141 dengan efisien, mengurangi risiko kesalahan dan penipuan, memastikan kepatuhan hukum dan perpajakan, serta memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan strategis. Hal ini juga memungkinkan organisasi untuk merespons perubahan dalam lingkungan bisnis dengan lebih cepat dan akurat. C. Implementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap kunci dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi yang mewujudkan hasil dari analisis dan perancangan. Tahap ini melibatkan pengembangan perangkat lunak, pengujian, pelatihan pengguna, dan peluncuran sistem yang telah direncanakan, sehingga sistem tersebut dapat berfungsi secara efektif dan mendukung operasi akuntansi organisasi. 1. Pengembangan Sistem. a. Pengkodean Perangkat Lunak: Pada tahap ini, tim pengembang perangkat lunak akan mulai menulis kode perangkat lunak sesuai dengan rancangan yang telah disiapkan selama tahap perancangan. Ini melibatkan penulisan skrip, pembuatan formulir, laporan, fungsi kustom, dan integrasi dengan basis data. b. Konfigurasi Basis Data: Basis data yang telah dirancang akan dikonfigurasi sesuai dengan struktur dan relasi yang telah direncanakan. Hal ini melibatkan pembuatan tabel, definisi kunci primer, pengaturan indeks, dan perintah SQL untuk mengatur basis data. c. Instalasi Perangkat Keras (jika diperlukan): Jika perangkat keras baru diperlukan untuk
142 | mendukung sistem akuntansi, seperti server atau perangkat penyimpanan, maka perangkat keras ini harus diinstalasi dan dikonfigurasi secara tepat. 2. Pengujian Sistem. a. Uji Fungsional: Pengujian dilakukan untuk memastikan bahwa semua fitur dan fungsi sistem berfungsi seperti yang diharapkan. Ini termasuk menguji pencatatan transaksi, pembuatan laporan, validasi data, dan fungsi kustom lainnya. b. Uji Kesalahan (Bug): Pengujian ini bertujuan untuk mengidentifikasi dan memperbaiki bug atau kesalahan dalam sistem. Bug tersebut dapat muncul selama pengembangan dan harus diperbaiki sebelum sistem diimplementasikan. c. Uji Kinerja: Sistem diuji dalam situasi beban tinggi untuk memastikan bahwa ia mampu menangani volume transaksi yang diharapkan tanpa mengalami masalah kinerja. 3. Pelatihan Pengguna. a. Pengembangan Program Pelatihan: Tim IT atau pelatih akan mengembangkan program pelatihan untuk pengguna sistem akuntansi. Pelatihan ini mungkin termasuk pelatihan kelas, pelatihan online, dan pelatihan individu, tergantung pada kompleksitas sistem dan kebutuhan pengguna. b. Panduan Pengguna: Selain pelatihan, panduan pengguna atau dokumentasi yang mudah diakses akan disediakan untuk membantu pengguna dalam penggunaan sistem sehari-hari.
143 4. Peluncuran Sistem. a. Pemindahan Data Awal (Jika Diperlukan): Jika organisasi telah menggunakan sistem akuntansi sebelumnya, data historis perlu dipindahkan ke sistem baru. Ini harus dilakukan dengan hati-hati dan mengikuti prosedur konversi data yang telah ditentukan. b. Peluncuran Secara Bertahap (Staged Rollout): Dalam beberapa kasus, organisasi mungkin memilih untuk meluncurkan sistem secara bertahap, mulai dari satu departemen atau unit bisnis, sebelum diperluas ke seluruh organisasi. c. Pemantauan Awal: Setelah peluncuran, sistem akan dipantau untuk memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar dan tidak ada masalah yang muncul selama operasi sehari-hari. Tahap implementasi adalah langkah kunci dalam siklus pengembangan sistem informasi akuntansi. Memastikan bahwa sistem berfungsi dengan baik, pengguna terlatih dengan baik, dan data telah dipindahkan dengan benar adalah penting untuk suksesnya sistem ini dalam mendukung kebutuhan akuntansi organisasi. Setelah peluncuran, pemeliharaan dan pemantauan sistem akan berlanjut untuk memastikan sistem berjalan dengan baik seiring berjalannya waktu.
