BUKU LAPORAN PIBG 2020

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47
SK ST. MARY, KUALA LUMPUR

TARIKH : 22 FEBRUARI 2020
MASA : 8.00 – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT : DEWAN SEKOLAH ST MARY
PERASMI : DATO’ STANLEY ISAAC
PE
ii

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Kata-kata aluan Penasihat PIBG 1

(Guru Besar SK St. Mary)

2 Kata-kata aluan Yang Dipertua PIBG 2-3

(Dr. Zahari bin Othman)

3 Aturcara Mesyuarat PIBG kali ke- 47 4

4 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 5
PIBG kali ke- 47

5 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020 6

6 Minit Mesyuarat PIBG kali ke- 46 7 - 20

7 Laporan aktiviti dan kegiatan PIBG 2019/2020 21 - 22

8 Laporan Kewangan PIBG 2019/2020 23 - 29

9 Usul / cadangan Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 30 - 34
47

10 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021 35

11 Senarai penyumbang aktiviti PIBG SK St. Mary 36
2019/2020

12 Penghargaan 37

iii

KATA ALU-ALUAN
PENASIHAT PIBG
SK ST MARY

Salam sejahtera

Bersyukur kita pada pagi ini kerana kita dapat sama-sama berkumpul
untuk menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SK St. Mary. Pertemuan ini
amatlah penting bagi meneruskan kecemerlangan dan kemenjadian
murid-murid di Sekolah Kebangsaan St. Mary. Kata sepakat harus kita capai dan khidmat bantu
serta sokongan semua pihak amat penting bagi menjadikan SK St. Mary sebagai sekolah yang
hebat dan bermutu tinggi.

Di kesempatan ini, saya mengucapkan ribuan terima kasih pada semua ibu bapa yang
dapat hadir pada Mesyuarat Agong PIBG kali ke- 47 ini. Kehadiran ibu bapa menunjukkan
komitmen yang tinggi bagi merealisasikan misi dan visi Sekolah Kebangsaan St. Mary untuk
mencapai kecemerlangan di bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah pelajar. Saya juga
ingin mengucapkan terima kasih kepada seluruh warga PIBG dan KSIB yang telah banyak
menabur jasa buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan aktiviti serta pelbagai program
sekolah. Sarana ibu bapa yang amat memberangsangkan turut memacu sekolah ke arah yang
lebih canggih dan berdaya saing.

Hasil kerjasama yang erat antara guru, ibu bapa, PIBG dan warga KSIB, SK St. Mary
terus mara ke hadapan demi merealisasikan kemenjadian murid dan meningkatkan tahap
pembelajaran di bilik darjah. SK St. Mary menjelang 2020 telah mempunyai 17 Smart Classroom
yang dilengkapi Smart Board dan 9 Smart Classroom tanpa Smart Board. Capaian Internet juga
telah berjaya dikembangkan kepada seluruh kawasan sekolah bagi kegunaan semasa proses
pembelajaran berlangsung. Kemudahan ini telah membantu guru dan murid untuk mengalami
suasana pembelajaran yang kondusif dan berinformasi.

Akhir kata amatilah peribahasa cina berikut

WITH MONEY WE CAN BUY A HOUSE BUT NOT A HOME
WITH MONEY WE CAN BUY A CLOCK BUT NOT TIME
WITH MONEY WE CAN BUY A BED BUT NOT SLEEP
WITH MONEY WE CAN BUY A BOOK, BUT NOT KNOWLEDGE

Pelbagai aktiviti telah dijalankan sepanjang sesi 2019/2020 hasil kerjasama semua
pihak. Sehubungan itu, hari ini bukan semudah semalam untuk bergelar manusia sempurna,
banyak yang perlu dikorbankan, banyak juga yang terpaksa dilepaskan. Sesekali langkah
tersadung, rebah menyembah, sesekali melangkah gagah tersenyum megah dan semua itu
memerlukan pengorbanan, menentukan kesabaran dan air mata.

Selagi prinsip hidup berada di atas landasan yang betul, usah digusar pada anugerah
Tuhan. Anggaplah sesekali diduga itu sekadar untuk mematangkan dan mengajar kita untuk
bangun menjadi manusia sesempurna insan.

Sekian, terima kasih. St. Mary, I Serve!

NGAN WAI FUN 1
GURU BESAR
SK ST MARY, KL

KATA ALU-ALUAN

YANG DIPERTUA PIBG

SK ST MARY

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Terlebih dahulu saya ingin merakamkan setinggi penghargaan terima
kasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah menaruh kepercayaan kepada saya untuk
menerajui barisan ahli jawatankuasa PIBG bagi sesi 2019/2020. Tak ada laut yang tidak
berombak, bumi mana yang tak ditimpa hujan. Justeru, saya mewakili ahli jawatankuasa PIBG
memohon maaf sekiranya sepanjang kami melaksanakan tugas terdapat cacat-cela. Masa silih
berganti, kini tiba masanya kita bertemu dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke- 47.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih kepada ahli
jawatankuasa PIBG yang telah bersama-sam mengembeleng tenaga dan usaha membantu
pihak sekolah dalam pelbagai program. Saya juga mewakili ahli jawatankuasa pibg sesi ini akan
terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah dan ahli jawatankuasa
yang baharu untuk memacu kecemerlangan murid. Saya juga berharap dalam pertemuan
seperti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti
PIBG. Saya menyeru kepada semua ibu bapa agar tidak menjadikan pertemuan kita ini nanti
sebagai medan menunding jari sekiranya ada permasalahan. Biarlah diselesai secara berhemah
umpama menarik rambut di dalam tepung, rambut tidak putus dan tepung tidak berselerak.
Dalam segala tindakan kami, kami sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-kanak
kita di sekolah ini.

Sumbangan tuan puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya untuk membantu
menjayakan program sekolah. Sepanjang sesi persekolahan ini kami sentiasa mementingkan
aspek penjimatan dan perbelanjaan berhemah agar tidak berlaku pemborosan. Dalam hal ini,
sumbangan tuan puan telah digunakan dengan sebaik-baiknya demi meningkatkan pencapaian
pendidikan dan kemenjadian pelajar. Saya juga meletakkan beberapa indikator sebagai langkah
penjimatan. Dalam hal ini, kami telah berusaha mengelakkan pemborosan dan pembaziran.
Oleh demikian, kami telah membelanjakan mengikut teras di bawah lembayung kemenjadian
murid, kita telah berbelanja untuk peningkatan pencapaian akademik dan PdPc seperti
memasang „Smart Whiteboard‟ untuk penggunaan Pdpc yang lebih seronok dan berteknologi.

Indikator kedua iaitu keselamatan murid. Tujuannya untuk memastikan murid-murid
berasa selamat dan berada dalam persekitaran yang kondusif . Kita telah belanjakan untuk
kawalan keselamatan lalulintas, pemasangan cctv, program kamar selesa dan Indikator
seterusnya iaitu penyelenggaraan infarastruktur sekolah. Kita sedia maklum bahawa sekolah ini
merupakan sekolah bukan bantuan penuh kerajaan. Justeru, bagi memastikan aspek
kemudahan berada dalam keadaan elok, sumbangan tuan puan telah digunakan untuk
membiayai penyelenggaraan sanitary, penyelenggaraan kipas besar dan pemasangan cctv.

2

Saya berharap ibu bapa terus memberi sumbangan sama ada dalam bentuk kewangan,
idea dan kepakaran demi kelangsungan pendidikan untuk anak-anak kita. Mudah-mudahan
impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi murid yang cemerlang
dalam pelbagai aspek tercapai.

Akhir kalam, saya berharap agar mesyuarat agung kali ke- 47 ini berjalan lancar dan
berdiskusi dengan harmoni. Disamping itu, saya berharap barisan ahli jawatankuasa yang
baharu dapat meneruskan usaha dengan lebih giat untuk membentuk kecemerlangan dari
aspek akademi, sahsiah, motivasi dan kokurikulum.
Sekian terima kasih.
Dr. Zahari Othman
Yang Di Pertua
Persatuan Ibu Bapa dan Guru 2019/2020
Sekolah Kebangsaan St. Mary.

