1 PERSATUAN IBU BAPA & GURU 14 APRIL 2023 JUMAAT 2.30 Petang QAAH AL-QARADHAWI TARIKH MASA & TEMPAT
i BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ISI KANDUNGAN i 2 ATUR CARA MAJLIS 1 3 AGENDA MESYUARAT 2 4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SES1 2022/2023 3 5 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KALI KE-12 4 - 5 5 NOTIS PEMBERITAHUAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12 6 6 BORANG CADANGAN ATAU USUL 7 7 MESYUARAT AGUNG KALI KE-11 7.1 MINIT MESYUARAT 8 - 18 7.2 MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT 19 – 20 7.3 SENARAI KEHADIRAN 21 – 25 8 LAPORAN TAHUNAN PIBG BAGI SESI 2022/2023 8.1 MESYUARAT PIBG BIL 1-5 2022/2023 26 8.2 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT PIBG BIL 1-5 2022/2023 27 8.3 SENARAI AKTIVITI MELIBATKAN PIBG SESI 2022/2023 28 – 40 9 LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 9.1 LAPORAN JURUAUDIT 41 9.2 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 42 - 43 9.3 PERATUS PERBELANJAAN 44 9.4 NOTA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 45 – 50 10 SENARAI JAWATAN KUASA PIBG SESI 2023/2024 51 11 SENARAI USUL ATAU CADANGAN 52 - 57 ISI KANDUNGAN
1 2.00 Petang : Ketibaan Tetamu Jemputan, Ibu Bapa dan Guru 2.30 Petang : Kata Alu-aluan Pengacara Majlis : Nyanyian Lagu Negaraku : Alunan Asmaul Husna : Bacaan Doa : Kata Alu-aluan Pengetua SMA MAIWP : Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMA MAIWP : Mesyuarat Agung PIBG SMA MAIWP Kali Ke-12 Bermula 4.30 Petang : Majlis Bersurai ATUR CARA MAJLIS
2 BIL PERKARA 1 UCAPAN PENASIHAT PIBG SMA MAIWP 2 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-11 4 PERKARA BERBANGKIT 5 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 6 MEMBENTANG DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 7 MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL 8 PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA SESI 2022/2023 9 PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA AJK SESI 2022/2023 10 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 11 PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA SESI 2023/2024 12 PEMILIHAN JURUAUDIT DALAMAN 13 HAL-HAL LAIN 14 UCAPAN PENANGGUHAN MESYUARAT AGENDA MESYUARAT
3 PENGETUA Puan Gamarofizan Binti Zainal Abidin (Pengetua SMA MAIWP) YANG DIPERTUA PIBG Encik Syamsulazman Bin Mat Zahari NAIB YANG DIPERTUA PIBG Encik Zulkarnain Bin Jamaludin SETIAUSAHA Puan Nurulaklima Binti Razali PENOLONG SETIAUSAHA Puan Siti Lailatul Balkis Binti Samsuria BENDAHARI Puan Noor Hazwani Binti Adam PENOLONG BENDAHARI Puan Muniyuslita Binti Mat Yusof AHLI JAWATANKUASA Puan Nur Hidayah Binti Mohd Yusoff Puan Norwahidayah Binti Ramli Encik Mohd Farhan Bin Mat Isa Puan Sarah Zeihan Binti Md Sidek Puan Norehan Binti Mohd Piah Puan Wan Noor Adani Binti Yusoff Encik Zainul Abidin Sani Bin Ahmad Encik Saiful Muzamir Bin Ismail Encik Mohd Imran Arif Bin Mohd Arif JURUAUDIT DALAM Encik Mohd Syahid Bin Basri Puan Siti Mardhiyah Syahida Binti Mohd Hamdan JAWATANKUASA PIBG SMA MAIWP SESI 2022/2023
4 Penasihat : Puan Gamarofizan Binti Zainal Abidin Pengerusi : Encik Syamsulazman Bin Mat Zahari Timbalan Pengerusi : Encik Zulkarnain Bin Jamaludin Naib Pengerusi I : Puan Rafidah Binti Kamsan Naib Pengerusi II : Encik Saharuddin Bin Yusof Naib Pengerusi III : Encik Tuan Zaidi Bin Raja Ismail Naib Pengerusi IV : Puan Siti Halimah Binti Sidek Setiausaha : Puan Nurulaklima Binti Razali Penolong Setiausaha : Puan Siti Lailatul Balkis Binti Samsuria Bendahari : Puan Noor Hazwani Binti Adam Penolong Bendahari : Puan Muniyuslita Binti Mat Yusof Bacaan Doa : Encik Mohd Shahrul Bin Abd Razak Pengacara Majlis : Encik Mohd Azni Bin Abu Hassan JK Buku Program & Buku Laporan PIBG : Puan Nurulaklima Binti Razali (K) Puan Muniyuslita Binti Mat Yusof JK Pendaftaran & Sambutan (Ibu Bapa dan Guru) : Puan Syazana Binti Mohd Salahudin Abdul Razak (K) Cik Najahatus Solehah Binti Rapihi Puan Wan Noor Adani Binti Yusoff Encik Zainul Abidin Sani Bin Ahmad JK Pencatat Minit : Puan Siti Lailatul Balkis Binti Samsuria (K) Puan Syukriah Binti Yusof JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG KALI KE-12
5 Penyelaras 1 : Puan Hanizah Binti Kamarudin JK Perhiasan Pentas, Persiapan Tempat & Kebersihan : Puan Zakirah Binti Mohd Sutan (K) Puan Nurul Syafinas Binti Mazlan Puan Amirah Binti Ahmad Azmil Encik Ahmad Nabil Fikri Bin Amran Majlis Perwakilan Murid (MPM) JK Teknikal, Siaraya & Promosi : Encik Amir Hamzah Bin Ab Wahab (K) Encik Zulkifly Bin Che Husin Encik Saiful Muzamir Bin Ismail Encik Mohd Imran Arif Bin Mohd Arif Penyelaras 2 : Puan Fadlihayati Binti A. Rashid JK Sijil dan Cenderamata : Puan Nur Hidayah Binti Mohd Yusoff (K) Puan Norehan Binti Mohd Piah Puan Sarah Zeihan Binti Md Sidek Penyedia Teks Ucapan (Pengetua & YDP) : Puan Nur Harwana Binti Abd Wahid Penyelaras 3 : Cik Nurul Afrah Binti Abd Rashid Pengerusi Sementara : Encik Muhammad Norfadhli Bin Mohd Arif JK Tayangan Montaj : Encik Mohd Farhan Bin Mat Isa (K) Encik Muhammad Luqman Hakim Bin Mohamad ‘Asri Penyelaras 4 : Puan Mastura Binti Mansor JK Disiplin, Keselamatan & Lalu Lintas : Encik Kashful Anuar Bin Ahmad (K) Encik Muhammad Hafiz Bin Suliman Pengawal Keselamatan Pasukan Kadet Polis JK Dokumentasi & Fotografi : Encik Dzulhilmi Bin Roslan (K) Puan Siti Mardhiyah Syahida Binti Mohd Hamdan
6
7
0 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-11
8 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMA MAIWP KALI KE-11 Tarikh : 23 April 2022 Masa : 09:30 Pagi Tempat : Aplikasi Telegram Kehadiran : Rujuk Lampiran 1 Ucapan Pengerusi 1.1 Pengerusi memaklumkan tahun ini merupakan tahun kelima beliau selaku YDP PIBG mempengerusikan mesyuarat agung PIBG dan tahun ketujuh terlibat dengan PIBG di SMA MAIWP. 1.2 Mesyuarat dimaklumkan sepanjang terlibat dengan PIBG SMA MAIWP banyak program dan penambahbaikan dapat dilakukan melalui kerjasama PIBG dan pihak sekolah. 1.3 Mesyuarat dimaklumkan banyak perubahan yang telah dilakukan sepanjang menjadi YDP di sekolah antaranya ialah : 1.3.1 Menyediakan mesin pengering dan mesin basuh. 1.3.2 Mendapat tajaan daripada syarikat korporat untuk penyediaan air coway. 1.3.3 Menyediakan peruntukan untuk memasang tinted cermin di semua bangunan kelas. 1.3.4 Menyediakan LED Projektor bagi kelas terpilih khususnya kelas tingkatan 5 pada tahun 2018. 1.3.5 PIBG telah melaksanakan Program Forum Perdana yang bertujuan untuk mendapatkan dana pemasangan kipas gergasi di surau Al-Mukhlisin di asrama. 1.3.6 Menyediakan seterika untuk kemudahan anak-anak di asrama. 1.4 Mesyuarat memaklumkan untuk memasuki SMA MAIWP bukanlah sesuatu yang mudah kerana perlu melalui ujian bertulis dan temu duga. 1.5 Mesyuarat memaklumkan PIBG bagi sesi 2021/2022 telah melaksanakan beberapa program seperti : 1.5.1 Melancarkan Tabung Prihatin Banjir yang melibatkan seramai 14 orang penerima. 1.5.2 Melancarkan Tabung Adik Haziq yang menghidap penyakit kanser limfoma dan telah menerima sumbangan sebanyak RM5,645. 1.5.3 Melancarkan tabung untuk seorang calon SPM yang melakukan pembedahan otak dan telah menerima sumbangan sebanyak RM8,000 lebih.
