M E S Y U A R A T A G U N G T A H U N A N YDP PIBG SM SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA ENCIK MOHD YUSOFF BIN MOHD SHARIFF TEL : 04-4218711 FAKS : 04-4218711 E-MEL : [email protected] DEWAN ABDUL SHUKOR 23 MEI 2024 (KHAMIS) 12.00 TENGAH HARI NORAINI BINTI MOHAMAD ISA PENGETUA SM SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA SM SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA 08000 SUNGAI PETANI, KEDAH SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI
K A N D U N G A N MESYUARAT AGUNG KALI KE-39 2 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A Jessica Wilde shares how to overcome writer's block. Story on p. 20 BIL KANDUNGAN M/S 1 Kata alu-aluan Pengetua 2 2 Kata alu-aluan Yang Dipertua PIBG 3 3 Notis Panggilan Mesyuarat 4-5 4 Aturcara dan Agenda Mesyuarat PIBG 6 5 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 38 7-22 6 Penyata Kewangan Tabung PIBG berakhir pada 31.12.2023 23 7 Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 39 24-29 8 Laporan Program/Aktiviti PIBG Sesi 2023 31-34 9 Penghargaan
K A T A A L U - ALUAN PENGETUA MESYUARAT AGUNG KALI KE-39 3 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat Sejahtera Bersyukur kepada Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia dan inayahnya, PIBG sekolah ini telah dapat mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-39. Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan penghargaan dan ribuan terima kasih yang tidak terhingga kepada ibu bapa dan para waris yang menghadiri mesyuarat hari ini. Ini membuktikan keperihatinan ibu bapa terhadap kemajuan anak-anak dan sekolah. Tidak lupa juga diucapkan jutaan terima kasih kepada guru-guru yang hadir bagi menjayakan mesyuarat yang penting pada hari ini. Di tangan merekalah terletaknya kejayaan anak-anak murid kita. Sebagai pengurus sekolah, saya bersama para guru sentiasa berusaha mencapai agenda pendidikan negara sekaligus menaruh harapan yang tinggi terhadap semua murid sekolah ini bagi mencapai kecemerlangan di bidang akademik dan kokurikulum, di samping mengekalkan adab yang tinggi kerana setiap murid adalah aset masa depan negara. Sebagai sebuah Sekolah Berasrama Penuh (SBP) di Malaysia, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa akan sentiasa menjulang nama sekolah bukan sahaja di peringkat kebangsaan, bahkan juga di peringkat antarabangsa. Guru adalah peneraju utama serta sokongan ibu bapa khususnya PIBG sangat diperlukan untuk kecemerlangan murid dan sekolah. Syukur kepada Allah kerana PIBG sekolah ini mempunyai hubungan yang sangat rapat dengan pihak sekolah dan sentiasa membantu serta memberi sokongan padu kepada setiap program dan aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah. Inilah antara salah satu rahsia di mana sekolah meraih banyak kejayaan di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan juga antarabangsa. Akhir kata, saya menyeru kepada semua guru, ibu bapa dan pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam merealisasikan kejayaan sekolah ini agar terus memberikan sumbangan dalam apa jua bentuk demi kesejahteraan dan kecemerlangan anak-anak yang kita sayangi. Mudah-mudahan segala sumbangan dan jasa bakti yang dicurahkan selama ini mendapat rahmat dan barakah daripadaNya. Semoga Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa akan terus unggul dan cemerlang dalam melahirkan Anak yang Baik lagi Cerdik (ABC). Selamat bermesyuarat. Sekian, terima kasih. ‘MALAYSIA MADANI’ ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, NORAINI BINTI MOHAMAD ISA Pengetua, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa.
MESYUARAT AGUNG KALI KE-39 4 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A MOHD YUSOFF BIN MOHD SHARIFF Yang Dipertua PIBG, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, saya panjatkan jutaan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurniaNya, Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa dapat dijalankan pada hari ini. Mudah-mudahan perjumpaan kita pada kali ini, pertemuan di antara ibu bapa dan para guru akan dapat terus menjana idea-idea yang bernas ke arah kegemilangan anak-anak kita. Pada kesempatan ini, saya bagi pihak semua ibu bapa ingin mengucapkan sekalung penghargaan kepada warga penggerak SMadJiwa yang terdiri daripada para pentadbir dan guru-guru kerana terus berusaha tanpa jemu untuk mendidik dan membimbing muridmurid sehingga berjaya. Pihak PIBG berjanji akan terus memberi komitmen untuk menyokong dan membantu pihak sekolah secara berterusan dan akan turut sama menjayakan program-program yang telah dirancang oleh pihak sekolah. Seperti mana yang kita telah sedia maklum, pencapaian akademik adalah matlamat utama semua murid seiring dengan pencapaian dalam bidang kokurikulum dan juga sahsiah yang terpuji. Oleh itu, untuk memperoleh kejayaan yang lebih besar, saya menyeru semua ibu bapa agar dapat mengeratkan kerjasama dalam merealisasikan segala perancangan yang telah diatur oleh pihak sekolah. Sebagai ibu bapa, kita hendaklah sentiasa mengambil tahu perkembangan atau peningkatan prestasi akademik anak-anak kita seperti yang diharapkan oleh pihak sekolah. Janganlah kita hanya mengharapkan para guru sahaja memantau perkembangan anak-anak kita. Pupuklah nilai-nilai positif dalam diri anak-anak kita agar mereka akan sentiasa menumpukan sepenuh perhatian terhadap pelajaran dan pembentukan jati diri atau sahsiah yang cemerlang, di samping melakar kejayaan dalam bidang kokurikulum. Kita sebagai ibu bapa mestilah sentiasa prihatin dengan pergerakan dan pergaulan anak-anak kita agar mereka sentiasa berada di jalan yang betul. Akhir sekali, saya berharap, para ibu bapa dan juga warga SMadJiwa agar dapat sama-sama berganding bahu memikul tanggungjawab untuk mencipta kecemerlangan dan melonjakkan kembali nama SMadJiwa sebagai sebuah sekolah yang unggul, cemerlang dan terbilang di persada Malaysia dan antarabangsa. Semoga sekolah ini akan terus cemerlang dan menjadi contoh serta ikutan kepada sekolah-sekolah lain. Selamat bermesyuarat. ‘MALAYSIA MADANI’ ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ K A T A A L U - A L U A N Y D P
