1
2 BIL PERKARA MUKASURAT 1 Aturcara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke-45 3 2 Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke-45 4 3 Notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke -45 5 4 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kali ke-44 Tahun 2021/2022 6 5 Laporan Aktiviti Tahunan Koperasi MRSM Pengkalan Chepa Berhad 2022 6.1 Pengurusan Koperasi 6.2 Anggota Koperasi 6.3 Mesyuarat Anggota Lembaga Koperasi 6.4 Aset Koperasi 6.5 Senarai Keanggotaan Dalam Kalangan Guru dan Kakitangan 6.6 Laporan Aktiviti Pelajar 6.7 Senarai Kursus Yang Dihadiri 6.8 Laporan Sumbangan Koperasi 15 6 Anggaran Belanjawan Berakhir Pada 31 Disember 2023 25 7 Laporan Penyata Kewangan Tahun 2022 26 8 Usul 41 9 Ucapan Penghargaan 42 ISI KANDUNGAN
3 Tarikh : 26 Julai 2023 (Rabu) Masa : 3.00 petang Tempat : Dewan Bitara, MRSM Pengkalan Chepa Tentatif 2.30 petang : Pendaftaran 3.00 petang : Nyanyian lagu Negaraku dan lagu Koperasi Bacaan doa Ucapan alu-aluan oleh Pengerusi Koperasi MRSM Pengkalan Chepa Berhad Ucapan Perasmian oleh Penasihat Koperasi MRSM Pengkalan Chepa Berhad Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali ke-45 4.30 petang : Mesyuarat Agung ditangguhkan ATURCARA MAJLIS PERASMIAN
4 Agenda Perkara 01 Ucapan Pengerusi Mesyuarat 02 Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke - 44 03 Menerima Laporan Tahunan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman 04 Menimbang Dan Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit Koperasi Dari 1 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022 05 Peletakan Jawatan Ahli Lembaga Koperasi 2022/2023 Dan Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi Sesi 2023/2024 06 Menimbang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Berakhir Pada 31 Disember 2023 07 Meluluskan Elaun Kepada Anggota Lembaga Koperasi 08 Pemilihan Dan Pelantikan Juruaudit Luar 09 Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Yang Dibiayai Oleh Wang Berlebihan Koperasi 10 Menimbang Dan Meluluskan Surat Cara Deport Atau Pinjaman 11 Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi 12 Melantik Suatu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada 6 Orang Anggota Dan 4 Orang Anggota Lembaga Untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. 13 Menyistiharkan Atau Menerbitkan Syer-Syer Bonus 14 Mendengar Atau Menimbang Apa-Apa Urusan Lain Koperasi (Usul) Yang Suatu Notis Yang Tidak Kurang Daripada 7 Hari Telah Diberikan 15 Menimbang Dan Meluluskan Apa-Apa Cadangan Pindaan Kepada Undang-Undang Kecil Koperasi 16 Mendengar Dan Memutuskan Aduan Yang Suatu Notis Yang Tidak Kurang Daripada 7 Hari Yang Telah Diberikan Kepada Koperasi Yang Dikemukakan Oleh Anggota Yang Terkilan Dengan Suatu Keputusan Lembaga 17 Menimbang Dan Meluluskan Apa-Apa Laporan Yang Dikehendaki Dikemukakan Mengikut Peraturan, Jika Ada AGENDA MESYUARAT MAT KALI KE-45, 2022
5 NOTIS MESYUARAT MAT KALI KE-45, 2022
6 Tarikh : 7 Ogos 2022 Hari : Rabu Masa : 3.30 petang Tempat : Dewan Bitara, MRSM Pengkalan Chepa Kehadiran : 1. En. Mohamad Elias Bin Shamsudin 2. En. Wan Muhammad Syahmi bin Wan Noor Zuhairi 3. Pn. Norzila binti Che Amat 4. Pn. Aminahtul Jazilah bt Mat Amin 5. Cik Nurul Husna bt Nor Aripin 6. En. Mohammad Iqbar bin Iberahim 7. En. Mohd Fais bin Johari 8. Ahli Lembaga Koperasi 9. Anggota Koperasi (guru, staf dan pelajar Tingkatan 4 & 5) Agenda : 1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke - 44 3. Menerima Laporan Tahunan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman 4. Menimbang Dan Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit Koperasi Dari 1 Januari 2022 Hingga 31 Disember 2022. 5. Peletakan Jawatan Ahli Lembaga Koperasi 2021/2022 Dan Pelantikan Ahli Lembaga Koperasi Sesi 2022/2023 6. Menimbang Dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Berakhir Pada 31 Disember 2022 7. Meluluskan Elaun Kepada Anggota Lembaga Koperasi 8. Pemilihan Dan Pelantikan Juruaudit Luar 9. Menimbang Dan Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Yang Dibiayai Oleh Wang Berlebihan Koperasi 10. Menimbang Dan Meluluskan Surat Cara Deport Atau Pinjaman 11. Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi 12. Melantik Suatu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada 6 Orang Anggota Dan 4 Orang Anggota Lembaga Untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. 13. Menyistiharkan Atau Menerbitkan Syer-Syer Bonus 14. Mendengar Atau Menimbang Apa-Apa Urusan Lain Koperasi (Usul) Yang Suatu Notis Yang Tidak Kurang Daripada 7 Hari Telah Diberikan 15. Menimbang Dan Meluluskan Apa-Apa Cadangan Pindaan Kepada Undang-Undang Kecil Koperasi 16. Mendengar Dan Memutuskan Aduan Yang Suatu Notis Yang Tidak Kurang Daripada 7 Hari Yang Telah Diberikan Kepada Koperasi Yang Dikemukakan Oleh Anggota Yang Terkilan Dengan Suatu Keputusan Lembaga 17. Menimbang Dan Meluluskan Apa-Apa Laporan Yang Dikehendaki Dikemukakan Mengikut Peraturan, Jika Ada MINIT MESYUARAT MAT KALI KE-44, 2021/2022
7 AGENDA 1 : UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT 1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan merakamkan ucapan terima kasih kepada ahli mesyuarat yang hadir. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan surah Al-Fatihah. AGENDA 2 : MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 44 2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-44 seperti yang tercatat di dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung 2.2 Mesyuarat menerima dan mengesahkan minit mesyuarat agung tahunan yang lalu. Pencadang : Ershad Falah bin Halid Penyokong : Aireen Afriena bt Soffian Keputusan : Sebulat suara AGENDA 3 : MENIMBANGKAN LAPORAN LEMBAGA 3.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan kegiatan koperasi sesi 2021/2022 seperti yang tercatat di dalam Laporan Aktiviti Tahunan 3.2 Mesyuarat menerima laporan lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman. Pencadang : Tuan Sharifah Afiqha bt Tuan Zainal Penyokong : Nurbatrisyia Husni bt Amir Husni Keputusan : Sebulat suara AGENDA 4 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN TERAUDIT KOPERASI DAN SUBSIDIARINYA, JIKA ADA, TERMASUK PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BERSAMA DENGAN LAPORAN JURUAUDIT. 4.1 Bendahari membentangkan akaun-akaun teraudit koperasi seperti dilampirkan dalam Laporan Mesyuarat Agung Bahagian Laporan Kewangan berakhir 31 Disember 2022. 4.2 Mesyuarat menerima dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi bagi tahun kewangan berakhir pada 31 Disember 2021 bersama laporan daripada juruaudit. Pencadang : Noor Aisyah binti Noor Azhan Penyokong : Alya Nazihah bt ahmad Karami Keputusan : Sebulat suara
8 AGENDA 5 : MEMILIH DAN MELANTIK ANGGOTA LEMBAGA BAGI SESI 2022/2023 5.1 Pengerusi mengumumkan peletakan jawatan semua Ahli Lembaga Koperasi 2021/2022 dan meminta cadangan daripada ahli mesyuarat untuk melantik Ahli Lembaga Koperasi yang baharu bagi sesi 2022/2023. 5.2 Anggota Lembaga yang dipilih adalah seperti berikut: i. En. Mohamad Elias bin Shamsudin (Pengerusi) ii. En. Wan Muhammad Syahmi bin Wan Noor Zuhari (Guru) iii. Pn. Norzila bt Che Amat (Guru) iv. Pn. Aminatul Jazilah binti Mat Amin (Guru) v. En. Mohd Fais bin Johari (Guru) vi. Pn. Nurul Husna binti Nor Aripin (Guru) vii. En. Mohamad Iqbar bin Iberahim (Guru) viii. En. Che Ab Malek b. Che Mohamad (Kakitangan) ix. Muhammad Darwisy bin Mahamad Ilham (Pelajar) x. Iffah Mursyidah binti Ahmad Zulfikri (Pelajar) xi. Nur Auni Irdina binti Sykrin Jamil (Pelajar) xii. Nur Syafiqah Munirah binti Mohd Nor Aziz (Pelajar) xiii. Fatin Farwizah binti Zaini (Pelajar) xiv. Nur Izzatul Afifah binti Bukhori (Pelajar) xv. Muhammad Asy-Syazili bin Mohd Zailan (Pelajar) Pencadang : Wan Adriana Zahra Binti Wan Mohd Fahirus Penyokong : Aisyah Sofea bt Shamaruddin Keputusan : Majoriti AGENDA 6 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN YANG AKAN DATANG. 6.1 Bendahari membentangkan anggaran belanjawan berakhir pada 31 Disember 2022 seperti anggaran yang telah dilampirkan di dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 6. 2 Mesyuarat menerima dan meluluskan belanjawan (seperti lampiran) bagi tahun kewangan untuk tempoh 1 Januari 2022 hingga 31 Disember 2022. Pencadang : Damia Xayiereena Binti Valzahmer Errino Penyokong : Rahimah binti Abdullah Keputusan : Sebulat suara
