mesyuarat agung kali k P e IBG49 2024
surat jemputan ..................................................... 1 atur cara majlis ................................................. 2 minit mesyuarat agung pibg kali ke-48... 3 laporan kewangan .......................................... 23 laporan aktiviti/sumbangan/ penglibatan pibg tahun 2022-2023 ..................... 18 senarai usul ...........................................................32 jawatankuasa kerja ....................................... 36
1 Arial
: Pendaftaran ibu bapa, guru dan AJK PIBG. : Taklimat DELIMa : Nyanyian lagu Negaraku & Melaka Maju Jaya. : Bacaan Doa : Ucapan Penasihat PIBG : Ucapan Yang Dipertuan PIBG Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-49 : Ucapan Yang Dipertuan PIBG : Ucapan Penasihat PIBG : Membentang & Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 : Perkara-perkara berbangkit : Membentang & menerima Laporan Aktiviti/Sumbangan PIBG Tahun 2023/2024 : Membentang & mengesahkan Penyata Kewangan Berakhir Mac 2024 : Membahaskan Usul : Hal-hal Lain : Ucapan Penangguhan : Cabutan Bertuah : Bersurai 2.45 pm 3.00 pm 2
3 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 SEKOLAH MENENGAH TEKNIK MELAKA, BUKIT PIATU, MELAKA Tarikh : 17 Jun 2023 Masa : 8.00 Pagi Tempat : Dewan Wawasan Kehadiran : 246 orang Agenda : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 i. Ucapan Pengerusi Mesyuarat ii. Taklimat ringkas perjalanan Mesyuarat Agung Kali Ke-48 iii. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat kali ke-48 iv. Membahaskan usul v. Pembubaran dan Perlantikan AJK Sesi 2023/2025 vi. Hal-hal Lain 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 . Ucapan NYDP 1.1.1 Prof. Dr Khairul Azami bin Sidek memohon maaf kerana tidak dapat hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 kerana sedang mengerjakan ibadah haji. 1.1.2 Encik Ai’iri bin Abu Bakar selaku NYDP mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran ahli-ahli PIBG sama ada secara bersemuka kerana sudi meluangkan masa untuk mencari penyelesaian bagi pelbagai isu. 1.1.3 NYDP juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah kerana telah membenarkan PIBG dalam melaksanakan pelbagai program. 1.1.4 NYDP menyeru agar PIBG SM Teknik Melaka berganding bahu untuk membentuk hala tuju kecemerlangan bagi anak-anak dan besarlah harapan agar anak-anak ini akan mempunyai sahsiah, akhlak, kokurikulum dan akidah yang baik. NYDP menyatakan adalah tidak adil meletakkan tanggungjawab kemenjadian murid ini diserahkan kepada warga pendidik semata-mata.
4 1.1.5 NYDP juga mengingatkan bahawa pendidikan merupakan elemen penting kerana orang yang berilmu dan tidak mempunyai ilmu adalah berbeza. Ibu bapa yang hadir pada hari ini hendaklah sentiasa memastikan anak-anak ini mempunyai ilmu pengetahuan supaya dapat menempuhi cabaran-cabaran liku kehidupan akan datang. 1.1.6 NYDP memastikan program saranan boleh digunakan oleh ibu bapa untuk memberikan sumbangan secara material kepada pihak sekolah. 1.1.7 NYDP juga mengucapkan tahniah kepada semua guru dan ibu bapa atas pencapaian SPM pada tahun 2022. 1.2 Ucapan Pengetua 1.1.8 Pn Chan Pek Ling @ Elda selaku Pengetua baharu SM Teknik Melaka mengucapkan terima kasih dan penghargaan kepada semua yang hadir pada hari ini dan memberitahu kepada PIBG bahawa SM Teknik Melaka telah mencapai KPI 100% untuk enrolmen murid. Enrolmen SM Teknik Melaka pada tahun ini adalah seperti berikut :- i. Guru - 49 Orang ii. AKP - 19 Orang iii. Pelajar tingkatan 5 - 282 Orang iv. Pelajar tingkatan 4 - 291 Orang 1.1.9 Pengetua terlebih dahulu memperkenalkan diri kepada ibu bapa tentang latar belakang beliau secara ringkas bagi memastikan ibu bapa boleh berhubung dengan mana-mana perkara yang berbangkit pada masa akan datang. 1.1.10 Pengetua mengharapkan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dan pihak PIBG kerana anak-anak Tingkatan 5 mempunyai masa sebanyak tujuh bulan sahaja lagi untuk menduduki peperiksaan Sijil Pelajaran SPM. 1.1.11 Pengetua memaklumkan terdapat pelbagai aktiviti yang telah dirancang dan sedang diusahakan bagi membantu murid dalam memotivasikan diri. Ianya adalah untuk memastikan murid mencapai tahap Anak-anak yang Baik lagi Cerdik (ABC) dan Adab Dahulu Baru Ilmu (ADABI). 1.1.12 Pengetua meminta ibu bapa untuk sama-sama mendorong anak-anak bagi menjadi lebih baik dan mampu mengikuti setiap aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah. Hal ini kerana, setiap aktiviti yang telah dijadualkan adalah sesuai dengan rangka program mengikut tahap anak-anak.
5 1.1.13 Sasaran GPS bagi tahun 2023 ialah 3.9. Pencapaian tahun 2021 ialah 3.98 dan jatuh kepada 4.72 pada tahun 2022. Harapan pihak sekolah pada tahun ini ialah 50 % daripada murid tingkatan 5 yang masuk ke sekolah ini mencapai sekurangkurangnya 5A ke atas. 1.1.12 Pihak sekolah akan mengutamakan pembangunan sahsiah dengan mengadakan ceramah, motivasi dan jalinan industri. Justeru, menjadi harapan pihak sekolah agar murid tidak melakukan vandalism dan pihak sekolah akan mengenakan dendaan kepada individu yang melakukan kerosakan. 1.1.14 Pengetua memaklumkan terdapat juga beberapa program bermotivasi dan kerohanian yang disediakan kepada anak-anak supaya dapat membentuk insan berkeperibadian mulia dan melahirkan individu yang berfikiran rasional dalam keputusan yang dibuat. 1.1.14 Kejayaan adalah usaha gigih semua pihak sama ada guru, barisan kepimpinan PIBG, ibu bapa dan anak-anak yang akan menerima hadiah kecemerlangan pada tahun ini dan sekalung tahniah diucapkan. 1.1.15 Pihak sekolah merancang bayaran bagi program ‘Addmath Total Mastery’ sebanyak RM30 bagi murid Tingkatan 5 dan penambahan dua unit Coway di sekolah. 2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-48 2.1 Pn Nur Zairina selaku Setiausaha bagi sesi 2023/2024 membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-47. Pencadang : En. Abdul Wahab bin Kasturi Disokong : Pn. Zadatul Akhmar Sharmila binti Mustaffa Tindakan : Rujuk buku Program Halaman 6-16 3.0 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti/Sumbangan PIBG Tahun 2022 3.1 Pn Nur Zairina selaku Setiausaha bagi sesi 2023/2024 membentangkan Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG tahun 2022/2023. Tindakan : Rujuk Buku Program Halaman 18-21
6 4.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan Tahun 2022 4.1 Pn Khairunnisa selaku Bendahari membentangkan Laporan Penyata Penerima dan Perbelanjaan Tunai pada tahun berakhir 31 Disember 2022. Pencadang : En. Razali bin Samsudin Disokong : Pn. Haslinda binti Mohd Salleh Tindakan : Rujuk Buku Program Halaman 31-36 5.0 Meluluskan Kutipan Bayaran Sumbangan PIBG bagi Tahun 2023 dan Program Peningkatan Akademik Bagi Tahun 2024/2025 5.1 Cadangan bayaran kutipan sumbangan PIBG bagi tahun 2023 adalah sebanyak RM 50.00 dan telah disokong sebulat suara oleh Ahli PIBG. 5.2 En. Zulkefly bin Hj. Othman mencadangkan kutipan bayaran bagi program peningkatan akademik dinaikkan kepada RM150.00 bagi Sesi 2024/2025. Disokong : Sebulat suara oleh Ahli PIBG Tindakan : Rujuk Buku Program Halaman 37-38 6.0 Membahaskan Usul BIL CADANGAN/ USUL JAWAPAN 1. Mencadangkan agar program berasaskan akademik seperti bengkel mata pelajaran, tuisyen online dan sebagainya dapat dilaksanakan seperti yang dipersetujui semasa mesyuarat wakil ibu bapa, guruguru & PIBG pada 1 April 2023. Nama : Zadatul Akhmar Sharmila Bt Mustaffa Pelajar : Muhammad Aqil Hazim Bin Yazman Kelas : 5 PKA 3 Program akademik sedang dan akan dilaksanakan seperti perancangan sekolah namun mengikut kesesuaian. Seperti Perkampungan Ilmu 1-3 siri, Prog Minda Cemerlang T4 & T5, Teknik menjawab, Kelas berfokus petang, dan lain-lain program di bawah perancangan setiap panitia ▪ Projektor telah diserahkan kepada pihak sekolah pada 17/6/2023. ▪ En Airi memaklumkan PIBG tidak boleh mengganggu pengurusan sekolah. 2. • Program sahsiah dan akademik dilaksanakan dengan segera • Kelas tambahan berkala. Nama : Azean Binti Ahmad/ Wan Azmi Bin Kelas berfokus petang dilaksanakan seperti edaran jadual Kelas “tambahan” dari guru mata
