1 คู่มือการใชง้านระบบการลา E-Leave B-plus การเข้าสู่ระบบการลาออนไลน์ ผ่านเว็บ Business Plus มีขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. การเข้าหน้าหลักของระบบการบันทึกการลา โอทีกะ ผ่านเว็บ เข้าสู่ระบบผ่านเว็บไซต์ โดยการพิมพ์ URL หรือ Address ส าหรับเข้าระบบใช้งาน โดยพิมพ์ Host Name/Site Name http://202.44.233.177/LoginERS/Login.aspx หรือ สแกน QR Code เพื่อเข้าสู่เว็บไซต์ การลงทะเบียนเพื่อเข้าใช้งานระบบ ในการเข้าใช้งาน ผู้ใช้งานจ าเป็นต้องท าการลงทะเบียนกับระบบก่อน เพื่อสร้างบัญชีผู้ใช้เข้าระบบ และ รหัสผ่านของตนเองในการเข้าใช้งานผ่านเว็บ
2 วิธีการบันทกึข้อมูล หน้าจอ Login เข้าระบบ →คลิกหัวข้อ“ลงทะเบียน” จากนั้น จะปรากฏหน้าจอดังรูป
3 ค าอธิบาย รหัสพนักงาน คือ ท าการกรอกรหัสพนักงานให้ตรงกับประวัติพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน เลขทบี่ัตรประชาชน คือ ท าการกรอกเลขที่บัตรประชาชนให้ตรงกับประวัติของพนักงานในโปรแกรม เงินเดือน วันเกิด คือ ท าการกรอกวันเดือนปีเกิดให้ตรงกับประวัติของพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน และ กรอกปีเป็น พ.ศ. เท่านั้น ชื่อทเี่ข้าระบบ คือ ท าการกรอก Username ที่ต้องการใช้ส าหรับเข้าใช้งานผ่านเว็บ รหัสผ่าน คือ ท าการกรอก Password *8 หลัก* ที่ต้องการใช้ส าหรับเข้าใช้งานผ่านเว็บ ยืนยันรหัสผ่าน คือ ท าการกรอกยืนยัน Password *8 หลัก* ที่ต้องการใช้ส าหรับเข้าใช้งานผ่านเว็บ E-mail คือ ท าการกรอกอีเมล์ที่ต้องการให้ระบบการลาผ่านเว็บแจ้งผลการอนุมัติของใบขออนุมัติ ต่างๆ กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ ม → “ลงทะเบียน”
4 1. แจ้งลืมรหัสผ่าน กรณีที่ผู้ใช้งานลืมรหัสผ่านในการเข้าใช้งาน สามารถให้ระบบส่ง Username และ Password ให้ผู้ใช้งานทาง อีเมล์ที่พนักงานได้ระบุไว้ในการลงทะเบียนได้ วิธีการบันทกึข้อมูล หน้าจอ Login เข้าระบบ → คลิกหัวข้อ → “ลืมรหัสผ่าน” ค าอธิบาย รหัสพนักงาน คือ การท ากรอกรหัสพนักงานให้ตรงกับประวัติของพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน เลขทบี่ัตรประชาชน คือ ท าการกรอกเลขที่บัตรประชาชนให้ตรงกับประวัติของพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน วันเกิด คือ ท าการกรอกวันเดือนปีเกิดให้ตรงกับประวัติของพนักงานในโปรแกรมเงินเดือน E-mail คือ ท าการกรอกอีเมล์ให้ตรงกับที่ผู้ใช้งานระบุไว้ในตอนท าการลงทะเบียนในระบบการลา ผ่านเว็บ
