LAPORAN AKTUALISASI NURUL AINI DWI

LAPORAN AKTUALISASI

NILAI-NILAI DASAR PROFESI PEGAWAI NEGERI SIPIL
CALON PENYUSUN LAPORAN HASIL DIKLAT

PEMBUATAN MASTER DATA LAPORAN
UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI
PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN

PADA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN ACEH

NAMA OLEH
NIP
: NURUL AINI DWI, S.Pd.
: 199109152020122016

PESERTA PELATIHAN DASAR CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
GOLONGAN III ANGKATAN V KELOMPOK I

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN ACEH

TAHUN 2021

LEMBAR PERSETUJUAN

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
CALON PENYUSUN LAPORAN HASIL DIKLAT

PEMBUATAN MASTER DATA LAPORAN
UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI
PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN

PADA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN ACEH

Nama : Nurul Aini Dwi, S.Pd.
NIP : 199109152020122016

Telah Disetujui

Coach Mentor

Dr. Nirwani Jumala, S.Pd.I., M.Pd. Hj. Asmahan, M.H.Sc.ASL., Ph.D.
NIP. 197711262007102004 NIP. 197410011999052001

Mengetahui
Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Aceh

Drs. H. Muhammad Halomoan, M. Pd
NIP.1968112019994031006

ii

iii

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN AKTUALISASI NILAI-NILAI DASAR PROFESI PNS
CALON PENYUSUN LAPORAN HASIL DIKLAT

PEMBUATAN MASTER DATA LAPORAN
UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI
PENYUSUNAN LAPORAN HASIL PELAKSANAAN PELATIHAN

PADA BALAI DIKLAT KEAGAMAAN ACEH

Nama : Nurul Aini Dwi, S.Pd.
NIP : 199109152020122016

Telah diuji di depan Penguji
Pada Hari Selasa tanggal 16 November 2021

Penguji

Dr. Buhori Muslim, M.Ag.
NIP. 197508152001121002

Mengetahui
Kepala Balai Pendidikan dan Pelatihan Aceh

Drs. H. Muhammad Halomoan, M. Pd.
NIP.1968112019994031006

iv

KATA PENGANTAR

Puji syukur Alhamdulillah penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah
melimpahkan Rahmat, Taufiq, dan Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyusun dan
menyelesaikan laporan aktualisasi sesuai dengan waktu yang ditetapkan. Shalawat dan
salam kepada Rasulullah Saw sebagai teladan bagi kita semua.

Kegiatan Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Angkatan V telah
diselenggarakan oleh Balai Diklat Keagamaan Aceh mulai tanggal 23 Agustus s.d. 17
November 2021. Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi selama 1 bulan di tempat
kerja, penulis telah merampungkan laporan dengan judul ”Pembuatan Master Data
Laporan untuk Meningkatkan Efektifitas dan Efisiensi Penyusunan Laporan Hasil
Pelaksanaan Pelatihan pada Balai Diklat Keagamaan Aceh”. Penyusunan laporan ini
telah dilaksanakan sesuai arahan dari mentor dan coach. Selanjutnya laporan akualisasi
ini akan diuji pada hari Selasa, 16 November 2021 di Balai Diklat Keagamaan Aceh.

Penyusunan laporan aktualisasi ini tidak terlepas dari bantuan berbagai pihak.
Pada kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :

1. Drs. H. Muhammad Halomoan, M.Pd., selaku Kepala Balai Diklat Keagamaan
Aceh.

2. Drs. H. Abdussalam, M.Pd., CTESOL., selaku Kepala Seksi Pelatihan Tenaga
Administrasi pada Balai Diklat Keagamaan Aceh.

3. Hj. Asmahan, M.H.Sc.ASL., Ph.D. selaku pimpinan kami, Kepala Seksi Pelatihan
Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan Balai Diklat Keagamaan Aceh.

4. Dr. Nirwani Jumala, M.Pd selaku coach yang telah membimbing, memotivasi dan
memberikan masukan dalam penyelesaian kegiatan aktualisasi ini.

5. Dr. Buhori Muslim, M.Ag. selaku penguji yang telah memberikan kritik, saran, dan
masukan yang sangat membangun dalam pelaksanaan kegiatan aktualisasi..

6. Seluruh panitia Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kementerian Agama RI yang
telah menyukseskan kegiatan ini, khususnya Panitia Kelompok 1 Angkatan V di
BDK Aceh.

7. Teman-teman peserta Pelatihan Dasar CPNS Golongan III Kementerian Agama RI
khususnya Angkatan V Kelompok I di BDK Aceh yang telah membantu dalam
proses penulisan laporan kegiatan Aktualisasi.

8. Seluruh pihak yang belum disebutkan di atas, yang telah membantu dalam proses
penulisan laporan kegiatan aktualisasi ini.

v

Penulis menyadari bahwa laporan aktualisasi ini masih jauh dari kesempurnaan.
Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan masukan, kritikan dan saran untuk
penyempurnaannya. Semoga Allah SWT selalu memberikan kesehatan dan meridhai kita
semua. Aamiin.

Banda Aceh, 15 November 2021
Penulis,

Nurul Aini Dwi, S.Pd.
NIP. 1991091520202016

vi

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN COVER.................................................................................................. i
LEMBAR PERSETUJUAN ..................................................................................... ii
KATA PENGANTAR.............................................................................................. iv
DAFTAR ISI .......................................................................................................... vi
DAFTAR TABEL................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR.............................................................................................. viii
DAFTAR LAMPIRAN............................................................................................. ix

BAB I PENDAHULUAN................................................................................... 10
A. Latar Belakang................................................................................. 10

B. Tujuan dan Manfaat......................................................................... 12

C. Ruang Lingkup................................................................................. 12

BAB II DESKRIPSI AKTUALISASI.................................................................. 14
A. Deskripsi Organisasi Balai Diklat Keagamaan Aceh .................... 14
B. Matriks Aktualisasi ......................................................................... 16

BAB III PELAKSANAAN AKTUALISASI ......................................................... 21
A. Capaian Aktualisasi ....................................................................... 21
B. Kendala dan Solusi ........................................................................ 40

BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 41
A. Simpulan .......................................................................................... 41
B. Rekomendasi................................................................................... 41

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 42
LAMPIRAN ........................................................................................................ 43

vii

DAFTAR TABEL
Halaman

Tabel 2.1 SDM Balai Diklat Keagamaan Aceh ............................................14
Tabel 2.2 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi .................................................16
Tabel 3.1 Capaian Kinerja Aktualisasi .........................................................21
Tabel 3.2 Kendala dan Solusi ......................................................................40
Tabel 4.1 Rekomendasi ...............................................................................41

viii

DAFTAR GAMBAR
Halaman

Gambar 1. Gambar Gedung Balai Diklat Keagamaan Aceh ....................................... 15
Gambar 2. Kegiatan konsultasi dengan atasan langsung........................................... 22
Gambar 3. Koordinasi dengan Staf Seksi Pelatihan Tenaga Teknis

Pendidikan dan Keagamaan ..................................................................... 22
Gambar 4. Konsultasi dengan coach........................................................................... 22
Gambar 5. Membuat kerangka kerja kegiatan aktualisasi .......................................... 23
Gambar 6. Proses penyiapan kerangka kerja aktualisasi ........................................... 24
Gambar 7. Undangan FGD kepada Staf Seksi Teknis melalui Whatsapp Group ...... 25
Gambar 8. Konfirmasi kehadiran FGD dari Staf Seksi Teknis .................................... 25
Gambar 9. Pelaksanaan FGD dengan Staf Seksi Teknis ........................................... 25
Gambar 10. Melaporkan hasil FGD kepada atasan langsung .................................... 26
Gambar 11. Screenshot folder penyimpanan data pendukung................................... 27
Gambar 12. Screenshot tampilan Master Data Laporan ............................................. 28
Gambar 13. Laporan Induk yang terintegrasi denga Master Data .............................. 29
Gambar 14. Membuat akun pada Mega Cloud Storage.............................................. 30
Gambar 15. Penyimpanan Master Data Laporan ke Mega Cloud Storage ................ 30
Gambar 16. Membuat shorter link menggunakan bit.ly link shortener........................ 30
Gambar 17. Mengirimkan link folder Master Data kepada penyusun Laporan

Seksi Teknis.............................................................................................. 31
Gambar 18. Uji coba penggunaan Master Data oleh Staf Penyusun Laporan

Seksi Teknis.............................................................................................. 32
Gambar 19. Uji coba penggunaan Master Data oleh Staf Penyusun Laporan

Seksi Teknis.............................................................................................. 32
Gambar 20. Master Data setelah dilakukan perbaikan ............................................... 33
Gambar 21. Video Tutorial penggunaan master data untuk penyusunan laporan ..... 33
Gambar 22. Melaporkan hasil akhir pengembangan Master Data kepada

Atasan langsung ....................................................................................... 34
Gambar 23. Screenshot pengiriman link Master Data dan video tutorial

Kepada penyusun laporan Seksi Teknis.................................................. 35
Gambar 24. Meminta testimoni dari pimpinan, rekan kerja, dan pihak lainnya .......... 36
Gambar 25. Membuat laporan aktualisasi ................................................................... 37

ix

DAFTAR LAMPIRAN

1. Struktur Organisasi BDK Aceh
2. Lembar Catatan Bimbingan Mentor Minggu I
3. Lembar Catatan Bimbingan Mentor Minggu II
4. Lembar Catatan Bimbingan Mentor Minggu III
5. Lembar Catatan Bimbingan Mentor Minggu IV
6. Lembar Catatan Bimbingan Coach Minggu I
7. Lembar Catatan Bimbingan Coach Minggu II
8. Lembar Catatan Bimbingan Coach Minggu III
9. Lembar Catatan Bimbingan Coach Minggu IV
10. Notulensi FGD Seksi Pelatihan Tenaga Teknis Pendidikan dan Keagamaan BDK

Aceh
11. Daftar Hadir Peserta FGD
12. Checklist data pendukung master data
13. Tampilan Master Data Laporan
14. Tampilan Laporan Induk
15. Biodata Peserta Latsar

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) merupakan satu program

yang wajib diikuti oleh setiap CPNS berdasarkan peraturan Lembaga Administrasi Negara
Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2018. Pelatihan ini bertujuan untuk membangun
integritas moral, karakter kepribadian yang unggul dan bertanggungjawab, Di samping itu,
Pelatihan Dasar dilakukan untuk membangun kompetensi CPNS yang ditunjukkan melalui
sikap perilaku bela negara, mengaktualisasikan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan
tugas jabatannya, mengaktualisasikan kedudukan dan peran PNS dalam kerangkan
NKRI, dan menunjukkan penguasaan Kompetensi Teknis yang dibutuhkan sesuai bidang
tugas.

Dalam rangka menerapkan dan mengimplementasi nilai-nilai dasar PNS tersebut,
maka perlunya dibuat rancangan aktualisasi. Rancangan aktualisasi ini penting dalam
melatih peserta CPNS mengimplementasikan nilai-nilai ANEKA, yaitu Akuntabilitas,
Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi dan juga menerapkan
Manajemen ASN, Whole of Government (WoG) dan Pelayanan Publik di dalam
lingkungan kerjanya. Selain itu, CPNS Kementerian Agama mestilah menjadi seorang
insan yang berakhlak dan takut kepada Tuhan, untuk mencegah tergerus kedalam
budaya yang tidak semestinya.

Balai Diklat Keagamaan (BDK) Aceh merupakan instansi yang berkomitmen untuk
mewujudkan sumber daya manusia Kementerian Agama Provinsi Aceh yang inovatif, taat,
dan kompeten dalam melayani tugas pemerintah dan pelayanan terhadap masyarakat.
Dalam rangka peningkatan kompetensi PNS Kementerian Agama di Aceh, BDK Aceh
menyelenggarakan berbagai Pelatihan yang dibutuhkan oleh PNS Kementerian Agama,
baik untuk jabatan administrasi maupun fungsional. Kegiatan tersebut dilaksanakan mulai
dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi serta pelaporan.

