BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SMK TUN PERAK 2024/2025

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 50 6 NURUL AIDA BT AHMAD NAZRI (GKMP SAINS & MATEMATIK) 1. MASTURINA BINTI IBRAHIM 2. NADIAH BINTI MOHAMMED SHARIFF 3. NOOR HIDAYAH BINTI ISHAK 4. NOOR ISWANTY BINTI ABD HAMID 5. NUR BALQIS YUSRA BINTI AZMI 6. NUR NAZIFAH BINTI SULAIMAN 7. NURUL ATHIRAH BINTI MASOUD 8. RAWIAH BT SULAIMAN 9. ROSLINDA BINTI BIDIN 10. SUSILLEA BINTI SAHARAN 11. NUR AFIZAH ZAHIRAH BINTI MOHD AZIZAN 7 MASLIZA BT SHAHADAN (GKMP KEMANUSIAAN) 1. ANIS AZERA BINTI AZEMI 2. LIM MEE LENG 3. MASTURAH BINTI MAT ZIN 4. NORLIA BINTI YAHYA 5. NORMAZINI BINTI ISMAIL @ YUSOF 6. NUR NATASHA BALQIS BINTI SHAMSUL 7. NURUL ATIKAH BINTI MOHD NAPI 8. RENOOKAN A/P VERAIAH 9. SAMSIAH BINTI EDIN 10. SOON WAI YONG 11. MOHD SHAHRIR BIN MOHD TAHIR 8 SITI SELMA @ SALMA BT IBRAHIM (DG54) (GKMP TEKNIK & VOKASIONAL) 1. LOH YUN TAI 2. MASNORA BINTI MAT YASIN 3. NADIAH HANIM BINTI MOKHTAR 4. NOR ANITA BINTI MD HASHIM 5. NORSYAHIDA BINTI RAMLI 6. NORSYAHIZA BINTI MOHD KAMIL 7. NURSYAZWANI BINTI SHAFIE 8. RUHAIDA BINTI YUSOFF 9. SITI ZAHARAH BINTI LATIB 10. SURAINI BINTI HASSAN 11. MOHD SHAHRIR BIN MOHD TAHIR

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 51 GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN (PM02) M1 (11/3/2024) M2 (18/3/2024) M3 (25/3/2024) M4 (2/4/2024) M5 (8/4/2024) Norsyahiza Arulmoly Faridah Suzaina Hasniza Iza Rozwanie Kumar Lim Loh Masturah Masturina Zahirah Safuan Zuhri Nadiah S Nadiah H Narasimman Akmal Izzaty Amelia Hidayah M6 (15/4/2024) M7 (22/4/2024) M8 (29/4/2024) M9 (6/5/2024) M10 (13/5/2024) Iswanty Anita Norasikin Norelyana Atikah Norlia Normazini Shahril Balqis Yusra Natasya Balqis Nur Nazifah Nurfida Nursyazwani Zaharah Nadia Anis Enneysa Poobalan Pushpalatha Ratnasari M11 (20/5/2024) M12 (3/6/2024) M13 (10/6/2024) M14 (17/6/2024) M15 (24/6/2024) Rawiah Renoo Roslinda Ruhaida Samsiah Siti Asmah Siti Hajar Siti Norhafizah Zaharah Soon Wai Yong Sugunavathy Suraini Hajariah Susillea Masnora Moo Vijaya Fahmi Zalina Zubaidah M16 (1/7/2024) M17 (8/7/2024) M18 (15/7/2024) M19 (22/7/2024) M20 (29/7/2024) Anis Nabilah Najihah Suraini Arulmoly Faridah Hasniza Iza Rozwanie Kumar Lim Loh Shahril Masturina Rostam Safuan Zuhri Nadiah S Nadiah H Narasimman Akmal Izzaty M21 (5/8/2024) M22 (12/8/2024) M23 (19/8/2024) M24 (26/8/2024) M25 (2/9/2024) Amelia Hidayah Iswanty Anita Norasikin Atikah Norlia Normazini Norsyahiza Balqis Yusra Natasya Balqis Nur Nazifah Nurfida Nursyazwani Masnora Nabilah Najihah Enneysa Poobalan Pushpalatha M26 (9/9/2024) M27 (23/9/2024) M28 (30/9/2024) M29 (7/10/2024) M30 (14/10/2024) Ratnasari Rawiah Renoo Roslinda Ruhaida Samsiah Siti Asmah Siti Hajar Siti Norhafizah Zaharah Soon Wai Yong Sugunavathy Suraini Susillea Arulmoly Hajariah Masnora Vijaya Fahmi Zalina M31 (21/10/2024) M32 (28/10/2024) M33 (4/11/2024) M34 (11/11/2024) M35 (18/11/2024) Zubaidah Zuriati Anis Najihah Sugunavathy Moo Zahirah Norelyana Hasniza Iza Rozwanie Kumar Lim Loh Masturah Masturina Rostam Safuan Zuhri Nadiah S Nadiah H M36 (25/11/2024) M37 (2/12/2024) M38 (9/12/2024) M39 (16/12/2024) M40 (30/12/2024) Narasimman Akmal Izzaty Amelia Hidayah Iswanty Anita Norlia Normazini Norsyahiza Balqis Yusra Natasya Balqis Nur Nazifah Nurfida Nursyazwani Norhafizah Nadia Atikah Enneysa Poobalan Pushpalatha M41 (6/1/2025) M42 (13/1/2025) Ratnasari Rawiah Renoo Roslinda Ruhaida Samsiah Siti Asmah Siti Hajar

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 52 1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah. 2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis elektrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. 3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilik-bilik darjah disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan. 4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu). 5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin. 7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut. 8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital. 9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat. 10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah. 11. Membuat catatan mengenai perkara- perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah: a. Rumusan guru tidak hadir b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal c. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian d. Laporan pemerhatian guru bertugas e. Hal-hal lain 12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (PM04) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I (Penyelaras) : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha LDP / PLC : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini Penolong Setiausaha : Pn Sugunavathy a/p Muniandy AJK : Pn Moo Chuin Yin 1. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data e- Operasi adalah betul. 2. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 3. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru. 4. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis – TNA) melalui Modul Individu. 5. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD. 6. Memastikan semua maklumat guru dan AKP dalam SPLKPM yang diperoleh dari data e- Operasi adalah betul. 7. Mendaftar maklumat semua latihan yang akan dijalankan di peringkat sekolah dalam SPLKPM melalui Modul SULDP. 8. Melaksanakan taklimat/bengkel aplikasi SPLKPM kepada semua guru. 9. Memastikan semua guru mengisi Instrumen Analisis Keperluan Latihan (Training Need Analysis – TNA) melalui Modul Individu. 10. Mencalonkan peserta bagi latihan yang ditawarkan di peringkat PPD. 11. Mengurus, menyemak dan menyokong Kehadiran Kursus Luar (KKL), aktiviti Program Pembangunan Berterusan (PPB) dan Book Review (BR) yang didaftarkan oleh guru menerusi Modul Individu secara atas talian. 12. Memantau, merekodkan dan mengemukakan laporan pelaksanaan serta perbelanjaan latihan secara sistematik: a. Laporan dikemukakan pada awal bulan Julai dan Disember setiap tahun. b. Latihan menggunakan peruntukan sedia ada. 13. Membuat penilaian keberkesanan latihan. 14. Mengemaskinikan senarai warga kerja dan maklumat latihan yang diperlukan dalam sistem pengurusan latihan. 15. Memastikan setiap pegawai mengemukakan sijil/dokumen/laporan kursus bagi tujuan pengesahan kehadiran.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 53 16. Memantau prestasi kehadiran latihan menerusi sistem pengurusan latihan. 17. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. PENYELARAS TINGKATAN (PM05) TINGKATAN 1 PN RUHAIDA BINTI YUSOFF TINGKATAN 2 PN RAWIAH BINTI SULAIMAN TINGKATAN 3 PN ZUBAIDAH BINTI EDIN TINGKATAN 4 PN NORELYANA BINTI ALI TINGKATAN 5 PN NORSYAHIZA BINTI MOHD KAMIL 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB. 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari masa ke semasa. 4. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB. 5. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 6. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari masa ke semasa. 7. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. 8. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 9. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 10. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari masa ke semasa. 11. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 12. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa SETIAUSAHA JAWATANKUASA (PM06) SU KURIKULUM PN TUAN ROZANA BINTI TUAN GROUP SU HAL EHWAL MURID PN NURUL ATIKA BINTI KHAIRUDDIN SU KOKURIKULUM PN NORHASIMAH BINTI HASHIM (A) TUGAS UMUM 1. Membantu merancang pelaksanaan sesuatu program dalam jawatankuasa. 2. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan sesuatu program. 3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail jawatankuasa. 4. Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksanakan mengikut perancangan. 5. Mengumpul semua laporan aktiviti yang telah dilaksanakan. 6. Menyediakan laporan dan dokumentasi tahunan mengikut jawatankuasa. 7. Memberi input yang imaginatif dan inovatif untuk peningkatan kecemerlangan jawatankuasa. 8. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa (B) TINDAKAN SEBELUM MESYUARAT 1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat bersama pengerusi mesyuarat. 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat. 3. Mengurus kertas-kertas pembentangan/bahan-bahan dan dokumen yang diperlukan dalam mesyuarat. 4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat lepas. 5. Menghantar jemputan mesyuarat 6. Mengadakan perbincangan sebelum mesyuarat. 7. Mengesahkan kehadiran. 8. Memastikan persediaan kemudahan-kemudahan bilik mesyuarat. 9. Menangguhkan atau membatalkan mesyuarat dengan arahan pengerusi.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 54 (C) TINDAKAN SEMASA MESYUARAT 1. Mengemaskinikan kehadiran ahli mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung. 2. Memastikan mesyuarat dijalankan mengikut agenda yang telah ditetapkan 3. Merekodkan perkara-perkara yang dibincangkan dalam mesyuarat bagi tujuan penyediaan minit mesyuarat. (D) TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT 1. Menyediakan minit mesyuarat. 2. Mengedarkan minit dan format/ borang maklum balas mesyuarat. 3. Mendapatkan maklum balas mesyuarat. 4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat PENCATAT MINIT MESYUARAT / BICARA PROFESIONAL GURU 1. PN NOR AMELIA NATASYA BINTI KAMARUZAMAN 2. CIK ANIS AZERA BINTI AZEMI 3. CIK ARULMOLY A/P ARUNASALAM 4. PN ENNEYSA BINTI MOHD TAIB 5. PN MASNORA BINTI MAT YASIN 6. PN MOO CHUIN YIN 7. PN NOOR AKMAL ‘IZZATY BINTI AHMAD KAMIL 8. PN NORNAJIHAH BINTI MUSTAFA 1. Memastikan mesyuarat guru (sekurang-kurangnya 4 kali setahun) dan bicara profesional (setiap Khamis) diadakan mengikut tarikh yang ditetapkan. 2. Memastikan persiapan mesyuarat dari segi notis panggilan mesyuarat, minit mesyuarat, persiapan tempat, peralatan ICT dan lain-lain yang berkaitan disiapkan sebelum hari mesyuarat. 3. Draf minit mesyuarat/bicara profesional dan maklum balas disiapkan dalam tempoh 7 hari termasuk telah disemak oleh Pengetua. Minit mesyuarat/bicara profesional dan maklum balas siap sepenuhnya dalam tempoh 14 hari. JAWATANKUASA INDUK PSO SEKOLAH (JM01) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I (Penyelaras) : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi II : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group AJK Setiausaha Kurikulum : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group Setiausaha Hal Ehwal Murid : Pn Nurul Atika binti Khairuddin Setiausaha Kokurikulum : Pn Norhasimah binti Hashim Pengurusan Kewangan : Pn Azizah binti Mat Seman Pengurusan Persekitaran & Fizikal Sekolah : Pn Nurul Atika binti Khairuddin Pengurusan Perhubungan Luar : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu Pengurusan Pembangunan Sumber Manusia : Pn Hanna Sophia binti Hanafi 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan. 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Rendah dan PBD. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMKualiti@Sekolah.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 55 13. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 14. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. 15. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9: Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia – SKKM) a. Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi. b.Pengurusan Kurikulum. c. Pengurusan Hal Ehwal Murid. d.Pengurusan Kokurikulum. e. Pengurusan Kewangan. f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat. g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal. h. Pengurusan Perhubungan Luar 16. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 17. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 18. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I (Menengah Atas) : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II (Menengah Atas) : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Naib Pengerusi III (Menengah Rendah) : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV (Menengah Rendah) : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Setiausaha : Pn Suraini binti Hassan (Menengah Atas) Penolong Setiausaha : Pn Soon Wai Yong (Menengah Rendah) AJK : : : : : : Pn Norsyahiza binti Mohd Kamil (Penyelaras Tingkatan 5) Pn Norelyana binti Ali (Penyelaras Tingkatan 4) Pn Zubaidah binti Edin (Penyelaras Tingkatan 3) Pn Rawiah binti Sulaiman (Penyelaras Tingkatan 2) Pn Ruhaida binti Yusoff (Penyelaras Tingkatan 1) Semua Ketua Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran 1. Merancang dan menyelaraskan aktiviti dan program kecemerlangan sekolah berpandukan perancangan strategik sekolah. 2. Memastikan setiap sen yang dibelanjakan memberi impak yang tinggi dengan membuat anggaran perbelanjaan tahunan untuk setiap program kecemerlangan. 3. Menyelia dan membuat pemantauan setiap program dilaksanakan dengan sempurnanya dan berkesan. 4. Menyediakan pelan intervensi mengikut keperluan sekolah bagi penambahbaikan program kecemerlangan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 56 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Penolong Setiausaha : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group AJK Setiausaha Kurikulum : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group Setiausaha Hal Ehwal Murid : Pn Nurul Atika binti Khairuddin Setiausaha Kokurikulum : Pn Norhasimah binti Hashim Guru TMK : Cik Anis Azera binti Azemi 1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan sekolah sebagai panduan pengoperasian tahunan. 2. Mengadakan mesyuarat agihan dan pelaksanaan kerja bagi jawatankuasa. 3. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan takwim sekolah seperti jadual peperiksaan, aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid. 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM, JPN dan PPD untuk digunakan dan diselaraskan bagi tahun berkenaan. 5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian guru dan kakitangan. 6. Melakukan proses penyuntingan, pemurniaan bahan-bahan dan percetakan. 7. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada guru dan kakitangan. JAWATANKUASA ASET SEKOLAH Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Pegawai Aset : Pn Nadiah binti Mohamed Shariff Penolong Pegawai Aset : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar Pegawai Pemeriksa Aset I : Pn Noriati binti Md Zain Pegawai Pemeriksa Aset II : Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul Penolong Pemeriksa Aset III : Pn Hasniza Mazlina bt Idris Pegawai Pelupusan Aset : En. Muhammad Zuhri bin Mohamad Sobri Pegawai Pemverifikasi Stor : Pn Azizah binti Mat Seman Penolong Pegawai Pelupusan Aset : Pn Zuriati binti Zainal Abidin Penyelaras Perabot Sekolah : En. Selva Nathan a/l Reganathan Pen. Penyelaras Perabot Sekolah : En. Mohd Safuan bin Shamsudin AJK : : : : : : En. Kumarasamy a/l Vellasamy En. Muhammad Zuhri bin Mohamad Sobri En. Narasimman a/l Muniappan En. Mohd Shahrir bin Mohd Tahir En. Aliff Firdaus bin Azri AJK Murid/Pengawas inventori 1.Bertanggungjawab untuk melaksanakan perkara berikut: a. Menyediakan laporan (Lampiran C, PS5.1 Garis Panduan Pelaksanaan JPKA), dibentang dan disahkan dalam mesyuarat. b. Mesyuarat hendaklah diadakan setiap tiga (3) bulan sekali secara berasingan atau bersekali dengan mesyuarat pengurusan yang lain di peringkat sekolah. c. Agenda Mesyuarat perlu merangkumi perkara berikut:

