MINIT MESYUARAT AGM PIBG 2021

PERSATUAN IBU BAPA dan GURU-GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. XAVIER

LEBUH FARQUHAR, 10200 PULAU PINANG.

Tel: 04 – 2610411 Fax: 04 – 2616730 E-mail: [email protected]

______________________________________________________________________

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE- 47 TAHUN 2021
Agenda Mesyuarat Agung PIBG (29 OGOS 2021)

1. Ucapan Tuan Pengetua – En. Goh Hong Peng
2. Ucapan Tuan Pengerusi – En. Victor Tan Seang Hin
3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-46,

2020
4. Perkara-perkara berbangkit
5. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2020/2021
6. Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG

2020/2021.
7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Tahun 2019/2020.
8. Cadangan Pengekalan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
9. Ucapan Pengerusi PIBG Tahun 2021/2022
10. Membahaskan Usul-usul PIBG 2021/2022
11. Ucapan Penangguhan

Yang Menjalankan Tugas,

………………………………
(PN RACHEL ANNE A/P XAVIER)
Setiausaha Sesi 2021/2022,
Persatuan Ibu Bapa-Guru,
SMK St. Xavier, Pulau Pinang.

1

PERSATUAN IBU BAPA dan GURU-GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. XAVIER

LEBUH FARQUHAR, 10200 PULAU PINANG

Tel: 04 – 2610411 Fax: 04 – 2616730 E-mail: [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE-47 TAHUN 2021

Tarikh : 29 Ogos 2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dalam talian [Google Meet]

Kehadiran Ibu Bapa

1. ROSLINDA MD YASIN [FAHHRI 1J] 24. HANIDA [HAZIQ DANISH 2F]
2. RONAN LIM[LIM YEE HENG 1L] 25. SIM GWANZ [EVAN 5SENI1]
3. JESAMIN LIM [EYVAN LIM 4ST2] 26. NUR HASANAH [AIDIL 5 SAS]
4. LIM CHEOW PENG [LEE EE SEN 1F] 27. SIVASUBRAMANIAM [LOHITHRISHI 1A]
5. VEJAYANTERAN [LAKESH 5SENI2] 28. SHANMUGAM [SUSINTIRRAN 1 F]
6. CHIN SIEW YEN [MAH JON RU 3A] 29. RENUGA DEVI [SHARRVESWARAN 3A]
7. MARK DE SOUZA [MARCUS DE SOUZA 3L] 30. PIERRE BOUDVILLE [JEAN-PIERRE 2J]
8. LOGESWARI KESAVAN [NITESH MURUGESH 3A] 31. TEN LEE VUI [ GAN ZHONG WEN 2A]
9. HALIMATUSSA’DIAH [IFNUL 1L] 32. CAREEMAH CHOONG [YOSOF 3C]
10. KHAIRUL ANUAR [FAZLEY 2F] 33. LEE HENG SENG [MARCUS 1A]
11. AUDREY TEOH [GABRIEL ISAAC GREGORY5ST2] 34. KALAIRAJAN [JHANAGHAN 1M]
12. RAMLAH [IMRAN 3J] 35. CHRISTOPHER TAN [DANIEL TAN 4ST2]
13. GOKILAVANI [LAJELEN 3F] 36. SHELLY [HIZKEL 1G]
14. TIO SINAGA [GABRILE ISAAC LAWRENCE 3L] 37. LEE CHIN LING [ LEE JIAN FENG 2A]
15. PENNY TAN [ISAAC LIM 1C] 38. GOH KIM HONG [POR QI JIE 4ST1]
16. MALAIYAMAL SALLAM [MOHARAJAN 3F] 39. AZRINBADRINAS [AKIF 4ST1]
17. SHIVA KUMAR[THEVIINIESH 3M] 40. SUGUNA [HAVINESSH 1A]
18. BERNADETTE SELVA [GAUTAM 2L] 41. NANCY SPENCER [IAN GILAN 1M]
19. NORJAN BTE OSMAN [RAYYAN 4ST2] 42. MARCIA LAU [JASON LEE 1L]
20. PUNITHAVATHY [LETCHUMIGATHAN 5ST2] 43. CHEW BEE SUAN [YEAP KHYE HENG 1A]
21. DANALETCHIMI [THANISH 5SAS] 44. AZMIN BIN ABDUL RAHIM [NUAIMAN 1J]
22. IGNES [KAVILAN 4AK] 45. ANGAYAR KANNI RAMAIAH @ RAMA
23. NARESH KUMAR [RISIBEN 2A] 46. VICTOR TAN

