท่ี 25 หน้าตรวจสอบขอ้ มูล..................................................................................................................... 17
รปู ที่ 26 หน้าตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 17
รปู ท่ี 27 การแจง้ เตอื นเพ่มิ คารอ้ งสาเร็จ...................................................................................................... 18
รปู ท่ี 28 หน้ารายการคาร้อง ....................................................................................................................... 18
รปู ที่ 29 หนา้ รายละเอยี ดคารอ้ ง................................................................................................................. 19
รูปท่ี 30 แบบ บก. 1 จากระบบ ................................................................................................................. 19
รูปท่ี 31 การแจง้ เตอื นผา่ นอีเมล................................................................................................................. 20
รูปที่ 32 หนา้ แรกของผ้ใู ชง้ าน..................................................................................................................... 21

กองบญั ชีภาครัฐ กรมบญั ชกี ลาง ข

ค่มู อื การใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ

รูปที่ 33 หนา้ คาช้แี จง แบบ บก. 2............................................................................................................. 21
รปู ท่ี 34 หน้าการกรอก แบบ บก. 2........................................................................................................... 22
รปู ที่ 35 หน้าตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 23
รปู ท่ี 36 หนา้ ตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 24
รปู ท่ี 37 หนา้ ตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 24
รปู ท่ี 38 การแจง้ เตือนเพ่ิมคาร้องสาเรจ็ ...................................................................................................... 25
รูปท่ี 39 หนา้ รายการคาร้อง ....................................................................................................................... 25
รูปที่ 40 หน้ารายละเอยี ดคารอ้ ง................................................................................................................. 26
รปู ท่ี 41 แบบ บก. 2 จากระบบ ................................................................................................................. 26
รปู ท่ี 42 การแจง้ เตอื นผา่ นอีเมล................................................................................................................. 27
รปู ท่ี 43 หนา้ แรกของผใู้ ช้งาน..................................................................................................................... 28
รปู ท่ี 44 หน้าคาช้ีแจง แบบ บก. 3............................................................................................................. 28
รปู ท่ี 45 หน้าการกรอก แบบ บก. 3........................................................................................................... 29
รปู ท่ี 46 หน้ากรอก แบบ บก. 3................................................................................................................. 29
รูปที่ 47 หนา้ กรอก แบบ บก. 3................................................................................................................. 30
รูปที่ 48 หนา้ กรอก แบบ บก. 3................................................................................................................. 30
รูปที่ 49 หน้ากรอก แบบ บก.3 .................................................................................................................. 30
รูปท่ี 50 หน้ากรอก แบบ บก. 3................................................................................................................. 31
รปู ท่ี 51 หนา้ กรอก แบบ บก. 3................................................................................................................. 31
รูปที่ 52 หน้าตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 33
รูปที่ 53 หน้าตรวจสอบข้อมูล..................................................................................................................... 33
รปู ที่ 54 หน้าตรวจสอบขอ้ มูล..................................................................................................................... 34
รูปที่ 55 การแจ้งเตอื นเพมิ่ คาร้องสาเรจ็ ...................................................................................................... 34
รูปท่ี 56 หน้ารายการคาร้อง ....................................................................................................................... 35
รูปที่ 57 หนา้ รายละเอียดคาร้อง................................................................................................................. 35
รปู ท่ี 58 แบบ บก. 3 จากระบบ ................................................................................................................. 36
รูปท่ี 59 การแจง้ เตอื นผา่ นอีเมล................................................................................................................. 36
รูปที่ 60 การแจ้งเตือนผ่านอีเมล................................................................................................................. 37
รปู ท่ี 61 หน้ารายการคารอ้ ง ....................................................................................................................... 37
รปู ที่ 62 หน้ารายละเอยี ดคารอ้ ง................................................................................................................. 38
รูปที่ 63 การแจ้งเตอื นผา่ นอีเมล................................................................................................................. 39
รูปท่ี 64 หนา้ รายการคาร้อง ....................................................................................................................... 39

กองบญั ชีภาครฐั กรมบญั ชีกลาง ค

คูม่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผทู้ าบญั ชีของหนว่ ยงานของรัฐ

สารบญั ตาราง

หนา้
ตารางท่ี 1 คาอธิบายการกรอกข้อมลู .......................................................................................................... 16
ตารางท่ี 2 คาอธิบายการกรอกข้อมลู .......................................................................................................... 23
ตารางที่ 3 คาอธบิ ายการกรอกขอ้ มูล .......................................................................................................... 32

กองบัญชภี าครฐั กรมบญั ชกี ลาง ง

คู่มอื การใช้งานระบบ สาหรับผ้ทู าบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

