BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KE-47SMK JALAN BUKIT

0 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KALI KE- 47 SESI 2023/2024 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN BUKIT, KAJANG, SELANGOR PERASMIAN OLEH : DATO’ HJ HELMY ARSHAD D.S.P.N A.I.S PENASIHAT BERSAMA KPPIBKS HULU LANGAT TARIKH : 10 JUN 2023 TEMPAT : DEWAN ILMU MASA : 7:30 PAGI – 12:30 TGH

1 Atur Cara Mesyuarat 2 Kata Alu – aluan Pengetua 3-5 Kata Alu -aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2022/ 2023 6-9 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/ 2023 10 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47, Sesi 2023/2024 11-14 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-46 15-24 Program dan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 25 Kehadiran AJK PIBG dalam Mesyuarat Sesi 2022/2023 26-27 Akaun Penerimaan dan Pembayaran Sesi 2022/2023 Kredit Akaun PIBG mengikut bulan bagi Sesi 2022/2023 28-31 32-36 Senarai Usul dan Cadangan 37-63 AJK PIBG Baharu Sesi 2023/2024 64 Penghargaan 65-67

2 7:30 PAGI - PENDAFTARAN TETAMU – GURU/IBU BAPA 8:30 PAGI - KATA ALU-ALUAN PENGERUSI MAJLIS - BACAAN DOA - UCAPAN PN NOOR LAILAH BT MUHAMMAD ZAIN PENGETUA SMK JALAN BUKIT - UCAPAN EN GANGATHARAN A/L SREEDHARAN YANG DIPERTUA PIBG SMK JALAN BUKIT - DATO’ HJ HELMY ARSHAD D.S.P.N A.I.S (PERASMI) PENASIHAT BERSAMA KPPIBKS DAERAH HULU LANGAT 10:00 PAGI - MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JALAN BUKIT KALI KE-47 1. PEMBENTANGAN LAPORAN MESYUARAT AGUNG 2023 2. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN 2023 3. PERBINCANGAN USUL 4. PELANTIKAN AJK SESI 2023/2024 - UCAPAN YDP BAHARU 5. SESI BERGAMBAR AJK BAHARU 12:30 PAGI - MESYUARAT TAMAT

3 Bismillahhirrahmannirrahim. Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera. Bersyukur saya ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat bersemuka sekali lagi sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Bukit kali ke- 47 bagi sesi 2022/2023. Marilah kita sama-sama berdoa supaya perjalanan mesyuarat kita hari ini dapat berjalan dengan lancar dan mencapai akan objektifnya. Insyaallah. Selamat datang dan terima kasih saya ucapkan kepada semua ibu bapa dan penjaga yang sama-sama menunjukkan komitmen dan sokongan serta keprihatinan terhadap anak-anak tuan/ puan kerana sudi meluangkan masa, untuk hadir mendengar dan turut berbincang dan menyokong akan apa jua usul yang telah dikemukakan di dalam mesyuarat ini. Pelibatan ibu bapa merupakan salah satu faktor pendorong yang boleh menjadi motivasi kepada anak-anak untuk memajukan diri dalam bidang pendidikan. Kehadiran tuan dan puan pada hari ini membuktikan di sebalik kesibukan akan tugas-tugas lain, perkembangan pendidikan anak-anak tetap diutamakan. Para hadirin yang dihormati sekalian, Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa yang selama ini diberkati oleh Allah SWT. Selaku Penasihat dalam Jawatankuasa PIBG di SMK Jalan Bukit, saya ingin mengucapkan setinggitinggi penghargaan terhadap sokongan dan bantuan tuan/ puan selama ini. Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG menjadi sumber kewangan utama dalam

4 pelaksanaaan pelbagai aktiviti sekolah serta peruntukan hadiah kecemerlangan untuk anakanak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil daripada sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG supaya kita sama-sama dapat terus menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita. Ibu bapa yang dihormati sekalian, Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah kecemerlangan ini perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecil-kecil salah laku umpamanya datang lewat kepada sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah terhadap anakanak tuan/ puan. Pesanlah selalu tanpa rasa jemu kepada anak-anak kita, agar mereka sentiasa menjaga harta benda sekolah umpama menjaga harta benda di rumah sendiri. Jauhi vandalisme kerana gejala ini hanya merugikan kita sendiri. Hadirin dan hadirat sekalian, Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita bersama-sama merapatkan barisan dan menggunakan pendekatan musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku atau sahsiah anak-anak adalah lebih penting dan perlu ditangani bersama-sama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan masalah ini menjadi barah yang payah ditemu penyembuhnya. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat akan disiplin dan perkembangan anak-anak di sekolah. Hadirin yang dihormati sekalian, Marilah kita ibu bapa dan guru-guru bersama-sama berganding bahu melalui PIBG, sebagai satu platform untuk membantu semua anak-anak murid SMK Jalan Bukit ini umpama anakanak kita sendiri.

5 Akhir sekali, saya bagi pihak semua warga SMK Jalan Bukit mengharapkan agar, lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG yang baharu melalui undian adalah datangnya daripada kalangan ibu bapa kita yang secara suka rela untuk menyumbangkan masa, tenaga dan buah fikiran untuk membantu sekolah menjana ilmu dan prasarananya. Marilah kita bersama-sama terus mendidik anak-anak negara bangsa bakal pemimpin masa depan negara. Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

6 Salam Sejahtera. Salam sejahtera saya ucapkan kepada semua hadirin sekalian. Bersyukur kita kerana pada hari ini kita dapat sama-sama berkumpul sekali lagi dalam menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke- 47 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa dan guru kerana telah dapat meluangkan masa untuk bersama-sama menjayakan mesyuarat PIBG pada hari ini. Pertama sekali, saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG yang sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid-murid. Saya yakin dengan adanya peluang bersua muka ini, idea-idea dan pendapat bernas tuan/ puan dapat kita bincangkan bersama-sama dengan lebih telus dan harmoni bagi melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dari segi akademik mahupun kokurikulum serta sahsiah murid. Saya berharap mesyuarat kali ini dapat

7 mengumpul beberapa input yang baik untuk digunakan sebagai panduan dan landasan bagi mengorak kecemerlangan SMK Jalan Bukit agar sentiasa mencatatkan pelbagai kejayaan. Syabas juga kepada semua tenaga pendidik yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan anak-anak yang belajar di sekolah ini. ‘Kalau tidak dipecahkan ruyung manakan dapat sagunya’, bertepatan dengan peribahasa tadi tanpa sokongan dan usaha dari segi buah fikiran dan tenaga para guru dan ibu bapa, tidak mungkin pihak sekolah berjaya melahirkan modal insan yang berkualiti dan cemerlang. Hadiran yang dihormati sekalian, Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak tuan/ puan di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh tuan/ puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah bagi meningkatkan keselesaan dan keselamatan anak-anak tuan/ puan. Oleh itu, saya juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan PIBG. Untuk pengetahuan semua, tuan/ puan bolehlah melihat sendiri sebahagian sumbangan yang telah digunakan untuk menambah baik infrastruktur sekolah antaranya memasang pemegang besi dan mengecat setiap laluan bertangga untuk keselamatan warga sekolah. Selain itu, membaikpulih infrastruktur dan prasarana sekolah yang lain termasuk kerosakan tandas-tandas murid dan guru, kerja-kerja mengecat tiang pejalan kaki, penebangan pokok di dalam kawasan sekolah, servis dan membaiki kerosakan penghawa dingin di bilik guru, Anjung informasi, Anjung d’Masa dan Makmal Bahasa, Penggantian tangki air dan pengantian syiling yang rosak di blok-blok kelas. Seterusnya, sumbangan

8 PIBG juga telah disalurkan kepada sumbangan makanan dan minuman bagi calon-calon SPM SMK Jalan Bukit sesi 2021/2022 semasa Ujian Lisan Bahasa Melayu, Ujian Lisan Bahasa Inggeris, Ujian Amali Sains dan Peperiksaan Bertulis sepanjang peperiksaan SPM berlangsung. Selain itu, sumbangan PIBG juga disalurkan untuk pembelian 50 buah meja murid, sumbangan penapis air Coway untuk kegunaan murid, pembinaan TV PSS (Channel TV D’Bukit) dan juga memberi sumbangan kepada murid yang menghadapi bencana alam dan kepada guru-guru yang bersara serta berpindah sepanjang tahun 2022/2023. Malah sumbangan PIBG juga disalurkan bagi Program Jom Sarapan kepada murid B40 dengan Kerjasama Unit Hem dan Kebajikan dan PIBG juga membantu dalam mendapatkan sumbangan kepada pelajar B40 yang menyambut Tahun Baru Cina. Terdapat juga aktiviti membaik pulih kerosakan kemudahan dan prasarana sekolah termasuk penggantian paip di tandas-tandas murid dan guru serta penggantian kabel elektrik di bilik-bilik khas. Sumbangan juga diberikan untuk pembelian rak baru di bilik SPBT, Program Pendaftaran murid Tingkatan 1 dan Tingkatan Peralihan pada bulan Mac dan kos pendawaian elektrik di Dewan Ilmu dan Dataran Ilmu. Semua perkara ini dapat dilaksanakan hasil daripada sumbangan tuan/ puan sekalian. Hal ini sudah pasti dapat membantu pihak sekolah dalam memberi keselesaan dan keselamatan kepada anak-anak tuan/ puan sekalian. Hadirin yang dihormati sekalian, Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Di samping itu, saya juga amat mengharap akan kerjasama dan keprihatinan daripada ibu bapa sekalian, antaranya dalam aspek kehadiran anak-anak di dalam kelas dan penglibatan anakanak tuan/ puan dalam aktiviti sekolah seperti perjumpaan kokurikulum, pertandingan dan seumpamanya. Oleh itu, saya memohon tuan/ puan agar dapat memastikan anak tuan/ puan dapat melibatkan diri secara aktif dalam segala aktiviti sekolah yang telah dirancang kelak.