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 57 • Pengurusan Bajet • Pengurusan Perakaunan • Pengurusan Perolehan • Pengurusan Aset dan Stor • Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari Badan Berkanun Persekutuan 2.PGB hendaklah memastikan JK mematuhi semua perkara di atas. Ketidakpatuhan pada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 4. PGB sebagai ketua jabatan perlu memastikan pengurusan aset dilaksanakan secara cekap, teratur dan berkesan mengikut semua Pekeliling Perbendaharaan yang berkaitan. Ketidakpatuhan kepada perkara tersebut akan menyebabkan sekolah berkenaan mendapat teguran audit. 4. Pengurusan aset diketuai oleh Pegawai Aset dan dibantu oleh Pembantu Pegawai Aset bertanggungjawab untuk: a. Memastikan pelantikan pegawai (mengikut keperluan serta bilangan yang bersesuaian) seperti Jadual 5. b. Mengurus semua aset Kerajaan di bawah kawalannya dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/ format/ dokumen yang telah ditetapkan merangkumi: • Penerimaan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.2 Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk menerima dan memeriksa aset alih yang diterima menepati spesifikasi dan kuantiti yang ditetapkan. • Pendaftaran - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.3 Pegawai Aset/Pembantu Pegawai Aset hendaklah mendaftarkan aset alih yang diterima melalui pembelian dengan wang kerajaan, yang disewa beli dengan wang kerajaan, yang diterima melalui hadiah, - pindahan dan melalui proses perundangan atau perjanjian dalam tempoh dua minggu dari tarikh pengesahan penerimaan. Aset alih perlu diberi penempatan serta pegawai yang bertanggungjawab menjaga aset di lokasi (Pegawai Penempatan). Sebagai contoh seorang guru bahasa Inggeris diletakkan sebagai Pegawai Penempatan bagi penyaman udara yang berada di bilik panitia Bahasa Inggeris. • Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan – Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.4 Semua aset alih hendaklah digunakan bagi tujuan rasmi sahaja dan dikendalikan dengan cekap dan teratur bagi tujuan mengurangkan pembaziran, menjimatkan kos, mencegah penyalahgunaan dan mengelakkan kehilangan. Pergerakan aset hendaklah direkodkan. Setiap aset alih hendaklah diperiksa oleh pemeriksa aset alih sekurang-kurangnya sekali setiap tahun. PGB hendaklah mengambil tindakan terhadap hasil penemuan pemeriksaan dan aset alih yang tidak dapat dikesan semasa pemeriksaan hendaklah diambil tindakan hapus kira. • Penyelenggaraan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.5 Penyelenggaraan aset alih penting untuk memastikan aset berfungsi dengan lancarnya secara berterusan memelihara dan memanjangkan jangka hayat aset dan selamat digunakan. • Pindahan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.6 Pindahan hak milik aset alih antara Pusat Tanggungjawab (PTJ) agensi Kerajaan Persekutuan boleh dilaksanakan sekiranya ada keperluan • Pelupusan - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.7 Aset alih boleh dilupuskan sekiranya tidak ekonomi untuk dibaiki; usang; rosak dan tidak boleh digunakan; luput tempoh penggunaan; keupayaan aset alih tidak lagi di peringkat optimum; tiada alat ganti di pasaran; pembekal tidak lagi memberikan khidmat sokongan; tidak lagi diperlukan oleh jabatan; perubahan teknologi; dan melebihi keperluanPerakuan Pelupusan (PEP) perlu disediakan bagi pelupusan aset tertentu. Aset hendaklah diperiksa oleh Lembaga Pemeriksa Pelupusan (LPP). Sekolah boleh menggunakan LPP sedia ada daripada sekolah-sekolah lain (dalam negeri yang sama) dibawah KPM ataupun mewujudkan LPP baru mengikut prosedur yang ditetapkan. Bagi pelupusan yang melibatkan tidak lebih daripada RM50,000 bagi tiap-tiap satu barang dan tidak lebih daripada RM500,000 bagi nilai agregatnya untuk semua jenis aset kecuali kehilangan akibat kecurian, penipuan dan kecuaian pegawai awam perlu diserahkan kepada urusetia pelupusan di JPN yang mana kuasa meluluskan pelupusan adalah Pengarah/Timbalan Pengarah JPN. • Kehilangan dan Hapus Kira - Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 2.8 Pegawai yang mengetahui kehilangan hendaklah melaporkannya kepada PGB dengan serta merta. PGB atau pegawai bertanggungjawab ke atas kehilangan atau Pegawai Aset atau Pegawai Penempatan atau pegawai yang mengetahui kehilangan berlaku, hendaklah membuat laporan polis dengan seberapa segera, tidak lewat dari 24 jam dari masa kehilangan telah diketahui. PGB hendaklah menyediakan Laporan Awal Kehilangan Aset Alih dan mengemukakan kepada KSU dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan. Unit Pengurusan Aset Kementerian akan mengurus pelantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan Aset Alih hingga keputusan hapus kira/keputusan tatatertib/surcaj. PGB mengambil tindakan terhadap syor, keputusan penyiasatan dan kelulusan hapus kira. Pegawai Aset mengemaskinikan maklumat aset berkaitan. b. Menyelia pengurusan stok kerajaan di bawah kawalannya yang ditempatkan di stor dengan pematuhan kepada prosedur serta menggunakan borang/format /dokumen yang telah ditetapkan merangkumi penerimaan, merekod, penyimpanan, pengeluaran, pemeriksaan, keselamatan, kebersihan, pelupusan, kehilangan dan hapus kira. Stok bermaksud barang-barang belum guna dan perlu disimpan atau untuk digunakan terus bagi tujuan operasi atau penyelenggaraan. Antara

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 58 contoh stok termasuk bekalan kertas A4 yang dibeli untuk tempoh setahun perlu diurus mengikut tatacara pengurusan stok yang telah ditetapkan. Pegawai lain yang terlibat secara langsung dalam pengurusan stok adalah pegawai stor, pegawai pelulus pengeluaran stok dan Pemverifikasi Stor. d. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia AM 1.1 (Lampiran A) untuk dibentangkan dalam mesyuarat JKPAK. Mesyuarat JKPAK hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh tiga bulan. e. Menyediakan laporan suku tahun pengurusan aset dan stor menggunakan format Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PS 5.1 (Lampiran B) untuk dibentangkan dalam Mesyuarat JPKA. Mesyuarat JPKA hendaklah dilaksanakan sekurang-kurangnya satu (1) kali dalam tempoh tiga (3) bulan. PENGURUSAN BILIK KHAS Dewan SEMARAK En. Narasimman a/l Muniappan (Peralatan/Perabot) En Mohd Zuhri bin Mohd Subri (Perhimpunan) En Mohd Rostam bin Fauzi (Siar Raya) Bilik Mesyuarat Pn Norlia binti Yahya Bilik Operasi Kurikulum Setiausaha Kurikulum Bilik APDM Setiausaha Hal Ehwal Murid Bilik Pengawas/ Meja PLC Murid Pn Masturah binti Mat Zin Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru & Kakitangan (KGK) Bilik Kaunseling Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi Bilik BOSS Pn Nur Syazwani binti Shafie Bilik Rawatan / Kesihatan Pn Vijaya a/p Suppiah Surau En. Wan Ahmad Fahmi bin Abd. Hamid Bilik Multimedia Pn Faridah binti Said Perpustakaan Pn Nadiah Hanim binti Hj Mokhtar Bilik Peperiksaan Pn Zalina binti Yusoff Bilik Disiplin Cik Nurul Atikah binti Mohd Napi Bilik Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Makmal Sains 1 Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu Makmal Sains 2 Pn Susillea binti Saharan Makmal Sains 3 Pn Ruhaida binti Yusoff Makmal Fizik 1 Pn Noor Hidayah binti Ishak Makmal Fizik 2 Pn Nadiah binti Mohammed Shariff Makmal Biologi 1 Pn Siti Norhafizah binti Lasuan Makmal Biologi 2 Pn Nur Nazifah binti Sulaiman

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 59 Makmal Kimia 1 Pn Norasikin binti Mohd Mustiman Makmal Kimia 2 Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari Bengkel Elektronik En Selva Nathan a/l Renganathan Bengkel Paip Pn Tuan Rozana binti Tuan Group Bilik Jahitan Pn Nor Anita binti Md Hashim Bilik Masakan Pn Loh Yun Tai Bilik Pengurusan Diri Cik Norsyahida binti Ramli Makmal Komputer 1 Pn Masnora binti Mat Yasin Makmal Komputer 2 Cik Anis Azera binti Azemi Makmal Komputer 3 Pn Siti Asmah binti Maarop Makmal Bahasa Pn Suraini binti Hassan Studio Seni Pn Enneysa Binti Mohd Taib Bilik Persalinan Pn Samsiah binti Edin Bilik PJPK Pn Nur Natasha Balqis Bt Shamsul Bilik Majalah dan Dokumentasi Pn Zuriati binti Zainal Abidin Bilik Pendidikan Moral Pn Renookan a/p Veraiah Bilik PAK 21 (Bilik Matematik) Pn Nurfida binti Ibrahim Koperasi Pn Iza Rozwanie binti Zakaria 1. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik khas. 2. Menyediakan buku rekod lawatan dan penyeliaan (jika berkaitan). 3. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti yang bersesuaian. 4. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak digunakan. 5. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai, ceria dan kondusif. 6. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat, gambar dan carta yang sesuai. 7. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan inventori untuk dipamerkan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 60 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB), GURU PELATIH & GURU GANTI Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Samsiah binti Edin AJK : Ketua Panitia Mata Pelajaran : Penyelaras Mata Pelajaran 1. Memastikan pelaksanaan PPGB mengikut tatacara penyediaan dan penggunaan dokumen berdasarkan Panduan Pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) KPM 2015. a. Surat lantikan mentor oleh pentadbir sekolah. b. Akuan terima guru mentor dan guru baharu. c. Log pementoran. d. Borang penilaian guru baharu. e. Laporan status pelaksanaan PPGB. f. Sijil penyertaan PPGB dan sijil penghargaan PPGB 2. Memastikan pelaksanaan PPGB distrukturkan secara tiga fasa iaitu fasa orientasi, pementoran dan pembangunan profesionalisme dalam tempoh tiga tahun pertama perkhidmatan. 3. Pelaksanaan ketiga-tiga fasa dalam program ini boleh berlaku secara serentak. 4. Memastikan guru pelatih dan guru ganti akur dengan tugas kurikulum, HEM dan kokurikulum seperti yang diperuntukkan dalam jadual waktu mengajar dan senarai tugas sepanjang tempoh latihan / gantian. JAWATANKUASA ETIKET DAN PROTOKOL Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : : : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group (Kurikulum) Pn Nurul Atika binti Khairuddin (Hal Ehwal Murid) Pn Norhasimah binti Hashim (Kokurikulum) AJK UNIT KURIKULUM Majlis Pelancaran HIP : Cik Arulmoly a/p Arunasalam Majlis Penyerahan Keputusan SPM : Pn Noor Hidayah binti Ishak Program Perkampungan Ilmu : Pn Suraini binti Hassan Majlis Penetapan Target SPM : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu Majlis Restu Ilmu : Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi Bulan Kebangsaan : Pn Siti Asmah binti Maarop Bulan Akademik : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar Majlis Bicara Akademik : Pn Faridah binti Said Majlis Apresiasi Tingkatan 5 : En Mohd Rostam bin Fauzi Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group UNIT HAL EHWAL MURID Permana Citra : : Pn Nurul Atika binti Khairuddin (HEM) Pn Norhasimah binti Hashim (Koku) Solat Hajat : En Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd. Hamed Maulidul Rasul : Pn Samsiah binti Edin Maal Hijrah : Pn Zubaidah binti Edin Pelantikan Pemimpin Murid : Pn Masturah binti Mat Zin Kem Kepimpinan Murid : Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi Ihya’ Ramadhan : Pn Normazini binti Ismail @ Yusoff Bicara Wahyu (PMI – Murid Islam) : Pn Siti Zaharah binti Latib

