CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. 51 10 ข้อควรระวังในการท าเงินเดือน ไม่ท าจ่ายเงินเดือนพนกังานตามรอบ เช่น ไม่มีเลขที่บัญชีสามารถ จ่ายเป็นเงินสดได้หรือไม่บันทึก 1 ประวัติพนักงาน ท าให้พนักงานไม่ได้รับเงินเดือน 2 จ้างพนักงาน 2 รหัส ในรอบเงินเดือนเดียวกัน เพราะจะท าให้ส่งเงินสมทบไม่ได้ ตรวจสอบข้อมูลพนักงานก่อนเริ่มงาน เช่น เคยท างานกับ Big C หรือไม่ หรือ ตรวจสอบ 3 ข้อมูลบัญชีด าของพนักงาน 4 หากต้องการรับพนักงานทเี่ป็นรายเดือนควรให้เริ่มงานในช่วง วันที่1 – 15 ของเดือนเท่านั้น เพราะ จะมีผลกับการส่งเงินสมทบงวดแรก 5 บันทึกข้อมูลพนักงานไม่ถูกต้อง เช่น วัน/เดือน/ปีเกิด หรือเลขที่บัตรประชาชนไม่ถูกต้อง จะกระทบกับการ ส่งเงินสมทบ หรือ บันทึกเลขที่บัญชีไม่ถูกต้อง (จะไม่ได้รับเงินเดือน)
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. 52 บันทึกลาออกลา่ช้า ท าให้มีการจ่ายเงินเดือนไม่ถูกต้อง ซึ่งจะต้องติดตามเงนิเดือนส่วนทจี่่ายเกินคืน 6 บริษัท พนักงานรายเดือนทมี่ีผลลาออกในวนัที่1 ของเดือนถัดไป สาขาต้องบันทึกข้อมูลในระบบไม่ 7 เกินวันที่5 เพื่อไม่ให้กระทบกับการจ่ายคืนเงินสะสมกองทุนส ารองเลยี้งชีพของพนกังาน พนักงานควรทจี่ะตรวจสอบข้อมูลการมาปฏิบัติงานทกุสัปดาห์เช่น ข้อมูล สาย/ขาด/ลา , การ 8 ท างานล่วงเวลา เป็นต้น 9 สาขาควรมีการบันทึกข้อมลูการทา งานลว่งเวลาล่วงหน้า หรือบันทึก ณ ปัจจุบัน เพื่อป้องกันการส่ง ข้อมูลเงินเดือนล่าช้า 10 ห้ามจ้างงานแรงงานต่างด้าว โดยผิดกฎหมาย 10 ข้อควรระวังในการท าเงินเดือน
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. SRS – Service Request System 1 2 3 เลือกงาน Admin ทที่า่นตอ้งการใชง้าน Download File จากระบบมากรอก >> Upload ขึ้นระบบ
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. งาน Support Admin >>>> ด าเนินการผ่านระบบ SRS
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. Mobile / Sim Card Package for 2024
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. ระเบียบการช่วยเหลือค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ส าหรับพนักงานที่ต้องปฏิบัติงานนอกสถานที่
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. บัตร Fleet Card PTT กรณีบัตรวงเงินเต็ม - เบิกส่วนเกินได้ อัตรา กม.ละ 4 บาท - ค านวนจากระยะทางเดินทางจริง (แนบ Google map) - แนบใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบ ระบุทะเบียนรถ - วงเงินที่เบิกได้ตามระยะทาง แต่ไม่เกินจากใบเสร็จค่าน ้ามนั - Memo ขออนุมัติการเบิกค่าน ้ามันเกินวงเงิน อนุมัติโดย BU Head และ FEVP - HR กรณีรถที่ระบุทะเบียนใช้กับ Fleet Card เคลม / ซ่อม - แนบใบเสร็จรับเงินเต็มรูปแบบ ระบุทะเบียนรถ - แจ้งเหตุผลและแนบเอกสารแสดงสาเหตุที่ใช้รถไม่ได้เช่น ใบเคลม ใบรับรถซ่อม - จ านวนเงินที่เบิก เมื่อรวมกับมูลค่า Fleet Card ที่ใช้ต้องไม่ เกินสิทธิของพนักงาน เบิกค่าเดินทางผ่านระบบ E-Disbursement – Traveling เลือกการเดินทางโดยรถบริษัท แนบหลักฐานที่เกี่ยวข้อง
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. Traveling Expense การเบิกค่าเดินทาง >>>> ผ่านระบบ E-Disbursement พนักงาน HR ผู้อนุมัติ สถานที่ส่งเอกสาร HO และ Format อื่นๆ HR Admin HO Hyper Format C8 Hyper 1. กรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ภายใน 30 วัน 2. ระบบส่งเรื่องอนุมัติผ่าน BU Head ที่ก าหนด 3. เมื่อระบบแจ้งสถานะ Waiting For Approve by HR ให้พนักงานน าเอกสารทั้งหมดมาส่งที่ Admin เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ เอกสาร ✓ เอกสารจาก Google Maps แสดง ระยะทางที่เดินทาง ต้น-ปลายทาง ชัดเจน ✓ ใบเสร็จต่างๆให้ถูกต้อง ระบุรายละเอียด ต่างๆครบถ้วน 4. Admin อนุมัติ หรือ Send Back ส่งกลับ เพื่อให้พนักงานแก้ไข หรือ เพิ่มเติมข้อมูล ✓ อนุมัติ รอเงินเข้าตามรอบบัญชี ทุกวัน พฤหัสของสัปดาห์ถัดไป (ตัดรอบวัน พุธ) ❖ Send Back แก้ไขตามที่ Comment แล้วส่งใบปะหน้า + เอกสารที่แก้ไข กลับมาใหม่อีกครั้ง