9 Saya juga berharap agar ibu bapa selalulah berhubung dengan guru-guru anak tuan/ puan untuk berbincang mengenai pelajaran atau kesihatan anak tuan/ puan agar setiap masalah yang sulit dapat diatasi dan diselesaikan dengan bijaksana. Sokongan dan dorongan merupakan kunci kejayaan anak-anak. Tanpa pelibatan para guru dan tuan/ puan para ibu bapa, kejayaan dan kegemilangan dalam aspek keselesaan, keselamatan dan akademik murid tidak dapat dilaksanakan dengan jayanya. Umpama peribahasa yang berbunyi ‘bersatu kita teguh, bercerai kita roboh’. Hadirin yang dihormati sekalian, Sebagai penutup bicara saya selaku wakil YDP PIBG merakamkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Terima kasih saya ucapkan kepada tuan pengetua, guru penolong kanan, guru-guru dan kakitangan anggota kumpulan pelaksana sekolah serta semua ibu bapa yang telah membantu AJK PIBG sesi 2022/2023 dalam melicinkan tugas kami. Terima kasih juga kepada AJK PIBG yang telah banyak membantu saya menjalankan tugas sebagai YDP dengan sebaik-baiknya. Saya perlu mengatakan di sini bahawa AJK PIBG sesi 2022/2023 adalah merupakan kumpulan individu yang begitu komited dan bersemangat menyumbang idea serta menyokong setiap program anjuran PIBG dan sekolah. Ucapan tahniah juga saya ucapkan kepada AJK baru yang bakal dilantik nanti dan semoga keluarga baharu PIBG dapat meningkatkan lagi prestasi PIBG ke arah membantu sekolah dan warganya. Mudah-mudahan pengorbanan dan niat murni kita semua akan membuahkan kejayaan kepada anak-anak SMK Jalan Bukit. Sekian, terima kasih.

10 Pn Noorlailah bt Muhammad Zain Penasihat Pn Noor Laili bt Mahmud Penolong Penasihat (Telah Bersara) En Gangatharan a/l Sreedharan Pengerusi PIBG (YDP) Pn Rosliza bt Ahmad Naib Pengerusi (NYDP) Pn ‘Amimah bt Baharuddin Setiausaha (Telah Bersara) Pn Asuani bt Ismail Penolong Setiausaha Pn Norsaadah bt Sulaiman/ Cik ‘Afifah bt Mohd Amin Bendahari Pn Saraswathy a/p Shunmugam Penolong Bendahari En Abu Hassan Bin Zainuddin AJK Guru Pn Nur Adilah Bt Abdul Rahman AJK Guru Pn Chia Siew Hsia AJK Guru Pn Sri Latha A/P Raman AJK Guru Pn Lin Siow Wee Pn Siti Solehah Binti Rosli Pemeriksa Kira-Kira En Azman bin Amat AJK Ibu bapa Pn Puspasari bt Musli AJK Ibu bapa Pn Elizebeth a/p Lorsamy AJK Ibu bapa Prof Dr Kulanthayan KC Man AJK Ibu bapa Dr Rajini Kumat Sreedharam AJK Ibu bapa En Muhammad Akmal bin Zulkifli AJK ibu bapa

11 Pengerusi : Pn Noor Lailah binti Muhammad Zain Pengetua Timbalan Pengerusi : Pn Hendon bt Mohamed Salleh Penolong Kanan Pentadbiran Pengerusi 1 : Pn Nur Tasnim Teoh bt Abdullah Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Pengerusi 2 : En Abdullah Saat bin Abdul Karim Penolong Kanan Kokurikulum Pengerusi 3 : Pn Aminah bt Wahid @ Abdul Wahid Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn ‘Amimah bt Baharuddin (Telah Bersara) Pen. Setiausaha : Pn Asuani binti Ismail Bendahari : Cik ‘Afifah bt Mohd Amin Pen.Bendahari : Pn Sarashwathy a/p Shanmugam AJK Pelaksana Senarai Nama Ahli Jawatankuasa Skop Tugas Penyelaras: Pn Norliyanti binti Ithnain Pemantau : Pn Nur Tasnim Teoh bt Abdullah AJK Floor Manager Pn Siti Solehah bt Rosli 1.Memberi khidmat nasihat merancang atur cara majlis 2.Memberi maklumat atucara majlis kepada pengetua dan tetamu VIP 3. Mengawal perjalanan majlis berjalan lancar daripada awal hingga akhir majlis

12 4. Membantu pengacara majlis mendapatkan semua maklumat berkaitan dengan majlis 5.Menyelaraskan hubungan antara Jawatankuasa PA system/siaraya serta semua AJK yang terlibat dalam majlis. Memastikan kelancaran majlis daripada awal sehingga akhir 6.Dijadikan sebagai rujukan daripada semua AJK yang terlibat dalam majlis AJK Pentadbiran (Admin) / PA Sistem Pn Hartini binti Shaari (K) Pn Nor Fadhilah bt Idris En Subramaniam a/l Ramasamy Konndar 1.Menyelenggara PA Sistem sepanjang mesyuarat berlangsung 2.Memastikan mesyuarat berjalan lancar 3.Menyediakan bahan untuk dilayarkan 4.Mengira undi untuk perlantikan AJK PIBG yang baru. AJK Pendaftaran dan Kehadiran Mesyuarat Pn Farizan Filzah bt Mohd Fauzi (k) Pn Lee Huat Chin Pn Koay Sim Bee Pn Nurqadrina Emylia bt Norzali 1.menyediakan Google form link kehadiran untuk pautan kehadiran ibu bapa dan guru semasa mesyuarat berlangsung (menyediakan juga borang untuk kehadiran secara manual) 2.Mencetak data kehadiran serta analisis kehadiran mesyuarat untuk diserahkan kepada SU PIBG AJK Penyata Mesyuarat Agung – Penyediaan / Penyemakan Pn ‘Amimah bt Baharuddin – minit mesyuarat / Laporan aktiviti Cik ‘Afifah bt Mohd Amin– kewangan Pn Asuani bt Ismail - Usul Pn Noor Faezah bt Tauhir – Usul 1.Menyediakan laporan yang diperlukan untuk dimuatkan dalam buku program mesyuarat 2.Mohon rujuk Pengetua AJK Buku Program Pn Norsaadah bt Sulaiman (k) Pn Norulhuda bt Mohamad Pn Noraida bt Wahab Pn Noridayana bt Mohamad Noor Pn Nia Vanessa Suhana bt Zaidi 1.Menyediakan buku program untuk semua pentadbir, YDP dan AJK PIBG 2023/2024 2.Memasukkan buku program ke dalam pautan anyflip untuk ibu bapa dan guru yang menghadiri mesyuarat secara atas talian di rumah 3.Menyediakan buku program yang lengkap sekurang-kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat berlangsung. Mohon rujuk Pengetua. 4.Mendapatkan semua maklumat yang perlu dimuatkan dalam buku program ini daripada JK yang berkenaan.

13 AJK Pengacara MAT En Abu Hassan bin Zainuddin En Alimi b Baharuddin 1.Mengendalikan mesyuarat MAT 2.Menyediakan teks pengacaraan seperti yang terdapat dalam atur cara mesyuarat AJK Pencalonan AJK PIBG Semua Pentadbir 1.Membuat cadangan pemilihan AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa semasa mesyuarat. AJK Sambutan / Penyambut Tetamu Pn Haslinda bt Basri (K) Pn Siti Farahani bt Mazlan Pn Nur Hidayah bt Shahril Cik Nur Athirah bt Azhar 1.menyambut tetamu/ ibu bapa dan mengiringi tetamu/ ibu bapa ke tempat mesyuarat Penyelaras: Pn Zaharah binti Ghazali Pemantau : Pn Aminah bt Wahid @ Abdul Wahid AJK Bacaan doa Ustaz Zulaidi bin Mohammad 1.Menyediakan teks bacaan doa 2.Mengetuai bacaan doa AJK Jemputan / VIP Pn Siti Norashikin bt Mohamad Said (k) Pn Nik Arina bt Nik Ahmad 1. Berbincang dengan pengetua untuk urusan jemputan perasmi 2. Menyediakan kad jemputan dan edar kepada perasmi dan tetamu. 3. Berurusan dengan perasmi 4. Membuat GF untuk jemputan AJK Fotografi dan Dokumentasi Fotografi En Wan Akhmal Alif b Wan Zaini (k) Pn Nor Farah Aqilah bt Edroh Krew Channel d’Bukit Dokumentasi Pn Thiruchelvi a/p Ramasamy Pn Siti Syuhada bt Abu Hanifah 1.Mengambil gambar sebelum, semasa dan selepas mesyuarat 2.Mengambil gambar AJK PIBG baru Sesi 2023/2024 selepas mesyuarat . Minta gambar berukuran passport daripada ajk baru selepas GM. Pastikan yang lelaki berpakaian kemeja berkolar dan perempuan pakaian formal kemas. 3.Menyediakan dokumentasi lengkap sebanyak dua salinan (rujuk Penyelaras) Soft copy dan hard copy. 4.Menyerahkan dokumentasi selewat-lewatnya 2 minggu selepas mesyuarat kepada Penolong Kanan AJK Usul dan rekod kehadiran ibu bapa Pn Asuani bt Ismail (K) Pn Noor Faezah bt Tauhir Cik Nur Liyana bt Che Rahim 1.Memuatnaikkan link Google Form pengisian usul oleh ibu bapa ke setiap kelas sekurang- kurangnya 2 minggu sebelum MAT 2.Mengumpul dan menganalisis usul yang

14 PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum ***** PK Petang diberi dalam Google Form mengikut bidang 3.Menyenaraikan usul ibu bapa dan menyerahkannya satu salinan kepada SU PIBG 4.Mengira kehadiran daripada pengisian GF 5.Menjawab usul yang dikemukakan ***** 6.Mendapatkan jawapan daripada pentadbir 7.Menyenaraikan usul ibu bapa mengikut bidang pentadbiran, menaip dan menyerahkannya kepada AJK buku program. AJK Makanan dan Minuman Pn Wan Nazrul Azwana bt Wan Jalal (k) Pn Norlilawati bt Idris Pn Norhidayu bt Mohamed Razali Pn Zuhania bt Mahayidin Pn Jasma Illia bt Mohammad Nazri Makanan semua guru, tetamu VIP, ibu bapa 1.Menyediakan/menempah makanan dan minuman kepada para tetamu dan guru 2.Mengedarkan makanan dan minuman kepada semua tetamu dan guru 3.Menguruskan makanan VIP Penyelaras: Pn Rosmini binti Ahmad Pemantau : En Abdullah Saat b Abdul Karim AJK Seranta dan Banner/Bunting Pn Nik Nor Asyikin bt Nik Musa (k) Pn Maizatul Husna bt Abdul Yadi 1.Menyediakan/menempah banner/‘bunting’ dan notis MAT (1 bentuk - untuk digantung dan sebaran ke kelas) 2.Memastikan banner/bunting siap seminggu sebelum mesyuarat 3.Memasang bunting di pagar sekolah dan menyebarluaskan makluman mesyuarat ke setiap group kelas. AJK Teks Ucapan Pn Intan Nasuha bt Azhar (Perasmi) (K) Pn Norhapida bt Hj Razali (Pengetua) Pn Nesamalar a/p Chelliah Samuel K (YDP PIBG) 1.Menyediakan teks ucapan: i. Perasmi @ YDP PIBG ii. Pengetua iii. YDP PIBG 2.Pastikan teks ucapan disemak oleh KP BM dan diberi kepada Pengetua untuk semakan. AJK Pencatat Minit Mesyuarat MAT Pn Nur Diyana bt Abdul Madi (K) Pn Norain bt Abu Talib Cik Nurul Aina bt Mohd Yasim Cik Siti Afiqah bt Mohamad Nafis 1.Mengambil catatan minit mesyuarat – ringkas dan tepat, termasuk nama ahli yang mencadang atau menyokong atau membantah sesuatu usul yang dibahaskan, 2.Menyerahkan minit mesyuarat yang sudah siap dan lengkap bertaip (softcopy) serta siap disemak oleh HEM. 3.Menyerahkan satu salinan softcopy minit dan juga e-mel kepada SU PIBG ([email protected]) minit berkenaan selepas dua minggu MAT berlangsung.