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 61 Bicara Nurani (PMI – Murid Moral) : Pn Loh Yun Tai Gotong Royong Perdana : Pn Rawiah binti Sulaiman Mesyuarat Agung PIBG : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid Program Sekolah Penyayang : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu Program Sahsiah Diri Murid : En Mohd Rostam bin Fauzi UNIT KOKURIKULUM Merentas Desa : En Kumarasamy a/l Vellasamy Olahraga / Sukan : Pn Hasniza Mazlina binti Idris Perkhemahan Perdana : Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari Pertandingan Kawad Kaki : Pn Pushpalatha a/p Gopalan Karnival Usahawan Muda : Pn Iza Rozwanie bte Zakaria Hari Sukan Negara : Pn Ruhaida binti Yusoff Karnival Sukan Rakyat : Pn Nurfida binti Ibrahim Jamuan RIMUP Raya : Pn Renookan a/p Veraiah 1. Bertindak sebagai pengurus lantai (floor manager) 2. Menyediakan kertas kerja bagi setiap program 3. Memastikan program berjalan dengan lancar 4. Membentuk jawatankuasa kerja 5. Menyedikan pelan lantai dan jadual kerja 6. Menyediakan anggaran kos yang diperlukan untuk progran yang dijalankan. 7. Memastikan setiap program yang dijalankan didokumentasikan JAWATANKUASA SIAR RAYA SEKOLAH Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : En. Mohd Rostam bin Fauzi Penolong Setiausaha : Pn Noor Hidayah binti Ishak AJK : : : : Pn Faridah binti Said En. Mohd Safuan bin Shamsudin Pn Masturah binti Mat Zin En. Mohd Shahril bin Mohd Tahir 1.Menyenaraikan peralatan dan bahan yang diperlukan sepanjang seminar atau majlis berlangsung. 2. Mengawal sistem siaraya sepanjang majlis mengikut pembahagian tugas. 3. Menyedia, menyelenggara, menyimpan sebelum dan sesudah seminar diadakan. 4. Menyediakan pelan intervensi sekiranya terdapat gangguan elektrik atau kecemasan lain. 5. Mengurus hal-hal lain yang berkaitan siaraya dan dirasakan perlu.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 62 JAWATANKUASA PENGURUSAN MUSALLA AL – HIDAYAH Pengerusi : En. Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Zubaidah binti Edin Bendahari : Pn Siti Zaharah binti Latib Penyelaras Dakwah : Pn Normazini binti Ismail@Yusof Penyelaras Musalla : En. Wan Ahmad Fahmi bin Abd. Hamid Biro JK Murid (BADAR) : Pn Samsiah binti Edin Biro JK Aktiviti Dakwah : : En. Mohd Safuan bin Shamsudin En. Muhammad Zuhri bin Mohamad Sobri Biro 3K : Pn Enneysa binti Mohd Taib Fail dan Dokumentasi : Cik Nurul Atikah binti Mat Napi AJK Guru : : : Pn Masnora binti Mat Yasin En. Mohd Rostam bin Fauzi En. Mohd Shahril bin Mohd Tahir 1. Garis Panduan Pengoperasian Surau Sekolah ini disediakan sebagai rujukan kepada pentadbir serta guru di sekolah rendah, sekolah menengah, Kolej Vokasional dan Kolej Tingkatan Enam di bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) serta Institusi Pendidikan Swasta (IPS) yang berdaftar dengan KPM. 2. Garis Panduan Pengurusan Pembukaan Semula Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia (rujukan Surat Siaran Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2020 bertarikh 4 Jun 2020) 3. Penyelaras surau perlu menyediakan jadual bertugas, menyelaraskan pengurusan surau sekolah dan musolla dari aspek pengurusan, keceriaan dan pengimarahan termasuk bilik khas untuk Pendidikan Islam seperti Bilik j-QAF atau bilik aktiviti Pendidikan Islam. 4. Merancang dan melaksanakan program serta memilih, membimbing dan mengurus murid dalam pertandingan adab dan nilai seperti Majlis Tadarus al-Quran, Festival Nasyid, Majlis Ihtifal Sekolah-Sekolah peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan.Tugas-tugas ini boleh dibantu oleh guru beragama Islam yang lain. JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) (JM08) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha / Sarana Ibu Bapa : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid Bendahari : Pn Nor Anita binti Md Hashim AJK Ibu Bapa : : : : AJK Guru : : : : : : En. Mohd Rostam bin Fauzi En. Narasimman a/l Muniappan Pn Masturah binti Mat Zin Pn Noor Amelia Natasha binti Natasha Pn Samsiah binti Edin Pn Zalina binti Yusoff (A) BIDANG TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam mencapai matlamat dan kecemerlangan dalam bidang: a. Akademik b. Kokurikulum c. Disiplin murid d. Sahsiah murid e. Keceriaan dan keselamatan sekolah

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 63 2. Mewujudkan kesedaran terhadap kepentingan peranan PIBG dalam meningkatkan kecemerlangan sekolah kepada ibu bapa/penjaga dan guru-guru. 1. Membantu memupuk kemesraan dan mewujudkan saluran komunikasi dan sosial di antara pihak sekolah dan masyarakat setempat. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti yang memupuk kemesraan antara warga sekolah, ibu bapa/penjaga dan masyarakat setempat (B) SENARAI TUGAS AJK PIBG PENASIHAT/EX-OFFICIO (PGB) 1. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi JM08 | JK Persatuan Ibu Bapa – Guru (PIBG) 232 . 2. Mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal dan menasihati persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah. 3. Berhak untuk memberhentikan dan menangguhkan mesyuarat persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota persatuan. 4. Meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG. 5. Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan. 6. Memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi persatuan. 7. Memastikan sumbangan persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan. 8. Menentukan tetamu kehormat dan para undangan yang menghadiri majlis anjuran persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh kementerian. YANG DIPERTUA PIBG (IBU BAPA) 1. Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat. 2. Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. 3. Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran persatuan serta memastikan bahawa peruntukan perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota persatuan. 4. Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Dipertua. 5. Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan persetujuan PGB. 6. Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan. 7. Memastikan segala aktiviti dan program persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur. 8. Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan persatuan dari semasa ke semasa daripada PGB selaku Penasihat Persatuan. NAIB YANG DIPERTUA (IBU BAPA) 1. Bertanggungjawab membantu Yang Dipertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Dipertua. 2. Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Dipertua semasa ketiadaan Yang Dipertua. SETIAUSAHA 1. Menjalankan urusan persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan. 2. Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG. 3. Mencatat, menyediakan dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan. 4. Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya. 5. Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan. 6. Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan (jika perlu). BENDAHARI 1. Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kirakira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu (1) salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada pendaftar selepas mesyuarat berkenaan. 2. Mengurus perbelanjaan wang persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG. 3. Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam perlembagaan pada sesuatu masa. 4. Menerima bagi pihak persatuan semua derma atau sumbangan daripada manamana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun persatuan pada hari yang sama. 5. Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan. 6. Memastikan tidak berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 64 AHLI JAWATANKUASA PIBG 1. Menghadiri semua Mesyuarat PIBG dan mesyuarat biro yang berkenaan. 2. Membantu merancang segala aktiviti persatuan sama ada pada peringkat jawatankuasa atau biro-biro. 3. Membantu menyelaraskan dan melaksanakan segala aktiviti persatuan dan berusaha melibatkan seberapa ramai ahli untuk menjayakannya. 4. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberikan oleh PGB dari semasa ke semasa. I PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) 1. Menyatukan pihak ibu bapa dan komuniti dengan sekolah. 2. Menerapkan empat elemen sarana ibu bapa iaitu menyediakan suasana pembelajaran di rumah, interaksi sosial dengan anak, komunikasi dengan anak dan sokongan terhadap kecemerlangan anak. 3. Menerapkan enam (6) elemen sarana sekolah iaitu iklim sekolah, komunikasi berkesan, sokongan terhadap kejayaan murid, tanggungjawab bersama, kerjasama dengan komuniti dan kumpulan sokongan ibu bapa. (D) KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB) Biro KSIB ialah Jawatankuasa Kerja dalam PIBG yang berperanan sebagai saluran kerjasama dan komunikasi bagi merapatkan hubungan antara ibu bapa, murid, sekolah, alumni, komuniti, agensi awam dan swasta. Mereka memastikan pelibatan KSIB dalam membantu sistem pembelajaran di dalam dan di luar sekolah berpandukan Perlembagaan PIBG yang sedia ada. (D1) SUKARELAWAN KSIB 1. Membantu mengenal pasti agensi-agensi/ pihak swasta yang berminat membantu pelaksanaan aktiviti KSIB dan aktiviti murid mengikut keperluan sekolah. 2. Membantu mewujudkan jaringan dan rangkaian sosial antara ahli PIBG, masyarakat setempat, agensi berkaitan dan sektor swasta bagi mendapatkan sokongan dalam pelaksanaan aktiviti KSIB dan aktiviti sekolah. 3. Membantu melaksana aktiviti KSIB seperti yang dirancang dengan komitmen yang baiknya. (D2) RAKAN KSIB 1. Menawarkan diri untuk sama-sama membantu KSIB melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. 2. Membantu usaha-usaha menambahkan sumber dana kewangan atau idea dalam menjalankan aktiviti sekolah yang telah dirancang. (D3) SUKARELAWAN DALAM KELAS (SdK) 1. PIBG perlu mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan SdK bagi memilih sukarelawan yang bersesuaian sekiranya ada keperluan dan permintaan daripada pihak sekolah. 2. KSIB membantu PIBG mengemaskinikan dan menyelaraskan maklumat SdK yang dipilih. 3. Tugas-tugas SdK adalah seperti berikut: a) Membantu guru dalam proses PdP, contohnya : • Menjadi fasilitator semasa murid melaksanakan aktiviti • Membantu murid meningkatkan pemahaman terhadap kandungan pembelajaran atau tugasan yang diberikan. • Menyediakan bahan bantu belajar b) Berkongsi kemahiran atau maklumat untuk memperkaya pembelajaran dalam kelas, contohnya menceriakan bilik darjah c) Memudah cara dan membimbing aktiviti individu, kumpulan kecil, kumpulan dalam kelas.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 65 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN KAKITANGAN (JM09) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Penyelaras : En Mohd Rostam bin Fauzi Timbalan Penyelaras : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar Setiausaha : Pn Norhasimah binti Hashim Bendahari : Pn Renookan a/p Veraiah AJK : : : : : : : : En Poobalan a/l Loganathan Pn Loh Yun Tai Pn Nor Anita binti Md Hashim Pn Nur Natasha Balqis binti Shamsul Pn Ratnasari binti Mohd Ashaari Pn Ruhaida binti Yusoff Pn Samsiah binti Edin Pn Siti Zaharah binti Latib 1. Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah. 2. Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. 3. Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. 4. Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. 5. Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang. 6. Menyelaraskan dan memenuhi keperluan staf dari semasa ke semasa. 7. Mengendalikan kutipan yuran, mengurus belanjawan aktiviti kelab dan pemberian bantuan kepada ahli yang melibatkan kebajikan ahli seperti sakit, kematian atau menunaikan haji. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Penyelaras : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group Setiausaha : Pn Ruhaida binti Yusoff Coaching and Mentoring : Pn Masliza binti Shahadan Dokumentasi fail : Pn Pn Siti Selma @ Salma bin Ibrahim LADAP : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Pintas dan OPPM : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri PLC : Pn Hajariyah Nor binti Haramaini Dokumentasi Video : Pn Masnora binti Mat Yasin Pembangunan Murid : Pn Nurul Atika binti Khairuddin Kewangan : Pn Azizah binti Mat Seman PIBK : Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid Kelas PAK 21 : Pn Iza Rozwanie bte Zakaria

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 66

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 67

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 68 DOKUMEN KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH MURID: Memastikan proses PdPc berjalan pada masa yang ditetapkan mengikut jadual waktu (MMI) dan murid mendapat pendidikan berkualiti. Memastikan buku/hasil kerja murid diperiksa selewat-lewatnya tiga hari selepas dikumpulkan. Memastikan murid diberi maklum balas mengenai hasil kerja mereka untuk pembetulan dan penambahbaikan. Memastikan kebajikan murid diambil tindakan serta merta agar mereka tidak tercicir dan ketinggalan dalam PdPc Mengenalpasti kelemahan dan kekuatan murid dalam ujian dan peperiksaan serta melaksanakan Program Peningkatan Prestasi demi kemajuan. IBU BAPA : Segala maklumat berkaitan seperti Dasar Pendidikan, ujian dan peperiksaan dalaman dan awam serta Program Peningkatan Prestasi dimaklumkan kepada ibu bapa dan penjaga. Mengedarkan keputusan ujian dan peperiksaan kepada ibu bapa dan penjaga untuk tindakan selanjutnya. Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang pencapaian pendidikan dan bekerjasama dengan mereka demi kejayaan murid. KOMUNITI: Memberi kerjasama erat kepada semua aktiviti kemasyarakatan melalui Kumpulan Sarana Ibu Bapa (KSIB). Bekerjasama dengan mereka melalui perkongsian kepakaran untuk faedah murid. PEMEGANG TARUH: Memberi maklum balas kepada semua surat arahan daripada pemegang taruh (stakeholder) selewat-lewatnya 1 hari selepas surat diterima. Melaksanakan arahan PPD, JPN dan KPM dari masa ke masa. OBJEKTIF KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH • Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. • Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah. • Memenuhi keperluan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Kualiti @ Sekolah (SKPMK@S).

