i Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16
ii Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16
iii Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 ISI KANDUNGAN BIL. PERKARA MUKA SURAT A PENGENALAN 1. Perutusan Pengetua SMK Seksyen 16, Shah Alam 1 2. Moto Sekolah,Visi,Misi Kementerian Pendidikan Malaysia,Falsafah Pendidikan,Piagam Pelanggan SMK Seksyen 16 dan Lagu Sekolah 2 3. Dasar Pendidikan Kebangsaan 3 4. Matlamat Pendidikan Kebangsaan 3 5. Standard Guru Malaysia (SGM) 3 6. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 4 - 7 7. Panduan Am Guru dan Sekolah 7 - 16 8. Pelan Kelas 2023/2024 17 9. Pelan Kebakaran/Kecemasan 2023/2024 18 10. Pelan Pili Bomba 2023/2024 19 B TAKWIM PENGURUSAN SEKOLAH 1. Perincian Persekolahan Mengikut Penggal Kumpulan B 21 2. Hari Kelepasan Am 22 3. Waktu Persekolahan Sesi Pagi 23 4. Waktu Persekolahan Sesi Petang 24 5. Takwim Peperiksaan Tahun 2023/2024 25 6. Takwim Peperiksaan SPM 2023/2024 26 7. Takwim PBD 2023/2024 27 8. Takwim Sekolah 2023/2024 28 - 41 C K0MPONEN PENGURUSAN SEKOLAH 1. Senarai Nama Guru Sesi Pagi, Sesi Petang dan PPKI 43 - 45 2. Senarai Nama Staf Sokongan 46 3. Bilangan Kelas dan Bilik Darjah 46 4. Jadual Bertugas Mingguan dan Amalan Guru Penyayang Senarai Nama Guru-Guru (Kelulusan Dan Opsyen) 47 - 52 5. Jadual Bertugas Mingguan PPKI 53 6. Senarai Pegawai Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan 54 - 56 7. Jadual Pencerapan Pengajaran Dan Pembelajaran 58 - 59 8. Jadual Semakan Buku Latihan 60 9. Jadual Semakan Rekod Perkembangan Murid 60 10. Penyemakan ERPH Guru Sesi Pagi dan Petang 60 11. Carta Organisasi Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 61 - 62 12. Jawatankuasa Pengurusan Tertinggi (JM01) 63 13. Jawatankuasa Buku Pengurusan SMART XVI 63 14 Jawatankuasa Pengurusan PPKI 64 15. Jawatankuasa Pendidikan Khas Sekolah (JM06) 64
iv Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 16. Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah 64 17. Jawatankuasa Guru Ganti 65 18. Jawatankuasa SKPMg2 Sekolah (JM05) 65 19. Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JM04) 66 20. Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JM02) 66 21. Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) 67 22. Jawatankuasa Induk Perancangan Strategik Organisasi Sekolah (PSO) 67 23. Jawatankuasa Persekitaran dan Fizikal Sekolah 68 24. Bilik-Bilik Khas 68 25. Jawatankuasa Pengurusan Bencana Sekolah (JM07) 70 26. Jawatankuasa Teknologi Maklumat Dan Komunikasi (TMK) 70 27. Jawatankuasa Protokol dan Majlis Rasmi Sekolah 70 28. Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 71 29. Jawatankuasa Program Transformasi Sekolah (TS25) 71 30. Jawatankuasa Penjaminan Kualiti 72 31. Jawatankuasa Pengurusan Sumber Manusia (JM03) 73 32. Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 73 33. Jawatankuasa KBAT Sekolah 74 34. Jawatankuasa Sistem Pengurusan Identiti (idMe) 74 35. Jawatankuasa PIBG (JM08) 76 36. Jawatankuasa Kelab Guru dan Kakitangan Sekolah (JM09) 76 37. Pencatat Taklimat dan Minit Mesyuarat Guru 77 D KOMPONEN KURIKULUM 1. Carta Organisasi Komponen Kurikulum (JM21) 80 2. Carta Organisasi Komponen Program Pendidikan Khas Intergrasi 81 3. Carta Organisasi PBD 82-86 4. Senarai Mata Pelajaran Elektif Mengikut Tingkatan 89-90 5. Penyelaras Dan Guru Tingkatan 91 6. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum (JM21) 92 7. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum PPKI 92 8. Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran (JM22) 93-96 9. Jawatankuasa Panitia Mata Pelajaran PPKI 96 10. Jawatankuasa Pentaksiran Dan Peperiksaan (JM23) 96 11. Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik 98 12. Jawatankuasa Induk Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 99 13. Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 99 14 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber (PSS) (JM24) 101 15. Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber 102 16. Jawatankuasa Pencerapan P&P 103
v Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 17. Jawatankuasa Memartabatkan Bahasa Melayu Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI) 103 18. Jawatankuasa Sains, Teknologi, Engineering dan Matematik (STEM) 103 E KOMPONEN HAL EHWAL MURID 1. Carta Organisasi Komponen Hal Ehwal Murid 106 2. Jawatankuasa Pengurusan Hal Ehwal Murid (JM25) 107 3. Jawatankuasa Hal Ehwal Murid PPKI 107 4. Jawatankuasa Lembaga Tatatertib Sekolah 108 5. Jawatankuasa Pengurusan Disiplin (JM26) 108 6. Jawatankuasa Majlis Pemimpin Murid (MPM) 110 7. Jawatankuasa Unit Bimbingan dan Kaunseling (JM28) 110 8. Jawatankuasa SUKSES 111 9. Jawatankuasa Program Pencegahan Dadah (PPDa) 111 10. Jawatankuasa Guru Penyayang & Ziarah Cakna 112 11. Jawatankuasa Program Sekolah Selamat (PSS) 113 12. Jawatankuasa Kebajikan 113 13. Jawatankuasa Modul Pengurusan Murid (APDM) & Kehadiran Murid 114 14. Jawatankuasa Penyelaras Dan Guru Tingkatan / Buku Daftar 115 15. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 116 16. Jawatankuasa Pengurusan Induk 3K (Kebersihan, Kesihatan, & Keselamatan (JM27) 117 17. Jawatankuasa Kebersihan 117 18. Jawatankuasa Kesihatan 118 19. Jawatankuasa Keselamatan 119 20. Jawatankuasa Keceriaan 120 21. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) 120 22. Jawatankuasa Pelaksana 120 23. Jawatankuasa Majlis Ketua Tingkatan (MKT) 121 24. Jawatankuasa Bilik Segar 122 25. Jawatankuasa Kantin 123 26. Jawatankuasa Pembangunan Modal Insan Dan Kenegaraan 123 F KOMPONEN KOKURIKULUM 1. Carta Organisasi Komponen Kokurikulum 126 2. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah (JM30) 127 3. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum PPKI 128 4. Jawatankuasa Pengurursan Sukan Sekolah (JM31) 128 5. Jawatankuasa Pemantauan dan Penilaian Kokurikulum 129 6. Jawatankuasa Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) 129 7. Jawatankuasa Kebitaraan Kokurikulum Sekolah 130 8. Jawatankuasa Sidang Redaksi Sekolah 130 9. Jawatankuasa Pengurusan Koperasi Sekolah (JM33) 131-132 10. Jawatankuasa Quarter Master (QM) 132
vi Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 11. Guru Penasihat Kelab Dan Sukan 133 12. Guru Penasihat Badan Beruniform 134 13. Guru Penasihat Sukan Dan Permainan 135 14. Senarai Guru Rumah Sukan 136 15. Jadual Aktiviti Dan Pemantauan Aktiviti Kokurikulum 138 16. Tarikh Mesyuarat Agung 138 H LAMPIRAN 140-146
v Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 PENGENALAN • PERUTUSAN PENGETUA SMK SEKSYEN 16 • MOTO SEKOLAH, VISI, MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, FALSAFAH PENDIDIKAN, PIAGAM PELANGGAN SMKSEKSYEN16, LAGUSEKOLAH • DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN • MATLAMAT PENDIDIKAN KEBANGSAAN • STANDARD GURU MALAYSIA(SGM) • PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA(PPPM) • PANDUAN AM GURU DAN SEKOLAH • PELAN KELAS • PELAN KEBAKARAN /KECEMASAN • PELAN PILIBOMBA
1 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 Alhamdulillah, bersyukur kita ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan keizinan-Nya kita diberi kesempatan untuk mengharungi tahun sesi akademik 2023/2024 ini. Tahniah dan syabas diucapkan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan 2023/2024 yang telah memberi komitmen yang jitu sehingga berjaya menghasilkan manual pengurusan ini. Seperti biasa, buku pengurusan ini mengandungi semua aspek pengurusan yang diperlukan untuk SMK Seksyen 16 merangkumi bidang pentadbiran, kurikulum, kokurikulum dan akademik. Buku pengurusan ini sangat penting untuk dijadikan rujukan dan panduan oleh guru dan AKP dalam menjalankan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Fokus utama kita di SMK Seksyen 16 adalah pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah yang berpusatkan murid, kemenjadian murid dalam akademik dan kokurikulum serta pembentukan sahsiah terpuji murid-murid. Saya percaya guru-guru di SMK Seksyen 16 berupaya mendidik dan membimbing murid-murid di sekolah ini untuk bersaing di peringkat global. Besarlah harapan saya agar seluruh warga kerja SMK Seksyen 16 melangkah dan bergerak sederap bersama-sama saya untuk menjalankan tugas, amanah dan tanggungjawab demi mencapai visi dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia. Marilah kita bersama-sama menjadikan amalan Budaya Kerja Cemerlang sebagai budaya kerja di SMK Seksyen 16. Sekian. Terima kasih NIK ASMA BINTI NIK AHMAD PENGETUA SMK SEKSYEN 16 Perutusan Pengetua SMK Seksyen 16, Shah Alam Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.. PERUTUSAN PENGETUA
