PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022

AGIHAN TUGAS :
PENGURUSAN JAMINAN KUALITI

76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022
38.0 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI TAHUN 2022

PENGERUSI

ONG POH SUAN
(PENGARAH)

SETIAUSAHA

NOOR SUHARTENY BINTI ZAKARIA
(KETUA JAMINAN KUALITI)

URUS SETIA MESYUARAT

AEFIQAH BINTI GITIN
MOHD HUZZAIFI BIN AHMAD

J/K JAMINAN KUALITI J/K PENJAMINAN KUALITI 4P J/K SPK KV KPM
AKREDITASI MQA (PENTAKSIRAN DAN PENILAIAN)
HERMALINI BINTI MOHD
Ts. FIZROLROY BIN NORSHAFAWANI BINTI ISDIANTO HASSAN
FRANCIS

J/K DOKUMENTASI J/K PELAKSANA UNIT
JAMINAN KUALITI PEMBUDAYAAN INOVASI
MARK IRWIN PARANCHIS
MOHAMAAD IRWAN BIN
INDRA J/K PELAKSANA EKSA
RASYID BIN ABDUL SALAM
J/K PERANCANGAN KOLEJ

TAHIRUDIN BIN DJUMA

J/K ADUAN DAN J/K KESELAMATAN DAN KESIHATAN
MAKLUMBALAS PEKERJAAN (OSH)

MUNAWARA BINTI Ts. MOHD FITRINIZAM EZANEE BIN
SALAMAT BUNGSU

76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022

38.1 JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI TAHUN 2022

A. SENARAI AHLI JAWATANKUASA INDUK JAMINAN KUALITI

PENGERUSI Ong Poh Suan

TIMBALAN PENGERUSI 1 Kamil bin Sarji

TIMBALAN PENGERUSI 2 Christopher Suibol

SETIAUSAHA Noor Suharteny binti Zakaria

URUS SETIA MESYUARAT Aefiqah binti Gitin
Mohd Huzzaifi bin Ahmad

JK PENILAIAN KENDIRI DAN AKREDITASI Ts. Fizrolroy bin Francis
PROGRAM (MQA) KV SANDAKAN

JK SISTEM PENGURUSAN KUALITI KV (SPK KV) Hermalini binti Mohd Hassan

JK PENJAMINAN KUALITI 4P Norshafawani binti Isdianto
Tahirudin bin Djuma
JK PERANCANGAN DAN TAKWIM KOLEJ Ts. Mohd Fitrinizam Ezanee bin Bungsu
JK KESELAMATAN DAN KESIHATAN/OSH

JK PEMBUDAYAAN INOVASI Mark Irwin Paranchis

JK DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI Mohamaad Irwan bin Indra
JK PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF Rasyid bin Abdul Salam
SEKTOR AWAM (EKSA) Munawara binti Salamat

JK ADUAN DAN MAKLUMBALAS

B. SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA DI BAWAH JAWATANKUASA
JAMINAN KUALITI

1. J/K PENILAIAN KENDIRI DAN AKREDITASI PROGRAM (MQA & MBOT)

PENYELARAS Ts. Fizrolroy bin Francis

URUS SETIA MESYUARAT Rozila binti Ibrahim

KJ TEKNOLOGI ELEKTRIK & ELEKTRONIK Sarah Joan Liew

KJ HOSPITALITI Asri bin Arase

AHLI (KP TEKNOLOGI KIMPALAN) Mohd Harun bin Salimbangun

AHLI (KP TEKNOLOGI AUTOMOTIF) Nur’ain Zubaidah binti Zainul Kharib

AHLI (KP TEKNOLOGI ELEKTRIK) Sumarang bin Sudirman

AHLI (KP PENGURUSAN PELANCONGAN) Endra bin Paraja

AHLI (KU ICT) Tan Chuan Joo

AHLI (KU PUSAT SUMBER) Lee Kat Yin

AHLI (KJ PENTAKSIRAN & PENILAIAN) Ag Ismail bin Tahir
KETUA J/K PROMOSI OBE PERINGKAT KV Aisah binti Amran

PENYELARAS MPP & ALUMNI Abdul Rahman bin Suardi

AHLI (KUPK) Munawara binti Salamat

77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022

2. SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

i. J/K INDUK SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

PENGERUSI Ong Poh Suan

TIMBALAN PENGERUSI / PENGURUS KUALITI Noor Suharteny binti Zakaria

NAIB PENGERUSI 1 Kamil bin Sarji

NAIB PENGERUSI 2 Christopher Suibol

PENYELARAS Hermalini binti Mohd Hassan

URUS SETIA MESYUARAT Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din

KETUA AUDIT Emerentiana Ungkim

PENGURUS DOKUMEN DAN REKOD Chong Kok Kiong (Fina)

