ii \ PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN ST. MARY JALAN INTAN BAIDURI 5D TAMAN INTAN BAIDURI, KUALA LUMPUR. TEL. 03-61381258 EMAIL: [email protected]
iii ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 Kata alu-aluan Penasihat PIBG (Pn. Siew Mei Sin Guru Besar SK St. Mary) 1 – 2 2 Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG (En. Suresh Venugopal Naidu) 3 – 4 3 Aturcara Mesyuarat PIBG kali ke- 50 5 4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 50 6 5 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 7 6 Minit Mesyuarat PIBG kali ke- 49 8 - 20 7 Laporan aktiviti dan kegiatan PIBG 2022/2023 21 8 Laporan Kewangan PIBG 2022/2023 22 - 25 9 Usul / cadangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 50 26 - 35 10 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 36 11 Senarai penyumbang aktiviti PIBG SK St. Mary 2022/2023 37 12 Penghargaan 38
1 Salam Sejahtera saya ucapkan kepada Saudari Pengacara Majlis, Yang Dihormati En. Suresh Venugopal Naidu YDP PIBG, En. Jasdeep Singh a/l Arjan Singh NYDP PIBG, Barisan Penolong Kanan, AJK PIBG, Guru-Guru, Tuan-Tuan Dan PuanPuan Yang Dihormati Sekalian. Bersyukur kita pada pagi ini kerana kita dapat sama-sama berkumpul untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK St. Mary kali ke-50. Saya bagi pihak sekolah merakamkan ucapan terima kasih kepada ibu-bapa dan penjaga kerana sudi hadir pada pagi ini. Tahniah dan syabas saya ucapkan. Di sini, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan ucapan syabas kepada YDP PIBG, NYDP PIBG, Jawatankuasa PIBG dan guru-guru serta staff sekolah sebagai tanda penghargaan kerana telah berjaya merancang, mengelola dan seterusnya melaksanakan mesyuarat ini. Terima kasih tidak terhingga daripada saya. Tuan-Tuan dan Puan-Puan, Sesungguhnya, majlis pada pagi ini amat bermakna, yakni pihak sekolah dan ibu bapa dapat bertemu untuk berbincang dan mencari kata sepakat, demi kepentingan dan masa depan anak-anak di SK St. Mary. Permuafakatan seumpama inilah yang menjadi kunci kejayaan PIBG dan sekolah. Pihak sekolah telah mendapat kerjasama yang baik daripada pihak PIBG dan ibu bapa semua. Melalui medium ini, ibu bapa sentiasa memberi sokongan, idea dan cadangan yang baik kepada pihak pentadbir dan guruguru demi kemajuan dan kejayaan anak-anak di SK St. Mary. Hubungan yang baik ini perlulah berpanjangan supaya pihak sekolah dapat meneruskan perancangan dan pentadbiran sekolah dalam keadaan yang harmoni tanpa ada isu-isu yang tidak dapat diselesaikan. Justeru itu, terdapat pelbagai cadangan, aduan akan diambil maklum dan akan dititik beratkan oleh pihak sekolah dan AJK PIBG yang baharu untuk tindakan selanjutnya. Suka untuk saya ingatkan bahawa kecemerlangan anak-anak kita sebenarnya bermula di rumah. Sebagai ibu bapa, kitalah yang akan menentukan sama ada anak-anak kita terdidik dengan nilai-nilai yang murni dan mempunyai kekuatan dalaman untuk berhadapan dengan segala gejala negatif di luar rumah. Jelas, tanggungjawab menentukan keperibadian anak-anak sebenarnya adalah tanggungjawab ibu bapa. Amat tidak adil untuk melepaskan tanggungjawab itu sewenang-wenangnya ke atas bahu guru dan pihak KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PIBG SK ST. MARY
2 sekolah semata-mata. Dalam konteks ini, PIBG sekolah perlulah bersikap proaktif untuk menyumbang ke arah usaha tersebut selain daripada membantu dalam kebajikan pelajar, guru dan juga pembangunan sekolah. Setakat ini, saya berpuas hati dengan kerjasama padu yang telah ditunjukkan oleh oleh pihak PIBG dan ibu bapa. Akhir kata, sebagai Penasihat PIBG SK St. Mary, saya sekali lagi mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada tuan-tuan dan puan-puan kerana sudi hadir pada pagi ini dan saya juga ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada AJK PIBG yang bakal dipilih dan dilantik sebentar nanti. Harapan saya adalah supaya Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 ini akan dapat berjalan lancar dan teratur demi kecemerlangan SK St. Mary. Sekian, terima kasih. Puan Siew Mei Sin Guru Besar SK St. Mary, Penasihat PIBG 2022/2023
3 Salam sejahtera. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan setinggi penghargaan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah menaruh kepercayaan kepada saya untuk menerajui barisan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023. Tidak ada laut yang tidak berombak, Tidak ada bumi yang tidak ditimpa hujan. Saya akui bahawa tanggungjawab ini penuh dengan cabaran. Justeru itu, saya mewakili ahli jawatankuasa PIBG memohon maaf sekiranya ada cacat dan cela sepanjang kami melaksanakan tugas ini. Masa silih berganti, kini tiba masanya kita bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 50. Saya ingin mengambil kesempatan di sini untuk mengucapkan terima kasih kepada ahli jawatankuasa PIBG yang telah bersama-sama menggembleng tenaga dan usaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya juga berharap dalam pertemuan seperti ini, kita dapat bersamasama menyumbang idea dan buah fikiran untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG. Saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tidak menjadikan pertemuan kita ini nanti sebagai medan untuk menunding jari sekiranya ada permasalahan. Biarlah diselesaikan secara berhemah umpama menarik rambut di dalam tepung, rambut tidak putus, tepung tidak berselerak. Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-kanak kita di sekolah ini. Sumbangan tuan puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu menjayakan pelbagai program sekolah. Sepanjang sesi persekolahan ini, kami sentiasa mementingkan aspek penjimatan dan perbelanjaan berhemah agar tidak berlaku pemborosan. Saya juga meletakkan beberapa indikator sebagai langkah penjimatan. Antaranya, kami telah membelanjakan wang sumbangan mengikut teras di bawah lembayung kemenjadian murid. Kebanyakan perbelanjaan kita adalah berpaksikan usaha peningkatan pencapaian akademik seperti pemasangan WiFi, renovasi makmal komputer Dell dan pembelian projektor baru untuk penggunaan PdPC yang lebih seronok dan berteknologi. Dalam hal ini, sumbangan tuan puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya demi meningkatkan pencapaian pendidikan dan kemenjadian murid tanpa pemborosan. Indikator kedua, iaitu keselamatan murid. Tujuannya tidak lain tidak bukan untuk memastikan murid-murid berasa selamat serta senantiasa berada dalam persekitaran yang kondusif. Kita telah belanjakan pembayaran pengawal trafik pada waktu pagi untuk kawalan keselamatan lalu lintas. Indikator seterusnya ialah penyelenggaraan infrastruktur sekolah. Kita sedia maklum bahawa sekolah ini merupakan sekolah bukan bantuan penuh kerajaan. Justeru itu, bagi memastikan aspek KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SK ST. MARY
4 kemudahan berada dalam keadaan elok, sumbangan tuan puan telah digunakan untuk membiayai penyelenggaraan sanitasi, penyelenggaraan pendingin hawa, penyelenggaraan telefon awam dan banyak lagi. Saya berharap ibu bapa terus memberi sumbangan sama ada dalam bentuk kewangan, idea dan kepakaran demi kelangsungan pendidikan untuk anak-anak kita. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak-anak kita berjaya menjadi murid yang cemerlang dalam pelbagai aspek tercapai. Akhir kalam, saya berharap agar Mesyuarat Agung PIBG SK St. Mary kali ke- 50 ini berjalan lancar dan dapat berdiskusi dengan harmoni. Di samping itu, saya berharap barisan ahli jawatankuasa yang baharu dapat meneruskan usaha dengan lebih giat untuk membentuk kecemerlangan dari aspek akademik, sahsiah, motivasi dan kokurikulum. Sekian terima kasih. En. Suresh Venugopal Naidu Yang Di Pertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru 2022/2023 Sekolah Kebangsaan St. Mary.
