MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 42 SMK SERI GOMBAK TAHUN 2022

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

VISI SEKOLAH

PENDIDIKAN BERKUALITI,
INSAN TERDIDIK,

NEGARA SEJAHTERA

MISI SEKOLAH

MELESTARIKAN SISTEM
PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK

MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENANGI

ASPIRASI NEGARA

2

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1. VISI & MISI SEKOLAH
2. UCAPAN PERASMIAN 2
3. UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
4. UCAPAN PK PENTADBIRAN 4-5
5. ATURCARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42 6-7
6. JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI 8 - 10
11
KE- 42 12 – 18
7. JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 19
8. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 20 – 34
9. LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 35 – 39
10. LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022 40 – 44
11. JAWATANKUASA BAHARU PIBG SESI 2022/2023 45
12. SENARAI USUL DAN CADANGAN 46 – 47
13. PENGHARGAAN 48

3

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

UCAPAN PERASMIAN MESYUARAT AGUNG PIBG
ENCIK MOHAMED SAUFI BIN SHAFIE
FOCAL PERSON

PENGERUSI PERSATUAN IBUBAPA DAN KOMUNITI SETEMPAT (PIKBS) KEBANGSAAN

Bismillahirrahmaniirahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera .
Terima kasih Tuan Pengerusi Majlis.
Yang Berusaha Pn. Rodziah binti Abdul Rahman
YDP PIBG SMK Seri Gombak

Yang Berusaha Pn. Anita Binti Tajuddin
PK Pentadbiran SMK Seri Gombak

Yang Dihormati Barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022
Barisan Pentadbir Sekolah
Ibu Bapa dan Barisan Guru SMK Seri Gombak

Alhamdulillah, bersyukur kehadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya dapat kita berkumpul dalam
majlis penting pagi ini untuk bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri
Gombak Kali ke-42. Setinggi-tinggi terima kasih diucapkan kepada semua ibu bapa dan guru-guru
yang meluangkan masa menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Gombak pagi ini.

Tuan-Tuan dan Puan-Puan yang dihormati sekalian,

Hasil kajian para bijak pandai mendapati pendidikan merupakan perkara yang penting yang
mampu mengubah taraf hidup kita. Dengan adanya ilmu pengetahuan, kita mampu meningkatkan
keupayaan ekonomi,politik dan sosial. Justeru tugas dan tanggungjawab kita sebagai ibu bapa
dan guru semakin hari semakin berat di zaman yang kian mencabar ini. Ianya bukan seperti
zaman ibu dan ayah kita mendidik kita dahulu. Untuk membolehkan kita mengamalkan corak
didikan ibu bapa kita dan guru masa lalu bukanlah perkara mudah terutama di tahun yang
mendatang ini kerana banyak perubahan yang menjadikan tugas ibu bapa semakin sukar.
Adakah kerana zaman yang berubah atau kerana sistem pendidikan ataupun sememangnya
kerana kesilapan ibu bapa masa kini dalam mendidik, mengajar dan mengasuh anak-anak?

Tuan-Tuan dan Puan-Puan yang dihormati sekalian,

Oleh sebab itulah, hubungan dan kerjasama antara institusi keluarga dan institusi sekolah perlu
dipererat dan diambil berat.Terleka atau terlalai salah satu pihak, akan menyebabkan
ketidakseimbangan sistem kehidupan atau pembesaran anak-anak kita. Jika wujud
ketidakseimbangan ini, maka kita dengan mudah boleh mengenal pasti punca kelemahan atau
kesilapannya kerana melalui kedua-dua institusi inilah wujudnya kasih sayang, tanggung jawab,
pendidikan dan amanah. Ada ibu bapa yang terlalu kurang memberi kasih sayang dan
mengabaikan tanggung jawab mengasuh. Dalam erti kata lain, lalai dalam kesibukan kerja hinggga
terabai amanah sebagai ibu bapa. Tidak kurang yang memberi kasih sayang yang melimpah ruah,
sanggup menutup kelemahan mereka dengan memberi kemewahan yang berlebih-lebihan kepada
anak-anak.. Kesannya, anak-anak tidak mahu bersusah payah dan mahu semuanya tersedia di
depan mata sahaja. Keadaan ini menyebabkan apabila mereka mulai dewasa, sebahagiannya
sudah mulai memijak kepala ibu bapa dan guru-guru.

Tuan-Tuan, Puan-Puan yang dihormati sekalian,

Marilah kita renung dan fikirkan bersama. Janganlah kita alpa. kerana cabaran anak-anak kita di
masa hadapan pastinya lebih mencabar. Kalau bukan kita yang bekalkan mereka dengan ilmu ,

4

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

didikan dan disiplin yang sempurna, nescaya kita akan saksikan mereka tersasar jauh dari
landasan. .Guru-guru di SMK Seri Gombak mempunyai tanggung jawab besar mengajar ilmu
kepada anak-anak tuan / puan. Namun ianya tidak mengurangkan atau melepaskan amanah dan
tanggung jawab kita sebagai ibu bapa dalam mengasuh dan mendidik mereka menjadi anak yang
soleh dan solehah serta menjadi insan yang berguna kelak. Marilah kita bimbing mereka bersama-
sama, tidak kira sama ada mereka itu anak dia atau anak sesiapa pun. Oleh yang demikian, ibu
bapa mestilah sama-sama berperanan memperelok gabungan kedua-dua institusi ini dalam PIBG
SMK Seri Gombak. Semoga Allah S.W.T merahmati dan memberkati usaha dan kemampuan
semua ibu bapa dan juga semua guru SMK Seri Gombak dalam mendidik anak-anak kita supaya
cemerlang dunia dan akhirat.
Sebelum saya mengundurkan diri, saya ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada pihak
PIBG kerana sudi menjemput saya ke Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42. Sekalung
penghargaan kepada Ahli Jawatankuasa PIBG dan pihak urusetia yang menjayakan majlis ini.
Akhir sekali dengan lafaz Bismilllahirahmanirahim saya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-42 SMK Seri Gombak pada tahun 2022 .
Sekian,
Assalamu’alaikum warahmatullah hi wabarakatuh

5

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
SMK SERI GOMBAK

PN RODZIAH BT ABDUL RAHMAN

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh,dan Salam Sejahtera.

Yang Berusaha, Encik Mohamed Saufi bin Shafie,
Focal Person, Pengerusi Persatuan Ibu bapa dan Komuniti Setempat (PIKBS) Kebangsaan.

Yang Berusaha Puan Anita binti Tajuddin,
Penolong Kanan Pentadbiran SMK Seri Gombak.

Yang Dihormati Barisan AJK PIBG Sesi 2021/2022
Barisan Pentadbir Sekolah, Guru -guru serta ibu bapa yang dikasihi sekalian.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Saya melahirkan perasaan bersyukur ke hadrat Allah S.W.T kerana kita dapat bersama-sama
dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 ini. Saya amat mengalu-alukan Yang Dihormati, En
Mohamed Saufi bin Shafie, Pengerusi Persatuan Ibubapa dan Komuniti Setempat
(PIKBS)Kebangsaan kerana dapat bersama-sama dengan kita pada hari ini dan seterusnya
merasmikan majlis ini. Di sebalik kesibukan tugas, Tuan masih dapat meluangkan masa untuk
hadir ke majlis ini. Kami amat berbesar hati dan saya ingin merakamkan setinggi-tinggi terima
kasih dan penghargaan atas sokongan dan keprihatinan. Bagi pihak PIBG sekolah, saya yakin
dengan kehadiran Tuan akan dapat menyemarakkan lagi semangat ibu bapa dan warga
SEMERBAK untuk melibatkan diri secara aktif dalam program pendidikan. Kita sedar bahawa
dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa.Peluang pendidikan
harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang
cemerlang.

Tuan-tuan dan puan-puan dihormati sekalian,

Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan mesyuarat
Agung PIBG kali ke-42 pada tahun ini. Saya mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang dapat
meluangkan masa untuk hadir pada hari ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
setinggi tinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan
Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang
lain. Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi
berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada
dalam akademik mahupun kokurikulum.

Syabas juga kepada semua tenaga pendidik dan ibu bapa yang telah bekerja keras untuk memastikan kejayaan
anak -anak yang belajar di sekolah ini. Tahniah kepada semua atas keputusan peperiksaan SPM 2021 yang baru
diumumkan pada minggu lepas..

Tuan-tuan dan puan-puan dihormati sekalian,

PIBG merupakan sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak
sekolah dengan komuniti. Justeru, PIBG sewajarnya bergerak seiring dengan perkembangan
sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan kecemerlangan sesebuah sekolah. Oleh
hal yang demikian, PIBG SMK Seri Gombak telah banyak berkolaborasi dengan pihak sekolah
dalam menjalankan aktiviti-aktiviti sekolah.

6

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah
diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa memikirkan
kebajikan anak -anak kita di sekolah ini dan sentiasa ingin memberikan yang terbaik walaupun kadang kala
berdepan dengan kesukaran terutamanya masalah kewangan. Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh
tuan puan telah digunakan dengan sebaik -baiknya untuk membantu membiayai program -program sekolah
untuk meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak -anak kita di sekolah ini. Oleh itu saya juga ingin
mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberi sumbangan sama ada secara langsung
atau tidak langsung kepada PIBG. Hal ini memudahkan pelbagai program sekolah dapat dilaksanakan
demi pembelajaran anak -anak.

Tuan-tuan dan puan-puan dihormati sekalian

Sepanjang sesi 2021/2022, terdapat 27 aktiviti yang telah dilaksanakan oleh PIBG SMK Seri
Gombak. Antara aktviti yang telah dilaksanakan ialah Anugerah Murid Aktif PDPR, Anugerah
PDPR terbaik kategori guru, Anugerah kutipan terbanyak sumbangan PIBG mengikut kelas,
Pembinaan Studio SEMERBAK dan Bilik Pendidikan Abad ke-21, Makanan untuk Program Kelas
Tambahan Pecutan SPM Fasa 1 dan Fasa 2, sumbangan untuk Majlis Persaraan Pn Zarina bt
Juwani, Datin Salina binti Bakri dan Tuan Pengetua, Sumbangan Smart TV untuk Bilik Mesyuarat,
Program Food Drive SPM 2021,Pendawaian baharu dan Pemasangan Lampu LED siling dan
lampu Sportlight STEM TUNNEL, Pemasangan 2 unit penapis Air Coway, Pemasangan UniFi Biz
800Mbps, Program Bakul Ramadan, Sambutan Hari Guru 2022, Program Gotong Royong
Perdana, Projek Baik Pulih dan naik taraf Surau Ar-Rahim SMK Seri Gombak lain-lain lagi.

Tuan-tuan dan puan-puan dihormati sekalian
Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan
tersebut bukan semata - mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-
anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan
penting sebagai kunci kejayaan anak -anak. Oleh itu saya menyeru agar ibu bapa turut membantu anak-anak
dalam proses pembelajaran mereka. Sepanjang tempoh menerajui PIBG SMK Seri Gombak, saya
dan para AJK PIBG sentiasa menyokong segala usaha sekolah untuk meningkatkan prestasi dan
kecemerlangan pelajar. Saya amatlah berbesar hati sekiranya pihak sekolah dapat meneruskan
segala aktiviti yang dirancang agar anak-anak kita akan berjaya dalam pelajaran seterusnya
menjadi insan yang berguna untuk bangsa dan negara.