Berdasarkan data SIPPA, pelaporan BDK terhadap Balitbang Kemenag RI, hingga
bulan Juli 2021 ketercapaian kinerja BDK Aceh tahun 2021 hanya bernilai 90%, karena
ketuntasan pelaksanaan kegiatan tidak bisa dibuktikan dengan laporan yang sudah
selesai. Padahal pelatihan yang dilaksanakan sudah dari bulan Januari 2021. Hal ini
terjadi karena penyiapan laporan hasil pelatihan berjalan sangat lambat dan tidak selesai
tepat waktu. Ada banyak hal yang menyebabkan terkendalanya penyiapan laporan
tersebut. Mulai dari metode penyusunan laporannya yang belum terstruktur, hingga hal-

10

11

hal sederhana lainnya yang menjadi hambatan, seperti proses pengolahan datanya yang
masih manual.

Data yang dibutuhkan dalam suatu kegiatan pelatihan sangat kompleks. Mulai dari
data diri peserta, latar belakang karirnya, hingga penilaian selama mengikuti pelatihan.
Tidak hanya dari peserta, data yang harus dituangkan dalam laporan hasil pelaksanaan
pelatihan tersebut juga berlaku bagi tenaga pengajar dan penyelenggara pelatihan. Maka
untuk mengolah semua data tersebut agar dapat ditampilkan dalam sebuah laporan,
membutuhkan waktu yang sangat lama dalam penyiapannya. Setiap proses tersebut akan
sulit dijalankan apabila pengolahan data yang dilakukan masih manual, tanpa
menerapkan perkembangan teknologi informasi yang tentunya akan memudahkan segala
tahapan penyusunan laporan.

Salah satu tujuan pemanfaatan teknologi informasi yang disebutkan dalam UU.
No. 11 tahun 2008 adalah meningkatkan efektivitas dan efisiensi dalam pelayanan publik.
Hal tersebut tentu sejalan dengan peran ASN, yang harus berkomitmen dan bersungguh-
sungguh dalam melakukan pelayanan publik. Selain itu teknologi dan informasi juga
sangat berperan penting dalam menyempurnakan alat akuntabilitas. Oleh karena itu
dianggap perlu untuk membuat suatu inovasi dalam mempermudah penyusunan laporan
hasil pelaksanaan pelatihan di Balai Diklat Keagamaan Aceh.

Penulis mengangkat judul “Pembuatan Master data Laporan untuk Meningkatkan
Efektivitas dan Efisiensi Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Pelatihan pada Balai
Diklat Keagamaan Aceh” untuk kegiatan aktualisasi. Master Data Laporan ini adalah
suatu inovasi yang disiapkan untuk membuat laporan secara otomatis. Bentuknya berupa
dokumen laporan berbasis mailing yang sudah terintegrasi dengan file Ms. Excel dari
Simdiklat. Penyusun laporan hanya perlu memasukkan data dari Simdiklat ke dalam
Master data, yang selanjutnya akan terhubung ke laporan dalam bentuk Ms. Word, dan
laporan akan selesai dalam waktu yang singkat.

Penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Pelatihan merupakan suatu kegiatan
yang repetitif, artinya setiap pelatihan yang dilaksanakan oleh BDK Aceh akan
menghasilkan sebuah laporan yang memiliki format yang sama antara satu pelatihan
dengan pelatihan yang lain. Maka penggunaan Master Data akan sangat membantu
dalam penyusunan laporan, tanpa harus menyiapkan format laporan dari awal secara
berulang.

Master Data Laporan ini hanya akan diakses oleh penyusun laporan saja, demi
menjaga keutuhan database agar tidak berubah-ubah. Inovasi ini sangat diperlukan untuk
meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses penyusunan laporan. Dengan adanya

12

gagasan ini diharapkan mampu menyelesaikan salah satu permasalahan pelaporan yang
ada di BDK Aceh.

B. Tujuan dan Manfaat
Tujuan dari penyusunan laporan aktualisasi ini adalah:

1. Melaporkan capaian aktualisasi kinerja dalam masa habituasi nilai-nilai profesi dasar
profesi PNS (ANEKA) di tempat tugas.

2. Melaporkan dampak kegiatan habituasi bagi pencapaian visi dan misi BDK Aceh.

Kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar PNS ini diharapkan dapat bermanfaat bagi:
1. Instansi BDK Aceh

a. Mencapai visi lembaga, yaitu “Mewujudkan sumber daya manusia Kementerian
Agama Provinsi Aceh yang inovatif, taat dan kompeten, dalam melayani tugas
pemerintah dan pelayanan terhadap masyarakat”.

b. Mendukung upaya efektivitas dan efisiensi penyusunan laporan hasil pelaksanaan
pelatihan pada BDK Aceh.

c. Meningkatkan kualitas akuntabilitas kinerja lembaga, terutama dalam hal pelaporan.

2. Penyusun Laporan Hasil Diklat
a. Mempermudah proses penyusunan laporan hasil pelaksanaan pelatihan.
b. Menerapkan teknologi informasi dalam setiap kegiatan yang berhubungan dengan
penyusunan laporan.
c. Meningkatkan kualitas laporan hasil pelaksanaan pelatihan.

3. Peserta Latsar CPNS
a. Meningkatkan pemahaman dan kemampuan dalam mengimplementasikan nilai-nilai
dasar Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti korupsi
(ANEKA) dalam menjalankan tugas dan fungsi sebagai penyusun laporan hasil
diklat.
b. Menjadi individu yang inovatif, dan mampu memberikan solusi atas setiap
permasalahan yang ada.

13

C. Ruang Lingkup Kegiatan Aktualisasi
Ruang lingkup pada rancangan aktualisasi ini adalah:

1. Isu yang diangkat merupakan isu yang terjadi di Balai Diklat Keagamaan Aceh,
yang telah diselesaikan permasalahannya dalam masa aktualisasi selama 1 bulan,
yaitu mulai 06 Oktober s.d. 10 November 2021.