2

Kehadiran Guru-guru:

1 EN GOH HONG PENG [PENGETUA] / 61 CIK NURUL AKMA BINTI MAHADZIR [PT F3] /
/ 62 PN NURUL IZZATI ISMAIL /
2 PN LOW KHAR LENG (PK PENTADBIRAN) / 63 EN OOI CHOON ENG /
/ 64 PN OOI SEOK HON
3 EN IAN WILLIAM HOWELL (PK HEM) / 65 PN PARAMESWARI A/P VIJAYAKUMAR /
/ 66 PN PUVENESWARY A/P RAJANINDREN /
4 EN KOAY KEAN THYE [1] (PK Tingkatan 6)
67 CIK R KESAVARTHENI A/P RANGANATHAN /
5 EN TEH CHIN JOO (PK Kokurikulum) /
/ 68 PN RACHEL ANNE A/P XAVIER /
6 EN ASRI BIN MERAN (GB Bahasa) 69 PN RENUGA DEVI A/P SOMASANDHARAM /
/
7 PN SHANMUGASUNTHARI A/P KRISHNASWAMY / 70 PN ROSNIDA BT IDRIS /
(GB Kemanusiaan) 71 PN SALMIZA BINTI MOHD SHAARI /
72 EN SAMYNATHAN A/L PERIAKARUPPAN /
8 PN TANG LAI KWAN (GB Vokasional & Teknikal) /
/ 73 EN SARVANAN A/L MARIMUTHU /
9 EN LIANG KOK SENG (GB Sains & Matematik) 74 PN SAW POH LEE /

10 EN AHMAD FAIZAL BIN MUSA / 75 PN SAW YIT CHING /
/ 76 EN SHAHEZWAN HASDI BIN BASER DISIPLIN /
11 PN AISHAH BINTI ABOO BAKAR / 77 EN SHAMSUL SUZAIMIE BIN AHMAD SUKRI /
/ 78 PN SITI NOORHANIS BT MOHD IDRIS [PT F2]
12 EN ANG BAN AIK [3] / 79 CIK SOFIAH BINTI MOHAMED SHAIK /
/
13 PN ANIZA BINTI RAMBEDAN 80 PN SOO LI ING
/ 81 PN SUGUNA A/P SUBRAMANIAM /
14 PN ANN FOO POH LING / 82 PN SUHAIZA BINTI MOHD SHUKERY /
/ 83 PN TAN MEEI TENG DISIPLIN
15 PN ANUSUYA A/P THEASINGGERAJAN / 84 CIK TAN SUE CYEN /
/ 85 PN TEN LEE VUI /
16 PN ASMA ADILA BINTI ZULKEFLI /
86 PN TEOH LAY YEONG /
17 EN C. VIVEKANANTHAA A/L CHANDRASEAGAR 87 EN THANASEELAN A/L BALASUPRAMANIAM
/ 88 PN THENMOLI A/P BALAHAISNIN /
18 PN CHIA SEOW HONG 89 PN VASUGI A/P NARAYANASAMY GURU POOL AKAADEMIK /
/ 90 PN WAN SYAZZA BINTI WAN ALI [PT F1] /
19 EN CHOO BOON TEIK DISIPLIN /
91 PN YAP CHEW HAR
20 EN CHUNG CHI KHIONG / 92 EN YEOH HUP THEAM /
/ 93 PN YEOH SIEW CHIN
21 PN DANALETCHIMI A/P SUBRAMANIAM [6] DISIPLIN /
94 PN ZUSAZLIANA BINTI ZULKEFLI
22 EN DANIEL LIM TAT-PIN / 95 PN YAP SEOK YE (Kaunselor)

