BUKU PROGRAM PIBG 2022

1

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

SMK ST XAVIER, PULAU PINANG

Tarikh: 28 Mei 2022
Tempat: Dewan Heah Joo Seang

8.15 – 8.45 pagi Ketibaan dan Pendaftaran
9.00 pagi Ucapan alu-aluan pengacara majlis
Nyanyian lagu Negaraku

Ucapan Pengetua

Ucapan Yang Dipertua PIBG

9.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 48

- Ucapan Pengerusi

- Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung ke 47
(m.s. 3 – 11)

- Pembentangan laporan aktiviti (m.s. 12)

- Pembentangan dan pengesahan penyata kewangan (m.s. 13 – 17)

- Perkara berbangkit

- Penyampaian Sijil kepada AJK sesi 2021/2022

- Pembubaran AJK sesi 2021/2022

- Pelantikan Pengerusi Sementara

- Pelantikan AJK sesi 2022/2023

- Ucapan Pengerusi sesi 2022/2023

- Pembentangan Usul / Cadangan (m.s. 18)

- Hal-hal Lain

11.30 pagi Ucapan Penangguhan

12.00 tengah hari Sesi bergambar AJK PIBG 2022/2023

2

PERSATUAN IBU BAPA dan GURU-GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. XAVIER

LEBUH FARQUHAR, 10200 PULAU PINANG

Tel: 04 – 2610411 Fax: 04 – 2616730 E-mail: [email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KE 47 TAHUN 2021

Tarikh : 29 Ogos 2021
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dalam talian [Google Meet]

Kehadiran Ibu Bapa

1. ROSLINDA MD YASIN [FAHHRI 1J] 24. HANIDA [HAZIQ DANISH 2F]
2. RONAN LIM[LIM YEE HENG 1L] 25. SIM GWANZ [EVAN 5SENI1]
3. JESAMIN LIM [EYVAN LIM 4ST2] 26. NUR HASANAH [AIDIL 5 SAS]
4. LIM CHEOW PENG [LEE EE SEN 1F] 27. SIVASUBRAMANIAM [LOHITHRISHI 1A]
5. VEJAYANTERAN [LAKESH 5SENI2] 28. SHANMUGAM [SUSINTIRRAN 1 F]
6. CHIN SIEW YEN [MAH JON RU 3A] 29. RENUGA DEVI [SHARRVESWARAN 3A]
7. MARK DE SOUZA [MARCUS DE SOUZA 3L] 30. PIERRE BOUDVILLE [JEAN-PIERRE 2J]
8. LOGESWARI KESAVAN [NITESH MURUGESH 31. TEN LEE VUI [ GAN ZHONG WEN 2A]
32. CAREEMAH CHOONG [YOSOF 3C]
3A] 33. LEE HENG SENG [MARCUS 1A]
9. HALIMATUSSA’DIAH [IFNUL 1L] 34. KALAIRAJAN [JHANAGHAN 1M]
10. KHAIRUL ANUAR [FAZLEY 2F] 35. CHRISTOPHER TAN [DANIEL TAN 4ST2]
11. AUDREY TEOH 36. SHELLY [HIZKEL 1G]
37. LEE CHIN LING [ LEE JIAN FENG 2A]
[GABRIEL ISAAC GREGORY5ST2] 38. GOH KIM HONG [POR QI JIE 4ST1]
12. RAMLAH [IMRAN 3J] 39. AZRINBADRINAS [AKIF 4ST1]
13. GOKILAVANI [LAJELEN 3F] 40. SUGUNA [HAVINESSH 1A]
14. TIO SINAGA [GABRILE ISAAC LAWRENCE 3L] 41. NANCY SPENCER [IAN GILAN 1M]
15. PENNY TAN [ISAAC LIM 1C] 42. MARCIA LAU [JASON LEE 1L]
16. MALAIYAMAL SALLAM [MOHARAJAN 3F] 43. CHEW BEE SUAN [YEAP KHYE HENG 1A]
17. SHIVA KUMAR[THEVIINIESH 3M] 44. AZMIN BIN ABDUL RAHIM [NUAIMAN 1J]
18. BERNADETTE SELVA [GAUTAM 2L] 45. ANGAYAR KANNI RAMAIAH @ RAMA
19. NORJAN BTE OSMAN [RAYYAN 4ST2] 46. VICTOR TAN
20. PUNITHAVATHY [LETCHUMIGATHAN 5ST2]
21. DANALETCHIMI [THANISH 5SAS]
22. IGNES [KAVILAN 4AK]
23. NARESH KUMAR [RISIBEN 2A]

3

Kehadiran Guru-guru:

1 EN GOH HONG PENG [PENGETUA] / 61 CIK NURUL AKMA BINTI MAHADZIR [PT /
F3]

2 PN LOW KHAR LENG (PK / 62 PN NURUL IZZATI ISMAIL /
PENTADBIRAN)

3 EN IAN WILLIAM HOWELL (PK HEM) / 63 EN OOI CHOON ENG /

4 EN KOAY KEAN THYE [1] (PK Tingkatan / 64 PN OOI SEOK HON
6) 65 PN PARAMESWARI A/P VIJAYAKUMAR
66 PN PUVENESWARY A/P RAJANINDREN
5 EN TEH CHIN JOO (PK Kokurikulum) / /
/
6 EN ASRI BIN MERAN (GB Bahasa) /

SHANMUGASUNTHARI A/P

7 PN KRISHNASWAMY (GB 67 CIK R KESAVARTHENI A/P
RANGANATHAN

Kemanusiaan)

8 PN TANG LAI KWAN (GB Vokasional & / 68 PN RACHEL ANNE A/P XAVIER /
Teknikal)

9 EN LIANG KOK SENG (GB Sains & 69 PN RENUGA DEVI A/P /
Matematik) SOMASANDHARAM

10 EN AHMAD FAIZAL BIN MUSA / 70 PN ROSNIDA BT IDRIS /

11 PN AISHAH BINTI ABOO BAKAR 71 PN SALMIZA BINTI MOHD SHAARI /

12 EN ANG BAN AIK [3] 72 EN SAMYNATHAN A/L PERIAKARUPPAN /

13 PN ANIZA BINTI RAMBEDAN / 73 EN SARVANAN A/L MARIMUTHU /

14 PN ANN FOO POH LING 74 PN SAW POH LEE /

15 PN ANUSUYA A/P THEASINGGERAJAN / 75 PN SAW YIT CHING /

16 PN ASMA ADILA BINTI ZULKEFLI / 76 EN SHAHEZWAN HASDI BIN BASER /
DISIPLIN

17 EN C. VIVEKANANTHAA A/L / 77 EN SHAMSUL SUZAIMIE BIN AHMAD /
CHANDRASEAGAR SUKRI

18 PN CHIA SEOW HONG / 78 PN SITI NOORHANIS BT MOHD IDRIS [PT /
F2]

19 EN CHOO BOON TEIK DISIPLIN / 79 CIK SOFIAH BINTI MOHAMED SHAIK

20 EN CHUNG CHI KHIONG 80 PN SOO LI ING /

21 PN DANALETCHIMI A/P SUBRAMANIAM / 81 PN SUGUNA A/P SUBRAMANIAM /
[6] DISIPLIN

22 EN DANIEL LIM TAT-PIN / 82 PN SUHAIZA BINTI MOHD SHUKERY /
83 PN TAN MEEI TENG DISIPLIN /
23 CIK FATIN NABIHAH BINTI KHALIL /
84 CIK TAN SUE CYEN
24 EN GERARD ANTHONY A/L J THOMAS /
DISIPLIN