2 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 Untuk merealisasikan visi sekolah, dengan izin Tuhan, kami penuh tekad dan iltizam akan menyempurnakan hak-hak pelanggan seperti berikut: Kepada murid – menyediakan pendidikan, prasarana dan sistem pengurusan yang cemerlang berlandaskan piawaian yang telah ditetapkan. Kepada staf – menyediakan pelajar yang berkemampuan dan berpotensi, menyediakan prasarana pendidikan terbaik bagi melicinkan proses pengajaran dan pembelajaran dan menyediakan prasarana pendidikan terbaik bagi melicinkan proses pengajaran dan pembelajaran dan menyediakan peluang untuk mengembangkanilmuke arahpembangunandankemajuandiri. Kepada ibu bapa/penjaga dan komuniti – menyediakan layanan yang mesra, berhemah dan ikhlas serta memberi perkhidmatan yang terbaik danberkualiti. Kepada Negara – menyediakan lapisan generasi akan datang yang memenuhi hasrat yang termaktub dalam Falsafah Pendidkan Kebangsaan. PIAGAM PELANGGAN BERSAMA KITA BERPADU TENAGA MENEGAK CITA-CITA ILMU PANDUAN HIDUP COGAN KITA WAWASAN UNTUK BERJAYA KEHARMONIAN ITU MILIK KITA MENJADI BENTENG UTAMA DEMI AGAMA,BANGSA DAN NEGARA MARUAH KITA JAGA SEKOLAH MENENGAH SEKSYEN 16 KEBANGGAAN KITA SEMUA SELALU BERSIH INDAH DAN CERIA KITA PELIHARA BERSAMA BERBAKTILAH KITA DENGAN SETIA TINGGIKAN IMEJ KITA HORMATILAH GURU YANG BERJASA KITAKAN MAJU BERSAMA 2x LAGU SEKOLAH SMK SEKSYEN 16, SHAH ALAM MOTO : “ILMU PANDUAN HIDUP” MERAH – Melambangkan kegigihan dan keberanian. HIJAU–Melambangkan agama yang menjadi pegangan warga sekolah ini. KUNING–Melambangkansekolahiniterletakdi sebuahnegeri beraja (Selangor DarulEhsan). MATA PENA DAN BUKU – Melambangkan akademik iaitu murid di sekolah ini yang mengutamakan pelajaran dan ilmu. DUA BULATAN KECIL DI HUJUNG MATA PENA – Melambangkan kerjasama antara guru dan murid. LIMA PECAHAN DI BAHAGIAN BAWAH – Melambangkan lima prinsip Rukun Negara. LENCANA SEKOLAH Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MISI : VISI : Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi, dan jasmani berdasarkan kepada kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri. FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
3 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 DASAR PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Bahawasanya Dasar Pelajaran seperti yang diisytiharkan dalam Ordinan Pelajaran 1957 ialah untuk menubuhkan satu sistem pelajaran yang akan dapat memenuhi keperluan Negara dan menggalakkan perkembangan kebudayaan, sosial, ekonomi, dan politiknya”. “Bahawasanya adalah difikirkan perlu bahawa setakat yang sejajar dengan dasar itu, dengan mengadakan pengajaran yang cekap dan dengan menggalakkan pembelajaran awam yang berpatutan, perhatian hendaklah diberikan kepada Prinsip Am bahawa muridmurid hendaklah dididik mengikut kemahuan-kemahuan ibu bapa mereka”. “Dan bahawasanya peruntukan selanjutnya adalah dikehendaki untuk menentukan agar dasar tersebut dilaksanakan secara berkesan termasuk khususnya bagi satu sistem pelajaran dalam mana bahasa kebangsaan adalah menjadi bahasa penghantarutama”. Matlamat Pendidikan Kebangsaan ialah supaya setiap orang murid dapat menyesuaikan diri kepada keadaan dan persekitaran, dapat berfungsi secara berkesan dan produktif terhadap kemajuan diri, berpandukan rakyat dan terhadap proses permodenan dan perindustrian negara. Matlamat ini dicirikan dengan kategori perkembangan diri yang ditujukan kepada kerohanian dan penakkulan, kesejahteraan diri, kemahiran hidup,rekreasi, daya cipta, daya rasa, daya kreatif dan sikap positif. STANDARD GURU MALAYSIA (SGM) Pengertian Standard Guru Malaysia Standard Guru Malaysia ialah pernyataan kompetensi profesional yang patut dicapai oleh guru (Standard) dan pernyataan aspek yang patut disediakan serta dilaksanakan oleh agensi dan institusi latihan perguruan(Keperluan). Asas Penentuan Standard Dan Keperluan Perincian Standard dan Keperluan adalah berasaskan kepada aspek yang berikut : ➢ Misi Nasional Bagimencapaiprestasi yangtinggidan impakmaksimumdaripada pembangunan nasional, MisiNasional telah menggariskan lima teras utama seperti yang berikut: • meningkatkan ekonomi dalam rantaian nilai lebih tinggi, • meningkatkan keupayaan pengetahuan dan inovasi negara sertamemupukminda kelas pertama, • menangani masalah ketidakseimbangan sosio-ekonomi yang berterusan secara membina dan produktif, • meningkatkan tahap dan kemampuan kualiti hidup, dan • mengukuhkan keupayaan institusi dan pelaksanaan. ➢ Falsafah Pendidikan Kebangsaan(FPK) ➢ Falsafah Pendidikan Guru (FPG) ➢ Tatasusila Profesion Keguruan ➢ Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia Standard merangkumi tiga aspek berikut : Standard1: Amalan Nilai Profesionalisme Keguruan Standard 2 : Pengetahuan dan Kefahaman Standard 3 : Kemahiran Pengajaran dan Pembelajaran MATLAMAT PENDIDIKAN KEBANGSAAN
4 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM) LIMA ASPIRASI SISTEM PENDIDIKAN MALAYSIA 100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020. -------------------------------------------------------------------------------- Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran antarabangsa seperti TIMSS dan PISA dalam tempoh 15 tahun. -------------------------------------------------------------------------------- 50%pengurangan dalam jurang pencapaian(bandar-luar bandar, sosio ekonomi, gender) menjelang tahun 2020. -------------------------------------------------------------------------------- Sistem pendidikanyang menawarkan perkongsian pengalaman dan nilai kepadakanak-kanak dengan menghargai kepelbagaian. -------------------------------------------------------------------------------- Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid mengikut peruntukan sedia ada. -------------------------------------------------------------------------------- AKSES KUALITI EKUITI PERPADUAN KECEKAPAN
5 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 ENAM CIRI UTAMA YANG DIPERLUKAN OLEH SETIAP MURID UNTUK BERUPAYA BERSAING PADA PERINGKAT GLOBAL Setiap murid akan mempunyai … …sejajar dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan Kemahiran memimpin Kemahiran berfikir Pengetahuan Kemahiran dwibahasa Etika dan kerohanian Identiti nasional
6 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 1 Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa. 2 Memastikan setiap murid profisien dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris. 3 Melahirkan rakyat Malaysia yang menghayati nilai. 4 Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan. 5 Memastikan pemimpin berprestasi tinggi ditempatkan di setiap sekolah. 6 Mengupaya JPN,PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian khusus berasaskan keperluan. 7 Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di Malaysia. 8 Transformasi kebolehan dan keupayaan penyampaian pendidikan. 9 Bekerjasama dengan ibu bapa,komuniti dan sektor swasta secara meluas. 10 Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit. 11 Meningkatkan ketelusan akauntabiliti awam. 11 ANJAKAN DALAM PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
