คู่มือการซ่อมบำรุงรักษาครุภัณฑ์

48 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๗ ตัวอย่าง บันทึกข้อความรายงานขอจ้างซ่อมครุภัณฑ์ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ๓.๒-๘ ตัวอย่าง ใบเบิกค่าใช้จ่าย (ใบเขียว) แบบ บ.๐๐๑ ของส านักบริหารทรัพย์สิน

49 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง กลุ่มบริหารพัสดุ รายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติจ้างซ่อมครุภัณฑ์ โดยวิธี เฉพาะเจาะจง (ตัวอย่าง เช่น จ.๖๓๐๒๓๐.๑) เมื่อผู้อ านวยการส านักบริหารทรัพย์สิน ปฏิบัติราชการ แทน เลขาธิการส านักงานศาลปกครอง ลงนามอนุมัติ กลุ่มบริหารพัสดุ ประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้าง ร้าน เพื่อด าเนินการซ่อมแซมครุภัณฑ์ที่จ้างซ่อม ๓.๒-๙ ตัวอย่าง บันทึกข้อความรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติจ้างซ่อมครุภัณฑ์ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง

50 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง เมื่อผู้อ านวยการส านักบริหารทรัพย์สิน ลงนามอนุมัติจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ผู้ขอรับการประเมิน จะต้องตรวจสอบค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์อีกครั้ง ซึ่งถ้ากรณีมีวงเงินการจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ไม่เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ไม่ต้องจัดท าใบสั่งจ้าง แต่กรณีถ้าวงเงินในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์ในครั้งนั้น ๆ เกิน ๑๐,๐๐๐ บาท ผู้ขอรับการประเมินจะต้องด าเนินการจัดท าใบสั่งจ้าง จ านวน ๒ ชุด เพื่อให้ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน และผู้อ านวยการส านักบริหารทรัพย์สิน ปฏิบัติราชการแทนเลขาธิการ ส านักงานศาลปกครอง ลงลายมือชื่อในเอกสารทั้งสองฝ่าย รวมทั้งมีพยาน จ านวน ๒ ราย หนึ่งชุด มอบให้ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน และอีกหนึ่งชุดให้ผู้ขอรับการประเมินเก็บเอกสารไว้เป็นหลักฐานใน การเบิกค่าใช้จ่ายต่อไป ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

51 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

52 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

53 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

54 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

55 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

56 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

57 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

58 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

59 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

60 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๑๐ ตัวอย่าง ใบสั่งจ้าง กรณีค่าใช้จ่ายในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์มีวงเงินเกิน ๑๐,๐๐๐ บาท

61 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง เมื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ด าเนินการซ่อมครุภัณฑ์แล้วเสร็จ จะติดต่อประสาน กลุ่มบริหารพัสดุ พร้อมส่งคืนครุภัณฑ์ที่จัดจ้างซ่อม โดยแนบเอกสารใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ ใบเสร็จรับเงิน/ใบวางบิล ๓.๒-๑๑ ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน/ใบวางบิล

62 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง กลุ่มบริหารพัสดุ จัดท ารายงานตรวจรับพัสดุ เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับ พัสดุ ตรวจสอบครุภัณฑ์ที่จัดจ้างซ่อมเมื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน กรณี ครุภัณฑ์ที่จัดจ้างซ่อม มีอาการปกติ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ด าเนินการติดตั้งครุภัณฑ์ที่จุดเดิมที่ได้รับมา กรณีครุภัณฑ์ ผิดปกติ ใช้งานไม่ได้ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ และผู้ขอรับการประเมิน ส่งคืน ครุภัณฑ์ดังกล่าวให้ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน น าครุภัณฑ์กลับไปตรวจสอบอาการอีกครั้ง ๓.๒-๑๒ ตัวอย่าง รายงานตรวจรับพัสดุ ของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ สามารถสรุปขั้นตอนการประสาน/การด าเนินการ ที่เกี่ยวข้องในการซ่อมแซมครุภัณฑ์ ได้ดังตาราง ๓.๒-๑

63 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ตารางที่ ๓.๒-๑ สรุปขั้นตอน การประสาน/การด าเนินการ ที่เกี่ยวข้องในการซ่อมแซมครุภัณฑ์ ล าดับที่ หน่วยงาน/กิจกรรม การด าเนินการ ระยะเวลา เอกสาร/ หลักฐาน กฎ/ระเบียบ/ แนวปฏิบัติ 1 หน่วยงาน ผู้ครอบครอง แจ้งผ่านระบบ Intranet สศป. - แจ้งซ่อมอาคารส่วนกลาง - แจ้งซ่อมคอมพิวเตอร์ ภายใน 1 วันท าการ ใบแจ้งซ่อม แนวปฏิบัติ ของ สบส. 2 กลุ่มบริหารงานอาคาร ส านักบริหารทรัพย์สิน/ กลุ่มบริหารคอมพิวเตอร์ และเครือข่าย แจ้งด าเนินการขอซ่อมแซมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ -บันทึกจาก หน่วยงาน - ใบแจ้งซ่อม แนวปฏิบัติ ของ สบส. 3 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน ประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน รับครุภัณฑ์เพื่อ ตรวจสอบอาการช ารุดครุภัณฑ์เบื้องต้น ภายใน 1 วันท าการ แนวปฏิบัติ ของ สบส. 4 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน รับใบเสนอราคา พร้อมจัดท าเอกสารสอบถาม หน่วยงานที่แจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ระหว่าง 3 -7 วันท าการ 5 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ หน่วยงาน ตอบกลับบันทึกแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ 6 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน - ด าเนินการจัดท ารายงานขอจ้างซ่อมครุภัณฑ์ - ด าเนินการจัดท ารายงานผลการพิจารณาและขอ อนุมัติจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ 7 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ประสาน ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อด าเนินการ ซ่อมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ 8 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ประสานกลุ่มบริหารพัสดุ เพื่อส่งคืนครุภัณฑ์ที่จ้างซ่อมแล้วเสร็จ ระหว่าง 3 – 7 วันท าการ 9 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านัก บริหารทรัพย์สิน/ผู้รับ จ้าง/บริษัท/ห้างร้าน กลุ่มบริหารพัสดุ ตรวจสอบอาการครุภัณฑ์ กรณี ปกติ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ติดตั้ง ณ จุดเดิม กรณี ไม่ปกติ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน น ากลับไป ตรวจสอบอาการอีกครั้ง 10 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน รับใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ ใบวางบิล ภายใน 1 วันท าการ ๑1 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน จัดท ารายงานตรวจรับพัสดุ เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับ ลงนาม ภายใน 1 วันท าการ สามารถอธิบายขั้นตอนการประสาน/การด าเนินการ ที่เกี่ยวข้องในการซ่อมแซมครุภัณฑ์ ได้ตาม Work Flow ๓.๒-๒

คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๒-๒ Work Flow รายละเอียดงานและขั้นตอนการประสาน/การด าเนินการที่เกี่ยวข้องในการซ่อมครุภัณฑ์ ต่อหน้า 2 หน่วยงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธีด าเนินการ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลา ด าเนินการ กลุ่มบริหารงาน อาคาร/ กลุ่มบริหาร คอมพิวเตอร์และ เครือข่าย - หนังสือพร้อมแบบฟอร์มแจ้งซ่อม ครุภัณฑ์ - แจ้งรายชื่อผู้จัดท ารายละเอียด คุณลักษณะและคณะกรรมการ ตรวจรับพัสดุ หนังสือพร้อม แบบฟอร์มแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารทั่วไป กลุ่มบริหารทั่วไป ลงรับหนังสือ เสนอ ผู้อ านวยการส านักบริหาร ทรัพย์สิน เพื่อมอบหมายให้ กลุ่มบริหารพัสดุ หนังสือพร้อม แบบฟอร์มแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ ผู้รับจ้าง กลุ่มบริหารพัสดุประสานผู้รับจ้าง เข้ามาตรวจสอบครุภัณฑ์ช ารุด เพื่อตรวจอาการช ารุด ของครุภัณฑ์ ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน กลุ่มบริหารพัสดุ รับใบเสนอราคา ระหว่าง 3 – 7 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ - หนังสือพร้อมใบ เสนอราคา ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ - กรณี ครุภัณฑ์ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ต่อ พ่วง สวส. ด าเนินการ ประสานหน่วยงานเอง ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ เสนอ หนังสือพร้อมแบบฟอร์ม แจ้งซ่อม ผอ. ส านักบริหารทรัพย์สิน ประสานหน่วยงาน ทางวาจาเพื่อสอบถามอาการช ารุด และตรวจสอบครุภัณฑ์อีกครั้ง ประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อเข้ามาตรวจสอบอาการช ารุด ของครุภัณฑ์ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ตรวจสอบอาการช ารุด ของครุภัณฑ์และแจ้งอาคารช ารุดของ ครุภัณฑ์ให้กลุ่มบริหารพัสดุทราบ พร้อมส่งใบเสนอราคา กรณี ครุภัณฑ์ ส านักงาน สอบถามหน่วยงาน แจ้งหน่วยงาน เพื่อสอบถามความคุ้มค่าในการ ซ่อมแซมครุภัณฑ์ กรณี ครุภัณฑ์ คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ ต่อพ่วง สอบถามส านัก วิทยาการสารสนเทศ สอบถามหน่วยงาน หนังสือพร้อม แบบฟอร์มแจ้งซ่อม ครุภัณฑ์ส านักงาน โดยกลุ่มบริหาร งานอาคาร หนังสือพร้อม แบบฟอร์มแจ้งซ่อม ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ โดยกลุ่มบริหาร คอมพิวเตอร์และเครือข่าย

คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง - 2 - ต่อหน้า 3 หน่วยงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธีด าเนินการ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลา ด าเนินการ หน่วยงาน/สวส. ระหว่าง 1 – 3 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ หน่วยงาน/สวส. แจ้งตอบกลับ ความคุ้มค่าในการซ่อมแซมครุภัณฑ์ (สวส. ตรวจสอบค่าใช้จ่ายแล้วตัด ใบเบิกค่าใช้จ่าย แบบ บ.001 ใบเขียว ให้กลุ่มบริหารพัสดุ) - หนังสือพร้อมแบบฟอร์ม การแจ้งซ่อม ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ - หนังสือพร้อมเอกสารใบ เสนอราคา ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ ภายใน 1 - 2 วัน ท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ ระหว่าง 3 - 7 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน 1 วันท าการ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ ใบก ากับภาษี/ /ใบวางบิล ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ภายใน 1 วันท าการ ประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ด าเนินการซ่อมแซมครุภัณฑ์ ประสานกลุ่มบริหารพัสดุ เพื่อส่งคืนครุภัณฑ์ที่ด าเนินการซ่อมแซมแล้วเสร็จ พร้อมใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ใบวางบิล ครุภัณฑ์ช ำรุด ไม่ซ่อม ซ่อม ประสานผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน เพื่อส่งคืนครุภัณฑ์ ของครุภัณฑ์ - จัดท ารายงานขอจ้างซ่อม ของครุภัณฑ์ - จัดท ารายงานผลการ พิจารณาและขออนุมัติซ่อม ครุภัณฑ์ช ำรุด โดย ผอ. สบส. อนุมัติลงนำม ไม่ซ่อม ซ่อม ประสานผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน เพื่อส่งคืน ครุภัณฑ์ ของครุภัณฑ์ ครุภัณฑ์ที่ซ่อมแซมแลว้เสร็จ ปกติ b ไม่ปกติ ผอ. สบส. อนุมัติลงนามแล้ว มี 2 กรณี 1. วงเงินอนุมัติไม่เกิน 10,000 บาท ไม่ต้องจัดท าใบสั่งจ้าง 2. วงเงินอนุมัติเกิน 10,000 ต้องจัดท าในสั่งจ้าง หนังสือแจ้งตอบกลับ กลุ่มบริหารพัสดุ

คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง - ๓ - Work Flow ๓.๒-๒ หน่วยงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธีด าเนินการ เอกสารที่เกี่ยวข้อง ระยะเวลา ด าเนินการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ คณะกรรมการตรวจ รับพัสดุ/ ผู้ตรวจรับพัสดุ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน น าครุภัณฑ์กลับไป ตรวจสอบอีกครั้ง จบ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน น าครุภัณฑ์ส่งคืน กลุ่มบริหารพัสดุอีกครั้ง ตรวจรับตามระเบียบฯ

67 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓ ขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย เมื่อผู้รับจ้างส่งเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายแล้ว จะเข้าสู่กระบวนการตรวจสอบเอกสารของผู้ขอรับ การประเมินอย่างละเอียดรอบคอบอีกครั้ง เพื่อส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายในการจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์ให้ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ที่มาท านิติสัมพันธ์กับส านักงานศาลปกครองให้เครดิต ประมาณ ๓๐ วัน (ผู้ขอรับการประเมินจะต้องประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ที่ให้เครดิตเท่านั้น เนื่องจากผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน บางรายจะไม่รับเครดิต) ดังนั้น ผู้ขอรับการประเมินจะต้องด าเนินการในขั้นตอนนี้อย่างละเอียดรอบคอบและตรวจสอบ เอกสารให้ถูกต้องก่อนเสมอที่จะส่งถึงส านักบริหารการเงินและต้นทุน เพื่อความสะดวกและรวดเร็ว ในการเบิกค่าใช้จ่ายในการซ่อมครุภัณฑ์ให้ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ท านิติสัมพันธ์กับส านักงานศาลปกครองต่อไป (ในปัจจุบันมีผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ที่จะรับเครดิต น้อยมาก/ไม่มีเลย) ซึ่งการตรวจสอบเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายที่ผู้ขอรับการประเมินจะตรวจสอบอย่างละเอียด รอบคอบอีกครั้งก่อนส่งส านักบริหารการเงินและต้นทุน คือ ๑. บันทึกข้อความการแจ้งซ่อมครุภัณฑ์จากกลุ่มบริหารงานอาคาร ส านักบริหารทรัพย์สิน และ กลุ่มบริหารคอมพิวเตอร์และเครือข่าย ส านักวิทยาการสารสนเทศ ผู้ขอรับการประเมินจะต้อง ตรวจสอบว่าเป็นครุภัณฑ์ประเภทใด ยี่ห้อ รุ่น ขนาด หมายเลขครุภัณฑ์ หมายเลขเครื่อง ถูกต้อง หรือไม่ มีใบแจ้งซ่อมแนบมาหรือไม่ และแจ้งรายชื่อคณะกรรมการ/ผู้ตรวจรับพัสดุ รวมทั้งรายชื่อ ผู้ก าหนดรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่แจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ครบถ้วนถูกต้องหรือไม่ ๒. ใบเสนอราคา ของผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน มีชื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน มีเลขที่/เล่มที่ วันที่ หมายเลขผู้เสียภาษี ที่อยู่ที่ชัดเจน รายการครุภัณฑ์ที่จ้างซ่อมเป็นประเภทใด ยี่ห้อ รุ่น ขนาด หมายเลขครุภัณฑ์ หมายเลขเครื่อง มีการยืนราคากี่วัน ส่งมอบภายในกี่วัน (เช่น ภายใน ๓๐ วัน หรือ ภายใน ๓๐ วันท าการ เป็นต้น) และมีการรับประกันสินค้าภายในกี่วัน มีลายเซ็นผู้มีอ านาจและ ประทับตราชื่อบริษัท ถูกต้องหรือไม่ ๓. บันทึกข้อความสอบถามหน่วยงาน ครุภัณฑ์ประเภทใด ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ราคาที่ เสนอ จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร ถูกต้องหรือไม่ เมื่อหน่วยงานตอบกลับ จะต้องตรวจสอบว่า ซ่อมครุภัณฑ์ประเภทใด หรือไม่ซ่อมประเภทใด เพราะอะไร ๔. บันทึกข้อความรายงานขอจ้างซ่อม เลข จ. ๖๔๐.... วันที่ เหตุผลความจ าเป็นในการซ่อม รายละเอียดของพัสดุที่จะจ้าง ราคากลางของพัสดุที่จะจ้าง วงเงินที่จะจ้าง ก าหนดเวลาที่ต้องใช้พัสดุ วิธีที่จะจ้าง และเหตุผลที่ต้องจ้าง หลักเกณฑ์การพิจารณาคัดเลือกข้อเสนอ การขออนุมัติแต่งตั้ง คณะกรรมการต่าง ๆ การใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการขอจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ว่าถูกต้องหรือไม่ ๕.กรณีมีใบสั่งจ้าง ต้องตรวจสอบชื่อบริษัท เลขที่ วันที่ จ านวนครุภัณฑ์ รายละเอียดการซ่อมแซม ก าหนดส่งมอบ จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร การติดอากรแสตมป์ ถ้ามอบอ านาจให้กระท าการ เพียงอย่างเดียวติดอากรแสตมป์ จ านวน ๑๐ บาท แต่ถ้ามอบอ านาจให้กระท าการหลายอย่าง ติดอากรแสตมป์ จ านวน ๓๐ บาท ลายมือชื่อผู้ว่าจ้าง ผู้รับจ้าง พยาน จ านวน ๒ ราย และต้องประทับตรา สัญลักษณ์ของผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน หนังสือรับรอง หนังสือมอบอ านาจ ส าเนาบัตรประชาชน ผู้มอบอ านาจ ผู้รับมอบอ านาจ หนังสือการเสียภาษีของผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ว่าถูกต้องหรือไม่