บทท่ี 1
บทนา

1.1 หลกั การและเหตุผล

ตามที่พระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลังของรัฐ พ.ศ. 2561 ได้ประกาศในราชกิจจานุเบกษา
เมื่อวันที่ 19 เมษายน 2561 เพื่อให้รัฐบาลใช้กาหนดกรอบวินัยทางการเงินการคลังรวมถึงการบริหารการคลัง
ของประเทศให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ ย่ังยืน โปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ ในบทบัญญัติมาตรา 69
ในหมวด 4 แห่งพระราชบัญญัติดังกล่าว ได้กาหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีผู้ทาบัญชีตามหลักเกณฑ์
และคุณสมบัติท่ีกระทรวงการคลังกาหนด เพ่ือจัดทาบัญชี และรายงานการเงินตามพระราชบัญญัติน้ี
โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้การจัดทาบัญชีและรายงานการเงินในหน่วยงานของรัฐมีคุณภาพและเป็นท่ีน่าเชื่อถือ
เป็นไปตามมาตรฐานสากล ส่งผลให้ผู้บริหารในแต่ละระดับได้รับข้อมูลทางการเงินท่ีถูกต้องตรงเวลา
ในการตัดสนิ ใจบรหิ ารการดาเนินงานอย่างมีประสิทธภิ าพและเกิดความคุ้มค่ากับภาษีของประชาชนต่อไป

ดังนน้ั กรมบัญชกี ลางในฐานะหนว่ ยงานกลางที่ต้องกากบั ดูแลและติดตามข้อมูลผ้ทู าบัญชีของหนว่ ยงาน
ของรัฐ จึงต้องดาเนินการพัฒนาระบบฐานข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐ เพื่อเป็นฐานข้อมูลในการพัฒนา
และการกากับดูแลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐท่ัวประเทศให้เป็นไปตามมาตรฐานวิชาชีพ โดยนาเทคโนโลยี
มาช่วยในการติดต่อสื่อสารและการติดตามข้อมูลข่าวสารในวิชาชีพบัญชีแก่ผู้ทาบัญชี ของหน่วยงานของรัฐ
โดยเฉพาะองค์กรปกครองสว่ นทอ้ งถิน่ ที่กระจายอยทู่ ั่วทกุ ภูมิภาคของประเทศไทยได้อยา่ งทั่วถงึ

1.2 วัตถปุ ระสงค์

1. เพื่อให้มีระบบฐานข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐท่ีสามารถรองรับการจัดเก็บข้อมูล
เพ่ือการกากับดูแลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐและออกแบบรายงานท่ีสนับสนุนการบริหารงาน
โดยมีการพฒั นา 2 ส่วน ดังนี้
1.1 ระบบจัดการฐานข้อมูล สาหรับเกบ็ รวบรวมข้อมลู ทั้งหมดทเ่ี ก่ยี วกับผูท้ าบญั ชี
1.2 ซอฟต์แวร์ทที่ างานร่วมกับฐานข้อมูลตาม 1.1 เป็น “เวบ็ แอปพลเิ คชนั (Web Application)”
สาหรับใหบ้ รกิ ารหน่วยงานของรฐั และกรมบญั ชีกลาง

2. เพื่อสามารถเชื่อมโยงข้อมูล และตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลกับระบบงานอ่ืน
ทเ่ี กย่ี วข้อง เชน่ ระบบพฒั นาความร้ทู างวิชาชีพด้านบญั ชีแบบอเิ ล็กทรอนิกส์ (e-Learning) เปน็ ต้น

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชภี าครฐั 1

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบัญชีของหนว่ ยงานของรฐั

บทท่ี 2
ภาพรวมการใชง้ านระบบสาหรบั ผู้ทาบญั ชีของหนว่ ยงานของรัฐ

ในบทบาทหน้าท่ีของผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐต่อระบบ คือเป็นผู้ข้ึนทะเบียนข้อมูลผู้ทาบัญชี
แก่กรมบัญชีกลาง แต่เดิมการแจ้งเป็นผู้ทาบัญชีนั้นต้องดาเนินการด้วยวิธีการกรอกแบบฟอร์มแบบ บก. 1
แบบ บก. 2 และ แบบ บก. 3 ซึ่งกรมบัญชีกลางได้เปลี่ยนวิธีการแจ้งเป็นผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐ
โดยใหด้ าเนินการผ่านเว็บไซต์ http://pais.cgd.go.th/ แทน

ขัน้ ตอนการใชง้ านระบบสาหรบั ผ้ทู าบัญชีของหน่วยงานของรฐั

รูปท่ี 1 ขั้นตอนการใช้งานระบบสาหรับผทู้ าบัญชีของหนว่ ยงานของรัฐ

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชีภาครฐั 2

ค่มู ือการใช้งานระบบ สาหรบั ผู้ทาบัญชีของหนว่ ยงานของรัฐ

บทที่ 3
วธิ กี ารใชง้ านระบบ

ตัวอย่างสาธิตท่ีจะใช้แสดงวิธีการใช้งาน คือ ผู้ใช้งานเป็นผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐเดิมของกรม
วิชาการเกษตร (ยื่นแบบ บก.1) ในฐานะผู้ปฏิบัตงิ านด้านบัญชี และต้องการยนื่ เป็นผู้ทาบญั ชีหน่วยงานของรัฐ
ในฐานะผู้กากับดูแลด้านบัญชีของหน่วยงานใหม่ที่เทศบาลตาบลหัวนาคา อาเภอยางตลาด จังหวัดกาฬสินธุ์
(ย่ืนแบบ บก.2) และแจ้งเปล่ียนแปลงข้อมูลส่วนตัว (แบบ บก.3) รหัสผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐ
2630709001

