MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KE-4 KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN PKPDS No Pendaftaran ROS: PPM-008-05-02032020 22 DISEMBER 2023 JUMAAT 3:00 PETANG BILIK SEMINAR, KP SEREMBAN & ONLINE
SENARAI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. SURAT PANGGILAN MESYUARAT 1 2. TENTATIF MESYUARAT 2 3. SENARAI AJK SuKebS 2022/2023 3-7 4. MINIT MESYUARAT AGUNG SuKebS Ke-3 SESI 2022/2023 8-18 5. LAPORAN KEWANGAN SEHINGGA NOVEMBER 2023 20 - 22 7. AKTIVITI SuKebS TAHUN 2023 23-24 8. PEMBENTANGAN USUL 25-27 9. UCAPAN PENGHARGAAN 29
SURAT PANGGILAN MESYUARAT 1
tentatif mesyuarat 3.00 petang Pendaftaran kehadiran bersemuka & online 3.10 petang Bacaan doa 3.10 petang Perutusan Pengerusi SuKebS 3.20 petang - Pembentangan dan mengesahkan minit mesyuarat 3 2022/2023 dan perkara-perkara berbangkit. - Pembentangan laporan jawatankuasa aktiviti SuKebS 2023 - Pembentangan laporan kewangan SuKebS 2023 - Pembentangan usul - Pembubaran jawatankuasa sesi 2022/2023 - Pemilihan jawatankuasa sesi 2024/2025 2
SENARAI AJK SuKebS 2022/2023 PENAUNG SuKebS DR. DEWI MAYANG SARI BINTI KAMAROZAMAN 05 BENDAHARI DR. LAILI BAZILAH BINTI BAHAROM 08 BIRO HEBAHAN/ INFOGRAFIK DR. DINI FATHINNAJWA BINTI NORDIN 06 BIRO KEBAJIKAN & AGAMA MOHD SOFIUDDIN B. ABD RAHMAN & MOHD HAKIMI B. YUSOFF 07 BIRO SUKAN & SOSIAL NOOR SHARINA BINTI ALWI & JESSECA PHILIP PENGERUSI DR. SAIRIZAM BINTI SAIDI 01 NAIB PENGERUSI (kosong) 02 NAIB SETIAUSAHA DR. FARHANAH BINTI AHMAD FOA’AD 04 SETIAUSAHA DR. NUR ASIAH BINTI JABAR 03 3
SENARAI AJK KLINIK PKPD SEREMBAN KLINIK DAERAH SEREMBAN OMFS HTJ PPK Muhammadsam b. Shamsuddin PAEDS HTJ DSA Siti Nurain binti Ismail KP SEREMBAN JT Hasmalina binti Hasim & PPK Muhammad Nabil Fikri bin Sabri PPPS DSA Siti Nora binti Shaarani 4
SENARAI AJK KLINIK PKPD SEREMBAN KLINIK DAERAH SEREMBAN KP SEREMBAN 2 DSA Hasyila Norul Asyikin binti Abd Hamid KP AMPANGAN DSA Nurfarhana binti Roslan KP SIKAMAT JP Nurul Fatira Azwa binti Aziz KP SENAWANG DSA Lia Idayu bt Mohd Moktar 5
SENARAI AJK KLINIK PKPD SEREMBAN KLINIK DAERAH SEREMBAN KP MANTIN DSA Fasihah bt Mustapa KP NILAI DSA Mohd Norhaziq bin Ne'mat KP KLIA Dr. Ahnaf Safiy bin Malik Putera KP LENGGENG DSA Nurshadiatul Amyra binti Mohammad Tajudin 6
SENARAI AJK KLINIK PKPD SEREMBAN KLINIK DAERAH SEREMBAN KP RANTAU Mohd Kamil bin Mohd Tahir KP UTC DSA Janettha binti Jahalin JURUAUDIT Dr. Siti Zainab binti Omar 7
MINIT MESYUARAT AGUNG KE-3 ● Kehadiran Mesyuarat Agung ke-3 Klinik Kepakaran Bedah Mulut , HTJ - 2 Klinik Kepakaran Paediatrik, HTJ - 2 Pusat Pakar Pergigian Seremban Klinik - 17 Pergigian Seremban - 4 Klinik Pergigian Seremban 2 - 3 Klinik Pergigian Ampangan - 3 Klinik Pergigian Senawang - 6 Klinik Pergigian Sikamat - 2 Klinik Pergigian Nilai - 2 Klinik Pergigian Mantin - 2 Klinik Pergigian Kuarters KLIA - 11 Klinik Pergigian Rantau - 1 Klinik Pergigian Lenggeng - 11 Klinik Pergigian UTC - 0 ●Kehadiran AGM = 66 AHLI 8
