MANUAL PENGURUSAN IPGKKB 2020

3.0 OBJEKTIF

BIL OBJEKTIF STRATEGI TARGET / KPI

1 Mengurus kewangan Institut dengan berhe- Melatih kakitangan yang terlibat i) Mematuhi Arahan Perbendaharaan
mah dan mematuhi semua peraturan kewan- dalam pengurusan kewangan bagi dan semua peraturan kewangan yang
gan yang ditetapkan supaya tiada kesilapan meningkatkan tahap kecekapan berkuatkuasa dari semasa ke semasa.
dan mencapai ketetapan masa yang ditetap- supaya tidak berlaku kesilapan dan KPI : 100%
kan dalam segala pembayaran. mencapai ketetapan masa yang ii) Mematuhi proses pembayaran bil yang
ditetapkan dalam segala proses lengkap dalam tempoh 14 hari dari tarikh
pembayaran. terima inbois.
KPI : 100%

2 Memastikan pelajar-pelajar menerima elaun Mematuhi tatacara penyediaan elaun Memastikan pelajar-pelajar menerima

selewat-lewatnya pada 10 hari bekerja pelajar. elaun selewat-lewatnya pada 10 hari

pada bulan tersebut bagi membolehkan bekerja pada bulan tersebut.

pelajar sentiasa bersedia dengan program KPI : 100%

pembelajaran.

3 Menyediakan khidmat sokongan dari segi Mematuhi tatacara pengurusan i) Memastikan semua urusan disiapkan
mengikut tempoh masa yang ditetapkan.
Pentadbiran Am, Perjawatan, Hal Ehwal berdasarkan pekeliling dan garis KPI: 100%
i) Memastikan tiada keciciran dokumen
Keselamatan Fizikal, Dokumen dan Individu, panduan. dari tarikh cop diterima sehingga
dokumen disampaikan kepada penerima.
Protokol dan Percetakan serta Pengurusan KPI : 100%

Kenderaan yang berkesan.

4 Memastikan pengurusan aset di dilaksana- Mematuhi tatacara pengurusan Memastikan laporan Aset dan Stor
dihantar mengikut tarikh yang ditetapkan.
kan mengikut Pekeliling Perbendaharaan berdasarkan pekeliling dan garis KPI: 100%

Bil.5/2007 dan pengurusan stor dilaksanakan panduan.

mengikut Pekeliling Perbendaharaan Tatacara

Pengurusan Stor Bil.5/2009. 

5 Menyelenggara kemudahan-kemudahan In- Mematuhi jadual penyelenggaraan i) Memastikan kerja-kerja pembaikan

stitut supaya sentiasa berfungsi dengan baik, kemudahan- kemudahan di Institut. kecil-kecilan dilakukan selewat-lewatnya

selamat dan berfungsi dengan sempurna. dua (2) hari bekerja.

KPI : 100%

ii) Memastikan kerja-kerja pembaikan

major dan penyelenggaraan berkala

dilakukan mengikut tempoh masa yang

dijadualkan.

KPI : 100%

6 Memastikan Sistem Maklumat Pengurusan Mematuhi tatacara pengurusan Mengemaskini dengan segera sebaik
Sumber Manusia (HRMIS) sentiasa dikemas- Sistem HRMIS menerusi Portal sahaja ada perubahan dalam rekod
kini. HRMIS di www.eghrmis.gov.my. peribadi pegawai dan profil perkhidmatan
staff IPG KKB.
KPI : 90% - 100%

201

4.0 PERANCANGAN TAHUNAN PROGRAM/AKTIVITI UTAMA
IPGM/IPG TAHUN 2020

BIL TARIKH PROGRAM KUMPULAN SASAR / TEMPAT CATATAN ULASAN
BILANGAN PESERTA

1 15-Jan-20 Mesyuarat Jawatankuasa Pen- J/K Pengurusan Bilik Gerakan En Safini bin Moham-
gurusan Kewangan Bil.1/2020 Kewangan
IPG KKB ad Sanusi

2 20-Jan-20 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun J/K Pengurusan Kewan- Bilik Gerakan En Safini bin Moham-

Amanah Bil.1/2020 gan IPG KKB ad Sanusi

3 23-Jan-20 Mesyuarat Unit Khidmat Pengu- Semua Staf Sokongan Bilik Gerakan, Pn Nur Harliana

rusan Bil. 1/2020 IPGKKB Ramlee

Kemahiran Borkomunikasi

4 5 & 6 Feb Mesyuarat Jawatankuasa Pe- Pembantu Tadbir N19/ Pejabat Am, Pn Nur Harliana