3

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 47
22 FEBRUARI 2020

MASA AGENDA TINDAKAN

8.00 pagi Bahagian 1:
8.45 pagi
- Pendaftaran AJK Pendaftaran
9.00 pagi - Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
- Bacaan Doa
- Nyanyian lagu Negaraku AJK Cenderahati
- Ucapan Guru Besar
- Ucapan YDP PIBG YDP PIBG
- Ucapan Perasmi
- Persembahan montaj
- Penganugerahan UPSR 2019
- Penyampaian sijil penghargaan dan

cenderahati :
i) PIBK
ii) AJK PIBG sesi 2019/2020
- Penyampaian cenderahati kepada
Perasmi

Bahagian 2:

10.30 pagi - Pembentangan dan Pengesahan Setiausaha PIBG
Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke- 46
sesi 2019/2020 Bendahari PIBG
YDP PIBG
- Pembentangan Laporan Kewangan
PIBG sesi 2019/2020

- Perbahasan Usul/Cadangan
- Pembubaran AJK PIBG sesi

2019/2020
Bahagian 3:

11.15 pagi - Pelantikan Yang Dipertua dan AJK Guru Besar
12.00 Tengah Hari Baharu sesi 2020/2021
YDP PIBG
- Hal-Hal Lain 2020/2021
- Ucapan Penangguhan
- Majlis Bersurai

4

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 47

SK ST. MARY, KUALA LUMPUR

PENGERUSI : Cik Ngan Wai Fun
NAIB PENGERUSI : Pn. Halizah Abdul Hamid

Datin. Siti Norlisa Norsham
Pn. Hajah Nor Asmaruzie Mohd Zain

PENYAMBUT TETAMU P.A SISTEM
Cik Ngan Wai Fun En. Muhammad Azran Radhi [K]
Pn. Halizah Abdul Hamid Pn. Nurul Wahida Mohd Rawi
Datin. Siti Norlisa Norsham
Pn. Hajah Nor Asmaruzie Mohd Zain BACAAN DOA
AJK PIBG En. Sabran Solihin Mohd Safian

PENDAFTARAN CENDERAHATI DAN SIJIL AJK PIBG, KSIB
Pn. Anita Anuar [K] Pn. Yusnita Mustpha [K]
Pn. Nur Anis Atiqah Yahya Pn. Wan Norsharifah Wan Yusof
Pn. Sharmila Devi Pn. Nur Syafini Abdullah
Pn. Jamilah Mohd Tarmizi Pn. Farhah Ismail
Pn. Widiyawati Mahbob
JURUACARA
Pn. Kavitha Parthiban JAMUAN VIP [K]
Pn. Suhana Samsury Pn. Nafisah Azemy
Pn. Nur Akmar Abu Kasim
PERHIASAN DEWAN
Pn. Nazura Ahmad [K] JAMUAN IBU BAPA DAN GURU
Pn. Lee Shye Lih Pn. Cik Nur Farihah Abol Hassan [K]
Pn. Faradilah Samuran Pn. Farahliza Akmal Kamaruddin
En. Badrul Hisham Ahmad Pn. Mazthatul Sufinaz Mohd Ali @ Othman
Pn. Naizah Abd Wahab
PENGIRAAN UNDI Pn. Pairoseha Ahmad
Cik Hemaneswary Rethnam [K]
Cik Atikah Mohd Zani BUKU LAPORAN [K]
Pn. Farah Abdul Jabir Pn. Yuhana Abdul Rahman @ Alwee [K]
Cik Nur Ardini Izzati Abd. Aziz Pn. Nurul Hidayah Zakaria
Pn. Syafiqah Liyana Saharudin
PENCATAT MINIT
En. Sabran Solihin Mohd Safian PERSIAPAN DEWAN ( SEBELUM )
Cik Kausilya Subramaniam Pn. Fatima Nathan Nagiah [K]
Pn. Fatimah Isa Pn. Hasnizawati Manaf
Pn. Nur Syazana Ramli Pekerja swasta
Pn. Fazliza Mohamed Nor
PERSIAPAN DEWAN ( SELEPAS )
PENCATAT UNDI Pn. Sulhana Lockman [K]
Pn. Asmah Norazeeah Razali [K] Pn. Siti Shuhaila Mohamad Sharif
Pn. Maisara Ibrahim Pekerja swasta
Pn. Roslina Kostari
JUALAN BKGS
JURUGAMBAR Pn. Nurul Asilah Jaafar [K]
Cik Lee Chui Mei Pn. Rohana Hashim
Pn. Menaga Rajagopal
BANNER DAN MONTAJ
En. Muhammad Amin Shafiq Seman

5

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019/ 2020

PENGERUSI : Cik Ngan Wai Fun
NAIB PENGERUSI : Pn. Halizah Abdul Hamid
Datin. Siti Norlisa Norsham
PENASIHAT : Pn. Hajah Nor Asmaruzie Mohd Zain

YANG DIPERTUA : CIK NGAN WAI FUN
DR ZAHARI BIN OTHMAN
NAIB YANG DIPERTUA : EN. SURESH VENUGOPAL NAIDU
PN. YUHANA ABDUL RAHMAN @ ALWEE
SETIAUSAHA KEHORMAT : PN. NURUL HIDAYAH ZAKARIA
DR. NAZIMA BINTI SHADAHT ALI
BENDAHARI KEHORMAT : PN. ANITA JACOB
PN. ILLY SYAFFIQA
AJK IBU BAPA : DR. KARENA KHALID

: PN. SYAIFATUL AFZAN KHALIP

: CIK ANIS NURDINIE AZIZAN
PN. MENAGA A/P RAJAGOPAL
: EN. SOBRAN SOLIHIN BIN MOHD SAFIAN
EN. MUHAMMAD AMIN SHAFIQ
: PN. ANITA ANUAR
PN. FARAHLIZA AKMAL
AJK GURU : PN. AFZAN HANIM OTHMAN
JURUAUDIT :
:
:
:
:
:

6

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 46
SK ST MARY, KL

____________________________________________________________________________

Tarikh : 26 Januari 2019

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 Pagi

Tempat : Dewan SK St Mary

SENARAI KEHADIRAN

1- ABDUL AZIZ BIN AHMAD 25- KOKILA VANI
2- ABDULLAH SAIDI BIN SAMAD 26- LAW HOE YEAN
3- AFZAL AMRAN 27- MAIGALA
4- AFZAN HANIM 28- MAISARAH MOHD AMIN ROSLAN
5- AMERUDIN 29- MANISYAH MANSOR
6- ANAS MARHALIM MOHD 30- MARIE GOVINDARAJU
7- ANIZAH BINTI SAMSURI 31- MAZNAH MAMAT
8- ARAVINTHAN NAGARATNAM 32- MOHAMAD MAZMASHAHRIL
9- AYATUL AZMIN BINTI AHMAD 33- MOHAMAD SAMSUL IQMAL
10- AZHAR MAT HASSAN 34- MOHAMED FAIZAL
11- CHU WAI CHIN 35- MOHD „AMIRUL BUSAIRI B ISMAIL
12- CLARENCE DARWIN 36- MOHD KAMARULZAMAN
13- FARIDAH BINTI MAMAT 37- MOHD ZUHDI BIN RAZALI
14- FAZLI ISHAK 38- MUHAMMAD ZULHAIMI ZULKEPLI
15- GANAGESWARY 39- MURALI GANESAN
16- GAYATRI DEVI BARGAVAN 40- NAGALADHA KASINATHAN
17- GOLDBIR KAUR 41- NALEENE
18- HASNIZAWATI BINTI MANAF 42- NAPISAH ABU SEMAN
19- HASSAN BIN NAPI 43- NASIR AHMAD BIN HAJI CHANAN DIN
20- HELMI FAIZAL 44- NAZIMA BINTI SHADHAT ALI
21- ILAVENI A/P PERUMAI 45- NAZURA AHMAD
22- ILLI SYAFFIQA BINTI SASMASARI 46- NIRMALA A/P RENGASAMY
23- INDERJIT KAUR A/P HARBHAJAN SINGH 47- NOOR AZMAN BIN OMAR
24- IZAN AZLINA BINTI ABU HANIFAH 48- NOOR MOHD BIN SAMSUDIN