15 AJK Sijil dan Cenderamata Pn Nik Nurhayati bt Nik Mohamed Hussin (k) Pn Noor Azlina bt Abdul Hamid Pn Norhaidawati bt Mohd Noor Cik Norazlin bt Jakaria 1.Menyediakan cenderamata untuk perasmi 2.Menyediakan sijil dan cenderamata untuk AJK PIBG 2,Menyediakan sijil untuk JK Pelaksana MAT AJK Persiapan tempat dan mengemas tempat En Tharmahthurai a/l Kanniappan (k) En Karupiah a/l Subramaniam En Zainor Syarizal bin Zinon Abidin En Isryad bin Masror 1.Menyusun kerusi meja di tempat MAT 2.Mengemas kerusi meja selepas selesai MAT AJK Keselamatan/ Paking Cik Nurhanani Husna bt Amin En Kamal Bahrain bin Mamat@Mohamad 1.menguruskan parking tetamu VIP dan ibu bapa 8

16 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN BUKIT, 43000 KAJANG, SELANGOR MINIT MES YUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 Tarikh : 28 MEI 2022 (SABTU) Masa : 8:00 pagi hingga 1:00 tengah hari Tempat : Dewan Ilmu, SMK Jalan Bukit Kehadiran : Ibu bapa - 64 orang, Pentadbir dan guru – 103 orang (Rujuk Lampiran: Borang kehadiran) 1.0 UCAPAN ALU-ALUAN ENCIK ABU HASSAN BIN ZAINUDDIN SELAKU PENGACARA MAJLIS 1.1 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru dalam mesyuarat agung PIBG kali ke-46. 1.2 Pengerusi seterusnya mempersilakan Ustaz Zulaidi untuk membacakan doa. Tindakan: Makluman 2.0 UCAPAN PENASIHAT PIBG SMK JALAN BUKIT PUAN NOOR LAILAH BT MUHAMMAD ZAIN, PENGETUA SMK JALAN BUKIT 2.1 Tuan Pengetua mengucapkan rasa syukur yang tidak terhingga ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Bukit kali ke -46 dapat diadakan secara bersemuka. 2.2 Tuan Pengetua kemudiannya mengalu-alukan kehadiran semua ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 dan mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang dapat meluangkan masa untuk hadir bagi sesi 2022. Beliau juga tidak ketinggalan mengucapkan Selamat Hari Raya Aidilfitri kepada ibu bapa dan guru yang beragama Islam dan Selamat Hari Guru buat warga pendidik. 2.3 Tuan Pengetua juga mengucapkan selamat datang kepada ibu bapa yang memberi komitmen dan sokongan serta keprihatinan terhadap anak-anak dan sudi meluangkan masa untuk berbincang dalam mesyuarat ini. 2.4 Tuan Pengetua juga memaklumkan bahawa penglibatan ibu bapa merupakan salah satu faktor pendorong yang boleh menjadi motivasi kepada anak-anak untuk memajukan diri dalam bidang pendidikan. Kehadiran ibu bapa pada hari ini juga membuktikan di sebalik kesibukan dan tugas-tugas lain, perkembangan pendidikan anak-anak tetap diutamakan. 2.5 Selaku Penasihat dalam Jawatankuasa PIBG di SMK Jalan Bukit, beliau ingin mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan terhadap sokongan dan bantuan ibu bapa walaupun dalam suasana pandemik, dan tiada berpeluang melaksanakan aktiviti tetapi tetap terus membantu pihak sekolah bersama mantan Pengetua.

17 2.6 Tuan Pengetua memaklumkan selama tempoh dua tahun pandemik menyebabkan keadaan fizikal sekolah tidak dapat diurus dengan sepatutnya. Pembaikkan tandas, baik pulih kantin, baik pulih surau dan kebocoran bumbung di blok akademik, kebocoran bumbung di dataran perhimpunan, serta pejabat guru memerlukan pembaikan segera yang melibatkan dana yang besar. Sekiranya ibu bapa ada yang sudi menyumbang kepada pihak sekolah, bolehlah berbuat demikian dan jika memerlukan resit rasmi pengecualian cukai pendapatan, pihak sekolah boleh uruskan. 2.7 Keselesaan guru bekerja mestilah diberi perhatian kerana tidak mungkin guru dapat memberi komitmen optimum jika bekerja dalam suasana yang tidak selesa. Tuan Pengetua menyeru kepada semua ibu bapa dan penjaga untuk mengurangkan aduan sebaliknya datang berjumpa dengan beliau agar dapat membantu memberi penerangan tentang perkara yang sebenar. 2.8 Tuan Pengetua meminta agar ibu bapa bersabar dengan pengurusan dan pentadbiran sekolah kerana beliau yakin barisan pentadbiran sekolah akan mencari jalan penyelesaian yang terbaik untuk mengatasi ketidakpuasan hati ibu bapa yang mahukan perkara terbaik untuk anak-anak. 2.9 Tuan Pengetua juga mengajak ibu bapa memantau kesihatan mental dan fizikal anak-anak kerana ada yang mengalami masalah kemurungan akibat berkurung dan tiada pergaulan secara bersemuka semasa tempoh pandemik. Ibu bapa perlu membantu anak-anak membesar dengan nilai-nilai kemanusiaan dan sahsiah terpuji. 2.10Tuan Pengetua juga mengajak semua ibu bapa dan guru-guru berganding bahu melalui platform PIBG membantu semua murid bukan hanya anak sendiri atau anak rakan-rakan sahaja. Beliau mewakili warga pendidik berharap agar ibu bapa yang dilantik sebagai AJK melalui undian hari ini merupakan ibu bapa yang dapat memberikan sumbangan sama ada dari segi masa, tenaga, buah fikiran dan seumpamanya untuk membantu sekolah terus ke arah kecemerlangan. 2.11Tuan Pengetua memohon izin untuk memaparkan beberapa perkara berkaitan sekolah. Beliau memperkenalkan diri sebagai pengetua baharu yang diarahkan bertugas di SMKJB bermula 18 Februari 2022 tetapi minta ditangguhkan sehingga 1 Mac 2022. Beliau juga menceritakan serba sedikit tentang sejarah persekolahan dan perkhidmatan. 2.12Tuan Pengetua juga menjelaskan kepada ibu bapa bahawa sebagai pengetua, beliau perlu tangani sembilan standard kompetensi daripada pengurusan kepimpinan organisasi sehinggalah kepada pengurusan persekitaran kemudahan fizikal,pengurusan pembangunan sumber manusia dan pengurusan perhubungan luar. Oleh itu, beliau tidak boleh fokus kepada satu-satu aspek sahaja. 2.13Tuan Pengetua memaklumkan jumlah guru di SMK Jalan Bukit adalah seramai 108 orang yang terdiri daripada guru siswazah pelbagai gred iaitu dari gred 41 hingga gred 54 dan kebanyakannya guru adalah guru senior. Pecahan guru mengikut kaum iaitu guru Melayu seramai 88 orang, guru Cina seramai 9 orang dan guru India seramai 11 orang. Manakala jumlah murid pula seramai 1627 orang yang terdiri daripada pelbagai kaum dan agama. Jumlah murid akan berubah dari semasa ke semasa. 2.14Tuan Pengetua juga memaklumkan bagi mengatasi masalah untuk memasukkan data

18 kehadiran guru, beliau telah mendapatkan bantuan daripada sahabat lama iaitu Ir. Aziz bin Ismail dari Syarikat Authentic Venture Sendirian Berhad yang menyediakan perkhidmatan aplikasi kehadiran guru secara percuma selagi beliau ada di sini. 2.15Tuan Pengetua seterusnya membentangkan laporan pengurusan persekitaran dan kemudahan fizikal yang mana fokus pertama ialah kebolehgunaan tandas kerana usia sekolah yang telah menjangkau 50 tahun dan ada blok-blok di padang tidak ada kemudahan tandas. Hal ini berlaku disebabkan pengurusan terdahulu lebih menfokuskan kepada kelas akademik. Tuan pengetua akan mengambil inisiatif untuk memastikan kemudahan fizikal seperti tandas diutamakan. Masalah tandas disebabkan murid membuang pelbagai barangan ke dalam lubang tandas. Selain itu masalah perparitan kerana ada saluran dalam tanah yang pecah dan air tidak boleh mengalir masuk ke dalam tangki. Tuan Pengetua memaklumkan bahawa beliau telah mendapatkan khidmat seorang kontraktor yang mahir untuk mengatasi masalah ini dan harganya pun agak murah. 2.16 Selain daripada tandas murid, tangki air yang rosak dan kotor di atas blok bilik guru juga telah dibaiki dan dibersihkan. Seterusnya penebangan beberapa batang pokok kelapa dan kelapa sawit antara blok Cendekiawan dan Makmal Komputer yang membahayakan murid-murid yang melalui atau berada di kawasan tersebut. Keadaan bumbung di blok Cendekiawan yang membahayakan terutamanya ketika berlakunya tiupan angin yang kuat juga salah satu masalah kerana terdapat kepingan-kepingan zink yang longgar atau sudah terlalu lama akan melayang dan berkemungkinan boleh menimpa murid-murid sekiranya tercabut. Beliau memaklumkan akan mengadakan perbincangan untuk mencari jalan penyelesaian masalah tersebut. 2.17 Tuan Pengetua juga memaklumkan akan menutup terowong zaman penjajah di belakang pondok jaga kerana ancaman binatang berbisa seperti ular. Terowong tersebut tidak dapat dihapuskan kerana kawasan tersebut di gazetkan di bawah Arkib Negara. 2.18Selain itu, siling di bilik kesihatan juga bocor dan pendawaian elektrik juga tidak selamat. Doktor yang bertugas di bilik kesihatan ada membuat laporan tentang keadaan yang kotor kerana najis burung, keadaan yang panas kerana tiada alat pendingin hawa dan gangguan bekalan elektrik akibat pendawaian. Pihak sekolah akan berbincang dengan pihak PIBG untuk menjadikan bilik kesihatan satu tempat yang kondusif untuk doktor perubatan dan doktor gigi yang bertugas serta murid-murid yang menggunakan bilik kesihatan. 2.19 Tuan Pengetua juga memaklumkan keadaan kerusi meja di kantin yang dalam keadaan uzur. Baik pulih kerusi dan meja kantin telah dijalankan menggunakan peruntukan kewangan sekolah dan duit jualan bahan kitar semula. Kerusi dan meja lama telah dicat dan dialas menggunakan alas yang lebih baik. Selain itu, keadaan bumbung asbestos di kantin yang telah reput dan kalau dibaiki akan terus hancur kerana usia yang lama hampir 50 tahun. Seeloknya bumbung tersebut terus diganti semua dengan bahan yang lain seperti metal deck. Dengan bantuan PuanYang Fai Chin guru SMK Jalan Bukit , hasil perbincangan dengan kilang yang membekalkan bumbung tersebut, kos keseluruhan untuk bumbung sahaja lebih kurang RM 25,000 tidak termasuk baik pulih dan upah. Oleh itu, pengetua mencadangkan untuk membuat sumbangan dan telah dapat sumbangan daripada dua syarikat iaitu Bina Raya dan Sigma Corporation Sdn. Bhd. sebanyak RM 15,000. Beliau berharap agar pengurusan PIBG yang bakal dilantik nanti membantu pihak sekolah membayar dahulu perbelanjaan yang tidak mencukupi (tanpa faedah) dan akan diganti apabila sekolah mendapat peruntukan atau sumbangan dana. Tuan Pengetua