68 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๖. ใบเบิกค่าใช้จ่าย (ใบเขียว) เลขที่รับ ชื่อโครงการ วงเงินที่ได้รับจัดสรรการซ่อมครุภัณฑ์ หมายเลขใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ใบส่งของ/ใบวางบิล หมายเลข WR รายการครุภัณฑ์ที่ซ่อม จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร ๗.บันทึกรายงานผลการพิจารณาและขออนุมัติจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ตรวจสอบรายชื่อผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน จ านวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร วันที่อนุมัติในการจ้างซ่อมครุภัณฑ์ ว่าถูกต้อง หรือไม่ ๘. ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ใบส่งของ/ใบวางบิล ตรวจสอบชื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน รายการ ครุภัณฑ์ประเภทใด ยี่ห้อ รุ่น ขนาด หมายเลขครุภัณฑ์ หมายเลขเครื่อง จ านวนเงิน ลายมือชื่อ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน และผู้ขอรับการประเมิน พร้อมลงวันที่ ๙. รายงานตรวจรับพัสดุ รายการครุภัณฑ์ที่ซ่อม วันที่ รายชื่อหน่วยงาน เลขเอกสารงบประมาณ และอนุมัติด าเนินการ เลขบันทึกขออนุมัติด าเนินการ ชื่อผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ลายมือชื่อ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ/ผู้ตรวจรับพัสดุ ลายมือชื่อผู้ตรวจสอบ ลายมือชื่อผู้อนุมัติ ลายมือชื่อ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ หมายเลข PR หมายเลข SJ และหมายเลข WR ต้องตรวจสอบให้ถูกต้อง ซึ่งก่อนส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายผู้ขอรับการประเมินต้องลงบันทึกประวัติการซ่อมครุภัณฑ์ใน โปรแกรม Excel และจัดท าเอกสารบันทึกแบบลงลายมือชื่อ พร้อมส าเนาเอกสารในการเบิกค่าใช้จ่าย จัดเก็บเพื่อเป็นหลักฐานอีกทางหนึ่ง ทั้งนี้ ก่อนการจัดส่งเอกสารเบิกค่าใช้จ่ายถึงส านักบริหารการเวนและต้นทุน ผู้ขอรับการประเมิน ต้องลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อให้ได้หมายเลขที่เกี่ยวข้อง 3 หมายเลข ประกอบด้วย หมายเลข PR หมายเลข SJ และหมายเลข WR โดยมีขั้นตอนที่ต้องบันทึก ในระบบดังต่อไปนี้ ๑. ขั้นตอนการลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อให้ได้หมายเลข หมายเลข PR ด าเนินการตามขั้นตอน ตั้งแต่ภาพที่ ๓.๓-๑ ถึง ภาพที่ ๓.๓-๗ ๒. ขั้นตอนการลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อให้ได้หมายเลข หมายเลข SJ ด าเนินการตามขั้นตอน ตั้งแต่ภาพที่ ๓.๓-๘ ถึง ภาพที่ ๓.๓-๑๒ ๓. ขั้นตอนการลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อให้ได้หมายเลข หมายเลข WR ด าเนินการตามขั้นตอน ภาพที่ ๓.๓-๑๓ โดยมีรายละเอียดในการเข้าระบบบริหารงบประมาณการเงิน บันชี และพัสดุ (PBB) ภาพที่ ๓.๓-๑ – ภาพที่ ๓.๓-๕ และรายละเอียดเกี่ยวข้องกับการจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์เพื่อให้ได้หมายเลข PR หมายเลข SJ และหมายเลข WR ภายในระบบฯ ดังนี้ ๑. ระบบบริหารการจัดซื้อ/จัดจ้าง (หมายเลข PR) - บันทึกค าขอจัดซื้อจัดจ้างที่อนุมัติแล้ว ภาพที่ ๓.๓-๖ - บันทึกรายละเอียดค าขอจัดซื้อจัดจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๗ - ก าหนดกลุ่มการจัดซื้อ/จัดจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๘ - ก าหนดวีการจัดซื้อ/จัดจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๙ - บันทึกผลการจัดซื้อ/จัดจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๑๐ - จัดท าสัญญา/ข้อตกลง/ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๑๑ ๒. การรับพัสดุ/งานจ้าง (หมายเลข SJ) - บันทึกการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง ภาพที่ ๓.๓-๑๒ ๓. บันทึกค าขอเบิกจากหน่วยงาน (หมายเลข WR)