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. Traveling Expense การเบิกค่าเดินทาง >>>> ผ่านระบบ E-Disbursement
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. ค่าเบ ี้ยเล ี้ยงและค่าท ี่พักในต่างประเทศ Remark - ใช้อัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารแห่งประเทศไทยวันที่เดินทางออก หรือ อัตราแลกเงินที่เกดิขึ้นจริง (มีเอกสารประกอบ) - ค านวณการเบิกจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง โดยเริ่มจากเวลาที่ระบุใน Boarding Pass จนถึงเวลากลับตามจริงทเี่ดินทางถึงสนามบิน - พนักงานจองทพี่ักได้ด้วยตนเอง โดยเบิกค่าที่พักได้ตามทจี่่ายจริงแต่ไมเ่กินวงเงินทบี่ริษัทกา หนด และต้องแนบใบเสร็จรับเงินฉบับจริง ประกอบการเบิกค่าที่พัก - AVP & up สามารถพักเดี่ยวได้แต่หากพักร่วมกับพนักงานอนื่พนักงานสามารถเบิกค่าทพี่ักห้องมาตรฐาน ได้ตามอัตราค่าที่พักรวม ของพนักงานทพี่ักร่วมกัน (เฉพาะกรณีที่พักในต่างประเทศ ซึ่งพนักงานจ าเป็นต้องพักใกลส้ถานที่ทา งาน และราคาที่พักห้องมาตรฐาน เกินอัตราที่ก าหนด)
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. Purchasing Card (บัตรเครดติสา หรับจา่ยค่าท ี่พัก) วงเงินการใช้บัตรรายเดือน HRBP เป็นผู้ก าหนด โดยพิจารณา จากความถใี่นการเดินทาง
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. การจองตั๋วเคร ื่องบิน - TRF • ในประเทศ - SRS • ต่างประเทศ • ขออนุมัติทางเอกสารหรืออีเมล์ โดยมีคุณอัศวิน เป็นผู้อนุมัติสูงสุด • ท าประกันการเดินทาง ต าแหน่ง เครื่องบินในประเทศ พนักงาน ถึง ผู้ช่วยผู้จัดการ/หรือ เทียบเท่า Low Cost* หากค่าใช้จ่ายต ่ากว่าการ เดินทางประเภทอื่น ผู้จัดการ ถึง ผู้อ านวยการ/หรือเทียบเท่า Low Cost หรือ Economy Class ใน กรณีที่ราคาบัตรโดยสารถูกกว่า หรือใน ผู้ช่วยรองประธาน ถึง รองประธาน/หรือ กรณีจ าเป็น เทียบเท่า รองประธานอาวุโส/หรือเทียบเท่า ขึ้นไป Business Class *กรณีได้รับการอนุมัติจาก FEVP HR ให้เดินทาง โดยเครื่องบิน โดยสารในประเทศเกินสิทธิ เบิกได้สูงสุดไม่เกิน 6,000 ไป-กลับ ข้อยกเว้น - การเบิกค่าสัมภาระนอกเหนือจากที่สายการบินจัดให้ส าหรับการ เดินทางระยะสั้นไม่เกิน 3 วัน โดยไม่จ าเป็น - พนักงานตั้งแต่ระดับผู้อ านวยการลงมา เบิกค่าที่นั่ง hotseat หรือ premium seat ข้อห้ามเบิก - การเบิกค่ารถโดยสารสาธารณะไป-กลับระหว่างที่พักและสนามบิน พร้อมกับค่าที่จอดรถสนามบิน กรณีพนักงานจองตั๋วเครื่องบินเอง เนื่องจากมีความจ าเป็นเร่งด่วน จะต้องท า Memo
CONFIDENTIAL & PROPRIETARY Any use of this material without specific permission of Big C Retail is strictly prohibited. แบบฟอร์มส าหรับการเดินทางต่างประเทศ แบบฟอร์มขออนุมตัเิดนิทางไปปฏบิตังิานโดยเครื่องบนิตา่งประเทศ / Air Travel Request Form (International) 1 . ขอ้ มูลการเดินทาง / โปรดเลือกประเภทการเดินทาง / เดินทางต่างประเทศ /International Traveling Info. Please choose l รายชื่อพนกั งานที่เสนอ EMP ID ขออนุมตัิการเดินทาง / l วตั ถุประสงค์การเดินทาง ปฏบิตังิาน / Business Trip ฝึกอบรม-สมันา / Training-Seminar ประชมุ / Meeting /Purpose เจรจาธุรกจิ / Business Deal ดงูาน / Market or Site Visit อนื่ๆ (ระบ)ุ / Others l จุดหมายปลายทางและ จงัหวดั / Province: รายละเอียด / บรษิทั-หน่วยงาน-บคุคลที่ตดิตอ่ / Company-Dept.