25 PN GUNAVATHY A/P KUNACHAGARAN / 85 PN TEN LEE VUI /
/
26 CIK JUANITA SELVI ANDREW 86 PN TEOH LAY YEONG /

27 PN K. SHAMINI NAIR A/P KARIDOS 87 EN THANASEELAN A/L
28 EN KANISAN A/L MURUGIAH BALASUPRAMANIAM

/ 88 PN THENMOLI A/P BALAHAISNIN

29 PN KAVITHA A/P THAYAGARAJAN 89 PN VASUGI A/P NARAYANASAMY
GURU POOL AKAADEMIK

4

30 PN KEK PENG PENG / 90 PN WAN SYAZZA BINTI WAN ALI [PT /
F1]

31 CIK KHOO SOOK PIN 91 PN YAP CHEW HAR /

32 PN KULWINDER KAUR A/P PRITAM SINGH / 92 EN YEOH HUP THEAM /
[13]

33 EN KUMARENTHIRAN A/L / 93 PN YEOH SIEW CHIN /
CHANDRASEKARAN

34 CIK LAU YOKE BOEY 94 PN ZUSAZLIANA BINTI ZULKEFLI

35 EN LEE TIANG KONG / 95 PN YAP SEOK YE (Kaunselor) /

36 PN MANI MAGAL A/P RAMDAS 96 CIK NUR HUSNA BT SUBJAN /
(Kaunselor)

37 PN MANIMEGALA A/P ELAVARASEN / 97 EN KOAY AIK HWA (JAMES) (Kaunselor) /

38 CIK MICHELLE CHEAM SUE YING / 98 PN MANI MAHGALI A/P NARAYANASAMY /

39 EN MOHAMAD HASYIMY BIN HASHIM / 99 PN POH BEE HOON (GB Kemanusiaan) /

40 EN MOHAMMAD ALIF BIN MOHD AMRI / 100 EN AIMAN BIN MOHD KAMALUDDIN -
GURU GANTI

41 EN MOHD ANIS BIN MD NOR / 101 PN NOR FAZLINA BINTI AHMAD

42 EN MOHD FAIZOL BIN MAT HASSAN / 102 CIK PARVINJINAA BARISMA A/P P JEEVA
[PT F5] (GURU PRAKTIKUM)

43 EN MOHD HAFIZ BIN ABD RASHID / 103 EN AZROL HISHAM BIN ABDULLAH (GB /
SAINS & MAT)

44 EN MOHD HAFIZULSHOLEHIM BIN /
SALLEH

45 EN MUHAMAD SUKRI BIN AMERUDIN

46 EN MUHAMMAD KHAIRUL NIZAM BIN /
RAMLI

47 PN MUREEN A/P SANTHOSAM /

48 PN NATRAH BINTI MD YUSSOF [PT F4] /

49 EN NG CHOON GUAN /

50 EN NIK MOHAMAD AILAN AIZUDIN BIN
NIK MOHD ZAKI

51 PN NOR AIDA BINTI HAJIN /

52 PN NOR SHAHANIS BINTI MAHMOOD /

53 PN NOR SUHAIDA BINTI MOHAMAD /
ROSLI

54 PN NORATASHA BINTI MUDA /

55 PN NUR ASMIDAR BINTI MUSA /

56 PN NUR DIYANAH MAISARAH BINTI
ZAZUKI

57 PN NUR HAYATI BINTI YUSOFF /

58 CIK NUR SASZILIN BINTI ABDUL MAJID /

59 CIK NURAZLIA BINTI ZAIK

60 PN NURUL AAINAA BINTI ABDUL RASHID /

5

1.0 Ucapan Tuan Pengetua Sekolah

1.1 En Goh Hong Peng selaku Pengetua SMK St. Xavier mengucapkan salam sejahtera dan
selamat datang kepada Yang Di-Pertua PIBG, Naib Yang Di-Pertua PIBG, barisan Ahli
Jawatankuasa PIBG, Penolong-penolong Kanan sekolah, ketua-ketua bidang dan semua
hadirin. Beliau juga mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran para ibu bapa ke
mesyuarat secara maya PIBG SMK St.Xavier bagi tahun 2021.

1.2 Beliau menjelaskan bahawa kita perlu mematuhi SOP yang ditentukan oleh itu harus
mengadakan pertemuan dalam talian.

1.3 Beliau menerangkan bahawa pembukaan sekolah adalah tertakluk kepada pihak
kementerian.Maka beliau memohon kerjasama dan komitmen ibu bapa dalam
menggalakkan para pelajar menyertai pembelajaran dalam talian supaya pelajar tidak
tercicir dari sukatan pembelajaran.

1.4 Beliau memaklumkan bahawa pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah dalam
mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga memberi banyak sumbangan dalam bentuk
kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah dan juga hadiah kecemerlangan bagi pelajar-
pelajar yang berjaya. Sumbangan yang diberi oleh pihak PIBG untuk menjayakan semua
aktiviti adalah hasil sumbangan ibu bapa ke tabung PIBG. Beliau menyeru ibu bapa agar
terus menyumbang ke tabung PIBG untuk terus menjana.

1.5 Beliau memperkenalkan barisan pentadbir yang terkini bagi tahun 2021

1.6 Beliau memaklumkan kepada pihak hadirin tentang perbandingan pencapaian murid bagi
SPM 2019 dan 2020. Sekolah telah mencapai kemajuan dalam Gred Purata Sekolah (GPS)
iaitu pada tahun 2019, sekolah mencapai 5.82 dan 5.33 untuk tahun 2020. Peratus layak
mendapat sijil turut meningkat iaitu dari 72.22% pada 2019 ke 82.47% pada 2021. Bilangan
cemerlang, iaitu semua A juga meningkat dari 2.3% ke 3.1%. Kebanyakan panitia
menunjukkan peningkatan kecuali lima subjek sahaja yang menunjukkan penurunan. Tiga
subjek menunjukkan pencapaian 100% lulus iaitu Fizik, Kesusasteraan dalam Bahasa
Inggeris dan Pendidikan Seni Visual manakala 6 subjek yang menunjukkan peningkatan
dalam peratus lulus dan GPMP adalah. BM, BI, Sejarah, Kimia, P.Islam dan Sains. Maka
Sasaran Cemerlang SPM 2021 adalah seperti berikut. GPS meningkat ke 5.17, layak sijil
ke 85.47% dan bilangan semua A ke 4.1%.