5 กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม → “ขอรหัสผ่าน” 2. การเข้าใช้งานระบบ เมื่อท าการลงทะเบียนการลาผ่านเว็บเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบการลา เพื่อใช้งานตามสิทธิการ ใช้งานของตนเองได้ทันที วิธีการบันทกึข้อมูล หน้าจอ Login เข้าระบบการลา ผ่านเว็บ ค าอธิบาย เลือกฐานข้อมูล คือ ท าการเลือกฐานข้อมูลของบริษัทบางกอกคริสตัล ในที่นี้ คือเลือกฐาน BCC Username คือ ท าการกรอก Username ตามที่ผู้ใช้งานได้ท าการลงทะเบียนไว้ Password คือ ท าการกรอก Password ตามที่ผู้ใช้งานได้ท าการลงทะเบียนไว้ กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม → “เข้าสู่ระบบ”
6 จากนั้นจะปรากฏหน้าจอดังรูป ขั้นตอนการเข้าใช้งานระบบการลาผ่านเว็บ 1. ประวัติ ฟอร์มประวัติจะแสดงข้อมูลของพนักงาน นอกจากนี้พนักงานสามารถเปลี่ยนอีเมล์ที่ต้องการให้ระบบการลา ผ่านเว็บแจ้งผลการอนุมัติใบลา, ใบขออนุมัติค่าล่วงเวลา และใบขอเปลี่ยนกะจากผู้อนุมัติ หรือเปลี่ยนรหัสผ่านในการ เข้าใช้งานระบบส่วนบันทึก- โอที-กะผ่านเว็บได้ วิธีการตรวจสอบข้อมูล Login เข้าระบบ ส่วนบันทึกลา-โอที-กะ ผ่านเว็บ คลิกที่ ชื่อพนักงาน → “ประวัติ”
7 จะปรากฏหน้าจอ ประวัติพนักงาน การแก้ไขรหัสผ่าน Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บคลิกที่→ชื่อพนักงาน→ประวัติ→คลิกที่→ “แก้ไขรหัสผ่าน”
8 จะปรากฏหน้าจอ แก้ไขรหัสผ่าน ค าอธิบาย รหัสผ่านเดิม คือ ท าการกรอกรหัสผ่านเดิมเพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน รหัสผ่านใหม่ คือ ท าการกรอกรหัสผ่านใหม่ที่จะใช้ในการเข้าระบบ – ส่วนบันทึกลา โอที กะ ผ่านเว็บ ยืนยันรหัสผ่านใหม่ คือ ท าการกรอกยืนยันรหัสผ่านใหม่อีกครั้ง
9 กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม → “บันทึก” การแก้ไข E-Mail Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะ ผ่านเว็บคลิกที่ → ชื่อพนักงาน →ประวัติ→คลิกที่ “แก้ไขอีเมล” จะปรากฏหน้าจอ แก้ไข E-mail ค าอธิบาย รหัสผ่านเดิม คือ ท าการกรอกรหัสผ่านเดิมเพื่อยืนยันการท าเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ E-mail E-mail คือ ท าการกรอกอีเมล์ที่ต้องการให้ระบบการลา - โอที - กะผ่านเว็บ ใช้ในการแจ้งผลการ อนุมัติในขออนุมัติต่างๆจากผู้อนุมัติ
10 กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม→ “บันทึก” 2. ปฏิทิน ปฏิทินจะแสดงในรูปแบบปฏิทิน 12 เดือน เพื่อแจ้งวันที่ที่การประกาศกะท างาน, วันที่ที่เป็นวันหยุดประจ า สัปดาห์, วันที่ที่เป็นวันหยุดประจ าปี และวันที่ที่มีใบขออนุมัติต่างๆ ได้แก่ ใบลา, ใบขออนุมัติค่าล่วงเวลา และใบขอ เปลี่ยนกะของพนักงาน โดยระบบจะแสดงสัญลักษณ์เป็นสีตามแต่ละประเภทเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในวันนั้นๆ เพื่อให้ พนักงานตรวจสอบ วิธีการตรวจสอบข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ → คลิกที่ “e-Leave” คลิกที่ไอคอนพนักงาน →คลิกที่ “ปฏิทิน” จะปรากฏหน้าจอ ปฏิทิน