7 Pallu Pelajar : Muhammad Aqeef Bin Wan Azmi Kelas : 5 PKA 3 pelajaran sendiri mengikut kesesuaian masa guru tersebut 3. Tuisyen online untuk pelajar-pelajar tingkatan 5, kebenaran menggunakan smartphone/tab ataupun laptop untuk menghadiri kelas online tersebut. Nama : Suriyani Sabtu Pelajar : Adriana Khairani Binti Khairi Kelas : 5 SP 2 Sekolah berpegang kepada pekeliling yang dikeluarkan oleh KPM. Sekolah telah merancang dan menyediakan tuisyen secara bersemuka yang lebih efektif Pihak sekolah juga membuka ruang untuk ibu bapa memberikan tuisyen bersemuka secara personal/ melalui mentor pada hari Sabtu dan Ahad di sekolah yang diuruskan oleh ibubapa sendiri sebagai tambah nilai akademik dengan memberi keutamaan kepada program-program sekolah dahulu. ▪ Tuisyen bersemuka lebih efektif. ▪ Sekolah kekurangan Line untuk tuisyen online. 4. Membenarkan anak calon SPM mengikuti kelas online berbayar dengan menggunakan laptop dan wifi peribadi. Nama : Akmaliah Binti Hasim Pelajar : Aina Syahindah Bt Johari Kelas : 5 PKE 2 Sekolah telah menyediakan kelas berfokus petang dan kelas tuisyen berbayar secara bersemuka yang lebih efektif. 5. Memberi akses kepada murid untuk murid menggunakan kemudahan di makmal pada hujung minggu bagi menyelesaikan kerja khusus bagi mereka yang tidak mempunyai laptop Nama : Zuhailah binti Semail Pelajar : Intan Nisrina binti Mohd Irnawan Kelas : 5PKA2 Murid dibenarkan membawa laptop dengan kebenaran dan pemantauan guru matapelajaran apabila diperlukan sahaja. Penggunaan premis seperti ini perlu ada kawalan pegawai untuk keselamatan, dan pada hujung minggu adalah hari cuti pegawai/guru. Sekolah perlu dan tertakluk kepada
8 SOP penggunaan premis atas faktor keselamatan murid. 6. Mewujudkan sistem mentor-mentee bermula tingkatan 4 dengan mengabungkan jurusan yang berbeza. Nama : Nazarina Binti Saffar Pelajar : Muhammad Tariq Hakimi B Mohd Helmy Kelas :4 P InshaAllah akan dilaksanakan pada bulan Julai nanti. 7. Program bagi mengukuhkan kerjasama antara Tingkatan 4 & 5 sebagai rakan sebaya dalam setiap aktiviti pelajar di sekolah perlu di beri keutamaan. Nama : Zulkefly Hj Othman Pelajar : Amny Zakyrah Bte Zulkefly Kelas : 4 P Akan dilaksanakan melalui aktivitiaktiviti kokurikulum Telah dijalankan pada peringkat asrama. Program bicara berirama sejarah akan diadakan mengikut kelab dan persatuan masing-masing. 8. Bagi ruang 15 min pelajar mandi & bersiap untuk kelas tambahan petang Nama : Rohaizan Bin Kamarulzaman Pelajar : Sufian Raziq Kelas : 5 PKA 1 Tempoh masa terhad, tidak dapat dilaksanakan. GPK Hem meminta semua ibu bapa akur dengan jadual yang disusun. 9. Bagi kelas persediaan petang,yang tidak melibatkan hari-hari diharap pihak sekolah membenarkan pelajar-pelajar lelaki untuk pulang ke asrama awal,bagi mengikuti aktiviti pada waktu petang Nama : Sazarinah Binti Idris Pelajar : Muhammad Ilyas Fahmi Kelas : 4 PKA 2 Mengikut ketetapan jadual harian asrama. Mengelakkan perkara yang tidak diingini berlaku. 10. Killer subjek seperti math, add math, fizik, kimia dan biologi juga perlu diberi keutamaan dalam kelas tambahan yang diadakan. Semua matapelajaran yang ditawarkan di SM Teknik Melaka adalah sama pentingnya.
9 Aktiviti gerak gempur (Pecutan terakhir) yg bakal diadakan untuk pelajar Tingkatan 5 perlu memberi fokus lebih kepada killer subjek Nama : Kamarulziah Bt Kamaruddin Pelajar : Erin Emelda Bt Zainal Kelas : 5 SP1 Kelas berfokus petang, tuisyen dan lain-lain program sedang dilaksanakan. Pecutan akhir dan pelaksanaan pada peringkat panitia. Memang ada kelas tuisyen berbayar. 11. Cadangan: permohonan outing pelajar dibuat oleh ibu bapa secara online (google form) beserta maklumat penjaga, no telefon, no kenderaan serta maklumat lain yang dirasakan perlu bagi mengelakkan pelajar keluar tanpa kebenaran. (link permohonan di hebahkan melalui telegram rasmi) tandatangan pada kad outing pula diurus oleh pelajar pada waktu persekolahan setelah ibu bapa mendaftar secara online. Tiada permohonan online oleh ibu bapa, tiada tandatangan kebenaran akan diberikan. Kebaikan : Buat masa sekarang permohonan “ outing “ adalah secara manual bagi mengenalpasti anak-anak keluar bersama penjaga yang sah. Bagaimanapun, penambahbaikan akan dijalankan dari masa ke masa. Permohonan outing kekal manual atas aspek keselamatan kerana jumlah murid yang ramai untuk memudahkan urusan semua pihak. 1. Ibu-bapa tidak perlu beratur panjang untuk mendapatkan tandatangan warden pada hari outing. Masa dapat dijimatkan memandangkan kebanyakan ibu bapa datang dari jauh. 2. Maklumat pelajar dan ibu bapa yang membawa keluar anak-anak senang diakses, jika pelajar tidak pulang ke sekolah selepas waktu outing yang ditetapkan. Nama : Nahzatul Shima Binti Abu Sahid Pelajar : Nur Dhania Binti Dharma Hainar Pelajar : 5P 12. Diharap waktu melawat “outing” pelajar diawalkan dan diberi pelepasan dari waktu yang ditetapkan, sebelum ini waktu perlepasan pada jam 1 atau 11 pagi, diharap untuk 2 hari tersebut pelajar diberi pelepasan awal seawal jam diantara 9 pagi hingga 10 pagi bagi memudahkan keluarga pelajar yang ingin mengambil awal anakanak mereka, harap dipertimbangkan waktu melawat “outting.” Sabtu : 1 pm hingga 6 pm Ahad : 11 am hingga 6 pm Mengikut ketetapan jadual waktu asrama. Pagi hari Sabtu biasanya dijalankan pelbagai aktiviti. Harap ibu bapa dan penjaga akur kepada peraturan. Nama : Sazarinah Binti Idris
10 Pelajar : Muhammad Ilyas Fahmi Kelas : 4 PKA 2 13. Masalah kantin-penyediaan makanan lewat dan penambahan kaunter bayaran Nama : Muhammad Nadzri Pelajar : Muhammad Dani Ikhwan Kelas : 4 PKE 1 Akan ditambahbaik dan telah dimaklumkan kepada pengusaha kantin. 14. Supaya tidak menutup bekalan air di kantin semasa waktu lawatan ibu bapa kerana semua ibu bapa yang datang melawat akan membawa bekalan makanan dan akan makan bersama-sama anak di situ. Apabila bekalan air ditutup sukar bg ibu bapa untuk mencuci tangan dan membersihkan meja. Sepatutnya disediakan bekalan air minum seperti coway atau water cooler di kantin tersebut bagi kemudahan pelajar-pelajar dan ibu bapa yang datang melawat pada hujung minggu. Dimaklumkan disebabkan tidak beroperasi menyebabkan bekalan airnya ditutup. Bekalan air Coway atau water cooller tidak sesuai diletakkan di kantin kerana dikhuatir mengganggu perjalanan perniagaan mereka. Pengurusan asrama ambil maklum. Mohon ingatkan anak-anak untuk membuat laporan kepada warden bertugas atau AJK Asrama jika ada perubahan pada bau atau rasa makanan untuk mengelakkan daripada keracunan. Pantau penyediaan makanan di dewan makan kerana terdapat kejadian makanan terdedah di bulan Ramadhan dan fogging dilaksanakan. Kejadian makanan basi dan busuk dihidangkan kepada pelajar juga perlu diambil perhatian serius. Apabila dimaklumkan ada fogging oleh Jabatan Kesihatan, murid akan makan lebih awal. Makanan rosak perlu dimaklumkan pada warden untuk gantian. Nama : Ezatul Suzafarah Bt Taib Pelajar : Muhammad Haiqal Adam Bin Haslan Kelas : 5PKA 3 15. Mencadangkan agar program-program berkaitan motivasi & jati diri anak-anak dijalankan seberapa segera. Pihak ibu bapa Batch 2006 telah mencadangkan beberapa program dan berharap agar pihak sekolah dapat meneruskan program yang telah dipersetujui di dalam mesyuarat wakil ibu bapa, PIBG & guru-guru pada 1 April 2023. Ambil maklum dan dilaksanakan berperingkat-peringkat mengikut Takwim Sekolah dan kesesuaian jadual sekolah. Nama : Zadatul Akhmar Sharmila Bt Mustaffa Pelajar : Muhammad Aqil Hazim Bin Yazman
11 Kelas : 5 PKA3 16. Proses pengambilan anak di asrama Nama : Mej Muhammad Suhaimi Bin Ismail Pelajar : Muhammad Eirfan Kelas : 4 PKM 1 Mengikut SOP seperti mana makluman Ketua Warden kepada murid dan ibu bapa atau penjaga 17. Sekiranya anak-anak sakit mohon segera hantar ke hospital walaupun hari sabtu dan ahad. Warden sentiasa ambil berat tentang anakanak di asrama dikhuatiri ada anak-anak yang tak sihat atau kehilangan wang saku dan sebagainya Nama : Norizan Bt Marion Pelajar : Faqrul Najmi Bin Shahrudin Kelas : 5PKE 1 Warden sentiasa “cakna” apabila mendapat laporan daripada murid dan diuruskan oleh warden bertugas. 18. Mewujudkan Tabung Sedeqah Hari Jumaat PIBG SMTM dengan nilai RM 2 / RM 5 setiap hari Jumaat bagi kegunaan manamana murid yang mempunyai perkara berikut: 1. Murid yang tidak mempuyai wang (kehilangan duit) untuk kegunaan makan. 2. Murid yang terlupa membawa wang untuk makan pada waktu rehat. 3. Murid yang tidak mempunyai wang mencukupi untuk makan atau membeli barang keperluan diri yang penting. Nama : Mohd Khairizam Pelajar : Siti Khalisah Kelas : 4 SP2 InshaAllah boleh dilaksanakan Satu cadangan yang baik dan akan diwujudkan. 19. Penambahbaikan tandas dan bilik mandi di asrama. Kekerapan tiada air menyukarkan persiapan pelajar Nama : Muhammad Nadzri Dalam proses penyelenggaraan Baik pulih untuk keselesaan penghuni asrama.