19 memaklumkan bahawa beliau mahu ibu bapa tahu apa yang berlaku di sekolah dan tidak mahu pentadbir dan guru-guru sahaja yang memikul masalah sebaliknya ibu bapa perlu bekerjasama menyelesaikan masalah bersama-sama demi anak-anak. 2.20 Keadaan saluran air yang telah bengkok di pentas utama yang mengakibatkan bahagian depan pentas dibasahi air ketika hujan juga telah dibaiki. Kawasan yang tidak berbumbung antara Dataran Ilmu dengan pentas utama juga perlu dipasang bumbung untuk mengelakkan tempias apabila hujan. Selain itu, wayar elektrik yang berjuntai amat membahayakan. Pengetua menyasarkan pada bulan Disember 2022, masalah fizikal sekolah adalah lebih baik berbanding sekarang. 2.21Tuan Pengetua memaklumkan bahawa tempat berehat guru (bilik guru) dalam keadaan tidak selesa. Bilik guru dalam keadaan panas kerana alat pendingin hawa yang ada telah rosak / tidak sejuk. Pihak sekolah akan cuba dalam masa terdekat untuk membaik pulih pendingin hawa tersebut dalam usaha memberi keselesaan kepada guru-guru agar mereka dapat mengajar secara optimum ke arah kecemerlangan murid-murid. PIBG boleh membantu secara berperingkat-peringkat untuk guru dan murid-murid. 2.22Tuan Pengetua seterusnya melancarkan Tabung Pembangunan Sekolah dan semasa pendaftaran ada diletakkan tabung tersebut di meja pendaftaran. Tabung tersebut diedarkan di dalam dewan.. Jumlah kutipan akan dimaklumkan dalam mesyuarat AJK PIBG dari semasa ke semasa. 2.23Tuan Pengetua juga menyentuh tentang laporan disiplin sekolah. Sehingga bulan April terdapat pelbagai masalah disiplin yang telah dilakukan oleh murid-murid antaranya ponteng kelas 26 kes. Bagi mengatasi masalah ponteng kelas, guru akan menggunakan pas keluar atau memo keluar kelas yang ditandatangani oleh guru. Bagi kes ponteng sekolah sebanyak 13 kes, surat amaran akan dikeluarkan mengikut bilangan hari berdasarkan prosedur yang dikeluarkan oleh KPM. Kes jenayah 2 kes iaitu kes bergaduh dan ugut, buli 4 kes, vape 19 kes, berdua-duaan 6 kes dan kelakuan biadap 3 kes. Terdapat juga kes ringan iaitu kes kekemasan diri melibatkan rambut dan kuku serta hadir lewat ke sekolah. Seramai 83 orang ibu bapa telah datang berjumpa dengan guru disiplin. 2.24Tuan Pengetua berharap agar ibu bapa dapat memantau anak-anak dan menjadikan sekolah sebagai tempat yang ceria dan selesa untuk anak-anak menuntut ilmu. 3.0 UCAPAN PERASMIAN YDP PIBG SMK JALAN BUKIT, ENCIK GANGATHARAN A/L SREEDHARAN 3.1 Pengerusi mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru dalam mesyuarat agung PIBG kali ke 46 secara bersemuka setelah dua tahun tidak bersemuka. 3.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 yang telah mencurahkan tenaga dan idea untuk memperoleh perubahan yang terbaik.

20 3.3 Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh ibu bapa telah digunakan dengan sebaikbaiknya untuk membantu membiayai program-program sekolah bagi meningkatkan pencapaian akademik dan sahsiah anak.anak. 3.4 Pihak PBG juga telah membina ‘walkway’ dari kabin ke kawasan dewan terbuka selain itu pembinaan tempat lompat jauh untuk memudahkan aktiviti sukan murid.murid dijalankan. Sumbangan PIBG juga disalurkan kepada sumbangan makanan dan minuman untuk calon SPM 2020/2021. Selain daripada itu untuk pemasangan kipas di dewan terbuka, pembelian meja murid dan pemasangan ‘handrail’ di laluan bertangga sekitar Kawasan sekolah serta untuk Program Khazanah Kasih d’Bukit bagi murid-murid golongan B40. 3.5 Pihak PIBG peka terhadap keselamatan. Tuan YDP memohon murid-murid dapat melibatkan diri dalam aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah juga memohon ibu bapa untuk sentiasa berhubung dengan pihak sekolah dan memastikan kehadiran anak-anak dalam semua aktiviti sekolah seperti kokurikulum, pertandingan dan seumpamanya. 3.6 Usaha untuk menutup terowong lama untuk memastikan keselamatan murid dari haiwan 3.7 berbisa seperti ular akan dijalankan. Trafik di SMK Jalan Bukit disebabkan pembinaan yang sangat pesat di sekeliling sekolah ini menjadikan masalah kepada murid untuk hadir ke sekolah dengan cepat. . Dalam perbincangan untuk diusahakan pembinaan laluan gajah menyusur di hadapan pagar tembok sekolah. 3.8 Tuan YDP mengucapkan terima kasih kepada semua yang terlibat dalam mesyuarat Agung PIBG dan melibatkan diri dalam memberi kerjasama dalam membantu sekolah dan warga sekolah. Ucapan tahniah juga kepada AJK baru yang bakal dilantik dan semoga mereka dapat meningkatkan lagi pretasi PIBG ke arah membantu sekolah dan warganya. 4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LALU 4.1 Puan ‘Amimah Baharuddin, selaku Setiausaha PIBG sesi 2021/2022 membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Jalan Bukit Kali ke-45, Sesi 2021/2022. 4.2 Pencadang : Puan Ummi Erna binti Muhammad Shukri 4.3 Penyokong : Disokong sebulat suara 4.4 Pembentangan program dan aktiviti PIBG sesi 2021/2022 (rujuk buku program) Tindakan: Makluman 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMK JALAN BUKIT BAGI SESI 2020/2021 5.1 Puan Norsaadah binti Sulaiman selaku bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan sesi 2021/2022 yang berakhir pada 31 Disember 2021. Makluman berkaitan pendapatan dan perbelanjaan PIBG boleh dirujuk dalam Lampiran Buku program Mesyuarat PIBG.

21 5.2 Puan Norsaadah binti Sulaiman menjelaskan bahawa baki akhir sehingga 31 Disember 2021 ialah sebanyak RM8,399.07. Beliau juga meminta ahli mesyuarat merujuk kepada buku program muka surat 24 hingga 30 berkaitan perbelanjaan dan pembayaran sepanjang tahun 2021. 5.3 Puan Norsaadah binti Sulaiman menyatakan jumlah baki pada 31 Disember 2021 ialah RM 33,297.48. Beliau menyatakan jumlah penerimaan PIBG 2021 ialah RM 73,664.43 manakala jumlah perbelanjaan ialah RM 40,366.95. 6.0 PERKARA BERBANGKIT Tiada 7.0 PERBINCANGAN USUL KURIKULUM 7.1 Perbincangan usul mukasurat 31 – 40 (rujuk Buku Program) 7.2 Usul 4 – Kelas DLP (Dual Language Program) Kelas ini hanya satu program dari KPM (Kementerian Pelajaran Malaysia). Pengagihan bilangan guru-guru tertakluk kepada bilangan murid secara keseluruhan, dan bilangan guru yang mempunyai kelayakan untuk mengajar kelas DLP adalah terhad Bilangan murid yang boleh dimuatkan bagi setiap kelas adalah terhad kerana bilangan murid juga tertakluk kepada jumlah persegi setiap kelas 7.3 Usul berkenaan Kesusasteraan Bahasa Tamil Tingkatan 4 & 5 Berdasarkan kepada bilangan murid yang berdaftar untuk mengambil elektif tersebut, perlu ada sekurang-kurangnya 15 murid untuk membentuk kelas di sekolah. Setakat ini, bilangan murid mendaftar adalah kurang dari 15 orang, oleh itu, tiada peruntukan guru atau buku teks bagi mata pelajaran ini Guru mata pelajaran tersebut, Encik R. Subramaniam mengajar di luar waktu kelas dan jadual, mengikut waktu kelapangan guru Buku teks juga tidak diperuntukkan, buku teks yang ada adalah dari pinjaman SPBT daerah Hulu Langat Tujuan pengambilan semula buku teks Sastera Bahasa Tamil adalah untuk merekodkan nombor siri buku. Buku teks akan dipulangkan semula selepas rekod telah kemas kini. 7.4 Cadangan usul bagi ketetapan berikut: Sumbangan PIBG untuk satu keluarga adalah sebanyak RM60.00. Bayaran majalah sekolah ditetapkan pada harga RM15.00 senaskah, pembelian seunit bagi setiap keluarga. Hari Sukan Sekolah sebanyak RM10.00. Kad Automasi PSS sebanyak RM5.00. Bayaran Program Kem Megapai Persada bagi Tingkatan 1 dan 2 adalah sebanyak RM25.00. Bayaran Program Mengapai Persada bagi Tingakatan 3, 4 dan 5, pihak sekolah akan memohon daripada daripada ibu bapa mengikut keperluan nanti.