9 1.5.4 Melancarkan Tabung Prihatin Sentuhan Kasih Aidilfitri yang bertujuan untuk menceriakan anak-anak asnaf dan anak yatim di SMA MAIWP. Tabung ini akan ditutup pada minggu hadapan. 1.5.5 Pada selasa lepas, PIBG telah melancarkan tabung sumbangan untuk Danial Taqif yang kehilangan ayahnya pada 10 April 2022. 1.6 Mesyuarat berharap ibu bapa menggunakan medium PIBG untuk bersama-sama mencari titik persamaan untuk membantu anak-anak khususnya di SMA MAIWP demi kecemerlangan dan kegemilangan mereka di dunia dan akhirat. Makluman 2 Ucapan Penasihat 2.1 Mesyuarat merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih kepada barisan AJK PIBG khususnya AJK yang terlibat dengan mesyuarat agung pada pagi ini atas kerjasama dan daya usaha sehingga majlis ini berjaya dilaksanakan. 2.2 Mesyuarat merakamkan ucapan terima kasih kepada barisan jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 atas segala kerjasama dan bantuan yang telah diberikan kepada pihak sekolah dalam memastikan segala perancangan yang diatur oleh pihak sekolah bagi mengisi dan memenuhi tuntutan kecemerlangan anak-anak dapat dilaksanakan sebaik mungkin. 2.3 Mesyuarat merakamkan ucapan terima kasih yang tidak terhingga khususnya kepada para ibu bapa kerana sepanjang beliau berada di SMA MAIWP, rekod kutipan sumbangan PIBG adalah yang tertinggi iaitu sebanyak 99%. Hal ini merupakan sesuatu yang sangat substantial kerana menggambarkan keprihatinan ibu bapa dalam menyokong perancangan program pihak sekolah dan PIBG yang melibatkan program akademik, kokurikulum, hal ehwal murid dapat dilaksanakan. 2.4 Mesyuarat memaklumkan walaupun dalam pandemik Covid-19, pihak sekolah masih meneruskan juga aktiviti kecemerlangan yang berjalan dengan baik hasil bantuan ibu bapa. Makluman 3 Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-10 3.1 Setiausaha membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 dari muka surat 9 hingga 13 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11. 3.2 En. Abdul Samad bin Othman mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-10 disahkan dan disokong oleh Pn. Roslina Binti Mohamad. Makluman
10 4 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2021/2022 4.1 Setiausaha membentangkan laporan tahunan PIBG Sesi 2021/2022 dari muka surat 19 hingga 29 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11. 4.2 Pn. Sarah Zeihan Binti Md Sidek mencadangkan laporan tahunan PIBG Sesi 2021/2022 diterima dan disokong oleh Raja Mohd Khidhir Bin Raja Najamudin. Makluman 5 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 5.1 Bendahari membentangkan penyata kewangan berakhir 31 Disember 2021 pada muka surat 31 hingga 36 dalam Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-11. 5.2 Mesyuarat dimaklumkan jumlah pendapatan bagi tahun 2021 adalah sebanyak RM294,441.43, manakala jumlah perbelanjaan yang berakhir 31 Disember 2021 ialah sebanyak RM236,886.65. 5.3 Mesyuarat dimaklumkan baki di bank pada 31 Disember 2021 ialah sebanyak RM57,554.78. 5.4 Pn. Marina Amrita Osman mencadangkan agar laporan kewangan yang berakhir 31 Disember 2021 diterima dan disokong oleh Pn. Kasumaiya Binti Mahajir. Makluman 6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa Sesi 2021/2022 6.1 Pengerusi membubarkan AJK PIBG Sesi 2021/2022. Makluman 7 Pelantikan Pengerusi Sementara 7.1 Penasihat PIBG telah melantik En. Muhammad Norfadhli bin Mohd Arif sebagai pengerusi sementara. Makluman 8 Pemilihan Ahli Jawatankuasa Sesi 2022/2023 8.1 Pencalonan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023 telah dibuat melalui google form. Senarai pencalonan kemudiannya telah dibentangkan, undian dijalankan, dan senarai nama akhir telah diputuskan.
11 8.2 En. Syamsulazman Bin Mat Zahari dicalonkan sebagai Yang Dipertua PIBG. Pencalonan beliau dilantik secara automatik disebabkan calon yang lain tidak menghadiri mesyuarat PIBG dalam telegram video chat. 8.3 Pencalonan bagi NYDP, AJK PIBG dan Juruaudit akan diadakan secara undian melalui google form dan peraturan undian diberikan oleh pengerusi sementara. 8.4 Keputusan pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 adalah seperti berikut : Penasihat : Ustaz Nurul Amali Bin Mohd Shamsudin Yang Dipertua : En. Syamsulazman Bin Mat Zahari Naib Yang Dipertua : En. Zulkarnain Bin Jamaludin Setiausaha : Pn. Nurulaklima Binti Razali Naib Setiausaha : Pn. Nadia Binti Mohd Dani Goh Bendahari : Pn. Noor Hazwani Binti Adam Naib Bendahari : Pn. Muniyuslita Binti Mat Yusof AJK Ibu Bapa : 1) Pn. Sarah Zeihan Binti Md Sidek : 2) Pn. Norehan Binti Mohd Piah : 3) Pn. Wan Noor Adani Binti Yusoff : 4) En. Zainul Abidin Sani Bin Ahmad : 5) En. Saiful Muzamir Bin Ismail : 6) En. Mohd Imran Arif Bin Mohd Arif AJK Guru : 1) Pn. Dy Intan Norsoleha Binti Zulkiply : 2) Pn. Nur Hidayah Binti Mohd Yusoff : 3) Pn. Norwahidayah Binti Ramli : 4) En. Mohd Farhan Bin Mat Isa Juruaudit : 1) En. Mohd Syahid Bin Basri : 2) Pn. Siti Mardhiyah Syahida Binti Mohd Hamdan Makluman 9 Membahas dan Menerima Usul 9.1 YDP membentangkan usul dan cadangan daripada ibu bapa pada halaman 38 hingga 41 dalam Buku Program Mesyuarat Agung 2022. Makluman
12 9.2 Jawatankuasa PIBG mencadangkan jumlah sumbangan bagi tahun 2022 adalah seperti berikut : Perkara T1 – T2 (RM) T3 – T6 (RM) Catatan Sumbangan tahunan 60.00 60.00 Setiap keluarga COWAY 25.00 25.00 Setiap murid *PKAS 50.00 150.00 Asrama 100.00 100.00 Jumlah 235.00 335.00 *PKAS – Program Kecemerlangan Sekolah (KTB, Perkampungan Ilmu, Seminar Teknik Menjawab dan lain-lain. 9.2.1 En. Zulkarnain Bin Jamaludin mencadangkan sumbangan PIBG diterima dan Pn. Norehan Binti Mohd Piah menyokong cadangan tersebut. Makluman 9.3 Jawatankuasa Sekolah mencadangkan bayaran bagi majalah sekolah ialah RM25.00 setiap keluarga dan perlu dijelaskan melalui guru kelas masing-masing. Makluman 9.4 En. Muhammad Yusuf Bin Bahardin, En. Zaidi Bin Wahab, Pn. Linda, Pn. Siti Aminah Binti Abu, Pn. Wan Noor Adani Yusoff, dan Pn. Nurul Hafizah Kamaludin telah mencadangkan supaya membenarkan anak-anak membawa telefon ke asrama bagi memudahkan ibu bapa memantau dan menghubunginya secara jarak jauh dan dapat digunakan pada masa tertentu sahaja seperti hari Ahad. Begitu juga, pelajar SPM dibenarkan membawa telefon bagi memudahkan ulang kaji pelajaran secara atas talian (tuisyen online). Pengetua telah memberi maklum balas bahawa kebenaran membawa telefon yang SMA MAIWP berikan kepada anak-anak sebelum ini ditarik semula berdasarkan pekeliling yang telah dikeluarkan oleh KPM tahun 2018. Ditambah pula sekarang ini sesi bersemuka, anak-anak tidak lagi dibenarkan membawa telefon ke sekolah kecuali peranti yang dibenarkan seperti tablet dan komputer riba. Namun masih bergantung kepada keperluan dan permintaan guru-guru bagi anak-anak melaksanakan PdP atau tugasan yang diberikan oleh guru. Makluman 9.5 En. Amizi Bin Ibrahim dan En. Hafiz Izwan Bin Mad Derus mencadangkan supaya AJK PIBG sedia ada sekarang dikekalkan. Mesyuarat memaklumkan cadangan ini tidak dapat dilaksanakan kerana tahun ini adanya pengundian dan pengundian tersebut telah dijalankan.