-Person: ไมม่กีระเป๋าสมัภาระ / No Baggage มกีระเป๋าสมัภาระ/ Checked-in Baggage *เดนิทางน้อยกวา่ 3 วนัแตจ่า เป็นตอ้งโหลดสมัภาระ เนื่องจาก l กา หนดการเดินทาง, ข้อมูล BUS ECO Lowcost Departure Arrival BUS ECO Lowcost Departure Arrival BUS ECO Lowcost Departure Arrival BUS ECO Lowcost Departure Arrival No. 1) For Cambodia, Laos, Myanmar, Vietnam, 2) Malaysia & Singapore 3) All Level Economy Class 4) Other Countries 5) SVP and up Business Class 6) AVP & VP > 6 hrs.Business Class 7) AVP & VP < 6 hrs.Economy Class 8) 4B and below Economy Class l ประมาณการค่าใช้จ่าย / No. Estimated budget 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) l ข้อมูลที่ต้องการให้ BOD ดา เนินการ / ขอประกนัภยัอบุตัเิหตแุละสขุภาพเดนิทางตา่งประเทศ ขอ Visa Add. Requirement ขอ International roaming (for AVP and up using company mobile no.) 2. เสนออนุมตัิ/ Proposed for approval ตามงบประมาณ / In Budget ไมม่งีบประมาณ / No Budget หมายเหต: ุกรณีเดนิทางตา่งประเทศ ผอู้นุมตัคิอืคณุเหมวรรณ HRM และคณุอศัวนิ CEO Effective Date : 22/August/2023 ( ) ( ) ( K. Hemmawan Poonpol) ( K. Aswin Techajareonvikul ) date …………… / …………… / …………… date …………… / …………… / …………… date …………… / …………… / …………… date …………… / …………… / …………… Contact No. _______ BU Head FEVP / HRM CEO & President _____________________ __________________________ __________________________ _____________________________________ ประมาณการค่าใช้จ่ายรวม (บาท) / Total Estimated Budget (THB) 0.00 Verified by BOD ---------------------------------------------------------- ผู้เสนอ/Proposed by ผู้อนุมตัิ / Approved by Airfare Accom. Visa / Insurance Food Transportation Others Total Expenses Info. for booking domestic flights Company Policy Mobile No. Birthdate (ค.ศ.) บตัรประชาชน (ID) / Passport No. International Business Trip วนั (dd/mm/yy) เดนิทางกลบั / Return Airline Flight วนั (dd/mm/yy) เดนิทางไป / Departure Airline Flight Schedule, booking info. วนั (dd/mm/yy) เดนิทางกลบั / Return Airline Flight and company policy วนั (dd/mm/yy) เดนิทางไป / Departure Airline Flight การจอง และนโยบายบริษทั / เมือง-ประเทศ / City-Country: Destination & details รายละเอยีดอนื่ๆ /Details: (shown in passport) Passenger name Title-Name-Lastname Position Division Cost Center Code Branch G/L Account แบบฟอร์มขอสมคั รประกนั การเดินทาง / Trave Insurance Request / กรุณากรอกข้อมูลเป็นภาษาองักฤษ l รายชื่อพนกั งานที่เสนอ ขออนุมตั ิการเดินทาง / E-Mail l กา หนดการเดินทาง, ข้อมูล การจอง l ข้อมูลสา หรบั ประกนั การเดินทาง ที่อยู่ Address: Info for Travel Insurance ชื่อผู้รบั ผลประโยชน์ Beneficiary Name: Tel: ความสมั พนั ธ์กบั ผู้เอาประกนั Relationship to the Insured Person l ผู้รบั ผิดชอบดา เนินการ / คุณณิศรา ฐิตะดิลก (แนน) BOD contact person Mobile 081-131 0163 Email: [email protected] BIG C SUPERCENTER Schedule, booking info. Title-Name-Lastname รหสัพนกังาน/Emp.code. วนั (dd/mm/yy) เดนิทางไป / Departure Birthdate (ค.ศ.) ชื่อ ผู้สา รอง Position Divition Costcenter บตัรประชาชน (ID) / Passport No. Mobile No. Airline Flight เบอร์ต่อ Flight Total Travel Day วนั (dd/mm/yy) เดนิทางกลบั / Return Airline TRF ขออนุมัติการจองตั๋วเครื่องบินตา่งประเทศ Travel Insurance Request