51 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 2023/2024 SECARA BERSEMUKA (Pasukan Beruniform, Kelab /Persatuan dan Sukan Permainan) HARI MASA Aktiviti SELASA 1.30 petang – 2.30 petang Kelab/ Persatuan RABU 1.30 petang – 2.30 petang Pasukan Beruniform 2.30 petang – 3.30 petang Sukan/ Permainan JADUAL DI BAWAH MENGIKUT KEPERLUAN JADUAL AKTIVITI KOKURIKULUM 2023/2024 SECARA ATAS TALIAN (Pasukan Beruniform, Kelab /Persatuan dan Sukan Permainan) HARI MASA Aktiviti SELASA 3.00 petang – 4.00 petang Kelab/ Persatuan RABU 3.00 petang – 4.00 petang Pasukan Beruniform KHAMIS 3.00 petang – 4.00 petang Sukan/ Permainan GURU PENGIRING PASUKAN SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH 2023/2024 1. Bola Sepak : En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood : En. Punanesvaran a/l Nadairaja 2. Bola Jaring : Pn. Irma Hanum binti Jubri : Pn. Najihah binti Abdul Rahim 3. Bola Baling : Pn. Norhayati binti Abdul Malek : Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri 4. Badminton : Pn. Norazlina binti Nawi : Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo 5. Olahraga : Pn. Roziarnedah binti Zor : En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood 6. Catur (Indoor) : Pn. Norana binti Ahmad Safran
52 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 TAKWIM PENGURUSAN KOKURIKULUM 2023/2024 SMK DHARMA, KUALA LUMPUR MAC 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN KHAMIS 16/3 Mesyuarat Kokurikulum Bil. 1 2023/2024 CUTI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3 1 RABU 22/3 Taklimat Pendaftaran Kokurikulum Murid Timgkatan 1 APRIL 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN Bulan Ramadan dan Hari Raya Aidil Fiitri MEI 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 6 SELASA 2/5 Perjumpaan 1 – Mesyuarat Agong Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 3/5 Perjumpaan 1 - Mesyuarat Agong Badan Beruniform Perjumpaan 1 - Mesyuarat Agong Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 7 SELASA 9/5 Perjumpaan 2 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 10/5 Perjumpaan 2 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 8 SELASA 16/5 Perjumpaan 3 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 17/5 Perjumpaan 3 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 9 SELASA 23/5 Perjumpaan 4 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 24/5 Perjumpaan 4 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid JUN 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 10 SELASA 6/6 Mesyuarat Kokurikulum Bil. 2/2023/2024 Semua Guru RABU 7/6 Mesyuarat Agong Rumah Sukan Semua Guru dan Murid 11 SELASA 13/6 Latihan Rumah Sukan Semua Guru dan Murid RABU 14/6 Latihan Rumah Sukan Semua Guru dan Murid 12 SELASA 20/6 Latihan Rumah Sukan Semua Guru dan Murid RABU 21/6 Latihan Rumah Sukan Semua Guru dan Murid JUMAAT 23/6 Merentas Desa Semua Guru dan Murid 13 ISNIN 26/6 Sukantara Semua Guru dan Murid SELASA 27/6 Sukantara Semua Guru dan Murid JULAI 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN
53 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 14 SELASA 4/7 Acara Akhir Sebelum Sukan Tahunan Semua Guru dan Murid RABU 5/7 Acara Akhir Sebelum Sukan Tahunan Semua Guru dan Murid 15 RABU 12/7 Raptai Sukan Tahunan Semua Guru dan Murid JUMAAT 14/7 Hari Sukan Tahunan Semua Guru dan Murid 16 SELASA 25/7 Perjumpaan 5 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 26/7 Perjumpaan 5 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 17 SELASA 1/8 Perjumpaan 6 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 2/8 Perjumpaan 6 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid OGOS 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 20 SELASA 15/8 Perjumpaan 7 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 16/8 Perjumpaan 7 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 21 SELASA 22/8 Mesyuarat Kokurikulum Bil. 3 2023/2024 Semua Guru SEPTEMBER 