9 AGENDA 7 : MELULUSKAN ELAUN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN SARAAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA YANG DILANTIK SEBAGAI PENGARAH SUBSIDIARI KOPERASI, JIKA ADA 7.1 Mesyuarat telah bersetuju meluluskan elaun-elaun dan saraan pengarah subsidiari seperti berikut: Anggota Lembaga Jawatan Elaun sebulan/setahun a. Pengerusi RM 120.00 b. Setiausaha RM 120.00 c. Bendahari RM 120.00 d. Anggota Lembaga (guru) RM 100.00 Pencadang : MuhammadAl-Amin Putra bin Noor Hafisham Penyokong : Muhamad Fitrie Iman bin Kamaruddin Keputusan : Majoriti AGENDA 8 : MELULUSKAN PELANTIKAN SATU PANEL TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA FIRMA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUN-AKAUN KOPERASI. 8.1 Mesyuarat bersetuju meluluskan panel firma audit L & C Associates sebagai panel audit luar Pencadang : Nursyahidah binti Ishak Penyokong : Nur Azzara Izzaty bt Mohd Nizam Keputusan : Sebulat suara AGENDA 9 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI OLEH WANG BERLEBIHAN KOPERASI. 9.1 Mesyuarat bersetuju dan meluluskan tiada skop dan had pelaburan yang dibiayai oleh wang lebihan koperasi. Pencadang : Nurul Ain binti Muzalni Penyokong : Rica Rusdaini binti Muhaji Keputusan : Majoriti
10 AGENDA 10 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN SURAT CARA DEPORT ATAU PINJAMAN 10.1 Pengerusi memaklumkan bahawa tiada sebarang kelulusan surat cara deport atau pinjaman oleh koperasi Pencadang : Zia Ar Rashidy Bin Muhammad Maulud Penyokong : Sarah Suraya bt Mohd Faizal Keputusan : Majoriti AGENDA 11 : MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI 11.1 Mesyuarat bersetuju had maksimum keterhutangan koperasi berjumlah RM 10,00.00 Pencadang : Ershad Falah bin Halid Penyokong : Mohd atiff Khan bin Mohd Feroz Khan Keputusan : Majoriti AGENDA 12 : MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM ORANG ANGGOTA ATAU PERWAKILAN DAN EMPAT ORANG ANGGOTA LEMBAGA TERMASUK PENGERUSI UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN. 12.1 Mesyuarat bersetuju melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada anggota seperti berikut: Nama Anggota Lembaga : a. En. Mohamad Elias bin Shamsudin b. En. Wan Mohammad Syahmi bin Wan Noor Zuhairi c. Iffah Mursyidah bt Ahmad Zulfikri d. Muhammad Darwisy bin Mahamad Ilham Nama Anggota Biasa : a. Emir Muaz bin Indra Safri b. Muhammad Danish Sofian bin Safwan c. Zuhayra Amalin binti Mohd Paizal d. Nur Balqis binti Mohd Nawi e. Alyssa Khaizureen bt Azman f. Fatin Athirah binti Mohd Zuhairi Pencadang : Rica Rusdaini binti Muhaji Penyokong : Aireen Afriena Binti Soffian Keputusan : Majoriti
11 AGENDA 13 : MENGISYTIHARKAN ATAU MENERBITKAN SYER-SYER BONUS. 13.1 Mesyuarat bersetuju mengisytiharkan dan menerbitkan syer bonus sebanyak 0 peratus (tiada syer bonus). Pencadang : MuhammadAl-Amin Putra bin Noor Hafisham Penyokong : Ahmad Irfan bin Awang Keputusan : Sebulat suara AGENDA 14 : MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA URUSAN LAIN KOPERASI YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TALAH DIBERIKAN. Usul 1 : Meletakkan mesin payWave di kaunter koperasi Pencadang : Ishraq Putra Bin Ishak Keputusan : Mesin payWave telahpun dilaksanakan di kedai koperasi bermula bulan Julai 2022 Penyokong : Wan Nur Addini Darwisya Binti Wan Hasnizam Usul 2 : Penjualan mee ramen di kedai runcit koperasi Pencadang : Aisyatul Umairah Binti Mohd Razali Keputusan : Mee ramen telah dijual di koperasi dan akan ditambah stok secara lebih kerap untuk memenuhi permintaan ahli Penyokong : Hayatun Shairah bt Mohd Salim Usul 3 : Menambahkan menu dan jenis restoran yang boleh ditempah oleh pelajar pada waktu hujung minggu Pencadang : Muhammad Haziq Bin Khairolazar Keputusan : Tempahan makanan daripada restoran luar telah tidak dilaksanakan berikutan pelajar dapat keluar ‘outing’ di luar bersama keluarga pada hujung minggu Penyokong : Muhammad Amir Haziq bin Khairulnizam Usul 4 : Penjualan kicap di kedai runcit koperasi Pencadang : Ahmad Danish Bin Mohd Fadzil Keputusan : Koperasi akan pertimbangkan usul tersebut dan kicap akan dijual dalam waktu yang terdekat Penyokong : Zia Ar Rashidy Bin Muhammad Maulud AGENDA 15 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA CADANGAN PINDAAN KEPADA UNDANG-UNDANG KECIL KOPERASI. 