MESYUARAT AGUNG PIBG 2019

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
51

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
52

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
53

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
54

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
55

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
56

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
57

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
SMK SULTAN ABDUL AZIZ SHAH (INTEG), KAJANG,
SESI 2018/2019

1. PENDAHULUAN
Laporan ini meliputi aktiviti dan sumbangan PIBG SMK Sultan Abdul Aziz Shah (INTEG) yang bermula
pada awal Mac 2018. Sepanjang AJK PIBG ini dilantik mereka telah bekerjasama dengan pihak
sekolah dan memberi komitmen yang tinggi bagi menjayakan segala aktiviti yang dirancang
termasuklah dari segi ,akademik, sahsiah, ko-kurikulum dan meningkatkan prasarana sekolah.

2. MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2018/2019
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 telah diadakan pada 10 Feb 2018 pada hari Sabtu di Dewan
Dato’ Engku Abdul Rani, SMK Sultan Abdul Aziz Shah (INTEG). Mesyuarat ini dihadiri seramai 242
orang ibu bapa dan 126 orang guru serta staff. Mesyuarat ini telah memilih AJK baru yang terdiri
daripada:

Penasihat : Pn. Hjh Kamisah bt. Ali
Yang DiPertua
Naib Yang DiPertua : Prof. Madya Dr. Bany Ariffin bin Amin Noordin
Setiausaha Kehormat
Bendahari Kehormat : En. Noor Hisham bin Kamaruddin
AJK Ibu Bapa
: Pn. Norazwa bt. Mohd. Sidek

: Pn. Noor Azlin bt. Masuyar

: En. Mad Azmi bin Yaakob
En. Mohammed Fuad bin Che Pa
En. Noor Affandi bin Abd. Rahman
Pn. Siti Zarina bt. Ismail
Pn. Rosnah bt. Yusof
Pn. Asanah bt. Omar

AJK Guru : Pn. Huda Musdiani bt. Mohd. Din
Pn. Kamilah bt. Ismail
Pn. Sarimah bt. Surip
Pn. Norhayati bt. Mohd. Yatim
En. Suffian bin Saad

Juru Audit Ibu Bapa : En. Mohd. Hafiz bin Kamaruzaman
Juru Audit Guru : Pn. Rosnah bt. Mohamad

58

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

3. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA DAN KEHADIRAN AJK PIBG.
Sepanjang sesi 2018/2019, AJK PIBG telah bermesyuarat sebanyak 7 kali. Mesyuarat tersebut telah
diadakan bagi merangka dan melaksanakan pelbagai aktiviti dan sumbangan PIBG. Hal ini
termasuklah menimbang dan memutuskan perkara dalam memberi bantuan kepada pihak-pihak
tertentu dalam usaha membiayai pelbagai program yang dianjurkan.

Tarikh dan mesyuarat AJK PIBG yang telah dijalankan adalah seperti berikut:

Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1/2018 Mesyuarat AJK PIBG Bil. 5/2018
Tarikh : 3 Mac 2018 Tarikh : 8 Oktober 2018
Mesyuarat AJK PIBG Bil 6/2019
Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2/2018 Tarikh : 7 Januari 2019
Tarikh : 26 Mei 2018
Mesyuarat AJK PIBG Bil 7/2019
Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3/2018 Tarikh : 20 Februari 2019
Tarikh : 28 Julai 2018

Mesyuarat AJK PIBG Bil. 4/2018
Tarikh : 13 September 2018

JADUAL KEHADIRAN AJK PIBG KE MESYUARAT AJK SESI 2018/2019

BIL NAMA JAWATAN 3/3 26/5 28/7 13/9 8/10 7/1 20/2
1. Pn. Kamisah bt Ali Penasihat / / / 0 / / /

2. Prof. Madya Dr. Bany Ariffin bin YDP / / / / ///
Amin Noordin / / / 0 000

3. En. Noor Hisham b. Kamaruddin NYDP

4. Pn. Norazwa bt. Mohd. Sidek Setiausaha / / / / // /

5. Pn. Noor Azlin bt. Masuyar Bendahari / / / / // /

6. En. Mad Azmi b. Yaakob AJK / / / / 0/ /

6. En. Mohammed Fuad b. Che AJK / / / / 0/ 0
Pa AJK 00 / / 0/ /

7. Pn. Siti Zarina bt. Ismail

8. En. Noor Affandi b. Ab. Rah- AJK / 0 0 0 00 0
man AJK / / / / 0/ 0

9. Pn. Rosnah bt. Yusof

10. Pn. Asanah bt. Omar AJK 0 / 0 0 0 0 0

59

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

BIL NAMA JAWATAN 3/3 26/5 28/7 13/9 8/10 7/1 20/2
11. Pn. Sarimah bt. Surip AJK 0 / / / 0 / /
12. Pn. Norhayati bt. Yatim
13. En. Suffian b. Saad AJK / / / / 0 / 0
14. Pn. Kamilah bt. Ismail
AJK 00 0 0 00 0

AJK /0 0 0 00 0

15. Pn. Huda Musdiani bt. AJK // / / // /

Mohd. Din

16. En. Mohd. Hafiz b. Kama- Juru Audit - - - - - - -

ruzaman Luar

(Ibu Bapa)

17. Pn. Rosnah bt. Moham- Juru Audit - - - - - - -

mad Dalaman

(Guru)

EX-OFFICIO TURUT HADIR

BIL NAMA JAWATAN 3/3 26/5 28/7 13/9 8/10 7/1 20/2
/
1. En. Mashudi bin Khailani PKP 0/ 0 / 00 -

