เอกสารประกอบการประชุม คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร คร ั ้ งท ี่2/2566 วันพฤหส ั บดท ีี่16 ม ี นาคม 2566 เวลา 19.00 น. ณ หอ ้ งประช ุ ม ช ั ้ น R อาคาร ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร (**กรุณาน าเอกสารนีม้าในวนัประชุมฯ เนื่องจากมีจา นวนจา กดั**)
ที่ SPL-RNS-CCM 2/2566 วันที่ 13 มีนาคม พ.ศ. 2566 เรื่อง เรียนเชิญประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ครั้งที่ 2/2566 เรียน คณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร กำหนดให้มีการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคล อาคารชุดฯ ตาม ข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร ข้าพเจ้าในฐานะประธานกรรมการนิติบุคคลฯแห่งนี้ ขอเรียนเชิญท่านกรรมการเข้า ร่วมประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 2/2566 ในวันพฤหัสบดีที่ 16 มีนาคม พ.ศ. 2566 เวลา 19.00 น. ณ ห้องประชุมชั้นR โดยมี ระเบียบวาระการประชุม ดังต่อไปนี้ วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 1/2566 วาระที่ 2 ประธานที่ประชุม แจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายจัดการรายงานเตรียมประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม 2565 วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 4.1 พิจารณาต่อสัญญาบริหาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด 4.2 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความสะอาด 4.3 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย 4.4 พิจารณาเงินฝากครบกำหนด 4.5 พิจารณาปิดนิตุบุคคลอาคารชุด วันสงกรานต์ วาระที่ 5 อื่นๆ (ถ้ามี) ก่อนปิดประชุม ฝ่ายจัดการจะสรุปมติที่ประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด โดยใช้เวลาประมาณ 15 นาทีจึงเรียนมาเพื่อทราบ และ โปรดเข้าร่วมประชุมตามวัน เวลา และสถานที่ดังกล่าวโดยพร้อมเพียงกัน และขอความกรุณาแจ้งการเข้าร่วมประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุด ฯ มายังผู้จัดการชุมชน นางปริศนา เหล่ามหาเมฆ ก่อนวันประชุม 1 วัน โดยทาง e-mail [email protected] หรือทางโทรศัพท์ 099-286- 0966 ขอแสดงความนับถือ (นางสาวรมิดา ดิลกวิลาศ) ประธานกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร นิติบุคคลอาคารชุด ศุภาลัย ไลท์ รัชดาฯ-นราธิวาส-สาทร เลขที่ 162 ถนนรัชดาภิเษก แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120 โทร.02-285-4246
สารบัญ รายละเอียด หน้าที่ วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุม รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลฯอาคารชุด ครั้งที่ 1/2566 3 – 12 วาระที่ 2 ประธานที่ประชุม แจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายจัดการรายงานเตรียมประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม 2565 13 วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง 14-15 วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 16 4.1 พิจารณาต่อสัญญาบริหาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด 17-18 4.2 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความสะอาด 19 4.3 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย 20 4.4 พิจารณาเงินฝากครบกำหนด 21-23 4.5 พิจารณาปิดนิตุบุคคลอาคารชุดฯ วันสงกรานต์ 24 วาระที่ 5 เรื่องอื่น (ถ้ามี) 25
