BUKU PROGRAM AGM PIBG 2021

GOOGLE MEET

PuPaunaRnoRhoahnanbainbtinJtaiaJfaar far Dirasmikan Oleh :
PePnegnegtueatua
SMSKMKTaTmamanaDneDseasmaminiinuimum Encik Rosman bin Zulkifli
YDP PIBG
SMK Taman Desaminium

Isi Kandungan

BIL PERKARA MUKA SURAT
1. Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG
1

2. Jawatankuasa PIBG Tahun 2020 2

3. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021 3 - 4

4. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-10 Tahun 2020 5 - 12
5. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11 Tahun 2021 13

6. Laporan Aktiviti PIBG Tahun 2020 14
7. Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Tahun 2020 15 - 22

8. Laporan Kewangan PIBG Tahun 2020 23 - 25

9. Usul-usul Tahun 2021 26 - 29

10. Lampiran A 30

11. Lampiran B 31
12. Jawatankuasa PIBG Tahun 2021 32

Atur Cara Majlis

8.45 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru melalui pautan link
9.00 pagi kehadiran

9.45 pagi : Tayangan Multimedia

11.30 pagi : Bacaan doa

: Ucapan alu-aluan Pengetua SMK Taman Desaminium

: Ucapan Yang Di Pertua PIBG SMK Taman Desaminium

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021

: Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021
1.0 Ucapan pengerusi
2.0 Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali

Ke-10 Tahun 2020
3.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG

Tahun 2020
4.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2020
5.0 Perbincangan usul-usul
6.0 Pembubaran AJK PIBG Tahun 2020
7.0 Melantik pengerusi sementara
8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021

: Bersurai

1

Jawatankuasa PIBG
Tahun 2020

Penasihat : Puan Wan Shamsiah bt. Wan Yusoff
Yang DiPertua : Encik Rosman bin Zulkifli
Naib Yang DiPertua : Datuk Sakthivel A/L Alagappan
Setiausaha : Puan Nor Farida bt. Mat Arif
Penolong Setiausaha : Puan Nur Hafizah bt. Ab. Aziz
Bendahari : Puan Pang Tan Peng
Penolong Bendahari : Puan Haznani bt. Jusoh
AJK Ibu bapa : 1. Puan Khuzaimah bt. Abdul Karim

AJK Guru 2. Puan Norazila bt. Mohamad
3. Encik Syaharom bin Hasan
Juruaudit Ibu bapa 4. Encik Arshad bin Abdullah
Juruaudit Guru 5. Encik Shahzilan Nor bin Izzar
: 1. Puan Zaimiah bt. Mat Zain
2. Encik Jumari bin Yakob
3. Puan Nor Salwani bt. Mat Yassin
4. Puan Nurul Izzaty bt. Hashim
5. Cik Maizatul Akma bt. Abdul Majid
: Encik Mohamad bin Lebai Samad
: Puan Noranida bt. Daud

2

Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021

Penasihat : Puan Rohana bt. Jaafar ( Pengetua )

Naib Penasihat : Puan Nor Hapizah bt. Saad ( PK Pentadbiran )

: Puan Izatulolya bt. Mohammed Napiah ( PK HEM )

: Datin Noorlidah bt. Md. Said ( PK Kokurikulum )

: Puan Noorsabanum bt. Bakri ( PK Petang )

Penolong Setiausaha : Puan Nur Hafizah bt. Ab. Aziz

Bendahari : Puan Pang Tan Peng

Penolong Bendahari : Puan Haznani bt. Jusoh

Pendaftaran Guru dan : Puan Sitti Fatimah Azzahra bt. Kasmin ( K )

Ibu bapa Puan Nurul Haiza bt. Abu Bakar

Protokol : Datin Aniza bt. Atan

Buku Program : Datin Lily Normala bt. Mahdi ( K )

Cik Siti Haziqah bt. Ismail

Cik Nur Fatin Nabeela bt. Rafiee

Bacaan Doa : Encik Mohamad Hafiz bin Zakaria

Pengiraan Undian Calon : Cik Ili Hafizah bt. Mohamed Nor ( YDP )

Puan Anna Yau Swee Liou ( NYDP )

Puan Chang Peei Foon ( AJK Ibu bapa )

Tengku Hartini Hanim bt. Tengku Alias

Puan Norazila bt. Nordin ( Juruaudit Ibu bapa )