7 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 GELOMBANG 1 (2013-2015): MENGUBAH SISTEM DENGAN MEMBERI SOKONGAN KEPADA GURU DAN PENEKANAN KEPADA KEMAHIRAN TERAS. Kementerian memberi penekanan kepada fasa ini dengan menambahbaik sistem dengan mempercepatkan perubahan kaedah pelaksanaan program. Dalam tempoh pelaksanaan ini, tumpuan akan diberikan kepada kaedah peningkatan kualiti pengajaran dengan meningkatkan kemahiran guru sedia ada di dalam sistem, meningkatkan kualiti kepimpinan sekolah dengan memperbaiki pendekatan pelantikan dan melatih pengetua / guru besar, dan meningkatkan kadar literasi (bahasa Malaysia dan bahasa Inggeris dan numerasi menerusi program pemulihan yang insentif ). Kementerian juga akan mengukuhkan dan memberi pengupayaan kepada pegawai di peringkat negeri dan daerah untuk menigkatkan kualiti sokongan. GELOMBANG 2 (2016-2020): MEMPERCEPATKAN PENINGKATAN KEMAJUAN SISTEM. Dalam tempoh Gelombang 2, Kementerian akan melaksanakan perubahan struktur sistem pendidikan Negara untuk mempercepatkan perjalanan perubahan (rancangan untuk semua inisiatif akan bermula semasa Gelombang 1). Perancangan ini melibatkan pergerakan kesemua 410,000 guru dan 10,000 pengetua/guru besar kepada pakej kerjaya baharu, penstrukturan semula bahagian di Kementerian untuk menjajarkan dengan peranan yang direncanakan menerusi Gelombang 1, dan memperkenalkan kurikulum baharu sekolah menengah dan kurikulum semakan sekolah rendah dalam usaha menangani kebimbangan mengenai pengetahuan, kemahiran dan nilai untuk maju sesuai dengan perkembangan ekonomi dunia hari ini. GELOMBANG 3 (2021-2025): BERANJAK KE ARAH KECEMERLANGAN DENGAN PENINGKATAN KELUWESAN OPERASI. Pada permulaan Gelombang 3, semua sekolah, guru dan pengetua/guru besar perlu menunjuk prestasi melebihi standard minimum. Oleh itu, Kementerian akan memberikan tumpuan kepada meningkatkan keluwesan operasi untuk memupuk budaya kepimpinan rakan sejawat bagi pembangunan kecemerlangan profesionalisme. Kementerian juga akan menganjakkan kebanyakkan sekolah kepada model pengurusan berasaskan sekolah dan membangunkan model kejayaan sekolah berdasarkan inovasi dalam pengajaran. Matlamat Kementerian adalah untuk membangunkan sistem pengekalan kemajuan kendiri yang mampu untuk mencetuskan inovasi dan meningkatkan pencapaian ke tahap yang lebih cemerlang. 1. PERATURAN AM UNTUK GURU- GURU Menjadi tanggungjawab semua guru memberi teladan budi pekerti dan tingkah laku yang baik kepada semua murid dan oleh sebab itu, diharapkan semua guru akan memberi pengaruh yang baik dan menjadi contoh dalam perkara ini. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/ 76). 2. PERINTAH AM 2.1. Guru sebagai penjawat awam tertakluk kepada peraturan-peraturan dalam Perintah Am dan Arahan Pentadbiran. Guru-guru dinasihatkan meneliti, memahami dan mematuhi isi kandungan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam buku tersebut, khasnya Bab C (Cuti) dan Bab D (Kelakuan dan Tatatertib). 2.2. Sebagai pendidik, guru juga hendaklah memahami, menghayati dan mempraktikkan tatasusila profesion perguruan Malaysia. PANDUAN AM GURU DAN SEKOLAH
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 3. KEHADIRAN BERTUGAS 3.1. Kehadiran Harian Guru-guru dikehendaki berada di sekolah sekurang-kurangnya 7.20 pagi bagi sesi pagi dan 12.30 tengah hari bagi sesi petang. Guru bertanggungjawab untuk mencatat kehadiran pada waktu hadir dan waktu balik di pejabat sekolah serta mengambil perhatian / tindakan semua notis yang dipaparkan untuk perhatian guru. Guru-guru boleh dipanggil ke sekolah untuk menjalankan sesuatu aktiviti akademik atau kokurikulum, atau mesyuarat pada bila-bila masa yang difikirkan perlu, walaupun dalam masa cuti sekolah. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/ 1977). 3.2. Tidak Hadir Apabila guru tidak dapat hadir disebabkan sakit/urusan kecemasan, peraturan- peraturan berikut hendaklah dipatuhi: a) Menelefon atau menghubungi pihak sekolah sebelum jam 7.00 pagi. b) Mengemukakan Sijil Sakit kepada Pengetua apabila datang untuk bertugas semula. 3.3. Catatan Pergerakan Guru Apabila guru tidak hadir ke sekolah disebabkan sakit/urusan kecemasan/urusan rasmi, guru hendaklah mengisi maklumat dalam Keberadaan Guru (Aplikasi WhatsApp/Telegram/Buku Keberadaan Guru di bilik PK). 3.4. Kehadiran Untuk Mesyuarat dan Upacara Khas Sekolah Semua guru diwajibkan hadir bagi mesyuarat dan majlis-majlis tersebut seperti Kejohanan Olahraga Tahunan, Hari Anugerah Cemerlang, Mesyuarat Agung PIBG dan juga semua perjumpaan perkembangan staf. Guru hendaklah mencatat waktu kehadiran. Guru-guru yang tidak dapat hadir hendaklah mengemukakan surat penjelasan kepada Pengetua. 4. KEBENARAN KELUAR 4.1. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan tanpa kebenaran Pengetua. 4.2. Guru-guru yang perlu keluar atas urusan peribadi hendaklah mendapatkan kebenaran Pengetua dengan mengisi Borang Permohonan Kebenaran Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja (Peraturan Mengenai Kebenaran Untuk Meninggalkan Pejabat Dalam Waktu Bekerja Di Bawah Perintah Am 5 Bab G- Mematuhi Waktu Bekerja). 4.3. Guru dan AKP perlu memaklumkan dan mendapatkan tandatangan daripada guru yang menyelia terlebih dahulu sebelum mendapatkan kelulusan pengetua: ** Bagi kes apabila Pengetua tidak berada di sekolah kerana bercuti atau menghadiri urusan rasmi, kelulusan mesti diperoleh daripada Penolong Kanan atau mana-mana pentadbir yang menjalankan tugas. 4.4 Kebenaran untuk meninggalkan pejabat ini boleh diberi bagi tujuan menyelesaikan urusan persendirian guru yang terpaksa dilakukan dalam waktu bekerja. Guru hendaklah memberi keutamaan kepada tugas dan tanggungjawabnya sekiranya urusan persendirian tersebut boleh diselesaikan menerusi perkhidmatan atas talian atau perkhidmatan yang disediakan di luar waktu bekerja. Guru wajib menyediakan bahan pembelajaran murid atau tukar jadual waktu secara suka sama suka dengan rakan guru yang lain 4.5 Guru hendaklah mengemukakan bukti seperti “time slip” jika hadir ke klinik/hospital atau apa-apa dokumen yang menyokong permohonan keluar seperti kad janji temu dan sebagainya. Pemohon Penyokong Pelulus Guru / Pembantu Makmal GKMP bidang masing-masing Pengetua GKMP Penolong Kanan Pengetua PK HEM, PK Kokurikulum, PK Pendidikan Khas Penolong Kanan Pengetua Pembantu Pengurusan Murid Penolong Kanan Pendidikan Khas Pengetua Penolong Kanan - Pengetua Pembantu Tadbir, Pembantu Operasi Ketua Pembantu Tadbir Pengetua 8
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 5. GURU- GURU YANG BERCUTI / BERTUGAS LUAR / BERKURSUS 5.1. Menyediakan tugasan / Latihan Untuk Murid (MMI) Guru-guru yang mengetahui terlebih dahulu bahawa mereka akan bercuti, atau tidak akan berada di sekolah atas sesuatu sebab tertentu seperti menghadiri mesyuarat, kursus, cuti bersalin, cuti tanpa rekod / tanpa gaji, hendaklah menyediakan serta menyerahkan kepada Penolong Kanan/GKMP/JK MMI rancangan kerja untuk murid-murid bagi tempoh ketiadaan guru tersebut. Ini akan digunakan sebagai panduan untuk guru ganti. 5.2. Guru tingkatan yang tidak hadir hendaklah memberitahu penyelaras tingkatan untuk menyemak dan menanda kehadiran murid dalam APDM. 5.3. Menyelesaikan Kerja-kerja Biasa Sekiranya tempoh cuti melibatkan tempoh pelaksanaan tugas-tugas pemeriksaan kertas peperiksaan sekolah atau penyediakan rekod murid, tugasan ini hendaklah diselesaikan dengan sempurna. 5.4. Laporan Menghadiri Mesyuarat / Kursus (Minit Curai) Laporan bertulis mengenai mesyuarat / kursus yang dihadiri (Minit Curai) hendaklah diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan sebaik-baik sahaja guru selesai bermesyuarat atau berkursus supaya tindakan susulan dapat diambil. 6. PERHIMPUNAN 6.1. Kehadiran Guru dan Guru Bertugas Semua guru dikehendaki hadir di perhimpunan mingguan. Guru Bertugas bertanggungjawab sepenuhnya dalam menguruskan perhimpunan. Tugasan perlu dilaksanakan dengan teliti, terutama dari aspek kebersihan dan keselamatan. Buat catatan terperinci dalam Laporan Guru Bertugas pada setiap hari. 6.2. Guru Disiplin dan Pengawas Bertugas Guru Disiplin bersama Guru Pengawas hendaklah memastikan Ketua Pengawas dan pengawas-pengawas lain menguruskan perhimpunan dengan baik. 6.3. Nyanyian Lagu Kebangsaan / Sekolah Guru-guru hendaklah turut serta menyanyi lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor dan Lagu Sekolah. 6.4. Pengumuman Semua pengumuman yang hendak dibuat haruslah dicatat terlebih dahulu di dalam Buku Pengumuman. Pengumuman boleh dibuat semasa perhimpunan harian atau mingguan. Semua pengumuman hendaklah ditulis dalam buku yang disediakan. Hanya guru sahaja dibenarkan menulis pengumuman dalam buku tersebut. Hanya pengumuman tentang hal ehwal sekolah yang boleh dibuat semasa perhimpunan, contohnya pengumuman tentang disiplin, peperiksaan, aktiviti-aktiviti antara sekolah dan sebagainya. Pengumuman kelab atau persatuan yang melibatkan sekumpulan ahli sahaja hendaklah dibuat melalui papan kenyataan. 7. GURU WAKTU PERTAMA 7.1. Guru waktu pertama perlu kemaskini kehadiran murid dalam Aplikasi WhatsApp/Telegram sebelum jam 8.00 pagi. 8. GURU WAKTU AKHIR 8.1. Guru-guru yang mengajar pada waktu akhir dikehendaki: a) Menamatkan pdpc lima minit sebelum loceng berbunyi b) Mengarah dan mengawasi murid untuk menyusun meja dan kerusi, membersihkan papan putih, menutup suis kipas dan lampu. c) Memastikan kelas berada dalam keadaan yang bersih sebelum murid-murid dibenarkan keluar. 9. PAKAIAN 9.1. Semua guru diwajibkan memakai tanda nama pada masa bertugas sama ada di dalam atau di luar sekolah. 9.2. Guru-guru hendaklah berpakaian kemas dan sopan sepanjang waktu bertugas. 9.3. Memakai selipar/sandal atau baju T tidak dibenarkan. Guru-guru Pendidikan Jasmani hendaklah mematuhi arahanarahan khas tentang pakaian untuk Pendidikan Jasmani. (Pekeliling Bil.6/85). 9