1.7 Beliau juga memaklumkan kepada hadirin sekalian tentang demografi guru. Bilangan guru
ikut waran seperti yang disediakan oleh KPM adalah sebanyak 98 guru tetapi guru yang
sedia ada di sekolah adalah 81 orang maka sekolah kekurangan 7 guru untuk sekolah

6

beroperasi dengan lancar. Subjek yang kritikal adalah adalah Bahasa Inggeris dan Bahasa
Melayu.
1.8 Beliau menerangkan bahawa 79 daripada 81 para guru telah melengkapkan vaksinasi. 2
guru menolak vaksin adalah bersebab dan mempunyai surat, 1 sedang hamil dan 1
mempunyai masalah kesihatan.
1.9 Beliau menerangkan laporan bahagian Hal Ehwal Murid. Pada tahun 2020, seramai 19
murid menerima komputer terpakai. Manakala pada tahun 2021, Biasiswa BKP telah
diberikan kepada 21 orang murid, Bantuan Awal Persekolahan telah diberi kepada 300
prang murid, Sumbangan Tzu Chi List 2021 kepada 10 orang murid, seramai 4 orang murid
telah dicadangkan ke Padlet Lions Club di mana seorang murid telah shortlisted dan
keputusan akhir belum diketahui lagi, 10 orang murid telah menerima sumbangan peranti
Program e-Learning kerajaan Pulau Pinang bersama STP Tech Holdings Berhad dan akhir
sekali Sumbangan baucar oleh Lembaga Pengelola Sekolah kepada 70 orang murid
sekolah.
1.10 Beliau menerangkan laporan bahagian Kokurikulum. Sekolah berjaya mendapat johan dan
naib johan bagi ‘Online Kakuro Competition’ anjuran Penang Math Platform. Naib Johan
dan tempat ketiga bagi ‘Level Up Your English Competition’ juga dari anjuran Penang
Math Platform dan akhir sekali Johan bagi peringkat negeri untuk pertandingan ‘STEM
Online Challenge 2021’ Kategori Sekolah Menegah Negeri Pulau Pinang.
1.11 Pengetua memaklumkan bahawa kehadiran mingguan PDPR amat merunsingkan. Maka
pihak sekolah merayu kepada semua waris agar memantau PDPR anak masing-masing
supaya mereka dapat mencapai keputusan cemerlang khususnya dalam SPM yang kan
datang. Secara rata dari tingkatan 1 hingga tingkatan 5, adalah hanya 50% kehadiran yang
agak mengecewakan. Pihak sekolah telah mengadakan Intervensi Kehadiran. Banyak ibu
bapa dan pelajar telah dihubungi. Kebanyakan masalah adalah sikap pelajar. Pelajar yang
mempunyai masalah peranti telah diambil tindakan.
1.12 Beliau mengucap terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir mesyuarat ini. Kehadiran
ibu bapa menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan
kecemerlangan anak-anak.

2.0 Ucapan Yang Di-Pertua PIBG

2.1 Pengerusi mengucapkan selamat sejahtera kepada semua ibu bapa dan guru yang sanggup
meluangkan masa untuk menghadiri mesyuarat PIBG SXI. Beliau rasa sangat gembira
melihat kedatangan bagi mesyuarat ini kerana menunjukkan keprihatinan guru dan ibu bapa
terhadap kesejahteraan sekolah dan kemajuan sekolah.

2.2 Beliau berterima kasih dan amat gembira bahawa En. Goh Hong Peng adalah pengetua
baru SMK St Xavier. Beliau juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Pn Low sebagai
PK 1 yang telah memegang jawatan tersebut sekiranya tiada pengetua.

2.3 Beliau ingin memberitahu ibu bapa mengenai beberapa perkara. SMK St Xavier tidak lagi
mempunyai pelajar tingkatan 6. Pelajar tingkatan 6 telah dipindahkan ke SMK Hutchings.
Juga mulai tahun depan, pelajar perempuan akan masuk tingkatan 1. Ibu bapa yang
mempunyai anak perempuan boleh mula menghantar anak mereka ke SMK St Xavier.

2.4 Beliau menerangkan bahawa tidak banyak program yang dapat dijalankan oleh PIBG sejak
setengah tahun yang lalu kerana wabak tetapi pihak PIBG telah berusaha untuk membantu
sebanyak mungkin dengan pentadbiran sekolah agar sekolah berjalan dengan baik. Di

7

antara beberapa perkara adalah PIBG akan menyediakan beberapa komputer kepada pelajar
yang memerlukan dalam beberapa minggu akan datang. Selain itu, PIBG juga telah
memberikan data kepada kira-kira 30 pelajar setiap bulan sehingga mereka dapat mengikuti
kelas.
2.5 Beliau juga ingin mengucapkan terima kasih kepada Motorola Solutions kerana memberi
dana CSR untuk program Step Up supaya pelajar kata dapat mengikuti sebarang program
Sains dan STEM yang diadakan.

3.0 Pembentangan dan Penerimaan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-45

3.1 Setiausaha En.C Vivekananthaa telah membentangkan minit mesyuarat.
3.2 En. Mark De Souza mencadangkan minit mesyuarat tersebut disahkan dan disokong oleh

Pn. Low Khar Leng.