2. Pn. Hjh. Rosmawati bt PK HEM // / /0- /
Kamaruddin /

2. Pn. Shuraida bt. Muslim PK HEM -- - - -/ 0

3. En. Termizi bt. Mohd. PK KOKU // 0 / // /

Tahir 0

4. Pn. Inah bt Mohd. PK TK. 6 0/ / 0 /0

Yousuf

5. Pn. Wan Rokiah bt. Wan PK PETANG - / 0 0 / 0

Ibrahim

6. Pn. Nor Zulia bt. Samiran PK PEND. -/ / 00/

KHAS

0 : Tidak hadir Bersebab
- : Tidak perlu hadir mesyuarat

60

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMK SAAS (INTEG) 2018/2019

4. AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMK SAAS (INTEG) 2018/2019

4.1 Menyumbang peruntukan sebanyak RM300.00 kepada Program Watikah Pelanti
kan Pemimpin Murid 2018 ( 30 Jan 2018 )

4.2 Menyumbang peruntukan sebanyak RM1450.0 kepada Program Kursus Kepimpinan
Dan Pemantapan Pengawas ( 19 Feb 2018 )

4.3 Membiayai perbelanjaan jamuan sebanyak RM611.00 untuk murid, ibu bapa dan
guru semasa Program Penetapan Target ( 12 Mac 2018 )

4.4 Menjayakan Program Motivasi Pelajar di UPM di bawah kelolaan YDP PIBG serta
menangung kos pengangkutan murid ke UPM sebanyak RM 1050.00 ( 11 April 2018 )

4.5 Membiayai Program Apresiasi Kecemerlangan RM9614.00 ( 13 April 2018 )

4.6 Mengadakan Program “Zero Net Carbon Emissions” dengan kerjasama Fakulti
Ekonomi Dan Pengurusan Universiti Putra Malaysia. Pelancarannya telah disempur
nakan pada 29 Mac 2018 di SMK. SAAS.Murid-murid yang terlibat di dalam program
ini adalah murid-murid Tingkatan 5KAA dan Pelajar-pelajar Tingkatan 6.Program ini
memberi pendedahan kepada sekolah dan murid-murid untuk memberi lebih per
hatian kepada penanamam pokok-pokok seperti lidah buaya ,‘areca palm’,
‘ficula’ , ‘ivy plant’ , ‘spider plant’ , dan ‘snake plant‘ kerana pokok sepsis ini
mampu membersih udaran persekitaran pembela- jaran.

4.7 Membiayai sebanyak RM1000.00 untuk Program Kem Kepimpinan Perdana.
Sasaran pemimpin terdiri daripada Pembimbing Rakan Sebaya, Pengawas Pusat
Sumber, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan ( 18 April 2018 )

4.8 Membiayai pembelian Kasut Kadet Bomba RM980.00 untuk memastikan Pasukan
Bomba Sekolah mempunyai pakaian yang lengkap ( 25 Mei 2018 )

4.9 Menaiktaraf prasarana untuk keperluan murid-murid dalam bidang kokurikulum
serta membiayai pembelian kerangka besi untuk tujuan keselamatan peralatan
sekolah sebanyak RM1530.00

4.10 Menampung sebahagian belanjawan Program Koku Raya 2018 sebanyak
RM3000.00 (6 Julai 2018)

4.11 Membantu menaiktaraf Pusat Sumber Sekolah dengan kos RM20 000.00 demi
keselesaan murid-murid.

4.12 Membiayai pembelian peralatan pembuatan roti sebanyak RM3000.00 untuk murid
- murid Pendidikan Khas ( 28 Julai 2018 )

4.13 Menampung perbelanjaan Program TIMMS (30 Julai) RM 2238.75

4.14 Menjayakan Program Kutipan Sumbangan Aerobikton bermula 6 Ogos hingga 7
September 2018.Perasmian Penutupan Program Aerobikton diadakan pada 13 Ok-
tober 2018. Pihak PIBG telah berjaya mengumpulkan dana sebanyak RM 73,817.60

4.15 Mengadakan Program Mumtaz Perakaunan bertempat di Fakulti Ekonomi Dan Pen-
gurusan Universiti Putra Malaysia pada 17 Ogos hingga 19 Ogos 2019.Program ini
mensasarkan kepada murid-murid Tingkatan 5 aliran Perakaunan. Sepanjang 3 hari
berprogram murid-murid dilatih untuk membuat latih tubi perakauan dengan teknik
dan strategi yang betul dengan bimbingan mahasiwa , mahasiswi dan pensyarah
UPM. RM 1600.00

4.16 Menampung perbelanjaan kos pengangkutan peserta pertandingan Bicara
Berirama sebanyak RM 450.00 ( 27 Ogos 2018 )

4.17 Mengadakan Program Pemantapan Sahsiah Pelajar dengan kos RM400.00. Sasaran
murid-murid Tingkatan 3 yang bakal menduduki PT3 (19 Sept 2019 )

4.18 Menampung perbelajaan Pertandingan Muay Thai (4 Oktober 2018) RM580.00

61

4.19 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
Menaiktaraf peralatan siaraya dewan sekolah dengan belanja sebanyak RM4000.00
(29 Oktober 2018)

4.20 Menampung sebahagian perbelanjaan membeli hadiah untuk Majlis Apresiasi HEM
sebagai penghargaan kepada murid-murid (30 Oktober 2018 ) RM2000.00

4.21 Membiayai pembelian alat tulis dengan kos RM 1072.00 untuk calon-calon SPM dan STPM
sempena Majlis Restu Ilmu SPM dan STPM ( 30 Oktober 2018 )