PEMEGANG DOKUMEN *Rujuk Lampiran

PENGURUS ADUAN Munawara binti Salamat

PENGURUS LATIHAN Norhafizahtulzakiah binti Abdullah

Kamil bin Hj Sarji (Azlan)

PENGURUS PENAMBAHBAIKAN KUALITI Christopher Suibol (Fazril)

Noor Suharteny binti Zakaria

ii. J/K AUDIT SISTEM PENGURUSAN KUALITI (SPK)

PENYELARAS Emerentiana Ungkim

URUS SETIA MESYUARAT Nursahaniza binti Sato
Asri ni Arase
PENGURUSAN MANUAL KUALITI (MK)/ Sarah Joan Liew
AUDITOR KUALITI Ts Fizrolroy bin Francis
Hermalini binti Mohd Hassan
PENGURUSAN PROSEDUR KUALITI (PK)/
AUDITOR KUALITI

PENGURUSAN BORANG/
AUDITOR KUALITI

PROMOSI DAN LATIHAN
AUDITOR KUALITI

3. J/K PENJAMINAN KUALITI 4P

JK PENYELARASAN Norshafawani binti Isdianto (Urusetia)

JK PEMANTAUAN Ag Ismail bin Tahir

JK PEMENTORAN Mohd Fazril bin Jumi

JK PENGESANAN Maxwell Guriana (Nabila Suhaida)

Ketua Unit Penilaian dan Pentaksiran
Ketua Unit Pensijilan

JK PELAKSANA Ketua Jabatan Vokasional
Ketua Jabatan Pendidikan Umum
Ketua Unit Akdemik

Penyelaras Kursus

4. J/K PELAKSANA UNIT PERANCANGAN KOLEJ

PENYELARAS Tahirudin bin Djuma

AHLI Kadijah binti Halim (Nasibah)
AHLI Mohamaad Irwan bin Indra

78

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022

AHLI Mohd Huzzaifi bin Ahmad (Brenda)

5. J/K KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN (OSH)

PENYELARAS Ts. Mohd Fitrinizam Ezanee bin Bungsu

URUS SETIA MESYUARAT Jennie Manson

UNIT KESELAMATAN Nurazmy bin Abd Rahman

UNIT KESIHATAN Gracia Felexianieca Mutim

UNIT 3K Lesipin bin Matangal

PROMOSI DAN DOKUMENTASI OSH Mark Irwin Paranchis
Chong Kok Kiong

PENYELARAS BENGKEL KIMPALAN Saripuddin bin Lacatta

PENYELARAS BENGKEL AUTOMOTIF Walther bin Jenis

PENYELARAS BENGKEL Tahirudin bin Djuma

PENYELARAS BENGKEL PELANCONGAN Yati Nur Fadilah binti Tikson

PENYELARAS KESELAMATAN Nik Abdul Aziz bin Nik Mat
PENYELENGGARAAN BANGUNAN

6. J/K PELAKSANA PEMBUDAYAAN INOVASI

PENYELARAS Mark Irwin Paranchis

Urus Setia Mesyuarat Nurhaslinah Jakaria

Ahli (Penyelaras Kajian Tindakan) Tan Chuan Joo

Ahli (Program Teknologi Automotif) Walter bin Jenis

Ahli (Program Teknologi Elektrik) Jennie Manson

Ahli (Program Teknologi Kimpalan) Ts. Mohd Fitrinizam Ezanee bin Bungsu

Ahli (Jabatan Pendidikan Umum) Chong Kok Kiong

Ahli (Program Pengurusan Pelancongan) Norshafawani binti Isdianto

7. J/K DOKUMENTASI JAMINAN KUALITI

PENYELARAS Mohamaad Irwan bin Indra

URUS SETIA MESYUARAT Nasibah binti Awang

J/K DOKUMENTASI AKTIVITI DAN PROGRAM Aefiqah binti Gitin (Ketua)
Rozila binti Ibrahim
J/K PENGURUSAN DOKUMENTASI AKTIVITI DAN
PROGRAM Mohd Fauzi bin Kassim