69 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง - บันทึกค าขอเบิกจากหน่วยงาน ภาพที่ ๓.๓-๑๓ ๑๐. ภายหลังได้หมายเลข PR หมายเลข SJ และหมายเลข WR แล้ว ผู้ขอรับการประเมินต้อง ด าเนินการบันทึกหมายเลขทั้ง ๓ ลงใบเบิกค่าใช้จ่าย (ใบเขียว) เพื่อส านักบริหารการเงินและต้นทุน ใช้ในการตรวจสอบทางระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) ๑๑. ก่อนส่งเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายผู้ขอรับการประเมินต้องทบทวนและดูเอกสารโดยละเอียด อีกครั้งตามขั้นตอน แล้วบันทึกลงสมุดการรับ-ส่งเอกสาร เพื่อส่งเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายต่อไป ๑๒. กรณี จัดส่งเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายให้ส านักบริหารการเงินและต้นทุนแล้ว ภายใน 1 - ๓ วันท าการ หากมีการแก้ไขเอกสาร ผู้ขอรับการประเมินต้องด าเนินการแก้ไขเอกสารเป็นการด่วน กรณี เป็นเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริหารพัสดุ ต้องด าเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันท าการ กรณีเป็น เอกสารที่ต้องแก้ไขโดยผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ต้องด าเนินการแก้ไขเอกสาร ภายใน 5 วันท าการ ๑๓. เมื่อผู้ขอรับการประเมินด าเนินการแก้ไขเอกสารแล้วเสร็จ และจัดส่งเอกสารที่ด าเนินการ แก้ไขให้ถูกต้องเพื่อเบิกค่าใช้จ่าย ส านักบริหารการเงินและต้นทุนต้องประสาน ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน เพื่อมารับเช็คค่าซ่อมแซมครุภัณฑ์ต่อไป

70 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ขั้นตอนการลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อออกหมายเลข PR หมายเลข SJ และหมายเลข WR เพื่อเบิกค่าใช้จ่ายในการซ่อมครุภัณฑ์ ๓.๓-๑ เข้าระบบ Intranet ของส านักงานศาลปกครอง ด้วยรหัสของผู้ขอรับการประเมิน (รหัสสิทธิการเข้าสู่ระบบจะต้องขอกับส านักวิทยาสารสนเทศ และผู้อ านวยการกลุ่มต้องเป็นผู้อนุญาต เท่านั้น) ๓.๓-๒ เข้าระบบงบประมาณแบบมุ่งเน้นผลงาน (PBB)

71 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๓ จากนั้นเข้าระบบบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ ๓.๓-๔ เข้าระบบฯ โดยการกรอกรหัสผู้ใช้และรหัสที่ได้รับสิทธิ จากส านักวิทยาการสารสนเทศ

72 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๕ คลิ้กเข้าระบบบริหารการจัดซื้อ/จัดจ้าง

73 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๖ คลิ๊กเข้าไปบันทึกค าขอจัดซื้อจัดจ้างที่อนุมัติแล้ว จะปรากฏหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการตัดงบประมาณ

74 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ให้ค้นหา ชื่อส านักบริหารทรัพย์สิน หรือส านักวิทยาการสารสนเทศ ๓.๓-๗ คลิ้กบันทึกรายละเอียดค าขอจัดซื้อจัดจ้าง และเข้าไปบันทึกรายละเอียดจะปรากฏเลข PR

75 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง กรอกรายละเอียดการจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์ วันที่ท าค าขอ วันที่อนุมัติ ขอด าเนินการ ประเภท งบประมาณ เรื่อง เหตุผลและความจ าเป็น ข้อมูลการจัดซ้อ จัดจ้างโดยสรุป และก าหนดส่ง (วัน) พร้อมบันทึกรายการ

76 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง บันทึกรายละเอียดการจัดจ้าง จ านวน หน่วย จ านวนเงินที่ขอจัดจ้าง และปิดหน้าต่าง บันทึกรายการ จะปรากกฎรายละเอียดดังรูป

77 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๘ คลิ้กก าหนดกลุ่มการจัดซื้อ/จัดจ้าง

78 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง เข้าไปก าหนดกลุ่มกรอกรายละเอียดรายการที่ต้องการจ้างซ่อม

79 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง กรอกรายละเอียดการก าหนดกลุ่มแล้วกดตกลง ๓.๓.๙ คลิ้กก าหนดวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง

80 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง กรอกรายละเอียดการก าหนดวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง

81 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๑๐ ด าเนินการบันทึกผลการจัดซื้อจัดจ้าง

82 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ระบุรายชื่อคณะกรรมการ/กรรมการตรวจรับพัสดุ

83 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง คลิ้กบันทึกผลการจัดซื้อจัดจ้าง

84 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ระบุชื่อบริษัทผู้รับจ้างที่ได้จากการเสนอราคาต่ าที่สุด บันทึกรายละเอียดงวดงานที่จะท าส าเร็จเป็น ๑๐๐%

85 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง บันทึกการก าหนดส่งมอบครุภัณฑ์ที่ส่งซ่อม

86 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง

87 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๑๑ คลิ้กจัดท าสัญญา/ข้อตกลง/ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง

88 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดท าสัญญา/ข้อตกลง/ใบสั่งซื้อ/ใบสั่งจ้าง ๓.๓-๑๒ คลิ้กบันทึกการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง

89 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง คลิ๊กต่อที่ บันทึกการตรวจรับพัสดุ/งานจ้าง จะปรากฏเลข SJ ตามที่ระบบฯ ก าหนดไว้เพื่อเบิกจ่ายเงิน