N O T I S M E S Y U A R A T MESYUARAT AGUNG KALI KE-39 5 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A Ruj. Kami : SMADJ 100-13/1/4 ( ) Tarikh : 16 MEI 2024 Semua Ibu Bapa / Penjaga murid, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE-39 SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk. 2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa akan diadakan seperti ketetapan berikut: TARIKH : 23 Mei 2024 (Khamis) MASA : 12.30 tengah hari TEMPAT : Dewan Abdul Shukor, SMadJiwa 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 3.1 Aluan Yang Dipertua PIBG 3.2 Laporan Pengetua 3.3 Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu 3.4 Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti bagi tahun 2023 3.5 Membentang dan meluluskan laporan kewangan berakhir 31/12/2023 3.6 Perkara berbangkit 3.7 Membentang dan meluluskan sumbangan PIBG dan bayaran persekolahan bagi sesi 2024/2025 3.8 Membentangkan dan membahaskan usul/cadangan 3.9 Hal-hal lain 3.10 Ucapan penangguhan 4. Sekiranya Tuan/Puan mempunyai sebarang usul yang baik untuk dikemukakan kepada pihak sekolah, sila isi borang usul di pautan https://forms.gle/Xh8SdhbJ13L4wgBX8. Pautan untuk borang usul ini akan dikongsikan dalam group Telegram waris setiap tingkatan. Pembawa usul yang tidak hadir, sebarang usulnya akan terbatal. 5. Dengan ini saya bagi pihak Jawatankuasa PIBG berbesar hati menjemput Tuan/Puan untuk hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa. Kehadiran Tuan/Puan amatlah diharapkan demi membangunkan sekolah dan meningkatkan prestasi anak-anak. Sekian, terima kasih. ‘MALAYSIA MADANI’ ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, (MOHD YUSOFF BIN MOHD SHARIFF) Yang Dipertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S S U L T A N M O H A M A D J I W A I 6 12.00 tengah hari Pendaftaran waris dan guru 12.30 tengah hari Mesyuarat Agung Kali Ke-39 bermula AGENDA • Aluan Yang Dipertua PIBG • Laporan Pengetua • Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu • Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti bagi tahun 2023 • Membentang dan meluluskan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2023 • Perkara berbangkit • Membentang dan meluluskan bayaran persekolahan bagi sesi 2024/2025 • Membincangkan usul/cadangan • Hal-hal lain • Ucapan penangguhan 3.00 petang Bersurai
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 7 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 TAHUN 2023 SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA TARIKH : 27 Julai 2023 HARI : Khamis MASA : 2.00 petang TEMPAT : Dewan Abdul Shukor PENGERUSI : Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff (YDP) KEHADIRAN: 1. Puan Norlela binti Daud (PK Pentadbiran) 2. Cik Norfariza bt. Abdul Karim (PK Hal Ehwal Murid) 3. Encik Izady bin Ibrahim (PK Kokurikulum) 4. Puan Nurul Iznan binti Abdul Latib (Setiausaha) 5. Puan Deviga a/p Parameswaran (Bendahari) 6. Puan Norhashimah binti Ahmad Kasim (Penolong Bendahari ) 7. Dr. Amir bin Mohd Nason (AJK waris) 8. Encik Mohd Nazri bin Kassim (AJK waris) 9. Encik Zulkifli bin Che Ani (AJK waris) 10. Puan Mazlina binti Omar (AJK waris) 11. Encik Badrulhisham bin Bahasar (AJK waris) 12. Puan Khairunisah binti Sayed Ibrahim (AJK guru) 13. Puan Fazliza binti Ismail (AJK guru) 14. Semua JK Persediaan dan Pelaksanaan Mesyuarat Agung seramai 46 orang (rujuk Jawatankuasa Kerja) 15. Ahli PIBG (Waris) seramai 150 orang TURUT HADIR : Puan Nadziroh bt. Mohd Nadzim (Penasihat)
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 8 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AGENDA: 1. Perutusan Yang Dipertua PIBG 2. Laporan Tuan Pengetua 3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat lalu 4. Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2022 5. Membentang dan meluluskan laporan kewangan berakhir 31 Disember 2022 6. Perkara berbangkit 7. Membentang dan meluluskan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2023 8. Membentang dan membahaskan usul/cadangan 9. Hal-hal lain 10. Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2023 11. Pelantikan Pengerusi Sementara 12. Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2025 13. Ucapan penangguhan AGENDA 1 Aluan Pengerusi 1. Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff selaku Yang Dipertua PIBG dan pengerusi mesyuarat mengalu-alukan kehadiran semua dan mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua yang telah menghadiri Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-38 Tahun 2023 2. Pengerusi mengharapkan semua pihak untuk memberi inspirasi dan tenaga bagi kemenjadian anak-anak. 3. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada Tuan Pengetua atas khidmat bakti dan kerjasama yang amat baik sepanjang berada di Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa. AGENDA 2 Laporan Pengetua 4. Pengetua mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa, guru dan AJK Pelaksana yang hadir. 5. Keputusan SPM 2022 yang telah diumumkan pada 8 Jun 2023 yang lalu menunjukkan penurunan dalam gred purata sekolah iaitu 2.77 berbanding SPM 2021 6. Walaupun begitu, seorang murid kita iaitu Mohd Fitri Hatim bin Zainuddin berjaya memperoleh Straight A+ dan 7 orang murid berjaya memperoleh Straight A. 7. Dalam usaha memastikan harapan ini berjaya direalisasikan, beberapa program telah direncana oleh pihak sekolah. Program-program ini termasuklah yang telah dilaksanakan, sedang dilaksanakan dan bakal dilaksanakan mengikut perancangan yang telah disusun.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 9 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 8. Pengetua berkongsi pelbagai kejayaan yang telah diraih oleh murid sepanjang tahun 2022 dan awal tahun 2023. Kejayaan-kejayan yang telah dicapai ini menaikkan lagi semangat semua warga sekolah untuk terus melakukan yang terbaik bagi mengharumkan nama sekolah. Antara kejayaan yang telah dicapai ialah: a. Sebagai etos sekolah, Pasukan Inovasi SMadJiwa terus menunjukkan kecemerlangan yang amat membanggakan. Kejayaan terbesar ialah apabila 1 projek daripada pasukan inovasi sekolah yang terdiri daripada 4 orang murid dan seorang guru pembimbing , iaitu projek Bio-rean (projek berasaskan kulit durian) terpilih mewakili Malaysia ke pertandingan peringkat antarabangsa iaitu pertandingan Regeneron ISEF yang diadakan di Dallas Texas, USA -MEI 2023. b. Tempat kedua dan ketiga kategori Poster Terbaik dan Tempat Keempat kategori Projek Terbaik sempena Pertandingan Inovasi dan Rekacipta Plastic FantasticOGOS 2022 c. Tempat Ketiga STEM Decathlon Challenge (mewakili negeri Kedah)-NOVEMBER 2022 d. Naib Johan dan tempat keempat Pertandingan Inovasi Teknologi Hijau & tempat keempat Pertandingan Reka bentuk Bandar sempena Pertandingan Teknologi Hijau dan STEM Biodiversiti – JANUARI 2023 e. Anugerah Kecemerlangan STEM peringkat kebangsaan (Mohd Fitri Hatim bin Zainuddin) f. Tempat Ketiga Cabaran Cubesat di Pertandingan Malaysia Techlympics-NOVEMBER 2022 g. Johan mencipta Salatoh dan Naib Johan kuiz Bahasa Arab sempena Karnival Bahasa Antarangsa SBP- JANUARI 2023 h. Johan Pertandingan Inovasi dan Kreativiti Minda Sihat, Murid Sejahtera Sekolah Berasrama Penuh- FEBRUARI 2023 i. Tempat keempat Pertandingan Inovasi Sains, Teknologi dan Kejuruteraan (PISTEK) yang sekali gus telah melayakkan mereka untuk mewakili Malaysia ke Dallas, Texas, USA. – MAC 2023 j. Johan Pertandingan Scientific Poster Competition, Johan Pertandingan STEM Decathlon Challenge dan tempat keempat pertandingan Young Stemist Innovation sempena Karnival Stem Negeri Kedah – JUN 2022 k. Johan Pertandingan Mereka Bentuk Kediaman Masa Depan, Johan Cabaran Inovasi Pintar, tempat kedua Cabaran Cubesat, tempat kedua Cabaran Kejuruteraan UAV dan tempat ketiga Penulisan Kod Terpantas sempena Pertandingan Malaysia Techlympics peringkat zon utara- SEPTEMBER 2022