144 | D. Rangkuman Analisis sistem merupakan tahap kritis dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi di mana identifikasi kebutuhan, pengumpulan data, evaluasi proses bisnis, dan pemodelan sistem menjadi dasar dalam merancang solusi yang sesuai dan efektif. Proses analisis sistem mencakup langkah-langkah seperti penentuan kebutuhan, pengumpulan data melalui dokumen transaksi dan laporan keuangan, wawancara pengguna, analisis data, dan pemodelan proses bisnis. Semua langkah ini bertujuan untuk memahami dengan baik kebutuhan, proses, dan data yang terlibat dalam sistem akuntansi organisasi. Perancangan sistem informasi akuntansi merujuk pada proses pengembangan, konfigurasi, dan pengelolaan sistem yang digunakan untuk mengumpulkan, mengelola, dan melaporkan data keuangan. Langkah-langkah dalam perancangan sistem melibatkan analisis kebutuhan, pemilihan perangkat lunak, konfigurasi dan pengaturan sistem, integrasi dengan sistem lain, keamanan data, pelatihan pengguna, pengujian sistem, dan pelaksanaan dan pemeliharaan sistem. Dengan perancangan sistem yang baik, organisasi dapat mengelola informasi keuangan dengan efisien, mengurangi risiko kesalahan, memastikan kepatuhan hukum, dan memberikan dasar yang kuat untuk pengambilan keputusan. Implementasi sistem adalah tahap terakhir dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi yang melibatkan pengembangan perangkat lunak, pengujian, pelatihan pengguna, dan peluncuran sistem. Proses
145 implementasi termasuk pengkodean perangkat lunak, konfigurasi basis data, instalasi perangkat keras (jika diperlukan), uji fungsional, uji kesalahan, uji kinerja, pelatihan pengguna, pemindahan data awal (jika diperlukan), peluncuran secara bertahap, dan pemantauan awal. Implementasi yang sukses adalah kunci untuk memastikan bahwa sistem mendukung operasi akuntansi organisasi dengan baik seiring berjalannya waktu. E. Soal Latihan Jawab soal latihan berikut ini berdasarkan pemahaman Anda terkait pokok bahasan yang telah diuraikan sebelumnya. 1. Apa yang dimaksud dengan analisis sistem dalam pengembangan Sistem Informasi Akuntansi, dan mengapa tahap ini dianggap kritis? 2. Jelaskan langkah-langkah dalam tahap penentuan kebutuhan dalam analisis sistem informasi akuntansi. 3. Mengapa perancangan sistem informasi akuntansi dianggap penting dalam pengelolaan data keuangan suatu organisasi? 4. Bagaimana pemilihan perangkat lunak akuntansi berkaitan dengan perancangan sistem informasi akuntansi? 5. Mengapa keamanan data merupakan aspek kunci dalam perancangan sistem informasi akuntansi, dan apa langkah-langkah yang dapat diambil untuk menjaga keamanan data keuangan?
146 | DAFTAR PUSTAKA Bodnar, G. H., & Hopwood, W. S. (2013). Accounting information systems. Pearson. Burrough, P. A., McDonnell, R. A., & Lloyd, C. D. (2015). Principles of geographical information systems. Oxford University Press, USA. Collier, P. M. (2015). Accounting for managers: Interpreting accounting information for decision making. John Wiley & Sons. Fauzi, R. A. (2017). Sistem informasi akuntansi (berbasis akuntansi). Deepublish. Gelinas, U. J., Dull, R. B., & Wheeler, P. (2018). Accounting information systems. Cengage AU. Hall, J. A. (2011). Accounting information systems. SouthWestern Cengage Learning. Hall, J. A. (2015). Information technology auditing. Cengage Learning. Hoque, Z. (2018). Methodological issues in accounting research. Spiramus Press Ltd.