11 คลิกวันที่ที่มีใบขออนุมัติต่างๆ ในปฏิทิน ระบบจะแสดงรายละเอียดของใบอนุมัติต่างๆ เฉพาะของพนักงาน พนักงานสามารถตรวจสอบรายละเอียด และสถานะของใบอนุมัติต่างๆ ที่มีสถานะรออนุมัติจากผู้อนุมัติล าดับแรกได้ ด้วยตนเอง ดังรูป
12 วิธีอ่านรายละเอียด หรือแก้ไขใบขออนุมัติต่างๆ คลิกที่เครื่องมือ ของรายการใบขออนุมัติที่ต้องการอ่านรายละเอียด หรือต้องการแก้ไข เมื่อท าการแก้ไขใบขอ อนุมัติเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ ม บันทึก วิธีการยกเลิกใบขออนุมัติต่างๆ คลิกที่เครื่องมือ ของรายการใบขออนุมัติที่ต้องการยกเลิก เมื่อระบบแสดงข้อความว่า “ยืนยันการยกเลิก เอกสาร” ให้คลิกปุ่ ม OK เพื่อยกเลิกใบขออนุมัตินั้นๆ แต่ถ้าไม่ต้องการยกเลิกใบขออนุมัตินั้นๆ ให้คลิกปุ่ ม Cancel
13 หมายเหตุ กรณีที่ใบขออนุมัตินั้นๆ ผ่านการอนุมัติจากผู้อนุมัติล าดับแรกแล้ว พนักงานจะไม่สามารถท าการ แก้ไข หรือยกเลิกใบขออนุมัติใบนั้นได้อีก หากต้องการยกเลิกใบขออนุมัตินั้นๆ พนักงานต้องแจ้งขอยกเลิกใบขออนุมัติ ใบนั้นกับผู้อนุมัติล าดับล่าสุดที่อนุมัติใบขออนุมัติใบนั้น 3. ตารางวันหยุดประจ าปี ฟอร์มตารางวันหยุดประจ าปีจะแสดงวันหยุดประจ าปีในแต่ละปีของบริษัทตามที่มีการประกาศไว้ในระบบ ประมวลผลบันทึกเวลา เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบวันหยุดประจ าปีของบริษัทจากระบบส่วนบันทึกการลา โอ ทีกะผ่านเว็บ ได้ด้วยตนเอง โดยสามารถแสดงวันหยุดประจ าปีย้อนหลัง และล่วงหน้าจากปีปัจจุบันได้ 1 ปี วิธีการตรวจสอบข้อมูล Login เข้าระบบ ส่วนบันทึกลา-โอที-กะ ผ่านเว็บ→คลิกที่ ไอคอนพนักงาน→ตารางวันหยุดประจ าปี
14 4. ตารางสิทธิการลา ฟอร์มตารางสิทธิการลาจะแสดงจ านวนสิทธิที่ได้รับ, สิทธิที่ใช้ไป และสิทธิคงเหลือของการลาแต่ละประเภท ของพนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบสิทธิการลาประเภทต่างๆ ของตนเองจากระบบได้ด้วยตนเอง วิธีการตรวจสอบข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ →คลิกที่ ไอคอนพนักงาน → คลิกที่ “ตารางสิทธิการลา”
15 5. การบันทึกขอท ารายการ ฟอร์มบันทึกการท ารายการ เป็นฟอร์มที่พนักงานใช้ส าหรับท าการบันทึกขออนุมัติต่างๆ ได้แก่ ใบลา, ใบขอ อนุมัติล่วงเวลาและใบขอเปลี่ยนกะด้วยตนเอง การบันทึกเอกสารขออนุมัติลาประเภทต่างๆ วิธีการบันทกึข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ→คลิกที่ ไอคอน พนักงาน→เลือก บันทึกขอท ารายการ