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 69 1. PENYATAAN KETETAPAN KURIKULUM 1.1 Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan. 1.2 Ketetapan Kurikulum Sekolah (KKS) yang diwartakan mestilah selari dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan juga Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. 1.3 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia. 1.4 Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini tentang pendidikan dan kurikulum semasa. 2. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2.1 Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. 2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan. 2.3 Setiausaha Jawatankuasa dilantik dalam kalangan guru. 2.4 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat wajib dilaksanakan. 2.5 Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada Setiausaha Jawatankuasa. 2.6 Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum di dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran beserta Ketua-Ketua panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya. 3. PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN 3.1 Pengurusan panitia mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1986. 3.2 Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK). 3.3 Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan keberkesanan pengajaran. 3.4 Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan GROW dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-panitia. 3.5 Panitia-panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid-murid terhadap pembelajaran. 3.6 Mesyuarat Panitia mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Penolong Kanan Pentadbiran melalui Setiausaha Kurikulum. 3.7 Ketua Panitia dan Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Guru Kanan Mata Pelajaran. 4. DOKUMEN STANDARD KURIKULUM PENTAKSIRAN (DSKP), SUKATAN PELAJARAN (SP), HURAIAN SUKATAN PELAJARAN (HSP) DAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) 4.1 DSKP,SP,HSP,RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pemudahcaraan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 70 4.2 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan oleh setiap panitia pada setiap akhir tahun untuk kegunaan pada tahun berikutnya. RPT yang disediakan hendaklah mengikut aras kemampuan murid dan perlu mengikut takwim semasa sekolah. 4.3 Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pembelajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar. 4.4 Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Pengetua mestilah dilampirkan di dalam Buku Rekod Mengajar atau diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk. 4.5 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan. Setiap panitia perlu menetapkan format RPH masing-masing berdasarkan taklimat/kursus yang telah dihadiri di peringkat PPD/JPN/KPM dan menyerahkan satu salinan format kepada Pengetua dan simpanan dalam fail panitia untuk rujukan . 4.6 Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam e-Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas. Oleh itu e-Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan boleh diakses pada bila-bila masa. 4.7 e-RPH perlu dihantar selewat-lewatnya pada hari Ahad setiap minggu untuk disemak oleh pentadbir. 4.8 Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: Tingkatan Lima – sukatan dilengkapkan pada Bulan Ogos Tingkatan Satu, Dua, Tiga dan Empat – Sukatan dilengkapkan pada Bulan September. 5. PAKEJ MATA PELAJARAN 5.1 Bagi mata pelajaran Menengah Rendah seorang murid akan mengambil semua mata pelajaran kecuali bukan Islam akan mengambil Pendidikan Moral dan yang beragama Islam akan mengambil Pendidikan Islam serta sebahagian murid mengambil mata pelajaran Asas Sains Komputer manakala sebahagian lagi mengambil mata pelajaran Reka Bentuk Teknologi secara pentaksiran Berasaskan Sekolah dan Pentaksiran Pusat (Rujuk Buku Perancangan dan Pengurusan Sekolah). 5.2 Bagi mata pelajaran Menengah Atas (Tingkatan 4 dan 5), selain daripada mata pelajaran teras seperti Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam (murid Islam) dan Pendidikan Moral (murid bukan Islam), elektif mata pelajaran adalah seperti yang ditetapkan (Rujuk Buku Perancangan dan Pengurusan Sekolah). 6. PROSES PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) 6.1 Pembelajaran dan Pemudahcaraan Abad ke-21 yang berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk mengoptimumkan kecemerlangan murid. 6.2 Menyediakan kemudahan pembelajaran dan pemudahcaraan yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK). 6.3 Menggalakkan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi penting bagi menyokong pembelajaran dan pemudahcaraan di dalam bilik darjah. 6.4 Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web seperti Google Classroom digalakkan dan akan diperluaskan. 6.5 Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris seperti yang terdapat dalam MBMMBI. 6.6 Memastikan penguasaan ‘basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh murid dengan menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif supaya tidak membebankan dan membosankan murid untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya. 6.7 Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir secara kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi ( KBAT) semasa proses pembelajaran dan pemudahcaraan. 6.8 Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik di dalam proses pembelajaran dan pemudahcaraan bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya keterampilan murid dan pada masa yang sama

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 71 meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti. 6.9 Menggalakkan penggunaan kaedah peta pemikiran ‘i-Think’ untuk mencungkil bakat dan kemahiran berfikir dalam kalangan murid. 6.10 Keberkesanan proses pembelajaran dan pemudahcaraan mestilah dinilai oleh guru mata pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pembelajaran dan pemudahcaraan berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya tumpuan murid di dalam kelas. 6.11 Proses pembelajaran dan pemudahcaraan yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content skill language skill. ICT skill & pedagogy skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan 6.12 Guru mata pelajaran, Ketua Panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ‘Headcount Mata Pelajaran’ dan kaedah GROW mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru. 6.13 Pembelajaran dan pemudahcaraan menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pembelajaran di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan terutama Tingkatan 1, 2 dan 3 menggunakan PBS agar PdPc lebih menarik dan berkesan. 6.14 Proses pembelajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar, penggunaaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu. 6.15 Guru juga mestilah mendedahkan kepada murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS – Higher Order Thinking Skills Questions atau KBAT. 7. BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN 7.1 Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada murid. 7.2 Buku kerja dibenarkan penggunaanya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS dan mematuhi SPI Bil 10/1991 bertarikh 02 Oktober 1991. 7.3 Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data, maklumat, pemerhatian, kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambarajah, graf dan sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan. 7.4 Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan ini dan disemak oleh guru mata pelajaran mengikut jadual yang telah ditetapkan. 7.5 Murid yang gagal membuat latihan mestilah ditangani secara berhemah dengan mengenal pasti puncanya. Murid yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam panitia. 8. LATIHAN MINIMUM 8.1 Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran. 8.2 Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang akan diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran. 8.3 Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada nisbah 5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan. 8.4 Semakan hasil kerja murid berdasarkan ketetapan berikut 8.4.1 Guru-guru menghantar buku latihan masing-masing kepada GKMP atau Penolong-penolong Kanan yang ditetapkan untuk disemak

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 72 8.4.2 GKMP dan Penolong-penolong Kanan menghantar buku latihan masingmasing kepada Pengetua untuk disemak 8.5 Proses semakan adalah dua kali setahun iaitu April dan Ogos menggunakan borang semakan seperti yang terkandung dalam PK 06 – Semakan Hasil Kerja Murid 9. PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN 9.1 Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 9.2 Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 9.3 Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif. 9.4 Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Garis Panduan Penilaian dan Peperiksaan (rujuk lampiran) yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi ujian, ‘content skill’ dan post mortem peperiksaan. 9.5 Jawatankuasa Penilaian dan Pentaksiran dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun GROW juga digunakan untuk membuat Reality Checking serta untuk membuat Goal Setting dari awal tahun. Guru mata pelajaran mesti menyenaraikan nama murid yang dijangkakan keputusan peperiksaan mereka. 9.6 Pelaksanaan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBD – Pentaksiran Bilik Darjah) berlangsung sepanjang tahun dalam proses pembelajaran dan pengajaran. Penilaian formatif dilaksanakan. Penguasaan minimum murid pada Tahap 3 untuk semua mata pelajaran. 9.7 Penilaian Pengukuhan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PPPBS)- 2 kali setahun 9.8 Pelaksanaan Pentaksiran Sumatif – 3 kali setahun 9.9 Ketua Panitia perlu menyediakan jadual penggubal soalan (SPSK PK 05/1) untuk penilaian dan peperiksaan dalam satu tahun persekolahan. Satu salinan agihan penggubal soalan mesti diserahkan kepada setiausaha peperiksaan. 9.10 Penggubal soalan perlu menyerahkan JSU (SPSK PK 05/2), draf soalan dan skema jawapan kepada ketua panitia untuk semakan (SPSK PK 05/3). 9.11 Soalan disediakan berpandukan JSU, mengikut aras kesukaran (LPM 5:3:2), meliputi sukatan pelajaran (DSKP), menggunakan kertas A4 secara optimum. 9.12 Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan. 9.13 Format penyediaan diselaraskan (font, muka hadapan kertas soalan). 9.14 Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara mengikut SOP dan disimpan di bilik operasi peperiksaan. 9.15 Format peperiksaan ujian topikal mestilah mengikut kesesuaian subjek. 9.16 Penilaian pengukuhan pentaksiran berasaskan sekolah mengikut standard format kertas soalan peperiksaan awam. 9.17 Jadual pengawasan ujian diadakan serentak bagi semua kelas selama satu minggu mengikut jadual peribadi. 9.18 Masa yang diperuntukkan mengikut keperluan peperiksaan awam. 9.19 Markah peperiksaan dikunci masuk ke dalam komputer (Sistem iDMe dan SAPS offline). 9.20 Laporan prestasi murid diadakan semasa Hari Bicara Akademik yang dijalankan selepas pentaksiran sumatif pertengahan / akhir tahun. 9.21 Gred pencapaian mengikut ketetapan berikut :-

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 73 JULAT MARKAH DAN GRED UNTUK MENENGAH ATAS Julat markah Gred Catatan 90-100 A+ Cemerlang tertinggi 80-89 A Cemerlang tinggi 70-79 A- Cemerlang 65-69 B+ Kepujian tertinggi 60-64 B Kepujian tinggi 55-59 C+ Kepujian atas 50-54 C Kepujian 45-49 D Lulus atas 40-44 E Lulus 00-39 G Gagal TH TH Tidak hadir JULAT MARKAH DAN GRED UNTUK MENENGAH RENDAH Julat markah Gred Catatan 85-100 A Cemerlang 70-84 B Kepujian 60-69 C Baik 50-59 D Memuaskan 40-49 E Mencapai tahap minimum 0-39 F Belum mencapai tahap minimum 9.22 Post mortem secara bertulis harus disediakan oleh ketua panitia bagi mata pelajaran masing-masing setiap kali peperiksaan dijalankan. 9.23 Kekuatan dan kelemahan soalan mahupun masalah murid-murid hendaklah dikenalpasti bagi tujuan pemulihan dan pengukuhan. 9.24 Semua maklumat perlu diserahkan kepada PK Pentadbiran. 9.25 Guru merekod penguasaan murid menggunakan modul perekodan offline bagi pentaksiran bilik darjah (PBD). 9.26 Guru mata pelajaran perlu menanda pada tahap penguasaan (TP) yang telah dikuasai oleh murid setelah selesai sesuatu tajuk atau tema yang ditaksir.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 74 Tahap Penguasaan Tafsiran 6 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab mithali Murid berupaya menggunakan pengetahuan dan kemahiran sedia ada untuk digunakan pada situasi baharu secara analitik, sistematik, bersikap positif, kreatif dan inovatif dalam penghasilan idea baharu serta boleh dicontohi. 5 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab terpuji Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran dengan beradab iaitu mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik serta kekal dan bersikap positif. 4 Tahu, faham dan boleh buat dengan beradab Murid menggunakan pengetahuan dan melaksanakan sesuatu kemahiran dengan beradab iaitu mengikut prosedur atau secara analitik dan sistematik. 3 Tahu, faham dan boleh buat Murid menggunakan pengetahuan untuk melaksanakan sesuatu kemahiran pada suatu situasi. 2 Tahu dan faham Murid menunjukkan kefahaman dengan menjelaskan sesuatu perkara yang dipelajari dalam bentuk komunikasi. 1 Tahu Murid tahu perkara asas atau boleh melakukan kemahiran asas atau memberi respon terhadap perkara yang asas. 9.27 Guru mata pelajaran perlu ada DSKP bersama borang transit di dalam fail portfolio PBD guru. 9.28 Guru perlu mencetak pelaporan PBD dan Pentaksiran PAJSK sebanyak dua kali setahun. 9.29 Guru bimbingan dan kaunseling melaksanakan Ujian Psikometrik seperti yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan sebanyak dua kali setahun dan direkodkan. 10. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI 10.1 Jumlah waktu pembelajaran bagi setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan Surat Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuatkuasa. 10.2 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan mesyuarat kurikulum. 10.3 Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 10.4 Agihan tugas mengajar kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah dibuat secara adil. 10.5 Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke Tingkatan 5 menjadi syarat utama peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan kepada guru-guru di sekolah ini. 10.6 Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah antara 27 hingga 34 waktu seminggu. 10.7 Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan bahan/ modul yang akan digunakan oleh murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut. Tugasan dalam waktu ganti ini perlu disemak dan pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan kedua-dua pihak. 10.8 Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah dan MMI. Guru-guru yang mengambil cuti sakit, cuti kuarantin, cuti rehat khas dan cuti tanpa rekod (bukan sebab kematian) perlu mengganti jumlah waktu PdP yang ditinggalkan tersebut. 10.9 Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. BilikBilik Khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pemudahcaraan adalah Pusat Sumber, Bilik Multimedia, Makmal Sains, Bengkel KHB/RBT, Surau, Studio Seni, Makmal Bahasa, Bilik Matematik/PAK 21 dan Makmal Komputer.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 75 10.10 Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pembelajaran dan pemudahcaraan di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid di dalam meningkatkan keterampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai hala tuju kearah itu dan semua guru, GKMP dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing. Guru Perpusatakaan dan Media adalah orang penting yang berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS. 11. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 11.1 Semua program utama yang berlangsung dalam proses pembelajaran dan pemudahcaraan yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu, Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua Program Peningkatan Akademik oleh panitia yang berfokus kearah kecemerlangan dan keterampilan murid. 11.2 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik. 11.3 Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam semua mata pelajaran, menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan, meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar. 11.4 Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pembelajaran dan pemudahcaraan dan pada masa yang sama meningkatkan keterampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ‘practice make perfect’ dan ‘practice make permanent’. 11.5 Penglibatan PK HEM, guru kaunseling dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik. 11.6 Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa. 11.7 Kajian Tindakan / Program Inovasi wajib disediakan oleh setiap panitia . Bilangan Kajian Tindakan diputuskan dalam Mesyuarat Panitia. Sesalinan Kajian Tindakan diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum. Setiap guru juga wajib menyediakan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL) bagi setiap kelas yang diajar bagi meningkatkan kemenjadiaan murid dalam Peperiksaan / Pentaksiran Kendalian Sekolah dan Peperiksaan / Pentaksiran Awam. 11.8 Semua program kecemerlangan (teknik menjawab/bengkel/ceramah motivasi/seminar dan lain-lain) mesti dilaksanakan di dewan sekolah dengan menggunakan peralatan dan kelengkapan sekolah. 12. PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN (STANDARD 4 SKPM Kualiti @ Sekolah) 12.1 Proses pembelajaran dan pemudahcaraan (PdPc) guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun. 12.2 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan guru cemerlang untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-program sekolah. 12.3 Penyeliaan proses pembelajaran dan pemudahcaraan mestilah bertujuaan untuk meningkatkan kualiti proses pembelajaran dan pemudahcaraan dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat ‘statement berdasarkan observation’ supaya penambahbaikan boleh berlaku. 12.4 Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guruguru kanan mata pelajaran dan penolong-penolong kanan. 12.5 Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. 12.6 Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik. 12.7 Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap pada pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh Pengetua untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya dibincangkan dalam Mesyuarat Panitia bagi tujuan penambahbaikan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 76 12.8 Penjaminan Kualiti PBS wajib dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetap dalam Buku Panduan Pelaksanaan Penjaminan Kualiti 13. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) /PLC 13.1 Setiap kakitangan sama ada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang 13.2 Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan kemudahan untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme melalui Dialog Prestasi, Komuniti Pembelajaran Profesional (PLC), Perbincangan Profesional dan Lawatan Penanda Aras sebagai nilai tambah. 13.3 Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. 13.4 Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi, pengurusan panitia yang efesien dan PdPc menggunakan Google Classroom. 13.5 Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata pelajaran tersebut. 13.6 Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa, sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta gambar. 14.2 Kelas PdPc luar waktu Bahasa Cina /Bahasa Tamil 13.1 Kelas PdPc luar waktu bagi Bahasa Cina dan Bahasa Tamil ditetapkan seperti berikut: Mata Pelajaran Tingkatan 1 - 3 Tingkatan 4 - 5 Bahasa Cina Pusat Sumber Sekolah Kelas 3 Lambda Bahasa Tamil Bilik Pendidikan Moral Disediakan Oleh Unit Kurikulum SMK Tun Perak

