BPPK2022_KVSDK

2. SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

i. J/K INDUK SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

PENGERUSI Ong Poh Suan

TIMBALAN PENGERUSI / PENGURUS KUALITI Noor Suharteny binti Zakaria

NAIB PENGERUSI 1 Kamil bin Sarji

NAIB PENGERUSI 2 Christopher Suibol

PENYELARAS Hermalini binti Mohd Hassan

URUS SETIA MESYUARAT Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din

KETUA AUDIT Emerentiana Ungkim

PENGURUS DOKUMEN DAN REKOD Chong Kok Kiong

PEMEGANG DOKUMEN *Rujuk Lampiran

PENGURUS ADUAN Munawara binti Salamat

PENGURUS LATIHAN Norhafizahtulzakiah binti Abdullah

Kamil bin Sarji

PENGURUS PENAMBAHBAIKAN KUALITI Christopher Suibol

Noor Suharteny binti Zakaria

ii. J/K AUDIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

PENYELARAS Emerentiana Ungkim

URUS SETIA MESYUARAT Nursahaniza binti Sato

PENGURUSAN MANUAL KUALITI (MK)/ Asri bin Arase
AUDITOR KUALITI

PENGURUSAN PROSEDUR KUALITI (PK)/ Sarah Joan Liew
AUDITOR KUALITI

PENGURUSAN BORANG/ Ts. Fizrolroy bin Francis
AUDITOR KUALITI

PROMOSI DAN LATIHAN Hermalini binti Mohd Hassan
AUDITOR KUALITI

3. J/K PENJAMINAN KUALITI 4P

JK PENYELARASAN Norshafawani binti Isdianto (Urusetia)

JK PEMANTAUAN Ag Ismail bin Tahir

JK PEMENTORAN Mohd Fazril bin Jumi

JK PENGESANAN Maxwell Guriana
JK PELAKSANA
Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian
4. J/K PERANCANGAN KOLEJ Ketua Jabatan Vokasional
Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Ketua Unit Akademik
Penyelaras Kursus

PENYELARAS Tahirudin bin Djuma

AHLI Mohd Huzzaifi bin Ahmad
AHLI Mohamaad Irwan bin Indra
AHLI Kadijah binti Halim

78

5. J/K KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)

PENYELARAS Ts. Mohd Fitrinizam Ezanee bin Bungsu

URUS SETIA MESYUARAT Jennie Manson

UNIT KESELAMATAN Nurazmy bin Abd Rahman

UNIT KESIHATAN Gracia Felexianieca Mutim

UNIT 3K Lesipin bin Matangal

PROMOSI DAN DOKUMENTASI OSH Mark Irwin Paranchis
PENYELARAS BENGKEL KIMPALAN Chong Kok Kiong
Saripuddin bin Lacatta

PENYELARAS BENGKEL AUTOMOTIF Walther bin Jenis

PENYELARAS BENGKEL Tahirudin bin Djuma

PENYELARAS BENGKEL PELANCONGAN Norhafizatulzakiah binti Abdullah

PENYELARAS KESELAMATAN Nik Abdul Aziz bin Nik Mat
PENYELENGGARAAN BANGUNAN

6. J/K PEMBUDAYAAN INOVASI DAN PENYELIDIKAN

PENYELARAS Mark Irwin Paranchis

Urus Setia Mesyuarat Nurhaslinah binti Jakaria

Ahli (Penyelaras Kajian Tindakan) Tan Chuan Joo

Ahli (Program Teknologi Automotif) Walther bin Jenis

Ahli (Program Teknologi Elektrik) Jennie Manson

Ahli (Program Teknologi Kimpalan) Ts. Mohd Fitrinizam Ezanee bin Bungsu

Ahli (Jabatan Pendidikan Umum) Chong Kok Kiong

Ahli (Program Pengurusan Pelancongan) Norshafawani binti Isdianto

7. J/K DOKUMENTASI

PENYELARAS Mohamaad Irwan bin Indra

URUS SETIA MESYUARAT Nasibah binti Awang

J/K DOKUMENTASI AKTIVITI DAN PROGRAM Aefiqah binti Gitin

J/K PENGURUSAN DOKUMENTASI AKTIVITI DAN Mohd Fauzi bin Kassim
PROGRAM

8. J/K EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

PENYELARAS 1 Rasyid bin Abdul Salam

PENYELARAS 2 Md Khairullizam bin Che Ideris

URUS SETIA MESYUARAT Rozila binti Ibrahim

JK PROMOSI Jennie Manson

JK LATIHAN Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din

JK AUDIT Mohd Nadzwan bin Majin

JK DOKUMENTASI Mohamaad Irwan bin Indra

KETUA ZON 1 Md Khairullizam bin Che Ideris

KETUA ZON 2 Tukiman bin Ali
KETUA ZON 3 Ahmad Mu’izz bin Mohd Hadi

KETUA ZON 4 Lesipin bin Matangal
KETUA ZON 5 Sitti Al’finah binti Amir Beek

KETUA ZON 6 Mark Irwin Paranchis

79

KETUA ZON 7 Mohd Huzzaifi bin Ahmad

9. J/K ADUAN DAN MAKLUM BALAS Munawara binti Salamat
Abdul Rahman bin Suardi
PENYELARAS
Pengurusan Aduan Pelajar

38.2 PROSEDUR KUALITI DAN PEMEGANG DOKUMEN SISTEM PENGURUSAN
KUALITI KOLEJ VOKASIONAL SANDAKAN (SPK KVKPM 2.0)

BIL DOKUMEN PEMEGANG
MANUAL
KUALITI 1 MK-KVKPM-01 KJK
Tahirudin bin Djuma
PROSEDUR 1 KVKPM-PK-TA-01
TERAS Prosedur Perancangan Takwim Tahunan Kolej Johan Rizal bin Simon
AKADEMIK Hermalini binti Mohd
KVKPM-PK-TA-02 Hassan
Asri bin Arase
2 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Pembelajaran Dan
Ag Ismail bin Tahir
Pemudahcaraan (PdPc) Norshafawani binti
Isdianto
3 KVKPM - PK-TA-03 Nurhaslinah binti
Prosedur Pembelajaran Dan Pemudahcaraan (PdPc) Jakaria
Saripuddin bin Lacatta
KVKPM - PK-TA-04 Walther bin Jenis

4 Prosedur Pencerapan Pembelajaran Dan Nasibah binti Awang

Pemudahcaraan (PdPc) Sarah Joan Liew

5 KVKPM-PK-TA-05 Ts. Fizrolroy bin Francis
Prosedur Pengurusan Pentaksiran Dan Penilaian Ag Ismail bin Tahir

KVKPM-PK-TA-06 80

6 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kursus Program

Diploma

KVKPM-PK-TA-07

7 Prosedur Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian

Akhir

8 KVKPM-PK-TA-08
Prosedur Pengurusan Latihan Industri (OJT)

9 KVKPM-PK-TA-09
Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA)

KVKPM-PK-TA-10

10 Prosedur Pengurusan Pengambilan Pelajar Baharu

Diploma

KVKPM-PK-TA-11

11 Prosedur Pembangunan Reka Bentuk Program Baharu

Dan Semakan Kurikulum

KVKPM-PK-TA-12

12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI)

Dan Closing The Loop (CTL)

13 KVKPM-PK-TA-13

Prosedur Pemindahan Kredit, Pengecualian Kursus,

Dan Pertukaran Program

14 KVKPM-PK-TA-14 Aefiqah binti Gitin
Prosedur Pengurusan Penangguhan Pengajian
Norhaslida binti Razali
PROSEDUR 1 KVKPM - PK-SA-01
Prosedur Pendaftaran Pelajar Baharu Diploma Christopher Suibol
Munawara binti
TERAS 2 KVKPM-PK-SA-02 Salamat
SOKONGAN Prosedur Pertukaran Masuk Dan Keluar Pelajar Sitti Al'finah binti Amir
Beek
AKADEMIK 3 KVKPM-PK-SA-03 Norhafizahtulzakiah
Prosedur Aduan Dan Maklum Balas Pelanggan binti Abdullah

1 KVKPM-PK-PU-01 Wan Nor Izzati binti
Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Wan Mohamad Din

PROSEDUR KVKPM-PK-PU-02 Emerentiana Ungkim

PENGURUSAN 2 Prosedur Perancangan Dan Pengurusan Latihan Staf

UMUM (ULKS)

KVKPM-PK-PU-03

3 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

(MKSP)

KVKPM-PK-PU-04

4 Prosedur Pengendalian Semakan Dalaman

“Life has no remote, get up and
change it yourself “

Noor Suharteny binti Zakaria
Ketua Jaminan Kualiti

81

SENARAI TUGAS

39.0 SENARAI TUGAS

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS PENGARAH KOLEJ VOKASIONAL
GRED JAWATAN : PPPS DG52
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, BAHAGIAN PENDIDIKAN DAN LATIHAN TEKNIKAL
VOKASIONAL, KPM

1. Menentukan hala tuju kolej melalui pelaksanaan dasar-dasar dan matlamat Pendidikan Vokasional KPM.
a. Melaksanakan dasar, falsafah, visi, misi, dan matlamat yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan
Bahagian Pendidikan Dan Latihan Teknikal Vokasional, KPM.

2. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan pendidikan dan latihan mengikut bidang kurikulum dan program
akademik KV.
a. Mengajar sebilangan waktu yang ditetapkan mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan).
b. Merancang dan memantau perancangan kurikulum mengikut kehendak KV.
c. Memantau, menyelia dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran dengan berkesan.
d. Memastikan pengurusan pentaksiran dan penilaian diuruskan dengan cekap.
e. Menilai, mengesah dan melulus soalan-soalan penilaian.
f. Memastikan pengurusan On-the-Job Training, School Enterprise dan Production Based Education (PBE) dilaksanakan
dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum.
g. Memastikan pengurusan Program Apprenticeship dilaksanakan dengan berkesan.
h. Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sokongan dalam proses pengajaran dan pembelajaran disediakan untuk
memenuhi keperluan kurikulum.
i. Merancang dan memantau perancangan kurikulum mengikut kehendak Kolej Vokasional.
j. Memantau, menyelia, mencerap dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran kurikulum supaya mengikut
kandungan Kurikulum Standard Kolej Vokasional (KSKV), standard pembelajaran dan kriteria pencapaian dengan
berkesan.
k. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi mengenai penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.

3. Merancang peningkatan program dan aktiviti pengurusan kualiti KV termasuk bantuan perkhidmatan pengurusan
kualiti bagi proses PdP di setiap tahap dan fungsi kolej.
a. Memastikan semua staf dan organisasi memahami dan menghayati Sistem Pengurusan Kualiti ( SPK ).
b. Merancang, melaksana dan memantau serta melapor pelaksanaan SPK.
c. Memastikan tindakan bimbingan, pemantauan dan penambahbaikan secara berterusan.

4. Merancang dan mewujudkan jalinan kolaborasi dengan pihak komuniti, industri dan agen diluar bagi melaksanakan
pembangunan dan pengkomersilan, Pendidikan Berasaskan Produk (PBE).
a. Merancang dan memantau pelaksanaan perkhidmatan kepakaran dan konsultasi yang diberikan.
b. Mencadang dan melaksanakan penambahbaikan yang berterusan.
c. Memasarkan produk hasil buatan pelajar.
d. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi On-the-Job Training dan latihan industri bersama pihak industri
mengikut kehendak kurikulum.
e. Membuat kajian keperluan ekonomi setempat.
f. Mengkaji dan mengenal pasti laluan kebolehkerjaan, kebolehpasaran, keusahawanan pelajar bersama pihak industri.
g. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.

5. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar, kokurikulum, bimbingan dan kaunseling,
perkhidmatan sumber maklumat pengajaran, pembelajaran dan penyelidikan selaras dengan dasar pendidikan
vokasional KPM.
a. Merancang, melaksana dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar dari aspek
 Pengurusan pendaftaran dan pengurusan pelajar baru.
 Pengurusan rekod dan data pelajar.
 Pengurusan pengembangan dan khidmat kaunseling.
 Pengurusan kebajikan pelajar.
 Pengurusan disiplin pelajar.
 Pengurusan kediaman pelajar.
 Program bina insan pelajar.
 Aktiviti Jawatankuasa Perwakilan Pelajar.
 Aktiviti Pelajar.
b. Melaksanakan Akta 1974 (Akta Kualiti Alam Sekeliling) dikuat kuasa mengikut keperluan.
c. Menentukan polisi untuk aktiviti kokurikulum dan koakademik.
d. Menandatangani Surat Akuan serta Sijil Berhenti KV.
e. Bertanggungjawab atas penggantungan dan pembuangan pelajar.
f. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej berfungsi dengan baik.
g. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.
h. Merancang dan memastikan program penyelidikan dan pembangunan profesionalisme dijalankan.

82

i. Memastikan hasil penyelidikan didokumentasikan dan diterbit, dibentang, disebarluaskan dan diambil tindakan
susulan.

j. Memupuk budaya penyelidikan dalam kalangan staf dan pelajar.

6. Menggerakkan sumber secara optimum termasuk program latihan staf KV bagi membangunkan organisasi secara
menyeluruh berdasarkan kurikulum pendidikan vokasional KPM.
a. Sumber Manusia.
 Memastikan rekod perkhidmatan semua staf di KV dikemaskini.
 Mengesah dan memperakukan laporan dan perakuan staf bagi tujuan memenuhi keperluan perjawatan
dan perkhidmatan dan kenaikan pangkat selaras dengan pekeliling perkhidmatan.
 Merancang dan menentukan keperluan staf mengikut ABM dan waran perjawatan.
 Memastikan disiplin staf pada tahap yang tinggi selaras dengan perintah am dan pekeliling perkhidmatan.
 Merancang dan memantau pelaksanaan program pembangunan dan latihan staf.
b. Pembangunan Infrastruktur.
 Merancang, melaksana, memantau, menilai dan melapor program infrastrukur dan infostruktur KV.
 Merancang program pembangunan KV selaras dengan keperluan latihan KV.
 Memantau pelaksanaan projek pembangunan selaras dengan spesifikasi yang ditentukan.
 Melaporkan kemajuan pelaksanaan rancangan pembangunan KV kepada BPLTV.
 Merancang, melaksana, memantau dan menilai pembangunan Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(TMK) sesuai dengan keperluan semasa, kini dan masa depan.

7. Mengurus dan memantau hal ehwal pentadbiran, perkhidmatan dan peruntukan kewangan bagi menyokong program
pendidikan KV.
a. Pentadbiran dan Perkhidmatan.
 Memastikan carta organisasi, misi, brand business, brand vision, brand values, objektif dan piagam
pelanggan bagi KV disediakan dan dilaksanakan serta dipaparkan.
 Memantau dan menyelia pentadbiran pejabat, tugas-tugas pegawai dan kakitangan dengan memberi
perhatian yang wajar terhadap perkara-perkara yang disenaraikan mengikut arahan perkhidmatan JPA
1974, perintah-perintah am, arahan perbendaharaan, pengisytiharan harta, akta prosedur kewangan
1957(akta 1961) tatacara pengurusan stor, akta rahsia rasmi 1972, akta 174 dan pekeliling-pekeliling lain
yang berkaitan yang dikeluarkan oleh agensi-agensi berkenaan dari semasa ke semasa.
 Menyedia, menilai dan membuat kajian semula perancangan strategik (tahunan).
 Memantau dan menyelia pentadbiran pejabat, tugas-tugas pegawai dan kakitangan dengan memberi
perhatian yang wajar terhadap perkara-perkara yang disenaraikan.
 Menyelaras agihan tugas dan memantau pelaksanaan kepada semua staf.
 Memastikan budaya kerja cemerlang diamalkan.
 Memantapkan jaringan hubungan komuniti dan agensi luar.
 Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke jawatan
berpencen dan jenis cuti guru dan staf sokongan dilaksanakan.
 Membimbing sasaran kerja staf sokongan.
 Menentukan dan menyelia tugasan serta deployment of staff sepanjang tahun.
 Mengambil tindakan tatatertib ke atas pegawai yang melanggar Arahan Perkhidmatan di bawah bidang
kuasanya.
 Menjaga kebajikan pegawai.
 Memastikan keselamatan staf, pelajar dan harta benda KV terjamin.
b. Pengurusan Peruntukan Kewangan.
 Menyediakan anggaran belanja mengurus (ABM) tahunan.
 Mengawal perbelanjaan berasaskan arahan perbendaharaan dan pekeliling kewangan sedia ada.
 Menyemak dan mengesah penyata perbelanjaan bulanan, suku tahunan dan tahunan.
 Memantau, memeriksa dan mengesahkan Buku Vot, Daftar Bil, Panjar Wang Runcit, Buku Stok, Buku
Daftar Log, penyelarasan flimsi, penyelarasan kutipan hasil kerajaan dan dokumen-dokumen lain mengikut
akta penyelenggaraaan stor dan pekeliling-pekeliling yang berkaitan dari semasa ke semasa.
 Menyemak dan mengesahkan emolumen dan tuntutan staf, elaun dan tuntutan pelajar serta elaun
perjalanan staf.
 Merancang, mengawal dan memantau pengurusan perolehan.
 Merancang, mengawal dan memantau pengurusan aset dan harta modal.
 Memastikan laporan kewangan, data dan lain-lain maklumat disediakan menepati masa dan kualiti yang
ditetapkan.
 Memastikan penggunaan penyenggaraan, penyelenggaraan, keselamatan peralatan dan kemudahan KV
diurus dengan berkesan.

83

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK
GRED JAWATAN: DG 48
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH

1. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras semua jabatan bidang akademik.
a. Memastikan perancangan strategik akademik bagi setiap jabatan disediakan dan memantau pelaksanaannya.
b. Memastikan pelan tindakan setiap jabatan disediakan sebelum semester bermula.

2. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program-program Kurikulum Vokasional termasuk Pendidikan
Berasaskan Produk (Production Based Education) dan School Enterprise.
a. Menyelia, menyelaras dan memantau pengurusan Production Based Education (PBE), School Enterprise dan On-
the-Job Training dilaksanakan dengan berkesan mengikut keperluan kurikulum.
b. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum termasuk Pendidikan
Berasaskan Produk (PBE) dan School Enterprise (SE).
c. Merancang dan menyelaras pemasaran hasil produk pelajar.

3. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum KV.
a. Memastikan pelaksanaan kurikulum mencapai objektif yang ditetapkan.
b. Merancang, menyelaras dan memastikan jadual waktu disediakan sebelum semester bermula.

4. Merancang, menyelaras, dan menilai proses pengajaran dan pembelajaran untuk menghasilkan outcome yang
menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehkerjaan.
a. Mengajar sebilangan waktu yang ditetapkan mengikut pekeliling 3/67 1982 (Pindaan).
b. Merancang, menyelaras, memantau, mencerap dan menilai keberkesanan pelaksanaan kurikulum untuk
menghasilkan outcome yang menepati kebolehpasaran, keusahawanan dan kebolehpekerjaan.
c. Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sokongan bagi proses pengajaran dan pembelajaran disediakan untuk
memenuhi keperluan kurikulum terutamanya menggunakan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK).

5. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran pelajar, penyediaan instrumen
penilaian, pelaksanaan peperiksaan, pengurusan keputusan dan pensijilan KV.
a. Memastikan pengurusan Pentaksiran dan Penilaian diuruskan dengan cekap dan berintegriti.
b. Menyelaras dan menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi.
c. Menyelaras penyemakan dan pemurnian soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat jabatan.
d. Menilai dan mengesahkan soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
e. Memantau, menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan
oleh jabatan.
f. Memantau pengurusan pentaksiran dan penilaian berjalan lancar
g. Mengurus dan menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
h. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

6. Bertanggungjawab merancang dan mengurus kewangan bagi bidang akademik.
a. Merancang, mengurus, menyelaras dan menilai pengurusan kewangan.
b. Merancang dan menyediakan anggaran belanja mengurus bidang akademik.
c. Memastikan peruntukan kewangan dibelanjakan secara optimum.

7. Merancang, menyelaras, mengurus dan memantau latihan industri pelajar melalui hubungan dan kolaboratif
dengan pihak industri.
a. Merancang dan memantau pelaksanaan perkhidmatan kepakaran dan konsultasi yang diberikan.
b. Mencadang dan melaksanakan penambahbaikan yang berterusan.
c. Menyelia, mengawal, menentukan polisi-polisi latihan industri (On-the-Job Training ) bersama pihak industri mengikut
kehendak kurikulum.
d. Membuat kajian keperluan industri setempat.
e. Mengkaji dan mengenal pasti laluan kebolehpekerjaan, kebolehpasaran, keusahawanan pelajar bersama pihak
industri.
f. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
g. Memantau lawatan industri yang dilaksanakan untuk program pemasyarakatan industri.

8. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar akademik.
a. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti / program kemajuan profesionalisme termasuk latihan kepimpinan,
peningkatan kompetensi dan kemahiran komunikasi untuk staf jabatan dari semasa ke semasa.
b. Mempertingkat dan memantapkan pengetahuan serta kemahiran dalam bidang tugas dengan menghadiri / menyertai
kursus, seminar, bengkel, aktiviti penyesuaian kembali dan program sangkutan industri.
c. Menyebarluaskan pengetahuan, kemahiran dan kepakaran yang diperoleh kepada staf jabatan / institusi / agensi
luar.
d. Merancang, mengagih dan memantau pelaksanaan penyelidikan dan pembangunan (R&D) yang berkaitan dengan
jabatan.

84

9. Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program perhubungan dengan agensi-agensi luar termasuk
perkhidmatan rundingcara dan temuduga kerjaya.
a. Mewujudkan hubungan baik (win-win situation) dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan rundingcara dan
temuduga kerjaya.
b. Menyelia, mengawal, menentukan program perhubungan dengan agensi-agensi luar termasuk perkhidmatan
rundingcara dan temuduga kerjaya.

10. Bertanggungjawab merancang, mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana bagi bidang akademik.
a. Merancang, mengurus dan menilai keperluan bengkel, makmal, bilik kuliah dan bilik-bilik khas berkaitan dengan
akademik.
b. Memastikan dan menilai semua keperluan infrastruktur dan prasarana yang terkini (up to date) digunakan.
c. Memastikan kemudahan dan perkhidmatan Pusat Sumber memenuhi keperluan kurikulum.

11. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK
GRED JAWATAN: DG 48
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH

1. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program pengambilan pelajar, pembangunan pelajar termasuk hal-hal
berkaitan peraturan dan disiplin.
a. Pengurusan pengambilan dan penempatan pelajar baru.
i. Pengurusan pemilihan dan pengambilan pelajar baru.
ii. Pengurusan pendaftaran dan pengurusan kediaman pelajar baru.
iii. Pengurusan rekod dan data pelajar.

b. Program pembangunan pelajar.
 Merancang, melaksana dan memantau pengurusan hal ehwal pelajar dari aspek
i. Pengurusan pengembangan dan khidmat kaunseling.
ii. Pengurusan kebajikan pelajar.
iii. Program pembangunan sahsiah (bina insan) pelajar.
iv. Aktiviti Jawatankuasa Perwakilan Pelajar.
v. Aktiviti pelajar.

c. Pengurusan disiplin pelajar (Hal-hal berkaitan peraturan dan disiplin).
i. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej berpandukan Pekeliling Kementerian.
ii. Membantu dan menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan.
iii. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengarah.
iv. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa/waris dalam menangani masalah disiplin pelajar.
v. Pembangunan Diri Pelajar.
vi. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
vii. Memastikan peraturan-peraturan kolej dikuat kuasa.
viii. Menjadi Penasihat Majlis Perwakilan Pelajar.
ix. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan tatatertib dan
salahlaku.
x. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan pelajar.
xi. Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibu bapa / penjaga.
xii. Bertanggungjawab atas penggantungan dan pembuangan pelajar.

d. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej berfungsi dengan baik.
e. Memastikan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfungsi dengan baik.

2. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program koakademik, sukan dan kokurikulum.
a. Menentukan polisi untuk aktiviti sukan dan kokurikulum.
b. Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan kokurikulum.
c. Memastikan pelaksanaan kokurikulum mencapai objektif yang ditetapkan
d. Merancang, menyelaras dan memastikan jadual kokurikulum dan sukan.
e. Memastikan kemudahan dan perkhidmatan sukan dan peralatan memenuhi keperluan program.
f. Memberi khidmat pakar semasa bertugas sebagai jurulatih/pegawai dalam kursus yang dianjurkan oleh KPM.
g. Bekerjasama dalam pelaksanaan SE.

3. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program-program psikologi dan kerjaya.
a. Memantau perancangan tahunan program-program psikologi dan kerjaya yang berfaedah serta berkesan.
b. Mengelolakan program suai kenal.
c. Memantau pengurusan rekod dan fail kaunseling.
d. Menyelia dan menyelaras program dan aktiviti kaunseling dalam aspek pengembangan, pencegahan, pemulihan dan
intervensi.

85

4. Merancang dan mengurus program pembinaan sahsiah pelajar untuk mencapai kemenjadian pelajar KV.
a. Menentu dan memantau pengurusan program sahsiah pelajar.
b. Menyelaras perlaksanaan aktiviti kemenjadian pelajar berdasarkan takwim tahunan.
c. Memastikan perlaksanaan program dan aktiviti berdasarkan peraturan yang telah ditentukan oleh KPM.
d. Memastikan perlaksanaan program berpandukan KPI yang ditentukan oleh Pengarah KV.

5. Merancang, mengurus dan memantau pengurusan asrama termasuk aktiviti-aktiviti pembangunan insaniah pelajar.
a. Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi penyediaan makanan, kebersihan dan senarai aktiviti
tahunan.
b. Memastikan peraturan asrama dipatuhi.
c. Bertindak mengikut Pekeliling Hal Ehwal Pelajar.
d. Merancang, menyelaras dan memantau kemudahan fizikal dan prasarana asrama.

6. Merancang, mengurus, memantau dan menilai program-program dan aktiviti-aktiviti pusat sumber bagi menyokong
program pendidikan KV.
a. Merancang, menyelaras dan menyelia program-program aktiviti-aktiviti pusat sumber jangka pendek dan jangka
panjang.
b. Memastikan pusat sumber berfungsi dengan berkesan untuk menyokong proses PdP.
c. Memastikan pengurusan pusat sumber berjalan dengan lancar.

7. Merancang, menyelaras dan menyelia program-program ICT dan teknologi untuk menyokong proses Pengajaran dan
Pembelajaran.
a. Membudayakan ICT dalam PdP.
b. Memantau program-program penghasilan bahan bantu mengajar/modul.
c. Memastikan penggunaan ICT di dalam PdP adalah maksimum.

8. Merancang dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan agensi luar.
a. Mewujudkan jawatankuasa pelaksana perhubungan luar di peringkat KV.
b. Mengenalpasti entiti komuniti yang relevan untuk menganggotai jawatankuasa.
c. Merancang dan menyelaras takwim tahunan bagi unit perhubungan awam.
d. Sentiasa menjaga hubungan baik dengan agensi-agensi yang terlibat.

9. Merancang, mengawalselia, dan memantau projek-projek kecil pembangunan dan kerja-kerja senggaraan fizikal, serta
projek 5S bagi KV.
a. Mengamalkan 5S di KV terutama di bengkel-bengkel kerja.
b. Memastikan keadaan fizikal bangunan, padang dan persekitaran kolej berada dalam keadaan baik.
c. Memastikan perabot sentiasa berada di dalam keadaan baik.
d. Mengambil langkah-langkah untuk menjaga keselamatan harta benda KV.
e. Memantau perjalanan projek-projek kecil dari mula sampai habis dengan optimum.
f. Memantau kerja-kerja senggaraan fizikal KV.
g. Memantau, menyelaras dan mengawal selia penyelenggaraan secara berkala.
h. Memastikan laporan berkaitan penyelenggaraan dihantar mengikut keperluan.

10. Merancang, mengurus dan mengawalselia Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OHSAS -
Occupational Health and Safety Assessment series for health and safety management systems).
a. Merancang, menyelaras dan memantau pengurusan Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
b. Menyelaras pelan tindakan jangka pendek dan jangka panjang bagi Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan
Pekerjaan.
c. Mengenal pasti kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dalam usaha penambahbaikan Program Kesedaran
Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
d. Memastikan usaha berterusan dijalankan untuk memastikan persekitaran kolej yang selamat, sihat dan kondusif.

11. Membantu mengawalselia dan mengurus kewangan bagi bidang sokongan akademik.
a. Membantu menyediakan permohonan belanjawan tahunan KV khususnya berkaitan hal-hal penyelenggaraan,
pembangunan, asrama, sukan, kokurikulum dan bidang lain yang berkaitan.
b. Memantau pengurusan kewangan menepati kehendak dan tatacara kewangan serta perbendaharaan KPM.
c. Mengawalselia urusan pembelian dan pembayaran menepati prosedur kewangan.
d. Sentiasa menitikberatkan semua perbelanjaan tidak melebihi bajet yang ditetapkan.
e. Membudayakan perbelanjaan berhemah.

12. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

86

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA JAMINAN KUALITI
GRED JAWATAN: DG 48
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH

1. Sekretariat Pengurusan Kualiti Kolej Voksional.

a. Membentuk dan melantik sekretariat Pengurusan Kualiti KV iaitu:

JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI

Pengerusi : Pengarah

Timbalan Pengerusi : Ketua Jaminan Kualiti

Naib Pengerusi 1 : Timbalan Pengarah Akademik (Wakil Pengurusan)

Naib Pengerusi 2 : Timbalan Pengarah Sokongan Akademik

Setiausaha : ....................................................

AJK : Ketua Jabatan Teknologi Kejuruteraan Awam

Ketua Jabatan Teknologi Mekanikal

Ketua Jabatan Teknologi Elektrik dan Elektronik

Ketua Jabatan Perniagaan

Ketua Jabatan Pendidikan Umum

Ketua Jabatan (tambah ikut KV masing-masing)

Ketua Jabatan Pentaksiran dan Penilaian

Ketua Unit Perhubungan dan Latihan Industri

Setiausaha Jawatankuasa SKPM

Penyelaras Unit Latihan Kemajuan Staf

Ketua Auditor Dalaman

Penyelaras KIK

Pegawai Tadbir Khidmat Pengurusan

b. Menyelaras dan memantau skop pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) KV dipatuhi.
c. Menjadi sumber rujukan kualiti akademik dan sokongan akademik KV.
d. Menerapkan nilai-nilai kualiti kepada semua warga KV.
e. Menerapkan pemahaman dan penghayatan SPK dari segi:

 Visi, misi dan etika organisasi
 Dasar dan Objektif organisasi
 Brand business, brand vision dan brand values organisasi
 Piagam pelanggan

2. Merancang, melaksana, menyelaras dan memantau program / aktiviti pengurusan kualiti KV.
a. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) selaras dengan keperluan
standard, dokumen kualiti serta peraturan yang sedang berkuat kuasa dengan cara:
 Mengenal pasti dan membentuk pasukan pelaksana.
 Mengenal pasti proses utama yang menjadi skop pelaksanaan SPK KV.
 Memastikan Pelan Tindakan pelaksanaan pengurusan kualiti KV disediakan.
 Menjalankan analisis jurang untuk menilai tahap kepuasan pelanggan terhadap perkhidmatan yang diberikan.
 Mengkaji Semula Dasar dan Objektif-objektif Kualiti KV.
b. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kursus, bengkel dan taklimat dalam aspek SPK serta menilai
keberkesanannya bagi memupuk, menerap dan meningkatkan kefahaman amalan budaya kerja cemerlang ke atas
setiap peranan yang diamanahkan.

3. Memberi bimbingan (coaching and mentoring) pengurusan kualiti pendidikan, pengajaran dan pembelajaran dan
program sokongan kualiti. (Unit Latihan dan Kemajuan Staf (ULKS)).
a. Menyelaras pelaksanaan program-program peningkatan kualiti dan produktiviti serta program sokongan kualiti.
b. Memastikan tindakan bimbingan, pemantauan dan penambahbaikan SPK dilakukan secara berterusan.
c. Memastikan tahap kesedaran dan komitmen staf kolej terhadap kepentingan SPK menepati kehendak pelanggan
dan dilakukan secara berterusan.
d. Memberi taklimat/ceramah kepada Jabatan/Unit dalaman dan pihak luar berkaitan kualiti bila diperlukan.

4. Mengawal selia program dan perkhidmatan tidak akur, pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan program
dan aktiviti.
a. Mengawal selia Sistem Pengurusan Kualilti (SPK) KV termasuk program dan proses PdP.
b. Mengawal selia Dokumen Kualiti iaitu Manual Kualiti, Prosedur Kualiti, Arahan Kerja dan dokumen sokongan yang
diluluskan.
c. Memantau, memberi cadangan, mengenal pasti ruang dan peluang penambahbaikan secara berterusan dalam
aspek pelaksanaan SPK di peringkat Sekretariat, Jabatan, Bahagian dan Unit dalam SPK.
d. Menyelaraskan maklumat mengenai segala maklumbalas pelanggan yang diterima bagi perkhidmatan tidak akur
dengan tujuan penambahbaikan yang berterusan.

87

e. Mencadang dan memastikan tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan dalam setiap program dan
aktiviti dijalankan mengikut keperluan.

f. Menganjurkan aktiviti penambahbaikan seperti bengkel, kursus, taklimat dan lawatan untuk Ketua-ketua Jabatan,
Ketua-ketua Unit dan staf Kolej mengikut keperluan semasa berdasarkan kepada laporan yang diperolehi.

g. Melapor kepada Pengarah/Pengurusan Atasan berhubung dengan prestasi SPK dan sebaran keperluan
penambahbaikan sistem.

5. Merancang dan mengurus pengauditan program (akademik) dan aktiviti serta kewangan di peringkat KV.
a. Merancang pengauditan program dan aktiviti SPK yang ditetapkan.
b. Memantau dan memastikan pelaksanaan SPK KV mengikut jadual dan mematuhi piawaian yang ditetapkan.
c. Merancang pengauditan Program dan Aktiviti Akademik.
d. Memantau, mengaudit dan memastikan Amalan 5S dijalankan dan diamalkan secara berterusan.
e. Memantau dan mengaudit pelaksanaan SKPM dalam tempoh yang ditetapkan.
f. Memantau dan mengaudit pelaksanaan OHSAS 1800 dalam tempoh yang ditetapkan.
g. Memantau dan mengaudit Pengurusan Kewangan.
h. Memantau proses perjalanan kerja setiap Jabatan dan Unit untuk memastikan masing-masing mempunyai
dokumen yang diperlukan bagi staf seperti Rancangan Sesi Latihan (RSL), Rekod Pengajaran (RP), Portfolio
Pengajaran, Fail Kursus, Fail Meja dan Manual Prosedur Kerja yang lengkap.

6. Menyebar luas amalan kepimpinan terbaik di semua peringkat pengurusan KV bagi peningkatan profesionalisme
melalui maklumbalas pelanggan dan aduan pelanggan.
a. Mewujudkan kaedah bagi pengendalian maklum balas serta cadangan daripada pelanggan/warga KV berhubung
perkhidmatan yang diberikan serta menyebar luaskan untuk menjadi amalan kepimpinan terbaik.
b. Menganalisis kehendak pelanggan/warga KV bagi memastikan keperluan mereka dipenuhi berlandaskan peraturan
dan kemampuan yang sedia ada serta amalan kepimpinan yang baik.
c. Memastikan maklum balas dan aduan daripada pelanggan/warga KV diambil tindakan dengan sewajarnya dan
membuat kajian semula pengurusan kualiti.
d. Menguruskan taklimat/ceramah kepada warga KV dan pihak luar berkaitan Kualiti Kepimpinan.