7

49- JAYAMARAN A/L KPONAN 80- NOR AZAH BINTI BASIR
50- JAYANTHI A/P ARUMUGAM 81- NOR AZLINA ALI
51- JEYANTHI KASINATHAN 82- NOR AZURAH ZAKARIAN
52- KAMARUSURAIJAH BINTI KAMARUDDIN 83- NORA BINTI JAMION
53- KARENA KHALID 84- NORAFIDAH IBRAHIM
54- KOHILAVANI 85- NORIZAH BT MOHAMAD NOR
55- KOKILA VANI 86- SITI NORAISHAH BINTI AYOB
56- LAW HOE YEAN 87- SITI NORLISA BINTI NORSHAM
57- MAIGALA 88- SIVAGAMI A/P CHINAKARUPPAN
58- MAISARAH MOHD AMIN ROSLAN 89- SOFFI AZWA BINTI MOHD NOOR
59- MANISYAH MANSOR 90- SUBASHINI
60- MARIE GOVINDARAJU 91- SUBRAMANIAM A/L ARYAN
61- MAZNAH MAMAT 92- SUHAILI BINTI SAID
62- MOHAMAD MAZMASHAHRIL 93- SULING WAN
63- MOHAMAD SAMSUL IQMAL 94- SURESH VENUGOPSI NAIDU
64- MOHAMED FAIZAL 95- SURIANI BINTI KAMAIL
65- MOHD „AMIRUL BUSAIRI B ISMAIL 96- SUSILA DEVI
66- MOHD KAMARULZAMAN 97- SYAIFATUL AFZAN BINTI KHALIP
67- MOHD ZUHDI BIN RAZALI 98- SYED ABTHAIR
68- MUHAMMAD ZULHAIMI ZULKEPLI 99- THANAMANI
69- MURALI GANESAN 100- THANASEGARI A/P KRISHNAN
70- NAGALADHA KASINATHAN 101- THE JU LIAN
71- NALEENE 102- THEWANDRAN SANDARAN
72- NAPISAH ABU SEMAN 103- VANI
73- NASIR AHMAD BIN HAJI CHANAN DIN 104- WAHIDA
74- NAZIMA BINTI SHADATH ALI 105- WAN ZUARIRI BIN WAN AHMAD
75- NAZURA AHMAD 106- YASODA A/P RAMAYIAH
76- NIRMALA A/P RENGASAMY 107- YOGENDRAN
77- NOOR AZMAN BIN OMAR 108- YUHANA ABDUL RAHMAN @ALWEE
78- NOOR MOHD BIN SAMSUDIN 109- SHARIFAH NOOR AISHA
79- NOR AZAH BINTI BASIR 110- SHASHIKALA

8

111- NOR AZLINA ALI 141- SITI HAZREEN BINTI IBRAHIM
112- NOR AZURAH ZAKARIAN 142- ZAHARI BIN OTHMAN
113- NORA BINTI JAMION 143- ZAIFULSHAM HAJI AHMAD ZAKARIA
114- NORAFIDAH IBRAHIM 144- ZUBAIDAH BINTI HUSSIN
115- NORIZAH BT MOHAMAD NOR 145- ALIANA ALIAS
116- NORMALA JUITA BINTI MAHMUD 146- ANIS NURDINIE AZIZAN ANITA ANUAR
117- NUR ADILAH BINTI KAMARUDIN 147- ANITA ANUAR
118- NURHATIAH BINTI MUHAMED 148- ASMAH NORAZEEAH RAZALI
119- NURLAILA BINTI HAMIRI 149- ATIKAH MOHD ZANI
120- NURUL IZZA BINTI ABDUL RAZAK 150- FARADILAH SAMURAN
121- NURUL‟AIMI BINTI MOHAMAD KASSIM 151- FARAH ABDUL JABIR
122- PAUZANA BINTI PAUZON 152- FARAHLIZA AKMAL KAMARUDDIN
123- PEGGY LIM 153- FATIMA NATHAN NAGIAH
124- PUNITHA A/P SELWAKUMARAN 154- FATIMA NATHAN NAGIAH
125- RAHMAT SHUKOR AB SAMAD 155- FATIMAH LUDIN
126- RAMESH KUMAR 156- FATIMAH MOHD ISA
127- RANGEETA KAUR 157- FOO PEI JING
128- RAVIMARAN 158- HASNAN MOHD NOR
129- ROHANA HASHIM 159- HASNIZAWATI MANAF
130- ROHANA SALIM 160- HEMANESWARY RETHNAM
131- ROHIMIN BIN CHE SOH 161- AMILAH MOHD TARMIZI
132- ROSLI BIN BADRI SHAH 162- KAUSILYA SUBRAMANIAM
133- RUT ULINA BANGUN 163- KAVITHA PARTHIBAN
134- SAFIAH BINTI OMAR 164- LEE CHUI MEI
135- SALMAH BT MOHAMAD NOR 165- LEE SHYE LIH
136- SAPAH BINTI ASBU 166- MAISARA IBRAHIM
137- SASI REGA A/P MATHIYALAGAM 167- MALLIGAH ARUMUGAM
138- SHAMINA ABDUL ALEEM 168- MENAGA A/P RAJAGOPAL
139- MUHAMMAD AZRAN RADHI 169- SYAFIQAH LIYANA SAHARUDIN
140- MUHAMMAD AMIN SHAFIQ SEMAN 170- VIKNESWARY ARJUNAN

9

171- NAFISAH AZEMY 199- WAN NORSHARIFAH WAN YUSOFF
172- NAIZAH ABD WAHAB 200- WIDIYAWATI MAHBOB
173- NAZURA AHMAD 201- YUHANA ABDUL RAHMAN@ALWEE
174- NGAN WAI FUN 202- YUSNITA MUSTAPHA
175- NOR ASIKIN HARUN
176- NOR ASMARUZIE MOHD ZAIN
177- NORAFIDAH IBRAHIM
178- NORIDAYU SHARIFF
179- NORLISA NORSHAM
180- NUR ANIS ATIQAH YAHYA
181- NUR AKMAR ABU KASIM
182- NUR FARHAH ISMAIL
183- NUR SHAZZUANA SHAHIDAN
184- NUR SYAFINI ABDULLAH
185- NUR SYAFINI ABDULLAH
186- NUR SYAZANA RAMLI
187- NURUL ASILAH JAAFAR
188- NURUL FARIHAH ABOL HASSAN
189- NURUL HIDAYAH ZAKARIA
190- NURUL WAHIDA MOHD RAWI
191- PAIROSEHA AHMAD
192- ROHANA HASHIM
193- SABRAN SOLIHIN
194- SHARMILA DEVI MANICKAM
195- SITI SHUHAILA MOHAMMAD SHARIF
196- SUHAILI SAID
197- SUHANA SAMSURY
198- SULHANA LOCKMAN

10

1.0 PERUTUSAN

1.1 PERUTUSAN PENASIHAT

1.1.1 Cik Ngan Wai Fun mengucapkan terima kasih kepada tetamu jemputan
iaitu Pengerusi PIBK, Datin Seri Hajah Ismalina Ismail yang mana beliau
juga merupakan ex-st marian, Dato‟ Cha Wai Mun yang telah
mendermakan kipas besar bernilai 22 ribu yang ditempatkan di dewan SK
ST Mary, guru-guru serta semua ibu bapa yang sudi hadir pada Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke 46.

Tindakan : Makluman

1.1.2 Seterusnya, beliau turut menyampaikan beberapa info penting berkaitan
Penilaian Bilik Darjah (PBD) bermula pada tahun ini, murid-murid tahap 1
tiada lagi peperiksaan dan pengkelasan kelas. Di mana pembelajaran
yang lebih seronok dan tidak menjurus kepada peperiksaan semata-mata.
Banyak diterapkan didik hibur, aktiviti yang pelbagai dan segalanya untuk
penekanan kepada kemenjadian murid. Guru sebagai pemudahcara,
aktiviti akan banyak dilakukan oleh murid-murid.

Tindakan: Makluman

1.1.3 PBD yang berterusan dibawah 4M yang utama iaitu membaca, menulis,
mengira dan menaakul. Murid-murid akan diterapkan dengan nilai-nilai
dan sahsiah yang positif. Antara pengukuhan dan pentaksiran bilik darjah
yang dilakukan adalah dalam bentuk kuiz, pembentangan, kerja
kumpulan, menghasilkan projek, menyelesaikan masalah dalam bentuk
kumpulan, soal-jawab dan pelbagai aktiviti lagi.

Tindakan : Makluman

1.1.4 Beliau juga turut memaklumkan kepada semua bahawa SK ST Mary telah
dipilih sebagai sekolah „showcase‟ Pembelajaran Abad ke-21(PAK21).
Pemilihan ini merupakan satu cabaran kepada pihak sekolah untuk sama-
sama menjayakannya. Dalam PAK 21 ini, penekanan 4K1N iaitu
Komunikasi, Kreativiti, Kolaboratif dan Pemikiran Kritis serta 1N iaitu Nilai
Murni dan Etika.