12 Pelajar : Muhammad Dani Ikhwan Kelas : 4 PKE 1 20. “Offer coaching session” oleh ibu bapa untuk Volleyball Team Nama : Noor Hanyta Johari Pelajar : Muhammad Fareedz Isqandar Kelas : 5 PKE 1 Sangat digalakkan dan boleh berbincang dengan pihak sekolah. Latihan dilaksanakan pada waktu riadah pukul 5:00 – 6:00 petang. Untuk hari Sabtu dan Ahad tertakluk kepada jadual asrama, program sekolah dan jadual guru. 21. Mewujudkan kelas bakat atau kemahiran yang sesuai pada hujung minggu selain bidang akademik di SMTM contoh kelas muzik, nyanyian, melukis, syarahan umum dan sebagainya pada hujung minggu. Nama : Mohd Khairizam Pelajar : Siti Khalisah Kelas : 4 SP2 Semua jurusan terlibat dengan program stem dan inovasi. Hujung minggu merupakan hari untuk menambahbaik produk/bahan /persediaan yang sedang dibangunkan. Sekolah juga aktif dalam ko-akademik seperti bicara berirama/choral speaking dll. 22. Banyakkan lagi kemudahan telefon awam di sekolah. Penggunaan kad ‘Cashless’ Nama : Azean Binti Ahmad / Wan Azmi Bin Pallu Pelajar : Muhammad Aqeef Bin Wan Azmi Kelas : 5 PKA 3 Jumlah telefon : Blok SAB : 1 SUK : 2 SK. : 2 SF. : 8 SA. : 2 SEKOLAH : 2 Sedang tambah baik, “cashless” yang ada sekarang koperasi dan pibg terkini pihak kantin sedang berurusan dengan bank rakyat 7.0 Pembubaran dan Perlantikan AJK Sesi 2023/2025 7.1 Pembubaran AJK sesi 2021-2023 7.1.1 Encik Ai’ri selaku Pengerusi sementara mesyuarat dengan secara rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG SMK Teknik Melaka bagi sesi 2021-2023 bagi tujuan pemilihan jawatankuasa yang baru. 7.2 Memilih dan melantik AJK sesi 2023-2025 7.2.1 Encik Ai’ri mengucapkan terima kasih atas perlantikan berdasarkan undian yang telah dipilih serta dikira dan secara rasminya, ahli bersetuju sebulat suara dengan perlantikan tersebut bagi sesi 2023-2025. Berikut adalah senarainya :
13 BIL NAMA JAWATAN 1 Pn. Chan Pek Ling @ Elda Penasihat 2 En. Mohd Khudaire Bin Mohd Yusof Penolong Penasihat 1 3 Pn. Hajah Nik Salida Harlina Binti Nik Salleh Penolong Penasihat 2 4 Pn. Zaharatul Laili Binti Abdul Rahim Penolong Penasihat 3 5 Dr. Amer Hamzah Bin Jantan Yang Dipertua Pibg 6 Pn. Zadatul Akhmar Sharmila Binti Mustaffa Naib Yang Dipertua 7 Pn. Nur Zairina Binti Zainal Abidin Setiausaha 8 Pn. Khairunnisa Binti Rahim Bendahari 9 Pn. Rosmah Binti Mohd Maseran Ajk Guru 10 Mejar Zulkefly Bin Othman Ajk Ibu Bapa 11 Pn. Zahzatul Shima Binti Abu Sahid Ajk Ibu Bapa 12 Pn. Azean Ahmad Ajk Ibu Bapa 13 Pn. Noor Hanyta Binti Johari Ajk Ibu Bapa 14 Pn. Siti Khuzaimah Binti Ahmad Sharoni Ajk Ibu Bapa 15 Ts. Dr. Hj. Zunuwanas Bin Mohamad Ajk Ibu Bapa 16 Pn. Norshafizah Binti Hanafi Pemeriksa Kira-Kira 17 Pn. Tuty Zalmy Binti Mohd Hasim Ajk Ibu Bapa 18 En. Affandi Bin Md Hassan Ajk Guru 19 Pn. Rahayu Binti Md Nor Pemeriksa Kira-Kira 20 Pn. Rahayu Binti Mohd Rashid Ajk Guru 8.0 Hal-hal lain Tiada Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1:15 Petang. Disediakan berdasarkan pencatat bebas : Cik Halimatullsa’adiah binti Hassan Pn Norhan binti Rahim Cik Mazila binti Mohd Aris
14 Cik Nazaratul Aiza binti Mohamad Izhar Dibantu oleh : Cik Aina Suraya binti Hairulajiki Disediakan oleh : Disemak oleh : ( NUR ZAIRINA BINTI ZAINAL ABIDIN ) ( AI’RI BIN ABU BAKAR ) Setiausaha PIBG NYDP PIBG SM Teknik Melaka SM Teknik Melaka Disahkan oleh : (CHAN PEK LING @ ELDA) Penasihat PIBG SM Teknik Melaka
15 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT PIBG KALI KE-48 BIL SENARAI IBU BAPA BIL SENARAI IBU BAPA 1 FARAELLYZA BINTI TUMIJAN 51 TUTY MARTINI BINTI AMID 2 ZUHAINI BINTI MD YUSUP 52 NOOR MISHAWATI BINTI SHARIFUDIN 3 NAHZATUL SHIMA BINTI ABU SAHID 53 Nor SA'ABAH BINTI MOHD SABAR 4 ASNI BINTI SUPRAN 54 NORESAH BINTI JOHARI @ JAHARI 4 PN ZADATUL AKHMAR SHARMILA 55 ZAINUDIN BIN DAUD 6 MUHAMMAD NAZRUL IZWAN BIN MOHAMAD NAZRI 56 HANUN ABU BAKAR 7 ABD RAZAK BIN ROS 57 NOR AZLINA BINTI MOHD ISHAK 8 SARINA BINTI OTHMAN 58 ZOLKEFFLE BIN KARIM 9 SAAYAH BINTI ZAINAL 59 NAZARINA BINTI SAFFAR 10 ZAWIAH BINTI ISMAIL 60 ROSZAIDA BINTI MD. DIN 11 MOHD NAZRI BIN TUMIRAN 61 GHAZALI SHAMSUDDIN 12 ZAINAL BIN HJ SELAMAT 62 ANITA RAHAYU BINTI HASAN 13 MAZLIN BINTI MD ZAIN 63 NORAZIRA BINTI IDRIS 14 NOR SHAZRELL SHQH 64 MOHD YAZID BIN OSMAN 15 MAZLIN BINTI MD ZAIN 65 HASLINDA BINTI MOHD SALLEH 16 RAMNOR BIN PILOS 66 SYED SHAM 17 RAJA SUZANNA 67 S NOOR ZEKHA BINTI JOHARI 18 MOHD FARID BIN ABU BAKAR 68 MOHD ASRUN MUDA 19 ROSITA BINTI BAHARUM 69 ASMIZAM BIN MOHAMAD 20 MUHAMMAD NADZRI 70 GHAZALI SHAMSUDDIN 21 KHUDAIRE ABU SARI 71 MOHD ZAINI BIN HASHIM 22 ASMARIWATI BINTI MOHD BOHORI 72 MOHD NOOR ADIF BIN HASAN 23 ZUHAILAH BINTI SEMAIL 73 NOOR HANYTA BINTI JOHARI 24 FARIDAH BINTI CHE HASSAN 74 FEDAWATI BINTI IDRIS 25 KARTINI BINTI ISHAK 75 ANAWATI BINTI JA'AFAR 26 MOHD SHUKRI BIN DOLAH 76 INTAN ZULINA BINTI HASHIM 27 MUHAMMAD RAZIQ RAMESH 77 ROSLY BIN AMAN 28 WAN ROSEMEHAH BINTI WAN OMAR 78 SITI FAZIYAH YAAKUB 29 ZAIRA NATASHA BINTI ZAMRY 79 HASLAN HAMZAH 30 ZUNUWANAS BIN MOHAMAD 80 ISMAIL BIN MOHAMAD 31 ZANDARIAH BINTI SAHARUDIN 81 MAZLINA HUSSEIN 32 MALIZA BINTI HALIMI 82 ABDUL KALIP BIN SABTU 33 NORALIZA BINTI YUSOF 83 JULAIDAH BTE RAHMAT 34 ISNA BINTI MAIL 84 EZATUL SUZAFARAH BT TAIB 35 HAWA BINTI TY ALI 85 MUHAMMAD SYAH BIN MALIK 36 KHAIRUL IZZUAN BIN MAT NOR 86 NORIZAM KOSNON 37 S L DAUD BIN MATLIZA 87 MARINA BINTI MOHD YUSOF 38 SITI HARTINI HAMDAN 88 ZAINALABIDIN 39 KHAIRUL BIN MUSA 89 NORASHIKIN JUSOP 40 JAMIAH BINTI MOHAMAD 90 ZAITON BINTI BAHARI 41 ROSIDAH BINTI MISRAN 91 MUHAMAD SHAHIR BIN ZULKEFLI 42 YUSNOR BIN A. MANAP 92 HARTINI BINTI MOHD SIDEK 43 MASTURA SIDEK 93 NURHANIZUL AINI 44 NUR HASLINDA ABDUL RAHIM 94 SITI NOR LELA 45 ABDUL WAHAB KASMIRI 95 AZEAN AHMAD 46 NOORIZAN MUSTAFFA 96 ZURAIDA BINTI ABDUL HADI 47 SAZARINAH BINTI IDRIS 97 KAMARUL ANWAR SIDEK 48 SHARIFAH AKMAM 98 HASMAWI 49 NORAZIRA BINTI IDRIS 99 NORFARHANA 50 MOHD TAMAMI BIN SALIHIN 100 MANAL ABDULLAH JOHAN