2020 mandu ICT Bil.1/2020 N22 IPGKKB Ramlee

5 09-Feb-20 Kursus Pengurusan Masa Pensyarah IPG KKB J/kuasa Pe- En Abdullah bin Md
mandu ICT Zin

6 18-Feb-20 Kursus Imej dan Keterampilan 40 orang staf sokongan Dewan Bakti Pn Nur Harliana bt

IPG KKB Ramlee

7 08-Mac-20 Petugas Barisan Hadapan Yang 30 orang staf sokongan Dewan Bakti Pn Nur Harliana bt

Berkaliber IPG KKB Ramlee

8 25-26 Mac Mesyuarat Jawatankuasa Pen- 15 orang Pembantu Bilik K39, Pn Nur Harliana
2020 gurusan Kewangan Bil.2/2020 Operasi IPGKKB. Ramlee

9 15-Apr-20 Mesyuarat Jawatankuasa Jawatankuasa Penguru- Bilik Gerakan, En Safini in Mohamad

Pengurusan Aset Alih Kerajaan san Kewangan IPGKKB Sanusi

Bil.2/2020

10 15-Apr-20 Mesyuarat Jawatankuasa Jawatankuasa Penguru- Bilik Gerakan, Pn Norziana bt Mat

Pengurusan Aset Alih Kerajaan san Aset Alih Kerajaan IPGKKB Yassin

Bil.2/2020

11 20-Apr-20 Bengkel SKT Tahun 2020 Semua Staf Sokongan Makmal Pn Nur Harliana bt
Komputer Ramlee

12 10-14 Mei Hari Bersama Pelanggan Unit Semua Staf Akademik Unit Khidmat Pn Nur Harliana bt
2020 Khidmat Pengurusan
dan Satf Sokongan Pengurusan Ramlee
13 28-Mei-20 Konflik Di Tempat Kerja
40 orang staf Sokongan Dewan Bakti, En Safini bin Moa-

IPGKKB hamd Sanusi

14 08-Jun-20 Kursus Akauntabiliti dalam 10 orang Pembantu Dewan Bakti,. Pn Nur Harliana bt
Pengurusan Kewangan Tadbir (P/O) dan Kew
IPGKKB Ramlee

15 18-Jun-20 Mesyuarat Unit Khidmat Pengu- Semua staf sokongan Bilik Gerakan, En Safini bin Mohd
rusan Bil. 2/2020
IPGKKB Sanusi

17 13-Jul-20 Mesyuarat Jawatankuasa J/K Pengurusan Aset Bilik Gerakan, En Safini bin Mohd
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Bil.2/2020 IPGKKB Sanusi

202

18 13-Jul-20 Mesyuarat Jawatankuasa J/K Pengurusan Bilik Gerakan, En Safini bin
IPGKKB Mohd Sanusi
Pengurusan Kewangan Bil.3/2020 Kewangan

19 20-Jul-20 Mesyuarat Jawatankuasa Akaun J/K Pengurusan Bilik Gerakan, En Safini bin
IPGKKB Mohd Sanusi
Amanah Bil.2/2020 Kewangan

20 24-Ogos-20 Mesyuarat Unit Khidmat Penguru- Semua Staf Sokon- Bilik Gerakan, Pn Nur Harliana

san Bil. 3/2020 gan IPGKKB bt Ramlee

21 08-Sept-20 Mesyuarat Jawatankuasa Pengu- J/K Pengurusan Bilik Gerakan, En Safini bin

rusan Aset Alih Kerajaan Bil.3/2020 Aset IPGKKB Mohd Sanusi

22 08-Sept-20 Mesyuarat Jawatankuasa Pengu- J/K Pengurusan Bilik Gerakan, En Safini bin

rusan Kewangan Bil.4/2020 Kewangan IPGKKB Mohd Sanusi

23 18-Sept-20 Mesyuarat Jawatankuasa Pe- J/K Pemandu ICT Bilik Gerakan En Abdullah Md
mandu ICT Bil.2/2020 IPGGKKB Zin

24 8 - 12 Nov Pengisian Penilaian Prestasi Semua Staf Sokon- Makmal Kom- Pn Nur Harliana
2020 Tahunan (LNPT) HRMIS gan puter bt Ramlee