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 1 0 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A l. Johan kategori perempuan dan naib johan kategori lelaki Pertandingan Seni Khat Siber- SEPTEMBER 2022 m. Anugerah Murid Cemerlang Kokurikulum Sempena Hari Kanak-kanak sedunia peringkat negeri (Mohd Fitri Hatim bin Zainuddin) n. Johan dan tempat kelima pertandingan inovasi sempena Pertandingan Inovasi Kedah STEM Fair - JANUARI 2023. o. Johan kategori lelaki dan perempuan Pertandingan Seni Khat Siber- JUN 2022 p. Johan Kategori Bawah 15 tahun perempuan dalam Kejohanan Tenis MSSD KMYJULAI 2022 q. Tempat kedua Kejohanan Memanah daerah KMY – JULAI 2022 r. Johan, tempat keempat dan tempat kelima Pertandingan Pengkarya Muda (menulis cerpen)- OGOS 2022 s. Johan Pengkarya Muda (Menulis Cerpen)-JUN 2023 t. Johan kategori perempuan dan naib johan kategori lelaki Pertandingan KHATJULAI 2023 u. Johan kategori bawah 15 Kejohanan Memanah- JULAI 2023 v. Naib Johan kategori lelaki dan perempuan Pertandingan Sofbol-JULAI 2023 w. Johan Pertandingan Bahas Ala Parlimen Bahasa Melayu- JULAI 2023 x. Tempat ketiga Kejohanan Ragbi- JULAI 2023 y. Pingat Gangsa Perseorangan Lelaki bawah 15 Kejohanan Boling-JULAI 2023 z. Naib Johan Pertandingan Nasyid-JULAI 2023 aa. Naib Johan Mimbar Da’i dan Tempat ketiga Kalimatus Sobah dan Mimbar Da’i Mandarin - JULAI 2023 9. Pengetua mengharapkan gandingan yang baik ini akan dapat terus dipupuk dan dibajai demi mewujudkan pendidikan berkualiti dalam kalangan anak-anak SMadJiwa. Pihak sekolah yakin dan percaya bahawa budaya kerja cemerlang yang terbina antara ibu bapa, guru dan komuniti setempat mampu melahirkan generasi pewaris bangsa yang cemerlang dan berketerampilan bertepatan dengan aspirasi dan hasrat murni KPM untuk melahirkan anak-anak ABC. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 1 1 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AGENDA 3 Membentang dan menerima minit mesyuarat agung tahunan yang lalu 10. Puan Nurul Iznan binti Abdul Latib selaku setiausaha PIBG telah membentangkan Minit mesyuarat Agung kali ke-38. 11. Puan Khairin Azrurita binti Nikmat telah mencadangkan minit mesyuarat diterima dan disahkan. Cadangan tersebut telah disokong oleh Puan Ariba Mohd Radzi. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat AGENDA 4 Membentang dan mengesahkan laporan aktiviti tahunan PIBG tahun 2022 12. Puan Nurul Iznan selaku Setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunan PIBG bagi tahun 2022 seperti berikut: Bil. Nama program Tarikh 1 Pendaftaran murid tingkatan 4 dan 5 8/1/2022 2 Kursus Memperkasakan Kepimpinan Muda disampaikan oleh Pn. Noor Hayati binti Abdullah 20/1/2022 3 Program Motivasi ‘Touch Your Heart’ murid SPM 2021 disampaikan oleh Dr. Amir bin Mohd Nason dan En. Md Zahir bin Abdul Halim 21/1/2022 4 Kursus Memperkasa Kepemimpinan Muda oleh Ustaz Muhammad Haffidz bin Mat Isa 21/1/2022 5 Perjumpaan Bersama Murid Bottom 20 Ujian Diagnostik 2 Tingkatan 1 27/1/2022 6 Murid Tingkatan 4 Pulang Bercuti 27/1/2022 7 Slot Motivasi Unit Bimbingan dan Kaunseling bersama Murid Tingkatan 4 4/2/2022 8 Program Pengenalan Matapelajaran Tingkatan 4 8/2/2022 9 Sesi Libat Urus Tingkatan 4 Sesi 2022/2023 19/3/2022 10 Sesi Libat Urus Murid Tingkatan 2 dan 3 bersama PK, PK HEM dan PK Kokurikulum 20/3/2022 11 Sesi Libat Urus Pengetua bersama Waris Tingkatan 2 29/3/2022 12 Sesi Libat Urus Pengetua bersama Waris Tingkatan 3 30/3/2022 13 Solat Isyak dan Terawih dipimpin oleh Ustaz Muhammad Haffidz bin Mat Isa (Program Excellent Tigrex 1721 di Jerai Inn) 2/4/2022 14 Pendaftaran Murid Tingkatan 4 dan 5 di Asrama 4/4/2022 15 Sesi Libat Urus Pengetua bersama Murid Tingkatan 2 dan 3 (Penempatan Sementara) 4/4/2022
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 1 2 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 16 Pendaftaran Murid Tingkatan 4 Baharu Ambilan 1 5/4/2022 17 Pra Taklimat Penempatan Sementara Murid Tingkatan 2 di SMS Kepala Batas 6/4/2022 18 Sesi Libat Urus PK HEM bersama Murid Tingkatan 2 (Penempatan Sementara di SMS Kepala Batas) 6/4/2022 19 Pendaftaran Murid Tingkatan 3 di SM Sultan Abdul Halim, SMS Kubang Pasu dan SMS Pokok Sena 9/4/2022 20 Pendaftaran Murid Tingkatan 2 di SMS Kepala Batas 10/4/2022 21 Pendaftaran Murid Tingkatan 3 di SMS Kubang Pasu dan SMS Pokok Sena 7/5/2022 22 Lawatan JK Alumni Sains Kedah (ASSAK) 2022/2025 9/5/2022 23 Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 19/5/2022 24 Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah 19/5/2022 25 Kejohanan Merentas Desa 31/5/2022 26 Majlis Penyerahan Keputusan SPM 2021 16/6/2022 27 Murid Yayasan Sabah Pulang Bermalam 7/7/2022 28 Kunjungan Terima Kasih Waris Tingkatan 3 kepada SM Sultan Abdul Halim dan SMS Kubang Pasu 8/7/2022 29 Kunjungan Terima Kasih Waris Tingkatan 3 kepada SMS Pokok Sena 8/7/2022 30 Sesi Libat Urus Pentadbir bersama Waris Tingkatan 1 18/7/2022 31 Sesi Libat Urus BPSBP Bersama Pengurusan SMadJiwa dan Waris Tingkatan 1 22/7/2022 31 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 27/7/2022 32 Pelancaran Sekolahku Sejahtera 18/8/2022 33 Konferensi Waris-Guru-Murid Tingkatan 5 6/10/2022 34 Ceramah Keibubapaan Sempena Konferensi 6/10/2022 35 Sukantara 12/10/2022 36 Kejohanan Olahraga Tahunan 20/10/2022 37 Pulang Bermalam Murid Yayasan Sabah 20/10/2022 38 Majlis Anugerah Prestasi Cemerlang (MAPEC) 2022 17/11/2022 39 Sumbangan untuk program dan pertandingan: 1. Kursus Kepimpinan Pengawas Tingkatan 4 2. Sumbangan untuk Pasukan Inovasi sekolah ke Pertandingan Inovasi (ISEF) 3. Aktiviti Memasak Bubur Lambuk Tingkatan 2 di SMS Kepala Batas 4. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah 5. Jamuan Hari Raya Peringkat Sekolah 6. Majlis Penyerahan Watikah Badan Kepimpinan Murid SMadJiwa 2022 7. Pertandingan Sempena Bulan Kebangsaan 8. Majlis Konferensi-Guru-Murid Tingkatan 5 9. Majlis Bacaan yasin Murid Tingkatan 5 10. Majlis Anugerah Cemerlang (MAPEC) 2022 11. Pertandingan Malaysian Techlympics Peringkat Kebangsaan 12. Program Perkhemahan Badan Tertinggi Kepimpinan Muda 13. Lapran telah dibentangkan dan tiada isu dibangkitkan. Puan Zahirah binti Ibrahim telah mencadangkan Laporan Jawatankuasa PIBG untuk tahun 2022/2023 diterima dan disahkan. Cadangan tersebut telah disokong oleh Puan Norfaizah binti Ismail.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 1 3 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A Penerimaan wang RM 128,548.49 1 Jan - 31 Dis 2022 Perbelanjaan RM 51,332.50 Baki B/B RM 77,215.99 1 Jan 2023 AGENDA 5 Membentang , menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2022 14. Puan Deviga a/p Parameswaran selaku Bendahari membentangkan laporan kewangan tabung PIBG berakhir 31 Disember 2022 seperti di bawah: 15. Puan Deviga memaklumkan bahawa baki awal dalam penyata kewangan (1/1/2022) adalah berjumlah RM 38,656.63 manakala perbelanjaan yang dibuat adalah berjumlah RM51,332.50. 16. Rumusan penerimaan dan perbelanjaan yang telah dilakukan adalah seperti jadual di bawah. 17. Puan Roselawati binti Ismail telah mencadangkan laporan diterima dan disokong oleh Puan Surati binti Abdullah. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat Tabung Jumlah (RM) Sumbangan PIBG murid sesi 2022/2023 61,695.00 Sumbangan tunggakan yuran 2021/2022 20,700.00 Sumbangan Yayasan Sabah (Sumbangan PIBG) 900.00 Sumbangan dari Program Pemerkasaan PIBG/PIBKS Sekolah-sekolah Parlimen Merbok 1,000.00 Pemulangan Wang Pendahuluan Bagi Pasukan Inovasi ISEF 2022 5,000.00 Hibah Tahun 2022 596.86 JUMLAH PENERIMAAN 128,548.49