16 101 ZARINA BINTI ABDUL RAZAK 146 ZARINA BT AB AZAIS 102 HAZRY BIN MOHAMAD 147 SUHAILA SAAD 103 NATASYA ISHAK 148 KHAIRI BIN HAMZAH 104 KHAIRULNIZAM BIN KASIM 149 HUDA ZAYANI BT ADAM 105 MAHLAN BIN ABU BAKAR 150 ROHAIZAN KAMARULZAMAN 106 RIZANA BINTI MUHAMMAD 151 AZLI BIN AB AZIZ 107 MOHD SUHAILI SIRUN 152 ROHAIZA ISHAK 108 MOHD FAUDZY BIN MOHD SALLEH 153 SITI ZAIDAH BINTI MOHD AMIN 109 NORLINDA MD ZAMAN 154 NOOR IRWANNI BINTI YAHYA 110 TENGKU AHMAD SAPARIN BIN TENGKU BUANG 155 MOHAMAD SANI BIN ISHAK 111 MARINA BINTI MOHD YUSOF 156 WARDA BINTI MOHAMAD NASIR 112 ZURINAH BINTI SALATIN 157 NOORBAIZURA BINTI BAKAR 113 HALIMAH BT RUHANI 158 ZAIDI BIN TUKIMAN 114 SUHAILA BINTI ISHAK 159 MARIAM BINTI ABDUL HAMID 115 SITI HAJAR BT MOHD ANWAR 160 MAISHAM BIN MAAROF 116 HAZAMILAH BINTI YUSOF 161 AMER HAMZAH JANTSN 117 NORZILA BINTI MOHD ZAHARI 162 MOHD HISHAM MOHD SALLEH 118 ZAMRI MUSA 163 SYED MOHD FAIZAL BIN SYED ALI 119 ROSDI BIN MD DALI 164 TARMIZI BIN HARUN 120 HILYAH HASHIM 165 FAZILA BINTI AYOB 121 AMRIN BIN AB KARIM 166 ROSEMAYZURAINI ISHAK 122 ROHAINI BINTI NGADNIN @ NGADENIN 167 NOR AHUHAIRA BINTI MOHAMED RUS 123 SITI MARIAM 168 MOHD BAZLAN BIN BASIR 124 NORJANNAH BINTI MOKHTAR 169 NORAFIZAH BINTI MOHD NOOR 125 MOHD ZUL IZZI BIN MOHD RANI 170 MOHD KHAIRIZAM BIN MOHD YUSOFF 126 MUHAMMAD SUHAIMI BIN ISMAIL 171 NORWAIDAH BINTI ARIN 127 MOHD RIDZUAN BIN JOHAN 172 MOHD PENA ARIFFIN BIN MOHD NASAL 128 MERDUWATI BINTI MOKHTAR 173 MOHD FAIZELY BIN MAT SALLEH 129 SITI HARLIZAH RAHMAN 174 ANUM BINTI SAGAF 130 MOHD IDZUAN HAFEEZ BIN MOHD NORDIN 175 ABDUL KAHAR BIN KAMARUDIN 131 NURUL ARIANTY BINTI AJMAN 176 NORLEZAH BT ABDULLAH 132 ALIZAM BIN ALIAS 177 NURIMA MAT DIN 133 SITI HARLIZAH RAHMAN 178 WAN SYAZEHAN RUZNAN 134 MUSBA ARBANA BIN AHAMED 179 AZMAN BIN CHE LONG 135 MD SAIDIN BIN WAHAB 180 NORZIMAH BINTI HARON 136 MD AZRIM SAMAD 181 HARIATI BINTI SA'ADON 137 MOHD NASIR BIN SHAFIE 182 ALMIZAH BT MD SHAH 138 RAZILAH BINTI NYASPAN 183 ROSLAN ABU HASAN 139 SITI KHUZAIMAH AHMAD SHARONI 184 RODIAH BINTI ISHAK 140 ANDIEKA BIN FADZIL 185 REZAWATI KAMALIA BT ROSLAN 141 ZULKEFLY OTHMAN 186 AZHARUDDIN BIN ABDUL AZIZ 142 ROSZANARIAH BINTI MOHD ZIN 187 KHAIRUL SYAHMI BIN KAMSO 143 ABD WAHID ARIS 188 LINA BINTI ABU SAMAH 144 AZILA BINTI HARUN 189 MOHD SHUFI BIN SAJALI 145 JULIANA LIZA BINTI RAHMAN 190 HAMIDAH BINTI KHAMIS
17 SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT PIBG KALI KE-48 BIL SENARAI GURU 1 HALIMATULLSA'ADIAH BINTI HASSAN 2 MOHAMAD AMIRUL RAZIF BIN RAHMAN 3 MUHAMMAD AKMAL HAKIM BIN FADIL 4 ABANG MOHD AZLAN BIN ABG MOHD ALWI 5 NOR CAHAYA BINTI MOHD ZIN 6 AKMAR HAKIM BIN MOHD ROSLY 7 NURIN SYAHIRAH BINTI MOHD RAZI 8 AZEMAH BINTI TUGIMAN 9 NURAZYAN ZAHIDAH BINTI ZAKARIA 10 ABDUL MUTALIB BIN HUSIN 11 ROSSIYATI BINTI SAID 12 NURULHAIDA BT BASERI 13 NUR ZAIRINA BINTI ZAINAL ABIDIN 14 FARAELLYZA BINTI TUMIJAN 15 SURIAHTI BINTI ABDULLAH 16 SITI NURHANES BINTI ZAILANI 17 FADHLAN AIMAN BIN AZLAN 18 ALIANA BINTI AZIZAN 19 NA'AM BIN YUSOF 20 IRDINA NADIRA BINT ZAKARIA 21 MIMI AZLIM BINTI MOHAMED NOR 22 CHOO SIEW LING 23 MAZILA BINTI MOHD ARIS 24 NAZARATULAIZA BINTI MOHAMAD IZHAR 25 ZAHARATUL LAILI BT ABDUL RAHIM 26 SITI ZUBAIDAH BINTI ADI 27 MD AFANDI BIN HASSAN 28 SITI FADZILAH BINTI ABD RAHMAN 29 AZIZI BIN ABDOL AZIZ 30 MAIMUNAH BINTI ABDULLAH 31 ZAWIAH BINTI ISMAIL 32 NURUL INZAH BINTI WAHAB 33 SYUHANA BINTI MOHD YUSOFF 34 NORHAN BINTI RAHIM 35 MOHD NAZRI BIN TUMIRAN 36 AINA SURAYA BINTI HAIRULAJIKI 37 EIZA BATRISYIA BINTI AHMAD GHAZALI 38 RAHAYU BINTI MD NOR 39 WAN AHMAD IQBAL IMAM BIN WAN AZMI 40 WAN NOOR AZMA BINTI WAN AHMAD 41 NOOR FATIHAH BINTI RAMLEE 42 NORFARHANA BINTI MAT JELAN 43 ROSNAH BINTI ISMAIL 44 ROSMAH BINTI MOHD MASERAN 45 SALWANI BINTI ABDUL RANI 46 FARIS BIN ASAARI 47 BRAM NOOR AMIRA BINTI NOORDIN 48 NURHALIMAH BINTI MD DIAH
18 LAPORAN AKTIVITI / SUMBANGAN / PENGLIBATAN PIBG TAHUN 2022-2023 1. NAMA DAN ALAMAT : PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH TEKNIK MELAKA, 75150, BUKIT PIATU MELAKA 2. NO. PENDAFTARAN : PPM/PIBG 253/ 2 JULAI 1976 3. PENASIHAT : PN. CHAN PEK LING @ ELDA PENGETUA, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK MELAKA, 75150 BUKIT PIATU, MELAKA SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 BIL NAMA JAWATAN 1 PN. CHAN PEK LING @ ELDA PENASIHAT 2 EN.MOHD KHUDAIRE BIN MOHD YUSOF PENOLONG PENASIHAT 1 3 PN HJH NIK SALIDA HARLINA BINTI NIK SALLEH PENOLONG PENASIHAT 2 4 PN ZAHARATUL LAILI BINTI ABDUL RAHIM PENOLONG PENASIHAT 3 5 Prof. Dr. AMER HAMZAH BIN JANTAN YANG DIPERTUA PIBG 6 PN.ZADATUL AKHMAR SHARMILA BINTI MUSTAFFA NAIB YANG DIPERTUA 7 PN.NUR ZAIRINA BINTI ZAINAL ABIDIN SETIAUSAHA 8 PN KHAIRUNNISA BINTI RAHIM BENDAHARI 9 MEJAR ZULKEFLY BIN OTHMAN AJK IBU BAPA 10 PN. NAHZATUL SHIMA BINTI ABU SAHID AJK IBU BAPA 11 PN. AZEAN AHMAD AJK IBU BAPA 12 PN. NOOR HANYTA BINTI JOHARI AJK IBU BAPA 13 PN. SITI KHUZAIMAH BINTI AHMAD SHARONI AJK IBU BAPA 14 Ts. DR. HJ. ZUNUWANAS BIN MOHAMAD AJK IBU BAPA 15 PN NORSHAFIZAH BINTI HANAFI PEMERIKSA KIRAKIRA 16 PN.RAHAYU BINTI MD NOR PEMERIKSA KIRAKIRA 17 PN. TUTY ZALMY BINTI MOHD HASIM AJK IBU BAPA 18 PN. NORSHAFIZAH BINTI HANAFI AJK GURU 19 PN. ROSMAH BT. MOHD MASERAN AJK GURU 20 PN. RAHAYU BINTI MOHD RASHID AJK GURU