25 09-Dis-20 Mesyuarat Jawatankuasa Pengu- J/K Pengurusan Bilik Gerakan, En Safini bin

rusan Aset Alih Kerajaan Bil.4/2020 Aset IPGKKB Mohd Sanusi

26 13-Dis-20 Mesyuarat Unit Khidmat Penguru- Semua staf sokon- Bilik Gerakan, En Safini bin

san Bil. 4/2020 gan IPGKKB Mohd Sanusi

203

UNIT
PENILAIAN,
PEPERIKSAAN

DAN
PENANUGERAHAN

204

1.0 PENGENALAN
Unit Peperiksaan mentadbir semua bentuk peperiksaan mengikut takwim yang disediakan oleh Institut Pendidikan Guru
Kementerian Pelajaran Malaysia.
Selain mentadbir dan mengurus peperiksaan peringkat institut, unit ini juga mentadbir dan mengurus kerencaman
aktiviti peperiksaan dan penilaian yang dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG) seperti MTeST dan aktiviti
peperiksaan lain yang diarahkan dari masa ke semasa oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

205

2.0 CARTA ORGANISASI

KETUA UNIT PEPERIKSAAN
EN. SUFFIAN EFFENDI BIN MOHD ZARI

SETIAUSAHA UNIT
EN. MOHD NAZIM BIN LATIF

UNIT PENGURUSAN REKOD, DATA DAN UNIT PENTADBIRAN PEPERIKSAAN
KEPUTUSAN PEPERIKSAAN

(PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN) (PEGAWAI PENGURUSAN PEPERIKSAAN)
(KOSONG) EN.MOHD NAZIM BIN LATIF

PEMBANTU TADBIR (N17)
(KOSONG)

PEMBANTU OPERASI (N11) PEMBANTU OPERASI (N11)
(KOSONG) (KOSONG)

206

3.0 KOMPENTESI STAF

BIL NAMA KELAYAKAN KEPAKARAN TEL
097717746
1. EN. SUFFIAN EFFENDI B. Ed (Bimb & Kaunseling) UPM, – Bimbingan dan Kaunseling
BIN MOHD ZARI 2000 – Pengukuran dan Penilaian
MA (Pengukuran dan Penilaian)
UKM, 2013

2. MOHD NAZIM BIN LATIF Dip. Pend. KPLI SR MPKB, 2003 –Bidang Pentadbiran Islam 097717772

B. A (Hons) Syariah – Pengurusan Sumber Manusia

UM, 2001 – Pengukuran dan Penilaian

MA (Pentadbiran Perbandingan)

UM, 2007

4.0 PERANCANGAN TAHUNAN 2020

Bil Tarikh Program/Aktiviti yang dijalankan Peruntukan Anggaran Kos/ Tempat Ulasan/Catatan
1 14-Jan-20 Ada/Tiada Bil. Peserta & Bilik Abdul Rahman
Bengkel Verifikasi Pelaksanaan Kumpulan Sasar *Tertaluk perubahan
2 03 – 04 Mac Kerja Kursus (Fasa Ada tarikh oleh KJKA
2020 Perancangan) RM10 x 30 x 1
hari = RM300
3 17-Mac-20 30 orang

4 20-Apr-20 Bengkel Penggubalan Draf Ada RM10 x 30 x 2 Bilik Abdul Rahman Keperluan
Soalan Peperiksaan dan Skema hari = RM600 Akademik &
Pemarkahan Bagi Peperiksaan 30 orang Peperiksaan
Mei 2020

Bengkel Pemurnian Draf Soalan Ada RM10 x 30 x 1 Bilik Abdul Rahman Keperluan
Peperiksaan dan Skema hari = RM300 Akademik &
Pemarkahan Bagi Peperiksaan 30 orang Peperiksaan
Mei 2020

Bengkel Verifikasi Pelaksanaan Ada RM10 x 30 x 1 Bilik Abdul Rahman *Tertaluk perubahan
Kerja Kursus (Fasa Selepas hari = RM300 tarikh oleh KJKA
Moderasi) 30 orang

207

5.0 TAKWIM PEPERIKSAAN 2020

INTERAKSI SEMESTER: SATU TAHUN 2020(1 JANUARI – 23 MEI 2020)

BULAN TARIKH AKTIVITI TINDAKAN
JANUARI 6 JAN 2020 SU UNIT PEP
MESYUARAT UNIT PEPERIKSAN DAN PENGANUGERAHAN
APRIL 6 APR 2020 BIL. 1/2020 SU UNIT PEP

MESYUARAT UNIT PEPERIKSAN DAN PENGANUGERAHAN
BIL. 2/2020

BULAN TARIKH AKTIVITI TINDAKAN
DISEMBER 2019 22 – 27 DIS 2019
PENDAFTARAN KURSUS DALAM TALIAN OLEH KUPP
PELAJAR

1 – 31 JAN MENYEDIAKAN INDEN PEPERIKSAAN – SISTEM KUPP
ITEMS

5 - 23 JAN MESYUARAT PENYELARASAN PELAKSANAAN KUPP/ SUA/ KJA/
KERJA KURSUS DENGAN KJA/PKK/iEE PKK/ IEE
DAN
JANUARI MENGEDARKAN JADUAL PELAKSANAAN KERJA
KURSUS MENGIKUT PROGRAM / KURSUS KEPADA
KJA.