Tindakan : Makluman

1.1.5 Seterusnya, beliau juga turut menyebut berkenaan Pelibatan Ibu Bapa dan
Komuniti tempatan (PIBK) termasuk Alumni sekolah yang telah banyak
membantu menjayakan semua program dan aktiviti sekolah. Beberapa
program yang telah dijayakan bersama-sama KSIB ialah Hari Sukan
Sekolah, Program PSS Cer Citer, Hari Orientasi, „Fun with English‟ dan
banyak lagi. Selain itu, pelibatan sukarelawan dalam program cer citer
juga akan diteruskan lagi. Pada November 2018 yang lepas, SK ST Mary
telah menerima Anugerah Penarafan 5 Bintang. Ini menunjukkan
kerjasama antara warga sekolah dan pihak ibu bapa serta komuniti

11

tempatan membuahkan hasil yang menakjubkan dan baik untuk sekolah.
Tindakan : Makluman

1.1.6 Selanjutnya, beliau turut mengalu-alukan ibu bapa untuk sama-sama
menjayakan aktiviti sekolah supaya wujudnya hubungan dua hala antara
sekolah dan ibu bapa. Sekolah tidaklah sempurna tanpa sokongan dan
bantuan daripada ibu bapa semua. Masalah-masalah yang timbul seperti
rasa tidak puas hati dengan pihak sekolah, dengan guru-guru, antara ibu
bapa dan ibu bapa yang lain, kalau boleh kita selesaikan dengan cara
yang baik. Ibu bapa boleh datang, berbincang dan cuba selesaikan secara
muafakat. Jangan hanya menuding jari menyalahkan sebelah pihak
sahaja.

Tindakan : Makluman

1.1.7 Akhir sekali, beliau turut menekankan keadaan sekolah yang harmoni,

ceria dan tenang akan memberikan suasana yang gembira dan ceria

untuk anak-anak belajar dengan tenang. Beliau menutup ucapannya
dengan mengatakan „It takes a village to raise a child‟ „It takes a
community to inspire a child‟. Beliau mengucapkan terima kasih atas

kerjasama semua.
Tindakan : Makluman

1.2 PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG 2018

1.2.1 Dr Murali Ganesen selaku YDP PIBG sesi 2018/2019 memberikan kata
alu-aluan dan mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir
pada mesyuarat PIBG kali ke 46 ini.

Tindakan : Makluman

1.2.2 Seterusnya, beliau memaklumkan tentang beberapa projek dan kerja-kerja
penambahbaikan untuk sekolah yang telah dilakukan sepanjang tahun
2018 iaitu penambahan bilangan smartclassroom, menaik taraf tandas
murid, menaik taraf bilik wuduk, penambahbaikan lantai surau yang lebih
cantik dan kondusif.

Tindakan : Makluman

1.2.3 Selanjutnya, beliau menyentuh tentang rungutan daripada pihak ibu bapa
terhadap guru tentang penggunaan internet sekolah. Beliau menjelaskan
kepada hadirin bahawa internet sekolah amatlah perlahan dan
penggunaannya amat terhad. Guru-guru terpaksa menggunakan data
sendiri untuk sesi PdPc dan untuk mencari bahan pengajaran. Jangan
suka membuat laporan sebelum kesahihan berita tidak dipastikan.

Tindakan : Makluman

1.2.4 Beliau juga mengucapkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa

yang telah memberikan sumbangan kepada pihak sekolah dalam apa jua
bentuk. Khasnya kepada Dato‟ Cha Wai Mun atas sumbangan kipas,

12

Datin Norlina atas sumbangan Tuition Master, Pn. Lim yang banyak
membantu dalam mencari dana untuk sekolah bersama-sama dengan Pn.
Rohaya. Walaupun mereka tidak ada lagi anak yang bersekolah di SK St.
Mary tetapi tetap memberikan jasa, bantuan dan sumbangan tenaga untuk
sekolah. Semangat inilah yang diperlukan untuk meningkatkan lagi
kejayaan sekolah.

Tindakan : Makluman

1.2.5 Akhir kata sebelum mengakhiri ucapan, beliau mengucapkan berbanyak-
banyak terima kasih kepada semua ajk PIBG bagi sesi 2018/2019 atas
kerjasama, sumbangan tenaga dan usaha yang telah dilakukan untuk
infrastruktur sekolah dan program-program yang telah dijalankan. Semoga
SK ST Mary akan terus maju.

Tindakan : Makluman

1.3 UCAPAN PERASMIAN DAN PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN KEPADA
BARISAN KSIB 2018/2019

1.3.1 Datin Seri Hajah Ismalina Ismail memberikan kata alu-aluan dan
mengucapkan terima kasih kerana menjemput beliau datang ke SK St.
Mary untuk merasmikan AGM kali ke-46. Beliau juga amat gembira kerana
dapat menjejakkan kaki ke sekolah lama beliau dahulu.

Tindakan : Makluman

1.3.2 Bermula tahun 2013, Kementerian Pendidikan memperkenalkan “blue
print” yang menyenaraikan 11 anjakan yang mana anjakan ke 9
merupakan pelibatan ibu bapa. Beliau menceritakan bagaimana proses
awal KSIB ini dibentuk dan dimajukan serta diserap disetiap sekolah.
Fungsi KSIB itu sendiri yang dapat membantu pihak sekolah untuk
menjayakan sesuatu aktiviti sekiranya KSIB disesebuah sekolah berjalan
dengan baik.

Tindakan : Makluman

1.3.3 Selanjutnya, beliau menyentuh tentang bagaimana ibu bapa dapat
membantu anak-anak untuk kemenjadian murid dari segi akademik,
kokurikulum, sahsiah dan kerohanian serta infrastruktur. Beliau juga
menceritakan sedikit pengalaman dan kisah beliau sendiri untuk panduan
ibu bapa agar dapat memberikan bantuan dan sumbangan bukan hanya
wang ringgit tetapi juga tenaga dan kepakaran masing-masing kepada
sekolah.

Tindakan : Makluman

1.3.4 Seterusnya, Datin Seri Hajah Ismalina Ismail telah merasmikan Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-46.
Tindakan : Makluman

13

1.3.5 Penyampaian sijil penghargaan kepada barisan KSIB yang telah banyak
menjayakan program di SK ST Mary sepanjang tahun 2018.
Tindakan : Makluman

1.3.6 Penyampaian cenderahati daripada Guru Besar SK St Mary kepada Datin
Seri Hajah Ismalina Ismail selaku perasmi Mesyuarat Agung kali ke 46
dan diiringi oleh YDP, Dr Murali Ganesen.

Tindakan : Makluman

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-46 DAN
PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 2018

2.1 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46

2.1.1 Setiausaha Kehormat membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
2.1.2 kali ke-45 Sekolah Kebangsaan St. Mary.
2.1.3 Encik Mohd Amirul Busairi mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
kali ke-45 disahkan.
Cadangan tersebut telah disokong oleh Dr. Karena Khalid.

Tindakan : Makluman

2.2 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN

2.2.1 Bendahari Kehormat membentangkan Belanjawan PIBG untuk sesi 2018/2019
2.2.2 Sekolah Kebangsaan St. Mary.
2.2.3 Puan Syaifatul Afzan mencadangkan Belanjawan PIBG untuk sesi 2018/2019
disahkan.
Cadangan tersebut telah disokong oleh Pn. Sorna Kala A/P Rasenteren.

Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada

14

4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN DAN PERBAHASAN USUL / ISU 2018

4.1 PERBAHASAN USUL PIBG

Bil. NAMA USUL / CADANGAN PENYELESAIAN

KANTIN

1 - Ramesh Kumar Memohon penyediaan makanan Sudah disediakan seperti Roti

@ Kumar vegetarian Puri untuk murid vegetarian

2 - Azlan Azwan bin Kaji semula harga makanan di kantin Harga makanan dan minuman

Tahir telah ditetapkan dalam sebut

harga kantin.

3 - Subashini a/p Memantau kebersihan lantai kantin Pemantauan berkala akan

Selvanudhra yang basah berhampiran tempat dilakukan oleh AJK kantin.

murid mencuci tangan

TANDAS

4 - Salvinder Singh Kebersihan tandas Penggunaan selipar akan
- Subashini a/p dikuatkuasakan di tandas dan
Selvanudhra masalah isu kebersihan tandas
akan ditanggani dari semasa
ke semasa. Selain itu, cara
menggunakan tandas akan
dipaparkan melalui video
kepada murid-murid.

5 - Mohammad Mohon pihak sekolah mewujudkan Akan dibincangkan dan

Mazmashahril program mendidik murid untuk dipanjangkan.

membersihkan kelas/kawasan

sekolah pada waktu pagi sebagai

aktiviti riadah

PIBG

6 - Yahembaram Komunikasi yang lebih efektif Penggunaan „group whatsaap‟
antara ibu bapa dan guru dalam telah digunakan untuk
7 - Jainthy a/p makluman mengenai sesuatu sebarang makluman rasmi.
Arunachalam perkara bagi memberi masa untuk
ibu bapa bersedia. Keputusan ditentukan semasa
Rombak semula bayaran PIBG Mesyuarat Agung PIBG iaitu
kerana terlalu mahal RM 9.50 sebulan.

