SMKA TUN JUHAR SANDAKAN Mesyuarat Agung tahunan PIBG Kali Ke-22 Tahun 2023 Tarikh: 10 Jun 2023 Masa: 08.00 pagi - 11.30pagi Tempat Dewan Al-Khawarizmi Dirasmikan oleh En. Mazlan Bin Mohd Yussof Pegawai SISC+ Cemerlang Merangkap Ketua Unit Sains Dan Matematik Pejabat Pendidikan Daerah Sandakan
ISI KANDUNGAN NO PERKARA HALAMAN 1. ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 1 2. SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 2 3. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (MAT) SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) TAHUN 2022 7 4. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2022/2023 18 5. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEPTEMBER 2022 – JUN 2023 19 6. PENYATA KEWANGAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) OKTOBER 2022 – JUN 2023 34 7. CATATAN 36
ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 MASA AKTIVITI 07.30 Pagi Pendaftaran Ibu Bapa / Penjaga / Guru-Guru 07.45 Pagi Ketibaan Tetamu Kehormat Dan Wakil KKM Nyanyian Nasyid Asmaul Husna Nyanyian Lagu Negaraku Nyanyian Lagu Sabah Tanah Airku 08.00 Pagi Taklimat Denggi 08.45 Pagi Cenderahati Kepada Penceramah Taklimat Denggi Rehat 08.50 Pagi Ketibaan Perasmi Majlis Mesyuarat Agung PIBG Ke-22 09.00 Pagi Ucapan Alu-Aluan Pengacara Majlis Bacaan doa Ucapan Pengetua SMKA Tun Juhar Sandakan Ucapan Perasmi Gimik Perasmian Cenderahati Kepada Perasmi 09:30 Pagi Mesyuarat Agung PIBG Bermula Perutusan YDP PIBG Pembentangan Dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke -21 Perbincangan Perkara-Perkara Berbangkit Dalam Minit Mesyuarat Agung Ke-21 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kira-kira Akaun PIBG untuk Tarikh Berakhir Jun 2023 Perbahasan Usul dan Cadangan Usul Hal-Hal Lain Ucapan Penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023 11:30 Pagi Majlis Bersurai 1
SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA TUN JUHAR TAHUN 2023 PENASIHAT PN. HAJJAH SITI NORBAYAH BINTI SAMION YANG DIPERTUA PIBG EN. MESDOR @ MASDOR BIN MALDE NAIB YANG DIPERTUA EN. SHAMSUL BIN DAWANG SETIAUSAHA PN. ATIQAH BINTI MUSDI NAIB SETIAUSAHA DR. NURHANANI BINTI ABD. RAHMAN BENDAHARI EN. AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI AJK IBU BAPA EN. ABDUL RASHID BIN ATAN PN. FAUZIEH BINTI PELIMIN PN. HADDREATI BINTI ANDANG PN. JULEHA BINTI ABD RASYID AJK GURU PN. NABILAH BINTI IBRAHIM (BIRO KEBAJIKAN) PN. NURHANIDA HANIM BINTI MOHAMED DAUD (BIRO AKADEMIK) EN. ZULHELMIE BIN SAPIUDDIN (BIRO KEROHANIAN) CIK NUR ATIQAH BINTI ZAINUDDIN (BIRO SUKAN) EN. FERDAUS BIN MOHD ALWI (BIRO KHAS) 2
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA TUN JUHAR TAHUN 2023 PENGERUSI USTAZAH SITI NORBAYAH BINTI SAMION TIMBALAN PENGERUSI PN. SAPURA BINTI ANJAW PN. RAFINA BINTI OMAR EN. AWANG TAJUDIN BIN AK. ARSAD PN. KAMISAH BINTI SALEHAN SETIAUSAHA PN. ATIQAH BINTI MUSDI DR. NURHANANI BINTI ABD. RAHMAN PENCATAT PN. ALYAA ATIQAH BINTI REDZWAN CIK NOR AJEERAH MOHD. NOORLI BENDAHARI UST. UST AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI PENYAMBUT TETAMU VIP DAN IBU BAPA PENTADBIR KETUA-KETUA BIDANG AJK PIBG (GURU & IBU BAPA) PROTOKOL KETUA-KETUA BIDANG PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU PN. NURBAYA BINTI SILANG PN JUMALIAH BINTI LIPOH 3
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA TUN JUHAR TAHUN 2023 JURUACARA MAJLIS UST MOHD TAUFIK BIN ARIFFIN PN ELQABUKHAEMI NORAFIEQAH BINTI DARWIS BUKU ATURCARA EN SUHAIMI BIN HUSSIN BUKU PROGRAM MESYUARAT PN. NORSHAFIKA BT DAOD PN. NORHAYATI BINTI MUHAMAD BANNER/BACKDROP CIK NUR ATIQAH BINTI ZAINUDDIN PERSIAPAN TEMPAT EN. SOBRYE BIN PAIMIN EN. AHMAD DZULKIFLIE BIN DALMANSA PEMBANTU PELAJAR PERSIAPAN PENTAS CIK NURHANIDAHANIM BINTI MOHAMED DAUD PN. WAHIDA BINTI TAWASIL AJK PELAJAR TINGKATAN 6 TEKS UCAPAN PN HAFIZAH BINTI HARON (TEKS PENGETUA) CIK HABSAH BINTI KAINI (TEKS PERASMI) 4