Akhir kata, sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan
kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK Seri Gombak terus melakar kejayaan
dan saya juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi
bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga.. Semoga segala
pengorbanan dan kerjasama yang diberikan akan diberkati oleh Allah swt seterusnya
mendatangkan impak yang positif dalam perkembangan pendidikan anak-anak kita.

Sekian, terima kasih.
Wabillahi taufik wal hidayah assalamualaikum wbk

7

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

UCAPAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
SMK SERI GOMBAK

PN ANITA BINTI TAJUDDIN

Bismillahirrahmanirrahim.

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Yang Berbahagia Puan Rodziah Binti Abdul Rahman,Yang Dipertua PIBG SMK Seri Gombak
Yang Dihormati Puan Roszaina Bt Rodzi, Penolong Kanan Hal Ehwal Murid,
Puan Suriani Bt Shaari, Penolong Kanan Kokurikulum
Puan Nor Ratna Binti Abdul Halim , Penolong Kanan Petang
Barisan Guru-guru Kanan Mata Pelajaran
Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Seri Gombak
Guru-guru dan para ibu bapa yang saya hormati sekalian.

Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat bersama-sama
berkumpul di Dewan Terbuka PIBG SEMERBAK sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri
Gombak kali ke-42 tahun 2022 ini. Sesungguhnya, saya amat bersyukur kerana tahun ini kita
berkesempatan untuk mengadakan mesyuarat secara bersemuka. Memandangkan, pada tahun
lepas kita hanya dapat melaksanakan mesyuarat agung PIBG secara maya ekoran pendamik
Covid-19 yang melanda negara kita bahkan seluruh dunia.

Kita perlu akur kepada Prosedur Operasi Standard yang ditetapkan demi memastikan kita
kembali ke dalam norma yang biasa. Walau bagaimanapun, sebagai pentadbir kami tetap akan
melaksanakan tugas saya sebaik mungkin, justeru atas sokongan ibu bapa dan guru-guru, kami
telah menambah baik banyak prasarana di sekolah ini untuk kemudahan pembelajaran murid-
murid di SMK Seri Gombak. Setiap kelas dipastikan mempunyai kipas dan lampu yang berfungsi,
pintu dan tingkap yang sempurna, tandas murid dan guru dibaik pulih, bilik guru dinaik taraf untuk
keselesaan guru dan persekitaran sekolah diceriakan.

Hadirin yang dihormati sekalian,

Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah.
Keselamatan guru dan anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan
semua SOP yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan
kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita
akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Dalam hal ini kami berharap ibu bapa atau penjaga
dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke sekolah.

Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan
yang telah pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang
kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak
pernah putus asa dalam mendidik anak-anak. Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan
kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati oleh Allah SWT.

Dengan rasa bangga dan berbesar hati, kami ingin berkongsi dengan hadirin semua
berkaitan keputusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) 2021 yang telah diumumkan pada 16 Jun 2022

8

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

yang lalu. Untuk pengetahuan semua ibu bapa dan hadirin, sekolah kita telah mencatat sejarah
dalam bilangan murid yang telah berjaya memperoleh keputusan 6A dan ke atas iaitu seramai 32
orang berbanding tahun-tahun sebelum ini. Terdapat 2 orang murid yang telah berjaya
memperoleh keputusan 10 A, seramai 8 orang memperoleh keputusan 9A, 4 orang mendapat
keputusan 8A, 5 orang mendapat keputusan 5A dan seramai 13 orang telah mendapat 6A. Gred
Purata Sekolah (GPS) kita menurun sebanyak 0.1 iaitu dari 5.00 (SPM 2020) ke 5.01 (SPM 2021).

BILANGAN CALON YANG MENDAPAT `A' DALAM SPM
(2018 - 2021)

TAHUN 10A 9A 8A 7A 6A

2018 1 1 6 4 12

2019 1 2 4 14 24

2020 - 35 78

2021 2 8 4 5 13

Sesungguhnya, dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa
menyokong pihak sekolah mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi
sumbangan dalam bentuk kewangan untuk pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan
untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG berikan dalam menjayakan semua aktiviti
ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu, saya menyeru kepada ibu
bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus menjana dan
merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita.

Ibu bapa yang dihormati sekalian,

Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru
mengajar, pakarnya pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu
bapa. Kita tidak boleh lepas tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada
pihak sekolah. Jika pihak sekolah mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecil-
kecil salah laku umpamanya datang lewat kepada sebesar-besar masalah, umpamanya
merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru dan pihak sekolah
terhadap anak-anak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda
sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri.

Hadirin dan hadirat sekalian,

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan
musyawarah jika timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin
dan tingkah laku anak-anak perlu ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah yakni tidak hadir
ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak
hadir tanpa sebab. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa sentiasa mengambil berat dengan
disiplin anak-anak di sekolah.

9

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan jutaan terima
kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa
menggambarkan kesungguhan dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak
pada masa hadapan.

Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum
warahmatullahi wabarakatuh.

10

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

ATUR CARA DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
SMK SERI GOMBAK

ATUR CARA

8.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru
9.00 pagi : Sarapan pagi
: Ketibaan VIP
9.45 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
10.00 pagi : Bacaan Doa oleh Saudara Faris Irfan Bin Mohd Kafila (5Cekal)
10.30 pagi : Bacaan Al- Quran Surah Taha ;Ayat 77 oleh Saudari Nur Dania
12.00 t/hari
12.30 t/hari Yasmin Bt Mohd Rosni (3 Ikhlas)
: Bacaan Intisari Surah Taha ;Ayat 77 oleh Saudari Adik Syarifah

Nur Balqis Bt Adam (2KAA)
: Ucapan PK Pentadbiran SMK Seri Gombak

Pn Anita Bt Tajuddin
: Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Seri Gombak

Pn Rodziah Bt Abdul Rahman
: Ucapan Perasmian oleh En Mohamed Saufi Bin Shafie, Focal Person

PIBKS Kebangsaan (Selangor)
: Tayangan Multimedia
: Penyampaian sijil dan cenderamata kepada kepada AJK PIBG Sesi
2021/2022
: Cabutan bertuah
: Penyampaian cenderamata kepada Perasmi
: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 dimulakan (diselang seli dengan
cabutan bertuah)
: Cabutan bertuah
: Bersurai
: Sesi bergambar AJK PIBG Sesi 2022/2023

AGENDA MESYUARAT

➢ Ucapan Yang DiPertua PIBG
➢ Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41
➢ Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022
➢ Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan PIBG(Penyata Kira kira

yang telah diaudit dan dan ditutup berakhir 31 Disember 2021)
➢ Pembentangan usul dan cadangan
➢ Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
➢ Pelantikan Pengerusi Sementara bagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42
➢ Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
➢ Hal-hal Lain
➢ Ucapan Penangguhan YDP PIBG Sesi 2022/2023

11

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 42
SMK SERI GOMBAK

Tarikh : 25 Jun 2022
Hari : Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Dewan PIBG SMK Seri Gombak

Penasihat : Pn. Anita Bt Tajuddin (Penolong Kanan / Pemangku Pengetua)
Tim. Penasihat : Pn. Roszaina Bt Rodzi (PK HEM)
Naib Penasihat 1 : Pn Suriani Bt Shaari (PK Kokurikulum)
Naib Penasihat 2 : Pn. Nor Ratna Bt Abdul Halim (PK Petang)

Pengerusi : Pn. Rodziah bt Abdul Rahman (YDP PIBG)
Naib Pengerusi : En. Amran Bin Yahya (NYDP PIBG)
Setiausaha : Cik Hasmalailie Binti Yusoff
Bendahari : Pn. Halimahton Saadiah Binti Abdul Manan
Ahli Jawatankuasa : Semua AJK PIBG

Jawatankuasa Pelaksana :

PERKARA NAMA GURU TUGASAN

Penyelaras

Pn. Rosashikin bt Mohammed

1. Protokol 1. En Nik Mohd Fais Bin Nik - Memastikan kedudukan

2. Sambutan VIP Kub (K) VIP mengikut protokol
3. Sambutan Ibu
- Memastikan pelan lantai
Bapa
tempat mesyuarat

disediakan sebelum majlis

bermula

- Mendapatkan buku

program untuk VIP

- Memastikan penyediaan

air mineral untuk tetamu

VIP

Semua Pentadbir - Menyambut kedatangan
VIP lebih awal
Semua Guru Kanan
Matapelajaran - Mengiringi VIP hingga ke
(dibantu oleh 10 orang tempat duduk dan
Pengawas) meraikan tetamu

- Meraikan kedatangan ibu
bapa

- Memastikan ibu bapa
mendaftar di meja
pendaftaran

- Memastikan ibu bapa
telah menerima buku
program

- Mengiringi ibu bapa ke
tempat duduk yang
disediakan

12

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

4. Penyediaan kata 1. Pn. Rosnah bt Said (K) - Menyediakan teks ucapan
alu-aluan 2. Pn. Adibah bt Abdullah untuk YDP PIBG
Pengetua dan ,Penasihat dan perasmi.
YDP PIBG
- Menyerahkan teks ucapan
5. Surat- menyurat kepada yang berkenaan
sebelum majlis
6. Buku Program berlangsung

7. Cabutan - Menyerahkan salinan teks
Bertuah ucapan kepada AJK
Dokumentasi
8. Lalu lintas dan
keselamatan 1. Cik Hasmalailie bt Yusoff - Menyediakan surat
(Setiausaha PIBG) jemputan kepada ibu
bapa dengan
menggunakan letterhead
PIBG

- Memastikan jumlah
kehadiran ibu bapa

- Memastikan surat
jemputan diedar kepada
ibu bapa melalui Group
Whatsapp Ibu bapa
semua kelas

- Memastikan usul ditaip
kemas dan tersusun untuk
diriso

- Menyerahkan usul kepada
AJK buku program

1. Cik Nur Farhana Tahir (K) - Mendapatkan maklumat

2. Pn Fatimah Fadilafatin program daripada

3. Pn Noor Fauziah Bt Wahab Setiausaha dan AJK

4. Pn Siti Nur Syuhada Bt berkaitan

Mohd Noor Azam - Menyediakan buku

program yang lengkap

- Menyerahkan kepada AJK

pendaftaran untuk diedar

kepada tetamu

1. Pn Noor Shaliza Bt Awang - Mendapatkan jumlah

(K) bilangan hamper daripada

2. Pn Ismawani Bt Ismail penaja

3. Cik Norsyahirah Bt - Menyediakan nombor

Mohamad cabutan bertuah

4. Pn Norsyuhada Bt Suzmin - Menguruskan

penyampaian hamper

semasa sesi cabutan

bertuah

Penyelaras

Pn. Umi Kalsom bt Abdul Rahman

1. En. Mohd Hairi Helmi (K) - Memastikan keadaan lalu

2. En. Shahrul Hafez lintas baik

3. En Ruzmi Bin Hashim - Memastikan penunjuk

arah dan diletakkan

(dibantu oleh 6 orang murid ditempat yang sepatutnya

kadet polis) - Menyediakan 6 murid

kadet polis untuk

13

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

9. Tayangan 1. En Mohd Fadhirul (K) membantu kawalan lalu
Multimedia 2. En Mazuki b Awang lintas
3. En Wan Mohd Amzar - Memaklumkan kepada
10. Pencatat Usul pengawal keselamatan
1. Pn Murni Haryati bt untuk membantu
11. Bacaan Doa Mohammad (K) mengawal lalu lintas
12. Juruacara
2. Cik Siti Nur Hidayah - Menyediakan tayangan
13. Persiapan 3. Pn Nazeha Bt Abdul Hamid montaj sekolah
Tempat 4. Cik Nurul Aqilah Bt
- Menyediakan tayangan
Zulhazmi video aktiviti PIBG bagi
5. Cik Neeroswary sesi 2021/2022