23 CI FATIN NABIHAH BINTI KHALIL 96 CIK NUR HUSNA BT SUBJAN (Kaunselor)
K / 97 EN KOAY AIK HWA (JAMES) (Kaunselor)
/ 98 PN MANI MAHGALI A/P NARAYANASAMY
24 EN GERARD ANTHONY A/L J THOMAS DISIPLIN / 99 PN POH BEE HOON (GB Kemanusiaan)
/ 100 EN AIMAN BIN MOHD KAMALUDDIN - GURU GANTI
25 PN GUNAVATHY A/P KUNACHAGARAN / 101 PN NOR FAZLINA BINTI AHMAD
/ 102 CIK PARVINJINAA BARISMA A/P P JEEVA (GURU PRAKTIKUM)
26 CI JUANITA SELVI ANDREW / 103 EN AZROL HISHAM BIN ABDULLAH (GB SAINS & MAT)
K /

27 PN K. SHAMINI NAIR A/P KARIDOS /
/
28 EN KANISAN A/L MURUGIAH /
/
29 PN KAVITHA A/P THAYAGARAJAN
/
30 PN KEK PENG PENG /
/
31 CI KHOO SOOK PIN /
K /

32 PN KULWINDER KAUR A/P PRITAM SINGH [13] 3

33 EN KUMARENTHIRAN A/L CHANDRASEKARAN

34 CI LAU YOKE BOEY
K

35 EN LEE TIANG KONG

36 PN MANI MAGAL A/P RAMDAS

37 PN MANIMEGALA A/P ELAVARASEN

38 CI MICHELLE CHEAM SUE YING
K

39 EN MOHAMAD HASYIMY BIN HASHIM

40 EN MOHAMMAD ALIF BIN MOHD AMRI

41 EN MOHD ANIS BIN MD NOR

42 EN MOHD FAIZOL BIN MAT HASSAN [PT F5]

43 EN MOHD HAFIZ BIN ABD RASHID

44 EN MOHD HAFIZULSHOLEHIM BIN SALLEH

45 EN MUHAMAD SUKRI BIN AMERUDIN

46 EN MUHAMMAD KHAIRUL NIZAM BIN RAMLI

47 PN MUREEN A/P SANTHOSAM

48 PN NATRAH BINTI MD YUSSOF [PT F4]

49 EN NG CHOON GUAN

50 EN NIK MOHAMAD AILAN AIZUDIN BIN NIK MOHD
ZAKI

51 PN NOR AIDA BINTI HAJIN

52 PN NOR SHAHANIS BINTI MAHMOOD

53 PN NOR SUHAIDA BINTI MOHAMAD ROSLI

54 PN NORATASHA BINTI MUDA

55 PN NUR ASMIDAR BINTI MUSA

56 PN NUR DIYANAH MAISARAH BINTI ZAZUKI

57 PN NUR HAYATI BINTI YUSOFF /
/
58 CI NUR SASZILIN BINTI ABDUL MAJID
K /

59 CI NURAZLIA BINTI ZAIK
K

60 PN NURUL AAINAA BINTI ABDUL RASHID

4

PERSATUAN IBU BAPA dan GURU-GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. XAVIER

LEBUH FARQUHAR, 10200 PULAU PINANG

Tel: 04 – 2610411 Fax: 04 – 2616730 E-mail: [email protected]

__________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 TAHUN 2021

Tarikh : 29 OGOS 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dalam Talian [Google Meet]