16 ค าอธิบาย เลือกเอกสาร คือ เลือกประเภทเอกสารขออนุมัติลาประเภทต่างๆ ผลจากลักษณะการรูดบัตร คือ เลือกประเภทการลาที่พนักงานต้องการขอลา ตั้งแต่วันที่คือ ระบุวันที่ที่พนักงานเริ่มขอลา ถึงวันที่ คือ ระบุวันที่ที่พนักงานสิ้นสุดการขอลา ตั้งแต่เวลา คือ ระบุเวลาที่พนักงานเริ่มลา ถึงเวลา คือ ระบุเวลาที่พนักงานสิ้นสุดการลา จ านวนรวม คือ ระบุจ านวนเวลารวมที่พนักงานขอลาในช่องวัน, ชั่วโมง หรือนาที เอกสารอ้างอิง คือ สามารถแนบเอกสารที่ต้องการส่งไปให้ผู้อนุมัติประกอบพิจารณาได้ หมายเหตุ คือ ระบุข้อความหมายเหตุประกอบเหตุผลที่พนักงานขอลา กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม บันทึก การบันทึกเอกสารขออนุมัติล่วงเวลา วิธีการบันทกึข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ →คลิกที่ ไอคอน พนักงาน→บันทึกขอท ารายการ
17 ค าอธิบาย เลือกเอกสาร คือ เลือกประเภทเอกสารขออนุมัติล่วงเวลา ผลจากลักษณะการรูดบัตร คือ เลือกประเภทค่าล่วงเวลาที่พนักงานต้องการอนุมัติ ตั้งแต่วันที่ คือ ระบุวันที่ที่พนักงานเริ่มท าล่วงเวลา ถึงวันที่ คือ ระบุวันที่ที่พนักงานสิ้นสุดการท าล่วงเวลา ตั้งแต่เวลา คือ ระบุเวลาที่พนักงานเริ่มล่วงเวลา ถึงเวลา คือ ระบุเวลาที่พนักงานสิ้นสุดการท าล่วงเวลา จ านวนต่อวัน คือ ระบุจ านวนล่วงเวลาต่อวันที่พนักงานอนุมัติในช่องชั่วโมง, นาที หรือบาท เอกสารอ้างอิง คือ สามารถแนบเอกสารที่ต้องการส่งไปให้ผู้อนุมัติประกอบการพิจารณาได้ หมายเหตุ คือ ระบุข้อความหมายเหตุที่พนักงานขออนุมัติค่าล่วงเวลา กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม บันทึก การบันทกึเอกสารขออนุมัติเปลี่ยนกะ วิธีการบันทึก Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะ ผ่านเว็บ →คลิกที่ ไอคอน พนักงาน→ บันทึกขอท ารายการ
18 ค าอธิบาย เลือกเอกสาร คือ เลือกประเภทเอกสารขออนุมัติเปลี่ยนกะ ตั้งแต่วันที่ คือ ระบุวันที่ที่พนักงานเริ่มขอเปลี่ยนกะ ถึงวันที่ คือ ระบุวันที่ที่พนักงานสิ้นสุดการขอเปลี่ยนกะ กะท างานเดิม คือเลือกกะท างานเดิมที่ต้องการเปลี่ยนแปลง โดยระบบจะแสดงกะการท างานที่เคย ประกาศไว้ซึ่งจะแสดงกะนับจากวันที่บันทึกท ารายการ โดยมองย้อนหลัง 30 วัน และ ล่วงหน้า 60 วัน กะท างานใหม่ คือ เลือกกะท างานใหม่ต้องการเปลี่ยนแทนที่กะการท างานเดิม โดยระบบจะแสดงกะการ ท างานทั้งหมดที่มีการตั้งค่าในโปรแกรมเพื่อให้เลือกกะใหม่ที่ต้องการได้ เอกสารอ้างอิง คือ สามารถแนบเอกสารที่ต้องการส่งไปให้ผู้อนุมัติประกอบการพิจารณาได้ หมายเหตุ คือ ระบุเหตุผลที่พนักงานขอเปลี่ยนกะ กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม บันทึก 6. แฟ้มเอกสาร ฟอร์มแฟ้มเอกสารจะแสดงรายละเอียด และสถานะของใบขออนุมัติต่างๆ ได้แก่ ใบลา, ใบขออนุมัติค่า ล่วงเวลา และใบขอเปลี่ยนกะที่พนักงานบันทึกขอไว้ และพนักงานยังสามารถท าการแก้ไข หรือยกเลิกใบขออนุมัติ ต่างๆ ที่มีสถานะรออนุมัติได้ด้วยตนเอง วิธีการตรวจข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ →คลิกที่ ไอคอน พนักงาน→แฟ้มเอกสาร