13 Makluman 9.6 Pn. Norehan Binti Mohd Piah mencadangkan supaya mengadakan sesi suai kenal antara guru-guru dan ibu bapa. Mesyuarat memaklumkan sesi suai kenal antara guru-guru dan ibu bapa tidak dapat dilaksanakan disebabkan perlu mematuhi SOP 3.0. Sesi suai kenal boleh diadakan dalam group kelas masing-masing. Makluman 9.7 Pn. Kasumaiya Mahajir mencadangkan agar penggunaan kad telefon diperkenalkan dan diguna pakai di public fon SMA MAIWP. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa baru sahaja bekerjasama dengan Syarikat Hellogang dan syarikat ini diminta menyediakan dua jenis perkhidmatan telefon iaitu menggunakan kad dan syiling. Telefon ini telah dipasang sebanyak 6 buah di asrama, bangunan pentadbiran dan tempat strategik. Sebanyak 12 telefon awam akan dipasang oleh Syarikat Hellogang. Mesyuarat juga memaklumkan tambahan daripada telefon yang sedia ada, hampir 16 buah telefon awam yang disediakan. Pihak sekolah juga telah menyediakan empat buah laptop untuk digunakan sebagai video conferencing anak-anak berhubung dengan ibu bapa. 9.7.1 Pihak MAIWP bersetuju memperuntukkan komputer-komputer baharu untuk ditempatkan di komplek SMA MAIWP, begitu juga dengan capaian internet. Makluman 9.8 Pn. Siti Halijah Binti Abdul Karim mencadangkan agar : 9.8.1 Pihak sekolah dapat menyediakan mesin dobi layan diri seperti mesin basuh dan mesin pengering untuk kegunaan anak-anak di asrama. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa mesin basuh dan mesin pengering telah disediakan sejak tahun 2016 lagi. Makluman 9.8.2 Selain itu, meminta pihak sekolah menyediakan seterika berwap untuk kegunaan anak-anak di asrama supaya dapat mengelakkan kemalangan kecil pada pakaian atau diri. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa seterika telah disediakan di setiap aras dan sedang berusaha untuk membekalkan seterika berwap melalui sumbangan ibu bapa pelajar tingkatan 1. Makluman 9.9 En. Zulkifli Bin Hassan, Pn. Azizan Bin Mohamed Mahayudin mencadangkan supaya pihak sekolah dan PIBG dapat melanjutkan masa penghantaran barang sehingga pukul empat petang disebabkan kekangan masa untuk membeli dan menghantar barang serta ada ibu bapa yang bekerja walaupun pada hujung minggu. Mesyuarat dimaklumkan bahawa waktu penghantaran barang sehingga pukul 12.00 tengah hari sahaja disebabkan perlu melalui tapisan
14 keselamatan dan disanitasi terlebih dahulu sebelum diserahkan kepada anak-anak. Makluman 9.10 En. Mohd Fadzle Ahmad mencadangkan agar : 9.10.1 Mengkaji dan melaksanakan contoh sebahagian sistem yang dilaksanakan oleh SBP Premium. Mesyuarat meminta En. Mohd Fadzle Ahmad berkongsi cadangan sistem yang dilaksanakan oleh SBP Premium supaya pihak sekolah dapat membuat penambahbaikkan. 9.10.2 Mencadangkan supaya pihak sekolah memperbanyakkan career talk/ motivation talk dari pihak luar/ syarikat / profesional. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa sebelum pandemik banyak career talk / motivasi yang telah dijalankan oleh pihak sekolah dan dalam fasa pandemik juga dilaksanakan secara dalam talian. 10.10.3 Mengenal pasti kumpulan pelajar yang agak lemah dan faktor penyebab. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara tersebut sentiasa ditekankan cuma mengikut arahan daripada KPM, tidak boleh membuat streaming. Sekolah baru selesai membuat Catch Up Plan keempat untuk mengenal pasti kelemahan murid yang belum menguasai tahap penguasaan dalam subjek tertentu. Makluman 9.11 En. Mohamad Najmi Bin Ahmad Mahir mencadangkan supaya pelajar dibenarkan beriadah seperti biasa. Mesyuarat dimaklumkan bahawa perlu merujuk SOP yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Makluman 9.12 Pn. Bainureen Binti Baharuddin mencadangkan supaya menambah baik kemudahan di asrama seperti tilam dan bantal, hidangan makanan di dewan makan diperbaiki dari segi mutu masakan supaya konsisten sedap dan berkhasiat. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa hidangan menu tertakluk kepada bahagian kementerian kesihatan yang mana terdapat menu yang wajib dipatuhi oleh pengusaha makanan. Selain itu, pelajar juga menikmati kemudahan yang disediakan oleh pihak asrama serta mencapai tahap yang memuaskan. Makluman 9.13 Pn. Siti Nur Lilawati Binti Che Ghazali mencadangkan supaya perketatkan lagi peraturan masa dan suasana tidur anak-anak di asrama. Selain ruang belajar, koridor, bilik air, dan lampu bilik tidur asrama diwajibkan tutup pada jam 11.15 malam agar anak-anak dapat tidur yang lebih berkualiti untuk membaik pulih sel-sel badan menjadi lebih sihat dan cerdas untuk menimba ilmu
15 keesokannya. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa cadangan ini sangat baik namun agak sukar diterapkan kerana ada gangguan daripada kawan dan sebagainya. Perkara ini bergantung kepada anak-anak agar mematuhi peraturan sekolah dan asrama. Makluman 9.14 En. Mohamed Khaidzir Bin Mohamad Yusuf mencadangkan supaya prosedur di luar dan outing diperhalusi mengikut SOP semasa. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perlu mematuhi SOP yang sedia ada. SOP 3.0 tidak membenarkan outing , balik bermalam dan berjumpa dengan ibu bapa. Makluman 9.15 En. Wan Jalaluddin Bin Wan Mamat mencadangkan agar: 9.15.1 Pencalonan YDP, NYDP, AJK dan audit dibuat semasa mesyuarat PIBG memandangkan ramai pengundi belum mengenali calon atau bakal calon. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa dulu pencalonan sebegini berlaku secara bersemuka tetapi dengan keadaan sekarang secara dalam talian, maka perlu diterima pakai secara dalam talian. Makluman 9.15.2 Mohon ringkaskan ucapan dalam mesyuarat PIBG kepada ucapan penting sahaja. Hadkan kepada ucapan pengerusi PIBG dan pengetua sahaja. Salah seorang boleh terus merasmikan mesyuarat. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara ini merupakan perkara standard dan ucapan hanya terdiri daripada tiga orang sahaja. Makluman 9.15.3 Mohon kerjasama ibu bapa untuk menggunakan ruang yang bersesuaian ketika meletakkan kereta supaya tidak menghalang laluan terutamanya ketika menghantar atau mengambil anak-anak. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara ini memerlukan kerjasama daripada ibu bapa untuk menurunkan anak-anak agar tidak menghalang laluan. Makluman 9.15.4 Terdapat pokok liar tumbuh pada bangunan (contohnya di asrama) yang memerlukan tindakan kawalan oleh pihak penyelenggaraan sekolah supaya tidak merosakkan bangunan. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa penyelenggaraan dibuat secara berkala. Makluman 9.16 En. Syamsulazman bin Mat Zahari mencadangkan agar memperbanyakkan pilihan barangan di koperasi sekolah bagi memudahkan pelajar menikmatinya seperti mana pelajar di sekolah harian selagi tidak bercanggah dengan peraturan sekolah dan juga makanan berkhasiat oleh KKM. Mesyuarat
16 memberi maklum balas bahawa peraturan ini terpaksa dipatuhi oleh pihak koperasi sekolah yang mana tidak semua barangan yang dibenarkan di bawa masuk ke sekolah dan boleh dijual di koperasi sekolah. Pihak koperasi masih terikat dengan barangan yang boleh dijual di sekolah kerana terikat dengan peraturan KKM dan KPM namun pihak koperasi akan perincikan tambahan barangan yang boleh dijual di sekolah. Dalam masa yang sama pihak sekolah ada perancangan bahawa pada hari Sabtu setiap bulan akan adakan jualan ria koperasi di sekolah. Selain itu, untuk bulan ramadan, koperasi sekolah mengadakan jualan bazar ramadan. Tindakan : Koperasi Sekolah 9.17 En. Shahrul Azman mencadangkan agar : 9.17.1 Kutipan dibuat daripada kalangan ibu bapa untuk membeli seterika berwap. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa kutipan ini akan diperhalusi dan sekiranya perlu akan dibuat sumbangan dan tabungan bagi pembelian ini daripada ibu bapa. Tindakan : Pihak Pentadbir 9.17.2 Tambahkan subjek bahasa lain sebagai alternatif seperti mandarin. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perancangan untuk mewujudkan bahasa-bahasa asing termasuk dalam perancangan MAIWP. Kertas cadangan telah dihantar di bahagian MAIWP dan bahasa yang dikenal pasti hanya bahasa mandarin namun dari segi pelaksanaan belum diperhalusi. Peraturan sedia ada di KPM, sekiranya sekolah ingin perkenalkan bahasa tambahan, pelaksanaannya mesti dilaksanakan di luar jadual waktu. Sekolah masih memperhalusi cadangan tersebut, paling lewat tahun hadapan akan diperkenalkan. Makluman 9.18 En. Abu Husin Bin Abu Bakar mencadangkan supaya notis dapat dikeluarkan seawal dua minggu agar semua ibu bapa dapat bersiap sedia. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa segala notis telah dimuat naik awal dalam group ibu bapa dan telegram cuma kekerapannya agak kurang. Makluman 9.19 Pn. Nur Farhana Binti Noor Musa mencadangkan agar pelajar baharu tingkatan satu ditemani waris untuk naik ke bilik bagi kali pertama. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara ini telah diselesaikan. Makluman 9.20 Pn. Noorkamzira Shamsudin mencadangkan agar: 9.20.1 Individu khusus ditugaskan untuk mengemas kini media sosial sekolah, mungkin secara mingguan (FB SMA MAIWP dan surau Al-Mukhlisin). Pada situasi sekarang di mana hubungan dengan anak-anak yang agak terbatas. Setidak-tidaknya, ibu bapa boleh melihat aktiviti harian tanpa
17 ada majlis tertentu @ menunggu kemaskini dalam group whatsapp. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara ini memerlukan komitmen daripada mereka yang bertugas. Tambahan pula agak sukar untuk memuat naik segala aktiviti sekarang ini kerana masih terikat dengan SOP. Makluman 9.20.2 Jika dapat menyediakan ruangan untuk menyidai pakaian jika mesin pengering rosak. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa penyidai pakaian berada berdekatan dengan mesin pengering dan mesin basuh cuma ruangan penyidai pakaian mungkin dipenuhi dengan pakaian-pakaian yang tidak berangkat. Anak-anak perlu cakna untuk mengambil pakaian apabila telah kering. Makluman 9.20.3 Sekiranya dapat memberikan maklumat lanjut berkenaan peperiksaan PT3. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa perkara ini akan dibuat dalam masa terdekat kerana ada maklumat terkini yang perlu diambil tahu berkenaan dengan PT3 yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober. Mesyuarat juga memaklumkan bahawa tarikh PT3 masih belum ada makluman yang terkini, namun sekiranya ada pihak sekolah akan maklumkan kepada semua ibu bapa yang terlibat. Tambahnya lagi, aktiviti untuk PT3 memang ada dilaksanakan untuk tahun ini. Makluman 10 Hal-hal Lain 10.1 Pn. Dina Zakaria inginkan kepastian berkaitan kad e-money sama ada murid tidak perlu mengemaskini sekiranya ibu bapa sudah masukkan duit dalam kad tersebut. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa kad e-money menggunakan akaun syarikat, jadi murid-murid perlu mengemaskini dahulu di koperasi sebelum menggunakannya dan penggunaannya tidak terhad seperti ATM. Makluman 10.2 Pn. Marina Osman berharap pihak sekolah mempercepatkan aktivit riadah anak-anak dan inginkan kepastian sama ada aktiviti riadah seperti memanah memerlukan pemantauan daripada orang profesional. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa aktiviti riadah telah dibenarkan. Aktiviti riadah yang berisiko seperti memanah, gimnasium memerlukan pengawasan guru. Makluman 10.3 Pn. Tati Idora mencadangkan agar pihak SMA MAIWP menggunakan lencana besi bukan yang jahit di baju seperti pin dan magnet supaya sekiranya ada