4.22 Menampung sebahagian perbelanjaan membeli hadiah untuk Majlis Anugerah
Kokurikulum sebagai pengiktirafan kejayaan murid-murid (1 November 2018) RM1105.00

4.23 Membaikpulih pintu pagar asrama yang telah rosak. Ini adalah untuk menjamin kesela-
matan murid-murid asrama. RM 2850.00

4.24 Gotong-royong Perdana PIBG dijalankan pada 7 Januari 2019.Sasaran mengecat semula
pintu-pintu yang telah dibaiki oleh pihak sekolah secara terancang. RM6 000.00

4.25 Membiayai pembelian ‘Magnifying Lamp’ RM 1760.00 untuk murid-murid PVMA sebagai
syarat pelengkap untuk mengiktiraf tempat pembelajaran mereka diiktiraf sebagai Pusat
Pembelajaran Vokasional oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (7Januari 2019 )

4.24 Papan tanda outdoor LED RM 2100.00 sebagai wadah informasi kepada semua murid dan
ibubapa.

4.25 Lain-lain sumbangan untuk Program Akademik Sekolah pelbagai subjek merang-kumi
murid-murid Tingkatan 1 hingga Tingkatan 6 sepanjang tahun 2018 hingga Mac 2019.

4.26 Lain-lain Sumbangan untuk Program Kokurikulum merangkumi murid-murid Tingkatan 1
hingga Tingkatan 6 sepanjang tahun 2018 hingga Mac 2019.

4.27 Lain-lain Sumbangan untuk Pembangunan Sekolah bagi tujuan pembangunan dan naik
taraf prasarana sekolah, sepanjang tahun 2018 hingga Mac 2019.

PENUTUP
PIBG 2018/2019 mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua pihak yang terlibat
dalam menjayakan semua program anjuran PIBG dan sekolah sepanjang tahun 2018/2019. Tanpa
pemuafakatan tenaga daripada pelbagai pihak sudah pasti setiap program yang dijalankan tid-
ak mencapai objektifnya. Diharapkan PIBG akan terus bergerak seiring dengan pihak sekolah
merancang dan melaksanakan pelbagai program untuk kebaikan pelajar sekaligus meningkatkan
prestasi dan kecemerlangan murid dan sekolah.

Disediakan oleh:

----------------------------------------------
( NORAZWA BT. MOHD. SIDEK )
Setiausaha Kehormat PIBG,
2018/2019

62

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
63

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
64

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
65

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
66

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)
Penyata Kewangan PIBG Berakhir 28 Februari 2019

Sumbangan PIBG (Baki Awal 2019) 243.45 29,275.32
Perbelanjaan:
1 Unifi - Bil Disember 2018 12,691.45
16,583.87
2 Cat dan peralatan mengecat - Program Gotong 6,000.00
Royong

3 Kerusi dan Meja- Bilik APD PSS 2,013.00

4 Magnifying Lamp - Bengkel PVMA 1,760.00

5 Jamuan Mesyuarat AJK PIBG 75.00

6 Bayaran Pendahuluan Buku Mesyuarat PIBG ke 45 500.00

7 Red Outdoor LED Signboard - PIBG 2018 2,100.00

JUMLAH PERBELANJAAN

Baki Sumbangan PIBG

Program Kecemerlangan Akademik (Baki Awal 1,582.05 26,078.53
2019) 789.06
2,509.06 13,350.30
Perbelanjaan: 6,796.44 12,728.23
1 PKA Tingkatan 1 1,077.89
2 PKA Tingkatan 2 595.80
3 PKA Tingkatan 3
4 PKA Tingkatan 4
5 PKA Tingkatan 5
6 PKA Tingkatan 6

JUMLAH PERBELANJAAN
Baki PKA

PROGRAM YANG AKAN DILAKSANAKAN MENGGUNAKAN PERUNTUKAN PIBG 2018/2019

1 Majlis Anugerag Kecemerlangan 2018/2019 10,000.00
2 Mesyuarat Agung PIBG 2018/2019 4,500.00
3 Penghawa Dingin PSS 2,000.00

67

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

USUL - USUL MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KALI KE- 45

SMK SULTAN ABDUL AZIZ SHAH (INTEG) 2019

A. BIDANG KURIKULUM

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN
1. Akan hadir
TAJUK : KELAS TAMBAHAN DAN Akan hadir
PROGRAM KECEMERLANGAN
Akan hadir
1.1 Memperbanyakkan kelas Mahanum Ismail Akan hadir
tambahan dan program Anak : Nurul Nad-
kecemerlangan. hirah (4 Amanah)

1.2 Mewujudkan kumpulan Kuzarina BInti Ku
sokongan sekolah yang terdiri Ahmad
daripada ibu bapa yang Anak : Miza Irdina
dapat memberikan sum- ( 4 Amanah )
bangan sama ada berbentuk
kewangan, tenaga atau ser-
vis untuk kemudahan dan
kecemerlangan pelajar.

1.3 Mewujudkan kelas tamba- Mohd Izzuddin Bin
han / tuisyen malam untuk Kamaruddin
tempoh 3 bulan sebelum Anak : Fatin Qis-
peperiksaan utama seperti tiena Balqis
PT3 / SPM. ( 3 Fikrah )

1.4 Memperbanyakan kelas Sazali Bin Osman
tambahan untuk pelajar Anak – Syazwan
Tingkatan 5 pada hari perse- Naufal (5 Cekal)
kolahan. Masa pelajaran
kelas tambahan diharap
dapat dilebihkan sekurang-
kurangnya 2 jam.

