1 KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE 29 SESI 2023/2024 TARIKH : 27 MEI 2023 (SABTU) TEMPAT : DEWAN KALUNGAN BUDI, SK ATAS TOL KOD SEKOLAH : TBA3036 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU Tel : 09-6311855 SEKOLAH KEBANGSAAN ATAS TOL Email : [email protected] 21070 KUALA TERENGGANU
2 KERTAS KERJA MESYUARAT ADUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-29 SESI 2023/2024 1. NAMA PROGRAM Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru Kali Ke-29 Sesi 2023 / 2024. 2. LATAR BELAKANG PROGRAM Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Atas Tol akan mengadakan Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru kali ke-29 pada 27 Mei 2023. Mesyuarat ini diharapkan dapat memberi peluang kepada ibu bapa agar terlibat ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Ibu bapa boleh mengemukakan idea dan cadangan serta usul bagi memperbaiki tahap pembelajaran murid serta cadangan pembangunan di SK Atas Tol. Semoga aktiviti yang dirancang dan dilaksanakan akan memberi manfaat kepada murid selain sebagai pemangkin untuk memupuk hubungan mesra dan kerjasama dalam kalangan warga ibu bapa dan warga pendidik SK Atas Tol. 3. MATLAMAT DAN OBJEKTIF MATLAMAT Matlamat mesyuarat ini diadakan bagi mengeratkan hubungan serta menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa/penjaga murid SK Atas Tol. OBJEKTIF 3.1. Hubungan antara pihak sekolah dan ibu bapa menjadi lebih erat. 3.2.Perbincangan isu-isu berkaitan murid, ibu bapa dan sekolah dapat dijalankan. 3.3. Memilih ahli jawatankuasa PIBG yang akan memimpin PIBG dalam melaksanakan program serta kerjasama di antara PIBG dan pihak sekolah. 4. KUMPULAN SASARAN 4.1. Ibu bapa dan penjaga murid SK Atas Tol. 4.2. Guru dan kakitangan SK Atas Tol.
3 5. PELAKSANAAN PROGRAM Tarikh : 27 Mei 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Kalungan Budi, SK Atas Tol 6. STRATEGI PELAKSANAAN 7. AKTIVITI AGENDA MESYUARAT 1. Ucapan YDP PIBG, Encik Mohd Rahimee bin Mohd Ramli 2. Ucapan Penasihat, En. Mohd Sabri bin Mamat 3. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke - 28. 4. Membentangkan Laporan Tahunan. 5. Membentangkan dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2022/2023. 6. Membincangkan usul-usul yang diterima. 7. Pengumuman AJK Baharu sesi 2023/2024 8. Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2023/2024. 9. Hal-hal lain. 10. Mesyuarat Bersurai. BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN 1 26.2.2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali-1 2023/2024 Merancang Mesyuarat Tarikh Mesyuarat Dan Draf Kertas Membuat draf Kertas Kerja 2 16.5.2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG Kali-2 2023/2024 ( Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29) AJK PIBG Tugasan AJK 3 27.5.2023 Pelaksanaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 AJK PIBG Guru-guru Ibu bapa Lancar / Tidak 4 11.6.2023 Pelaporan Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29 Penyelaras Post Mortem Jawatankuasa Dokumentasi Siap/Tidak