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 1 4 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AGENDA 6 Isu berbangkit 18. Puan Suhaila binti Sardi bertanya dua soalan. Yang pertama, berkenaan sumbangan PIBG dari Yayasan Sabah yang wujud dalam akaun penerimaan, adakah PIBG menanggung murid dari Sabah menggunakan dana PIBG untuk bayaran persekolahan dan ketika pulang bercuti ke Yayasan Sabah yang bertempat di Kuala Lumpur. Soalan yang kedua ialah adakah wujud dana PIBG yang diperuntukkan untuk membiayai murid yang pulang bercuti di Kuala Lumpur/Selangor. 19. PK Hal Ehwal Murid (HEM) menjelaskan bahawa untuk murid Sabah, Yayasan Sabah menampung sepenuhnya perbelanjaan murid dari Sabah yang akan pulang ke Yayasan Sabah di Kuala Lumpur pada setiap kali cuti sekolah. Selain itu, Yayasan juga berfungsi seperti ‘ibu bapa’ kedua bagi murid-murid dari Sabah dan Yayasan juga yang menanggung bayaran persekolahan dan sumbangan PIBG untuk mereka. 20. Menjawab soalan kedua, PK HEM memaklumkan yang pihak sekolah menyediakan perkhidmatan menghantar pulang murid ke Kuala Lumpur/Selangor mengikut permintaan dan ketika murid pulang untuk bercuti panjang, sebagai contoh, pihak sekolah telah menghantar murid yang tinggal di Kuala Lumpur dan Selangor (ke Hentian Duta) menggunakan bas sekolah untuk pulang cuti Hari Raya yang lalu. 21. Encik Huzaimi bin Alias bertanya dua soalan. Yang pertama ialah tentang bayaran persekolahan yang agak tinggi bagi sesetengah ibu bapa, namun pihak ibu bapa tidak nampak dengan jelas apakah aktiviti-aktiviti yang dijalankan untuk meningkatkan akademik anak-anak. Soalan yang kedua ialah, baki yang terkumpul adalah sebanyak RM 77215.99, mengapa pihak sekolah tidak menggunakan jumlah ini untuk kecemerlangan anak-anak. 22. Tuan Pengetua memberi penjelasan bahawa perbelanjaan yang digunakan untuk programprogram akademik anak-anak adalah menggunakan dana PAKSI bagi setiap tingkatan. Program-program akademik telahpun dijalankan sejak dari awal sesi persekolahan sehinggalah sekarang, dan ianya ada dibentang dalam setiap mesyuarat ahli jawatan kuasa PIBG. 23. Antara program-program akademik yang telah dijalankan contohnya, Bengkel Teknik Menjawab Soalan (bayaran penceramah), Kem Akademik di Zaques Hotel dan banyak lagi. Baki RM 77215.99 yang dibentangkan sebentar tadi adalah baki yang terkumpul sehingga 31 Disember 2022 dan hari ini sudahpun 27 Julai 2023, baki yang tinggal tidak lagi sama. Makluman: Semua Ahli Mesyuarat
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 1 5 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 24. Selain itu, baki yang terkumpul tersebut merupakan jumlah keseluruhan dana dalam tabung PIBG, dan ada juga akaun tumpang, merangkumi tabung-tabung seperti Tabung PIBG, Dana Pendidikan (PAKSI), Komputer, Quran Tajwid, Dobi, Pengangkutan Solat Jumaat, Dana Inovasi/R&D, sumbangan (luar), sumbangan untuk sekolah, pembangunan sekolah dan dana keceriaan surau. 25. YDP memberi penjelasan bahawa bayaran persekolahan PAKSI yang dikutip setiap tahun mengikut tingkatan akan dibelanjakan sehingga habis pada sesi persekolahan berkenaan. 26. Puan Suhaila binti Sardi meminta mesyuarat membuat pembentangan yang lebih terperinci bagi jumlah penerimaan dan perbelanjaan bagi setiap bayaran persekolahan yang telah dibuat untuk ibu bapa merangkumi perbelanjaan untuk dana PAKSI, ICT, pengangkutan untuk solat Jumaat dan lain-lain. Tindakan : Bendahari 27. Puan Mazlina binti Omar (AJK PIBG waris tingkatan 4 sesi 2021/2023) menjelaskan bahawa, perkara tersebut telah dilakukan setiap kali Mesyuarat AJK berlangsung. AJK Waris setiap tingkatan maklum tentang semua perbelanjaan yang telah dibuat bagi setiap tabung berkenaan. 28. Encik Zulkifli bin Che Ani (AJK Waris Tingkatan 5 sesi 2021/2023) menjelaskan bahawa dana PAKSI diletakkan pada akaun/lajur yang berlainan di dalam tabung PIBG. 29. Apa yang dibentangkan dalam mesyuarat hari ini adalah perbelanjaan untuk tabung PIBG. 30. Untuk dana PAKSI, penyelaras bagi setiap tingkatan berhubung secara terus dengan Bendahari, dan dana PAKSI digunakan untuk semua program-program akademik anak-anak. Perbelanjaan untuk dana PAKSI tidak dibentangkan dalam Mesyuarat Agung, tetapi dibentangkan dalam mesyuarat AJK PIBG dari masa ke semasa, dan semua AJK PIBG Waris maklum dengan perkara ini. 31. Puan Suhaila binti Sardi mencadangkan supaya pihak sekolah dapat membuat pembentangan yang lebih terperinci mengenai perbelanjaan setiap dana/tabung berserta penyata yang lengkap dalam mesyuarat agung yang akan datang 32. Puan Norzalina meminta pembetulan dibuat dalam buku program yang diedarkan iaitu ralat di mukasurat 8 sepatutnya waktu mesyuarat agung yang lepas bermula pada pukul 8 pagi dan bukannya 2 petang. 33. YDP ambil maklum tentang isu berbangkit dan cadangan yang telah diutarakan. 34. PIBG dan pihak sekolah akan membuat penambahbaikan. YDP juga meminta AJK PIBG Waris bagi setiap tingkatan untuk share/blast maklumat berkaitan, program-program dan apa sahaja berkaitan anak-anak dan sekolah dari masa ke semasa.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 1 6 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AGENDA 7 Membentang dan meluluskan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2023 35. Tuan Pengerusi membentangkan sumbangan PIBG bagi sesi persekolahan 2023 iaitu berjumlah RM150. 36. Bayaran untuk majalah sekolah ialah RM30. 37. Sumbangan-sumbangan lain seperti Sumbangan PAKSI, Sumbangan ICT, perkhidmatan sanitari (murid perempuan sahaja) dan pengangkutan untuk solat Jumaat (murid lelaki Muslim sahaja) adalah seperti di jadual bawah