3.1 การลงทะเบียนเข้าใช้งาน

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์และกรอก URL http://pais.cgd.go.th/ จากน้ันกดปุ่ม “Enter” จะปรากฏ
หน้าเว็บไซต์ของระบบข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐ (Public Accountants Information
System, PAIS)จากนนั้ กดทค่ี าวา่ “สมัครสมาชกิ ”

รปู ที่ 2 หน้าหลกั ของระบบข้อมลู ผทู้ าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ (PAIS)

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครฐั 3

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สาหรับผู้ทาบญั ชีของหน่วยงานของรฐั

2. กรอกขอ้ มลู สาหรับลงทะเบียนผ้ใู ชง้ านให้ครบถว้ น แล้วกดปุ่ม “บนั ทึก”

รูปที่ 3 หนา้ ลงทะเบียนผใู้ ช้งาน

กรมบญั ชีกลาง กองบัญชภี าครฐั 4

คมู่ อื การใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรัฐ

3. จากน้นั ใหร้ อระบบประมวลผล

รปู ที่ 4 การประมวลผลขอ้ มลู
4. เมอ่ื ประมวลผลสาเร็จจะปรากฏข้อความ “การดาเนนิ การสาเรจ็ กรณุ ายืนยันตวั ตนผา่ นอีเมล”

รูปท่ี 5 การแจ้งเตือนลงทะเบียนสาเรจ็ 5

กรมบญั ชีกลาง กองบัญชภี าครัฐ

คูม่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบัญชขี องหน่วยงานของรฐั

5. ผู้ใช้งานจะได้รับอีเมลยืนยันการลงทะเบียน ให้กดที่คาว่า “โปรดคลิกที่นี่” หรือคัดลอก
URL ด้านลา่ ง (ในอเี มลผ้ใู ชง้ านจะไดร้ ับข้อมูลสาหรับเข้าใชง้ านระบบด้วย)

รปู ที่ 6 อเี มลแจ้งเตือนเพอื่ ยืนยันตัวตน

6. เม่ือยืนยันตัวตนจากอีเมลแล้ว ระบบจะเปิดหน้าเว็บไซต์โดยอัตโนมัติและแจ้งเตือนข้อความ
“การดาเนินการสาเรจ็ ” จากน้นั จะสามารถเขา้ ใชง้ านระบบได้

รูปที่ 7 การแจ้งเตือนยืนยันตัวตนสาเรจ็ 6

กรมบัญชกี ลาง กองบญั ชีภาครฐั

คู่มือการใชง้ านระบบ สาหรับผูท้ าบัญชีของหน่วยงานของรฐั

3.2 การเขา้ ใชง้ านระบบ
1. กรอกอเี มล/ช่อื บัญชผี ใู้ ช้ และรหัสผา่ น แล้วจงึ กดปมุ่ “เข้าสรู่ ะบบ”

รูปที่ 8 หน้าเวบ็ ไซตข์ องระบบข้อมลู ผทู้ าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ (PAIS)
2. เมื่อเข้าสู่ระบบสาเรจ็ จะปรากฏหน้าจอดังนี้

รปู ท่ี 9 หน้าแรกของผู้ใชง้ าน 7

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชภี าครัฐ

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผ้ทู าบญั ชีของหน่วยงานของรฐั

3.3 การจัดการขอ้ มลู ส่วนตวั
1. ข้อมูลส่วนตัวของผู้ใช้งานจะมาจากการยื่นแบบ บก. 1 แบบ บก. 2 และ แบบ บก. 3 เท่านั้น

โดยสามารถตรวจสอบได้โดยกดทล่ี กู ศรด้านบนขวามือ จากนั้นเลือกเมนู “ข้อมูลส่วนตัว”

รูปท่ี 10 หนา้ แรกของผใู้ ชง้ าน
2. กรณีที่ยังไม่ได้ทาการย่ืนแบบ บก. 1 แบบ บก .2 และ แบบ บก. 3 จะปรากฏข้อความ
“ไม่พบขอ้ มูลผูท้ าบัญชี”

รูปท่ี 11 การแจ้งเตอื นไม่พบข้อมูลผ้ทู าบัญชี 8

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครัฐ

คูม่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผ้ทู าบญั ชขี องหน่วยงานของรัฐ