1.5 Mengadakan kelas tamba- Sabha Bin Kassim Akan hadir
han bagi pelajar Tingkatan Anak : Nur Alia
Enam yang lemah setiap Shahira (6AA)
subjek terutamanya hari
Sabtu

TAJUK : KELAS BAHASA ARAB Azlifah Binti Abas Akan hadir
2. Anak : Muhammad
Hazeeq Irfan
2.1 Kelas Bahasa Arab (3 Gigih)
ditawarkan kepada
pelajar yang berminat
walaupun berbayar.

68

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN
Tidak hadir
3. TAJUK : KEBENARAN PULANG AWAL
Tidak hadir
3.1 Membenarkan pelajar KAA Sariyah bt Mohd Nadzri

pulang lebih awal Anak-Amira Shafiqah bt

berbanding biasa Suruji (5 KAA)

4. TAJUK : JADUAL KELAS Raja Muhammad bin
4.1 Membuat perubahan pada Raja Sharifuddin
jadual kelas dengan cuba Anak- Raja M.Fauzi
elak meletakkan subjek (5 KAA)
Matematik Tambahan dan
Bahasa Arab pada waktu
ke 12 dan 13

4.2 Jadual 5 KAA pada hari Rizal bin Yusob Tidak hadir
Rabu tidak sesuai kerana Anak- Rabiatul Adawi- Tidak hadir
pelajar tidak cukup masa yah
untuk solat sebelum (5 KAA)
kegiatan Kokurikulum
bermula. Nur Bani bt Abdul Karim
Anak- Nur Tasnim Zu-
laikha bt Zahari
(5 KAA)

Suryati bt Latif Akan hadir
Anak- Anis Afiqah bt
Zakaria
(5 KAA)

5. TAJUK : PENDEDAHAN CARA Nor Zaini Bin Ahmad Akan hadir
BERNIAGA Shah
Anak- Nurul Izzati
5.1 Memberi lebih (5 Ehsan)
pendedahan kepada
murid dalam aktiviti jual
beli

B. BIDANG KOKURIKULUM (SUKAN DAN UNIT BERUNIFORM)

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN
1. TAJUK : SELUAR TREK SEKOLAH Tidak hadir

1.1 Memperbanyakkan stok Wan Fazida Binti Wan Tidak hadir

seluar trek sekolah. Daut

Anak : Muhd Amir

Ibrahim

( 4 Cekal )

2. TAJUK : MINGGU BAHASA INGGERIS

2.1 Mengadakan kempen berba- Pn Aida Haslina binti
hasa Inggeris sekali setiap Mohd Noor
minggu. Pada hari tersebut, Anak : Dhia Elrianna
murid-murid hanya berbahasa binti Mohd Zamberi
Inggeris seharian supaya (1 Gigih)
mereka fasih.

69

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan PENCADANG CATATAN ULASAN

BIL USUL Pn. Siti Sharifah binti Akan hadir
Ibrahim
3. TAJUK : HARGA BARANG KOPERASI Anak : Alwani binti
3.1 Menurunkan harga Mohd Johar (1 Bestari)
pakaian sekolah.
Contohnya kain sarung
sekolah yang dipakai pada
hari Jumaat yang berharga
RM50.00 diturunkan.

Hazzlin Binti Hamzah Tidak hadir
Anak : Hammudah
Maisarah

B. BIDANG HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN

1. TAJUK : KESELAMATAN JALANRAYA
DI KALANGAN PELAJAR

1.1 Mengadakan sesi taklimat Md. Azhar Bin Tidak hadir
kesedaran keselamatan Zainol Abidin
jalanraya di kalangan pelajar Anak : Muham-
terutama pejalan kaki, mad Asyraaf
penunggang motosikal tanpa (3 Dinamik )
lesen dan tanpa memakai
topi keledar.

1.2 Pesanan kepada ibu bapa
supaya memantau perge-
rakan anak – anak ke sekolah
untuk mengelakkan pelajar
berkeliaran di luar sekolah
pada masa persekolahan.

1.3 Kawalan lalu lintas oleh Pn. Rosnani binti Akan hadir
pengawal keselamatan Ismail
sekolah selepas waktu Anak : Muham-
sekolah untuk membantu mad Amirul Dar-
murid-murid melintas jalan wisy
di hadapan pintu pagar (1 Harmoni)
utama sekolah untuk
tujuan keselamatan. Pn. Siti Sharifah Akan hadir
binti Ibrahim
1.4 Jarakkan jalan keluar kender- Anak : Alwani binti
aan guru dan laluan pelajar Mohd Johar (1
keluar untuk mengelakkan Bestari)
perkara yang tidak diingini
berlaku

70

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN
2. TAJUK : SELUAR TREK SEKOLAH

2.1 Tidak diwajibkan untuk Rohana Jusoff Akan hadir
memakai seluar trek Anak : Nur Athiah
sekolah ( 3 Fikrah )

2.2 Memohon supaya diberi Abdul Rahman Bin Tidak hadir
kebenaran untuk memakai Abd Rahim
seluar trek sukan yang lain Anak : Nurhidayah
kerana seluar trek sukan SAAS (3 Fikrah )
cepat terkoyak.