SENARAI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA TUN JUHAR TAHUN 2023 CENDERAHATI PENCERAMAH TAKLIMAT DENGGI & PERASMI PN FARRAH SYAMIMI BINTI CHE ROS JAMUAN VIP, GURU DAN IBU BAPA PN RAMMINAH BINTI RAMMELAN CIK NURSYAHIDAH BINTI BENYAMIN PN NURUL LIDYA BINTI AWANG PN SITI WAZNAH BINTI NAAN BACAAN DOA USTAZ HAMBRAN BIN PAMMA JURUGAMBAR/ DOKUMENTASI EN MUHAMMAD SAIFUDIN BIN LATIF EN. SYAHHADIR BIN BONGKASA PENYEDIAAN PA SISTEM DAN LCD PROJECTOR EN MHD HANAFIAH BIN HABILLIAS EN MUHAMMAD SHAZRIN BIN ABD RAHIM EN MOHAMAD FAJAR BIN SURIANSAH HEBAHAN DAN BEKALAN PN SITI SUHANA SYBIL BINTI MOHD SHAH KAWALAN LALULINTAS DAN TEMPAT LETAK KERETA UST. SHAIKH FAIZAL BIN HUSSEIN MATTAR EN. MOHD FITRI BIN NUSRI PENGAWAL KESELAMATAN SEKOLAH 5
SENARAI AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA TUN JUHAR TAHUN 2023 PERCETAKAN PN HAJJAH ASMANI BINTI ASA KEBERSIHAN DEWAN UST. MOHAZLI BIN OKAR UST. ASMIN BIN AMIN UST. ZULHELMIE BIN SAPIUDDIN PEMBERSIHAN SEKOLAH GIMIK PERASMIAN EN. MOHD AZLIZAN BIN LAWI JURUAUDIT EN SYAHHADIR BIN BONGKASA AJK USUL CIK SUZIANA BINTI PIKSUI 6
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 1 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 1/2022 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN {MAT} PIBG 2022 7
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 2 TARIKH : 2 SEPTEMBER 2022 HARI : JUMAAT MASA : 08:00 PAGI TEMPAT : DEWAN AL-KHAWARIZMI, SMKA TUN JUHAR PENGERUSI : ENCIK MESDOR@MASDOR BIN MALDE KEHADIRAN : 51 ORANG {Guru} / 161 ORANG {Ibu bapa} KEHADIRAN GURU {51 ORANG} 1. ROSLAN BIN DIMING 2. SITI NORBAYAH BINTI SAMION 3. SAPURA BINTI ANJAW 4. AWANG TAJUDIN BIN A.K. ARSAD 5. KAMISAH BINTI SALEHAN 6. ASMAWATI BINTI MISTAMIRUDDIN 7. FADZILAH JILANG 8. NOR SHAZARIADILA BINTI AZMI 9. NORLINDA BINTI AMIL 10.RAFINA BINTI OMAR 11.AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI 12.AHMAD DZULKIFLIE BIN DALMANSA 13.ATIQAH BINTI MUSDI 14.ELQABUKHAEMI NORAFIEQAH BINTI DARWIS 15.FARRAH SYAMIMI BINTI CHE ROS 16.HABSAH BINTI KAINI 17.HAFIZAH BINTI HARON 18.HAMBRAN BIN PAMMA 19.JUMALIAH BINTI LIPOH 20.MARIAH BINTI SANAJI 21.MHD HANAFIAH BIN HABILLIAS 22.MOHAMMAD AZLIZAN BIN LAWI 23.MOHAZLI BIN OKAR 24.MOHD FITRI BIN NUSRI 25.MOHD SOBRYE BIN PAIMIN 26.MOHD TAUFIK BIN ARIFFIN 27.MUHAMMAD SAIFUDDIN BIN LATIF 28.MOHD SHAZRIN BIN ABDUL RAHIM 29.NABILAH BINTI IBRAHIM 30.NORHAYATI BINTI MUHAMAD 31.NORSHAFIKA BINTI DAOD 32.NUR ATIQAH BINTI ZAINUDDIN 33.NUR SYAHIDAH BINTI BENYAMIN 34.NUR WA AFIQAH BINTI SAPARUDDIN 35.NURBAYA BINTI SILANG 36.NURHANANANI BINTI ABD RAHMAN 37.NURUL LIDYA BINTI AWANG 38.RAMMINAH BINTI RAMMELAN 39.SANIYA BINTI JUMA 40.SITI SUHANA BT SYBIL MOHD SYAH 41.SUHAIMI BIN HUSSIN 42.SUZIANA BINTI PIKSUI 43.SYAHHADIR BIN BONGKASA 44.ZULHELMIE BIN SAPIUDDIN 45.SITI WAZNAH BINTI NAAN 46.NURHANIDA HANIM NINTI MOHAMED DAUD 47.EMILYA BINTI NORDIN 48.NURUL NADIAH BINTI MUHMAD BERJAYA 49.NABIHAH INSYIRAH BINTI ILHAM 50.NUR ATIKAH BINTI OSMAN 51.ISYAMUDIN RUSIL KEHADIRAN IBU BAPA TINGKATAN 1 {41 ORANG} 1. SUHAINA WAHAB 2. MOHD RAFIE BIN ABDUL RAHMAN 3. NAHARA BINTI HASSAN 8
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 3 4. SHAMSUL BIN DAWANG 5. SITI RAHAYU BINTI SULAIMAN 6. HAMSAH TJAHARI 7. DIANA NORDIN 8. SITI AISYA TUSIN 9. NORDIANNI BINTI DARNI 10.ASTINA JAMALUDDIN 11.MAIMUNAH BINTI SULAIMAN 12.GANI BIN ZAIFAN 13.SULAIMAN ISMAIL 14.SANAMING DULLE 15.SITI KAMARIAH SUDIRMAN 16.JUNAIDAH HAIRIN 17.AMINAH YADABA 18.JUMARIAH BTE MUHD TAHIR 19.MASNAH ABD MAZAILEE 20.NOR RIZAN SAMSUDIN 21.FAUZIEH B PEZIMIN 22.ABDUL B ABD KAZIM 23.ABDUL RASHID BIN ATAN 24.MARIA MANGGUNA 25.HERNI BT ROMIN 26.ROHAIDAD BINTI PAWE 27.DJUMAIDA JAMATIA 28.HERMAN MADI 29.NURSHAFIQAH SAKIRAN 30.LATIFAH DIMING 31.KHAIRUL ANUAR 32.FOJIAH @ FAUZIAH BT. GAHIM 33.MAJIT RAIN 34.JUMAISAH NURDIN 35.ASIMAH BINTI NUING 36.SUDIRMAN ZAINAL 37.JUMIATI BT. PABANG 38.MARLINA BINTI FIRDAUS 39.HASTUTI LADULU 40.MUHD SABRI 41.BUNGAWATI ABD LATIF TINGKATAN 2 {56 ORANG} 1. JUMADI ADAM 2. LATIPAH TAHIR 3. NASARUDDIN BIN ABDUL HAMID 4. SITI