1.0 Ucapan Tuan Pengetua Sekolah

1.1 En Goh Hong Peng selaku Pengetua SMK St. Xavier mengucapkan salam
sejahtera dan selamat datang kepada Yang Di-Pertua PIBG, Naib Yang Di-
Pertua PIBG, barisan Ahli Jawatankuasa PIBG, Penolong-penolong Kanan
sekolah, ketua-ketua bidang dan semua hadirin. Beliau juga mengucapkan
ribuan terima kasih atas kehadiran para ibu bapa ke mesyuarat secara maya
PIBG SMK St.Xavier bagi tahun 2021.

1.2 Beliau menjelaskan bahawa kita perlu mematuhi SOP yang ditentukan oleh
itu harus mengadakan pertemuan dalam talian.

1.3 Beliau menerangkan bahawa pembukaan sekolah adalah tertakluk kepada
pihak kementerian.Maka beliau memohon kerjasama dan komitmen ibu bapa
dalam menggalakkan para pelajar menyertai pembelajaran dalam talian
supaya pelajar tidak tercicir dari sukatan pembelajaran.

1.4 Beliau memaklumkan bahawa pihak PIBG sentiasa menyokong pihak
sekolah dalam mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga memberi
banyak sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah
dan juga hadiah kecemerlangan bagi pelajar-pelajar yang berjaya.
Sumbangan yang diberi oleh pihak PIBG untuk menjayakan semua aktiviti
adalah hasil sumbangan ibu bapa ke tabung PIBG. Beliau menyeru ibu bapa
agar terus menyumbang ke tabung PIBG untuk terus menjana.

1.5 Beliau memperkenalkan barisan pentadbir yang terkini bagi tahun 2021

1.6 Beliau memaklumkan kepada pihak hadirin tentang perbandingan pencapaian
murid bagi SPM 2019 dan 2020. Sekolah telah mencapai kemajuan dalam
Gred Purata Sekolah (GPS) iaitu pada tahun 2019, sekolah mencapai 5.82
dan 5.33 untuk tahun 2020. Peratus layak mendapat sijil turut meningkat iaitu