5 ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 50 10 JUN 2023 MASA AGENDA TINDAKAN 7.45 pagi 8.15 pagi 8.30 pagi Bahagian 1: - Pendaftaran - Ucapan alu-aluan - Bacaan doa - Nyanyian lagu Negaraku - Tayangan Montaj - Ucapan Guru Besar - Ucapan YDP PIBG 2022/2023 - Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 - Penyampaian cenderahati kepada perasmi - Penyampaian sijil penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2022/2023 AJK Pendaftaran Pengacara Majlis AJK Cenderahati AJK Siaraya 9.00 pagi Bahagian 2: - Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke- 49 sesi 2022/2023 - Pembentangan Laporan Kewangan PIBG sesi 2022/2023 - Perbahasan Usul/Cadangan - Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 Setiausaha PIBG Bendahari PIBG YDP PIBG 10.30 pagi 11.30 pagi Bahagian 3: - Pelantikan Yang Dipertua dan AJK Baharu sesi 2023/2024 - Hal-Hal Lain - Ucapan Penangguhan - Majlis Bersurai Penasihat PIBG YDP PIBG 2023/2024
6 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 SK ST. MARY, KUALA LUMPUR PENGERUSI : Pn. Siew Mei Sin (GURU BESAR SK ST. MARY) NAIB PENGERUSI : Pn. Halizah binti Abdul Hamid (GPK PENTADBIRAN SK ST. MARY) Pn. Noor Sa’adah binti Mahmood (GPK HEM SK ST. MARY) Pn. Norazizah binti Abdul Aziz (GPK KOKURIKULUM SK ST. MARY) PENYAMBUT TETAMU Pn. Siew Mei Sin Pn. Halizah binti Abdul Hamid Pn. Noor Sa’adah binti Mahmood Pn. Norazizah binti Abdul Aziz PENDAFTARAN Pn. Kavitha A/P Parthiban [K] Pn. Fatima Nathan A/P Nagiah Pn. Sharmila Devi Manickam JURUACARA Pn. Fatimah binti Mohd Isa Pn. Nur Ardini Izzati binti Abd Aziz PENYEDIA TEKS UCAPAN PERASMI Pn. Suhana binti Samsury BACAAN DOA En. Md Hospi Yazid bin Md Zahid PERSIAPAN DEWAN ( SEBELUM ) Pn. Asmah Norazeeah binti Razali [K] Pn. Nazura binti Ahmad Pn. Nurul Asilah binti Jaafar Pn. Norhayati binti Che Haron Pn. Maihanie binti Nazri Pn. Lee Shye Lih Pekerja swasta KEKEMASAN DEWAN ( SELEPAS ) Pn. Maisarah binti Mohd Amin Roslan [K] Pn. Sulhana binti Lockman Pn. Rohana binti Hashim Pn. Menaga A/P Rajagopal Pn. Yamuna Sharmini A/P Manikam Pekerja swasta PENCATAT MINIT Cik Chia Boon Ping [K] Pn. Maizatul Shima binti Mohamad Cik Foo Pei Jing Pn. Nurul Wahida binti Mohd Rawi Pn. Anis Nurdinie Binti Azizan P.A SISTEM En. Muhammad Azran bin Radhi [K] En. Sabran Solihin bin Mohd Safian En. Wan Mohammad Amirul Amri bin Wan Mohd Zain BANNER DAN MONTAJ En. Muhammad Amin Shafiq bin Seman [K] En. Muhammad Shafiq Muhaimin bin Mohd Zin En. Chee Wai Keong JURUGAMBAR Cik Lee Chui Mei [K] Pn. Fazliza binti Mohamed Nor CENDERAHATI PERASMI DAN SIJIL AJK PIBG Pn. Hemaneswary A/P Rethnam [K] Pn. Widiyawati binti Mahbob Cik Kavitha a/p Gnanathambi JAMUAN VIP Pn. Naizah Abd Wahab [K] Pn. Siti Shuhaila binti Mohamad Sharif Pn. Jamilah binti Mohd Tarmizi JAMUAN IBU BAPA DAN GURU Pn. Anita binti Anuar [K] Pn. Mazthatul Sufinaz binti Mohd Ali @ Othman Pn. Nur Syafini binti Abdullah BUKU PROGRAM Cik Nor Isma Ezzaty binti Ismail [K] Cik Amirah Nur Izzati binti Ariffin PENCATAT UNDI Pn. Nur Shazzuana Binti Shahidan [K] Pn. Kausilya A/P Subramaniam Pn. Wan Norsharifah binti Wan Yusof PENGIRAAN UNDI Cik Atikah Mohd Zani [K] Pn. Munirah binti Ab Halim Pn. Farahliza Akmal binti Kamaruddin Pn. Nur Akmar binti Abu Kasim
7 SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG 2022/2023 YANG DIPERTUA PIBG : En. Suresh Venugopal Naidu NAIB YANG DIPERTUA PIBG : En. Jasdeep Singh a/l Arjan Singh SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Chia Boon Ping NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Nor Isma Ezzaty Ismail BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Maihanie Nazri NAIB BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Norhayati Che Haron AJK IBU BAPA : 1. Dr Murali Ganesen 2. Pn. Shamina Abdul Aleem 3. Pn. Puspa Rani a/p Arumugam 4. Pn. Geena Ruzina Eluk 5. En. Mohd Ariff Ab Razak AJK GURU : 1. En. Sabran Solihin Mohd Safian 2. En. Muhammad Amin Shafiq Seman 3. En. Muhammad Azran Radhi 4. Cik Kavitha Gnanathambi 5. Pn. Suhana Samsury JURUAUDIT : 1. Pn. Nur Akmar Binti Abu Kasim 2. Pn. Afzan Hanim Othman
8 3. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 49 SK ST. MARY, KL ___________________________________________________________________ Tarikh : 25 Jun 2022 Hari : Sabtu Masa : 9.00 Pagi Tempat : Dewan SK St Mary 1.0 SENARAI KEHADIRAN 1.HALIZAH BINTI ABD HAMID 2.NOOR SA’ADAH BINTI MAHMOOD 3.NORAZIZAH BINTI ABDUL AZIZ 4.NUR SYAFINI BINTI ABDULLAH 5.AMIRAH NUR IZZATI BINTI ARIFFIN 6.ANIS NURDINIE BINTI AZIZAN 7.ANITA BINTI ANUAR 8.ASMAH NORAZEEAH BINTI RAZALI 9.ATIKAH BINTI MOHAMAD ZANI 10.NURUL FAIEZA MD LAZIM 11.FARAHLIZA AKMAL BINTI KAMARUDDIN 12.FATIMA NATHAN A/P NAGIAH 13.FATIMAH BINTI MOHD ISA 14.FAZLIZA BINTI MOHAMED NOR 31.NAZURA BINTI AHMAD 32.NOR ISMA EZZATY BINTI ISMAIL 33.NORHAYATI BINTI CHE HARON 34.NUR AKMAR BINTI ABU KASIM 35.NUR ANIS ATIQAH BINTI YAHYA 36.NUR ARDINI IZZATI BINTI ABD AZIZ 37.NUR SHAZZUANA BINTI SHAHIDAN 38.NURUL ASILAH BINTI JAAFAR 39.NURUL FARIHAH BINTI ABOL HASSAN 40.NURUL WAHIDA BINTI MOHD RAWI 41.ROHANA BINTI HASHIM 42.ROHAYATI BINTI GHAZALI 43.SABRAN SOLIHIN BINTI MOHD SAFIAN
9 15.FOO PEI JING 16.HEMANESWARY A/P RETHNAM 17.JAMILAH BINTI MOHD TARMIZI 18.KAUSILYA A/P SUBRAMANIAM 19.KAVITHA A/P PARTHIBAN 20.LEE CHUI MEI 21.LEE SHYE LIH 22.MAISARAH BINTI MOHD AMIN ROSLAN 23.MAIZATUL SHIMA BINTI MOHAMAD 24.MAZTHATUL SUFINAZ MOHD ALI @ OTHMAN 25.MD HOSPI YAZID BIN MD ZAHID 26.MENAGA A/P RAJAGOPAL 27.MUHAMMAD AMIN SHAFIQ BIN SEMAN 28.MUHAMMAD AZRAN BIN RADHI 29.MUNIRAH BINTI AB HALIM 30.NAIZAH BINTI ABD WAHAB 59.NUR SURAYA NAFIAH 60.MURALY RAMASAMY 61.ABDUL RUHI UL AZIM BIN LIMAN 62.RASIDAH BEGUM 63.SHUBASHINI RAJENDRAN 64.MUHAMAD HUZAINI BIN OSMAN 65.MOHD FIRDAUS BIN MOHD YUSOF 44.SHARMILA DEVI A/P MANICKAM 45.SITI SHUHAILA BINTI MOHAMAD SHARIF 46.SUHANA BINTI SAMSURY 47.SULHANA BINTI LOCKMAN 48.WAN MOHAMMAD AMIRUL AMRI BIN 49.WAN MOHD ZAIN 50.WAN NORSHARIFAH BINTI WAN YUSOFF 51.WIDIYAWATI BINTI MAHBOB 52.YUHANA ABDUL RAHMAN @ ALWEE 53.YUSNITA BINTI MUSTAPHA 54.SITI AZIDAH BINTI ANUAR 55.MAIHANIE BINTI NAZRI 56.KAVITHA A/P GHANANATHAN 57.CHEE WAI KEONG 58.SHEIN WEN YEE 90.PATMA DEVI A/P KANAN 91. NURASAMULLAH 92.ARSHILA BINTI ABDUL MAJID 93.GANAGESWARY A/P RAMAKRISNIAN 94.PUNITA A/P KANDASAMY 95.WAN SRI EDAYU BINTI ABDULLAH