18 beberapa banyak tudung tidak perlu risau menjahit lencana yang lain dan bertukar-tukar tudung. Mesyuarat akan memperhalusi cadangan tersebut. Tindakan: Hal Ehwal Murid 10.4 En. Zulkarnain Bin Jamaludin inginkan kepastian tentang anak yang positif adakah perlu hadir setelah habis kuarantin pada 27 hari bulan atau keesokan harinya. Mesyuarat telah memberi maklum balas akan hal ini. Makluman 10.5 En. Mohd Hisham Zulkifli inginkan pencerahan tentang projek seperti RBT yang mana banyak keperluan barangan alatan untuk dibawa dari luar dihantar ke sekolah. Mohon pencerahan daripada pihak sekolah agar guru berkenaan membantu untuk mendapatkan barangan tersebut. Mesyuarat memberi maklum balas akan meminta guru berkenaan mendapatkan barangan RBT. Makluman 11 Penutup 11.1 Mesyuarat diakhiri dengan tasbih kaffarah dan surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.02 petang. Disediakan oleh, Disemak oleh, (NURULAKLIMA BINTI RAZALI) (EN. SYAMSULAZMAN BIN MAT ZAHARI) Setiausaha PIBG SMA MAIWP Yang Dipertua PIBG SMA MAIWP
19 MUKA SURAT PARA PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN MAKLUM BALAS 15 9.16 En. Syamsulazman Bin Mat Zahari mencadangkan agar memperbanyakkan pilihan barangan di koperasi sekolah bagi memudahkan pelajar menikmatinya seperti mana pelajar di sekolah harian selagi tidak bercanggah dengan peraturan sekolah dan juga makanan berkhasiat oleh KKM. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa peraturan ini terpaksa dipatuhi oleh pihak koperasi sekolah yang mana tidak semua barangan yang dibenarkan dibawa masuk ke sekolah dan boleh dijual di koperasi sekolah. Pihak koperasi masih terikat dengan barangan yang boleh dijual di sekolah kerana terikat dengan peraturan KKM dan KPM namun pihak koperasi akan perincikan tambahan barangan yang boleh dijual di sekolah. Dalam masa yang sama pihak sekolah ada perancangan bahawa pada hari Sabtu setiap bulan akan diadakan jualan ria koperasi di sekolah. Selain itu, untuk bulan ramadan, koperasi sekolah akan mengadakan jualan bazar ramadan. Koperasi Sekolah Jualan Ria Koperasi Sekolah akan diadakan sebulan sekali pada hari Sabtu. Jualan ini terbuka kepada semua warga SMA MAIWP. Tarikh jualan adalah seperti berikut : - 21 Mei 2022 - 18 Jun 2022 - 16 Julai 2022 - 20 Ogos 2022 - 24 September 2022 - 29 Oktober 2022 16 9.17.1 Kutipan dibuat daripada kalangan ibu bapa untuk membeli seterika berwap. Mesyuarat memberi maklum balas bahawa kutipan ini akan diperhalusi dan sekiranya perlu akan dibuat sumbangan dan tabungan bagi pembelian ini daripada ibu bapa. Pihak Sekolah Pihak sekolah sedang meneliti cadangan tersebut kerana melibatkan punca elektrik. Hal ini demikian kerana seterika berwap memerlukan kuasa yang agak tinggi berbanding seterika biasa. MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT
20 MUKA SURAT PARA PERKARA BERBANGKIT TINDAKAN MAKLUM BALAS 17 10.3 10.3 Pn. Tati Idora mencadangkan agar pihak SMA MAIWP menggunakan lencana besi bukan yang jahit di baju seperti pin dan magnet supaya sekiranya ada beberapa banyak tudung tidak perlu risau menjahit lencana yang lain dan bertukar-tukar tudung. Mesyuarat akan memperhalusi cadangan tersebut. Hal Ehwal Murid Secara dasarnya, pihak sekolah tidak menghalang penggunaan tanda nama besi/ berpin/ magnet. Isunya adalah kemampuan murid untuk membeli tanda nama berkenaan kerana harganya jauh lebih mahal dan terdedah kepada isu kehilangan. MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT Disediakan oleh (NURULAKLIMA BINTI RAZALI) Setiausaha PIBG SMA MAIWP
21 a) AJK/ Ibu bapa / Penjaga BIL NAMA BIL NAMA 1 EN. SYAMSULAZMAN BIN MAT ZAHARI (YDP PIBG) 31 EN. FATHIL KHAIR BIN MUHAMMAD 2 EN. ZULKARNAIN BIN JAMALUDIN (NYDP PIBG) 32 DATIN PG SITI RADZIAH BINTI PG ABDULLAH 3 EN. MOHD SYAHID BIN BASRI (AJK) 33 BALKIAH BT SIRON 4 PN. SARAH ZEIHAN BINTI MD SIDEK (AJK) 34 CHE PUTEH BINTI MAT SULAIMAN 5 PN. NOREHAN BINTI MOHD PIAH (AJK) 35 PN. DAYANA 6 PN. WAN NOOR ADANI BT YUSOFF (AJK) 36 EN. AZMI BIN SETAPA 7 EN. ZAINUL ABIDIN SANI BIN AHMAD (AJK) 37 PN. HALIMATUL SA’ADIAH MOHD SALEH 8 EN. SAIFUL MUZAMIR BIN ISMAIL (AJK) 38 PN. ESAH BINTI YUSOF 9 EN. MOHD IMRAN ARIF BIN MOHD ARIF (AJK) 39 PN. IZWANI AZNA BT NOR SHAMSUDIN 10 EN. ABD RAHMAN MISRAN 40 PN. FATHIYAH BINTI IBRAHIM 11 EN. ABD SAMAD BIN OTHMAN 41 PN. AZLINNA BINTI MA YUSOF 12 EN. ABDUL NORDI BIN ABDUL HAMID 42 EN. FARIDZULLAH BIN ABDULLAH 13 EN. ABDUL RAZIF BIN ABDUL RASID 43 PN. FATIHAH BT SHAARI 14 EN. ABDUL WALID ABU HASSAN 44 PN. HANIZAWATY BINTI ABDULLAH 15 EN. ADNAN BIN SHAFIE 45 EN. FAZWADI BIN HALIAH 16 EN. ADY SYAM BIM MOHD SAID 46 EN. FIRDAUS BIN SALLEHUDDIN 17 EN. AHMAD SYAKIR BIN AZIZAN 47 PN. FUZRIYAH BINTI NAWAWI 18 EN. ALIASAK BIN MARZUKI 48 PN. GUSLINDA BINTI ABD MAJID 19 EN. AMIZI BIN IBRAHIM 49 EN. HAIRIL SALEH BIN SAMSUDIN 20 PN. ANISAH BINTI MUSA 50 PN. DIANTI MOHAMED ALI 21 PN. ASFAHANI BINTI AYOP 51 PN. HAMIZIATI BINTI HAMID 22 PN. ASLINDA BINTI ZULKIFL 52 PN. HANIZA BINTI HASSAN 23 PN. ASMAWATI BINTI HUSSIN 53 PN. FAZIDAH BINTI OMAR 24 PN. ASNAWIYAH BT MOHAMAD JOHARI 54 PN. HAPIPAH BINTI CHE AN 25 PN. AZILAN JAMIL 55 EN. HARIMAN BIN ABOO BAKAR 26 PN. AZILAWATI BINTI BAHARIM 56 PN. HAROZAL BINTI ALI 27 EN. AZIZAN BIN MOHAMED MAHAYUDIN 57 PN. HASNIZA BINTI ABDUL RAZAK 28 EN. AZIZUL BIN KAMARUZAMAN 58 EN. HAZMIR HAMLIS 29 EN. AZLAN BIN BASHAH 59 EN. HELMI AZIZI CHE HARUN 30 PN. AZLEENA BTE KAMARUDDIN 60 EN. HELMY YUSOP SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
