EN.HAZLI SPS - SLAID PEMANTAPAN PIBG JPN SELANGOR TAHUN 2022

PENGURUSAN PERSATUAN
IBU BAPA-GURU (PIBG)

Mohamad Hazli bin Hassan
Penolong Pengarah

Sub Unit Perhubungan dan Pendaftaran
Sektor Pengurusan Sekolah
Jabatan Pendidikan Selangor

Tujuan kita… 01 Punca Kuasa

Penubuhan dan pengoperasian PIBG

02 Tugasan AJK

Melihat peranan setiap AJK dalam menjalankan fungsi persatuan

03 Pengurusan & Proses

Memperinci tadbir urus persatuan dan perkara-perkara berkaitan

04 Isu-isu PIBG

Mendepani isu-isu PIBG

Pertanyaan

Boleh terus bertanya sekiranya ada keperluan…

Punca Kuasa

DASAR PENGOPERASIAN

Akta Pendidikan ▪ SPI Bil. 4/2004 : ▪ Buku Panduan Persatuan Ibu
1996 (Akta 550) Bapa-Guru Sekolah-Sekolah
-Bahagian XIII Perlembagaan PIBG Malaysia
Seksyen 130 (2) (i) ▪ SPI Bil. 11/1989 : Kutipan
▪ SPI Bil. 3 Tahun 2018 :
Peraturan-Peraturan ‘Yuran’ Persatuan Ibu Bapa- Panduan Penyaluran dan
Pendidikan Penerimaan Sumbangan
(Persatuan Ibu Bapa- Guru Swasta dan Bukan Swasta
Guru) 1998 ▪ SPI Bil.5/2001 : Batasan kepada Sekolah Kerajaan
dan Sekolah Bukan Kerajaan
Kuasa PIBG
▪ SPI Bil.3/1997 :

Program/Aktiviti Sekolahyang

melibatkan dasar dan/atau

pungutan wang
▪ SPI Bil.9/1991: Permohonan

mengundang orang-orang

kenamaan ke upacara

sekolah
▪ Surat Siaran BPSH (21.1

2015)-Pemilihan AJK PIBG

dan Akaun sekolah

Intisari PPP(PIBG) 1998 Bahagian II Perkara 5 (2) ; Tujuan-tujuan dan
batasan-batasan persatuan;
Bahagian II Perkara 4 (1) : Penubuhan PIBG
▪ Kegiatan persatuan hendaklah diarahkan kepada
▪ Keahlian terdiri: kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah
(a) semua guru yang mengajar dalam sekolah itu; di mana persatuan ditubuhkan
(b) ibu bapa kepada murid
(c) Guru Besar atau pengetua sebagai ex-officio Bahagian II Perkara 5 (3) ; Tujuan-tujuan dan
batasan-batasan persatuan;
▪ Warganegara Malaysia tidak mempunyai anak
boleh memohon menjadi ahli ▪ Persatuan boleh dengan kebenaran Guru Besar
atau Pengetua menganjurkan kegiatan kurikulum
▪ Persatuan bukanlah suatu persatuan dalam erti dan kokurikulum di dalam atau di luar sekolah,
mana-mana undang-undang berhubung dengan dengan menggunakan tenaga mahir atau pakar
pendaftaran pertubuhan daripada kalangan anggota atau bukan anggota
Persatuan bagi tujuan meningkatkan pencapaian
Bahagian II Perkara 5 (4) ; Tujuan-tujuan dan akademik atau perkembangan murid secara
batasan-batasan persatuan; menyeluruh

▪ Persatuan dibenarkan mengutip apa-apa Bahagian II Perkara 5 (6) ; Tujuan-tujuan dan
sumbangan yang diputuskan dalam mesyuarat batasan-batasan persatuan;
agung tahunan daripada anggota dan keputusan itu
hendaklah dimaklumkan kepada Pendaftar ▪ Persatuan tidak boleh menjadi jentera bagi
menyelesaikan pertikaian atau perkara-perkara lain
Bahagian IV Perkara 12 (1) (a) (b) dan (aa) (bb) yang berkaitan antara Persatuan dengan Guru
Besar atau Pengetua atau kakitangan sekolah di
mana Persatuan ditubuhkan…