19 ตัวเลือกและเครื่องมือต่างๆ ในแฟ้มเอกสาร ประเภทเอกสาร คือ เลือกประเภทเอกสารขออนุมัติที่ต้องการให้ระบบแสดงข้อมูลในแฟ้มเอกสาร วันทขี่อตั้งแต่ คือ ก าหนดวันที่เริ่มต้นของวันที่ขอเอกสาร ที่ต้องการให้ระบบแสดงข้อมูลในแฟ้มเอกสาร ไอคอน คือ เครื่องมือแสดงรายละเอียด และแก้ไขเอกสารขออนุมัติต่างๆ ไอคอน คือ เครื่องมือยกเลิกเอกสารขออนุมัติต่างๆ วิธีการอ่านรายละเอียด หรือแก้ไขใบขออนุมัติต่างๆ คลิกที่เครื่องมือ ของรายการใบขออนุมัติที่ต้องการอ่านรายละเอียด หรือต้องการแก้ไข เมื่อท าการแก้ไขใบ ขออนุมัติเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ มบันทึก วิธีการยกเลิกใบขออนุมัติต่างๆ คลิกที่เครื่องมือ ของรายการใบขออนุมัติที่ต้องการยกเลิก เมื่อระบบแสดงข้อความว่า “ยืนยันการยกเลิก เอกสาร” ให้คลิกปุ่ ม OK เพื่อยกเลิกใบขออนุมัตินั้นๆ แต่ถ้าไม่ต้องยกเลิกใบขออนุมัตินั้นๆ ให้คลิกปุ่ ม “Cancel” หมายเหตุกรณีที่ใบขออนุมัตินั้นๆ ผ่านการอนุมัติจากผู้อนุมัติอันดับแรกแล้ว พนักงานจะไม่สามารถท าการ แก้ไข แต่สามารถท าการยกเลิกใบขออนุมัติใบนั้นถ้าผู้อนุมัติล าดับสุดท้ายยังไม่ได้รับการอนุมัติเอกสาร แต่หาก ผู้อนุมัติล าดับสุดท้ายท าการอนุมัติเอกสารแล้ว พนักงานต้องแจ้งขอยกเลิกใบขออนุมัติใบนั้นกับผู้อนุมัติสุดท้าย เท่านั้น 7. เวลารูดบัตร ฟอร์มเวลารูดบัตรจะแสดงรายละเอียดเวลารูดบัตรของพนักงานที่อยู่ในระบบประมวลผลบันทึกเวลา เพื่อให้ พนักงานสามารถตรวจสอบเวลารูดบัตรในแต่ละวันได้ด้วยตนเอง วิธีการตรวจข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะผ่านเว็บ→คลิกที่ เวลารูดบัตร
20 ค าอธิบาย ตั้งแต่วันที่ คือ ระบุวันที่เริ่มต้นที่ต้องการตรวจสอบเวลารูดบัตรของพนักงาน ถึงวันที่ คือ ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องตรวจสอบเวลารูดบัตรของพนักงาน กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม แสดง 8. กะการท างาน ฟอร์มเวลารูดบัตรจะแสดงรายละเอียดกะการท างานของพนักงานที่อยู่ในระบบประมวลผลที่บันทึกเวลา เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบกะการท างานในแต่ละวันได้ด้วยตัวเอง วิธีการตรวจสอบข้อมูล Login เข้าระบบส่วนบันทึกลา-โอที-กะ ผ่านเว็บ→คลิกที่ กะการท างาน
21 ค าอธิบาย ตั้งแต่วันที่ คือ ระบุวันที่เริ่มต้นที่ต้องการตรวจสอบกะท างานของพนักงาน ถึงวันที่ คือ ระบุวันที่สิ้นสุดที่ต้องตรวจสอบกะการท างานของพนักงาน กรอกรายละเอียดเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่ ม แสดง