RAHAYU BINTI SULAIMAN 5. HAIDAH NASRIN 6. MD. ALI BIN ASSANO @ HASSAN 7. MARLINA BINTI FIRDAUS 8. SAMSURI BIN BALILA 9. HARIYANI BT. TABI 10.SULAIMANSAH NASERI 11.IRWAN RAIMAN 12.NABARIA SALUMANG 13.NURSHAFIQAH SAKIRAN 14.RAINIH HAIDIN 15.JAMIN JAMRI 16.RAMMIDAH RAMMALAN 17.ABDUIMATLIB MARDU 18.NURSIDAH BT. LAHASING 19.SAKKA RISI 20.SALIJAH BTE MARSUKI 21.S. HERNA UPAH 22.SITTI ARIMA HAMING 23.MILLIA ZAKARIA 24.HASNAH 25.THEREZAH 26.SUHUDIAH 27.AHMAD ZAUDI 28.MARIA OYONG 29.AZALEE ABDUL GHANI 30.JULIZAH SABRAN 31.MASLINAH MAT SALLEH 32.LINA 33.ARIMAN 34.AXDILUS 35.JULIANA JANLAI 36.MEYATI BT. KANDOTO 37.HASSIM BIN JALILI 38.MOHD ROZALI MIN AZMAN 39.KILAI BIN ELOK 40.SITI AISYA TUSIN 41.HASNI WATI SILLANG 42.SH. ROSMINAH SH. MUSTAPHA 43.SITTI MANSURIANI 44.MERLLYN BINTI IDDAL 45.JIRWANA BT JANI 46.ILHAM BIN HIDAYAT ANAS 47.HADDEIZIATI A 48.SABRINAH SABRAN ABDULLAH 49.SANDRA AKONG 50.SHEIKH ALRISI 9
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 4 51.JUMIATI USMAR 52.JUNAIDAH ABDUL RAUF 53.NUR ATIQAH ZAINUDDIN 54.MARWATI 55.MOHAMAD BIN TASMAN 56.MIING BINTI SAKIAH TINGKATAN 3 {25 ORANG} 1. MYRANA MOHD ALI 2. NORAZREEN AHMAD 3. HASMIATI BINTI AB MARKIS 4. RAHMAN ABD RAHMAN 5. HAMSIAH BT SAMALI 6. ENSIN MASANOE 7. ASMIN ALITIA SALASIAH USFIRA 8. MARYAM BT. AMRAN 9. JULEHA ABD RASYID 10.JABIL BIN AHMAD NASRI 11.HANUDIN HASSAN 12.RABIAH BT. BOLE@BOLLI 13.SITTI ZUBAIDAH LADIDI 14.SUDIRMAN LAIBE 15.HASMIATI BINTI AB MARAS 16.SITI FAHRIANI TRANS 17.JAINUDDIN 18.NURMALA BINTI ABD KARIM 19.SUHANI PACU 20.SHARIFAH ANI@MAYANG BINTI SHABD RAHMAN 21.JUNARA MASIH 22.SHAFIE 23.MANSIA BINTI MANSUR 24.DARWASUH 25.MOHAMAD JOHARI BIN OMARDIN TINGKATAN 4 {19 ORANG} 1. ROSMIYAH MUSTAMIN 2. HARIYATI MISTAMIRUDDIN 3. SITI SIHES BINTI MAKAUDING 4. SAKKA RISI 5. NURHAFIZAH JUSDI 6. MASNAH BT. ABD MURAILEE 7. HASSIN BIN JALILI 8. SAPAR S. HALING 9. SITTI RASIDAH BT KULAS 10.RUBAYAH MASSA 11.KHAIRUL ANATA 12.MASLINA 13.ASAD BIN DULLAH 14.SAMSIA 15.ISKANDAR BIN HJ ABD AMIT 16.MINAWATI BINTI GANI 17.MARIA OYONG 18.MING BINTI SAKKA 19.JAINUDDIN TINGKATAN 5 {20 ORANG} 1. NORAS INAH ASONG 2. NASRI ISMAIL 3. ASMAN BIN UNUS 4. RUGAIYA HJ AFANDI 5. SHEIKH ALRISID 6. SHF MARLINAH SH JAPAR 7. HASNAWATI ABD LATIF 8. HADRIN MUNIR 9. AHMAD ZAIDI 10.BUNGAWATI A. LATIF 11.JUMAIN MESSA 12.NIRGANAH@BANUN 13.NASARUDDIN BIN ABDUL HAMID 14.SHAFIE 15.KHAIRUL ANUAR 16.SAHADDIN JANADDIL 17.SITTI RASIDAH BT KULAS 18.ALOMA BINTI IBRAHIM 19.SYAWAL B MUKTAR 20.JUNAEDAH ABDUL RAUF 20.NAYANG P. 10
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 5 1.0 Ucapan Penasihat (Ustaz Roslan bin Diming) 1.1 Bersyukur atas limpah kurnia-Nya Mesyuarat Agong Tahunan pada kali ini dapat juga dilaksanakan walaupun agak lewat kerana kekangan masa yang membatasi perancangan untuk mengadakan mesyuarat PIBG pada tahun ini. 1.2 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan komitmen yang tinggi dalam menjayakan visi dan misi sekolah untuk kemenjadian kurikulum dan sahsiah pelajar. 1.3 Penasihat menyatakan tanpa kerjasama yang jitu daripada ibu bapa sangat sukar bagi pihak sekolah untuk mencapai kejayaan yang diharapkan. Peranan ibu bapa sangatlah penting bagi menjayakan hasrat dan cita-cita ini. 1.4 Penasihat juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak dalam menjayakan program-program anjuran pihak sekolah. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat dilahirkan menjadi insan yang cemerlang dari setiap aspek. Setinggi-tinggi penghargaan dirakamkan kepada AJK PIBG yang diterajui oleh Encik Mesdor bin Malde yang banyak memberi sokongan baik dari segi kewangan mahupun sumbangan buah fikiran. 1.5 Penasihat membentangkan kerja penaiktarafan kemudahan di asrama melalui paparan elektronik LCD. Antara isu yang dibincangkan berkaitan penaiktarafan asrama adalah seperti berikut: 1.5.1 Vandalisme di asrama: kerosakan perabot asrama tamsilnya katil dan almari selain kerosakan pili air, kipas siling dan siling asrama. 