Modul Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES Disusun oleh: Tim Job Training 2023/2024 Mahasiswa Ilmu Perpustakaan Undip
Daftar Isi 1. Profil Perpustakaan 2. Jam Operasional 3. Jobdesc Kegiatan Magang 4. Fasilitas Perpustakaan
Perpustakaan Rumah Ilmu Universitas Negeri Semarang Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES merupakan perpustakaan perguruan tinggi negeri yang terletak di kawasan Sekaran, Gunungpati, Kota Semarang, Jawa Tengah. Rumah Ilmu ini mengembangkan peradaban, memanfaatkan, dan mengembangkan ilmu pengetahuan yang merupakan tanggung jawab moral setiap umat manusia. Hadirnya Rumah Ilmu ini yaitu sebagai sarana bagi civitas akademika untuk membawa ilmu pengetahuan dalam berbagai aktivitas kehidupan yang lebih luas. 1
Misi Mewujudkan sistem informasi terintegrasi menuju perpustakaan berbasis konservasi bertaraf internasional yang sehat, unggul, dan sejahtera. Meningkatkan layanan prima berbasis sistem informasi perpustakaan terintegrasi 1. Mengengembangkan koleksi terkini untuk memenuhi kebutuhan pemustaka 2. Meningkatkan sarana dan prasarana, mutu dan kompetensi sumber daya manusia perpustakaan 3. Meningkatkan skill literasi pemustaka Universitas Negeri Semarang 4. Mendukung pencapaian Nawa Target UNNES & penyesuaian UNNES di masa diarupsi 5. Mewujudkan UNNES sebagai pusat keilmuan yang unggul dan berwibawa 6. Meningkatkan jumlah jurnal UNNES yang terakreditasi dan terindeks internasional bereputasi 7. Visi 2
Jam Operasional 3 Senin -Kamis 08.00 - 15.30 WIB Jum’at 08.00 - 14.15 WIB Hari merah dan hari besar nasional libur
Jobdesc Kegiatan Magang Pengolahan bahan perpustakaan termasuk salah satu kegiatan pokok di perpustakaan. Setiap bahan perpustakaan, baik berupa buku maupun non buku, yang masuk ke perperpustakaanan wajib diolah dengan menggunakan sistem baku secara profesional agar koleksi yang telah tersusun pada rak dapat ditemukan kembali secara cepat dan tepat melalui alat telusut berupa katalog. Pasal 1, ayat (2) UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, menyatakan bahwa: “Koleksi perpustakaan adalah semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam dalam berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah, dan dilayankan.“ 4 1.Pengolahan Koleksi Bahan Pustaka Proses pengolahan bahan perpustakaan meliputi empat kegiatan pokok, yaitu: a. Inventarisasi Inventarisasi merupakan kegiatan verifikasi dan pencatatan data bahan perpustakaan ke dalam sistem koleksi perpustakaan. b. Pengatalogan Pengatalogan subjek: adalah penggolongan atau pengelompokkan buku berdasarkan subjek atau isi bahan perpustakaan yang bersangkutan. Pengatalogan deskriptif: adalah proses pembuatan deskripsi bibliografi dengan menggunakan standar pengatalogan AACR2 (Anglo-American Cataloging Rules 2nd Edition) atau RDA (Resources Description and Access).
5 c. Penyelesaian fisik buku Pada tahap ini dilakukan pembuatan label buku, kantong buku, barcode buku, dan tagging buku d. Shelving Shelving adalah kegiatan penjajaran koleksi pada rak berdasarkan sistem tertentu. Kegiatan ini merupakan langkah terakhir dari proses pengolahan bahan perpustakaan. Tujuannya agar koleksi dapat ditemukan dengan mudah dan dapat dikenali oleh pengguna atau pustakawan.