3. กรณีที่ทาการย่ืนแบบ บก. 1 แบบ บก. 2 และ แบบ บก. 3 แล้วจะสังเกตได้จากรหัสผู้ทาบัญชี
ซึ่งถา้ ผใู้ ช้งานมีรหสั ผูท้ าบัญชหี ลายรหัสสามารถเลือกรหสั อ่ืน เพอื่ ดขู อ้ มลู ได้

รปู ที่ 12 หน้าขอ้ มูลผทู้ าบัญชี

กรมบัญชกี ลาง กองบญั ชีภาครัฐ 9

คูม่ อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผู้ทาบัญชขี องหนว่ ยงานของรฐั

3.4 การเปลยี่ นรหัสผ่าน
1. เมอ่ื ต้องการเปล่ยี นรหัสผ่านให้กดท่ลี กู ศรดา้ นบนขวามือ จากน้นั เลือกเมนู “เปล่ยี นรหัสผา่ น”

รปู ท่ี 13 หนา้ แรกของผ้ใู ช้งาน
2. กรอกขอ้ มูลให้ครบถว้ น และกดปุ่ม “บันทึก”

รูปที่ 14 หน้าเปล่ยี นรหสั ผา่ น 10

กรมบัญชีกลาง กองบัญชภี าครัฐ

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผ้ทู าบญั ชขี องหนว่ ยงานของรัฐ

3. จากนนั้ ใหร้ อระบบประมวลผล

รปู ท่ี 15 ข้อความการประมวลผล
4. เมื่อประมวลผลสาเร็จจะปรากฏขอ้ ความ “การดาเนินการสาเร็จ”

รูปที่ 16 การแจง้ เตือนเปล่ยี นรหสั ผ่านสาเร็จ 11

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครัฐ

คูม่ อื การใช้งานระบบ สาหรับผูท้ าบัญชขี องหน่วยงานของรัฐ

3.5 การแจง้ ลืมรหัสผา่ น
1. ผใู้ ชง้ านสามารถแจง้ ลืมรหสั ผ่านได้ทีห่ นา้ หลักของเว็บไซต์ โดยกดท่ี “ลืมรหสั ผา่ น ?”

รูปที่ 17 หน้าเวบ็ ไซตข์ องระบบขอ้ มลู ผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรฐั (PAIS)
2. กรอกขอ้ มลู ใหค้ รบถ้วน และกดปุ่ม “ยืนยัน”

รปู ท่ี 18 หนา้ กรอกขอ้ มลู ลืมรหัสผ่าน

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชีภาครัฐ 12

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชีของหนว่ ยงานของรัฐ

3. เมอ่ื ประมวลผลสาเรจ็ จะปรากฏข้อความ “การดาเนินการสาเรจ็ ”

รูปที่ 19 การแจง้ เตือนลืมรหัสผา่ น
4. ผใู้ ช้งานสามารถตรวจสอบรหัสผา่ นใหม่ไดผ้ า่ นทางอีเมล

รูปท่ี 20 การแจง้ เตือนรหสั ผ่านใหมท่ างอเี มล 13

กรมบญั ชีกลาง กองบญั ชีภาครัฐ

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรฐั

3.6 การเพ่มิ แบบ บก. 1
1. เม่อื ต้องการแจง้ เปน็ ผูท้ าบัญชคี นเดมิ ให้กดที่ปุ่ม “เพ่ิมบก.1”

รปู ท่ี 21 หนา้ แรกของผู้ใชง้ าน
2. ระบบจะแสดงคาชี้แจง ซึ่งจะระบุเอกสารหรือไฟล์ที่ท่านต้องเตรียมการให้พร้อมก่อนการกรอกข้อมูล
จากนน้ั กดปุ่ม “รับทราบและดาเนินการต่อ”

รูปท่ี 22 หนา้ คาชแี้ จงแบบ บก. 1 14

กรมบัญชกี ลาง กองบัญชภี าครัฐ

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผ้ทู าบัญชขี องหน่วยงานของรัฐ

3. กรอกขอ้ มูลให้ครบถว้ น และกดปุ่ม “ถดั ไป”

รูปท่ี 23 หนา้ การกรอกแบบ บก. 1 15

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครฐั

คูม่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผูท้ าบัญชขี องหน่วยงานของรฐั

ตารางที่ 1 คาอธิบายการกรอกข้อมลู

ขอ้ มูล คาอธบิ าย
เพ่อื ใหห้ นว่ ยงาน
เลือกหน่วยงานที่ต้องการย่ืน แบบ บก. 1 โดยให้พิมพ์คาท่ีเกี่ยวข้อง
ข้อมูลสว่ นตัวและขอ้ มูลหน่วยงาน กับหนว่ ยงาน จากนน้ั ระบบจะแสดงรายการท่เี กี่ยวข้องใหเ้ ลือก