19 4.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA KALI PERTAMA : 22 JULAI 2023 KALI KEDUA : 04 FEBRUARI 2024 KALI KETIGA : 18 APRIL 2024 BIL AKTIVITI / SUMBANGAN CATATAN 1. Program Minda Cemerlang Program ini dirancang untuk memastikan semua murid diberi pendedahan dengan lebih berkesan tentang mata pelajaran yang diambil dalam peperiksaan SPM dengan memberi latih tubi berkesan atau bengkel teknik menjawab soalan mengikut tajuk yang sukar dikuasai oleh pelajar. Program ini melibatkan pelajar tingkatan 4 dan 5. Dikendalikan oleh guru mata pelajaran Dilaksanakan pada : o Tingkatan 4 16 – 18 Ogos 2024 28 – 30 Oktober 2022 o Tingkatan 5 27-28 April 2024 28-30 Jun 2024 2. Program Perkampungan Ilmu Program yang dirancang bagi semua murid tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM. Program ini bertujuan untuk mempertingkat dan mengukuh kefahaman murid agar murid dapat menguasai mata pelajaran dengan baik. Telah dilaksanakan dan akan dilaksanakan pada : o 23-24 Ogos 2023 o 15-17 Disember 2023 o 24-26 Mei 2024 o 14 – 15 September 2024 3. Kelas Tambahan / Kelas Berfokus Petang Dilaksanakan pada waktu petang pada hari Selasa dan Khamis Masa (3.40 petang – 5.00 petang) Melibatkan murid tingkatan 4 dan 5 4. Hari Dialog Prestasi Perjumpaan bersama ibu bapa & guru setiap kali Peperiksaan Pertengahan Tahun/Percubaan SPM (T5) / Akhir Tahun (T4) Telah dilaksanakan Dialog Prestasi pada 15 September 2023 dan 22 Mac 2024
20 5. Program Orientasi Pelajar Tingkatan 4 Program yang dikendalikan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. Sesi suaikenal antara murid Tingkatan 4 yang baru mendaftar. Bertujuan mengalualukan kehadiran murid baharu dan menyesuaikan diri dengan persekitaran sekolah. Dilaksanakan 18- 22 Mac 2024 6. Program MUTIARA Program MUTIARA merupakan satu program yang dilaksanakan untuk membimbing murid-murid terpilih agar dapat mengekalkan kedudukan 1- 30 dan berpotensi mendapat semua A + dalam semua mata pelajaran yang akan diduduki dalam peperiksaan SPM 2024 Berfokus kepada subjek kritikal iaitu Matematik Tambahan, Kimia, Fizik dan Bahasa Inggeris Semua murid cemerlang Sekolah Menengah Teknik Melaka yang mendapat kedudukan 1 hingga ke 30 sama ada yang tinggal di asrama atau di luar 7. Program Mentor-Mentee Program ini dilaksanakan setiap hari jumaat hujung bulan (7.00 pagi – 7.30 pagi) 8. Program Ihya’ Ramadan Majlis Tadarus & Khatam Al-Quran Majlis sumbangan Aidilfitri kepada Anak-anak terpilih Program kendalian Panitia Pendidikan Islam & Bidang Kemanusiaan dalam usaha mengimarahkan Bulan Ramadan sekaligus mengeratkan ukhwah sesama guru & murid termasuk seluruh warga sekolah. Dilaksana 4 April 2024 9. Program Ceramah Israk Mikraj Mendedahkan maklumat tentang Islam dalam diri murid sebagai muslim serta kemuliaan Bulan Rejab Dilaksanakan pada 26 Januari 2024 10. Sambutan Hari Raya Aidilfitri Bertujuan memeriahkan suasana dan mengeratkan talian silaturahim serta kekeluargaan antara guru, murid serta warga sekolah seluruhnya Dilaksanakan pada 26 April 2024 11. Majlis Apresiasi Akademik Program ini diadakan bertujuan untuk memberi pengalaman graduasi dan memberi kenangan indah kepada pelajar. Dirasmikan oleh YDP PIBG iaitu Prof Dr Amer Hamzah bin Jantan Dilaksanakan pada 13 Oktober 2023
21 12. Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid Program ini diadakan bertujuan memberi penghargaan kepada murid yang cemerlang dalam Kokurikulum dan Hal Ehwal Murid. Dilaksanakan pada 3 Januari 2024 13. Solat Hajat Perdana Mengukuhkan kerohanian serta meningkatkan semangat dan motivasi para pelajar tingkatan 5 agar lebih bersedia menghadapi peperiksaan SPM Menjadi inspirasi dan dorongan kepada pelajar tingkatan 5 untuk berusaha bersungguh-sungguh demi mencapai kecemerlangan. Bertujuan melatih bakal-bakal pemimpin sekolah seperti pengawas sekolah & pengawas asrama Dilaksanakan pada 13 Oktober 2023 14. Program Bina Insan dan Motivasi: Kem Kepimpinan Pengawas Bertujuan melatih bakal-bakal pemimpin sekolah seperti pengawas sekolah & pengawas asrama. Dilaksanakan pada o 18-19 Ogos 2023 o 21-23 April 2024 15. Program Seminar PPTI Program yang dirancang bagi semua murid tingkatan 5 yang akan menduduki peperiksaan SPM. Program ini bertujuan untuk mempertingkat dan mengukuh kefahaman murid agar murid dapat menguasai mata pelajaran dengan baik. Telah dilaksanakan pada 20 Ogos 2023 16. Program Kemahiran Belajar “Smart Study” – 10 September 2024 Memberi semangat dan motivasi kepada pelajar supaya lebih bersemangat untuk berusaha mencapai kejayaan. Mendedahkan dengan kemahiran belajar dengan betul kepada murid. 17. Program Latihan Asas Microsoft Program ini bertujuan memberi pendedahan kepada murid tingkatan 4 mengenai asas penggunaan Microsoft. Selain itu juga merupakan persediaan murid untuk melaksanakan kerja kursus pada tahun hadapan. Dilaksanakan pada 27 & 28 Januari 2024 18. Program Motivasi Kemahiran Belajar : Smart Study Note Master Pro Program yang dikendalikan oleh Unit Bimbingan Dan Kaunseling. Antara tujuannya memberi pendedahan asas belajar untuk menghadapi SPM 2024.