1. Pn Salmah Bt Sahuri - Melancarkan website
(BADAR) sekolah

1. Pn. Wan Hazirah Bt Wan - Mendapatkan Borang
Osman (K) Cadangan Usul daripada
Setiausaha PIBG
2. Pn Aiza Ilyiani Bt Azman
- Mencatat usul daripada
1. Pn. Rohana bt Che Rose ibu bapa semasa
(K) mesyuarat berlangsung

2. En Muhamad Akmal Hakim - Menyerahkan usul
3. En Nahasrul Bin Mohamad tersebut kepada
Setiausaha PIBG
Nayawi
4. En Mohd Fahmi B Yaakob - Menyediakan teks doa
5. En Nik Mohd Azam Sah - Menyediakan wakil murid
6. Cik Karimah Bt Saifudin
7. Cik Prarrthanaa A/P untuk memimpin bacaan
doa
Darmalingan
- Mengacarakan majlis
14 - Menyediakan teks dan

menyerahkan teks kepada
AJK Dokumentasi
- Mendapatkan maklumat
program daripada
Setiausaha PIBG
- Memastikan kelengkapan
kerusi, meja dan hiasan
meja juruacara disediakan
oleh AJK Persiapan
Tempat

- Menyusun atur kerusi di
Dewan PIBG mengikut
jumlah kehadiran guru
dan ibu bapa

- Menyediakan meja dan
kerusi bagi juru acara,
dan pencatat minit.

- Menyediakan meja dan
kerusi bagi AJK
Pendaftaran.

- Menyediakan kipas berdiri
untuk tetamu ibu bapa
dihadapan Dewan PIBG

- Menyediakan Smart TV
untuk mencatat senarai
nama calon yang
bertanding

-

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

14. Pengemasan 1. En. Muhammad Rozi (K) - Memastikan kerusi, meja,
Dewan Selepas 2. En Mohd Khairullah Afiq dan semua alatan
Majlis Selesai 3. En Mohammad Afiq Danial berkaitan disimpan
4. En Muhammad Syazwan semula ditempat yang
15. Penyediaan dan sepatutnya (Rujuk AJK
Hiasan Pentas Irfan Persiapan Tempat)
5. Cik Nur Ameera Shauqina
16. Kebersihan 6. Cik Nuratiqah Suffiah - Menyediakan anggaran
1. Pn Anis Yasmin Bt Azhar kos perbelanjaan hiasan
17. Pengiraan Undi pentas
(K)
18. Pendaftaran Ibu 2. Pn Siti Ambia Bt Japli - Menyediakan pelan lantai
Bapa 3. Pn Nur Amalina Afiqah bt di atas pentas

Afandi - Menyediakan hiasan
4. Pn Maslina Bt Nik Ka pentas yang sesuai dan
menarik
1. Pn Noor Syazwani Bt Isa
(K) - Memastikan hiasan
pentas dikemas kembali
2. Pn Jamisah Bt Jumidali selepas majlis selesai
3. Pn Norly Rosnina
4. Cik Khatija Beevi - Mendapatkan kerjasama
pekerja kebersihan untuk
1. Pn. Nurul Huda Bt Hassan kebersihan di Dewan
(K) PIBG

2. Pn Nur Farhana bt Mohd - Menyediakan tong
Nasir sampah atau plastik
sampah di dewan PIBG
3. Pn Nur Syahirra Hanis
- Memastikan dewan
Penyelaras: dibersihkan sebelum dan
Pn. Zarina bt Nordin selepas majlis
1. Pn Nor Madalina Bt Azami
(K) - Mengendalikan SMART
2. Cik Siti Mariana Bt Awang TV untuk mencatat
3. Pn Wan Amira Bt Wan senarai nama calon AJK
Lailia semasa perlantikan AJK
4. Cik Rasheeda Bee Bt PIBG bagi sesi 2022/2023
Ahamed Meeran
5. Pn Roslina Bt Hassan - Mencatat dan mengira
semua undian
15
- Memastikan SMART TV
diletakkan semula di
tempat asal (Rujuk AJK
Pengemasan Dewan)

- Menyediakan QR Code
bagi pendaftaran ibu bapa
mengikut tingkatan

- Menyediakan QR Code
bagi pendaftaran guru
(pagi & petang)

- Menyediakan borang
pendaftaran (bagi kes
pendaftran secara
manual)

- Memastikan meja
pendaftaran dilabel
mengikut tingkatan

- Menyediakan alat tulis

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

19. Siaraya 1. En. Hong Boon Liang (K) untuk pendaftaran secara
2. En Syamsuraimey manual
20. Sijil dan - Memantau pendaftaran
Cenderahati (dibantu oleh 10 orang ibu bapa agar maklumat
AJK PIBG & pelajar) ditulis lengkap untuk
Cenderamata direkodkan dalam Minit
Perasmi 1. Pn Ayu Masni bt Hassan Mesyuarat Agung PIBG
(K) - Mendapatkan buku
21. Fotografi & program dan
Videografi 2. Pn Zaharah Bt Mat Hasan mengedarkan kepada
3. Pn Zaifah Bt Mat Amin tetamu
4. Pn Intan Ismahani - Menyerahkan borang
5. Pn Noriswani Bt Ahmad pendaftaran kepada AJK
6. Cik Nor Azira Syazwani Bt Dokumentasi

Ayob - Memastikan siaraya
berfungsi dengan baik
1. Pn. Norhaliza bt Abu sepanjang majlis
Hassan (K)
- Menyediakan lagu
2. Pn Noorzila Bt Hassan Negaraku dan Lagu
3. En Ahmad Ishamudin Selangor

(dibantu oleh 3 orang - Menyediakan lagu yang
Pengawas Fotografi) sesuai untuk dimainkan
sepanjang majlis dan
waktu rehat

- Menyediakan murid yang
bertugas membantu guru

- Memastikan alatan
disimpan semula selepas
majlis

- Menyediakan anggaran
kos perbelanjaan

- Menyediakan dulang dan
alas dulang untuk
penyampaian sijil dan
cenderahati

- Menyediakan dan
mencetak sijil AJK PIBG

- Menguruskan
penyampaian sijil dan
cenderahati kepada AJK
PIBG dan barisan
pentadbir

- Mengambil gambar yang
bersesuian untuk laporan

- Menyerahkan gambar
kepada Ajk Dokumentasi
dan Setiausaha PIBG

16

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

22. Pencatat Minit Penyelaras - Mendapatkan Borang
Pn. Jalini bt Mohd Alias Pencatat Minit daripada
23. Banner 1. Cik Nurul Izzati Afiqah bt Setiausaha PIBG
24. Jamuan VIP dan Zaiali (K) (Borang SPSK PK 07/3)
2. Pn Nurulhakimah Bt
Ibu Bapa Embong - Mencatat minit mengikut
3. Cik Nor Farah Hana format dalam Borang
4. Pn Siti Normastura Bt Jamil SPSK PK 07/3

- Merekod maklumat
penting dalam bentuk
audio

- Menyerahkan minit
bertulis tangan yang
mudah dibaca dan
sempurna kepada
Setiausahan PIBG dalam
tempoh 5 hari selepas
AGM

1. Pn Zuriati Bt Abdul Aziz (K) - Menempah banner
2. Pn Normawati Bt Salleh - Memastikan banner

1. Pn. Norhayati Bt Mohd Aziz diletakkan ditempat yang
(K) sesuai
- Memastikan banner
2. Pn. Nur ‘Aaina Bt Abdul disimpan kembali selepas
Manaf majlis selesai

3. Pn Rosnani Bt Daud - Memastikan bilangan
4. Pn Nor Ain Nadia Bt Awang kehadiran ibu bapa dan
5. Pn Siti Hasmas Bt Awang guru daripada Setiausaha
PIBG
Hamid
6. Cik Khairunnisa Bt Abdul - Menyediakan anggaran
kos untuk jamuan VIP, ibu
Khalil bapa dan guru
7. Cik Nurul Aqilah Idris
- Menempah menu
(dibantu oleh 2 orang mengikut jumlah
pelajar sebagai peramu saji anggaran kehadiran guru
di kantin dan 4 orang dan ibu bapa
pelajar di Dewan PIBG)
- Menghidangkan makanan
kepada tetamu VIP

- Mendapatkan bantuan
pekerja kantin untuk
persediaan makanan
tetamu

- Mengedarkan makanan
kepada guru dan ibu bapa
yang hadir

25. Dokumentasi 1. Pn Suzielawati Bt Omar (K) - Mendapatkan dokumen
Dan Laporan 2. En Hapizi Bin Mohamed pendaftaran

17 - Mendapatkan buku
program

- Mengumpul dokumen
daripada pencatat minit

- Mendapatkan gambar

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

daripada AJK Fotografi
- Menulis laporan

berkenaan perjalanan
program
- Mendapatkan segala
dokumen dan bahan
berkaitan
- Menyerahkan 2 salinan
dokumentasi kepada
Setiausaha PIBG

18

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022
SMK SERI GOMBAK

BIL NAMA JAWATAN / BIRO
1. TN HAJI MOHD NOR BIN ARIF PENGETUA (PENASIHAT)
2. PN RODZIAH BINTI ABDUL RAHMAN YDP PIBG (PENGERUSI)
3. EN AMRAN BIN YAHAYA NYDP PIBG (BIRO PEMBANGUNAN EKONOMI)
4. CIK HASMALAILIE BT YUSOFF SETIAUSAHA PIBG
5. PN SITI ANISAH BINTI MOHD PUAD PEN SU PIBG (BIRO PEMBANGUNAN
EKONOMI)
6. PN HALIMAHTON SAADIAH BENDAHARI PIBG
7. PN JALINI BINTI MOHD ALIAS AJK PIBG (BIRO PEMBANGUNAN EKONOMI)
9. MEJAR RAMZI BIN ABD RASA AJK PIBG (BIRO PEMBANGUNAN EKONOMI)
10. EN KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA AJK PIBG (BIRO KEBAJIKAN DAN
KEROHANIAN)
11. PN NOR HAYATI BT MOHD AZIZ AJK PIBG (BIRO KEBAJIKAN DAN
KEROHANIAN)
12. PN NOR AZIAH BT MOHD HASSAN AJK PIBG (BIRO SARANA & SAHSIAH)
13. PN WAN HAZIRAH BT WAN OSMAN AJK PIBG (BIRO SARANA & SAHSIAH)
14. PN FARIZAH BT MOHD RAMLI AJK PIBG (BIRO AKADEMIK)
15. CIK NUR FARHANA BT TAHIR AJK PIBG (BIRO AKADEMIK)
16. EN ZAKHIR HUSSIAN BIN ABDUL AJK PIBG (BIRO KESELAMATAN)
AJK PIBG (BIRO KESELAMATAN)
LATIFF AJK PIBG (BIRO SUKAN & KOKURIKULUM)
17. EN NIK MOHD FAIS BIN NIK KUB AJK PIBG (BIRO SUKAN & KOKURIKULUM)
18. PN ROHANA BT AMIN JURUAUDIT (IBU BAPA)
19. CIK ANIS YASMIN BIN AZHAR JURUAUDIT (GURU)
20. PN KAMARULAZLIN BINTI IBRAHIM
21. PN ZURIATI BINTI ABDUL AZIZ