7. Menyelaras pembudayaan inovasi dan penyelidikan.
a. Merancang dan menyelaras program untuk membimbing Ketua-ketua Jabatan menjalankan aktiviti-aktiviti inovasi
dan penyelidikan khususnya kajian tindakan dalam melaksanakan dasar dan keputusan.
b. Mewujudkan dan mengawal selia pelaksanaan aktiviti Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK) dan inovasi PdP.

8. Menyelaras pengumpulan laporan, data dan rekod di bawah bidang Jaminan Kualiti iaitu:
 Program dan Aktiviti Akademik
 Amalan 5S
 SKPM
 OHSAS 1800
 Pengurusan Kewangan.
 ULKS (Unit Latihan dan Kemajuan Staf)
 dan lain-lain berkaitan dengan jaminan kualiti KV.

9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT HAL EHWAL PELAJAR.
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal ehwal pelajar termasuk pengambilan dan pendaftaran pelajar.
a. Menguruskan pendaftaran pelajar baru, lama dan penempatan pelajar.
b. Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi pelajar baru.

2. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia urusan disiplin, kepimpinan dan kebajikan (contoh: bantuan
kewangan) pelajar.
a. Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni dalam pembentukan sahsiah pelajar.
b. Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan kolej dikuat kuasa.
c. Memastikan pelajar tidak terlibat dan terpengaruh dengan kegiatan anti sosial.
d. Menjadi Timbalan Penasihat Lembaga Perwakilan Pelajar.
e. Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes pelajar yang melanggar peraturan-peraturan tatatertib dan
salahlaku dengan merujuk kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
f. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan pelajar (data SSDM).
g. Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibu bapa atau penjaga serta komuniti.
h. Menyelenggara perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan-bantuan lain.

88

i. Menyelia rekod-rekod biasiswa dan bantuan.
j. Menyelia tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan pelajar.
k. Memastikan kawalan terhadap penularan penyakit berjangkit.
l. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kafeteria kolej.
m. Menyelia dan menguruskan laporan kafetaria / kantin / SISMAKAN.
n. Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan makanan pelajar.

3. Menyelia dan menilai program perlindungan murid, program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-
program lain di peringkat kolej.
a. Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan najis dadah dan program-program lain di peringkat
kolej.
b. Memastikan langkah-langkah keselamatan pelajar semasa berada di kolej.
c. Memastikan pelajar memakai uniform/pas pengenalan diri sepanjang masa berada di kolej.
d. Mengurus dan memastikan semua pelajar dilindungi oleh insuran.
e. Menyelaras tuntutan insuran bagi kes-kes kemalangan yang layak dituntut.
f. Memastikan pelajar mematuhi undang-undang dan peraturan keselamatan jalanraya.

4. Mengurus dan merekod data pelajar.
a. Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar di dalam SSDM.
b. Menyelaras dan menyediakan rekod peribadi pelajar di dalam Buku Rekod Pendaftaran Pelajar serta data Sistem
Maklumat Murid (SMM) dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
c. Menyelaras dan menyediakan rekod kehadiran di dalam Jadual Kedatangan Harian Pelajar dan e-kehadiran.

5. Mengurus, menyelaras dan melaksanakan pengesanan pelajar (kehadiran).
a. Mengurus, menyelaras serta menyelia pengambilan kedatangan pelajar di dalam Jadual Kedatangan setiap hari.
b. Mengurus, menyelaras serta menyelia pengambilan kedatangan pelajar di dalam Rekod Kehadiran di kelas dan
bengkel setiap hari.

6. Memantau dan menyelia program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerja (OHSAS – Occupational Health
and Safety Assessment series for health and safety management systems).
a. Merancang dan mengemaskini Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
b. Memastikan warga kolej melaksanakan Program Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
c. Menyediakan laporan pelaksanaan Kesedaran Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan.
d. Menguruskan kemudahan rawatan pelajar .
e. Memastikan program-program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna.

7. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT SUKAN DAN KOKURIKULUM
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, melaksana dan menyelia semua aspek pengurusan kokurikulum, sukan dan permainan.
a. Menyelaras proses penubuhan dan pendaftaran kelab dan persatuan/sukan dan permainan serta unit beruniform
b. Menyusun, menyelaras dan memantau takwim kegiatan kokurikulum.
c. Menyediakan anggaran perbelanjaan pengurusan kokurikulum.
d. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam kokurikulum diambil.
e. Membantu kolej dalam segala jenis pengelolaan atau penganjuran dalam program yang melibatkan kokurikulum.
f. Menyelaras Program Kolej yang berkaitan kokurikulum.
g. Menyelaras pengagihan pelajar supaya terlibat dalam Unit Beruniform, Kelab Persatuan dan Sukan Permainan.
h. Menyelaras pengagihan pelajar mengikut aktiviti dalam kegiatan kokurikulum untuk meningkatkan tahap pencapaian.
i. Memastikan rekod dan data kokurikulum sentiasa dikemaskini dan lengkap.
j. Merancang aktiviti kokurikulum untuk aktiviti selepas peperiksaan dan semasa semester pendek.
k. Merancang kegiatan persatuan dan kelab.
l. Menyelia kegiatan persatuan dan kelab.
m. Mengelolakan kegiatan kebudayaan dan kesenian melalui aktiviti kesenian.
n. Menyelaras dan mengelola program peningkatan kepimpinan dan pengurusan persatuan/kelab.
o. Merancang kegiatan unit beruniform.
p. Menyelia kegiatan unit beruniform.
q. Merancang kegiatan sukan dan permainan.
r. Menyelia kegiatan sukan dan permainan.
s. Menyelaras aktiviti sukan dan permainan di dalam dan di luar kolej.
t. PLKN (Dalam proses perbincangan di peringkat BPLTV).

89

u. Membantu merancang program diri pelajar seperti perkhemahan tahunan, hari kokurikulum, hari terbuka kolej dan
lain-lain.

v. Mewujudkan hubungan dua hala di antara kolej dengan ibu bapa dan komuniti.
w. Membantu pengurusan koperasi kolej.

2. Menyediakan khidmat latihan kepakaran dalam bidang sukan dan kokurikulum yang berkaitan.
a. Mengurus kursus dan latihan untuk pensyarah dan pelajar dalam bidang kokurikulum.
b. Mengenal pasti pensyarah dan pelajar yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan menyusun serta merancang
latihan untuk mereka.
c. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan persatuan dan kelab.
d. Menyelaras aktiviti persatuan dan kelab di dalam dan di luar kolej.
e. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan unit beruniform.

f. Menyelaras dan memantau program pembangunan dan pengembangan di dalam dan di luar kolej di dalam

kokurikulum.
g. Mengurus pemilihan peserta untuk kegiatan sukan dan permainan.
h. Membantu mengembangkan potensi diri pelajar dalam bidang tertentu seperti kejurulatihan, pengadilan dan lain-

lain.
i. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan kokurikulum.
j. Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kokurikulum kepada yang memerlukannya.

3. Mengurus insfrastruktur dan kemudahan sukan dan permainan di KV.
a. Menyediakan dan memastikan infrastruktur bagi kegiatan kokurikulum, sukan dan permainan dalam keadaan baik
dan selamat untuk digunakan.
b. Menyediakan dan memastikan peralatan sukan, permainan dan kokurikulum mencukupi, berkeadaan baik dan
selamat digunakan.
c. Mengurus stok peralatan secara sistematik.
d. Merancang dan mengurus pembelian peralatan dengan mengikut prosedur kewangan.
e. Mengurus alatan dan kemudahan untuk kegiatan kokurikulum.

4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PSIKOLOGI DAN KERJAYA
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Memberikan khidmat Bimbingan Kerjaya kepada pelajar-pelajar KV.
a. Merancang, mengurus dan melaksana program-program persediaan kerjaya dan pembangunan karakter / personaliti
untuk tujuan kebolehpasaran berdasarkan;
 Kajian psikologi melalui Inventori minat, personaliti, nilai dan kursus yang diambil.
 Melaksanakan aktiviti pengumpulan maklumat kerjaya (menyiapkan proposal dan resume).
 Pendedahan peluang pasaran kerjaya.
b. Merancang, mengurus dan melaksana lawatan-lawatan industri.
c. Merancang, mengurus dan melaksanakan pameran dan ceramah kerjaya di peringkat KV.

2. Memberi perkhidmatan kaunseling kepada pelajar-pelajar KV.
a. Merancang, mengurus dan melaksana program khidmat kaunseling kepada warga kolej seperti berikut;
 Melaksanakan kaunseling individu dan kelompok secara berkala.
 Melaksanakan program mentor-mentee dan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
 Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti dalam Program Guru Penyayang.

b. Mengurus dan menyediakan fail pengurusan perkhidmatan secara sistematik.
c. Menjalinkan hubungan baik dengan agensi luar yang berkaitan dan komuniti setempat.
d. Mengenalpasti isu-isu semasa yang berkaitan dengan permasalahan kemenjadian pelajar dan jalan

penyelesaiannya.
e. Sentiasa memberikan perkhidmatan terbaik dan mesra pelanggan.

3. Memberi perkhidmatan psikologi kepada pelajar-pelajar KV.
a. Mengadakan rundingan berkaitan perkhidmatan psikologi dan kaunseling.
b. Menyediakan laporan ujian psikologi.
c. Memberikan input psikologi untuk tujuan pembangunan, pencegahan dan pemulihan.
d. Membantu mengurus pegawai berprestasi rendah dan bermasalah atas arahan Pengarah.
e. Memberi perkhidmatan psikoterapi dan rawatan kepada klien.

90

4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan kajian jejak KV.
a. Merancang dan mengurus kajian jejak pelajar.
b. Mengemaskini rekod-rekod pelajar lepasan kolej yang bekerja, menyambung pelajaran dan menjadi usahawan.
c. Menyediakan laporan bekas pelajar kolej yang memasuki pasaran pekerjaan bagi setiap tahap.

5. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program pembangunan sahsiah.
a. Mewujudkan Ahli Jawatankuasa Program Pembangunan Sahsiah, Unit Psikologi dan Kerjaya KV.
b. Mengadakan mesyuarat perancangan dalam kalangan Ahli Jawatankuasa.
c. Mengadakan sekurang-kurangnya empat Program Pembangunan Insan dalam setahun bagi mempastikan KPI ke
arah pembangunan insan tercapai berdasarkan dapatan melalui kajian psikologi inventori;
 Minat (Ujian psikometrik),
 Personaliti, dan
 Nilai.
d. Merancang, mengurus dan melaksana program pemantauan kemenjadian pelajar merangkumi aspek pembangunan,
pencegahan, pemulihan dan intervensi.
e. Mengadakan ‘kajian tracer’ berkaitan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun.
f. Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pembangunan insan dan aktiviti pendidikan pencegahan, pemulihan
dan intervensi sekurang-kurangnya empat kali setahun.
g. Mengadakan kajian keberkesanan program melalui soalselidik, temubual dan perbincangan dengan pentadbir,
tenaga pengajar, pelajar, ibu bapa, bekas pelajar dan pihak-pihak yang terlibat setiap kali selepas pelaksanaan
program.
h. Menyedia dan menghantar kepada pentadbir pelaporan program pembangunan insan.

6. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PENGURUSAN ASRAMA.
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Mengurus, menyelia, memantau dan melaksana pengurusan pelajar asrama.
a. Pengurusan dan Pentadbiran.
 Menentukan pengurusan dan pentadbiran asrama berjalan dengan sempurna.
 Memastikan kakitangan sentiasa mematuhi peraturan perintah am sewaktu bertugas.
 Membantu menguruskan pelantikan warden dan jadual warden bertugas.
 Membantu dan bekerjasama dengan warden memilih dan melantik jawatankuasa asrama dalam kalangan
pelajar.
 Memastikan kakitangan sokongan, pembersihan dan keselamatan menjalankan tugas dan tanggungjawab
masing-masing.
 Menyediakan laporan tahunan segala program tahunan asrama kepada Pengarah.
b. Penempatan.
 Menguruskan dan memproses permohonan kemasukan pelajar ke asrama.
 Mengurus, menentukan penempatan dan pendaftaran pelajar baru dan lama berjalan lancar.
 Melakukan pemeriksaan di bilik-bilik pelajar pada bila-bila masa.
 Menguruskan permohonan rayuan penempatan di asrama.
 Menguruskan permohonan penginapan asrama daripada PPD, JPN, KPM dan organisasi luar pada masa cuti
dan memastikan persediaan berkaitan dibuat dengan rapi.

c. Kewangan.
 Membantu menyediakan Belanjawan (Budget) tahunan.
 Membantu pengurusan kewangan asrama dengan cekap, dan sistematik melalui pematuhan kepada tatacara
kewangan pada setiap masa.
 Menyediakan kertas kerja dan permohonan peruntukan kewangan.
 Menjadi ahli J/K Sebutharga/Tender perolehan barang-barang atau perkhidmatan berkaitan dengan asrama.
 Memantau pesanan pembelian barang-barang yang berkaitan dengan asrama dan memantau penyelia
asrama merekod barang-barang yang diterima dengan baik mengikut spesifikasi yang ditetapkan.
 Memantau urusan rekod dan kawalan aset di stor asrama, pejabat warden, kelengkapan bilik pelajar dan lain-
lain.
 Memastikan stor dan peralatan diuruskan mengikut amalan 5S.

2. Merancang, menyelia, melaksana dan menilai program pembangunan insaniah pelajar asrama.
a. Program Pembangunan Insaniah.
 Merancang, memantau dan menilai setiap program pembangunan insaniah yang dilaksanakan.

91

 Memastikan program yang dilaksanakan selamat dan mengikut “SOP“ yang ditetapkan.
 Menyediakan pelbagai program sokongan yang berunsurkan keagamaan termasuk kemudahan ICT dan

bahan bacaan ilmiah.
 Memastikan setiap pelajar mengikuti program yang dilaksanakan.
 Bekerjasama dengan warden menyediakan laporan pelaksanaan setiap program.
b. Hubungan Luar Asrama.
 Bertanggungjawab merancang aktiviti luar yang boleh memberi manfaat kepada para pelajar.
 Bekerjasama dengan kaunselor mengenalpasti agensi-agensi kerajaan, swasta, industri, ILKA/ILKS,

IPTA/IPTS dan NGO yang berpotensi untuk mengadakan hubungan luar.
 Membantu menguruskan proses lawatan dan lain-lain yang ada kaitan dengan hubungan luar.
 Membantu menguruskan program khidmat bakti pelajar asrama bersama komuniti setempat.

3. Merancang, melaksana, memantau dan menyelia hal disiplin dan kebajikan pelajar asrama.
a. Disiplin Pelajar Asrama.
 Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan asrama.
 Memberi taklimat mengenai pengurusan dan peraturan asrama kepada pelajar-pelajar baru.
 Menyediakan laporan bertulis kes-kes salah laku disiplin pelajar di asrama.
 Membantu menguruskan proses tindakan tatatertib.
 Membantu menyemak kes-kes rayuan tindakan disiplin asrama.
b. Kebajikan Pelajar Asrama.
 Membantu menguruskan kebenaran keluar/masuk pelajar asrama.
 Membantu menguruskan pelajar asrama yang sakit dan urusan yang berkaitan dengannya.
 Memantau kebajikan pelajar asrama berkaitan makanan, keselesaan di asrama, kesihatan, keselamatan dan
biasiswa.

4. Mengurus, memantau, menambahbaik dan memastikan kawasan dan fasiliti asrama baik dan selamat.
a. Kemudahan Fizikal dan Fasiliti.
 Memastikan kemudahan fizikal dan fasiliti asrama direkodkan dengan baik dan sistematik.
 Memastikan asrama dalam keadaan baik dan selamat sebelum pelajar mendaftar masuk.
 Membuat pemeriksaan berkala dan memastikan keadaan fizikal asrama berada dalam keadaan selesa dan
selamat.
 Memastikan kemudahan asas dan perabot asrama berada dalam keadaan baik, mencukupi dan berfungsi.
 Memastikan sebarang kerosakan fizikal dan peralatan dilaporkan kepada juruteknik dengan segera untuk
tujuan pembaikian/baik pulih.
 Memastikan setiap laporan kerosakan atau masalah telah diambil tindakan oleh juruteknik.
 Melaporkan sebarang kerosakan kritikal terus kepada Pengarah/Timbalan Pengarah Sokongan Akademik
dengan segera.
 Membuat penarafan kendiri dan amalan 5S untuk pertandingan Asrama Gemilang dan Terbilang.
b. Keselamatan Kebersihan dan Kesihatan (3K).
 Menguat kuasa peraturan asrama dan memastikan keluar / masuk pelajar direkod pada setiap masa.
 Menyediakan garis panduan / prosedur dan kebenaran keluar / masuk pelajar asrama kepada waris.
 Memastikan rumah pam, pili bomba dan Alat Pemadam Api (APA) dan sistem pencegahan kebakaran
berfungsi dengan baik.
 Memastikan Pelan Laluan Kecemasan/Kebakaran disediakan dan dipamerkan.
 Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran kepada semua penghuni asrama.
 Memastikan kontraktor kawalan keselamatan mematuhi “Standard“ kawalan asrama yang ditetapkan.
 Menyemak dan menandatangani dokumen yang berkaitan kawalan keselamatan di asrama mengikut jadual.
 Memastikan kontraktor kebersihan mematuhi “Standard“ kebersihan yang ditetapkan.
 Memastikan dorm dan asrama sentiasa bersih dan ceria.
 Menguruskan pelajar-pelajar asrama yang sakit ke hospital di luar waktu Pembelajaran dan Pengajaran (PdP)
atau lain-lainnya.
 Memastikan bilik sakit asrama diurus dan diselia dengan baik.
 Memastikan kelengkapan “First Aid “ dan keperluan asas kesihatan disediakan.
 Mengadakan gotong royong kebersihan asrama secara berkala.
c. Dewan Makan Asrama.
 Memeriksa kebersihan keseluruhan dewan makan.
 Memastikan menu makanan harian dan mingguan pelajar dipamerkan.
 Memastikan penyelia asrama membuat pemeriksaan dan menimbang bahan mentah basah / kering setiap
hari.
 Memastikan makanan disediakan mengikut menu harian atau setaraf dengannya.
 Memastikan kualiti makanan adalah selamat dan kuantiti mencukupi.
 Memastikan kemudahan dan peralatan dewan makan dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
 Memastikan dewan makan sentiasa kelihatan ceria, bersih dan menarik.

5. Merancang, menyelia dan menilai program akademik dan kokurikulum pelajar-pelajar asrama.
a. Program Pembangunan Akademik Asrama.

92

 Merancang dan menyediakan pelbagai program pembangunan akademik sesuai dengan asrama sebagai
“Pusat Kecemerlangan”.

 Menyimpan rekod pencapaian prestasi akademik pelajar asrama dalam setiap peperiksaan / pentaksiran.
 Mewujudkan kemudahan ruang pembelajaran yang kondusif seperti mini perpustakaan, bilik bacaan, pondok

bacaan dan lain-lain yang berunsurkan pendidikan.
 Menyediakan bahan-bahan sokongan pembelajaran seperti kemudahan internet, ICT dan bahan-bahan

bacaan ilmiah.
 Berhubung dengan guru, ibu bapa/penjaga bagi membantu kecemerlangan pelajar.
b. Program Pembangunan Kokurikulum Asrama.
 Merancang dan memantau pelaksanaan program pembangunan kokurikulum.
 Menyediakan kemudahan dan peralatan bagi pelaksanaan pelbagai aktiviti kokurikulum.
 Membantu dan bekerjasama dengan Majlis Sukan Kolej untuk mencungkil bakat pelajar dalam pelbagai

kegiatan kokurikulum.
 Merancang dan menyertai Kejohanan KaVot (Karnival Sukan Asrama Teknik dan Vokasional) mengikut

Takwim BPLTV.
 Merancang, melaksanakan dan memantau aktiviti riadah.

6. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PUSAT SUMBER
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, melaksana dan menyelaras perkhidmatan sumber maklumat, pengajaran, pembelajaran dan
penyelidikan.
a. Menyedia perancangan dalam penggunaan dan pembangunan Pusat Sumber dan mengemukakannya kepada
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
b. Mengurus pelaksanaan yang berkaitan sumber pengajaran dan pembelajaran serta penyelidikan.
c. Mengatur dan menyedia jadual waktu penggunaan Pusat Sumber mengikut keperluan kolej.

2. Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau pengurusan infrastruktur dan kemudahan pusat sumber dan
perpustakaan.
a. Merancang dan mengawalselia peruntukan kewangan untuk pembangunan pusat sumber berkaitan dengan;
 Pembelian buku dan bahan rujukan mengikut keperluan kursus yang ada.
 Kemudahan asas seperti perabot, mesin fotostat dan sebagainya mencukupi.
b. Merancang, mengurus dan melaksanakan pentadbiran Pusat Sumber dalam aspek pengurusan rekod, inventori serta
aset;
 Menjalankan kerja-kerja menyemak stok dua kali setahun.
 Mengurus pelupusan bahan pusat sumber.
c. Merancang dan mengurus pembangunan fizikal, fasiliti dan keceriaan Pusat Sumber;
 Menjalankan kerja-kerja membaikpulih Pusat Sumber.
 Menjalankan kerja-kerja keceriaan Pusat Sumber.
 Menyediakan rancangan pembangunan fizikal perabot dan koleksi bahan.
 Memperoleh dan menyemak bibliografi, katalog daripada penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku mengikut keperluan kursus.
 Mengenal pasti dan mencadangkan pembelian alatan / teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan
kolej.
 Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi sumber-sumber perisian media teknologi di
Pusat Sumber.
 Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media teknologi di Pusat Sumber.
 Mengurus dan menyelaras pusat akses, bilik APD / bilik tayang dan alat bantu mengajar.
 Memastikan amalan program 5S dilaksanakan di Pusat Sumber.

3. Merancang, melaksana dan menyelaras program-program pusat sumber dan perpustakaan.
a. Merancang pembangunan Pusat Sumber:
 Merancang dan menghasilkan Program Lima Tahun Pusat Sumber bersama AJK.
 Memastikan semua aktiviti yang dirancang dapat dilaksanakan
b. Merancang, mengurus dan melaksana program-program kecemerlangan Pusat sumber sebagai pusat rujukan
kepada warga Kolej.
 Menubuhkan AJK Pusat Sumber dan pengagihan bidang tugas
 Mengadakan orientasi kepada AJK.
 Melantik Pengawas Pusat Sumber.

93

 Mengadakan kursus/latihan untuk Pengawas Pusat Sumber.
 Menjalankan promosi dan pendedahan berkaitan koleksi dan teknologi baru kepada warga kolej.
 Mengadakan pertandingan-pertandingan berkaitan pembacaan dan penggunaan media dan sebagainya untuk

menarik minat warga kolej dalam penggunaan Pusat Sumber.
 Menyertai pertandingan penyelidikan dan pameran di dalam dan di luar negara.
c. Mengurus dan memantau pengurusan perpustakaan, media dan bahan rujukan:
 Memastikan pemantauan dilaksanakan setiap minggu.
 Menyediakan laporan bulanan kepada Timbalan Pengarah Sokongan Akademik.
d. Merancang, menyediakan dan menyimpan dokumentasi, laporan, buletin dan brosur berkaitan program Kolej:
 Menyediakan buletin dan brosur berkaitan program kolej.
 Menyediakan dokumentasi multimedia untuk rujukan pihak yang memerlukan.

4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT.
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksana perkhidmatan sistem sumber maklumat dan rangkaian KV.
a. Sebagai penghubung tunggal (single point of contact) bagi pihak Kolej.
b. Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang telah ditentukan oleh Kementerian
Pendidikan.
 Menilai perisian Bahan Pengajaran-Pembelajaran dan lain-lain perisian yang dibekalkan.
c. Sebagai pengurus e-mail dan laman web.
 Membaca dan mencetak e-mail sekolah untuk diserahkan kepada Pengarah.
 Memastikan laman web sentiasa dikemaskini dari masa ke semasa.
d. Mempertingkatkan budaya ICT di kolej.
 Menyediakan garis panduan/peraturan/tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur teknologi.
 Merancang, mengurus dan menyelaras laman web.
e. Menyelaras pengurusan data kolej
 Data Sistem Maklumat Murid (SMM).
 Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).
 Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM)
 Dan lain-lain data berkaitan.
f. Menyediakan laporan dan maklumat perkembangan aktiviti ICT kepada pihak yang berkenaan.
 Menjalankan Configuration Management Audit mengikut jadual yang ditetapkan.
 Menjalankan pemantauan dan menyediakan laporan terhadap kecekapan rangkaian dan tahap penggunaan
supaya membantu perancangan menaik taraf kemudahan ICT
 Membantu menyediakan belanjawan keperluan ICT untuk kolej.

2. Merancang, menyelaras dan melaksana khidmat bantuan/peralatan/kemudahan komputer, sistem maklumat dan
rangkaian KV.
a. Menyediakan keperluan peralatan ICT untuk pensyarah dan membantu serta membimbing mereka sewaktu
menggunakannya dalam pengajaran dan pembelajaran.
 Memastikan semua aplikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang diperlukan oleh pihak pengguna.
 Mengurus keperluan infrastruktur teknologi untuk kegunaan warga kolej dan membantu serta membimbing
mereka sewaktu menggunakannya dalam aktiviti-aktiviti kolej.
 Mengurus kemudahan bahan-bahan multimedia untuk kegunaan pensyarah seperti sidang video, penggunaan
LCD projector, TV connector dan sebagainya.
b. Melatih pensyarah menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam
aktiviti pengajaran dan pembelajaran (PdP).
 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran pensyarah,
pelajar-pelajar dan kakitangan kolej dalam penggunaan sistem aplikasi seperti Bahan Pengajaran dan
Pembelajaran (PdP).
 Memastikan audit penggunaan kemudahan ICT dijalankan untuk menentukan keberkesanan penggunaan
tersebut.
c. Melatih staf menggunakan kemudahan ICT secara efektif di samping menggalakkan penggunaannya di dalam aktiviti
pengurusan dan pentadbiran.
 Memastikan bahawa kursus dalaman dijalankan untuk meningkatkan kemahiran mengurus sistem komputer
(hardware & software) dan aplikasi perisian.
 Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran staf dalam penggunaan sistem aplikasi sistem pengurusan Kolej.

94

d. Sebagai pakar rujuk dan pegawai sumber (resource person) ICT kolej dan sentiasa mengikuti perkembangan ICT
semasa.
 Memainkan peranan sebagai pakar rujuk kepada pengguna yang menghadapi masalah dengan sistem
pengoperasian, perkakasan dan perisian seperti Windows, MS Office, E-mail, Internet, Printer, dan lain-lain
lagi.
 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah yang berkaitan perkakasan, sistem pengoperasian,
sistem rangkaian atau perisian-perisian seperti bahan Pengajaran dan Pembelajaran serta menyelesaikan
masalah-masalah yang dihadapi.
 Menentukan kelancaran perjalanan sistem rangkaian secara keseluruhan dan sentiasa memastikan bahawa
pengguna (End user) dapat menggunakan sistem dan aplikasi secara optimum.

e. Pembangunan Kendiri
 Mempertingkatkan budaya membaca dan budaya ilmu.
 Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
 Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan ICT.
 Menghasilkan artikel-artikel bidang ikhtisas dan pengurusan.
 Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang ICT kepada yang memerlukannya.
 Melibatkan diri secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dalam bidang kepakarannya.

3. Merancang dan melaksana pengurusan infrastruktur dan kemudahan sistem maklumat dan rangkaian KV.
a. Mengurus dan menyelenggara kemudahan ICT dan perisian-perisian aplikasi yang dibekalkan serta menyelesaikan
masalah teknikal yang mungkin timbul.
 Memastikan kemudahan insfrastruktur teknologi yang diterima daripada pembekal atau kontraktor memenuhi
spesifikasi seperti ditentukan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
 Mengurus dan memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap hari termasuk peralatan
rangkaian seperti pelayan, modem, router, hub dan sebagainya.
 Memastikan kesemua infrastruktur teknologi berada dalam keadaan baik.
 Memastikan kebersihan dan persekitaran yang selesa bagi bilik-bilik kemudahan infrastruktur teknologi
tempatan.
b. Memastikan integriti dan keselamatan data.
 Memastikan supaya ciri-ciri polisi keselamatan (security policies) dipatuhi seperti yang ditetapkan oleh pihak
pengurusan.
 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi berdasarkan langkah-langkah berikut:
- Memastikan pemasangan jeriji besi di bilik-bilik yang ditempatkan banyak komputer.
- Memastikan bilik server hanya boleh dimasuki oleh pihak yang diberi kuasa sahaja.
- Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
- Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik.
c. Memastikan keselamatan melalui langkah-langkah berikut;
 Memastikan konfigurasi sistem beroperasi dengan baik dan lancar.
 Memastikan komputer bebas dari virus.
 Memastikan alat hawa dingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.
 Membuat backup dan replikasi maklumat mengikut jadual yang disyorkan.

4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PERHUBUNGAN AWAM
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan perhubungan awam dan korporat KV.
a. Bertindak sebagai Pegawai Perhubungan Awam Kolej.
b. Menyebar luas dasar, maklumat, dan halatuju Kolej melalui mesyuarat kumpulan pengurusan Kolej.
c. Mewujudkan AJK Perhubungan Awam.
d. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
e. Menyelaras dan mengawasi pelaksanaan program KPM yang bersesuaian dengan KV secara lebih berkesan.
f. Merancang, mengurus dan menyelaras perhubungan antara Kolej dengan agensi luar, dalam dan luar negara.
g. Mengadakan perhubungan dengan agensi dalam dan luar negara.
h. Membina perhubungan baik dan kerjasama serta melibatkan alumni dalam program KV.

2. Merancang, melaksana dan menyelaras penyediaan laporan-laporan, buletin, dokumentasi, brosur dan teks
ucapan.
a. Mengurus aktiviti utama KPM yang melibatkan Kolej.

95

b. Mengurus maklumbalas pelanggan serta membuat kajian kepuasan pelanggan
 Menyediakan borang kepuasan pelanggan
 Merujuk semula hasil kajian untuk tindakan susulan

c. Menangani masalah dan konflik serta aduan dalam pengurusan pelanggan.
d. Membuat penilaian terhadap program dan pengurusan kolej melalui borang aduan dan penilaian pelanggan.
e. Merancang dan menyediakan brosur, buletin, dokumentasi dan laporan-laporan aktiviti Kolej.
f. Membuat laporan tahunan atas aktiviti Unit Perhubungan Awam.
g. Membuat profil kolej.

3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan semua saluran informasi melalui media laman sesawang.
a. Merancang, mengurus dan menyelaras semua saluran informasi melalui media, pameran, laman sesawang dan
lain-lain agensi yang berkaitan.
 Mengemaskini maklumat untuk disalurkan ke laman sesawang kolej.

4. Merancang, menyelaras dan melaksanakan program outreach KV.
a. Menyalur maklumat sistem KV dan PTV kepada pihak awam serta bertindak sebagai sumber maklumat utama Kolej
melalui:
 Pameran di luar kolej.
 Mesyuarat dengan pihak / agensi luar.
 Menyelaras dan melaksanakan program tahunan Hari Terbuka Kolej.
 Menyelaras semua prosedur / protokol majlis.
b. Mengurus Hari Bertemu Pelanggan dan promosi-promosi serta penggalakan program pemuafakatan dan
penglibatan orang ramai dalam peningkatan kecemerlangan Kolej.
c. Mengurus publisiti tentang pengurusan imej, branding dan sebagainya.
d. Menyediakan banner, bunting, poster, surat menyurat dan lain-lain.
e. Melaksana program outreach secara terancang. Mengadakan sekurang-kurangnya dua kali program outreach
dalam setahun melalui pelbagai aktiviti seperti;
 Pameran
 Hari Bertemu Pelanggan
 Hari Kualiti
 Pengedaran buletin dan risalah.
 Jelajah KV

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN
GRED JAWATAN: DG 41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK

1. Merancang, melaksana dan menyelaras pengurusan aset KV.
a. Merancang dan menyediakan sistem pengurusan inventori dan aset KV yang mematuhi pengurusan aset dan stok
mengikut ketetapan pekeliling perbendaharaan.
b. Memantau pengurusan aset secara berkala. (Mengikut suku tahun kewangan)
c. Mengurus dan melaksanakan proses pelupusan peralatan Kolej.

2. Merancang, melaksana dan menyelaras pelaksanaan program pembangunan KV.
a. Menyediakan kajian dan laporan berkaitan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala.

3. Merancang, melaksana, menyelaras dan menguruskan aktiviti penyenggaraan infrastruktur dan kemudahan umum
KV.
a. Memantau aktiviti penyelenggaraan bangunan, fasiliti dan kemudahan asas KV secara berkala.
b. Mengurus dan memantau keselamatan dan kebersihan bangunan, kawasan dan harta benda Kolej.
 Memantau perjalanan rekod operasi.
 Pelaksanaan jadual aktiviti operasi (Pemeriksaan dan Pemantauan).
 Menyelaraskan aduan kerosakan dan pemantauan mengikut zon-zon operasi.
 Memantau pelaksanaan pembaikan, ubahsuai, naiktaraf dan permohonan baru.
 Menghadiri mesyuarat di pihak zon-zon operasi sebagai wakil Jawatankuasa Pembangunan &
Penyelenggaraan.
 Menyediakan laporan operasi daripada mesyuarat zon-zon operasi.

96

4. Menyelaras khidmat bantuan teknikal peralatan dalam perlaksanaan program dan aktiviti KV.
a. Mengurus perolehan peralatan, bahan PdP, bahan latihan dan kontrak perkhidmatan bagi Kolej supaya sesuai
dengan keupayaan kewangan.
 Urusan pra-perolehan
 Urusan perolehan di peringkat PTJ
 Urusan pasca-perolehan
 Urusan pra-kontrak
 Pentadbiran kontrak
 Urusan pasca-kontrak
 Laporan prestasi perolehan pembangunan (teknikal) dan penyelenggaraan (operasi) dan membuat cadangan
yang bersesuaian
 Laporan prestasi perbelanjaan (bayaran)
 Kerja-kerja teknikal dan operasi supaya seiring dengan momentum kewangan kolej
 Urusetia J/K penilaian prestasi kontraktor/pembekal
b. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Sebutharga Kolej.
c. Bertindak sebagai Urusetia Jawatankuasa Tender Kolej.
 Menyedia dokumen teknikal
 Menyedia rekod perolehan aset kolej yang diperolehi melalui rancangan pembangunan
 Urusan pra-kontrak
 Pentadbiran kontrak
 Urusan pasca-kontrak
 Penilaian dan nasihat teknikal kepada senat kolej
 Menyediakan anggaran kos pembangunan mengikut sukuan tahunan.
 Menyediakan laporan bulanan teknikal.
d. Membantu dan memantau pengurusan pembangunan ekosistem, fasiliti dan aset kolej.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
GRED JAWATAN: PPPS DG44
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN

TIMBALAN PENGARAH SOKONGAN AKADEMIK

1. Merancang dan mengurus pentaksiran dan penilaian KV.
a. Menubuhkan jawatankuasa pentaksiran dan penilaian KV.
b. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa pentaksiran dan penilaian KV.
c. Menentukan tarikh pentaksiran.
d. Memantau pelaksanaan pentaksiran dan penilaian.