วาระที่ 1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ครั้งที่ 1/2566 3
วาระที่ 2 ประธานที่ประชุม แจ้งเพื่อทราบ และฝ่ายจัดการฯ รายงานเตรียมประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วม 2565 PRE MEETING 13
วาระที่ 3 เรื่องติดตามสืบเนื่อง 14
ลำดับ รายการ การดำเนินการ 1 โครงการติดตั้ง EV Charger นำเสนอที่ประชุมใหญ่ 2 พื้นที่ทรุดภายในโครงการบริเวณวงเวียนลานจอดและบริเวณที่จอดรถจักรยานยนต์ -เสนอให้ทางแก้ไขแบบยั่งยืน ตามมาตรฐาน วสท. ซึ่งมีการทำเอกสารส่งไปยัง บมจ.ศุภาลัย เพื่อรอการพิจารณา อยู่ระหว่างดำเนินการขอ เอกสารรับประกันงาน ซ่อม 3 จัดทำรายการรับมอบทรัพย์สิน จัดทำหนังสือส่งโครงการเพื่อขอรายการทรัพย์สินที่ทางโครงการมอบตั้งแต่เป็นโครงการ ดำเนินการ รอการตอบกลับ 4 วางแผนเปลี่ยนสติ๊กเกอร์จอดรถ รอบปี66 เพื่อการตรวจสอบสิทธิจอดรถ และให้ สามารถใส่ทะเบียนรถได้ 2 คันเพื่อแก้ไขปัญหา ทะเบียนรถไม่ตรงกับสติ๊กเกอร์ กำลังดำเนินการ 5 จัดทำทะเบียนทรัพย์สิน ของนิติบุคคลฯอาคารชุดปัจจุบัน อยู่ระหว่าดำเนินการ 6 หาข้อมูลการเปลี่ยนระบบไม้กั้นเป็นแบบอ่านป้ายทะเบียนรถ ใบเสนอราคา 15
วาระที่ 4 พิจารณาอนุมัติ / เห็นชอบ 4.1 พิจารณาต่อสัญญาบริหาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด 4.2 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความสะอาด 4.3 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย 4.4 พิจารณาเงินฝากครบกำหนด 4.5 พิจารณาปิดนิตุบุคคลอาคารชุด วันสงกรานต์ 16
4.1 พิจารณาต่อสัญญาบริหาร บริษัท แอล พี พี พรอพเพอร์ตี้ มาเนจเม้นท์ จำกัด 17
18
4.2 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความสะอาด เนื่องจาก บริษัท แอล พี ซี รัฐวิสาหกิจเพื่อสังคม สัญญาครบกำหนดสิ้นสุดเดือน เมษายน 2566 และจากที่ผ่านมาเรื่องการปรับอัตราค่าแรงขั้นต่ำขึ้น ทาง บริษัทฯ ยังคงที่ราคาเดิม จนสิ้นสุด สัญญา ฝ่ายจัดการขอนำเสนอเปรียบเทียบ 3 รายดังนี้ 19 ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น 1 งานบริการรักษาความสะอาด จา นวน 6 คน ต่อวัน หัวหน้างาน 1 คน 1 19,000.00 19,000.00 19,900.00 19,900.00 19,600.00 19,600.00 22,000.00 22,000.00 พนักงาน 5 คน 5 18,000.00 90,000.00 18,900.00 94,500.00 19,600.00 98,000.00 20,500.00 102,500.00 (วนัหยดุมอีตัราทดแทน) สญัญาเริ่ม1/5/64-30/4/65 จึงขอนา เสนอเปรียบเทียบ จา นวน 3 บริษทั โดยเริ่มสญัญาวนัที่1 พฤษภาคม 2566 ถึงวนัที่30 เมษายน 2567 ระยะเวลา 1 ปี 124,500.00 ภาษมีูลค่าเพมิ่ 8,008.00 8,715.00 บริษทัแจสมนิอะเมนนิตี้จา กดั ลา ดับที่รายการ ปริมาณ บริษทัแอล พีซีวิสาหกจิเพอื่ สังคม จา กดั บริษทัจอห์นสัน เอเชีย คลีนนิ่ง จา กดั 1. ถุงขยะ90 กก. ต่อเดือน 2. กระดาษช าระม้วนใหญ่25/ด, กระดาษเช็ดมือ24/ด 3. ค่าบริการรวมอุปกรณ์น า้ยา และอุปกรณ์ทา ความสะอาด เงือนไขการช าระเงิน เครดิต 15 วัน เครดิต 30 วัน หมายเหตุ 1. ถุงขยะ90 กก. ต่อเดือน 2. กระดาษช าระม้วนใหญ่12/ ด, กระดาษเช็ดมือ36/ด 3. ค่าบริการรวมอุปกรณ์น า้ยา และอุปกรณ์ทา ความสะอาด 1. ถุงขยะเพยีงพอต่อการใช้ 2. กระดาษช าระม้วนใหญ่/ กระดาษเช็ดมือเพยีงพอต่อ การใช้ 3. ค่าบริการรวมอุปกรณ์น า้ยา และอุปกรณ์ทา ความสะอาด รวมท้งัสิ้น 122,408.00 133,215.00 ยืนยันการว่าจ้าง 30 วัน 30 วัน ยอดรวม 109,000.00 114,400.00 7,630.00 116,630.00 30 วัน เครดิต 30 วัน บริษทัเพอร์เฟค คลีน แอนด์แคร์ จา กดั 117,600.00 8,232.00 125,832.00 30 วัน เครดิต 30 วัน Supplier