2.3 Membenarkan murid-murid Azman Bin Ali Akan hadir
SMK SAAS memakai seluar Anak – Aiman Zarif
trek biasa dan bukannya (5 Dinamik)
seluar trek SAAS

2.4 Melonggarkan syarat Pn. Siti Sharifah Akan hadir
pemakaian seluar sukan ber- binti Ibrahim
logo sekolah dan boleh me- Anak : Alwani binti
makai seluar sukan biasa Mohd Johar
(1 Bestari)

3. TAJUK : MEMBAWA TELEFON BIMBIT

3.1 Mengizinkan murid-murid Freda Shalini Bt Akan hadir
elektif Ekonomi membawa Mohd Noor
telefon bimbit atau Anak – Sarah Su-
sebarang ‘gadget’ yang fiah (5 Cekal)
dapat digunakan untuk
mencari maklumat
semasa dalam sesi
pembelajaran.

3.2 Mengizinkan murid-murid Rohaya Bt Isa Akan hadir
ekonomi membawa telefon Anak – Misha Na- Akan hadir
bimbit ketika subjek bilah (5 Cekal)
Ekonomi kerana boleh
membantu serta Mohamad Nor
memudahkan murid untuk Afandi
mendapatkan maklumat Anak – Areesa
semasa yang berkaitan Safeeyah
dengan ekonomi semasa. (5 Cekal)

Norazlina Bt Mahat Akan hadir
Anak – Nur
Syafiqah Natirah (5
Cekal)

71

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN

4. TAJUK : KANTIN Mathavan A/L Va- Akan hadir
4.1 Tidak berpuas hati dengan suthevan
kebersihan kantin. Anak : Shubanu A/P
Contohnya tidak Mathavan
mengelap meja dan lantai (3 Fikrah)
dengan bersih.

4.2 Mempelbagaikan menu di Azlina Bt Raja Busu Akan hadir
kantin dan menambahkan Anak- Nur Bahira
masa waktu rehat murid. Syuhada
(5 Fikrah)

Muhamad Ahwan Akan hadir
Bin Ahmad
Anak -Nurzahirah
(5 Fikrah)

Pn. Nur Aziyatul Tidak hadir
Akidah
Anak : Nur Saidatul
Akma
(I Bestari)

4.3 Mewujudkan pakej makan En. Muhd Fauzi bin
pelajar di kantin Mat Ali
Anak : Muhammad
Arif Farabi (1 Cekal) Akan hadir

Mohd Nasir Bin Ab-

4.4 Menganjurkan Hari Kantin dullah

untuk menambah dana dan Akan hadir
membina sifat kerjasama.

5. TAJUK : WAKTU HADIR KE SEKOLAH

5.1 Memohon supaya Noor Hazlan Tidak hadir
melewatkan sedikit Anak : Noor Harraz
waktu hadir ke sekolah (3 Fikrah)
contohnya hadir pada pukul
7.20 pagi dan
memanjangkan sedikit
waktu rehat.

5.2 Memberi kelonggaran Syatul Mazliah Binti Tidak hadir
kepada murid yang selalu Razal
datang lambat kerana ada Anak : Raja Nurfai-
masalah tertentu oleh zatul Azwa
keluarga. ( 3 Gigih )

72

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

6. TAJUK : ALMARI Muhamad Ahwan Akan hadir
6.1 Setiap seorang murid Bin Ahmad
disediakan almari untuk Anak – Nurzahirah
menyimpan buku di (5 Fikrah)
sekolah
Noraini Bt Hj Abdul Akan hadir
7. TAJUK : BEKALAN AIR Wahab
7.1 Memastikan bekalan air di Anak- Nursyaila
tandas sentiasa ada (5 Bestari)

8. TAJUK : PENGHAWA DINGIN Hidawati Azwa Bt Akan hadir
8.1 Menyediakan penghawa Baharuddin
dingin bagi setiap kelas Anak- Fahd Amirul
Ikhwan Hakim
9. MENANAM POKOK (5 Fikrah)
9.1 Menanam semula pokok
di padang sekolah agar Nor Zaini Bin Ahmad Akan hadir
sentiasa redup pada Shah
waktu panas Anak- Nurul Izzati
(5 Ehsan)

10. TAJUK : PEMAKAIAN KASUT SUKAN

10.1 Memakai kasut sukan

pada hari yang ada Husna Fauziah Tidak hadir

matapelajaran PJK Ridho bt Harun

Anak- Amira Hanim

bt Azizi

(2 KAA)

Abdul Rafi bin Ar- Akan hadir
shad
Anak- FAdhilah
(2 KAA)

Mustafa bin Tomino Tidak hadir
Anak- Mohammad
Shazwi Hafiy bin
Mustafa (2 KAA)

Rapidah bt Ahmad Tidak hadir
Shukri
Anak- Ulfah Syafiah
bt Ahmad Shukri
(2 KAA)

11. TAJUK : GOTONG -ROYONG Mohd Sabri Abd Akan hadir
11.1 Gotong-royong Aziz
membersihkan tandas (anak 2 KAA)
sekolah

73

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan

12. TAJUK:PENYELENGGARAAN

TANDAS

12.1 Meratifikasikan bintang untuk Mohd Sabri Abd Akan hadir

rating kebersihan tandas Aziz

(anak 2 KAA)

12.2 Membaikpulih tandas Nik Azhar Nik Ah- Tidak hadir
murid mad
Anak- Nik Nurisafia
(4 KAA)

Rinawati bt Mainur Tidak hadir
Anak- Nurul Najihah

bt Sukiman (4 KAA)

12.3 Menukar getah paip Azura binti Ma- Akan hadir
setiap tandas murid hamed
perempuan Anak : Nur Balqis
binti Mohd Rosidi
(1 Cekal)

12.4 Meletakkan cermin di tandas Nurul Huda Binti Ka- Tidak hadir
pelajar lelaki untuk bir
keselesaan pelajar. Anak : Abdul Malik
Bin Khairul Azhar
( 4 Ehsan )