5

dari 72.22% pada 2019 ke 82.47% pada 2021. Bilangan cemerlang, iaitu
semua A juga meningkat dari 2.3% ke 3.1%. Kebanyakan panitia
menunjukkan peningkatan kecuali lima subjek sahaja yang menunjukkan
penurunan. Tiga subjek menunjukkan pencapaian 100% lulus iaitu Fizik,
Kesusasteraan dalam Bahasa Inggeris dan Pendidikan Seni Visual manakala
6 subjek yang menunjukkan peningkatan dalam peratus lulus dan GPMP
adalah. BM, BI, Sejarah, Kimia, P.Islam dan Sains. Maka Sasaran Cemerlang
SPM 2021 adalah seperti berikut. GPS meningkat ke 5.17, layak sijil ke
85.47% dan bilangan semua A ke 4.1%.
1.7 Beliau juga memaklumkan kepada hadirin sekalian tentang demografi guru.
Bilangan guru ikut waran seperti yang disediakan oleh KPM adalah sebanyak
98 guru tetapi guru yang sedia ada di sekolah adalah 81 orang maka sekolah
kekurangan 7 guru untuk sekolah beroperasi dengan lancar. Subjek yang
kritikal adalah adalah Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu.
1.8 Beliau menerangkan bahawa 79 daripada 81 para guru telah melengkapkan
vaksinasi. 2 guru menolak vaksin adalah bersebab dan mempunyai surat, 1
sedang hamil dan 1 mempunyai masalah kesihatan.
1.9 Beliau menerangkan laporan bahagian Hal Ehwal Murid. Pada tahun 2020,
seramai 19 murid menerima komputer terpakai. Manakala pada tahun 2021,
Biasiswa BKP telah diberikan kepada 21 orang murid, Bantuan Awal
Persekolahan telah diberi kepada 300 prang murid, Sumbangan Tzu Chi List
2021 kepada 10 orang murid, seramai 4 orang murid telah dicadangkan ke
Padlet Lions Club di mana seorang murid telah shortlisted dan keputusan
akhir belum diketahui lagi, 10 orang murid telah menerima sumbangan
peranti Program e-Learning kerajaan Pulau Pinang bersama STP Tech
Holdings Berhad dan akhir sekali Sumbangan baucar oleh Lembaga
Pengelola Sekolah kepada 70 orang murid sekolah.
1.10 Beliau menerangkan laporan bahagian Kokurikulum. Sekolah berjaya
mendapat johan dan naib johan bagi ‘Online Kakuro Competition’ anjuran
Penang Math Platform. Naib Johan dan tempat ketiga bagi ‘Level Up Your
English Competition’ juga dari anjuran Penang Math Platform dan akhir
sekali Johan bagi peringkat negeri untuk pertandingan ‘STEM Online
Challenge 2021’ Kategori Sekolah Menegah Negeri Pulau Pinang.
1.11 Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran mingguan PDPR amat
merunsingkan. Maka pihak sekolah merayu kepada semua waris agar
memantau PDPR anak masing-masing supaya mereka dapat mencapai
keputusan cemerlang khususnya dalam SPM yang kan datang. Secara rata
dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5, adalah hanya 50% kehadiran yang agak
mengecewakan. Pihak sekolah telah mengadakan Intervensi Kehadiran.
Banyak ibu bapa dan pelajar telah dihubungi. Kebanyakan masalah adalah
sikap pelajar. Pelajar yang mempunyai masalah peranti telah diambil
tindakan.
1.12 Beliau mengucap terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir mesyuarat
ini. Kehadiran ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam
meningkatkan kecemerlangan anak-anak.

6

2.0 Ucapan Yang Di-Pertua PIBG

2.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera kepada semua ibu bapa dan guru
yang sanggup meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat PIBG SXI.
Beliau rasa sangat gembira melihat kedatangan bagi mesyuarat ini kerana
menunjukkan keprihatinan guru dan ibu bapa terhadap kesejahteraan sekolah
dan kemajuan sekolah.

2.2 Beliau berterima kasih dan amat gembira bahawa En. Goh Hong Peng
adalah pengetua baru SMK St Xavier. Beliau juga ingin mengucapkan
terima kasih kepada Pn Low sebagai PK 1 yang telah memegang jawatan
tersebut sekiranya tiada pengetua.

2.3 Beliau ingin memberitahu ibu bapa mengenai beberapa perkara. SMK St
Xavier tidak lagi mempunyai pelajar tingkatan 6. Pelajar tingkatan 6 telah
dipindahkan ke SMK Hutchings. Juga mulai tahun depan, pelajar perempuan
akan masuk tingkatan 1. Ibu bapa yang mempunyai anak perempuan boleh
mula menghantar anak mereka ke SMK St Xavier.

2.4 Beliau menerangkan bahawa tidak banyak program yang dapat dijalankan
oleh PIBG sejak setengah tahun yang lalu kerana wabak tetapi pihak PIBG
telah berusaha untuk membantu sebanyak mungkin dengan pentadbiran
sekolah agar sekolah berjalan dengan baik. Di antara beberapa perkara adalah
PIBG akan menyediakan beberapa komputer kepada pelajar yang
memerlukan dalam beberapa minggu akan datang. Selain itu, PIBG juga
telah memberikan data kepada kira-kira 30 pelajar setiap bulan sehingga
mereka dapat mengikuti kelas.

2.5 Beliau juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Motorola Solutions
kerana memberi dana CSR untuk program Step Up supaya pelajar kata dapat
mengikuti sebarang program Sains dan STEM yang diadakan.

