OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
PANITIA BUKU TAHUNAN ANGKATAN 2022/2023
SMA NEGERI 3 MAGELANG
Jl. Medang No.17 Telp. (0293) 363116 Magelang 56127
PROPOSAL
SPONSOR PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH
SMA NEGERI 3 MAGELANG TAHUN AJARAN 2022/2023
I. LATAR BELAKANG
Menyadari bahwa masa sekolah merupakan masa yang penuh dengan kenangan,
menginisiatifkan kami untuk mengabadikan kenangan manis bersama teman sekolah dan guru
disekolah. Masa sekolah adalah masa yang tak akan pernah bisa kita lupakan dan terulang kembali.
Suatu masa dimana kita belajar, bermain, dan berbagi. Kenangan tersebut yang akan selalu kita
ingat dan kita simpan didalam hati dan memori, bahkan mungkin sampai kita tua nanti, oleh karena
itu ada baiknya kenangan itu kita simpan dan kita abadikan dalam sebuah buku yang kita
sebut YEAR BOOK (Buku Tahunan).
Buku tahunan sekolah merupakan buku yang dikemas berdasarkan pemikiran dan bentuk
apresiasi seni seluruh siswa kelas XII SMA yang saat ini sudah menjadi sebuah kebutuhan.
Bentuk atau desain Buku Tahunan Sekolah yang biasa terlihat formal membuat siswa
menginginkan hal yang baru, yang lebih mengesankan untuk dimuat ke dalam Buku Tahunan
Sekolah itu sendiri.
Atas dasar pemikiran inilah SMA Negeri 3 Magelang sebagai lembaga pendidikan yang
berbasis kreatif dan inovatif akan merangkai desain buku tahunan sekolah yang banyak melibatkan
unsur seni di dalamnya. Dengan menyelenggarakan acara kegiatan pembuatan buku tahunan
sekolah, suatu kegiatan yang menampung aspirasi seluruh siswa kelas XII dengan memadukan
unsur seni ke dalam buku tahunan sekolah yang akan menjadi buah tangan para siswa selepas
kelulusan nanti.
II. DASAR KEGIATAN
Pembuatan Buku Tahunan Angkatan 23 SMA Negeri 3 Magelang
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
III. TUJUAN KEGIATAN
Mengabadikan setiap kegiatan dan kenangan yang pernah kita lakukan di SMA Negeri 3
Magelang
Menuangkan kreativitas siswa ke dalam Buku Tahunan
Sebagai media informasi profil dan prestasi sekolah
Memperoleh bantuan dana dan dukungan atau sponsor dalam pembuatam Buku Tahunan
Sekolah
IV. PELAKSANAAN
1. Rapat panitia buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang angkatan 23.
2. Persiapan desian cover, desain isi, baik berupa profil sekolah, organisasi dan sub
organisasi, ekstrakulikuler, prestasi-prestasi, guru dan karyawan SMA Negeri 3 Magelang.
3. Mempersiapkan tema profil masing-masing kelas dan biodata personal siswa.
4. Pengambilan foto dan video.
5. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait.
V. WAKTU DAN TEMPAT
Tanggal : 25 November 2022 – 18 Desember 2022
Tempat : SMA Negeri 3 Magelang
VI. DESKRIPSI BUKU
Deskripsi fisik
1. Ketebalan buku : Halaman 100-130 hal (menyesuaikan draft konsep buku dari
siswa).
2. Ukuran kertas : Buku ukuran 24cm x 33cm, bahan kertas solid matte paper 150gr
3. Material cover : Pola banding biasa.
4. Material isi : Setiap halaman di laminasi glossy UV.
5. Cetakan : Finishing 4 tahap (ditarik satu lembar tidak brodol).
Deskripsi isi
1. Profil sekolah, profil guru dan profil siswa kelas XII SMA Negeri 3 Magelang tahun
pelajaran 2022/2023.