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 22 SELASA 5/9 Perjumpaan 8 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 6/9 Perjumpaan 8 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 23 SELASA 13/9 Perjumpaan 9 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 14/9 Perjumpaan 9 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 24 SELASA 19/9 Perjumpaan 10 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 20/9 Perjumpaan 10 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid 25 SELASA 26/9 Perjumpaan 10 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 27/9 Perjumpaan 10 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid OKTOBER 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 26 SELASA 3/10 Perjumpaan 12 - Kelab dan Persatuan Semua Guru dan Murid RABU 4/10 Perjumpaan 12 - Badan Beruniform & Sukan dan Permainan Semua Guru dan Murid NOVEMBER. DISEMBER 2023 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN JANUARI 2024 40 RABU 25/1 Mesyuarat Koko Bil. 4 2023/2024 Semua Guru FEBRUARI 2024
54 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 MINGGU HARI TARIKH AKTIVITI CATATAN 41 JUMAAT 3/2 MAJLIS ANUGERAH KURIKULUM, HEM DAN KOKURIKULUM GURU BERTUGAS MINGGUAN SENARAI TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 1. Pada setiap minggu terdapat guru bertugas dan guru penyayang. 2. Guru bertugas : a. Nama teratas akan menjadi ketua guru bertugas b. Ketua guru bertugas hendaklah membahagikan tugas untuk minggu tersebut seperti membuat/menulis laporan perhimpunan rasmi / mengendalikan perhimpunan harian dan mencatat pengumuman yang dibuat oleh pentadbir dan guru-guru lain / memantau murid mencatat pengumuman yang dibuat pentadbir dan guru- guru lain. c. Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibu bapa murid dalam kes kecemasan. Perkara ini mesti dimaklumkan kepada pentadbir. d. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah telah dibuang serta lampu dan kipas telah ditutup setelah tamat persekolahan. e. Melaporkan perkara penting yang berlaku sepanjang hari @ minggu bertugas pada perhimpunan mingguan berikutnya. 3. Guru Penyayang : a. Memantau murid datang dan balik untuk “Program guru penyayang” b. Mengawasi murid sewaktu rehat. 4. Semua guru bertugas harian/mingguan hendaklah bertugas pada jam 7.00 pagi sehingga 2.00 petang kecuali hari Jumaat sehingga jam 12.30 tengahari. 5. Menguruskan perhimpunan rasmi a. Perhimpunan bermula tepat jam 7.20 pagi. b. Memastikan bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disediakan. c. Mengawasi disiplin murid sepanjang perhimpunan. d. Murid yang lewat diletakkan dalam barisan lain. e. Mengarahkan murid masuk ke kelas dengan teratur. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
55 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 JADUAL GURU BERTUGAS DAN GURU PENYAYANG MINGGUAN 2023/2024 Minggu Tarikh Guru Bertugas & Guru Penyayang Pemantau/Catatan 1 20 - 24 Mac Pn. Norhayati binti Abd Malek Pn. Irma Hanum binti Jubri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 2 27 - 31 Mac Pn. Norana binti Ahmad Safran Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 3 3 - 7 April Pn. Norazlina binti Nawi Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 4 10 - 14 April En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 5 17 - 20 April Pn. Najihah binti Abdul Rahim Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 ( 22 April – 30 April 2023) 6 2 - 5 Mei Pn. Irma Hanum binti Jubri Pn. Norazlina binti Nawi Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 7 8 - 12 Mei Pn. Norana binti Ahmad Safran Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 8 15 – 19 Mei Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 9 22 - 26 Mei Pn. Norazlina binti Nawi En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK CUTI PENGGAL 1 (27 Mei – 4 Jun 2023) 10 5 - 9 Jun Pn. Norhayati binti Abd Malek Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 11 12 – 16 Jun Pn. Najihah binti Abdul Rahim Pn. Irma Hanum binti Jubri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 12 19 - 23 Jun Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Pn. Norana binti Ahmad Safran Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK
56 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 13 26 - 27 Jun Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 14 3 - 7 Julai Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 15 10 - 14 Julai Pn. Norazlina binti Nawi Pn. Norhayati binti Abd Malek Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 16 17 - 21 Julai Pn. Najihah binti Abdul Rahim Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 17 24 - 28 Julai Pn. Roziarnedah binti Zor Pn. Norana binti Ahmad Safran Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 18 31 Julai - 4 Ogos Pn. Irma Hanum binti Jubri Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 19 7 – 11 Ogos En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 20 14 – 18 Ogos Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Pn. Norhayati binti Abd Malek Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 21 21 - 25 Ogos Pn. Najihah binti Abdul Rahim Pn. Norana binti Ahmad Safran Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK CUTI PENGGAL 2 (26 Ogos – 3 September 2023) 22 4– 9 September Pn. Roziarnedah binti Zor Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 23 11 – 15 September Pn. Irma Hanum binti Jubri Pn. Norazlina binti Nawi Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 24 18 – 22 September Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 25 25 - 29 September En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Pn. Najihah binti Abdul Rahim Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran
57 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 Guru UBK 26 2 – 6 Oktober Pn. Tangamalar a/P Kathir Veloo Pn. Norhayati binti Abd Malek Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 27 9 - 13 Oktober Pn. Norana binti Ahmad Safran Pn. Irma Hanum binti Jubri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 28 16 - 20 Oktober Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 29 23 - 27 Oktober Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 30 30 Okt – 3 November Pn. Norazlina binti Nawi Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 31 6 - 10 November Pn. Najihah binti Abdul Rahim Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 32 13 - 17 November Pn. Norhayati binti Abd Malek Pn. Irma Hanum binti Jubri Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 33 20 - 24 November Pn. Roziarnedah binti Zor Pn. Norazlina binti Nawi Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 34 27 - 1 Disember Pn. Norana binti Ahmad Safran En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK 35 4 - 8 Disember Pn. Tangamalar a/P Kathir Veloo Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 36 11 – 15 Disember Pn. Norhayati binti Abd Malek Pn. Najihah binti Abdul Rahim Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK CUTI PENGGAL 3 (12 DISEMBER – 1 JANUARI 2023) 37 2 – 6 Januari Pn. Irma Hanum binti Jubri Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 38 9 - 13 Januari En. Muhammad Hafiz bin Che Mahmood Pn. Jayalakshimi a/p Balasubramaniam Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem
58 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 Guru UBK 39 16 – 20 Januari Pn. Nurul Ain binti Mohamed Sukri Pn. Tangamalar a/p Kathir Veloo Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Koko Guru UBK 40 23 – 27 Januari Pn. Norana br Ahmad Safran Pn. Norazlina binti Nawi Puan Noriza binti Mohamed Nasir GK Kemanusiaan Guru UBK 41 31 Januari – 3 Februari Pn. Norhayati binti Abd Malek Pn. Najihah binti Abdul Rahim Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Pentadbiran Guru UBK 42 6 – 8 Februari Pn. Irma Hanum binti Jubri Pn. Roziarnedah binti Zor Puan Noriza binti Mohamed