3.0 Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-45

3.1 Setiausaha En.C Vivekananthaa telah membentangkan minit mesyuarat.
3.2 En. Mark De Souza mencadangkan minit mesyuarat tersebut disahkan dan

disokong oleh Pn. Low Khar Leng.

4.0 Perkara-perkara Berbangkit

4.1 En HS Lee mempersoalkan adakah kakitangan selain guru tersebut telah
diberi vaksin. Pengetua telah menjelaskan bahawa semua AKP telah
mengikuti program oleh PID dan mereka semua telah divaksinasi sekurang-
kurangnya satu dos. Malah pekerja kontrak telah diberi vaksin kecuali
pelajar.

4.2 En Ronan Lim [Benjamin 1L] mempersoalkan adakah sekolah akan
mendaftarkan para pelajar untuk vaksinasi atau mereka harus melakukannya
sendiri. Pengetua menjelaskan bahawa Bagi pelajar yang melakukan
vaksinasi, pihak sekolah tidak bertanggungjawab. Pelajar harus menunggu
arahan dari Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian Keselamatan
Negara. En Ronan juga mencadangkan untuk meminta pelajar membuka
kamera semasa PDPR. Penjelasan pengetua adalah memang pelajar
digalakkan untuk membuka kamera tetapi tidak boleh dipaksa. Ramai pelajar
tidak suka membuka kamera kerana keadaan rumah mereka.

4.3 Bapa kepada Anslem mempersoalkan berapakah purata kehadiran pelajar
Di seluruh Malaysia. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah tidak
mempunyai jumlah kehadiran untuk sekolah-sekolah di seluruh Malaysia
tetapi SMK St Xavier, di daerah ini, adalah salah satu daripada beberapa
sekolah yang mempunyai kadar kehadiran terendah.
7

4.4 Pn Penny [Isaac 1G] mempersoalkan kenapa sebilangan guru tidak
menghantar pautan terus kepada pelajar dan ada yang tidak memaklumkan
kepada pelajar sekiranya mereka menggunakan pautan lama. Beliau
Mencadangkan supaya guru menghantar pautan kepada pelajar setiap hari.
Hal ini boleh menjadi salah satu sebab pelajar tidak hadir. Pengetua
menjelaskan bahawa semua guru telah membuat satu pautan untuk digunakan
oleh pelajar untuk sepanjang PDPR. Mereka akan menggunakan pautan yang
sama setiap masa. Pelajar tahu bagaimana untuk menghadiri kelas dengan
pautan tetapi pelajar selalu mempunyai alasan. Apa yang beliau perlukan
adalah pertolongan dari ibu bapa untuk mengawasi anak-anak mereka sekali-
kala, hanya untuk memeriksa sama ada mereka benar-benar menyertai

PDPR.
4.5 Pn Norjan [Rayyan 4ST2] telah mencadangkan agar guru boleh memasukkan

kehadiran murid setiap hari dalam kumpulan ibu bapa di Telegram supaya
ibu bapa tahu sama ada anak mereka telah menghadiri kelas. Pengetua akan
memaklumkan kepada guru mengenai cadangan tersebut dan beliau berharap
ibu bapa dapat mengawasi anak-anak mereka di rumah.
4.6 Pn Linda Yassin [Fahri 1J] ingin mengetahui sama ada sekolah akan dibuka
atau akan meneruskan pengajaran dalam talian kerana kes itu semakin
meningkat dan juga jika ada cara untuk memeriksa sama ada pelajar telah
memahami apa yang telah mereka pelajari di akhir pelajaran. Pengetua
menjelaskan bahawa sekolah mendapat arahan daripada KPM. Tunggu
maklumat di media massa. Arahan sekarang adalah sekolah akan memulakan
pada awal bulan Oktober. Beliau tidak dapat berkata sama ada PDPR
berkesan atau tidak kerana satu-satunya cara pelajar dapat belajar semasa
wabak ini adalah melalui dalam talian. Para guru menjalankan PBD untuk
melihat sama ada pelajar dapat melaksanakan apa yang telah mereka pelajari.