13. TAJUK : PEMAKAIAN BAJU-T UNTUK

MURID PENDIDIKAN KHAS

13.1 Perbezaan warna baju –T

bagi murid Pendidikan En. Habibullah bin Akan hadir

Khas Saad

Anak : Harraz bin

Habibullah

(1 Mulia)

74

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

D. BIDANG PEMBANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH

BIL USUL PENCADANG CATATAN ULASAN
Tidak hadir
1. TAJUK : DEWAN , TELEFON AWAM Sukri Bin Musa
DAN BUS STOP Anak : Nurul Muni-
1.1 Membaik pulih dewan da
sekolah. ( 3 Dinamik )

En. Md. Fauzi bin Akan hadir
Che Isa
Anak : Alisya Irdina
(1 Gigih)

2.1 Menambah telefon awam Ariff Annuar Bin Ib- Tidak hadir
dan menambah bus stop rahim
bagi keselesaan pelajar dan Anak : Nur Syafiqa
memperbaiki dewan sekolah. Khadeja (3 Dina-
mik)

1.3 Membaik pulih bus-stop agar Zolhaimi Bin Aziz Tidak hadir
lebih selesa. Anak : Nur Alyssa
Zahirah
(3 Dinamik )

1.4 Menyediakan pondok telefon Hamiah Mat Piah Akan hadir
di tempat pondok jaga untuk Anak : Ajmal Akan hadir
memudahkan murid Muhaimin Rosedin
menghubungi ibu bapa ( 3 Fikrah )

1.5 Memasang kipas gergasi di En. Mohd
dewan Dato’ Engku Abdul Zulkarnain bin
Rani untuk keselesaan pelajar, Karman
guru dan ibu bapa sewaktu Anak : Puteri
menghadiri majlis Nurdina Aqeelah
dan ketika murid-murid (1 Fikrah)
menjalani peperiksaan.

1.6 Mengadakan pondok telefon Hamiah Mat Piah
di tempat pondok jaga untuk Anak : Ajmal
memudahkan murid Muhaimin Rosedin
menghubungi ibu bapa ( 3 Fikrah )

Akan hadir

2. TAJUK : PAPAN PUTIH Kamaruddin Bin Tidak hadir
2.1 Menukar papan putih di Abdul Rashid
kelas. Anak : Nur Hadirah
Kamaruddin
( 4 Cekal )

2.2 Menukar papan putih di Mathali Bin Tallip Tidak hadir
kelas 4 Cekal. Anak : Uswatul Ha-
sanah
( 4 Cekal )

75

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

- sambungan Kamaruddin Bin Tidak hadir
3. TAJUK : GELANGGANG TENIS Abdul Rashid
Anak : Nur Hadirah
3.1 Mengadakan bumbung di Kamaruddin
gelanggang tenis di ( 4 Cekal )
belakang gimnasium.
Mathali Bin Tallip Tidak hadir
3.2 Memasang bumbung di Anak : Uswatul Ha-
gelanggang. sanah
( 4 Cekal )
4. TAJUK : TANAMAN SEMULA
POKOK Hazzlin Binti Ham- Tidak hadir
4.1 Menanam semula pokok di zah
kawasan persekitaran Anak : Hammudah
padang sebagai tempat Maisarah
perteduhan pelajar.
Rahimah binti Md Akan hadir
5. TAJUK : MEMBAIKPULIH Yusoff
PRASARANA Anak : Nur Dania (1
5.1 Memperbaiki prasarana Mulia)
seperti penutupan
longkang dan lopak di
laluan ke kelas

5.2 Memperbaiki infrastruktur Zuraida binti Mohd Akan hadir
Asas Shah
Anak : Mazuwan
bin Zakuwan
(Murid Pendidikan
Khas)

5.3 Membaikpulih kerusi dan Nur Aziyatul Akidah Tidak hadir
meja murid Anak : Nur Saidatul
Akma
(I Bestari)

6. TAJUK : KIPAS TAMBAHAN Akan hadir
6.1 Cadangan membuat kutipan Noriah binti

sumbangan ibu bapa bagi Mahmood

mengumpul dana untuk Anak : Ahmad Wafi

membeli dan memasang bin Yusri (1 Bestari)

kipas tambahan di dalam

bilik darjah

6.2 Menambah kipas dalam Mohd Nasir Bin Ab- Akan hadir
kelas atau dewan. dullah
Anak : Muhammad
Idris ( 3 Gigih )

76

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

USUL – USUL LAIN : USUL TAMBAHAN

BIL USUL KOS CATATAN
1 USUL PIBG

YDP PIBG dan Penasihat PIBG mengusulkan :

1.1 Derma tahunan bagi satu keluarga

1.2 Bayaran majalah bagi satu keluarga RM 50.00

1.3 Kutipan sumbangan PIBG bagi sesi RM15.00
2019/2020 boleh dikutip pada hari pen-
daftaran Tingkatan 1 berdasarkan nilai
sumbangan tahun sebelumnya ( 2018 ).

Sekiranya ada perubahan jumlah bayaran
2019 maka kutipan tambahan akan
dilaksanakan.