19

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41
SMK SERI GOMBAK
SESI 2021/2022

TARIKH : 9 OKTOBER 2021
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
MEDIUM : GOOGLE MEET & YOU TUBE SALURAN SEMERBAK TV
KEHADIRAN : 333 Orang

KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA

1 ASSEILAH BT SULAIMAN @ ISMAIL
2 SUZIYANA BINTI WARISIN
3 NORZALINA BINTI AHMAD
4 NOOR HAFEEZAH BINTI ABDUL WAHAB
5 NURUL HUDA BINTI MOHD MOKHTAR
6 NORISAH BINTI ZAWAWI
7 RODZIAH BINTI ABDUL RAHMAN
8 NURUL MAHFUZAH BINTI MOHD SHAFE'E
9 MAT SAAT BIN ZAINAL ABIDIN
10 KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA
11 ZAKHIR HUSSIAN ABDUL LATIFF
12 NOR AZIAH BINTI MOHD HASSAN
13 ASMAWATI BINTI JUSOH
14 DHORAWATI AHMAD
15 AZRAINI ABDUL SAMAT
16 KHAIRUL SHALINA BT MOHAMAD YUSUP
17 MD RAZALIZAN B MAT JIRIN
18 AFIZALINA BINTI AFFANDI
19 JEFRIEZAN BINTI JAAFAR
20 SITI ZUBAIDAH BINTI MOHAMED ANWAR
21 DEVI A/P KARUPPIAH
22 ANIZA BINTI ABBAS
23 SURIANI KAMARUDDIN
24 RAJA ROSLIZA BINTI RAJA KECHIK
25 AMRAN BIN YAHAYA
26 SHAHILA BINTI MOHD NAJIB
27 RUKIAH BTE IBRAHIM
28 RISUKI BIN ABDULLAH
29 MAZNAH BT. MD. SALLEH
30 WAN ROHAYATI WAN ISMAIL
31 MOHD HELMY BIN ABDUL NAJIB
32 SARIMAH BINTI ISMAIL
33 ABDUL MUEN BIN MD SIDEK
34 SUZIYANA BINTI WARISIN
35 ZUNAINI BINTI MAJID
36 AZLINA ABD HAMID

20

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

37 MOHD AFZAN BIN MOHD SARWANA
38 RAMZI BIN ABDUL RASA
39 SUHAILA HASSAN
40 NORIAH BINTI JAMALUDIN
41 ROFIDAH ABDULLAH HASHIM
42 ZARINA BT ZAINOL ABIDIN
43 SITI NURAZNIE IBRAHIM
44 MISITAH BINTI SURIP
45 LIM TAU YONG
46 ROHANA BINTI AMIN
47 FARIZAH MOHD RAMLI
48 SHAMSUL ANUAR MOHD DAHALAN
49 KAMARULAZLIN BT IBRAHIM
50 ZARIYATI KHALID
51 NOOR EZLAWATY BINTI BAHARIN
52 HALIJAH ABDUL WAHAB
53 WAN NOR MADININ BINTI WAN MUSTAFA
54 NORHAYATI ABD RAHMAN
55 UMAR MUHAMMAD
56 FAUZI CHIK
57 MUSHOLI BIN IBRAHIM
58 FARAH NADHIRAH LIEW
59 KAMARINAH BINTI IBRAHIM
60 NORASIKIN BINTI CHE HASHIM
61 SHAMSURI BIN MD SAID
62 HARYATI BINTI ABDUL GHAFAR
63 SITI HAJAR BT. MOHAMAD SHARIF
64 FAIZATUL AKMA BINTI MISRIM
65 CHE ROHAYA BINTI MUSTAPA
66 AZLIA BT MOHAMAD
67 ZAMALIAH BINTI MD JUAH
68 MAHADIR BIN MD YUNUS
69 ZAINI BOY BIN SYUKUR
70 SHARIFAH NOORULHUDA BINTI HABIB ELIAS
71 SUZANA BT IBRAHIM
72 MARIAM BINTI MUHAMMAD
73 NORAZLINA BINTI YEOP AZIZ
74 ZUZANA BINTI MOHD HASSIM
75 SUHAILA BT MD NOH (ANAK-MUHD AMMAR AIMAN - 1 IKHLAS)
76 SA'DIAH SAPIEE
77 ESLINDA BINTI EMBY
78 NUR NAFHATUN ISMAIL
79 ROHANA BINTI YAACAB
80 NORZILA BINTI SHAMSUDIN
81 SITI ADAIWIAH WAN SALLEH
82 AZURA BINTI NOOR ANUAR
83 NORLIZA BINTI ALIM
84 ILIZA ISMAIIL
85 SITI ROHAYA BINTI ALWI

21

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

86 NOOR IZURA BINTI MUSA
87 RAZANA RAHMAT
88 FENNI RUSLAN
89 ZAHIR RAHIMI BIN KHAIRUL ANNUAR
90 ROPIZA BINTI YAHYA
91 SANISAH BINTI TOMIN
92 NIK SAMSUL RAZIMAH YAACOB
93 RAMLAN MOHD ARIFF
94 YUSMAWATI YAHYA
95 NAZARUDDIN SARKOM
96 MOHD RIDZUAN ABDUL RAHMAN
97 KALSOM BINTI MAHAMAD TARMIZI
98 HAMIDAH BT BUANG
99 NOR ASAZILA BINTI MOHAMAD NOR
100 SRI SUSANTI BINTI HUSIN
101 HALIMAH BINTI IDRIS
102 TUAN NORISAH BINTI TUAN A. TALIB
103 NORHAYATI BINTI DON
104 AIDA HANI BINTI MIOR NIZAR
105 ZAFAUZAN HUSIN
106 MOHD AZMAN BIN LAHURI
107 ZARINA BTE ISMAIL
108 NOORLIDA HANIM BINTI AHMAD
109 AGUSTINAWATI BINTI SARTU
110 RAHALIZA BINTI IBRAHIM
111 ZAINI BOY BIN SYUKUR
112 ZUHARIATI BAHARUN
113 NORMIARTI BINTI TAMBRIN
114 ZAKARIA BIN MOKHTAR
115 FAUZIAH BINTI DIN
116 NORSUHADA MD YUSOF
117 NORMARINA BINTI MAT HUSAIN
118 JAAFAR BIN SADIKIS
119 NUR HAFIZAH BT ZAWIRA
120 NOR ASAZILA BINTI MOHAMAD NOR
121 AZWANA MOHAMED SHAH
122 HAMDAN
123 SHAHRUL NIZAM SUPIAN
124 ASMALIAH BINTI MOHAMAD RADZI
125 ENNEYSA BINTI MOHD TAIB
126 MUSTAPA BIN ARIFIN
127 MAZNI BINTI ABDULGAFAR
128 AHMQD NIZAM BIN ISMAIL
129 SITI HAPSAH BINTI OTHMAN
130 ANIZAH BINTI RAMLI
131 HEMILIA BINTI SULAIMAN
132 AZURA AHMAD
133 MUNSID OTHMAN
134 MOHD ALIF AIMAN BIN SAPLI

22

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

135 AMRIN BIN AHMAD
136 NUR FARIZA AZNI BT MUHAMED SAID
137 NORAZILAH MOHD GHAZALI
138 ARDBINTA ASMA BINTI ALIAS
139 SURIATI BINTI MOHAMAD
140 NORZILAH BINTI MOHD ALIAS
141 NORAINI BINTI OMAR BAKI
142 HAZIRAH BINTI WAHAB
143 YUSMAWATI
144 MOHD ZAMRI HUSAIN
145 SYAHIRAH BINTI TAMIZI
146 AZURIN BINTI MOHD ARFFAIN
147 ZAMRI BIN UJANG
148 NOR AZILA BINTI MAT SAAD
149 IGNATIUSMARY A/P R.ARULANTHU
150 NOR HAYATI MOHD SHAH
151 NORAINI BINTI OMAR BAKI
152 MASNI BINTI MASRAN
153 HASLIANI BINTI MOHAMAD HASSAN
154 IGNATIUSMARY A/P R.ARULANTHU
155 HAZLINA MD YUSOF
156 ROHANI BINTI ABD LATIF
157 CHE ETON BINTI ANI
158 GANESWARY MARIMUTHU
159 JAMILAH BINTI BAKAR
160 MARINA AZIZ
161 MARINDA BINTI DURAMAN
162 HASLINDA IDZHAR
163 MASIRAH AHMAD
164 YAHAYA B MAT JAN
165 NOR AZILAWATI BINTI MOHAMMAD
166 SURIATI BT OTHMAN
167 BASIRAH BINTI MUHAMAD FARHAN FELIX
168 THIVIKA MURUGAN
169 ZAIDIL AKBAR BIN MD SAID
170 ADLINA ADNAN
171 NORHAFIZAH AHMAD
172 SURIATI BT OTHMAN
173 ZAINIYAH BINTI ISMAIL
174 ZAINI BT MAT ZUKI
175 NURIN AIMI BT CHE EMBI
176 SUZI HASNI BINTI JAHHERO
177 ABDUL RAHMAN BIN HAMZAH
178 AHMAD FUAD B SAID PALLAH
179 AHMAD ZUHAINI BIN IMRAN
180 NORAINI BINTI YUSUFF
181 WAN AQILAH NATASYA BT WAN SAIMIN
182 SHAHROM BIN SHAHARUDDIN
183 MOHD NASIR BIN HARUN

23

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

184 PUSPA A/P MUNIANDY
185 ROSHAYATIE BT MD YUSOFF
186 SAZTINA BINTI ABU ZARIM
187 ERMANITA BINTI WAHAB
188 CHE YAM BINTI CHE NOH
189 NORAIN BINTI SAHAR
190 SITI FADZLILAH BINTI AHMAD FAUZAN
191 FAIZAH BT ISHAK
192 KAMARINAH BINTI IBRAHIM
193 ZAMANI HJ OTHMAN
194 AHMAD JAFFAR
195 RAFIDAH BINTI ABDUL GHANI
196 MOHD RIDZUAN ABDUL RAHMAN
197 NOORHASNIDARWATI BINTI HASSAN
198 DERNITA BINTI MUHAMMED
199 NORLINDA RAMLI
200 MAHADI BIN MAT ZIN
201 ROSMAN BIN MOHAMAD
202 NOR AZIZAH BINTI MOHAMED AMIN
203 ZAKIROH BINTI AHMAD
204 KHAMSINAR BINTI ZAINAL RASHID
205 ZARINA BINTI NAMAT
206 NORMIZAN BT ABDUL HALIM
207 NORIZAN BINTI SALLEHHUDIN
208 NOOR HISHAM ABD MALEK
209 NORISMAWATI BINTI ISHAK
210 NORAZMI BIN NEEMAT
211 MOHD HANIF BIN YUSOF
212 NORUL HAFIZA BT MUHAMMAD@MAT
213 SITI HAWA BINTI KHAIRUDDIN
214 AMRIN BIN AHMAD
215 ROZITA BT HASSAN
216 NUREEN SYAHDINA BINTI NOH
217 NORMIZAWATI BINTI MOHD ISA
218 MOHAMAD BORHANUDIN BIN MOHD LAWI
219 MARZIATI MD DIN
220 NORUL HAFIZA BT MUHAMMAD @MAT
221 MAZURA BINTI ABDOL RAHMAN
222 NUR IZZAH BT MOHD YUSUF
223 MARZILAH BINTI MUSA
224 ZURIANA BINTI ZAINAL
225 ZAIRANI A HAMID
226 NAWAL HANIM BINTI LOPE ZAINAL ABIDIN
227 KRIHARANRAO
228 NORMAWATI BINTI YUSOFF
229 FATMAH BINTI HUSIN
230 NONA BINTI ABUBAKAR