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 77 AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM (JM 21) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group Penolong Setiausaha : Cik Nurul Athirah binti Masoud Guru Bimbingan & Kaunseling : : : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu En Mohd Rostam bin Fauzi Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi Setiausaha SPM : Pn Faridah binti Said Penolong Setiausaha SPM : Pn Noor Hidayah binti Ishak Setiausaha Peperiksaan Dalaman : Pn Norasikin binti Mustiman Setiausaha PBS : Cik Nurul Athirah binti Masoud Setiausaha PBD : Pn Roslinda binti Bidin Penyelaras Ujian SEGAK : En Poobalan a/l Loganathan Setiausaha SKPMKualiti @ Sekolah : Pn Nur Nazifah binti Sulaiman Setiausaha KBAT/i-Think : Pn Iza Rozwanie binti Zakaria Guru Perpustakaan Media : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar Penyelaras MBMMBI : : Pn Pushpalatha a/p Gopalan (K) Pn Suraini binti Hassan Penyelaras PTRS : Cik Nurul Nadia binti Mohd Hamdan Afandi Penyelaras SUKSeS : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu Penyelaras HIPERS : En Mohd Rostam bin Fauzi Penyelaras PKL : : Pn Masnora binti Mat Yasin Cik Anis Azera binti Azemi Penyelaras STEM : Cik Norsyahida binti Ramli AJK : : Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Mata Pelajaran 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Sekolah @ Kualiti 13. Melaksanakan amalan MMI. Sub komponen Pengurusan Kurikulum adalah seperti yang berikut: PERANCANGAN KURIKULUM - JADUAL WAKTU 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 78 KETUA PANITIA (PM07) KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN (KPMP) BAHASA MELAYU PN SURAINI BINTI HASSAN BAHASA INGGERIS PN PUSHPALATHA A/P GOPALAN MATEMATIK PN NURFIDA BINTI IBRAHIM SAINS PN NORSYAWALLIAH BINTI DAU @ GEORGE DAUU SEJARAH PN SITI ASMAH BINTI MAAROP GEOGRAFI EN KUMARASAMY A/L VELLASAMI PENDIDIKAN ISLAM PN NORMAZINI BINTI ISMAIL PENDIDIKAN MORAL PN RENOOKAN A/P VERAIAH REKA BENTUK & TEKNOLOGI PN LOH YUN TAI PENDIDIKAN SENI VISUAL PN ENNEYSA BINTI MOHD TAIB PENDIDIKAN JASMANI & KESIHATAN EN POOBALAN A/L LOGANATHAN PENYELARAS ASAS SAINS KOMPUTER PN MASNORA BINTI MAT YASIN PENYELARAS MATEMATIK TAMBAHAN PN NORELYANA BINTI ALI PENYELARAS KIMIA PN NORASIKIN BINTI MOHD MUSTIMAN PENYELARAS FIZIK PN NOOR HIDAYAH BINTI ISHAK PENYELARAS BIOLOGI PN SITI NORHAFIZAH BINTI LASUAN PENYELARASPERNIAGAAN PN NORSYAHIZA BINTI MOHD KAMIL PENYELARAS EKONOMI PN SITI HAJAR BINTI MASOD PENYELARAS PRINSIP PERAKAUNAN PN NOR ANITA BINTI MD HASHIM (DG48) PENYELARAS BAHASA CINA PN LIM MEI LENG (DG48) PENYELARAS BAHASA TAMIL EN NARASIMMAN A/L MUNIAPPAN (DG48) 1. Memperolehi sukatan pelajaran yang terbaharu atau kemas kini untuk kegunaan ahli-ahli panitia. 2. Menyediakan rancangan mengajar untuk setiap penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan mengajar ini diselaraskan di antara guru dalam sesuatu kelas dan juga di antara kelas di mana ada kaitan. 3. Memilih dan mencadangkan kepada PGB buku tambahan (jika diperlukan) untuk digunakan oleh murid berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak standard kandungan dan standard pelajaran yang terdapat dalam DSKP dan tahap kebolehan murid. 4. Memilih dan mencadangkan buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran murid dan kegunaan guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah. 5. Menyelaraskan soalan-soalan ujian dan pentaksiran (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi tiap-tiap kelas dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 79 6. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan murid dalam tiap-tiap peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan dan akhir tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 7. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala, sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun dan mengadakan perjumpaan- perjumpaan secara 'ad hoc' bila dan jika perlu. 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak formal) untuk memikir dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu yang berkaitan, seperti masalah-masalah yang berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu-isu tersebut. 9. Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baharu yang diperolehi setelah mengikuti kursus atau seminar dengan ahli- ahli lain. 10. Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. 11. Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia- panitia di sekolahsekolah berhampiran atau sekawasan. 12. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantunya dalam usaha ke arah memajukan murid yang lemah dalam mata-mata pelajaran tertentu. 13. Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia. 14. Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekodrekod yang berkaitan. 15. Mengurus Latihan Dalam Perkhidmatan untuk ahli-ahli panitia. 16. Memastikan semua ahli panitia mendapat maklumat terkini tentang mata pelajaran masing-masing. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DALAMAN (PM08) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha (Menengah Atas) : : Pn Norasikin binti Mustiman Pn Moo Chuin Yin Setiausaha (Menengah Rendah) : : Pn Soon Wai Yong Pn Zalina binti Yusoff AJK : : : Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Mata Pelajaran Guru Mata Pelajaran 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah 2. Menyelaraskan dan mengedarkan jadual pembina item serta penyedia kertas soalan. 3. Mengurus percetakan, pembahagian, dan tempat menyimpan kertas soalan dan memastikan keselamatannya. 4. Memastikan kertas-kertas soalan dan peraturan pemarkahan disahkan oleh Ketua Panitia dalam masa yang ditetapkan. 5. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan kertas soalan yang telah dicetak. 6. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 7. Memastikan jadual waktu penandaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan salinan kertas soalan disimpan sebagai rujukan di dalam bank soalan. 9. Menyelia dan mengurus Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS). 10. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 80 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN AWAM (PM09) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha SPM : Pn Faridah binti Said Penolong Setiausaha SPM : Pn Noor Hidayah binti Ishak Setiausaha PBS : Cik Nurul Athirah binti Masoud Setiausaha PBD : Pn Roslinda binti Bidin Penyelaras Psikometrik : En Mohd Rostam bin Fauzi Penyelaras PAJSK : Pn Norhasimah binti Hashim AJK : : Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Mata Pelajaran (A) FUNGSI Mengurus pengendalian peperiksaan bertulis di peringkat sekolah mengikut prosedur operasi standard yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan (LP). (B) TANGGUNGJAWAB 1. Menandatangani Perakuan Akta Rahsia Rasmi 1972. 2. Memastikan pengurusan dan pengendalian peperiksaan di peringkat sekolah dilaksanakan dengan teratur. 3. Mencalonkan kakitangan kerajaan bukan guru sebagai pengemas bilik pusat peperiksaan. 4. Memastikan peperiksaan bertulis di sekolahnya berjalan dengan lancar dan selamat. 5. Berada di sekolah sepanjang tempoh/masa peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan penggunaan dewan sebagai tempat peperiksaan bagi sekolah yang mempunyai dewan. 7. Menyediakan dewan/bilik peperiksaan yang sesuai, selesa dan selamat bagi kegunaan petugas peperiksaan dan calon iaitu: a. tidak bocor, tidak terkena tempias ketika hujan, tidak terkena pancaran matahari dan perkara lain yang boleh mengganggu calon; b. gambar, tulisan, carta atau gambar rajah yang boleh membantu calon dialih/ditutup; c. kerusi dan meja sesuai dengan keadaan calon; d. jarak antara keempat-empat sisi meja dengan meja lain atau dinding tidak kurang dari 0.5 meter dan jarak antara pusat meja adalah tidak kurang dari 1.25 hingga 1.50 meter. e. Papan tanda “KAWASAN LARANGAN” dan “PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN” diletakkan di bahagian luar dewan/bilik peperiksaan; f. Jadual Waktu Peperiksaan ditampal pada setiap pintu masuk dewan/bilik peperiksaan; g. melengkapkan dengan peralatan berikut:- ● jam dinding yang mencukupi, berfungsi dan sesuai ● kipas dan lampu yang mencukupi, berfungsi dan sesuai ● almari besi berpalang yang boleh dikunci dan diletakkan di dewan/bilik peperiksaan utama ● papan tulis yang sesuai ● peti pertolongan cemas ● alat pembesar suara yang sesuai dan berfungsi dengan baik 8. Menyediakan tiga (3) salinan pelan tempat duduk calon setelah kerusi dan meja disusun dalam dewan/bilik peperiksaan: a. Salinan pertama - dipamerkan di pintu masuk dewan atau bilik peperiksaan berkenaan; b. Salinan kedua - diserahkan kepada Ketua Pengawas semasa lawatan ke pusat peperiksaan; dan c. Salinan ketiga - diserahkan kepada KPPK/KPP SPP JPN Jabatan Pendidikan Negeri 9. Menerima bahan peperiksaan daripada PK, mengambil tindakan berpandukan arahan LP dan menyerahkan bahan peperiksaan berkenaan kepada KPP. 10. Memastikan tiada gangguan yang boleh menjejaskan penumpuan calon. 11. Memastikan kedudukan tandas/bilik air bagi lelaki dan perempuan berhampiran dengan dewan/bilik peperiksaan serta menampal label KHAS UNTUK CALON PEPERIKSAAN di bahagian luar tandas.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 81 12. Memastikan pejabat sekolah mula beroperasi sekurang kurangnya setengah jam sebelum peperiksaan dimulakan sepanjang peperiksaan berlangsung. 13. Memastikan mesin fotostat dan telefon pejabat sekolah berfungsi dan boleh digunakan oleh petugas peperiksaan. 14. Memastikan kantin sekolah beroperasi pada setiap hari peperiksaan. 15. Menyediakan bilik khas, kemudahan dan/atau peralatan bagi Calon berkeperluan Khas (CBK) berdasarkan permohonan calon yang telah diluluskan. 16. Memastikan almari berkunci dan berpalang berada di dewan/bilik peperiksaan utama sepanjang masa peperiksaan. 17. Memastikan pengawal keselamatan sekolah membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan larangan dewan/bilik peperiksaan dan mengawal pergerakan keluar masuk pelawat ke kawasan sekolah sepanjang tempoh peperiksaan. 18. Memastikan pengawal keselamatan membuat rondaan kawalan keselamatan di luar kawasan bilik kebal sekiranya bilik kebal berada di dalam kawasan sekolah. 19. Memastikan keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam diuruskan oleh guru bertugas. 20. Melantik guru bertugas sepanjang peperiksaan berlangsung dan memastikan guru tersebut melaksanakan tanggungjawab berikut: a. Mengawal disiplin calon sewaktu di luar dewan/bilik peperiksaan; b. Menjadi saksi semasa karung keselamatan mengandungi sampul kertas peperiksaan dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama. c. Menjadi saksi dengan menurunkan tandatangan dan menulis nombor Kad Pengenalan bagi mengesahkan sampul pembungkus kertas peperiksaan yang dibuka di dewan/bilik peperiksaan utama tidak diceroboh. d. Mengurus surat perakuan pengenalan diri calon bagi calon yang tidak membawa kad pengenalan/sijil kelahiran/dokumen pengenalan diri. Perakuan hanya boleh dilakukan oleh PGB atau GPK sahaja; e. Membantu Ketua Pengawas Peperiksaan (KPP) mengurus calon-calon yang jatuh sakit pada waktu peperiksaan dijalankan; f. Mengurus keperluan tempat tinggal, makan dan minum calon-calon yang tidak dapat pulang kerana dikuarantin/perintah berkurung/bencana alam; g. Menjaga keselamatan dan kebajikan calon sekiranya berlaku sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan seperti peperiksaan berakhir lewat; dan h. memaklumkan kepada PGB sekiranya berlaku kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 21. Memastikan perkara berikut dilakukan selewat-lewatnya sehari sebelum peperiksaan bermula: a. Membacakan garis panduan, arahan, amaran, larangan dalam jadual waktu peperiksaan kepada semua calon b. Mengingatkan calon supaya membaca dan memahami garis panduan dan arahan peperiksaan yang dinyatakan dalam jadual waktu peperiksaan dan menandatangani borang pengakuan calon. c. Menyimpan borang pengakuan calon. Borang pengakuan calon boleh dimusnahkan selepas enam (6) bulan dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan. d. Mengingatkan semua calon supaya memakai pakaian seragam sekolah yang lengkap dan kemas serta sentiasa mematuhi peraturan dalam dewan/bilik peperiksaan. e. Mengingatkan calon supaya sampai ke dewan/bilik peperiksaan sekurang-kurangnya 15 minit sebelum peperiksaan dimulakan. f. Mengingatkan calon bahawa sebarang salah laku akan dilaporkan kepada LP. Pengarah Peperiksaan mempunyai hak untuk membatalkan keputusan peperiksaan mana- mana calon yang didapati sabit salah laku atau menggantung keputusan ini sebelum selesai siasatan terhadap perlakuan seseorang calon. 24. Menghadiri taklimat pendaftaran peperiksaan yang diberikan oleh Sektor Penilaian dan Peperiksaan (SPP). 25. Mengedar borang pendaftaran, memberi penerangan tentang (berkaitan) peraturan pendaftaran dan cara-cara mengisi borang pendaftaran peperiksaan awam kepada murid-murid. 26. Mendaftar calon-calon peperiksaan melalui perisian peperiksaan secara atas talian (online) 27. Menyemak kenyataan semakan pendaftaran peperiksaan dan meminta murid membuat semakan sebelum menandatanganinya. 28. Mengisi borang berkaitan pendaftaran (calon cacat, tiada kad pengenalan dan lain-lain). 29. Menghantar data pendaftaran peperiksaan kepada SPP/Lembaga Peperiksaan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 82 30. Membuat salinan calon peperiksaan dan menyerahkan kepada GPK Pentadbiran, GPK HEM, Setiausaha Peperiksaan Dalaman dan fail pejabat. 31. Memberikan senarai nama mengikut kelas kepada guru kelas dan guru mata pelajaran jika terlibat dengan kursus. 32. Menyemak senarai pendaftaran calon yang diterima daripada SPP dan mengisi borang pembetulan maklumat calon jika berlaku kesilapan. 33. Memastikan markah kerja kursus disediakan dan dihantar oleh guru mata pelajaran MPM/ LP/JPN. 34. Menerima jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada murid. 35. Mengambil slip peperiksaan daripada SPP dan menyerahkannya kepada murid. 36. Mengambil bahan peperiksaan, menyemak dan menyusun kertas JOB mengikut tarikh peperiksaan dan mata pelajaran. 37. Menyelia penyusunan tempat peperiksaan dan label meja dengan bantuan guru dan murid. 38. Menyediakan almari, jam dinding, papan putih, pen, pemadam dan papan tanda peperiksaan (peperiksaan bertulis). 39. Menampal jadual waktu peperiksaan, senarai guru bertugas dan pelan operasi payung di pusat peperiksaan. 40. Menyediakan pusat peperiksaan alternatif bagi menghadapi banjir. 41. Melaksanakan pelan menghadapi banjir semasa peperiksaan awam (operasi payung). 42. Mengedar slip dan membuat laporan keputusan peperiksaan. 43. Memastikan pelaksanaan PBS berjalan dengan lancar di sekolah. 44. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH (HM16) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Nadiah Hanim binti Mokhtar Penolong Setiausaha : Pn Ratnasari binti Mohamad Ashaari AJK : : : : : : : Pn Enneysa binti Mohd Taib Pn Masnora binti Mat Yasin Pn Moo Chuin Yin Pn Nornajihah binti Mustafa Semua Ketua Panitia/Penyelaras Mata Pelajaran Semua Guru Tingkatan Semua Guru Kaunseling 1.Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama-sama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah. 2.Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah. 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 7. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersamasama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah. 8. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. ● Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober) ● Program NILAM (Mei dan Oktober) * mengikut arahan semasa 9. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 10. Merancang dan mengurus program promosi PSS.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 83 11. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. 12. Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP)/PPD/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. 13. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 14. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS. 15. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 16. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 17. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 18. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. JAWATANKUASA ICT SEKOLAH (PM 10) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Masnora binti Mat Yasin Penolong Setiausaha : Cik Anis Azera binti Azemi AJK eRPH, DELIMa & YouTube Sekolah : Cik Anis Azera binti Azemi Pn Masnora binti Mat Yasin Laman Sesawang Sekolah : : Pn Roslinda binti Bidin Pn Siti Asmah binti Maarop Media Sosial Sekolah (Facebook, Instagram, TikTok) : Pn Rawiah binti Sulaiman PAK21/KBAT/Pendekatan Bertema : : Pn Iza Rozwanie binti Zakaria Pn Siti Norhafizah binti Lasuan 1. Portfolio Penyelaras ICT Lantikan Dalaman (PICTLD (PM10)) diwujudkan di sekolah yang tidak mempunyai Pusat Akses yang diiktiraf oleh BSTP KPM bagi melaksanakan tugas Guru Penyelaras Bestari (HM15). 2. Tugas PICTLD (PM10) bukanlah sepenuh masa sebagaimana Guru Penyelaras Bestari - HM15 kerana fokus utama masih kepada tugas PdP. 3. Waktu mengajar PICTLD (PM10) boleh dikurangkan atas budi bicara PGB. 4. Tugas yang dilaksanakan oleh PICTLD - PM10 boleh dirujuk pada tugas Guru Penyelaras Bestari (HM15). 5. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu Penolong Setiausaha : Cik Norsyahida binti Ramli 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. 4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan 8. Membuat pindaan jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 84 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Cik Norsyahida binti Ramli Penolong Setiausaha : Pn Norsyawalliah binti Dau @ George Dauu AJK MMI - Relief : Pn Tuan Rozana binti Tuan Group : Pn Norhasimah binti Hashim : Pn Nurul Atika binti Khairuddin : Cik Nurul Athirah binti Masod AJK MMI - Bahan : Pn Zubaidah binti Edin : Pn Nornajihah binti Mustafa 1. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut. 2. Menyediakan jadual guru ganti untuk guru yang tidak hadir. 3. Merujuk jadual induk untuk membuat jadual guru ganti. 4. Memastikan pengagihan masa untuk mengganti guru yang tidak hadir adalah sesuai. 5. Menyerahkan satu salinan senarai guru ganti harian kepada Pembantu Operasi yang berkenaan. 6. Merancang tindakan untuk memastikan Melindungi Masa Instruksional (MMI) dilaksanakan termasuk bahan cuti sekolah JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (JM23) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi (Pementoran) Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri (Penyelarasan) Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan (Pengesanan) Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim (Pemantauan) Setiausaha PBS : Cik Nurul Athirah binti Masoud Setiausaha PBD : Pn Roslinda binti Bidin Setiausaha SEGAK : Poobalan a/l Loganathan Pentaksiran Psikometrik : En Mohd Rostam bin Fauzi Pentaksiran Pusat - Peperiksaan Awam / SPM : : Pn Faridah binti Said Pn Noor Hidayah binti Ishak Pentaksiran Kemasukan Sekolah Khusus (PKSK) : En Rama Moorthy a/l Rama Naidu Peperiksaan Dalaman : Pn Norasikin binti Mustiman Pentaksir Dalaman : Semua Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (KPMP) (A1) ASPEK PENGURUSAN 1. Menubuhkan jawatankuasa penjaminan kualiti PBS yang melibatkan aktiviti pementoran, 2. pemantauan, pengesanan dan penyelarasan 3. Memastikan semua murid memiliki pelaporan akhir PBS. 4. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 5. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 6. Memastikan penyelarasan skor di peringkat sekolah dilaksanakan. 7. Memastikan pentaksir memaklumkan skor kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran. 8. Memastikan pentaksir melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan templat pelaporan secara luar talian yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 9. Menyediakan fail pengurusan PBS.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 85 10. Menyediakan laporan pencerapan dan pemantauan. 11. Menyediakan analisis pentaksiran keseluruhan. (A2) ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBS 1. JK PEMENTORAN a. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 2. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 3. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan menambahbaikan instrumen pentaksiran. 4. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. 1. JK hendaklah memastikan infrastruktur dan kelengkapan fizikal bagi pelaksanaan mata pelajaran dengan komponen pentaksiran pusat telah dilengkapkan sebelum menawarkan mata pelajaran berkenaan. 2. Pihak sekolah hendaklah mengendalikan pentaksiran pusat bagi calon sekolah. 3. Calon yang memerlukan pengecualian pentaksiran pusat hendaklah memohon kepada pihak sekolah pada tahun peperiksaan dengan mengemukakan dokumen sokongan seperti laporan perubatan tahun semasa atau kad OKU. 4. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan permohonan pengecualian pentaksiran pusat kepada Pengarah Pendidikan, JPN. 5. Pihak sekolah dan JPN hendaklah menghantar skor Pentaksiran Pusat ke Lembaga Peperiksaan (LP) mengikut tarikh yang telah ditetapkan. Skor Pentaksiran Pusat yang dihantar selepas keputusan peperiksaan diumumkan tidak akan diproses. 6. Permohonan Pembetulan Maklumat Calon (PMC) bagi skor Pentaksiran Pusat yang telah dihantar ke LP dikenakan bayaran mengikut kadar yang sedang berkuat kuasa. 7. Tempoh penyimpanan dokumen skor dan bahan bukti ialah enam bulan selepas tarikh pengumuman keputusan peperiksaan. Dalam tempoh tersebut, calon boleh mendapatkan bahan bukti daripada pihak sekolah untuk tujuan rasmi dan mengembalikannya setelah selesai digunakan. 8. Selepas tempoh penyimpanan tamat, pihak sekolah boleh menyerahkan bahan bukti kepada calon yang memerlukannya. 9. PGB hendaklah melupuskan bahan bukti yang tidak dituntut oleh calon selepas 30 hari tempoh penyimpanan tamat. 10. Bagi calon pindah pusat, sekolah asal hendaklah menyerahkan dokumen skor dan bahan bukti mudah alih calon kepada sekolah baharu. Sekolah baharu hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 11. Bagi calon menumpang, sekolah asal hendaklah menghantar skor calon kepada LP. 12. Pihak sekolah/JPN hendaklah mengeluarkan pelaporan pencapaian calon selewat-lewatnya pada tarikh pengumuman keputusan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 86 JAWATANKUASA MBMMBI - HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi II : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Penyelaras MBMMBI : : Pn Pushpalatha a/p Gopalan (K) Pn Suraini binti Hassan Setiausaha HIP : Cik Arulmoly a/p Arunasalam Penolong Setiausaha : Pn Nurul Atika binti Khairuddin AJK : : En Mohd Safuan bin Shamsudin Pn Sugunavathy a/p Muniandy TA