ขอ้ มลู การศึกษา กรอกข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลท่ีตั้งหน่วยงานท่ีต้องการย่ืนเป็นผู้ทาบัญชี
ของหนว่ ยงานของรัฐ
ฐานะการปฏิบัติงานด้านบญั ชี
หลกั ฐานอน่ื ๆ กรอกข้อมูลการศึกษา พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบ
หลักฐานประกอบไดม้ ากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์
จะตอ้ งเลอื กอัปโหลดไฟล์สกุล .zip)

เลอื กอยา่ งใดอย่างหนึ่ง

แนบหลกั ฐานประกอบอืน่ ๆ เพ่ิมเตมิ (สามารถแนบหลักฐานประกอบ
ได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อัปโหลดไฟล์สกุล .zip)

4. เมอื่ กรอกขอ้ มลู ครบถ้วนแล้ว ระบบจะใหผ้ ู้ใชง้ านตรวจสอบขอ้ มลู อกี ครัง้

รปู ที่ 24 หนา้ ตรวจสอบข้อมูล

กรมบัญชีกลาง กองบัญชภี าครัฐ 16

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

 ถ้าหากต้องการแกไ้ ขให้กดปุม่ “ยอ้ นกลบั ” เพ่อื แก้ไขขอ้ มลู อีกครั้ง

รปู ที่ 25 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล
 ถ้าไมต่ ้องการแก้ไขข้อมลู ให้กดปมุ่ “บนั ทึก”

รปู ท่ี 26 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล 17

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครฐั

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

5. เมื่อตรวจสอบข้อมูลและบันทกึ เรยี บร้อยแล้ว จะปรากฏขอ้ ความ “การดาเนนิ การสาเร็จ”

รูปท่ี 27 การแจง้ เตอื นเพม่ิ คารอ้ งสาเรจ็
6. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบคาร้องที่ย่ืนไปได้ โดยกดปุ่ม “กรองข้อมูล” จะปรากฏรายการคาร้อง
และสถานะคาร้องว่ากาลงั อยใู่ นขนั้ ตอนใด นอกจากนีผ้ ใู้ ชง้ านสามารถพิมพ์ แบบ บก. 1 ไดโ้ ดยกดทีป่ มุ่ สีฟา้

รปู ที่ 28 หน้ารายการคารอ้ ง 18

กรมบัญชีกลาง กองบญั ชภี าครัฐ

คมู่ อื การใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบัญชขี องหน่วยงานของรฐั

7. การพิมพ์แบบฟอรม์ ใหก้ ดทป่ี ่มุ “พิมพแ์ บบฟอรม์ ”

รูปที่ 29 หนา้ รายละเอยี ดคารอ้ ง
8. จะปรากฏแบบฟอร์ม แบบ บก. 1 ที่ผู้ใช้งานยื่นเข้ามาในระบบ และสามารถพิมพ์เพื่อให้หัวหน้า
หนว่ ยงานลงนามรบั ทราบได้

รูปท่ี 30 แบบ บก. 1 จากระบบ

กรมบัญชีกลาง กองบัญชภี าครฐั 19

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบญั ชขี องหน่วยงานของรฐั

9. จากนั้นรอจนกว่าจะเสร็จส้ินกระบวนการตรวจสอบ เม่ือสถานะเปล่ียนเป็น “อนุมัติคาร้อง”
จะถือว่าการตรวจสอบเสร็จสน้ิ และขอ้ มูลของผู้ใช้งานถกู จัดเก็บไว้ในฐานขอ้ มูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรฐั แล้ว
และผ้ใู ชง้ านจะไดร้ ับอีเมลแจง้ เตือนด้วย

รูปท่ี 31 การแจง้ เตอื นผา่ นอีเมล

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชีภาครัฐ 20

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรบั ผู้ทาบัญชีของหนว่ ยงานของรฐั

3.7 การเพ่ิม แบบ บก. 2
1. เม่อื ต้องการแจง้ เป็นผู้ทาบัญชคี นใหม่ ให้กดทปี่ มุ่ “เพ่ิมบก.2”

รปู ท่ี 32 หน้าแรกของผู้ใชง้ าน
2. ระบบจะแสดงคาชี้แจง ซึ่งจะระบุเอกสารหรือไฟล์ที่ท่านต้องเตรียมการให้พร้อมก่อนการกรอกข้อมูล
จากน้นั กดปมุ่ “รับทราบและดาเนนิ การต่อ”

รูปท่ี 33 หน้าคาชแี้ จง แบบ บก. 2 21

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครัฐ

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สาหรับผ้ทู าบัญชขี องหนว่ ยงานของรัฐ

3. กรอกขอ้ มูลให้ครบถว้ น และกดปมุ่ “ถัดไป”

รูปที่ 34 หนา้ การกรอก แบบ บก. 2 22

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครฐั

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

ตารางท่ี 2 คาอธิบายการกรอกข้อมลู

ขอ้ มูล คาอธบิ าย
เพอ่ื ให้หน่วยงาน
ข้อมูลสว่ นตวั และข้อมลู หนว่ ยงาน เลือกหน่วยงานที่ต้องการยื่น แบบ บก. 2 โดยให้พิมพ์คาท่ีเก่ียวข้อง
ขอ้ มลู การศึกษา กบั หน่วยงาน จากนนั้ ระบบจะแสดงรายการทเี่ ก่ียวขอ้ งใหเ้ ลอื ก