Permohonan kelulusan cadangan kutipan
Tahunan Program Kecemerlangan Akademik
( PKA ) 2019

Murid Tingkatan 1 , 2 dan 4 RM 50.00
RM 100.00
Murid Tingkatan 3 RM 150.00
RM 100.00
Murid Tingkatan 5KAA, A dan B RM70.00
RM 150.00
Murid Tingkatan 5C , D , E dan F

Murid Tingkatan 5G , H dan I

Pelajar Tingkatan 6 ( sepanjang pengajian

iaitu 1 ½ tahun )
2. USUL KURIKULUM

En. Mashudi b Khailani
Penolong Kanan, SMK Sultan Abdul Aziz
Shah(Integ) Kajang

Memohon supaya pihak PIBG dapat
meluluskan perbelanjaan aktiviti aktiviti
peningkatan prestasi yang telah
dirancang. Perbelanjaan adalah tertakluk
kepada keperluan semasa sewaktu aktiviti
tersebut dilaksanakan. Aktiviti aktiviti yang
dirancang adalah seperti berikut:

1. Majlis Aku Janji Dan Penetapan Target
2. Kelas Pemantapan Akademik
3. Perkampungan Ilmu(aktiviti dalam cuti

sekolah)
4. Seminar Akademik Teras Inspirasi SAAS

(SAKTI)
5. Bengkel Teknik Menjawab
6. Program Pecutan Emas
7. Kelas Intervensi
8. Majlis Solat Hajat

77

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

BIL USUL KOS CATATAN

7. Seminar Akademik Elektif Inspirasi SAAS
8. Program Nur Kasih Titian Usaha (Program

Kualiti Kelas 5 KAA)
9. Program MAGIKA SPM
10. Program GENGGAM A
11. Majlis Graduasi
14. Sentuhan Kalbu (Bimbingan Intensif

Teknik Menjawab soalan terpilih,
sebelum peperiksaan SPM)
15. Lain lain Program dan aktiviti pening-
katan prestasi yang difikirkan perlu
dilaksanakan dari semasa ke semasa.

3. USUL HAL EHWAL MURID
Pn. Shuraida bt Muslim
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
SMK Sultan Abdul Aziz Shah(Integ), Kajang

Memohon supaya pihak PIBG dapat
meluluskan perbelanjaan aktiviti- aktiviti pem-
bentukan Sahsiah dan Disiplin Murid yang telah
dirancang. Perbelanjaan
adalah tertakluk kepada keperluan
semasa sewaktu aktiviti tersebut
dilaksanakan. Aktiviti aktiviti yang dirancang
adalah seperti berikut:
1. Perkhemahan Pengawas
2. Perkhemahan PRS
3. Perkhemahan Jati Diri
4. Perkhemahan Asrama
5. Kursus Ketua dan Penolong Kelas
6. Lawatan ke IPTA/IPTS
7. Pameran Kerjaya
8. Anugerah Kecemerlangan HEM
9. Program” Go For Reward” untuk

menangani murid ponteng & Lewat
10. Program “Ziarah Cakna”
11. Program Sekolah Penyayang
12. Program Minda Sihat
13. Program Restu Ilmu (Alat tulis) dan

Pecutan Akhir
14. Kebenaran PIBG untuk menggunting ram-

but murid menggunakan mesin setelah
murid diberi amaran
15. Pemakaian pakaian baju oren dan seluar
trek sekolah semasa waktu PJPK diwajibkan
16. Lain lain Program dan aktiviti HEM yang dif-
ikirkan perlu dilaksanakan dari
semasa ke semasa.

78

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

4. USUL KOKURIKULUM
En. Termizi b Mohd Tahir
Penolong Kanan Kokurikulum, SMK Sultan Abdul
Aziz Shah (Integ) Kajang

Memohon supaya pihak PIBG dapat
meluluskan perbelanjaan aktiviti aktiviti
berkaitan program kokurikulum yang telah
dirancang. Perbelanjaan adalah tertakluk
kepada keperluan semasa sewaktu aktiviti
tersebut dilaksanakan. Aktiviti aktiviti yang
dirancang adalah seperti berikut:

1. Kejohanan Road Run kali ke-52
2. Kursus Kawad Kaki Asas untuk Penasihat
3. Kursus Pengurusan dan Organisasi Ko-

Kurikulum
4. Pertandingan kawad Kaki Badan

Beruniform
5. Perkhemahan Perdana Tingkatan 1
6. Kejohanan Balapan dan Padang Kali

Ke-52
7. Karnival Mini Ko kurikulum
8. Majlis Aprisiasi Anugerah Kecemerlangan

Kokurikulum 2019
9. Perkhemahan Integrasi
10. Program koku raya 2019
11. Lain lain Program dan aktiviti Kokurikulum

yang difikirkan perlu dilaksanakan dari se-
masa ke semasa.

5. USUL PENGURUSAN TINGKATAN ENAM
Pn. Inah binti Mohd Yousop
Penolong Kanan Tingkatan Enam, SMK Sultan
Abdul Aziz Shah (Integ) Kajang

5.1 Memohon supaya pihak PIBG dapat
meluluskan perbelanjaan aktiviti aktiviti
berkaitan program kokurikulum yang
telah dirancang. Perbelanjaan adalah
tertakluk kepada keperluan semasa
sewaktu aktiviti tersebut dilaksanakan.
Aktiviti aktiviti yang dirancang adalah
seperti berikut:

79

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

(Akademik)

1. Majlis Penetapan Target
2. Kelas Pemantapan Akademik
3. Bengkel Teknik Menjawab
4. Program ICU
5. Seminar-seminar Pendidikan anjuran agensi

luar (Peringkat Universiti, negeri dan
kebangsaan)
6. Lain-lain program peningkatan prestasi yang
dianjurkan mengikut keperluan dari semasa
ke semasa

5.2 Memohon agar kutipan serta
sumbangan kewangan berkaitan
program yang boleh dikutip daripada
ibu bapa pelajar jika diperlukan

(Ko-Kokurikulum / HEM) :