15

KESELAMATAN

8 - Izrul Azree bin Kuatkuasa larangan pada murid- Akan dibuat ketetapan dalam

Mohd Zaki murid berada di kawasan pintu pagar unit keselamatan dan

kecil sekolah semasa menunggu ibu peraturan akan ditambahbaik

bapa bagi menggelakkan kesesakan dari semasa ke semasa.

dan tolak menolak antara murid yang

boleh mendatangkan kecederaan.

AKADEMIK / PENTADBIRAN / HAL EHWAL MURID / KOKURIKULUM

9 - Ramesh Kumar Mohon penyediaan „water filter‟ di Akan dibincangkan dalam

@ Kumar beberapa tempat di sekolah mesyuarat AJK 2019/2020

untuk penyediaan water filter.

10 - Ramesh Kumar Mohon penyediaan loker/almari pada Almari di dalam kelas telah

@ Kumar setiap kelas bagi mengurangkan disediakan.
- Mohammad beban beg sekolah murid

Mazmashahril

- Nazima bt

Shadaht Ali

- Lareena Devi

Kobal

- Norasidah bt

Jonit

11 - Vadivelan a/l Mohon buku teks diberi lebih awal Bergantung kepada

Letchamanan sebelum cuti akhir tahun untuk penghantaran buku dari pihak

murid mengulang kaji pelajaran jabatan bagi semakan KSSR

terutamanya tahun 3 2019 dan

berdasarkan stok buku yang

ada.

12 - Anandan a/l Mohon pemasangan pendingin Sekolah tidak mampu dalam

Vengadasolam hawa di dalam semua bilik darjah. menyediakannya.

13 - Vadivelan a/l Mohon guru-guru tahun 1 untuk Dwibahasa sememangnya
Letchumanan sudah dilaksanakan untuk
berkomunikasi menggunakan berkomunikasi dengan murid
14 - Kokila Vani tahun 1.
Bahasa Inggeris dengan murid
Sudah dilaksanakan dan
buat sementara waktu kerana sukatan akan dihabiskan
menjelang Mei 2019
murid datang daripada tadika yang

menggunakan Bahasa Inggeris

sepenuhnya.

Memohon supaya silibus

pembelajaran bagi tahun 6

dihabiskan secepat yang mungkin

(bulan Mei 2019) supaya bulan-

bulan selebihnya boleh digunakan

untuk fokus kepada latihan.

16

15 - S.Chitrag Meminta guru memberikan Sudah dilaksanakan, guru-guru

- Hj. Mohd Haniff latihan/kerja rumah semasa cuti sentiasa membekalkan latihan

b Hj.Mohd sekolah semasa cuti sekolah.
Rashid

Mohon diadakan kelas tambahan Akan dilaksanakan seperti

untuk PPSR dalam perancangan.

16 - Syed Ahmad Mohon pihak sekolah untuk Hanya murid tahun 1 diberi
Azam b Syed memberi kelonggaran kepada kelonggaran untuk ke tandas
Mohd murid tahap 1 untuk pergi ke secara berpasangan.
tandas dengan seorang teman.
17 - Lily R.S Mohon disediakan tempat duduk Ruangan menunggu sudah
khas bagi warga emas semasa disediakan.
menunggu kepulangan murid.

18 - Lareena Devi Mohon pihak sekolah untuk Tertakluk kepada jadual waktu
Kobal selaraskan waktu balik murid tahap
satu dan dua pada pukul 1.10 bagi yang telah ditetapkan oleh
19 - Rubisah bt memudahkan ibu bapa untuk
Hamid mengambil mereka. Kementerian Pendidikan
Mencadangkan seragam baru
untuk Pembimbing Rakan Sebaya Malaysia.
iaitu baju kemeja putih, kain susun
belakang, tali leher pada masa Hanya penggunaan „vase‟
yang akan datang. dikuatkuasakan.

20 - Syaifatul Afzan Sistem gilir lantikan ketua dan Tidak sesuai dilakukan sistem

bt Khalid penolong ketua kelas setiap 3-4 gilir lantikan ketua dan

bulan untuk latihan kepimpinan penolong ketua di dalam kelas.

kepada lebih ramai murid

Mohon supaya meja di dalam Sudah dilaksanakan melalui

kelas disusun secara berkumpulan Pelaksanaan PAK 21 di dalam
dan membuat sistem „rotation‟ bagi kelas.

menyesuaikan murid pada setiap

sudut bilik darjah untuk

meningkatkan interaksi antara guru

dengan murid.

21 - Inderjit Kaur Mohon penjelasan mengenai Akan dijelaskan oleh Guru

pelaksanaan Pentaksiran Bilik Besar SK St. Mary semasa

Darjah (PBD) memandangkan ucapannya dalam AGM PIBG

tiada peperiksaan untuk tahap 1.

22 - Bibi Tesleem Mohon diadakan kelas Bahasa Akan dibincangkan
Syed Mohd
Shah Inggeris yang khas bagi murid-

murid yang lemah dalam
penguasaan „speaking‟ dan
„grammar‟

17

23 - Jainthy a/p Mohon diberi kepentingan untuk Pemilihan dibuat semasa
Arunachalam jawatan dalam Kokurikulum bagi Mesyuarat Agung Unit dan
murid-murid yang mewakili sekolah ianya dilakukan secara undian
ke MSSD/MSSWPKL sebagai oleh murid-murid.
menghargai sumbangan mereka.

4.2 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA KEPADA AJK PIBG 2018-2019

4.2.1 Dr Murali Ganesen menutup perbincangan dan mengucapkan setinggi-
tinggi penghargaan kepada semua ajk PIBG bagi sesi 2018/2019 atas
kerjasama, sumbangan tenaga dan gerak kerja yang telah diberikan selama
setahun.

4.2.2 Penyampaian sijil dan cenderamata kepada semua ahli jawatankuasa
PIBG bagi tahun 2018-2019.

4.3 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018– 2019

4.3.1 Dr Murali Ganesen selaku Yang DiPertua (YDP) PIBG sesi 2018 –2019
membubarkan Jawatankuasa PIBG Tahun 2018– 2019
.
4.3.2 Guru Besar, Cik Ngan Wai Fun dilantik sebagai Pengerusi Sementara
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46.

4.4 PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019– 2020

4.4.1 Pengerusi Sementara memaklumkan bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG
yang diperlukan untuk lantikan baru adalah seramai 7 orang iaitu melibatkan
jawatan YDP, NYDP dan 5 orang AJK di kalangan ibu bapa.

4.4.2 Seterusnya, lantikan bagi jawatan Setiausaha Kehormat, Bendahari
Kehormat, Juru audit dan AJK di kalangan guru telah ditentukan oleh pihak
pengurusan sekolah.

4.4.3 Lantikan AJK PIBG Sesi 2019/2020

Yang DiPertua : Dr. Zahari bin Othman
Encik Suresh Venugopal Naidu
Naib Yang DiPertua : Puan Yuhana Abdul Rahman @ Alwee
Puan Nurul Hidayah Zakaria
Setiausaha Kehormat :

Bendahari Kehormat :

18

AJK Wakil Ibu Bapa : 1. Dr Nazima binti Shadaht Ali
2. Puan Anita Jacob
AJK Wakil Guru : 3. Puan Illy Syaffiqa
4. Dr Karena binti Khalid
Juru Audit : 5. Puan Syaifatul Afzan binti Khalip

1. Encik Muhammad Amin Shafiq bin Seman
2. Encik Sabran Solihin bt Mohd Safian
3. Cik Anis Nurdinie binti Azizan
4. Puan Menaga a/p Rajagopal
5. Puan Anita binti Anuar

Puan Farahliza Akmal binti Kamaruddin
Puan Afzan Hanim binti Othman

4.5. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020

4.5.1 YDP sesi 2019/2020 iaitu Dr Zahari bin Othman mengucapkan terima
kasih atas sokongan dan kepercayaan yang diberikan oleh semua
ibu bapa. Beliau turut mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG sesi
2019/2020 dan menyeru untuk sama-sama bekerja dalam satu pasukan
bagi membantu kecemerlangan anak-anak di SK St.Mary.

Tindakan : Makluman

5.0 HAL – HAL LAIN

5.1 USUL TAMBAHAN

5.1.1 Dr Zahari bin Othman selaku YDP yang baharu dilantik bagi sesi
2019/2020 mencadangkan agar sumbangan PIBG sebanyak RM105.00
bagi sebuah keluarga dikekalkan. Begitu juga dengan bayaran majalah
sekolah sebanyak RM20.00, Program Transisi murid-murid tahun 1 bagi
sesi 2020 sebanyak RM10.00 juga dikekalkan. Sumbangan murid baharu
ke SK St. Mary sebanyak RM50.00 juga dikekalkan.