21 – 23 JAN PEPERIKSAAN ULANGAN 1 IPGM
27 – 30 JAN
PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN ULANGAN / KJ/PENSYARAH
PENYERAHAN JMK KEPADA UNIT PEPERIKSAAN

PEMPROSESAN KEPUTUSAN PEPERIKSAAN ULAN- KUPP
GAN DAN ANALISIS / DATABASE

FEBRUARI 03-Feb MESYUARAT JKPPIPG – PENGESAHAN KEPUTU- KUPP / KJ
SAN PEPERIKSAAN ULANGAN
25 – 27 FEB
24 – 28 FEB PEPERIKSAAN ULANGAN 2 IPGM
26– 27 FEB
9 – 11 MAC MESYUARAT SENAT IPG KALI KE-50 PENGARAH

12 MAC CUTI TAHUN BARU CINA

25 – 27 MAC MESYUARAT KUPP DAN PENYELARASAN AKTIVITI
16 - 17 MAC PEPERIKSAAN SEMESTER 1

MESYUARAT JKPPIPG – PENGESAHAN MENDUDU- KUPP
KI PEPERIKSAAN MAC/ULANGAN KE 2 THN 2020
PERTENGAHAN SEM

PEPERIKSAAN ULANGAN MAC 2020

MESYUARAT PEMURNIAN DRAF SOALAN PEPERIK- KUPP/SUA
SAAN DAN SKEMA PEMARKAHAN
PEPERIKSAAN MEI–JUN 2020 BIL 3 DAN BIL 4 IPG
KPM
LAWATAN VERIFIKASI KERJA KURSUS OLEH IEE DI
IPGK

23 – 26 MAC MODERASI KERTAS SOALAN UNTUK PEPERIKSAAN KUPP / KJA
MEI

208

APRIL 30 MAC – 02 APRIL PEMERIKSAAN SKRIP PEPERIKSAAN KJ / PEMERIKSA
MAC 2020 – KDC DAN ULANGAN JANU-
MEI 13 – 14 APRIL ARI 2020 – KDC PENYERAHAN MARKAH PENGARAH
JUN 19 – 23 APRIL PEPERIKSAAN KUPP / KJA

17-Apr MESYUARAT SENAT KALI KE–51 TAHUN IPGM
19 – 23 APRIL 2020 KJ / PEMERIKSA
26 APRIL – 03 MEI AHLI JKPIPK
VERIFIKASI PENYEMAKAN MODERASI
4 – 21 MEI KERJA KUPP
07-Jun KURSUS DAN UJIAN AMALI (FASA KJA / PEMERIKSA
14 - 18 JUN SELEPAS MODERASI) AHLI MESYUARAT

22 – 23 JUN PENGUMUMAN KEPUTUSAN ONLINE – KUPP
24 – 26 JUN (SISTEM ITEMS) – ULANGAN MAC 2020 PENGARAH
29-Jun-20 IPGM
MASUK MARKAH BKKP KERJA KURSUS
DALAM iTEMS

MESYUARAT JKPPIPG – PENGESAHAN
KELAYAKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN
MEI 2020

PEPERIKSAAN MEI 2020 – SEPENUH
MASA

TARIKH AKHIR HANTAR MARKAH PEPER-
IKSAAN MEI KE UNIT PEP

MESYUARAT JKPPIPG – PENGESAHAN
KEPUTUSAN PEP MEI 2020 – SEPENUH
MASA

MESYUARAT PRA–SENAT

MESYUARAT SENAT KE -52

PENGUMUMAN KEPUTUSAN ONLINE –
(SISTEM ITEMS) – PEPERIKSAAN MEI
2020

CATATAN : SEMUA TARIKH ADALAH TERTAKLUK KEPADA PINDAAN OLEH JPPS IPGM

209

INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KAMPUS KOTA BHARU
TEL : 09-7717700 FAX : 09-7738488