5.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021

5.1 En. Victor membentangkan aktiviti PIBG bagi tahun 2020. Beliau
memaklumkan bahawa tahun lalu sebelum wabak itu, PIBG dapat
mengadakan ‘Charity Drive’ ke-64 dan Hari Kantin berjumlah sebanyak
RM22000 untuk diberikan kepada 10 organisasi amal dan cek tersebut
disampaikan pada tahun lalu pada bulan September atau Oktober. PIBG juga
telah membeli Lego Set untuk Robotics Club dengan harga RM16000,
projektor untuk kelas bernilai RM23000, mesin penjual air tambahan bernilai
RM5000 dan alat pembersih, pelitup muka kain dan termometer dengan
harga RM4000. Selain itu, PIBG juga telah mengedarkan pelitup muka kain
SXI kepada pelajar dan juga membuat penjualan pelitup muka kain kepada
Xaverians untuk mengumpulkan dana. PIBG juga telah membiayai TVET
untuk pelajar Tingkatan 4 sebanyak RM5000 dan membayar kelas dan modul
tambahan untuk pelajar peperiksaan [SPM / STPM] bernilai RM10000.

6.0 Pembentangan, Penerimaan dan Kelulusan Penyata Kewangan PIBG Tahun
2020/2021

6.1 Pembentangan Laporan Kewangan dan Kunci Kira-Kira Tahun 2020/2021
adalah seperti yang dilampirkan dalam Laporan Kewangan.

6.2 Bendahari menjelaskan kutipan keseluruhan pendapatan PIBG adalah
sebanyak RM82845.70, di mana sumber utama pendapatan menerusi kutipan
sumbangan PIBG sebanyak RM35600.00, kedua jualan pelitup muka
sebanyak RM15175.25, ketiga sumbangan YAB Ketua Menteri untuk SXI
Run 2020 sebanyak RM5000 dan Makers Club sebanyak RM16280.00.
Antara perbelanjaan yang telah dilakukan adalah oleh Unit Disiplin sebanyak

8

RM3540.00, Program Peningkatan Akademik Pelajar sebanyak RM9701.06,
pembelian sarung tangan, pembersih tangan pelitup muka dan termometer
sebanyak RM 3614.00, pembelian Lego Set sebanyak RM16280.00.Jumlah
perbelanjaan yang digunakan adalah sebanyak RM57580.53 pada tahun
2020. Manakala, sejumlah RM25265.17 merupakan wang lebihan pada
tahun 2020. Beliau turut meminta para hadirin untuk merujuk nota 1 hingga
25 sebagai rujukan untuk laporan perbelanjaan dan pendapatan tahun 2020.
6.3 Deposit tetap di bank sebanyak RM200000 manakala wang dalam akaun
semasa berjumlah RM81467.91 dan Tunai sejumlah RM389.25. Ini adalah
termasuk semua tabung tumpang dalam akaun PIBG. Tabung Vincent
Michael, Tabung Charity Drive 2019 dan Tabung Charity Drive 2017 sudah
ditutup dan bakinya dijadikan sumbangan kepada SMK St Xavier.
6.4 Pembentangan Laporan Kewangan dicadangkan oleh Pn. Angayar Kanni
dan disokong oleh En. Teh Chin Joo.

7.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021

7.1 AJK dibubarkan secara rasmi.

8.0 Cadangan Pengekalan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

8.1 En. Victor Tan menjelaskan bahawa dengan keadaan sekarang, pengundian
agak mustahil. Awal tahun depan, akan diadakan AGM lagi dan pengundian
dapat dilakukan. Untuk sementara waktu, terdapat cadangan untuk
mengekalkan ahli jawatankuasa untuk ibu bapa.