● AGENDA MESYUARAT 1) Ucapan perasmian dari penaung SuKebS 2) Kata aluan Pengerusi SuKebS 3) Pembentangan dan pengesahan minit mesyuarat AGM 2 Tahun 2021/2022 4) Pembentangan aktiviti SuKebS Tahun 2022 5) Pembentangan penyata kewangan SuKebS Tahun 2022 6) Pembentangan usul 1. Perasmian Penaung Kelab Yang Berbahagia Penaung memulakan mesyuarat dengan memberikan salam dan ucapan selamat petang. Penaung kelab mengucapkan tahniah kepada Pengerusi dan AJK SuKebS kerana berjaya mengekalkan prestasi kelab sepanjang 3 tahun. Penaung berharap kelab akan terus aktif berkembang dengan pelbagai aktiviti di masa hadapan. Penaung juga mengucapkan selamat maju jaya kepada semua ahli kelab dan merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan ke-3 Tahun 2022. 9
2. Perutusan Pengerusi Yang Berbahagia Pengerusi memulakan mesyuarat dengan memberikan salam dan ucapan selamat petang. Pengerusi juga mengalu-alukan kedatangan semua ahli yang hadir dalam mesyuarat AGM kali ke 3 ini secara bersemuka dan atas talian. Pengerusi memaklumkan mesyuarat agung merupakan satu keperluan dalam perlembagaan ROS yang perlu dibuat setahun sekali manakala pemilihan ahli jawatankuasa tertinggi dibuat setiap 2 tahun sekali. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli kelab yang memberikan usulusul melalui soal selidik atas talian yang diberikan seminggu sebelum AGM bermula. Pengerusi juga memaklumkan kepentingan untuk menjadi ahli kelab dan aktif menyertai aktiviti-aktiviti SuKebS kerana dapat menambah markah dalam myPerformance dan markah prestasi SKT terutamanya untuk tahun 2023 dan seterusnya. Makluman 3. Pembentangan minit Mesyuarat Agung Bilangan 2/2021 oleh Setiausaha Setiausaha membentangkan minit mesyuarat Agung bilangan 2/2021. Minit tersebut disahkan oleh Dr. Nurfarhana binti Mohd Yusop dan disokong oleh Dr. Farhanah binti Ahmad Foa’ad. 10
4. Pembentangan penyata kewangan tahun 2022 oleh Bendahari kelab 4.1 Dr. Laili Bazilah binti Baharom membentangkan penyata akaun tahunan iaitu kutipan yuran keahlian sebanyak RM10,710 dan baki pada 30 November 2022 sebanyak RM20,575.95. Puan bendahari juga memaklumkan ringkasan penyata kewangan duit di tangan dan duit di bank untuk tahun 2022. 4.2 Daripada baki RM20,575.95, sebanyak RM9800 adalah duit tumpangan Jabatan Kesihatan Negeri (Pergigian) Negeri Sembilan. Rujuk Lampiran 1. 4.3 Penyata kewangan disahkan oleh Cik Jesseca Philip dan disokong oleh Cik Fasihah binti Mustapa 5. Pembentangan program SuKebS sepanjang tahun 2022 oleh Naib Setiausaha 5.1 Naib setiausaha membentangkan program yang dijalankan sepanjang tahun 2022 melalui pertunjukkan video 5.2 Berikut adalah aktiviti-aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun 2022 (lihat muka surat 12 hingga 14) 6. Pembentangan usul Usul yang dibincangkan adalah seperti di dalam lampiran. (lihat muka surat 15 hingga 16) 11