22 14. Sumbangan Lain Sumbangan : • Sumbangan duit raya kepada semua murid SM Teknik Melaka • Pemasangan dan pembiayaan internet di kawasan blok teknikal • Sumbangan murid, Nurin Sabrina diatas kematian bapanya. • Sumbangan makanan dan vitamin kepada Murid Tingkatan 5 • Sumbangan penyelenggaraan surau • Pembaharuan Software jadual waktu. 16. Rayuan Sumbangan Ramadan Dana Kebajikan Pelajar Melancarkan tabung sumbangan Ramadan dan dana kebajikan pelajar dengan saluran pembayaran melalui sistem online Dana daripada tabung sumbangan ini bertujuan membiayai khemah semasa berbuka puasa. Selain itu, untuk disalurkan kepada keluarga/sahabat kepada anak-anak yang kurang berkemampuan untuk bersama meraikan kemeriahan bulan syawal. 17. Infaq Kerusi Untuk Pelajar Melancarkan infaq kerusi untuk pelajar dengan saluran pembayaran melalui sistem online Dana ini diadakan bertujuan menampung jumlah kerusi pelajar yang tidak mencukupi di sekolah ini. Untuk sumbangan dan bantuan kewangan terperinci, rujuk Laporan Kewangan Bendahari PIBG Saya selaku Setiausaha PIBG sesi 2023/2024 merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada semuapihak yang terlibat dalam menjayakan segala aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang sesi ini. Semoga Allah jua yang akan membalas dan memberkati usaha kita dalam melaksanakan tugas yangtelah diamanahkan. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, NUR ZAIRINA BINTI ZAINAL ABIDIN Setiausaha PIBG, Sekolah Menengah Teknik Melaka
PENDAPATAN PERBELANJAAN BIL PERKARA RM BIL PERKARA RM Baki Awal Akaun PIBG 33,985.92 1 SUMBANGAN PIBG Skirting Meja Dewan (10 x RM 140) 1,400.00 Baki Awal Akaun Kebajikan 6,311.00 Servis Mesin Fotostat 240.00 Baki Awal Akaun Sumbangan 3,773.44 Makanan & Cenderahati (Solat Hajat) 2,520.00 Sumb. Majlis Hi-Tea KKT 500.00 Hadiah Pindah (Pn Murni, En Ramzani) 269.10 BSN Melaka (Tumpang Lalu) 300.00 PENDAPATAN Pertandingan Rekabentuk Jambatan 559.00 Printer Perpustakaan (Brother 520) 670.00 Kutipan Sumbangan PIBG 145,043.00 Jamboree Pengakap Langkawi 150.00 Hadiah Pindah (Pn Hjh Jaliah) 250.00 Pulangan Yuran Makan Asrama 2022 16,544.00 Minggu Aktif Teknikal 6,425.00 Banner Sains Pertanian (4xRM350) 1,400.00 Sumb Rasedy Canopy 300.00 (Polycarbonate Banner) Sumb Arus Education 500.00 Peralatan Rekacipa 3,000.00 Sumb Majlis Aidilfitri ALUMNI 754.00 Program Daie (Muhammad Raif) 100.00 Sumbangan Solat Hajat SPM 515.00 Program Di Thailand (Muhammad Raif) 300.00 Sumb. Suntikan Smgt Pljr SPM (174 org) 11,343.00 Sukan Tahunan Sekolah 500.00 Sumbangan Rayuan Ramadan (199 org) 11,674.00 Mesy AJK PIBG (Makanan) 55.00 Sumb Menaiktaraf Sekolah (43 org) 1,283.00 Peralatan Sukan Sekolah 1,900.00 Sumbangan Alumni (Nor Aida Hussin) 1,000.00 *Bilik Multimedia 1,500.00 Sumbangan Dana Surau dari TM 4,100.00 (1500 + 3500 =5000) **Lampu Dewan Wawasan 4,000.00 Dana Badan Kebajikan : ( 4000 + 4500 = 8500) 1. Dari Puan Kamariah 4,664.41 Mesy Agung PIBG 4,600.00 2. Infak Kerusi 1,737.90 (Hadiah AJK,Cbtn Bertuah,Banner, Mknn) 3. Kutipan Sumbangan 455.50 Pentaksiran Sains Pertanian 1,465.00 Sewa Pelancar Roket 50.00 BSN Melaka (Tumpang Lalu) 300.00 Yuran Makan Asrama (Pinjaman 2023) 3,201.00 Sumb Ragbi (Tumpang Lalu) 1,000.00 Sumb. Ibu Bapa Memanah (Tmpg Lalu) 200.00 1. Sumb Ibu Bapa Ting 5 7,500.00 Pulangan Yuran Pljr Pindah (12 Org) 2,695.00 2. Sumb Ibu Bapa 4P 350.00 *Langsir Surau (RM 16 785.40) 6,785.40 3. Sumb. Kertas LK T4 280.00 Bayaran Pemprosesan Cek 40.00 4. Minda Cemerlang T4 1,470.00 5. Easy Add Math T5 8,160.00 2 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 6. Easy Add Math T5 (mknn) 370.00 Hiasan Pentas Dewan (Graduasi) 200.00 7. Sumbangan Dana SPM 8,000.00 Taklimat Biasiswa JPA 200.00 Bayaran Tuisyen Prog. Mutiara 1,020.00 Sumb Ragbi (Tumpang Lalu) 1,000.00 Majlis Anug. SPM 3,150.00 Memanah (Tmpg Lalu) 200.00 Prog PKEE 800.00 Gotong Royong PIBG-JPN (Tmpg Lalu) 5,800.00 Perkampungan Ilmu (Jun) 320.00 Majlis Graduasi 7,657.00 Modul Minda Cemerlang (Kimia) 256.50 Modul PKA (RM10 x 90) 900.00 Modul Minda Cemerlang (Math) 366.60 Bahan Prog. Unlocking Your Future 169.00 Penceramah Minda Cemerlang Math 450.00 Modul Minda Cemerlang (Add Math) 705.00 Teknik Menjawab Sejarah 56.00 Seminar PPTI (Mknn Pljr) 156.50 Minda Cemerlang (Mknn Pljr Luar) 54.60 Perkampungan Ilmu 109.20 Makanan Dialog Prestasi 625.00 Graduasi 10,928.80 (Jubah, Mknn, Pentas, Banner, Trofi) Dialog Prestasi (Mknn) 268.00 Prog PKE 325.00 Hanger (Makmal) 100.00 Fotostat Kertas LK 540.00 Guru Tuisyen Mutiara (Kimia & Add Math) 1,400.00 SEKOLAH MENENGAH TEKNIK MELAKA Laporan Kedudukan Kewangan PIBG Dari 1 JANUARI 2023 hingga 31 DISEMBER 2023
3 PROGRAM BINA INSAN & MOTIVASI Pecutan Akhir & Kerjaya Murid 310.00 Pertandingan F1 : School STEM Challenge 2,000.00 Prog. Re- Orientasi 319.00 Kursus Kejurulatihan PRS 535.00 Prog. Alumni 'Back To School' 210.00 Prog. Unlocking Your Future 497.00 Prog. Sains Pertanian 200.00 Kursus PRS KV/SMT Kbgsaan 300.00 Banner & Bunting Kemerdekaan 145.00 Ragbi Kebangsaan (RM50 x 2 org) 100.00 Kem Kepimpinan Pengawas 1,440.00 Prog. Smart Study 2,358.00 Byrn STEM SM Tun Mutahir 130.00 Karnival SUKEE SM Teknik 2,400.00 *Bilik Multimedia 3,500.00 (1500 + 3500 =5000) Rak Simpanan Telefon 1,850.00 Sumb Solat Hajat Perdana SPM Melaka 100.00 4 PROGRAM PEMANTAPAN FIZIKAL (3K) Whiteboard Kelas (3 x RM 340) 1,020.00 Aircond Van Sekolah 890.00 Sewaan Lori (Almari Hotel) 300.00 Penyelenggaraan Makmal Sains 1,500.00 **Kipas Kelas 1,620.00 (1970 - 350 = 1620 ) Selenggara Suis di Dewan (30 soket) 345.40 **Lampu Dewan Wawasan 4,500.00 ( 4000 + 4500 = 8500) Langsir Perpustakaan 5,000.00 Bil Unifi 415.50 5 PROGRAM KEROHANIAN Ceramah Isra Mikraj 300.00 Prog. Bubur Lambuk 113.00 Program Ihya Ramadan 455.00 *Langsir Surau (RM 16 785.40) 10,000.00 Banner Solat Hajat 60.00 6 KEBAJIKAN ASRAMA Coway 7,358.00 Elken (Servis Penapis Air) 350.00 7 SANITARI ASPURI Sanitari Aspuri 4,640.00 8 MAJALAH SEKOLAH Bayaran Majalah Sekolah 9,000.00 Byrn Jurukamera 2022 400.00 Byrn Jurukamera 2023 600.00 9 KEJOHANAN ANTARA TEKNIK Bayaran VokTek 5,710.00 10 KHAIRAT KEMATIAN & KEBAJIKAN Khairat (Ayah Nurul Syuhada 5A3) 300.00 11 SUMBANGAN LANGSIR Langsir Aspuri 2,519.00 SUMB SUNTIKAN SEMANGAT SPM 2022 Rawatan Pelajar Ke Klinik 60.00 Makanan Pljr Asrama 966.60 Makanan Istimewa (Mc Donald) 3,022.20 Banner SPM 250.00 Mknn Pg SPM 3,629.00 Mknn Sunnah 801.00 Alat Tulis Pelajar 801.00 Alat Tulis Pusat Peperikaan 44.00