Fungsi Persatuan

Meningkatkan kemesraan dan PIBG Membantu dalam memajukan
menyediakan saluran komunikasi perkembangan murid dan menjaga
dan hubungan antara Sekolah dan kebajikan murid;

masyarakat setempat Menambah sumber kewangan
Sekolah bagi menambah dan
Meningkatkan keceriaan premis meningkatkan kemudahan sekolah
Sekolah supaya dapat mewujudkan

suasana yang kondusif bagi
menjayakan aktiviti dan program

pendidikan

Tujuan persatuan

untuk mengadakan untuk membantu untuk membolehkan untuk memberi Untuk membolehkan
suatu forum dan dan menambah ibu bapa dan guru peluang kepada ibu ibu bapa dan guru
perkhidmatan bagi usaha Sekolah dalam Sekolah bapa dan guru dalam dalam Sekolah untuk
kebajikan dan dalam memenuhi bertukar-tukar Sekolah berunding berusaha menambah
kemajuan murid- kehendak dan fikiran dan antara satu sama kewangan Sekolah
murid dalam Sekolah keperluan maklumat mengenai lain berkenaan dan meningkatkan
dalam meningkatkan kebendaan murid- pendidikan; dengan cara kemudahan fizikal
imej Sekolah; murid dalam memperbaiki taraf bagi tujuan
kegiatan mereka; pendidikan anak- meningkatkan
anak mereka pada kemudahan
amnya; dan pengajaran dan
pembelajaran.

Setakat ini… Funsi persatuan

Punca kuasa Ada berapa?

Sebutkan 2 punca kuasa Tujuan persatuan

Intisari PPP (PIBG) 1998 Ada berapa plak?

Apa yang utama?

Jawatankuasa PIBG

Pemegang Senarai AJK AJK Bukan Tempoh
Jawatan Anggota Memegang
(Perkara 9 & 12)
(Perkara 8) (Perkara 13) Jawatan

Punca kuasa (Perkara 15)

Perlembagaan PIBG Kuasa PPD/PPG
(SPI Bil. 4 Tahun 2004)
Perkara (7) (8) (9) (10) (11) (Perkara 14)
(12) (13) (14) (15) (16) (17)

Fungsi Jawatankuasa

Penasihat Yang Di-Pertua Setiausaha Bendahari

Perkara 18 Perkara 18 (a) Perkara 18 (c) Perkara 18 (d)

✓ Menghadiri mesyuarat ✓ Menjadi Pengerusi dalam ✓ Menjalankan urusan ✓ Bertanggungjawab
(semua tapi tidak boleh semua mesyuarat Persatuan mengikut mengurus dan mengawal
mengundi) perlembagaan. hal ehwal kewangan
✓ Mempunyai undi pemutus & persatuan dengan
✓ Mewakili JPN/KPM bagi tandatangan minit apabila ✓ Melaksanakan keputusan menyedia & menyimpan
kawal & nasihat diluluskan. mesyuarat (MAT & AJK) kira-kira kewangan yang
kemas kini.
✓ Berhak henti dan tangguh ✓ Mengawasi pentadbiran ✓ Mencatat, menyedia dan
mesyuarat dan memastikan menyimpan minit-minit ✓ Menyediakan penyata
perlembagaan dipatuhi mesyuarat. kewangan bagi setiap
✓ Meluluskan semua agenda tahun (1 Jan – 31 Dis)
mesyuarat ✓ Boleh memanggil ✓ Menyediakan laporan- sebelum 1 Feb bagi di audit
mesyuarat AJK pada bila- laporan untuk MAT serta dan dibentang dalam MAT
✓ Memberi penjelasan bila masa dengan minit-minit bersangkutan.
sesuatu isu sekolah persetujuan PGB. ✓ Menguruskan perbelanjaan
✓ Menguruskan hal-hal wang persatuan seperti
✓ Memastikan aktiviti selaras ✓ Menandatangani cek mesyuarat & menyimpan yang diputuskan oleh MAT
dengan tujuan & fungsi ✓ Memastikan perjalanan rekod persatuan. atau mesyuarat AJK.
persatuan
aktiviti persatuan berjalan ✓ Menghantar laporan MAT ✓ Menyimpan wang tunai
✓ Memastikan sumbangan dengan sempurna dan ke JPN/PPD (Perkara 31 & seperti ditetapkan
anggota diputuskan dalam teratur. 32) perlembagaan.
MAT dan tiada unsur
paksaan ✓ Menandatangani cek
✓ Memastikan proses
✓ Menentukan tetamu
kehormat & jemputan pengeluaran wang teratur.
aktiviti anjuran persatuan.

Pengurusan PIBG

Tadbir Urus Proses

Pendaftaran

Kewangan Pelaporan
Perekodan Program/Aktiviti

Pengurusan PIBG

SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG) W
➢ Tarikh daftar persatuan ?
➢ Tarikh daftar semula? Pendaftaran
➢ Perlembagaan?