SENARAI AKTIVITI SuKebS 2022 JANUARI - Bendahari dan setiausaha melengkapkan butiran AGM ke 2 dan penyata kewangan di dalam SISTEM ROS - Kejohanan bowling - Trip ke Cameron Highlands - Jualan pelekat kenderaan 2022/2023 01 FEBRUARI - Kutipan bayaran yuran tahunan SuKebS - Eksplorasi Gua Tempurung, Perak - Pemberian sumbangan dan tuntutan kepada ahli (sepanjang tahun) 02 MAC - Pemberian Cenderahati SuKebS (payung) - Kejohanan badminton 2022 - Ramadan weight challenge (Bulan Ramadan- Syawal) - Bacaan Yassin untuk En Azley (2x) 03 APRIL - Pemberian cabutan bertuah kepada pembayar yuran terawal - Pengisian Ramadan : Ceramah online - Program Tadarus Al-Quran + Khatam Quran - Ketuk-ketuk Ramadan (masak dan agih bubur cha cha) - Program bacaan Yassin & tahlil & sumbangan kepada ahli yang memerlukan (Infak Ramadan) - Pemberian cenderahati untuk ahli (susu krimmer, teh uncang, ketupat mini) 04 12
SENARAI AKTIVITI SuKebS 2022 MEI - Jualan t-shirt SuKebS (hitam) 05 JUN - Bacaan Yassin untuk arwah En. Azley dan arwah En. Edizam - Pertandingan bowling interclub 06 JULAI - Mencandat sotong - Program derma darah JKNNS 07 OGOS - Program X-plorace sempena MPKP - Program Gunung Datuk Aku Datang, Tampin - Pertandingan mewarna sempena Hari Merdeka 08 13
SENARAI AKTIVITI SuKebS 2022 OKTOBER - Langkah sihat sempena Bulan Malaysia Sihat Sejahtera (BMSS) 10 DISEMBER - Kejohanan Futsal 2022 - Mesyuarat Agung Tahunan ke-3 12 14
USUL SEMASA MESYUARAT 2022 BIL. USUL NAMA PENCADANG 1. Annual dinner, dinner bertema, jamuan hujung tahun, tukartukar hadiah Fasihah, Dr. Noor Ashiqin, Nabilah, Nor Aslizah, Noor Ismawani, Siti Marliza, Nur Hidayah, Rasyidah, Nur Fatin Syahirah, Nur Asiah, Dr. Nik Alyana, Dr. Mimi Bizura, Nor Azlina, Noorul Izza, 2. Family day, sukaneka, sukan rakyat, gerai jualan Dr. Nesalinee, Noraziah, Nuradaniah, Nurul Nadzirah, Nurul Fatira Azwa, Dr. Sairizam, Dr. Nur Amira, Nurul Iza, Farhana, Mohd Sazerin, Norulfahida, Nor Azlina, Tenku Khairuddin, Wan Haifa Atirah, Nur Zulaikha, Dr. Mirna, Nurhafiza, Noorhafizah , Muhammad Nabil Fikri 3. Aktiviti perkhemahan/ hiking/ Team building Fasihah, Connie, Dr. Aina Nureena, Dr. Nurfarhana, Siti Rohani, Tengku Zakiah, Sharul Eqwan, Dr. Melinder, Nur’ain, Nur Zulaikha, Muhammad Nabil Fikri, Dr. Nur Amira, Dr. Sairizam, Nur Fatin Shahira 4. Indoor games : ping-pong, catur, badminton, carom, bowling Muhammad Khalish, Mohd Hakimi, Nor Aqilah, Ashoka, Nur Zahidah, Aida Shamira, Muhammad Nabil, Vethanayaki, Nanthini 5. Senamrobik, aktiviti kecergasan, Lia Idayu,Nur Aina Effira, 6. Outdoor games dan aktiviti : futsal, bola jaring, bola baling, bola sepak, bola tampar Nor Aqilah, Hasmalina, Pathma, Azzura, Sandra Veni, Asime, Farashafida, Muhammad Nabil 7. Lawatan, rombongan umrah, Hatyaii, Krabi, dalam