E-Modul Komputer

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

i

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

HIDUP LEBIH MUDAH
DENGAN TEKNOLOGI KOMPUTER

Penulis:
Yanti Agustini, S.Pd.
Ellah Nurlaelah, SE.
Ahmad Budi Juwandi, SM.

Desain Cover :
Tim SKB Pandeglang

Tata Letak :
Tim SKB Pandeglang

Proofreader :
Tim SKB Pandeglang

Ukuran :
Uk: 20x29 cm

ISBN :
No ISBN

Cetakan Pertama :
Oktober 2021

Hak Cipta 2021, Pada Penulis
Isi diluar tanggung jawab percetakan
Copyright © 2021 by Tim SKB Pandeglang

All Right Reserved

Hak cipta dilindungi undang-undang
Dilarang keras menerjemahkan, memfotokopi, atau
memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini

tanpa izin tertulis dari Penerbit.

PENERBIT

ii

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan ini
Modul Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer bisa
selesai dan bisa dipergunakan sebagai media pembelajaran serta
masih perlunya penyempurnaan isi dari modul ini dikemudian hari.
Modul ini berisi tentang pembahasan Microsoft Office diantaranya
MS.Word, MS Excel dan Powerpoint. Modul ini juga bisa
digunakan sebagai referensi pembelajaran dan praktek tentang
bagaimana penggunaan aplikasi Microsoft Office di pendidikan.
Dengan adanya Modul Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi
Komputer, penyusun berharap untuk digunakan sebagai bahan
praktek dan dapat diaplikasikan pada penulisan Karya Tulis Ilmiah
serta dapat digunakan sebagai instrumen dalam pengambilan data
di Lapangan.

Penyusun,
Tim SKB Pandeglang

iii

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

PETUNJUK TUTOR

1. Bahan belajar ini disusun dari materi yang mudah ke materi
yang kompleks, oleh karena itu sebaiknya tutor memulainya
dari halaman awal ke halaman berikutnya.

2. Tutor perlu menjelaskan kata, istilah dan nama yang baru
dikenal sebelum melanjutkan ke materi berikunya

3. Tutor memberi kesempatan kepada peserta didik untuk
menanyakan hal-hal yang belum dipahami sebelum
melangkah ke materi berikunya.

4. Tutor perlu memberikan pengulangan materi yang telah
dipelajari, terutama materi yang dianggap sulit sebelum
melangkah ke materi berikutnya.

5. Tutor dapat mencari sumber lain untuk memperkaya materi
ajar yang telah ada atau mengembangkannya sendiri,
hendaknya tutor tidak terpaku terhadap materi yang ada di
buku ini

6. Buku ini juga memuat penerapan keterampilan, sebaiknya
peserta didik mencoba untuk mempraktikannya.

iv

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

DAFTAR ISI

PETUNJUK TUTOR ...........................................................................iv
DAFTAR ISI ......................................................................................... v
KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI DASAR.......................vii
BAB I MICROSOFT WORD .............................................................. 1

A. Pengertian Microsoft Word ......................................................... 1
B. Cara Mengoperasikan Word........................................................ 4
C. Mengedit Teks .......................................................................... 7
E. Bullet & Numbering .................................................................... 9
F. Breaks ........................................................................................ 10
G. Membuat Tabel.......................................................................... 11
H. Format Penulisan Makalah ........................................................ 12
I. Cara Membuat Cover pada Makalah atau Tugas ...................... 12
J. Latihan 1 .................................................................................... 13
Komputer Perkantoran ........................................................................ 16
BAB II MICROSOFT EXCEL ........................................................... 20
A. Pengertian Microsoft Excel ....................................................... 20
B. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer) .............................. 22
C. Menambahkan Border dan Color .............................................. 23
D. Convert Text To Columns ......................................................... 24
E. Header & Footer ........................................................................ 26
BAB III MICROSOFT POWER POINT............................................ 41
A. Pengertian Microsoft PowerPoint.............................................. 41
B. Bekerja dengan Text Object ...................................................... 42
D. Spelling Checker........................................................................ 46
E. Memasukkan Text Box.............................................................. 46
F. Memasukkan Objek ................................................................... 48

v

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
G. Memodifikasi Border, Garis dan Background Tabel ................ 50
H. Mengimpor Tabel dari Word atau Excel ................................... 51
I. Group Objek .............................................................................. 52
J. Membuat Foto Album Sederhana.............................................. 52
K. Diagram dan Organization Chart............................................... 53
L. Mengkombinasi dengan beberapa tipe dalam satu grafik ......... 54
M. Animasi Slide dan Animasi Objek ......................................... 56
N. Menambahkan Action Setting dalam Objek PowerPoint.......... 58
O. Elemen Multimedia ................................................................... 61
P. Latihan 3 ................................................................................... 63

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................... 72

vi

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

KOMPETENSI INTI DAN KOMPETENSI
DASAR

Kompetensi Inti (KI)
1. KI 3. Memahami, menerapkan, dan menganalisis

pengetahuan faktual, konseptual, prosedural, dan
metakognitif berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu
pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora
dengan wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan
dan peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian,
serta menerapkan pengetahuan prosedural pada bidang
kajian yang spesifik sesuai dengan bakat dan minatnya
untuk memecahkan masalah.