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 9.4. Guru lelaki hendaklah memakai tali leher pada perhimpunan hari Isnin kecuali memakai baju Melayu lengkap dengan samping atau pakaian baju yang mirip dengan potongan baju Melayu dan dipakai dengan seluar panjang serta bersongkok hitam. Memakai jubah dan berserban semasa bertugas di bilik darjah atau menghadiri majlis rasmi di sekolah dan di luar sekolah bukanlah pakaian rasmi masa bekerja bagi pegawai-pegawai awam (Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2001). 9.5. Rambut (guru lelaki) hendaklah sentiasa pendek dan kemas. 9.6. Guru-guru wanita hendaklah sentiasa mengekalkan satu standard berpakaian yang kemas dan sesuai dengan keadaan sekolah. Pakaian-pakaian yang ketat dan mendedahkan tidak dibenarkan sama sekali. 9.7. Pada hari Rabu, guru-guru digalakkan memakai pakaian pasukan unit beruniform yang lengkap. 9.8. Semasa Perhimpunan Bulanan Kokurikulum iaitu hari pertama minggu ketiga setiap bulan, guru penasihat unit beruniform yang menjadi penganjur perhimpunan digalakkan memakai pakaian pasukan beruniform tersebut. 10. MAKLUMAT PENTING TENTANG CUTI MENGIKUT PERINTAH-PERINTAH BAB C Jenis cuti diberi kerana perkhidmatan - tertakluk kepada pekeliling mutakhir. 10.1. Cuti Penggal P.A. Bab C 50 Ketua Jabatan boleh memanggil guru untuk menjalankan tugas-tugas selain tugas mengajar biasa semasa cuti penggal sekolah, bagi masa yang tidak lebih separuh daripada jumlah cuti penggal sekolah. 10.2. Cuti Separuh Gaji – P.A. Bab C 51 10.3. Cuti Tanpa Gaji – P.A. Bab C 52 10.4. Cuti atas sebab perubatan a) Cuti sakit P.A Bab C 17 b) Cuti sakit lanjutan P.A Bab C 22 c) Cuti sakit pemulihan dan kuarantin P.A. Bab C 23 d) Cuti sakit bersalin dan kuarantin P.A Bab C 25 e) Cuti sakit kecederaan P.A. Bab C 30 f) Cuti sakit tibi, kusta dan barah P.A Bab C 30 g) Cuti Haji P.A. Bab C VI 10.5. Cuti kerana berkursus P.A. Bab C 36 Cuti tidak berekod P.A. Bab C VI 10.6. Cuti Rehat Khas menurut pembekalan Perenggan B, Pek. Perkh. Bil 4/77 KP (PP 0046/507(45), Cuti separuh gaji, Cuti tanpa gaji, Cuti kerana berkursus, Cuti Tanpa Rekod, Cuti Haji mesti mendapat kelulusan daripada pihak yang berkenaan: a) Cuti Rehat Khas (CRK) - Pengetua b) Cuti Haji - Kementerian c) Cuti Berkursus - Kementerian d) Tanpa gaji, ½ gaji (lebih 15 hari) - Kementerian e) Tanpa rekod, kalau kurang 15 hari - JPN 10.7. Cuti Sakit (lihat P.A Bab C) a) Sijil sakit perlu diberi kepada Pengetua untuk cuti sakit berkenaan. b) Tiap-tiap sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor bukan kerajaan hendaklah hanya untuk 1 atau 2 hari berturutturut. c) Jumlah hari cuti sakit dengan sijil-sijil sakit yang dikeluarkan oleh doktor bukan kerajaan tidak boleh melebihi 15 hari dalam satu tahun. d) Sesuatu Sijil Cuti Sakit yang melebihi 2 hari atau jumlah cuti sakit melebihi 15 hari bagi sesuatu tahun perlu ada pengesahan daripada pegawai perubatan kerajaan. Jika tidak, potongan gaji akan dilakukan bagi tiap-tiap hari cuti sakit yang berlebihan. 10.8. Cuti Rehat Khas (CRK) a) Cuti Rehat Khas (CRK) diberikan kepada PPP lantikan tetap, Guru Sandaran/Interim dan Guru Kontrak yang mengajar iaitu melaksanakan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) di sekolah atau institusi Pendidikan Punca Kuasa merujuk Pekelilling Perkhidmatan Bil.8/2017. b) Bilangan hari CRK yang layak diambil oleh pegawai adalah secara proportionate berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan tertakluk kepada kelulusan Ketua Jabatan dalam memastikan keberkesanan pengurusan PdP di sekolah/institusi Pendidikan tidak terjejas. c) Perkhidmatan yang melayakkan adalah terdiri daripada masa-masa bertugas, Cuti Rehat dan Cuti Sakit termasuk cuti sekolah bergaji penuh tetapi tidak termasuk Cuti Separuh Gaji, Cuti Tanpa Gaji, Cuti Haji, Cuti Sakit Tibi, Kusta dan Barah serta Cuti Belajar. 10
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 d) CRK adalah untuk kegunaan dalam tahun semasa sahaja. Baki CRK yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya. e) CRK boleh disimpan untuk Gantian Cuti Rehat (GCR). f) Guru-guru boleh memohon CRK mengikut kelayakan masing-masing atas budi bicara Pengetua untuk: • Menziarahi *ahli keluarga atau saudara mara rapat yang sakit tenat. • Menyertai upacara atau perayaan agama yang dianuti oleh seseorang guru itu. • Dalam keadaan kecemasan atau kemalangan seperti kebakaran, banjir dan sebagainya. • Menunaikan fardu haji – sekiranya tempoh selama 40 hari seperti yang telah ditetapkan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 1984 tidak mencukupi. • Menghadiri sesi suai kenal bagi kursus luar kampus. • Menghadiri majlis konvokesyen bagi guru-guru atau anak mereka. • Menghadiri temu duga kenaikan pangkat atau pelantikan dalam Perkhidmatan Pendidikan yang diuruskan oleh Suruhanjaya Perkhidmatan Awam atau Jabatan Pendidikan Negeri. • Perkahwinan guru-guru atau anak-anak mereka. • Menghantar ahli keluarga atau ahli keluarga yang rapat menunaikan Fardu Haji. • Mendaftar anak ke Institut Pengajian Tinggi / Asrama Penuh. *Permohonan CRK hendaklah dimohon sekurang-kurangnya TIGA (3) hari sebelum tarikh cuti diperlukan. 10.9. Cuti Tanpa Rekod (CTR) Kemudahan CTR selama 3 hari bagi urusan Kematian Ahli Keluarga diperuntukkan di bawah Pekeliling Perkhidmatan Sumber Manusia (PPSM) Ceraian SR 5.2.1 kepada pegawai perkhidmatan awam bagi menziarahi jenazah dan membantu urusan berkaitan kematian ahli keluarga terdekat iaitu suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat, bapa kandung atau bapa angkat,ibu mentua, bapa mentua, anak kandung, anak angkat yang sah disisi undang-undang, anak angkat de facto, anak pelihara, adik-beradik, nenek dan datuk pegawai. Selain daripada itu CTR diberi untuk urusan Mahkamah, 360 hari cuti bersalin sepanjang tempoh perkhidmatan, 7 hari (termasuk semua hari rehat dan hari kelepasan am) untuk suami yang isterinya bersalin hanya 5 kali sepanjang perkhidmatan. 10.10 Cuti Untuk Menghadiri Peperiksaan Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikut pengajian tersebut. Sila lampirkan jadual waktu peperiksaan semasa membuat permohonan kepada pengetua. Sila beritahu Penolong Kanan lebih awal tentang jadual peperiksaan guru-guru bagi memudahkan urusan pengawasan peperiksaan awam seperti SPM dan STPM. 11. MEMOHON CUTI 11.1. Guru-guru dan kakitangan sekolah hendaklah memberitahu pengetua terlebih dahulu sebelum memohon cuti tertentu, misalnya, cuti untuk melancong ke luar negara, cuti konvokesyen, cuti untuk berkursus dan sebagainya. (Cuti melancong ke luar negara mesti dibuat sebulan sebelum tarikh bercuti). 11.2. Guru-guru dan kakitangan sekolah tidak dibenarkan bercuti atau meninggalkan tugas sekolah sebelum permohonan cuti diluluskan. 11.3. Sila semak daripada Pejabat Sekolah mengenai syarat-syarat memohon sesuatu jenis cuti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia, misalnya permohonan cuti ke luar negara hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pendidikan Daerah melalui Pengetua 1 bulan sebelum tarikh bertolak. Pastikan permohonan cuti diluluskan sebelum bercuti. 11.4. Guru-guru tidak digalakkan mengambil cuti tanpa gaji kerana urusan peribadi kecuali atas perkara- perkara yang tidak dapat dielakkan dan tidak mengganggu pentadbiran sekolah serta kepentingan pelajar-pelajar tidak terabai. Pemohon Penyokong Pelulus Ketua Panitia GKMP Pengetua GKMP PK/PK Ko/ PK HEM /PK Petang Guru PPKI PK Pend Khas Guru (Kurikulum/Kokurikulum/HEM) PK/PK Ko/ PK HEM/PK Petang Pembantu Tadbir / KPT PK 11