Pengurusan PIBG

SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG) W
➢ Perkara 31 & 32
➢ Hantar ke JPN/PPD Pelaporan

- Surat iringan

- Minit Mesyuarat Agung / Tergempar

- Penyata Kewangan Beraudit

- Senarai AJK terbaharu (Borang JPS/SPS-UUPP/15)
➢ Hantar dalam tempoh 30 hari selepas MAT

Pengurusan PIBG

PPP (PIBG) 1998 W
➢ Bahagian III Perkara 10 (1) (2) (3) (4) (5)
Kewangan
SPI Bil.4 Tahun 2004 (Perlembagaan PIBG)
➢ Perkara 37, 38, 39, 40, 41,42, 43, 44, 45 & 46

SPI Bil. 11/1989: Kutipan ‘Yuran PIBG’
Tidak diwajibkan

Punca pendapatan persatuan (37)
➢ Sumbangan anggota (per keluarga)
➢ Sumbangan luar
➢ Pendapatan dari aktiviti/program

Pengurusan PIBG

Sijil Pendaftaran W
➢ Perlu dipamerkan (pejabat / bilik PIBG)
➢ Salinan simpanan Perekodan

Perlembagaan PIBG
➢ Penyimpanan
➢ Edaran kepada ahli

Sistem pemfailan
➢ Mengikut sistem yang diamalkan di sekolah

Surat punca kuasa
➢ Kaedah pemfailan
➢ Salinan rujukan segera

Pengurusan PIBG W

Kelulusan PGB Program &
➢ Dasar & peraturan yang sedang berkuatkuasa Aktiviti
➢ Jemputan tetamu kehormat & tetamu undangan

Persetujuan MAT / AJK
➢ Kutipan wang
➢ Kaedah pembayaran

Pelaporan
➢ Pelaksanaan & pencapaian program / aktiviti
➢ Kewangan

Surat punca kuasa
➢ Kaedah pemfailan
➢ Salinan rujukan segera

Isu-isu PIBG

PIBG – PIBKS - KSIB

Persatuan Ibu Bapa dan Guru Pelibatan Ibu Bapa, Komuniti & Kumpulan Sokongan Ibu Bapa
(PIBG) (KSIB)
Sektor Swasta (PIBKS)
• Ditubuhkan di sekolah di bawah • Ditubuhkan di bawah Biro PIBG
Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 • Jawatankuasa yang dibentuk di
), Bahagian II – Penubuhan bawah struktur pentadbiran sekolah
Persatuan Ibubapa dan Guru : 4.
Penubuhan Persatuan Ibu Bapa – • Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9 Pelan • Inisiatif #62 di bawah Anjakan 9
Guru
Pembangunan Pendidikan Malaysia Pelan Pembangunan Pendidikan

(PPPM) 2013 – 2025 Malaysia (PPPM) 2013 - 2025

• Kawalan oleh Pendaftar Sekolah • Diurus oleh pihak sekolah • Dikelolakan oleh PIBG dengan
seliaan dari pihak sekolah
• Diketuai oleh YDP
• PGB sebagai ex-officio / Penasihat • Pengetua / Guru Besar sebagai • Diletakkan dalam Biro

Pengerusi

Keahlian : Keahlian : Keahlian :
• Semua ibu bapa / penjaga / Ahli
• Guru-guru Penolong Kanan dan guru- • Ibu bapa / penjaga murid sesebuah
yang tidak ada anak di sekolah
tersebut guru yang diyakini perlu berada sekolah , komuniti luar, alumni,
• AJK dipilih / dilantik dalam
Mesyuarat Agung dalam JK, PIBG, Komuniti, awam, individu yang tidak ada anak di

swasta sekolah tetapi berminat untuk
• AJK dilantik oleh pentadbir sekolah membantu
• AJK dilantik dalam kalangan ahli

Kewangan Pengurusan akaun
PIBG
▪ Kelulusan pembayaran
▪ Prosedur pembayaran
▪ Penerima bayaran
▪ Akaun ke-2 (surau/dewan/computer/kelas tambahan)

Akaun tumpang

▪ Boleh atau tidak?
▪ Prosedur
▪ Pemegang amanah & kuasa

Penyelenggaraan akaun

▪ Penyediaan buku tunai
▪ Penyediaan laporan kunci kira-kira (kewangan)
▪ Penyelenggaraan buku cek
▪ Penyata penyesuaian bank

Pengauditan akaun

▪ Bila perlu audit
▪ Berapa kerap perlu audit
▪ Penyediaan laporan audit

Elok budi kerana ikhlas Elok kumpulan kerana berpakat
Elok kerja kerana niat Elok tindak kerana teliti
Elok kaji kerana dibahas Elok hubungan kerana sifat
Elok manusia kerana syariat Elok hasil kerana bersatu hati

Modern Portfolio Pengurusan
Designed PIBG

Sekolah Menengah & SK

Mohamad Hazli bin Hassan
Penolong Pengarah

Sub Unit Perhubungan & Pendaftaran
Sektor Pengurusan Sekolah
+603-5518 4424
+6019-605 5758
[email protected]

SJK (C) & SJK (T)

Ong Bee Khon
Penolong Pengarah
Sub Unit Perhubungan & Pendaftaran
Sektor Pengurusan Sekolah

+603-5518 4421
+6012-950 3478
[email protected]