90 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๓.๓-๑๓ คลิ๊กบันทึกค าขอเบิกจากหน่วยงาน

91 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง บันทึกรายละเอียดเกี่ยวกับค าขอเบิกจากหน่วยงาน สุดท้ายคลิ้กบันทึกค าขอเบิกเงินตามรายการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้ปรากฏเลข WR เพื่อพร้อมเบิกค่าใช้จ่ายให้กับผู้รับจ้างต่อไป

92 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง สรุปขั้นตอนและวิธีการในการรวบรวมเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายตลอดจนหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ได้ดังตารางที่ ๓.๓-๑ ล าดับที่ หน่วยงาน/กิจกรรม การด าเนินการ ระยะเวลา เอกสาร/ หลักฐาน กฎ/ระเบียบ/ แนวปฏิบัติ 1 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน - ผู้รับจ้างฯ จัดส่งใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ ใบก ากับภาษี/ใบวางบิล - กลุ่มบริหารพัสดุตรวจสอบใบส่งของ/ ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ใบวางบิล ภายใน 1 วันท าการ แนวปฏิบัติ ของ สบส. 2 กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน ตรวจสอบเอกสารพร้อมรวบรวมเอกสารการเบิกจ่าย กรณี หากเกิดข้อผิดพลาด ผู้รับจ้างฯ จะต้อง ด าเนินการแก้ไข ภายใน 1 วันท าการ แนวปฏิบัติ ของ สบต. ๓ กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ส านักบริหารการเงิน และต้นทุน ลงระบบบริหารงบประมาณการเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อออกเลข WR ในการเบิกค่าใช้จ่าย ภายใน 1 วันท าการ การใช้ โปรแกรม PBB ๔ ส านักบริหารการเงิน และต้นทุน/กลุ่มบริหาร พัสดุ ส านักบริหาร ทรัพย์สิน ตรวจสอบเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายที่กลุ่มบริหารพัสดุ จัดส่ง ระหว่าง 1 - 3 วันท าการ ๕ กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน กรณี มีการแก้ไขเอกสาร ส านักบริหารการเงินและ ต้นทุนจะส่งเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายคืน กลุ่มบริหารพัสดุ เพื่อด าเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง ภายใน 1 วันท าการ ๖ กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน ประสาน ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อด าเนินการ แก้ไขเอกสารให้ถูกต้อง ระหว่าง 3 - 5 วันท าการ ๗ กลุ่มบริหารพัสดุ ส านักบริหารทรัพย์สิน/ ส านักบริหารการเงิน และต้นทุน จัดส่งเอกสารที่ด าเนินการแก้ไขให้ถูกต้อง เพื่อเบิกค่าใช้จ่าย ระหว่าง 3 - 5 วันท าการ ๘ ส านักบริหารการเงิน และต้นทุน/ผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน ส านักบริหารการเงินและต้นทุน ประสาน ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อมารับเช็คค่าซ่อมแซม ครุภัณฑ์

93 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ขั้นตอนและวิธีการข้างต้นสามารถอธิบายภาพรวม Work Flow รายละเอียดงานและ รายละเอียดขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการเบิกค่าใช้จ่าย ดังนี้ หน่วยงาน (Flowchart) ขั้นตอน/วิธีด าเนินการ เอกสารที่ เกี่ยวข้อง ระยะเวลา ด าเนินการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ผู้รับ จ้าง/บริษัท/ห้างร้าน - กลุ่มบริหารพัสดุตรวจสอบใบส่งของ/ใบ แจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ ใบวางบิล จากผู้รับจ้าง ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ หน่วยงาน - กลุ่มบริหารพัสดุ รวบรวมเอกสารการ เบิกจ่าย เพื่อให้คณะกรรมการตรวจรับ พัสดุลงนาม * กรณี ค่าจ้างซ่อมครุภัณฑ์ไม่เกิน 10,000 บาท จะมีผู้ตรวจรับพัสดุ จ านวน 1 ราย * กรณี ค่าจ้างซ่อมครุภัณฑ์ เกิน 10,000 บาท จะมีคณะกรรมการตรวจ รับพัสดุ จ านวน 3 ราย ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ส านัก บริหารการเงินและ ต้นทุน - กลุ่มบริหารพัสดุ รวบรวมและ ตรวจสอบเอกสารการเบิกจ่าย พร้อมลงระบบ PBB เพื่อน าส่งเอกสาร ฉบับจริงให้ ส านักบริหาร การเงินและต้นทุน ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ส านัก บริหารการเงินและ ต้นทุน - กรณี แก้ไขเอกสารการเบิกค่าใช้จ่ายมี 2 กรณี ดังนี้ 1. กรณี หน่วยงานภายใน สบต. ก าหนดให้แก้ไขภายใน 3 วันท าการ 2. กรณี หน่วยงานภายนอก ก าหนดให้ ด าเนินการแก้ไข ภายใน 5 วันท าการ ระหว่าง 3 – 5 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ /ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้าง ร้าน ภายใน 1 วันท าการ กลุ่มบริหารพัสดุ/ /ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้าง ร้าน ระหว่าง 3 – 5 วันท าการ รูปที่ ๓.๓-๑ ผังกระบวนงาน Work Flow ขั้นตอนการซ่อมแซมครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ในขั้นตอนการรวบรวมเอกสารการเบิกจ่าย ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้/ใบก ากับภาษี/ ใบวางบิล จากผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ตรวจรับครุภัณฑ์ แก้ไข เอกสาร ไม่แก้ไข เอกสารฉบับ จริง ประสานผู้รับจ้าง/บริษัท/ ห้างร้าน เพื่อแก้ไขเอกสาร จบ กลุ่มบริหารพัสดุ/ผู้รับจ้าง/ บริษัท/ห้างร้าน ส่งเอกสาร ที่ด าเนินการแก้ไขแล้วเสร็จ ให้ สบต. เอกสารการเบิกจ่าย