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 12. FAIL REKOD MENGAJAR 12.1. Fail Rekod Mengajar hendaklah disediakan dan sentiasa dikemas kini (FRM / e-RPH). 12.2. Butir-butir berikut hendaklah diisi dan dikemas kini: • Jadual Waktu Peribadi / Kelas / Sukatan Pelajaran • Rancangan Pelajaran Tahunan Terkini • Senarai Buku Teks / Bahan Rujukan dan Dokumen-dokumen (Rujuk dari BBT Kementerian Pendidikan, Pusat Perkembangan Kukurikulum dan Jemaah Nazir). • Rancangan Pelajaran Harian / Markah Ujian / Peperiksaan serta analisis 12.3. e-RPH perlu diserahkan pada hari Jumaat beserta dengan e-RPH hari Isnin minggu berikutnya untuk semakan pegawai penyelia. E-RPH yang lengkap juga perlu diserahkan sebelum cuti persekolahan dengan rancangan harian pada hari pertama penggal berikutnya (kecuali cuti akhir tahun). 13. TUGAS MENGAJAR DAN PENGURUSAN BILIK DARJAH 13.1. Masa mengajar yang diperuntukkan hendaklah digunakan sepenuhnya dalam pelbagai aktiviti murid ke arah pencapaian objektif pelajaran. 13.2. Perhatian hendaklah diberi kepada hasil kerja murid dan merekodkan perkembangan murid pada fail yang disediakan. Dengan itu guru hendaklah memberi latihan untuk dibuat di dalam kelas dan juga kerja rumah. Kerjakerja ini hendaklah diperiksa dan maklum balas disampaikan kepada murid dengan secepat mungkin. 13.3. Amalan yang kurang berkesan seperti mengajar sambil duduk tidak digalakkan kecuali bagi kes-kes tertentu. 13.4. Waktu tidak mengajar/waktu terluang (free periods) itu ialah masa bekerja. Masa ini boleh digunakan untuk: a) Menjadi guru ganti b) Membuat persediaan-persediaan mengajar seperti membaca buku-buku tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alat bantu mengajar, memeriksa buku-buku latihan murid dan sebagainya. c) Mengadakan pertemuan khas dengan murid yang bermasalah mengenai pelajaran yang diajar. d) Penyediaan aktiviti-aktiviti gerak kerja Kokurikulum. 13.5. Tugas Guru Ganti (Relief) - Guru Ganti hendaklah mengajar atau melibatkan murid-murid dalam aktiviti yang mendatangkan faedah kepada mereka (MMI). 13.6. Guru-guru yang membawa murid-murid ke pusat sumber dikehendaki memastikan bahawa mereka tidak membuat bising atau membuang masa. Panduan dan bimbingan tepat mesti diberi tentang kerja yang hendak dihasilkan dalam pusat sumber. Guru-guru dilarang sama sekali meninggalkan murid-murid di pusat sumber tanpa pengawasan. 14. PERHUBUNGAN DENGAN MURID 14.1. Imej guru Semua guru perlu mewujudkan perhubungan yang rapat dengan murid-murid serta cuba mengetahui dan memahami masalah mereka. Guru perlu memperlihatkan teladan yang baik serta sikap dan perwatakan yang dihormati serta boleh dicontohi oleh semua murid. 14.2. Disiplin murid • Semua guru hendaklah berfungsi sebagai guru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin yang baik. Pendekatan- pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang, simpati, dan empati terhadap masalah yang dihadapi murid. Kes-kes yang serius hendaklah dilaporkan kepada Pengetua. (Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2001). • Guru mata pelajaran perlu memberi perhatian kepada kawalan kelas, ponteng kelas serta menyiapkan kerja rumah/latih tubi/modul yang diberi (Buku Kawalan Kelas). • Guru-guru perlu menguatkuasakan peraturan-peraturan bagi murid (Rujuk Buku Peraturan Sekolah). • Pakaian seragam yang lengkap dan kemas. • Penggunaan pas kebenaran keluar bagi mereka yang memohon keluar dari kelas. • Perbarisan sebelum waktu pelajaran pertama, selepas rehat dan sebelum balik. 12
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 15. KESELAMATAN MURID 15.1. Semua guru yang mengajar sama ada di dalam bilik darjah, di makmal, di padang atau di mana-mana sahaja bertanggungjawab terhadap keselamatan murid-murid di bawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah sentiasa berhati-hati dan mengawal dengan rapi setiap gerak-geri murid supaya risiko kemalangan dapat diminimumkan. 15.2. Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan sewajarnya dengan segera dan laporkan kepada Pengetua / Penolong Kanan. 15.3. Semua Ketua Jabatan/Bahagian bertanggungjawab mengadakan langkah-langkah keselamatan dan peraturan atau tatacara keselamatan bagi bahagiannya. 16. JADUAL WAKTU 16.1. Semua guru hendaklah memberi keutamaan kepada waktu mengajar dengan mematuhi jadual waktu sepenuhnya dan hendaklah berada di kelas/di tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. 16.2. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas dalam tempoh mengajar kecuali dengan arahan Pengetua. 17. SURAT-SURAT ARAHAN / PEKELILING 17.1. Semua surat arahan pekeliling atau arahan yang diedarkan kepada guru-guru hendaklah dibaca dengan teliti dan difahami sepenuhnya. 17.2. Semua surat arahan pekeliling atau arahan yang diberi terus kepada guru-guru hendaklah dibaca dan disimpan dengan baik. Surat pekeliling akan diletakkan pada papan kenyataan bilik guru untuk dibaca oleh guru-guru. 17.3. Apabila guru-guru menerima surat yang telah diminitkan untuk sesuatu tindakan, guru yang berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera mengikut arahan dan jangka masa yang ditetapkan. 18. PELAKSANAKAN ARAHAN / TUGAS 18.1. Apabila diarahkan untuk melakukan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah untuk membawa murid bertanding atau menghadiri mesyuarat bagi pihak sekolah atau disuruh mengarahkan murid-murid melaksanakan sesuatu, maka tugas itu hendaklah dilaksanakan sendiri. Tidak boleh pihak yang ditugaskan itu mengarahkan orang lain melaksanakan tanpa pengetahuan / kebenaran pengetua. 18.2. Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain kerana sesuatu sebab yang tidak dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, haruslah dimaklumkan terlebih dahulu kepada Pengetua. 18.3. Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada murid-murid, misalnya, mengawas kegiatan kokurikulum, mengisi kedatangan murid dalam APDM, memegang kunci sekolah dan sebagainya. 19. PENGGUNAAN ALAT-ALAT / HARTA BENDA SEKOLAH 19.1. Guru-guru bertanggungjawab menjaga semua peralatan hak milik kerajaan mengikut peraturan-peraturan yang tertentu. 19.2. Penggunaan peralatan hak milik kerajaan perlu mendapat kebenaran daripada pihak yang bertanggungjawab menjaganya dan semua pinjaman / penggunaan mesti direkodkan. 19.3. Peralatan yang dipinjam mesti dipulangkan dengan segera setelah digunakan. Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 19.4. Segala pinjaman peralatan haruslah untuk kegunaan dalam sekolah sahaja. 20. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH 20.1. Telefon sekolah hanya boleh digunakan untuk urusan pentadbiran sekolah sahaja dan tidak digalakkan bagi kakitangan sekolah menggunakan untuk urusan peribadi. 20.2. Begitu juga guru-guru tidak digalakkan menerima panggilan dari luar kecuali atas urusan rasmi dan kecemasan. 13
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 21. BILIK GURU 21.1. Semua guru bertanggungjawab menjaga susunan dan kebersihan Bilik Guru pada setiap masa. 21.2. Kelab guru bertanggungjawab menguruskan hal bilik guru. 22. KELAB GURU DAN KAKITANGAN 22.1. Semua guru dan kakitangan yang bertugas di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Kelab Guru dan Kakitangan dan mematuhi segala keputusan yang diambil oleh Jawatankuasa Kelab tersebut. 23. ORANG LUAR BERJUMPA GURU 23.1. Orang luar termasuk jurujual tidak dibenarkan berjumpa dengan guru dan kakitangan bukan guru tanpa mendapat kebenaran daripada Pengetua terlebih dahulu. Oleh itu, guru-guru dan kakitangan sekolah diingatkan supaya bertanya kepada pihak yang berjumpa itu sama ada telah mendapat kebenaran daripada Pengetua atau tidak. Menjadi tanggungjawab guru mengarahkan orang berkenaan pergi berjumpa Pengetua. 23.2. Orang luar juga dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar. 24. URUSAN DI JABATAN PENDIDIKAN 24.1. Guru-guru tidak dibenarkan pergi sendiri ke Jabatan Pendidikan Negeri Selangor atau ke Pejabat Pendidikan Daerah untuk menguruskan hal-hal perkhidmatan perjawatan tanpa kebenaran daripada pengetua. 25. MENULIS SURAT RASMI 25.1. Semua surat rasmi berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya surat itu dapat disalurkan kepada pihak-pihak tertentu, misalnya menulis surat kepada sesuatu institusi untuk membuat lawatan atau menulis surat kepada pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri mengenai masalah perkhidmatan dan sebagainya. 26. PERMOHONAN JAWATAN, KURSUS DAN URUSAN PERSENDIRIAN 26.1. Dari semasa ke semasa pihak sekolah akan menerima surat-surat tawaran tersebut dan guru-guru yang berminat hendaklah mengikut peraturan-peraturan berikut: • Baca surat tawaran dengan teliti untuk memastikan dokumen-dokumen yang diperlukan harus turut disertakan dengan permohonan itu. • Pastikan borang-borang Laporan Penilaian Prestasi bagi tahun-tahun yang telah ditetapkan diisi dengan lengkap (bahagian yang harus diisi oleh guru) sebelum diserahkan kepada Pengetua. Pastikan semua dokumen diakui sah oleh Pengetua. • Patuhi tarikh tutup yang telah ditetapkan oleh sekolah. 26.2. Bagi guru-guru yang melakukan tuisyen persendirian diingatkan supaya mematuhi Perintah Am Perkhidmatan Kerajaan dalam hal ini. 26.3. Sebarang perniagaan persendirian di sekolah dilarang. Hanya Koperasi Sekolah, Kelab Pengguna dan Persatuan yang telah diberi kebenaran oleh sekolah dibenarkan menjalankan perniagaan. 27. GURU YANG BERTUKAR 27.1. Semua hak milik sekolah seperti fail-fail, Buku Rekod Mengajar dan sebagainya hendaklah diserahkan kepada Pengetua/Penolong Kanan sebelum meninggalkan sekolah. Pastikan semua kerja diselesaikan. Borang Penyerahan Tugas haruslah diisi dan diserahkan kepada Pengetua / Penolong Kanan. 28. ZON LARANGAN MEROKOK 28.1. Guru-guru dan kakitangan dinasihatkan supaya TIDAK merokok di dalam kawasan sekolah. Kawasan sekolah ialah ZON LARANGAN MEROKOK. 14