4.3 พิจารณาต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย เนื่องจาก บริษัทรักษาความปลอดภัย การ์ด ฟอร์ซ จำกัด สัญญาจะครบกำหนดสิ้นสุดเดือน เมษายน 2566 และจากที่ผ่านมาเรื่องการปรับอัตราค่าแรงขั้นต่ำขึ้นนั้น ทางบริษัทฯ ได้ดำเนินการขอ ขึ้น ในอัตรา 4.30% ไปแล้วนั้น โดยเริ่มตั้งแต่เดือน ธันวาคม 2565 ฝ่ายจัดการขอนำเสนอ เปรียบเทียบ 3 รายดังนี้ 20 ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น ราคา รวมท้งัสิ้น 1 งานบริการรักษาความปลอดภยั จา นวน 7 นาย หัวหน้าชุด 2 นาย 2 26,504.00 53,008.00 23,500.00 47,000.00 27,000.00 54,000.00 28,500.00 57,000.00 28,500.00 57,000.00 รปภ. 3 นาย 3 23,504.00 70,512.00 21,700.00 65,100.00 24,000.00 72,000.00 24,800.00 74,400.00 25,000.00 75,000.00 รปภ.ลอ๊บบ้ี 2 23,504.00 47,008.00 21,700.00 43,400.00 24,000.00 48,000.00 24,800.00 49,600.00 26,000.00 52,000.00 - กะกลางวนั 4 นาย - กะกลางคนื 3 นาย สญัญาเริ่ม1/1/66-31/12/67 บจก.รักษาความปลอดภยัพซีีเอส และฟาซีลิตี้เซอร์วิสเซส สัญญาจัดจ้างงานบริการรักษาความปลอดภยั ปี2566 ลา ดับที่รายการ ปริมาณ บจก.รักษาความปลอดภยัโพลิพาว เวอร์การ์ด บจก.รักษาความปลอดภยัแอลเอส เอส โซลูชั่นส์ บจก.รักษาความปลอดภยัจ4ีเอส เซอร์วิสเซส(ประเทศไทย) บจก.รักษาความปลอดภยัการ์ด ฟอร์ซ ยอดรวม 155,500.00 174,000.00 184,000.00 ภาษมีูลค่าเพมิ่ 10,885.00 12,180.00 12,880.00 181,000.00 12,670.00 170,528.00 11,936.96 รวมท้งัสิ้น 166,385.00 186,180.00 196,880.00 ยืนยันการว่าจ้าง 30 วนั 30 วนั 30 วนั 193,670.00 30 วนั 182,464.96 30 วนั เงือนไขการช าระเงิน เครดติ 30 วนัเครดติ 30 วนัเครดติ 30 วนัเครดติ 30 วนัเครดติ 30 วนั %
4.4 พิจารณาเงินฝากครบกำหนด ทางฝ่ายจัดการขอเสนอพิจารณาอนุมัติเงินฝาก ธ.อาคารสงเคราะห์ ครบกำหนดวันที่ 26 และ 27/3/66 จำนวน 12,486,434.30 บาท (เงินหาผลประโยชน์) โดยนำฝากในรูปแบบสลาก เช่นเดิมซึ่ง ทางแผนกบริหารการเงินได้เปรียบเทียบ และเสนอพิจารณาดังนี้ 21
4.4.1 นำฝากสลากออมทรัพย์ 2 ปี เสนอพิจารณาฝาก - ธ.อาคารสงเคราะห์ ดอกเบี้ย 1.13% บัญชีเดิม - ธ.ออมสิน ดอกเบี้ย 0.54% เปิดบัญชีใหม่ 22
4.4.2 นำฝากประจำ 24 เดือน เสนอพิจารณาฝาก - ธ.อาคารสงเคราะห์ ดอกเบี้ย 1.60% บัญชีเดิม - ธ.ไทยเครดิต ดอกเบี้ย 1.15% เปิดบัญชีใหม่ (รายละเอียดตามเอกสารแนบค่ะ) 23
4.5 พิจารณาปิดนิตุบุคคลอาคารชุด วันสงกรานต์ เนื่องจาก นิติบุคคลฯจะปิดสำนักงานในช่วง เทศกาลปีใหม่ และ เทศกาลวันสงกรานต์ดังนั้นจึงจออนุมัติปิดช่วงวัน สงกรานต์ ตั้งแต่ วันที่ 13-15 เมษายน 2566 เป็นเวลา 3 วัน เพื่อให้พนักงานได้กลับบ้านเพื่ออยู่กับครอบครัว ใน เทศกาลดังกล่าว ทั้งนี้จะมีช่างอาคารอยู่ประจำที่โครงการตลอด 24 ชั่วโมง 24
วาระที่ 5 อื่นๆ(ถ้ามี) 25