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 87 KW TAKWIM AKTIVITI DAN PROGRAM KURIKULUM TAHUN 2024/2025 Bil Aktiviti Program Tarikh Hari Tindakan 1 Mesyuarat Kurikulum 2024 Bilangan 1 19/1/2024 Khamis Pentadbir GKMP Setiausaha Kurikulum Kaunselor Ketua Panitia Bilangan 2 25/4/2024 Khamis Bilangan 3 25/7/2024 Khamis Bilangan 4 24/10/2024 Khamis 3 Mesyuarat Panitia 2024 Bilangan 1 – Bidang Bahasa & Sains Matematik 11/3/2024 Isnin GKMP Ketua Panitia Guru-Guru Bilangan 1 – Bidang Teknik Vokasioanal 11/3/2024 Isnin Bilangan 1 – Bidang Kemanusiaan 11/3/2024 Isnin Bilangan 2 - Bidang Bahasa Dan Sains Matematik 6/5/2024 Isnin Bilangan 2 - Bidang Teknik Vokasional 6/5/2024 Isnin Bilangan 2 - Bidang Kemanusiaan 6/5/2024 Isnin Bilangan 3 5/8/2024 Isnin Bilangan 4 4/11/2024 Isnin 5 Mesyuarat PBS Bilangan 1 14/3/2024 Khamis Setiausaha PBS Bilangan 2 20/6/2024 Khamis Guru-Guru Bilangan 3 17/10/2024 Khamis Bilangan 4 3/1/2025 Khamis 7 Ujian Akhir Sesi Akademik 2024/ PSAT Tingkatan 1-3 2/12/2024 Isnin Setiausaha Peperiksaan Dalaman Guru-Guru Tingkatan 4 4/11/2024 Isnin 8 Program Kecemerlangan Perkampungan Ilmu 1 22/6/2024 Sabtu Guru-Guru Teknik Menjawab Dalaman Siri 1 10/6/2024 Isnin Teknik Menjawab Dalaman Siri 2 2/9/2024 Isnin Perkampungan ilmu Siri 2 27/9/2024 Jumaat Ceramah Motivasi 13/12/2024 Jumaat Sukses bermula 10/5/2024 Jumaat 10 Mesyuarat PSS Bilangan 1 14/3/2024 Khamis Penyelaras Pusat Sumber Bilangan 2 20/6/2024 Khamis AJK Pusat Sumber Bilangan 3 17/10/2024 Khamis Bilangan 4 3/1/2025 Khamis Mesyuarat Kewangan Bilangan 1 4/4/2024 Khamis AJK Kewangan Bilangan 2 13/6/2024 Khamis Bilangan 3 Bilangan 4 Mesyuarat JK Aset Bilangan 1 4/4/2024 Khamis AJK Aset Bilangan 2 13/6/2024 Khamis Bilangan 3 Bilangan 4 Mesyuarat Data Bilangan 1 4/4/2024 Khamis AJK Data Bilangan 2 13/6/2024 Khamis Bilangan 3 Bilangan 4 Mesyuarat Ict Bilangan 1 4/4/2024 Khamis AJK ICT Bilangan 2 13/6/2024 Khamis Bilangan 3 Bilangan 4 11 Pelancaran Ihya’ Ramadhan Sambutan Ihya’ Ramadhan 15/3/2024 Jumaat GKMP Kemanusiaan Panitia Agama Islam