10 66.PARAMESWARI 67.MOHD ARIFF AB RAZAK 68.PUVANESVARAN RAMACHANDRAN 69.WAN SRI EDAYU BINTI ABDULLAH 70.SARVIN KAUR 71.ABDULLAH SAIDI BIN SAMAD 72.JAYAMALAR 73.ILAIWANI DEVI A/P KOTEESWARA RAO 74.DARMARAJ A/L RAJOO 75.RAMANI SELVATHURAI 76.MARIADASS AROGYAM 77.AHMAD JOHAN BIN MAHBOB 78.MOHD HAIRULAZLAN BIN MOHD KAMAL 79.ZAIN MOHAMAD FAIZI BIN ZAIN BAHRIN 80.MUNIRAH BINTI AB HALIM 81.SURANA BINTI MOHAMMED ARIFFIN 82.ALOYSIOUS ROY A/L ANTONY PAUL RAJ 83.MOHD HISHAM ZAMHURI 84.SHASHIKALA 85.RAMA KUMAR 96.ABDULLAH SAIDI BIN SAMAD 97.AFZAN HANIM OTHMAN 98.ILAIWANI DEVI A/P KOTEESWARA RAO 99.KAARTHIK GUNASEELAN 100.THANASEGARI KRISHNAN 101.SAILLASRI RAMACHANDRAN 102.AIDAYANI BINTI MOHAMAD 103.NORDIANA BINTI MD. YATIM 104.SIVARAJAN S/O MUNIANDY 105.SYAMSUL REZAL 106.DANALETCHUMY A/P SUGUMARAN 107.SURESH VENUGOPAL NAIDU 108.SORNA 109.ANITA MARY STEVEN 110.KANNA 111.NURUL IZZA BINTI ABD RAZAK 112.GAUZELYA BAI 113.REVATHY A/ RAMASAMY 114.DR MURALI GANESEN 115.SITI HAZREEN BINTI IBRAHIN 116.MOHAMED ISKANDAR BIN RAHMAD SUKOR 117.FAIZAL BIN ZAHARUDIN 118.SHAMINA ABDUL ALEEM
11 86.JASDEEP SINGH A/L ARJAN SINGH 87.NURUL FAIEZA MD LAZIM 88.ANITA MARY STEVEN 89.NURDIAN 119.FAIZAL BIN ZAHARUDIN 120.ROHIMIN BIN CHE SOH 121.ASHOK KUMAR 122. CHIA BOON PING (SETIAUSAHA)
12 2.0 PERUTUSAN 2.1 PERUTUSAN PENASIHAT 2.1.1 Puan Halizah menyampaikan kata-kata aluan dan merakamkan ucapan terima kasih kepada Tn Haji Bahaudin Bokhri atas kesudiannya merasmikan majlis. Puan Halizah juga menyatakan ucapan terima kasih kepada semua ibu bapa yang sudi hadir memeriahkan mesyuarat PIBG kali ke-49. Puan Halizah mengucapkan tahniah kepada guru-guru dan staf kerana dapat merancang, mengelola dan melaksanakan mesyuarat PIBG pada tahun ini dengan jayanya. Tindakan : Makluman 2.1.2 Puan Halizah menerangkan sebab utama kelewatan pelaksanaan mesyuarat PIBG pada tahun ini adalah kerana pihak sekolah sedang menunggu kedatangan guru besar baharu tetapi buat masa ini, Puan Halizah memegang jawatan sebagai pemangku guru besar dan dibantu oleh dua orang lagi penolong kanan, iaitu Puan Saadah sebagai penolong kanan HEM dan Puan Azizah sebagai penolong kanan kokurikulum. Tindakan : Makluman 2.1.3 Puan Halizah menyatakan rasa syukur kerana telah mendapat kerjasama yang baik daripada semua guru, pihak PIBG dan ibu bapa sepanjang ketiadaan guru besar dan berharap hubungan baik ini berlarutan supaya perancangan dan pentadbiran sekolah dapat diteruskan dengan harmoni tanpa sebarang isu. Tindakan : Makluman 2.1.4 Puan Halizah mengingatkan semua ahli PIBG termasuk guru dan ibu bapa tentang batasan kuasa yang perlu dipatuhi seperti yang termaktub dalam SPI Bilangan 5 Tahun 2001 yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah KPM. Puan Halizah juga menegaskan bahawa PIBG tidak boleh dibabitkan dengan kegiatan yang berbaur anti kerajaan dan politik atau kegiatan untuk kepentingan diri peribadi agar tidak menyimpang dengan matlamat asal penubuhan PIBG di setiap sekolah. Tindakan : Makluman 2.1.5 Puan Halizah menggariskan bahawa mesyuarat ini diadakan bagi berbincang tentang usulusul yang membawa manfaat kepada murid-murid di samping melantik AJK baharu bagi tahun semasa. Makluman juga disampaikan kepada para ibu bapa dan guru yang hadir tentang inisiatifinisiatif yang dilaksanakan oleh KPM dalam proses pembinaan insan dalam kalangan murid seperti program PAK-21, KBAT, CUP, HOPE serta pelaksanaan Pentaksiran Sumatif terhadap muridmurid tahun 4,5 dan 6. Kerjasama yang baik diharapkan daripada PIBG bagi membantu pihak sekolah menjayakan segala inisiatif ini. Tindakan : Makluman 2.1.6 Puan Halizah menyatakan bahawa kejayaan murid bermula dari rumah, yakni ibu bapa juga berperanan dalam mendidik murid untuk memiliki kekuatan dalaman dan keperibadian yang unggul. Tindakan : Makluman
13 2.1.7 Puan Halizah menjelaskan tentang prasarana sekolah yang berada dalam keadaan kondusif dan sesuai untuk digunakan dalam proses PdPc atas usaha mantan guru besar sekolah, Cik Ngan Wai Fun, iaitu ‘Smart Board’ di setiap kelas dan bilik-bilik khas. Puan Halizah juga menyatakan rasa bangganya terhadap pencapaian sekolah dalam Pertandingan 3K, iaitu tandas di SK St Mary telah memperoleh anugerah tandas terbersih di Wilayah Perseketuan Kuala Lumpur. Tindakan : Makluman 2.1.8 Sebelum mengakhiri ucapan, Puan Halizah berkesempatan mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir ke mesyuarat dan juga ucapan tahniah kepada AJK PIBG yang bakal dilantik bagi tahun 2022/2023. Tindakan : Makluman 2.2 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG 2.2.1 Yang Dipertua PIBG, Encik Suresh menyampaikan kata-kata aluan dan mengucapkan penghargaan kepada semua ibu bapa yang menaruh kepercayaan kepadanya dalam menerajui kepimpinan AJK PIBG tahun 2021. Beliau meminta maaf jika ada sebarang kecacatan sepanjang beliau melaksanakan tugas. Encik Suresh juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK yang sama-sama mencurah tenaga membantu pihak sekolah dalam pelbagai aspek. Tindakan : Makluman 2.2.2 Encik Suresh mewakili AJK PIBG lain menyatakan sokongan penuh terhadap semua program anjuran sekolah yang membawa manfaat kepada murid. Encik Suresh menyeru semua ahli supaya menjadikan PIBG sebagai medium untuk menyelesaikan permasalahan secara berhemah tanpa menyalahi mana-mana pihak. Tindakan : Makluman 2.2.3 Encik Suresh menggariskan 3 indikator yang menunjukkan bahawa sumbangan yang diberikan oleh ibu bapa tidak digunakan dengan sewenang-wenangnya. Indikator pertama, sumbangan digunakan untuk perbelanjaan kemenjadian murid dalam bidang akademik, iaitu sebanyak 7 unit tablet telah dibeli beserta langganan internet untuk Program Cakna PdPr sebagai pinjaman kepada murid yang kurang berkemampuan sepanjang tempoh pandemik Covid-19 yang lalu. Selain itu, PIBG juga menyediakan 2 set mikrofon tanpa wayar untuk kegunaan perhimpunan secara atas talian dan juga rakaman murid bagi pertandingan ko-akademik. Tindakan : Makluman 2.2.4 Indikator kedua, sumbangan digunakan untuk kesejahteraan murid. Encik Suresh menerangkan bahawa sebahagian sumbangan yang diberikan ibu bapa digunakan untuk menjayakan Program St Mary Prihatin, yakni pemberian bantuan kepada 199 keluarga yang terjejas akibat Covid-19. Tindakan : Makluman 2.2.5 Indikator ketiga berbentuk penyelenggaraan infrastruktur sekolah. Antaranya adalah pembiayaan penyelenggaraan sanitasi, pembelian set CCTV dan pembayaran pengawal trafik di