22 Bayaran Program Peningkatan Akademik bagi: - Tingkatan Peralihan, 1 – RM10.00. - Tingkatan 2 dan 4 – RM 20.00. - Tingkatan 3 – RM40.00. - Tingkatan 5 – RM60.00. Aktiviti Pasukan Badan Beruniform – RM10.00. Sanitary Disposal dan tandas – RM5.00. Bayaran perabot – RM10.00. Bayaran makan minum SPM daripada murid tingkatan 5-RM10.00 Permohonan supaya usul tentang bayaran di atas disokong: Pencadang: Puan Azuli bt Zainudi@ Zabidi Penyokong: Cik Siti Afiqah bt Mohd Nafis HAL EHWAL MURID 7.5 Usul 6 – Tandas Kebersihan tandas sentiasa menjadi keutamaan, namun kontraktor pembersihan mempunyai masalah kekurangan pekerja. Sebahagian besar dari tandas mempunyai masalah kerosakan yang memerlukan dana yang agak besar, perlu dibaiki dari masa ke semasa supaya boleh dibuat dengan lebih sempurna. Cadangan dari ibu bapa supaya peralatan yang bermutu dan mampu menangani jumlah murid yang ramai diterima, tapi masih perlu sumbangan untuk penyelesaian. 7.6 Usul 5 – Keceriaan Sekolah Pembaikan keadaan fizikal sekolah diutamakan untuk keselamatan para murid dan guruguru. Antara pembaikan yang telah dibuat adalah tangki air, bumbung, dan penutupan terowong sejarah. Pokok kelapa yang berada di tepi makmal komputer juga telah dipotong bagi tujuan keselamatan para murid. 7.7 Keselamatan di luar sekolah Ekoran dari pembinaan yang pesat sedang berlaku di sekeliling kawasan sekolah, para ibu bapa diingatkan untuk menjaga keselamatan semasa urusan menghantar/mengambil anak Diingatkan juga, keselamatan murid di luar pagar sekolah adalah tanggungjawab ibu bapa dan bukan para guru 7.8 Pembangunan Laman Sesawang Sekolah Juga memerlukan dana untuk tujuan sewa tapak laman sesawang dan pembangunan tapak lama tersebut. 7.9 Ibu bapa ada memaklumkan ada guru yang menggunakan bahasa kesat semasa PdPC. Tuan Pengetua minta ibu bapa tersebut terus berjumpa dengan Pengetua untuk membincangkan perkara tersebut.

23 7.10Ibu bapa juga meminta guru-guru Pendidikan Agama Islam, PJPK dan RBT tidak dilantik sebagai guru kelas untuk mengelakkan kesukaran berjumpa bagi tujuan pembayaran yuran dan sebagainya. Puan Pengetua mengatakan perkara itu agak mustahil kerana bilangan kelas dan bilangan guru agak terhad. KOKURIKULUM 7.11 Usul 1 – Dr Sinirasagan Kasanna -Pengambilan anak dari sekolah pada waktu sukan, yang dimaklumkan di aplikasi whatsapp dan pertindihan maklumat yang menjelaskan ibu bapa perlu mendapatkan pengesahan di pejabat. Jadi, apa yang dicadangkan, maklumat perlu dimaklumkan dengan lebih awal, teliti/jelas sesuai dengan aktiviti yang dijalankan untuk mengelakkan kesesakkan urusan di kaunter pejabat. - Penolong Kanan Petang, En Abdullah Saat menjelaskan bahawa perkara ini telah dimaklumkan oleh Menteri Kesihatan dan Menteri Pendidikan yang membolehkan aktiviti-aktiviti luar bilik darjah dan sukan. Pelaksanaan aktiviti ini dijalankan dahulu oleh sesi petang. Pihak sekolah perlu menunggu arahan maklumat terkini dari PPD dari masa ke masa. Adakala maklumat diperoleh awal dan adakala lambat. Latihan sukan yang dijalankan pada hari tersebut merupakan hari pertama yang dibenarkan untuk bersukan dan menyebabkan keadaan menjadi huru-hara. Namun penambahbaikan akan segera dilakukan. - Ibu bapa yang ingin menjemput anak mereka perlu melakukan pengesahan nombor kad pengenalan untuk memastikan bahawa mereka merupakan ibu bapa yang sah kepada anak. Prosedur masih digunakan sekiranya anak ingin pulang kerana sakit atau pulang awal untuk mengelakkan berlakunya kes penculikan dan kes di luar jangkaan. - Encik Gangatharan a/l Sreedharan menjelaskan bahawa ada ibu bapa yang mengambil anak terlalu awal. Jadi pihak sekolah memerlukan ibu bapa mengikut prosedur yang betul untuk memastikan perkara di luar jangkaan dapat dielakkan. 7.12 Usul 2 – Encik Narashiman mengatakan bahawa bilik guru yang memerlukan air-cond digantikan dengan kipas dinding. - Pihak pengetua boleh berkerjasama dengan Arkib Negara untuk menyelesaikan masalah terowong jajahan. Arkib Negara akan memberikan sumbangan untuk menyelesaikan masalah tersebut. - Isu penebangan pokok di mana penanaman semula pokok perlu dilakukan sekiranya penebangan pokok di kawasan sekolah dilakukan. - Kerosakan tandas sering berlaku, jadi baik pulih tandas di sekolah memerlukan peraltan/bahan yang lebih kukuh kerana murid yang menggunakannya ramai dan berulang kali. Penggunaan struktur dan jenis pintu yang digunakan perlu berasaskan bahan yang kukuh untuk mengelakkan kerosakan yang berpanjangan. Hal Ini membolehkan kos memperbaikinya dapat dikurangkan.

24 - Isu jalan raya pula, Pemaju perlu perlu mendapatkan kebenaran daripada pihak berkuasa tempatan dan sekolah untuk membina bangunan di sekitar kawasan ini. Pihak sekolah perlu mebuat bantahan untuk mengelakkan kesesakan jalan raya berlaku di kawasan ini, kerana perjalanan mengambil masa 25 minit untuk jarak hanya 200 meter untuk melintasi kawasan sekolah. Sekiranya berjalan untuk 200 meter, sebenarnya hanya mengambil masa selama 7 minit sahaja. - Kewangan, bidang perakaunan perlu dibuat dengan teliti dan jelas supaya pengiraan lebih tepat dan betul 7.13 Usul 3 – Mengapa kelas DLP tidak boleh ditambah?.Jawapan yang diberikan ialah kelas murid tersebut telah dipenuhi. Sekolah merupakan tempat untuk menimba ilmu. sekiranya pihak sekolah menjelaskan guru tidak mencukupi untuk mengajar, maka sehingga bila akan ada guru lagi untuk tambah kelas. Maklum balas pengetua: - Pili air dan pintu akan menggunakan pintu besi untuk mengelakkan murid melakukan kerosakan. Tidak menggunakan bahan plastik untuk mengelakkan murid untuk memijak pili air. Pintu besi digunakan dan diwarnai dengan warna yang berbeza untuk menceriakannya. - Program DLP, terdapat 39 buah sekolah menengah, 89 buah sekolah rendah di Hulu Langat. Tingkatan 1 terdapat 11 buah kelas murid menyebabkan sekiranya murid dimasukkan ke dalam satu buah kelas sahaja akan menyebabkan kesesakan dalam satu buah kelas. - Masalah kesesakan lalu lintas di hadapan sekolah adalah disebabkan oleh masalah kepadatan penduduk. - Masalah kekurangan bilik darjah adalah disebabkan oleh kekangan keluasan tanah di kawasan sekolah. Perkara ini perlu diutarakan ke pihak PPD. 8.0 LANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK JALAN BUKIT SESI 2022/2023 8.1 Penanggung tugas YDP PIBG iaitu Encik Gangatharan a/l Sreedharan mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG Sesi 2021/2022 seterusnya membubarkan jawatankuasa PIBG SMKJB Sesi 2021/2022. 8.2 Encik Abu Hassan bin Zainuddin telah dilantik sebagai pengerusi sementara. 8.3 Pemilihan ahli jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023: YDP PIBG : En Gangatharan a/l Sreedharan Naib YDP : Pn Rosliza binti Ahmad Setiausaha : Pn `Amimah binti Baharuddin Pen. Setiausaha : Pn Asuani binti Ismail Bendahari : Pn Norsaadah binti Sulaiman Pen Bendahari : Pn Sarashwathy a/p Shamugan

25 AJK Ibu Bapa : Pn Puspasari binti Musli : Dr. Rajini Kumar a/l Sreedharam : En Azman bin Amat : Pn Lin Siow Wee : Prof. Dr. Kulanthayan a/l KC Mani : Pn Elizebeth a/p Lorsamy : En Muhammad Akmal bin Zulkifli AJK Guru : En Abu Hassan bin Zainuddin : Pn Sri Latha a/p Raman Kutty : Pn Chia Siew Hsia : Pn Nur Adilah binti Abdul Rahman Pemeriksa Kira-kira : Puan Siti Solehah binti Rosli Tindakan: Makluman 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN 9.1 Ucapan penangguhan oleh YDP PIBG sesi 2022/2023, Encik Gangatharan a/l Sreedharan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022 yang telah menjalankan tugas dengan baik walaupun pada musim pandemik. Beliau juga mengharapkan semua ahli jawatankuasa baharu yang dipilih akan bekerjasama dan memikul tugas yang diberikan sebaik mungkin. Tindakan: Makluman Disediakan oleh, Urusetia Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 s.k Fail PIBG 2022/SMKJB/202

26 2022: 1. Sumbangan makan dan minum untuk murid SPM 2021 semasa Ujian Lisan Bahasa Melayu, Ujian Lisan Bahasa Inggeris, Amali Sains dan Peperiksaan Bertulis sepanjang peperiksaan SPM berlangsung. 2. Memasang pemegang besi dan mengecat setiap laluan bertangga untuk keselamatan warga sekolah. 3. Membaikpulih infrastruktur dan prasarana sekolah yang lain termasuk: Kerosakan di tandas-tandas murid. Kerosakan di tandas-tandas guru. Kerja-kerja mengecat tiang pejalan kaki. Penebangan pokok di dalam kawasan sekolah. Servis dan membaiki kerosakan penghawa dingin di bilik guru, Anjung informasi, Anjung D’Masa dan Makmal Bahasa Penggantian tangki air. Penggantian syiling yang rosak di blok-blok kelas. 4. Sumbangan kepada guru-guru yang bersara dan berpindah sepanjang tahun 2022. 5. Pembelian 50 buah meja murid. 6. Sumbangan penapis air Coway untuk kegunaan murid. 7. Pembinaan Tv PSS (Channel TV D’Bukit). 8. Memberi sumbangan kepada murid yang menghadapi bencana alam. 2023: 1. Program Jom Sarapan kepada murid B40 dengan Kerjasama Unit HEM dan Kebajikan. 2. Membantu mendapatkan sumbangan kepada pelajar B40 yang menyambut Tahun Baru Cina. 3. Membaik pulih kerosakan kemudahan dan prasarana sekolah termasuk penggantian paip di tanda-tandas murid dan guru serta penggantian kabel elektrik di bilik-bilik khas. 4. Sumbangan rak baru di bilik SPBT. 5. Program Pendaftaran pelajar Tingkatan 1 dan Peralihan pada bulan Mac. 6. Kos Pendawaian Elektrik di Dewan Ilmu dan Dataran Ilmu.