2. Mengawal selia pembinaan dan penghasilan alat-alat pengujian dan pengukuran yang mempunyai skor
berkeesahan, kesahihan dan kebolehpercayaan berlandaskan kurikulum KV.
a. Memastikan instrumen penilaian mematuhi standard operation procedure (SOP) yang ditetapkan dan berada
ditempat yang selamat.
b. Menyediakan jadual pentaksiran dan penilaian untuk setiap semester.
c. Menentukan tempat penilaian dikendalikan.
d. Memantau jadual petugas peperiksaan yang terlibat dalam pengawasan pentaksiran.

3. Menguruskan instrumen pentaksiran dan penilaian pelajar.
a. Menubuhkan jawatankuasa pembinaan item mengikut bidang di KV.
b. Merancang dan mengadakan sesi penyediaan item serta skema pemarkahan.
c. Merancang kursus pendedahan pembinaan item pentaksiran berterusan kepada tenaga pengajar.

4. Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pentaksiran.
a. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.
b. Merancang anggaran belanja mengurus bahan pentaksiran.
c. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
d. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan.
e. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (Bank soalan).
f. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas mengikut jangkamasa yang ditetapkan.

97

5. Berkolaboratif dengan LPM dan agensi luar dalam pentaksiran pelajar KV.
a. Bekerjasama dengan LPM dan agensi luar bagi mendapatkan maklumat berkaitan pentaksiran sebelum, semasa
dan selepas pentaksiran.
b. Menyelaras percetakan dan pengedaran alat-alat pengukuran.

6. Mengurus keputusan Pentaksiran Berterusan (PB) dan Penilaian Akhir (PA).
a. Memastikan segala keputusan pentaksiran dan penilaian dikumpul untuk tujuan mendapatkan keputusan
keseluruhan.
b. Memastikan sistem pangkalan data maklumat pentaksiran dan penilaian diurus mengikut prosedur dan disimpan
dengan selamat bagi setiap kohort pelajar untuk rujukan.
c. Memastikan pendaftaran pelajar untuk pentaksiran mengikut takwim dan akur dengan prosedur.

7. Mengurus setiakan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
a. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
b. Menjadi setiausaha mesyuarat Jawatankuasa Akademik.
c. Membentangkan analisis pentaksiran.
d. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang lulus dan yang gagal.
e. Melaporkan kehadiran pelajar.

8. Mengurus persijilan KV yang diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.
a. Memastikan segala keputusan keseluruhan dikumpul untuk tujuan pengurusan persijilan.
b. Membentangkan laporan pentaksiran dan penilaian pelajar kepada Jawatankuasa Akademik untuk disahkan status
pencapaian mereka.
c. Menyediakan senarai nama pelajar untuk digraduasikan.

9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM
GRED JAWATAN: PPPS DG44
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK

1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Unit Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan
dan Unit Teras Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang
berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik, Kemanusiaan dan Teras Umum).
b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang di bawah kawalannya.
c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit di bawah kawalannya.
d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik,
Kemanusiaan dan Teras Umum).
f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu.
h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada kakitangan jabatan.
i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Umum dari Kolej Vokasional lain bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber
pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Kolej Vokasional bagi Unit
Bahasa, Unit Sains dan Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang
berkaitan dengan bidang Umum (Bahasa, Sains & Matematik dan Kemanusiaan).
b. Menyelaras pengurusan dan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
c. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh kolej, BPLTV dan
KPM.

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Unit Bahasa, Unit Sains & Matematik, Unit
Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan pihak luar seperti
pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Umum dan Jaminan Kualiti KPM.
b. Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih semasa dalam latihan
mengajar.
c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.

98

d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Umum.

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Unit
Bahasa, Unit Sains & Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya.
b. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit bagi Bidang Umum.
c. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
d. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh unit bagi
Bidang Umum.
e. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
f. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

5. Mengurus keperluan kewangan bagi Unit Bahasa, Unit Sains & Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras
Umum.
a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG.
b. Menyokong permohonan perolehan.
c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan
lain.

6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan
kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Unit Bahasa, Unit Sains & Matematik, Unit Kemanusiaan
dan Unit Teras Umum.
a. Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang
berkaitan dengan Bidang Umum.
b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks pembangunan/perkembangan staf
dalam Bidang Umum.
d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran
dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar.

7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Unit Bahasa, Unit Sains & Matematik,
Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang Umum.
b. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
c. Membudayakan R&D dan inovasi dalam kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana P&P bagi Unit Bahasa, Unit Sains &
Matematik, Unit Kemanusiaan dan Unit Teras Umum.
a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di
bengkel-bengkel, makmal dan bilik akses bawah kawalannya.

9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA JABATAN BIDANG VOKASIONAL
GRED JAWATAN: PPPS DG44
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK

1. Bertanggungjawab menyelaras pengurusan dan aktiviti Bidang Vokasional.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik dalam perancangan dan pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang
berkaitan dengan bidang Vokasional.
b. Membantu, menentu serta mengagihkan tugas tenaga pengajar dalam bidang di bawah kawalannya.
c. Mempengerusikan mesyuarat atau memimpin unit di bawah kawalannya.
d. Menyelia aktiviti pengajaran dan pembelajaran.
e. Mengambil tindakan terhadap semua laporan yang berkaitan dengan bidang Vokasional.
f. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 6 jam seminggu.
h. Mentafsir segala arahan, polisi dari pihak atasan dan menyampaikannya kepada kakitangan jabatan.
i. Berhubung dengan Ketua Jabatan Vokasional dari kolej vokasional lain bagi tujuan berkongsi maklumat dan sumber
pendidikan bagi memantapkan keupayaan dan pengetahuan.
j. Membantu merancang takwim kolej berkaitan akademik.

99

2. Membantu merancang, menyelaras dan memantau program-program Kurikulum Bidang Vokasional termasuk
Pendidikan Berasaskan Produk (Production Based Education) dan School Enterprise.
a. Menyelia dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan termasuk Pendidikan
Berasaskan Produk (Production Based Education) dan School Enterprise (SE) dengan bidang Vokasional.

3. Menyelaras, memantau dan menilai pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.
a. Membantu Timbalan Pengarah Akademik menyelaras dalam hal-hal yang berkaitan dengan pihak luar seperti
pemeriksaan dan pemantauan oleh Jemaah Nazir bidang Vokasional dan Jaminan Kualiti KPM.
b. Memberi bimbingan (coaching) menjalankan tugas-tugas kepada tenaga pengajar pelatih semasa dalam latihan
mengajar.
c. Menentukan bahan dan sumber pendidikan digunakan secara optimum.
d. Memastikan standard kualiti dipatuhi dalam pelaksanaan kurikulum Bidang Vokasional.

4. Menyelaras, mengurus dan memantau pengurusan pentaksiran dan penyediaan instrumen penilaian bagi Bidang
Vokasional.
a. Menyelaras dan mengesahkan penyediaan soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya.
b. Menilai serta memastikan kualiti moderasi kerja kursus berdasarkan kompetensi.
c. Memurnikan soalan Pentaksiran Berterusan di peringkat unit di bawah jabatan masing-masing.
d. Menilai soalan-soalan Pentaksiran Berterusan.
e. Menyemak dan menilai semula pelaksanaan kerja kursus, Pentaksiran Berterusan yang dikendalikan oleh unit di
bawah jabatan masing-masing.
f. Menyelaras keputusan peperiksaan, pentaksiran dan penilaian.
g. Menganggotai Jawatankuasa Akademik untuk menilai kompetensi pelajar.

5. Mengurus keperluan kewangan bagi Bidang Vokasional.
a. Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan kolej dan mengawal perbelanjaan PCG.
b. Menyokong permohonan perolehan.
c. Membantu dalam pemilihan buku rujukan, bahan pusat sumber, alat pandang dengar dan bahan-bahan pendidikan
lain.

6. Memantau dan menilai keperluan program pembangunan staf termasuk latihan kepimpinan, peningkatan
kompetensi dan kemahiran komunikasi tenaga pengajar Bidang Vokasional.
a. Memimpin tenaga pengajar menentu dan merancang Rancangan Tahunan mengikut semester dan lain-lain yang
berkaitan dengan Bidang Vokasional.
b. Membimbing tenaga pengajar terlatih dan tenaga pengajar baru dalam menjalankan tugas-tugas mereka.
c. Membantu menjalankan kursus, taklimat, latihan dan penerangan dalam konteks pembangunan/perkembangan staf
dalam Bidang Vokasional.
d. Memperoleh dan menyebar maklumat terbaru mengenai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran
dan pembelajaran yang berkesan kepada tenaga pengajar.

7. Merancang dan mengurus pembangunan akademik pelajar dalam Bidang Vokasional.
a. Membantu dalam merancang program dan menyelaras kegiatan Bidang Vokasional yang dijalankan oleh kolej,
BPLTV dan KPM.
b. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Bidang Vokasional.
c. Menyelaras pengurusan aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan.
d. Membudayakan R&D dan inovasi dalam kalangan pelajar dan tenaga pengajar.

8. Bertanggungjawab mengurus dan menyelaras infrastruktur dan prasarana PdP bagi Bidang Vokasional.
a. Menyelaras dan bertanggungjawab dalam aspek 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di
bengkel-bengkel bawah kawalannya.

9. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN
GRED JAWATAN : PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN

1. Menyediakan jadual pentaksiran dan penilaian untuk setiap semester.
a. Menyediakan jadual pentaksiran dan penilaian berdasarkan takwim dari BPLTV dan LPM.
b. Mengedar jadual pentaksiran kepada pelajar, guru dan ibu bapa serta industri.
c. Memberi taklimat prosedur pentaksiran kepada pelajar dan tenaga pengajar.

100

2. Merancang dan menubuhkan JK Pembinaan Item dan skema pemarkahan mengikut bidang.
a. Mengadakan mesyuarat JK Pembinaan Item sekurang-kurangnya dua kali setiap semester.
b. Melaksanakan latihan / kursus pendedahan pembinaan item kepada tenaga pengajar.

3. Menguruskan percetakan, tempat menyimpan, pembahagian dan pengedaran kertas soalan.
a. Memastikan bahan dan alat percetakan ada dan berfungsi.
b. Mengurus dan memastikan percetakan item adalah sulit dan disimpan di bilik kebal atau tempat yang selamat.
c. Memastikan kertas soalan mencukupi mengikut bilangan calon.
d. Memastikan pengedaran soalan mengikut jadual pentaksiran.
e. Memastikan skrip jawapan dikumpul dan diserahkan kepada pemeriksa.

4. Memproses keputusan pentaksiran berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA) untuk mendapatkan keputusan
keseluruhan.
a. Mendapatkan semua markah pentaksiran daripada Ketua Jabatan untuk dikumpulkan dan diproses (mengikut
arahan LPM).
b. Menyediakan analisa keputusan pentaksiran keseluruhan.

5. Menguruskan kaedah dan bentuk pelaporan keputusan pentaksiran dan penilaian.
a. Mencetak pelaporan dalam bentuk slip dan dimuatnaik ke laman sesawang kolej untuk dimaklumkan kepada
pelajar-pelajar.
b. Menyimpan semua laporan keputusan dalam pangkalan data kolej.

6. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PENSIJILAN
GRED JAWATAN : PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan pensijilan KV yang telah diluluskan oleh Jawatankuasa Akademik.
a. Mencetak sijil kepada semua pelajar KV dengan arahan LPM.
b. Memastikan Rekod Keputusan disimpan dengan rapi setiap semester (Sem 1 – Sem 8).