SUMB IBU BAPA UTK BADAN KEBAJIKAN Kebajikan Pelajar (Sumb. Ramdn 2023) 4,500.00 SUMBANGAN RAYUAN RAMADAN 2023 Khemah (Pelajar Berbuka Puasa) 3,000.00 Jamuan Hari Raya 5,674.00 Kerusi Dewan (100 x RM30) 3,000.00 SUMBANGAN IBU BAPA 2023 **Kipas Kelas 350.00 (1970 - 350 = 1620 ) Minda Cemerlang T4 (Makanan) 1,470.00 Seminar PPTI (Mknn Pljr) 987.00 Prog PPTI 88.00 Easy Add Math T5 (mknn) 370.00 Sumbangan Kertas LK 280.00 Prog Easy Add Math 8,130.00 Prog PPTI (Makanan) 988.20 Modul Sejarah 540.00 Modul Add Math 1,578.50 JUMLAH PENERIMAAN 277,414.17 JUMLAH PERBELANJAAN 191,151.10 BAKI AKAUN PIBG (1-11) 53,106.96 AKAUN TUMPANG : BAKI AKAUN BADAN KEBAJIKAN 8,668.81 BAKI AKAUN SUMBANGAN 7,339.00 BAKI AKAUN SUMB IBU BAPA 11,348.30 BAKI AKAUN GOTONG ROYONG JPN 5,800.00 JUMLAH BAKI : RM 86, 263.07 JUMLAH 277,414.17 JUMLAH 277,414.17 Disediakan oleh: Diperiksa oleh: Khairunnisa Binti Rahim Rahayu Binti Md Nor Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-Kira 1 PIBG Diperiksa Oleh: Dr. Norshafizah Binti Hanafi Pemeriksa Kira-Kira 2
PENDAPATAN PERBELANJAAN BIL PERKARA RM BIL PERKARA RM Baki Akaun PIBG (1-12) 53,106.96 1 SUMBANGAN PIBG TM Unifi 232.80 Baki Akaun Kebajikan 8,668.81 Jamuan KKT 1,000.00 Baki Akaun Sumbangan 7,339.00 *Pintu Pagar SMTM 3,000.00 Baki Akaun Sumb Ibu Bapa 11,348.30 (3239+3561+3000+=9800) Baki Gtg Ryg PIBG-JPN 5,800.00 Prog 5P (Tumpang Lalu) 500.00 Lesen Aplikasi Jadual Waktu 2,085.00 PENDAPATAN TM Unifi 307.40 Jamuan Pengawas Sekolah 900.00 Kutipan Sumbangan PIBG 142,975.00 Banner Hari Pendaftaran 50.00 Bayaran Yuran (Jan-Feb) 1,460.00 Pulangan Yuran (3 Org) 810.00 Pulangan Pinjaman 2023 3,201.00 Bayaran Pemprosesan Cek 5.50 (Yuran Makan Asrama) Sumbangan Individu 320.00 2 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK Banner SPM 750.00 Dana Badan Kebajikan : Minda Cemerlang (Disember) 1,692.00 1. Sumbangan 1 2,032.00 Prog Prinsip Perakaunan 330.00 2. Rayuan Ramadan 7,056.50 Majlis Anugerah HEM&KOKU (Fail) 97.50 Majlis Anugerah HEM&KOKU (Mknn) 390.00 Sumbangan Ibu Bapa Majlis Anugerah HEM&KOKU (Trofi) 958.00 1. Sumbangan 1 260.00 Majlis Anugarah Hem&Koku (Mknn VIP) 100.00 2. Sumbangan 2 10,200.00 Gambar Graduasi 2023 4,200.00 Bayaran Tuisyen 22,800.00 3 MAJLIS GRADUASI 4 PROGRAM BINA INSAN & MOTIVASI Kem Kepimpinan Jati Diri 1,720.00 Latihan Asas Microsoft Office 3,442.70 Bulan Bina Insan 2023 1,500.00 Re-Orientasi Tingkatan 5 400.00 Program Minggu Serasi Tingkatan 4 1,350.00 Kem Kepimpinan Pengawas Ting 5 1,560.00 5 PROGRAM PEMANTAPAN FIZIKAL (3K) Kipas Kantin 170.00 *Pintu Pagar SMTM 3,561.00 (3239+3561+3000+=9800) 6 PROGRAM KEROHANIAN Program Ihya Ramadan 780.00 Ceramah Israk Mikraj 120.00 7 PENAPIS AIR COWAY Servis Penapis Air Elken 50.00 8 SANITARI ASPURI Sanitari Aspuri 640.00 9 MAJALAH SEKOLAH Majalah Sekolah 2023 9,750.00 10 KEJOHANAN ANTARA TEKNIK SEKOLAH MENENGAH TEKNIK MELAKA Laporan Kedudukan Kewangan PIBG Dari 1 JANUARI 2024 hingga 31 MAC 2024
11 KEBAJIKAN & KHAIRAT KEMATIAN Khairat Kematian (Nurin) 300.00 12 LANGSIR ASRAMA AKAUN BADAN KEBAJIKAN SEKOLAH Catatan : Sumbangan Ramadan : RM 8180 Telah Belanja pd April 1. Khemah Berbuka : RM 2000 2. Sumb Anak Yatim&Asnaf : RM 3000 3 Jamuan Hari Raya : RM 3000 SUMBANGAN INFAK PASARANA SEKOLAH *Pintu Pagar SMTM 3,239.00 (3239+3561+3000+=9800) SUMBANGAN IBU BAPA Makanan Murid SPM 1 3,276.00 Makanan Murid SPM 2 5,759.00 Makanan Murid SPM 3 7,500.00 Makanan Murid SPM 4 2,842.00 Makanan Guru Pengawas SPM 1,197.00 JUMLAH PENERIMAAN 276,567.57 JUMLAH PERBELANJAAN 66,564.90 BAKI AKAUN PIBG (1-12) 158,311.06 1. Sumbangan PIBG : RM 22,085.00 2. Prog Pengktn Akademik : 31,314.38 3. Majlis Graduasi : RM 12,300.00 4. Prog Bina Insan : RM 11,937.34 5. Prog Pmntpn Fzkl : RM 13,414.50 6. Prog Kerohanian : RM 15,853.00 7. Penapis Air : RM 7,400.00 8. Sanitari Aspuri : RM 5270.00 9. Majalah sekolah : RM 11,920 10. Byrn KAT : RM 6,730.00 11. Kebajikan &Khairat : RM 15,161.84 12. Langsir Asrama : RM 4,925.00 AKAUN TUMPANG : BAKI AKAUN KEBAJIKAN 17,751.31 BAKI AKAUN SUMB IBU BAPA 1,240.30 BAKI AKAUN SUMB SURAU 4,100.00 BAKI AKAUN TUISYEN 22,800.00 BAKI AKAUN GTG RYG JPN-PIBG 5,800.00 JUMLAH BAKI : RM 210,002.67 JUMLAH 276,567.57 JUMLAH 276,567.57 Disediakan oleh: Diperiksa oleh: Khairunnisa Binti Rahim Rahayu Bini Md Nor Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-Kira 1 PIBG Diperiksa Oleh: Dr. Norshafizah Binti Hanafi Pemeriksa Kira-Kira 2
32 CADANGAN / USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 1. USUL SEKOLAH a) Bayaran PIBG bagi tahun 2025 b) Tuisyen berbayar untuk semua pelajar Tingkatan 5 sebanyak RM 180.00 untuk mata pelajaran Kimia, Fizik dan Matematik Tambahan sebanyak 10 kali perjumpaan c) Pembayaran pemasangan sistem dan peralatan serta langganan talian internet untuk setahun semua pelajar sebanyak RM 50.00 d) Pembelian “Chrome Book” untuk setiap pelajar dengan bayaran sebanyak RM 140.00. e) Pemasangan SMART TV 55 inci di setiap bilik darjah dengan nilai anggaran RM 4000.00 untuk televisyen, pemasangan ‘bracket’ dan port charging ‘Chrome Book’ 6 poin f) Kenaikan bayaran Sumbangan Kejohanan Karnival Vokasional & Teknik (KARVOTEK) dari RM 10.00 kepada RM15.00 (dengan pengambilan RM 5.00 dari Tabung Kebajikan) 2. USUL PIBG 3. CADANGAN/USUL IBU BAPA BIL NAMA JAWAPAN 1. 1.Penggunaan makmal komputer bagi murid yang tinggal di asrama pada hujung minggu. 2. Mengadakan kelas perbincangan selepas sekolah bagi murid yang lemah mata pelajaran tertentu. 3.Mengadakan lawatan sambil belajar ke institusi mengikut bidang yang murid. Daripada : Penjaga: En Noor Hisam Muhammad Murid : Hazman Bin Noor Hisam (5E1) 2. 1.Mengadakan kelas tambahan dari tingkatan empat lagi. 2.Pendedahan awal terhadap program TVET kepada murid-murid. Daripada : Penjaga : En Nor Azlan Bin Ismail Murid : Danisha Binti Nor Azlan (4E1)