2. Capaian kinerja aktualisasi yang dilaporkan adalah berhasil merancang master data
laporan hasil pelaksanaan pelatihan. Master data ini akan digunakan untuk seluruh
kegiatan Pelatihan Teknis Pendidikan dan Keagamaan bagi Balai Diklat
Keagamaan Aceh mulai tahun 2022.

BAB II
DESKRIPSI AKTUALISASI

A. Deskripsi Balai Diklat Keagamaan Aceh

1. Profil Balai Diklat Keagamaan Aceh
Balai Pendidikan dan Pelatihan Keagamaan Provinsi Aceh atau biasa disebut

dengan Balai Diklat Keagamaan (BDK) Aceh berdiri pada tahun 2013 dengan akte
kelahiran berdasarkan Surat Persetujuan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi No.B/2479/M.PAN- RB/2012 tanggal 5 September 2012
ditandatangani oleh Dr. Ir. H. Azwar Abubakar MA. Pembentukan Balai Pendidikan dan
Pelatihan Keagamaan Provinsi Aceh dalam Keputusan Menteri Agama (KMA) No. 38
Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tatakerja BDK Provinsi Aceh. Selanjutnya,
diundangkan di Jakarta pada tanggal 15 Januari 2013 dan dimasukkan dalam Berita
Acara Negara Republik Indonesia Tahun 2013 No.87.

BDK Aceh ini untuk sementara beralamat di PSBB MAN-1 Banda Aceh Jl. Syiah
Kuala No. 116 Banda Aceh 23123, telepon 0651-34088, fax.0651-29008. Alamat email:
[email protected], alamat website: bdkaceh.kemenag.go.id; facebook: bdkaceh;
dan twitter: bdkaceh. Adapun SDM Balai Diklat Keagamaan Aceh dapat dilihat pada tabel
berikut ini:

Tabel 2.1. SDM Balai Diklat Keagamaan Aceh

No Jabatan Nama

1. Kepala Drs. H. Muhammad Halomoan, M.Pd.

2. Kepala Subbagian Tata Usaha H. Zahrul Buadi, S.Sos.

3. Kepala Seksi Pelatihan Tenaga Teknis Hj. Asmahan, M.H.Sc.ASL., Ph.D.
Pendidikan dan Keagamaan

4. Kepala Seksi Pelatihan Tenaga Drs. H. Abdussalam, M.Pd., CTESOL.
Administrasi

5. Widyaiswara 16 orang

6. PNS 29 orang

7. NPASN 20 orang

8. Satpam 4 orang

Sejak berdirinya sampai dengan saat ini BDK Aceh telah dipimpin oleh 4
(empat) Kepala Balai yaitu; (1) Drs Zulhelmi A. Rahman, (2) Salman Alfarisi, MA,
(3) Drs. Soni Sofian, M.Pd, dan (4) Drs. Muhammad Halomoan, M. Pd. Secara
lebih jelas struktur organisasi BDK Aceh pada saat ini dapat dilihat pada lampiran.

14

15

Untuk memberikan gambaran yang jelas tentang lokasi kegiatan aktualisasi,
berikut gambar yang menunjukkan keberadaan tempat aktualisasi yang akan
dilaksanakan.

Gambar 2.1. Gedung Balai Diklat Keagamaan Aceh
2. Visi dan Misi Balai Diklat Keagamaan Aceh

a. Visi
Visi Balai Diklat Keagamaan Aceh yaitu: “Terwujudnya sumber daya manusia

Kementerian Agama Provinsi Aceh yang inovatif, taat dan kompeten dalam melayani
tugas pemerintah dan pelayanan terhadap masyarakat”.

b. Misi
Adapun misi Balai Diklat Keagamaan Aceh adalah sebagai berikut:

1. Inovatif terhadap sistem pelayanan administrasi dan kediklatan.
2. Meningkatkan pola pelayanan dengan standar pelayanan kepemerintahan dan

kediklatan.
3. Menjadikan perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi sebagai kegiatan manusiawi,

aktivitas kreatif untuk menjawab perubahan.
4. Menguatkan aktivitas terpadu, pola tindak seragam dan terintegrasi dalam

melaksanakan tugas.

16

B. Matriks Pelaksanaan Aktualisasi
Tahapan aktualisasi yang sudah dilaksanakan dapat dilihat pada tabel berikut ini:

Tabel 2.2 Matriks Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Bukti Nilai-Nilai Penguatan
Fisik Dasar Nilai

Profesi ASN Organisasi

1 Melakukan 1. Menyampaikan Output Akuntabilitas Kegiatan ini
- Memperoleh izin, (Disiplin, merupakan
konsultasi identifikasi isu dan masukan dan Bertanggung upaya dalam
saran dari jawab, pencapaian visi
dengan rencana kegiatan pimpinan Transparan) dan misi Balai
instansi Diklat
pimpinan, aktualisasi kepada - Mendapatkan Nasionalisme Keagamaan
saran dan (Implementasi Aceh, yaitu:
mentor dan pimpinan bimbingan dari nilai dari sila ke “Terwujudnya
mentor dan 2,3, dan 4 sumber daya
coach tentang sekaligus mentor coach. pancasila manusia
- Mendapat berupa Kementerian
persiapan pada instansi. dukungan dari Tenggang Agama Provinsi
rekan-rekan staf rasa, Aceh yang
kegiatan Seksi Teknis. kepentingan inovatif, taát,
bersama, dan kompeten,
aktualisasi untuk 2. Meminta saran, Bukti Fisik demokrasi, dalam melayani
- Masukan dari musyawarah, tugas
menyelesaikan masukan dan Pimpinan menggunakan pemerintah dan
- Form Bahasa pelayanan
isu yang ada di persetujuan dari pengendalian Indonesia yang terhadap
mentor dan benar) masyarakat”.
tempat kerja. pimpinan. coach dan Keputusan)