22 BIL NAMA BIL NAMA 61 PN. HUDA BINTI MAKTAR 91 EN. MOHAMAD FADZLI BIN KAMAL 62 PN. ILAZIDAH BINTI MD SALLEH 92 EN. MOHD AHZAN BIN JUMAIN 63 PN. IMI AIRA BT ABDULLAH 93 EN. MOHD ASRI BIN LATIFF 64 PN. IMI AIZA BINTI ABDULLAH 94 EN. MOHD AZAHARI B HAMZAH 65 EN. IRNAMA BIN KAMURI 95 EN. MOHD AZIZI BIN AZMY 66 EN. ISMAIL BIN KAMAL 96 EN. MOHD FADZLI BIN ARSAD 67 EN. ISMARAZI ISMAIL 97 EN. MOHD FAIRUS BIN SALLEH 68 PN. FARRAHHASLIZA BT HASSAN 98 EN. MOHD FAISAL BIN RAMLI 69 PN. JALINA BINTI HARON 99 EN. MOHD HAFIZ BIN SAMSUDIN 70 PN. JAMAATUL SYAREENA BINTI JAMALUDIN 100 EN. KHAIRUL NIZAM BIN AWANG@IBRAHIM 71 PN. JANNATUL NAEMAH BT MOHAMED SEDEK 101 PN. KHAIRUL ZARIDA BINTI AHMAD KAMAL 72 PN. JUIDAYU BINTI JUSELI 102 EN. MOHD ISLAH BIN ZAKARIAH 73 PN. KASUMAIHA BINTI MAHAJIR 103 EN. MOHD NIZAM BIN MUSLIM 74 PN. KASUMAIYA BINTI MAHAJIR 104 EN. MOHD SHAHRI BIN MISPAN 75 PN. KHADIJAH BINTI HASHIM 105 EN. MOHD SHAKIR B. ABD SHUKOR 76 EN. KHAIRUL HAZAMY BIN ABD GHANI 106 EN. MOHD ZAINI BIN ABU HASSAN 77 EN. KHAIRULRIZAL MOHAMAD 107 EN. MUCHLIS ABDULLAH 78 PN. KHAZAWATULFAIZ BINTI MOHD ZIN 108 EN. MUHAMAD FAIZAL BIN ISMAIL 79 EN. LOKMAN BIN HAMID 109 EN. MUHAMAD FAIZUL B. HASSAN 80 PN. MAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN 110 EN. NAQUIB BIN HAMDAN 81 PN. MARINA AMRITA OSMAN 111 PN. NAZLI SARAH BINTI AB HALIM 82 PN. MARRIYANI BINTI MOHAMAD 112 PN. NAZLINA MD NOOR 83 EN. MARZULHISHAM BIN ZULKIFLI 113 PN. NIK ZURINA BT NIK YA'ACOB 84 PN. MASHITAH BINTI JAAFAR 114 PN. NOOR AINI BT SHAIKH ISMAIL 85 PN. MASITAH BINTI AHMAD MOKHTAR 115 PN. NOOR AISHAH BINTI OSMAN 86 PN. MASMIZAH BINTI JAAFAR 116 PN. NOOR ARZELIN BINTI ADLAN 87 PN. MASYITA MOHD TAHIR 117 PN. NOOR SALIZA BINTI ALIAS 88 PN. MAZREEN BINTI MOHD RAIS 118 PN. NOORAZLINA ABDUL RANI 89 EN. MD ISA BIN HAMAT 119 PN. NOORHAYATI BT MOHAMED TAJI'E 90 PN. MISIAH BINTI ISMAWI 120 PN. NOORKAMZIRA BT SHAMSUDIN SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
23 BIL NAMA BIL NAMA 121 EN. MOHAMAD FITRI BIN MOHAMAD MOKHTAR 151 PN. NORHASIFAH BT MOHD JAILANI 122 EN. MOHAMAD SHAHIDAN BIN ABDUL GHAPAR 152 PN. NUR NAJIHAH BINTI MUHAMMAD NASIR 123 EN. MOHAMED KHAIDZIR BIN MOHAMED YUSOF ED 153 PN. NORAZURA EZUANA BINTI MOHD NAJID 124 EN. MOHAMED KASIM BIN K.E MOHAM 154 PN. NORHALIYANTI BT ABD HALIM 125 EN. MOHAMMAD HAFIZ BIN AZRAAI 155 PN. NORAZIMAH BAHARUM 126 EN. MOHAMMAD JAZLAN BIN HASHIM 156 PN. NORHASLINDA BT BAHARUDIN 127 EN. MOHAMMAD NAZRI B. MOHAMMAD 157 PN. NORHAYANI MAT ALI 128 EN. MOHAMMAD RAFIZAN BIN RAMLIY 158 PN. NORHAYATI BINTI ZAKARIA 129 EN. MOHD AFDHAL BIN MOHD SHARIFF 159 PN. NORIZA ABDULLAH 130 EN. MOHD FIRDAUS B MOHD SUHANI 160 PN. NORLIZA BINTI ZAINUDDIN 131 EN. MOHD MAHADI BIN MOHD NAWI 161 PN. NORSHUAILA BINTI AREPIN 132 EN. MOHD NAZARUDIN SHAM B. YAACOB 162 PN. NUR FATIMAH BINTI MOHAMAD RADZI 133 EN. MOHD NIZAM BIN ABDUL RAHMAN 163 PN. NORSYAZRINA BINTI OTHMAN 134 EN. MUHAMMAD FADZIL SULAIMAN 164 PN. NURHAYATI BINTI AHMAD 135 EN. MUHAMMAD FAZLEE B. ABU BAKAR 165 PN. NORAZLIZA BINTI ISMAIL 136 EN. MUHAMMAD SAUFI BIN MOHAMMAD SALEH 166 PN. NUR HANANI BINTI ABDUL RASHID 137 EN. MUHAMMAD YUSUF BIN BAHARDIN 167 PN. NURUL ALIFAH BT JATARONA 138 NOOR WISMAWATI BT MOHD SALLEH 168 PN. RAZNIDA BINTI ISA 139 EN. MOHD HELMAN BIN ABDULLAH 169 PN. ROHAINORA BINTI SAMAT 140 EN. MOHD INZAR BIN MOHD TAJUDDIN 170 PN. NURYAKEEN BINTI MD KHALID 141 PN. NOR ANIDA BT SHAMSURI 171 PN. ROHANA BINTI HJ MOKHTAR 142 PN. NOR AZIFAH BT MAT ALI 172 PN. ROHANI BINTI ZAKARIA 143 PN. NOR AZMAWATI BINTI AZIZ 173 EN. RAHIM JAMROS 144 PN. NOR HASHLIENA AWANG SOH 174 PN. RAHYU BINTI CHIK 145 PN. NOR HASLIZA BINTI HASSAN 175 PN. RASHIDAH BINTI OTHMAN 146 PN. NORA BINTI AHMAD 176 EN. RAZALI BIN ITHNIN 147 PN. NORAIN BINTI ARIS 177 PN. ROSHANIZA BINTI M RAMLI 148 PN. NORAINE BINTI MAT YUSOFF 178 PN. ROSHIDATUN BINTI HAJI OMAR 149 PN. NORAISHAH 179 PN. ROSLINA BINTI YAAKUB 150 PN. NORAZIAH BT MAT SULAIMAN 180 PN. ROSLINAWATI BINTI HUSAIN SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
24 BIL NAMA BIL NAMA 181 EN. RAZMAN FADLY B ABDUL RAZAK 211 PN. SITI SARAH JUHARI 182 PN. NURUL HAFIZAH BT KAMALUDIN 212 PN. SITI SAFIRAH BINTI SHABUDIN 183 PN. NURUNNAJIHAH BINTI KHAIRUDIN 213 PN. SITI ZURINAH BINTI HASSAN 184 PN. PUTERI HEIRZEREIN BINTI MEGAT ZAMRY 214 PN. SITI SA'ADIAH BT ABDUL RASHID 185 PN. QAIRUNNEYSA BINTI ABDULLAH 215 PN. SUHAIZA BINTI OTHMAN 186 EN. RAJA MOHD KHIDHIR BIN RAJA NAJAMUDIN 216 PN. SYAHRIAH BINTI MOHAMAD SHAHIR 187 EN. RAJA NUR SALMA BT RAJA ABU BAKAR 217 PN. ZAIDATUL SHIMA BINTI MOHAMED AZIZ 188 PN. ROSE MAZIRA BINTI MOHAMAD 218 PN. SUMAIYA BINTI SHOKRI 189 PN. ROSLINDA BINTI GHAZALI 219 PN. SURIAH BT MAT HUSSIN 190 PN. ROSLIZAWATI BINTI ROSLY 220 PN. SUZIANA BINTI HAWAWI 191 PN. ROSMADIA BINTI MAT ZAIN 221 PN. SUHAILY SHARIF 192 PN. ROSNANI BINTI MAT HARUS 223 PN. SYATIRAH BINTI HARIS 193 PN. ROZIMAH BINTI MUDA 223 EN. SYED MUHAMMAD MAJID 194 PN. ROZINANI BT AWANG 224 PN. THAMEEJAH BT ABDUL JALEEL 195 PN. RUSILAH BT MUSTAKIM 225 TUAN AZLINA BINTI TUAN HUSSIN 196 PN. RUZITA BINTI SOHNAN 226 PN. UMI SAJAAH BINTI SELAMAT 197 EN. SAIFUL AZMAN BIN IBRAHIM 227 