2. Media dokumentasi selama bersekolah di SMA Negeri 3 Magelang.
3. Media partner atau sponsorship
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
VII. KEPANITIAAN : TERLAMPIR 1
Ketua Buku Tahunan : Fredella Belvita Kusumaningrum
Wakil Ketua Buku Tahunan : Nazwa Arsya Fadila
Sekretaris I : Deby Amirunnisa
Sekretaris II : Khansa Raihana Alika Muchtar
Bendahara I : Raihan Brama Arya Sasono
Bendahara II : Monica Olivia Chandra Hermanto
Humas : Andhika Ivan Putra Pamungkas
Arla Irwantia
Raka Adichandra
Maulana Isya Al Huda
VIII. PELAKSANAAN : TERLAMPIR 2
Penyusunan buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang tahun ajaran 2022/2023 akan
dilaksanakan mulai tanggal Jumat, 25 November 2022 s/d Minggu, 18 Desember 2022
1. Rapat panitia buku tahunan SMA Negeri 3 Magelang tahun ajaran 2022/2023
2. Persiapan desain cover, desain isi, baik berupa profil sekolah, organisasi-organisasi,
prestasi-prestasi, guru beserta staff dan karyawan SMA Negeri 3 Magelang
3. Mempersiapkan tema masing-masing kelas beserta biodata masing-masing siswa
4. Pengambilan foto dan pembuatan short movie
5. Konsultasi desain dengan berbagai pihak terkait
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
IX. RENCANA ANGGARAN BUKU TAHUNAN : TERLAMPIR 3
Agar penyusunan buku tahunan ini dapat berjalan dengan lancar dibutuhkan
biaya yang sesuai dengan anggaran yang direncanakan.
1. Konsumsi Buku Tahunan 17 x 4 @15.000 Rp 1.020.000,00
a. Makan Besar 2 x 7 @15.000 Rp 210.000,00
Panitia
Vendor 2 x 7 @7.500 Rp 105.000,00
b. Snack
Vendor 2 x @87.500 Rp 175.000,00
2. Konsumsi Film 17 x @ 10.000 Rp 170.000,00
a. Snack 1 x @100.000 Rp 100.000,00
3. Cetak 1 x @ 10.000 Rp. 300.000,00
a. ID card 3 x @ 15.000 Rp 10.000,00
b. Banner 11 x @15.000 Rp 45.000,00
10 x @150.000 Rp 165.000,00
4. Fotocopy Rp 1.500.000,00
a. Surat 10 x @ 20.000
5 x @ 10.000 Rp 200.000,00
5. Raffia Rp 50.000,00
6. Lakban
7. Senter +
8. Subsidi Rp 4.050.000,00
9. Fotocopy Proposal
Proposal Sponsorship
Proposal Kegiatan
Total
-
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
X. DONATUR DAN SPONSORSHIP : TERLAMPIR 4
PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH 2022/2023
Panitia penyelenggara menawarkan paket kerjasama kepada perusahaan dalam pembuatan
buku tahunan tersebut dalam bentuk sponsorship. Selain menimbulkan gambaran pada
setiap target peserta bahwa perusahaan tersebut mempunyai ketertarikan dengan menjadi
sponsor maka perusahaan tersebut akan menunjukkan kepedulian terhadap salah satu
kreatifitas anak bangsa. Adapun bentuk sponsorship yang akan kami tawarkan adalah :
Jenis Sponsorship Ketentuan Kontraprestasi
Sponsor Eksklusif Menyediakan total dana - Pencantuman logo dan
tidak kurang dari 50% nama instansi/perusahan
dalam setiap media publikasi
buku tahunan baik dalam
buku tahunan dan video/film
angkatan.
- Produk atau nama
instansi/perusahaan akan
diiklankan melalui social
media Instagram (dengan
ketentuan perjanjian
kerjasama selambat-
lambatnya 2 Januari 2023 ).
- Pembagian brosur/produk
perusahaan/lembaga kepada
seluruh peserta.