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 29. KUNCI 29.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Guru yang menggunakan kunci hendaklah mengisi Buku Rekod Peminjaman di pejabat. 29.2. Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik khas mesti mendapat kebenaran daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam fail khas di pejabat sekolah. 30. PERATURAN AM MEMBUAT PEROLEHAN PERALATAN SEKOLAH 30.1. Pembelian Terus a. Permohonan untuk mendapatkan bekalan dan perkhidmatan termasuk program yang menggunakan kertas kerja hendaklah menggunakan Nota Minta. b. Proses Perolehan Bekalan/Perkhidmatan (Pembelian Terus) 30.2. Panjar Wang Runcit (PWR) Panjar Wang Runcit (PWR) ialah perbelanjaan kecil yang tidak dirancang/tidak berkala iaitu perbelanjaan yang tidak berulang-ulang setiap bulan. PWR dibenarkan untuk pembelian barang-barang dalam kuantiti kecil dan tidak praktikal untuk diperolehi dengan menggunakan Pesanan Tempatan. PWR juga boleh untuk kes segera/kecemasan. Tuntutan tidak boleh melebihi RM200.00 dalam satu resit. Mesti mendapat kebenaran Ketua Jabatan. 30.3. Pengurusan kewangan di sekolah hendaklah merujuk buku Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah dan Pekeliling Perbendaharaan yang sedang berkuat kuas Bil Tindakan Tanggungjawab 1 Menentukan bekalan/perkhidmatan yang hendak diperoleh. Untuk program, kertas kerja diperlukan. Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/PK Petang/Pembantu Tadbir 2. Menetapkan spesifikasi (kuantiti, kualiti, dll) Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/PK Petang/Pembantu Tadbir 3. Tentukan jenis bekalan yang diperlukan. Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/PK Petang/Pembantu Tadbir 4. Jika melibatkan perolehan harta modal dan harta modal ICT, perlu dapatkan kelulusan daripada pihak yang berkenaan. Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/PK Petang/Pembantu Tadbir & Pengetua 5. Pemohon mesti membuat kajian pasaran dan perbandingan harga dengan mendapatkan 3/5 sebutharga daripada pembekal. Ketua Panitia Guru (Kurikulum/KoKu/HEM) Pembantu Tadbir 6. Mengisi nota minta dengan lengkap dan dapatkan tandatangan GKMP/PK/PK HEM/PK Kokurikulum/PK PK sebagai sokongan dan pengesahan permohonan. Ketua Panitia Guru (Kurikulum/KoKurikulum/HEM) Pembantu Tadbir 7. Tandatangan Pengetua untuk kelulusan. Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/Pembantu Tadbir 8. Pembantu Tadbir menyediakan Borang Pesanan Sekolah (LO) seperti Lampiran 2. Pembantu Tadbir 9. Pesanan kepada pembekal terpilih hanya boleh dibuat setelah Borang Pesanan Sekolah ditandatangani oleh Pengetua. Guru/Ketua Panitia/GKMP/PK/PK HEM/PK Ko/PK Pend Khas/Pembantu Tadbir 10. Pegawai yang memesan harus menyemak bekalan/perkhidmatan yang diterima. Kembalikan jika tidak memenuhi spesifikasi yang ditetapkan. Pegawai yang memesan 11. Pastikan pembekal menandatangani perakuan mengenai mutu dalam ruang salinan asal Pesanan Sekolah yang dikembalikan. Pegawai yang memesan 12. Sahkan pesanan yang diterima dengan menandatangan pada ruang perakuan terima barang Pegawai yang memesan 13. Daftar dan simpan barang-barang yang diterima melainkan barang-barang untuk kegunaan terus seperti bahan mentah masakan Pegawai yang memesan / Pegawai Stor/KPT 14. Pastikan pembekal mengemukakan bil/invois untuk tujuan pembayaran. Pegawai yang memesan 15
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 31. PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOR 31.1. Pengurusan aset alih wajar diberi keutamaan oleh sekolah kerana ia adalah aspek penting dalam pengurusan kewangan sekolah. Sekolah hendaklah memastikan pengurusan aset alih kerajaan dilaksanakan secara teratur, cekap dan berkesan mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh pekeliling pengurusan aset alih kerajaan yang sedang berkuatkuasa. Sistem pengurusan stor yang cekap dan berkesan perlu bagi memastikan pengawasan, penggunaan, pembaikan serta pergerakan stok kerajaan adalah teratur dan selamat. 16
Buku Pengurusan SM PELAN KELAS 2023/2024
MART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 17
Buku Pengurusan SM PELAN KEBAKARAN/KECEMASAN 2023/2
MART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 2024 18
Buku Pengurusan SM PELAN PILI BOMBA 2023/2024
MART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 19
Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 TAKWIM PENGURUSAN SEKOLAH • PERINCIAN PERSEKOLAHAN KUMPULAN B • HARI KELEPASANAM • WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PAGI • WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PETANG • TAKWIM PEPERIKSAAN TAHUN 2023/2024 • TAKWIM SEKOLAH TAHUN 2023/2024
21 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 PERINCIAN PERSEKOLAHAN KUMPULAN B PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 3 03.01.2023 31.01.2023 18 12 01.02.2023 17.02.2023 13 CUTI AWAL TAHUN 18.02.2023 – 19.03.2022 30 6 JUMLAH HARI 61 1 20.03.2023 31.03.2023 10 5 03.04.2023 21.04.2023 15 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 SESI 2023/24 22.04.2023 – 30.04.2023 9 2 01.05.2023 26. 05.2023 20 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/24 27.05.2023 – 04.06.2023 9 2 JUMLAH HARI 63 2 05.06.2023 30.06.2023 20 12 03.07.2023 31.07.2023 21 01.08.2023 25.08.2022 19 CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/24 26.08.2023 – 03.09.2023 9 1 JUMLAH HARI 69 15 3 04.09.2023 29.09.2023 20 02.10.2023 31.10.2023 22 01.11.2023 30.11.2023 22 01.12.2023 15.12.2023 11 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/24 16.12.2023 -01.01.2024 17 3 JUMLAH HARI 92 6 02.01.2024 31.01.2024 22 01.02.2024 09.02.2024 7 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/24 10.02.2024 – 10.03.2024 30 1 6 JUMLAH 59 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN SESI 2023/24 283 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN TERMASUK CUTI AM SESI 2023/2024 209 45 JUMLAH HARI CUTI PENGGAL SESI 2023/24 56 2 4 42 8
22 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 Bil Upacara Hari Tarikh 1 Tahun Baru 2023 Ahad 01 Januari 2 Hari Thaipusam Ahad 05 Februari 3 Tahun Baru Cina Ahad & Isnin 22 & 23 Februari 4 Hari Nuzul Al - Quran Sabtu 8 April 5 Hari Pekerja Isnin 01 Mei 7 Hari Raya Puasa Sabtu & Ahad 22 & 23 April 8 Hari Wesak Khamis 04 Mei 6 Hari Keputeraan YDP Agong Isnin 05 Jun 7 Hari Raya Qurban Khamis 29 Jun 8 Awal Muharram (Maal Hijrah) Rabu 19 Julai 9 Hari Kebangsaan Khamis 31 Ogos 10 Hari Malaysia Sabtu 16 September 11 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) Khamis 28 September 12 Hari Deepavali Ahad 12 November 13 Hari Keputeraan Sultan Selangor Isnin 11 Disember 14 Hari Krismas Isnin 25 Disember HARI KELEPASAN AM
23 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 WAKTU BERTUGAS GURU : Bil Hari Guru Sesi Pagi Guru Sesi Petang Waktu Datang Waktu Balik Waktu Datang Waktu Balik Hari Biasa Isnin , Rabu, Selasa, Khamis 7.20 1.45 12.30 6.40 Jumaat 7.20 12.45 1.45 6.50 Bulan Ramadhan Isnin , Rabu, Selasa, Khamis 7.20 1.00 12.15 5.30 Jumaat 7.20 12.30 1.45 5.30 WAKTU HARIAN BIASA BULAN RAMADHAN ISNIN - KHAMIS JUMAAT ISNIN – KHAMIS BACAAN YASSIN/ AL KAHFI 7.15 – 7.40 1 7.30 – 8.00 7.40 – 8.10 7.30 – 7.55 2 8.00 – 8.30 8.10 – 8.40 7.55 – 8.20 3 8.30 – 9.00 8.40 – 9.10 8.20 – 8.45 4 9.00 – 9.30 9.10 – 9.40 8.45 – 9.10 5 9.30 – 10.00 9.40 – 10.10 9.10 – 9.35 * R PPKI 9.30 – 10.00 9.30 – 10.00 9.00 – 10.00 R1 (MR) 10.00 – 10.20 10.10 – 10.30 9.35 – 9.55 6 (MR) 10.20 – 10.50 10.30 – 11.00 9.55 – 10.20 6 (MA) 10.00 – 10.30 10.10 – 10.40 9.35 – 10.00 R2 (MA) 10.30 – 10.50 10.40 – 11.00 10.00 – 10.20 7 10.50 – 11.20 11.00 – 11.30 10.20 – 10.45 8 11.20 – 11.50 11.30 – 12.00 10.45 – 11.10 9 11.50 – 12.20 12.00 – 12.30 11.10 – 11.35 10 12.20 – 12.50 11.35 – 12.00 11 12.50 – 1.20 12.00 – 12.30 WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PAGI