3. Melakukan
koordinasi dan
meminta
dukungan dari staf
seksi teknis
Pendidikan dan
keagamaan

4. Konsultasi dengan
mentor dan coach

2 Mempersiapkan 1. Meminta contoh - Foto/video Etika Publik Misi
Output (Hormat, Jelas, Adapun misi
kerangka kerja laporan dari Kerangka kerja dan Sopan) Balai Diklat
tersusun secara Keagamaan
sejawat pada sistematis dan Komitmen Aceh adalah
lengkap Mutu -Inovatif
seksi Teknis (Inovatif, terhahadap
Bukti Fisik Berorientasi sistem
Pendidikan dan - Bagan Kerangka Mutu) pelayanan
administrasi
keagamaan kerja Anti Korupsi dan kediklatan.
- Foto/video. (disiplin, - Meningkatkan
tentang rancangan integritas, jujur) pola pelayanan
dengan standar
kerangka kerja Whole Of pelayanan
Government kepemerintaha
2. Membuat (WoG) n dan
kerangka kerja (terintegrasi, kediklatan.
penyusunan terstuktur) - Menjadikan
master data perencanaan,
pelatihan teknis

3. Melakukan
konsultasi skema
kerangka kerja
dengan mentor
dan coach.

17

3 Melaksanakan 1. Membuat Output pelaksanaan
dan evaluasi
Focus Group undangan FGD Terlaksananya Pelayanan sebagai
kegiatan
Discussion kegiatan FGD Publik manusiawi,
aktivitas
(FGD). 2. Memaparkan cara (Partisipatif, kreatif untuk
menjawab
kerja Master Data Bukti Fisik transparan, perubahan.
- Menguatkan
yang akan - Undangan FGD responsif) aktivitas
terpadu, pola
digunakan dalam - Daftar hadir tindak
seragam dan
penyusunan FGD; terintegrasi
dalam
laporan hasil - Berita melaksanakan
tugas
pelaksanaan acara/notulen

Pelatihan Teknis FGD; dan

Pendidikan - Slide alur cara

kerja Master

3. Mencatat saran Data

dan masukan dari - Foto/video.

peserta FGD

terhadap kerangka

kerja yang telah

disusun.

4 Melaporkan 1. Menemui pimpinan Output
hasil FGD dan melaporkan Pimpinan
kepada resume FGD; dan memberikan
pimpinan. dukungan

2. Melaksanakan
arahan pimpinan. Bukti Fisik
- Form
pengendalian
mentor; dan
- Foto/video.

5 Merancang 1. Membuat Output
Master Data Checklist data Terselesaikannya
Laporan yang dibutuhkan Master Data
laporan yang
2. Menghubungi akan digunakan
panitia untuk untuk
mengirimkan data penyusunan
yang dibutuhkan laporan hasil
pelaksanaan
3. Menghubungkan pelatihan
computer dengan
jaringan internet Bukti Fisik
- Checklist data
4. Mengunduh dan
merangkum data pendukung
yang sudah - Screenshoot
dikumpulkan
tampilan master
5. Menyiapkan draft data laporan
Ms.Excel sebagai - Screenshot
Master Data folder
Laporan penyimpanan
data
pendukung.
- Foto/video

18

6 Mengintegra- 1. Menyiapkan Output
sikan data laporan induk Laporan induk
laporan dalam bentuk Ms. pelaksanaan
Word. pelatihan
terintegrasi dari
2. Melakukan Simdiklat-Ms.
integrasi data dari Excel-Ms.Word
Simdiklat-Ms.
Excel-Ms.Word Bukti Fisik
- Screenshoot

tampilan hasil
integrasi dari
Simdiklat-Ms.
Excel-Ms.Word
- Foto/video

7 Mendistribusikan 1. Membuat akun Output

draft Master Aplikasi Mega Master Data

Data Laporan Cloud Storage Laporan

kepada untuk tersimpan dalam

Penyusun penyimpanan data Cloud Storage,

Laporan Seksi berbasis online. sehingga bisa

Teknis diakses online.

2. Memindahkan

folder Bukti Fisik

penyimpanan - Screenshot

Master Data pembuatan

laporan dari akun Aplikasi

computer ke Mega Mega Cloud

Cloud Storage. Storage

- Screenshot

3. Membuat shorter pembuatan

link menggunakan shorter link

bit.ly link shortener menggunakan

bit.ly.

4. Mengirimkan link - Screenshot

Master Data pengiriman link

Laporan kepada kepada

Penyusun Laporan Penyusun

Seksi Teknis. Laporan Seksi

Teknis

- Foto/video

8 Melakukan 1. Meminta salah Output

ujicoba seorang staf - Kegiatan ujicoba

penggunaan seksi teknis master data

Master Data Pendidikan dan laporan pelatihan

Laporan dalam keagamaan untuk berhasil.

penyusunan menguji master

Laporan Hasil data laporan. Bukti Fisik

Pelaksanaan 2. Mencatat kendala - Screenshot

Pelatihan dan kekurangan tampilan

master data. master data

pada saat

19

ujicoba.

- Foto/video.

9 Melakukan 1. Memperbaiki Output

evaluasi kekurangan Master Data

terhadap Master Master data. sempurna dan

data. dapat diakses

2. Mengatasi tanpa kendala.

kendala dalam

akses Master

Data. Bukti Fisik

- Screnshoot

3. Membuat video Master data

tutorial setelah

penggunaan perbaikan

Master Data. - Form

pengendalian

4. Melaporkan hasil mentor dan

akhir coach;

pengembangan - Video tutorial

Master Data - Foto/video.

kepada pimpina.

5. Meminta izin
pimpinanuntuk
mendistribusikan
Master Data
untuk penyusun
laporan Pelatihan
Teknis
Pendidikan dan
Keagamaan

10 Mendistribusikan 1. Meng-update file Output

Master Data master data Distribusi Master

untuk penyusun terbaru pada Data terlaksana

laporan lainnya. Mega Cloud dengan baik.

Storage

Bukti fisik

2. Mengirimkan link - Screenshot

kepada penyusun pengiriman link

laporan yang lain. Master Data

Laporan yang

3. Meminta testimoni siap dipakai.

dari pimpinan,

staf dan user - Foto/video.

(penyusun

laporan).