Sponsor Premium Menyediakan total dana - Pencantuman logo dan
tidak kurang dari 40% nama instansi/perusahan
OFFICE SITE dalam buku tahunan.
OSIS SMA N 3 MAGELANG - Produk atau nama
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG instansi/perusahaan akan
PHONE (0293) 363116 diiklankan melalui social
media Instagram (dengan
ketentuan perjanjian
PHONE MOBILE
0821 3587 0883 (Nazwa)
0852 2689 2992 (Raka)
Sponsor Pendamping Menyediakan total dana kerjasama selambat-
tidak kurang dari 25% lambatnya 2 Januari 2023 ).
- Pembagian brosur/produk
perusahaan/lembaga kepada
seluruh peserta.
- Pencantuman logo dan
nama instansi/perusahan
dalam setiap media publikasi
buku tahunan.
- Pembagian brosur/produk
perusahaan/lembaga kepada
seluruh peserta.
Donatur
Adalah pihak-pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan
bantuan sehingga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau
tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terimakasih dari
Panitia Buku Tahunan SMA N 3 Magelang 2022/2023
Lain – Lain
Dengan berpartisipasi dalam kegiatan ini, segenap panitia dan seluruh pendukung Tim
Buku Tahunan SMA N 3 Magelang 2022/2023 mengucapkan terimakasih kepada pihak
sponsorship dan donator dengan terselenggarakannya kegiatan ini pula diharapkan dapat
meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donator di dalam
masyarakat.
KETENTUAN UMUM :
1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan.
2. Jawaban di terima selambat-lambatnya 1 minggu kemudian. Apabila perusahaan
berkenan menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir
dan langsung terdaftar sebagai sponsor.
3. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan.
4. Hal teknis lainnya akan dijelaskan kemudian.
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
XI. PUBLIKASI : TERLAMPIR 5
SPONSOR EKSLUSIF SPONSOR PREMIUM
SPONSOR PREMIUM
73 SPONSOR EKSLUSIF 74
SPONSOR PENDAMPING SPONSOR PENDAMPING LOGO ANGKATAN
SPONSOR PENDAMPING Support by :
SPONSOR PENDAMPING
SPONSOR EKSLUSIF
75 COVER BELAKANG
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
XII. NOTA KESEPAHAMAN : TERLAMPIR 6
SURAT PERJANJIAN KERJASAMA
PEMBUATAN BUKU TAHUNAN SEKOLAH
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………………………………….
Alamat : ………………………………….
Perusahaan : ………………………………….
Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR ………………/DONATUR*) dan setuju
dengan kontraprestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan Panitia “Buku
Tahunan SMA Negeri 3 Magelang Tahun Ajaran 2022/2023”
Dan akan menyediakan dana sebesar .......................................................
(Rp. ....................................) dalam bentuk ...........................................
Magelang, …………… 2022
(……………………….......)
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
PENUTUP
Proposal kegiatan ini merupakan ketentuan sebagai acuan dasar dan pedoman pelaksanaan
kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam menjalin kerjasama serta promosi
dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya kegiatan ini.
Kiranya dapat kami pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan diatas
tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terimakasih dan
penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi
mensukseskan kegiatan ini.
Akhirnya semoga kegiatan pembuatan buku tahunan sekolah SMA Negeri 3 Magelang ini
dapat terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua.
KETUA OSIS KETUA BUKU TAHUNAN
Yesmirsa Janeta Peranginangin Fredella Belvita Kusumaningrum
NIS. 7960 NIS. 7907
WAKA KESISWAAN
Warsana, S.Pd.
NIP. 19650610 199003 1 020
Mengetahui,
Kepala SMA Negeri 3 Magelang
Drs. Rohmat Chozim, M.Ag.
NIP. 19660601 199903 1 004
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116
OFFICE SITE PHONE MOBILE
OSIS SMA N 3 MAGELANG 0821 3587 0883 (Nazwa)
JL. MEDANG NO. 17 MAGELANG 0852 2689 2992 (Raka)
PHONE (0293) 363116