24

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

KEHADIRAN GURU

1. MOHD NOR B ARIF - PENGETUA

2. ANITA BINTI TAJUDDIN - PEN KANAN

3. NORIZAN BT ZAINAL ABIDIN - PK HEM

4. SURIANI BINTI SHAARI - PK KOKU

5. NOR RATNA BINTI ABDUL HALIM - PK PETANG

6. JALINI BT MOHD ALIAS - GKMP SAINS & MATEMATIK

7. ROSASHIKIN BT MOHAMMED - GKMP BAHASA

8. UMI KALSOM BT ABDUL RAHMAN -GKMP KEMANUSIAN

9. ZARINA BINTI NORDIN - GKMP TEKNIK & VOKASIONAL

10. AHMAD ISHAMUDIN BIN JAMHARI

11. AIZAN SAHPRI

12. ADIBAH BT ABDULLAH

13. AIZA ILYANI BT AZMAN

14. ANIS YASMIN BINTI AZHAR

15. AYU MASNI BTHASAN

16. ASIAH BTCHE HUSSEIN

17. AZIRA AZMA BT IBRAHIM

18. BUSHRAH BT ABDUL RAHMAN

19. FADZILAH BT YUSOP

20. FATIMAH BT KAMARUDIN

21. FATIMAH FADILAFATIN BT AZIZ

22. FATIMAH SYAZWANI BT YUSOF

23. HALIMAH BT MD NAPIAH

24. HALIMAHTON SAADIAH BINTI ABDUL MANAN

25. HAPIZI B MOHAMED

26. HASFALIZA BT SIMIN

27. HASMALAILIE BT YUSOFF

28. HONG BOON LIANG

29. HOORAIMAH BT NOORDIN

30. INTAN ISMAHANI BT HJ AHMAD

31. ISMAWANI BT ISMAIL

32. JAMISAH BT JUMIDALI

33. KHATHIJA BEEVI BT MOHAMED IQBAL

34. MAZUKI B AWANG

35. MOHD FAHMI B YAAKOB

36. MOHD FADHIRUL B MOHD KAMAL

37. MOHD SYAMSURAIMEY B SETAPA

38. MOHAMAD FADHIRUL B MOHD KAMAL

39. MOHAMAD SYAMSURAIMEY B SETAPA

40. NIK MOHD FAIS B NIK KUB

41. MURNI HARYATI BT MOHAMAD

42. NOR AZMAH BT ADAM

43. NORHALIZA BT ABU HASSAN

44. NORHASLIZA BT MOHAMAD

45. NAHASRUL B MOHAMMAD NAYAWI

46. NAZEHA BT ABDUL HAMID

47. NIK AIDAL BT NEK AHMAD

25

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

48. NOOR FAUZIAH BT WAHAB
49. NOOR HAFIZAH BT ABDULLAH
50. NOOR SYAZWANI
51. NOORAZIAH BT MOKHTAR
52. NORAINI BT AWANG
53. NORISWANI BT AHMAD
54. NORMAWATI BT SALLEH
55. NORUSALWI B JAAFAR
56. NOR ASYIKIN BT MOHAMMAD
57. NOR AZMINA BT ISHAK
58. NOR MADALINA BT AZAMI
59. NOR ZAIDAH BT MOHD NOR
60. NORHAFISAH BT YAAKUB
61. NORLY ROSNINA BT ISMAIL
62. NUR AAINAA BINTI ABDUL WAHAB
63. NUR AMALINA AFIQAH BT AFANDI
64. NURLI SURIATI BT MD ARIFIAN
65. NURUL HUDA BT HASSAN
66. NURULSYEILA BT JALALUDDIN
67. NURUL IZZATI AFIQAH BT ZAIALI
68. NUR FARHANA BT MOHD NASIR
69. NUR FARHANA BT TAHIR
70. NUR HAYATI BT MOHD AZIZ
71. PAZILA BT ABEDOL RAHIM
72. RABIAH BT MOHAMAD
73. RASHEEDA BEE BT AHAMED MEERAN
74. ROSEMAWATY BT HARON
75. ROSNANI BT MOHD DAUD
76. ROHANA BT CHE ROSE
77. ROSNAH BT SAID
78. ROSLINA BT HASSAN
79. ROZILA BT ABD WAHAB
80. RUSNILAWATI BT SALLEH
81. RUZMI BIN HASHIM
82. RUZANA BT MOHD SANI
83. SALINA BAKRI
84. SALMAH BT SAHURI
85. SHAHRUL HAFEZ B AWANG AHMAD
86. SHAKIRAH BT OSMAN
87. SITI AMBIA BT JAPLI
88. SITI HAJAR BT MOHD YUSOFF
89. SITI HASMAS BT AWANG HAMAD
90. SITI NUR SYUHADA BINTI MOHD NOOR AZAM
91. SUZANNA ‘AIN BINTI ABDUL RAHMAN
92. SUZIELAWATI BT OMAR @ ABDUL AZIZ
93. SYAHIRAH BT ZAKARIA
94. WAN AHMAD AMZAR BIN WAN ZAIN
95. WAN AMIRA BT WAN LAILA
96. WAN HAZIRAH BINTI WAN OSMAN

26

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

97. WONG SHAW JEE
98. ZAHRIAH BT HUSSIN
99. ZAIFAH BT MAT AMIN
100. ZALEHA BT SABTU
101. ZARINA BT JUWANI
102. ZAZALOMA BT BAHAROM
103. ZURIATI BINTI ABDUL AZIZ

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI (YDP PIBG, Pn. Rodziah bt Abdul Rahman)

1.1 Pengerusi mengucapkan tahniah atas kehadiran semua ibu bapa ke Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-41 secara dalam talian.

1.2 Pengerusi turut mengucapkan sekalung tahniah kepada semua AJK PIBG
kerana telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-41.

1.3 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada para guru yang telah berkerja keras
untuk memastikan kejayaan anak-anak yang belajar di SMK Seri Gombak dan
beliau berharap agar peperiksaan SPM 2021 akan dapat melonjakkan nama
sekolah.

1.4 Pengerusi memaklumkan bahawa pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah
melaksanakan Anugerah Murid Aktif PdPR bertujuan memberikan murid
motivasi untuk belajar walaupun secara alam maya.

1.5 Pengerusi juga menyentuh berkenaan kebajikan anak-anak di sekolah ini yang
sentiasa dititik beratkan walaupun mengalami kesukaran terutamanya masalah
kewangan.

1.6 Beliau turut memaklumkan bahawa sumbangan yang diberikan oleh ibu bapa
digunakan dengan sebaiknya untuk membiayai program-program sekolah
seperti Program Peningkatan Akademik, Program Gotong-Royong Perdana
dan Food Drive bagi murid SPM.

1.7 Pengerusi juga menyatakan bahawa penambahbaikan bagi pembangunan
fizikal sekolah seperti penyelenggaraan CCTV, membaik pulih kipas, lampu dan
Dewan PIBG serta penyelenggaraan sekitar kawasan sekolah telah dilakukan
oleh PIBG.

1.8 Pengerusi sekali lagi mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang
memberikan sumbangan PIBG kerana tindakan tersebut telah membantu
1.9 memudahkan pelaksanaan pelbagai program sekolah untuk pembelajaran
1.10 anak- anak.
Pengerusi juga menyentuh berkenaan pemberian sumbangan khairat kematian,
sumbangan murid sakit, bakul Ramadhan dan menziarahi pelajar yang sakit.
Pengerusi mengharapkan sokongan dan kerjasama yang erat antara ibu bapa
Dan guru untuk mencapai kecemerlangan terutamanya bagi anak-anak
SEMERBAK.

Tindakan: Makluman

27

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

2.0 UCAPAN PENASIHAT (Tn. Hj. Mohd Nor bin Arif, Pengetua SMK Seri Gombak)
2.1 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada barisan AJK PIBG dan organisasi
SEMERBAK atas kerja buat dan sumbangan bakti, idea dan tenaga dalam
menjayakan aktiviti Kurikulum, HEM dan Ko-Kurikulum. Ucapan terima kasih khas
juga diucapkan kepada YDP PIBG di atas komitmen yang sangat baik dan
memberikan kerjasama dalam setiap aktiviti dan program yang dirancang.
2.2 Penasihat memaklumkan PIBG adalah organisasi yang menjadi penghubung antara
sekolah dan masyarakat dan banyak membantu dalam program-program untuk
kebaikan pelajar, ibu bapa dan guru. Antaranya adalah Program Khairat Kematian,
Bakul Ramadhan dan membaik pulih prasarana dan pembangunan sekolah. Beliau
berharap kerjasama erat dapat dikekalkan pada masa akan datang.
2.3 Penasihat juga memaklumkan PIBG memainkan peranan penting sebagai
pemangkin untuk melahirkan pelajar yang cemerlang dari segi akademik, sahsiah
dan Ko-kurikulum. Namun, berikutan situasi pandemik yang dihadapi negara kita,
guru-guru dan pelajar terpaksa terlibat dalam PdPR yang sedikit sebanyak
membebankan ibu bapa,guru dan pelajar. Beliau berharap keadaan ini tidak
menggagalkan usaha pihak sekolah untuk melahirkan murid cemerlang kerana
dokongan ibu bapa amat diperlukan agar anak-anak tidak berputus asa.
Pembelajaran secara maya seperti meningkatkan capaian internet perlu
dikemaskini pada masa akan datang.
2.4 Penasihat memaklumkan kecemerlangan sesebuah sekolah bukan bergantung
kepada hebatnya guru yang mengajar dan kepakaran pihak sekoah mengurus
sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Beliau mengharapkan
kerjasama kukuh yang terjalin antara guru dan ibu bapa yang terjalin selama ini
diberkati.
2.5 Penasihat juga memaklumkan keberkesanan PIBG dalam menjayakan aktiviti dan
program sekolah adalah hasil daripada sumbangan ibu bapa. Justeru, beliau
menyeru agar ibu bapa terus menyumbang kepada tabung PIBG agar dapat
menjana kewangan yang mantap kerana dengan adanya sumber kewangan yang
kukuh, pihak sekolah dapat merancang pelbagai aktiviti dan menyediakan
prasarana yang kondusif demi kecemerlangan anak-anak.
2.6 Pengerusi memaklumkan untuk tahun 2021, pihak sekolah tidak menggalakkan
untuk meminta sumbangan daripada ibu bapa terutamanya yang terkesan dengan
pandemik. Walaubagaimanapun, aktiviti-aktiviti sekolah tetap berjalan seperti biasa
dan beliau berharap ibu bapa yang berkemampuan dan tidak terkesan dengan
pandemik boleh terus menyumbang kepada tabung PIBG.

2.7 Pengerusi menyarankan agar pendekatan musyawarah dapat diambil sekiranya
timbul salah faham dalam mengatasi masalah-masalah yang timbul dalam PdPR.
Pihak sekolah telah berusaha sehabis daya dalam mengurangkan masalah ibu
bapa yang mempunyai anak yang ramai dengan kemudahan peranti yang terhad
iaitu mengekalkan sistem dua sesi untuk memudahkan anak-anak bergilir
menggunakan peranti.

