E-book การใช้งานระบบ Cnext การจัดการข้อมูลเวลา การทำ งานของพนักงาน TAM Self-Service อ้างอิง คู่มือการใช้งานระบบ C-next เวอร์ชั่นเอกสาร: 1.0.2019.05.03 บริษัท ซีอาร์หาดใหญ่ (ปตท.) จำ กัด
สารบัญ 1 การดูข้อมูลของตนเอง 1.1 แนะนำ หน้าจอและการใช้งาน 1.2 การดูต ดู ารางกะการทำ งานของตนเอง 1.3 การดูบั ดู บั นทึกเวลาเข้า-ออกงานของตนเอง 2 ทำ รายการขออนุมัติ 2.1 การขอลางาน (Leave Request) 2.2 การขอรับรองสภาพการทำ งาน (Time Correction Request) 2.3 การขอ O.T (O.T Request) 2.4 การยกเลิกรายการที่รออนุมัติ (Cancel Panding Request) รายงานสำ หรับพนักงาน 3.1 วิธีเรียกดูรายงาน รายงานแสดงกะทำ งาน 3.2 รายงานตารางกะทำ งาน (Employee schedule Audi) รายงานแสดงคำ ขอต่างๆ 3.3 ประวัติการลางานย้อนหลัง (Employee Absence History) 3.4 ประวัติคำ ขอทั้งหมด (Employee Accrual History) รายงานแสดงบันทึกเวลาเข้า-ออก 3.5 รายงานแสดงรายละเอียดการทำ งานของพนักงาน 3.6 รายงานจำ นวนชั่วโมงสำ หรับคำ นวณเงินเดือน 3.7 การตั้งค่าเพื่อดึงรายงานอัตโนมัติ 1 2 3 4 6 8 10 11 12 13 14 15 16 17
next 1.1 แนะนำ หน้าจอและการใช้งาน 1
1.2 การดูตารางกะการทำ งานของตนเอง 2
พนักงานควรตรวจสอบข้อมูลบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของตนเองอย่าง สม่ำ เสมอ เพื่อความถูกต้องในการจ่ายเงินเดือน 1.3 การดูบันทึกเวลาเข้า-ออกงานของตนเอง 3 *** ขั้นตอนที่ 1-3 ทำ เหมือนขั้นตอนที่ 1-3 ของ 1.2 การดูตารางกะการทำ งานของตนเอง ***
2.1 การขอลา (Leave Request) 4
2.1 การขอลา (Leave Request) 5 • พนักงานต้องแนบเอกสาร ลาปาวยติดกัน 3 วันทำ การ/ลาสมรส/ลาพิธีศพ/ลาทำ หมัน • หากตารางกะของพนักงานบนระบบไม่ถูกต้อง พนักงานควรรอคนกว่าระบบจะแสดงข้อมูลตารางที่ถูกต้องก่อน ทำ รายการ เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานถูกบันทึกขาดงานในวันที่ขอลาเป็นรายวันหรือรายชม.ได้
2.2 การขอรับรองสภาพการทำ งาน (Time Correction Request) 6
7 2.2 การขอรับรองสภาพการทำ งาน (Time Correction Request) • พนักงานควรตรวจสอบ TimeSheet ของตนอยู่เสมอ โดยข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าออกในแต่ละวันจะถูกนำ เข้าระบบใน 2 วันถัดจากวันที่บันทึก หากพบเวลาขาเข้าหรือขา ออกของตนเองใน TimeSheet พนักงานจะต้องทำ รายการขอรับรองสภาพทันที
8 2.3 การขอ O.T (O.T Request)
2.3 การขอ O.T (O.T Request) ระบบจะแสดงเวลาเข้า-ออกตามกะของพนักงานให้อัตโนมัติในการขออนุมัติรายการต่างๆ ยกเว้น การขอโอทีและการขอโอทีเวลาพัก TIPs :หากต้องการทำ หลายรายการพร้อมกันโดยมีการขออนุมัติโอทีรวมอยู่ด้วย ให้พนักงานเลือกรายการอื่นตอนเลือกวันที่ แล้วค่อยเพิ่มรายการโอที ในหน้า Request Details 9
2.4 การยกเลิกรายการที่รออนุมัติ (Cancel Panding Request) 10
11 3.1 วิธีเรียกดูรายงาน รายงานสำ หรับพนักงาน 1.Schedule Reports • Employee Schedule Audit (รายงานตารางกะทำ งาน) 2.Time off Reports • Employee Absence History (ประวัติการขาดงานย้อนหลัง) • Employee Accrual History (ประวัติคำ ขอทั้งหมดที่ทำ รายการ) 3.Timesheet Reports • Employee Timesheet (รายงานการบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน) • Employee Timesheet Approval History (ประวัติการอนุมัติบันทึกเข้า-ออกงานย้อนหลัง) • Employee Timesheet Audit (รายงานบันทึกเข้า-ออกงานอย่างละเอียด) • Payroll Export (รายงานจำ นวนชั่วโมงสำ หรับคำ นวนเงินเดือน)
3.2 รายงานตารางกะทำ งาน (Employee schedule Audi) 12
3.3 ประวัติการลางานย้อนหลัง (Employee Absence History) 13
3.4 ประวัติคำ ขอทั้งหมด (Employee Accrual History) รายงานนี้จะแสดง ทุกรายการที่ส่งคำ ขอเพื่ออนุมัติ โดยประกอบไปด้วย การ ขอลาต่างๆ การขอรับรองสภาพ และการขอโอที 14
3.5 รายงานแสดงรายละเอียดการทำ งานของพนักงาน 15
3.6 รายงานจำ นวนชั่วโมงสำ หรับคำ นวณเงินเดือน เป็นข้อมูลจากแถบ Results และใช้นำ ส่ง Payroll 16
3.7 การตั้งค่าเพื่อดึงรายงานอัตโนมัติ 17
3.7 การตั้งค่าเพื่อดึงรายงานอัตโนมัติ 18