PN. UMMI ZALZURINA BINTI HALIM 198 EN. SAIFUL ZUKHAIRI BIN ISMAIL 228 PN. WARDATI ARIFAH BT OTHMAN 199 PN. SALASIAH ZAKARIA 229 PN. YAZMIN NADIA BINTI YUSOF 200 PN. SALFARIZAN.HOSMAN 230 PN. YUHANI BINTI YUNUS 201 PN. SALIZA AMBOK SALINGKEK 231 PN. YUSNIFARINA YUNUS 202 PN. SALMI BINTI ABU SEMAN @ TALIB 232 PN. ZAINI BINTI MD SALIS 203 EN. SHAHRUL AZMAN BIN ABD RAZAK 233 EN. ZAINONDIN BIN SELEMAN 204 PN. SHARIFAH MAZNAH BINTI SYED AHMAD ZAHRI 234 PN. SHARIFAH SHAHIDA BINTI SYED MOKHTAR 205 PN. SITI AI'SHAH BINTI ABD RAHIM 235 EN. ZAINORDIN BIN ISMAIL 206 PN. SITI HALIJAH BINTI ABDUL KARIM 236 EN. ZAIRENY BIN JAHARI 207 PN. SITI MARIAH BINTI M’AIN 237 PN. ZALEHA BINTI IBAT 208 PN. SITI NOORDINA BINTI ZAKARIA 238 EN. ZUL KARNAIN BIN MAT JUNOH 209 SITI NOR NAZIRAH BINTI ZAKARIA 239 ZULKIFLI BIN AWANG HAMAT 210 PN. SITI RAFIDAH BINTI A RAHMAN 240 ZURAIDAH BINTI JAWAWI SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
25 b) Guru BIL NAMA BIL NAMA 1 USTAZ NURUL AMALI BIN MOHD SHAMSUDIN 28 PN. DY INTAN NORSOLEHA BINTI ZULKIPLY 2 PN. RAFIDAH BINTI KAMSAN 29 PN. NORHAZAMI BINTI HASHIM 3 EN. SAHARUDDIN BIN YUSOF 30 PN. NORWAHIDAYAH BINTI RAMLI 4 EN. TUAN ZAIDI BIN RAJA ISMAIL 31 PN. NUR ASHEKIN BINTI CHE ‘AT 5 PN. SITI HALIMAH BINTI SIDEK 32 PN. NUR FATIN ATHIRAH BT ZAINI 6 EN. AMIR HAMZAH BIN AB WAHAB 33 PN. NUR HIDAYAH ABD RAZAK 7 EN. DZULHILMI BIN ROSLAN 34 PN. NUR ZAKIRAH BT MOHD SUTAN 8 PN. FADLIHAYATI BT A.RASHID 35 PN. NURUL AFRAH BT ABD RASHID 9 PN. FATIN NABILAH BINTI SAIMAN 36 PN. NURULAKLIMA BINTI RAZALI 10 PN. FAUZIAH BINTI MD ISA 37 PN. ROSLINA BINTI MOHAMAD 11 PN. JAMALIAH BINTI SHAARI 38 PN. ROSLIZAWANI BT MOHD NOOR 12 EN. KASHFUL ANUAR AHMAD 39 PN. ROSNANI BINTI RUSLAN 13 PN. KHADIJAH BINTI ALANG ABDUL SHUKER 40 PN. NOR HAIRANI BINTI HAZIL PAZILAH 14 PN. MARLINA BINTI AB RASHID 41 PN. SALINA BINTI MD SALLEH 15 PN. MASTURA BINTI MANSOR 42 PN. SITI AISHAH BINTI ZAINUDIN 16 EN. MOHD AZNI BIN ABU HASSAN 43 PN. SITI LAILATUL BALKIS BINTI SAMSURIA 17 EN. MOHD FARHAN BIN MAT ISA 44 PN. SITI MARDHIYAH SYAHIDA BT MOHD HAMDAN 18 EN. MOHD FIRDAUS BIN ABDUL WAHAB 45 PN. SITI NOOR AKMA BT MAT RIPIN 19 EN. MOHD TARMIZI B ABDULLAH 46 PN. SITI NORTASNIM BINTI MD SHUKRI 20 EN. MUHAMMAD HABIB MUSTAPHA 47 PN. SITI SUZILAWATI CHE MAT 21 EN. MUHAMMAD HAFIZ BIN SULIMAN 48 PN. SYUKRIAH BINTI YUSOF 22 EN. MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHAMAD 'ASRI 49 PN. NUR HIDAYAH BINTI MOHD YUSOFF 23 PN. MUNIYUSLITA BINTI MAT YUSOF 50 PN. NOOR HAZWANI BINTI ADAM 24 PN. NABILAH BINTI MUSTAPA 51 PN. NOOR SURIATI MOHAMAD 25 PN. NADIA BINTI MOHD DANI GOH 52 PN. NORHAYATI BINTI ARIFFIN 26 PN. NADIA BINTI SAIDON 53 PN. UMI KALSUM BINTI TAJUDDIN 27 PN. NADIAH BT HADRI 54 EN. ZULKIFLY BIN CHE HUSIN SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-11
26 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
26 BIL PERKARA TARIKH/ HARI MASA TEMPAT 1 MESYUARAT AJK PIBG BIL 1 20/05/2022 JUMAAT 8.30 MALAM BILIK MESYUARAT UTAMA) 2 MESYUARAT AJK PIBG BIL 2 26/08/2022 JUMAAT 8.45 MALAM BILIK MESYUARAT UTAMA 3 MESYUARAT AJK PIBG BIL 3 28/10/2022 JUMAAT 8.30 MALAM BILIK MESYUARAT UTAMA 4 MESYUARAT AJK PIBG BIL 4 30/12/2022 JUMAAT 8.45 MALAM HYBRID & BILIK MESYUARAT UTAMA 5 MESYUARAT AJK PIBG BIL 5 07/04/2023 8.30 MALAM BILIK MESYUARAT UTAMA MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023
27 BIL NAMA 20/5 26/8 28/10 30/12 7/4 CATATAN 1 USTAZ NURUL AMALI BIN MOHD SHAMSUDIN √ √ √ BERPINDAH PENASIHAT 2 PN. GAMAROFIZAN BINTI ZAINAL ABIDIN × √ PENASIHAT 3 EN. SYAMSULAZMAN B. MAT ZAHARI √ √ √ √ √ YDP 4 EN. ZULKARNAIN BIN JAMALUDIN √ √ √ × √ NYDP 5 PN. NURULAKLIMA BINTI RAZALI √ √ √ √ √ SETIAUSAHA 6 PN. SITI LAILATUL BALKIS BINTI SAMSURIA BELUM DILANTIK √ √ √ PEN. SETIAUSAHA 7 NOOR HAZWANI BINTI ADAM √ √ √ √ × BENDAHARI 8 PN. MUNIYUSLITA BINTI MAT YUSOF √ √ √ √ √ PEN. BENDAHARI 9 PN. DY INTAN NORSOLEHA BINTI ZULKIPLY √ × BERPINDAH AJK 10 PN. NUR HIDAYAH BINTI MOHD YUSOFF √ √ √ √ √ AJK 11 PN. NORWAHIDAYAH BINTI RAMLI × √ √ √ × AJK 12 EN. MOHD FARHAN BIN MAT ISA √ √ √ √ √ AJK 13 PN. SARAH ZEIHAN BINTI MD SIDEK √ × × × × AJK 14 PN. NOREHAN BINTI MOHD PIAH √ √ √ √ √ AJK 15 PN. WAN NOOR ADANI BINTI YUSOFF × √ × × × AJK 16 EN. ZAINUL ABIDIN SANI BIN AHMAD √ √ √ √ √ AJK 17 EN. SAIFUL MUZAMIR BIN ISMAIL √ √ × √ √ AJK 18 EN. MOHD IMRAN ARIF BIN MOHD ARIF √ √ √ √ √ AJK 19 EN. MOHD SYAHID BIN BASRI × √ √ √ √ JURUAUDIT DALAM 20 PN. SITI MARDHIYAH SYAHIDA BINTI MOHD HAMDAN × × × × × JURUAUDIT DALAM SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
28 BIL BIDANG TARIKH PROGRAM 1 AKADEMIK Jun 2022 Bengkel Penggubalan Pelan Strategik 2 Ogos 2022 Program Penyerahan Slip Peperiksaan PPT 3 Sept 2022 Pembelian Modul Sejarah SPM Kertas 1 4 Sept 2022 The CEFR Englis Workshop 5 Okt 2022 Token KTB Tingkatan 3 6 Okt 2022 Bengkel Kecemerlangan SPM 7 Okt 2022 Bengkel Menanda LAM 8 Nov 2022 Program Apresiasi Guru dan AKP Sekolah 9 Ogos – Nov 2022 Token KTB SPM 10 Dis 2022 Imbuhan Guru Ganti Matematik Tambahan dan Ekonomi Bengkel Peggubalan Strategik SENARAI PROGRAM BAGI SESI 2022/2023
29 Program Penyerahan Slip Peperiksaan PPT
30 Pembelian Modul Sejarah SPM Kertas 1 The CEFR Englis Workshop Token KTB Tingkatan 3
31 Bengkel Motivasi Anak Baik Lagi Cerdik (ABC) Calon SPM SMA MAIWP TAHUN 2022 Bengkel Kecemerlangan SPM
32 Program Apresiasi Guru dan AKP Sekolah