2.8 Beliau turut menyeru semua pihak agar dapat bekerjasama seperti aur dengan
tebing, menyumbang apa yang termampu sama ada dari segi idea, tenaga dan
wang ringgit untuk menyusun aktiviti dan program demi kecemerlangan akademik
dan sahsiah pelajar.
Tindakan: Makluman

28

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40
SESI 2020/2021
3.1 Setiausaha PIBG 2020/2021, Pn. Rosnani bt Mohd Daud membentangkan Minit
Mesyuarat Agung sesi 2020/2021 (Rujuk ms. 15-31)
3.2 En. Zakhir Hussian mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung Kali ke 40
disahkan dan disokong oleh Pn Kamarinah bt Ibrahim.
Tindakan: Makluman

4.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2020/2021
4.1 Penyata kewangan PIBG 2020/2021 dibentangkan oleh Pn. Zaifah bt Mat Amin,
Bendahari PIBG. (Rujuk ms 37-41)
4.2 Pn Kamarulazlin mencadangkan agar penyata kewangan PIBG sesi 2020/2021
diluluskan dan disokong oleh Pn. Noor Hafizah.
Tindakan: Makluman

5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA
5.1 Usul 1:
Mencadangkan agar guru bertugas untuk memantau pembayaran wang yang
dikutip oleh wakil pelajar semasa pembelian makanan di kantin. Ini adalah kerana
tiada wang baki dari wakil pelajar tersebut jika pelajar beri wang lebih.
Pencadang : En.Megat Razalli Bin Megat Ramli
Catatan : PK HEM menyatakan bahawa tiada aduan yang diterima olehnya
berkenaan isu tersebut setakat tempoh pembukaan sekolah sekitar bulan Januari
hingga Mac 2021.Kes ini dianggap sebagai kes terpencil dan boleh diuruskan pada
masa akan datang.
Tindakan: Makluman

5.2 Usul 2:
Mencadangkan agar Unit bimbingan kaunseling perlu lebih proaktif untuk memberi
motivasi kepada murid dengan mempelbagaikan program untuk menarik minat
murid terlibat dalam PdPR.
Pencadang : En.Md Razalizan Bin Mat Jirin
Catatan : UBK telah melaksanakan pelbagai program supaya semua pelajar
terlibat dalam PdPR seperti:

1. Program Aktif PdPR (seramai 100 orang murid yang hadir dan aktif PdPR telah
diberikan ganjaran oleh pihak sekolah dan UBK dengan kerjasama daripada
pihak PIBG).

2. Program Motivasi Bersiri yang telah dijalankan hampir sebulan pada waktu
malam bermula jam 9 hingga 10 malam yang melibatkan interaksi antara murid
dan kaunselor.

3. Program Rujuk Anak yang melibatkan perbincangan antara ibu bapa dan
kaunselor tentang anak-anak melalui pautan yang telah diberikan. Program ini
telah mendapat sambutan daripada ibu bapa.

Tindakan: Pihak Sekolah

29

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

5.3 Usul 3:
Mencadangkan agar laluan belakang ( jalan karak ) dinaik taraf yang dimaklumkan
kos memang agak tinggi. Cadangan agar laluan berbumbung, tangga yang sesuai
dan bumbung sehingga ke dewan dibina.
Pencadang : En.Zakhir Hussian Bin M Abdul Latiff
Catatan : Tuan pengetua memaklumkan bahawa perkara ini sudah ada dalam
perbincangan pihak sekolah dan memerlukan bantuan daripada pihak KPM.
Pihak sekolah mempertimbangkan sekurang-kurangnya usaha untuk membuat
laluan berbumbung bermula dari bangunan sekolah ke pintu pagar dan pintu pagar
ke tempat perhentian bas pada tahun ini dengan kerjasama PIBG.
Pihak sekolah akan berhubung dan berkerjasama dengan En. Zakhir Hussian
sebagai usaha untuk membina laluan tersebut.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
5.4 Usul 4:

Cadangan agar PIBG memberi sokongan sama ada berbentuk barangan atau data
pada pelajar yang tidak dapat mengikuti PdPR disebabkan masalah gajet dan data
internet
Pencadang : Pn Zuhariati Baharu
Catatan : YDP memaklumkan bahawa PIBG telah mengumpul dana dan
memberikan bantuan seperti telefon bimbit, tablet dan laptop kepada ibu bapa yang
merujuk atau berhubung dengan PIBG secara langsung.
Pn Anita memaklumkan pihak sekolah telah mengedarkan modul pembelajaran
sebelum PdPR bermula

Tindakan: Makluman

5.5 Usul 5:
Cadangan agar pihak sekolah mengenalpasti murid yg sering tidak mengikuti PdPR
dan menghubungi ibu bapa utk tindakan selanjutnya.
Pencadang : En. Khairul Anuar Bin Zakaria
Catatan : PK HEM memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengambil
tindakan kepada murid yang tidak terlibat PdPR bermula bulan Jun sehingga
sekarang. Antara sebab murid tidak terlibat dalam PdPR yang telah dikenal pasti
ialah murid kurang motivasi, murid berada dalam tempoh kuarantin, masalah emosi
dan juga masalah keluarga. Tindakan telah diambil oleh pihak UBK dengan
melaksanakan program intervensi untuk murid berkenaan seperti menghubungi
murid, melakukan sesi motivasi dan sebagainya.
Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah

5.6 Usul 6:
Cadangan untuk memperbaiki susur gajah yang telah reput oleh anai-anai
Pencadang : Pn Anita bt Tajuddin
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan keperluan
semasa sekolah.
Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah

30

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

5.7 Usul 7:
5.8 Cadangan untuk mengecat bangunan blok E dan F
5.9 Pencadang : Tn Haji Mohd Nor
5.10 Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
5.11 pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan
5.12 keperluan semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 8:
Cadangan untuk membina susur gajah di pintu keluar belakang (Highway)
Pencadang : Tn Haji Mohd Nor
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan
keperluan semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 9:
Cadangan untuk membina pagar batu di tepi padang sebelah highway yang
runtuh
Pencadang : Tn Haji Mohd Nor
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan keperluan
semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 10:
Memohon peruntukan untuk membina stor peralatan sukan yang besar-besar
seperti tiang bola jaring dan sebagainya.
Pencadang :Pn Suriani bt Shaari
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan
keperluan semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 11:

Memohon sumbangan untuk pembelian Smart TV dan Projek Pembinaan Studio
SEMERBAK TV
Pencadang : Pn Anita bt Tajuddin
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
Pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan
keperluan semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 12:
Memohon kelulusan untuk mengadakan Hari Kantin/ Karnival Kurikulum
Pencadang : Pn Suriani bt Shaari
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan keperluan
semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah

31

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

5.13 Usul 13:
5.14 Memohon peruntukan untuk Program Perkampungan Ilmu bagi murid-murid SPM
Pencadang : Pn Anita bt Tajuddin
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan
keperluan semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah
Usul 14:
Memohon kelulusan yuran kecemerlangan Tingkatan 5 sebanyak RM100
Pencadang : Pn Anita bt Tajuddin
Catatan : Cadangan usul telah diterima oleh ahli mesyuarat dan
pelaksanaannya bergantung kepada kedudukan kewangan PIBG dan keperluan
semasa sekolah.

Tindakan: AJK PIBG dan Pihak Sekolah

6.0. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2020/2021

6.1 Secara rasminya Pn. Rodziah bt Abdul Rahman selaku YDP PIBG Sesi 2020/2021
mengumumkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021 pada jam 10.19 pagi.

6.2 Pihak sekolah bersetuju melantik En. Mat Saat selaku pengerusi sementara dan
Cik Hasmalailie Bt Yusoff sebagai pencatat.

7.0 PEMILIHAN AJK PIBG SMK SERI GOMBAK SESI 2021/2022

7.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakala Yang
Dipertua PIBG dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli
yang hadir pada mesyuarat Agung PIBG.

7.2 Sehubungan dengan itu, pertukaran tandatangan AJK lama kepada AJK baharu akan
dilaksanakan bagi memudahkan urusan kewangan akaun PIBG sekolah.
AJK yang baharu dipilih dari kalangan ibu bapa dan guru telah diperkenalkan iaitu:

BIL JAWATAN NAMA

1. YDP PIBG PN. RODZIAH BINTI ABDUL RAHMAN

2. NYDP PIBG EN. AMRAN BIN YAHAYA

3. Setiausaha PIBG CIK HASMALAILIE BT YUSOFF

4. Pen. SU PIBG PN.SITI ANISAH BT MOHD PUAD

5. Bendahari PIBG PN.HALIMAHTON SAADIAH BT ABDUL MANAN

6. SU Sarana EN. HAPIZIE BIN MOHAMED

7. Pen SU Sarana PN.WAN HAZIRAH BINTI WAN OSMAN

8. PN. NOR AZIAH BT MOHD HASSAN

9. AJK Ibu Bapa EN. KHAIRUL ANUAR B. ZAKARIA

10. MEJAR RAMZI B. ABD RASA

11. PN. ROHANA BT AMIN
12. PN.FARIZAH BT MOHD RAMLI
13. EN. ZAKHIR HUSSIAN BIN M ABDUL LATIFF

32

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

14. PN. JALINI BINTI MOHDALIAS

15. AJK Guru EN. NIK MOHD FAIS BIN NIK KUB

16. CIK NUR FARHANA BINTI TAHIR

17. PN. NOR HAYATI BINTI MOHD AZIZ

18. CIK ANIS YASMIN BIN AZHAR

19. JURU AUDIT(IBU PN. KAMARULAZLIN BIN IBRAHIM
BAPA)

20 JURU AUDIT(GURU) PN. ZURIATI BT ABDUL AZIZ

7.3 Antara syarat-syarat menandatangan adalah dua di antara tiga tandatangan
seperti di bawah:

1. ------------------------------------------------
(RODZIAH BT ABDUL RAHMAN)
620829-07-5184
YDP PIBG 2021/2022

Lely
2. ------------------------------------------------

(HASMALAILIE BINTI YUSOFF)
830411-03-5818
SETIAUSAHA PIBG 2021/2022

Halimahton
3. ------------------------------------------------

(HALIMAHTON SAADIAH BINTI AB MANAN)
900206-03-5684
BENDAHARI PIBG 2021/2022

8.0 HAL-HAL LAIN
8.1 Sumbangan yuran PIBG yang telah diluluskan dalam mesyuarat sebelum

ini, iaitu sebanyak RM 70 diturunkan kepada RM 50 berikutan keadaan semasa
pandemik. Oleh itu, penetapan semula dibuat, iaitu dengan mengekalkan bayaran
sebanyak RM 50. Namun begitu, sebarang nilai sumbangan yang diberikan oleh ibu
bapa akan diterima bermula Januari sehingga Disember 2021 .

33

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

9.0 UCAPAN PENANGGUHAN
9.1 AJK PIBG yang baharu dilantik bagi sesi 2020/2021 diumumkan.

9.2 Penasihat mengucapkan tahniah dan mengalu-alukan AJK PIBG yang baharu.
Beliau berharap agar semua AJK dapat membantu pihak sekolah dalam
Meningkatkan kecemerlangan sekolah.