33 3. 1.Mengusulkan cadangan segala aktiviti / program yang melibatkan murid diberitahu lebih awal supaya dapat dibuat aturan balik anak saya. Daripada : Penjaga : En Nor Azlan Bin Ismail Murid : Danisha Binti Nor Azlan (4E1) 4. 1.Memohon supaya kipas di kelas yang tidak berfungsi dengan baik ditukar supaya murid dapat belajar dengan selesa. 2.Menambah kemudahan & giliran riadah bagi penghuni asrama perempuan. Daripada : Penjaga : Pn Zuraifah Bt Abu Bakar Murid : Nuranisa Aqilah Bt Mohd Faizal (4SP2) 5. 1.Meminta guru mengurangkan kerja rumah mengikut keperluan pelajar 2.Kebenaran penggunaan telefon bimbit kepada murid yang ingin balik kampung wajib atau balik pilihan supaya ibu bapa mudah menghubungi anak. 3.Pemakluman awal anggaran waktu balik kampung dari asrama agar ibu bapa mudah membeli tiket bas. Daripada : Penjaga : Pn Nurfazdiana Binti Kamarudin Murid : Nur Aina Humairah Binti Norlizam (4A1) 6. 1. Cadangan menaikkan waktu “light-off” dari pukul 11 malam kepada 11.30 - 12.00 malam supaya anak-anak ini ada waktu untuk membuat sedikit ulangkaji atau menyiapkan tugasan. 2.Memohon supaya disediakan bilik belajar bagi murid yang memerlukan masa belajar selepas jam 11 malam. 3.Cadangan pemantauan / pemeriksaan secara berkala kepada pelajar setiap malam. Daripada : Penjaga : En Ahmad Tuah Bin Muhammad Murid : Muhammad Hadzwan Bin Ahmad Tuah (4E1)
34 7. 1.Mohon tambahan telefon awam yang menggunakan kad di asrama perempuan. Daripada : Penjaga : Pn Zamilah Bt Zakaria Murid : Ainnur Khadeeja Binti Abdul Khaliq (4SP2) 8. 1.Menyediakan pusat pengumpulan uniform terpakai untuk kegunaan murid Tingkatan 4. Daripada : Penjaga : Pn Zamzalina Binti Mat @ Kamarulzaman Murud : Nur Anis Zafirah Binti Azrul Nizam (4A1) 9. 1.Memasang jaring bagi mengelak nyamuk di setiap dorm (Ada dorm yang dah sedia dipasang net). 2.Masalah kehilangan barang kerap terjadi di dalam asrama. Mohon pihak sekolah selalu buat spot check tentang masalah ini. 3.Mohon pihak koperasi buat jualan keperluan murid seperti sabun, ubat gigi dan sebagainya. Daripada : Penjaga : Pn Azean Binti Ahmad Murid : Ainur Qaisara Binti Wan Azmi (4P) 10. 1.Kemudahan untuk memanggil murid apabila lawatan Ibu Bapa Daripada : Penjaga : En Es Lizan Nurhan Bin Amir Murid : Akid Najmi Bin Es Lizan Nurhan (4SP1) 11. 1.Penambahbaikan loker/almari dengan menggunakan saiz yang sama untuk setiap murid. Daripada : Penjaga : Pn Diana Binti Abdul Mutallib Murid : Maryam Binti Ismaily(4SP2) 12. 1. Mengkaji semula aliran jalan sehala semasa mengambil dan menghantar pulang anak ke asrama. 2.Mewujudkan kemudahan ATM untuk kemudahan murid asrama. Daripada : Penjaga : Khairul Amri Bin Ramli Murid : Muhammad Adam Bin Khairul Amri (4A1)
35 13. 1.Kebenaran pihak sekolah memberikan peluang dan kelonggaran menyertai pertandingan sukan bagi murid tingkatan 5. Daripada : Penjaga : Intan Zulina Binti Hashim Murid : Muhammad Khairuddin Bin Abd Malek (5M2)
Ahli Jawatankuasa Induk Pengerusi : Pn. Chan Pek Ling @ Elda Bong (Pengetua) Naib Pengerusi I : En. Mohd Khudaire Bin Mohd Yusof (GPK Pentadbiran) Naib Pengerusi II : Pn. Hjh Nik Salida Harlina Binti Nik Saleh(GPK HEM) Naib Pengerusi III : Pn Zaharatul Laili Binti Abdul Rahim(GPK Kokurikulum) Setiausaha : Pn Nur Zairina Binti Zainal Abidin Bendahari : Pn Khairunnisa binti Rahim Floor Manager Pn Rossiyati binti Said (K) En Hamisan bin Hj Adenan J/K Jemputan Pn Zawiah binti Ismail (K) Pn Hjh Maimunah binti Abdullah J/K Sambutan Pn Lizaharyati binti Md Zen (K) En Mohd Nazri bin Tumiran Pn Suriahti binti Abdullah Pn Nurul Haida binti Baseri J/K Teks Ucapan En Na’am bin Yusof (K) Pn Nur Halimah binti Md Diah Pengacara Majlis Cik Irdina Nadira binti Zakaria (K) Pn. Mimi Azlim binti Mohamed Nor Bacaan Doa En. Wan Ahmad Iqbal Imam bin Wan Azmi J/K Pendaftaran / E-Pendaftaran Pn Bram Noor Amira binti Noordin (K) Cik Nur Azyan Zahidah binti Zakaria J/K Pemilihan Usul Pn Nurhanes binti Zailani (K) Pn Zarinawati binti Bonandar Pn Wan Noor Azma binti Wan Ahmad Pn Rosmah binti Mohd Maseran 36
Penyediaan Slaid Pengetua Pn Noor Fatihah binti Ramlee J/K Persiapan Tempat En Abdul Mutalib bin Husin (K) En Md Afandi bin Hassan En. Kamis Bin Mahadi En Yakim bin Alin En Ahmad Nazri bin Amran J/K Multimedia / Siaraya / Peralatan Pn Nafisah binti Tamby Hussin (K) Muhammad Hazizi Bin Hamdan En Rahmat bin Mustapha En Shahrul Nizam bin Mohd Razi J/K Dokumentasi/Fotografi En. Azizi bin Abdol Aziz (K) Pn Choo Siew Ling Kawalan Lalulintas, Keselamatan & Disiplin En Faris bin Asaari (K) En. Ahmad Aiman Bin Noor Azman En Mohd Zen bin Mohd Yusof En Mohd Zali Bin Ahmad Pengawas Kebersihan Sebelum, Semasa & Selepas En Mohd Hafiz bin Md Jamal (K) En Mohd Fitri bin Yaacob En. Zulkarnain bin Bohari Petugas Pembersihan J/K Pencatat Minit Mesyuarat Agung Cik Halimatullsa’adiah binti Hassan (K) Pn Norhan binti Rahim Cik Mazila binti Aris Cik Nazaratul Aiza binti Mohamad Izhar Dibantu oleh : Cik Puteri Nurul Anesa binti Muhd Nasrizal J/K Hadiah & Cenderamata Pn Rahayu binti Mohamad Rashid (K) Pn Nurul Hudah binti Salleh-huddin Pn. Siti Zarifah binti Alauddin Pn Norhaslinda binti Ibrahim Pn Zarina binti Naemat Pn Siti Fadzilah binti Abd Rahman J/K Makanan Pn Azemah binti Tugiman (K) Pn Nurul Inzah binti Wahab Pn Rosnah binti Ismail Cik Norfarhana binti Mat Jelan Pn Syuhana binti Mohd Yusoff Pengawas J/K Buku Program dan Hebahan Pn Nurin Syahirah binti Mohd Razi(K) Pn Rahayu binti Md Nor Pn. Farah Azreynna binti Azri Pn Zaleha binti Saad J/K Tirai Latar (Backdrop) Pn. Salwani binti Abdul Rani (K) Pn Faraellyza binti Tumijan 37
38 pibg sm teknik melaka mengucapkan jutaan kepada : Guru - guru, ibu bapa/penjaga yang sudi hadir serta menjayakan majlis ini. Semua dermawan yang sudi menyumbang idea, masa, tenaga dan wang ringgit bagi menjayakan semua program PIBG bagi sesi 2023/2024. Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam majlis yang penuh dengan usaha permuafakatan ini. semoga usaha murni ini dapat diteruskan lagi dimasa hadapan