Puan Nurul Shahida bt. Zakaria

3

Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung PIBG Tahun 2021

Teknikal : Encik Mohd Hafizi bin Mohd Bahawi ( K )
Dr. Teh Pei Ling
Teks Ucapan Puan Norlinda bt. Chik @ Mohd Zakaria
Multimedia Semua AJK PIBG 2020

Pencatat Minit : Puan Salmo bt. Zakaria ( YDP PIBG )
Pengacara : Puan Norhashida bt. Muhamad ( Pengetua )
Backdrop dan Banner : Puan Nor Azilah bt. Maarof ( K )
Dalam Talian
Cenderahati dan Sijil Cik Nor Fadzlin bt. Jamaluddin
Dokumentasi Puan Noranida bt. Daud
Pengerusi Sementara : Puan Thaligavathi A/P Rathakrishnan
Rakaman Ucapan Cik Maizatul Akma bt. Abdul Majid
: Puan Siti Nur Hasanah bt. Mohd Tawil
: Puan Wan Noor Hidayah bt. Wan Ismail
: Puan Chua Ciao Giok ( K )
Puan Nurfezlina bt. Rosley
: Cik Kasmawati bt. Ghazali ( K )
Puan Salihawati bt. Jasin
: Puan Mazniah bt. Mestor ( K )
Puan Mariah bt. A. Hamid
: Puan Wan Sahibul Bariah bt. Wan Ismail

: Cik Shakirah bt. Zahidi ( Pengetua )

: Cik Izwani bt. Ismail ( YDP PIBG )

4

Minit Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-10

Tahun 2020

5

6

7

8

9

10

11

12

Agenda Mesyuarat Agung PIBG
Kali Ke-11 Tahun 2021

1.0 Ucapan Yang Di Pertua PIBG
2.0 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
3.0 Membentang dan mengesahkan Laporan Tahunan PIBG

Tahun 2020
4.0 Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
5.0 Perbincangan usul-usul
6.0 Pembubaran AJK PIBG Tahun 2020
7.0 Melantik pengerusi sementara
8.0 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021
9.0 Ucapan penangguhan

13

Laporan Aktiviti PIBG
Tahun 2020

MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 2020

Ahli Jawatankuasa PIBG tahun 2020 telah mengadakan mesyuarat
sebanyak 4 kali seperti tarikh yang berikut:-

Bil Nama Jawatan 2020 23/3 2021 6/5
1. Pn. Rohana bt. Jaafar Pengetua 3/3 / 28/4 /

/ /

2. En. Rosman bin Zulkifli Yang Dipertua / / / /

3. Datuk Sakthivel a/l Alaggapan Naib Yang Dipertua / / / /

5. Pn. Nur Hafizah bt. Ab. Aziz Pen. Setiausaha / / / /

6. Pn. Pang Tan Peng Bendahari // / /

7. En. Ahmad Arsad bin Abdullah AJK ( Ibu bapa ) / x x /

8. En. Shahzilan Nor bin Izzar AJK (Ibu bapa) / x x /

9. Pn. Norazila bt. Mohammad AJK ( Ibu bapa ) / / x /

10. Pn. Khuzaimah bt. Karim AJK ( Ibu bapa / / x x

11. En. Syaharom bin Hasan AJK ( Ibu bapa) / x x /

12. Pn. Mazniah bt. Mestor AJK ( Guru ) /x x /

13. En. Mohd Hafizi bin Mohd AJK ( Guru ) // x /
Bahawi AJK ( Guru ) /x / /

14. Pn. Nor Salwani bt. Mat Yassin

16. Pn. Nur Izzaty bt. Hashim AJK ( Guru) /x / x

17. Cik Maizatul Akma bt. Abdul AJK ( Guru ) xx / X
Majid
Juru Audit Guru / x x /
18. Pn. Noranida bt. Daud

19. En. Mohammad bin Lebai Saad Juru Audit Ibu bapa x x x /

14

Laporan Aktiviti & Sumbangan
PIBG Tahun 2020

Antara aktiviti PIBG yang dijalankan pada tahun 2020 :-

1. Mesyuarat Agung kali ke-10 2020
2. Pembelian bekas untuk mengisi hand sanitizer
3. Pembelian termometer untuk kegunaan semasa COVID-19
4. Pembelian hand sanitizer (25 liter)
5. Penebangan pokok besar di kawasan sekolah