1. Seminar- seminar/ motivasi anjuran agensi-
agensi luar (peringkat universiti, negeri dan
kebangsaan)

2. Pembelian buku-buku tambahan bagi
subjek Tingkatan Enam

3. Perkhemahan Integrasi Badan
Beruniform Tingkatan Enam

4. Cabaran Interaktif Renjer Puteri
Peringkat Negeri 2019

5. Karnival Kokurikulum Tingkatan Enam
peringkat sekolah

6. Karnival Sukan Tingkatan Enam
Peringkat daerah Hulu Langat

7. Kursus Profesionalisme Tingkatan Enam Fasa
1 & 2 2019

8. Program Motivasi dan Kepimpinan Berke-
san Kelab Persatuan Tingkatan Enam

9. Lawatan Penandaarasan Kemmah Sengoti
Siri 2.0 ke Kelantan (kolaborasi Koku & Unit
Sejarah Tingkatan Enam)

10. Program Menanam Pokok PeringkatNegeri
11. Kursus Pertolongan Cemas Asas

peringkat Sekolah/Daerah
12. Ekspedidi Pendakian Bukit Jugra
13. Lawatan ke Pesta Buku Kuala Lumpur
14. Program Sukarelawan ke Zoo Negara
15. Kejohanan Inter-Boling Tingkatan Enam
16. Perkhemahan Renjer Puteri Peringkat

Negeri Selangor
17. Program Ziarah dan Singgah anjuran

Renjer Puteri
18. Lawatan Kembara Ilmu ke Cameron High-

land

80

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

19. Kejohanan Tenpin Boling Tingkatan Enam
Peringkat Kebangsaan

20. Perkhemahan Kepimpinan Tingkatan Enam
Peringkat Daerah

21. Program Budi Disemai, Bakti Dituai oleh
unit Muay Thai Tingkatan Enam

22. Program Bumi Hijau anjuran unit
Geografi Tingkatan Enam

23. Minggu Orientasi 6 Bawah
24. Program pengantarabangsaan ke

Jakarta anjuran BSSM daerah.
25. Larian sempena National Urban Health

Care Carnival
26. Kursus Pertolongan Cemas Asas dan

CPR
27. Kursus Undang-undang Kemanusiaan

Antarabangsa
28. Program derma darah
29. Lawatan ke Pusat Darah Negara
30. Program pertukaran pelajar ke Korea
31. Misi Kemanusiaan ke Jogjakarta
32. Forum remaja negara-negara ASEAN

mengenai perubahan cuaca di Kuala
Lumpur
33. Misi kemanusiaan ke German, Perancis,
Itali dan Switzerland
34. Pertandingan Newspaper in Education
anjuran akhbar The Star
35. Lawatan sambal belajar ke Menara The
Star dan Journalist Talk
36. Perkhemahan gabungan murid sekolah
- sekolah menengah peringkat negeri
Selangor siri 4/2019 – ekspedisi Pendidi
kan luar- Gunung Angsi

81

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

6. USUL PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

Pn. Nor Zulia Binti Samiran
Penolong Kanan Pendidikan Khas ,
SMK Sultan Abdul Aziz Shah.

Memohon supaya PIBG dapat meluluskan per-
belanjaan aktiviti-aktiviti berkaitan
program yang telah dirancang.
Perbeanjaan adalah tertakluk kepada keperlu-
an semasa sewaktu aktiviti tersebut
dilaksanakan. Aktiviti-aktiviti yang
di-rancang adalah seperti berikut:

1. Lawatan sambil belajar dan penanda aras
PPKI – Johor

2. Perkhemahan Pengakap PPKI – Banting
3. Hari Pendidikan Khas
4. Program Peningkatan Sahsiah PPKI
5. Kelas Al -Quran dan Fardhu Ain
6. Karnival Sukan Permainan Futsal Bola

Jaring Petanque dan Boling PPKI
7. Naik taraf Bilik Masakan dan Kebun PPKI
8. Lain-lain program dan aktiviti yang

dirancang mengikut keperluan dari
semasa ke semasa.
9. Majlis Anugerah Kecemerlangan PPKI
10. Jamuan Akhir Tahun PPKI

82

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK. SULTAN ABDUL AZIZ SHAH KAJANG ( INTEG )

SESI 2019/2020

1 YANG DIPERTUA :

2 NAIB YANG DIPERTUA :

3 SETIAUSAHA KEHORMAT :

4 BENDAHARI KEHORMAT :

AHLI JAWATANKUASA ( IBU BAPA )

5

6

7

8

9

10

AHLI JAWATANKUASA ( GURU )

11

12

13

14

15

PEMERIKSA KIRA-KIRA

16 (Ibu Bapa)
(Guru)
17

83

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 45 (2019)

PENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH KEPADA:

Yang Berhormat Tuan Hee Loy Sian
Pengerusi Jawatankuasa Tetap Alam Sekitar,
Teknologi Hijau, Sains Teknologi dan Inovasi, Hal Ehwal Pengguna

Dan Ahli Dewan Negeri N25 Kajang.
Pengetua SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang
Yang DiPertua PIBG SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang Sesi 2018/2019
Ahli Jawatankuasa PIBG SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang Sesi 2018/2019
Guru-Guru Penolong Kanan SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang
Guru-Guru Kanan Matapelajaran SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang
Guru-Guru Serta Kakitangan SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang
Ibu Bapa dan penjaga Murid-Murid SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang
Murid-Murid SMK. Sultan Abdul Aziz Shah Kajang

Semua Yang Terlibat Secara Langsung
Atau Tidak Dalam Menjayakan Majlis Ini.

84