15. 1 Pengerusi memaklumkan tiada sebarang pindaan Undang-Undang kecil Koperasi Pencadang : Tuan Sharifah Atiqha bt Tuan Zainal Penyokong : Noor Aisyah binti Noor Azman
12 AGENDA 16 : MENDENGAR DAN MEMUTUSKAN APA-APA ADUAN YANG SUATU NOTIS YANG TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI YANG TELAH DIBERIKAN KEPADA KOPERASI YANG DIKEMUKAN OLEH ANGGOTA YANG TERKILAN DENGAN SUATU KEPUTUSAN LEMBAGA. 16. 1 Pengerusi memaklumkan tiada apa-apa aduan yang telah dikemukakan oleh anggota yang terkilan Pencadang : Muhammad Fitrie Iman bin Kamaruddin Penyokong : Arman Hariz bin safie AGENDA 17 : MENIMBANG DAN MELULUSKAN APA-APA LAPORAN YANG DIKEHENDAKI DIKEMUKAKAN MENGIKUT PERATURAN, JIKA ADA. 17.1 Pengerusi memaklumkan tiada apa-apa laporan yang dikemukakan untuk dipertimbangkan dan diluluskan. Pencadang : Nursyahidah binti Ishak Penyokong : Nurbatrisyia Husni bt Amir Husni UCAPAN PENANGGUHAN Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa dan anggota Lembaga Koperasi serta anggota koperasi yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi kali Ke-44. Pengerusi juga berharap agar semua Ahli Lembaga Koperasi serta ahli koperasi dapat memberikan sokongan yang sepenuhnya untuk memajukan Koperasi Maktab Rendah Sains MARA Pengkalan Chepa Berhad. Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 4.30 petang. Pencatat 1 : ………………………… Farah Liyana binti Saidi Pencatat 2 : …………………………… Fadhilah bt Mohd Suhami Pencatat 3 : …………………………. Hazimah bt Mamat
13 PERAKUAN JAWATANKUASA PENENTUSAH MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA PENGKALAN CHEPA BERHAD Tarikh Mesyuarat Agung : 7 Ogos 2022 (Ahad) Tempat : Dewan Bitara, MRSM Pengkalan Chepa Masa : 3.30 petang Kami yang bertandatangan di bawah dengan ini mengesahkan bahawa Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke 44 Koperasi Maktab Rendah Sains MARA Pengkalan Chepa Berhad adalah betul dan benar sebagaimana yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan pada 7 Ogos 2022. Bil. Nama No. K. P Jawatan Tandatangan 1. En. Mohamad Elias bin Shamsudin 79098025889 Pengerusi Koperasi 2. En. Wan Mohammad Syahmi bin Wan Noor Zuhairi 850125035305 Naib Pengerusi 3. Iffah Mursyidah bt Ahmad Zulfikri 61129030614 Anggota Lembaga 4. Muhammad Darwisy bin Mahamad Ilham 60209140245 Anggota Lembaga 5. Emir Muaz bin Indra Safri 060317080673 Anggota Biasa 6. Muhammad Danish Sofian bin Safwan 060314070947 Anggota Biasa 7. Zuhayra Amalin binti Mohd Paizal 060514010420 Anggota Biasa
14 8. Nur Balqis binti Mohd Nawi 060306030048 Anggota Biasa 9. Alyssa Khaizureen bt Azman 061112100189 Anggota Biasa 10. Fatin Athirah binti Mohd Zuhairi 060105100680 Anggota Biasa
15 Dengan ini, pihak Anggota Lembaga Koperasi MRSM Pengkalan Chepa Berhad membentangkan laporan tahunan lembaga berkenaan dengan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2022/2023. 1. PENGURUSAN KOPERASI MRSM PENGKALAN CHEPA BERHAD Bil Pengetua Jawatan 1 Hj. Ahmad Naszeri Bin Salleh Penasihat Koperasi ini ditadbir oleh ALK yang dipilih oleh Mesyuarat Agung Tahunan kali Ke-44 pada 7 Ogos 2022, terdiri daripada:- Bil Ahli Lembaga Koperasi Guru Jawatan 1 En. Mohamad Elias Bin Shamsudin Pengerusi 2 En. Wan Mohammad Syahmi bin Wan Noor Zuhairi Naib Pengerusi 3 Pn. Norzila Binti Che Amat Setiausaha 4 Pn. Aminatul Jazilah Binti Mat Amin Bendahari 5 En. Mohd Fais bin Johari Pengurus café, kedai gunting rambut dan rumah tamu 6 Pn. Nurul Husna binti Nor Aripin Pengurus Dobi 7 En. Mohamad Iqbar bin Iberahim Pengurus Kedai Koperasi 8 En. Che Ab Malek b. Che Mohamad Tugas-tugas khas Bil Ahli Lembaga Koperasi Pelajar Jawatan 1 Muhammad Darwisy bin Mahamad Ilham Presiden 2 Iffah Mursyidah binti Ahmad Zulfikri Setiausaha 3 Nur Auni Irdina binti Sykrin Jamil Bendahari 4 Nur Syafiqah Munirah binti Mohd Nor Aziz AJK Tugas-tugas Khas 5 Fatin Farwizah binti Zaini Pen. Pengurus café 6 Nur Izzatul Afifah binti Bukhori Penolong pengurus kedai 7 Muhammad Asy-Syazili bin Mohd Zailan Unit IT LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2022