1.5.2 Salah guna kemudahan asrama; penggunaan elektrik untuk mengecas telefon bimbit, kola dan tangki air simpanan. 1.5.3 Kerja-kerja pembaikan dapat kerjasama daripada pemuda ISMA. 1.6 Di samping itu, penasihat juga memohon para ibu bapa agar boleh mematuhi peraturan sekolah khususnya asrama berkaitan masa lawatan dan peraturanperaturan lain yang berkaitan terutamanya larangan membawa telefon bimbit. 1.7 Penasihat juga mengucapkan terima kasih kepada Puan Nor hayati Binti Adnan daripada PPD Sandakan yang hadir sebagai pemerhati mesyuarat kali ini. Tindakan: Makluman 2.0 Perutusan Pengerusi (Encik Mesdor bin Malde) 2.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir pada mesyuarat kali ini sementelah menujukan ucapan terima kasih juga kepada barisan AJK PIBG tahun lepas justeru memaklumkan berkaitan dua orang AJK yang berpindah iaitu Cikgu Fadly Joe (pindah ke SMK Agama Kota Kinabalu) dan Ustaz Mohd Nor yang telah berpencen dan menetap di Negeri Sembilan. 2.2 Pengerusi juga mengalu-alukan agar dapat mempererat hubungan ukhwah antara ibu bapa dan pihak sekolah. PIBG ini merupakan platform perkongsian pendapat, 11
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 6 cadangan dan penyelesaian masalah yang timbul untuk membantu kemenjadian anak-anak (murid-murid SMKA Tun Juhar) 2.3 Pengerusi juga menyentuh soal permasalahan sosial terutamanya dalam kalangan remaja khususnya murid yang menuntut peranan dan tanggungjawab PIBG dengan sinergi dengan pihak sekolah untuk mencari titik resolusi. 2.4 Pengerusi mengharapkan kerjasama daripada ibu bapa untuk membantu pihak sekolah untuk mengekalkan kecemerlangan sekolah khususnya dalam peperiksaan SPM seperti tahun lepas dan cuba mengekalkan kejayaan SMKA Tun Juhar yang berjaya menjadi antara sekolah yang terbaik di Sandakan sementelah tempat ke-8 di seantero Sabah. Tindakan: Makluman 3.0 Perkara berbangkit 3.1 Perkara 6.2 berkaitan cadangan kutipan sumbangan PIBG dinaikkan RM50 dan anak kedua RM75; telah dipersetujui serta telah pun dilaksanakan bermula pada tahun 2016 (dari RM25 kepada RM50); pada tahun 2021 RM75 untuk anak lebih dua orang yang bersekolah di SMKA Tun Juhar. 3.2 Perkara 5.2 berkaitan pembaikan jalan masuk ke asrama. Respon YDP; pada mulanya pihak sekolah meminta JKR untuk membuat pembaikan jalan tetapi pihak JKR menyatakan itu bukan tanggungjawab JKR justeru pihak sekolah memohon sumbangan PIBG sekolah dan telahpun dibaiki. Tindakan: AJK PIBG 4.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Yang Lalu Pencadang: Encik Kilat bin Elok Penyokong: Encik Syawal 5.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2021/2022 (NAIB SU PIBG) 5.1 Laporan aktiviti tahunan dibentangkan oleh Naib Setiausaha PIBG. Semua ibu bapa boleh merujuk laporan yang dipancarkan melalui skrin. Laporan disampaikan oleh Puan. Norhayati binti Muhamad. 5.2 SU memaklumkan antara program dan aktiviti yang berjaya dijalankan dan diringkaskan seperti berikut: a) Mesyuarat Agung PIBG 2021 (Google Meet) b) Majlis Aidul Ilmi 2021 c) Majlis Restu Ilmu 2021 d) Majlis Graduasi 2021 e) Majlis Nuzul Quran, Khatam Quran, Iftor Jamaie dan Amanat Eidul Fitri f) Majlis Jalinan Mesra Aidul Fitri g) Sukantara dan Sukan Tahunan Sekolah 2022 h) Malam Ambang Kemerdekaan i) Sumbangan kepada murid wakil negeri dan kebangsaan. 12
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 7 5.3 Dicadang untuk disahkan oleh: Encik Shamsul Kamal Disokong oleh: Puan Jumariah binti Mattahir 6.