2. Menguruskan dan menyelaras laporan pentaksiran dan penilaian pelajar untuk disahkan status pencapaian mereka
oleh Jawatankuasa Akademik.
a. Mengklasifikasikan pencapaian pelajar untuk menerima anugerah yang diiktiraf oleh KV.

3. Mengurus penganugerahan sijil dan diploma KV kepada pelajar.
a. Menguruskan penyampaian sijil dalam majlis graduasi.

4. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT BAHASA
GRED JAWATAN: PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM.

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Bahasa.
a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Bahasa) yang kemaskini.
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini.
d. Menjalankan usaha untuk Memartabatkan Bahasa Melayu dan Memperkasakan Bahasa Inggeris (MBMMBI) serta
bahasa pilihan lain (Bahasa Mandarin dan Bahasa Arab).
e. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.
f. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
g. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej.
h. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
i. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
j. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah

101

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi
bidang Bahasa.
a. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
b. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Bahasa.
a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Bahasa.
a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang Bahasa.
d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT SAINS DAN MATEMATIK
GRED JAWATAN: PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM.

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Sains dan Matematik.
a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sains & Matematik) yang kemas kini.
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemas kini.
d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran, jika diperlukan.
f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi
bidang Sains dan Matematik.
a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Sains dan Matematik.
a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan.

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Sains dan Matematik.
a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam bidang Sains dan Matematik.
d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

102

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT KEMANUSIAAN
GRED JAWATAN: PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM.

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Kemanusiaan.
2. a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
3. b. Memastikan penggunaan modul akademik (Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan Moral dan Pendidikan Jasmani
4.
& Kesihatan) yang terkini.
5. c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemas kini.
d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi bidang
Kemanusiaan.

a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Kemanusiaan.
a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan

Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Kemanusiaan.
a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Sejarah, Pendidikan Islam, Pendidikan
Moral dan Pendidikan Jasmani & Kesihatan.
d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS KETUA UNIT TERAS UMUM
KOGLREJEDVOJAKWASAITOANNAL: ,PKPEPMSEDNGTE41RIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH
SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN PENDIDIKAN UMUM.

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP mengikut standard kurikulum dan program
akademik bidang Teras Umum.
a. Menyediakan Perancangan Strategik Tahunan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
b. Memastikan penggunaan modul akademik (Employability skills dan Modul Insaniah).
c. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini.
d. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.
e. Menyelaras penyediaan bahan-bahan atau alat-alat untuk makmal sains dan pameran, jika diperlukan.
f. Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk kelulusan pihak pengurusan kolej.
g. Mengajar sekurang-kurangnya 12 jam seminggu.
h. Menjalankan semua arahan yang diberikan dari semasa ke semasa.
i. Menyediakan agihan tugas mengajar setiap pensyarah.

103

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul pembelajaran bagi
bidang Teras Umum.
a. Mengesahkan kualiti soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
b. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan.
c. Menyediakan analisis peperiksaan dan pencapaian pelajar dan melakukan post mortem.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi bidang Teras Umum.
a. Memastikan RSL dan RPH disediakan oleh pensyarah pada waktu yang ditetapkan.
b. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
c. Memastikan aktiviti atau program dilaksanakan mengikut takwim perancangan tahunan

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pencapaian prestasi bagi bidang Teras Umum.
a. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.
b. Mengambil tindakan segera kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti sukatan mata pelajaran baru,
pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
c. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam Employability skills dan Modul
Insaniah.
d. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
e. Menguruskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
f. Menyediakan Headcount pelajar dan menetapkan sasaran pencapaian CGPA.

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT VOKASIONAL
GRED JAWATAN : PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK DAN KETUA JABATAN VOKASIONAL

1. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PdP kursus Vokasional mengikut standard kurikulum
KV.
a. Mengajar sekurang-kurangnya 10 jam seminggu.
b. Memastikan Rancangan Sesi Latihan (RSL) dan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) disediakan oleh pensyarah
pada waktu yang ditetapkan.
c. Merancang dan menyelaras penjadualan waktu tenaga pengajar.
d. Menyediakan Rancangan pelajaran mingguan, bulanan dan semester.
e. Memastikan penggunaan modul yang kemaskini.
f. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran dan pembelajaran yang kemaskini.
g. Membantu membuat anggaran perbelanjaan tahunan.
h. Mengadakan program untuk meningkatkan kecemerlangan akademik dalam unitnya.
i. Menguruskan perjalanan aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan bagi pelajar kolej.
j. Mencadangkan bahan rujukan yang perlu ada di pusat sumber atau rujukan tenaga pengajar.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan pentaksiran berdasarkan modul kompetensi dan
keperluan kursus Vokasional yang ditawarkan.
a. Menyemak soalan Pentaksiran Berterusan dan skema pemarkahannya.
b. Menggunakan keputusan analisis pentaksiran untuk mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan taraf
pencapaian akademik dari semasa ke semasa.
c. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya.

3. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan takwim akademik KV bagi kursus Vokasional.
a. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti penambahbaikan modul
vokasional, pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada.
b. Menyelenggara fail-fail unit seperti minit mesyuarat, rekod tenaga pengajar, rekod pelajar, analisis pentaksiran,
jadual waktu, pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, perkembangan staf, program motivasi dan lawatan pelajar
dan hal–hal yang berkaitan.
c. Mengadakan mesyuarat unit sekurang-kurangnya 2 kali dalam satu semester.
d. Membantu menyelaras program semester pendek.
e. Menyediakan rancangan untuk peningkatan dan kecemerlangan unit.
f. Merancang aktiviti inovasi dan rekacipta pelajar dan tenaga pengajar.
g. Menyelaras Lawatan Industri pelajar berpandukan prosedur yang telah ditetapkan.
h. Merancang keperluan latihan dan kemahiran khusus bagi kursus dalam perkhidmatan (KDP) untuk tenaga pengajar
bengkel.

104

4. Bertanggungjawab terhadap pengurusan dan pelaksanaan PBE, SE dan pencapaian prestasi bagi kursus
Vokasional.
a. Menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan.
b. Menyimpan rekod kelas gantian dan rekod senarai semak jumlah waktu kredit belajar pelajar.
c. Menanamkan semangat kepimpinan, kesedaran dan kepentingan bidang kursus dalam kehidupan di kalangan
tenaga pengajar dan pelajar.
d. Membantu KU Perhubungan dan Laihan Industri dalam urusan menjalin hubungan dengan pihak industri berkaitan.
e. Melaksanakan program pembinaan jati diri dan sahsiah pelajar.
f. Mengurus bengkel dengan kerjasama daripada Ketua Bengkel yang berkaitan.
g. Menyelia dalam aspek 5S (Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di bengkel-bengkel bawah
kawalannya.
h. Menjalankan semua tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari
semasa ke semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA BENGKEL
SENGARREADI TJAUWGAATSAN : PPP DG32/DG34/DG38/DG41/42/DG44/DG48/DG52/DG54(KUJ). HAKIKI PPP DG32
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA: PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK, TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK, KETUA JABATAN DAN KETUA UNIT.

1. Mengajar mata pelajaran mengikut kursus/opsyen dalam bidang berkaitan.
2. Melaksanakan Rancangan Pengajaran Tahunan mengikut modul yang berkaitan.
3. Membantu mengawal selia aktiviti amali pelajar dan memastikan pelaksanaannya mengikut garis panduan yang disediakan

oleh Lembaga Peperiksaan.
4. Mengurus, menyelenggara dan bertanggungjawab dalam aspek keselamatan, kebersihan dan keceriaan (3K) di bengkel.
5. Membantu membuat pesanan peralatan dan bahan, pelupusan, program motivasi dan lawatan murid dan hal-hal yang

berkaitan.
6. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) Kew.PA-2 Kad Harta Modal,

Kew.PA-3 Kad Inventori, Kew PA-6 Pergerakan Harta Modal dan Inventori :
a. Menyediakan Kew. PA 4 (Senarai daftar Harta Modal) dan Kew. PA 5 (Senarai Daftar Inventori kepada Pegawai

Aset untuk Laporan Tahunan Harta Modal dan Inventori Kew PA-8.
b. Aduan kerosakan Aset Alih Kerajaan.
7. Melaksanakan pemeriksaan terhadap harta modal dan inventori, proses pelupusan terhadap Aset Alih yang tidak selamat
digunakan dan bertindak melaporkan segara terhadap kehilangan Aset Alih di bengkel.
8. Mengurus dan menyelenggara aspek 5S ( Sisih, Susun, Sapu, Seragam dan Sentiasa amal) di bengkel.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Pengarah Kolej Vokasional dari semasa ke
semasa.

KOLEJ VOKASIONAL, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SENARAI TUGAS KETUA UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
GRED JAWATAN : PPPS DG41
BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : PENGARAH, TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK DAN TIMBALAN PENGARAH

SOKONGAN AKADEMIK.

1. Merancang, mengurus dan memantau program latihan industri (On-the-Job Training) pelajar.
a. Menyediakan senarai nama pelajar yang akan menjalani latihan industri.
b. Mengeluarkan surat tawaran industri.
c. Menguruskan insuran pelajar.
d. Membantu pelajar yang memerlukan tempat tinggal semasa latihan.
e. Melaksanakan program Sahabat Industri.
f. Mengatur dan melaksanakan program pengajaran kemahiran insaniah untuk pelajar yang akan menjalani latihan
industri.
g. Memberi taklimat tentang pelaksanaan latihan industri seperti kehadiran, etika kerja, keselamatan dan penilaian.
h. Menyediakan S.O.P untuk lawatan penyeliaan.
i. Melantik jawatankuasa penyeliaan dalam kalangan pensyarah.
j. Menyediakan jadual pemantauan.
k. Menyediakan laporan penyeliaan.
l. Menyediakan borang penilaian bagi setiap pelajar.
m. Mengumpul eviden latihan industri seperti buku log, gambar dan laporan dari tempat latihan.

105

2. Merancang, mengurus dan memantau program perhubungan dan kolaboratif dengan industri dan kajian pelajar
bagi pelaksanaan latihan industri (On-the-Job Training) pelajar.
a. Mewujudkan hubungan dengan komuniti setempat dengan menawarkan kepakaran dan kemudahan yang sedia
ada.
b. Mengenal pasti tempat latihan yang sesuai dengan kehendak program latihan pelajar
c. Membuat kunjungan serta mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri yang berkenaan termasuk
pemberian elaun.

3. Hub hubungan antara pihak kolej dan industri serta menyediakan khidmat runding cara dan temuduga kerjaya.
a. Mengwujudkan jawatankuasa Pendidikan Berasaskan Produk (PBE).
b. Mengenalpasti produk yang akan dihasilkan oleh pihak kolej.
c. Mengadakan perjanjian persefahaman dengan industri berkaitan.
d. Mengadakan rundingcara bersama industri sebelum pelajar menamatkan pengajian mereka.
e. Menguruskan temuduga antara pelajar dengan wakil industri.
f. Membentuk jawatankuasa School Enterprise (SE).
g. Mengenal pasti produk yang boleh dilibatkan dalam SE.
h. Mengwujudkan mekanisma urusan pemasaran, jual-beli yang cekap dan urusan perakaunan yang berkaitan.
i. Melaporkan kepada Pengarah perkembangan program SE.

4. Merancang, mengurus dan memantau pembangunan staf termasuk latihan industri (industrial attachment).
a. Mengumpul maklumat latihan industri yang diperlukan oleh guru.
b. Mengenal pasti tempat yang sesuai untuk pembangunan staf.
c. Menguruskan latihan guru yang terlibat dengan penyeliaan latihan industri (On-the-Job Training).

5. Menjalankan tugas-tugas rasmi lain yang diarahkan oleh Pengarah dari semasa ke semasa.

106

CATATAN

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………............................................

107

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

108

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

109

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

110

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………............................................

111

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

112

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………............................................

113

. CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

114

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

115

CATATAN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………….............................................

116