“MINIT BEBAS” KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG AMALAN TERBAIK SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG ROSMAN BIN YAAKUB PENOLONG PPD MENENGAH & TINGKATAN 6 (PENGURUSAN GURU) PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG
2 Pengenalan 01 02 03 Prosuder kerja yang di laksanakan oleh Sumber Manusia SPS telah diangkat sebagai Amalan Terbaik dalam PKPPD 2020 pada 6-7 September 2021 oleh verifikator. Tujuan pembentangan adalah untuk tindakan penambahbaikan berterusan bagi kelulusan Tuan PPD supaya diguna pakai oleh sektor yang bersesuaian. Kita akan dapat menjawab kepada persoalan, apakah tindakan susulan PPD selepas varifikator menemui amalan terbaik ini untuk PKPPD 2023 nanti. Adakah diguna pakai oleh secara menyeluruh oleh PPD?.
Objektif Pengurusan Sumber Manusia Pejabat Pendidikan Daerah Manjung berusaha mengoptimumkan penggunaan sumber manusia secara holistik untuk mencapai aspirasi sistem, aspirasi murid dan aspirasi sekolah 3
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA MENGENAL PASTI KEPERLUAN SUMBER Berdasarkan Borang Status Kedudukan Guru (BSKG) di dalam Sistem e-Operasi. 4 1
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA MENENTU & MEMBERI SOKONGAN Mengikut keperluan dan kesesuaian. Agihan guru kepada sekolah adalah berdasarkan bekalan sumber manusia (opsyen) yang diterima dari JPN/KPM. Ditempatkan di sekolah berdasarkan waran perjawatan, keperluan guru dan opsyen (BSKG) disekolah melalui keputusan mesyuarat, bengkel & “minit bebas”. 5 2
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA MEMATUHI PEKELILING YANG DITETAPKAN Berpandukan Surat Pekeliling, Surat Siaran, Minit Curai dan Punca kuasa dari keputusan Mesyuarat Pengurusan Sumber Manusia PPD/JPN. 6 3
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA MENILAI KEBERKESANAN TINDAKAN SOKONGAN Maklum balas penempatan guru oleh pihak sekolah melalui ‘Google Form’. 7 4
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA MENGOPTIMUMKAN PENGGUNAAN SUMBER MANUSIA SECARA HOLISTIK UNTUK MEMBANTU MENCAPAI OBJEKTIF - Melaksanakan ‘tagging guru’ untuk membantu seimbangkan keperluan opsyen di sekolah. - Melantik guru ganti (myStep) secara kontrak untuk mengatasi kekurangan guru di sekolah. - Menggunakan “Minit Bebas” untuk mengisi kekosongan guru/ keperluan kritikal opsyen di sekolah dalam tempoh 14 hari. 8 5
CARTA ALIR PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SELESAI @ KHIDMAT BANTU 9 6
MINIT BEBAS AMALAN TERBAIK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH 10
◈ Minit Mesyuarat - ‘Minit Mesyuarat’ ialah rekod prosiding mesyuarat, ketetapan-ketetapan dan perkara-perkara yang bersampingan dengannya dan mempunyai maklum balas. ◈ Minit Curai - ‘Minit Curai’ bermaksud minit yang dicabut daripada minit keseluruhan; cabutan minit yang hanya merujuk perkara tertentu untuk diambil tindakan dan dikemukakan kepada ketua jabatan sebelum minit lengkap atau laporan lengkap diterima daripada penganjur. ◈ Minit Bebas - ‘Minit Bebas’ yang digunakan merupakan dokumen permohonan & keputusan untuk tindakan pertukaran guru / sumber manusia atas kepentingan perkhidmatan tanpa melalui Mesyuarat Pengurusan Sumber Manusia (Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2007, Bahagian 7 - Perkara 7.7 di muka surat 50). 11 MINIT YANG DIGUNA PAKAI SPS
12 RUJUKAN PEKELILING PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007
13 RUJUKAN PEKELILING PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 5 TAHUN 2007 (Bahagian 7 / Perkara 7.7 - Muka surat 50)
Three Intervensi Program 14 Apa punca kepada masalah yang dihadapi oleh organisasi & sekolah. Menyediakan Intrument Pertukaran yang di namakan “Minit Bebas” Menilai keberkesanan program
Pengurusan Guru, Sektor Pengurusan Sekolah PPD Manjung 1. MENGENAL PASTI PUNCA MASALAH 15
ISU / MASALAH 16 Semua pertukaran / penempatan perlu menunggu keputusan “Mesyuarat Pengurusan Sumber Manusia” empat kali setahun. Proses pengisian kekosongan guru dan pengganti opsyen kritikal di sekolah mengambil masa yang lama. Sekolah / pelajar menghadapi masalah kerana tiada guru yang boleh mengajar matapelajaran tersebut (opsyen kritikal di sekolah) setelah guru itu bersara, berpindah, cuti belajar & sakit berpanjangan
Pengurusan Guru, Sektor Pengurusan Sekolah PPD Manjung 2. CADANGAN INTERVENSI 17
◈ Permohonan Cadangan Pertukaran. - Pencadang oleh Penolong PPD Menengah & Tingkatan 6 (Pengurusan Guru ) - SM - Pencadang oleh Penolong PPD Prasekolah & Rendah (Pengurusan Guru ) - SR - Disokong oleh Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah. ◈ Keputusan Permohonan - Diluluskan / Tidak Diluluskan oleh Tuan Pegawai Pendidikan Daerah. ◈ Surat Arahan Pertukaran - Dikeluarkan setelah menerima kelulusan permohonan. 18 “MINIT BEBAS”
19 “MINIT BEBAS” - Permohonan Cadangan Pertukaran 23.09.2020
20 “MINIT BEBAS” - Keputusan Permohonan
21 “MINIT BEBAS” - Surat Arahan Pertukaran
Pengurusan Guru, Sektor Pengurusan Sekolah PPD Manjung 3. IMPAK / KEBERKESANAN 22
IMPAK/ KEBERKESANAN ◈ Mewujudkan pengurusan yang cekap agar dapat mengoptimumkan penggunaan sumber manusia. ◈ Mempermudahkan urusan pengisian kekosongan guru di sekolah tanpa menunggu “Mesyuarat Pengurusan Sumber Manusia.” ◈ Status kedudukan guru (BSKG) disetiap sekolah dapat diseimbangkan. 23
◈ Proses pengisian kekosongan guru dan mengganti opsyen kritikal di sekolah dalam tempoh 14 hari. ◈ Mengukuhkan integriti pegawai kerana di dalam “Minit Bebas” mesti ada pencadang, penyokong & pelulus. 24 IMPAK/ KEBERKESANAN
25 Tuan Mohamad Akhir bin Abdul Latif, PPT. Pegawai Pendidikan Daerah Manjung Tuan Hj. Musa bin Hamid Timbalan PPD Sektor Pengurusan Sekolah Puan Nurul Nabilah binti Idris En. Shahrulnizam, En Mior Darul Ikram, En Megat & Semua Pegawai di Sektor Pengurusan Sekolah Penghargaan
Thanks! Any questions? You can find me at: @RosmanYaakub_Pengurusan Guru_SPSMjg 26
SEKIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG ROSMAN BIN YAAKUB TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH SEKTOR PEMBANGUNAN MURID PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH MANJUNG ( 01 NOVEMBER 2022 -KINI ) TERIMA KASIH