14 pintu pagar sekolah. Encik Suresh berharap agar ibu bapa terus memberi sumbangan dalam bentuk kewangan, idea dan kepakaran demi kelangsungan pendidikan yang terbaik untuk anakanak SK St Mary. Tindakan : Makluman 2.2.6 Encik Suresh berharap agar perjalanan mesyuarat berjalan dengan lancar dan setiap ahli PIBG dapat berdiskusi secara harmoni untuk memberi manfaat kepada semua individu. Encik Suresh juga merakamkan harapannya agar AJK baharu yang dilantik dapat meneruskan usaha yang lebih giat untuk membentuk kecemerlangan dari segenap aspek. Tindakan : Makluman 2.3 PERUTUSAN PERASMIAN 2.3.1 Tuan Haji Bahaudin selaku SISC+ Pegawai Unit Pengurusan Akademik Pejabat PPD Sentul menyampaikan kata-kata aluan kepada semua tetamu yang hadir. Beliau menegaskan bahawa mesyuarat PIBG pada tahun ini merupakan peluang kepada ibu bapa dan guru untuk bergabung semula secara fizikal setelah PKP sebelum ini. Tindakan : Makluman 2.3.2 Tuan Haji Bahaudin menyatakan bahawa SK St Mary merupakan antara sekolah yang terbaik di daerah Sentul. Hal yang demikian dibuktikan dengan pelbagai jenis pencapaian yang telah dicapai oleh guru serta murid dalam pelbagai peringkat. Tuan Haji Bahaudin menyatakan rasa bangga kerana SK St Mary masih berjaya memacu kecemerlangan atau digelar juga sebagai ‘Magnet School’ meskipun ketiadaan guru besar untuk satu tempoh yang agak panjang. Tindakan : Makluman 2.3.3 Tuan Haji Bahaudin meletakkan sasaran yang perlu dicapai oleh SK St Mary, yakni sebagai sekolah kecemerlangan KBAT peringkat kebangsaan serta turut terpilih sebagai sekolah rintis untuk Pembelajaran Bertema. Beliau juga menyentuh tentang kepentingan pelaksanaan PBD yang tidak bersifat ‘Exam-Oriented’, yakni ibu bapa juga berperanan untuk mengambil kisah tentang perkembangan akademik. Hal ini tidak lain tidak bukan untuk menjamin kemenjadian murid serta memacu kecemerlangan sekolah. Tindakan : Makluman 2.3.4 Tuan Haji Bahaudin menyeru kepada semua ibu bapa, barisan pentadbir dan guru untuk sentiasa bersatu padu dan bekerjasama melalui medium PIBG bagi memikirkan jalan penyelesaian terbaik untuk setiap permasalahan yang dihadapi. Beliau juga mengucapkan terima kasih atas sokongan yang padu yang diberikan oleh semua pihak dalam menjayakan mesyuarat PIBG pada kali ini. Tindakan : Makluman
15 2.4 PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA AJK BARISAN AJK PIBG SESI 2021/2022 2.4.1 Penyampaian sijil penghargaan kepada ahli jawatankuasa PIBG yang telah banyak menjayakan program di SK St Mary sepanjang tahun 2021/2022. Tindakan : Ajk Cenderahati 2.5 TAYANGAN MONTAJ PROGRAM SEKOLAH SEPANJANG SESI 2021/2022 2.5.1 Tayangan montaj memperlihatkan semua program yang dilaksanakan menggunakan sumbangan PIBG tahun 2021/2022. Tindakan : Ajk Banner dan Montaj 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-49 DAN PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN SEPANJANG TAHUN 2021 3.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-49 3.1.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-48 Sekolah Kebangsaan St. Mary. 3.1.2 Puan Sharmina (Shafira, 6 Mawar) mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-49 disahkan. 3.1.3 Cadangan tersebut telah disokong oleh Dr Murali (Lolitiyaa, 5 Tulip). Tindakan : Makluman 3.2 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 3.2.1 Bendahari Kehormat membentangkan Belanjawan PIBG untuk sesi 2021/2022 Sekolah Kebangsaan St. Mary. 3.2.2 Encik Karthik (Yogalaskhmi, 3 Tulip) mencadangkan belanjawan PIBG untuk sesi 2021 disahkan. 3.2.3 Cadangan tersebut telah disokong oleh Puan Nursuraya (Adriana, 2 Mawar). Tindakan : Makluman 4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit diketengahkan dalam pembentangan laporan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 dan Laporan Kewangan sesi 2021/2022. Tindakan : Makluman
16 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN DAN PERBAHASAN USUL/ISU 2022/2023 5.1 PERBAHASAN USUL BIL NAMA USUL / CADANGAN PENYELESAIAN KURIKULUM 1 Revindran Pillah (R. Saaharsini 2R) Mohd Ariff (Aleesya 2 Tulip) ⚫ Cadangan mengadakan perbincangan antara cikgu kelas dan ibu bapa tentang perkembangan pelajar. ⚫ Perlu diwujudkan kembali sesi pelajar, guru dan ibu bapa seperti mengambil “Report Card” anak pada hujung tahun. ⚫ Perjumpaan antara ibu bapa dan guru telah dimasukkan dalam takwim sekolah dan akan diadakan setiap 2 kali setahun. 2 Mohd Ariff (Aleesya 2T) ⚫ Buletin mengenai aktiviti sekolah (secara media) diedarkan kepada ibu bapa (6 bulan sekali). ⚫ Segala aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah boleh dirujuk melalui portal atau laman sesawang muka buku SK St. Mary. Di samping itu, makluman berkenaan aktiviti sekolah juga telah diberi melalui Telegram Perdana. 3 Rama Kumar (Tanishkavijeta 2A) ⚫ Guru perlu bersikap proaktif demi membantu anak murid dalam Pdpc. ⚫ Guru-guru SK St. Mary sentiasa diberikan latihan dalam perkhidmatan supaya mereka sentiasa proaktif dan bermotivasi dalam Pdpc. ⚫ Maklumkan kerja sekolah melalui Telegram Perdana. ⚫ Tujuan Telegram adalah sebagai medium perantaraan guru dan ibu bapa. ⚫ Guru-guru respon pada Telegram sepanjang waktu bekerja sahaja supaya dapat fokus kepada keluarga selepas
17 waktu bekerja. ⚫ Latih murid tentang tanggungjawab mereka terhadap tugasan yang diberikan oleh guru. HAL EHWAL MURID KANTIN 4 Shein (Hillary 1S) ⚫ Cadangan implimentasi rehat murid tahap 2 di kantin manakala murid tahap 1 boleh bawa bekal atau beli di kantin dan makan di kelas bagi mengelakkan kesesakan dan risiko Covid-19. ⚫ Arahan dari KPM bahawa waktu rehat murid semua perlu berada di kantin. 5 Puspa (Yogalashkmi 3T) ⚫ Kebersihan kantin. ⚫ Pihak sekolah telah melaksanakan taklimat tatacara ke kantin dan pengurusan diri murid di kantin pada 17 Jun 2022. 6 Ganageswary (Mohanasri 4S) Nurul Faieza (Arshiya 5M) ⚫ Harga makanan di kantin semakin mahal. Contohnya nasi lemak ayam RM4. Lebih mahal daripada gerai di luar. ⚫ Harga makanan tidak berpadanan dengan “portion”. ⚫ Pekerja kantin tidak memberi baki dan sebaliknya memaksa murid untuk mengambil lebih bagi mencukupkan wang. ⚫ Akan dimaklumkan kepada pengusaha kantin ⚫ Memberi cadangan kepada pengusaha kantin untuk memotong ayam dengan lebih kecil supaya berpadanan dengan harga makanan. KESELAMATAN 7 Shein (Hillary 1S) ⚫ Penjarakan fizikal - Susun kedudukan murid dalam kelas dengan penjarakan fizikal. ⚫ Menguat kuasa pemakaian pelitup muka bagi mengelakkan penyakit berjangkit. ⚫ Perkongsian dari KPM murid sudah boleh buat kerja secara berkumpulan. Namun begitu sekolah masih menegaskan pemakaian pelitup muka. 8 Shaffi Kassi (Shafira 4S) ⚫ Menyediakan air minuman untuk murid mengisi ulang botol kosong selama di ⚫ Telah disediakan ‘water cooler’ di dua tempat pada aras satu sekolah.