8.2 Cadangan mengekalkan ahli jawatankuasa untuk ibu bapa telah dicadangkan
oleh Pn Siew Yen Chin dan disokong oleh Pn. Bernie Selva

Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
Berikut adalah senarai nama penjawat PIBG bagi sesi 2021/2022 yang berjaya dipilih
dalam mesyuarat agung kali ke-47 pada 29 Ogos 2021.

Pengerusi : En. Victor Tan Seang Hin

Naib Pengerusi : Pn. See Swee Sie

Setiausaha : Pn. Rachel Anne a/p Xavier

Bendahari : Pn. Manimegala a/p Elavarasen

AJK (Guru) : Pn. Nurhayati Binti Yusoff

: En. Mohd Anis Bin Md Nor

En. Nik Ailan Aizudin

AJK (Ibu bapa) : En. Dominic Ong Sheng Yew

: Pn. Norjan Binti Osman

: Pn. Nazli Omar

AJK Sarana (Ibu bapa) : En. Mark De Souza

: Pn. Angayar Kanni Ramaiah

Juruaudit Dalaman : En. Pierre Boudville (Wakil Ibu bapa)

: En. Poh Bee Hoon (Wakil Guru)

Di bawah kuasa Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Pengerusi,
Setiausaha, Bendahari dan seorang AJK diberi kuasa untuk menandatangani cek atau
penyata pengeluaran wang persatuan.

8.3 AJK Guru akan sambung berkhidmat untuk sesi PIBG yang seterusnya. Hanya
AJK ibu bapa akan ditukar di AGM yang seterusnya.

9

9.0 Ucapan Pengerusi PIBG Tahun 2021/2022

9.1 En. Victor Tan Seang Hin menjelaskan bahawa beliau amat gembira untuk
mendapat banyak sokongan dan beliau juga menjelaskan bahawa dia juga
merupakan ketua Lembaga Pengelola Sekolah. Dalam pertemuan mesyuarat
pertama nanti, E. Victor akan membincangkan peranan eksekutif dengan ahli
jawatankuasa mengenai peranannya sebagai ketua. Beliau juga berharap
wabak COVID19 akan segera berakhir agar anak-anak dapat kembali ke
sekolah dan menjalani kehidupan sekolah yang normal. Dia berharap agar
lebih ramai pelajar diberi vaksin tidak lama lagi.

10.0 Membahaskan Usul-usul PIBG Tahun 2021.2022

10.1 Borang telah dihantar kepada semua ibu bapa tetapi tidak menerima sebarang
usul. Usul dari pihak sekolah, Pn. Low ingin memohon agar pembayaran
untuk PIBG sebanyak RM50 untuk setiap keluarga dikekalkan untuk tahun
ini. Beliau juga memohon persetujuan berkaitan dengan akses akaun atas
talian oleh pengerusi dan bendahari sahaja untuk meneliti akaun bulanan dan
bukan untuk sebarang transaksi sebab ada kesulitan untuk memantau
pergerakan wang dalam akaun. Usul Pn Low telah diterima sebulat suara
oleh para hadirin mesyuarat PIBG.

10.2 En. Victor berharap ibu bapa yang mampu membayar untuk tahun ini tolong
beri sumbangan kerana banyak program yang dijalankan sekarang untuk
menolong pelajar yang tidak mampu menggunakan peranti dan data. Ibu bapa
yang boleh membantu, sila menyumbang kepada PIBG. Semua wang ini
adalah untuk menolong pelajar yang memerlukan.

11.0 Ucapan Penangguhan
11.1 Mesyuarat ditangguhkan ke satu tarikh yang akan ditetapkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.35 pagi. Disahkan oleh,
Disediakan oleh,

................................................... ................................................
(RACHEL ANNE XAVIER) (VICTOR TAN SEANG HIN)
Setiausaha PIBG 2021/2022 Pengerusi PIBG 2021/2022
SMK ST. XAVIER, Pulau Pinang. SMK. ST XAVIER, Pulau Pinang.

10