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 1 7 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 38. Mesyuarat setuju sebulat suara dengan jumlah sumbangan PIBG yang telah dibentangkan berjumlah RM150 beserta sumbangan-sumbangan lain persekolahan yang telah dibentangkan. 39. Encik Shahrizan bin Harun mencadangkan agar senarai sumbangan PIBG bagi tahun 2023 diluluskan dan Encik Mohamad Yusoff bin Man menyokong cadangan tersebut. AGENDA 8 Membentang dan membincangkan usul dan cadangan 40. Usul/Cadangan waris serta maklumbalas adalah seperti yang disediakan di dalam jadual berikut: BIL. NAMA WARIS USUL/CADANGAN MAKLUMBALAS 1 Roselawati binti Ismail 1. Pihak sekolah bersama PIBG serta penglibatan waris mengadakan program motivasi /teknik-teknik pembelajaran /Program peningkatan pencapaian murid tumpuan bermula murid ting.4 bagi SPM 2024. Keberkesanan guru mengenal pasti kekuatan dan kelemahan pelajar. 2. Aplikasi telegram Waris diteruskan bagi menyebar info berkaitan Sekolah dan Asrama 3. Pengusaha Dewan Makan dicadangkan mempunyai Pensijilan Trust Mycatering dikeluarkan oleh Kem. Kesihatan Malaysia. Ini bagi mengelakkan kes keracunan makanan . Cara penyediaan makanan yang bersih dan selamat. 4. Kebenaran melawat yang bersesuaian 1. Pihak sekolah telah memulakan program akademik seawal sesi persekolahan 2023/2024 untuk murid dari semua tingkatan 2. Aplikasi Telegram setiap tingkatan telah diwujudkan dan akan diteruskan. 3. Pengusaha Dewan Makan semestinya telah mempunyai pensijilan dan kriteria yang ketat seperti yang telah digariskan oleh KPM. 4. Murid dibenarkan pulang bermalam 2 minggu sekali, outing 2 minggu sekali dan lawatan waris setiap minggu.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 1 8 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 2 HAFIZAH BT MOHD ZAFARULA KHAN 1. Saya mencadangkan agar wujud hubungan dua hala yang lebih erat antara pihak sekolah dan waris yang saya yakin akan membantu dalam meningkatkan prestasi para pelajar. Pihak sekolah boleh mengadakan program yang melibatkan waris dan anak2 seperti aktiviti menambah baik keadaan asrama yang akan meningkatkan keselesaan pelajar dan mewujudkan hubungan yang lebih erat antara para pelajar dan wariswaris lain. 2. Pemakaian baju melayu putih bagi pelajar lelaki semasa prep agak menyusahkan dan membebankan pelajar kerana warna baju yang cepat kotor. Saya mencadangkan penggunaan baju melayu bagi waktu prep menggunakan warna yang lebih gelap. 3. Penggunaan mesin basuh tampa pengering juga tidak banyak membantu pelajar terutama ketika musim hujan. Saya berharap penggunaan pengering mesin basuh dapat dipertimbangkan bagi mengurangkan beban pelajar agar dapat lebih menumpukan perhatian kepada pembelajaran. 4. Bagi pelajar yang sakit, saya dimaklumkan akan ditempatkan di bilik rawatan namun terdapat beberapa aduan yang pelajar tidak dijenguk dan tiada makanan diambil kepada pelajar yang sakit. Saya berharap para warden akan lebih cakna akan isu ini kerana kemungkinan rakan pelajar terlupa menjenguk rakan kerana kekalutan menguruskan diri masing- masing dengan jadual yang padat. 1. Lebih banyak aktiviti akan dijalankan oleh pihak sekolah melibatkan waris seperti gotong royong perdana dan juga kelas tambahan yang dijalankan oleh waris kepada murid (PIBK). 2. Murid hanya diminta memakai baju melayu putih pada hari Selasa sahaja. Pada hari yang lain, murid memakai uniform sekolah, baju korporat, baju unit uniform dan baju batik. 3. Pihak sekolah telah menyediakan mesin basuh (coin) untuk memudahkan murid. Baju telah di ‘spin’ separa kering dengan mesin ini. Mesin pengering (dryer) yang berasingan perlu dipertimbangkan terlebih dahulu memandangkan ia melibatkan penggunaan elektrik yang agak tinggi. 4. Penyelia asrama dan warden telah ambil maklum tentang isu ini. Makanan akan dibungkus dan diedar kepada murid yang sakit/murid yang sakit akan makan lebih awal (jika mampu untuk ke Dewan Makan).
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 1 9 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 3 Saifuddin b. Mohd Sabki Mohon pihak sekolah dan AJK PIBG adakan pengangkutan bas utk murid pulang wajib bagi murid yg tinggal di luar Kedah iaitu Selangor dan Kuala Lumpur bagi menjamin keselamatan dan keselesaan murid2 seperti SBP yg lain. Pihak sekolah akan menyediakan pengangkutan bas untuk menghantar murid berkenaan pulang wajib (atas permintaan) kerana ada waris yang telah membeli tiket untuk anak lebih awal. 4 KHAIRIN AZRURITA BINTI NIKMAT 1) Adakan sesi bertemu waris bagi memaklumkan prestasi pelajar dan juga disiplin pelajar 2) sediakan satu perancangan yg terkini dan halatuju sekolah bg memastikan pencapaian pelajar utk masa akan datang. 3) masa lawatan dibolehkan pd minggu cuti sekiranya pelajar tidak terlibat dgn sbrg aktiviti sekolah 4)sentiasa berkongsi maklumat bersama waris setiap apa yg terjadi pd pelajar sbg cth ramai ank sakit dan mc. beritahu sbb dan punca 5) libatkan waris dalam apa jua aktiviti yg memerlukan tenaga kerja, dana dan sbgnya.blh adakan perbincangan bersama waris bg sama kita tingkatkan sahsiah dan akademik pelajar 1. Konferensi Waris-Guru-Murid akan diadakan setelah Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dijalankan. 2. Perancangan akademik sepanjang tahun telah disediakan dan akan dikongsikan dalam Telegram waris etiap tingkatan. 3. Masa lawatan telah dijelaskan seperti di atas. 4. PK HEM, penyelia asrama, warden dan guru bertugas ambil maklum perkara ini dan akan sentiasa maklum pada waris dari masa ke semasa. 5. Telah dijawab di atas.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 2 0 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 5 ZURAIDAH BINTI SOLEH Berharap pihak sekolah dapat mengembalikan waktu lawatan hujung minggu pada setiap hujung minggu (jika tiada aktiviti lain di sekolah) seperti sebelum ini iaitu ketika negara belum dilanda wabak Covid 19. 2. Melihatkan situasi ramai dikalangan anak-anak susah untuk membawa matapelajaran Matematik Tambahan, diharap pihak sekolah dapat mengenal pasti murid-murid lemah Matematik sejak dari menengah rendah lagi untuk diambil tindakan segera seperti mengadakan kelas tambahan khusus dan sebagainya. Bukan menunggu sehingga mereka naik ke tingkatan menengah atas. 1. Telah dijawab di atas. 2. Pihak sekolah/guru telah memulakan Kelas Tambahan Matematik dan Matematik Tambahan sejak dari awal sesi persekolahan (rujuk laporan Pengetua) dibantu dengan waris yang mengadakan kelas tambahan untuk murid (PIBK) seperti yang telah dijelaskan di atas. 6 NORHANAN BINTI ISMAIL Pembayaran yuran boleh dibuat secara online. Telah dilaksanakan. Murid boleh membuat pembayaran sumbangan PIBG dan bayaran persekolahan secara online dan hantar slip pembayaran pada guru kelas. 7 KAHTINA BINTI ABD Adakan kelas tusyen berbayar Akan diadakan berdasarkan permintaan. AGENDA 9 Hal-hal lain 41. Tiada hal-hal lain kerana semua isu telah dibincangkan di agenda 6 dan agenda 8 AGENDA 10 Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2023 42. AJK PIBG sesi 2021/2023 dibubarkan. AGENDA 11 Pelantikan Pengerusi Sementara 43. Encik Suhaimi bin Ibrahim dilantik sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan mesyuarat agung dan menjalankan pencalonan dan pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2025.