2. KI 4. Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret
dan ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah secara mandiri, bertindak secara
efektif dan kreatif, serta mampu menggunakan metode
sesuai kaidah keilmuan

Kompetensi Dasar Indikator

3.3 Membuka halaman 3.3.1Dapat menemukan program word
kerja pada menu utama
dan mengenal fungsi
menu toolbar 3.3.2Dapat melakukan eksekusi
(enter/double clik) pada menu
4.3 Mengedit data, program MS Word
mengatur, bentuk
halaman dokumen 4.3.1Mampu membuat dokumen yang
(portrait atau sesuai dengan format yang
landscape), melakukan diinginkan
Print out dalam huruf
cetak.

vii

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

3.4 Mengidentifikasi 3.4.1 Menjelaskan konsep dasar MS
program Microsoft Excel
Excel, membuka
halaman kerja dan 3.4.2 Dapat menemukan program Excel
mengenal fungsi pada menu utama
toolbar
3.4.3 Dapat melakukan eksekusi
4.4 Membuat dokumen (enter/double clik)
sederhana dan pada menu program Excel
memanipulasinya
sesuai dengan 4.4.1 Mampu membuat document yang
kebutuhan sesuai dengan format yang
diinginkan
4.5 Membuat dokument
sederhana 4.5.1 Dapat menemukan program Excel
4.5.2 Dapat melakukan eksekusi
4.6 Melakukan Print out
dalam huruf cetak (enter/double clik)
pada menu program Excel
4.5.3 Dapat membuat program sederhana
4.5.4 Dapat mengedit data
4.5.5 Dapat menampilkan data yang
akan dicetak
4.6.1 Mampu membuat tabulasi
data/document dan mencetaknya

Kompetensi Dasar Indikator

3.5 Menganalisis konsep 3.5.1Menjelaskan konsep dasar MS
dasar MS PowerPoint PowerPoint

3.5.2Dapat menemukan program
PowerPoint pada menu utama

viii

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

4.7 Mengedit data, 3.5.3Dapat melakukan eksekusi
mengatur, bentuk (enter/double clik) pada menu
halaman dokumen program MS PowerPoint
(portrait atau
landscape), melakukan 4.7.1Dapat membuat dokument presentasi
Print out dalam huruf dan melihat hasilnya (slide show)
cetak.
4.7.2Dapat mengedit data
4.8 Membuat halaman 4.7.3Dapat menampilkan data yang akan
kerja dan
mengenalmenu toolbar dicetak

ix

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

BAB I MICROSOFT WORD

A. Pengertian Microsoft Word
Pengertian Microsoft Word adalah program aplikasi pengelolaan kata

(word processor) yang biasa digunakan untuk membuat laporan,
dokumentasi kegiatan-kegiatan pendidikan, membuat daftar kegiatan yang
yang sedang dilakukan dan yang akan dilakukan, dan lain sebagainya.

Hal-hal mendasar yang perlu diketahui dalam mengoperasikan
program Microsoft Word 2010 :
• Hotkey/Shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang
menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan
suatu proses tertentu.
• Toolbar (Pada Ms.Word 2010 disebut Ribbon)

Pada Microsoft Word 2010, perintah-perintah sudah ditampilkan

dalam grup-grup terpisah

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang
menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan
suatu proses tertentu.

1

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

• Ruler Margin (Indent)
Ruler dapat dilihat diatas dari menu bar pada lembar kerja word, yang

fungsinya digunakan sebagai batas kiri kanan halaman pada lembar kerja.

First Line Right
Indent Hanging Indent

Indent

• First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama setiap awal paragraf.

• Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada

suatu .............................................................................paragraf.

• Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks.

• Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks.

• Tabulasi (Tab)

Letak dari fungsi tab berada di sebelah kiri ruler, tab ini berfungsi

sebagai

pengatur jarak yang akan anda inginkan sehingga menjadi rapi dan baik.

Macam-macam tab :

a. Left tab d. Desimal tab

b. Right tab e. Bar tab

c. Center tab f. First line tab dan hanging indent

2

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Yang salah satu aplikasinya digunakan sebagai pembuat daftar isi pada

makalah atau laporan karya tulis ilmiah.
Contoh membuat daftar isi, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1. Pilih right tab pada posisi di pojok kiri view rules

2. Ketik seperti dibawah ini

3

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
3. Double klik pada tab right hingga muncul tampil seperti di bawah ini

lalu pilih tanda titiknya di sub leader ada nomor 1 s/d 5 kalau sudah di

ok.
4. Setelah dipilih tinggal di tekan tab pada tombol papan komputer

B. Cara Mengoperasikan Word
a. Membuka Microsoft Word
Langkah-langkahnya sebagai berikut :

4

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
1. Click Start →All Programs →Microsoft Office →Microsoft Word

2010
2. Bisa juga double klik pada icon yang ada di layar desktop
b. Membuka File Yang Sudah Tersimpan
Langkah-langkah sebagai berikut :
1. File →open →pilih file yang mau dibuka →open
2. Tekan Ctrl+O pada keyboard
Maka akan tampil seperti berikut file yang akan dipilih dalam

5

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Microsoft Word 2010.

c. Menyimpan Dokumen
Fungsi dari menyimpan data agar file yang kita buat tidak hilang dan
aman sesuai dengan nama file yang kita simpan.
Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer
kalian, antara lain :
1. File →Save As →nama file yang akan disimpen →save
2. Klik icon Save pada ribbon
3. Tekan Ctrl+S pada keyboard
Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikan nama
file dokumen anda, dan Click Save.

d. Menutup File Dokumen
1. File →Close
2. Klik icon pada ribbon

e. Menutup Jendela Microsoft Word

6

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Sebelum anda menyimpan halaman kerja Microsoft Word pastikan
data yang anda ketik tersimpan, langkah-langkahnya sebagai berikut
:
1. Klik file →Exit
2. Klik icon pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

C. Mengedit Teks
Dalam pengetikan laporan, makalah terkadang perlu adanya ketelitian
dalam
pengetikan maka dalam aplikasi ini kita dapat mengedit (merubah)
kalimat atau data yang dirasa kurang pas.
a. Mengcopy Teks
Untuk meng-copy teks yang kita pilih ke lokasi lain, lakukan :
1. Block teks yang akan kita copy
2. Click icon copy pada ribbon

3. Klik icon paste pada ribbon

Selain cara copy-paste diatas, ada juga cara lain dengan menggunakan
keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste
gunakan Ctrl+V.

b. Memformat Teks
Kita dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu
cara berikut ini:
1. Block teks yang akan kita format, kemudian atur formatnya
sesuai dengan yang kita inginkan.

7

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur
formatnya. Dengan cara ini, semua teks yang kita ketik mulai dari
posisi awal akan mengikuti format yang kita pilih sampai kita
melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor
ke bagian lain dari dokumen.
3. Untuk mengatur teks kita dapat menggunakan grup Font yang
ada pada ribbon.

4.
5. Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font

dengan hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F.
6.
D. Mengatur Paragraf
Untuk mengatur paragraf kita dapat menggunakan grup Paragraph
pada
ribbon.

8

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

a. Mengatur Perataan Teks Paragraf
Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi
kiri (left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan
rata sisi kiri dan kanan (justify).

b. Mengatur Identasi
Kita dapat mengatur identasi paragraf terhadap margin kiri, margin
kanan atau keduanya. Kita juga dapat membuat identasi hanya pada
baris pertama.

c. Mengatur Jarak Spasi Baris
Apabila diperlukan, kita dapat mengatur jarak spasi dari baris agar
masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai
dengan kebutuhan.

E. Bullet & Numbering
Bullet &Numbering sangat membantu dalam penulisan karya ilmiah
yang tersusun. Dapat diatur dengan menggunakan ribbon paragraf.

9

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Selain itu word juga menyediakan fungsi style untuk mempermudah
penulisan karya ilmiah dan laporan. Berikut ini adalah cara untuk
membuat style baru :
1. Klik panah kebawah pada ribbon styles
2. Klik pada tombol new styles
3. Akan muncul kotak dialog sebagai berikut :

F. Breaks
Kadang dalam penulisan naskah ada suatu halaman atau kolom yang
belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini
dapat dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter

10

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
berulang kali. Caranya dengan menggunakan ribbon Insert → page
break atau page layout → breaks → page atau cukup dengan
menggunakan hotkey Ctrl+Enter .

G. Membuat Tabel
Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan
Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga menyediakan
fasilitas untuk membuat tabel. Dimana dalam tabel nya terhitung lebih
mudah daripada dengan menggunakan MS Word 2010.
Langkah-langkah pembuatan tabel:
1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Klik icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah tabel disediakan beberapa menu tambahan,
antara lain :
1. Insert

Dengan menu insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell
pada saat pembuatan tabel.
Langkah-langkah : Klik kanan pada tabel →insert → insert
…..(sesuai yang kita inginkan)

11

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
2. Merge
Dengan merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris
menjadi satu.
Langkah-langkah :
a. Block baris atau kolom yang kita inginkan terlebih dahulu
b. Klik kanan →Merge Cells
3. Table Properties, digunakan untuk mengatur tampilan tabel.
Langkah-langkah :
a. Block tabel terlebih dahulu
b. Klik kanan →Tabel Properties

H. Format Penulisan Makalah

Page Layout → page setup→ margins

Dalam penulisan makalah perlu diperhatikan posisi penulisannya

supaya kelihatan rapi diantaranya :

a. Top (atas) : 4 cm

b. Right (kanan) : 3 cm

c. Left (kiri) : 4 cm

d. Bottom (bawah) : 3 cm

I. Cara Membuat Cover pada Makalah atau Tugas

12

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Cover ini biasanya digunakan pada halaman tugas yang kita kerjakan.
Jadi cover ini bisa dipilih sesuai ketentuan yang ada di masing-masing
institusi, dengan cara klik insert →cover page

J. Latihan 1
A. Pilihlah jawaban a, b, c, d, dan e pada jawaban yang dianggap

paling
benar !

1. Word adalah software yang di produksi oleh …
a. Macintosh
b. Microsoft
c. Linux
d. Firefox
e. Lotus

2. Program aplikasi dari Microsoft Office yang merupakan program
pengolahan kata adalah …
a. Ms Acces
b. Ms Excel
c. Ms Word
d. Ms PowerPoint
e. Ms Mac

13

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

3. Perintah dari keyboard untuk melakukan cetak miring pada tulisan
Microsoft Word adalah …
a. Ctrl + I
b. Ctrl + A
c. Ctrl + U
d. Ctrl + C
e. Ctrl + B

4. Tab yang berisi ikon-ikin untuk instruksi membuat header dan
footer adalah …
a. Home
b. Insert
c. Page Layout
d. Reference
e. Formula

5. Bagaimana membuka file yang telah di simpan …
a. Ctrl + S
b. Ctrl + A
c. Ctrl + O
d. Ctrl + C
e. Ctrl + Q

6. Susunan nama dari ikin secara berurutan adalah …
a. Underline, Bold, Italic
b. Bold, Underline, Italic
c. Italic, Bold, Underline
d. Bold, Italic, Underline
e. Italic, Underline, Bold

7. File yang dihasilkan Microsoft Word adalah …
a. PDF
b. Doc
c. Xls
d. PPt
e. Mdb

8. Untuk mengubah tulisan rata kiri dan kanan maka digunakan …

14

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

a. Align right
b. Justify
c. Align left
d. Center
e. Line spacing

9. Langkah yang digunakan untuk membuat folder yang baru adalah
…
a. File, delete
b. File, cut
c. File, copy
d. File, new folder
e. File, paste

10. ........................................................................... Line between
pada perintah column digunakan untuk membuat …
a. Garis miring
b. Garis tengah
c. Garis pembatas
d. Tebal garis
e. Garis rangkap

B. Jawablah pertanyaan di bawah ini !

1. Pengertian Microsoft Office Word adalah …

2. Apa fungsi dari Bold, Italic, dan Underline pada Microsoft Opffice

Word maupun Excel ?

3. Sebutkan langkah-langkah menyisipkan gambar pada lembar kerja
Microsoft Office Word …

4. Jika diukur dalam satuan centimeter, berapa ukuran kertas folio (F4)

?

5. Apa fungsi dari header pada lembar kerja Microsoft Office Word ?

6. Apa fungsi utama dari aplikasi Microsoft Word yang paling tepat ?
7. Apa fungsi dari tool shapes pada lembar kerja Microsoft Word …

15

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
8. Apa fungsi utama dari tab menu insert pada lembar kerja Microsoft
Word?
9. Sebutkan macam-macam tab pada Microsoft Word …
10. ........................................................................... Langkah-
langkah saat membuka Microsoft Word adalah ….

B. Praktikum !

LATIHAN MICROSOFT WORD
Bullet /Numbering dan insert symbol

Komputer Perkantoran
A. Pemakian komputer di bidang perkantoran mempunyai

manfaat yang besar sesuai dengan keahlian pemakainnya.
Manfaat-manfaat yang utama antara lain :

1. Dengan program-program finite elemen dapat dibangun
model-model numeric ® yang lebih mendekati keadaan
struktur kerja yang sesungguhnya sehingga dapat
diperoleh hasil analisa yang lebih tepat dalam tempo yang
relatif singkat

2. Karena penggunaan dengan model-moel numeric ®
komputer lebih cepat dan lebih teliti, maka dapat
dilakukan optimasi perencanaan untuk memperoleh
planning kerja yang lebih aman dan lebih ekonomis.

3. Manfaat lain adalah partisipasinya para officer didalam
menggalakan teknologi yang serba bisa ini.

16

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
B. Kerugian-kerugiannya antara lain :

1. Banyak officer menganggap komputer  sebagai “black
box” yang akan selalu memberikan hasil analisa yang
benar.

2. Akibat anggapan tersebut dan disertai pemakaian rutin,
para officer kurang sensitif terhadap kesalahan-kesalahan
potensial yang berbahaya yang sekali-kali dapat terjadi
dalam pemakaian komputer .

3. Banyak officer mempunyai anggapan-anggapan yang
keliru, misalnya :
 Perhitungan numerik komputer sangat teliti
 Program-program yang dijual di pasaran sudah bebas
dari kesalahan (bugs)
 Sebagian dari SDM akan mengalami suatu kelebihan
karena sebagian besar tugas perkantoran dapat
dilakukan dengan cepat oleh alat ini dan officer yang
menggunakan sedikit mungkin.

Instruksi soal
1. Ketiklah judul menggunakan font arial 16 pt, bold
2. Atur pengetikan dengan format Bullet and Numbering
dalam penulisan naskah
3. Sisipkan lambang-lambang dalam naskah dengan insert
symbol
4. Simpan dengan nama latihan-1A

17

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

MICROSOFT WORD

Ketentuan soal :
• Sisipkan Wordart untuk judul dan sisipkan gambar sesuai

selera anda
• Atur pengetikan naskah dengan centered
• Simpan dengan nama “Latih 2A” di folder Word milik anda

Hidup sehat dambaan setiap orang. Apalah artinya duit

banyak kalau badan kita dalam keadaan

sakit, begitulah kata orang. Maka

Prof. Happy akan memperkenalkan

resep-resep simpanan beliau sehingga

beliau dapat hidup sehat terus sampai sekarang dalam

usianya yang ke- 115 tahun ini.

Banyak-banyaklah berolah raga pagi, kata beliau. Karena
olahraga pagi selain membuat tubuh kit segar juga bisa

membuat kita disiplin bangun pagi.

Banyak-banyaklah minum air putih. Setiap hari minimal enam
liter air putih akan membuat tubuh kita sehat dan

18

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
bugar.Banyak-banyaklah istirahat. Bila sudah waktunya

istirahat, gunakan sebaik-baiknya waktu itu untuk istirahat.
Karena dengan istirahat akan memberi kesempatan bagi tubuh

kita untuk berhenti dari aktivitasnya.
Demikian resep singkat hidup sehat cara Prof. Happy
Untuk resep lainnya dalam menghadapi berbagai macam penyakit
(Prof. Happy pernah mengidap beberapa macam penyakit)
kirimkan surat anda disertai perangko kilat 2 lembar ke

PO BOX 2001 SMG 5000.

19

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

BAB II MICROSOFT EXCEL

A. Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah

program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan di
distribusikan oleh Microsoft Coorperation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi
dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu
program computer yang popular digunakan didalam komputer mikro
hingga saat ini. Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft
Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan
Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah-istilah umum yang
digunakan.

20

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :
1. Row Heading
Row Heading (kepala garis) adalah penunjuk lokasi baris pada lembar
kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu
bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang
yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Coulum Heading

Coulum Heading (kepala kolom), adalah penunjuk lokasi pada
lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading juga
berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas
setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya.
Setelah kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu
kolom BA, BB s/d BZ begitu seterusnya sampai kolom terakhir
yaitu IV (berjumlah 256 kolom). Sungguh suatu lembar kerja yang
sangat besar bukan, (65.536 baris dengan 256 kolom).

3. Cell Pointer
Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel
adalah perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama
menurut posisi kolom dan baris. Contoh sel A1 berarti perpotongan
antara kolom A dan baris 1.

21

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
4. Formula Bar
Formula Bar adalah tempat kita mengetikkan rumus-rumus yang
akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan
rumus harus diawali dengan tanda „=‟. Misalnya kita ingin
menjumlahkan nilai yang terdapat pada sel A1 dengan B1, maka
pada formula bar dapat diketikkan = A1+B1.

B. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)
Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud

dengan sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu.
Untuk menggerakkan pointer dengan mouse dapat dilakukan dengan
meng-klik sel yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita
dapat menggunakan Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang
dicari kelihatan lalu klik sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih
baik menggunakan keyboard.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakkan pointer
dengan keyboard :

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah

Tab Pindah satu sel ke kanan

Enter Pindah satu sel ke bawah

Shift +
Pindah satu sel ke kiri

Tab

22

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Shift +
Pindah satu sel ke atas

Enter

Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
Home

dipilih

Ctrl +
Pindah ke sel A1 pada lembar kerja aktif

Home

Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
Ctrl + End

digunakan

PgUp Pindah satu layar ke atas

PgDn Pindah satu layar ke bawah

Alt + Pindah satu layar ke kiri
PgUp

Alt + Pindah satu layar ke kanan
PgDn

Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

PgUp berikutnya

Ctrl + Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar

PgDn sebelumnya

C. Menambahkan Border dan Color

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya

dengan memblok terlebih dahulu sel yang akan kita beri border,

kemudian kita klik

tombol pada tab home. Kemudian pilih jenis border yang kita

inginkan.

23

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Microsoft Excel 2007 menyediakan style border yang dapat langsung
kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol CELL STYLES

pada tab home :
. Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan memiliki
fungsi yang sama seperti pada Microsoft Word. Klik tombol berikut
pada tab home
Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :
D. Convert Text To Columns
Terkadang kita ingin memisahkan dua buah kata yang tadinya berada
dalam satu cell menjadi dua cell atau lebih. Kita dapat menggunakan
convert text to columns untuk memisahkan dua buah kata yang
terpisahkan oleh koma, spasi, tab dan lainnya. Caranya : ketiklah
“Pengantar Komputer” dalam sebuah cell
Pilih Tab DATA ➔ Text to columns

24

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Maka akan muncul window seperti berikut :

Delimited dipilih jika dua buah kata tersebut dipisahkan oleh koma
atau tab.

Fixed Width untuk mengeset data terpisah dengan ukuran tertentu.

25

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Setelah finish, kita akan mendapatkan pengantar dan komputer
berada pada cell yang berbeda.
E. Header & Footer
Seperti pada Microsoft Word, kita juga dapat menambahkan header

dan footer. Caranya : Pilih tab Insert ➔ Header Footer

26

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

a. Menggunakan Rumus (Formula)

Rumus (formula) merupakan bagian terpenting dari program

Microsoft Excel, karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik

akan selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator

matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah :

Lamba Fungsi
ng Penjumlahan

+

- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
^ Perpangkatan
% Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan dari
operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/), tambah
(+) atau kurang (-).

Latihan 1 :
Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total
tersebut dengan menggunakan fungsi penjumlahan. (Total = Harga

27

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

x Jumlah). Setelah selesai silakan simpan dengan nama file :

latihan1.xls

b. Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh

Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan.

Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Pada

umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik

berupa angka, label, rumus, alamat atau range. Argumen ini harus

ditulis dengan diapit tanda kurung (). Beberapa fungsi yang sering

digunakan :
1. Fungsi Average (…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =
AVERAGE (number 1,number 2, …), dimana number 1, number

2 dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-

ratanya.
2. Fungsi Logika IF (…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Misalnya jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,

jika tidak maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh

operator relasi (pembanding) seperti berikut :

Lamban Fungsi
g
Sama dengan
= Lebih kecil dari

<

> Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan

28

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
<> Tidak sama dengan

3. Fungsi Max (…)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah =
MAX (number 1, number 2, …), dimana number 1, number 2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.

4. Fungsi Min (…)
Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan
untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum (…)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah =
SUM (number 1, number 2, …), dimana number 1, number 2 dan
seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left (…)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah =
LEFT (text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid (…)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini

29

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

adalah = MID(text, start_num, num_chars). Artinya mengambil

sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_chars.
8. Fungsi Right (…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi right

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk

umum penulisannya adalah = RIGHT(text, num_chars). Dimana

text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari

sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan

diambil.

9. Fungsi HLookup dan Vlookup

Fungsi Hlookup dan Vlookup digunakan untuk membaca suatu

tabel secara horizontal (Hlookup) atau secara vertikal (Vlookup).

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah :

=HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,
Row_index_num,…)

=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…)

Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada
nomor indeksnya saja, kalau kita pakai Hlookup, maka
digunakan nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalau
pakai Vlookup digunakan nomor indeks kolom
(Col_index_num). Nomor indeks adalah angka untuk
menyatakan posisi atau kolom/baris dalam tabel yang dimulai
dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama dalam range data
tersebut.