Malaysia, Lawatan sambil belajar Nor Asliza, Fasihah, Nurul Fatira Azwa, Jesseca, Hasmalina, Siti Rohana, Nor Asliza, Noorhafizah, Nur Zulaikha, Siti Nora, Chrsyty KInyong 8. Memancing,/ candat sotong/ Pertandingan memancing Rozali, Abdul Sukor, Dr. Sairizam 9. Fun run/Trail run/ explorace Asime, Dr. Aina Nureena, Dr. Noor Ashiqin, Nur’ain, Dr. Fara Alia, Wan Haifa Athirah 10. Aktiviti ekstrem : ATV, Flying fox, wall climbing, paint ball Nurhafiza, Misshuenny udah, Nor Zulaikha, Norlela Azwah, Noor Syarieman 15
BIL. USUL NAMA PENCADANG 11. Hari keusahawanan Nor Asyikin 12. Visiiting/ helping Old folks/ orphanages homes Dr. Hamaareekaa 13. Semua anggota PKPDS automatik menjadi ahli Dr. Sairizam 14. Konvoi theme park Jesseca, Nurul Fatira Azwa 15. Sambutan hari jadi Noor Afkar 16. Mengadakan aktiviti untuk kehijauan alam sekitar seperti menanam pokok Nur Faizatul Erna 17. Beri penghargaan untuk ahli yang aktif dan selalu hadir dalam program SuKebS Muhamadsam 18. Zumba/aerobics ladies only Wan Haifa Athirah 19. Pertandingan design baju SuKebS (pemenang dapat baju tersebut free) Nor Zulaikha 20. 1)Pertandingan Selfie Berus Gigi Ibu/Bapa Bersama Anak. 2)Pertandingan Memasak Shamilah Hasanah 21. Mencadangkan aktiviti berbentuk ilmiah atau keagamaan seperti bengkel cara mandikan jenazah,tazkirah petang Jumaat. Marfizah 16
7.Hal-hal lain 7.1 Pengerusi mencadangkan yuran kelab dinaikkan bagi tahun hadapan (2023). Cadangan disokong oleh ahli mesyuarat. Yuran baharu akan diumumkan pada tahun 2023. 7.2 Pengerusi mencadangkan keahlian dibuka kepada orang luar seperti ahli keluarga berumur 18 tahun ke atas. Ahli mesyuarat tidak bersetuju disebabkan beberapa perkara berkaitan dengan tuntutan. Walaubagaimanapun ahli keluarga digalakkan untuk turut serta di dalam aktiviti anjuran SuKebS. 7.3 Pengerusi mencadangkan tuntutan kelab dipanjangkan kepada ibu dan bapa mertua (meninggal dunia) bersama dokumen rasmi. Tuntutan adalah sebanyak RM50.00. Mesyuarat bersetuju dengan cadangan. Setiausaha diminta untuk meminda borang tuntutan pada bahagian lainlain tuntutan. 7.4 Bendahari memberi penegasan untuk melengkapkan borang tuntutan (masukkan nombor akaun penerima) dan ahli yang menuntut perlu sertakan dokumen sokongan tuntutan yang dibuat. Setiausaha diminta untuk meminda borang tuntutan dengan memasukkan bahagian untuk nombor akaun penerima dalam borang tersebut. Pengerusi juga memberitahu ahli mesyuarat kepentingan untuk menghantar borang tuntutan berserta dokumen sokongan kerana akaun kelab akan diaudit oleh juruaudit yang dilantik. 17