Nasir PK Hem Guru UBK CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 2023/2024 *SEKIRANYA ADA GURU YANG TIDAK DAPAT BERTUGAS KERANA CUTI SAKIT / CRK / BERKURSUS / LEWAT DIMINTA UNTUK MENCARI PENGGANTI PENCATAT MINIT MESYUARAT /TAKLIMAT GURU TAHUN 2023/2024 BIL MESYUARAT NAMA 1 Pertama Pn. Jayalakshimi A/P Balasubramaniam 2 ke 2 Pn Norazlina Binti Nawi 3 ke 3 Pn. Irma Hanum Binti Jubri 4 ke 4 En. Muhammad Hafiz Bin Che Mahmood 5 ke 5 Pn. Nurul Ain Binti Mohamed Sukri 6 ke 6 Pn. Norana Binti Ahmad Safran 7 Ke 7 Pn. Norhayati Binti Abd Malek 8 ke 8 Pn. Roziarnedah Binti Zor 9 ke 9 Pn. Tangamalar A/P Kathir Veloo 10 ke 10 Pn. Najihah Binti Abdul Rahim PENCATAT MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM(JKS) DAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) TAHUN 2023/2024 BIL MESYUARAT TARIKH NAMA 1 Pertama 16/03/2023 Pn Norazlina Binti Nawi 2 ke 2 15/06/2023 Pn. Najihah Binti Abdul Rahim 3 ke 3 21/09/2023 Pn Norazlina Binti Nawi 4 ke 4 16/01/2024 Pn. Najihah Binti Abdul Rahim
59 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 CUTI PENGGAL 1 ( 29.05.2023 – 02.06.2023 ) 5 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 29.05.2023 ISNIN PUAN HAMIDAH BINTI SULEIMAN 2 30.05.2023 SELASA PUAN HAMIDAH BINTI SULEIMAN 3 31.05.2023 RABU PUAN HAMIDAH BINTI SULEIMAN 4 01.06.2023 KHAMIS PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN 5 02.06.2023 JUMAAT PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN CUTI HARI RAYA AIDILADHA ( 28.06.2023 – 30.06.2023 ) 3 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 28.6.2023 RABU ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA 2 29.06.2023 KHAMIS CUTI HARI RAYA AIDIL ADHA 3 30.06.2023 JUMAAT ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA CUTI PENGGAL 2 ( 28.08.2023 – 01.09.2023) 5 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 28.08.2023 ISNIN PUAN HAMIDAH BINTI SULEIMAN 2 29.08.2023 SELASA PUAN HAMIDAH BINTI SULEIMAN 3 30.08.2023 RABU PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 4 31.08.2023 KHAMIS CUTI HARI KEMERDEKAAN 5 01.09.2023 JUMAAT PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT CUTI PERISTIWA (PERJUMPAAN BERSAMA WARIS) BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 16.10.2024 ISNIN PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN CUTI DEEPAVALI ( 13.11.2023 – 14.11.2023 ) 2 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 13.11.2023 ISNIN CUTI GANTI DEEPAVALI 2 14.11.2023 SELASA PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 3 15.11.2023 RABU PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT JADUAL GILIRAN BERTUGAS PENOLONG KANAN , GKMP & GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 ( 24.04.2023 – 28.04.2023) 5 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 24.04.2023 ISNIN HARI RAYA AIDILFITRI 2 25.04.2023 SELASA ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA 3 26.04.2023 RABU ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA 4 27.04.2023 KHAMIS ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA 5 28.04.2023 JUMAAT ENCIK PUNANESVARAN A/L NADAIRAJA
60 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 CUTI PENGGAL 3 ( 16.12.2023 – 01.01.2024) 9 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 18.12.2023 ISNIN PK KOKO 2 19.12.2023 SELASA PK KOKO 3 20.12.2023 RABU PK KOKO 4 21.12.2023 KHAMIS PK KOKO 5 22.12.2023 JUMAAT PK KOKO 6 25.12.2023 ISNIN CUTI HARI KRISMAS 7 26.12.2023 SELASA PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN 8 27.12.2023 RABU PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN 9 28.12.2023 KHAMIS PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN 10 29.12.2023 JUMAAT PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN CUTI AKHIR TAHUN 2023/2024 ( 9.02.2023 - 12.03.2022 ) 15 HARI BIL TARIKH HARI NAMA BERTUGAS 1 09.02.2024 JUMAAT PK PENTADBIRAN 2 12.02.2024 ISNIN CUTI TAHUN BARU CINA 3 13.02.2024 SELASA PK PENTADBIRAN 4 14.02.2024 