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG (Bendahari) 6.1 Bendahari PIBG membentangkan perbelanjaan dalam tempoh September 2021 hingga 31 Ogos 2022. Laporan disampaikan oleh Encik Azlizan bin Lawi. 6.2 Ahli mesyuarat mencadangkan untuk memerincikan laporan kewangan PIBG mengikut bulan agar lebih memberi kejelasan dan perbelanjaan kewangan PIBG. 6.3 Berikut merupakan ringkasan program yang dibiayai melalui sumbangan PIBG yang telah dibentangkan: 6.3.1 Majlis Aidul Ilmi 2021 6.3.2 Program Restu Ilmi SPM 2021 6.3.3 Pusat Akses SEMAJU 6.3.4 Majlis Aidul Ilmi 2022 6.3.5 Kejohanan Sukan Tahunan 2022 6.3.6 Sumbangan untuk murid (wakil sepak Takraw peringkat negeri) 6.3.7 Program Restu Ilmu STPM 2022 6.3.8 Kos tambahan pemasangan projektor Dewan Al Khawarizmi 6.3.9 Sumbangan untuk murid (wakil Kem Daie Pena Muda peringkat kebangsaan) 6.3.10 Mesyuarat Agung PIBG 2022 6.3.11 Sumbangan ibu bapa tanda penghargaan kepada guru-guru SPM 2021 6.4 Baki sumbangan PIBG sehingga 31 Ogos 2022 ialah sebanyak RM 11311.37 6.5 Dicadang untuk disahkan oleh: Puan Sharifah Roslinah binti Sharif Mustapa Disokong oleh: Encik Adrin bin Munir 7.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022 dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023 7.1 YDP Encik Mesdor @ Masdor membubarkan AJK PIBG untuk sesi 2021/2022. 7.2 Mesyuarat diambil alih oleh pengerusi sementara iaitu Ustaz Mohd Taufik bin Ariffin merangkap moderator mesyuarat PIBG kali ini sementelah mengumumkan AJK baharu PIBG bagi sesi 2022/2023. NO NAMA JAWATAN EN.ROSLAN BIN DIMING PENASIHAT 1 EN.MESDOR @ MASDOR BIN MALDE YANG DIPERTUA 2 EN.SHAMSUL BIN DAWANG NAIB YANG DIPERTUA 3 PN.ATIQAH BINTI MUSDI SETIAUSAHA 13
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 8 4 PN.NURHANANI BINTI ABD RAHMAN NAIB SETIAUSAHA 5 EN. AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI BENDAHARI 6 PN. NABILAH BINTI IBRAHIM BIRO KEBAJIKAN 7 CIK NURHANIDA HANIM BIRO AKADEMIK 8 ENCIK ZULHELMIE BIN SAPIUDDIN BIRO KEROHANIAN 9 CIK NUR ATIQAH BINTI ZAINUDDIN BIRO SUKAN 10 ENCIK MOHD FERDAUS BIN MOHD ALWI BIRO KHAS 11 EN.ABDUL RASHID BIN ATAN AJK IBU BAPA 12 PN.FAUZIEH BINTI PELIMIN AJK IBU BAPA 13 EN.KILAT BIN ELOK AJK IBU BAPA 14 PN.HADDERIATI AJK IBU BAPA 15 PN.JULEHA AJK IBU BAPA 8.0 Perbahasan dan Cadangan Usul. 8.1 Usul 1 {Bidang HEM}: Membaik pulih almari pakaian di asrama. Usul pertama ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn.Hjh Sapura, sekolah sedang melaksanakan kerja-kerja membaik pulih sementelah pada masa sekarang usaha intensif untuk menggantikan almari pakaian ini menggunakan material besi (almari besi) yang lebih tahan untuk mengurangkan masalah kerosakan selain memantapkan keselamatan harta benda murid asrama. 8.2 Usul 2 {Bidang HEM}: Tingkap asrama dipasang jaring. Usul ke-2 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn, Hjh Sapura, sememangnya pihak sekolah ke arah usaha untuk memasang jaring pada tingkap asrama dan permohonan ini telah pun diproses dan sedang dipanjangkan ke peringkat JPN Sabah. Kendatipun begitu, inisiatif pihak sekolah untuk merealisasikan segala harapan khasnya untuk memberi keselesaan dan persekitaran yang kondusif untuk anak-anak asrama adalah dengan mengumpulkan peruntukan BMA {lebihan peruntukan makanan} untuk dimanfaatkan secara optimum. Oleh yang demikian, PK HEM menyarankan agar ibu bapa yang ingin mengambil anak-anak mereka di asrama untuk memaklumkan seminggu lebih awal bagi urusan yang dirancang kecuali hal-hal kecemasan agar peruntukan BMA tersebut dapat dikumpulkan untuk manfaat anak-anak asrama itu sendiri. 8.3 Usul 3 {Bidang HEM}: Tempat sidaian kain jemuran. Usul ke-3 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn Hjh Sapura; untuk makluman umum, kuota bilangan murid yang tinggal di asrama kini adalah melebihi kuota yang ditetapkan. Oleh hal yang demikian, timbul masalah kekurangan kapasiti tempat sidaian jemuran. Namun, pihak sekolah tetap mengusahakan untuk menyediakan tempat sidaian yang lebih luas sementelah telah merancang untuk memohon peruntukan LBPT bagi tujuan tersebut. 8.4 Usul 4 {Bidang HEM}: Telefon awam tidak dapat menghubungi telefon berdaftar tamsilan telefon rumah. Usul ke-4 ini diterima dan maklum balas telah 14