ฐานะการปฏบิ ัตงิ านด้านบญั ชี กรอกข้อมูลส่วนตัว และข้อมูลท่ีต้ังหน่วยงานท่ีต้องการยื่นเป็นผู้ทาบัญชี
ของหน่วยงานของรัฐ
หลกั ฐานอืน่ ๆ
กรอกข้อมูลการศึกษา พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบ
หลักฐานประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์
จะตอ้ งเลอื กอัปโหลดไฟล์สกลุ .zip)

เลือกฐานะการปฏิบัติงานด้านบัญชี พร้อมแนบหลักฐานประกอบ
(สามารถแนบหลักฐานประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบ
มากกวา่ 3 ไฟล์จะต้องเลือกอปั โหลดไฟล์สกุล .zip)

แนบหลกั ฐานประกอบอนื่ ๆ เพิ่มเติม (สามารถแนบหลักฐานประกอบ
ได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อปั โหลดไฟลส์ กุล .zip)

4. เมื่อกรอกข้อมูลครบถว้ นแลว้ ระบบจะใหผ้ ใู้ ช้งานตรวจสอบข้อมลู อกี ครั้ง

รปู ที่ 35 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล 23

กรมบัญชกี ลาง กองบญั ชภี าครัฐ

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

 ถ้าหากต้องการแกไ้ ขให้กดปุม่ “ยอ้ นกลบั ” เพ่อื แก้ไขขอ้ มลู อีกครั้ง

รปู ที่ 36 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล
 ถ้าไมต่ ้องการแก้ไขข้อมลู ให้กดปมุ่ “บนั ทึก”

รปู ท่ี 37 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล 24

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครฐั

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

5. เมื่อตรวจสอบข้อมูลและบันทกึ เรยี บร้อยแล้ว จะปรากฏขอ้ ความ “การดาเนนิ การสาเร็จ”

รูปท่ี 38 การแจง้ เตอื นเพม่ิ คารอ้ งสาเรจ็
6. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบคาร้องที่ย่ืนไปได้ โดยกดปุ่ม “กรองข้อมูล” จะปรากฏรายการคาร้อง
และสถานะคาร้องว่ากาลงั อยใู่ นขนั้ ตอนใด นอกจากนีผ้ ใู้ ชง้ านสามารถพิมพ์ แบบ บก. 2 ไดโ้ ดยกดทีป่ มุ่ สีฟา้

รปู ที่ 39 หน้ารายการคารอ้ ง 25

กรมบัญชีกลาง กองบญั ชภี าครัฐ

ค่มู ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผูท้ าบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

7. การพิมพ์แบบฟอรม์ ใหก้ ดทปี่ ่มุ “พมิ พ์แบบฟอรม์ ”

รปู ท่ี 40 หน้ารายละเอียดคาร้อง
8. จะปรากฏแบบฟอร์ม แบบ บก. 2 ท่ีผ้ใู ช้งานยืน่ เข้ามาในระบบ และสามารถพิมพ์เพื่อให้หวั หน้าหน่วยงาน
ลงนามรับทราบได้

รปู ท่ี 41 แบบ บก. 2 จากระบบ

กรมบญั ชีกลาง กองบญั ชีภาครฐั 26

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

9. จากนั้นรอจนกว่าจะเสร็จส้ินกระบวนการตรวจสอบ เม่ือสถานะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติคาร้อง”
จะถือว่าการตรวจสอบเสร็จสิ้นและข้อมูลของผู้ใช้งานถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐแล้ว
และผ้ใู ชง้ านจะไดร้ ับอเี มลแจ้งเตอื นด้วย

รปู ท่ี 42 การแจง้ เตอื นผา่ นอีเมล

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชภี าครัฐ 27

คมู่ อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผู้ทาบญั ชขี องหนว่ ยงานของรฐั

3.8 การเพิม่ แบบ บก. 3
1. เมือ่ ต้องการแจ้งเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู ให้กดทปี่ มุ่ “เพ่ิมบก.3”

รูปที่ 43 หนา้ แรกของผใู้ ช้งาน
2. ระบบจะแสดงคาชี้แจง ซึ่งจะระบุเอกสารหรือไฟล์ท่ีท่านต้องเตรียมการให้พร้อมก่อน
การกรอกข้อมลู จากนนั้ กดปุ่ม “รบั ทราบและดาเนนิ การตอ่ ”

รปู ท่ี 44 หน้าคาชี้แจง แบบ บก. 3 28

กรมบัญชกี ลาง กองบัญชีภาครฐั

คมู่ อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชขี องหน่วยงานของรฐั

3. กรอกรหัสผู้ทาบัญชีที่ต้องการเปลี่ยนแปลง และกดปุ่ม “ถดั ไป”