11 Melakukan 1. Membuat video Output
evaluasi testimoni dari
Kegiatan pimpinan Mendapatkan
aktualisasi testimoni
2. Membuat video terhadap hasil
testimoni dari kegiatan

20

penyusun aktualisasi
laporan
Bukti Fisik

a. Video
testimoni

12 Menyusun 1. Mengumpulkan Output

laporan kegiatan data dan bukti Draft laporan

aktualisasi. pendukung aktualisasi selesai

laporan;

Bukti Fisik

2. Konsultasi dan - Draft laporan
meminta aktualisasi;
persetujuan dari
dengan mentor/ - Form
dan coach pengendalian
mentor dan
coach;

3. Menyusun laporan - PPT untuk

aktualisasi seminar hasil

aktualisasi;

4. Membuat bahan - Foto/video
presentasi dalam kegiatan
bentuk aktualisasi.
Ms.Powerpoint
- Link youtube
video aktualisasi

5. Membuat video

aktualisasi

6. Mengunggah video
aktualisasi ke
Youtube.

BAB III
PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Capaian Aktualisasi

Capaian kinerja aktualisasi tentang Pembuatan Master Data Laporan yang telah
dilaksanakan di Balai Diklat Keagamaan Aceh selama 1 (satu) bulan sebagai berikut:

Kegiatan 1 Tabel 3.1 Capaian Kinerja Aktualisasi
Tahapan
Kegiatan Melakukan konsultasi dengan pimpinan, mentor dan coach tentang
persiapan kegiatan aktualisasi untuk menyelesaikan isu yang ada
Waktu di tempat kerja.
pelaksanaan 1. Menyampaikan identifikasi isu dan rencana kegiatan
Nilai Dasar
aktualisasi kepada pimpinansekaligus mentor pada instansi.
Output/Hasil
2. Meminta saran, masukan dan persetujuan dari pimpinan.

3. Melakukan koordinasi dan meminta dukungan dari staf seksi
teknis Pendidikan dan keagamaan

4. Konsultasi dengan mentor dan coach

07 Oktober 2021

- Akuntabilitas (Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output
- Memperoleh masukan dan saran dari pimpinan, mentor dan coach
- Mendapat dukungan dari rekan-rekan staf Seksi Teknis.

Bukti Fisik
- Masukan dari Pimpinan
- Form pengendalian mentor dan coach dan
- Foto/video

21

22

Bukti/dokumen

Gambar 2. Kegiatan konsultasi dengan pimpinan/mentor

Gambar 3. Kegiatan koordinasi dengan Staf Seksi Pelatihan Tenaga
Teknis Pendidikan dan Keagamaan BDK Aceh

Gambar 4. Kegiatan konsultasi dengan coach.

23

Kegiatan 2 Mempersiapkan kerangka kerja
Tahapan Membuat kerangka kerja dengan menyesuaikan hasil konsultasi
Kegiatan dengan mentor dan coach, serta masukan dari staf seksi teknis
pada saat konsultasi dan koordinasi.
Waktu 08 Oktober 2021
pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Kerangka kerja tersusun secara sistematis dan lengkap

Bukti Fisik
- Bagan Kerangka kerja
- Foto/video.

Bukti/dokumen

Gambar 5. Membuat kerangka kerja kegiatan aktualisasi

24

Kegiatan 3 Gambar 6. Proses penyiapan kerangka kerja aktualisasi
Tahapan
Kegiatan Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD).
1. Mengundang staf Seksi Teknis untuk menghadiri kegiatan Focus

Group Discussion (FGD)

2. Memaparkan cara kerja Master Data yang akan digunakan
dalam penyusunan laporan hasil pelaksanaan Pelatihan Teknis
Pendidikan pada saat pelaksanaan FGD.

3. Meminta saran dan masukan dari peserta FGD terhadap
kerangka kerja yang telah disusun.

Waktu 14 Oktober 2021
Pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Terlaksananya kegiatan FGD

Bukti Fisik
- Undangan FGD
- Daftar hadir FGD
- Berita acara/notulen FGD dan
- Slide alur cara kerja Master Data
- Foto/video.

25

Bukti/dokumen

Gambar 7 dan 8. Undangan FGD dan konfirmasi dari staf Seksi Teknis
Gambar 9. Pelaksanaan FGD dengan Staf Teknis

26

Kegiatan 4 Melaporkan hasil FGD kepada pimpinan
Tahapan 1. Menemui pimpinan dan melaporkan resume FGD; dan
Kegiatan 2. Melaksanakan arahan pimpinan

Waktu 18 Oktober 2021
pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Pimpinan memberikan dukungan

Bukti Fisik
- Form pengendalian mentor; dan
- Foto/video.

Bukti/dokumen

Kegiatan 5 Gambar 10. Melaporkan hasil FGD kepada pimpinan
Tahapan
Kegiatan Merancang Master Data Laporan
1. Membuat Checklist data yang dibutuhkan
2. Menghubungi panitia untuk mengirimkan data yang dibutuhkan.
3. Menghubungkan komputer dengan jaringan internet.
4. Mengunduh dan merangkum data yang sudah dikumpulkan
5. Menyiapkan draft Ms.Excel sebagai Master Data Laporan

Waktu 21 Oktober 2021

Pelaksanaan

27

Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Terselesaikannya Master Data laporan yang akan digunakan
untuk penyusunan laporan hasil pelaksanaan pelatihan

Bukti Fisik
- Checklist data pendukung
- Screenshoot tampilan master data laporan
- Screenshot folder penyimpanan data pendukung.
- Foto/video

Bukti/dokumen

Gambar 11. Screenshot folder penyimpanan data pendukung

28

Gambar 12. Screenshot tampilan Master Data laporan

Kegiatan 6 Mengintegrasikan data laporan
Tahapan 1. Menyiapkan laporan induk dalam bentuk Ms. Word.
Kegiatan 2. Melakukan integrasi data dari Simdiklat - Ms. Excel -Ms. Word
Waktu 24 Oktober 2021
pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Laporan induk pelaksanaan pelatihan terintegrasi dari Simdiklat-
Ms. Excel-Ms.Word

Bukti Fisik
- Screenshoot tampilan hasil integrasi dari Simdiklat-Ms. Excel-

Ms.Word
- Foto/video

29

Bukti/dokumen

Gambar 13. Laporan induk yang terintegrasi dengan Master Data Laporan

Kegiatan 7 Mendistribusikan rancangan awal Master Data Laporan kepada
Penyusun Laporan Seksi Teknis
Tahapan 1. Membuat akun Aplikasi Mega Cloud Storage untuk penyimpanan
Kegiatan
data berbasis online.
2. Memindahkan folder penyimpanan Master Data laporan dari

computer ke Mega Cloud Storage.
3. Membuat shorter link menggunakan bit.ly link shortener
4. Mengirimkan link Master Data Laporan kepada Penyusun

Laporan Seksi Teknis.