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 2 1 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AGENDA 12 Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2025 44. Pencalonan dan pengundian untuk AJK PIBG sesi 2023/2025 telah dijalankan. 45. Berikut merupakan keputusan akhir untuk sesi ini: Jawatan Nama Calon Keputusan akhir Catatan Jumlah undian YDP 1. Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff (mantan YDP sesi 2021/2023) 2. Dr. Amir bin Mohd Nason (AJK waris tingkatan 3 sesi 2021/2023) YDP: Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff dilantik semula Majoriti Timbalan YDP Dr. Amir bin Mohd Nason Timbalan YDP: Dr. Amir bin Mohd Nason lantikan baharu, mesyuarat setuju sebulat suara undian kedua untuk jawatan YDP tertinggi sebagai timbalan Majoriti (kedua tertinggi) AJK waris PAKSI 5 Encik Mohd Nazri bin Kassim Mesyuarat setuju sebulat suara dikekalkan - AJK waris PAKSI 4 Puan Mazlina binti Omar Mesyuarat setuju sebulat suara dikekalkan - AJK waris PAKSI 3 Puan Rosmaini binti Sa’ayah Mesyuarat setuju sebulat suara lantikan baharu Majoriti (cadangan ditutup selepas satu pencalonan)
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A 2 2 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A AJK waris PAKSI 2 Encik Badrulhisham bin Bahasar Mesyuarat setuju sebulat suara dikekalkan - AJK waris PAKSI 1 Encik Mohd Saifulnizam bin Abu Bakar Mesyuarat setuju sebulat suara lantikan baharu Majoriti (cadangan ditutup selepas satu pencalonan) Juruaudit Dalaman (waris) Encik Mohamad Yusoff bin Man Mesyuarat setuju sebulat suara lantikan baharu Majoriti (cadangan ditutup selepas satu pencalonan) Senarai nama ahli jawatan kuasa baharu PIBG sesi 2023/2025: Yang Dipertua: Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff Timbalan YDP: Dr. Amir bin Mohd Nason AJK waris (tingkatan 5): Encik Mohd Nazri bin Kassim AJK waris (tingkatan 4): Puan Mazlina binti Omar AJK waris (tingkatan 3): Puan Rosmaini binti Sa’ayah AJK waris (tingkatan 2): Encik Badrulhisham bin Bahasar AJK waris (tingkatan 1): Encik Mohd Saifulnizam bin Abu Bakar Juruaudit dalaman (waris): Encik Mohamad Yusoff bin Man AGENDA 13 Ucapan penangguhan 46. Mantan YDP yang telah dilantik semula sebagai Yang Dipertua PIBG Sekolah Menengah Sains Sultan Mohamad Jiwa sesi 2023/2025 dijemput untuk memberikan ucapan penangguhan. 47. Encik Mohd Yusoff bin Mohd Shariff selaku YDP PIBG sesi 2023/2025 mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua waris dan guru di atas kerjasama dalam menjayakan mesyuarat hari ini dan di atas semua cadangan-cadangan baik yang telah diberikan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.15 petang. Disediakan Oleh, ________________________________________ (Nurul Iznan bt Abdul Latib) Setiausaha PIBG 2023
2 3 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA PENYATA KEWANGAN TABUNG PIBG 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.01.2023 77,215.99 Sumbangan Pasukan Inovasi di Dallas Texas Amerika Syarikat 3,000.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 36,900.00 Program Minda Sihat & Program PASCA PAT 1,880.00 Tunggakan Sumbangan PIBG Pelajar 2022/2023 13,950.00 Pembayaran Jurulatih Nasyid Sekolah 1,200.00 Pemulangan Duit Lebihan Mesin Coway 745.00 Bayaran Mesin Coway 2,330.00 Hibah Tahun 2023 549.57 Sumbangan untuk Program Solidariti Bersama Palestine 938.00 Majlis Anugerah Mahkota 2022 15,000.00 Kerja Penyelenggaraan Asrama 28,236.00 Saguhati warden Kehormat Tahun 2022 3,540.00 Sumbangan Untuk Langsir Kelas 6,000.00 Majlis Bacaan Yassin Siri 2 180.00 Sumbangan Majlis Persaraan,Perpisahan & Hari guru dan Jamuan Raya 1,000.00 Sumbangan Guru Muda ASSAK Matematik PAKSI 3- Azam 150.00 Majlis Penyerahan Watikah Badan Kepimpinan Murid 155.00 Majlis Persaraan En Abdul Shakur & Jamuan Akhir Tahun Guru 1,000.00 Banner untuk pendaftaran Ting 1 dan 4 100.00 Sumbangan Kejohanan Memanah Peringkat Kebangsaan 350.00 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali-38 2023 1,431.00 Sumbangan Program Laman Minda Sihat Sekolah 2,040.00 Kejohanan Kriket Zon Utara 1,200.00 Sumbangan untuk Pasukan Bola Sepak Ke STAR 2,100.00 Sumbangan Untuk Program Gotong-Royong Madani 1,500.00 Pembelian Peralatan Robot untuk Kegunaan Murid 320.00 Bayaran Saguhati Warden Kehormat 2023 5,280.00 Sumbangan Untuk Pasukan Ragbi 400.00 Program Kelestarian Ilmu tingkatan 5 2023 3,000.00 Majlis Anugerah Prestasi Cemerlang (MAPeC) 2023 8,000.00 Sumbangan untuk Murid Mewakili Kejohanan Silat Remaja Kedah 780.00 Elaun Bendahari PIBG 2021/2022 1,000.00 Elaun Setiausaha PIBG 2021/2022 1,000.00 Program dan Pertandingan Bulan Kebangsaan SmadJiwa 500.00 Program Kuliah Agama Mingguan tahun 2023 1,200.00 Majlis Konferensi Waris-Guru-Murid Ting 4 dan 5 Tahun 2023 1,680.00 Sumbangan Wang Saku Pasukan FRSIS 400.00 Sumbangan Untuk Pasukan Inovasi untuk Pertandingan Techlympics 2023 950.00 Pulangan Lebihan Bayaran Sumbangan PIBG Murid 300.00 Majlis Mahkota SMADJIWA 2023 6,000.00 Bengkel Guru Muda subjek Pendidikan Seni Visual 200.00 Seminar Matematik Ting 1,2 dan 3 600.00 Caj Atas Perkhidmatan Bank dan Buku Cek 45.50 Caj Bank ke atas Pengeluaran cek 8.50 Jumlah Perbelanjaan 104,994.00 Baki h/b 24,366.56 Jumlah Penerimaan 129,360.56 129,360.56 Baki b/b (1 JAN 2024) 24,366.56
2 4 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PENYATA KEWANGAN TABUNG PAKSI 1 1 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.03.2023 Bayaran Sewa Dewan Bengkel Pembangunan Sahsiah Murid & Terapi Seni 800.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 4,080.00 Program Team Building Tingkatan 1 310.00 Bayaran Wang Saku Untuk Pertandingan Malaysia Techlympics 80.00 Caj Bank ke atas Pengeluaran Cek 1.00 Jumlah Perbelanjaan 1,191.00 Baki h/b 2,889.00 Jumlah Penerimaan 4,080.00 4,080.00 Baki b/b (1 JAN 2024) 2,889.00 PENYATA KEWANGAN TABUNG PAKSI 2 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.03.2023 6,180.00 Program Team Building Tingkatan 2 310.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 3,460.00 Jumlah Perbelanjaan 310.00 Baki h/b 9,330.00 Jumlah Penerimaan 9,640.00 9,640.00 Baki b/b (1 JAN 2024) 9,330.00