5.1.4 Kesemua cadangan Dr Zahari mendapat persetujuan sebulat suara
daripada ahli yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46.

19

6.0 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1 Dr Zahari bin Othman menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 pada
jam 12.05 tengah hari.

DISEDIAKAN OLEH :
SETIAUSAHA PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN ST MARY
(2019/2020)

20

LAPORAN AKTIVITI DAN KEGIATAN PIBG BAGI SESI 2019/2020

1- AKADEMIK 2- HAL EHWAL MURID 3- KOKURIKULUM

Majlis Anugerah Sambutan Hari Kanak-Kanak & Hari Sukan Olahraga Sekolah
Kecemerlangan (MAK) Anugerah HEM i. Hadiah Murid
Perbarisan
i. Hadiah Kedudukan di i. Anugerah Leadership ii. Trofi Acara Balapan &
dalam kelas Princess Padang
iii. Olahragawati &
ii. Hadiah matapelajaran ii. Anugerah Kehadiran Penuh Olahragawati Harapan
terbaik iii. Anugerah Kelas Terbersih
iv. Rumah Sukan Terbaik
iii. Hadiah Top 3 & Ceria v. Keseragaman Pakaian
iv. Cenderahati Perasmi iv. Anugerah Unit HEM
v. Hiasan Pentas Sukan
Jamuan VIP Terbaik vi. Jamuan Guru dan VIP
v. Anugerah Sahsiah Unggul

Insan Terbilang (SUIT)
Anugerah Guru Kelas & Guru
Bantu Terbaik

Kelas Tambahan Tahun 6 Bayaran Khidmat Kawalan Perkhemahan Unit Beruniform
(tumpang) Keselamatan i. Sewa Tapak
Perkhemahan D‟Kok
Bayaran Guru Ganti i. En. Abd Malik Eco Camp
i. Amirul Harith b. ii. En. Mohd Noor ii. Perbelanjaan Logistik
Raziman Mengawal lalu lintas di depan
ii. Aina Munirah bt Mohd sekolah pada waktu pagi dan Sumbangan Kementerian
Razali waktu tengah hari Kesihatan Malaysia (KKM)
iii. Anum Suraya
Belanjawan Pegurusan Program
Program JUARA (tahun 6) 3K
(dikendalikan Guru B&K)
Program Keceriaan Kamar Selesa Kem kepimpinan

Program UPSR Tahun 6 Pemasangan CCTV Pertandingan ko-akademik
i- Pidato
ii- Bicara berirama
iii- Bercerita

Program Keagamaan Sempena Pembelian televisyen untuk CCTV Merentas Desa
UPSR

i. Solat Hajat (murid
Islam)

ii. Kalviyaagam (murid
India)

21

Pemasangan dan Anugerah Pengiktirafan 3K
penyelenggaraan Smart
Whiteboard bagi Tahun 1,2 dan 6- LAIN-LAIN
3.

Bayaran untuk seminar 4- PROGRAM GURU Pembayaran key chain AJK
antarabangsa kaunseling PIBG / PIBK

Penyelenggaraan makmal Majlis sambutan Hari Guru 2019 Bayaran tempahan makanan
komputer Mesyuarat Agung PIBG 2019

Program River of Life Sumbangan individu untuk BKGS Kertas warna dan cenderahati

(Pembelian peti sejuk) perasmian PIBG 2018 / 2019

Majlis Graduasi Tahun 6 5- PENYELENGGARAAN Pembayaran banner mesyuarat

Taman Laluan PKJR Panitia Sanitary Disposal Rentokil Initial Sumbangan untuk arwah Tn.
BM (Jan – Dis) Hj. Fuad

Sistem Internet Pembayaran khidmat pembersihan Pembayaran fotostat buku
pokok tumbang kawasan sekolah Laporan Kewangan Mesyuarat

Agung PIBG 2018 / 2019

6- LAIN-LAIN (samb) Servis penyelenggaraan kipas Pembayaran plak cenderahati
besar dewan AJK PIBG 2018 / 2019

Sumbangan penghargaan Sistem audio dan kotak DB kipas Pembayaran buku resit PIBG

kepada En. Amin dan En. Baki Sumbangan larian Terima
Kasih Cikgu!
Pembelian board PIBG Bayaran perkhidmatan lori 7 tan Projek khas Bilik Galeri

Bayaran tuntutan hiasan board Penukaran kabel VGA kepada
PIBG kepada Pn. Syaifatul HDMI untuk 3 projektor di dewan
Afzan sekolah

Caj bank dan proses cek Sumbangan Program
Wangsathon

22

LAPORAN KEWANGAN PIBG SK ST.MARY,KUALA LUMPUR

BAGI SESI 2019/2020

(31 DISEMBER 2018 – 31 DISEMBER 2019)

PERKARA MASUK (RM) KELUAR(RM)
BAKI DI DALAM BANK PADA 31 DISEMBER 2018 44,815.60

PENDAPATAN 75,665.00
SUMBANGAN PIBG 8,300.00
SUMBANGAN MURID BAHARU 50,000.00
SUMBANGAN ALUMNI ST.MARY 12,000.00
SUMBANGAN INDIVIDU (PROJEK KHAS)
SUMBANGAN PASARAYA HARI HARI 421.59
SUMBANGAN INDIVIDU UNTUK BKGS (PETI SEJUK) 1,500.00
ANUGERAH PENGIKTIRAFAN 3K 1,000.00
PULANGAN SEMULA DUIT ELAUN KESELAMATAN (BULAN JULAI)
PULANGAN BAKI BAYARAN PERKHIDMATAN LORI 40.00
7 TAN OLEH SABRAN SOLEHIN 200.00
BAYARAN INTEREST DARI BANK (JAN/2019-DIS/2019)
**DUIT KELAS TAMBAHAN TAHUN 6 471.14
(AKAUN TUMPANG) 15,000.00
**DUIT KELAS TAMBAHAN TAHUN 4 & 5
(AKAUN TUMPANG) 8,000.00

JUMLAH PENDAPATAN 172,597.73

23

PERBELANJAAN MASUK (RM) KELUAR(RM)
AKADEMIK JUMLAH
PEMASANGAN DAN PENYELENGGARAAN SMART 75,343.00
WHITEBOARD BAGI TAHUN 1,2 &3
BAYARAN GURU GANTI 6,750.00
PROGRAM JUARA 725.00
PROGRAM UPSR TAHUN 6
SISTEM INTERNET 2,965.00
BAYARAN UNTUK SEMINAR ANTARABANGSA 500.00
KAUNSELING 120.00
PENYELENGGARAAN MAKMAL KOMPUTER
MAJLIS SOLAT HAJAT UPSR 1,905.00
PROGRAM KALVIYAAGAM UPSR 600.00
PROGRAM RIVER OF LIFE 700.00
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN
MAJLIS GRADUASI TAHUN 6 2,000.00
TAMAN LALUAN PKJR PANITIA BM 6,820.00
**BAYARAN BUKU KELAS TAMBAHAN TAHUN 4 &5 4,937.00
(AKAUN TUMPANG) 1,000.00
**BAYARAN BUKU KELAS TAMBAHAN TAHUN 6 2,386.00
(AKAUN TUMPANG)
**PERBELANJAAN AKTIVITI KELAS TAMBAHAN 3,473.00
TAHUN 4 & 5
(AKAUN TUMPANG) 5,614.00
**BAYARAN BUKU AKTIVITI TAHUN 6
(AKAUN TUMPANG) 8,000.00
**PERBELANJAAN SELEPAS UPSR
(AKAUN TUMPANG) 3,527.00

24 127,365.00

HAL EHWAL MURID JUMLAH 6,880.00
ELAUN KESELAMATAN (FEB – DIS 2019) JUMLAH 2,835.00
PROGRAM KECERIAAN KAMAR SELESA JUMLAH 7,550.00
PEMASANGAN CCTV
PEMBELIAN TELEVISYEN UNTUK CCTV 850.00
BELANJAWAN PENGURUSAN PROGRAM 3K 360.00
ANUGERAH PENGIKTIRAFAN 3K 1,000.00
SAMBUTAN HARI KANAK – KANAK DAN ANUGERAH 1,980.00
HEM
21,455.00
KOKURIKULUM
SUMBANGAN KKM KE UNIT KOKO 1,000.00
MERENTAS DESA 430.00
PERKHEMAHAN PERDANA
KEM KEPIMPINAN 3,000.00
PERTANDINGAN KO-AKADEMIK 300.00
SUKAN TAHUNAN
2,850.00
PROGRAM GURU 2,721.00
SUMBANGAN IKHLAS HARI GURU
MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU 2019 10,301.00
SUMBANGAN INDIVIDU UNTUK BKGS (PEMBELIAN
PETI SEJUK) 50.00
TEAM BUILDING GURU 3,000.00
1,500.00
5,000.00
9,550.00