A) UNIT KURIKULUM
1. Program Mentor Mentee bersama guru pembimbing
2. Program Kecemerlangan Akademik ( Modul mata pelajaran setiap tingkatan )
3. Program Pelancaran Minggu PSS / Nilam / MBMMBI dan GCR
4. Program Orientasi Tingkatan 1/2020

B) UNIT HAL EHWAL MURID

1. Pelancaran Program-program Hal Ehwal Murid Tahun 2020
2. Program keceriaan kelas selepas Perintah Kawalan Pergerakan ( PKP )
3. Majlis Pemuafakatan Kementerian Pendidikan Malaysia dan Polis Di Raja Malaysia ' Jom Ke Sekolah’
4. Program 'Ziarah Cakna' & Kursus Kepimpinan Ketua dan Penolong Tingkatan sesi pagi

C) UNIT KOKURIKULUM

1. Program Perkhemahan Perdana Unit Kokurikulum
2. Pengangkutan murid untuk MSSD :-

a) Pertandingan Bola Tampar dari SMK Taman Desaminium ke SMK Seri Kembangan
b) Perlawanan Persahabatan Kriket dari SMK Taman Desaminium ke SMK Puchong Jaya A
C) Pertandingan Bahas Bahasa Inggeris dari SMK Taman Desaminium ke SMK Seksyen 13 Shah Alam

& SMK USJ 12
D) Pertandingan Bola Jaring dari SMK Taman Desaminium ke INTBC Seksyen 17 Shah Alam

D) KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH

1. Memasang pintu pagar kecil dan tangga di sebelah pintu masuk utama
2. Membekal dan memasang penutup longkang di belakang dewan
3. Program menaik taraf Dewan Semarak Budi
4. Pemasangan SPC Floor di Bilik Harmoni ( Tahap 2 )
5. Menaik taraf tandas lelaki di Dewan Kokurikulum

15

Penebangan pokok-pokok besar di kawasan sekolah

16

Program Kecemerlangan Akademik
( Modul mata pelajaran setiap tingkatan )

17

Pembelian termometer untuk melaksanakan SOP
Pencegahan COVID-19

18

Pembelian termometer untuk melaksanakan SOP
Pencegahan COVID-19

19

Membekal dan memasang penutup longkang di belakang dewan

20

Memasang pintu pagar kecil dan tangga di sebelah
pintu masuk utama

21

Pembelian bekas untuk mengisi cecair sanitasi tangan

22

Laporan Kewangan PIBG
Tahun 2020

23

24

25

Usul-usul

PIBG

BIL USUL-USUL PELAKSANAAN NAMA

1. Memperbesarkan pagar utama untuk Kos untuk memperbesarkan 1) Nor Hapiza binti Mohamed

memudahkan kenderaan keluar masuk pagar utama adalah sebanyak Ullah

RM18,000. Perancangan telah

pun dibuat. Namun telah - Nur Qasih Islam bt Mohd Kiri

ditangguhkan sehingga kini - 1 Mulia

disebabkan oleh pandemik yang

melanda. Juga perlu menunggu 2) Nurwardiah Spain

sehingga dana mencukupi

- Aishah Mohd Tohir

- 5 Dinamik

2. Menjalankan Program Hak Asasi Manusia PIBG telah bersetuju untuk Mohd Nazri bin Sahat

Untuk Kanak-Kanak agar semua murid membuat program

dan ibubapa dapat memahami, seperti : - - Sofiadianah Gunter Manke

menguasai dan mempertahankan hak 1. Program di dalam sosial - 4 Setia

asasi mereka samada secara online media (Whatsapp/

mahupun offline Telegram)

2. Platform sudah pun

diwujudkan cuma perlu

dibugarkan lagi.