4.0 Perkara-perkara Berbangkit

4.1 En HS Lee mempersoalkan adakah kakitangan selain guru tersebut telah diberi diberi
vaksin. Pengetua telah menjelaskan bahawa semua AKP telah mengikuti program oleh PID
dan mereka semua telah divaksinasi sekurang-kurangnya satu dos. Malah pekerja kontrak
telah diberi vaksin kecuali pelajar.

4.2 En Ronan Lim [Benjamin 1L] mempersoalkan adakah sekolah akan mendaftarkan para
pelajar untuk vaksinasi atau mereka harus melakukannya sendiri. Pengetua menjelaskan
bahawa Bagi pelajar yang melakukan vaksinasi, pihak sekolah tidak bertanggungjawab.
Pelajar harus menunggu arahan dari Kementerian Kesihatan Malaysia dan Kementerian
Keselamatan Negara. En Ronan juga mencadangkan untuk meminta pelajar membuka
kamera semasa PDPR. Penjelasan pengetua adalah memang pelajar digalakkan untuk
membuka kamera tetapi tidak boleh dipaksa. Ramai pelajar tidak suka membuka kamera
kerana keadaan rumah mereka.

4.3 Bapa kepada Anslem mempersoalkan berapakah purata kehadiran pelajar di seluruh
Malaysia. Pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah tidak mempunyai jumlah kehadiran
untuk sekolah-sekolah di seluruh Malaysia tetapi SMK St Xavier, di daerah ini, adalah salah
satu daripada beberapa sekolah yang mempunyai kadar kehadiran terendah.

4.4 Pn Penny [Isaac 1G] mempersoalkan kenapa sebilangan guru tidak menghantar pautan terus
kepada pelajar dan ada yang tidak memaklumkan kepada pelajar sekiranya mereka
menggunakan pautan lama. Beliau mencadangkan supaya guru menghantar pautan kepada
pelajar setiap hari. Hal ini boleh menjadi salah satu sebab pelajar tidak hadir. Pengetua
menjelaskan bahawa semua guru telah membuat satu pautan untuk digunakan oleh pelajar
untuk sepanjang PDPR. Mereka akan menggunakan pautan yang sama setiap masa. Pelajar
tahu bagaimana untuk menghadiri kelas dengan pautan tetapi pelajar selalu mempunyai
alasan. Apa yang beliau perlukan adalah pertolongan dari ibu bapa untuk mengawasi anak-
anak mereka sekali-kala, hanya untuk memeriksa sama ada mereka benar-benar menyertai
PDPR.

4.5 Pn Norjan [Rayyan 4ST2] telah mencadangkan agar guru boleh memasukkan kehadiran
murid setiap hari dalam kumpulan ibu bapa di Telegram supaya ibu bapa tahu sama ada
anak mereka telah menghadiri kelas. Pengetua akan memaklumkan kepada guru mengenai
cadangan tersebut dan beliau berharap ibu bapa dapat mengawasi anak-anak mereka di
rumah.

4.6 Pn Linda Yassin [Fahri 1J] ingin mengetahui sama ada sekolah akan dibuka atau akan
meneruskan pengajaran dalam talian kerana kes itu semakin meningkat dan juga jika ada
cara untuk memeriksa sama ada pelajar telah memahami apa yang telah mereka pelajari di

8

akhir pelajaran. Pengetua menjelaskan bahawa sekolah mendapat arahan daripada KPM.
Tunggu maklumat di media massa. Arahan sekarang adalah sekolah akan memulakan pada
awal bulan Oktober. Beliau tidak dapat berkata sama ada PDPR berkesan atau tidak kerana
satu-satunya cara pelajar dapat belajar semasa wabak ini adalah melalui dalam talian. Para
guru menjalankan PBD untuk melihat sama ada pelajar dapat melaksanakan apa yang telah
mereka pelajari.

5.0 Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Tahun 2020/2021

5.1 En. Victor membentangkan aktiviti PIBG bagi tahun 2020. Beliau memaklumkan bahawa
tahun lalu sebelum wabak itu, PIBG dapat mengadakan ‘Charity Drive’ ke-64 dan Hari
Kantin berjumlah sebanyak RM22000 untuk diberikan kepada 10 organisasi amal dan cek
tersebut disampaikan pada tahun lalu pada bulan September atau Oktober. PIBG juga telah
membeli Lego Set untuk Robotics Club dengan harga RM16000, projektor untuk kelas
bernilai RM23000, mesin penjual air tambahan bernilai RM5000 dan alat pembersih,
pelitup muka kain dan termometer dengan harga RM4000. Selain itu, PIBG juga telah
mengedarkan pelitup muka kain SXI kepada pelajar dan juga membuat penjualan pelitup
muka kain kepada Xaverians untuk mengumpulkan dana. PIBG juga telah membiayai
TVET untuk pelajar Tingkatan 4 sebanyak RM5000 dan membayar kelas dan modul
tambahan untuk pelajar peperiksaan [SPM / STPM] bernilai RM10000.