94 คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ข้อควรระวัง ๑. ขั้นตอนการน าข้อมูลเข้าระบบบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) มีความยุ่งยาก ซับซ้อน เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานต้องมีความระมัดระวังในการกรอกรายละเอียด ต่าง ๆ เนื่องจากอาจเกิดข้อผิดพลาดจากการน าข้อมูลเข้าฐานข้อมูลได้ ๒. กรณีการบันทึกข้อมูลผิดพลาดไม่ควรด าเนินการแก้ไขข้อมูลเพียงผู้เดียวต้อง ด าเนินการติดต่อประสานกับเจ้าหน้าที่ส านักวิทยาการสารสนเทศเพื่อด าเนินการแก้ไขให้ในส่วน ผิดพลาดเท่านั้น

๙๕ คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง บทที่ ๔ ปัญหา อุปสรรค และแนวทางแก้ไข ๔.๑ ปัญหา อุปสรรคในการปฏิบัติงาน ๑. การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ล่าช้าไม่สะดวกคล่องตัวเท่าที่ควร เนื่องจาก ส านักงานศาลปกครองมีอาคารท าการ ๓ แห่ง (อาคารที่ท าการศาลปกครอง ถนนแจ้งวัฒนะ, อาคาร บริหาร ๑ กสท. และอาคารเซ็นทรัล พลาซา แจ้งวัฒนะ) ในการจัดส่งครุภัณฑ์ที่ช ารุด หน่วยงาน ต้องน าครุภัณฑ์ที่ช ารุดมาส่งหรือส านักบริหารทรัพย์สินเป็นผู้ไปรับครุภัณฑ์ที่ช ารุดเอง ซึ่งมีข้อจ ากัด ด้านระยะทาง ระยะเวลาและสถานที่เก็บรักษาครุภัณฑ์เพื่อรอผู้รับจ้างประเมินราคา ๒. การจัดหาผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ที่จะเข้ามาด าเนินการซ่อมครุภัณฑ์ที่ช ารุดค่อนข้าง ยุ่งยากและหาล าบากมาก เนื่องจากไม่ค่อยมี ผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ที่รับราคาเป็นเงินเชื่อ อีกทั้ง ครุภัณฑ์ที่ช ารุดบางรายการเป็นครุภัณฑ์ที่ตกรุ่น ซึ่งปัจจุบันไม่มีอะไหล่หรืออาจเลิกผลิตไปนานแล้ว จึงท าให้การหาอะไหล่เปลี่ยนค่อนข้างยุ่งยากล าบาก จึงท าให้บางครั้งการด าเนินงานเป็นไปอย่างล่าช้า ๓. การประสานงานกับผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ต้องเจรจาต่อรองราคาด้วยความรอบคอบ เนื่องจากผู้รับจ้างไม่สันทัดในเรื่องเอกสารของทางราชการ งานจ้างเป็นวงเงินเล็กน้อยผู้รับจ้างไม่สนใจใน เรื่องเอกสาร ผู้ขอรับการประเมินต้องอธิบายในรายละเอียดการจัดท าเอกสารใบเสนอราคาตลอดจนใบแจ้งหนี้ ใบส าคัญรับเงิน ใบวางบิล ให้ชัดเจนและถูกต้องครบถ้วนตามมาตรฐานของส านักบริหารการเงินและต้นทุน ๔. การเลือกผู้รับจ้างพบว่าบางครั้งมีความยุ่งยากในการเข้าถึงอุปกรณ์ภายในครุภัณฑ์ที่ช ารุด (เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ เครื่องสแกนเนอร์ ฯลฯ) ผู้ขอรับการประเมินและนายช่าง เทคนิคของส านักบริหารทรัพย์สินไม่สามารถจะทราบได้ว่าครุภัณฑ์ที่ช ารุดบางรายการ ต้องถอด ชิ้นส่วนซึ่งเป็นอุปกรณ์ภายในชิ้นส่วนใด อยู่ตรงไหน ซึ่งเป็นเรื่องละเอียดอ่อนถ้าผิดพลาดไปอาจท าให้ ครุภัณฑ์ที่ช ารุดเกิดความเสียหายมากขึ้นกว่าเดิม จึงต้องอาศัยผู้ที่มีทักษะ ความช านาญเท่านั้นในการ ตรวจสอบครุภัณฑ์ที่ช ารุด ๔.๒ แนวทางการแก้ไขปัญหา ๑. ข้อจ ากัดเกี่ยวกับที่ตั้งของส านักบริหารทรัพย์สินกับหน่วยงานต่าง ๆ (อาคารท าการ ศาลปกครอง ถนนแจ้งวัฒนะ, อาคารบริหาร ๑ กสท. และอาคารเซ็นทรัล พลาซา แจ้งวัฒนะ) เมื่อหน่วยงานแจ้งซ่อมครุภัณฑ์ ผู้ขอรับการประเมิน ด าเนินการประสานทางโทรศัพท์เบื้องต้น เพื่อให้ หน่วยงานจัดเตรียมครุภัณฑ์ที่ช ารุดพร้อมส่งกลุ่มบริหารพัสดุ ซึ่งบางครั้งผู้ขอรับการประเมินต้อง ประสานหมวดยานยนต์เพื่อขอรถยนต์ส่วนกลางกรณีมีครุภัณฑ์ที่ช ารุดมีขนาดใหญ่หรือหลายรายการ หรือบางครั้งกรณีจ าเป็นเร่งด่วนอาจต้องใช้รถยนต์ส่วนตัว (รถราชการที่จ าเป็นต้องใช้งานติดงานราชการ ด่วน) เพื่อให้การจัดส่งครุภัณฑ์ที่ช ารุดเป็นไปด้วยความสะดวกและรวดเร็ว ส าหรับข้อจ ากัดในด้านพื้นที่จัดเก็บ กลุ่มบริหารพัสดุต้องประสานกลุ่มบริหารงานอาคาร เพื่อขอพื้นที่จัดเก็บหรือด าเนินการน าครุภัณฑ์ที่มีสภาพช ารุดน้อยที่สุดออกจากพื้นที่จัดเก็บเพื่อจัดเรียง ครุภัณฑ์ที่ช ารุดใหม่โดยให้เหลือพื้นที่ในการจัดเก็บให้มากที่สุด