3. Ibu bapa perlu diberi

galakan untuk menyertai

program yang telah

dijalankan

3. Kawasan pagar keluar di tepi depan Akan dimaklumkan kepada Magdalene Michael

sekolah diubahsuai supaya tidak banjir pihak MPSJ - Leroy Matthias
- 1 Dinamik
dan mudah murid keluar masa balik

4. Mantapkan PIBK untuk kelestarian AJK perlu salurkan maklumat, Dr. Haron bin Mohamed SSAP.,
sekolah sebagai rumah kedua murid bergantung kepada ibu bapa DSA., DSP
beraktiviti sihat untuk lebih cakna
- Hawa’atiah bt Haron
- 2 Amanah

Memperketatkan SOP dalam kalangan Pihak PIBG telah berbincang Rosman bin Zulkifli

5. pemandu van sekolah dengan pengusaha van untuk

melaksanakan SOP yang telah - Saidatul Anis Balqis

ditetapkan - Saidatul Anis Farisha

- 5 Amanah

6. Musim pandemik minta dikurangkan Pihak sekolah tidak akan Nur Azlin bt Nordin

Yuran PIBG kerana banyak ibubapa mengurangkan yuran, sebaliknya

terkesan dengan ekonomi negara pihak sekolah membenarkan ibu - Nur Ainin Sofeya bt Razuan

bapa untuk membayar secara - 3 Amanah

ansuran

7. PIBG anjurkan sesi motivasi bersama ibu PIBG akan berusaha untuk Roziliana bt. Razek

bapa secara online bagi mengeratkan mengadakan program yang - Aqel Ahmad
- 1 Setia
perpaduan antara ibubapa dan guru bersesuaian. Sebagai contoh,

serta sekolah FB Live

26

UNIT KURIKULUM

BIL USUL-USUL PELAKSANAAN NAMA

1. Cadangan untuk tuisyen / kelas Tuisyen bersemuka adalah tidak Maisarah binti Md Supian Suri
tambahan untuk murid tingkatan 3 dibenarkan. Perlu
sebelum Peperiksaan PT3 meneliti pada keadaan - Muhammad Hazim Iman
semasa. bin Mohd

- 3 Dinamik

2. Menghadkan kerja sekolah yang perlu Pengurusan kurikulum Mohd Nazri bin Sahat

dibuat di rumah kepada tahap yang sentiasa memastikan setiap

paling minima panitia mematuhi peraturan - Sofiadianah Gunter Manke

berkaitan dengan jumlah latihan - 4 Setia

yang wajib diberikan kepada

murid-murid bagi mengelakkan

bebanan kerja sekolah

3. Pelaksanaan kajian keberkesanan PdP PdP secara dalam talian dilihat Zazali bin Makding

menggunakan online learning bagi kurang mendapat sambutan

murid-murid Peperiksaan SPM daripada ibu bapa - Nur Aqeela Syuhada

- 5 Mulia

4. Melanjutkan pembelajaran online Pihak sekolah akan mengikut Hong Kee Liang
untuk memutuskan gejala COVID-9 arahan semasa daripada KPM
berikutan penularan - Hong Siong Yong
pandemik yang sedang - 3 Intelek
berlaku

5. Sistem pembelajaran bagi Peperiksaan Program telah pun dirancang Siti Nor Aida bt. Embong

SPM 2021 tetapi masih bergantung

kepada keadaan semasa dan - Aliff Danish Danial

juga arahan daripada pihak KPM - 5 Inovatif

6. Usaha untuk meningkatkan prestasi Pelbagai usaha telahpun Robina Anak Sisin
akademik murid dilaksanakan
- Gloria Nellie
- 4 Dinamik

27

HAL EHWAL MURID

BIL USUL-USUL PELAKSANAAN NAMA

1. Jika murid perempuan Islam Bagi murid non-muslim, bilik khas telah pun Rahmi bt Ramli
yang sedang haid,izinkan disediakan sepanjang bulan Ramadhan
mereka untuk pergi ke - Siti Aishah Khairulnisa bt
kantin sekolah Mohamed Zakaria
- 3 Unggul

2. Perihal keselamatan Keselamatan murid adalah terjamin. Oleh itu, SOP Muhd Suhaimi bin Deris
murid yang telah ditetapkan sentiasa dipatuhi
- Nur Alisa
- 5 Mulia

3. Menambah telefon awam di Akan ditambah kepada 2 unit selepas Hari Raya Yannie Anak Benson
kawasan sekolah lebih Aidil Fitri
banyak berbanding - Jwelyn & Fannceilia
sekarang hanya ada - 4 & 5 Dinamik
1 sahaja

4. Meletakkan hand sanitizer Telah dilaksanakan Yannie Anak Benson
di setiap kelas bagi lebih
menjamin keselamatan. - Jwelyn & Fannceilia
- 4 & 5 Dinamik