6.0 Pembentangan, Penerimaan dan Kelulusan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2020/2021

6.1 Pembentangan Laporan Kewangan dan Kunci Kira-Kira Tahun 2020/2021 adalah seperti
yang dilampirkan dalam Laporan Kewangan.

6.2 Bendahari menjelaskan kutipan keseluruhan pendapatan PIBG adalah sebanyak
RM82845.70, di mana sumber utama pendapatan menerusi kutipan sumbangan PIBG
sebanyak RM35600.00, kedua jualan pelitup muka sebanyak RM15175.25, ketiga
sumbangan YAB Ketua Menteri untuk SXI Run 2020 sebanyak RM5000 dan Makers Club
sebanyak RM16280.00. Antara perbelanjaan yang telah dilakukan adalah oleh Unit Disiplin
sebanyak RM3540.00, Program Peningkatan Akademik Pelajar sebanyak RM9701.06,
pembelian sarung tangan, pembersih tangan pelitup muka dan termometer sebanyak RM
3614.00, pembelian Lego Set sebanyak RM16280.00.Jumlah perbelanjaan yang digunakan
adalah sebanyak RM57580.53 pada tahun 2020. Manakala, sejumlah RM25265.17
merupakan wang lebihan pada tahun 2020. Beliau turut meminta para hadirin untuk
merujuk nota 1 hingga 25 sebagai rujukan untuk laporan perbelanjaan dan pendapatan tahun
2020.

6.3 Deposit tetap di bank sebanyak RM200000 manakala wang dalam akaun semasa berjumlah
RM81467.91 dan Tunai sejumlah RM389.25. Ini adalah termasuk semua tabung tumpang
dalam akaun PIBG. Tabung Vincent Michael, Tabung Charity Drive 2019 dan Tabung
Charity Drive 2017 sudah ditutup dan bakinya dijadikan sumbangan kepada SMK St
Xavier.

6.4 Pembentangan Laporan Kewangan dicadangkan oleh Pn. Angayar Kanni dan disokong
oleh En. Teh Chin Joo.

7.0 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2020/2021

7.1 AJK dibubarkan secara rasmi.

9

8.0 Cadangan Pengekalan Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

8.1 En. Victor Tan menjelaskan bahawa dengan keadaan sekarang, pengundian agak mustahil.
Awal tahun depan, akan diadakan AGM lagi dan pengundian dapat dilakukan. Untuk
sementara waktu, terdapat cadangan untuk mengekalkan ahli jawatankuasa untuk ibu bapa.

8.2 Cadangan mengekalkan ahli jawatankuasa untuk ibu bapa telah dicadangkan oleh Pn Siew
Yen Chin dan disokong oleh Pn. Bernie Selva

Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2021/2022
Berikut adalah senarai nama penjawat PIBG bagi sesi 2021/2022 yang berjaya dipilih dalam
mesyuarat agung kali ke-47 pada 29 Ogos 2021.

Pengerusi : En. Victor Tan Seang Hin
Naib Pengerusi : Pn. See Swee Sie
Setiausaha : Pn. Rachel Anne a/p Xavier
Bendahari : Pn. Manimegala a/p Elavarasen
AJK (Guru) : Pn. Nurhayati Binti Yusoff
: En. Mohd Anis Bin Md Nor
En. Nik Ailan Aizudin
AJK (Ibu bapa) : En. Dominic Ong Sheng Yew
: Pn. Norjan Binti Osman
AJK Sarana (Ibu : Pn. Nazli Omar
bapa) : En. Mark De Souza
Juruaudit Dalaman
: Pn. Angayar Kanni Ramaiah
: En. Pierre Boudville (Wakil Ibu bapa)
: En. Poh Bee Hoon (Wakil Guru)

Di bawah kuasa Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG), Pengerusi, Setiausaha,
Bendahari dan seorang AJK diberi kuasa untuk menandatangani cek atau penyata pengeluaran
wang persatuan.

8.3 AJK Guru akan sambung berkhidmat untuk sesi PIBG yang seterusnya. Hanya AJK ibu
bapa akan ditukar di AGM yang seterusnya.

9.0 Ucapan Pengerusi PIBG Tahun 2021/2022

9.1 En. Victor Tan Seang Hin menjelaskan bahawa beliau amat gembira untuk mendapat
banyak sokongan dan beliau juga menjelaskan bahawa dia juga merupakan ketua Lembaga
Pengelola Sekolah. Dalam pertemuan mesyuarat pertama nanti, E. Victor akan
membincangkan peranan eksekutif dengan ahli jawatankuasa mengenai peranannya sebagai
ketua. Beliau juga berharap wabak COVID19 akan segera berakhir agar anak-anak dapat
kembali ke sekolah dan menjalani kehidupan sekolah yang normal. Dia berharap agar lebih
ramai pelajar diberi vaksin tidak lama lagi.