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 88 Sambutan Nuzul AlQuran 29/3/2024 Jumaat Majlis Khatam Al-Quran 5/4/2024 Jumaat 12 Sambutan Maal Hijrah Awal Muharam 5/7/2024 Jumaat GKMP Kemanusiaan Panitia Agama Islam 13 Sambutan Maulidul Rasul Maulidul Rasul 13/9/2024 Jumaat GKMP Kemanusiaan Panitia Agama Islam 14 Solat Hajat SPM 2024 13/12/2024 Jumaat GKMP Kemanusiaan Panitia Agama Islam 15 Pelancaran Bulan Kemerdekaan Bulan Merdeka 1/8/2024 Isnin GKMP Kemanusiaan Sambutan Hari Panitia Sejarah Kebangsaan 13/9/2024 Jumaat 16 Pelancaran Program Nilam Watikah Perlantikan Pss 9/8/2024 Jumaat Penyelaras Nilam Guru Media Guru Pusat Sumber 17 Pelancaran HIP Pelancaran HIP 18/3/2024 Isnin Penyelaras HIP 18 Hari Penetapan Target SPM 10/5/2024 Jumaat Kaunselor Penyelaras Tingkatan 5 Guru-Guru Tingkatan 5 19 Bicara Akademik Dialog Bersama Ibu Bapa 16/8/2024 Jumaat Penyelaras Tingkatan Guru Kelas 20 Mesyuarat AJK MAKA Bilangan 1 10/5/2024 Jumaat Penyelaras MAKA Setiausaha Kurikulum Ajk Pelaksana Bilangan 2 24/5/2024 Jumaat Raptai 1 7/6/2024 Jumaat Raptai 2 10/6/2024 Isnin MAKA 12/6/2024 Rabu 21 Pentaksiran Sumatif 1 22/4/2024 Isnin Setiausaha Peperiksaan Dalaman Guru-Guru Sumatif 2 Tingkatan 4 5/7/2024 Jumaat Sumatif 2 Tingkatan 1-3 15/7/2024 Selasa 22 Percubaan SPM Percubaan SPM 2/9/2024 Isnin Setiausaha SPM Guru-Guru 24 Bulan Akademik Pelancaran 5/8/2024 Isnin Gkmp Ketua Panitia Guru-Guru Penutup 13/9/2024 Jumaat TAKWIM MINGGU PdP & PEPERIKSAAN 2024/2025 MINGGU/ BIL HARI TARIKH CATATAN MULA TAMAT 1 (5 HARI) 11/3/2024 15/3/2024 2 (5 HARI) 18/3/2024 22/3/2024 3 (5 HARI) 23/3/2024 29/3/2024 4 (5 HARI) ¼/2024 5/4/2024 5 (0 HARI) 8/4/2024 12/4/2024 CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILFITRI 6 (5 HARI) 15/4/2024 19/4/2024 7 (5 HARI) 22/4/2024 26/4/2024 8 (4 HARI) 29/4/2024 3/5/2024 CUTI HARI PEKERJA (1/5/2024) 9 (5 HARI) 6/5/2024 10/5/2024 UJIAN SEGAK SIRI 1 BERMULA 10 (5 HARI) 13/5/2024 17/5/2024

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 89 11 (4 HARI) 20/5/2024 24/5/2024 CUTI HARI WESAK (22/5/2024) CUTI PENGGAL 1 (25 MEI HINGGA 2 JUN 2024) 12 (4 HARI) 3/6/2024 7/6/2024 CUTI SEMPENA HARI KEPUTERAAN AGONG (3/36/2024) UJIAN LISAN BERTUTUR PSPT T4 13 (5 HARI) 10/6/2024 14/6/2024 14 (4 HARI) 17/6/2024 21/6/2024 CUTI SEMPENA HARI RAYA AIDILADHA 15 (5 HARI) 24/6/2024 28/6/2024 16 (5 HARI) 1/7/2024 5/7/2024 UTQH – T5 UBBM / UBBI – T5 UAS T5 PSPT T4-T5 17 (5 HARI) 8/7/2024 12/7/2024 UTQH – T5 UBBM / UBBI – T5 PSPT T4-T5 18 (5 HARI) 15/7/2024 19/7/2024 PSPT T1-T5 UJIAN BERTUTUR BM / BI T5 19 (5 HARI) 22/7/2024 26/7/2024 20 (5 HARI) 29/7/2024 2/8/2024 21 (5 HARI) 5/8/2024 9/8/2024 22 (5 HARI) 12/8/2024 16/8/2024 23 (5 HARI) 19/8/2024 23/8/2024 24 (5 HARI) 26/8/2024 30/8/2024 25 (5 HARI) 2/9/2024 6/9/2024 26 (5 HARI) 9/9/2024 13/9/2024 LISAN SPMC BC/BT UTQH SPM CUTI PENGGAL 2 (14 SEPTEMBER HINGGA 22 SEPTEMBER 2024) 27 (5 HARI) 23/9/2024 27/9/2024 UJIAN LISAN BC/BT T4 UBBM SPMC UTQH T4 28 (5 HARI) 30//9/2024 4/10/2024 UJIAN SEGAK SIRI 2 BERMULA UBBI SPMC LISAN SPM BC/BT UAS SPMC 29 (5 HARI) 7/10/2024 11/10/2024 SPMC BERTULIS BERMULA PSAT T4 BERMULA 30 (5 HARI) 14/10/2024 18/10/2024 31 (5 HARI) 21/10/2024 25/10/2024 32 (2 HARI) 28/10/2024 1/11/2024 CUTI HARI DEEPAVALI UJIAN MENDENGAR SPM 2024 UJIAN MENDENGAR T4 33 (5 HARI) 4/11/2024 8/11/2024 34 (5 HARI) 11/11/2024 15/11/2024 UJIAN BERTUTUR BM SPM 35 (5 HARI) 18/11/2024 22/11/2024 UAS SPM 36 (5 HARI) 25/11/2024 29/11/2024 UJIAN BERTUTUR BI SPM UJIAN SEGAK 2 BERMULA 37 1/12/2024 5/12/2024 UAS PSAT T4

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 90 (5 HARI) UASA T1-T3 38 (4 HARI) 9/12/2024 13/12/2024 39 (5 HARI) 16/12/2024 20/12/2024 UJIAN MENDENGAR SPM SPM BERTULIS CUTI PENGGAL 3 (21 DIS HINGGA 29 DIS 2024) 40 (5 HARI) 30/12/2024 3/1/2025 41 PEPERIKSAAN SPM (5 HARI) 6/1/2025 10/1/2025 42 (5 HARI) 13/1/2024 17/1/2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN (16 JAN 2025 HINGGA 16 FEB 2025) PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN BAGI SETIAP TINGKATAN DAN KELAS TINGKATAN 1 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS (WAJIB) MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 ALPHA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan kesihatan, Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi 2 BETA Asas Sains Komputer 3 THETA Reka Bentuk dan Teknologi 4 DELTA Reka Bentuk dan Teknologi 5 GAMMA Reka Bentuk dan Teknologi 6 OMEGA Reka Bentuk dan Teknologi 7 SIGMA Reka Bentuk dan Teknologi 8 ZETA Reka Bentuk dan Teknologi

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 91 TINGKATAN 2 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS (WAJIB) MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 ALPHA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan kesihatan, Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi 2 BETA Asas Sains Komputer 3 THETA Reka Bentuk dan Teknologi 4 DELTA Reka Bentuk dan Teknologi 5 GAMMA Reka Bentuk dan Teknologi 6 OMEGA Reka Bentuk dan Teknologi 7 SIGMA Reka Bentuk dan Teknologi 8 ZETA Reka Bentuk dan Teknologi 9 LAMBDA Reka Bentuk dan Teknologi TINGKATAN 3 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS (WAJIB) MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 ALPHA Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Sains, Matematik, Sejarah, Geografi, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan kesihatan, Pendidikan Seni Visual Reka Bentuk dan Teknologi 2 BETA Asas Sains Komputer 3 THETA Reka Bentuk dan Teknologi 4 DELTA Reka Bentuk dan Teknologi 5 GAMMA Reka Bentuk dan Teknologi 6 OMEGA Reka Bentuk dan Teknologi 7 SIGMA Reka Bentuk dan Teknologi 8 ZETA Reka Bentuk dan Teknologi

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 92 TINGKATAN 4 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS (WAJIB) MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 AURUM (Au) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Fizik, Biologi, Kimia, Matematik Tambahan, Bahasa Cina, Bahasa Tamil 2 ARGENTUM (Ag) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Prinsip Perakaunan, Ekonomi, Matematik Tambahan, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 3 MERKURI (Hg) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ekonomi, Perniagaan, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 4 URANIUM (U) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Perniagaan, Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 5 NIKEL (Ni) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Perniagaan, Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 6 PLATINUM (Pt) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 7 TITANIUM (Ti) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Sains, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Cina / Bahasa Tamil TINGKATAN 5 BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS (WAJIB) MATA PELAJARAN ELEKTIF 1 AURUM (Au) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Fizik, Biologi, Kimia, Matematik Tambahan, Bahasa Cina, Bahasa Tamil 2 ARGENTUM (Ag) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Prinsip Perakaunan, Matematik Tambahan, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 3 MERKURI (Hg) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ekonomi, Perniagaan, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 4 URANIUM (U) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Perniagaan, Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 5 NIKEL (Ni) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Perniagaan, Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 6 PLATINUM (Pt) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Pendidikan Seni Visual, Bahasa Cina / Bahasa Tamil 7 TITANIUM (Ti) Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Matematik, Sejarah, Pendidikan Islam / Pendidikan Moral, Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Bahasa Cina / Bahasa Tamil