7.5 Setiausaha membentangkan satu klausa di dalam Perlembagaan SuKebS mengenai Fasal 8 ahli jawatankuasa, klausa 7, iaitu perihal ketidakhadiran ahli jawatankuasa ke mesyuarat kelab tiga kali berturut-turut. Setiausaha turut membentangkan semula tugastugas ahli jawatankuasa di peringkat klinik. Rujuk Lampiran 2 8. Penangguhan Mesyuarat Pengerusi mengharapkan agar lebih banyak program dapat dijalankan pada tahun 2023 dan beberapa jawatankuasa baru akan dilantik untuk tahun 2023. Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli yang hadir. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.45 petang. Disediakan oleh : _________________________________ (DR. NUR ASIAH BINTI JABAR) Pegawai Pergigian UG52 Setiausaha Kelab Sukan dan Kebajikan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Daerah Seremban __________________________________ (DR. FARHANAH BINTI AHMAD FOA’AD) Pegawai Pergigian UG48 Naib Setiausaha Kelab Sukan dan Kebajikan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Daerah Seremban Disahkan oleh : ________________________________ (DR. SAIRIZAM BINTI MOHD SAIDI) Pegawai Pergigian UG54 Pengerusi Kelab Sukan dan Kebajikan Perkhidmatan Kesihatan Pergigian Daerah Seremban 18
LAPORAN KEWANGAN PENYATA KEWANGAN KELAB SUKAN DAN KEBAJIKAN PKPDS DARI 1 JANUARI 2023 BERAKHIR 30 NOVEMBER 2023 Disediakan oleh : Dr. Laili Bazilah binti Baharom Bendahari SuKebS Diperiksa oleh : Dr. Siti Zainab binti Omar Juruaudit SuKebS 20
21 BULAN PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM JANUARI Baki di tangan 1.1.2022 216.15 Tuntutan ahli 100.00 Jualan air mineral 96.00 Futsal dan perkakasan 1211.05 Hutang Dr Laili 998.90 FEBUARI Kutipan yuran 4975.00 Bayaran balik hutang Dr Laili 998.90 Jualan air mineral 96.00 Tuntutan ahli 50.00 MAC Kutipan yuran 2670.00 Pertandingan indoor games 282.00 Tuntutan ahli 540.00 Tempahan sampul raya 500.00 APRIL Kutipan sampul raya 980.00 Tuntutan ahli 30.00 Kutipan yuran 90.00 Program infaq Ramadhan 450.00 Pek raya ahli SUKEBS 2800.00 MEI Kutipan yuran 140.00 Tuntutan ahli 280.00 JUN Jualan air mineral 35.25 Pertandingan bowling 1874.00 Program water rafting 55.00 Tuntutan ahli 290.00 JULAI Tunaikan cek 5000.00 Cenderahati ahli sukebs 3200.00 Kutipan yuran 45.00 Tuntutan ahli 50.00 Casing kaca piala bowling 180.00
22 BULAN PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM JULAI Tunaikan cek 5000.00 Cenderahati ahli sukebs 3200.00 Kutipan yuran 45.00 Tuntutan ahli 50.00 Casing kaca piala bowling 180.00 OGOS Jualan air mineral 96.00 Tuntutan ahli 300.00 Keuntungan jualan t-shirt 1651.00 Program Ambang Merdeka 1008.65 SEPTEMBER Kutipan yuran ahli 75.00 Pemulangan duit bowling kuala pilah 90.00 OKTOBER Kutipan yuran ahi 40.00 Pertandingan bowling interclub 2144.90 Program OA 694.70 Tunaikan cek 4000.00 Tuntutan ahli 1270.00 NOVEMBER Balance duit dinner 79.87 FRIM 620.00 Jualan air mineral 96.00 Tuntutan ahli 610.00 Beli lock 7.90 Belian SPARKS 913.90 Kutipan yuran 45.00 BAKI DI TANGAN 874.17 21425.17 21425.17
AKTIVITI SuKebS 2023 23