10

10.0 Membahaskan Usul-usul PIBG Tahun 2021/2022

10.1 Borang telah dihantar kepada semua ibu bapa tetapi tidak menerima sebarang usul. Usul
dari pihak sekolah, Pn. Low ingin memohon agar pembayaran untuk PIBG sebanyak
RM50 untuk setiap keluarga dikekalkan untuk tahun ini. Beliau juga memohon
persetujuan berkaitan dengan akses akaun atas talian oleh pengerusi dan bendahari sahaja
untuk meneliti akaun bulanan dan bukan untuk sebarang transaksi sebab ada kesulitan
untuk memantau pergerakan wang dalam akaun. Usul Pn Low telah diterima sebulat
suara oleh para hadirin mesyuarat PIBG.

10.2 En. Victor berharap ibu bapa yang mampu membayar untuk tahun ini tolong beri
sumbangan kerana banyak program yang dijalankan sekarang untuk menolong pelajar
yang tidak mampu menggunakan peranti dan data. Ibu bapa yang boleh membantu, sila
menyumbang kepada PIBG. Semua wang ini adalah untuk menolong pelajar yang
memerlukan.

11.0 Ucapan Penangguhan

11.1 Mesyuarat ditangguhkan ke satu tarikh yang akan ditetapkan kemudian.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.35 pagi.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................................... ................................................
(RACHEL ANNE XAVIER) (VICTOR TAN SEANG HIN)
Setiausaha PIBG 2021/2022 Pengerusi PIBG 2021/2022
SMK ST XAVIER, Pulau Pinang. SMK ST XAVIER, Pulau Pinang.

11

Laporan Aktiviti PIBG 2021/2022

1. Pemberian komputer riba – 20 unit
2. Program Untukmu Xavierians
3. Program Peningkatan SPM & STPM

12

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK St. Xavier, Pulau Pinang
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan bagi Bulan Berakhir 31 Disember 2021

Butiran Nota Jumlah (RM)
Pendapatan
Untung "T-Shirt & Cap" 1 152.00
Untung Pelitup Muka 2 2,480.00
Faedah Deposit Tetap 3 3,297.14
Faedah bank-A/K Semasa 4 134.89
ASMO 5 131.00

6,195.03

Tolak : Perbelanjaan 6 4,756.00
Majlis anugerah cemerlang-2020 155.25
Belanja Tahun Baru Cina
Caj Bank 7 41.00
Unit Disiplin 8 1,695.50
Tingkatan 6 9 433.80
Kudapan Mesyuarat PIBG
Unit Bimbingan dan Kaunseling 25.80
Program Peningkatan Prestasi Akademik 255.20
Contigency Event 10 6,761.35
PBSM 635.00
Printing and Stationery 467.30
Komputer PK HEM 87.00
Belanja Susut Nilai Kelengkapan Dewan 980.00
Belanja Susut Nilai Kelengkapan ICT Sekolah 600.00
Belanja Susut Nilai Mesin Air (Water Dispenser) 1,237.92
Belanja Susut Nilai Projector 264.40
Belanja Susut Nilai Makers Club 2,260.87
Belanja Susut Nilai Mesin Air 4,340.96
Unifi 381.60
810.00
Lebihan / ( Kurangan )
26,188.95
-19,993.92

13

Nota 1 RM 240.00
Jualan "T-Shirt & Cap"
Jualan: 77.20
April 162.80
Mei
4044.75 88
(tolak) Kos Jualan 0 152.00
Inventori awal
Belian 3956.75
(-) Inventori akhir
Untung 'T-shirt & cap'

Nota 2 RM
Jualan Pelitup muka
1650.00 7295.00
Jualan: 5030.00
Jan 215.00
April 400.00
Mei
Ogos 0

(tolak) Kos Jualan 975 4815
Inventori awal 3840 0
Kos Belian:
Mac 4815
Ogos 2480.00
(-) Inventori akhir
Untung Pelitup muka

Nota 3 RM
Faedah Deposit Tetap 672.14
Mei 2625.00
Nov

Jumlah 3297.14

14

Nota 4 RM
Faedah Bank-Akaun Semasa 14.12
Jan 10.2
Feb 10.6
Mac 12.07
April 13.24
Mei 12.83
Jun 13.26
Julai 13.18
Ogos 9.59
Sept. 8.81
Okt. 8.58
Nov. 8.41
Dis 134.89
Jumlah

Nota 5 RM
ASMO 2020 79.5
51.5
Jan
Mac

Jumlah 131

Nota 6 RM
Majlis Anugerah cemerlang 2020 3740
Jan 416
Feb 600
Dis 4756
Jumlah

15

Nota 7 Caj Bank RM
Nota 8 Jan 1
Feb 1
Mac 12
April
Mei 2.5
Jun 0
Julai 1
Ogos 0
Sept.
Okt. 0.5
Nov. 2
Dis
7.5
Jumlah 6