16 Bil Juru Audit Dalaman Jawatan 1 Pn. Nurul Afifah bt Abdul Rahim Ketua Juru audit 2 Pn. Siti Salwani bt Arifin Juru audit Bil Pekerja Koperasi Jawatan 1 Maslina Bt Md Nor Penolong Pengurus Kedai 2 Mazhidayu Bt Mohamed Pembantu Operasi Kedai 3 Saniyah Bt Ahmad Pembantu Operasi Dobi/Kedai 4 Zuliana Binti Zulkifli Pembantu Operasi Dobi 2. ANGGOTA KOPERASI Sehingga 31 Disember 2022, jumlah anggota adalah seperti berikut Anggota Bilangan Anggota dalam Kalangan Guru/Staf 92 Orang Anggota dalam kalangan pelajar ting. 5 290 Orang Anggota dalam kalangan pelajar ting. 4 273 Orang JUMLAH 655 Orang i) Semua pelajar yang baru mendaftarkan diri di MRSM Pengkalan Chepa wajib menjadi ahli ii) Bayaran Fi masuk dan syer/saham minimum mengikut syarat yang terdapat di dalam Undang- undang Kecil (UUK) 2020 : Bayaran Pelajar Guru/staf Fi masuk RM 2.00 RM 10.00 Syer/ saham RM 20.00 RM50.00
17 3. MESYUARAT ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SEPANJANG TAHUN 2022 Anggota Lembaga telah mengadakan sebanyak 4 kali mesyuarat lembaga pada tahun 2022. Mesyuarat lembaga dipengerusikan oleh Pengerusi koperasi. Senarai kehadiran anggota lembaga dalam mesyuarat lembaga adalah seperti berikut: KEHADIRAN ANGGOTA LEMBAGA 1 2 3 4 En. Mohamad Elias Bin Shamsudin √ √ √ √ En. Mohammad Iqbar bin Iberahim √ √ √ √ En. Mohd Fais bin Johari √ √ √ - Pn. Aminatul Jazilah Binti Mat Amin √ √ √ √ Pn. Siti Rufiah bt Abdul Razak - - - √ En. Wan Mohammad Syahmi bin Wan Noor Zuhairi √ √ √ √ Pn. Nurul Husna binti Nor Aripin √ √ √ √ En. Che Ab Malek b. Che Mohamad √ √ √ √ Muhammad Darwisy bin Mahamad Ilham √ √ √ √ Iffah Mursyidah binti Ahmad Zulfikri √ √ √ √ Nur Auni Irdina binti Sykrin Jamil √ √ √ √ Nur Syafiqah Munirah binti Mohd Nor Aziz √ √ √ √ Fatin Farwizah binti Zaini √ √ √ √ Nur Izzatul Afifah binti Bukhori √ √ √ √ Muhammad Asy-Syazili bin Mohd Zailan √ √ √ √
18 4. ASET KOPERASI BIL PERKARA JUMLAH 1. Sebuah cafeteria luar. Kadar sewa bulanan RM500. Aset merangkumi semua kelengkapan asas sahaja. RM5,000 2. Sebuah cafeteria dalam. Kadar sewa bulanan RM500. Aset merangkumi semua kelengkapan asas sahaja. RM5,000 3. Sebuah kedai gunting rambut. Kadar sewa bulanan RM400. Aset merangkumi semua kelengkapan asas sahaja. RM4,000 4. Sebuah rumah tamu. Kadar sewa adalah RM80 sehari kepada semua anggota dan RM100 sehari kepada bukan anggota. Aset merangkumi semua kelengkapan asas sahaja. RM5,000 5. 3 buah Kiosk jualan. Kadar sewa bulanan kepada peniaga ialah RM150 sebulan untuk setiap kiosk. RM4,500 6. 8 buah mesin basuh perkhidmatan dobi yang dibayar setiap bulan oleh pelajar. RM16,000 7. 12 buah mesin basuh Servis Dobi layan diri pelajar yang telah disediakan di kawasan bangunan Aspura dan Aspuri. RM11,000 8. Jubah graduasi 350 helai untuk pelajar. RM28,000 9. Jubah graduasi 30 helai untuk VIP. RM3,000 10. Sebuah pengering pakaian (dryer) layan diri untuk pelajar RM1,500 11. Satu set komputer dan sistem juruwang (cashier system) RM4,000 12. Sebuah peti sejuk beku (freezer) di kedai koperasi RM550
19 5. SENARAI KEANGGOTAAN DALAM KALANGAN GURU DAN KAKITANGAN TAHUN 2022 i. GURU BIL NAMA TARIKH SAHAM TARIKH TAMBAH JUMLAH (RM) JABATAN 1 NAFIZAH BT OTHMAN 26/03/2017 100.00 100.00 UNIT KAUNSELING 2 MUHAMMAD NAKMAN B TALIB 26/03/2017 50.00 50.00 UNIT KAUNSELING 3 HARIATI BT CHE OTHMAN 03/01/2008 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 4 ROHANI BT MUHAMED @ AB. KADIR 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 5 MAZENAH BT AWANG KECHIK 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 6 SALMIAH BT HAMAT 31/07/2022 40.00 40.00 JABATAN BAHASA 7 SALINA BT CHE HASHIM 14/01/2009 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 