รปู ท่ี 45 หน้าการกรอก แบบ บก. 3
4. ระบบจะแสดงข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐตามรหัสที่กรอกในขั้นตอนก่อนหน้า จากนั้นเลือก
หัวขอ้ ที่ต้องการแจง้ เปล่ยี นแปลง เมอ่ื กรอกข้อมูลเสรจ็ แล้วใหก้ ดปมุ่ “ถัดไป”

รปู ท่ี 46 หน้ากรอก แบบ บก. 3 29

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชภี าครัฐ

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชีของหนว่ ยงานของรฐั

 ถา้ ตอ้ งการแก้ไขช่อื - นามสกุล ใหเ้ ลือก “แก้ไขเปลย่ี นแปลงชอื่ - นามสกลุ ”

รปู ท่ี 47 หน้ากรอก แบบ บก. 3
 ถา้ ต้องการแกไ้ ขวุฒกิ ารศึกษา ใหเ้ ลือก “แกไ้ ขเปลย่ี นแปลงวุฒกิ ารศึกษา”

รูปที่ 48 หน้ากรอก แบบ บก. 3
 ถา้ ต้องการแกไ้ ขหนว่ ยงานท่ีสังกดั ใหเ้ ลอื ก “แกไ้ ขเปลี่ยนแปลงหน่วยงานท่สี ังกดั ”

รูปที่ 49 หนา้ กรอก แบบ บก. 3 30

กรมบัญชีกลาง กองบัญชภี าครฐั

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบัญชีของหน่วยงานของรัฐ

 ถ้าต้องการแก้ไขฐานะการปฏิบัติงานด้านบัญชี ให้เลือก “แก้ไขเปล่ียนแปลงฐานะ
การปฏิบัติงานดา้ นบญั ชี”

รปู ที่ 50 หนา้ กรอก แบบ บก. 3
 ถ้าต้องการแกไ้ ขข้อมลู อ่นื ๆ ให้เลอื ก “แก้ไขรายการอนื่ ๆ”

รูปท่ี 51 หน้ากรอก แบบ บก. 3

กรมบัญชีกลาง กองบัญชภี าครฐั 31

คู่มอื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผ้ทู าบัญชขี องหนว่ ยงานของรัฐ

ตารางที่ 3 คาอธิบายการกรอกข้อมลู

ข้อมูล คาอธิบาย
ช่อื - นามสกลุ
กรอกข้อมูล พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบหลักฐาน
วุฒกิ ารศกึ ษา ประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อัปโหลดไฟล์สกลุ .zip)
หน่วยงานที่สงั กดั
กรอกข้อมูล พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบหลักฐาน
ฐานะการปฏบิ ตั ิงานด้านบญั ชี ประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อัปโหลดไฟลส์ กุล .zip)
รายการอ่ืน ๆ
กรอกข้อมูล พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบหลักฐาน
ประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อัปโหลดไฟล์สกุล .zip)

กรอกข้อมูล พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบหลักฐาน
ประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อปั โหลดไฟลส์ กลุ .zip)

กรอกข้อมูล พร้อมแนบหลักฐานประกอบ (สามารถแนบหลักฐาน
ประกอบได้มากสุด 3 ไฟล์ หากต้องการแนบมากกว่า 3 ไฟล์จะต้องเลือก
อปั โหลดไฟล์สกลุ .zip)

กรมบญั ชกี ลาง กองบญั ชีภาครัฐ 32

คมู่ อื การใชง้ านระบบ สาหรับผทู้ าบญั ชีของหน่วยงานของรัฐ

5. เมอื่ กรอกข้อมลู ครบถว้ นแล้ว ระบบจะให้ผ้ใู ชง้ านตรวจสอบขอ้ มูลอีกคร้ัง

รปู ที่ 52 หน้าตรวจสอบข้อมูล
 ถ้าหากตอ้ งการแกไ้ ขให้กดปุม่ “ยอ้ นกลับ” เพ่อื แก้ไขข้อมลู อีกครัง้

รูปที่ 53 หนา้ ตรวจสอบขอ้ มูล 33

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชีภาครฐั

คูม่ อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผ้ทู าบญั ชีของหน่วยงานของรัฐ

 ถา้ ไมต่ อ้ งการแกไ้ ขข้อมลู ใหก้ ดปมุ่ “บันทกึ ”

รปู ท่ี 54 หน้าตรวจสอบขอ้ มูล
6. เมือ่ ตรวจสอบขอ้ มูลและบนั ทึกเรยี บร้อยแลว้ จะปรากฏข้อความ “การดาเนินการสาเรจ็ ”

รูปที่ 55 การแจง้ เตอื นเพิม่ คาร้องสาเร็จ 34

กรมบัญชกี ลาง กองบญั ชภี าครัฐ

คูม่ อื การใชง้ านระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชีของหนว่ ยงานของรฐั

7. ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบคาร้องที่ยื่นไปได้ โดยกดปุ่ม “กรองข้อมูล” จะปรากฏรายการคาร้อง
และสถานะคาร้องว่ากาลงั อยใู่ นข้ันตอนใด นอกจากนผี้ ูใ้ ช้งานสามารถพมิ พ์ แบบ บก. 3 ไดโ้ ดยกดที่ปมุ่ สฟี า้

รปู ท่ี 56 หนา้ รายการคาร้อง
8. การพมิ พ์แบบฟอรม์ ให้กดทป่ี ุ่ม “พมิ พแ์ บบฟอรม์ ”

รปู ที่ 57 หนา้ รายละเอียดคาร้อง 35

กรมบญั ชีกลาง กองบัญชภี าครฐั

ค่มู อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผทู้ าบญั ชขี องหน่วยงานของรฐั

9. จะปรากฏแบบฟอร์ม แบบ บก. 3 ที่ผู้ใช้งานย่ืนเข้ามาในระบบ และสามารถพิมพ์เพอ่ื ให้หัวหนา้ หน่วยงาน
ลงนามรับทราบได้

รูปท่ี 58 แบบ บก. 3 จากระบบ
10.จากน้ันรอจนกว่าจะเสร็จสิ้นกระบวนการตรวจสอบ เมื่อสถานะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติคาร้อง”
จะถือว่าการตรวจสอบเสร็จส้ินและข้อมูลของผู้ใช้งานถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลผู้ทาบัญชีของหน่วยงานของรัฐแล้ว
และผู้ใช้งานจะได้รับอเี มลแจ้งเตือนดว้ ย

รปู ที่ 59 การแจ้งเตือนผ่านอีเมล 36

กรมบัญชีกลาง กองบัญชีภาครฐั

คมู่ ือการใช้งานระบบ สาหรับผู้ทาบัญชีของหนว่ ยงานของรัฐ

3.9 การแก้ไขคาร้องท่โี ดนสง่ กลับจากผู้ตรวจสอบ
1. เมอ่ื มกี ารส่งกลบั เพอ่ื แก้ไขจากผู้ตรวจสอบผใู้ ชง้ านจะไดร้ บั การแจง้ เตือนผ่านอีเมล

รปู ที่ 60 การแจ้งเตือนผ่านอีเมล

2. เมื่อได้รับอีเมลแจ้งเตือนแล้ว สามารถตรวจสอบรายละเอียดเพิ่มเติมได้ท่ีเว็บไซต์ของระบบ
โดยสังเกตไดจ้ ากหมายเลขทางดา้ นซา้ ยมอื จะเป็นตวั เลขท่ีบง่ บอกถงึ รายการท่ีถูกสง่ กลับเพ่ือแกไ้ ข

รูปท่ี 61 หน้ารายการคาร้อง 37

กรมบญั ชกี ลาง กองบัญชีภาครัฐ

คมู่ ือการใชง้ านระบบ สาหรบั ผทู้ าบัญชขี องหนว่ ยงานของรฐั

3. เมอื่ เข้ามาดรู ายละเอยี ดจะมีคาชแ้ี จงจากผอู้ นุมตั ิ ซึง่ จะระบุสาเหตทุ ่ีทาการส่งกลับคาร้อง ผใู้ ชง้ าน
สามารถแก้ไขขอ้ มลู ไดโ้ ดยกดปุม่ “แก้ไข” การแก้ไขข้อมูลจะเป็นลกั ษณะเดียวกนั กบั การเพิ่ม แบบ บก.

รูปที่ 62 หนา้ รายละเอียดคาร้อง

กรมบญั ชีกลาง กองบัญชภี าครัฐ 38

คูม่ อื การใช้งานระบบ สาหรบั ผ้ทู าบญั ชขี องหน่วยงานของรฐั

3.10 การตรวจสอบรายการทีอ่ นุมัตแิ ลว้
1. เมื่อรายการคาร้องได้รับการอนุมัติแล้ว จะมีสถานะการอนุมัติ 2 แบบ คือ อนุมัติคาร้อง (อนุมัติ

คาร้องแล้ว) และอนมุ ัตคิ าร้องและแนบเอกสารแลว้ (มกี ารอปั โหลดหลกั ฐานเพิ่มเตมิ จากเจา้ หน้าที่ผตู้ รวจสอบ)

รูปที่ 63 การแจ้งเตอื นผา่ นอีเมล

2. โดยรายการทีม่ ีสถานะ “อนมุ ัติคารอ้ งและแนบเอกสารแลว้ ” จะมีส่วนเพิ่มเติมคือ สแกนแบบฟอร์ม
ตน้ ฉบับหรือเอกสารประกอบอืน่ ๆ เข้าระบบ

รูปที่ 64 หน้ารายการคาร้อง 39

กรมบญั ชีกลาง กองบญั ชีภาครัฐ