27 BIL NAMA JAWATAN BIL 1 25/6/2022 BIL 2 31/7/2022 BIL 3 1/4/2023 BIL 4 15/5/2023 JUMLAH 1 Pn Noorlailah bt Muhammad Zain Penasihat / / / / 4 2 En Gangatharan a/l Sreedharan YDP / / / / 4 3 Pn Rosliza bt Ahmad NYDP TH (x) / / / 3 4 En Azman bin Amat AJK Ibu bapa / / TH (x) TH (x) 2 5 Pn Lin Siow Wee Juruaudit / / TH (x) TH (x) 2 6 Pn Puspasari bt Musli AJK Ibu bapa / / TH (x) TH (x) 2 7 Pn Elizebeth a/p Lorsamy AJK Ibu bapa / / TH (x) TH (x) 2 8 Prof Dr Kulanthayan KC Man AJK Ibu bapa / / / TH (x) 3 9 Dr Rajini Kumat Sreedharam AJK Ibu bapa TH (x) TH (x) / TH (x) 1 10 En Muhammad Akmal bin Zulkifli AJK ibu bapa TH (x) TH (x) TH (x) TH (x) 0 11 Pn ‘Amimah bt Baharuddin Setiausaha / / / Telah bersara 3

28 Catatan: × : Tidak hadir bersebab - : atas budi bicara 12 Pn Norsaadah bt Sulaiman Bendahari / / - Telah meletakka n jawatan 2 13 Pn Asuani bt Ismail Penolong Setiausaha / TH (x) TH (x) / 2 14 Pn Saraswathy a/p Shunmugam Penolong Bendahari / TH (x) / TH (x) 2 15 En Abu Hassan Bin Zainuddin AJK Guru / / / / 4 16 Pn Chia Siew Hsia AJK Guru / / / TH(x) 3 17 Pn Nur Adilah Bt Abdul Rahman AJK Guru / TH (x) / / 3 18 Pn Sri Latha A/P Raman AJK Guru TH (x) TH (x) - Telah bersara 0 19 Pn Siti Solehah Binti Rosli Juruaudit TH (x) TH (x) TH (x) TH(x) 0 20 Cik ‘Afifah bt Mohd Amin Bendahari (baru dilantik) / / / 3 21 Pn Noor Faezah bt Tauhir Setiausaha (baru dilantik) / 1

29 Rumusan Akaun PIBG Rumusan Akaun Tumpang Rumusan Akaun Penerimaan & Pembayaran Lampiran 1 Perbelanjaan PIBG mengikut bulan

30 Ringkasan Penyata Kewangan PIBG SMK Jalan Bukit Sesi 2022/2023

31 Ringkasan Akaun Tumpang Sesi 2022/2023 MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DISEMBER JANUARI FEBRUARI BAKI TAHUN KEWANGAN AKAUN TUMPANG 2023 /2023 AKAUN TUMPANG (d) AKAUN PEMBANGUNAN SEKOLAH 0 0 10000 2500 3922.72 3922.72 3922.72 3922.72 1022.72 1022.72 1022.72 1022.72 GRADUASI 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 11.93 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 31,608.23 24,266.63 25,866.08 33,896.08 36,386.08 38,556.08 39,816.08 43,806.08 45,946.08 47,405.68 47,495.68 48,385.68 SMS 463.20 463.20 463.20 463.20 SUKAN 10,545.66 10,685.66 11,245.66 5,875.66 6,789.66 6,309.66 6,949.66 8,049.66 5,099.66 6,869.66 7,779.66 8,059.66 SANITARI & PENYELENGGARAAN BILIK SEGAR 3,321.68 3,396.68 3,681.68 4,981.68 5,716.68 6,021.68 6,346.68 6,926.68 7,466.68 8,316.68 8,746.68 8,881.68 KEM PETANG 18,265.20 18,265.20 18,265.20 20,990.20 23,240.20 23,340.20 24,140.20 24,540.20 26,165.20 27,890.20 29,215.20 29,340.20 PBB 24,454.49 24,594.49 25,154.49 27,484.49 28,934.49 29,544.49 19,194.49 20,294.49 15,654.49 17,434.49 18,334.49 18,614.49 MAJALAH 11,070.00 11,070.00 11,070.00 12,270.00 12,990.00 13,005.00 13,320.00 13,335.00 5,745.00 5,610.00 2,865.00 2,865.00 KAUNSELING / ppDa 27.10 27.10 27.10 27.10 327.10 627.10 627.10 627.10 627.10 27.10 27.10 1,027.10 SUAPAN KASIH SPM 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 2,735.25 3,435.25 4,066.25 PROGRAM SENYUMAN / KHAZANAH D'BUKIT 2,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 3,156.00 PAJSK 1,110.90 135.00 135.00 136.50 138.00 138.00 138.00 138.00 138.00 138.00 138.00 138.00 AUTOMASI 705.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 150.00 PERABOT 140.00 700.00 3,030.00 4,460.00 5,560.00 2,345.00 3,415.00 4,475.00 6,235.00 7,085.00 5,505.00 KEM D'PERSADA 400.00 1,520.00 4,000.00 4,720.00 5,560.00 5,840.00 6,840.00 7,440.00 8,320.00 320.00 640.00 PENGURUSAN SEKOLAH 0.00 20,000.00 16,000.00 16,000.00 16,000.00 11,000.00 11,000.00 11,000.00 8,000.00 8,000.00 PROJEK KITAR SEMULA AIR HUJAN 11,000.00 11,000.00 11,000.00 11,000.00 11,000.00 11,000.00 11,000.00 PROJEK KITAR SEMULA PAKAIAN TERPAKAI 1,062.00 1,062.00 1,062.00 1,062.00 1,114.00 1,114.00 PROGRAM TUSYEN RAKYAT 1,940.00 1,940.00 4,940.00 4,940.00 JOM SARAPAN 1,252.00 1,922.00 JUMLAH TERIMAAN AKAUN TUMPANG (d) 106,474.64 99,497.14 114,181.59 141,708.09 149,678.11 165,638.11 156,755.11 161,010.11 150,835.11 160,324.71 156,076.78 158,827.78 PERBELANJAAN AKAUN PEMBANGUNAN SEKOLAH 0.00 0.00 8100.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2900.00 0.00 0.00 0.00 0.00 GRADUASI 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11.93 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK 7981.60 760.55 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2770.40 1760.00 0.00 13519.28 SMS 0.00 0.00 0.00 0.00 SUKAN 0.00 0.00 7700.00 536.00 1090.00 0.00 0.00 4000.00 0.00 0.00 0.00 0.00 SANITARI & PENYELENGGARAAN BILIK SEGAR 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 KEM PETANG 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 9819.50 PBB 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 11000.00 0.00 5700.00 0.00 0.00 0.00 0.00 MAJALAH 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 7935.00 405.00 2760.00 0.00 0.00 KAUNSELING / ppDa 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 600.00 0.00 0.00 1000.00 SUAPAN KASIH SPM 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2444.20 PROGRAM SENYUMAN / KHAZANAH D'BUKIT 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 PAJSK 977.40 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 AUTOMASI 555.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 PERABOT 0.00 0.00 0.00 3375.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 1850.00 0.00 KEM D'PERSADA 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 8320.00 0.00 0.00 PENGURUSAN SEKOLAH 0.00 4000.00 0.00 0.00 5000.00 0.00 0.00 3000.00 0.00 0.00 PROJEK KITAR SEMULA AIR HUJAN 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 PROJEK KITAR SEMULA PAKAIAN TERPAKAI 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 PROGRAM TUSYEN RAKYAT 0.00 0.00 0.00 0.00 JOM SARAPAN 330.00 894.00 JUMLAH KELUARAN AKAUN TUMPANG (e) 9,514.00 760.55 15,800.00 4,536.00 4,465.00 11,000.00 5,000.00 20,535.00 3,775.40 15,851.93 2,180.00 27,676.98 JUMLAH BAKI AKAUN TUMPANG (d-e) 96,960.64 98,736.59 98,381.59 137,172.09 145,213.11 154,638.11 151,755.11 140,475.11 147,059.71 144,472.78 153,896.78 131,150.80

32 Baki Sebelum (a) Sumbangan Dari Kelas (b) Kutipan hutang (Yuran pelajar sesi lepas) (c) Sumbangan / Bayaran balik (d) Hibah Bank (e) Perbelanjaan (f) Caj cek & Caj Lain-lain (g) Jumlah Terimaan (h) = (b+c+d+e) Baki Akhir (a+h) - (e+f)) Baki 2021/2022 0.00 0.00 Januari 0.00 0.00 Febuari 0.00 0.00 Mac 34,027.74 2,090.50 29.56 293.00 1.00 2,120.06 35,853.80 April 35,853.80 900.00 140.00 29.17 5,802.00 3.50 1,069.17 31,117.47 Mei 31,117.47 3,300.00 28.37 3,752.70 0.50 3,328.37 30,692.64 Jun 30,692.64 12,641.00 1,740.00 31.49 10,161.00 3.00 14,412.49 34,941.13 Julai 34,941.13 7,801.00 122.00 8,425.00 36.87 32,713.30 35.50 16,384.87 18,577.20 Ogos 18,577.20 3,627.00 34.80 10,116.90 1.50 3,661.80 12,120.60 September 12,120.60 3,420.00 61.00 33.26 8,388.00 1.50 3,514.26 7,245.36 Oktober 7,245.36 5,641.00 600.00 4,330.00 34.14 6,402.00 3.50 10,605.14 11,445.00 November 11,445.00 5,640.00 32.72 250.00 0.50 5,672.72 16,867.22 Disember 16,867.22 9,043.00 37.99 36.00 12.50 9,080.99 25,899.71 Januari 25,899.71 3,720.00 37.22 1,778.00 1.00 3,757.22 27,877.93 Februari 27,877.93 1,380.00 34.26 2,393.00 2.00 1,414.26 26,897.19 59,203.50 2,462.00 12,956.00 399.85 82,085.90 66.00 75,021.35 Baki sesi 2021/2022Terimaan Kelas Kutipan hutang Lain-lain (Sumbangan & Bayaran Balik) Hibah bank Perbelanjaan Caj cek & Caj Lain-lain Jumlah Terimaan 34,027.74 59,203.50 2,462.00 12,956.00 399.85 82,085.90 66.00 75,021.35 Baki Bawa Kehadapan (sesi 23/24) 26,897.19 JUMLAH Ringkasan Penyata Kewangan PIBG SMK Jalan Bukit 2022/2023 Ringkasan Penyata Kewangan PIBG SMK Jalan Bukit Sesi 2022/2023