24 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 JADUAL ISNIN HINGGA KHAMIS TINGKATAN 1 WATU (HARIAN BIASA) WAKTU (BULAN RAMADHAN) TINGKATAN 2 1 1.30 – 2.00 12.45 – 1.15 1 2 2.00 – 2.30 1.15 – 1.45 2 3 2.30 – 3.00 1.45 – 2.15 3 REHAT/SOLAT 3.00 – 3.30 2.15 – 2.40 4 4 3.30 – 4.00 2.40 – 3.05/SOLAT REHAT/SOLAT 5 4.00 – 4.30 3.05 – 3.35 5 6 4.30 – 5.00 3.35 – 4.05 6 7 5.00 – 5.40 4.05 – 4.35 7 8 5.40 – 6.10 4.35 – 5.05 8 9 6.10 – 6.40 5.05 – 5.30 9 Nota: Solat Asar Isnin hingga Khamis Tingkatan 1 waktu 7 : 5.00 – 5.10 Tingkatan 2 waktu 7: 5.30 – 5.40 JADUAL JUMAAT Nota: Solat Asar Jumaat Tingkatan 1 waktu 6 : 5.00 – 5.20 Tingkatan 2 waktu 6: 5.40 – 5.50 TINGKATAN 1 & 2 WAKTU (HARIAN BIASA) BULAN RAMADHAN TING. 1 TING. 2 WAKTU BACAAN YASSIN/ AL KAHFI 2.10 – 2.20 BACAAN YASSIN/ AL KAHFI 2.00 – 2.20 1 2.20 – 2.50 1 1 2.20 – 2.45 2 2.50 – 3.20 2 2 2.45 – 3.10 3 3.20 – 3.50 3 3 3.10 – 3.30 4 3.50 – 4.20 REHAT 4 3.30 – 3.50 REHAT 4.20 – 4.40 4 REHAT 3.50 – 4.05 5 4.40 – 5.10 5 5 4.05 – 4.25 6 5.10 – 5.50 6 6 4.25 – 4.45 7 5.50 – 6.20 7 7 4.45 – 5.05 8 6.20 – 6.50 8 8 5.05 – 5.30 WAKTU PERSEKOLAHAN SESI PETANG
25 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 UJIAN/PEPERIKSAAN BULAN TARIKH AGENDA UJIAN 1 / PENTAKSIRAN SUMATIF 1 MEI/ JUN 5/5 Tarikh akhir hantar kertas soalan untuk diriso 15/5 Edaran Jadual Waktu ujian Mac 17/5 Tarikh akhir penyimpanan kertas soalan Ujian Mac 22/5 – 26/5 UJIAN 1 / PENTAKSIRAN SUMATIF 1 TINGKATAN 1-5 27/5 – 4/6 CUTI PENGGAL 1 9/6 Tarikh akhir key in markah ujian 10/6 – 11/6 Proses markah dan cetakan analisis ujian 14/6 Edaranslippeperiksaankepadagurutingkatandanbahananalisis Ujian Mac kepada pentadbir, GKMP, KP dan guru kelas. PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN/PENTAKSIRAN SUMATIF 2 OGOS/ SEPTEMBER 28/7 Tarikh akhir hantar kertas soalan untuk diriso 7/8 Edaran Jadual Waktu Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) 11/8 Tarikh akhir penyimpanan kertas soalan Pertengahan Tahun 14/8 – 25/8 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN/PENTAKSIRAN SUMATIF 2 TINGKATAN 4 & 5 21/8 – 25/8 PEPERIKSAAN PERTENGAHAN TAHUN/PENTAKSIRAN SUMATIF 2 TINGKATAN 1,2,& 3 26/8 – 3/9 CUTI PENGGAL 2 5/9 Tarikh akhir key in markah PPT 6/9 -7/9 Proses markah dan cetakan analisis PPT 8/9 Edaran slip peperiksaan kepada gurutingkatan dan bahananalisis PPT kepada pentadbir, GKMP, KP dan guru kelas. PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM NOVEMBER/ DISEMBER 10/11 Tarikh akhir hantar kertas soalan untuk diriso 13/11 Edaran Jadual Waktu peperiksaan. 17/11 Tarikh akhir penyimpanan kertas soalan peperiksaan. 20/11 – 15/12 PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 27/12 Tarikh akhir key in markah Peperiksaan Percubaan SPM 28//12 – 29/12 Proses markah dan cetakan analisis Peperiksaan Percubaan SPM 2/1 Edaran slip peperiksaan kepada guru tingkatan dan bahan analisis PPT kepada pentadbir, GKMP dan KP PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN/ PENTAKSIRAN SUMATIF 3 DISEMBER/ JANUARI 1/12 Tarikh akhir hantar kertas soalan untuk diriso 4/12 Edaran Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Tahun 8/12 Tarikh akhir penyimpanan kertas soalanPeperiksaan Akhir Tahun 12/12 – 10/1 PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN TINGKATAN 4 16/12 – 1/1 CUTI PENGGAL 3 8/1 – 12/1 PENTAKSIRAN SUMATIF 3 TINGKATAN 1, 2 & 3 20/1 Tarikh akhir key in markah Peperiksaan Akhir Tahun 21/1 – 22/1 Proses markah dan cetakan analisis Peperiksaan Akhir Tahun 23/1 Edaran slippeperiksaan kepadaguru tingkatandanbahananalisis PPT kepada pentadbir, GKMP dan KP 10/2 – 10/3 CUTI AKHIR TAHUN TAKWIM PEPERIKSAAN TAHUN 2023/2024
26 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 UJIAN/ PEPERIKSAAN BULAN TARIKH HARI AGENDA APRIL 18 Selasa Serahan Borang Maklumat Sekolah kepada PPD 19 Rabu Serahan nama pencalonan petugas Pentaksiran Pusat MEI 8 Isnin Tarikh mula pendaftaran calon secara atas talian JUN 5 Isnin Pendaftaran calon lewat/ cicir bermula 9 Jumaat Tarikh akhir pendaftaran calon secara atas talian 12 Isnin Serahan Dokumen Pendaftaran SPM kepada PPD 15 Khamis Cetakan maklumat pendaftaran calon SPM 19 Isnin Pendaftaran nama calon Ujian Amali Sains 22 Khamis Tarikh tutup tambah/gugur mata pelajaran SPM 23 Jumaat Tarikh akhir permohonan calon berkeperluan khas SPM Tarikh akhir permohonan pengecualian pentaksiran berasaskan sekolah JULAI 24 Isnin Tarikh akhir pindah pusat peperiksaan SPM dalam negeri dan antara negeri 31 Isnin Tarikh mula pindah menumpang calon SPM dalam negeri dan antara negeri OGOS 2 Rabu Tarikh serahan INDEN SPM terkini SEPTEMBER 4 Isnin Pra-pendaftaran calon MPEI Tingkatan 4 (2024) 12 -14 Peperiksaan Bertulis SPM (Ulangan) NOVEMBER 2 Khamis Mencetak slip meja SPM DISEMBER 1 Jumaat Kemasukan markah kerja kursus Secara atas talian 4 Isnin Mencetak jadual waktu SPM untuk calon SPM 5 Selasa Tarikh akhir pengisian maklumat petugas dalam IPEP 7 Khamis Penyerahan Jadual Waktu SPM kepada murid 21 Khamis Taklimat Pengurusan Ujian Bertutur dan Mendengar 29 Jumaat Tarikh Akhir Kemasukan skor kerja kursus Pentaksiran Pusat secara atas talian 29 Jumaat Mesyuarat Verifikasi Skor Pentaksiran Pusat JANUARI 2024 8 Isnin Taklimat Pengoperasian SPM 10 Rabu Penyemakan JOB dan JOTB calon 12 Jumaat Majlis Restu/Taklimat SPM kepada murid 22-24 Ujian Amali Sains SPM 25 Khamis Penyusunan dewan/bilik peperiksaan SPM 26 Jumaat Ketua Pengawas melawat pusat peperiksaan SPM 29-31 Ujian Bertutur Bahasa Melayu SPM FEBRUARI 5-7 Ujian Bertutur Bahasa Inggeris SPM 8 Ujian Mendengar Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris SPM 12 Isnin Tarikh mula peperiksaan bertulis SPM MAC 4 Isnin Tarikh akhir peperiksaan bertulis SPM TAKWIM PEPERIKSAAN SPM 2023/2024
27 Buku Pengurusan SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 P B D BULAN HB HARI PERKARA TINDAKAN PIHAK TERLIBAT JAN 15 Ahad Mula key in PBD di dalam SPPB (Tarikh cadangan KPM) SU PBD SEMUA GURU 30 Isnin Taklimat Moies oleh PK dan Guru Data Peringkat sekolah PK1 SEMUA GURU MAC 10 Jumaat Akhir key in PBD di dalam SPPB (Tarikh cadangan KPM) SU PBD SEMUA GURU 16 Khamis Mesyuarat Guru/ PBS Kali Pertama SU PBS SEMUA GURU MEI 8 Isnin Isi borang Penjaminan Kualiti 4P kali 1 SU PBS GKMP DAN KP 16 Selasa Mula key in TP PBD Penggal 1 SU PBD SEMUA GURU JUN 4 Ahad Akhir key in TP PBD Penggal 1 SU PBD SEMUA GURU 10 Sabtu Mesyuarat Guru/ PBS Kali Kedua SU PBS SEMUA GURU 22 Khamis Dialog Prestasi Kurikulum 1 SU PBD GKMP DAN KP JULAI 21 Jumaat Isi borang Penjaminan Kualiti 4P kali 2 SU PBS SEMUA GURU OGOS 4 Jumaat Menganalisa tahap penguasaan semua murid SU PBD GKMP DAN KP 12 Sabtu Mesyuarat Guru/ PBS Kali Ketiga SU PBS SEMUA GURU SEPT 21 Khamis Dialog Prestasi Kurikulum 2 SU PBD GKMP DAN KP NOV 3 Khamis Dialog Prestasi Kurikulum 3 SU PBD GKMP DAN KP DIS 1 Jumaat Mula key in TP PBD Penggal 2 SU PBD SEMUA GURU 9 Sabtu Mesyuarat Guru/ PBS Kali Keempat - Post Mortem Perlaksanaan PBD SU PBS SEMUA GURU JAN 2024 5 Jumaat Akhir key in TP PBD Penggal 2 SU PBD GKMP DAN KP 31 Rabu Pencetakan slip PBD Penggal 2 SU PBD GURU KELAS FEB 2024 9 Jumaat Penyerahan analisa tahap penguasaan kepada KP SU PBD GURU MP 12 Isnin Penyerahan slip PBD murid kepada Guru Kelas SU PBD GURU KELAS 13 Selasa Penyerahan slip modul PP, PBD, PAJSK dan PSIKOMETRIK SU PBS GURU KELAS CATATAN: MESYUARAT DAN TAKLIMAT PBD AKAN DIGABUNGKAN DENGAN MESYUARAT KURIKULUM DAN JK TAKWIM PBD 2023/2024
2 Buku Pengurus MAC 2 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Rabu 2 Khamis 3 Jumaat 4 Sabtu 5 Ahad 6 Isnin 7 Selasa 8 Rabu 9 Khamis 10 Jumaat Tarikh akhir key in markah UASA 2022 dan TP PBD dalam SPPB 11 Sabtu 12 Ahad 13 Isnin 14 Selasa 15 Rabu 16 Khamis Mesyuarat Guru Bil, 1/2023 Mesyuarat Kelab Guru Bil. 1 2023 Dialog Prestasi Kurikulum Bil 1/2023 17 Jumaat 18 Sabtu 19 Ahad 20 Isnin Sesi persekolahan 2023 bermula Nilai Murni : Hormat Menghormati 21 Selasa 22 Rabu 23 Khamis Mesyuarat JK Induk PSS/Nilam bil 1/2023 24 Jumaat 25 Sabtu 26 Ahad 27 Isnin Mesyuarat JK Kerja PSS Bil 1/2023 28 Selasa Mesyuarat Pengurusan Bijak Mengarang BM T1 hing T5 29 Rabu 30 Khamis 31 Jumaat
28 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 2023 AKTIVITI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI Jualan Kembali ke Sekolah Jualan Kembali ke Sekolah Jualan Kembali ke Sekolah Dialog Prestasi HEM Bil 1/2023 Jualan Kembali ke Sekolah Jualan Kembali ke Sekolah Jualan Kembali ke Sekolah Hari Orientasi Ting 1 Hari Orientasi Ting 1 dan Ting 4 Hari Orientasi Ting 4 Jualan Kembali ke Sekolah Mesyuarat JK DIsiplin,MPM & UBK Bil 1/2023 Mesyuarat ALK Kali Ke 1
