ภำพกจิ กรรม ทำไมต้องเรียนเลขำนุกำร เลขำนกุ ำรดีอยำ่ งไร ?
เลขำนกุ ำรมคี วำมสำคัญกับบรษิ ทั ต่ำงๆเปน็ อย่ำงมำก เนอ่ื ง วิทยาลยั เทคนคิ กระบ่ี (Krabi Technical College )
จำกเลขกุ ำรเปน็ บคุ คลทคี่ อยชว่ ยใหบ้ รษิ ัทและคณะกรรมกำร “ ทกั ษะเยย่ี ม เปี่ยมวชิ าการ งานคือชวี ิต ”
ของบริษทั ปฏิบตั ติ ำมกฎหมำยและระเบียบขอ้ บังคับตำ่ ง ๆ ท่ี
เกีย่ วขอ้ ง รวมถึงเปน็ ตัวกลำงทีค่ อยประสำนงำนกบั บุคคลท้ัง แผนกวชิ า การเลขานุการ
ภำยในบริษทั อันได้แก่ พนักงำน ฝ่ำยจดั กำร หรอื วำ่
คณะกรรมกำรของบริษัทเอง และบุคคลภำยนอกบรษิ ทั เช่น
หนว่ ยงำนทำงกำรท่ีทำหน้ำทก่ี ำกบั ดแู ล และโดยเฉพำะอยำ่ ง
ยิง่ เปน็ ตัวแทนของบรษิ ัทในกำรสร้ำงสัมพันธภำพทด่ี กี บั
บุคคลภำยนอกดว้ ย
มำร้จู กั งำน “เลขำนุกำร” มำกขึ้นกนั เถอะ งำนเลขำนกุ ำรต้องทำอะไรบำ้ ง? เรยี นจบมำทำงำนอะไรไดบ้ ำ้ ง
• กำรรับหนังสอื เอกสำรต่ำงๆ ตรวจสอบให้ 1. เจำ้ หนำ้ ทส่ี ำนกั งำน
ครบถว้ น ถกู ต้อง 2. พนักงำนรฐั และเอกชน
• สรปุ และบันทึกกำร นดั หมำย ท้ังภำยในและ 3. เจำ้ หนำ้ ท่ธี ุรกำร
ภำยนอกองคก์ ร 4. เลขำนกุ ำร
• ติดตำมเจ้ำนำยในกำรไปประชมุ ตดิ ตอ่ ลูกคำ้ ตำมที่ 5. เจ้ำหน้ำทบ่ี รหิ ำรงำนท่วั ไป
ได้รบั มอบหมำย 6. กรมตำรวจ
• ทำหนังสือหรือจดหมำยโตต้ อบ ทงั้ ทีเ่ ป็นทำงกำร 7. อบต. อบจ.
หรือทำง อีเมล 8. กำรไฟฟ้ำ
• ตรวจสอบ จัดเกบ็ และดแู ลเอกสำร 9. ทว่ี ำ่ กำรอำเภอ
• ไมเ่ ปิดเผยควำมลับของเจ้ำนำยและบริษทั 10. กรมสรรพำกร
11. เจำ้ ท่ีงำนสำรบรรณ
12. เจ้ำหนำ้ ทีป่ ระชำสมั พันธ์