18 Darmaraj (Saaktheshri 1S) sekolah. ⚫ Menyediakan ‘water dispenser’ 9 Nurul Faieza (Naura 5M) ⚫ Kipas tambahan dalam kelas. ⚫ Akan dipertimbangkan. KOKURIKULUM 10 Angelah Jhoy (Anushka 6M) ⚫ Cadangan aktiviti kokurikulum pada jam 2pm-4pm ditukar kepada 12pm-2pm. Hal ini adalah bagi meringankan beban ibu bapa bekerja yang mempunyai anak di tahap 1 dan 2 untuk membayar lebih perkhidmatan van untuk mengambil anak 2 kali dari sekolah. Ramai ibu bapa tidak dapat menghantar anak ke aktiviti kokurikulum akibat ini dan risau akan kesan terhadap markah PAJSK anak-anak. Cara ini telah dilaksanakan di sekolah SK Sinaran Budi dan SK Kota Kemuning dan mendapat sambutan yang baik. ⚫ Cadangan ini akan dipanjangkan dalam mesyuarat pentadbiran. LAIN-LAIN LALU LINTAS SEKOLAH 11 Jasdeep ⚫ Kesesakan lalu lintas di luar sekolah pada waktu pagi. ⚫ Mohon menitikberatkan mengenai isu laluan masuk simpang ke sekolah. Laluan trafik ke sekolah pada waktu pagi sangat sesak dan boleh menyebabkan kelewatan murid ke sekolah. ⚫ Trafik sesak di waktu pagi. ⚫ Dialog prestasi bersama DBKL, MP, Polis atas isu kesesakan lalu lintas.
19 5.2 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022 5.2.1 Encik Suresh selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 membubarkan jawatankuasa PIBG pada tahun 2021/2022. 5.2.2 Puan Halizah selaku Penolong Kanan Pentadbiran dilantik sebagai Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung kali ke-49. Tindakan : Makluman 5.3 PENUBUHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 5.3.1 Pengerusi sementara memaklumkan bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG yang diperlukan untuk lantikan baharu adalah seramai 8 orang, iaitu YDP, NYDP, Juru Audit serta 5 orang AJK dalam kalangan ibu bapa. 5.3.2 Seterusnya, lantikan bagi jawatan Setiausaha Kehormat, Naib Setiausaha, Bendahari Kehormat, Juru Audit dan AJK dalam kalangan guru telah ditetapkan oleh pihak pentadbiran sekolah. 5.3.3 Senarai lantikan adalah seperti yang berikut: YANG DIPERTUA PIBG : En. Suresh Venugopal Naidu NAIB YANG DIPERTUA PIBG : En. Jasdeep Singh a/l Arjan Singh SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Chia Boon Ping NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Nor Isma Ezzaty Ismail BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Maihanie Nazri NAIB BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Norhayati Che Haron AJK IBU BAPA : 1. Dr Murali Ganesen 2. Pn. Shamina Abdul Azeem 3. Pn. Puspa Rani a/p Arumugam 4. Pn. Geena Ruzina Eluk 5. En. Mohd Ariff Ab Razak AJK GURU : 1. En. Sabran Solihin Mohd Safian 2. En. Muhammad Amin Shafiq Seman 3. En. Muhammad Azran Radhi
20 4. Cik Kavitha Gnanathambi 5. Pn. Suhana Samsury JURUAUDIT : 1. Pn. Nur Akmar Binti Abu Kasim 2. Pn. Afzan Hanim Othman Tindakan : AJK Pengiraan Undi 5.4 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023 5.4.1 Encik Suresh mengucapkan terima kasih atas sokongan dan kepercayaan yang diberikan oleh semua ibu bapa. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG yang baru dilantik bagi sesi 2022/2023 dan menyeru untuk bersama-sama bekerja dalam satu pasukan bagi membantu kecemerlangan anak-anak di SK St. Mary. 6.0 HAL-HAL LAIN 6.1 BAYARAN PIBG 6.1.1 En. Suresh Venugopal Naidu selaku YDP yang baharu dilantik bagi sesi 2022/2023 mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM105.00 bagi sebuah keluarga dikekalkan. Begitu juga dengan bayaran majalah sekolah sebanyak RM20.00, Program Transisi murid-murid tahun 1 bagi sesi 2022 sebanyak RM20.00. Sumbangan murid baharu ke SK St. Mary sebanyak RM50.00 juga dikekalkan. 6.1.2 Kesemua cadangan En. Suresh mendapat persetujuan sebulat suara daripada semua ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49. 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN 7.1 En. Suresh Venugopal Naidu menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-49 pada jam 11.45 pagi. DISEDIAKAN OLEH : CHIA BOON PING SETIAUSAHA PIBG SESI 2022/2023 SEKOLAH KEBANGSAAN ST MARY KUALA LUMPUR
21 LAPORAN AKTIVITI DAN KEGIATAN PIBG BAGI SESI 2022/2023 AKADEMIK HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM Pembelian Kerusi Bilik Bahasa Cina Perbelanjaan Keceriaan Kelas Pembelian Buah Catur Gergasi Pembelian Kerusi Bilik Bahasa Tamil Program Gerobok Rezeki Perkhemahan Kokurikulum Sumbangan Majlis Apresiasi Murid Sambutan Hari Kanakkanak Sukan Tahunan Sekolah Sumbangan Graduasi Tahun 6 Bayaran Khidmat Kawalan Keselamatan (Encik Mohd Noor) mengawal lalu lintas di depan sekolah pada waktu pagi dan waktu tengahari Pembelian baju untuk Pertandingan Action Song PENYELENGGARAAN LAIN-LAIN Pembaikan Bilik Komputer, Pintu Cermin di Dewan, Pusat Sumber Pembayaran Mesin Photostat Bayaran Buku Resit PIBG Penghawa Dingin Bayaran Caj Bank Bayaran Sanitary Diposal Peralatan ICT Sumbangan Hari Guru Bayaran Guru Ganti
22 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK ST.MARY,KUALA LUMPUR BAGI SESI 2022/2023 (JUN 2022-DIS 2022)
23
24 LAPORAN KEWANGAN PIBG SK ST.MARY,KUALA LUMPUR BAGI SESI 2022/2023 (JAN 2023-MEI 2023)
25
26 USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE - 50 4.1 PERBAHASAN USUL PIBG BIL. NAMA USUL/CADANGAN PENYELESAIAN KURIKULUM 1. - Mohd Afif bin Din (Nur Armani Imaan 2M) Pendedahan penggunaan komputer dan pendedahan kepada teknologi IT kepada murid seawal darjah 1. Murid secara tidak langsung telah didedahkan dengan IT kerana setiap kelas mempunyai ‘smart classroom’. Pendedahan penggunaan ICT melalui makmal komputer bagi murid tahap 2 sahaja. 2. - Adlin Nadia binti Zakaria (Nurul Iman 3A, Naurah Iman 1M) Mohon pencerahan pelaksanaan DLP VS Non-DLP & matlamat KPM berkaitan. Pelaksanaan DLP VS Non-DLP dilaksanakan melalui saringan mengikut pekeliling KPM. Ibu bapa diberi ruang untuk membuat rayuan dan ujian saringan dijalankan sebanyak 2 kali bagi yang membuat rayuan. 3. - Abdul Halim (Nur Alisa Hani 4A) - Ambika Mohan (Aditty Rose 3S) Tuisyen/ Kelas tambahan untuk membantu pelajar/ murid-murid yang lemah dalam subjek tertentu. Cadangan setiap Sabtu khusus pada subjek teras (Matematik, Sains, Sejarah, BM & BI). Have more extra curriculum activities after school hour. Pihak sekolah sedang kaji selidik tenaga pengajar dan bilangan murid yang berminat. Sekiranya dapat dilaksanakan, yuran akan dikenakan terhadap individu murid untuk membiayai kos bayaran tenaga pengajar. Murid juga mestilah komited untuk menghadiri kelas tambahan setiap kali. Pihak sekolah sedang merancang kelas seperti kelas robotik dan sebagainya. Sekiranya dapat dilaksanakan, yuran kelas dibayar oleh individu murid untuk menjemput jurulatih luar yang berkemahiran. 4. - Fazilah binti Kamal (Nur Izzah Arissa binti Nursyam 3M) In future requesting the teachers to provide activity books for all students by having it at bookshop rather than parents searching for the book at all the bookstore. Kedai buku memang menjual buku-buku aktiviti untuk kegunaan sekolah, kadang kala bergantung pada stok. Tahun 1, 2 dan 3 tidak menggunakan buku aktiviti selain yang dibekalkan oleh KPM.