Secara etimologi, repository dapat diartikan sebagai tempat untuk menyimpan (archiving). Repository adalah tempat disimpannya berbagai macam program atau aplikasi yang telah dibuat sedemikian rupa sehingga bisa diakses melalui internet. Repository dalam lingkup perpustakaan itu sendiri dapat diartikan sebagai tempat untuk menyimpan karya tulis yang telah dihasilkan oleh civitas akademik, mulai dari mahasiswa, dosen, dan staf perguruan tinggi yang disimpan dan juga dipublikasikan secara offline dan juga online. Repository berperan melaksanakan layanan fungsi perpustakaan yang mencakup kegiatan menghimpun, mengelola, dan menyebarluaskan dan melestarikan hasil karya ilmiah dalam bentuk digital secara efektif dan efisien kepada pemustaka dengan cara penggunaan teknologi jaringan komputer. Karya yang masuk kedalam repository tersebut biasanya memiliki keterbatasan akses. Mahasiswa atau dosen yang ingin mengakses karya tersebut harus menghubungi pustakawan untuk mengaksesnya. Seperti halnya di Perpustakaan UPT Universitas Negeri Semarang, apabila mahasiswa yang ingin mengakses Skripsi, Tesis, maupun Disertasi harus meminta akses kepada pustakawan UPT Universitas Negeri Semarang, lalu pemustaka dapat mengakses karya tersebut dengan catatan hanya dapat dibaca di Perpustakaan tersebut dengan aturan dilarang untuk mengambil gambar, dan mengcopy menggunakan flashdisk, pemustaka hanya bisa mencatat hal penting melalui laptop ataupun buku. 6 2. Repository
Menurut Mc Keown, Information Technology memiliki pengertian yaitu seluruh bentuk teknologi yang ada dan digunakan untuk menyimpan, menciptakan, menggunakan informasi, dan mengubah informasi dalam berbagai bentuk yang ada. Arti IT dalam Pepustakaan Rumah Ilmu UNNES berarti teknologi yang digunakan untuk menciptakan, menyimpan, mengubah, atau menggunakan informasi dalam segala bentuknya untuk keperluan pengelolaan serta layanan yang berada dalam perpustakaan perguruan tinggi. Jobdesc yang diberikan kepada kami yaitu mengupload e-book ke dalam Slims Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES. 7 3. IT (Information Technology) Bebas Perpustakaan adalah sebuah layanan yang diberikan untuk kepentingan pendaftaran wisuda atau bisa dikatakan sebagai syarat kelulusan. Surat Keterangan Bebas Perpustakaan ini digunakan sebagai bukti tidak memiliki pinjaman di Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES. Tata cara untuk mendapatkan kartu bebas perpus yaitu mahasiswa mengisi formulir yang telah disediakan di website https://unnes.ac.id/library/ pada menu member free, lalu mahasiswa melengkapi berkas-berkas yang diminta seperti mengumpulkan file lengkap tugas akhir. 4. Bebas Perpustakaan Turnitin merupakan salah satu layanan yang disediakan oleh Perpustakaan Rumah Ilmu UNNES untuk memeriksa keaslian hasil karya tulis mahasiswa. Tata cara untuk menggunakan layanan tersebut yaitu mahasiswa mengisi formulir yang telah disediakan di website https://unnes.ac.id/library/ pada menu turnitin, lalu mahasiswa melengkapi berkas-berkas yang diminta. 5. Turnitin
Persuratan merupakan salah satu kegiatan administrasi di suatu instansi. Pada kegiatan tersebut, mahasiswa magang melakukan pendataan seperti pemberian nomor pada surat masuk mauoun keluar. 8 6. Persuratan (Tata Usaha)
Fasilitas Perpustakaan 9 1.Bangunan Rumah Ilmu UNNES a. Tampak depan b. Tampak samping kanan c. Tampak samping kiri d. Halaman
2. Lantai 1 (Yudisthira) a. Lobby b. Loker & tempat belajar c. Meja & kursi d.Mesin pengembalin otomatis e. Lift f. Sofa 10
g. Toilet h. Tempat wudhu i. Mushola 11 j. Alat cek suhu k. Komputer presensi l. Charging center
3. Lantai 2 (Bima) a. Meja & kursi belajar b. Loker & tempat belajar c. Mushola d.Toilet e.Tempat wudhu f. Ruang bima utama 12
4. Lantai 3 (Arjuna) a.Tempat belajar b. Arjuna 301 (koleksi tandon) c. Arjuna 302 d. Arjuna 303 (multimedia) e. Arjuna 304 f. Toliet 13
5. Lantai 4 (Nakula) a. Rak koleksi b. Komputer OPAC c. Mesin peminjaman d. Meja & kursi e. Toilet f. Tempat wudhu 14
g. Mushola 15 h. RFID
6. Lantai 5 (Sadewa) a. Rak koleksi b. Komputer OPAC c. Mesin peminjaman d. Meja & kursi e. Toilet f. Tempat wudhu 16
g. Mushola 17 h. Belajar lesehan i. Nakula 501 j. RFID
7. Basement a. Parkiran b. Lift 18
~Terima Kasih ~ 19 2023/2024