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 9 disampaikan oleh PK HEM Pn.Hjh Sapura, boleh menggunakan telefon awam untuk menghubungi telefon rumah dengan cara menekan kod 089 diikuti nombor telefon rumah. 8.5 Usul 5 {Bidang HEM}: Isu tudung murid perempuan perlu tegas. Usul ke-5 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn.Hjh Sapura; pihak sekolah acap kali menekankan isu ukuran labuh tudung murid perempuan ini menggunakan platform perhimpunan rasmi dan sesi membaca Yaasin setiap Jumaat. Trend tudung murid perempuan kini yang berekor tidak bulat, singkat bahagian tepi dan bahagian hadapan adalah tidak menepati ukuran labuh tudung labuh yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. Oleh itu, tindakan menggunting ekor tudung tersebut oleh pihak sekolah melalui unit disiplin telah pun dilaksanakan secara berkala. 8.6 Usul 6 {Bidang HEM}: Isu kehilangan harta benda murid yang tinggal di asrama dan cadangan menyediakan satu tempat khas untuk keciciran harta benda murid asrama. Usul ke-6 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn.Hjh Sapura, setakat ini pihak berwajib di asrama akan membantu murid yang melaporkan kehilangan bagi mencari barang yang hilang tersebut. Untuk makluman ibu bapa, di asrma sememangnya ada disediakan tempat pengumpulan barang-barang peribadi murid yang tercicir atau yang telah dijumpai. Namun, alternatif pihak sekolah adalah mewujudkan peti aduan murid agar permasalahan mereka mudah sampai ke pengetahuan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya. 8.7 Usul 7 {Bidang HEM} Kebajikan murid tinggal di asrama. Usul ke-7 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn.Hjh Sapura, pihak sekolah ada membuat kutipan asrama sebanyak RM20 dan jumlah terkumpul setakat ini adalah sebanyak RM8240. Oleh sebab kadar sumbangan PIBG bagi sesi ini telah dipersetujui untuk dinaikkan ke RM100, maka kutipan sumbangan asrama sebanyak RM20 ini akan dimansuhkan. Wang hasil kutipan lepas ini akan digunakan sebaiknya untuk kemaslahatan dan kebajikan murid-murid yang tinggal di asrama. 8.8 Usul 8 {Bidang HEM}: Mengoperasikan semula kiosk {tepi surau sekolah}. Usul ke-8 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK HEM, Pn Hjh.Sapura; untuk makluman semua, terdapat beberapa orang murid yang telah berkursus dalam PUM ini dan akan digerakkan kelak bagi mencapai hasrat ini. Setakat ini pihak sekolah berterima kasih atas usaha Cikgu Sahadir yang mengusahakan penjualan makanan di kiosk tersebut. Tindakan: Penolong Kanan HEM 8.9 Usul 9 {Bidang Kurikulum} Kelas tambahan untuk mata pelajaran teras. Usul ke-9 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK Pentadbiran, Pn.Hjh Siti Norbayah, untuk makluman kelas tambahan untuk subjek teras ini telah pun dilaksanakan bermula April tahun ini (2022). Tindakan: Penolong Kanan Pentadbiran 8.10 Usul 10 {Bidang Kokurikulum} Mewujudkan gelanggang Pentanque. Usul ke10 ini diterima dan maklum balas telah disampaikan oleh PK Kokurikulum, En.Awang Tajudin; sekolah akan tetap berusaha untuk mengadakan gelanggang ini insya-Allah dan perlu sokongan padu daripada ibu bapa khasnya PIBG. 15
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 10 Tindakan: Penolong Kanan Kokurikulum 9.0 Hal-hal lain 9.1 YDP baharu mengharapkan agar dapat membawa perubahan kepada sekolah seiring dengan transisi mutakhir dan kemajuan yang lebih membanggakan lagi. 9.2 YDP menyentuh berkaitan sumbangan PIBG yang dicadangkan untuk dinaikkan memandangkan SMKA Tun Juhar selama ini antara sekolah SMKA yang mempunyai kadar sumbangan PIBG yang terendah jika dibandingkan dengan sekolah-sekolah SMKA yang lain. 9.3 Cadangan YDP untuk menaikkan jumlah sumbangan PIBG kepada RM100 setahun (dari RM75 untuk ibu bapa yang mempunyai lebih seorang anak yang bersekolah di SMKA Tun Juhar kepada RM 100). 9.4 Cadangan ini mendapat undian majoriti daripada ahlli-ahli mesyuarat iaitu 94 undian bersetuju daripada 136 orang ahli mesyuarat yang hadir. 9.5 Resolusi cadangan pada Perkara 8.3 adalah dipersetujui bahawa kadar sumbangan PIBG yang baharu mulai sesi 2022/2023 ialah sebanyak RM100 setahun (bagi ibu bapa yang mempunyai anak yang bersekolah di SMKA Tun Juhar melebihi seorang; dua orang dan ke atas). Tindakan: Makluman 10.0 Penutup 10.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dalam mesyuarat ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.02 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kafarah dan surah Al- Asr. 16