27 5. - Ilavenii A/P Perumal (Agsaya Mittraa 5M) Seating arrangement in the classroom (face to screen) Susunan kerusi meja yang ada sekarang adalah mengikut PAK 21 dalam bentuk kumpulan dan murid boleh ubah kerusi apabila perlu menghadap ke skrin. JADUAL PERSEKOLAHAN 6. - Shubashini Rgendran (Swathika Chandrakanth 3T) - Rannachandran A//L Kuppan (Kashwinhaa Rannachandran 5M) - Md. Zainudin bin Md. Noh (Qisya Nur Amani 6T) Jadual waktu hanya memperuntukan 2-3 subjek sahaja sehari supaya isu beg berat dapat diatasi serta pemahaman subjek lebih mudah. Perlu membawa buku yang banyak. Cadangan waktu tamat sekolah bagi Tahap 2 pada jam 1.10 tengahari supaya ada masa untuk pelajar Islam ke sekolah agama yang bermula kelas pada jam 2.00 petang. Pihak sekolah mengikuti arahan KPM melalui pelaksanaan Jadual Anjal, yakni memperuntukkan 4-5 subjek dalam masa sehari bagi menyelesaikan masalah ini. Pihak sekolah akan pertimbangkan mengikut situasi semasa dan pekeliling yang ditetapkan. PENTAKSIRAN 7. - Nurzaharina Zahari (Nur Iris Delisha 5M) Quarter report for student progression/ improvement so parent aware on their children performance in study. Perjumpaan bersama ibu bapa akan diadakan 2 kali setahun dan markah boleh dilihat pada pautan yang diberi melalui “group” kelas. IDME 8. - Nurul Faieza Md. Lazim (Arshiya Naura Qiesya 6M) Menjelaskan kepada ibu bapa tentang idMe (Ramai tidak tahu). Sistem ini masih dalam percubaan dan masih tidak stabil dan guna pakai oleh pihak sekolah sahaja setakat ini. HAL EHWAL MURID TANDAS
28 9. - Rannachandran A//L Kuppan (Kashwinhaa 5M) - Lily Sihombing (Athalia Loy Xin Wei 6S) - Jesmindar Kaur (Harsimrat Kaur Deol 2S) - Karunawathy A/P Mani (K.Dheepta 6M) - Vijayakumar A/L M.Jegatheson (Harenee A/P Vijayakumar 6S) Tiada pencuci sabun di tandas. Sehubungan dengan pencegahan Virus Covid19, sebaiknya disediakan sabun cuci tangan pada setiap bilik tandas. Pembersihan tandas. Tandas berbau busuk dan tidak bersih. Tiada sabun tangan untuk dicuci. Tambahkan lebih banyak bunga dan fauna berwarna-warni di dalam bilik tandas. Membaiki tandas disebabkan berbau busuk. Telah diambil tindakan tetapi atas sikap murid yang gunakan tandas dan bermain-main dengan air sabun. Bahaya lantai jadi licin. Pihak pembersihan hold dahulu dan tidak letakkan pencuci tangan. Pihak sekolah memohon ibu bapa supaya mendidik anak cara menggunakan tandas dengan betul. Kerja-kerja pembersihan tandas dijalankan 2 kali sehari iaitu selepas rehat dan selepas waktu balik. Telah diambil tindakan tetapi malangnya keceriaan ini telah dirosakkan oleh murid-murid sendiri yang menggunakan tandas. Contohnya : 1. Cabut kelopak-kelopak bunga dan buang meratarata dalam tandas. 2. Letakkan pencuci tangan tetapi murid buka penutup tuangkan sabun atas lantai. Pekerja akan sentiasa dimaklumkan dan tindakan akan sentiasa diambil. Perkara ini juga akan sentiasa dapat makluman dari pekerja pembersihan. KANTIN 10. - Subashini A/P Selvarudhra (Iraasshiny Sugumaran 5M) - Rama Kumar (Tanishkavijeta Rama Kumar 3A) Kantin sekolah perlu menyediakan sabun cuci tangan. Ini adalah untuk kebersihan murid-murid. Kantin yang kotor. Pihak kantin telah menyediakan 2 sabun pencuci tangan di sinki. Namun, penyalahgunaan sabun cuci masih berlaku. Pihak sekolah memohon ibu bapa supaya mendidik anak cara menggunakan sabun cuci dengan betul. Pihak kantin telah menyediakan 10 tong sampah di kantin. Pelbagai program telah dilaksanakan untuk mendidik
29 - Ilavenii A/P Perumal (Agsaya Mittraa 5M) - Nor Hamizah binti Ahmad Norman (Nur Lily Madeena 3A) - Muhammad Shafiq bin Abdullah (Nurin Insyirah 5S) - Rohini Katrikassi (Rudrakshini Gopalan 3A) - Ambika Mohan (Aditty Rose 3S) Cleaniness of Canteen. Harga makanan di kantin terlalu mahal. Kurangkan makanan segera. Would highly appreciate improvement of food served in canteen. Less greasy and healthy options please. Please serve/ sell healthier food like fruits in school canteen. murid membuang sampah dengan betul. Namun masih ada yang tidak berbuat demikian. Pihak sekolah akan memantau dari semasa ke semasa untuk menambahbaik situasi ini. Sememangnya mengikuti skop harga yang ditawarkan semasa menerima tawaran tender kantin. Harga makanan sentiasa dipantau. Sekolah telah membuat teguran dan akan ditambah baik dari semasa ke semasa. Kantin menjual buah-buahan sebagai menu tambahan. KEDAI BUKU 11. - Suffian bin Misran (Fatiha Rizqin binti Suffian 6M) - Muhammad Shafiq bin Abdullah (Nurin Insyirah 5S) - Noor Adiah Mohamed Noor (Afryna Azlan 3T) Mohon pihak kedai buku sekolah mengeluarkan resit rasmi ke atas pembelian buku-buku dari kedai buku. Stok buku dan keperluan tidak mencukupi. Perkara berkaitan dengan pengurusan kedai buku perlu diselaraskan dan dimuktamadkan sebelum sesi baharu bermula terutamanya berkaitan dengan penggunaan buku-buku aktiviti yang digunakan oleh guru-guru. Akan dimaklumkan kepada pengurusan kedai buku. Pihak kedai buku menyediakan stok buku yang mencukupi pada awal semester persekolahan. Berkemungkinan pembelian yang banyak berlaku pada awal minggu persekolahan. Telah dimuktamadkan dan telah berjumpa dengan pengusaha kedai buku sebelum cuti bermula. Murid Tahap 1 tiada buku aktiviti yang perlu dibeli. Semua murid gunakan buku aktiviti dari KPM sahaja.