Waktu 27 Oktober 2021
Pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4
Output/Hasil
pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)
Output
Master Data Laporan tersimpan dalam Cloud Storage, sehingga
bisa diakses online.

Bukti Fisik
- Screenshot pembuatan akun Aplikasi Mega Cloud Storage
- Screenshot pembuatan shorter link menggunakan bit.ly.
- Screenshot pengiriman link kepada Penyusun Laporan Seksi

Teknis
- Foto/video

30

Bukti/dokumen

Gambar 14. Membuat akun pada Mega Cloud Storage

Gambar 15. Penyimpanan Master Data Laporan ke Mega Cloud Storage

Gambar 16. Membuat shorter link menggunakan bit.ly link shortener

31

Gambar 17. Mengirimkan link folder Master Data kepada Penyusun
Laporan Seksi Teknis

Kegiatan 8 Melakukan uji coba penggunaan Master Data Laporan dalam
penyusunan Laporan Hasil Pelaksanaan Pelatihan
Tahapan 1. Meminta staf Seksi Pelatihan Tenaga Teknis Pendidikan dan
Kegiatan
keagamaan untuk menguji Master Data laporan.
Waktu 2. Mencatat kendala dan kekurangan Master Data.
pelaksanaan
Nilai Dasar 27 Oktober 2021

- Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
- Kegiatan ujicoba master data laporan pelatihan berhasil.

Bukti Fisik
- Screenshot tampilan master data pada saat ujicoba.
- Foto/video.

32

Bukti/dokumen

Kegiatan 9 Gambar 18 dan 19. Uji coba penggunaan Master Data oleh staf
Tahapan penyusun laporan Seksi Teknis.
Kegiatan
Melakukan evaluasi terhadap Master Data Laporan.
Waktu 1. Memperbaiki kekurangan Master data.
Pelaksanaan 2. Mengatasi kendala dalam akses Master Data.
Nilai Dasar 3. Membuat video tutorial penggunaan Master Data.
4. Melaporkan hasil akhir pengembangan Master Data kepada

pimpinan
5. Meminta izin pimpinanuntuk mendistribusikan Master Data untuk

penyusun laporan Pelatihan Teknis Pendidikan dan Keagamaan.
28 Oktober 2021

- Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output/Hasil Output
Master Data sempurna dan dapat diakses tanpa kendala.
Bukti Fisik
- Screnshoot Master data setelah perbaikan
- Form pengendalian mentor dan coach;
- Video tutorial
- Foto/video.

33

Bukti/dokumen

Gambar 20. Master Data setelah dilakukan perbaikan.

Gambar 21. Video tutorial penggunaan Master Data untuk penyusunan
laporan

34

Kegiatan 10 Gambar 22. Melaporkan hasil akhir pengembangan Master Data kepada
Tahapan pimpinan.
Kegiatan
Waktu Mendistribusikan Master Data Laporan untuk penyusun laporan
pelaksanaan lainnya.
Nilai Dasar 1. Meng-update file master data terbaru pada Mega Cloud Storage
2. Mengirimkan link kepada penyusun laporan yang lain.
Output/Hasil
31 Oktober 2021

- Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output
Distribusi Master Data terlaksana dengan baik.

Bukti fisik
- Screenshot pengiriman link Master Data Laporan yang siap

dipakai.

- Foto/video.

35

Bukti/dokumen

Gambar 23. Screenshot pengiriman link Master Data dan video tutorial
kepada Penyusun Laporan Seksi Teknis

Kegiatan 11 Melakukan evaluasi Kegiatan aktualisasi
Tahapan 1. Membuat video testimoni dari pimpinan
kegiatan 2. Membuat video testimoni dari penyusun laporan
Waktu 01 November 2021
pelaksanaan
Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output / Hasil Output
Mendapatkan testimoni terhadap hasil kegiatan aktualisasi
Bukti Fisik
- Video testimoni

36

Bukti/dokumen

Gambar 24. Meminta testimoni dari pimpinan, rekan kerja dan pihak
lainnya.

Kegiatan 12 Menyusun laporan kegiatan aktualisasi.
Tahapan 1. Mengumpulkan data dan bukti pendukung laporan;
kegiatan 2. Konsultasi dan meminta persetujuan mentor/ dan coach
3. Menyusun laporan aktualisasi
Waktu 4. Membuat bahan presentasi dalam bentuk Ms.Powerpoint
pelaksanaan 5. Membuat video aktualisasi
6. Mengunggah video aktualisasi ke Youtube.

05 November 2021

37

Nilai Dasar - Akuntabilitas(Disiplin, Bertanggungjawab, Transparan)
- Nasionalisme (Implementasi nilai dari sila ke 2,3, dan 4

pancasila berupa Tenggang rasa, kepentingan bersama,
demokrasi, musyawarah, menggunakan Bahasa Indonesia yang
benar)
- Etika Publik (Hormat, Jelas, dan Sopan)
- Komitmen Mutu (Inovatif, Berorientasi Mutu)
- Anti Korupsi (disiplin, integritas, jujur)
- Whole Of Government (WoG) (terintegrasi, terstuktur)
- Pelayanan Publik (Partisipatif, transparan, responsif)

Output / Hasil Output
Draft laporan aktualisasi selesai

Bukti Fisik
- Draft laporan aktualisasi;
- Form pengendalian mentor dan coach;
- PPT untuk seminar hasil aktualisasi;
- Foto/video kegiatan aktualisasi.
Link youtube video aktualisasi

Bukti/dokumen

Gambar 25. Membuat laporan aktualisasi.