33

34 LAMPIRAN 1 KREDIT AKAUN PIBG MENGIKUT BULAN BAGI SESI 2022/2023 MAC 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 01/03/2022 55/21 Beli buku resit pengurusan PIBG (Pustaka Rakyat Semenyih Sdn.Bhd) 293.00 PIBG (lain-lain) JUMLAH 293.00 APR 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 22/04/2022 392885 Perbelanjaan kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [1] 5,400.00 PIBG (infrastruktur) 2 25/04/2022 392886 Sumbangan guru berpindah(Pn.Zawiyah bt.Jelani) dan guru bersara(Pn.Surida bt.Osman) 400.00 PIBG (lain-lain) Caj cetak penyata bank 2.00 JUMLAH 5,802.00 MEI 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 26/05/2022 05/22[392888] Sumbangan PIBG bagi sambutan Hari Guru Tahun 2022) 2,000.00 PIBG (lain-lain) 2 28/05/2022 13/22[392892] Perbelanjaan makanan AJK PIBG Mesyuarat Agong PIBG 1,136.00 PIBG (lain-lain) 3 28/05/2022 12/22 Perbelanjaan makanan AJK PIBG Mesyuarat Agong PIBG (kuih muih) 228.00 PIBG (lain-lain) 4 30/05/2022 07/22 Pembelian air mineral untuk Mesyuarat Agong PIBG 82.80 PIBG (lain-lain) 5 30/05/2022 09/22 Pengurusan Mesyuarat Agong PIBG (pembelian bateri microfon wireless) 17.90 PIBG (lain-lain) 6 30/05/2022 106/22 Belanja beli hadiah VIP pada Mesyuarat Agung PIBG 240.00 PIBG (lain-lain) 7 30/05/2022 108/22 Pembayaran kos printing Banner Mesyuarat Agong PIBG (AVID TECHNIC SDN BHD) 48.00 PIBG (lain-lain) JUMLAH 3,752.70 JUN 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 01/06/2022 11/22[392891] Perbelanjaan kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [2] 6,210.00 PIBG (infrastruktur) 2 13/06/2022 15/22[392894] Sumbangan staf berpindah (En.Zulhaidi) 100.00 PIBG (lain-lain) 3 24/06/2022 16/22 [392895] Perbelanjaan Beli meja murid (Fuzi Dream Furniture Industries Sdn.Bhd) 3,375.00 PIBG (lain-lain) 4 28/06/2022 108/22 Fotostat bahan mesyuarat AJK PIBG kali-1 21.00 PIBG (lain-lain) 5 30/06/2022 17/22 Perbelanjaan makanan AJK PIBG bagi Mesyuarat AJK PIBG(Homely Food Sdn.Bhd) 155.00 PIBG (lain-lain) 6 30/06/2022 18/22 Sumbangan Guru Bersara(Pn.Aminah Bt Aten PK HEM) 300.00 PIBG (lain-lain) JUMLAH 10,161.00

35 JULAI 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 44746 392897 / 20/22 Perbelanjaan kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [3] 5050.00 cek tendang, wang didebitkan semula ke akaun 2 04/07/2022 392898 / 21/22 Perbelanjaan kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [4] 3340.00 PIBG (infrastruktur) 3 13/07/2022 392899 / 22/22 Koperasi SMK Jalan Bukit (Kos fotostat minit mesyuarat agung PIBG) 254.20 PIBG (lain-lain) 4 13/07/2022 392900 / 23/22 Bayaran pembelian & pemasangan Filter Air Coway sumbangan PIBG 4,330.00 PIBG (HEM) *cek dikredit dua kali, syarikat Coway telah membuat pemulangan pada bulan Oktober 5 19/07/2022 392905 / 30/22 Gantian cek tendang Coway Malaysia Sdn. Bhd kerana kesalahan pihak Coway menulis nombor akaun di belakang cek 4,330.00 6 14/07/2022 392901 / 24/22 Gantian cek tendang 392897 (baik pulih infrastruktur [3]) 5,050.00 PIBG (infrastruktur) 7 14/07/2022 392902 / 25/22 Pemulangan wang pendahuluan guru untuk bayaran lori bawa tiles 900.00 PIBG (infrastruktur) 8 19/07/2022 27/22 Perbelanjaan pembelian frame bagi hadiah VIP MAQA 2022 144.00 PIBG (kurikulum) 9 19/07/2022 28/22 Bayaran item murid (Puteri Rania Qaisarah 1AB) yang terlebih bayar ke akaun PIBG (Guru kelas 1Abu Bakar) 36.00 PIBG (lain-lain) 10 19/07/2022 392904 / 29/22 Belanja kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [5] 9,160.00 PIBG (infrastruktur) 11 20/07/2022 31/22 Tuntutan Hadiah VIP MAQA 2022 - Pasu gubahan bunga orkid 30.00 PIBG (kurikulum) 12 20/07/2022 32/22 Tuntutan perbelanjaan Majlis Persaraan Pn. Aminah - Bateri Energizer 20.10 PIBG (lain-lain) 13 29/07/2022 33/22 Belanja Jamuan ibubapa MAQA 2022 - Air mineral & Kek Pisang 69.00 PIBG (kurikulum) JUMLAH 32,713.30 OGOS 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 04/08/2022 34/22 Fotostat bahan mesyuarat PIBG kali ke-2 & Jamuan makan AJK 118.80 PIBG (lain-lain) 2 04/08/2022 35/22 Perbelanjaan makanan AJK PIBG mesyuarat kali ke-2 (mihun goreng, sandwich, teh tarik) 170.00 PIBG (lain-lain) 3 11/08/2022 36/22 Perbelanjaan Jamuan VIP MAQA 2022 (Kantin sekolah) 118.10 PIBG (kurikulum) 4 13/08/2022 392906 / 37/22 Belanja kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [6] 9710.00 PIBG (infrastruktur) JUMLAH 10116.90

36 *SEPTEMBER 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 15/09/2022 392907 / 38/22 Plak Majlis Anugerah Q Aspirasi 2022 (Kurikulum) 1488.00 PIBG (kurikulum) 2 20/09/2022 392909 / 39/22 Sumbangan PIBG untuk Pengangkutan Kem Pengawas (Seri Maju Holidays & Tour) 2,200.00 PIBG (HEM) 3 15/09/2022 392908 / 22/22 Sumbangan kepada guru bersara dan berpindah (Pn Azimah, En. Tan, Pn Norliza, Cik Radha, Pn Ooi, Pn Noorlaili, Pn Sanisah, Pn Azuli) 2,700.00 PIBG (lain-lain) 4 27/09/2022 392910 / 41/22 Sumbangan PIBG untuk pembinaan TvPSS (Channel Tv d'bukit) 2,000.00 PIBG (kurikulum) JUMLAH 8388.00 OKTOBER 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 04/10/2022 43/22 Koperasi SMK Jalan Bukit (Bayaran Air Mineral MSSD Bola baling, Kabbadi, Bola Jaring, Bola Tampar) 264.00 pibg (kokurikulum) 2 04/10/2022 44/22 392912 Sumbangan Pengangkutan dan Banner Kem PSS di Hulu Langat 1,260.00 PIBG (HEM) 3 05/10/2022 45/22 Sumbangan PIBG untuk Hari Temu Mesra 2022 438.00 pibg (kokurikulum) 4 06/10/2022 46/22 392913 Sumbangan Pengangkutan Kem PRS di Hulu Langat 1,200.00 PIBG (HEM) 6 14/10/2022 47/22 392914 Belanja kerja-kerja baik pulih infrastruktur sekolah [7] 3,240.00 PIBG (infrastruktur) JUMLAH 6402.00 *NOVEMBER 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 14/11/2022 52/22 Sumbangan cermin mata kepada pelajar susah (Jacke Hing Wei) 150.00 PIBG (HEM) 2 25/11/2022 53/22 Sumbangan untuk pelajar yang menghadapi bencana banjir dan tanah runtuh (New Yee Hwa) 100.00 PIBG (HEM) JUMLAH 250.00 DISEMBER 2022 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLAH CATATAN 1 05/12/2022 57/22 Pemulangan duit pelajar Nur Ain Basyirah 1D yang terlebih bayar yuran 36.00 PIBG (lain-lain) JUMLAH 36.00

37 JANUARI 2023 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLA H CATATAN 1 13/01/2023 392925 / 61/23 Sumbangan untuk lawatan sambil belajar PSS 1500.0 0 lawatan dibatalkan, cek didebitkan semula ke akaun pada Mac 2023 2 16/01/2023 62/23 Perbelanjaan majlis penyampaian sumbangan Tahun Baru Cina kepada pelajar B40 144.00 PIBG (HEM) 3 17/01/2023 64/23 Bayaran kos cenderahati, pen, air mineral kepada penyampai bantuan sumbangan Tahun Baru Cina kepada murid B40 134.00 PIBG (HEM) JUMLAH 1778.0 0 FEBRUARI 2023 BIL TARIKH NO INVOIS / NO CEK PERKARA JUMLA H CATATAN 1 09/02/2023 65/23 Sumbangan kepada Kelab Guru untuk Jamuan Akhir Tahun Guru di Hotel Tenera 150.00 PIBG (lainlain) 2 09/02/2023 67/23 Sumbangan kepada 4orang guru bersara (Pn Radhiah, Pn. Yang, Pn Puva, Pn Hamimah) 1600.0 0 PIBG (lainlain) 3 09/02/2023 68/23 Pemulangan duit pelajar terlebih bayar yuran ke akaun PIBG 43.00 PIBG (lainlain) 4 09/02/2023 dalaman Sumbangan PIBG kepada akaun Jom Sarapan 500.00 PIBG (HEM) 5 24/02/2023 81/23 Bayaran Seminar Pemerkasaan kepada PIBG SMK Taming Sari 100 PIBG (lainlain) JUMLAH 2393.0 0 JUMLAH KREDIT AKAUN PIBG 82,085.90 BAYARAN BALIK (REFUND) nombor cek 392897 & 392905 9340.00 PERBELANJAAN SEPANJANG SESI 2022/2023 72,745.90