7.5
41

Unit Disiplin RM
Mac 275
Mei
Dis 106.55
1314
Jumlah
1695.55

Nota 9

Tingkatan 6 RM
Feb 86.7
Mac 233.1
April 114
Dis
Jumlah 433.8

Nota 10 RM
Program Peningkatan Prestasi Akademik 42.5
Jan
Feb 1075.1
Mac 326.8
April 1336
Sept.
Nov 100
Dis 2667.1
Jumlah 1213.85
6761.35

16

Nota Tabung Tumpangan Baki pada Masuk Keluar Baki pada
1 Jan 2021 (RM) (RM) 31 Dis 2021
11 SXI Needy Students Fund
12 Tabung Charity Drive 2020 (RM) 2,000.00 22,861.00 (RM)
13 Tabung Jualan Air 58,306.62 37,445.62
14 Tabung Pusat Sumber 600.00 2,176.96 8.90
15 Tabung Kelab Floorball 8.90 1,684.00
16 Tabung Majalah Sekolah 1,684.00 526.44
2,703.40
1,072.55
1,072.55 1,450.00
850.00

17

USUL / CADANGAN
(*hanya akan dibaca jika pencadang hadir)

BIL NAMA IBUBAPA NAMA MURID KELAS USUL

1 Dawlatunnesah Nur Danisha Balqies 1Gregory Baju sukan berlengan panjang untuk
Shaik Dawood pelajar yang beragama Islam.

2 Rohaiza Abdul PK1 Sumbangan sebanyak RM50 kepada
Ghani PIBG dikekalkan

3 Ian William Howell PK HEM Murid-murid lelaki SMK St Xavier
memotong rambut pendek 2/2

4 Zaiton Shapee Nur Batrisya 1Michael 1. Gangguan Seksual

2. Keselamatan

5 Fauziana Bt. Hanon Mohd Alif Akmal 1Gregory 1. Harga makanan dikantin

2. Kebersihan tandas

6 Chitra A/P Perumal Johnathen 1Ulrick 1. Adakan kelas masakan, aktiviti
merangsang minda, lebihkan aktiviti
untuk elakkan dari membuat benda
yang salah

2. Aktiviti sukan, kelas tambahan
Matematik, Bahasa Inggeris pada
hari Sabtu.

3. Aktiviti tanam pokok bunga dan
sayur-sayuran

4. Aktiviti tarian, nyanyian dan drama

5. Taekwando

6. Adakan ceramah untuk masalah
merokok dan minuman keras

7 Law Seow Nee Law Ka Sheng 3Casimir No hair restriction

8 Kalppana A/P K.A. Yuganeshwaaren 4Akaun Reduce the price of canteen food
Sun Yai Seu

18

JAWATANKUASA KERJA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 48

SMK ST XAVIER, PULAU PINANG

Yang Dipertua PIBG: En. Victor Tan Seang Hin
Penasihat: En. Goh Hong Peng
Naib Yang Dipertua PIBG: Pn. See Swee Sie
Setiausaha: Rachel Anne a/p Xavier
Bendahari: Manimegala a/p Elavarasen

Pengurus Majlis Pencatat Minit Mesyuarat
Rohaiza Binti Abdul Ghani Nur Saszilin Binti Abdul Majid
Siti Ilyani Binti Ibrahim
Sambutan
Azrol Hisham Bin Abdullah AJK Pendaftaran Ibu bapa & Guru
Tang Lai Kwan Fatin Nabihah Binti Khalil
Saw Poh Lee Tew Yi Pin
Juruacara Liew Sally
Asri Bin Meran Nurul Fatihah Binti Mustapha

Bacaan doa AJK Persiapan Tempat & Dewan
Nor Suhaida Binti Mohamad Rosli Shamsul Suzaimie Bin Ahmad Sukri
Mohd Hafizulsholehim Bin Salleh
AJK Teknikal & Siaraya Mohammad Alif Bin Mohd Amri
Koay Aik Hwa Siti Nur Ismat Binti Che Norddin
Lee Tiang Kong Nur Atiqah Binti Al-Azmi

AJK Jamuan AJK Latar Belakang & Kod QR
Yap Chew Har Nor Hanani Binti Mohammad Fauzi
Nur Marina Binti Zainuddin
Nurashikin Binti Abdullah Jurugambar
Renita Prera a/p Winsen Nishaini a/p Durairaj

AJK Keselamatan & Lalu Lintas AJK Slaid Usul
Shahezwan Hasdi Bin Baser Rachel Anne a/p Xavier
Sarvanan a/l Marimuthu Michelle Cheam Sue Ying
Asyiq Ahmad Bin Abdul Gaffor
Muhd Daziq Danial Bin Zaidi

19