8 MOHD ZAKI B DERAHMAN 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 9 WAN NOR HASLINDA BT WAN ALI 06/10/2009 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 10 WAN MARZIAH BT WAN OMAR 28/07/2016 50.00 50.00 JABATAN BAHASA 11 NORAZMAIZAN BT ABU BAKAR 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 12 ROZINAWATI BT MUHAMMAD 28/07/2016 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 13 NOOR HAZREEN BT MOHD AYOP 24/01/2017 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 14 NURUN NAZNEEN BT HASENAN 07/04/2008 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 15 MARINA BT YAACOB 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 16 ASLEEZA BT RAMLI 27/07/2022 90.00 90.00 JABATAN BAHASA 17 AYU FATEHAH BT MOHAMED NOR 18/08/2019 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 18 NURUL HUSNA BT NOR ARIPIN 08/08/2019 20.00 20.00 JABATAN BAHASA 19 NUR ATHIRAH BT AHMAD SUBIAN 23/09/2020 45.00 45.00 JABATAN BAHASA 20 RUZAINI B OMAR 15/09/2014 1000.00 1,000.00 JABATAN SAINS SOSIAL 21 NOORHASLIZA BT DAUD 25/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 22 JUHAIRAH BT ABD. RASHID 15/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 23 AZAHARI B MAT HASSAN 26/03/2017 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 24 SARAPA B ISMAIL 08/08/2019 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 25 SHAFRULFAIZAH BT SUDDIN 09/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL
20 26 NORFAAIN BT ANAFI 26/04/2017 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 27 ROHAYU BT MOHAMED @ AB KADIR 21/04/2019 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 28 MOHAMAD ZABEDI B ABD. SAMAD 21/07/2016 50.00 50.00 JABATAN SAINS SOSIAL 29 MOHD. FADZLI B YA 25/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 30 NORIHAN BT HASHIM 21/07/2016 1000.00 1,000.00 JABATAN SAINS SOSIAL 31 KHAIRUL ASWADI B MOHD GHAZALI 23/05/2015 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 32 NOOR FATIHAH BT ANUAR 21/04/2019 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 33 W. MUHAMMAD SYAHMI B W. NOOR ZUHARI 27/07/2022 100.00 100.00 JABATAN SAINS SOSIAL 34 ISMI ZAKINI B ISMAIL 15/09/2014 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 35 WAN NORHARLINA BT WAN JAAFAR 08/08/2019 20.00 20.00 JABATAN SAINS SOSIAL 36 SITI SALWANI BT ARIFIN 21/07/2022 100.00 100.00 JABATAN SAINS SOSIAL 37 NIK FATIHAN BT NIK YAHYA 10/06/2008 20.00 20.00 JABATAN MATEMATIK 38 ABDUL HADI B AZMI 18/07/2022 100.00 100.00 JABATAN MATEMATIK 39 AMINATUL JAZILAH BT MAT AMIN 30/01/2020 50.00 50.00 JABATAN MATEMATIK 40 ZAIDI B FAUZI 02/01/2000 20.00 20.00 JABATAN MATEMATIK 41 MARIANI BT AWANG 17/09/2013 1000.00 27/10/2020 880.00 1,880.00 JABATAN MATEMATIK 42 MUHAMMAD B MD. YUSOFF 26/09/2013 520.00 520.00 JABATAN MATEMATIK 43 FATIMAH BT AB. KADIR @ MUSA 26/09/2013 1000.00 01/10/2020 980.00 1,980.00 JABATAN MATEMATIK 44 HAFIZAH BT OMAR 12/09/2013 1000.00 01/10/2020 980.00 1,980.00 JABATAN MATEMATIK 45 NUR DALEELA BT HASHIM 17/09/2013 1000.00 01/10/2020 980.00 1,980.00 JABATAN MATEMATIK 46 NURUL AFIFAH BT ABDUL RAHIM 25/01/2017 1000.00 1,000.00 JABATAN MATEMATIK 47 NOOR AZWANI BT MUHAMED 08/08/2019 20.00 20.00 JABATAN MATEMATIK 48 NOORWAHIDA BT DAUD @ ARIFIN 23/09/2020 45.00 45.00 JABATAN MATEMATIK 49 MUHAMMAD FIKRI B SAHIMI 23/09/2020 25.00 25.00 JABATAN MATEMATIK 50 MOHAMMAD IQBAR B IBERAHIM 27/07/2022 100.00 100.00 JABATAN MATEMATIK 51 ROSIAH BT JUSOH 20/01/1997 20.00 20.00 JABATAN MATEMATIK 52 NOR ROHAIZAH BT ROZALI 27/07/2022 50.00 50.00 JABATAN MATEMATIK 53 NURUL HIDAYAH BT ABD. HAMID 26/03/2017 20.00 20.00 JABATAN SAINS 54 SITI HAZWANI BT MOHAMED 26/03/2017 20.00 20.00 JABATAN SAINS 55 FARAH AYUNI BT RAMLY 03/01/2018 20.00 20.00 JABATAN SAINS 56 KOMARUZAMAN B MOHD. NOOR 03/01/2008 20.00 20.00 JABATAN SAINS