38

3 PERINCIAN PERBELANJAAN TAMBAHBAIK INFRAS TAHUN BULAN JUMLAH (RM) 2022 APRIL [1] 5400.00 Kerja-kerja memasang troli besi, pemasan besi di laluan pejalan kaki MEI 8100.00 Perbelanjaan kos peralatan dan upah teb JUN [2] 6210.00 Belanja kerja-kerja baik pulih prasarana s Blok Dedikasi/Blok Gigih, Blok Arif, Blok E (Membaik pulih tandas, tangki air, kipas, lain) JULAI [3] 5050.00 (Kerja-kerja membekal dan membaiki ker Melibatkan 3 tandas di Blok Jaya melibatk penutup mangkuk tandas, pintu tandas, p [4] 3340.00 (Kerja-kerja servis dan membaiki kerosak Melibatkankan bilik guru pagi & petang, A [5] 9160.00 (Kerja-kerja membaik pulih dan menaikta Bilik Air lelaki (membina lubang tandas be paip tandas, kepala paip, stopcock, pintu OGOS [6] 9710.00 (Membaik pulih prasarana sekolah di Blok Membaiki tangki air bocor atas bumbung stopcock, mengganti siling, bumbung boc di blok gigih, spotlight pagar utama, weld OKTOBER [7] 3240.00 (Projek baik pulih prasarana sekolah) Menebang pokok, memasang penutup lu di dataran ilmu, baik pulih saluran air di d 6900.00 Kerja baik pulih dewan terbuka Membina latar pentas, membaiki bumbu 5700.00 Baik pulih Blok Indah, Blok Harmoni, Anju membekal & memasang sistem tandas, h memasang singki, baikpulih bumbung ros JUMLAH 62810.00

9 STRUKTUR SEKOLAH SEPANJANG SESI 2022/2023 PERKARA AKAUN DIRUJUK ngan dan membekal pemegang tangga besi, mengecat tiang-tiang PIBG ang pokok kelapa sawit dan pokok kelapa di kawasan sekolah Pembangunan Sekolah ekolah. Ehsan, Blok Bijaksana lampu, pintu grill, pam tandas, handshower, paip air, paip, dan lain PIBG rosakan tandas Blok Jaya) kan penggantian / tambahbaik kepala paip, tandas tersumbat, pintu grill tandas PIBG an alat penghawa dingin) Anjung informasi, Anjung D'Masa, Makmal bahasa PIBG araf bilik air di Blok Cendikiawan) erukuran 40 x 32 inci, memasang paip buangan 40 kaki, memasang tandas, pasang mangkuk tandas, memasang tiles, mengecat tandas) PIBG k Cendekiawan, Bilik air lelaki / perempuan belakang kabin) g tingkat 2 Blok Cendikiawan, memasang paip air limpah, mengganti cor, mengecat kelas, paip air besi di hadapan pejabat, wayar terbakar ding longkang besi, menyimen konkrit jalan ke padang bola PIBG ubang kubu, sangkar dawai kitar semula, memasang riling projector dataran ilmu PIBG ng Pembangunan Sekolah Sukan ung D'Masa, Bloh Ehsan, Blok Bijaksana handshower, tandas tersumbat, kepala paip, tembok bilik air, sak & bocor, menebang pokok, mengganti atap awning 96 kaki PBB

4

0

41 PENTADBIRAN SEK0LAH (PENGETUA : PN NOOR LAILAH BINTI MUHAMMAD ZAIN) BIL. USUL CATATAN/TINDAKAN 1 Cetakan majalah sekolah: a) cetak/tidak b)kalau tak cetak perlu bentuk softcopy yang bagaimana? c) kalau cetak kos maksimum Rm15 2 Sumbangan PIBG dikekalkan seperti tahun terdahulu. 3 Guru bertugas / disiplin / pentadbir sesi petang memohon mereka menunggu murid selepas 30 minit waktu persekolahan sesi petang. Mohon persetujuan ? Mohon parents datang tepat pada waktunya untuk jemput anak. 4 Sumbangan untuk tambahan mesin penapis air 5 sumbangan meneruskan Program Jom Sarapan percuma khas untuk murid B40 (anggaran kos: RM3 per murid) 6 Program peningkatan prestasi a) Kilau Permata tingakatan 5 – Jun mencadangkan memberi token Rm 30 sejam kepada guru yang mengajar 7 Program Graduasi Tingkatan 5 b) Diadakan di hotel berdekatan anggaran kos RM 150- RM 200

42 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JALAN BUKIT 43000 KAJANG, SELANGOR MAKLUMAT BUTIRAN BAYARAN MURID SESI 2023/2024 BIL JENIS BAYARAN PERALIHAN TING 1 TING 2 TING 3 TING 4 TING 5 CATATAN 1. Sumbangan PIBG RM60.00 RM60.00 RM60.00 RM60.00 RM60.00 RM60.00 1 keluarga 1 bayaran (adik bayar) 2. Program Peningkatan Akademik (PPA) RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM30.00 RM30.00 RM50.00 Setiap murid bayar 3. Sumbangan Aktiviti Pasukan Badan Beruniform (PBB) RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 Setiap murid bayar 4. Sumbangan Hari Sukan Sekolah dan Merentas Desa RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 Setiap murid bayar 5. Penyelenggaraan Perabot RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 Setiap murid bayar 6. Sanitari & Penyelenggaraan Bilik Segar RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 RM5.00 Setiap murid bayar 7. Majalah RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 RM15.00 1 keluarga 1 bayaran (adik bayar) 8. Kem Menggapai Persada RM25.00 RM25.00 RM40.00 Hanya melibatkan murid Tingkatan 1, Tingkatan 2 dan Tingkatan 5 JUMLAH RM120.00 RM145.00 RM145.00 RM140.00 RM140.00 RM200.00 CATATAN: (Makluman Guru Tingkatan) Murid yang ingin membuat bayaran melalui online, pastikan murid meletakkan ‘reference’ nama murid dan kelas. Resit pembayaran mesti diserahkan kepada guru tingkatan. NOMBOR AKAUN PIBG SMK JALAN BUKIT BANK MUAMALAT 12070004554712 42

4 BIDANG KURIKULUM PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : (PN HENDON BINTI MOHAMED SALLEH) (HADIR) BIL. NAMA IBU BAPA NO TELEFON NAMA ANAK TING. USU Parimala Devi a/p Selvaraj 0163819422 Vinishaa a/p Manickam 1A3 1. R unif as t stud toile 2. W teac mon 2 Azman Amat 011-21254902 Alief Zuhaily 4D 1. Is pad binc lam bap kela a. M untu buk kala keu bera pen b. K sela

3 UL CATATAN/ TINDAKAN Requesting students to bring curriculum forms to school to change is not appropriate here isn't any facilities in place for female dents to change. They are using the common et. I think this need to be relooked. Why are DLP subjects conducted in Malay by chers in the DLP class? Is this being nitored? 1.Perkara ini tidsk perlu lagi sebab musim panas 2. DLP ialah program memberi pilihan kepada sekolah untuk menggunakan BI dlm PdP subjek bidang Sains dan Matematik. Sekiranya guru menggunakan BM dalam pengajarannya sewaktu penerangan adalah disebabkan kekangan guru-guru tersebut menggunakan BI. Perkara ini ada dalam pemantauan pihak pengurusan dan akan dibuat penambahbaikan. su Kelas DLP - Isu berkenaan Kelas DLP ini a pandangan saya tidak perlu lagi di cangkan kerana isu ini telah berlarutan sekian a dan dilihat seolah tiada penghujung. Ibu a harus maklum bahawa kemasukan ke as tersebut adalah berdasarkan kepada :- Merit - Kelayakan anak2 serta kemampuan uk mereka belajar di kelas tersebut dna annya kehendak Ibu Bapa. Pihak sekolah au boleh semasa MT nanti bentangkan payaan dan pencapaian anak-anak yang ada dalam kelas tersebut sebagai cerahan kepada Ibu Bapa. Kouta - Bagi mengelakkan kesenjangan kaum ain memupuk nilai kesejahteraan, Ibu Bapa 1.Terima kasih di atas penerangan diberikan. Pihak sekolah sentiasa berusaha memastikan anak-anak SMKJB dapat belajar dengan baik sama ada dlm kelas DLP atau tidak 2. Kelas tambahan utk T5 memang dijalankan. Untuk Tingkatan lain, guru-guru menjalankan PBD

4 haru kela kom berh dala Isu difa terla dan men mem seko 2. B pep pers dica seca ruan sela mat 3 Mohd Hafiz Bin Adnan 01115120562 Nur Adriana Zaizulaikha Binti Mohd Hafiz 1 A2 Men pela 4 Prabakaran a/l supramaniam 0122087931 Divyashree a/p Prabakaran / yuvanehwaran a/l Prabakaran 1A1 Kala

4 us faham bahawa anak-anak yang belajar di as tersebut perlu seimbang dari segi mposisi kaum supaya semua anak-anak hak berada dan belajar di kelas tersebut am keadaan harmoni. HANYA satu Kelas DLP di SMKJB perlu hami dan diterima semua pihak ini kerana alu banyak kekangan dari segi bilangan kelas kekurangan guru yang berkelayakan untuk ngajar. Justeru diharap pihak IbuBapa dapat mahami kekurangan dan keterbatasan pihak olah dalam perkara tersebut. Bagi mempersiapkan anak-anak menempuh eriksaan seperti SPM, atau sebagai sediaan untuk Tingkatan 4, 3 & 2 adangkan agar diadakan kelas tambahan ara "topikal" setiap minggu bagi memberi ng anak-anak menguasai topik-topik penting ain membolehkan mereka lebih mahir kepada tapelajaran tersebut ningkatkan lg kemahiran menguasai mata ajaran dlm bilik darjah Guru-guru sentiasa berusaha meningkatkan kemahiran penguasaan murid melalui Pentaksiran Bilik Darjah. au boleh akademik buat hari sabtu. Kelas tambahan diadakan pada hari-hari persekolahan .

4 5 Neermala Krishnan 0123821774 Nikita Sonia Sagar 1A3 Kela 6 Punithamalar A/P Ramayah 0182620436 Vaitheeswary Naachiyal A/P Sathiaraja 2G Kela 7 Maha Letchumy A/P Peachmuthu 01133249737 Yeshweena A/P Kisagen 3A2 Kela 8 Ganasan 01126018246 Tayshan Raj 3H Kela 9 Julie A/P Sellakanoo 0193998301 Diviya A/P Kalaiselvan 5A Kela 10 Punithamalar A/P Ramayah 0182620436 Navajothi Naachiyal A/P Sathiaraja 5E Kela 11 Puvaneshvari 016-2050180 Sara nanny Mohan 5I Kela