9.3 Mesyuarat Agung PIBG SMK Seri Gombak kali ke-41 yang diadakan pada hari
Sabtu 9 Oktober 2021 ditangguhkan pada jam 11.12 tengah hari.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:

Lely ___________________________
(RODZIAH BT ABDUL RAHMAN)
________________________ YDP PIBG
(HASMALAILIE BT YUSOFF) SESI 2021/2022
SETIAUSAHA PIBG Tarikh: 22 Oktober 2021
SESI 2021/2022
Tarikh: 20 Oktober 2021

34

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

LAPORAN AKTIVITI PIBG
SMK SERI GOMBAK (SEMERBAK) SESI 2021/2022

Dengan ini AJK PIBG SMK Seri Gombak mengemukakan Laporan Tahunan PIBG SMK Seri
Gombak 2021/2022 seperti berikut:

1. Falsafah PIBG
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK SERI GOMBAK adalah satu agen perubahan komuniti di
sekolah yang menjalankan usaha berterusan berlandaskan kaedah-kaedah dan
perlembangaan PIBG bagi menyokong serta membantu semua kegiatan sekolah dalam
merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara dan Perancangan Sekolah.

2. Keanggotaan PIBG SMK Seri Gombak
a. Semua guru yang mengajar di sekolah ini.
b. Semua ibu bapa dan penjaga kepada murid yang belajar di sekolah ini.
c. Ahli masyarakat sekitar sekolah yag mendapat kebenaran dari Pegawai Pendidikan Daerah
d. Pengetua sebagai ex-Officio.

3. Peranan PIBG SMK Seri Gombak
a. Bekerjasama dan berkolaborasi dengan pihak sekolah dalam menjayakan program
bersama, sama ada anjuran PIBG mahupun pihak sekolah.
b. Membantu menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah baik dan meningkatkan
kemudahan serta aktiviti-aktiviti di sekolah.
c. Sebagai entiti utama yang membolehkan kelompok ibu bapa dan guru berkongsi dan
bertukar pendapat serta maklumat mengenai pendidikan murid-murid.
d. Sebagai orang tengah dalam menyelesaikan sebarang isu yang timbul di sekolah.

4. Sumber Kewangan
a. Sumbangan tahunan sebanyak RM50.00 setiap anggota PIBG.
b. Aktiviti-aktiviti khas PIBG bagi mengisi tabung kewangan PIBG.
c. Sumbangan dari orang perseorangan dan syarikat swasta.

5. Ahli Jawatankuasa PIBG

BIL JAWATAN NAMA

1. YDP PIBG RODZIAH BINTI ABDUL RAHMAN

2. NYDP PIBG AMRAN BIN YAHAYA

3. Setiausaha PIBG HASMALAILIE BINTI YUSOFF

4. Pen. SU PIBG SITI ANISAH BINTI MOHD PUAD

5. Bendahari PIBG HALIMAHTON SAADIAH BINTI ABDUL

MANAN

6. SU e-Sarana WAN HAZIRAH BINTI WAN OSMAN

7. Pen SU e-Sarana HAPIZI BIN MOHAMED

35

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

8. AJK Ibu Bapa NOR AZIAH BINTI MOHD HASSAN

9. KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA

10. MEJ. RAMZI BIN ABDUL RASA

11. ROHANA BINTI AMIN

12. FARIZAH BINTI MOHD RAMLI

13. ZAKHIR HUSSIAN BIN M ABDUL LATIFF

14. AJK Guru JALINI BINTI MOHD ALIAS

15. NIK MOHD FAIS BIN NIK KUB

16. NUR FARHANA BINTI TAHIR

17. NOR HAYATI BINTI MOHD AZIZ

18. ANIS YASMIN BINTI AZHAR

19. Juru Audit KAMARULAZLIN BT IBRAHIM

(PIBG)

20. Juru Audit ZURIATI BINTI ABDUL AZIZ

(Guru)

6. Kehadiran Mesyuarat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seri Gombak sesi 2021/2022 telah berjaya mengadakan
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG sebanyak 4 kali sepanjang sesi 2021/2022. Kehadiran AJK
PIBG adalah seperti berikut:

Bil Nama AJK PIBG Tarikh Mesyuarat

13/11/2021 21/1/2022 26/3/2022 17/6/2022 Jumlah

1. TN. HAJI MOHD NOR BIN ARIF HHH - 3/4
4/4
(PENGETUA / PENASIHAT) 3/4
4/4
2. PN RODZIAH BINTI ABDUL H H H H 2/4
2/4
RAHMAN (YDP PIBG) 3/4
4/4
3. EN. AMRAN BIN YAHAYA H TH (TS) H H 2/4
4/4
(NYDP PIBG)

4. PN ANITA BINTI TAJUDDIN H H H H

(PENOLONG KANAN)

5. PN ROSZAINA BINTI RODZI H- -H

(PK HEM)

6. PN SURIANI BINTI SHAARI H- -H

(PK KO-KURIKULUM)

7. PN NOR RATNA BINTI ABD HALIM H H - H

(PK PETANG)

8. CIK HASMALAILIE BINTI YUSOFF H H H H

(SETIAUSAHA PIBG)

9. PN SITI ANISAH BT MOHD FUAD H H TH (S) TH (S)

(PEN. SETIAUSAHA PIBG)

10. PN HALIMAHTON SAADIAH BT H H H H

ABDUL MANAN

(BENDAHARI PIBG)

36

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

11. PN WAN HAZIRAH BT WAN OSMAN TH (S) TH (S) H H 2/4

(SU e-SARANA)

12. EN. HAPIZI BIN MOHAMED H TH (S) TH (S) TH (S) 1/4

(PENOLONG SU e-SARANA)

13. PN NOR AZIAH BINTI MOHD H H H H 4/4

HASSAN (AJK IBU BAPA)

14. EN. KHAIRUL ANUAR BIN ZAKARIA H H H H 4/4

(AJK IBU BAPA)

15. MEJAR RAMZI BIN ABD RASA H H TH S) H 3/4

(AJK IBU BAPA)

16. PN. ROHANA BINTI AMIN H TH (S) TH (S) TH (S) 1/4

(AJK IBU BAPA)

17. PN FARIZAH BT MOHD RAMLI H TH (S) H H 3/4

(AJK IBU BAPA)

18. EN ZAKHIR HUSSIAN BIN M ABDUL H TH (TS) TH (TS) TH (TS) 1/4

LATIFF (AJK IBU BAPA)

19. PN JALINI BINTI ALIAS H H H H 4/4

(AJK GURU)

20. EN NIK FAIS BIN NIK KUB TH (S) H H H 3/4

(AJK GURU)

21. CIK NUR FARHANA BT TAHIR TH (S) H H H 3/4

(AJK GURU)

22. PN NORHAYATI BT MOHD AZIZ H H TH(S) TH (S) 2/4

(AJK GURU)

23. PN ANIS YASMIN BT AZHAR TH (S) TH (S) H H 2/4

(AJK GURU)

24. PN KAMARULAZLIN BT IBRAHIM - - - --

(JURU AUDIT IBU BAPA)

25. PN ZURIATI BT ABDUL AZIZ - - - --

(JURU AUDIT GURU)

JUMLAH KEHADIRAN 16/19 12/19 13/19 13 /18

H – Hadir TH(S) – Tidak Hadir (Bersebab) TH(TS)-Tidak Hadir (Tanpa Sebab)

7. Senarai Biro dalam AJK PIBG
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali pertama yang telah diadakan pada 13/11/2021 telah
bersetuju untuk melantik Jawatankuasa Biro yang akan melaksanakan program serta aktiviti
yang melibatkan PIBG. Antara Biro telah dilantik ialah:

BIL BIRO NAMA
1. Biro Pembangunan Ekonomi
1. Mejar Ramzi bin Abdul Rasa
2. Biro Kebajikan dan Kerohanian 2. En Amran bin Yahaya
3. Biro Akademik 3. Pn Jalini Binti Mohd Alias
4. Biro Sarana & Sahsiah 4. Pn Siti Anisah Bt Mohd Puad
5. Biro Keselamatan 1. En. Khairul Anuar Bin Zakaria
6 Biro Sukan dan Kokurikulum 2. Pn. Norhayati Binti Mohd Aziz
1. Pn Farizah Binti Mohd Ramli
2. Cik Nur Farhana Binti Tahir
1. Pn. Nor Aziah binti Mohd Hassan
2. Pn. Wan Hazirah Bt Wan Osman
1. En Zakhir Hussian B M Abdul Latiff
2. En Nik Mohd Fais Bin Nik Kub
1. Pn Rohana Binti Amin
2. Pn Anis Yasmin Binti Azhar

37

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

8. Pelaksanaan Aktiviti
Berikut adalah aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG sepanjang sesi 2021/2022

Bil Perkara Tarikh

1. Anugerah Murid Aktif PdPR 26 Julai 2021

2. Majlis Penyerahan Pondok Gazebo 30 Ogos 2021

3. Anugerah PdPR Terbaik (Guru) 6 Oktober 2021

4. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 2020 30 Oktober 2021

5. Bengkel Teknik Menjawab Prinsip Akaun SPM 2021 13 November 2021

6. Anugerah Kutipan Terbanyak Sumbangan PIBG 22 November 2021

Mengikut Kelas

7. Pemasangan Kipas & Lampu di Dewan Tambahan 5 Disember 2021

PIBG

8. Pembinaan STUDIO & Bilik Pendidikan Abad ke-21 6 Disember 2021

9. Sumbangan Sewa Jentolak untuk Kerja Pembersihan 10 Disember 2021
Kawasan Pelupusan Sampah 11 – 17 Dis 2021
8 – 9 Jan 2022
10. Program Kelas Tambahan Pecutan SPM 2021 Fasa 1

11. Program Kelas Tambahan Pecutan SPM 2021 Fasa 2

12. Majlis Bakti Disanjung, Budi Dijunjung sempena 15 Jan 2022
Persaraan Pn Zarina Bt Juwani dan Datin Seri Salina 22 Jan 2022
Binti Bakri

13. Sumbangan SMART TV untuk Bilik Mesyuarat

14. Program Food Drive SPM 2021 14 Feb– 8 Mac 2022

15. Pendawaian baru dan Pemasangan lampu LED siling 18 Mac 2022
dan Lampu Spotlight STEM TUNNEL 26 Mac 2022

16. Perasmian Studio SEMERBAK TV

17. Khairat Kematian Ibu Bapa Murid Nov 2021– Mac 2022

18. Program Bakul Ramadhan 19 April 2022

19. Majlis Persaraan Tuan Pengetua 21 April 2022
(Tn Hj Mohd Nor Bin Arif) 25 April 2022

20. Pemasangan 2 unit Penapis Air COWAY

21. Pemasangan UniFi Biz 800Mbps 26 April 2022

22. Program Suntikan Vaksin ATT Murid Tingkatan 3 9 -12 Mei 2022

23. Program Pemantapan dan Pemerkasaan Disiplin 17 Mei – 17 Jun 2022

Murid

24. Sambutan Hari Guru 2022 20 Mei 2022

38

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

25. Penukaran papan kenyataan dan papan tulis di Bilik 23 Mei 2022
Darjah 28 Mei 2022
21 Mei - Jun 2022
26. Program Gotong Royong Perdana

27. Projek Baik pulih dan Naik Taraf Surau Ar-Rahim
SMK Seri Gombak

9. Penutup

Semoga kerjasama dalam kalangan ibu bapa dan guru di SMK Seri Gombak ini terus utuh dan
terus terjalin untuk sama-sama membangunkan sekolah. Diharap PIBG SMK Seri Gombak
terus berkolaborasi dengan pihak sekolah demi meningkatkan kecemerlangan pelajar-pelajar
SMK Seri Gombak.