RABU PK PENTADBIRAN 5 15.02.2024 KHAMIS PK PENTADBIRAN 6 16.02.2024 JUMAAT PK PENTADBIRAN 7 19.02.2024 ISNIN PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 8 20.02.2024 SELASA PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 9 21.02.2024 RABU PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 10 22.02.2024 KHAMIS PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 11 23.02.2024 JUMAAT PUAN RAHIMAH BINTI ENDUT 12 26.02.2024 ISNIN PK KOKO 13 27.02.2024 SELASA PK KOKO 14 28.02.2024 RABU PK KOKO 15 01.03.2024 KHAMIS PK KOKO 15 02.03.2024 JUMAAT PUAN NORLY SUZIEANA BINTI NORDIN 12 04.03.2024 ISNIN 13 05.03.2024 SELASA MESYUARAT PENTADBIRAN / GURU 14 06.03.2024 RABU MESYUARAT JKS / PANITIA 15 07.03.2024 KHAMIS MESYUARAT HEM / KOKO 15 08.03.2024 JUMAAT ORENTASI TINGKATAN 1
61 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 PERATURAN AM UNTUK SEMUA SEMUA GURU 1. Semua guru perlu hadir ke sekolah sebelum atau pada 7.20 pagi. Hadir selepas 7.20 pagi dianggap hadir lewat. Waktu bersurai sesi persekolahan Isnin hingga Khamis adalah pada pukul 2.30 petang kecuali hari Jumaat pada pukul 12.30 tengah hari. Pada hari ada aktiviti kokurikulum di sekolah waktu pulang guruguru adalah pada pukul 2.30 petang atau 3.30 petang mengikut jadual pelaksanaan kokurikulum secara bersemuka. 2. Peruntukan waktu kokurikulum bagi setiap minggu adalah 180 minit bagi setiap guru mengikut Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1985 dan keengganan melaksanakan tugas dan tanggungjawab dianggap satu kesalahan mengikut Perintah-Perintah Am Pegawai Awam (kesalahan dan tatatertib) / Bab D. Semua guru kokurikulum perlu berada di kawasan sekolah untuk menjalankan aktiviti kokurikulum sehingga masa kokurikulum yang ditetapkan itu tamat. 3. Masa bertugas Penolong Kanan dari Jam 7.30 pagi hingga 3.30 petang setiap hari kecuali Jumaat sehingga Jam 12.30 tengah hari. Walaupun begitu, Penolong Kanan Kokurikulum perlu berada di sekolah sehingga Jam 4.30 petang pada hari Rabu untuk minggu pertama dan ketiga; Penolong Kanan Pentadbiran pada minggu kedua, dan Penolong Kanan HEM pada minggu keempat. 4. Semua guru perlu datang lebih awal untuk mengelakkan kelewatan. Guru yang lewat melebihi 3 kali mesti berjumpa dengan Pengetua. Guru yang datang lewat mesti mengisi borang hadir lewat dan berjumpa dengan Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran untuk melaporkan diri sebaik sahaja tiba di sekolah. 5. Semua guru wajib “punch in” semasa masuk ke sekolah dan “punch out” semasa keluar dari sekolah dengan menggunakan mesin perakam masa atau Buku Kehadiran jika ada kerosakan pada mesin. 6. Guru yang ingin keluar dari kawasan sekolah mesti memohon kebenaran daripada Pengetua dengan mengisi Borang Keluar Pejabat dan mendapatkan tandatangan Pengetua atau Penolong Kanan sekiranya Pengetua tiada di sekolah. 7. Bagi melindungi masa instruksional (MMI), segala urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu persekolahan khususnya urusan temu janji dalam konteks perjumpaan dengan doktor. 8. Untuk temu janji hospital yang dijalankan dalam waktu persekolahan tanpa pilihan, guru tersebut mesti mendapatkan “time slip”. Jika tidak mencapai 4 jam berada di sekolah, maka guru tersebut dikira mengambil CRK. 9. Sebarang pemohonan balik awal atas apa-apa jua sebab termasuk sebab perubatan perlu mengisi borang kebenaran balik awal dari masa ke masa. Ini bermakna setiap borang kebenaran balik hanya boleh digunakan untuk sesuatu hari sahaja. 10. Guru yang ingin memohon pengecualian bertugas kerana menghadapi masalah kesihatan dan sebagainya, perlu menghantar surat rasmi kepada Pengetua. Bersama-sama dengan surat itu perlu disertakan salinan dokumen-dokumen perubatan sebelum dihantar kepada Pengetua sebagai landasan untuk memohon ketidakhadiran bertugas yang berkenaan. 11. Salinan dokumen perubatan mesti tertera nama pesakit dan hanya sah mengikut tempoh tahun semasa. 