B. Kendala dan Solusi

Selama pelaksanaan kegiatan aktualisasi peserta Latsar mendapatkan beberapa
kendala sebagaimana terdapat pada tabel di bawah ini:

Tabel 3.2 Kendala Dan Solusi

NO Kendala dalam Kegiatan Alternatif Hasil

Aktualisasi Penyelesaian Dapat diselesaikan
dengan baik
File laporan induk dan

Laporan induk (Ms. Word) master data dibagi

tidak dapat menampung menjadi dua bagian

1 seluruh item mailing yang yang masing-masing

diintegrasikan dari Master sudah terintegrasi

Data. sedemikian rupa

pengaturannya.

38

2 Tidak semua penyusun Dibuat video tutorial Dapat terlaksana
laporan memahami cara penggunaan Master dengan baik
kerja Master Data dengan Data secara detail.
cepat. Dapat terlaksana
dengan baik
Peserta Latsar akan

3 Master Data masih harus terus memperbaharui
terus di-update agar lebih tampilan serta kualitas
sederhana penggunaan Master Data dengan
serta tampilannya. menggali berbagai
referensi yang

dibutuhkan.

BAB IV PENUTUP
A. Simpulan

Capaian kinerja aktualisasi dalam habituasi nilai ANEKA sebagai berikut:
1. Peserta Latsar berhasil melakukan koordinasi dengan pimpinan dan rekan kerja

dengan berpedoman pada nilai-nilai akuntabilitas, etika publik, komitmen mutu, dan
anti korupsi.
2. Peserta Latsar selalu mengedepankan nilai-nilai yang terkadung dalam Manajemen
ASN, Pelayanan Publik, serta Whole of Government dalam menjalankan setiap
kegiatan aktualisasi.
3. Peserta Latsar telah berupaya penuh dalam merancang sebuah inovasi dalam
bentuk Master Data Laporan untuk menghasilkan sebuah perubahan dalam
pelaporan yang lebih efektif dan efisien.
4. Peserta Latsar secara khusus telah berhasil mewujudkan pelayanan publik yang
lebih mudah dan murah dengan tahapan awal digitalisasi pelaporan yang layak dan
terintegrasi.

B. Rekomendasi
Setelah melaksanakan kegiatan aktualisasi dan habituasi, peserta Latsar

memberikan beberapa rekomendasi sebagai berikut:

No Ditujukan kepada Tabel 4.1 Rekomendasi
1 Kepala Balai Diklat
Rekomendasi
Keagamaan Aceh Memberikan dukungan agar gagasan merancang
Master Data ini dapat dipertahankan dan diteruskan
2 Penyusun Laporan penggunaannya dalam Menyusun Laporan Hasil
Pelatihan.

Memberikan masukan berdasarkan perkembangan
teknologi untuk terus memperbaharui kualitas Master
Data.

39

DAFTAR PUSTAKA
Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Akuntabilitas. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Nasionalisme. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Etika Publik. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Komitmen Mutu. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2015). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Anti Korupsi. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Pelayanan Publik. Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Whole of Government.

Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia.
Tim Penulis Modul (2017). Modul Pelatihan Dasar Calon PNS: Manajemen Aparatur Sipil

Negara. Jakarta. Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia
Undang-Undang Nomor 05 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara.

40

Lampiran
Struktur Balai Diklat Keagamaan Aceh

Form Pengendalian Mentor Minggu ke-1

Form Pengendalian Mentor Minggu ke-2

Form Pengendalian Mentor Minggu ke-3

Form Pengendalian Mentor Minggu ke-4

Form Pengendalian C

Nama Peserta : Nurul Aini Dwi, S.Pd.
NIP
Unit Kerja : 199109152020122016
Jabatan
Rumusan Isu : Balai Diklat Keagamaan
Kegiatan
: Calon Penyusun Laporan Hasil Dik

: Penyusunan laporan hasil pelaksan

: 1. Melakukan konsultasi dengan p
dan isu yang ada di tempat ker

2. Mempersiapkan kerangka kerj

Penyelesaian Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi

Coach Minggu ke-1

klat

naan pelatihan belum efektif dan efisien.

pimpinan, mentor dan coach tentang persiapan Rancangan Aktualisasi
rja
ja

Catatan Coaching Paraf Coach

Nama Peserta Form Pengendalian C
NIP
Unit Kerja : Nurul Aini Dwi, S.Pd.
Jabatan : 199109152020122016
Rumusan Isu : Balai Diklat Keagamaan
Kegiatan : Calon Penyusun Laporan Hasil Dik
: Penyusunan laporan hasil pelaksan
: 3. Melaksanakan Focus Group Disc

4. Melaporkan hasil FGD kepada p

Penyelesaian Kegiatan
Tahapan Kegiatan
Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu
Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan
Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi
Penguatan Nilai Organisasi

Coach Minggu ke-2

klat Paraf Coach
naan pelatihan belum efektif dan efisien.
cussion (FGD).
pimpinan.

Catatan Coaching

Form Pengendalian C

Nama Peserta : Nurul Aini Dwi, S.Pd.
NIP : 199109152020122016
Unit Kerja : Balai Diklat Keagamaan
Jabatan : Calon Penyusun Laporan Hasil Dik
Rumusan Isu : Penyusunan laporan hasil pelaksan
Kegiatan : 5. Merancang Master Data Laporan

6. Mengintegrasikan data laporan
7. Mendistribusikan rancangan awa
8. Melakukan ujicoba penggunaan

Pelatihan

Penyelesaian Kegiatan

Tahapan Kegiatan

Output Kegiatan Terhadap Pemecahan Isu

Keterkaitan Substansi Mata Pelatihan

Kontribusi Terhadap Tusi Organisasi

Penguatan Nilai Organisasi