30 - Ganageswary A/P Ramakrisnian (Mohanasri A/P Mani Arasan 5S) Bookshop take extra money from students. Mohon ibu bapa maklum dengan segera jika isu ini berlaku. KELAS 12. - Nor Hamizah binti Ahmad Norman (Nur Lily Madeena 3A) - Sangeetha Sivan (S.Varshnee 6S) - Leong Soon Kiat (Chloe Leong Xiao Qi 6R) Kelas panas. Kerusi murid yang goyang perlu diperbaiki. Kelas mestilah bersih. KPM telah mengambil maklum tentang isu cuaca panas. Pelbagai usaha telah dijalankan seperti murid dibenarkan memakai baju sukan, aktiviti di luar kelas dibatalkan, galakkan peminuman air dan murid dibenarkan untuk membawa ‘portable fan’. Pihak sekolah telah menyediakan satu pautan yang akan diisi oleh guru kelas sekiranya sebarang kerosakan dalam kelas berlaku. Mohon murid maklum kepada guru kelas dan kerja pembaikan akan dijalankan segera. Telah diarahkan murid bertugas dan guru kelas telah senaraikan nama murid-murid bertugas. Jadual bertugas murid disediakan oleh guru kelas. MURID 13. - Muhammad Nasir bin Dawam (Marissa Nabilah 5S) - Abdul Halim (Nur Alisa Hani 4A) - Hanis binti Ahmad Hamdi (Fazliza binti Abdul Muiz 3T) Menyediakan mesin layan diri (vending machine) untuk tuala wanita bagi pelajar yang tidak membawa keperluan tersebut ke sekolah. Pelajar Muslim wajib kekal menutup aurat. Tidak perlu tuck-in baju. Tudung kekal tutup dada. Memulakan konsep makanan sihat percuma bagi semua pelajar. Perkara ini boleh berurusan di pejabat. PK HEM memberi secara percuma. Jika ada, dikhuatiri digunakan oleh adik-adik yang berada di Tahap 1 yang mungkin belum mengetahui kegunaan tuala wanita tersebut. Sekolah tidak boleh mewajibkan murid untuk memakai tudung kerana tiada pekeliling dari KPM. Pihak sekolah mengalu-alukan ibu bapa untuk sama-sama membantu dan menyumbang bagi menjayakan program ini.
31 - Nor Hamizah binti Ahmad Norman (Nur Lily Madeena 3A) - Salwa Rosli (Adriana Irdyna 3M) - Mohamed Fadhlee Ali (Sophie Adhalea 3R) - Nur Zamzaiti binti Ahmad Akbar (Hana Humaira binti Mohd Fikri 4M) Melonggarkan etika pakaian untuk Pengawas/ Pengawas Pusat Sumber. Peluang kepada pelajar memegang jawatan yang adil. Membuat kem kerohanian kepada pelajar. Yuran dikenakan kepada ibu bapa yang berminat. Program keceriaan sekolah. Ketetapan etika pemakaian telah dibuat dan makluman awal telah dihebahkan kepada ibu bapa. Setiap murid memang memegang 1 jawatan sahaja bergantung kepada pencalonan guru. Semua murid yang dicalonkan akan ditemu duga oleh guru untuk pemilihan. Kem kerohanian ada dalam takwim sekolah dan akan mengikut situasi keadaan dan arahan dari masa ke masa. Program keceriaan ada dalam takwim sekolah, tetapi ditunda kerana mematuhi SOP disebabkan cuaca panas melampau. BEG SEKOLAH & LOKAR 14. - Nurul Ain binti Abdul Karim (Lea Zara Mohamed Fadhlee 5A) - Mohamed Fadhlee Ali (Sophie Adhalea 3R) - Nurzaharina Zahari (Nur Iris Delisha 5M) Penyediaan lokar untuk murid. Jika perlu sumbangan dari ibu bapa, jumlah perlu diberitahu supaya tidak membebankan. Penyediaan lokar. Jika kos tinggi, meminta dana dari ibu bapa jika perlu. Locker for student at school so they don’t have to bring heavy book everyday/ left any book at home. Pihak sekolah menimbangkan beberapa perkara yang perlu diambil kira seperti kos, lokasi, bilangan dan penyelenggaraan. KOKURIKULUM 15. - Nurasyikin Alfian (Zara Sofea 2S) Penubuhan pasukan sorak sekolah. Dalam perancangan. Sekiranya dilaksanakan, tenaga pengajar
32 dari luar dijemput dan kos perlu ditanggung oleh ibu bapa. 16. - Mohamad Zin bin Salim (Naquira Shaqiera binti Mohamad Zin 4M) Minta pihak sekolah tubuhkan pasukan kompang. Memerlukan tenaga pengajar luar kerana guru tiada berkemahiran. Tambahan pula kos membeli kompang agak mahal. 17. - Nurul Aida binti Idris (Zara Arissa binti Mohd Shahrin 3A) Galakkan kokurikulum sekolah. Aktiviti kokurikulum bermula pada Tahap Dua. 18. - Muhammad Shafiq bin Abdullah (Nurin Insyirah 5S) Aktiviti sukan seperti bola jaring dan lain-lain ditingkatkan aktiviti-aktiviti. Mengadakan latihan intensif. Perlawanan persahabatan akan dijalankan. 19. - Noor Adiah (Alysa Azlan 5S) Usul memansuhkan bayaran yang dikenakan kepada murid untuk lantikan pemilihan bakat dalam aktiviti kokurikulum. Tiada kutipan daripada pihak sekolah kecuali sumbangan secara sukarela. PEMILIHAN KOKURIKULUM 20. - Nurul Ain binti Abdul Karim (Lea Zara Mohamed Fadhlee 5A) - Salwa Rosli (Adriana Irdyna 3M) Kokurikulum Tahap Dua haruslah dipilih oleh sendiri oleh murid, daripada guru yang menentukan kelab/ sukan/ badan beruniform. Ini bagi memupuk minat dan menggalak murid untuk menentukan apa yang diingini. Peluang kepada pelajar untuk memilih kelab/ sukan/ persatuan. Sebelum ini, murid-murid memilih menggunakan Google Form. Masalah banyak timbul apabila induk kokurikulum tidak dapat memenuhi kerana setiap unit ada kuota. Maka tahun ini, kami tukar cara pembahagian dimana perlu seimbang setiap kelas, bangsa dan lain-lain. Tahun ini kurang aduan daripada ibu bapa. LAIN-LAIN 21. - Mohd Iskmal Faree bin Fairuz (Adra Sofea 2R) Saya mencadangkan agar sistem pembelian dan penjualan segala bentuk perniagaan di sekolah bertukar kepada sistem “cashless”. Murid digalakkan menggunakan tunai untuk belajar pengurusan kewangan. 22. - Wong Ching Wei (Hillary Wong 2S) Persediaan/ pemberian Agenda Kegiatan Sekolah Tahun Ajaran 2023/2024 sebagai awal garis Makluman awal diberi setiap kali program sekolah dilaksanakan.