Mesyuarat Agung PIBG SMKATJS Tahun 2022 11 Dicatat oleh, (NURHANANI BINTI ABD RAHMAN) Naib Setiausaha PIBG, SMKA Tun Juhar Sandakan. Disemak oleh, (ATIQAH BINTI MUSDI) Setiausaha PIBG, SMKA Tun Juhar Sandakan. Disahkan oleh, (MESDOR@ MASDOR BIN MALDE) Yang Dipertua PIBG, SMKA Tun Juhar Sandakan. 17
NO NAMA JAWATAN PN. HAJJAH SITI NORBAYAH BINTI SAMION PENASIHAT 1 EN. MESDOR @ MASDOR BIN MALDE YANG DIPERTUA 2 EN. SHAMSUL BIN DAWANG NAIB YANG DIPERTUA 3 PN. ATIQAH BINTI MUSDI SETIAUSAHA 4 DR. NURHANANI BINTI ABD. RAHMAN NAIB SETIAUSAHA 5 EN. AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI BENDAHARI 6 PN. NABILAH BINTI IBRAHIM BIRO KEBAJIKAN 7 PN. NURHANIDA HANIM BINTI MOHAMED DAUD BIRO AKADEMIK 8 EN. ZULHELMIE BIN SAPIUDDIN BIRO KEROHANIAN 9 CIK NUR ATIQAH BINTI ZAINUDDIN BIRO SUKAN 10 EN. FERDAUS BIN MOHD ALWI BIRO KHAS 11 EN. ABDUL RASHID BIN ATAN AJK IBU BAPA 12 PN. FAUZIEH BINTI PELIMIN AJK IBU BAPA 13 PN. HADDERIATI BINTI ANDANG AJK IBU BAPA 14 PN. JULEHA BINTI ABD RASYID AJK IBU BAPA SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SESI 2022/2023 18
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SMKA TUN JUHAR SANDAKAN SEPTEMBER 2022 – MEI 2023 Disediakan oleh, …………………………….. (ATIQAH BINTI MUSDI) Setiausaha PIBG, SMKA Tun Juhar Sandakan 19
SENARAI AKTIVITI PIBG 2022/2023 BIL NAMA AKTIVITI TARIKH TEMPAT 1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2022 02 September 2022 Dewan Al-Khawarizmi 2. Mesyuarat AJK PIBG 28 Oktober 2022 Bilik Al-Kauthar 3. Majlis Restu Ilmu SPM & STPM 27 Januari 2023 Surau Al-Irfan 4. Majlis Hari Graduasi SPM 2022 11 Februari 2023 (Sabtu) Dewan Al-Khawarizmi 5. Majlis Graduasi dan Iftar Tingkatan Enam Kohort 1 08 April 2023 Sabah Hotel 6. Gotong-Royong Perdana Hapus Aedes Peringkat Sekolah 24 Mac 2023 Sekitar SMKA Tun Juhar Sandakan 7. Program Mini Tititan Kasih (Delegasi Kerajaan Negeri Perlis) 26 Mac 2023 Surau Al-Irfan 8. Majlis Iftor Jamaie Sempena Ihya Ramadan 2023 15 April 2023 Surau Al-Irfan 9. Sambutan Mega Raya Peringkat Sekolah 20 Mei 2023 SMK Agama Tun Juhar 10. Hari Pendidikan & Penyerahan Keputusan SPM 8 Jun 2023 Dewan Al-Khawarizmi 20
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BERGAMBAR PIBG 2022/2023 BIL AKTIVITI/PERKARA CATATAN RINGKAS GAMBAR 1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2022 02 September 2022 Mesyuarat antara pihak sekolah dan ibu bapa yang dijalankan setiap tahun untuk membincangkan permasalahan, isu-isu dan penambahbaikan sekolah serta hal ehwal murid. 21
2. Mesyuarat AJK PIBG 28 Oktober 2022 Mesyuarat di kalangan AJK PIBG yang terdiri daripada kalangan guru SEMAJU dan ibu bapa . 22
3. Majlis Restu Ilmu SPM & STPM 27 Januari 2023 Majlis restu ilmu SPM & STPM ini diadakan bertujuan memberi peluang kepada semua calon SPM & STPM memohon restu, doa dan keampunan daripada ibu bapa dan guruguru mereka sebagai bekalan paling berharga sebelum menghadapi peperiksaan. Majlis ini dihadiri oleh Yang Dipertua PIBG, Encik Mesdor @ Masdor. Ceramah motivasi daripada Encik Hendry Herman turut diselitkan sebagai salah satu agenda di dalam majlis ini. Majlis telah dirasmikan oleh Tuan Hj Soje B Abd Hasan, Timbalan Pegawai Pendidikan Sandakan. 23
4. Majlis Hari Graduasi SPM 2022 11 Februari 2023 Matlamat utama majlis Hari Graduasi ini dilaksanakan adalah untuk menunjukan penghargaan pihak sekolah kepada murid tingkatan lima yang bakal menamatkan sesi persekolahan setelah lima tahun menuntut di sekolah ini. Ia juga sebagai wadah motivasi murid sebelum menghadapi peperiksaan SPM. Seramai 100 orang calon SPM telah diraikan dalam majlis yang penuh bermakna ini. Majlis ini telah dirasmikan oleh Ts. Haji Mohd Raris bin Mohamed Yusof (Pengarah ILP Sandakan ). 24