2 5 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PENYATA KEWANGAN TABUNG PAKSI 3 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.03.2023 7,759.00 Program Pasca Tingkatan 3 - Bayaran Penceramah Bahasa Inggeris 300.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 3,830.00 Sumbangan Guru Muda Assak Matematik PAKSI 3 400.00 Bayaran Wang Saku untuk Pertandingan Techlympics 240.00 Caj Bank ke atas Pengeluaran Cek 1.50 Jumlah Perbelanjaan 941.50 Baki h/b 10,647.50 Jumlah Penerimaan 11,589.00 11,589.00 Baki b/b (1 JAN 2024) 10,647.50 PENYATA KEWANGAN TABUNG PAKSI 4 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.03.2023 10,673.00 Program NLP Youth Head Start PAKSI 4 3,000.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 8,800.00 Program Sembelihan Tingkatan 4 2,000.00 Program Kepimpinan Jati Diri Tingkatan 4 3,851.00 Bengkel Guru Muda Bagi Subjek Seni Visual Tingkatan 4 200.00 Bengkel Guru Muda Bagi Subjek Tingkatan 4 4,222.00 Bayaran Wang Saku untuk Pertandingan Malaysia Techlympics 1,280.00 Pulangan lebihan bayaran PIBG - Penerima Zakat 100.00 Caj Bank ke atas Pengeluaran Cek 4.00 Jumlah Perbelanjaan 14,657.00 Baki h/b 4,816.00 Jumlah Penerimaan 19,473.00 19,473.00 Baki b/b (1 JAN 2024) 4,816.00
2 6 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PENYATA KEWANGAN TABUNG PAKSI 5 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.03.2023 15,697.00 Program Kecemerlangan Akademik Tingkatan 5 600.00 Tunggakan Sumbangan PIBG 2022/2023 600.00 Program Kelestarian Ilmu (PKI) Fasa 1 1,760.00 Sumbangan PIBG Pelajar 023/2024 14,200.00 Bayaran Kuiz Kimia Kebangsaan Malaysia 1,100.00 Program Kelestarian Ilmu (PKI) Fasa 2 1,320.00 Program Jaringan Kimia PAKSI 5 880.00 Bayaran Hotel untuk Program Kelestarian Ilmu (PKI) Fasa 2 10,000.00 Bengkel Teknik Menjawab Subjek Tingkatan 5 1,600.00 Bengkel Teknik Menjawab Subjek BIO Tingkatan 5 600.00 Bayaran Kelas Tusyen MATH Bulan Okt 159.00 Program Murid PAKSI 5 4,570.00 Pulangan Lebihan Bayaran PIBG - Penerima Zakat 300.00 Jamuan Majlis Konferensi Waris-Guru-Murid SPM 2023 1,200.00 Caj Bank ke atas Pengeluaran Cek 10.00 Jumlah Perbelanjaan 24,099.00 Baki h/b 6,398.00 Jumlah Penerimaan 30,497.00 30,497.00 Baki b/b (1 JAN 2024) 6,398.00
2 7 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PENYATA KEWANGAN TABUNG ICT (KOMPUTER) 1 JANUARI 2023-31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.01.2023 25,975.01 Penyelenggaraan Pencetak dan Pembelian Peralatan ICT 1,835.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 17,793.00 Pembelian Kabel HDMI 20 Meter 350.00 Tunggakan Sumbangan PIBG murid 2022/2023 4,700.00 Pembelian Peralatan ICT (Chromebook 10 unit dan IPAD) 7,047.00 Pembelian Switch tenda penggantian di Makmal komputer 470.00 Penyelenggaraan CCTV Sekolah 615.00 Membekal dan mencetak kad ID (RFID) Murid Ting 1 dan 4 Baharu 2,025.00 Penyelenggaraan Komputer di Makmal 2,910.00 Penyelenggaraaan LCD Projektor 650.00 Pembelian Toner dan Barang Komputer 260.00 Pembelian Aplikasi Pengurusan Maklumat Murid 400.00 Pembelian Chromebook (DELL 3180) 2,250.00 Pembelian Printer 1,870.00 Pemasangan Signal Point di dewan sekolah 800.00 Pulangan lebihan bayaran PIBG-ICT 150.00 Penyelenggaraan Mesin Photostat 440.00 Pembelian peralatan dan Perkakasan ICT 2,448.90 Caj Atas Perkhidmatan Bank dan Buku Cek 7.50 Caj Bank ke atas Pengeluaran cek 8.00 Jumlah Perbelanjaan 24,536.40 Baki h/b 23,931.61 Jumlah Penerimaan 48,468.01 48,468.01 Baki b/b (1 JAN 2024) 23,931.61
2 8 | P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A PENYATA KEWANGAN TABUNG QURAN TAJWID 1 JANUARI 2023 - 31 DISEMBER 2023 PENERIMAAN JUMLAH PERBELANJAAN JUMLAH Baki B/B Pada 01.01.2023 8,504.52 Elaun Guru Quran Tajwid - Badiyawati 1,000.00 Tunggakan Sumbangan PIBG Pelajar 2022/2023 4,480.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Izzul 1,600.00 Sumbangan PIBG Pelajar 2023/2024 8,120.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Ikmal 1,300.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Maizatul 1,600.00 Elaun Guru Quran Tajwid - Che Mahani 1,600.00 Elaun Guru Quran Tajwid - Abdul Hazim 500.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Faridah 1,400.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Khairul 1,400.00 Elaun Guru Quran Tajwid - Mohd Azmi 1,400.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Munirah 300.00 Elaun Guru Quran Tajwid – Mazlina 300.00 Caj Bank ke atas Pengeluaran Cek 28.00 Jumlah Perbelanjaan 12,428.00 Baki h/b 8,676.52 Jumlah Penerimaan 21,104.52 21,104.52 Baki b/b (1 JAN 2024) 8,676.52 Disediakan oleh ………………………………….. (PN DEVIGA A/P PARAMESWARAN) BENDAHARI PIBG 2023 Disahkan oleh ………………………………….. (PN SHARIFAH FARIDAH BINTI SYED IBRAHIM) JURUAUDIT SEKOLAH 2023 Disemak oleh ………………………………….. (EN MOHAMAD YUSOFF BIN MAN) JURUAUDIT WARIS 2023
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A TARIKH : 23 MEI 2024 HARI : KHAMIS MASA : 12.30 TENGAH HARI TEMPAT : DEWAN ABDUL SHUKOR PENASIHAT : PUAN NORAINI BINTI MOHAMAD ISA YANG DIPERTUA PIBG : ENCIK MOHD YUSOFF BIN MOHD SHARIFF TIMBALAN YDP : DR. AMIR BIN MOHD NASON PK HAL EHWAL MURID : CIK NORFARIZA BINTI ABDUL KARIM PK PENTADBIRAN : PUAN KU NOR SURIATI BINTI KU ISHAK PK KOKURIKULUM : ENCIK IZADY BIN IBRAHIM SETIAUSAHA : PUAN NURUL IZNAN BINTI ABDUL LATIB BENDAHARI : PUAN ASMAHANI BINTI ANNUAR JURUAUDIT WARIS : ENCIK MOHD YUSOFF BIN MAN JURUAUDIT GURU : PUAN SHARIPAH FARIDAH BINTI SYED IBRAHIM PEMANTAU : USTAZ ABDUL KHADER TALIB BIN MUSTAPA - JK 1 - JK 5 : PUAN ROZAITA BINTI SHUIB - JK 6 - JK 13 : PUAN JAMILAH BINTI CHE HASSIN - JK 14 - JK 19 P I B G S M S A I I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 2 9