5. Cadangan unit kaunseling Telah dilaksanakan. Hebahan di peringkat sekolah Pathmasri A/P Rama Sandram

sekolah untuk memberi juga telah pun dibuat

taklimat atau seminar sehari - Yuvashree

untuk semua murid - 4 Dinamik

mengenai norma belajar

baharu dan akhlak murid

6. Sentiasa ingatkan Pengumuman telahpun dibuat sebanyak 2 kali Noraslinawati bt. Ahmad
murid-murid dengan SOP sehari pada waktu sekolah dengan menggunakan
serta pemakaian pembesar suara utama - Nurfatin Nabila
penutup muka dan cuci - 4 Nurani
tangan

28

KOKURIKULUM

1. Mempertingkatkan Pembugaran peranan unit-unit kokurikulum Mohd Nazri bin Sahat
program dalam mencemerlangkan sekolah
kokurikulum agar - Meningkatkan kecemerlangan PAJSK - Sofiadianah Gunter Manke
murid-murid benar-benar - Meningkatkan aktiviti pembangunan - 4 Setia
menguasai kemahiran kokurikulum dan sukan
berpersatuan, kemahiran - Meningkatkan kemenangan dalam pertandingan di
badan beruniform dan peringkat daerah ke atas
kemahiran bersukan yang - Meningkatkan kualiti guru di bidang
memuaskan kokurikulum

2. Galakkan penyertaan Maklumat pertandingan telah dimuat naik ke dalam Hasrulnizam bin Hashim
inovasi murid-murid di platform telegram sekolah (e-Dewan SMK Taman
peringkat kebangsaan Desaminium) - Nur Hasinah Balqis
- 1 Dinamik

29

Lampiran A

PERMOHONAN SUMBANGAN PIBG TAHUN 2021 JUMLAH ( RM )
60.00
BIL PERKARA
1. SUMBANGAN TAHUNAN PIBG ( SATU KELUARGA ) BAYARAN (RM)
5.00
BAYARAN KEPERLUAN PERSEKOLAHAN TAHUN 2021 6.00
LAMPIRAN A : SUMBANGAN PERSEKOLAHAN 1.00
4.00
BIL PERKARA 3.00
1. FAIL PROFIL MURID 15.00
2. TANDA NAMA MURID ( 4 KEPING/SET )* 60.00
3. BUKU NILAM 94.00
4. KAD PERPUSTAKAAN
5. KAD KOKURIKULUM ( PAJSK )
6. SAHAM KOPERASI ( MURID TINGKATAN 1 & MURID

BAHARU SAHAJA )
7. SUMBANGAN PIBG ( SATU KELUARGA )

JUMLAH

* PILIHAN MURID

30

Lampiran B

LAMPIRAN B : PEMBELIAN DI KOPERASI SEKOLAH

BIL PERKARA BAYARAN
1. T-SHIRT PJK ( LENGAN PENDEK ) 25.00
2. T-SHIRT PJK ( LENGAN PANJANG )** 27.00
3. T-SHIRT RUMAH SUKAN ( PENDEK ) 21.00
4. T-SHIRT RUMAH SUKAN ( PANJANG )** 23.00
5. SELUAR SUKAN 27.00
6. BEG 3.00

JUMLAH 126.00

**Murid perempuan diwajibkan memakai T-shirt lengan panjang

31

Jawatankuasa PIBG
Tahun 2021/2022

Penasihat : Puan Rohana bt. Jaafar
Yang DiPertua :
Naib Yang DiPertua :
Setiausaha :
Penolong Setiausaha :
Bendahari :
Penolong Bendahari :
AJK Ibu bapa : 1.

2.
3.
4.
5.

AJK Guru : 1.
2.
3.
4.
5.

Juruaudit Ibu bapa :
Juruaudit Guru :

32

Penghargaan

Sekalung penghargaan dan terima kasih diucapkan kepada

Puan Rohana bt. Jaafar
(Pengetua SMK Taman Desaminium)

Tuan Haji Rosman bin Zulkifli
(YDP PIBG SMK Taman Desaminium)

Barisan Pentadbir dan Guru-guru
SMK Taman Desaminium
Para Ibu bapa

AJK Pelaksana Program
&

Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjaya
dan memeriahkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11.

Sekian,
Terima Kasih