33 panduan bagi ibu bapa untuk menyelaraskan aktiviti/ program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Contohnya : Minggu PBD, Merentas Desa, Gotong-Royong, Sukaneka, Makluman Hari Terbuka, Sambutan, Makluman Minggu/ Bulan Subjek dan sebagainya. 23. - Nurul Aida binti Idris (Zara Arissa binti Mohd Shahrin 3A) Kem motivasi luar sekolah. Akan dipertimbangkan dan akan mengikut situasi keadaan dan arahan dari masa ke semasa. 24. - Hanis binti Ahmad Hamdi (Fazliza binti Abdul Muiz 3T) Mengadakan aktiviti senaman sebelum memulakan pembelajaran. Terdapat mata pelajaran Pendidikan Jasmani untuk pelaksanaannya. KOMUNIKASI 25. - Aloysiour Roy (Sharon Eyelyn Roy 2S) - Safina Mohammed (Zadaa Nur’ imann 4T) - Nanthakumar A/L R.Poopalan (Loshni A/P Nanthakumar 3T) Memperhalusi komunikasi yang disampaikan oleh sekolah melalui Telegram: kadang- kala maklumat yang disampaikan kurang jelas (contohnya tidak cukup terperinci atau agak “last minute”), menyebabkan ibu bapa tidak dapat menyediakan dokumen-dokumen/ peralatan/ maklumat/ bahan-bahan secara lengkap pada waktu ianya diperlukan. Mewujudkan buku komunikasi (kerja rumah) bagi setiap pelajar – memudahkan pemantauan kerja rumah oleh ibu bapa. Would appreciate if the teachers could take screenshot and post it in telegram for the student who didn’t complete/ finish writing in the whiteboard. Sekolah mengambil maklum dan penambahbaikan akan dibuat dari semasa ke semasa. Murid perlu berlatih untuk berdikari dan cakna dengan kerja rumah yang diberi oleh guru kecuali murid yang terlibat dengan Program Pertandingan Sekolah, guru akan maklumkan kepada murid tersebut.
34 Understand that it’s student responsibilities to write or complete faster but sometimes the student have difficulties when the teachers ask them to start copy from whiteboards almost end of each sessions/ class. LALU LINTAS 26. - Adlin Nadia binti Zakaria (Nurul Iman 3A, Naurah Iman 1M) Setakat mana Involvement PIBG dalam membantu masalah trafik waktu menghantar & mengambil anak-anak. PIBG telah mengambil tindakan seperti berhubung beberapa kali dengan pihak polis dan Jabatan Kawalan Trafik untuk mendapatkan bantuan, memaklumkan pelan jalan yang betul kepada ibu bapa, mengaturkan pengawal keselamatan untuk menjaga trafik dan sebagainya. Namun begitu, penglibatan ibu bapalah sebenarnya paling penting. Mohon elakkan sikap berhenti kereta di tengah jalan dan mengganggu trafik. 27. - Revindran Pillai (R.Saaharsini 3R) Kesesakan Jalan Raya menghala ke sekolah St. Mary semakin buruk. Cadangan untuk mengambil pekerja RELA. Terdapat pengawal keselamatan sekolah untuk menjaga trafik. 28. - Mohd Afif bin Din (Nur Armani Imaan 2M) - Mohd Hairul Azlan bin Mohd Kamal (Azzara Safiyyah 2M) - Sharul Faizal (Ainun Soffiya 5S) Menambah baik cara ibu bapa menurunkan anak di depan sekolah untuk mengurangkan trafik ketika proses hantar/ pulang. Menyediakan pelan alternatif bagi laluan masuk sekolah, membahayakan kepada murid-murid. Penyelesaian kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah. PIBG ingin mendapatkan kerjasama daripada semua ibu bapa bagi menangani masalah lalu lintas. Demi keselamatan ibu bapa, kami mohon semua pihak supaya mengakur dan patuh kepada peraturan-peraturan seperti berikut : 1. Kereta perlu beratur dan turunkan anak di tempat yang disediakan. 2. Beredar dengan segera selepas anak telah turun dari kereta. 3. Tidak dibenarkan memotong kereta dan berhenti di hadapan pintu pagar sekolah seperti di
35 - Rafidah Osman (Nur Aliah Maisarah 5S) - Mohd Ashraf bin Abd Rauf (Adelia Assyifa 1T) - Amirun bin Seman (Siti Shaqira Husna 6R)] Memohon kerjasama ibu bapa yang menghantar anak-anak ke sekolah tidak mengambil masa yang terlalu lama di pintu utama masuk sekolah pada waktu awal pagi. Penambahbaikan sistem kawalan trafik. Penambahbaikan sistem kawalan trafik di depan pagar utama pintu sekolah supaya tidak ada sebarang kenderaan dan kereta menunggu di hadapan pintu sekolah yang amat menyusahkan orang lain. petak kuning dan di hadapan tepi kiri pagar sekolah untuk menurunkan anak dan juga menurunkan anak di tengah-tengah jalan. 4. Kepada ibu bapa yang membawa motosikal : - Tidak dibenarkan menurunkan anak di tengah jalan. Pastikan motor parking depan pagar sekolah. - Selepas turunkan anak mesti beredar dengan segera.
36 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Untuk makluman Tuan/Puan, pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 akan dilaksanakan mengikut Pindaan Perlembagaan PIBG yang telah diluluskan oleh Unit Pendaftaran Sekolah-Sekolah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 hendaklah dipilih seperti berikut: YANG DIPERTUA PIBG : NAIB YANG DIPERTUA PIBG : SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Chia Boon Ping NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT : Cik Nor Isma Ezzaty Ismail BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Maihanie Nazri NAIB BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Norhayati Che Haron AJK IBU BAPA : 1. 2. 3. 4. 5. AJK GURU : 1. En. Sabran Solihin Mohd Safian 2. En. Muhammad Amin Shafiq Seman 3. En. Muhammad Azran Radhi 4. Cik Kavitha Gnanathambi 5. Pn. Suhana Samsury JURUAUDIT : 1. Pn. Nur Akmar Binti Abu Kasim 2.
37 SENARAI PENYUMBANG AKTIVITI PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN ST. MARY 2022/2023 NAMA PENYUMBANG PELBAGAI: KELAS | PRASARANA SEKOLAH | AKTIVITI SEKOLAH LIM HUP BEE WONG CHING WEI SURESH A/L VENUGOPAL NAIDU JASDEEP SINGH A/L ARJAN SINGH RUZINA ELUK MURALI GANESAN SARJAN SAZLINA SHAMINA BINTI ABDUL ALEEM MOHD ARIFF BIN AB RAZAK AFZAN HANIM BINTI OTHMAN PUSPA RANI A/P ARUMUGAM HANNAH MAISARAH BT MOHAMAD MAZMASHAHRIL CYNTHIA WAN MAI GAN CHRISTOPHER VIJIARUNGAM CHUA HOON CH’NG GWEN SEEK KPL ZULKIFLI (POLIS BALAI KEPONG) LK AMINUDIN (POLIS BALAI KEPONG) L/KPL (PA) KHAIRUL ANWAR DOKTOR ZAHARI OTHMAN PATRICK CHOO CHIN WAH GEDUNG PAKAIAN HARI-HARI LIONG WAI LION DANCE MOK HOI FRUITS TRADING IPG KAMPUS BAHASA MELAYU KLINIK KESIHATAN JINJANG SK INTAN BAIDURI BALAI POLIS KEPONG DANA KITA ILTIZAM MAIWP BAITULMAL MAIWP CSA ACADEMIC ALUMNI ST. MARY LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH (BOG) PUSTAKA ALPHA ARGHAZI HCX MINDA CERGAS E JAYA BOOK PADIMAS BOOKSTORE DBKL MILO HQ TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA IBU BAPA, PENJAGA DAN KOMUNITI YANG TELAH MEMBANTU PIBG DAN SEKOLAH DALAM MENJAYAKAN PELBAGAI AKTIVITI DAN PROGRAM YANG TELAH DIRENCANAKAN SEPANJANG TAHUN 2022/2023.
38 PENGHARGAAN Majlis dengan ini merakamkan setinggi penghargaan kepada : GURU BESAR SK ST. MARY, KUALA LUMPUR YANG DIPERTUA PIBG SK ST. MARY, KUALA LUMPUR AJK PIBG SESI 2022/2023 PENTADBIR SK ST. MARY, KUALA LUMPUR GURU – GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH IBU BAPA DAN PENJAGA SK ST. MARY, KUALA LUMPUR SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 50