2 Buku Pengurus APRIL TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Sabtu 2 Ahad 3 Isnin Kem Mantap BM(Teknik Menjawab K dan K2)T1 dan T2 4 Selasa 5 Rabu 6 Khamis Mesyuarat Aset, Kewangan Bil 1/2023 Mesyuarat ICT Bil 1/2023 7 Jumaat Hari Pemuafakatan SPM 2023 8 Sabtu 9 Ahad 10 Isnin Majlis Pelancaran Nilam 11 Selasa Mesyuarat Pengurusan 12 Rabu 13 Khamis Program Hati ke Hati Murid SPM Bil 1/2023 14 Jumaat Penyampaian Sumbangan Hari Raya Bengkel Penataran Bahasa Tamil T4 15 Sabtu 16 Ahad 17 Isnin Alam Mistik Tatabahasa T1 & T 2 18 Selasa Prep Terancang (SRT) Kemahiran mengenal alat radas ting 1 (Panitia Sains) Kemahiran mengunakan formula dan mahir istilah ting 2 (Panitia Sains) 19 Rabu Pantas Konsep (Perniagaan) 20 Khamis 21 Jumaat 22 Sabtu HARI RAYA PUASA/ C 23 Ahad 24 Isnin 25 Selasa Mesyuarat Pengurusan 26 Rabu 27 Khamis 28 Jumaat 29 Sabtu 30 Ahad
29 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 2023 AKTIVITI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI K1 Pelancaran Program Zero Vape/ Zero Rokok/ Zero Ponteng dan Zero Lewat Pendaftaran Kelab dan persatuan Pendaftran Sukan dan Permainan e Stacking Pendaftaran Badan Beruniform e Stacking Pendaftran Rumah Sukan e Stacking Pemeriksaan Berkala Denggi Bil 1 HARI NUZUL AL-QURAN Mesyuarat Agung Kelab dan Persatuan Mesy. Agung Sukan dan Permainan Mesyuarat Agung Badan Beruniform Mesy. JK 3K /MKT/ SPBT/ Penyelaras & Buku Daftar/ APDM &Kehadiran/ Kebajikan Bil 1/2023 Mesyuarat Agung Rumah Sukan Program Mentor Mentee (1) Jualan Mega Aidilfitri 1 Jualan Mega Aidilfitri Mesyuarat Kantin/ Keceriaan /Pembangunan Modal Insan & Kenegaraan Bil 1/2023 Mesyuarat Agong Koperasi kali Ke -31 CUTI TAMBAHAN KPM CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 (22.4.2023 - 30.4.2023)
3 Buku Pengurus MEI 2 TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Isnin 2 Selasa Mesyuarat JK Kerja PSS Bil 2/2023. Bengkel Kalkulator Matematik T1 3 Rabu Mesyuarat JK Kerja PSS Bil2/2023. Bengkel Kalkulator Matemaik T2 4 Khamis 5 Jumaat 6 Sabtu 7 Ahad 8 Isnin Watikah pelantikan Pemimpin Murid, Pengawas Pusat Sumber, Pembimbin Rakan Sebaya & Pengawas Surau 2023. Pengisian borang Penjaminan Kualiti 4P Penggal 1. Hebatnya Mengarang T1 dan T2 9 Selasa KECERIAAN BILIK KHAS Mesyuarat Pengurusan Read & Pick (Panitia BI) 10 Rabu e-Nilam Bijak KOMSAS T1 dan T2 11 Khamis Kem Teknik Sains Ting 3 12 Jumaat Bengkel Teknik Menjawab T4/SPM Bahasa Tamil 13 Sabtu Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 37 14 Ahad 15 Isnin Minggu Akademik & STEM/Kerjaya/Kempen Bulan Galaka Membaca (15/5 - 19/5/2023) Majlis Pelancaran Sixteen Studio (Studio PSS) 16 Selasa Mula key in TP PBD Penggal 1 2023 dalam SPPB. Bengkel Teknik Menjawab Matematik SPM Siri 1. Bengkel Cendekia-KBAT Matematik SPM. Bengkel Matematik Tg 1 Siri 1
30 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 2023 AKTIVITI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI HARI PEKERJA Perjumpaan Sukan dan Permainan - 1 Perjumpaan Kelab dan Persatuan - 1 Perjumpaan Badan Beruniform -1 HARI WESAK Gotong-Royong Sekolahku ng Pertandingan Kebersihan Dan Keceriaan Kelas Bermula Perjumpaan Sukan dan Permainan - 2 Perjumpaan Kelab dan Persatuan - 2 Perjumpaan Badan Beruniform -2 e Nilam Prog. Keselamatan Jalan Raya bersama JPJ e Nilam an Program Mentor Mentee (2)
3 Buku Pengurus 17 Rabu Revisi Cemerlang 1 (Panitia Sejarah) Uji Minda SK (Panitia Sains Komputer Fun Learning English (Panitia BI) 18 Khamis Program Amali Kimia (Simulasi Amali Sains) Bimbingan Pentaksiran Pusat SRT. SPM Fasa 2 berakhir. Prog. Mumtaz Tasawwur Islam Siri1/2 Bengkel Matematik Tg 2 Siri 1 19 Jumaat Sambutan Hari Guru dan Hari Raya 20 Sabtu 21 Ahad 22 Isnin Pentaksiran Sumatif 1 Bermula 23 Selasa Mesyuarat Pengurusan Nilai murni : Kegembiraan 24 Rabu Bengkel Sains Siri 1 25 Khamis Mesyuarat LADAP Kurikulum Bil 1 26 Jumaat Pentaksiran Sumatif 1 Berakhir 27 Sabtu CUT 28 Ahad 29 Isnin 30 Selasa 31 Rabu
31 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 ). . Program Kerjaya Murid TI PENGGAL 1 (27.05.2023 – 04.06.2023) Kursus Kepimpinan MPM/ Kem Kepimpinan Muda
3 Buku Pengurus JUN TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Khamis 2 Jumaat 3 Sabtu Tarikh Akhir Key in TP PBD Pengg 1 2023 dalam SPPB 4 Ahad 5 Isnin 6 Selasa Ujian SEGAK Bil 1/2023 7 Rabu 8 Khamis Keputusan SPM 2022 diumumkan 9 Jumaat 10 Sabtu Mesyuarat Guru Bil 2/2023 11 Ahad 12 Isnin Kelas Kecemerlangan SPM bermu (12/6 - 30/11/2023) 13 Selasa Mesyuarat Pengurusan Bijak KBAT (Panitia PI) Pentaksiran Pusat SRT Fasa 2 Pentaksiran Kerja Kursus SK 14 Rabu 15 Khamis Prog. Amali Fizik (Simulasi Amali Sains) Bengkel Teknik Menjawab Kertas 2 (Perniagaan Fasa 1) 16 Jumaat 17 Sabtu 18 Ahad 19 Isnin Nilai murni : Kasih Sayang 20 Selasa Jom Fikir@ Mahir KBAT (P.Sejarah 21 Rabu Hari Koperasi 22 Khamis Dialog Prestasi Kurikulum Bil 2/202 Jejak Mumtaz PAI SPM Siri 1 23 Jumaat Bengkel Kimia Siri 1 Petir Ekonomi 24 Sabtu LADAP Kurikulum Bil 2 25 Ahad 26 Isnin 27 Selasa Mesyuarat Pengurusan Teroka Biologi Siri 2 Jejak Mumtaz PAI Siri 1 28 Rabu 29 Khamis 30 Jumaat
32 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 2023 AKTIVITI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI gal CUTI PENGGAL 1 HARI KEPUTERAAN AGONG Program Psikologi Mental Murid Perjumpaan Sukan & Permainan -3 Latihan Pengungsian Bangunan Perjumpaan Kelab & Persatuan - 3 Perjumpaan Badan Beruniform -3 Mesyuarat ALK kali ke-2 la Perjumpaan Sukan & Permainan -4 Perjumpaan Kelab & Persatuan - 4 Perjumpaan Badan Beruniform -4 Merentas Desa Pend Khas Daerah Petaling Perdana 2 Hari Koperasi PELANCARAN PROGRAM HEM h) Program Mentor Mentee (3) Pemeriksaan Gigi 23 Anugerah Kualiti & Kemenjadian Pend Khas Daerah Petaling Perdana Ming. Informasi Pendidikan & Kerjaya CUTI TAMBAHAN KPM HARI RAYA QURBAN
3 Buku Pengurus JULA TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Sabtu 2 Ahad 3 Isnin Bengkel/Taklimat Kertas 3 Perniagaan 4 Selasa 5 Rabu 6 Khamis 7 Jumaat Anugerah Kecemerlangan Kuri 202 8 Sabtu 9 Ahad 10 Isnin Mudahnya Fizik (Panitia FIzik) 11 Selasa Mesyuarat Pengurusan 12 Rabu Bengkel Teknik Cemerlang RBT 1 13 Khamis 14 Jumaat Bijak Tatabahasa BM T1 - T5 15 Sabtu 16 Ahad 17 Isnin 18 Selasa 19 Rabu 20 Khamis Mesy. Aset, Kewangan Bil 2/2023 Mesyuarat ICT Bil 2/2023 21 Jumaat Pengisian Borang Penjaminan Kua 4P Penggal 2 22 Sabtu Bengkel Jom Edit (Rakaman dan Suntingan Video) TVPSS 23 Ahad 24 Isnin Nilai murni : Hormat menghormati UJIAN BERTUTUR BM/BI PPT TG 4&5 BERMULA (24/7 - 4/8/2023) Bengkel Sains Siri 2 25 Selasa Mesyuarat Pengurusan Bengkel UTQH SPM 26 Rabu 27 Khamis 28 Jumaat Bengkel Matematik SPM Siri 2 29 Sabtu 30 Ahad 31 Isnin
33 san SMART XVI 2023/2024 SMK SEKSYEN 16 AI 2023 AKTIVITI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI Perjumpaan Sukan & Permainan -5 Perjumpaan Kelab & Persatuan - 5 Perjumpaan Badan Beruniform -5 Dialog Prestasi HEM Bil 2/2023 Prog Jauhi Jenayah Bersama PDRM 22 Perkhemahan & Kem Kepimpinan Kokurikulum e Kokurikulum Sukantara e Kokurikulum Program Psikologi Mental Murid Sukantara e Kokurikulum Dialog Prestasi KoKurikulum- 2/2023 Sukantara Pemeriksaan Berkala Denggi (2) Program Mentor Mentee (4) Raptai Sukan Tahunan MAAL HIJRAH Sukan Tahunan aliti G Pertandingan Kawad Kaki Program Disiplin Murid (2) Mesy JK Disiplin/MPM/UBK 2/2023 Program Mentor Mentee (5)
3 Buku Pengurus OGOS TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM 1 Selasa Bengkel KASUKI (Kami Suka Kimia 2 Rabu Bengkel MOMEN A (Panitia Fizik) 3 Khamis 4 Jumaat UJIAN BERTUTUR BM/BI PPT TG 4&5 BERAKHIR 5 Sabtu 6 Ahad 7 Isnin Hear Me (Panitia BI) 8 Selasa Mesyuarat Pengurusan Revisi Cemerlang 2(Panitia Sejara Writech-Pot P2 (Panitia BI) 9 Rabu 10 Khamis UJIAN LISAN MENDENGAR BM/BI PPT T4 11 Jumaat UJIAN LISAN MENDENGAR BM/BI PPT T5 12 Sabtu Mesyuarat Guru Bil 3/2023 13 Ahad 14 Isnin PEP PERTENGAHAN TAHUN T4 & T5 BERMULA Bengkel Matematik Tkn 1 Siri 2 15 Selasa 16 Rabu Bengkel Matematik Tkn 2 Siri 2 17 Khamis 18 Jumaat 19 Sabtu 20 Ahad 21 Isnin Nilai murni : Bertanggungjawab PENTAKSIRAN SUMATIF 2 T1-T3 BERMULA 22 Selasa Mesyuarat Pengurusan 23 Rabu 24 Khamis 25 Jumaat PEP PERTENGAHAN TAHUN & PENTAKSIRAN SUMATIF 2 BERAKH 26 Sabtu CU 27 Ahad 28 Isnin 29 Selasa 30 Rabu 31 Khamis