33 BIL BIDANG TARIKH PROGRAM 1 HAL EHWAL MURID April 2022 Pembelian Vitamin C 2 April 2022 Program Gotong-royong Perdana 3 Okt 2022 Program Sambutan Hari Lahir 4 Okt 2022 Program Sehari Bersama Bomba 5 Nov 2022 Program Unit Bimbingan dan Kaunseling 6 Nov 2022 Program Apresiasi MPP Sekolah 7 Nov 2022 Program Larian Minda Sihat 8 Dis 2022 Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAKAH) 9 Dis 2022 Program Gotong-royong Perdana Pembelian Vitamin C SENARAI PROGRAM BAGI SESI 2022/2023
34 Program Gotong-royong Perdana Program Sehari Bersama Bomba Program Unit Bimbingan dan Kaunseling Program Apresiasi MPP Sekolah
35 Program Larian Minda Sihat Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAKAH) Program Gotong-royong Perdana
36 BIL BIDANG TARIKH PROGRAM 1 KOKURIKULUM Mei 2022 Program Worldskill Malaysia Belia 2022 2 Julai 2022 Kejohanan Sukan Sekolah ke-14 3 Julai 2022 Sambutan Bulan Kemerdekaan Sekolah 4 Ogos 2022 Tayangan Perdana Filem Mat Kilau 5 Sept 2022 Debat Bahasa Arab 6 Sept 2022 Debat Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris 7 Okt 2022 Mahrajan Memanah 8 Dis 2022 Bengkel Pengurusan Sukan SMA MAIWP Siri 3 Kejohanan Sukan Sekolah ke-14 SENARAI PROGRAM BAGI SESI 2022/2023
37 Sambutan Bulan Kemerdekaan Sekolah Tayangan Perdana Filem Mat Kilau
38 Pertandingan Debat Bahasa Arab Mahrajan Memanah
39 BIL BIDANG TARIKH PROGRAM 1 KEBAJIKAN April 2022 Tabung Sumbangan Asnaf Syawal 2 Julai 2022 Tabung Prihatin Haziq 3 April – Mei 2022 Tabung SPBT 4 Mei 2022 Cenderamata AJK PIBG Sesi 2021/2022 5 Okt 2022 Bantuan Bayar Semula Elaun Guru 6 Okt 2022 Sumbangan Kilat Muhammad Danial Thaqif 7 Okt 2022 Sumbangan Kilat Noor Aishah Raai@Rain Tabung Prihatin Haziq SENARAI PROGRAM BAGI SESI 2022/2023
40 Tabung SPBT BIL BIDANG TARIKH PROGRAM 1 ICT / INSFRASTRUKTUR Nov 2022 Alia System Solutions (e-money) SENARAI PROGRAM BAGI SESI 2022/2023
LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
41 Kepada: Ahli-ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMA Majlis Agama Islam Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur No 2, Jalan Sri Permaisuri Bandar Sri Permaisruri 56000 KUALA LUMPUR Saya telah menyemak penyata kewangan yang terdiri daripada penyata pendapatan dan perbelanjaan bersama dengan rekod perakaunan dan saya memperoleh semua maklumat yang dikehendaki. Pada pendapat saya. penyata tersebut telah disediakan mengikut semua peraturan dan garis panduan yang telah ditetapkan bagi memberi gambaran yang jelas tentang kedudukan kewangan PIBG SMA MAIWP KL bagi tahun berakhir 31 Disember 2022. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, (MOHD SYAHID BIN BASRI) Juru Audit Dalaman 1 PIBG SMA MAIWP KL LAPORAN JURU AUDIT
42 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH AGAMA MAJLIS AGAMA ISLAM WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR Nota Pendapatan RM RM Nota RM RM Baki di bank pada 31 Disember 2021 57,554.78 1 Sumbangan Tahunan PIBG 222,187.15 6 49,935.30 2 Tabung Khas 29,719.12 7 12,272.10 3 Sumbangan Khas 2,390.00 8 16,994.34 4 Lain-lain 217.00 9 5 Dividen bank 60.52 254,573.79 a Perkhidmatan COWAY 18,623.00 b Mesin Basuh dan Pengering 30,783.00 49,406.00 10 6,686.50 11 7,030.00 12 640.70 2 30,041.12 4 15,740.00 312,128.57 188,746.06 Baki di bank pada 31 Disember 2022 123,382.51 Disediakan oleh, Disemak oleh, (NOOR HAZWANI BINTI ADAM) (MOHD SYAHID BIN BASRI) Bendahari Juru Audit Dalaman 1 Insfrastruktur/ ICT Kebajikan Pengurusan PIBG Kokurikulum Penyelenggaraan Asrama Tabung Khas Lain-lain PENYATA KEWANGAN PIBG SMA MAIWP KL BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 Perbelanjaan Akademik Hal Ehwal Murid
43 LAPORAN GRAFIK PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN a) Pendapatan i) Peratus Pendapatan Sehingga 31 Disember 2022 b) Perbelanjaan i) Peratus Perbelanjaan Sehingga 31 Disember 2022
44 PERATUS MURID MEMBAYAR SUMBANGAN TAHUNAN SEHINGGA 31 DISEMBER 2022 *Koperasi sekolah telah menjelaskan bayaran bagi 14 orang murid yang layak TINGKATAN JUMLAH MURID PADA 31 DISEMBER 2022 JUMLAH MURID YANG MEMBUAT BAYARAN PERATUS (%) 1 144 144 100 2 139 139 100 3 135 134 99 4 108 107 99 5 91 91 100 STAM 20 19 95 JUMLAH 637 634 99.5
45 NOTA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 1 Sumbangan Tahunan Bil Tarikh Tarikh Jumlah (RM) 1 Jan - Apr Sumbangan 2021 36,894.80 2 Jul – Dis Sumbangan 2022 185,292.35 Jumlah Keseluruhan 222,187.15 2 Tabung Khas Bil Tarikh Perkara Masuk (RM) Keluar (RM) Jumlah (RM) 1 Jan Tabung Prihatin Banjir 1,450.00 8,125.00 0.00 2 Jan - Feb Dis - Jan TDK (Mohamad Haziq bin Mohd Herman) 8,362.00 5,645.00 2,717.00 3 11 - 26 Apr Tabung Sumbangan Asnaf Syawal 2,415.11 2,415.11 0.00 4 Apr Tabung Keceriaan Dorm Tingkatan 1 5,956.00 2,320.00 3,636.00 5 Apr TDK (Muhammad Danial Thaqif) 4,881.00 4,881.00 0.00 6 26 Apr – 16 Mei Tabung SPBT 830.01 830.01 0.00 7 13 - 20 Mei TDK (Muhammad Suhail Aqthar bin Alias) 4,950.00 4,950.00 0.00 8 8 - 16 Sept TDK (Noor AishahRaai @ Rain) 875.00 875.00 0.00 Jumlah Keseluruhan 29,719.12 30,041.12 6,353.00 Bil Perkara/ Tingkatan Kadar Kutipan (RM) Catatan T1 T2 T3 T4 T5 T6 1 Sumbangan Tahunan 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 60.00 Setiap keluarga 2 COWAY 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 25.00 Setiap Murid 3 Program Kecemerlang an Sekolah (PKS) 50.00 50.00 150.00 150.00 150.00 150.00 4 Asrama 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 100.00 5 Kad E-Money 15.00 - - - - - Setiap Murid 6 Sistem Tingkatan 1 Automasi 5.00 - - - - - Jumlah 255.00 235.00 335.00 335.00 335.00 335.00 *TDK - Tabung Derma Kilat *Perkara 1 - RM 6675.00 telah dikredit masuk ke dalam akaun pada tahun 2021