24 BIL TARIKH AKTIVITI 1. 11-Feb-23 KEJOHANAN PING PONG DAN INDOOR GAME 2. 14-Apr-23 KETUK KETUK RAMADHAN 2023 3. 20 Mei 2023 KEJOHANAN BOWLING SUKEBS 2023 4. 27 Mei 2023 WATER RAFTING KUALA SELANGOR 5. 3-Jun-23 PROGRAM MENDAKI GUNUNG STONG 6. Jun-23 SUMBANGAN PADA AHLI 7. 22 Julai 2023 PROGRAM ROAD TO MERDEKA 8. 12 Ogos 2023 PROGRAM MENDAKI GUNUNG KINABALU 9. Ogos 2023 JUALAN BAJU TSHIRT SUKEBS 10 23-Sep-23 KEJOHANAN BOWLING INTERCLUB 2023 11. 3-Nov-23 MAJLIS MAKAN MALAM SUKEBS DAN SANJUNGAN BUDI 12. 11-Nov-23 PROGRAM EKPLORASI SUKEBS DI TAMAN BOTANI KEPONG FRIM 13. 4 Disember 2023 LAWATAN KE CAMERON HIGHLAND
PEMBENTANGAN USUL 2023 25
26 BIL. NAMA PENCADANG USUL KATEGORI 1. Nur Ismawani, Norulfahida, Nurul Fatira, Nur Asiah, Nuradaniah, Nurshadiatul Amyra, Mengadakan family day,makan2 di PD atau DAS Cabin Batu Kikir, Fun run, ATV, Family day 2. Devaka, Norafizan, Siti Nurain, Dr Ahnaf More activity on sports, Pertandingan bola jaring antara klinik, Pertandingan memanah dan berenang (jadi ahli perlu berlatih sebelum pertandingan), Sukan inter daerah, tahun pertama mungkin Seremban yang mulakan Sukan 3. Nur Ismawani, Nurfarhana, Nanthini Devi, Aina Nureena Adakan team building SuKebS, adakan pendakian gunung, mengadakan aktiviti di Skytrex Aktiviti luar 4. Janettha, Nurul Faten Banyakkan aktiviti menarik untuk ahli dan keluarga Aktiviti luar 5. Ahmad Damin Memberi sumbangan dan saguhati kepada ahli yang mewakili JKNNS ke sukan KKM kerana dalam masa sama ahli juga telah mengharumkan nama SuKeb dalam sukan yang diwakili sehingga ke peringkat tertinggi dalam mewakili negeri. Penghargaan kepada ahli
BIL. NAMA PENCADANG USUL KATEGORI 6. Dr. Sairizam Cadangan untuk hadiah kecemerlangan dan saguhati untuk AJK (RM30) dikekalkan Tuntutan dan penghargaan ahli 7. Farhanah Menetapkan tempoh maksimum sesuatu jawatan dipegang oleh seseorang ajk adalah 4 tahun atau 2 penggal sahaja. Ajk lama boleh dilantik semula setelah 2 penggal dari tempoh memegang jawatan. Tempoh lantikan AJK 8. Siti Nora Harap semua AJK aktif untuk tahun akan datang., ambil bahagian dalam aktiviti kelab Aktiviti kelab 9. Dr. Sairizam - Cadangan dikekalkan bayaran yuran tahunan sedia ada mengikut jawatan, - Cadangan bayaran masuk RM40 digugurkan. Pindaan Perlembagaan 10. Nur Asiah - Penyertaan ahli dibuka kepada anggota pergigian JKNNS bukan sahaja hanya kepada PKPD Seremban - Pindaan yuran kemasukan dan yuran tahunan. Mansuhkan yuran kemasukan, yuran tahunan kelab adalah mengikut kategori jawatan Pindaan Perlembagaan 27
TEAMWORK COMING TOGETHER IS A BEGINNING, KEEPING TOGETHER IS PROGRESS, WORKING TOGETHER IS SUCCESS -HENRY FORD-
Pengerusi dan jawatankuasa kerja Mesyuarat Agung ke-4 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Ahli Jawatankuasa sesi 2022/2023 dan kepada semua ahli SuKebS yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan majlis ini. TERIMA KASIH! Selamat maju jaya untuk barisan AJK 2024/2025. CERGAS, AKTIF, PRIHATIN 29