4 8. JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA-GURU KALI KE-28 SESI 2020 / 2021 JAWATANKUASA INDUK En. Mohd Sabri bin Mamat : Penasihat/Guru Besar En. Mohd Rahimee bin Mohd Ramli : Yang Dipertua PIBG/Pengerusi En. Hama Hakim Wahyudi bin Awang : Naib Yang Dipertua PIBG Pn. Nur Anis Farahiyah binti Ibrahim Mat Zaki : Setiausaha Cik Siti Khadijah binti Razak : Naib Setiausaha En. Mohd Zulkamal bin Ngah : Bendahari Pn. Mariha binti Mohd Amin : Naib Bendahari En. Siraj Munir bin Zulkifli : AJK Ibu Bapa Cik Nur Hafizah bt Omar : AJK Ibu Bapa En. Norhazly bin Abu : AJK Ibu Bapa En. Mohd Nazri bin Muda : AJK Ibu Bapa Pn. Hjh Rafidah bt. Aziz : AJK Ibu Bapa En. Zakaria bin Mahmood : AJK Ibu Bapa Pn. Mariha Bt Mohd Amin : AJK Guru Pn. Normah Ainum Bt Mamat Amin : AJK Guru En. Zamri bin Taib : AJK Guru Pn. Wan Sabariah bt. Wan Yusof : AJK Guru Pn Azlina binti Mohamad : AJK Guru En. Nazeri bin Mohamad : Pemeriksa Kira-Kira JAWATANKUASA PELAKSANA Bil Jawatan Tanggungjawab Jawatankuasa Pengelola/ Peyambut Tetamu En. Mohd Rahimee bin Mohd Ramli (Yang Dipertua/ Pengerusi) En. Hama Hakim Wahyudi bin Awang (Naib Yang Dipertua) En. Mohd Sabri bin Mamat (Guru Besar) Pn. Anisah Roslina binti Awang (GPK Pentadbiran) En. Amiruddin bin Mohamed (GPK Hal Ehwal Murid) En. Ahmad Zulkifli bin Aziz@Abdul Aziz (GPK Kokurikulum) -Memantau perjalanan Mesyuarat Agung PIBG Kali-29 supaya berjalan lancar. Pengurus Program Pn. Nur Anis Farahiyah binti Ibrahim Mat Zaki (SU PIBG) -Memantau persiapan mesyuarat dan tugasan yang diberikan kepada AJK pelaksana telah berjalan. -Memastikan perjalanan program berjalan lancar dari mula sehingga akhir.
5 Jawatankuasa Pengurusan Mesyuarat/ Siaraya En. Zulkifli bin Deraman En. Mohd Zulkiflee Bin Taib -Memastikan supaya siaraya pada hari mesyuarat berfungsi dengan baik. -Mengendalikan pemenang cabutan bertuah. Pengacara Majlis Murid Tahun 6 -Memastikan perjalanan program berjalan lancar dan terkawal. -Mengendalikan pemenang cabutan bertuah. Persembahan Pn Mariha binti Mohd Amin -Melatih murid untuk persembahan tarian dan nyanyian. -Memastikan persembahan berjalan lancer pada hari kejadian. Pencatat Minit Mesyuarat Pn. Azlina Binti Mohamad Pn. Hamizah binti Ibrahim Pn. Roslinawati Bt Mohd @ Abd. Latif -Mencatat minit mesyuarat agung semasa mesyuarat. -Setelah ditaip dan dikemaskini perlu diserahkan kepada setiausaha PIBG. Bacaan Doa En. Siraj Munir bin Zulkifli (AJK Ibu Bapa) En. Mohd Nazar bin Mohamad Zaik -Menyediakan teks doa yang sesuai. -Mencari jemputan luar untuk bacaan doa atau -Membaca doa semasa majlis. Jawatankuasa Pendaftaran En. Norhazly bin Abu(AJK Ibu Bapa) Pn. Wan Sabariah binti Wan Yusof Pn. Paridah binti Abdul Hadi En. Zamri bin Taib -Menyediakan borang pendaftaran ibu, bapa dan guru secara dalam talian. - Menyediakan borang maklumbalas AJK PIBG (Google Form) -Mengedarkan Buku AJK dan guru. Persiapan Dewan En. Nazeri bin Mohamad Pn. Mariha binti Mohd Amin En. Zawawi bin Hamzah En. Mohd Zainuddin bin Jusoh En Mohd Zulkamal bin Ngah -Memastikan susun atur dewan bersesuaian dan teratur -Memastikan kebersihan dewan sebelum, semasa dan selepas majlis bermula Jawatankuasa Buku Program Pn. Hjh Rafidah bt. Aziz (AJK Ibu Bapa) Pn. Nur Anis Farahiyah binti Ibrahim Mat Zaki En. Hasbi bin Abu Hassan -Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku program. -Menyediakan bahan-bahan untuk buku program. -Menaip dan menyemak maklumat yang diperoleh. -Menyerahkan buku program bentuk