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 3 0 PEMANTAU1: USTAZ ABDUL KHADER TALIB BIN MUSTAPA - JK 1 - JK 5 1 JK JEMPUTAN DAN HEBAHAN PUAN NURUL IZNAN BINTI ABDUL LATIB 2 SAMBUTAN USTAZ ABDUL KHADER TALIB BIN MUSTAPA (K) PUAN JAMILAH BINTI CHE HASSIN PUAN ROZAITA BINTI SHUIB 3 JK PEMBENTANGAN DAN SIARAYA ENCIK WAZARUDDIN BIN WAHAB (K) ENCIK MOHD AMIN BIN AB MANAF ENCIK MOHD ROSDI BIN SHAARI 4 PENCATAT MINIT MESYUARAT PUAN AMIRA BINTI RAZLAN (K) PUAN NORHAYATI BINTI AYOB PUAN NOOR SUHADA BINTI ZAKARIA 5 JK PENYEDIAAN DAN PEMBENTANGAN MINIT, LAPORAN AKTIVITI DAN KEWANGAN MINIT & LAPORAN AKTIVITI PUAN NURUL IZNAN BINTI ABDUL LATIB CIK FATIN SYAHILAH BINTI MOHMAD NADZAIR LAPORAN KEWANGAN PUAN ASMAHANI BINTI ANNUAR PUAN DEVIGA A/P PARAMESWARAN PEMANTAU 2: PUAN ROZAITA BINTI SHUIB - JK 6 - JK 13 6 JK JAMUAN IBU BAPA/WARIS PUAN SAODAH BINTI ALI (K) PUAN AFDZAN SAFARIAH BINTI ABDULLAH SUHAIMI PUAN NOOR AMIRAH BINTI NORIZAN PUAN SALWANA BINTI ZAKARIA 7 JK JURUACARA PUAN FAZLIZA BINTI ISMAIL (K) PUAN NURUL HAWARIAH BINTI ABDUL GHANI 8 JK MONTAJ PUAN FAUZIAH BINTI ABU BAKAR (K) ENCIK YUSOP BIN AHMAD 9 JK TEKS UCAPAN PENGETUA PUAN NUR ANISAH BINTI AHMAD BESRI (K) PUAN MUNIRAH BINTI SHAHIDAN
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 3 1 PEMANTAU 2: PUAN ROZAITA BINTI SHUIB - JK 6 - JK 13 10 JK BACAAN DOA USTAZ ABDUL KHADER TALIB BIN MUSTAPA 11 JK PERSIAPAN TEMPAT DAN PELERAIAN ENCIK TEOH HOOI ENG (K) ENCIK MOHD NAFIS BIN MD SOLEH USTAZAH CHE ROSHIDAH BINTI JAFFAR PUAN NG MOOI KENG PUAN ABIBAH AMIN BINTI KRUTI PEKERJA PEMBERSIHAN 12 JK BUKU PROGRAM, BUKU PELAWAT & BANNER USTAZAH NORLIZA BINTI ABDUL MANAF (K) PUAN AZLIZA BINTI ABU YAAMIN PUAN KESHVINNY A/P B. VISWANATHAN ENCIK MOHD FISHAL BIN JAMALUDIN PUAN SUHAIZA BINTI UNDAN PEMANTAU 3: PUAN JAMILAH BINTI CHE HASSIN - JK 13 - JK 16 13 JK PENDAFTARAN PUAN NORSHIELA BINTI MD SAID (K) PUAN SHARIPAH FARIDAH BT SYED IBRAHIM PUAN NORAINI BINTI AHMAD PUAN NUR SHUHADA BINTI MD SAAD 14 JK DOKUMENTASI PUAN NUR EZWAN ANIS BINTI MOHD SUBUHI (K) PUAN WAN HASNIZA BINTI OTHMAN BRIGED BESTARI 15 JK DISIPLIN MURID ENCIK SUHAIMI BIN IBRAHIM (K) ENCIK MOHD HAEDY FARHAN BIN MOHD TAJUDDIN PUAN FATIMAH BINTI AB RAHIM CIK ROSNEDAH BINTI ABDUL RANI 16 JK LALULINTAS CIK OOI SWEE CHAN (K) PUAN ROFIZAH BINTI OMAR
P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 3 2 BIL TARIKH PROGRAM 1 9/2/2023 Majlis Restu Ilmu untuk calon SPM 2022 2 21/3/2023 Program Gotong Royong melibatkan murid, guru, alumni dan PIBG di sekitar sekolah, “Murid Ceria, Guru Bahagia” 3 27/3/2023 Pendaftaran Murid Tingkatan 1 dan 4 sesi 2023/2024 4 1/4/2023 Iftar bersama waris 5 12/5/2023 Kelas Matematik Tambahan bersama Waris Tingkatan 5 (Program PIBK) 6 18/5/2023 Sumbangan Waris untuk Jamuan Raya SMadJiwa 7 27/7/2023 Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 8 23/8/2023 Sukantara SMadJiwa 9 24/8/2023 Gotong Royong Madani Kementerian Pendidikan Malaysia (Peringkat Sekolah) dan Program Kacau Bubur Asyura 10 4-5/9/2023 Pra-kejohanan Sukan SMadJiwa 11 6/9/2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.1/2023 12 7/9/2023 Kejohanan Olahraga Tahunan SMadJiwa Kali Ke-48 13 27/9/2023 Majlis Anugerah Prestasi Cemerlang (MAPEC) Tahun 2023 14 19/10/2023 Majlis Konferensi Waris-Guru-Murid Tingkatan 4 (Kali Pertama) Tahun 2023 15 29/10/2023 Pelancaran Minggu Solidariti Bersama Palestin 16 6/11/2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.2/2023 17 17/11/2023 Sambutan Jubli Emas 50 Tahun Jiwa Sains Kedah 18 26/11/2023 Amali Sembelihan Murid Tingkatan 4 dan Demonstrasi Penyediaan Nasi Arab 19 26/11/2023 Program Dusun Jubli Emas bersama Murid Tingkatan 4 20 3/12/2023 Konferensi Waris-Guru-Murid Tingkatan 5 21 3/12/2023 Majlis Bacaan Yasin, Solat Hajat dan Restu Ilmu sempena SPM 2023 22 3/12/2023 Bengkel Pembangunan Sahsiah Murid dan Membina Kesejahteraan Emosi Kaedah Terapi Seni Murid Tingkatan 1 di Kem Berangan 23 6/12/2023 Mesyuarat AJK PIBG Bil.3/2023 24 14/12/2023 Majlis Pengisytiharan 50 Tahun Jubli Emas Jiwa Sains Kedah 25 14/12/2023 Hari Terbuka Asrama sempena Karnival 50 Tahun Jubli Emas Jiwa Sains Kedah 26 14/12/2023 Pameran dari pelbagai agensi sempena Karnival 50 Tahun Jubli Emas Jiwa Sains Kedah 27 17/12/2023 Jualan sempena Karnival 50 Tahun Jubli Emas Jiwa Sains Kedah 28 Sepanjang 2023 Sumbangan untuk program-program dan pertandingan akademik, koakademik, kokurikulum, hal ehwal murid, motivasi dll.
NAMA JAWATAN ENCIK MOHD YUSOFF BIN MOHD SHARIFF YDP DR. AMIR BIN MOHD NASON TIMBALAN YDP PUAN NURUL IZNAN BINTI ABDUL LATIB SETIAUSAHA CIK FATIN SYAHILAH BINTI MOHMAD NADZAIR SETIAUSAHA 2 PUAN ASMAHANI BINTI ANNUAR BENDAHARI PUAN DEVIGA A/P PARAMESWARAN BENDAHARI 2 PUAN MAZLINA BINTI OMAR AJK WARIS PUAN ROSMAINI BINTI SA’AYAH AJK WARIS DATUK BADRULHISHAM BIN BAHASAR AJK WARIS ENCIK SAIFULNIZAM BIN ABU BAKAR AJK WARIS PUAN RASHIDAH BINTI KAMARUDDIN AJK WARIS PUAN JAMILAH BINTI CHE HASSIN AJK GURU PUAN NURUL HAWARIAH BINTI ABDUL GHANI AJK GURU ENCIK SUHAIMI BIN IBRAHIM AJK GURU PUAN SHARIPAH FARIDAH BINTI SYED IBRAHIM JURUAUDIT DALAMAN ENCIK MOHD YUSOFF BIN MAN JURUAUDIT DALAMAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MOHAMAD JIWA, JALAN BADLISHAH, 08000, SUNGAI PETANI, KEDAH DARULAMAN. TEL: 04-4218711 SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2025 P I B G S M S A I N S S U L T A N M O H A M A D J I W A | 3 3
Penghargaan Pihak PIBG SM Sains Sultan Mohamad Jiwa merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada Tuan Pengetua, Penolong-penolong Kanan, semua AJK, guru-guru dan para waris yang telah membantu PIBG dan bekerjasama untuk mengadakan pelbagai program untuk kebaikan anak-anak murid sekolah ini. Penghargaan khusus kepada ahli jawatankuasa PIBG sesi 2023/2025 yang telah dan masih menerajui kepimpinan PIBG sekolah ini serta kepada semua anggota PIBG yang telah memberi sumbangan sama ada secara langsung atau tidak langsung. Sekalung tahniah dan terima kasih juga diucapkan kepada semua pihak/PIBKS yang telah membantu PIBG dan memberi sokongan yang tidak berbelah bahagi dalam menjalankan tanggungjawab yang telah diamanahkan sepanjang tahun yang lalu. Semoga segala kerja buat kalian akan diberkati dan mendapat ganjaran yang berlipat ganda dariNya.