25
5. Majlis Graduasi dan Iftar Tingkatan Enam Kohort 1 08 April 2023 Majlis ini dirancang adalah sebagai tanda penghargaan pihak sekolah kepada murid-murid tingkatan enam kohort 1 ambilan tahun 2021 yang bakal menamatkan sesi persekolahan pada tahun ini. Seramai 34 orang pelajar telah diraikan dalam majlis yang gilang-gemilang ini. Majlis ini turut dihadiri oleh para ibu bapa graduan. Yang dihormati Tuan Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam, Jabatan Pendidikan Negeri Sabah, Tuan Roslan bin Diming telah dijemput sebagai perasmi dalam majlis ini. 26
6. Gotong-Royong Perdana Hapus Aedes Peringkat Sekolah 24 Mac 2023 Program gotongroyong yang diadakan sempena Program Minggu Pertama Pembukaan Sekolah Sesi Akademik 2023/2024. Program ini juga bertujuan untuk membersihkan tempat pembiakan nyamuk aedes disamping mengeratkan lagi silaturrahim dikalangan ibu bapa dan guru. 27
7. Program Mini Tititan Kasih (Delegasi Kerajaan Negeri Perlis) 26 Mac 2023 Lawatan Delegasi Kerajaan Negeri Perlis ke SMKA Tun Juhar Sandakan. Ceramah yang penuh manfaat telah disampaikan oleh Dr. Ismuni Bin Bohari (Pengarah Jabatan Kesihatan Negeri Perlis), YBHG. Dato’ Dr. Syed Abdul Aziz Syed Zin (Pakar Bius Jantung & Perefunist, IJN), dan YB Tuan Izizam Bin Ibrahim (YB AMMKN 1). Delegasi ini juga telah menyampaikan Anugerah Kecemerlangan SPM Yayasan Tuanku Syed Putra untuk disampaikan kepada pelajar terbaik SPM 2022. 28
8. Majlis Iftor Jamaie Sempena Ihya Ramadan 2023 15 April 2023 Majlis berbuka puasa anak-anak SEMAJU dengan ibu bapa dan guru-guru. Kehadiran ibu bapa ke majlis ini amatlah dihargai demi mengimarahkan majlis Iftar Jamaie yang diadakan setiap kali Ramadan. 29
9. Sambutan Mega Raya Peringkat Sekolah 20 Mei 2023 Setiap tahun, Majlis Sambutan Hari Raya akan disambut dengan meriah di sekolah. Tahun ini, kemeriahan ditambah dengan penglibatan pihak PIBG untuk merayakannya bersama. Penglibatan semua pihak ini diharap dapat merapatkan ukhuwah sesama yang hadir 30
dalam masa yang sama memberi ruang buat muridmurid bergembira menyambut Hari Raya di sekolah dengan kehadiran ibu bapa masingmasing. 31
10. Hari Pendidikan & Penyerahan Keputusan SPM 8 Jun 2023 Pameran dari pelbagai IPTA dan IPTS dan penyerahan keputusan SPM 2022. Jesselton University College telah menyumbangkan dana pembelian kepada 10 pelajar terbaik SPM 2022 untuk SMKA Tun Juhar. Majlis ini telah dirasmikan oleh Tuan Hj. Soje Bin Abdul Hassan (Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sandakan Sektor Perancangan). 32
33
PENYATA KEWANGAN PIBG SMKA TUN JUHAR SANDAKAN OKTOBER 2022 HINGGA JUN 2023 BIL PENDAPATAN (DEBIT) JUMLAH (RM) 1 BAKI SEHINGGA 31 OKTOBER 2022 10695.48 2 JUMLAH KUTIPAN SUMBANGAN PIBG 2022/2023 62895.00 3 JUMLAH HIBAH DARI BANK 73.75 4 SUMBANGAN DELEGASI PERLIS 2000.00 5 SUMBANGAN KOLEJ JESSELTON 500.00 JUMLAH (RM) 76164.23 BIL PERBELANJAAN (KREDIT) JUMLAH (RM) 1 MAJLIS RESTU ILMU SPM/STPM 1690.00 2 BUKU RESIT PIBG 2023 300.00 3 MESYUARAT AJK PIBG 75.00 4 MAJLIS GRADUASI TINGKATAN 5 (2023) 2800.00 5 MAJLIS GRADUASI DAN IFTOR TINGKATAN 6 1500.00 6 PROGRAM MINI TITIAN KASIH (DELEGASI KERAJAAN NEGERI PERLIS) 1000.00 7 MAJLIS IFTOR JAMAIE SEMPENA IHYA’ RAMADAN 2023 1000.00 8 SEWAAN KANOPI SAMBUTAN MEGA RAYA PERINGKAT SEKOLAH 500.00 9 BAYARAN COWAY ASRAMA AL MUTTAQIIN 3216.00 10 MESYUARAT AGUNG PIBG 2023 1210.00 11 HARI PENDIDIKAN & PENYERAHAN KEPUTUSAN SPM 2022 500.00 12 TAKAFUL (AgroKasih) 106.00 JUMLAH (RM) 13897.00 JUMLAH KESELURUHAN Pendapatan / Penerimaan Perbelanjaan / Pembayaran Baki Dalam Bank Sehingga 8 Jun 2023 : RM 76164.23 : RM 13897.00 : RM 62267.23 34
DISEDIAKAN OLEH: DISAHKAN OLEH: (AHMAD AFIQ ZUHAILY BIN AZHARI) (MESDOR@MASDOR BIN MALDE) Bendahari Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG SMKA Tun Juhar SMKA Tun Juhar DIAUDIT OLEH: (SYAHHADIR BIN BONGKASA) Juruaudit Dalaman SMKA Tun Juhar 35
CATATAN 36