25

PENYELENGGARAAN 1,680.00
550.00
SANITARY DISPOSAL RENTOKIL INITIAL (JAN – DIS )
900.00
PEMBAYARAN KHIDMAT PEMBERSIHAN POKOK 1,600.00
TUMBANG KAWASAN SEKOLAH
400.00
SERVIS PENYELENGGARAAN KIPAS BESAR DEWAN 1,482.00

SISTEM AUDIO DAN KOTAK DB KIPAS 6,612.00

BAYARAN PERKHIDMATAN LORI 7 TAN 200.00
680.00
PENUKARAN KABEL VGA KEPADA HDMI UNTUK 3
PROJEKTOR DI DEWAN SEKOLAH 450.00

JUMLAH 181.00
200.00
LAIN – LAIN
PEMBAYARAN KEY CHAIN AJK PIBG/PIBK 810.00
BAYARAN TEMPAHAN MAKANAN MESYUARAT AGUNG 300.00
PIBG 2019 200.00
PEMBAYARAN FOTASTAT BUKU LAPORAN KEWANGAN 2,076.00
MESYUARAT AGUNG PIBG 2018/2019 20.00
PEMBAYARAN BANNER MESYUARAT 500.00
SUMBANGAN UNTUK ARWAH TH HJ FUAD & KERTAS
WARNA & CENDERAHATI PERASMIAN PIBG 621.00
PEMBAYARAN PLAK CENDERAHATI AJK PIBG 2018/2019
PEMBAYARAN BUKU RESIT PIBG
SUMBANGAN LARIAN TERIMA KASIH CIKGU
PROJEK KHAS BILIK GALLERY
SUMBANGAN PROGRAM WANGSATHON
SUMBANGAN PENGHARGAAN KEPADA EN AMIN DAN
EN BAKI
PEMBELIAN BOARD PIBG

26

BAYARAN TUNTUTAN HIASAN BOARD PIBG KEPADA PN 50.00
SYAFATUL AFZAN 68.00
6,356.00
CAJ BANK & CAS PROSES CEK
181,639.00
JUMLAH
35,484.33
JUMLAH PERBELANJAAN

BAKI BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2019

LAPORAN KEWANGAN PIBG SK ST.MARY,KUALA LUMPUR
BAGI SESI 2019/2020

(01 JANUARI 2020 – 31 JANUARI 2020)

PERKARA MASUK (RM) KELUAR(RM)
BAKI DI DALAM BANK PADA 31 DISEMBER 2020 35,484.33

PENDAPATAN 105.00
SUMBANGAN PIBG 305.00
SUMBANGAN MURID BAHARU

JUMLAH PENDAPATAN 410.00

27

PERBELANJAAN MASUK (RM) KELUAR(RM)
AKADEMIK JUMLAH
PEMASANGAN DAN PENYELENGGARAAN SMART 16,104.00
WHITEBOARD BAGI TAHUN 4 1.026.00
BAYARAN GURU GANTI 210.00
PENYELENGGARAAN BILIK STEM 3,000.00
PROGRAM TAMAN CLIC
20,340.00

HAL EHWAL MURID 730.00
1,497.00
ELAUN KESELAMATAN (JANUARI 2020)
2,227.00
PEMBELIAN 3 SET KERUSI UNTUK RUANGAN
MENUNGGU

JUMLAH

28

LAIN – LAIN JUMLAH 640.00
PEMBAYARAN PLAK AJK PIBG/PIBK 2,360.00
BAYARAN PEMASANGAN PENAPIS AIR
CAJ BANK & CAS PROSES CEK 3,000.00

JUMLAH PERBELANJAAN 25,567.00

29

USUL / CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE – 47

Bil. NAMA USUL / CADANGAN PENYELESAIAN

1 - Vignesan KURIKULUM - Telah dilaksanakan
Dorasamy  Memberikan maklumat dalam mata pelajaran
(Shanjana 1T) Pendidikan Kesihatan.
tentang Kesedaran
2 - Inderjit Kaur Kesihatan Fizikal dan - Pelaksanaan PBD
(Pavenpreet Kaur Mental dalam kelas
3T)  Memperbanyakkan projek merangkumi kuiz, main
sains peranan, lakonan,
3 - Lalitha  Adakan kuiz dalam kelas pembentangan dan
(Thaarshaine 4S) untuk mata pelajaran teras sebagainya.
bagi menggantikan
4 - Noraini (Nur peperiksaan. Kuiz bertulis - Pdpc selalu
Nazrina 5A) sebab tiada peperiksaan diutamakan di sekolah.
untuk Tahap 1. Sebab itu PIBG
5 - Arlena (Siti  Perlu ada buku aktiviti membantu memasang
Shaqirah Husna untuk Bahasa Inggeris. „Smart Classroom‟ dan
3R)  Pihak sekolah perlu „Smartboard‟ di
mengutamakan pelajaran kebanyakan bilik
6 - Vignisvaran daripada keperluan yang darjah.
Thangaraju lain terutama menghias
(Thanika Laxmi 1S) sekolah. - Di samping itu,
keceriaan sekolah pun
7 - Mohd Shafiz (Alya  Tuisyen terlampau mahal. penting untuk
Farhana 6M, Alisya keselesaan
Faziya 5R)  Mengadakan kelas pembelajaran murid
tambahan untuk pelajar
8 - Vadivelan yang lemah. - Kelas tambahan RM35
Letchumanan sebulan untuk 4
(Dayashi 2A)  „Coding Programme‟ untuk subjek.
anak-anak sekolah
- Telah dilaksanakan.
 Guru kelas memberitahu
tahap kemajuan anak dari - Ada dalam mata
awal semesta sewaktu hari pelajaran TMK Tahun
pelaporan. 6.

 Tumpukan pelajaran untuk - Sentiasa dilaksanakan
Tahap 1. Jangan terlalu semasa perjumpaan
beraktiviti dan bermain ibu bapa dan guru.
semasa belajar.
- Dasar KPM iaitu
30 pelaksanaan
Pembelajaran Abad
ke-21 (PAK21). Aktiviti
pengajaran dan
pembelajaran
berpusatkan murid.

9 - Punita (Theshantini  Buku aktiviti sekolah tidak - Kerja rumah sentiasa

2A) habis guna dan kalau boleh diberi dan guru akan

lebihkan kerja rumah untuk ambil tindakan

murid. sekiranya murid tidak

menyiapkannya.

10 - Noor Adiah (Alysa  Mencadangkan untuk pihak - Sekolah telah
2S) sekolah menyediakan menyediakan peralatan
peralatan pendidikan seni seni mengikut PCG
yang perlu di bawa oleh Pendidikan Seni.
murid-murid. Sama ada Namun begitu, bukan
menggunakan peruntukan semua disediakan. Ibu
di bawah Panitia Seni atau bapa boleh membantu
dibeli secara pukal oleh di mana perlu untuk
Ketua Panitia dan dibayar keperluan seni.
oleh ibu bapa atau
penjaga. Perkara tersebut
dicadangkan kerana sukar
bagi ibu bapa terutama jika
arahan / notis untuk
membawa peralatan diberi
dalam waktu yang singkat.

HAL EHWAL MURID

KANTIN

1 - Sitharanjan  Menyediakan makanan - Kantin sekolah telah

(Reynisha 3S) yang sihat dan berkhasiat memenangi Anugerah

- Swaneswaran di kantin. Kafeteria Sihat. Jadi

(Kishantinee Srri  Meningkatkan kualiti dan dari segi penyediaan

5M & Kishalinie 1T) khasiat makanan. makanan mencakupi
- Melissa Magdalene  Mempelbagaikan makanan konsep makanan sihat

(Abigail 6S) di kantin dan menyediakan dan berkhasiat.

- Salvinder Singh mesin penapis air. - Pelbagai makanan
(Ashrynn Geet Kaur disediakan seperti nasi
 Menjual buah-buahan

3T) potong RM1 lemak, mee kari, bihun

- Zakaria Ibrahim sup, roti bakar, wafer,

(Zara Arissa 1S) mee goreng, kek dan

- Hareny Pradhaa buah potong.

(Yaasheka 2T) - Kantin telah menjual

buah potong RM1

sekurang-kurangnya 2

jenis buah-buahan.

31

TANDAS

2 - Nurul Faieza  Meletakkan pewangi - Selepas mencuci

(Arshya Naura 3M) di setiap tandas dan kelas tandas sebanyak 2 kali
- Rajkumar  Tandas murid tidak bersih setiap hari, pekerja

(Harsheka Raj 3M) kebersihan telah

menggunakan pewangi

tandas berbentuk

cecair seperti dalam

kontrak.