๙๖ คู่มือการซ่อมบ ารุงรักษาครุภัณฑ์ของส านักงานศาลปกครอง ๒. การประสานจัดหาผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน ต้องด าเนินการประสานงานหลายครั้ง ซึ่งบางครั้ง ประสานโดยทางโทรศัพท์เพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ ผู้ขอรับการประเมินต้องด าเนินการติดต่อ โดยตรงด้วยการนัดหมายผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เข้ามาเจรจาที่ส านักงานศาลปกครองหรือผู้ขอรับ การประเมินต้องเดินทางไปเจรจาด้วยตนเอง ณ สถานที่อยู่ของผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน เพื่อให้เกิดความ เชื่อมั่นและเชื่อใจในการด าเนินงานเนื่องจากในปัจจุบันมีผู้รับจ้าง/บริษัท/ห้างร้าน จ านวนน้อยมาก ที่จะรับเงินเชื่อจากหน่วยงานราชการ ๓. การเจรจาต่อรองต้องอาศัยความละเอียดอ่อน ความนุ่มนวล ความรอบคอบ ตลอดจนความอดทน อดกลั้นเป็นอย่างมากและต้องด าเนินการเจรจาต่อรองเพื่อให้เกิดประโยชน์และคุ้มค่าสูงสุดแก่ทางราชการ ๔. การเข้าถึงอุปกรณ์ภายใน ผู้ขอรับการประเมินจะต้องสอบถามรายละเอียดอาการที่ช ารุด จากผู้รับจ้างเสมอว่าช ารุดจุดใดและเป็นไปในทิศทางใดเพื่อจะได้เป็นองค์ความรู้เพิ่มเติมและน ามาปรับใช้ ในการปฏิบัติงาน เนื่องจากอุปกณ์ส่วนใหญ่เป็นอุปกรณ์ทางด้านเทคนิคซึ่งผู้ขอรับการประเมินไม่มีความรู้ ทางด้านนี้ ๕. ควรมีการเชื่อมต่อระบบ PBB กับระบบแจ้งซ่อม เพื่อลงประวัติการซ่อม ซึ่งที่ผ่านมาผู้ขอรับ การประเมินต้องจัดท าประวัติการซ่อมครุภัณฑ์ทุกประเภทในโปรแกรม Excelกับตรวจสอบในระบบ PBB เพื่อตรวจสอบว่าพัสดุเคยได้รับการซ่อมมาแล้ว ถ้าพัสดุชิ้นนั้นเกิดอาการช ารุดอีก ตลอดจนจะได้เห็น ค่าเสื่อมราคา มูลค่าทางบัญชีและจะได้ทราบว่าควรซ่อมพัสดุชิ้นนั้นอีกหรือไม่ ซึ่งในเบื้องต้นได้มีการ ประสานกับส านักวิทยาการสารสนเทศให้ทราบไว้ด้วยแล้ว ๖. การจัดท าคู่มือ ถือเป็นเครื่องมือในการให้ความรู้การใช้งานเพื่อให้ครุภัณฑ์ที่มีอยู่ใช้งาน ได้อย่างคงทนมากยิ่งขึ้น ๔.๓ ข้อเสนอแนะ จากขั้นตอนการปฏิบัติงานการจัดคู่มือการบริหารจัดการการจัดจ้างซ่อมครุภัณฑ์ส าหรับ ส านักงานศาลปกครองตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ประกอบกับระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานเห็นควรมีข้อเสนอแนะ ดังนี้ ๑. ควรมีการศึกษาพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. ๒๕๖๐ ประกาศ กฎกระทรวง และหนังสือเวียนที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ๒. ควรมีการศึกษา วิเคราะห์ แนวทางในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบบริหารงบประมาณ การเงิน บัญชี และพัสดุ (PBB) เพื่อเพิ่มพูนความรู้ ความสามารถ เพื่อลดข้อผิดพลาดให้เจ้าหน้าที่ ผู้ปฏิบัติงานหรือผู้ปฏิบัติงานแทน ๓. ควรมีการก าหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้การปฏิบัติงานมี ประสิทธิภาพและประสิทธิผล ๔. ควรมีการแลกเปลี่ยนความรู้ ภายในกลุ่มบริหารพัสดุโดยมีการจัดการความรู้ (KnowLedge Management) ให้เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงาน เพื่อให้เกิดสมรรถนะในการปฏิบัติงานที่ดีมากยิ่งขึ้น

ภาคผนวก