Sekian, terima kasih. .

“Yang menjalankan tugas”

Lely
__________________________
(HASMALAILIE BINTI YUSOFF)
Setiausaha PIBG,
SMK SERI GOMBAK.
Sesi 2021/2022

39

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

40

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI GOMBAK
AKAUN TUNAI

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

Tarikh PENERIMAAN RM Tarikh PEMBAYARAN RM
27 Jan Yuran - Januari 820.00
17 Feb Yuran – Februari 820.00 28 Jan Bank in 26.30
28 Mei Yuran – Mei 123.70
25 Okt Yuran Oktober 1,170.00 17 Feb Makan Juruaudit 970.00
30 Nov Yuran November
8 Dis Yuran Disember 6,150.00 17 Feb Bank in 2,000.00
4,150.00
550.00 13 Feb Bank in
50.00
1,110.00 6 Mei Bank in - Mei 500.00
400.00
2,000.00 6 Mei Bank in - Mei 200.00
300.00
18 Okt Fotostat 500.00
1,500.00
25 Okt Bank in - Oct 260.00

2 Nov Bank in - Nov 11,800.00

13 Nov Sewa bilik meyuarat

15 Nov Bayaran penceramah Akaun

2 Dis Baiki Paip

8 Dis Bayaran Guru Ganti

11 Dis Bank in - Dis

11,800.00

41

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

PIBG SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI GOMBAK
KETERANGAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 2021

A. PENERIMAAN

1. SUMBANGAN AHLI PIBG

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)
870.00
JANUARI KUTIPAN
1,393.70
FEBRUARI KUTIPAN 0.00
0.00
MAC KUTIPAN
12,170.00
APRIL KUTIPAN 2,770.00
300.00
MEI KUTIPAN 3,485.00
3,860.00
JUN KUTIPAN
13,570.00
JULAI KUTIPAN 2,005.00
1,580.00
OGOS KUTIPAN
42,033.70
SEPTEMBER KUTIPAN

OKTOBER KUTIPAN

NOVEMBER KUTIPAN

DISEMBER KUTIPAN

JUMLAH

2. LAIN-LAIN PENERIMAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

FEBRUARI FOOD DRIVE SPM 2021 12,790.00

APRIL BAKUL RAMADAN 11,799.00

JUN BAKUL RAMADAN 1,951.00

NOVEMBER SURAU 41,173.08

DISEMBER SURAU 15,228.00

DISEMBER SURAU (ambil daripada sumbangan Mantan YDP 5,000.00
PIBG Dato’ Ir Mohd Helmi)

JUMLAH 87,941.08

42

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

B. PEMBAYARAN

1. PENGURUSAN PIBG

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

Mac 15 Persaraan Pn Fouziah (PK Pentadbiran) 500.00

15 Sambutan Hari Guru 1,500.00

Apr 19 Banner Selamat Kembali ke Sekolah 150.00

Sept 27 Hadiah AJK PIBG Sesi 2020/2021 1,000.00

Okt 6 Hadiah PdPR Guru & kutipan terbanyak PIBG 2,000.00

12 Hadiah Pn Norizan (PK HEM) 169.00

18 Terlebih bayar sumbangan PIBG 200.00

20 Terlebih bayar sumbangan PIBG 50.00

21 Jamuan AJK PIBG 2020/2021 472.00

27 Sistem dan pengurusan MAT PIBG 400.00
5,000.00
Dis 31 Sumbangan kepada surau daripada Dato’ Ir Mohd
Helmi 11,4441.00
JUMLAH

2. PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

Feb 23 Mengecat makmal computer 1,000.00

Mei 21 Bumbung surau 2,450.00

Dec 27 Pemasangan lampu kipas Dewan PIBG 1,500.00

JUMLAH 4,950.00

3. KURIKULUM

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

Mac 15 Penyusunan kerusi meja SPM 360.00

Mei 21 Pembayaran guru ganti RBT 1,200.00

Ogos 3 Pembayaran guru ganti Matematik 1,500.00

Dec 15 Makanan bengkel SPM 1,800.00

JUMLAH 4,860.00

4. HAL EHWAL MURID

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

Mac 1 Kerusi meja murid 5,175.00

15 Kerusi meja bilik computer 4,200.00

Jul 26 Anugerah murid aktif PdPR 5,000.00

Sept 27 Bayaran petugas vaksin remaja 500.00

Dec 20 Sewa Jentolak 500.00

JUMLAH 15,375.00

43

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

5. KOKURIKULUM

TARIKH PERKARA JUMLAH(RM)

Apr 6 Keceriaan lobi SEMERBAK 2,656.00

Dec 21 Pembelian water jet hose 321.80

JUMLAH 2,977.80

6. CAJ BANK Proses Cek PERKARA JUMLAH(RM)
TARIKH Proses Cek JUMLAH 0.00
Proses Cek 1.00
JANUARI Proses Cek 3.00
FEBRUARI Proses Cek 1.50
MAC Proses Cek 1.50
APRIL Proses Cek 0.00
MEI Proses Cek 0.50
JUN Proses Cek 0.50
JULAI Proses Cek 1.00
OGOS Proses Cek 3.50
SEPTEMBER Proses Tukar tandangan cek 0.00
OCTOBER Proses Cek
NOVEMBER 10.00
NOVEMBER 2.00
DISEMBER
24.50

7. LAIN-LAIN PEMBAYARAN PERKARA JUMLAH(RM)
TARIKH

Feb 8 Kos keceriaan ruang menunggu di pintu masuk 3,300.00
sekolah (ambil dari gotong royong) 11,224.00

Mac 25 Makanan murid SPM (Food Drive)

30 Barang bakul Ramadan 10,000.00

Mei 2 Pembelian tambahan barang bakul Ramadan 3,750.00

Okt 6 Hadiah Anugerah Kecemerlangan SPM 2020 1,640.00

JUMLAH 29,914.00

44

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

JAWATANKUASA PIBG SMK SERI GOMBAK
SESI 2022/2023

PENASIHAT (PENGETUA)

YANG DIPERTUA PIBG

NAIB YANG DIPERTUA PIBG

SETIAUSAHA KEHORMAT
-HASMALAILIE BINTI YUSOFF (SU)
-SITI ANISAH BINTI MOHD PUAD (PEN. SU)

SETIAUSAHA SARANA SEKOLAH SETIAUSAHA SARANA IBU BAPA
- WAN HAZIRAH BINTI WAN

OSMAN(SU)

-HAPIZI BIN MOHAMED (PEN SU)

EN SYAFIQ B MOHD SALLEH BENDAHARI

HALIMAHTON SAADIAH BINTI ABD MANAN

AJK GURU AJK IBU BAPA
1. JALINI BINTI MOHD ALIAS 1.
2. NIK MOHD FAIS BIN NIK KOB 2.
3. ANIS YASMIN BINTI AZHAR 3.
4. NUR FARHANA BINTI TAHIR 4.
5. NORHAYATI BINTI MOHD AZIZ 5.
6.

JURU AUDIT (GURU) JURU AUDIT (IBU BAPA)
ZURIATI BINTI ABDUL AZIZ

45

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

SENARAI USUL DAN CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42

SMK SERI GOMBAK

Bil CADANGAN/USUL PENCADANG NAMA ANAK / JAWATAN
1. Cadangan agar diberikan kelas Pn Zaini Boy Bin Sidi Zaid (5K)
Syukur Nur Aulia Danisha (2F)
tambahan.

2. -Menambah atau membaiki kipas Pn Zuhariati Bt Fatin Liyana Izzati Bt Mohd
Ikhwan (5F)
di setiap kelas Baharun

-Mengadakan kelas tambahan
bagi tingkatan 5 lebih awal bagi
menampung kembali
pembelajaran yang kurang
berkesan semasa pandemic

3. Cadangan untuk mengadakan Pn Maimon Binti Pdk Muaz Amzar Bin Zamzuri

kelas tambahan secara fizikal / Abd Karim (4F)

bersemuka dengan kerjasama

pihak PIBG.

4. Cadangan untuk mengadakan Pn Leni Apri Susanti Bt Mohammad Fatih Bin Ali

tusyen di sekolah pada hari sabtu Riduan Usman (1 KAA 1)

atau ahad (pagi)

5. Motivational talk for prospective Pn Farah Nadhirah Danial Irfan B. Nazrul (5B)

SPM candidates batch 2022/23 Liew

6. Mengatasi masalah pencemaran Pn Umi Kalsom Binti Nur Amirah Irdina Binti

bunyi yang mengganggu Pdpc Abdul Rahman Abdullah (2KAA)

guru dan murid.

7. Memasang kipas siling besar di Pn Siti Ambia Binti Japli Tuan Nur Zahira Izzaty Binti

Dewan Pibg kerana kipas yg ada Tuan Azlan (1C)

sekarang masih tidak mencukupi

dan tidak terasa anginnya.

8. -Perluaskan Pelibatan Komuniti En Mohd Rashdan Abd Muhammad Adib Fahim

dan Sektor Swasta dalam Rashid (2 KAA)

memastikan kemenjadian murid

selaras Anjakan ke 9 PPPM

2013-2025

-Perluaskan Pelibatan Komuniti

dan Sektor Swasta dalam

memastikan keberhasilan Sarana

Ibu Bapa Dan Sarana Sekolah

9. Pelbagaikan makanan di kantin En Zulkifley Bin Ab Nur Aliah Munirah Bt

Ghafar Zulkifley (1D)

10. -Semerbak perlu ada sosial Pn Farizah Mohd Ramli Muhammad Imtiyaaz Mohd

media seperti Facebook page Sabri (5A)

rasmi dan Instagram Seri Insyirah Mohd Sabri

(2H)

46

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

-Penganjuran program menjana
pendapatan seperti Karnival
semasa Hari Sukan Negara

11. Mencadangkan agar dapat Pn Anita Bt Tajudin PK Pentadbiran

menaik taraf peralatan PA PK Pentadbiran
PK HEM
System sekolah bagi PK Ko-Kurikulum

memudahkan pelaksanaan Ujian

Mendengar BM dan BI SPM dan

juga bagi melancarkan perjalanan

majlis rasmi yang diadakan di

Dewan PIBG

12. Mencadangkan dibuat kutipan Pn Anita Bt Tajudin

yuran Kecemerlangan Pelajar

Tingkatan 5 sebanyak RM100

bagi pelaksanaan Program

Perkampungan Ilmu

13. Mencadangkan agar dapat Pn Roszaina Bt Rodzi

memperbaiki laluan susur gajah

yang telah reput dimakan oleh

anai-anai

14. Mencadangkan baik pulih padang Pn Suriani Bt Shaari

dan gelanggang bola tampar bagi

tujuan pelaksanaan MSSD dalam

tempoh terdekat

47

LAPORAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41 2021/2022

SEKALUNG
PENGHARGAAN

DAN
TERIMA KASIH

Kepada

✓ Semua Ibu Bapa dan Guru-Guru
✓ SMK Seri Gombak,

✓ Koperasi SMK Seri Gombak,
✓ Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd,

✓ JM Base Enterprise,
✓ Yah Cafe Enterprise,
✓ Hai Kim Teguh Enterprise,
✓ ADABI Consumer Industries Sdn. Bhd,
✓ Mega Ocanic Sdn. Bhd,

Dan
Semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam

menjayakan

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-42
SMK SERI GOMBAK

48