6 hard copy dan soft copy kepada pihak pengurusan. Jawatankuasa Makan VIP & Guru Pn. Wan Farhani Bt Wan Jali Pn. Norsiah binti Yahya Pn. Normah-Ainum binti Mohd Amin -Menyediakan menu dan perbelanjaannya. -Menentukan tempat jamuan. -Mengemas semua peralatan setelah majlis tamat. Jawatankuasa Makan Ibu Bapa Pn. Suraya Binti Sam Pn. Norsiah binti Ismail En. Zailani bin Osman Pn. Norazmawati bt Md Yusof -Menyediakan menu dan perbelanjaannya. -Membungkus makanan dengan kemas -Memastikan semua ibu bapa yang hadir menerima makanan Jawatankuasa Cenderahati Perasmi PIBG, Cabutan Bertuah AJK PIBG (Ibu bapa) Cik Nur Hafizah bt Omar En. Mohd Nazri bin Muda En. Zakaria bin Mahmood (Guru) Pn. Suhaili binti Ibrahim Pn. Rokiah Binti Ibrahim Pn. Aida binti Hitam Pn. Ida Suriyati binti Abdullah Pn. Siti Nor Fatenah bt Abd Razak Pn. Rabiatul Adawiah binti Md Shubir -Menyediakan cenderahati untuk AJK PIBG (Dari PIBG) -Menguruskan hadiah-hadiah untuk cabutan bertuah. Dokumentasi (Dapatkan bahan-bahan daripada AJK Pelaksana) Cik Siti Khadijah binti Razak (Menulis laporan mesyuarat) Pn. Nur Anis Farahiyah binti Ibrahim Mat Zaki (Bukukan dokumentasi) En. Ahmad Sharif bin Mat Amin -Mengambil gambar yang bersesuaian bagi setiap aktiviti untuk didokumentasikan (screenshot) dan menyerahkan kepada pihak pengurusan. -Menyediakan laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali-28.
7 9. TENTATIF 9.00 pagi : Pendaftaran : Ucapan Pengerusi Majlis : Nyanyian Lagu Negaraku : Bacaan Doa : Persembahan 1- Tarian : Ucapan 1: Perasmi : Ucapan 2: Penasihat : Ucapan 3: Perasmian : Penyampaian Cenderahati kepada perasmi : Cabutan Bertuah 1 berlansung : Persembahan 2- Nyanyian : Jamuan VIP dan berehat : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 bermula : Cabutan Hadiah 2 12.30 tengahari : Tamat 10. ANGGARAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN (RM) Bil Perkara PCG PIBG Jumlah (RM) Sumbangan 1 Makan ibu bapa (air mineral 250ml & roti RM1) 350.00 2 Banner & backdrop 150.00 3 Cenderamata Perasmi 100.00 4 Makan VIP & Guru 350.00 5 Cabutan Bertuah 1 & 2 1000.00 6 Buku 200.00 7 Sijil dan Bingkai 350.00 JUMLAH 2500.00 11. KAEDAH PEMANTAUAN 11.1 Borang usul/ borang jawapan kehadiran (Google Form/salinan bersama surat jemputan) 11.2 Borang maklumbalas AJK PIBG (Google Form) 12. PENUTUP Diharapkan program ini berjalan lancar dan mendapat kerjasama yang baik dari warga guru dan ibu bapa. Disediakan oleh, Disemak oleh, ……………………………………………. ……………………………………………. (NUR ANIS FARAHIYAH BINTI IBRAHIM MAT ZAKI) Setiausaha PIBG, SK Atas Tol. (MOHD RAHIMEE BIN MOHD RAMLI) YDP Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), SK Atas Tol.