147 Kavanagh, M. J., & Johnson, R. D. (Eds.). (2017). Human resource information systems: Basics, applications, and future directions. Sage Publications. Kurniawan, T. A. (2020). Sistem informasi akuntansi dengan pendekatan simulasi. Deepublish. Lestari, K. C., & Amri, A. M. (2020). Sistem Informasi Akuntansi (beserta contoh penerapan aplikasi SIA sederhana dalam UMKM). Deepublish. Mahatmyo, A. (2014). Sistem informasi akuntansi suatu pengantar. Deepublish. Marina, A., Wahjono, S. I., & Suarni, A. (2018). Sistem informasi akuntansi: teori dan praktikal. UMSurabaya Publishing. Nugraha, D. B., Azmi, Z., Defitri, S. Y., Pasaribu, J. S., Hertati, L., Saputra, E., ... & Fau, S. H. (2023). Sistem informasi akuntansi. Global Eksekutif Teknologi. Peppard, J., & Ward, J. (2016). The strategic management of information systems: Building a digital strategy. John Wiley & Sons. Rainer, R. K., & Prince, B. (2022). Introduction to information systems: Supporting and transforming business. John Wiley & Sons. Ranatarisza, M. M., & Noor, M. A. (2013). Sistem informasi akuntansi pada aplikasi administrasi bisnis. Universitas Brawijaya Press. Schroeder, R. G., Clark, M. W., & Cathey, J. M. (2022). Financial accounting theory and analysis: text and cases. John Wiley & Sons.
148 | Turner, L., Weickgenannt, A. B., & Copeland, M. K. (2022). Accounting information systems: controls and processes. John Wiley & Sons. Vaassen, E., Meuwissen, R., & Schelleman, C. (2009). Accounting information systems and internal control. Wiley Publishing. Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Aly, I. M. (2020). Managerial Accounting: Tools for Business Decision-Making. John Wiley & Sons. Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2018). Financial accounting with international financial reporting standards. John Wiley & Sons. Wild, J. J., Shaw, K. W., & Chiappetta, B. (2018). Financial and managerial accounting: Information for decisions. McGraw-Hill. Williams, J. R., Haka, S. F., Bettner, M. S., & Carcello, J. V. (2018). Financial & managerial accounting: The basis for business decisions. McGraw-Hill. Zamzami, F., Nusa, N. D., & Faiz, I. A. (2021). Sistem Informasi Akuntansi. Ugm Press.
149 BIOGRAFI PENULIS I Kadek Bagiana, S.E., M.Si. Penulis dilahirkan di Kota Denpasar, Provinsi Bali, pada tanggal 16 Maret 1995. Riwayat pendidikan penulis yaitu lulus S1 Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mahasaraswati Denpasar pada tahun 2016, kemudian lulus S2 Program Studi Magister Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Udayana pada tahun 2019. Saat ini penulis merupakan dosen di Program Studi Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Mahasaraswati Denpasar. Sistem Informasi Akuntansi merupakan salah satu mata kuliah yang diampu. Selain mengajar, penulis juga aktif membuat penelitian serta melaksanakan pengabdian kepada masyarakat yang juga merupakan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Penulis aktif dalam mempublikasikan hasil-hasil penelitiannya di jurnal ilmiah nasional maupun internasional. Penulis juga menjadi anggota Asosiasi Dosen Indonesia (ADI). Adapun karya buku yang telah dihasilkan sejak tahun 2021 baik sebagai penulis maupun editor, di antaranya berjudul Akuntansi Sektor Publik, Corporate Governance, Analisis Laporan Keuangan, Pengantar Akuntansi, Manajemen Keuangan Internasional dan Manajemen Risiko. Penulis memilki motto “Profesionalitas dan Integritas”.
150 |