21 57 ZURAINA BT.SULAIMAN 04/06/2008 520.00 26/10/2020 500.00 1,020.00 JABATAN SAINS 58 MOHAMAD RUFADZLI B. MOHAMAD RAZANI 15/09/2014 50.00 50.00 JABATAN SAINS 59 NURAFZAN BT MOHD ZAWAWI 21/07/2016 50.00 50.00 JABATAN SAINS 60 SALAMIAH BT MOHAMED ADENAN 04/01/2018 500.00 500.00 JABATAN SAINS 61 NOORAZILAH BT MOHAMAD RAFDZI 18/08/2019 20.00 20.00 JABATAN SAINS 62 WAN SUHAILA BT WAN ISMAIL 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS 63 AHMAD KAMIL B ABDULLAH 26/09/2013 20.00 20.00 JABATAN SAINS 64 ABDUL HALIM B CHE YUSOFF 21/04/2019 95.00 95.00 JABATAN SAINS 65 WARHASNARZIRAH BT AHMAD 21/04/2019 95.00 95.00 JABATAN SAINS 66 NORZILA BT CHE AMAT 20/07/2022 50.00 50.00 JABATAN SAINS ii) STAF BIL NAMA PEGAWAI/KAKITANGAN TARIKH SAHAM TARIKH TAMBAH JUMLAH (RM) UNIT 1 Nor Azlyana bt Aziz 12/09/2019 45.00 45.00 UNIT PENTADBIRAN 2 Mohamad Elias bin Shamsudin 06/08/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 3 Mohd Ali bin Noordin 12/09/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 4 Suriati bt Deraman 07/09/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 5 Asmawi bin Yusoff 05/05/2014 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 6 Ab. Rahman bin Mohamed 07/09/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 7 Che Mohd Faiz Afham bin Che Mat 15/09/2014 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 8 Laila bt Hamat @ Ahmad 02/01/2000 1000.00 1,000.00 UNIT PENTADBIRAN 9 Saufi bin Daud 15/09/2014 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 10 Wan Norliza bt Wan Ismail 22/08/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 11 Nik Abdul Salam bin Nik Hassan 25/09/2019 20.00 20.00 UNIT PENTADBIRAN 12 Nik Mohd Hamballi bin Zakaria 03/02/2017 1000.00 1,000.00 UNIT MAKMAL 13 Tg. Nor Aihan bt Tg. Bongsu 21/08/2019 20.00 20.00 UNIT MAKMAL 14 Wahidah bt Ghazali 20/08/2019 20.00 20.00 UNIT MAKMAL 15 Md. Rosslan bin Mohd Nor 25/09/2019 20.00 20.00 UNIT MAKMAL 16 Mohd Azli bin Ismail @ Che Wil 12/09/2019 20.00 20.00 UNIT MAKMAL 17 Masitah bt Muhamad 21/07/2016 1000.00 1,000.00 UNIT PSP 18 Azahan bin Muhammad 29/07/2013 20.00 20.00 UNIT PSP 19 Muhamad Yatim bin Daud 26/09/2019 80.00 60.00 140.00 UNIT PEMANDU 20 Mohd Hariri bin Abdul Manaf 01/10/2019 20.00 20.00 UNIT PEMANDU 21 Azhar bin Ya 20/08/2019 100.00 100.00 UNIT PEMANDU
22 22 Che Ramli bin Ab.Rahim 15/09/2014 20.00 20.00 UNIT PEMBANTU OPERASI 23 Che Ab Malek bin Che Mohamad 23/03/2016 1000.00 1,000.00 UNIT PEMBANTU OPERASI 24 Maslina bt Md Nor 26/11/2013 20.00 20.00 STAF KOPERASI 25 Saniah bt Ahmad 26/11/2013 20.00 20.00 STAF KOPERASI 26 Zulliana bt Zulkifli 26/11/2013 20.00 20.00 STAF KOPERASI 6. LAPORAN DARIPADA PENOLONG SETIAUSAHA BIL PERKARA TARIKH 1 Pendaftaran Kemasukan Pelajar Baru Tingkatan 4 - Kaunter pendaftaran ahli koperasi 11/4/2022 2. Pemberian Baucer Koperasi Sumbangan Volunteer Mommies 21/4/2022 3. Agihan Tempahan Pembelian Mc Donald Kepada Pelajar 25/4/2022 4. Agihan Baju Batik, Sukan Dan Misra Kepada Pelajar 27/4/2022 5. Perjumpaan Rasmi Bersama ALK Pelajar Tingkatan 4 10/5/2022 6. Jualan Sempena Hari Guru Dan Hari Raya 16/5/2022 7. Agihan Tempahan Pembelian Tea Live Kepada Pelajar 21/5/2022 8. Agihan Kad Matrik Kepada Pelajar Tingkatan 4 30/5/2022 9. Kaunter Semakan Hutang Koperasi (Hari Penyerahan Slip SPM ) 16/6/2022 10. Agihan Baju Sukan Kepada Pelajar Tingkatan 5 29/6/2022 11. Agihan Pesanan Pizza Hut Kepada Pelajar 2/7/2022 12. Agihan Tealive Dan Pizza Hut Kepada Pelajar 24/7/2022 13. Persediaan Mesyuarat Agung Tahunan (MAT) Kali Ke - 44 4/8/2022 14. Hari Koperasi Sekolah – Zumba 23/9/2022
23 15. Hari Koperasi Sekolah – Pertandingan Liga Penalti 26/9/2022 16. Hari Koperasi Sekolah – Pertandingan Petanque 27/9/2022 17. Majlis Perasmian Hari Koperasi Sekolah 28/9/2022 18. Taklimat Kesihatan & Lawatan Maya Bersama Yakult (M) Sdn Bhd 22/11/2022 19. Pertandingan MRSM EduBiz Carnival 2022 25/11/2022 7. KURSUS/PROGRAM YANG DISERTAI OLEH LEMBAGA DAN ANGGOTA KOPERASI MRSM PENGKALAN CHEPA BERHAD Senarai kursus yang disertai oleh anggota Koperasi MRSM Pengkalan Chepa : Bil. Nama Guru Nama Kursus Tarikh 1. Elias bin Shamsuddin Webinar Pentadbiran koperasi Sekolah Maktab Rendah Sains MARA 2022 ‘Aturan-aturan Aktiviti Perniagaan’ 19 Mei 2022 2. Norzila bt Che Amat Webinar Pentadbiran koperasi Sekolah Maktab Rendah