8. J/K PELAKSANA EKOSISTEM KONDUSIF SEKTOR AWAM (EKSA)

PENYELARAS 1 Rasyid bin Abdul Salam

PENYELARAS 2 Md Khairullizam bin Che Ideris

URUS SETIA MESYUARAT Rozila binti Ibrahim

JK PROMOSI Jennie Manson

JK LATIHAN Wan Nor Izzati binti Wan Mohamad Din

JK AUDIT Mohd Nadzwan bin Majin

JK DOKUMENTASI Mohamaad Irwan bin Indra

KETUA ZON 1 Md Khairullizam bin Che Ideris

KETUA ZON 2 Tukiman bin Ali

KETUA ZON 3 Ahmad Mu’izz bin Mohd Hadi

KETUA ZON 4 Lesipin bin Matangal

79

KETUA ZON 5 BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022
KETUA ZON 6
KETUA ZON 7 Sitti Al’finah binti Amir Beek
Mark Irwin Paranchis
9. J/K ADUAN DAN MAKLUM BALAS Mohd Huzzaifi bin Ahmad

PENYELARAS Munawara binti Salamat
Pengurusan Aduan Pelajar Abdul Rahman bin Suardi

38.2 PROSEDUR KUALITI DAN PEMEGANG DOKUMEN SISTEM PENGURUSAN
KUALITI KOLEJ VOKASIONAL SANDAKAN (SPK KVKPM 2.0)

BIL. DOKUMEN PEMEGANG
MANUAL
KUALITI 1 MK-KVKPM-01 KJK
Tahirudin bin Djuma
PROSEDUR 1 KVKPM-PK-TA-01
TERAS Prosedur Perancangan Takwim Tahunan Kolej Johan Rizal bin Simon
AKADEMIK Hermalini binti Mohd
KVKPM-PK-TA-02 Hassan
Asri bin Arase
2 Prosedur Penyediaan Jadual Waktu Pembelajaran Dan
Ag Ismail bin Tahir
Pemudahcaraan (PdPc) Norshafawani binti
Isdianto
3 KVKPM - PK-TA-03
Prosedur Pembelajaran Dan Pemudahcaraan (PdPc) Kadijah binti Halim
Mohamad Sofian bin
KVKPM - PK-TA-04 Ab Rahim
Walther bin Jenis
4 Prosedur Pencerapan Pembelajaran Dan
Nasibah binti Awang
Pemudahcaraan (PdPc)
Sarah Joan Liew
5 KVKPM-PK-TA-05
Prosedur Pengurusan Pentaksiran Dan Penilaian Ts. Fizrolroy bin Francis
80
KVKPM-PK-TA-06

6 Prosedur Pengurusan Pendaftaran Kursus Program

Diploma

KVKPM-PK-TA-07

7 Prosedur Pertimbangan Pelajar Menduduki Penilaian

Akhir

8 KVKPM-PK-TA-08
Prosedur Pengurusan Latihan Industri (OJT)

9 KVKPM-PK-TA-09
Prosedur Pengurusan Projek Tahun Akhir (PTA)

KVKPM-PK-TA-10

10 Prosedur Pengurusan Pengambilan Pelajar Baharu

Diploma

KVKPM-PK-TA-11

11 Prosedur Pembangunan Reka Bentuk Program Baharu

Dan Semakan Kurikulum

KVKPM-PK-TA-12

12 Prosedur Penambahbaikan Kualiti Berterusan (CQI)

Dan Closing The Loop (CTL)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOLEJ 2022

KVKPM-PK-TA-13

13 Prosedur Pemindahan Kredit, Pengecualian Kursus, Ag Ismail bin Tahir

Dan Pertukaran Program Aefiqah binti Gitin

14 KVKPM-PK-TA-14 Norhaslida binti Razali
Prosedur Pengurusan Penangguhan Pengajian
Christopher Suibol
PROSEDUR 1 KVKPM - PK-SA-01 Munawara binti
Prosedur Pendaftaran Pelajar Baharu Diploma Salamat
Sitti Al'finah binti Amir
TERAS 2 KVKPM-PK-SA-02 Beek
SOKONGAN Prosedur Pertukaran Masuk Dan Keluar Pelajar Norhafizahtulzakiah
binti Abdullah
AKADEMIK 3 KVKPM-PK-SA-03
Prosedur Aduan Dan Maklum Balas Pelanggan Wan Nor Izzati binti
Wan Mohamad Din
1 KVKPM-PK-PU-01
Prosedur Kawalan Dokumen Kualiti Emerentiana Ungkim

PROSEDUR KVKPM-PK-PU-02

PENGURUSAN 2 Prosedur Perancangan Dan Pengurusan Latihan Staf

UMUM (ULKS)

KVKPM-PK-PU-03

3 Prosedur Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

(MKSP)

KVKPM-PK-PU-04

4 Prosedur Pengendalian Semakan Dalaman

“Seseorang dikatakan berilmu jika dia tidak

iri kepada orang yang berada di atasnya serta

tidak menghina orang yang berada di

bawahnya “

Noor Suharteny binti Zakaria
Ketua Jaminan Kualiti

81