- Tandas murid telah

menekankan

penggunaan selipar

dan menanggalkan

kasut sebelum masuk

ke tandas sebagai satu

usaha untuk

memastikan tandas

bersih.

DISIPLIN

3 - Goldbir Kaur  Ketatkan tahap disiplin - Badan Disiplin sekolah
menjalankan
(Ameera Kaur 2T) murid pemantauan dari
semasa ke semasa
untuk mengawal
disiplin murid.

KEDAI BUKU

4 - Rajkumar  Memastikan buku aktiviti - Buku aktiviti hanya

(Harsheka Raj 3M) yang berkaitan mencukupi untuk murid tahap dua,

di jual di kedai buku cuma stok buku aktiviti

sebelum mengarahkan Tahun 4 agak lambat

murid membelinya. sampai kerana

Semakan KSSR yang

baru.

LOKER

5 - Nur Zamzaiti (Hana  Loker persendirian untuk - Keadaan kelas yang

Humaira 1M) murid menyimpan buku mempunyai murid

- Hareny Pradhaa teks dan buku aktiviti dalam lingkungan 40-

(Yaasheka 2T) dalam kelas mereka. 45 orang tidak sesuai
- Mohammad Mazma  Dicadangkan digunakan untuk penggunaan

Shahril (Hannah sehingga murid tersebut loker di dalam bilik

Maisarah 4S) tamat sehingga Tahun 6. darjah.
- Izrul Azree  Menyediakan rak buku - Penyediaan loker

(Aleesya Sofia 3T) untuk membantu murid boleh dibincangkan

- Bibi Hajira Natasha mengurangkan berat beg dalam mesyuarat

(Kihana Natasha sekolah yang perlu digalas PIBG. Sekiranya PIBG

32

5A) oleh para pelajar setiap bersetuju dan
- Kanan hari. bertanggungjawab
dalam pengelolaan dan
(Bhavanashini 4S) pengurusan loker
- Lareena Devi Kobal murid.

(Roshni Shayna
Devi 2T)

WAKTU PULANG

- Lareena Devi Kobal  Menyelaraskan waktu - Peruntukan waktu
(Kashemya Sri 5T) pulang Tahap 1 dan 2 KSSR 2020 untuk
kepada pukul 1. Tahap 1 dan Tahap 2
berbeza. Mengikut SPI
KPM Bil 8, Tahun 2016
dan SPI KPM Bil 15
Tahun 2019.

- Selain itu ada
tambahan mata
pelajaran untuk Tahap
2 seperti Sejarah dan
TMK / RBT.

KOKURIKULUM

1 - Lareena Devi Kobal  Mengurangkan masa - Mengikut peruntukan 1

(Kashemya Sri 5T) kokurikulum pada hari kali perjumpaan ialah 2

Rabu kepada 3.30 petang. jam.

- Noor Adiah (Alysa  Mohon agar yuran latihan - Catur dan tarian, pihak

2S) untuk aktiviti kokurikulum sekolah menggunakan

seperti catur dan tarian perkhidmatan jurulatih

dimansuhkan. Peluang luar yang lebih

untuk mereka yang bertauliah. Oleh itu,

berbakat tetapi tidak pihak sekolah perlu

berkemampuan tidak dapat membayar untuk

menyertai latihan. khidmat tersebut.
 Mencadangkan agar pihak - Akan diusulkan /

sekolah menyediakan baju dimajukan kepada

rumah sukan berlengan pihak kedai buku.

panjang. Memudahkan

murid Islam memakainya

dan tidak perlu memakai
„inner‟ di dalam dan

mengelakkan kepanasan.

33

LAIN-LAIN

1 - Mahentheran  Memasang CCTV di ruang - PIBG telah memasang

(Sharvethaa 4A) perjalanan seperti tangga 16 chanel CCTV dan 8

atau luar kelas. chanel dari pihak

keselamatan. Perlukan

peruntukan tambahan

untuk menambah lagi

chanel CCTV.

2 - Afizi Asrul  Mengatasi masalah najis

(Nurfellah Izabella kucing/anjing di tempat - Urusan DBKL

1T) duduk menunggu di luar

sekolah.

3 - Muhammad Mazma  Menyediakan Sudut Pidato - Sudut Pidato sudah

Shahril (Hannah untuk melatih pelajar dilaksanakan selama

Maisarah 4S) berkomunikasi di hadapan setahun setengah

khalayak ramai.

34

PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Untuk makluman Tuan/Puan, pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 akan dilaksanakan
mengikut Pindaan Perlembagaan PIBG yang telah diluluskan oleh Unit Pendaftaran Sekolah-
Sekolah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur. Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021 hendaklah
dipilih seperti berikut:

YANG DIPERTUA PIBG :
NAIB YANG DIPERTUA PIBG :
SETIAUSAHA KEHORMAT : En. Sabran Solihin Mohd Safian
BENDAHARI KEHORMAT : Pn. Sharmila Devi
AJK IBU BAPA : 1.

AJK GURU 2.
3.
4.
5.
: 1. Pn. Sulhana Lockman
2. Cik Hemaneswary a/p Rethnam
3. Cik Nur Ardini Izzati Abd Aziz
4. Pn. Syazana Ramli
5. En. Muhammad Amin Shafiq bin Seman

JURUAUDIT : 1. Pn. Asmah Norazeeah Razali
2.

35

SENARAI PENYUMBANG AKTIVITI PIBG
SEKOLAH KEBANGSAAN ST. MARY
2019/2020

PENYUMBANG PENGHAWA DINGIN :
EN. KANAN (TOHKKO)

ANGKATAN PERTAHANAN AWAM :
MEMOTONG POKOK TUMBANG

MAJALAH SEKOLAH :

PHILEA RESORT & SPA MELAKA CHUN SENG HARDWARE TRADING

SKY LINK STATIONARY & OFFICE SUPPLIES PUNCAK NURI ENTERPRISE

NAMA PENYUMBANG PELBAGAI :

KELAS | PUSAT SUMBER SEKOLAH | AKTIVITI SEKOLAH

DR KARENA PN. MARIE EN. SUNDRAM
PN. SHARIFAH NOOR AISHA PN. IDA PN. SYAIFATUL HANIM

PN. THANASEGARI PN. VIGANESWRY PN. GOLDBIR KAUR
PN. LILY SIHOMBING PN. RAJESWAR PN. JASWINDERJEET KAUR
PN. HUDA FARHANA
PN. NUR SYAKINA RAHIM PN. SAZA ZULIANA
PN. PUNITHA PN. LALITHA PN. FAZHLINA
PN. SARAH IZZATI
PN. JANE ANAK RESLI PN. AFZAN HANIM PN. TEO POW LEE
EN. AZMI CHE MUSA EN. CHEONG MUN CHEOK PN. THE JU LIAN
EN. MOHD FAUZEE PN. NORASHIMA
EN. ABDUL RASHID PN. JUNAIDAH PN. LILY ROSILAWATY
PN. SHARIFAH ABDUL HAMID EN ABD LATEF
PN. NORASMAH PN. NOR AZIMAH
PN. ANTA JACOB PN. ADLIN NADIA EN. ZAHARI OTHMAN
DATO‟ SRI AHMAD FADZIL PN. ELLA JAMILAH
PN. JUSLYN PN. NURUL FAIEZA
PN. AWINDA SOFIA PN. MICHELLE TEO PN. ZUL AZURIN
EN. ANAS MARHALIM MOHD PN. ROKHINI PN. SALMAWATTI
PN. RUZINA PN. HER YOON CHOY
PN. SAFIAH EN. KANAGA NATARAJAN
PN. JEYANTHI PN. SITI MAISARAH
PN. AMUDHA KAUR
PN. ZUNI PN. BEH LENG LENG
PN. JEYANTHI KASINATHAN

TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA SEMUA IBU BAPA, PENJAGA DAN KOMUNITI YANG
TELAH MEMBANTU PIBG DAN SEKOLAH DALAM MENJAYAKAN PELBAGAI AKTIVITI DAN

PROGRAM YANG TELAH DIRENCANAKAN SEPANJANG TAHUN 2019.

36

PENGHARGAAN

Majlis dengan ini merakamkan setinggi penghargaan kepada :

GURU BESAR SK ST. MARY, KUALA LUMPUR
YANG DIPERTUA PIBG SK ST. MARY, KUALA LUMPUR

AJK PIBG SESI 2019 / 2020
AJK KSIB SESI 2019 / 2020
PENTADBIR SK ST. MARY, KUALA LUMPUR
GURU – GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH
IBU BAPA DAN PENJAGA SK ST. MARY, KUALA LUMPUR

SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU
TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE- 47

37