Sains MARA 2020 ‘ Aturanaturan Aktiviti Perniagaan’ 19 Mei 2022 3. Mohammad Iqbar b. Iberahim Bengkel Aturan Memperkasakan Pelaksanaan Pendidikan Pelancongan Koperasi Sekolah Negeri Sarawak, Sabah dan Zon Timur 24-25 Mei 2022 4. Wan Muhammad Syahmi b. Wan Noor Zuhairi Bengkel Aturan Memperkasakan Pelaksanaan Pendidikan Pelancongan Koperasi Sekolah Negeri Sarawak, Sabah dan Zon Timur 24-25 Mei 2022 5. Mohammad Iqbar b. Iberahim Bengkel Aturan Perniagaan Kios Koperasi Sekolah bagi zon 2 (Timur) 15-16 Jun 2022 6. Nurul Husna bt Nor Aripin Bengkel Aturan Perniagaan Peruncitan Koperasi Sekolah 19-20 Julai 2022 7. Norzila bt Che Amat Taklimat berkaitan Garis Panduan Laporan Sambutan Hari Koperasi Sekolah (HKS) 2022 23 Julai 2022
24 8. LAPORAN SUMBANGAN KOPERASI MAKTAB RENDAH SAINS MARA PENGKALAN CHEPA BERHAD TABUNG: KUMPULAN WANG PELAJARAN BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM1,474.65 1 25/5/2022 EN MUHAMMAD Ceramah Keselamatan (JKKP) RM180.00 2 25/5/2022 TPKA Pertemuan Ketua Jabatan Matematik & PPD Air Mineral RM10.00 3 30/6/2022 PENYELARAS Goodies Marshall Merentas Desa & PDRM Cenderamata RM110.60 4 18/8/2022 KETUA RENJER PUTERI Yuran Renjer Puteri Tunai RM158.00 5 15/10/2022 PENYELARAS Hari Keluarga MRSM Tunai RM1000.00 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM16.05 TABUNG: DERMASISWA BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM271.55 1 7/4/2022 TPKA Lawatan ke Sek. Men. Sains Faris Petra Cenderamata RM70.00 2 31/8/2022 EN. SHAHADAD Ragbi MRSM Kontigensi RM160.00 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM41.55 TABUNG: MAKTAB BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM19.68 1 Tiada Tiada Tiada Tiada RM- RM19.68 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM19.68
25 TABUNG: SUKAN BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM245.83 1 4/7/2022 EN KHAIRUL ASWADI Olahraga MRSM (KEJORA) -Zon Kelantan Pelbagai RM200.00 2 31/8/2022 EN KHAIRUL ASWADI Kontigensi Sukan Ragbi MRSM RM40.00 3 26/9/2022 EN. ISMI Badminton Kelab Premier Pasir Tumboh RM200.00 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM -114.17 TABUNG: PENGURUSAN BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM1,107.17 1 1/6/2022 EN MUHD SYAHMI Cendermata ALK 2020/2021 Hadiah RM315.00 2 23/5/2022 KOPERASI Sumbangan Kepada En Hariri -Kemalangan Tunai RM300.00 3 28/8/2022 Persaraan Pn. Azma Jamuan RM362.00 4 1/9/2022 EN. KHAIRUL ASWADI Kontigensi Ragbi 2022 RM120.00 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM10.17 TABUNG: KEBAJIKAN AM BIL TARIKH PEMOHON TUJUAN PERKARA JUMLAH BAKI BAKI DIBAWA 31 DIS 2021 RM1,008.64 1 Athirah Warden RM172.00 2 1/9/2022 Khairul aswadi Ragbi RM80.00 3 15/10/2022 Hari Keluarga Tunai RM746.64 BAKI DIBAWA 31 DIS 2023 RM10.00
26 ANGGARAN BELANJAWAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023 SEBENAR ANGGARAN 31 DIS 2022 31 DIS 2023 RM RM PENDAPATAN Peruncitan 631,732.36 750,000.00 Perkhidmatan dobi 45,197.50 50,000.00 Kafe dan dobi layan diri 25,651.00 15,000.00 Lain-lain pendapatan 10,859.29 5,000.00 JUMLAH PENDAPATAN 713,440.15 820,000.00 PERBELANJAAN Peruncitan 558,241.35 600,000.00 Perkhidmatan dobi 42,839.61 50,000.00 Kafe dan dobi layan diri 8,066.00 10,000.00 Lain-lain kos jualan 187.00 3,000.00 Susutnilai aset 28,699.32 30,000.00 Gaji dan elaun 26,033.78 80,000.00 Pelbagai belanja 38,501.82 10,000.00 JUMLAH PERBELANJAAN 702,568.88 783,000.00 LEBIHAN/KURANGAN 10,871.27 37,000.00 ANGGARAN BELANJAWAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2023
27 LAPORAN PENYATA KEWANGAN TAHUN 2022
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41 USUL-USUL
42 Jawatankuasa Koperasi Maktab Rendah Sains MARA Pengkalan Chepa Berhad Mengucapkan Setinggi-Tinggi Penghargaan Kepada : Pengetua MRSM Pengkalan Chepa Barisan Pentadbiran MRSM Pengkalan Chepa Guru-Guru MRSM Pengkalan Chepa Anggota Lembaga Koperasi Sekolah Anggota Koperasi Sekolah & Semua Pihak Yang Terlibat Menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Maktab Rendah Sains MARA Pengkalan Chepa Berhad Kali Ke-45 UCAPAN PENGHARGAAN