12. Jika guru ada urusan rasmi di luar atau di sekolah, mesti memaklumkan kepada Pengetua atau pihaknya, menulis dalam buku pergerakan individu dan pada papan putih di pejabat, dua hari persekolahan sebelum tarikh urusan rasmi. Sebelum keluar pejabat pada hari berkenaan perlu mengisi Borang Keluar Pejabat. 13. Semua guru yang hendak keluar untuk urusan rasmi perlu ada surat yang telah diminitkan kepada guru berkenaan serta terdapat tanda tangan Pengetua. 14. Guru yang terpaksa mengambil cuti secara kecemasan mesti memberitahu Pengetua dan juga penolong kanan pentadbiran sebelum pukul 7.00 pagi. Guru perlu memberi bukti sebab cuti
62 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH DAN TAKWIM SMK DHARMA 2023/2024 kecemasan (CRK) perlu dipohon. Jika didapati bukti yang tidak munasabah, pemotongan gaji akan disyorkan. 15. Sijil cuti sakit mesti dihantar kepada Pengetua pada hari berikut guru hadir ke sekolah. Ketidakhadiran bertugas melebihi tiga hari disebabkan sakit perlu dihantar sijil sakit berkenaan secara elektronik dan menyerahkan yang asal sebaik sahaja kembali untuk bertugas. Walaupun begitu, ketidakhadiran bertugas yang mencapai lima hari perlu diserahkan sijil sakit yang asal kepada pihak pejabat sekolah melalui penghantaran oleh pihak pesakit atau pihak keluarga atau pos berdaftar. 16. Cuti Rehat Khas (CRK) bukan hak mutlak guru, bergantung pada kelulusan daripada pengetu. CRK perlu dibuat permohonan seminggu sebelum cuti dan mesti mengisi permohonan cuti tersebut dalam sistem HRMIS. 17. Guru bertugas mesti datang sebelum atau pada pukul 7.00 pagi bagi melaksanakan tugas dengan sempurna. Guru bertugas hendaklah menjalankan tugas dengan menyambut kehadiran pelajar, menguruskan perhimpunan pagi, menulis laporan dalam Buku Laporan. Buku tersebut mesti diletakkan di pejabat sekolah sebelum atau pada pukul 3.30 petang atau 4.30 petang pada hari aktiviti kokurikulum. 18. Guru perlu menjawab panggilan telefon daripada pejabat sekolah dalam waktu operasi pejabat iaitu dari Jam 7.30 pagi hingga 5.00 petang. Guru diwajibkan memanggil balik pejabat jika tidak sempat menjawab panggilan pejabat pada masa itu. Mesej daripada Kumpulan Telegram Smk Dharma harus dianggap sebagai pesanan dan arahan rasmi daripada Pengetua. Emel, sms, whatsApp, telegram dan sebagainya yang berkaitan dengan urusan sekolah perlu dijawab atau diberi respons dalam tempoh masa yang munasabah. 19. Bagi segala urusan sekolah yang melibatkan apa-apa jua aspek sekolah dengan pihak luar perlu mendapatkan kelulusan Pengetua terlebih dahulu secara hitam putih. 20. Orang luar tidak boleh dibawa masuk ke kawasan sekolah tanpa kebenaran Pengetua untuk menjalankan aktiviti atau mengadakan sebarang hubungan dengan guru dan murid dalam apa-apa jua bentuk termasuk cara aplikasi elektronik. 21. Setiap pengumuman yang dibuat pada perhimpunan pagi oleh pentadbir perlu mendapat tandatangan di sebelah pernyataan pengumuman yang berkenaan. 22. Semua guru mata pelajaran yang masuk ke kelas perlu menanda kehadiran murid pada Buku Kawalan Kelas yang diletak di bilik darjah. Murid yang tiada di dalam kelas perlu dilapor segera oleh guru mata pelajaran kepada Penolong Kanan HEM atau Ketua Guru Disiplin atau Guru Disiplin yang bertugas pada hari itu. Murid yang keluar dari bilik darjah perlu menggunakan pas keluar guru. 23. Bagi setiap urusan perhubungan warga sekolah dengan pihak luar tentang urusan sekolah khususnya ibu bapa dan pihak JPN serta PPD, mesti mengisi Buku Perhubungan, sama ada menggunakan telefon sekolah atau telefon individu atau emel. Catatan atau laporan mesti menyatakan pihak yang dihubungi serta tujuannya dan nombor telefon atau alamat emelnya. 24. Guru-guru juga diingatkan bahawa mana-mana guru boleh dipanggil bertugas di sekolah semasa cuti sekolah mengikut Surat Siaran KPM Bil. 11 Tahun 2017. Penetapan-penetapan di atas tertakluk kepada perubahan yang diumumkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. CATATAN