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 93

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 94

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 95 DOKUMEN KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 1. Pengurusan unit-unit Hal Ehwal Murid 1. Pengetua melantik Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kecil bagi semua unit HEM. 2. Pengetua mengendalikan mesyuarat J/K Induk HEM sekurang-kurangnya empat kali setahun. 3. Penolong Kanan HEM memastikan fail induk disediakan dan sentiasa dikemaskini. 4. Setiausaha unit HEM mengendalikan mesyuarat Jawatankuasa Kecil empat kali setahun. 5. Jawatankuasa Kecil unit HEM menjalankan aktiviti/program yang diputuskan dalam mesyuarat dan menyediakan laporan pelaksanaan program. 6. Semua unit HEM menyediakan perancangan strategik, OPPM dan perancangan tahunan untuk tahun semasa. 2. Pengurusan mesyuarat 1. Pengerusi menentukan tarikh mesyuarat dan agenda mesyuarat. 2. Setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut seperti dalam SPSK: 1. Nama Mesyuarat 2. Tarikh dan Masa Mesyuarat 3. Tempat Mesyuarat 4. Agenda Mesyuarat 3. Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi dan ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 4. Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan. 5. Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut: i. Perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat. ii. Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat. 6. Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul. 7. Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap dibuat kepada pengerusi untuk semakan. 8. Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi, setiausaha membetulkan semula kandungan minit mesyuarat yang tercicir. 9. Setiausaha mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas melalui emel dalm tempoh tujuh (7) hari selepas mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat. 10. Ahli mesyuarat mengambil tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui dan mengisi borang maklum balas untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil. 11. Setiausaha mengumpulkan dan menyatukan semua dapatan maklum balas daripada ahli-ahli mesyuarat untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang. 3. Pengurusan Perhimpunan Pagi 1. Guru bertugas berada di tapak perhimpunan pada atau sebelum loceng pertama berbunyi pada pukul 7.10 pagi. 2. Guru bertugas mingguan menyediakan mikrofon/pembesar suara yang berfungsi. 3. Guru kelas mengambil kehadiran murid sebelum perhimpunan rasmi tamat. 4. Ketua kelas mengambil kedatangan murid dan isi kehadiran dalam APDM. 5. Semua guru dan murid berada di tapak perhimpunan dari permulaan sehingga sesi perhimpunan tamat (perhimpunan rasmi) melainkan guru bertugas dan guru disiplin yang mempunyai tugas tertentu. 6. Guru disiplin terutama guru disiplin yang bertugas membantu mengendalikan perhimpunan pagi bersama-sama dengan pengawas sekolah. 7. Pengendalian Perhimpunan Rasmi Sekolah: 1. Murid beratur iaitu murid lelaki di hadapan pentas utama dan murid perempuan di belakang murid lelaki mengikut kelas masing-masing. 2. Kerusi guru disusun rapi dan mencukupi oleh pengawas sekolah. 3. Guru bertugas bersama AJK Siar Raya memastikan alatan berfungsi dengan baik. 8. Aturcara Perhimpunan Rasmi: 1. Kata aluan Pengerusi Majlis. 2. Bacaan doa 3. Nyanyian lagu Patriotik (dikendalikan oleh Ketua Pengawas) i.Lagu Negaraku ii.Lagu Negeri Selangor iii.Lagu Sekolah 4. Lafaz Rukun Negara 5. Bacaan ikrar murid 6. Laporan guru bertugas minggu sebelumnya 7. Info Disiplin 8. Aktiviti (Jika ada) 9. Pengumuman 10. Ucapan Pengetua 11. Perhimpunan bersurai

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 96 4. Pengurusan fail-fail 1. Semua fail induk unit HEM sentiasa dikemaskini dan sentiasa berada di bilik operasi/Bilik HEM. 2. Fail Induk HEM lengkap dan mengandungi semua perkara seperti dalam senarai semak yang ditetapkan. 3. Pemantauan fail induk unit HEM akan dijalankan oleh PK HEM dengan bantuan setiausaha HEM tiga (3) kali setahun. 5. Pengurusan Disiplin Sekolah 1. Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah. 2. Menentukan prosedur tindakan kes disiplin sekolah mengikut Pekeliling SPI Bil 7/1995. 3. Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid mengikut Pekeliling SPI Bil 9/1975. 4. Memastikan murid yang terlibat dalam kes disiplin dirujuk kepada unit bimbingan dan kaunseling sebelum dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 5. Kes-kes gantung dan buang sekolah dibicarakan dalam Lembaga Disiplin sebelum tindakan diambil. 6. Murid yang telah digantung atau dibuang sekolah TIDAK boleh mewakili sekolah dalam sebarang aktiviti sekolah. Ini termasuk smeua pelajar yang berpindah ke sekolah ini yang mempunyai rekod digantung atau dibuang sekolah. 6. Pengurusan Kahadiran Murid 1. Pengurusan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) adalah seperti berikut: 1. Memastikan e-kehadiran murid diisi oleh guru kelas pada setiap hari. 2. Setiausaha Unit Pendaftaran & Rekod menyediakan analisis kehadiran murid pada hujung setiap bulan. Satu salinan difailkan dan lagi satu salinan diserah kepada PK HEM. 2. Penyelaras Tingkatan adalah bertanggungjawab untuk menyerahkan senarai nama murid tidak hadir sekiranya guru kelas tidak hadir ke sekolah kerana berkursus atau sakit. 3. Guru tingkatan wajib mengemaskini maklumat murid dalam APDM secara berkala sekurang-kurangnya tiga kali setahun. 7. Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 1. Mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling yang selesa dan kondusif. 2. Mengadakan lima (5) sesi kaunseling individu dan satu (1) sesi kaunseling berkelompok seminggu. 3. Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling mengikut keperluan dan isu/masalah murid. 8. Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. 3. Merancang daan mencari penaja projek kebersihan dan keceriaan sekolah. 4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 5. Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja. 7. Memastikan kelas-kelas dalam keadaan ceria sepanjang tahun. 8. Memastikan kelas-kelas dalam keadaan bersih sebelum pelajaran pertama dimulakan. 9. Memastikan kemudahan asas seperti penyapu, penyodok dan sebagainya ada dalam setiap kelas. 10. Menguruskan dan melaksanakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas. 9. Pengurusan Kesihatan Murid 1. Menyediakan bilik rawatan untuk perkhidmatan Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan. 2. Menyediakan bilik kecemasan dan dilengkapkan dengan peralatan untuk merawat murid yang sakit. 3. Mengadakan tiga (3) program kesihatan setahun di peringkat sekolah. 4. Semua murid memiliki buku rekod kesihatan dengan butiran peribadi dan rekod rawatan kesihatan yang lengkap. 5. Memastikan semua pelajar Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT. 6. Memastikan semua pelajar Tingkatan Satu hingga Tingkatan Lima mendapat rawatan pergigian sekolah. 7. Memantau perjalanan Unit Denggi Sekolah supaya kawasan sekolah bebas denggi. 10. Pengurusan Keselamatan Murid 1. Alat pemadam api yang berfungsi diletakkan di tempat strategik dalam kawasan sekolah. 2. Mempamerkan pelan laluan kecemasan di dalam setiap kelas (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas) dan di luar bilik darjah di Kawasan sekolah. 3. Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) dan cara menggunakan alat pemadam api dua (2) kali setahun. 4. Merancang dan melaksanakan dua (2) program sekolah selamat, empat (4) program dengan kerjasama unit kaunseling dan 2 program dengan kerjasama unit disiplin. 5. Menyediakan dan menyebarkan maklumat tentang pelan kecemasan bencana alam seperti jerebu, banjir dan sebagainya. 11. Pengurusan Kebajikan Murid 1. Semua murid dan anak yatim yang benar-benar memerlukan bantuan dikenalpasti dan diberi bantuan berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 97 2. Pemantauan murid yang menerima bantuan dilakukan dua (2) kali setahun. 3. Memastikan data maklumat murid yang memohon bantuan lengkap dan sahih. 4. Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan kadar segera. 12. Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1. Semua murid menerima buku teks sebelum permulaan sesi persekolahan baru. 2. Semua buku teks diproses sebelum diedarkan. 3. Memastikan buku teks cukup untuk semua murid. 4. Semua murid memulangkan buku teks pada akhir sesi persekolahan. 13. Pengurusan Tandas 1. Memastikan kebersihan tandas sentiasa dijaga. 2. Memastikan pekerja swasta membersih tandas (2) kali sehari pada hari persekolahan. 3. Memastikan tandas berfungsi dengan baik. 4. Memastikan setiap kerosakan diambil tindakan segera. 5. Bilangan tandas mencukupi untuk kegunaan murid dan guru mengikut Indikator Butiran Penyeliaan Skor Catatan. 6. Mendedahkan kepada murid-murid cara menggunakan tandas dengan betul. 7. Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes. 8. Membuat pemeriksaan kebersihan dan kerosakan tandas dan dilaporkan dalam Buku Laporan Tugas. 9. Merancang dan mengadakan dua (2) aktiviti yang berkaitan dengan kebersihan tandas. 10. Menyediakan label-label atau mural yang sesuai. 11. Melengkapkan papan kenyataan di luar tandas supaya ia berfungsi dan bermaklumat. 14. Pengurusan Kantin 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan Kementerian Kesihatan. 2. Pemantauan kebersihan kantin dan penyediaan makanan dijalankan setiap hari dan laporan kendiri kantin dilaksanakan setiap hari. 3. Memastikan makanan cukup dan berkhasiat untuk semua murid. 4. Semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun dan memiliki kad kesihatan yang sah. 5. Bilangan kerusi dan meja mencukupi untuk murid duduk dan makan. 15. Pengurusan Biasiswa 1. Semua pemegang biasiswa mempunyai Kauan Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional. 2. Borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa diisi untuk setiap transaksi. 3. Memberi borang permohonan biasiswa dan kemaskini maklumat semua pelajar dalam senarai layak Sistem APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan kokurikulum yang ditetapkan oleh KPM. 4. Memastikan pencapaian akademik pemegang biasiswa dipantau dua kali setahun. 5. Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa sekurang-kurangnya sekali setahun. 6. Menjalankan sesi dialog Bersama dengan ibu bapa penerima BKP/BKPU tawaran baru satu kali tahun. 16. Pengurusan APDM 1. Semua data murid diisi dengan lengkap dalam APDM oleh guru tingkatan. 2. Penyelaras APDM membuat rumusan maklumat murid pada setiap hujung bulan. 3. Penyelaras menyediakan laporan kehadiran setiap bulan. 4. Guru perlu menyemak data murid secara berkala (3 kali setahun). Jika ada ralat perlu membuat pembetulan. 17. Pengurusan PPDa 1. Penyelaras menyediakan sudut PPDa di sekolah. 2. Tidak ada murid yang terlibat dengan dadah. 3. Murid yang disyaki mengambil dadah menjalani ujian air kencing bagi memastikan sepenuhnya sama ada murid tersebut terlibat/positif atau tidak terlibat/negatif dalam penyalahgunaan dadah. 18. Pengurusan Perabot 1. Kerusi dan meja cukup untuk semua mengikut slogan ‘1 Murid 1 Meja 1 Kerusi’. 2. Kerosakan meja dan kerusi dikurangkan kepada 25%. 3. Pergerakan kerusi dan meja pada hari persekolahan dikurangkan. 4. Setiap kelas mempamerkan pelan duduk di papan notis. 19. Pengurusan KPJ 1. Penyelaras merancang dan melaksanakan ceramah/pameran satu (1) kali setahun. 2. Ahli KPJ bertugas mengikut jadual bertugas yang sudah ditetapkan. 3. Penyelaras merancang dan menjalankan kempen 5 minit di tapak perhimpunan sebanyak 4 kali setahun.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 98 20. Pengurusan Peti Cadangan dan Pengaduan 1. Menyediakan dua peti cadangan dan pengaduan di pejabat dan kantin sekolah. 2. Memastikan dua peti cadangan dan pengaduan berada dalam keadaan baik (tidak dirosakkan dan pastikan tidak hilang). 3. SU HEM perlu memeriksa setiap peti cadangan pada setiap hari Jumaat. 4. Setiap cadangan dan aduan yang diterima dalam buku khas aduan dan cadangan. 5. Memberi maklum balas kepada pencadang dan pengadu bagi setiap aduan dan cadangan yang telah diambil tindakan. Setiap aduan dan maklum balas ditampal pada papan notis di bilik guru dan kantin sekolah. SENARAI JAWATANKUASA UNIT HEM JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID (JM25) Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi II : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Nurul Atika binti Khairuddin Setiausaha SSDM : : Pn Susillea binti Saharan Cik Nurul Atikah binti Mohd Napi Setiausaha Disiplin : : Cik Nurul Atikah binti Mohd Napi Pn Susillea binti Saharan Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling (UBK) : En. Rama Moorthy a/l Rama Naidu Setiausaha 3K (Kebersihan, kesihatan, keselamatan) : Pn Vijaya a/l Suppiah Setiausaha SPBT : Pn Nursyazwani binti Shafie Setiausaha Kantin / Kedai Buku : Pn Siti Hajar binti Masod Setiausaha Pendaftaran & Rekod Peribadi Murid : Pn Ruhaida binti Yusof Setiausaha APDM : Pn Norelyana binti Ali Setiausaha Bantuan & Kebajikan Murid : Pn Siti Zaharah binti Latib Setiausaha Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) : : Pn Masturah binti Mat Zin Pn Noor Iswanty binti Abd Hamid Setiausaha Pengurusan Bencana Sekolah : En. Mohd Safuan bin Shamsudin Ketua Guru Disiplin : En Selva Nathan a/l Renganathan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal murid di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan keselamatan (3K). 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah Menengah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPM Sekolah @ Kualiti.

BUKU PENGURUSAN | SMKTP 2024 99 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi II : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Penyelaras Modal Insan (Islam) : : En Wan Ahmad Fahmi bin Wan Abd. Hamed Pn Samsiah binti Edin Penyelaras Modal Insan (Bukan Islam) : : Pn Renookan a/p Veraiah Pn Lim Mee Leng AJK : Semua Guru 1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketerampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju. 2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insan yang mampu berfikir secara kritis dan kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai ketahanan. 3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Pembangunan Modal Insan Unggul Murid (SUMUR) yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul. JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH Pengerusi : En Ismail bin Md Yatim Timbalan Pengerusi I : Pn Noriati binti Md Zain Timbalan Pengerusi II : Pn Maryana binti Marpani Timbalan Pengerusi III : Pn Norlaila binti Tayeb Naib Pengerusi I : Pn Hanna Sophia binti Hanafi Naib Pengerusi II : Pn Nurul Aida binti Ahmad Nazri Naib Pengerusi III : Pn Masliza binti Shahadan Naib Pengerusi IV : Pn Siti Selma @ Salma binti Ibrahim Setiausaha : Pn Ruhaida binti Yusoff AJK : : : : : Pn Nurul Atika binti Khairuddin (Setiausaha HEM) Cik Nurul Atikah binti Mohd Napi (Setiausaha Disiplin) Guru Kaunseling Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan 1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan borang penempatan dan pengurusan data murid. 2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah. S 4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah. 5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor daftar sekolah. 2. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan. 3. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD. 4. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD. 5. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan,