TS25 SMK Bukit Gambir Tangkak Johor

Rujuk : Buku Perancangan Strategik SMK Jengka Pusat 2 (2020 – 2022)

FAIL INDUK CADANGAN SISTEM FAIL
STUDENT VOICE
 Punca kuasa TS25  Borang soal selidik
 Surat lantikan TS25 PENGURUSAN TS25 penilaian pelajar
 JK TS25 kepda guru

COACHING & 1  Analisis Data dan

8 laporan suara murid.

MENTORING TEACHERS VOICE

 Senarai Coach & SISTEM 7  Borang soal selidik
FAIL penilaian guru kepada PGB
Caochee 2 dan GPK sebagai pemimpin
 Jadual C&M TS25
 Kontrak C&M
 Borang C&M  Analisis Data dan laporan
suara guru

PInTAS & OPPM 3 LAPORAN PLC

 Kanvas Model 6  Jadual PLC
 Kaedah perlaksanaan PLC
Business  Instrumen dan rubrik aktiviti
 PInTAS
 OPPM PLC
 Pelaporan aktiviti PLC

LEARNING WALK LAPORAN AKTIVITI

 Instrumen learning walk 4 Laporan aktiviti bergambar:
5  Aktiviti Pemimpin berkesan
(LW)  Aktiviti Guru Berkualiti
 Jadual LW
 Dapatan/Data LW  Aktiviti Persekitaran
 Analisis Data LW
Pembelajaran Bermakna

 Aktiviti PIBG dan Komuniti

SISTEM FAIL Cadangan:
PENGURUSAN TS25 Pelaporan

LAPORAN PENCERAPAN PdPc GURU MINIT perlaksanaan TS25
 MiMnitEmSYesUyuAaRraAt TTS25 dibuat dalam bentuk
Jadual Pencerapan Dialog Prestasi
Instrumen dan Rubrik sekurang kurangnya 4 berdasarkan
kali setahun. kemajuan dalam 4
Pencerapan KRA.
Dapatan Pencerapan dan analisis Boleh dibina Blog
Tindakikut selepas pencerapan. TS25 peringkat
sekolah sebagai
9 10 11 medium perkongsian
dan evidence
LAPORAN KEWANGAN perlaksanaan TS 25
sekolah.
Punca kuasa pengurusan kewangan TS25
Laporan perbelanjaan
Dokumen perbelanjaan (CBLINK)

Cadangan Sistem Fail Pengurusan Dalam TS25

34

Slot Keenam

 Plan Operasi : One Page

Project Manager (OPPM)

PLAN OPERASI MELALUI OPPM (ONE PAGE PROJECT
MANAGER
)

PERBEZAAN ANTARA PROGRAM,
PROJEK DAN INISIATIF/AKTIVITI

PROGRAM
 Merujuk kepada skala yang lebih besar. Seluruh

negara melaksanakannya seperti Program
Transformasi Daerah (DTP) dan Program
Transformasi Sekolah 2025 (TS25)

PROJEK/INISIATIF
 Merujuk kepada skala yang lebih kecil (peringkat

sekolah). Diperingkat sekolah tidak layak dipanggil
program. Selayaknya ialah PROJEK.

AKTIVITI
 Merujuk kepada apakah strategi atau langkah yang

dirancang dan terkandung di dalam sesuatu projek
bagi tujuan mencapai KPI/Targetnya.

Kelebihan Mudah dirujuk/aksess. Kerana OPPM
OPPM merumuskan projek dalam satu
muka surat ringkas yang
mengandungi segala maklumat
penting mengenai projek.

Boleh digunakan sebagai alat
untuk memantau, mengawal
dan menilai status/progress
sesuatu projek dengan mudah,
praktikal dan menjimatkan masa

Boleh dikongsi bersama dengan
pihak pengurusan dan juga
dengan ahli kumpulan yang lain.
Kebertanggungjawaban yang
jelas.

BERAPA BANYAK OPPM YANG PERLU DIBUAT?

DUA PERINGKAT OPPM DI SEKOLAH:
1. OPPM PENGETUA DAN GURU BESAR (PGB) :

CEO/PENYELIA PROJEK

2. OPPM GPK DAN GURU GURU : PENGURUS PROJEK

1  OPPM PGB: Dibuat/dimiliki oleh Pengetua dan Guru Besar sebagai Penyelia/CEO

projek.
 Dalam OPPM PGB, ia mengandungi semua projek yang dirancang di peringkat

sekolah dan dihimpunkan dalam SATU MUKASURAT sahaja.
 PGB Bertindak sebagai penyelia, pemantau dan penilai semua projek yang

diuruskan oleh GPK atau guru guru di bawah bidang masing – masing. GPK/guru

guru bertindak sebagai pengurus projek.

2  OPPM GPK/Guru guru. Dibuat/dimiliki oleh pengurus projek samada oleh GPK
atau guru guru yang dipertanggungjawabkan untuk menguruskan sesuatu projek.

 Merujuk kepada plan operasi sesuatu projek. Jika ada 10 projek yang ingin
dilaksanakan maka perlu ada 10 helai OPPM plan operasi. (1 projek = 1
helai OPPM Plan operasi)

 OPPM Plan Operasi mestilah mengandungi PDCA (Plan – Do – Check – Action)
dalam inisiatif/aktivitinya

PEMBINAAN OPPM(4 Soalan Asas Untuk Membina

OPPM) 1. APAKAH TUJUAN OPPM DIBINA ?

4. SIAPAKAH SASARANNYA?

Siapakah Sasarannya bagi 4 1 Apakah tujuan OPPM

setiap aktiviti/inisiatif Dalam

OPPM tersebut? yang ingin dibuat?
 Guru guru atau murid murid.
Adakah utk Kawal Selia
 Sasaran perlu  projek
atau
dikelompokkan (micro

scale) supaya ia mudah

dikawal selia. pengoperasian projek.

3. SIAPAKAH PENGURUS PROJEK? 3 2 2. BERAPA LAPISAN OPPM YANG
INGIN DIBUAT?
 Siapakah GPK atau Guru
yang dipertanggungjawabkan  Jika 2 lapisan. L1 = PGB dan
sebagai pengurus projek 2 = GPK/Guru Guru
OPPM untuk menguruskan
aktiviti/inisiatif dalam OPPM? L
Jika 3 lapisan. L1 = PGB L2 =
 Siapak guru yang akan GPK manakala L3 = Guru Guru
dirangkinkan
pertanggungjawabannya L1 PGB Note: Dicadangkan Tahun
dibawah kawalan pengurus L2 GPK
berkenaan. Pertama TS 25 OPPM untuk 2

lapisan sahaja (PGB dan GPK

sahaja)

L3 GURU

ENAM ELEMEN UTAMA DALAM OPPM

E.1 E.2 E.3 E.4 E.5 E.6

Semua jenis Kepada siapakah sesuatu Penetapan target akhir Kepada siapakah sesuatu Bilakah sesuatu Semua jenis inisiatif/aktiviti
inisiatif/aktiviti atau inisiatif/aktiviti itu hendak (ETR) dan KPI yangingin inisiatif/aktiviti itu inisiatif/aktiviti itu perlu dinyatakanjumlahkos
dicapai dalam projek yang bermula dan berakhir.
strategi yang disasarkan. dipertanggungjawabkan Masa boleh mengikut yang terlibat (secara
dirancangkan akan dirancang. Pertanggungjawaban disusun bulan atau minggu. anggaran).
Satu aktiviti boleh Melalui masa,kemajuan
disenaraikan. melebihi satu sasaran. ETR/KPI bersifat kuantiti mengikut rangkin tugas. projek bolehdinilai. Juga daripada masa sumber
Sasaranbersifat mikro. dan kualiti yangboleh kewangan tersebut
Aktiviti mestilah sepadan diukur. diperolehi.
dengan sasaran/objektif

ENAM LANGKAH MEMBINA OPPM (One Page Project Manager)

Inisiatif Perkara yang perlu dilaksana dan Masa/Time Line

/Aktiviti/ diselesaikan untuk mencapai objektif dan Menggambarkan bila sepatutnya
Proses Kerja
KPI yang ditetapkan. 4 aktiviti/inisiatif itu dibuat atau selesai.
1
Jika OPPM Plan Tindakan – ia merupakan Bulanan atau Mingguan.
jDeinniysataskimanbodl en–gaankasnimbdoiblua[ t,Adsaedatingga
himpunan aktiviti/inisiatif didalam plan operasi dibuat, telah selesai]

OPPM.
mestilah meliputi PDCA: Plan – Do – Check –

Action ]
Jika OPPM – Plan Operasi, aktiviti/inisiatif

Apa dan siapa? Objektif adalah Tanggungjawab

Objektif/ berkaitan siapa sasarannya dan apa 5 Siapa? Berkaitan dengan mereka yang
Sasaran yang hendak dicapai. Skopnya boleh
umum atau spesifik tetapi masih belum dipertanggungjawabkan.
2 boleh diukur.
 Ia disusun mengikut heraiki/susunan
kebertanggungjawaban.

KPI/ETR Merupakan Target spesifik yang Kos/Belanjawan
hIaenmdeasktidlaihcabpoalie. h diukur dan dinilai.
3 Mengambil kira ANGGARAN JUMLAH
Iknudainktaittoatrif,KPkI ubaloitlaethif daaltaamu bkeendtuuak
KOS YANG DIPERLUKAN UNTUK SEMUA
duanya.
6 PROJEK DAN SUMBERNYA

 Penggunaan sumber kewangan berkaitan

projek.



Rujuk : Buku Perancangan Strategik SMK Jengka Pusat 2 (2020 – 2022)

Rujuk : Buku Perancangan Strategik SMK Jengka Pusat 2 (2020 – 2022)

Rujuk : Buku Perancangan Strategik SMK Jengka Pusat 2 (2020 – 2022)

Rujuk : Buku Perancangan Strategik SMK Jengka Pusat 2 (2020 – 2022)

TERIMA KASIH