Treinamento de 5S

PROJETO 5S

Vamos juntos fazer o 5S
acontecer na Plascar?

Os conceitos do 5S’s são muito importantes para o
desenvolvimento e melhoria continua da nossa
empresa, e a sua ajuda é essencial para que esta
transformação ocorra!

Por isso, ao longo dessa semana, haverá um
treinamento durante as reuniões de Pauta Diária,
conduzidas pelo seu líder, para que você possa
entender mais sobre o que é o 5S e como podemos
aplicá-lo em nossas atividades.

1 Senso de Utilização

“Separar o que é útil do que não é útil para executar
o meu trabalho.”

O “Senso de Utilização” é a primeira etapa do processo 5S e inclui:

• Separar os objetos necessários e os desnecessários no posto de trabalho
• Remover imediatamente os objetos desnecessários
• Colocá-los na zona vermelha para rápida disposição, se não tiver certeza de qualquer tipo

de uso
• “Desocupar”: se não tiver nenhum uso – descartá-los
• Definir a estrutura de utilização (por exemplo: qual a frequência de uso, peso,)

A utilização é feita pelas seguintes razões:

• Evitar desperdícios de espaço com itens desnecessários armazenados em locais, racks e
armários

• Evitar desperdícios de recursos causados por movimentação e armazenamento de itens
desnecessários

• Evitar desperdício de tempo com movimentação desnecessária
• Qualidade: Evitar a montagem de produtos não-conformes usando material errado,

obsoleto ou com defeito

Exemplos:

Itens necessários: Itens desnecessários:

➢ Recursos operacionais (equipamentos) ➢ Materiais e componentes que não fazem
➢ Materiais (incluindo materiais de escritório) parte da produção atual
➢ Embalagem correta / unidades de
➢ Objetos pessoais ( ex.: celulares, alimentos,
embalagem Ferramentas blusas de frio, bolsa, …)
➢ Ferramentas auxiliares e operacionais
➢ Jogos de troca de ferramentas que não
(ferramentas de limpeza, óleos, etc.) estão em uso
➢ Latas de lixo
➢ Contenedor para material reciclável e sucata ➢ Excesso de peças e componentes para a
➢ Meios de segurança (óculos de segurança, produção atual

sapatos de segurança, etc.)

2 Senso de Organização

“Um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar.”

O “Senso de organização” é a segunda etapa do processo 5S e inclui:

• Tudo tem o seu local próprio e deve retornar para ele após uso!
• Princípio do Cockpit: defina um local para armazenagem perto do ponto de uso para cada

item.
• Pratique o conceito de acesso rápido: 30 segundos de recuperação (minimizando o tempo e

movimentação para procura)
• Cada um deve ter condições de identificar rapidamente onde encontrar as coisas e

identificar facilmente anormalidades
• Nenhuma caixa, peça e componente deve estar no chão
• Documentos e quadros devem estar atualizados

A ordenação é feita pelas seguintes razões:

• Evitar desperdício de tempo por busca desnecessária
• Evitar desperdícios de materiais e despesas desnecessárias devido ao extravio de materiais

e ferramentas
• Evitar desperdício de energia de movimentos desnecessários
• Evitar mistura de peças e materiais
• Organização e estrutura dão suporte à segurança e à saúde ocupacional bem como à

qualidade.

Defina locais e zonas para armazenagem de:

• Materiais e componentes
• Máquinas e equipamentos móveis
• Ferramentas especiais (moldes) dispositivos sem programação
• Produtos acabados, peças e subconjuntos
• Latas de lixo, recipientes de reciclagem, mesas de café, bancadas
• Objetos pessoais (não na linha de produção)

3 Senso de Limpeza

“Limpar e inspecionar, com objetivo de eliminar fonte de
sujeira e local de difícil acesso. Se não sujar, não precisa

limpar.”

Agora que você já retirou tudo que era desnecessário, organizou os
objetos/ferramentas necessários ao processo produtivo e deixou tudo em
ordem, é preciso limpar. “Significa limpeza”

A limpeza é feita pelas seguintes razões:

• Bem-estar quanto à saúde física e mental
• Melhoria de imagem interna e externa do ambiente
• Melhoria e preservação dos equipamentos.
• Eliminação das fontes de sujeira e locais de difícil acesso.
• Ambiente mais agradável e sadio.
• Limpeza é um fator de saúde e conforto

Exemplos de limpeza:

• A Limpeza começa por nós mesmos, cuide de você.
• Sempre limpar os equipamentos após o seu uso.
• Meio limpo não existe.
• Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira.
• Manter os equipamentos, ferramentas, etc., sempre na melhor condição de uso possível.
• Limpar o local de trabalho, dando atenção para os cantos e para cima, pois ali se acumula

muita sujeira.
• Limpar mesas, prateleiras, luminárias, varrer pisos, áreas, etc.
• Cada um é responsável pela limpeza de sua área, postos de trabalho ou sala.

4 Senso de Padronização

“Criar padrões para facilitar o entendimento de todos e
garantir a organização da nossa área.”

Após termos cumprido as três primeiras etapas do programa 5S devemos
partir para a padronização e “melhoria contínua das atividades”. Essa etapa
exige perseverança, pois se não houver mudanças no comportamento das
pessoas e nas rotinas, logo voltaremos a situação inicial, antes da
implantação do 5S.

A Padronização é feita pelas seguintes razões:

• Melhoria da segurança do trabalho
• Possibilidade de desempenhar melhor nossas tarefas
• Definir o padrão a ser seguido por todos
• Aumento da motivação

Exemplos de Padronização:

• Avisos que ajudem os funcionários a evitar erros nas atividades do seu local de trabalho.
• Instruções e procedimentos de trabalho.
• Fotos ilustrativas de como deve ser o local de trabalho.
• Sinais de perigo, advertências, alertas.
• Informações ou instruções sobre equipamentos e máquinas e até as regras sobre o

funcionamento de cada setor.
• Avisos de manutenção preventiva.

5 Senso de Disciplina

“Ter Disciplina é cumprir o que definimos, cumprir os
procedimentos e instruções.”

A partir daqui vamos realmente aplicar no dia a dia tudo que aprendemos,
ou seja, executar todos os 5 sensos juntos. Quando as pessoas passam a
fazer o que tem que ser feito, da maneira como deve ser feito, mesmo que
ninguém veja ou cobre por isso, significa que existe disciplina. Para que esse
estágio seja atingido é necessário que todas as pessoas envolvidas estejam
comprometidas com o programa 5.

A Disciplina é feita pelas seguintes razões:

• Trabalho diário agradável;
• Melhoria nas relações humanas;
• Valorização do ser humano;
• Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos;
• Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho.

Exemplos de Disciplina:

• Saber das suas responsabilidades e estar comprometidos com elas.
• Ter iniciativa e não esperar o chefe mandar.
• Ser responsável pela qualidade de seu trabalho e de sua vida.
• Cumprir padrões éticos, morais e técnicos.
• Colocar em prática o que se aprende.
• Não permitir que o local de trabalho volte a ser como antes.
• Permitir que sua vida seja melhor do que antes.

Agora que você conhece os 5
sensos ficou mais fácil aplicar
eles na Plascar, não é mesmo?

Apenas com a participação e apoio de todos
teremos sucesso na implementação e manutenção
do programa 5S!

Lembre-se: com pequenas atitudes diárias
conseguimos conquistar coisas grandiosas!