30

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Latihan Soal :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi diatas,

perhatikan contoh kasus dibawah ini :

A B CDEF G H I

1 DAFTAR NILAI PESERTA DIDIK KETERAN
GAN
2 SEMESTER GANJIL 2020/2021

3 PAKET C SKB PANDEGLANG

4

MATA

5 PELAJARAN :

TIK

6 GRUP A

7

8 TG TG UT UA NILAI
NI
NAMA S S HUR ANG
9 S 1 2 S S

UF KA

1 00 NURU
90 90 40 40

0 01 L

1 00 FATW 10
90 60 45

1 02 A 0

1 00
NISA 90 80 75 65

2 03

1 00 MAYA 10 10 80 10

3 04 00 0

1 00 ARSY
90 80 70 80

4 05 AD

31

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

1 00 IWAN 10 90 70 65

5 06 0

1 00 NININ 10
90 40 40
6 07 G 0

1 00 10
NITA 90 50 25
7 08 0

1 00
ANI 90 80 40 30

8 09

1 00 SURY
80 80 40 20

9 10 A

2 NILAI

0 TERTINGGI

2 NILAI

1 TERENDAH

2 RATA-

2 RATA

Komponen nilai adalah :

1. Tugas : 40%

2. UTS : 30%

3. UAS : 30%

Total : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka

diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai

berikut:

32

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Langkah-langkahnya :
1. Untuk mengisi hasil dari nilai angka

=SUM(C10+D10)*40%+ (F10*30%)+(F10*30%)
2. IF(…), arahkan pointer ke H10.
3. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy paste dari

H10.
4. Untuk mengisi keterangan, kita akan menggunakan fungsi

logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis dibawah
ini:
=IF(H10=”A”,”SANGAT
BAIK”,IF(H10=”B”,”BAIK”,IF(H10=”C”,”CUKUP”,IF(H1
0=”D”,”KURANG”,”TIDAK LULUS”))))
Latihan :
Buka Workbook baru dang anti nama Sheet1 menjadi Laporan.
Ketik laporan berikut pada sheet Nilai

Ganti sheet2 menjadi Tabel Anak, dan ketik data bantu berikut :

33

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

AB C

1 KODE MATERI BIAYA

2 A STATISTIK 25000
1

3 B STATISTIK 35000
II

4 C STATISTIK 45000
III

5 D STATISTIK 50000
IV

10. Fungsi Teks
a. Fungsi LEFT ( ) dan RIGHT ( )
Bentuk fungsi LEFT( ) dan RIGHT ( ) adalah :
= LEFT (teks, banyak_karakter)
= RIGHT (teks, banyak_karakter)
Fungsi LEFT ( ) digunakan untuk mengambil sejumlah
karakter terkiri pada teks sebanyak banyak_karakter
menghitung karakternya dimulai dari kiri ke kanan.

34

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer
Misalnya :

Dalam contoh excel diatas jumah karakter adalah 4 dari
ABCD, jika anda mau mengambil karakter AB berarti 2
karakter yang diambil dengan cara menghitung karakter dari
kiri ke kanan karena menggunakan fungsi LEFT dengan
rumus :
=LEFT (A1;2)
Jika menggunakan fungsi RIGHT menghitung karakternya
kebalikan dari fungsi LEFT, menghitung karakternya dimulai
dari kanan ke kiri. Misalnya saya mau mengambil karakter
dari ABCD, tetapi yang saya ambil karakternya BCD cara
penyelesaiannya sebagai berikut : =RIGHT(A1;3)
Jika di enter maka akan menghasilkan BCD karena karakter
yang diambil 3 karakter.
b. Fungsi MID ( )
Bentuk fungsi MID ( ):
=MID(teks, angka_awal_banyak_karakter)

35

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter
pada teks mulai di posisi angka_awal sebanyak
banyak_karakter. Misalnya saya mau mengambil karakter C
dari pada karakter ABCD diatas maka ada dua langkah dalam
pengambilan karakternya:
Langkah pertama, menghitung dari kiri karakter ABC, jadi
jika dihitung ada 3 karakter.
Langkah kedua, karakter yang terakhir dihitung pada langkah
pertama dihitung dari awal lagi CD, jadi ada 2 karakter yang
diambil, jika dituliskan dengan rumus =MID(A1;3;2), maka
hasilnya akan berupa huruf C dari karakter yang diambil
ABCD

F. Latihan 2
A. Pilihlah jawaban a, b, c, d, dan e pada jawaban yang dianggap

paling
benar !

1. Fungsi utama program Microsoft Excel adalah …
a. Pengolah kata
b. Pengolah data angka
c. Mengelola dokumen
d. Berkomunikasi
e. Mencari informasi

2. Suatu daerah worksheet dengan istilah tempat kumpulan beberapa
cell disebut dari:
a. Pengertian sheet
b. Pengertian column
c. Pengertian range

36

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

d. Pengertian pointer
e. Pengertian gridline

3. Ikon “Undo” memiliki fungsi untuk …
a. Mencetak dokumen
b. Menyimpan dokumen
c. Membuka file
d. Memotong bagian dari dokumen
e. Membatalkan pengerjaan

4. Cara memindahkan atau menyalin worksheet, menu yang harus
dipilih pada tab sheet adalah …
a. Delete
b. Rename
c. Select all sheet
d. Move or copy
e. Paste

5. Untuk memberi bingkai pada cell, menu yang harus dipilih pada
kotak Format Cells adalah …
a. Number
b. Aligment
c. Borders
d. Font
e. Fill

6. Fungsi dalam Excel yang digunakan mengitung rata-rata dari
sekelompok nilai menggunakan rumus excel …
a. SUM
b. AVERAGE
c. MAX
d. MIN
e. IF

37

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

7. Untuk menambah garis dalam Excel perintah pada menu insert
adalah …
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet
e. Insert Name

8. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat
teks agar menjadi miring, yaitu …
a. Ctrl + B
b. Ctrl + I
c. Ctrl + U
d. Ctrl + S
e. Ctrl + O

9. Menu yang harus dipilih untuk mengatur ukuran kolom dengan
mempersempit dan lebar pada worksheet adalah …
a. Insert sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Row Height
e. Column Width

10. Salah satu cara menyimpan wordbook pada excel adalah
dengan menggunakan tombol keybord …
a. Ctrl + B
b. Ctrl + P
c. Ctrl + C
d. Ctrl + V
e. Ctrl + S

38

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

B. Jawablah pertanyaan di bawah ini !

1. Pengertian Worksheet adalah …
2. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?
3. Apa yang dimaksud dengan range dalam Excel ?
4. Sebutkan rumusan dalam fungsi penghitungan Excel ?
5. Sebutkan beberapa tombol yang dapat digunakan untuk

menggerakan pointer dengan keyboard ?
6. Fungsi rumus Average adalah …
7. Apa yang dimaksud dengan Formula Bar dalam Ms Excel ?
8. Apa kepanjangan dari OS ?
9. Bagaimana cara menambahkan Header Footer pada Ms Excel ?
10. Sebutkan beberapa lambang menggunakan rumusan Formula

pada Ms Excel ?

B. Praktikum !

1. Buatlah tabel di bawah ini dengan bantuan
Microsoft Access dan
simpan dengan nama data-siswa

NAMA NIP MASUK IPK PREDIKAT
MAHASISWA ANGKAT JURUSAN
E00M00 3,7 SANGAT
SISWANITA 20 AN 5 BAIK
ATIKA .S E002A5 2001 MANAJEM 3,9
VIO AMANDA 56 0 TERBAIK
EN
2001 AKUNTAN

SI

39

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

TARJONO E02M87 2002 MANAJEM 2,5 CUKUP BAIK
SARWOJO 56 2000
SANIA TAMARA E00M01 2003 EN 5
22 2003
LEO SARJITO E91SP4 2001 MANAJEM 2,7 BAIK
50 2003
KASMAN E92A14 2003 EN 9
AMILLUDIN 14 2001
SANTOSO E00SP3 STUDI 3,0 SANGAT
33
MICHEAL LONDO E099SP PEMB. 5 BAIK
125
AVITA DEWI E99M13 AKUNTAN 3,5 SANGAT
SABIT 13
BINTANG E00A70 SI 8 BAIK
SARINEM 70
STUDI 3.9 TERBAIK

PEMB 6

STUDI 2,5 CUKUP BAIK

PEMB 2

MANAJEM 3,7 SANGAT

EN 7 BAIK

AKUNTAN 2,5 CUKUP BAIK

SI 0

2. Buatlah tabel di atas dengan menggunakan Form untuk
melihat/

menampilkan data secara selektif
3. Simpan file Form tersebut dengan nama : data-
prestasi siswa

40

MODUL

Hidup Lebih Mudah Dengan Teknologi Komputer

BAB III MICROSOFT POWER POINT

A. Pengertian Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan software produk Microsoft® yang

dikhususkan untuk pembuatan slide untuk presentasi. Microsoft
PowerPoint memiliki beberapa alat bantu (tools) yang membantu
perancang slide untuk mendesain slide sehingga tampil lebih menarik
dan mudah dikendalikan saat melakukan presentasi.
Sebelum kita mengenal PowerPoint, kita buka dulu software Microsoft
PowerPoint. Untuk membukanya klik tombol Start→All Program →
Microsoft Office →Microsoft PowerPoint

41